第一篇:安全保密制度
安全保密制度
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。
第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資 元以上 元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款: 1.保密的內容和范圍;
2.保密合同雙方的權利和義務; 3.保密協議的期限;
4.保密費的數額及其支付方式; 5.違約責任。
在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:
1.嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密; 2.不得向他人泄漏企業技術秘密;
3.非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發。
第二十條 對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為: 1.自行設立與本公司競爭的公司; 2.就職于本公司的競爭對手; 3.在競爭企業中兼職;
4.引誘企業中的其他員工辭職; 5.引誘企業的客戶脫離企業;
6.在離職后,與企業進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容: 1.明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束; 3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;
5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容; 6.不相關的員工不可接觸或了解商業秘密; 7.保密信息應當在合同終止后交還; 8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。
第二十四條 本制度自發布之日起施行。
第二篇:安全保密制度
深圳大光反光材料廠
安全保密制度
深 圳 大 學 反 光 材 料 廠
安 全 保 密 制 度
深大反光廠2009(05)號
1、目的:
為保障本廠商業秘密事項的安全,維護工廠利益和客戶利益,特制定本制度。
2、職責:
本廠安全保密工作由辦公室負責監督管理,并設置安全保密專員具體負責。
3、管理對象:
3.1 本廠商業秘密事項:包括技術信息、營業信息、管理信息等; 3.2 本廠重點部門、重點部位; 3.3 涉密員工。
4、具體管理范圍:
4.1 技術信息:包括技術水平、技術潛力、替代技術和預測、專利動向、非專利技術成果、設計、程序、技術資料、圖紙稿件、樣品、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、檢驗方法、質量技術、機器設備等。
4.2 營業信息:包括原材料信息、供應商信息、產品信息、客戶信息、產銷策略、銷售渠道、招投標標底或標書內容等;以及尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策等;本廠內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告,重要會議記錄等。
4.3 管理信息:本廠發展方向、方針,重大管理舉措,內部重大改革及人員變動的方案等。
4.4 屬于第三方,但本廠承諾有保密義務的技術秘密或其它商業秘密信息。4.5 重點部門、重點部位:
a. 重點部門:生產部、質檢部、經營部、新產品研發部;
b. 重點部位:激光室、壓花組、涂布組、鍍膜組、配料房、財務室、倉庫;
4.6 涉密員工:全廠員工。
5、保密管理規定: 深圳大光反光材料廠
安全保密制度
5.1 商業秘密事項管理:在秘密事項形成文件前由實際經辦人進行管理;形成文件后,由辦公室和經辦部門共同負責管理。5.2 重點部門、重點部位管理:
5.2.1 經確定的重點部門一般不對外開放,因特殊接待需要須由部門主管報請廠長同意,由該部門主管全程陪同;本廠內部其他員工因工作需要進入重點部門,應遵守保密紀律,完成工作及時離開。
5.2.2 經本廠確定的重點部位,原則上除該部門的工作人員外,一律不允許隨意進入。必要時應在重點部位位置標示“非請勿入”。其他員工確因事進入時,應經該部位負責人同意,并由工作人員全程隨同,完成工作及時離開,并自覺遵守保密紀律。
5.2.3 需要對重點部門、重點部位的設備、設施委托外人進行維護維修時,維修部門應提前告知,以便該部門、部位的工作人員將需保密的物件撤離現場,并在外人進入維護維修時,該部位的人員應當隨同,不得離開。
5.3 涉密員工管理:
5.3.1 全廠員工在簽署勞動合同時,需閱讀、學習本廠安全保密制度并簽名,在制度更新后需再閱讀、學習并簽名,以便相互監督,共同保障本廠商業秘密的安全和利益。
5.3.2 全廠員工在日常工作中,除認真履行崗位職責,服從主管領導外,要嚴格做好秘密的保守和保護工作,并接受辦公室的監督、檢查。
5.3.3 各部門主管應不定期對本部門各崗位工作進行保密檢查,對檢查中發現的問題應及時指導、指正,落實整改措施。
5.3.4 對新安排到重點部門、重點部位的員工,辦公室除進行常規的進廠安全保密教育外,應根據相應的特點,會同該部門主管進行崗位保密教育。5.3.5 員工因工作需要進行崗位調換、變更時,應移交保密工作,辦公室并進行離崗保密監督。
6、員工保密紀律:
6.1 對工廠的秘密事項,全體員工都應做到不該問的不問,不該說的不說,下班不說上班的事,在廠外不說廠內的事;并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務。深圳大光反光材料廠
安全保密制度
6.2 凡涉及工廠保密事項的內容,不論其為何種載體形式,均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書面、私人交往、私人通信中擅自對外提供涉及工廠秘密內容的行為,均屬泄密。
6.3 未經廠長批準,員工不得利用電腦技術對外存取、處理、復制、摘抄、修改和傳遞秘密事項。
6.4 員工不得私自使用、保存、運輸和銷毀屬于本廠的秘密設備或者研制的產品。6.5 員工個人在勞動合同期限內,不得直接或間接將獲悉的本廠秘密事項內容擅自泄露給非本廠、非本部門、非本部位人員;并不得利用本廠商業秘密謀求個人利益。
6.6 在對外交往與合作中需要提供本廠的秘密事項時,必須事先經廠長批準同意。6.7 未經允許,員工不得主動接觸涉密事項,凡不屬允許知悉涉密事項的員工,不得以任何方式刺探、獲取秘密事項內容,否則視為竊密。因特殊原因需要其接觸秘密事項的,應做到恪守秘密。
6.8 非該重點部門員工,未經允許不得進入重點部門;非該重點部位員工,未經允許不得進入重點部位。
6.9 員工因工作需要所持有或保管的一切記錄著工廠秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器、樣品等任何形式的載體,均歸本廠所有,無論員工因何種原因離職,均須無條件歸還本廠。
6.10 如發現工廠秘密被泄露或者因自己過失泄露工廠秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向辦公室報告。
6.11 員工在離職后,未經本廠書面同意,不得泄露本廠的秘密。6.12 員工違反保密規定而受到懲罰時,其直接主管應負連帶責任。
7、獎懲處理:
7.1 對在履行保密職責、保護工廠秘密、保護知識產權中有顯著成績的人員,本廠將予以鼓勵和獎勵。
7.2 對違反本安全保密制度的員工,造成一定損失或影響不太嚴重的,本廠將按《人事管理制度》予以懲罰;或要求員工向本廠支付賠償金額5萬元人民幣。7.3 如有員工因違反本制度造成工廠或客戶重大經濟損失、名譽損失的,本廠予以無經濟補償解除雙方勞動合同關系,并要求責任人賠償本廠經濟損失的90%。深圳大光反光材料廠
安全保密制度
7.4 員工如有《中華人民共和國刑法》第219條規定侵犯本廠商業秘密行為之一,給本廠造成損失的,將追究其刑事責任。
7.5 員工如有《民法通則》第111條、第118條規定行為之一,損害、侵害本廠權益的,本廠有權向人民法院起訴,要求其停止侵害、消除影響、賠償損失。7.6 員工如有違反《反不正當競爭法》第十條規定,侵犯本廠商業秘密的,本廠有權向工商行政管理部門或人民法院起訴,追究其民事責任。
8、本制度自2009年2月26日起實行,此前本廠有關安全保密制度與此不同者以此為準。
9、本制度的解釋權屬廠辦公室所有,廠部有權根據實際情況進行修改。
深圳大學反光材料廠 二00九年二月二十五日
第三篇:安全保密制度
深圳大光反光材料廠安全保密制度
深 圳 大 學 反 光 材 料 廠
安 全 保 密 制 度
深大反光廠2009(05)號
1、目的:
為保障本廠商業秘密事項的安全,維護工廠利益和客戶利益,特制定本制度。
2、職責:
本廠安全保密工作由辦公室負責監督管理,并設置安全保密專員具體負責。
3、管理對象:
3.1 本廠商業秘密事項:包括技術信息、營業信息、管理信息等;
3.2 本廠重點部門、重點部位;
3.3 涉密員工。
4、具體管理范圍:
4.1 技術信息:包括技術水平、技術潛力、替代技術和預測、專利動向、非專利技
術成果、設計、程序、技術資料、圖紙稿件、樣品、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、檢驗方法、質量技術、機器設備等。
4.2 營業信息:包括原材料信息、供應商信息、產品信息、客戶信息、產銷策略、銷售渠道、招投標標底或標書內容等;以及尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策等;本廠內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告,重要會議記錄等。
4.3 管理信息:本廠發展方向、方針,重大管理舉措,內部重大改革及人員變動的方案等。
4.4 屬于第三方,但本廠承諾有保密義務的技術秘密或其它商業秘密信息。
4.5 重點部門、重點部位:
a. 重點部門:生產部、質檢部、經營部、新產品研發部;
b. 重點部位:激光室、壓花組、涂布組、鍍膜組、配料房、財務室、倉庫;
4.6 涉密員工:全廠員工。
5、保密管理規定:
5.1 商業秘密事項管理:在秘密事項形成文件前由實際經辦人進行管理;形成文件
后,由辦公室和經辦部門共同負責管理。
5.2 重點部門、重點部位管理:
5.2.1 經確定的重點部門一般不對外開放,因特殊接待需要須由部門主管報請廠
長同意,由該部門主管全程陪同;本廠內部其他員工因工作需要進入重點
部門,應遵守保密紀律,完成工作及時離開。
5.2.2 經本廠確定的重點部位,原則上除該部門的工作人員外,一律不允許隨意
進入。必要時應在重點部位位置標示“非請勿入”。其他員工確因事進入時,應經該部位負責人同意,并由工作人員全程隨同,完成工作及時離開,并
自覺遵守保密紀律。
5.2.3 需要對重點部門、重點部位的設備、設施委托外人進行維護維修時,維修
部門應提前告知,以便該部門、部位的工作人員將需保密的物件撤離現場,并在外人進入維護維修時,該部位的人員應當隨同,不得離開。
5.3 涉密員工管理:
5.3.1 全廠員工在簽署勞動合同時,需閱讀、學習本廠安全保密制度并簽名,在制度更新后需再閱讀、學習并簽名,以便相互監督,共同保障本廠商業秘
密的安全和利益。
5.3.2 全廠員工在日常工作中,除認真履行崗位職責,服從主管領導外,要嚴格
做好秘密的保守和保護工作,并接受辦公室的監督、檢查。
5.3.3 各部門主管應不定期對本部門各崗位工作進行保密檢查,對檢查中發現的問題應及時指導、指正,落實整改措施。
5.3.4 對新安排到重點部門、重點部位的員工,辦公室除進行常規的進廠安全保
密教育外,應根據相應的特點,會同該部門主管進行崗位保密教育。
5.3.5 員工因工作需要進行崗位調換、變更時,應移交保密工作,辦公室并進行
離崗保密監督。
6、員工保密紀律:
6.1 對工廠的秘密事項,全體員工都應做到不該問的不問,不該說的不說,下班不
說上班的事,在廠外不說廠內的事;并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務。
6.2 凡涉及工廠保密事項的內容,不論其為何種載體形式,均屬保密范圍,任何員
工直接或間接、口頭或書面、私人交往、私人通信中擅自對外提供涉及工廠秘密內容的行為,均屬泄密。
6.3 未經廠長批準,員工不得利用電腦技術對外存取、處理、復制、摘抄、修改和
傳遞秘密事項。
6.4 員工不得私自使用、保存、運輸和銷毀屬于本廠的秘密設備或者研制的產品。
6.5 員工個人在勞動合同期限內,不得直接或間接將獲悉的本廠秘密事項內容擅自
泄露給非本廠、非本部門、非本部位人員;并不得利用本廠商業秘密謀求個人利益。
6.6 在對外交往與合作中需要提供本廠的秘密事項時,必須事先經廠長批準同意。
6.7 未經允許,員工不得主動接觸涉密事項,凡不屬允許知悉涉密事項的員工,不
得以任何方式刺探、獲取秘密事項內容,否則視為竊密。因特殊原因需要其接觸秘密事項的,應做到恪守秘密。
6.8 非該重點部門員工,未經允許不得進入重點部門;非該重點部位員工,未經允
許不得進入重點部位。
6.9 員工因工作需要所持有或保管的一切記錄著工廠秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器、樣品等任何形式的載體,均歸本廠所有,無論員工因何種原因離職,均須無條件歸還本廠。
6.10 如發現工廠秘密被泄露或者因自己過失泄露工廠秘密,應當采取有效措施防止
泄密進一步擴大,并及時向辦公室報告。
6.11 員工在離職后,未經本廠書面同意,不得泄露本廠的秘密。
6.12 員工違反保密規定而受到懲罰時,其直接主管應負連帶責任。
7、獎懲處理:
7.1 對在履行保密職責、保護工廠秘密、保護知識產權中有顯著成績的人員,本廠
將予以鼓勵和獎勵。
7.2 對違反本安全保密制度的員工,造成一定損失或影響不太嚴重的,本廠將按《人
事管理制度》予以懲罰;或要求員工向本廠支付賠償金額5萬元人民幣。
7.3 如有員工因違反本制度造成工廠或客戶重大經濟損失、名譽損失的,本廠予以
無經濟補償解除雙方勞動合同關系,并要求責任人賠償本廠經濟損失的90%。
7.4 員工如有《中華人民共和國刑法》第219條規定侵犯本廠商業秘密行為之一,給本廠造成損失的,將追究其刑事責任。
7.5 員工如有《民法通則》第111條、第118條規定行為之一,損害、侵害本廠權
益的,本廠有權向人民法院起訴,要求其停止侵害、消除影響、賠償損失。
7.6 員工如有違反《反不正當競爭法》第十條規定,侵犯本廠商業秘密的,本廠有
權向工商行政管理部門或人民法院起訴,追究其民事責任。
8、本制度自2009年2月26日起實行,此前本廠有關安全保密制度與此不同者以此為
準。
9、本制度的解釋權屬廠辦公室所有,廠部有權根據實際情況進行修改。
深圳大學反光材料廠
二00九年二月二十五日
第四篇:計算機安全保密制度
計算機安全保密基本知識
一、設置登陸用戶名和密碼
設置用戶名和登陸密碼可以有效的防止存儲在電腦中的資料被他人竊取。
二、進行磁盤碎片整理
磁盤碎片整理可以提高計算機的運行速度,還可以將已經刪除的文件徹底粉碎。
二、快速查找計算機中的文件信息
點擊電腦桌面“開始”,選“搜索”,再選“文件或文件夾”,出現下面的窗口。
在“要搜索的文件或文件夾名為”下輸入“*.doc”,搜索范圍“本機硬盤驅動器”,就可將電腦中所有word文件快速查找出來。
三、清除上網痕跡
計算機會對上網打開的網頁進行自動保存,下次打開該網頁時就會很快。
選擇
,就會將上網信息清除。
四、清除打開過的文件信息
計算機會將您打開過的文件進行自動記錄,以便下次可以快速打開。
在“開始”菜單上點右鍵,選“屬性”出來如下界面:
選“自定義”后出現下面界面,選清除就可能了。
五、安裝“360安全衛士”軟件可以防止木馬病毒及黑客入侵。
360軟件下載地址:http://www.tmdps.cn/
辦公自動化管理辦公室
二〇〇九年四月二十日
第五篇:企業信息安全保密制度
企業集 團 管 理 制 度
信息安全保密制度
(2016初稿)/ 9
上海企業經營管理股份有限公司
信息安全保密制度 第一章 總 則
第一條 根據國家相關規定,結合《企業知識產權管理規范》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條 本規定是安全保密、知識產權及專利保護工作的依據和準則。各部室要把安全保密工作列入工作規劃,使安全工作落到實處。
第三條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照程序只允許特定時空范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術專利、財務、人事和其他商業機密。技術秘密是指能為公司帶來經濟利益、具有實用性的技術信息、設計方案等,包括但不限于:技術信息、工程設計、科研專利、知識產權等等。財務秘密包括但不限于公司經營的財務、資產及相關統計數字。人事秘密主要是與公司人力資源現狀、招聘計劃、員工隱私、勞資狀況等相關的信息。包括但不限于:人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、招聘計劃等。日常秘密主要包括不限于:日常文件文檔、資料等。商業秘密包括但不限于:客戶名單、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。
第四條 公司所有職員、外派人員都有保守公司秘密的義務。接觸到公司秘密的高級員工,如:管理人員、技術人員、財務人員、秘書等負有特別的保秘責任。
第五條 保密工作實行安全、便利可行、積極預防的工作方針。保密范圍和密級確定: / 9
第六條 公司秘密包括本制度第三條規定的及下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、方向、規劃及決策等;(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告;(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;(五)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;(六)公司科研專有技術、專利、知識產權、工程設計、等等;(七)其他經公司確定應當保密的事項。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受特別嚴重損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭受損害。
第八條 秘級的確定:
(一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料、技術專利等為絕密級;(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 秘密級別由董事會秘書辦公室依據第七條確定,并確定保密期限:分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。/ 9
第十條 發現已經或者可能泄露秘密時,應立即采取補救措施并報告主管部室或公司領導;主管部室或領導接到報告,應及時處理。
第十一條 本制度規定的泄密是指下列行為之一:(一)使秘密被不應知悉者知悉的;(二)使秘密超出接觸限定范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第二章 日常保密管理規定
第十二條 日常保密包括但不限于文印文檔、資料、人事及其他保密事項等。辦公室為日常保密工作管理部室。辦公室主要保密職責:
(一)根據法律及上級公司規定,結合公司實際制定安全保密管理規定,并監督實施;
(二)負責組織宣傳安全保密管理規定、制度,組織培訓學習公司有關保密安全條例;
(三)制定并落實人事、檔案保密管理措施;
(四)配合其他部室完成技術、財務、商業等保密的管理、監督和檢查工作;(五)嚴格機要、文印人員、招聘選拔;
(六)對安全保密突發事件應急處理,日常安全保密工作的監督;協助公司領導完成保密工作檢查、獎懲及與之相關的活動等;
(七)承辦上級領導交辦的其他保密事項。
第十三條 日常保密工作,各部室、各崗位應做到:
(一)領導干部、部室負責人、專業組長:增強保密意識、以身作則,模范遵守保密規定,落實保密責任。做到:不泄露知悉的公司秘密;不在無保密保障的/ 9
場所閱辦秘密文件、資料;不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論公司秘密事項;不攜帶秘密文件、資料參加社交活動;不在出訪、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;閱辦完秘密文件及時清退、歸檔;審校、簽發文件及稿件時,要把好定密關;下級發生泄密問題后,及時上報、設法補救,不掩蓋包庇。
(二)員工應做到:不該說的秘密不說;不該問的秘密不問;不該看的秘密不看;不該記錄的秘密不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論公司秘密事項;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;不在私人交往中泄露公司秘密。日常保密措施:
第十四條 健全收發文制度,各部室要有專人負責文件、設計圖紙、技術檔案等機密文件的管理和清退工作,發現秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,須立即報告,及時追查、力挽損失。
第十五條 檔案管理按照質量管理體系文件中有關規定執行。
第十六條 有秘密內容的會議或活動,主辦部門應采取措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件或向室外擴音;
(二)根據需要,限定參會人員的范圍,指定參會人員;(三)依照規定使用會議設備和管理會議文件;
(四)規定不準記錄的會議內容,不得記錄,不攜帶錄音機進入會場錄音;不以任何形式對外泄露會議秘密內容,會議結束后,要對會議場所進行保密檢查;/ 9
嚴禁濫印、復印會議秘密文件資料,確需要復制的須經批準。
第十七條 文印崗人員應該做到:
(一)復印的秘密文件:需經批準后才能復印;嚴格控制份數,復印件要按原件一樣管理;
(二)嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤、錄音筆等;對會議記錄和有關文件、資料嚴加保管,及時立卷歸檔;
(三)嚴格遵守保密紀律,打印、復印涉密文稿的內容不得傳播,不得讓無關人員閱看,不私自多印留存;
(四)打印的密件廢頁、圖紙廢頁、蠟紙應及時處理,不讓無關人員閱看;發現密件丟失或下落不明,要立即報告,并抓緊查找,采取補救措施。定期檢查、清理、清退、銷毀文件;嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。
第十八條 對于密級文件、資料設計圖紙、方案、技術標準和其他物品,須采取保密措施:
(一)非經批準,不得復制和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(二)在設備完善的保險裝置中保存;
(三)如有與質量管理體系中規定相左之處,以后者為準。第十九條 如有必要公司應與相關人員簽訂《保密合同》。
第三章 商業保密管理規定
第二十條 商業保密包括但不限于:客戶信息、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道、投標信息、經營策略等。
第二十一條 市場部為商業保密的主管部門,辦公室及其他部門配合市場部/ 9
完成商業保密管理。市場部主要保密職責:
(一)制定商業保密管理有關規范、制度,并組織實施、監督;(二)組織宣傳、培訓商業管理規定;
(三)負責本部門保密管理工作,監督其他部門管理工作;(四)負責商業泄密事件的應急、調查、處理、處罰工作;
第二十二條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,依據情況設置相關“保密條款”,限制對方行為。
第二十三條 市場部有關人員不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途,離職、辭職時,要及時交出相關資料,同時不得泄露公司經營秘密;不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時泄露秘密內容。
第四章 財務保密管理規定
第二十四條 財務保密工作包括但不限于資產、財務統計數字及工資及其他報表的保密。
第二十五條 財務部為財務保密的歸主管部門,市場部、辦公室及其他部門配合財務部落實財務保密工作。財務部主要保密職責:
(一)根據法律及上級單位規定,結合實際制定財務保密規范;(二)組織本部門員工學習并執行財務保密制度的有關規定;(三)負責組織宣傳保密、安全管理規定、規范,組織培訓學習公司有關保密安全規定;
(四)負責本部門保密管理工作,監督其他部門管理工作; / 9
(五)負責財務泄密事件的應急、調查、處理、處罰工作;
第五章 計算機與互聯網信息保密管理規定
第二十六條 IT部要健全各項信息保密管理制度,強化機房計算機的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的存貯設備要妥善保管,嚴防丟失。
(一)保障公司計算機及其相關的配套設備、設施的安全,保障信息的安全,保障計算機功能的正常發揮,維護計算機信息系統的安全性。應及時發現安全隱患,及時提出解決方案,及時處理解決問題;
(二)新用戶登記時,應認真核實其身份,并詳細記錄用戶的相關信息。員工不允許將公司“用戶信息和網絡密碼”告知非本公司人員。員工離開本公司,IT部應注銷該員工的所有用戶信息;
(三)對于安全性較高的信息,需要嚴格管理。無論是紙張形式還是電子形式,均要落實到責任人。嚴禁將工作中的數據文檔帶離。
(四)企業研發的各辦公系統的數據內容要嚴格把關;IT部要將審核后的內容準確、安全、即時地上傳至托管服務器。
(五)加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分,涉密機必須完全與局域網脫離連接,并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。
第二十七條 屬于公司秘密的信息、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管領導委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由IT部門負責保密。/ 9
第二十八條 計算機房內,禁止無關人員逗留、參觀,嚴禁會客。
第六章 罰則 和 獎則
第二十九條 公司對在安全保密工作中做出突出成績的個人和部室給予獎勵。
第三十條 對未按本《規定》進行管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對直接責任者按規定給予相應處理外,還將追究所屬部室主要負責人的責任,并對直接責任者和所屬部室給予相應的經濟處罰。
第三十一條 對無視本《規定》,以謀取個人或小集團利益為目、蓄意泄漏秘密的,造成重大損失和嚴重后果的,將依《中華人民共和國刑法》追究法律責任。
第三十二條 保密管理人員因玩忽職守使秘密泄漏造成經濟損失,削弱競爭能力的,視情節輕重給予不同程度的行政處分和經濟處罰,明知故犯者加重處罰。對違反本《規定》,使單位秘密泄露,造成直接或間接經濟損失的,由公司保衛部及所屬管理部門負責調查核實,并提出處理意見,報公司領導批準后執行。
第七章 附 則
第三十三條 本《規定》自發布之日起執行。第三十四條 本規定的解釋權屬于本公司保衛部。/ 9