第一篇：1要求、標書和合同評審管理程序（小編推薦）

Q/107（DLS）BZ905.1-2014

要求、標書和合同的評審程序

1.目的：為了建立和維護評審客戶的要求、標書和合同的程序，并使客戶的要求及時準確地得到滿足。2.適用范圍：

2.1 客戶與本實驗室達成的任何形式的合同或協議；

2.2監督檢驗、發證檢驗等政府部門或上級主管部門下達指令性任務； 2.3 為履行合同所安排的評審；

2.4 合同履行期間客戶提出的必要的修改。3.職責：

3.1 所長與客戶簽立檢驗協議，組織對非常規檢測合同進行評審，負責解決執行協議所必要的一切人力、信息和物質等資源。

3.2 技術負責人組織為履行合同所實施的一切驗證活動。必要時要組織有關人員對履行合同所安排的一切培訓。

3.3 文件管理員應負責保存一切與合同簽立、履行有關的一切文件和記錄。3.4 監督員負責對檢測過程實施監督。

3.5 檢驗員應按照作業文件和要求開展驗證和檢測，并填寫、編制與檢測結果有關的記錄和報告。

3.6 技術負責人應當維護本程序的有效性。4.合同評審政策

4.1 當客戶向本所提出常規檢測要求時，接待或授權人員應與客戶就有關檢驗要求填寫“委托檢驗單”的有內容，并在授權范圍之內與客戶簽立檢驗協議。簽立后的協議，按照檢驗工作程序向檢驗部下達檢驗工作計劃。

4.2 如果客戶要求不變，僅需在初期調查階段或在與客戶有一個總協議下對持續進行的例行（常規）工作合同批準時進行評審。

4.3 對于新的（第一次）、復雜重要的或需要采用先進技術的檢測任務，則需在充分理解客戶要求或合同基礎上進行正式細致的評審，且需保存較全面完整的合同簽立、評審、執行的記錄。

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4.4客戶要求、標書與合同之間的任何差異應在工作開始之前得到解決。5.工作程序

5.1 當客戶向本實驗室提出非常規的、新的、復雜的、需采用先進技術的、大宗的、特殊要求的檢測請求時，實驗室的負責人應及時向客戶了解要求，并記錄客戶有關檢測的依據、對象、目的、時間、數量、結果等細節要求，必要時應與客戶簽立檢驗合同草案。

5.2 技術負責人應就客戶的請求起草文件化的程序文件，闡明客戶的要求，擬訂檢測方法。為降低使用方法造成的風險，在擬訂檢測方法時（包括所涉及到的抽樣方法），最好首選國際、國內已經公布的公共標準，專業權威技術雜志，教科書等推薦的方法。當需要由本所制定方法時，技術負責人也應參照上述公共標準所推薦的方法。擬訂的檢測方法應當便于雙方理解和接受。

5.3技術負責人組織本所參加合同履行的相關人員對草擬的合同進行評審，評審應當從以下諸方面著手：

（1）社會效應與法律責任要素；（2）利益和風險要素；（3）技術能力要素；（4）財務要素；（5）合同交付要素；（6）分包要素；

（7）樣品要素（包括樣品的選定、抽取、運輸、保管、制（置）備、安裝、準備、返回或處置等）；

（8）保密和保護所有權要素；（9）雙方放棄權利和要求的聲明；（10）傳送檢測結果的要求；

（11）根據檢測結果提供評價意見和建議的要求；（12）合同變更或偏離時的要求；（13）當檢測存在風險時中止合同的規定；

（14）其他要求（如在檢測報告中給出測量不確定度的要求）等。

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（對內部客戶的要求，合同的內容可以簡化，對合同的評審可以以簡化的方式進行。）

5.4質檢技術機構在接受指令性檢驗任務時，首先應確認檢驗產品是否在本機構認證認可的能力范圍內。質檢技術機構承擔超出認證認可能力范圍的產品質量檢驗時，出具的檢驗報告不可使用認證認可標識。除按一般合同評審的規定明確的評審要素外，應重點確認檢驗方法，所需的儀器設備、環境條件及檢測人員等。合同評審的結果應及時通知有關下達指令性任務的部門及人員。需下特殊檢驗結論的合同、無檢驗標準的新產品鑒定合同及管理層認為應歸入特殊合同的均應納入特殊合同評審的范疇。

5.5 對于首次實施的檢測方法，技術負責人應再組織檢測人員實施檢測可靠性、有效性和準確性的驗證。驗證后的結果應作為與客戶簽立正式檢測合同的依據之一。

5.6 當客戶表示可以接受本所合同評審的最終結果時，所長與客戶正式簽署一份檢測合同，合同中應載明與客戶要求相一致的雙方的責任、義務和權利以及與本程序5.3條有關的內容。并在合同生效后認真組織實施。

5.7 當合同執行中涉及有分包項目時，應將分包的內容寫入雙方簽署的檢測合同。

5.8 合同執行中如遇到對合同要求的任何偏離時，技術負責人應及時地向客戶進行通報，以保證能得到客戶的理解或更改要求。

5.9 合同簽立后，在執行合同中，如雙方中的任何一方提出需要修改合同時，技術負責人應采取有效的措施，并及時與客戶進行溝通，防止偏離后給雙方的利益造成損失。

5.10 如修改后的合同涉及到重大的變化，則技術負責人應重新組織有關人員對變更后的合同進行評審，評審結果應作為檢測合同的批注或附件由雙方授權人簽字。技術負責人應將修改后的內容通知所有受到影響的人員，防止出現工作差錯給雙方造成損失。

5.11 全部合同和合同修改件應與檢測原始記錄、檢測報告副本以及其他必要的文件一并歸檔。

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6.相關記錄

合同評審記錄 委托檢驗單

第二篇：34 合同評審管理程序

投（議）標要求、投標書和合同的評審程序

1.目的：為了建立和維護評審客戶的要求、標書和合同的程序，并使客戶的要求及時準確地得到滿足，保證公司具有滿足要求的能力。2.適用范圍：

公司所承攬的施工工程的標書、合同評審及業主溝通等活動的控制。3.職責：

3.1 總經理、體系負責人、公司各部門參加招（投）標書和合同評審。3.2 總經理或體系負責人負責組織各部門參加招（投）標書和合同評審。3.3 工程管理部負責質量安全技術方面的要求識別評審；生產經營部、財務部負責經濟財務要求的評審。3.4 總經理負責評審結構的審批。

3.5 經營部負責填寫、編制與評審結果有關的記錄和報告。3.6體系負責人應當維護本程序的有效性。4.工作程序

4.1生產經營部負責對外聯絡，收集工程招標信息，參加招標會議，領取招標文件、圖紙、招標會議紀要、招標答疑等文件。4.2 與產品有關要求的確定

在工程項目招（投）標過程、合同的簽訂過程，公司首先做到識別清楚并確定與產品有關要求，這些要求包括：

A)業主明示的要求：在業主單位的招（投）標文件、施工承包合同中明確表訴的要求，包括工程驗收移交和質保服務的要求；

B)業主隱含的要求：對于業主單位沒有提出或隱含的要求，但要達到其規定的用途及已知預期用途所必須的要求，公司也應將其確定下來，明確在施工組織設計中；

C)法律法規的要求：凡是與本公司承接施工工程有關的法律法規、規范規程要求都應進行識別，并將其轉化為施工和管理的要求，明確在投標書、施工組織設計和工程施工承包合同中了；

D)組織附加的要求：公司在滿足以上三項要求的前提下，公司可以增加一些自己的工程質量要求。如：為了塑造企業品牌，公司自己要求的工程質量可以高于業主要求，進度工期可以短于業主要求。4.3 工程招（投）標書的評審

4.3.1工程招（投）標書的評審是指對業主（建設單位）招（議）標文件提出的各項要求進行評審，目的在于了解和準確處理業主各項要求。4.3.2招（投）標書的評審程序

4.3.2.1生產經營部接到建設單位發出的工程招（投）標文件后，生產經營部有關人員首先理解招（投）標文件的業主要求，在《招（投）標評審記錄》中填寫工程類別、工程規模、工程建設業主單位、工程名稱、工程地點、工程招（投）標要求，生產經營部初步評審意見（做出是否跟蹤、招（投）標的決定）。4.3.2.2生產經營部評審決定需要跟蹤、招（投）標文件，提交總經理，總經理或委托代理人組織各部門有關人員按招（投）標文件的要求進一步明確工程規模、類別、建設標準、技術要求、工期要求、建設資金來源、報價要求、水文地質、物資供應及施工現場環境條件等，進行評審，做出是否參加投招（議）標的決定。4.4 投（議）標書的編制

4.4.1 總經理指定由生產經營部牽頭的投標小組。

4.4.2 工程管理部負責組織投標書中技術標的編制，由總工程師審批。生產經營部負責資格標、商務標書的編制。

4.4.3 生產經營部負責所有標書的印制、裝訂、密封、送達。4.5 投（議）標書的評審

4.5.1投（議）標書的評審，在投（議）標書編制完成時進行。4.5.2總經理或委托代理人組織各部門有關人員參加評審。4.5.3評審內容

A)投（議）標書的各項內容是否響應或符合招（議）標書提出的要求； B)投（議）標書編寫的各部分內容是否完善，關聯部分是否前后一致； C)確認投（議）標書報價合理； D)對外承諾的實現能力。

4.5.4對以上評審內容，按《投（議）標書的評審記錄》進行記錄，由生產經營部保管。

4.6 合同評審

4.6.1 合同評審經過要約、承諾過程協商一致，合同稿擬定完成正式簽訂前根據合同文件及相關文件進行，其目的在于了解業主的合同要求，以及對合同的合法性、有效性、準確性、全面性、合理性、可行性進行審核，4.6.2合同評審采取會議或會簽的方式進行。4.6.3 評審內容

4.6.3.1 合法性：應符合《中華人民共和國合同法》和國家有關法律、法規的要求，合法性包括：訂立過程合法；合同本身合法，即合同主體、客體、內容、形式合法。

4.6.3.2 有效性：按《中華人民共和國》無效條款排除無效可能。

4.6.3.3 準確性：合同語言表達意思是否準確，清楚明了，用詞用句及標點符號是否準確，有無發生歧義的文字或條款，確保雙方理解一致。

4.6.3.4 全面性：合同所表達的業主要求是否全面，按《中華人民共和國合同法》評審條款是否齊全，有無遺漏條款及內容。

4.6.3.5 合理性：確認合同中業主的每項要求是否合理，是否有失公平的內容。4.6.3.6 可行性：確認業主要求及設計圖紙要求的技術工藝、原材料供應、生產年能力、控制措施、檢驗方法、工期、人員及特殊要求具有可行性。4.6.3.7 各部門就評審內容取得一致意見，形成結論性記錄，擬定合同要求。4.6.4 合同正式簽訂生效后，經營部將合同文本書面形式發送有關部門組織實施。合同、評審記錄、往來信函、會議紀要等合同有關文件由經營部保存。4.6.5 合同評審由經營部會同各有關部門參加，做好評審記錄。

5、相關文件 《文件控制程序》 6相關記錄

招（議）標書評審記錄 投（議）標書評審記錄 合同評審記錄

第三篇：7.1 要求、標書和合同評審CNAS質量手冊

7.1 要求、標書和合同評審 7.1.1 總則

公司應建立和保持《要求、標書、合同評審程序》，對客戶的要求、標書和合同進行評審，對要求、標書和合同的任何偏離、變更加以有效控制，并記錄必要的評審過程和結果。

7.1.2 要求、標書、合同評審的內容

7.1.2.1為使客戶的檢測要求得到正確、及時和有效的滿足，在辦理委托檢測工作中應執行《要求、標書和合同的評審程序》進行評審，以確保：

（a）對包括使用方法在內的要求進行適當地規定并文件化，并被客戶理解；（b）本公司具有滿足客戶要求的能力和資源；

（c）選擇適當的檢驗或檢測方法并能滿足客戶要求。對于內部或例行客戶，要求、標書和合同評審可簡化進行；

（d）必要時，應給客戶提供充分說明，以便客戶在申請檢驗檢測項目時能更加 適合自身的需求與用途；

（e）當使用外部供應商時，應滿足本手冊“6.6 外部提供的產品和服務”條款的要求，本公司應告知客戶由外部供應商實施的本公司活動，并獲得客戶同意。在下列情況下，可能使用外部提供的本公司活動：

a）本公司有實施活動的資源和能力，但由于不可預見的原因不能承擔部分或全部活動；

b）本公司沒有實施活動的資源和能力。

7.1.2.2 客戶的要求或標書與合同之間的任何差異，應在工作開始之前得到解決。每項合同應得到本公司和客戶雙方的接受。客戶要求的偏離不應影響本公司的誠信或結果的有效性。

7.1.2.3當客戶要求的方法不合適或是過期的，本公司應通知客戶。

7.1.2.4當客戶要求針對檢測或校準作出與規范或標準符合性的聲明時（如通過/ 未通過，在允許限內/超出允許限），應明確規定規范或標準以及判定規則。選擇 的判定規則應通知客戶并得到同意，除非規范或標準本身已包含判定規則。7.1.3 要求、標書、合同的執行

7.1.3.1公司應保存評審記錄，包括任何重大變化在內的評審記錄。在執行合同要求、標書、合同執行期間，就客戶的要求或檢驗檢測結果與客戶進行討論的有關記錄，也應予以保存。

7.1.3.2 在要求、標書、合同執行期間，出現的任何偏離、變更應通知客戶并征得客戶同意，通知相關的檢驗或檢測人員，記錄相關情況和處理結果。7.1.3.3在澄清客戶要求和允許客戶監控其相關工作表現方面，實驗室應與客戶或其代表合作。這種合作可包括：

（a）允許適當進入實驗室相關區域，以見證與該客戶相關的實驗室活動。（b）客戶出于驗證目的所需物品的準備、包裝和發送。7.1.4 合同的變更

在工作開始后，需要修改要求、標書、合同（包括口頭的或書面的），應重復進行同樣的合同評審過程，并將所有修改內容通知所有受到影響的人員。7.1.5 分包的處理

若合同中有項目需要分包，必須對分包方的資源和能力進行評審，合同評審的內容應包括分包出去的所有工作，確保能夠滿足客戶的要求。按照《檢測分包管理程序》執行。7.1.6 支持性文件

《要求、標書和合同的評審程序》CX-02-04 《檢測方法確認程序》CX-02-18

第四篇：怎樣進行要求、標書和合同的評審

怎樣進行要求、標書和合同的評審

隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高，越來越多的人通過合同來調和民事關系，簽訂合同也是最有效的法律依據之一。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編為大家收集的怎樣進行要求、標書和合同的評審，歡迎閱讀與收藏。

對顧客要求、投標書和合同的評審簡稱合同評審，該要素（過程）是認可準則較之指南25新增加的。合同評審是在“合同簽定前，為了確保質量要求規定得合理、明確并形成文件，且供方能實現，由供方所進行的系統的活動”。“合同評審是供方的`職責，但可以和顧客聯合進行”，也“可以根據需要在合同的不同階段重復進行”，它是實驗室服務顧客的第一個環節，歷來受到管理者重視。

（1）按照服務項目的具體情況實施分類評審

服務項目有的是新項目、有的是老項目，有的復雜，有的簡單，有的技術要求高，有的技術要求低，有的關系重大，有的影響一般等等，千差萬別，實驗室應區別不同情況、組織不同人員、按照不同要求、遵循不同程序進行評審。

（2）要充分重視評審記錄

尤其是對綜合性大型項目、涉及大宗貿易的項目、影響重大的項目和首次開展的項目，不僅要分析實驗室自身是否有技術能力和充分資源來承接以及是否需要分包；也要記錄下對方的觀點，包括提出的異議或認同的意見，明確雙方最后達成的一致意見。在整個過程中往往需要先草簽一份合同，經過反復磋商才形成正式的合同文本，實驗室要在雙方達成一致的基礎上開展檢測/校準工作。

（3）注意風險規避

對打包和需要分包的合同，實驗室尤其需要考慮風險規避的問題，不能為了爭取業務而大包大攬，應在盡量為顧客提供方便的同時保護自己，防止無謂的利益損失。

（4）合同書應充分體現顧客要求

實驗室既要重視大宗業務的檢測/校準合同（協議）書中起草、評審和簽定的細節問題；也要認真考慮通用的檢測/校準合同格式，使顧客要求和意見在合同書上充分得以體現。對雙方可能意見不一的問題設計選擇項，在檢測/校準實施前由顧客做出選擇。譬如有的顧客只要求對儀器設備進行校準，不希望實驗室進行修理；而有的顧客則要求當發現設備故障時，能由實驗室進行修理。這些都可以設計在合同（協議）書中，既明確了顧客的要求，也方便了自己的工作。

第五篇：標書格式要求

投標書格式要求

一、紙張要求

封面、封底、正文采用A4紙、白色，裝訂后的尺寸為210*297mm（標準A4尺寸）；施工平面圖及進度計劃表采用A3或A4白紙。

二、打印形式

為單面打印；不應出現正反及上下倒裝頁；封面、封底處不應露明裝訂針和線；所有投標書均不得采用活頁（穿孔式、文件夾式等）方式裝訂。

三、版面設置

1、默認格式：

2、窄格式;上邊距為26mm，下邊距為22mm，左邊距為25mm右邊距為25mm，裝訂線位于紙張左側3mm（可根據頁數多少適當調整）。版面設頁眉、頁腳、頁碼，頁眉及頁腳字體大小：小五，頁眉距離20mm，頁腳距離15mm，頁碼居中，行間距為1.5倍行距。一般段落采用首行縮進2字符的格式.四、字體: “字體字體字體字體”為加粗字體，“字體”為不加粗字體。

文章標題為三號黑體（可加粗），節標題為小三號黑體（可加粗），正文字體為小四號宋體（不加粗），所有字體顏色均為黑色。章序號宜使用“一、二、三、??”、“1 2 3 ??”節序號宜使用“1 2 3 ??”、“1.1 1.2 1.3 ??”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ??”。英文字體宜使用Arial，字體大小同中文字體。

凡牽涉到法律性陳述、條文引用，協議的簽訂或申明，落款需簽字、蓋章以及信函的字體宜使用仿宋GB_2312四號。

五、表格

所有表格標題為四號宋體（可加粗）。表格內容采用小四號宋體或五號宋體（不加粗）。

六、插圖：

插圖大小應適合文檔版面，不宜超過頁邊距；放大或縮放后的圖片應保證質量良好，否則應先在圖像處理軟件中調整至相應大小再貼入文檔。

七、電子檔格式：

出于兼容性考慮，電子檔格式宜采用office97-2003的格式，word擴展名：.doc，excel擴展名：.xls

八、關于正、副本及裝訂要求

所有標書的正副本均應裝訂成冊，正本一份，副本 4 份，正、副本正文的內容和排版格式相同，標書封面右上角注明正、副本標記。

一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。封面要求按照固定格式執行。

副本標書裝訂要求必須多做一本，交技術中心保存。2008-7-23 批注[M1]: 具體情況視招標文件而定

九．供應商應將報價文件正本和所有副本用密封袋密封，并在封口啟封處加蓋供應商單位公章或法定代表人/授權代表簽署。

十．密封袋上應注明采購項目名稱、項目編號及“請勿在2010年4月6日09：30時之前啟封”的字樣。還應寫明供應商名稱、地址和郵政編碼

十一。投標報價部分要加蓋工程造價專業人員業務水平等級章或注冊造價師執業專用章的；