第一篇：標書制作委托協(xié)議合同大全

標書制作委托協(xié)議 委托方((甲方))：

法定（授權）代表人：

受托方((乙方))：

法定（授權）代表人：

經甲乙雙方協(xié)商一致，就甲方委托乙方制作甲方

項目的投標文件制作事宜達成下列協(xié)議，以資共同遵守。

第一條

委托情況

乙方授甲方委托，負責代理甲方

項目的投標文件制作事宜，乙方提供的服務為：投標文件編寫、打印膠裝、投標文件包封、提醒投標注意事項及與本項目相關的其它咨詢事項。

第二條

委托期限

本協(xié)議委托期限為自協(xié)議簽訂之日起至本項目標書密封完成時止。

第三條

甲方責任

提供招標文件，提供招標文件要求的全部資料;按本協(xié)議規(guī)定，項目結果公告發(fā)布后 3個工作日內支付給乙方標書制作費用

元(投標文件編寫:

元，打印膠裝密封：

元)。

第四條

乙方責任

按招標文件要求提供投標文件編制所需要的資料內容;規(guī)范地編制投標文件，并按約定時間完成一份初稿供甲方審閱;根據(jù)甲方審閱投標文件初稿提出的意見修改完善投標文件;對甲方提供的各種證件和資料、商業(yè)機密保密;完成投標文件的打印、裝訂、密封;按本協(xié)議規(guī)定收取甲方支付的投標文件制作費用并出具收據(jù)。乙方不參加開標會，不對甲方提供的材料進行修改、不偽造資料。

第 五 條

協(xié)議的變更和終止

甲乙雙方在協(xié)商一致的情況下，可以在法律法規(guī)許可范圍內對委托協(xié)議內容做出變更，簽訂補充協(xié)議。

第 六 條

爭議解決

甲乙雙方應本著互相理解、互相支持的原則，積極配合共同做好本項目投標工作。若發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商，妥善解決；協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交乙方所在地人民法院解決。

第七條

其他

1、本協(xié)議中涉及約定時間期限的，甲乙雙方須共同遵守；未遵守而造成的后果，由責任方承擔。

2、投標有風險，經甲方審閱定稿的投標文件，非乙方投標文件制作問題導致投標無效，無論開標結果如何，甲方均全額支付投標文件費用。

3、本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方可另行簽訂補充協(xié)議。

4、本協(xié)議一式 2 份，甲乙雙方各執(zhí) 1 份。

5、本協(xié)議于甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章之日起生效。

甲方（公章）：

乙方（公章）：

法定（授權）代表人：

法定（授權）代表人：

地址: 地址：

聯(lián)系電話：

聯(lián)系電話：

傳真：

傳真：

簽訂日期：20

****年**月**日

簽訂日期：20

****年**月**日

第二篇：委托制作合同

茲有 有限公司（以下簡稱甲方）和xx公司（以下簡稱乙方）就甲方委托乙方進行相關光盤制作事宜達成以下協(xié)議：

甲方的制作要求及相應價格：

1.制作母盤 張，單價為 元/張，總計（）元

2.壓制 張光盤，價格為 元/張，總計（）元。

3.制作光盤面印刷用菲林 份，價格為 元/份，總計（）元。

4.為 張光盤進行光盤表面絲網(wǎng)印刷，總計（）元。

5.辦理光盤制作委托書 份，價格為（）元。

以上費用總計 元

甲方應向乙方提供的材料：

1.公司或法人單位相關證明的復印件

2.制作內容的版權證明原件

3.制作內容的數(shù)據(jù)源盤

4.表面印刷的設計稿

制作流程：

1.雙方簽署合同，合同簽署后三天內甲方向乙方支付50%合同款和提供制作所需的相應材料。詳見合同上文。

2.乙方在收到甲方訂金及相關材料后，開始進行光盤制作，時間為10天。

3.甲方到乙方處檢驗產品后支付合同余款。

4.交貨

違約責任：

1.雙方在簽署合同前應明確雙方的權利與責任，合同簽署后應嚴格按照合同執(zhí)行。

2.若甲方違反合同條款，乙方都有權終止合同，且甲方所支付的定金歸乙方所有。同樣，若乙方違反合同條款，甲方有權終止合同，并要求收回訂金，并向乙方索取與訂金相同金額的款項作為賠償。

3.制作完成后甲方若不能按時繳納余款，按每天合同金額的1%支付給乙方滯納金

雙方應秉承友好協(xié)商的精神進行合作，如有爭議，應協(xié)商解決，如協(xié)商不能解決，則按照合同法執(zhí)行。

第三篇：委托制作合同

委托制作合同

合同編號

委托方：（以下稱“甲方”）

住所：郵編：

聯(lián)系電話：

受托方：（以下稱“乙方”）

法定代表人：

住所：郵編：

聯(lián)系電話：

甲方委托乙方制作內容，乙方同意接受甲方之委托。經雙方協(xié)商一致，達成如下協(xié)議，以昭共同遵照執(zhí)行。

一、委托工作內容、數(shù)量、質量要求

1、委托工作內容：

乙方接受甲方之委托，自行完成委托制作事項，制作內容、美術風格、規(guī)格等，以本合同附件中提供的樣本或說明為準。

2、數(shù)量要求及質量要求：以甲方制定的驗收標準（詳見本合同附件）作為乙方全面履行義務的標準。

二、履行期限

1、本合同的履行期限自合同生效的下一個工作日起開始起算，具體履行期限見合同附件。

2、乙方應于履行期限屆滿前，完成全部委托工作，并應將完成作品以甲方要求的方式全面交付，具體要求詳見本合同附件。

3、合同履行期間，乙方應根據(jù)甲方制定的完成規(guī)劃，分階段完成制作任務。

三、履行地點及方式

1、甲方應于合同生效后，根據(jù)項目需求提供雙方協(xié)商確定的制作所需資料。如訂立合同時附件所含內容不足，甲乙雙方可以根據(jù)需要協(xié)商補充。

2、如甲方根據(jù)項目需求提供了制作樣品或要求，乙方應按照甲方提供的樣品或要求，按時按質完成工作。

3、乙方應以自己的設備和技術自行完成全部工作，未經甲方書面同意，不得將委托制作義務轉由第三方承擔，否則甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔違約及賠償責任。

4、乙方為完成委托事項而發(fā)生的成本和費用由乙方自行負擔。

5、在本合同履行過程中，甲方將根據(jù)需要對乙方的工作進度及履行狀況進行監(jiān)督檢查，以確保合同的完全履行，乙方應對甲方的檢查監(jiān)督進行配合，并及時提供能夠表明其工作進度的數(shù)據(jù)、成果及其它相關資料。

6、本合同的履行地點為乙方所在地。

四、酬金及付款方式

乙方全面履行本合同并交付成果后，甲方驗收并書面確認，在出具確認書后，即履行支付義務。具體支付程序如下：

1、雙方協(xié)商并在本合同附件中確認酬金金額。

2、結算方式：按補充合同結算方式履行

結算地點：甲方住所地

支付方式：支票及或現(xiàn)金

3、具體結算時間及方式應遵循甲方財務規(guī)定。請參見附件

4、合同約定之酬金性質：

本合同約定之酬金系甲方支付給乙方的加工制作費，甲方享有所委托產品及其組件、樣

品或相關數(shù)據(jù)等項目之所有權。

5、稅費及發(fā)票問題：

甲乙雙方協(xié)商確定的酬金，系屬甲方同意支付給乙方的所有款項，乙方應按甲方要求按時提供與合同項目相應的等額有效的正規(guī)發(fā)票。

五、委托制作作品之權利保護

1、甲方委托乙方制作的產品及其組件、樣品或相關數(shù)據(jù)，無論是否完成，其著作權和其它知識產權均屬于甲方所有，包括發(fā)表權、署名權、修改權、保護作品完整權、使用權和獲得報酬權，即以復制、表演、播放、展覽、發(fā)行、攝制電影、電視、錄像或者改編、翻譯、注釋、編輯等方式使用作品的權利；以及許可他人以上述方式使用作品，并由此獲得報酬的權利。與作品相關的知識產權包括但不限于商標權、相關專利權、專利申請權、包裝設計、程序、音像、圖文繪制、軟件著作權等權益。

2、甲方為本合同之目的提供給乙方使用的任何樣品、說明、組件或數(shù)據(jù)，其著作權和其它知識產權亦屬于甲方所有。未經甲方書面許可，乙方不得自行或許可他人為任何形式的利用，否則為侵權。

3、本合同履行結束后，甲方為合同之目的交付與乙方的所有圖片、文稿、草圖、樣品、等以有形形態(tài)或無形形態(tài)呈現(xiàn)的所有組件，乙方都不能擅自復制（經甲方書面授權的除外），否則為侵權。

4、在洽談及合作過程中，乙方對所知悉的甲方的商業(yè)秘密承擔保密義務，不得擅自散播或轉述于第三人。

5、乙方提供無瑕疵保證如下：在承攬甲方委托制作過程中，乙方對提供給甲方的各類作品擁有全部合法版權或者對相關作品版權擁有合法的處置權（包括但不限于授權他人使用、編輯、修改的全部著作權利）。乙方應按甲方要求出示該授權/許可文件的原件。上述作品版權包括且不限于作品的各項著作權利、詞曲權利、文字著作權利、錄音錄像者權利、表演者權利、其他鄰接權利，以及該作品的一切相關權利或授權。甲方就委托作品的使用無須另行取得任何第三人的同意，并且無須另行向任何第三方支付任何費用（如果有任何費用，由乙方承擔）。

6、若乙方因違反上述保證義務，侵犯第三人權益，而所產生的一切法律糾紛由乙方自行負責。在合作過程中因乙方提供的作品侵害第三方權益而產生的賠償，全部由乙方獨自承擔，與甲方無關。對于乙方提供的作品的著作權糾紛而給甲方造成的損失，由乙方負責承擔。損失包括且不限于直接損失、對第三方權利人的賠償金、行政主管部門的罰款、刑事罰金以及為處理相關糾紛甲方所支出的各項費用（包括但不限于律師費、交通差旅費、調查取證費等）。同時甲方有權自行與第三方權利人就乙方提供的作品的著作權糾紛達成和解，相關和解款和其他費用甲方有權從應支付給乙方的委托制作費中優(yōu)先扣除。

六、同業(yè)代工禁止

乙方接受委托后，在合同有效期內，不得再接受第三人的委托或自行制作與該項目涉及的作品相同或相近似的產品，以免使甲方創(chuàng)意或權益受到損害。

七、產品驗收

乙方按要求全面履行加工制作義務后，由甲方驗收，經甲方驗收合格后，出具書面驗收憑證，作為乙方要求甲方支付酬金的憑據(jù)（具體驗收程序及標準，詳見合同附件）。

八、權利擔保條款

甲乙雙方均保證不致因履行本合同而侵犯他人的知識產權或其它合法權益。因違反上述約定給對方或第三人造成損害的，由侵權人自行承擔賠償責任。

九、保密義務

1、對于甲乙雙方的合作關系及合作內容，乙方負有保密義務，未經甲方書面許可，不得為任何目的泄露于第三人知曉。

2、乙方保證乙方及其員工（包括現(xiàn)在在職或離職者）對本合同約定的事項負有保密義務，非經甲方書面同意，不得以任何目的及理由泄露于第三人，亦不得超出本合同目的之使用。

3、乙方違反本規(guī)定者，應賠償甲方因此所受之損害，乙方的員工違反本規(guī)定者，視同乙方公司違約，乙方應承擔違約責任。

十、違約及賠償責任

1、乙方如有下列違約行為，應承擔相應的違約責任、不能要求甲方履行相應給付義務，因乙方違約造成甲方其它損失的，并應賠償：

（1）乙方未按照合同約定時間交付成果。

（2）乙方交付的成果不符合合同要求。

2、乙方有下列違約行為，應支付甲方相當于本合同規(guī)定的總價款數(shù)額的違約金，此外還應對因違約給甲方造成的損失進行賠償，其損失包括甲方的直接損失和間接損失：

（1）乙方違反保密義務。

（2）乙方侵犯本合同第五條規(guī)定之甲方權益，或違反第六條規(guī)定之同業(yè)代工禁止義務。

3、甲方若違反本合同第四條第3項之規(guī)定﹐逾期向乙方支付酬金，須按同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。

十一、合同解除

在履約過程中，如出現(xiàn)下列情況，甲方有權終止本合同：

（1）不可抗力，且對履約造成根本影響。

（2）乙方未能按照甲方制定的進度履行合同，經甲方催告后在合理期限內仍未履行。

（3）乙方遲延履行或有其它違約行為，致使甲方不能實現(xiàn)合同目的。

（4）乙方完成工作的質量不符合合同要求。

（5）法律規(guī)定的其它情形。

出現(xiàn)上述情形，甲方終止合同后，有權要求乙方承擔相應的違約及賠償責任，但前述第（1）項除外。

十二、未盡事宜之處理

本合同如有未盡事宜，依照《中華人民共和國合同法》或其它相關法律之規(guī)定處理。本合同訂立后，雙方可依據(jù)需要，協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等效力。

十三、隱含關系排除

1、甲乙雙方的關系，系由本合同項目產生的委托制作關系，并不產生除此以外的任何代理、授權、合作、聯(lián)營、隸屬、合伙等關系。

2、乙方與甲方并不因本合同的履行而構成勞動關系，在本合同履行期間所產生的所有社會保險（含養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險，工傷生育保險等四金）均由乙方自己承擔。

十四、爭議的解決及管轄權

雙方如因本合同有關事項發(fā)生爭執(zhí)，應先友好協(xié)商解決；如因協(xié)商不成，任何一方均可向甲方住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。

十五、合同書分存

本合同自雙方簽章之日起成立并生效。

合同一式二份，由雙方各執(zhí)一份留存。

十六、附件系本合同的組成部份，與本合同具有相同的法律效力。

甲方：乙方：

授權代表：授權代表 ：

年日年日

第四篇：標書制作

封面

XXXXXX項目－投標文件

標書編號：XXX

投標單位：XXX

聯(lián)系人：XXX

聯(lián)系電話：XXX

聯(lián)系地址：XXX

郵箱：XXX

（單位公章）

目錄

按實際情況填寫

競標函

致：××××××××××

根據(jù)貴方 ×××××× 項目談判文件，項目編號：，正式授權代表下述簽字人 ×××全權代表競標人×××參加貴方組織的有關采購活動，提交下述文件正本一份。副本四份。

一、競標報價表。

二、售后服務承諾書。

三、資質證明文件和競標人須知第12條和第13條要求競標人提交的全部文件。

四、競標人基本情況登記表。

據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：

1按投標文件貨物需求一覽表和投標報價表，投標總報價（大寫）元人民幣（￥）。其中：

1、A分標報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；

2、B分標報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；

3、C分標報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；

4、D分標報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期：。

我方同意在競標人須知規(guī)定的開標日期起遵循本競標文件，并在競標人須知第14條規(guī)定的競標有效期滿之前具有約束力，并有可能中標。

2、我方承諾已經具備規(guī)定的當具備的條件：

（1）具有獨立的承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計能力；

（3）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加此項采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大的違法記錄。

3、我方根據(jù)談判文件的規(guī)定，承擔完成合同的責任和義務。

4、我方已仔細審核該談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權力。

5、如果在競標截止時間后的競標有效期內撤回競標或者那其他違約行為，貴方可對我方的競標保證金不予以退還。

6、a、我方根據(jù)競爭性談判采購文件的規(guī)定，承擔完成合同的責任和義務。

b、我方已詳細審核競爭性談判采購文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權利。

c、如果在競標文件有效期內撤回談判采購或者有其他違約行為，我方的競標保證金可被貴方全部或部分沒收。

d、同意應貴方要求提供與本談判采購有關的任何數(shù)據(jù)或資料。

e、我方完全理解貴方一不定要接受最低報價的競標人為中標供應商的行為。f、若貴方需要，我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。

7、我方將嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規(guī)定，供應商有下列情形之一的，處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加政府采購活動，有違法所得的，并處沒收違法所得，情節(jié)嚴重的，由工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)照；構成犯罪的，貪污追究刑事責任：

（1）提供虛假材料謀取中標、成交的；

（2）采取不正當手段誣蔑詆毀、排擠其他供應商的；

（3）與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；

（4）向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的；

（5）拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。

與本談判采購有關的正式通訊地址為：

地址：

郵政編碼：

電話、電報、傳真或電傳：

法定代表人或委托代理人簽名：

競標人(公章)：

法人授權委托書

茲授權 ×××× 同志為我方參加×××××××招標(招標編號：)的競標代理人，其代理權限為： 全權代理

代理期限從 年 月 日至 年 月 日止

委托單位：（章）法定代表人：（章）

簽發(fā)日期： 年 月 日

附：

1、代理人工作單位：

職務：

身份證號碼:

性別：

年齡：

2、委托人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照號碼：

地址：

經濟性質：

注冊資金：

經營方式：

經營范圍：

1、法人授權委托書所簽發(fā)的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字的有效時間。

2、委托書內容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效。

3、委托書不得轉借、轉讓，不得買賣。

4、代理人根據(jù)授權范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對方作為合同附件。

技術規(guī)格偏離表

分標號 項號 貨物名稱或技術條款 競標要求 競標規(guī)格 偏離說明

B 2

競標人蓋公章

法定代表人或委托代理人簽字

實施方案

按實際情況填寫

投標報價表

項號 貨物名稱 數(shù)量① 貨物全稱、品牌、生產廠家、產地及國別 型號規(guī)格 單價（元）② 單項合價（價）③＝①×② 備注

標準配置部件 附加部件

投標人蓋公章

法定代表人或委托代理人簽字

投標說明：

1、投標人所投的每一個分標都必須加蓋公章簽字，否則無簽字蓋公章的分標投標無效。

2、凡在“技術參數(shù)及性能（配置）要求”中表述為“標配”或“標準配置”的設備，投標人應在投標報價表中將其標配參數(shù)詳細列明，否則該投標無效

售后服務承諾書

按實際情況填寫

資質證明材料

按實際情況填寫

第五篇：標書制作

標書制作

一、投標書的基本要求：

l.幫助與你的標書讀者溝通。從這個角度上來講，標書是一篇針對用戶需求的論文，邏輯結構和語言一定要清晰、可讀。考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗，其中很多還是教授、博導，投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。

2.表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰，是不能寫好一個標書的。在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系，必要的頭腦風暴和預評審也是需要的，以便更加清晰地表示。對于沒有結論或者困惑爭議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會增加勝算。

3.對招標書作出反應。要非常注意投標需求書的細節(jié)要求，一般甲方不會隨便寫出某種要求的，出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應。回應的時候不要直接反駁，應該用比較委婉態(tài)度和明確的結論給出建議和意見、結論。

4.對客戶需求做出反應。有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標書文件中，這個時候如果說明非常詳細和具有針對性，對于評標專家是非常具有說服力的。

二、商務投標書的主要內容：

投標書分為：商務部分和技術部分，有些投標要求分為商務標書和技術標書。

1.商務投標書的組成（1）投標的主體內容（按邀標書格式）。需要提醒的是，評標專家在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于專家在不同服務商之間進行對比。

（2）投標報價及產品清單。如果邀標書給定了投標報價單，按照標準報價單進行填寫，如果沒有，需要仔細進行設計。一個好的報價單有助于專家進行對比和篩選，也有利于服務商進行價格談判。比如，比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報價單比較復雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復、缺項，尤其是用excel進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。

（3）資質證明。仔細注意邀標書要求的資質證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質、案例等要仔細對待；盡可能提供高于邀標文件的資質；對于聯(lián)合投標，需要提供雙方或者多方的資質，對于要求具有―本地服務隊伍‖要求的，需要提供證據(jù)文件；對于設計的產品，要提供必要的證書和文件；

對于使用關聯(lián)公司（例如集團公司）的資質，要特別注意法律一致性的要求。

（4）項目團隊介紹。項目團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入項目過程；對于團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質要求；要突出團隊成員類似項目的成功經驗。

（5）公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與項目密切相關的內容突出出來。

（6）公司售后服務體系及培訓體系簡介。一般這一條比較容易和技術表述中的相應部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務部分和技術部分都需要，側重點各是什么；往往評分標準中都有這一條，因此，應該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務和培訓體系，要符合用戶的標書要求，還要符合主流的國際、國內標準。

（7）設備簡介。設備簡介要將設備的案例、使用情況、證書等進行提交。

（8）行業(yè)典型（成功）應用案例。成功案例中要特別注意將類似的項目經驗放在比較前面的位置。

（9）一切對本次投標有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產權證書、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關聯(lián)的證明信息。

2.技術投標書的組成（1）標書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個部分的概括，更應該是投標方體現(xiàn)自己思想的首頁闡述，應該花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。

（2）背景介紹。項目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮，這是體現(xiàn)標書針對性非常重要的地方。

（3）主要設計標書。項目的設計是標書的主要部分，考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術非常清楚，這一部分的邏輯關系非常重要，應該從技術方向、產品方向、產品選型、性能價格比較等多方面進行邏輯論述，站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的―示意‖非常重要。

（4）項目實施計劃。項目實施計劃要可行、符合要求。這也是經常的打分點，實施計劃盡量使用專業(yè)工具（比如project）,項目管理的體系架構要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標書要求的資質要和項目實施的技術體系相吻合，比如資質特別要求CMM,項目管理的計劃就應該根據(jù)CMM來進行計劃。

（5）風險控制和質量控制計劃。風險控制措施要實在，質量體系要清晰和符合邀標書要求。

（6）售后服務計劃。售后服務計劃往往是評分點，應該盡可滿足邀標要求；對于重要的服務承諾和期限，應該以黑體或者表格的形式突出出來。

（7）產品介紹。產品介紹應該放在不突出的地方，比如附錄；產品的重要性能可以提前或者突出；必要的時候，可以將廠家的產品說明彩頁裁減放進標書裝訂。

三、如何設計一個漂亮的標書

1.整體上的一般要求

（1）全局觀-標書各個部分自成體系又相互依托。

技術可行，敘述簡潔明了。

產品清單正確。

目錄結構清晰—（代表思路清晰）。

整篇文字敘述條理分明，風格統(tǒng)一。

既迎合讀者心理習慣又有創(chuàng)新性。

例如，如果一個綜合的解決方案標書需要很多部分，我們就可以再畫一章各個部分的邏輯關系圖并進行簡要論述，便于專家評審。下圖就是一個具有6個部分的標書的邏輯結構圖。

2.摘要說明

摘要說明是一個標書的整體說明，不僅僅要反映各個部分的簡要內容，更要反映投標方的整體思路和思想，有時候叫做總經理摘要或者特別闡述，它包含以下內容：

– 標書目標：

– 戰(zhàn)略建議：

– 注意事項：

– 標書優(yōu)點：

–其他需要吸引讀者眼球的東西

3.目錄結構

目錄不僅僅是自動生成就可以了，更重要的是要反映整體的邏輯結構，評標專家也往往通過目錄來得到標書的第一印象。一個好的目錄應該反映縝密的思維和清晰的內容，專家還從中得到重要的特色和投標方的主要知識技能基本信息。因此，投標方如果整合多個廠家的方案，在目錄上要重新進行融合和調整。

4.標書編寫禁忌：

（1）標書中出現(xiàn)其他項目或其他客戶名稱。很多標書采用其它案例的資料，忘記了改正用戶，這在評標現(xiàn)場非常容易被排斥和認為不認真，因此需要專人進行檢查。

（2）拓撲設計錯誤。拓撲圖和邏輯圖是專家評審重點關注的地方，千萬不要出現(xiàn)結構性錯誤，更不要出現(xiàn)名稱上的錯誤（例如很多投標方將邏輯圖寫成拓撲圖）。圖的標志要清晰，最好制圖、審定人要明確標記。

（4）標書敘述前后矛盾。很多標書由不同的人完成，出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。最好安排有人在投標之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評審會議。

（5）目錄結構混亂，無邏輯、各自為政。

（6）套話、廢話太多，語言啰嗦、言之無物。這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡上的信息的時候，應予以注意。

（7）遣詞造句，用語不當。錯別字是小事，但很容易引起專家反感，尤其在摘要、重要場所和多次出現(xiàn)的時候。

四、投標書制作的幾個階段

1.準備階段

– 仔細閱讀邀標書（招標文件）

– 按照招標文件制作標書，內容可以增加，不能減少

– 制定標書編寫日程安排表，嚴格遵守，注意預留標書審查修改時間。絕大多數(shù)公司容易犯的一個錯誤就是不樣兒遵守項目的日程，總是加班到最后一個晚上，這樣反而容易出錯誤；另外，更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶或者競爭者的信息倉促調整犯下致命錯誤；這樣的錯誤還容易出現(xiàn)投標遲到現(xiàn)象。最好的方式是預定好時間和標書調整策略，嚴格按照策略執(zhí)行，這個時候，召開項目啟動會達成共識非常重要。

2.標書制作階段

– 在投標書中，最重要的是價格、服務和一切可以吸引用戶眼球的內容（即使邀標書上沒有要求的內容）。

– 投標書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內容及出現(xiàn)與項目不相干的內容（如A項目的投標書的頁眉還是B項目的名稱）

3.收尾階段：

（1）如何印刷標書

–關鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標書中間。

–報價單的打印（如何便于查閱）。

（2）如何裝訂標書

–封面的設計。標書的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標示可以恰當?shù)胤胖谩（C使用標簽頁。有時候標書很厚，應該在側邊增加標簽符號，最好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。

–整體的觀感。標書裝訂要體現(xiàn)公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設計和裝訂標書，在經濟上非常不合算。

（3）標書封裝（或遵照邀標書要求）

–采用投標專用袋；

–投標專用袋上標明投標編號、包號、投標設備名稱及投標單位名稱； –投標專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得啟； –封字樣”或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口，加蓋公章。

（4）投標書的正本或副本

–按照邀標書要求準備相應的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）； –投標書的封面必須標明正本或副本；

–正本必須采用原章（非復印件）；

–正本每頁必須有投標授權人的簽字（全名或姓氏）；

–副本的封面必須是公司（平臺）原章。