六、無線熱膠裝訂的十大理由 除了鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、訂條裝訂外，我們為什么選擇無線熱膠裝訂？

1、可以和大眾化的夾條裝訂，形成裝訂的差異化

2、比較一下，是上海目前最流行的裝訂形式。

3、可以裝訂厚厚的銅版紙，而不脫膠。甚至裝訂厚度達7cm，都不落膠，過去“中電電氣”使用的所謂膠裝，不僅貴，而且極容易形成這樣的后果，往往標書被快遞到外地辦事處手中，還沒有送達客戶，標書就已經被折騰得脫膠了。

4、夾紙、磨邊、上膠、封面，全自動操作。

5、快，每小時上膠達250-300本。

6、書脊的兩種裝訂方法可供選擇：彩色膠布式，封面一體式。

7、可以加一張磨沙，保護封面。

8、裝訂完成后，統一經過專業切紙機切邊，整齊，看起來舒服極了。

9、比有線膠裝節省成本和時間。

10、用習慣眼光看，大多專家都讀過數十年的書，還是習慣于書籍一樣的裝訂形式

第二篇：標書格式要求

投標書格式要求

一、紙張要求

封面、封底、正文采用A4紙、白色，裝訂后的尺寸為210*297mm（標準A4尺寸）；施工平面圖及進度計劃表采用A3或A4白紙。

二、打印形式

為單面打印；不應出現正反及上下倒裝頁；封面、封底處不應露明裝訂針和線；所有投標書均不得采用活頁（穿孔式、文件夾式等）方式裝訂。

三、版面設置

1、默認格式：

2、窄格式;上邊距為26mm，下邊距為22mm，左邊距為25mm右邊距為25mm，裝訂線位于紙張左側3mm（可根據頁數多少適當調整）。版面設頁眉、頁腳、頁碼，頁眉及頁腳字體大小：小五，頁眉距離20mm，頁腳距離15mm，頁碼居中，行間距為1.5倍行距。一般段落采用首行縮進2字符的格式.四、字體: “字體字體字體字體”為加粗字體，“字體”為不加粗字體。

文章標題為三號黑體（可加粗），節標題為小三號黑體（可加粗），正文字體為小四號宋體（不加粗），所有字體顏色均為黑色。章序號宜使用“一、二、三、??”、“1 2 3 ??”節序號宜使用“1 2 3 ??”、“1.1 1.2 1.3 ??”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ??”。英文字體宜使用Arial，字體大小同中文字體。

凡牽涉到法律性陳述、條文引用，協議的簽訂或申明，落款需簽字、蓋章以及信函的字體宜使用仿宋GB_2312四號。

五、表格

所有表格標題為四號宋體（可加粗）。表格內容采用小四號宋體或五號宋體（不加粗）。

六、插圖：

插圖大小應適合文檔版面，不宜超過頁邊距；放大或縮放后的圖片應保證質量良好，否則應先在圖像處理軟件中調整至相應大小再貼入文檔。

七、電子檔格式：

出于兼容性考慮，電子檔格式宜采用office97-2003的格式，word擴展名：.doc，excel擴展名：.xls

八、關于正、副本及裝訂要求

所有標書的正副本均應裝訂成冊，正本一份，副本 4 份，正、副本正文的內容和排版格式相同，標書封面右上角注明正、副本標記。

一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。封面要求按照固定格式執行。

副本標書裝訂要求必須多做一本，交技術中心保存。2008-7-23 批注[M1]: 具體情況視招標文件而定

九．供應商應將報價文件正本和所有副本用密封袋密封，并在封口啟封處加蓋供應商單位公章或法定代表人/授權代表簽署。

十．密封袋上應注明采購項目名稱、項目編號及“請勿在2010年4月6日09：30時之前啟封”的字樣。還應寫明供應商名稱、地址和郵政編碼

十一。投標報價部分要加蓋工程造價專業人員業務水平等級章或注冊造價師執業專用章的；

第三篇：標書制作要求

標書制作要求：

1.裝訂時必須膠封成冊，若制作成活頁或其它形式，則為不

合格，投標時審核將不會通過。

2.標書封裝時，技術標標書和商務標標書必須分開封裝。

3.技術標標書和商務標標書做好后，必須將兩種標書的內容

刻錄成光盤，投標時留作存檔用。

4.標書分開封裝時，盡量不用檔案袋封裝，盡量用黃色的牛

皮紙封裝，并用打印做好的封條封上，封條上必須加蓋公司的公章。

5.技術標的各種授權書和函，承諾上加蓋公司公章方才有

效。

第四篇：標書要求

第二部分 供應商須知

一、適用范圍

本競爭性談判文件僅適用于本次競爭性談判邀請函中所敘述的項目。

二、定義

1．“采購人”系指青島大學；

2．“招標代理機構”系指山東盛和招標代理有限公司；

3．“供應商”系指受招標代理機構邀請參與招標并向招標代理機構提交報價文件的企業；

4．“成交供應商”系指由評審委員會綜合評審的對招標文件做出實質性響應較強，綜合競爭實力最優，取得與用戶簽訂合同資格的供應商；

5．“用戶”系指青島大學；

三、供應商具備的條件

1．向招標代理機構購買了競爭性談判文件并已登記備案；

2．提供的資格、資質證明文件完整并真實有效；

3．具有獨立承擔民事責任的能力；

4．具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5．具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

6．具有履行合同所必需的資質和專業技術能力；

7．在近三年的政府采購活動中，沒有違法、違紀、違規、違約等不良行為；

8．投標供應商不是由《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》及其他行政法規、規章限制投標的單位；

9．競爭性談判文件規定的其他條件；

10．法律、行政法規規定的其他條件。

四、競爭性談判文件的澄清或修改

招標代理機構對競爭性談判文件必要的澄清或修改的內容須在提交報價文件的截止時間前，招標代理機構將視情況確定將不標明問題來源的書面答復發給所有購買競爭性談判文件的投標供應商。

五、投標文件的編寫

供應商應按競爭性談判文件的要求準備報價文件，并保證所提供的全部資料的真實性、準確性及完整性，以使其報價對競爭性談判文件做出實質性呼應，否則參與投標的資格有可能被評審委員會否決。

1.投標文件的語言及計量單位

供應商和招標代理機構就本項目交換的文件和來往信函使用中文。除競爭性談判文件的技術規格中另有規定外，報價文件中所使用的計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位。

2.投標文件的編寫及裝訂

2.1必須按包分別編制報價文件，每包一份正本五份副本；

2.2報價文件正本和副本用A4幅面的紙張打印；

2.3“報價一覽表”用A4幅面的紙張打印，四號字體；

2.4報價文件的裝訂必須為膠裝；

2.5標書內容一律用計算機打印（簽名除外），不得涂改。

3.投標文件的組成3.1投標文件封面；

3.2投標文件目錄；

3.3法定代表人或授權代理人簽署的報價函（附件一）；

3.4資格、資質證明文件；

3.4.1有本年檢記錄的營業執照副本復印件（加蓋公章）；(開標時須提供原件)

3.4.2組織機構代碼證、稅務登記證復印件（加蓋公章）；(開標時須提供原件)

3.4.3法定代表人授權委托書（附件二）、法定代表人身份證復印件、授權代理人的身份證明復印件；

3.4.4獲獎項目證書復印件（加蓋公章）；

3.4.5物業管理經理崗位證書復印件（加蓋公章）；(開標時須提供原件)

3.4.6在2010-2013，投標人須至少具有三個類似項目業績（提供合同原件）；

3.4.7物業企業管理二級以上（含二級）資質；(開標時須提供原件)

3.4.8競爭性談判公告及競爭性談判邀請函中規定的供應商應該滿足的資格要求的相關證明材料（開標時須提供原件）；

3.4.9投標供應商認為需要提交的其他相關證明文件。(開標時須提供原件)

3.5報價文件

3.5.1報價一覽表；（附件三）

3.5.2分項報價明細表應包括人員工資、勞保用品費、清潔衛生用品費、人員社會保險費、管理費、利潤及稅金等全部費用，按年報價，總造價按12個月報價，一標一價；（附件四）

3.5.3投標供應商認為需說明的其他內容。

3.6技術文件

3.6.1針對本項目物業管理的綜合說明（含管理理念、整體設想和策劃）, 管理措施及競標策劃（必須包含招標文件約定的相關內容，提供投標人為實現專業服務，擬實施的各項管理辦法、規章制度、人員配備情況、實施細則等）；

3.6.2負責本項目的項目經理與組織機構主要成員的簡歷、證書及業績，及擬派駐現場的主要管理與施工人員情況表，以及保證由該項目經理自始至終負責本項目的承諾書；

3.6.3物業管理企業的管理機構設立方案、運作流程及各項管理規章制度；

3.6.4現有崗位人員安置方案。

3.6.5寒暑假工作人員安排方案。

3.6.6安全、優質服務承諾書。

3.6.5員工招聘與錄用制度，新員工及在職員工的培訓，績效考核辦法；

3.6.6各類突發事件的處置預案；

3.6.7服務工作細則，服務承諾書；

3.6.8物業管理開始及結束的交接規范和交接義務；

3.6.9管理規章制度；

3.6.10違約責任；

3.6.11物業崗位分類薪酬承諾書；

3.6.12供應商認為需要提交的其他資料；

3.7商務文件

3.7.1供應商基本情況介紹；

3.7.2 2010-2012年同類項目經營業績一覽表，須提供相關合同原件；（附件八）

3.7.3投標偏離表；（附件五）

3.7.4其他優惠條款；

3.7.5供應商認為需加以說明的其他內容。

3.8報價要求

3.8.1本次競爭性談判采購供應商將有再次報價的機會，每次報價均應書面確認；

3.8.2報價幣種為人民幣；

3.8.3投標人的投標報價應充分考慮到12個月合同內的人員工資及物價上漲等因素。并保證投入足夠的服務人員，招標人不再增加任何費用。

3.8.4投標報價包含一切稅費；投標人應自行增加服務所必需但招標文件沒有包含的所有產品、使用授權、版權、專利等一切費用，如果投標人在中標并簽署合同后，在招標文件規定的范圍、質量和管理的實施工作中出現的任何遺漏，均由中標人免費提供，招標人將不再支付任何其他費用。

3.8.5.5 投標人的最終報價須在招標代理機構規定的時間內遞交，分項單價的價格調整依據最終總價和投標文件中總價浮動比例。

3.8..6 投標人的最終報價在合同執行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。任何包含價格調整要求的報價，將被認為是非響應性而予以拒絕。

3.8.7單獨密封的報價一覽表與報價文件中的報價一覽表有差異，以單獨密封的報價一覽表為準；報價文件中的報價一覽表與報價明細表內容不一致的，以

報價一覽表為準；

3.8.8如果大寫的金額和小寫的金額不一致時，以大寫的金額為準；

3.8.9供應商須提供分項單價和報價總價，如果單價和總價不符，以單價金額計算結果為準，單價金額小數點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價。

4.報價文件的密封和標記

4.1供應商應每包分別準備六份報價文件，一份正本和五份副本。在每一份報價文件上要明確注明“包號”及“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準。

4.2供應商應將報價文件正本、副本分別密封，在封口處加蓋單位公章并在封面明顯處注明以下內容。

4.2.1項目編號、項目名稱、所報包號；

4.2.2正本或副本；

4.2.3供應商名稱（加蓋公章）、地址、郵編、電話、傳真。

4.3供應商必須另外單獨密封一套 “報價一覽表”，“報價一覽表”要求每包報價單獨打印一份并蓋章（提供原件），一起密封到同一個信封里，現場與報價文件同時提交。在封面加蓋單位公章并注明報價一覽表、項目名稱、所報包號、供應商名稱。

4.4供應商必須另外單獨密封一套“資格、資質證明文件”，并在信封正面加蓋單位公章并在封面上注明“資格、資質證明文件”、供應商名稱、地址、電話。

4.5每一密封件在封口處加蓋供應商單位公章并注明“于年月日時 之前不準啟封”字樣。

5.報價文件的遞交

5.1供應商授權代表必須在報價截止時間前將報價文件送達指定地點。如因特殊原因需推遲報價截止日期的，則按招標代理機構另行通知規定的時間遞交；

5.2在截止時間后遞交的報價文件概不接收；

5.3電報、電話、傳真、電子郵件等方式的報價文件概不接收；

5.4對供應商的報價文件等材料不予退還。

第五篇：編制物業管理標書的項目和要求

編制物業管理標書的項目和要求

（學習參考資料之一）

景苑物業管理有限公司二ＯＯ九年十一月制

編制物業管理標書的項目和要求

投標書在內容上必須嚴格根據招標單位發出的《編制標書的項目和要求》來編制。由于招標物業的具體情況不同，招標單位的要求不同，因此投標書內的項目和要求也各不相同。通常物業管理投標書項目主要有以下11項：

一、管理方式

投標單位主要是依據招標的物業現狀以及自身的專業經驗和優勢，選擇最適合的招標物業的管理方式。比如選擇獨資管理方式，還是股份制的管理方式，或者是有限責任公司的管理形式等等，對目標物業的管理與現在的物業管理企業正在管理的物業之間采取的聯系等等。

二、管理組織架構

所謂管理組織架構，就是介紹目標物業的組織機構。根據目前我國物業管理發展情況來看，物業管理組織機構有三個特征：

1、管理體制

管理體制主要有三類：（1）總經理負責制；（２）董事會下的三總師負責制；（３）董事會下的總經理負責制。

2、管理方法

目前國內的管理方法有兩種：

（1）垂直領導方式（直線式管理模式）。優點是政令暢通，管理到位，管理層直接對成本，對管理質量負責。缺點是人力資源分散，橫向協調配合困難。

（2）矩陣式領導方式。這種方式的優點是充分利用人力資源，調動個方面的積極性，可采用現代化管理手段進行管理。缺點是管理結構穩定性較差，人員經常變動，容易形成多頭領導。這種方法適用于多品種而且形成規模的物業管理。

3、機構的設置

根據管理物業的多少，以及業主的需求來確定管理組織結構。目前我國物業管理體制下的物業管理的管理機構有以下幾種：

（1）三部一室。即機構具體設置為：辦公室、財務部、管理部、工程部。

（2）四部一室。即機構具體設置為：辦公室、財務部、管理部、工程部、經營服務部。

（3）六部一室。即機構具體設置為：辦公室、財務部、管理部、工程部、房產部、社區文化部、公關部。除了機構明確以外，對參加管理服務人員的素質構成要進行策劃、培訓。比如目標物業管理的管理經理、副經理，他們的文化層次，年齡結構，工作經驗，都應明確規定下來。然后對從事目標物業管理服務的人員結構也要明確，對他們的文化素質，工作能力，基本條件都要提出要求，甚至要制定好接受目標物也管理以后的人才培訓計劃。

三、管理費用的收支預算方案

經費是物業管理運轉的基礎和保證，所以對目標物業必須要進行經營測算。測算應本著“實事求是”、“取之于民、用之于民”、“用戶至上、服務第一”、“根據物業功能、分層次收費”等原則進行

1、收入測算

物業管理費用主要來源于物業管理服務收取的各類費用。因此，該收的費用都要收齊，不能漏收。通常收費的項目有：

（1）目標物業的管理費用。按照政府物價部門核準的標準進行測算。

（2）物業管理企業根據所給的營業用房而開展“三產”經營獲得的收入。

（3）維修基金每年可取的利息金額。（4）其他方面的服務收入。

2、支出預算 圍繞著目標物業開展管理服務所支出的成本核算。通常有：（1）人員工資、福利、津貼、獎金，以及其他各類保險支出。（2）各類服務成本的開支。例如，能源有水，電，氣，汽油等的消耗；各種設備的添置；各類服務所需要的的低值易耗品。

（3）物業管理企業正常的辦公、管理服務所需要的各項開支。（4）其他有關各項的開支等。

通常根據招標文件的要求，要進行3年預算。

四、管理操作

這部分要求細化，管理操作體現出物業管理企業的管理水平、管理質量，以及規范化的管理的標準，從這些制度中可以看出物業管理企業的實力、能力，所以各物業管理企業都對此很重視。其通常分為兩大類：

1、根據目標的物業情況，認真制定相應的規章制度。通常物業管理規章制度分為：

（1）公眾管理制度，主要包括： ①業主公約； ②精神文明建設公約； ③樓宇使用及維護管理規定； ④裝修管理規定； ⑤治安管理規定； ⑥清潔衛生管理規定； ⑦消防管理規定； ⑧交通車輛管理規定； ⑨環境保護管理規定。

（2）崗位責任制度，主要包括： ①管理處主任崗位職責； ②管理處主任助理崗位職責； ③環境主管崗位職責； ④保潔員崗位職責； ⑤保安主管崗位職責； ⑥工程主管崗位職責； ⑦維修人員崗位職責； ⑧會計人員崗位職責； ⑨行政人員崗位職責。

（3）內部管理運作制度，主要包括： ①員工行為規范； ②培訓制度； ③考核制度； ④獎懲制度； ⑤回訪制度；

⑥來訪，投訴處理制度等。

2、根據目標物業，確定各管理崗位工作人員的職責 管理崗位主要有： ①保安； ②機電維修； ③清掃保潔； ④園林綠化； ⑤電梯操作； ⑥社區文化。

五、管理目標，經營管理宗旨、方針

投標書中應表明投標單位對目標物業的管理目標、管理方針、管理宗旨，便于業主委員會成立的招標領導小組及評委們更加清楚理解物業管理的理念、宗旨。例如某物業管理企業投標某商住樓時，提出管理目標：樹立“服務至上，客戶第一”的管理思想，達到一流管理、一流形象、一流效益，一促進后期的樓宇銷售；提出管理經營方針： 保本經營、獨立核算、自負盈虧、開展一業為主，多種經營，求得自身的生存與發展。

六、便民服務措施

物業管理是有償的服務活動，這是其性質所決定的；然而開展物業管理并不是一味只追求經濟效益，而是要正確處理好社會效益，環境效益與經濟效益三者的關系，使之有機的統一。一些物業管理企業，在開展物業管理有償服務的同時，還向業主公開承諾無償便民服務項目若干項，深受業主的歡迎和好評。

七、社區文化

隨著一幢幢樓房的建好，新的社區環境形成，人們從熟悉的環境般到不熟悉的環境，特別是老年人的“高樓病”多了，孩子也變得孤獨了。為此，社區文化的重要性越來越被老百姓看中，成為購房中的一個重要因素。物業管理企業在寫投標書時，應認真考慮到社區文化的開展，制定有|建設工程教育網|關社區文化制度，安排好各類社區文化活動，使住宅小區內的業主不僅享受到物質文明，也享受到精神文明。

八、管理指標的承諾

物業管理是新生事物。國家為了規范和指導物業管理，對一些管理服務也相應的作出了一些基本要求。作為投標的物業管理企業，針對目標物業，對照國家有關規定，向業主委員會作出相應的承諾。通常有以下主要內容的承諾：（1）房屋及配套設施的完好率；（2）房屋零修，急修及時率；（3）維修質量合格率；（4）清潔保潔率；（5）道路車輛完好率；（6）小區治安案件發生率；（7）業主綜合服務滿意率；（8）綠化完好率；（9）重復維修率；（10）住戶有效投訴率等。

九、檔案資料的建立和管理

為了使物業管理規范化、程序化，為了對物業管理狀況進行連續化記錄，并保留資料，需要建立檔案資料管理。投標的物業管理企業應對建立檔案管理制度提出相應的設想：是否建立單獨的檔案室，還是放在辦公室合署辦公；派幾位同志負責檔|建設工程教育網|案管理；管理的程序圖；采用什么樣的管理制度，是否實行現代化、系統化、科學化、規范化的電子計算機管理檔案等等。

十、提高物業管理水平的新設想 物業管理企業在對目標物業進行投標時，也需要表明本企業對未來的物業管理上水平、創一流、達國優提出一些設想，使人們感到實實在在，同時又大膽創新。例如，某物業管理企業對目標物業經過調查之后，對未來目標明確提出，接管后一年達到市優，兩年達到省優，三年達到國優，在達到國優的同時，一定通過iso9002貫標，使物業管理質量標準化、規范化令人可敬、可佩、可信。

十一、物業管理企業愿意接受的有關獎罰

作為投標的物業管理企業，在系統地闡述了本企業對目標物業管理的各項設想，措施之后，需要在最后進行高度的概括和承諾。即向業主委員會（或者是業主）承諾自己有能力，有決心管理好目標物業，并表示管理好了怎么辦，管理不好愿意承擔什么處罰。例如，某物業管理企業在對待獎懲最后表態：有信心、有能力管理好住宅小區，管理好了以后并不是為了追求更多的獎金，而是追求更多的任務；如果管不好，一年以后便自動退出來，并承擔標書里的經濟懲罰。