第一篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊(答案)

文秘管理與應用寫作形成性考核冊(答案)作業 1

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而 不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有 一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生 命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織 材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結 構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語 樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為 重要的因素之一。總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是 應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

第二篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案 作業1

一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結合實例談談公文的主要特點。答：具體地說，公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內容越是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯系在一起的。制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、昌吉州信達物業公司關于!申請撥款維修36號小區住宅樓的函昌吉州房管局：全國大學生交流社區昌吉市36號小區1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉刷。為了保證小區居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。昌吉州信達物業公司 二00六年三月二日

2、通知：

卓越人社區-全國最大的大學生交流社區"新疆昌吉建設集團有限責公司文件昌建集團字[2006]8號 簽發：魏興榮

關于召開2005總結會議有關事宜的通知

公司各單位、各部（室）：經集團公司研究，決定于2006年1月18日召開昌建集團公司總結及表彰大會，現將會議有關事宜通知如下：

一、會議時間：2006年1月18日（星期三）上午10：30。

二、會議地點：庭州影劇院。

三、參會人員：集團機關全體人員，各所屬單位班組長、車間主任以上管理人員及受表彰人員。

四、會議要求;

1、各單位接到通知后，請務必于17日上午將參會人中名單上報會務組李強處（電話：2343941、2919520）；

2、各單位參會人員由所屬單位一名領導負責帶隊，于18日上午10：00準時在庭州影劇院門前整隊入場；

3、到達會議地點后，所有車輛應選擇合適的地點停放，以免造成交通堵塞；

4、進入會場后按指定區域就座，各單位負責人負責維持本單位人員的會場紀律，禁止頻繁走動和大聲喧嘩；

5、會議開始時，請參會人員關閉通迅工具。昌建集團行政部卓越人社區-全國最大的大學生交流社區2006年1月15日全國大學生交流社區。抄送：公司各領導

存擋作業

2一、結合實例，談談在簡報的編寫中主要應當依循哪些要求？ 答：編寫簡報，必須做到“精”、“準”、“快”、“簡”。具體地說，應當做到：全國大學生交流社區第一、選材要精當，首先要精心的挑選材料，要把最能說明問題、最能揭示事物的本質特征，或者表明事物的發展趨向的典型材料用到簡報中去，無關緊要的一般性材料或者次要材料最好舍去。第二、事實要準確，“準 ”就是指事實準確，撰寫簡報必須以真實可靠為原則，必須實事求是，恰如其分地寫明事實，既不能夸大，也不能縮小，對所用的事例、數字、引文等要認真核對，以確保準確無誤。

第三、編寫要迅速及時，“快”就是指迅速及時，簡報具有新聞消息的某些特點，非常講究時效性，只有快速反映工作中出現的新情況、新問題，才能及時為領導機關的決策及問題的解決提供依據和幫助，其作用才能得到發揮。

第四、內容要簡明扼要。簡報必須要突出一個“簡”字，在編寫簡報時，一要注意提煉觀點，避免羅列現象；二要注重開門見山，不寫大話、套話；三要注意推敲語句，做到用語精當。

二、結合實例，談談在計劃的制訂中主要依循哪些要求：

答：在制定計劃中主要應當依循以下要求第一、要符合政策，制定計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用。

第二、要從實際出發，制定計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，即不能說空話，更不能說假話。

第三、要具體明確，計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，計劃內容具體明確，把要做的事情寫得實實在在。才便于人們依照實行，也便于人們對照檢查工作。

第四、要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等等，都要留有余地。另外，執行計劃也要有一定的靈活性，要能夠根據實際情況的變化，合理地調整計劃。

三、運用自己所學過的文體寫作知識對下述文章進行分析（任選）一篇。文章可從學習參考書中選擇，也可由輔導教師提供。對《應用寫作學習參考書》中136頁《2001年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》進行分析： 這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。

這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，而不是“??????工作”，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足作業3

一、結合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題。答：撰寫求職信要注意以下幾點：

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；

2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

二、結合實例，談談產品說明書的主要作用和特點。[請學員結合課本P184頁的相關例文談] 答：

（一）產品說明書的作用主要體現在以下幾個方面：

1、指導消費

2、傳播知識

3、宣傳企業

（二）產品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯系在一起的，主要體現為：

1、內容的科學性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

三 答：1。經濟活動分析報告（例文：××市商業局企業財務分析報告。）

這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。關于 的買賣合同

根據《中華人民共和國合同法》，經買賣雙方協商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產品的名稱、規格型號、數量、價格： 品名 規格型號數量單價 總價 金額總計（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點、運輸方式：

四、質量要求：

五、驗收方法及提出異議期限：

六、結算方式及期限：

七、違約責任：

八、解決爭議的方法：

九、其他約定事項：

十、本合同經買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執一份。

買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）一答：廣告的目的是通過一定的方式對產品或為了使大眾引起興趣的宣傳途徑，廣告的撰寫主要依循以下要求：（1）內容合法，情況準確，合法，準確是廣告的生命線，撰寫廣告必須依循有關規定，廣告訴求就建立在真實，反映情況的基礎上，任何含有虛假成分，有蒙騙消費者嫌疑的廣告應當取締。（2）主題鮮明，定位合理，撰寫廣告，應根據商品，服務或企業的不同特征，確定訴求對象，分析其心理，進而明確廣告文案的內容與形式。（3）創意獨特，形式新穎，廣告創意是對廣告主題的創造性表現，新穎獨特的廣告能使人駐足留連。（4）情趣高雅，意境優美，廣告的品位格調反映了廣告的思想性，審美性，廣告不僅應該為經濟目的服務，還應與社會文化時尚意識形態相關，好廣告要有深刻的文化內函和優美的精神情趣，要能體現正確，健康的價值觀，道德觀和審美觀。（5）結構簡潔，語言精妙，廣告的目的性很強，廣告采用簡潔的結構，精巧的語言，才能使人過目不忘，達到宣傳商品，引導消費的作用二答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分幵敘寫，事初是提起訴訟，實現訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事初，應當寫明原告，被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發生民事爭議的時間，地點，原因，經過情節，結果，敘寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現矛盾。

總之，各部分內容的敘寫就當相互照應，前后一致，銜接自然，渾然一體。

三 答：1。經濟活動分析報告（例文：鬃市商業局企業財務分析報告。這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。2。可行性研究報告分析（例文：海南省建立鈦白粉廠的可行性研究）本文由標題，撰寫人（研究，調查人），正文（主體）三部分構成。標題是由地區，分析內容及文種構成，屬完整型標題。

文章前言部分利用三個自然段對鈦白粉的用途，分類，及我國供需使用情況進行了介紹，主體為一至九部分，利用九個層次對海南省建立鈦白粉廠的可行性進行了分析，最后得出了在海南省建立鈦白粉廠較為可行的結論。全文結構嚴密，羅輯性強，說理透徹，分析科學，文中收集，運用了大量科學數據。且利用科堂的分析方法對可行性的效力進行了有力說服和被充，分析結果（結論）明確，具有較強的科學性。

四 答：

房屋租賃合同書甲方：李三強（房屋所有人）地址：昌吉市中山路小渠子一村

郵編：831105

電話：3456789 乙方：趙明達（租住人）

地址：四川省遂寧縣玉堂三組

郵編：647033

電話：1356677889性別：男

年齡：36

居民身份證號碼：***7 2006年6月1日

根據《中華人民共和國合同法》，甲乙雙方經平等協商同意，自愿簽定本合同，共同遵守本合同所列條款。

一.租賃合同期限

第一條本合同為短期合同

本合同生效日期：2006年6月1日，其中試住期一星期

本合同2007年6月8日終止

二。甲方應提供的房屋條件及設備

第二條甲方將位于中山路小渠子一村自建的磚混結構平房一間（20平米）租賃給乙方居住。第三條甲方負責房屋內水，電，暖等必備設施的齊全，完好。

第四條由甲方負責提供室內臥具（床）一張，桌子一張，凳子4把。

第五條由甲方負責房屋的維修，并定期進行檢修

三。乙方必須遵守的內容

第六條未經甲方同意，乙方不得將房屋轉租或讓給他人使用。

第七條如需對房屋進行結構改動，需經甲乙雙方協商。改動所需費用由乙方支付。

第八條其他生活設備由乙方自行負責，租賃期滿自行處理。四。違約責任

第九條雙方必須嚴格遵守本合同各款規定，如出現違約情況，由違約方負責因違約造成的一切違約責任。

第十條如甲方違反約定，乙方可以拒絕支付所有租賃費。

第十一條如乙方違約，乙方必須恢復原狀并多支付總租賃費50%的違約金。

五。其他約定

第十二條如因不可搞力或其他客觀因素導致合同無法履行，雙方另行協商。

第十三條 本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

甲方（蓋章）：李三強

乙方（蓋章）：趙明達

2006年6月1日

2006年6月1日 作業四第一題

二 答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實現訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事初，應當寫明原告，被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發生民事爭議的時間，地點，原因，經過情節，結果，敘寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二

是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評 說，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失 與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理 應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現矛盾。

總之，各部分內容的敘寫就當相互照應，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結合實例，談談讀書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發思考

三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。范例1：啟事

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯系地址：××省××市教育局人事科 聯系人：XXX 電話：××××××× 網址：×××××××

第三篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

文秘管理與應用寫作作業

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，指一篇文章中只能有一個中心，要“一文一事”；集中指一篇實用型文章只能有一個中心，做全文的統帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領導機關批準什么事項，要么請領導機關答復、指示什么問題。事項必須單

一、明確、全文都必須歸結到一點。

（二）材料多樣、真實、有力。材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論；多樣是指材料可以有事實材料（第一手材料）和理論材料（第二手材料）等，多樣是就其總體特征而言；真實指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統帥，為主旨表達需要，要典型。比如寫總結，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總真實情況，材料多樣、內容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。

（三）結構合理、謹嚴、固定。合理指結構安排符合客觀事物的構成和發展規律；謹嚴性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時遵照固定的模式，格式要規范。例如寫經濟分析報告、我們必然要了解現狀、綜合現實情況，其次進行分析、研究、最后找出應對的辦法，一環扣一環，結構要合理，思想脈絡要清晰，邏輯推理才嚴密，而且這種結構是固定的。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是指措辭造句恰當、貼切、得體，使用大量的專業術語和行業用語，合理使用一些經核查無誤的數據，多用長句、復句；語言的簡明指能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實自然，曉暢易懂，用語直白、樸實；語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一，多用嚴整的句式，嚴格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。答：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，是前人的寫作經驗之談，道出了寫作的普遍規律。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形

成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請示”的時候，就大量閱讀了相關體式的范文，明白了標題的三要素、主送機關的確定，正文語言和格式的使用，常見的結尾語等，很快掌握了這種文體的寫作規律。

三、結合教材，簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

答：1.公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》 列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2.公文的主要特點：法定性；.政策性；實用性；.時效性；規范性。3.公文的基本功用：頒布法規，傳達指示；反映情況，請示工作；.聯系工作，商洽公務；宣傳教育；依據憑證。

4.公文的構成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。5.公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。

2、要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可行的公文來。

3、要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。

①文種的選用要正確；②行文關系的確定要妥當；③制發程序的安排要合理。

五、在以下五個文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、通知

2、報告

3、請示

4、函

5、會議紀要 要求：內容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規范；語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚。

下面提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫就可以了。

例文： ①通知

關于召開全縣幼兒園園長培訓會議的通知 各幼兒園：

根據《2015年彰武縣學前教育工作計劃》，在五月份召開全縣幼兒園園長培訓會議，提高幼兒園園長的綜合素質，提高全縣幼兒園辦園水平。

培訓時間：5月8日——5月10日，三天時間。培訓地點：彰武縣綜合活動實踐教育中心（黑坨子基地）。參加人員：全縣幼兒園園長、副園長。食宿、交通費用、由縣教育局統一撥付。彰武縣教育局 二〇一五年四月十五日 ②報告

關于調查處理××縣水利系統

四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告 ×局〔19××〕××號 ××市人民政府：

今年11月14日來函詢問我局關于李××等人反映××縣水利系統40名工人更改年齡、突擊退休補員一事處理的情況。現將有關情況報告如下：

19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務公司經理××同志立即赴××縣進行調查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續。這40人中，最少的改大了11個月，最多的改大了23歲。

中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統的工人退休、子女補員手續；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規定，弄虛作假辦了退休、補員手續的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。根據××縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結果已在××縣報上公布。

特此報告 ××市××局

一九××年 十二月十二日 ③請示

關于要求預撥實驗幼兒園教學樓建設資金的請示 彰武縣人民政府：

彰武縣實驗幼兒園新園教學樓建設面積4000平方米，需投資480萬元，根據縣人民政府〔2015〕8號專題會議紀要“實驗幼兒園向縣信用社貸款200萬元，舊園由縣政府收回，并進行掛牌，拍賣所得全額用于新園建設，財政預撥新園建設資金120萬元。”目前教學樓已主體封頂，正抓緊裝修。至2015年12月底已付前期費用和工程隊工程款共270萬元。

按施工合同約定，2016年元月底應再付工程款100萬元。因舊園學生還在上課無法遷址拍賣，為不影響工程進度，確保工程于2016年8月竣工，9月新學期投入使用，請縣政府再預撥50萬元用于新園建設。以上請示妥否，請審查批示。彰武縣教育局

二〇一五年四月十五日 ④函

遼寧省人民政府關于商請租用人工增雨飛機的函 空軍司令部：

阜新市地處遼寧西部，年平均降水不足500毫米，屬于長期干旱地區，干旱使當地工 農業生產遭受巨大損失。為大力開發空中云水資源，減輕干旱造成的損失，增加降水，該市從上世紀90年代初開始實施飛機人工增雨作業，并取得了顯著成效。

請予支持。

附件：阜新市飛機人工增雨作業區域圖(略)遼寧省人民政府 二〇一五年四月十五日 ⑤會議紀要

北京郵電大學教育基金會第一次理事長辦公會紀要 時 間：2000年12月21日上午 8：30～12：00 地 點：行政辦公樓401室

參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長李秀峰。

列席人員：監事長趙紀寧 主 持：林金桐理事長

辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。

（一）關于理事長的分工。為使基金會的工作更加協調、規范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負責全面工作外，三位副理事長的 4 工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側重的原則，會議決定這三項工作分別由江執中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。

（二）關于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內工作開展較好的各主要高校基金會的運行模式及管理機制。辦公會在認真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院校可借鑒之處。

（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進行了認真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責成秘書處屆時進行必要修改后再提交審議定稿。

（四）關于基金會的運行模式。會議同意基金會下設三個部，決定2001年基金會的編制暫定5～7人，以后根據工作需要進行增加。關于基金會和校友會的關系，會議認為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結協作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關于基金會的財務辦公會希望創造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學校財務處單獨立戶代管。

（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學教育基金會2001年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進一步的細化，以便執行和檢查落實。文秘管理與應用寫作作業2 一 結合教材，簡述事務文書的特點與作用。答：事務文書的特點：

一是對象比較具體。一份事務文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務文書大都有比較固定的慣用格式，其構成要素以及各構成要素的寫法，通常有一定的規則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內及時完成，才能發揮應有的作用。事務文書的作用：

一是貫徹政策，指導工作。一些事務文書是體現黨和國家的方針、政策，指導人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯系工作。溝通情況，聯系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務文書特別是具有留存價值的事務文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策。或者介紹經驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。

二 結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求。答：

1、含義：調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入，,細致的調查研究之 5 后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

2、調查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。

3、調查報告的特點：.真實性；針對性；典型性。

4、調查報告的分類：按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告，此外還有一類專門用于科學研究的學術性調查報告。

5、調查報告的寫作要求；一要認真進行調查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；三要講究結構形式和語言特色。

三 結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

答：含義：

1、計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書。

2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有約束性.3、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用；二要從實際出發。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預見的因素出現，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實際情況，合理地調計劃。四 結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。

答：1含義：這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

2、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的過程。

3、撰寫總結的要求：一要充分占有資料,并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規律性的東西來；三.要合理地取舍內容，以突出重點；四要深入研究問題，以寫出特色。

五 結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：

1、講話稿與演講稿、會議報告的區別有：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只是反映演講者個人的看法。

（2）講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。（4）講話稿與會議報告相比，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。

2、撰寫講話稿的要求：（1）針對性要強，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點。（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心。（3）內容要吸引人，增強內容的知識性、哲理性和趣味性。（4）語言要通俗生動（通俗易懂），要帶有口語的某些特點。

六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導教師指定。）

1、工作計劃

2、工作總結

寫作提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。

答：從文章的結構上看，全文由標題、正文、落款三部分組成。

一、本文標題由內容要點和文種構成。（計劃事項）

二、正文由前言、主體二部分構成。

1、前言部分：這是開頭部分（第一自然段）主要說明制訂計劃的目的。

2、主體部分：依次寫明“指導思想、目標任務、具體作法、保證措施”等幾項內容，比較全面地回答了“做什么”和“怎么做”的問題。

目標明確、任務具體、作法實際、措施得當，邏輯性和條理性很強，便于遵照施行。全文目標、措施、要求具備，計劃的內容較完整。

3、文章沒有“專門的結尾”。

三、落款：包括制訂計劃的單位名稱和日期組成。例文：

①《XX街道辦事處2010工作計劃》分析： 例文是一篇基導單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，據些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施部分，可以說又是將這兩項內容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設結語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發、具體明確、留有余地。②對《2001年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》進行分析：

這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。文秘管理與應用寫作作業3

一、在以下五種文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、賀電（或賀信）

2、請柬（要求包含“封面”與“內文”兩個部分）

3、感謝信（或表揚信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

要求：內容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規范；語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚。

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫就可以了。（或者大家可以上網百度一篇抄進去，格式按下面的格式就行）例文： ①賀信： 賀 信

彰武縣熱電廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠10周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!10年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為國家的工業建設提供了電力能源，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我單位以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業的先進水平而努力。8 最后，祝貴廠全體職工在今后的發展和建設中取得更大的成績。

彰武縣一次變電所 孔芳菲 二〇一二年十月二日 ②請柬

請 柬（可單獨做封面）楊新文校長：

茲定于二〇一五年六月一日上午九時，在學校幼兒園操場舉辦“實驗小學幼兒園慶六一幼兒趣味運動會”。敬請屆時光臨 此致

彰武縣實驗小學幼兒園 二〇一五年五月三十日 ③感謝信 感 謝 信 阜新市公安局：

我是遼東學院紡織專業四年級的學生。在我即將畢業走上工作崗位之際，對貴局全體同志獻上我最誠摯的謝意!感謝你們四年來對我無私的關懷和巨大的幫助，沒有你們的關懷資助，我是不可能完成四年的大學學習的。

2008年8月，我接到了遼東學院的錄取通知書，通知書帶給我的不只是喜悅——更多的是痛苦。由于家庭的特殊原因，根本沒有能力支付我的學習費用，眼看我的入學希望將成為泡影。此此之際，阜新市公安局的人民警察向我伸出援助之手，使我重新燃起了希望的火花。你們不僅為我支付7000多元的入學費用，而且在我四年的學習中，每月匯來500元的生活費，使我得以順利地完成學業。現在我已同沈陽輕紡公司簽訂合同，畢業后就將到該公司工作。我有信心在工作中，干出優異的成績，來回報社會，回報你們。再次感謝你們，我永遠難忘的恩人——尊敬的人民警察!祝你們一生平安!此致 敬禮 孔芳菲

二〇一二年四月十三日 ④求職信 尊敬的李先生： 您好!讀了貴公司2012年6月15日刊登于《沈陽晚報》上的招聘秘書的啟事，我特來應聘。我即將從遼寧大學秘書學院涉外企業秘書專業畢業。在學習期間，我系統學習了商務秘書實務、商務文書寫作與處理、企業行政管理、公共關系原理與實務、商務會議組織、市場營銷、商務英語、對外經貿基礎等專業課程，并獲得國家秘書職業資格四級證書。幾年的秘書專業學習，讓我理解并熱愛秘書職業。我通曉英語，能順利地運用英語進行閱讀、寫作和會話；熟知辦公室工作的內容和流程，掌握辦公室工作的技能。我曾在沈河區政府實習一個月，區政府對我的評價優秀。

在學校的推薦信上，您會看到我學習成績優良。如果方便，期待在下周五之前能與您面談。E-mail:syxx9911@126.com；聯系電話：0418-6949911。此致 敬禮

應聘人 張麗麗（簽字）二〇一二年六月三十日 內附：簡歷１份 推薦信１封 ⑤歡迎詞 歡 迎 詞

女士們、先生們：

值此大連機車廠30周年廠慶之際，請允許我代表大連造船廠，并以我個人的名義，向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。

朋友們不顧路途遙遠專程前來賀喜并洽談貿易合作事宜，為我廠30周年廠慶更添了一份熱烈和祥和，我由衷地感到高興，并對朋友們為增進雙方友好關系作出努力的行動，表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關系。我廠建廠30年能取得今天的成績，離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此，我們表示由衷的欽佩和感謝。同時，我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此，我謹再次向新朋友們表示熱烈歡迎，并希望能與新朋友們密切協作，發展相互間的友好合作關系，發展相互間的友好合作關系。

有朋自遠方來，不亦樂乎。在此新朋老友相會之際，我提議：為今后我們之間的進一步合作，為我們之間日益增進的友誼，為朋友們的健康、幸福！干杯!謝謝大家！

二、結合教材，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項。答：

1、經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

2、經濟新聞的特點主要體現在：真、新、精這三方面。

3、經濟新聞的構成要素：一般由標題、導語、主體、結尾和背景五個部分組成。

4、經濟新聞的寫作注意事項有以下幾點：（1）事實要準確。經濟新聞要尊重事實，用準確無誤的事實來說話。（2）導向要正確。經濟新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策，要能引導人民群眾奮發向上。（3）報道要及時。經濟新聞應當快寫快發，以便取得更佳的報道效果。

三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項。

答：

1、產品說明書的含義：是一種全面、明確地介紹新產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

2、產品說明書的作用：（1）指導消費，對商品或服務內容進行介紹和解釋，便于消費者理智選擇和正確使用。（2）傳播知識，將產品所包含的有關知識傳播、普及給消費者。

（3）宣傳企業，對于企業推介產品或者服務、擴大品牌的知名度等具有不可替代的作用。

3、產品說明書的特點：（1）內容的科學性。體現在內容的準確、明了、全面、具體上。產品或服務項目的介紹要恰如其分，實事求是，不能夸大其詞或含糊不清。（2）表述的通俗性。應當以通俗淺顯的語言將產品的各方面情況寫明，盡量不用或少用一般人不易理解的專業術語。為了加強表述的形象性、直觀性，產品說明書中常常配以圖片或表格，以達到便于理解的目的。（3）層次的條理性。要根據說明事項的自身特點，確定一個合理的順序，逐層逐條、富有條理地把內容表述清楚。

4、產品說明書的寫作注意事項：（1）要有責任意識。要有強烈火的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財產安危的產品的說明，更要做到字斟句酌、周到細致。（2）要有大眾意識。必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應社會大眾的特點和需要。

四、運用教村上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導教師指定。）

1、經濟活動分析報告

2、可行性研究報告

3、合同

寫作提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。

答：從文章的結構上看，這篇例文包括標題、正文二大部分。

一、標題：由分析的時限、分析對象和文種組成。

二、正文部分：

1、前言：正文沒有專設前言部分，開頭便進入情況的說明部分。

2、情況與分析部分：文章首先說明各項經濟指標完成的基本情況，然后對企業在這一段時間 11 內的經濟活動進行了全面、系統的分析，在分析中運用了大量的對比分析法、因素分析法，并且各項重要數據及其對比均以表格的形式列出，分析內容和結果一目了然。

3、建議部分：文章在最后一個部分“問題與措施”中指出存在問題，并針對問題提出了改進措施。

例文：

①經濟活動分析報告

以《××化肥廠200×年財務計劃執行情況分析》為例。首先指出這篇分析報告的種類，報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經濟活動分析報告。

分析標題：采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規范。分析正文：經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。結合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內財務計劃執行情況。第二部分，即“

一、實現利潤分析；二，產品成本分析；三，流動資金分析；四，專用基金分析”，是對財務計劃指標完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。

②可行性研究報告

以例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報告一般由標題、正文、附件幾個部分組成。分析標題：單位名稱“海南”、項目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構成。

分析正文：前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應當大力發展鈦白粉生產的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產原料的角度證明建設項目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設項目的必要性；第三部分，“生產工藝的選擇和技術設備的來源”，體現可行性研究的擇優原則；第四部分，“建設規模、物料及動力供應規劃”，通過對項目的規模效益、物料及動力供應情況的分析，提出年產20000號生產規模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運輸、供電、基建投資、工業布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優方案；第六部分，“環境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發聯合體的企業組織形式，并參照國內同類企業，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內外同類企業的投資額，估算建設項目所需資金數額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經濟分析”，對產品成本、利潤、投資回收期、基準投資收益率、盈虧平衡、投資風險等逐項加以分析，說明擬建項目從經濟收益方面考慮是可行的。結論即正文的結尾部分，總括分析結果，確定項目方案。

③合同

以《供用電合同》為例。

例文的標題標示合同的類別，說明這是哪一類合同。當事人雙方的名稱、聯系方式、簽訂的時間和地點分列標題下方的左右兩側。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責任等內容協商確定的各項條款，權利、義務和違約責任都規定得非常明確、具體。合同的生效時間、合同份數等附加內容，也作為合同條款列出。最后是署名一項。這份合同雖然項目不是很多，內容不是很復雜，但條款還比較完備，寫法也比較規范。文秘管理與應用寫作作業4

一、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導教師指定）。

1、民事訴訟文書（在民事起訴狀、民事答辯狀中任選其一）

2、刑事訴訟文書（在刑事自訴狀、刑事答辯狀中任選其一）

3、行政訴訟文書（在行政起訴狀、行政答辯狀中任選其一）

寫作提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注重運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。

答；從文章的結構上看，這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。

一、首部：首部是由標題和當事人的基本情況兩項內容構成的。

標題：用以標明文種。當事人的基本情況：依次寫明原告及其代理人、被告的姓名、職業、住址或聯系方式等情況，其中原告的情況寫得更為詳細。

二、正文：正文是由訴訟請求、事實和理由、證據等三個方面的內容構成的。

（1）訴訟請求：分條列出，具體、明確。

（2）事實和理由：所述事實基本清楚，在陳述事實的基礎上表明訴訟意愿，理由顯得較為充足。

（3）證據：為證明事實，正文的最后列舉了證據名稱。

三、尾部：尾部致送受訴法院名稱、落款（起訴人簽名和日期）及附頂等內容。例文：

①結合教材民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據幾項內容。訴訟請求明確、具體；發生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產情況、對父親盡贍養義務等情況以及爭執的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產的說法違反國家法律的規定，為實現訴訟請求奠定了基礎，提供了依據。理由充分，證據確鑿。尾部所寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內容。

②結合教材刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規范的。在“當事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充分。在“證據和證據來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據，符合提起刑事自訴的條件。③結合教材行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依據的，是正確的，并未超出法定職權范圍，不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結，現是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。

二、在以下三種文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、便條（或字據）

2、啟事

3、書信（要求包含“封套”與“內文”兩個部分）要求：內容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規范；語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚。例文： ①請假條 張老師：

您的學生郝俊杰因感冒發燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！此致 敬禮！學生：郝俊杰 2015年4月15日 ②啟示 尋物啟事

有一深灰色雙肩學生書包，于2015年4月12日晚在天歌廣場丟失，內有初中八年教材和學生作業本，每本學生作業本均學校、年級、學生姓名，彰武縣第三初級中學、八年二班、王云天。有撿拾到者請與失主聯系，定有酬謝！聯系電話：*** 啟事人：王云天 2015年4月13日 ③書信

封套 內文

尊敬的姚科長： 您好！

近聞您外出學習普通高中課堂教學改革一事。想請您安排時間來我縣對普通高中課堂教學改革工作進行具體指導，給我們講一講外地普通高中課堂教學改革先進經驗和做法。我縣普通高中課堂教學改革處于停滯不前階段，硬件問題就不必說了，就教師的思想觀念都沒有轉化過來，教師沒有認識到課堂教學改革的利益，沒有信心。現在我們缺少經驗，缺少技術支持。因此，我們請求科長能到我們縣來一次，給我講一講外地高中課改的成功經驗，給我們的高中老師鼓一鼓勁，增添一份信心。此致 敬禮 郝俊杰 2015年4月12日

三、結合自身學習經歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。

讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自已的學習、工作和研究提供幫助。

具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。

1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學習的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻內容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻內容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對所讀內容未能深切感受，認真領會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻的內容。

3、存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。

在讀書時，為了減輕大腦記憶的負擔，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內容的準確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

4、鍛煉思維，引發思考。可以培養思考習慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內容不須記，哪些內容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習慣，就容易養成勤思考的習慣。這樣會提高我們分析和綜合問題的能力。

四、結合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。答：文獻檢索的方法主要有三種：

（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資料。

（2）追溯法：是以已掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。

（3）循環法：循環法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結合起來使用，循環查找文獻資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數量的文獻，就可采用循環法查找文獻資料。文獻的閱讀方法主要有：略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀者可以根據自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當地選用閱讀方式。（1）略讀：主要是指要對文獻的關鍵詞句、關鍵段落具有敏銳的感受力。

（2）細讀：就是全面地閱讀，是指不加刪減地閱讀文獻全文。

（3）精讀：就是深入地閱讀。

（4）速讀：速讀就是快速閱讀，是一種在較短的時間內，接收較多的信息的閱讀方式。

第四篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

文秘管理與應用寫作作業

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2 答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而 不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊

密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語

樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7 熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫

作的普遍規律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便

學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

1.公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發布的文秘管理與應用寫作作業 3

一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。

1、賀電（賀信）

2、請柬

3、感謝信（或表揚信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

1、賀信： 賀 信 ××廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業建設提 供了新產品，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支 援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行 業的先進水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現代化的新長征中取得更大的成績。此致 敬禮 ××廠 ×年×月×日

5、歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此×××廠 30 周年廠慶之際,請允許我代表×××廠,并以我個人的名義,向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠專程前來賀喜并洽談貿易合作事宜,為我廠 30 周年廠 30 周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷 地感到高興,并對朋友們為增進雙方友好關系作出努力的行動,表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關系。我廠建廠 30 年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同 時,我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋 友們密切協作,發展相互間的友好合作關系,發展相互間的友好合作關系。“有朋自遠方來,不亦樂乎”。在此新朋老友相會之際,我提

議: 為今后我們之間的進一步合作, 為我們之間日益增進的友誼, 為朋友們的健康幸福, 干杯!

二、結合教材，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項。

1、經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡 要報道。

2、經濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經濟新聞的結構和內容：一般由標題、導語、主體、結尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標 題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分，這 一部分緊承導語，或對導語部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較 完整的理解。結尾是新聞的最后一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有有小結式、啟發式、和引語式等幾種；背景 是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發原因。

4、經濟新聞的寫作要求：1）、事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業道德。2）、導向要正確。根本上說，新聞反應的內容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發揮積極的社會作用。3）、報到及時、快寫快發，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。

三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項 產品說明書是一種全面,明確地介紹產品的用途,性能,構造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.產品說明書的作用:1.指導消費 2.傳播知識;3.宣傳企業.產品說明書的特點主要體現在以下幾個方面:1）內容的科學性 2）表述的通俗性

3）層次的條理性 產品說明書的寫作注意事項:1.要有責任意識;撰寫產品說明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財產安危的產品說明，更要做到字斟句酌、周到細致。2.要有大眾意識.產品說明書的讀者對象多為普通消費者，撰寫 產品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內容的取舍到表達方式的選用，都要 盡可能適應社會大從的特點和需要。

四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）運用教材上的文體寫作知識，1、經濟活動分析報告

2、可行性研究報告

3、合同

2.可行性研究報告 以教材 P197 例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報告一般由標題、正文、附件幾個部分組成。分析標題：單位名稱“海南”、項目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構成。分析標題 分析正文：前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應當大力發展鈦白 分析正文 粉生產的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產原料的角度證明建設 項目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設項目的必要性；第三部分，“生產工藝的選擇和 技術設備的來源”，體現可

行性研究的擇優原則；第四部分，“建設規模、物料及動力供應規劃”，通過對項目的規模效 益、物料及動力供應情況的分析，提出年產 20000 號生產規模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運輸、供 電、基建投資、工業布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優方案；第六部分，“環境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發聯合體的企業組織形式，并參照國內 同類企業，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內外同類企業的投資額，估算建設項目所需 資金數額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經濟分析”，對產品成本、利潤、投資回收期、基準投資收益率、盈虧平衡、投資風險等逐項加以分析，說明擬建項目從經濟收益方面考慮是可行的。結論即正文的結尾部分，總括分 析結果，確定項目方案。

文秘管理與應用寫作作業4

一.運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，任選一篇）一 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，任選一篇）

（

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

1、答：結合教材 P223 頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的 基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據幾項內容。訴訟請求明確、具體；發生糾紛的來龍去脈交 代得非常清楚，重要事實如遺產情況、對父親盡贍養義務等情況以及爭執的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告 繼承父母遺產的說法違反國家法律的規定，為實現訴訟請求奠定了基礎，提供了依據。理由充分，證據確鑿。尾部所 寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內容。

2、答：結合教材 P234 頁的刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規范的。在“當事人的基本 情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非 常充分。在“證據和證據來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 稱、落款及附項等幾項內容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結合教材 P245 頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律 兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依 據的，是正確的，并未超出法定職權范圍，不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結，現是充分，意見明確，條分 縷析，較有說服力。

二 在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

1、便條

2、啟事

3、書信

。1． 便條 請假條 張老師： 您的學生 XXX 因發燒，無法到校上課，特此請假兩

第五篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

應用寫作作業填空

1.應用文 2.書契

3.公務文書、事務文書、交際類文書、宣傳類文書、經濟類文書、司法類文書、會議類文書

4.正確、新鮮、明確、專一

5.文獻調查法、填表法、問卷法、訪談法、座談法、實地觀察法 6.層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應，7.要正確反映客觀事物發展的規律，為表達主題服務，要適應不同文體的特點

8.開頭提示主旨，開頭提示全文內容，開頭說明發文背景，開頭交代依據。總結全文式，號召希望式，呼應開頭式，表決心式，提出要求式

9.過渡詞語，過渡段，過渡句。開頭與標題相照應，開頭與結尾相照應 10.敘述，說明，議論

11.定義說明，詮釋說明，分類說明，舉例說明，比較說明，數字說明，圖表說明

12.論點，論據，論證

13.概說性，直陳性，簡明性

14.審查文稿的內容，審查文稿的格式，審查文字的表達 15.先內容后形式，先大局后細節，言簡意賅 判斷1、2、6、7、9、10錯，三、簡答題

1.實用文有哪幾個特點？如何理解 答；

1、有特定的對象和行文的目的1.有較為固定的寫格格式 2.語言樸實、簡明、準確

實用文的對象十分明確，任何人不可隨意違反其固定格式，實用文總是針對工作和學習或生活中出現的具體情況所寫的是問題已擺在眼前或即將發生，必須想辦法處理或解決時使用的一般實用文無須修飾，也要少用形容詞或描述性的句子，更不可用比擬或夸張修辭方法。

2、在實用文的寫作中，應如何確定主旨？

答：

1、以實際工作的需要來確立主旨。

2、依據黨和國家先行的方針政策、法律和法規確立主旨。

3、從實際出發確立主旨。

3、在實用文材料的使用中，必須注意哪些問題？

答：

1、要盡可能把主題有關的材料寫進去。

2、新選擇用材料必須確實、有代表性。

3、材料要具有典型性。

4、實用文的語言有什么要求？你如何理解？

答：語言是思想的直接表現，實用文的語言受制于實用性質、內容、功能，有明析、準確、簡樸、莊重的要求。

明析主是明白曉暢，不要產生岐義，從兩方面注意：①選用含義確定的詞語②通俗易懂。

準確就恰如其份地說明情況，闡述問題，表達意思，使實用文的語言更加明確。

簡約就是要簡明扼要實事求是，直陳直敘不繁雜，不浮華。

四、拓展題

1、通過本章學習，你認為實用文體與文學體裁相比有什么特點？

答：實用文體與文學體裁都是文章的組成部分，文章一般分為基礎寫作，應用寫作。實用文是人們在日常的工作、學習、生活和辦理公務處理事情和相互溝通時使用的一種實用性文體。相對文學體裁而言，實用文體有如下特點：

1.有特定的對象和行文目的表現為作者的法定性和讀者特定性 2.有較為固定的寫作格式 3.有較強的時效性

4.語言樸實、簡明、準確、說明清楚而不書面化，表達準確條理清析讓人看就懂。

2、你認為學習實用文寫作重要嗎？為什么？

答：學習實用文很重要，因為實用文是人們日常工作學習和生活辦理公務，處理私事都使用到的，一種實用性文體實用性強，實用文與人們的日常生活關系十分密切，由于社會的不斷進步和科學文化迅速發展，實用文的使用范圍也越來越廣泛，無論國家機關、企事業單位或是個人在傳遞信息交流思想，介紹經驗，聯系工作和進行各種寫作時都離不開實用文，所以學習實用文寫作是非常重要的。作業2

1.法定效力，規定體式，2.法寶，權威，現實，規范 3.眉首，主體，版記 4.決策，指揮，制約

5.公告 6.通告 7.通知 8.批示 9.告知 10.通報 11.方案 12.報告

13.？（穩到單聲，吾該）

14.商洽性，詢問性，答復性，請求性 15.決議性，綜合性

二、判斷1、4、6、9、10、11、12、13錯

三、選擇題

1D 2B 3C 4C 5A 6B 7C 8C 9A 10D

四、寫作題

1、某大學因擴大招生后校舍不足，擬貨款征地修建新校舍。請你代該校擬一份給省教育廳的請示。

關于征地擴建校舍

申請貸款的請示

省教育廳：

根據省委有關文件精神，提高學校辦學規模，提升學校辦學水平，我校于2008年實行擴大招生，擴招的校舍嚴重不足，需要征地二十畝建一幢八層的學生宿舍一萬平方米。現向省教廳懇請批準我校向銀行貸款一千萬元，用于征地和擴建校舍，解決當前校舍不足的問題。

妥否，請批示

×××大

學

××年××月×日

2、某中學共青團團委擬于“五四”青年節時，組織團員和青年到兩百里之外貧困山區一所中學參觀訪問，并和該校團委組織“一幫一”活動。此事須提前一個月聯系，請你以該中學共青團委的名義，寫一份公函給該山區中學團委，聯系相關事宜。

關于商談聯合舉辦“一幫一”活動的函

××中學團委：

“五四”青年節即將到來為了幫助當代青年更好地了解革命歷史，弘揚“五四”精神。牢記革命先烈豐功偉績，貴校地處革命老區，我校共青團擬于“五四”青年節時組織團員和青年到貴校參觀訪問，并有意和貴校團委組織一起對困難的學生開展“一幫一”活動。此活動如果能有效開展，將能更好地幫助貴校一部分貧困生。

以上意見妥否請研究函復。

××中學共青團委

××年×月×日

作業3

1.寫作對象具有針對性，格式及語言表達比較靈活，寫作有一定的時限要求 2.紅頭小報

3.日常工作簡報，專題工作簡報，會議簡報 4.內容的史料性，記載的歷程性，表達的簡括性 5.完整性，原貌性

6.迅速規范，要點不漏，準確真實 7.預見性，可行性，時限性

8.按計劃要素來安排，按工作事項來安排，按工作時間順序來安排 9.內容的自我性，回顧的敘述性，認識的理論性，文風的務實性 10.導向性講話，指導性講話，總結性講話 11.權威性，思想性，鼓動性

12.權威與平易的關系，莊重與幽默的關系，深入與淺出的關系 13.評估性，總結性

14.堅持實事求是原則，盡量突出個人特點，語言要平實莊重 15.真實性，針對性，邏輯性

16.合約，合意，公平，誠信，規范 17.梗概，描述，說明，析疑

18.高度概括廣告的主題，吸引人們的無意注意，誘導閱讀正文 19.情況介紹，分析與結論，對策與措施

20.邏輯清晰，形象生動，簡潔樸實，操作性強

二、判斷2、3、4、5、6、8、10、12、13、15、17錯

三、選擇題

1B 2B 3A 4C 5C

四、寫作題

1、請你制訂一份某一學科的學習計劃。

《西方經濟學》學習計劃

為了提高《西方經濟學》的學習成績，特此制定本學期的學科學習計劃：

1.做好學習前的各項準備工作上課前預習一次

2.每天抽時間復習本節課老理財講課內容加深認識 3.凡節假日及無安排上課時努力獨立完成單元作業

4.考試前自己根據老師指導擬好復習提綱，見縫插針抓緊復習。

2、請你自選一則廣告文案并加以簡析

要求；附上廣告文案內容

“耐斯“系列抗衰老美容化妝品廣告

曾幾何時，母親不再有青春的夢，而你是母親夢里的翅膀。

海闊天空，任意翱翔，偶爾棲息，才恍然想起——母親期盼的眼神。

當母親節又將來到之時，你何不收起翱翔的雙翼，回頭看看展翔的地方：

那兒新情濃濃，恒久不變，那兒，曾是你力量的源泉。

表達愛心要及時，在這屬于母親的日子里，雖僅馨香一瓣，卻帶給母親無限滿足與歡樂。

當你再度展翅而去愿你帶著母親的夢去翱翔。

分析：本廣告文案創意新穎，作者在母親節之一特殊日子里，以母愛為出發提醒兒女不要忘記母親的恩情，文案用詩歌手法，以情感人，開頭一句，用濃郁的情感語句，提醒兒女在母親節來臨時不忘報恩，這詩一般語言如甘泉沁人心田，話出心底，感染力極

作業4

1.章程，規定，辦法 細則，守則

2.執行上具有強制性，內容上具有周密性，表達上具有條款性 3.刑事訴訟公文書，民事訴訟公文書，行政訴訟公文書 4.政策性規定，管理性規定，實施性規定，補充性規定 5.實施法規或管理工作

6.實施法規或管理工作，（與第5題同）7.要完善細致，要切實可行 8.公開性，強制性

9.評議淺白易懂，內容簡明扼要 10.首部，正文，附項，尾部

11.對新近發生事實

12.反應迅速，客觀真實，篇幅短小，簡明扼要，以敘述為主的表達方式 13.動態，綜合，典型，評述性

14.敘述式導語，描寫式導語，議論式導語，說明式導語，提問式導語，引語式導語，摘要式導語

15.縱式結構，橫式結構，縱橫結合式結構 16.規范性，雙向性，禮儀性

17喜慶性，抒情性，直陳性，體裁多樣性

18事項周詳，語言簡潔恭敬，請柬發送時間要及時

19學術性，科學性，獨創性，規范性（書上只有四個特點）

20需要性原則，創新性原則，可行性原則，合理性原則

二、判斷1、3、5、6、8、11錯

三、簡答題

1、通訊寫作應該注意哪幾個問題？請簡要闡述。

答：通訊寫作要注意的問題：

1.選好典型確立主題。

2、寫好人物。

3、安排好結構

選好典型；社會上每天都會發生形形式式的事，出現各類型人物，但并非所有的人和事都可以寫，要選擇典型的人和事，可以幾方面考慮：①是否能推動經濟、政治、文化發展。②是否有警示，啟迪作用③人和事是否感人。

寫好人物：寫人物要有人物自己的語言、行動、人物要有血有肉有自己的音容笑貌，內心活動，寫事要有原委有情節。

安排結構：可用縱式結構：是按時間或事物發展順序寫，橫式結構是指用空間交換或事物性質安排。

1.學術論文材料的搜集必須野持哪幾條原則？請簡要闡述。

答；學術論文材料搜集原則是：

1、真實性原則。

2、究盡性原則。

3、有力性原則。

真實性：選用材料不能照個人意愿歪曲事實，不能以偏概全片面看待個別事實，把細節作為材料使用。

究盡性：材料越充分，觀點越令人信服，盡可能搜集有關材料。

有力性：材料線為主旨服務，所用材料要典型，能夠由個別見一般