第一篇：電力多經企業的發展和規劃

電力多經企業的發展和規劃

一、電力多經企業的定位

電力多經企業是特定歷史時期、特殊環境下的產物，其歷史功能與自身定位也經歷了不同的發展階段。

開始階段，大多以安置員工、提供額外福利為特點，主要功能集中在安置老弱病殘職工、困難職工家屬，逢年過節為職工提供一些額外福利等等，同時也進行一些簡單的經營性、服務性活動，在這一階段創造經濟效益并不是多經企業的主要目的。

現階段，雖然公司型的企業已成立，但是多經企業在日常經營管理上，業務對于主業具有很強的依附性，相應的也缺乏自主經營管理的能力與實力?？梢哉f，從一定程度上講，現階段的電力多經企業形式上是公司制的企業，但卻并沒有具備“獨立經營、自負盈虧”現代法人特征，缺乏市場化的運作與管理能力。

隨著外部政策與市場環境的變化，電力多經企業必須重新思考自身的定位問題。一方面，安置、福利決不是多經企業的存在理由，追求效益與發展才是企業存在與發展的內在動力；另一方面，又必須處理好與主業之間的關系：多經的發展需要依靠主業，但決不能變成依賴主業，不敢闖市場，怕擔風險。在強調市場經濟的今天，應擯棄“依賴主業，依附主業”為唯一導向的觀念，要勇于走向市場、開拓市場，將自身定位于真正的、獨立的市場經濟主體，只有這樣才能真正走上良性發展的道路。

二、當前多經企業存在的問題

1、多經企業的市場化生存能力薄弱

規模小，產業結構單一，現階段多經的業務定位是與主業密切相關的領域，例如，電力工程、電力物資、主業的物業服務等。多經企業的業務需求方基本上就是對應的電力主業機構，市場化程度不高，從而導致電力輔業人員的市場化意識、市場化能力不足。此外，由于電力系統的特殊性，關聯業務的收益水平非常豐厚，導致電力多經企業沒有開拓社會業務的壓力和動力。

2、市場觀念淡漠，企業定位模糊，發展思路不清

多經企業不主動參與市場競爭，企業管理模式造成自身既無壓力又無內在的動力，市場適應能力極差。沒有企業規劃，對于自身發展方向不清楚。

3、員工結構復雜，待遇參差不齊，職工素質較低

目前在多經企業工作的職工構成主要有三類：一是八十年代的大集體職工，二是經營管理人員基本上都是來自于主業機構，來自于主業的這些人員，雖然擔負了多經企業經營管理的責任，但他們大多數更習慣把從事的工作當成一件主業衍生的任務，而不是一個獨立企業來考慮。更何況，對他們的考核往往還是參考主業同級別人員的標準，而不是與企業的經營狀況緊密聯系起來，三是從社會上外聘的職工，這部分職工除極個別作為企業的骨干人員引進而外，大多數是從事苦、累、臟、險崗位的工作。以上三類職工從整體上看文化程度普遍偏低，同時由于人員結構復雜，在同一企業同工不同酬的現象和矛盾非常突出，是企業改革和穩定工作的一大隱患。

三、電力多經企業發展方向

減少對主業的依附與從屬，作為獨立的法人實體直接參與市場競爭，建立健全現代企業管理制度，完善企業法人治理結構，以市場導向為核心，科學管理，充分調動員工的積極和主動性、建立優勝劣汰的激勵和約束機制；加強市場觀念，增強競爭意識，積極引進專業技術人才，培育經營管理能手、技術骨干；同時著力打造產業鏈，擴大經營范圍、經營規模，積極培育提高市場核心競爭力，挖掘新的經濟增長點，實現多產業多渠道發展。

四、多經企業走向市場的措施

1、拓展市場領域，借力發展主導產業

單純依靠電力主業的傳統內部市場，電力多經企業的市場增長必然受到影響，多種經營企業必須認真思考和探索電力行業外的市場拓展。如可以利用電力施工的人力、設備和技術去開發外地電力施工市場；電力安裝企業完全可以考慮從事非電力行業的設備安裝；可以組建電力設備制造廠，利用電力制造的產品打開外部電力設備市場。

在電力多種經營企業市場拓展的過程中，必須對目標市場進行深入的分析和研究，針對目標市場的特點開發相應的產品和提供相應的服務，特別要注意目標市場的各種法律、政策、安全以及技術方面的信息。另外，電力多種經營企業的市場拓展宜選擇自己熟悉的領域和擁有競爭優勢的領域。

多經企業要把發展的重心放在主導產業上，適當借助主業的力量，提高自身的經營和管理水平，利用主業提供的業務支持，迅速尋求擴大市場的辦法，保證企業的主導產業穩步發展。同時盡可能尋求與外部合作的機會，借助外部企業的先進管理辦法以及廣泛的業務渠道，擴大自己的業務聯系，為企業的規模發展奠定基礎。另外，要明確企業的發展目標，做好發展規劃，合理管理好企業的資源，制訂一定的實施計劃，爭取集中優勢，使多經企業的主導產業盡快走上市場正軌。

2、合作發展，打造牢固的產業鏈

分析企業產品與服務之間的關聯，挖掘與之相扣的產業，鎖定目標客戶，為之提供較為完善的服務，從而擴大合作范圍，打造多種業務合作發展的產業鏈。

多經企業要想實現規模的多種經營，就必須改變過去的傳統觀念，積極與外部相關企業合作，建立聯盟關系，借助外部力量推動企業的規?；瘓F經營。

3、解決好多經企業的用人機制問題

建立經營者壓力與動力并存的風險抵壓金制度，目標考核制度，科學的經營指標考核體系等等，進行量化目標，嚴格考核。在規定期限完成者予以獎勵，不達者，扣罰，直至解聘。制定嚴密有序的多經企業人才規劃和職工教育計劃，進一步重視和加強職工教育和培訓工作，按照企業實際需要和市場經濟發展的要求，加強企業各類人員的培訓教育工作，定期組織人員進行專業培訓和業務技術學習。，建立起職工能在勤奮工作中獲得應有獎勵和報酬、自我價值得以實現的管理機制，堅持 多勞多得，不勞不得的分配原則，打破平均主義和論資排輩思想，全心全意依靠廣大職工辦企業，群策群力，不遺余力。

4、培育客戶至上，服務制勝的企業價值觀

多經企業主要是安裝服務性行業，要樹立以客戶為中心的企業理念，把最大限度滿足客戶需求，千方百計為客戶提供高質量、高品質的產品和服務作為企業工作的出發點和歸宿。

第二篇：電力多經管理總結

春季安全大檢查工作總結

銀光商貿公司

（2013年4月15日）

一、安全檢查基本情況

按照《甘肅省電力公司關于開展春季安全大檢查的通知》要求，牽頭組織開展春季安全檢查，銀光商貿公司成立了領導小組，分別檢查了公司的財務，物資倉庫，物業管理等。

二、各單位主要工作特色及亮點

2013年以來，本單位緊緊圍繞公司物資管理工作精神和思路，全面落實上級各項工作部署和要求，注重采購管理方式創新，強化過程精細管理，堅持低成本采購戰略，努力優化庫存結構，持續提升管控能力和保障水平，在工作環節中有以下特色：

1、把好物資采購關，保證計劃的科學性

把好物資采購關。要建立以領導分工負責，由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組，嚴格審查材料采購合同，對采購物資實行三對比的辦法，即比材料質量、比運距，堅持質量擇優而癬價格擇廉而買、路途擇近而運的原則。

2、逐人逐級把關審批，保證計劃準確性

在采購計劃形成前加強與基層單位對接溝通、核對，從需求點位、費用預算、物資名稱、規格、型號、數量逐條進行核實，靠實計劃上報依據，避免因計劃不準確造成積壓和浪費。所有物資需求計劃審批

嚴格落實公司物資采購管理目錄和集中采購相關制度要求。

3、規范采購行為，強化過程管控，提高物資采供保障力

為了有效提高物資保障供應能力，不斷降低采購成本，本單位在加強采購供應過程的管理上下功夫，通過完善采購程序、規范采購行為、強化監督管理等，保證了物資采購供應工作運行順暢。

4、規范物資采購過程，實現物資采購過程陽光化

在物資采購過程中對于自行采購的物資，切實做好市場調查的基礎上，進行多方詢價比價，盡量減少中間商和代理環節；對于小額物資采購實行貨比三家、價格申報審核等程序，綜合質量、價格、服務、信譽等因素，以實現最優性價比；常用生產建設物資采購，在了解采購原因、用途、結構性能和技術要求的基礎上，充分征求技術部門意見，邀請工藝、設備管理、財務等相關部門人員進行商務洽談，盡力做到質優價廉、滿足生產要求；

5、準確掌握消耗規律，推行定額管理，提高生產物資使用率 為了保障生產、節約運營成本，我站圍繞“消耗有定額、定額有對比、計劃有依據、核銷有分析”的物資管理目標，通過對重點工程、重點物資、常用物資消耗情況的掌握，分析消耗規律，制定消耗定額標準，通過實踐應用，目前較好地實現了消耗資金限額和數量定額的雙重控制，取得了很好的經濟效益。

三、發現的問題和不足

電力企業的多種經營起步于20世紀80年代末從無到與，從小到大，創造了顯著的社會效益和經濟效益，它對于創造就業機會，吸納富余人員，為電力企業減人增效，精干主業和穩定電力職工隊伍做出了巨大貢獻，但是在取得巨大成績的同時，也不斷暴露出一些問題。

（一）產業結構不合理

長期以來多經企業都是根據當時的市場情況和政策創辦的，缺乏長遠規劃和對市場的預測，而且企業規模較小產品結構單一，隨著體制的改革深入，多經企業以建安為主的經營特點將面臨更激烈的社會競爭，許多資產也將隨著效益的終結而沉淀為不良資產。

（二）收入主要來源于主業關聯業務

目前多經企業的收入大都來源于“行業內部收入”，盈利能力也絕非是公平意義上的市場盈利能力，往往取決于市場內部的專營及電力壟斷地位影響所帶來的相關外部市場份額，隨著電力體制的不斷改革深入，壟斷必將打破，專營特權也將隨之被消除，一旦參與到市場競爭中，在失去保護傘的情況下將寸步難行。

（三）多經公司職工整體素質不高

21世紀的競爭將是人力資源的競爭，人力資源的合理配置將是競爭能否取勝的關鍵。在本公司最突出的人力問題是老齡化嚴重，在未來幾年時間內老一批員工將陸續退休，造成青黃不接的局面。其次，職工的整體素質不高，種種原因造成了多經公司人力資源的匱乏。

（四）多經公司的倉庫面積較小，物資管理硬件較落后

隨著公司的不斷發展業務量也逐漸增多，物資的存儲量逐漸增大材料擺放空間顯得很局促，并且對材料的規整及盤點造成了一定的難度。目前單位盤存人員的記錄方式依然停留在手工記錄的方式，記錄的準確率較低，工作量及工作難度較大。

（五）財務管理的精細化程度不高

隨著電力改革的不斷深入，企業管理以財務管理為核心，以成為企業家和經濟界人士的共識。隨著買方市場的出現和對外開放的擴大，企業之間的競爭日趨激烈。企業為了在市場中求生存、求發展，就必須加強企業管理，而企業管理的核心在于財務管理。改變了市場競爭格局，最終要求電力企業改革自身的管理來應對各種變化，多經的財務管理也要隨之變革。

四、改進提升的措施及建議

本單位主要業務是物資管理，物資成本是工程成本的重要組成部分之一，如何加強管理，降低物資消耗與運行成本，提高企業效益是我們不懈努力的目標。物資管理工作面廣，線長，量大，環節多，通過日常管理工作，我總結了以下改進措施：

（一）加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是根據施工情況積極加強物資需求計劃控制，做到提前落實，提前準備，避免因物資供應滯后的問題發生。我們積極加強與施工現場與技術人員的溝通，認真按照工程備料單以及施工進度組織物資的調入與采購。過程中我們結合項目部資金安排情況，采購價格漲幅情況，按照效益最大化的要求進行物資采購，保證了項目資金周轉率，消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制季度、月度材料計劃，并對計劃進行考核，提高材料計劃的準確性，提高綜合效益。

（二）嚴格物資入庫驗收。在物資入庫驗收時向供應商索取合格證和出廠檢驗報告，認真核實采購外觀質量，數量，唯一性單號，并及時通知實驗與質檢人員對物資進行檢驗，對不合格物資嚴禁入庫，做到

入庫合格率達到100﹪。在入庫時，對于不同品種與特性的采購進行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理，確?？勺匪菪浴Ｍ瑫r做好入庫物資防水防火防潮工作。

（三）嚴格控制物資發放。依照限額領料制度，分工號做到堅持節約預扣、余料還庫，收發手續齊全，并記好單位工程臺帳，促進材料的節約和合理使用。對于發放出去周轉材料由專人負責保管，及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養，責任到人，堆放整齊，對于手持小型周轉材料專人負責，以損換新。

（四）做好原始記錄工作。加強原始記錄統計和分析，做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理，及時做好材料的入庫，盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算，通過改善加強材料管理，更好地提高企業的效益。

(五)在財務管理方面幾條建議：

1、充分利用現代技術收集決策所需信息

財務決策需收集大量數據，如歷史數據、政策法規、市場動態 和前瞻性信息，光靠手工去統計、整理、分析這些信息，顯然費時費 力，容易出錯，所以必須借助計算機技術，建立相應的數學模型，以 提高準確度和效率。

2、有效利用企業各種資源

在財務管理中不能就資金論資金，不能只注重質量和成本的管 理，而應從更大范圍上著手，如目前應做好人力資源的管理、企業品 牌的管理等。企業需建立吸引、培養、留往人才的報酬機制，在注重

有形資產管理的同時，注重無形資產的創建和管理。以品牌為先 導，在優秀人才的努力下，通過優質服務，開拓企業特色的目標市場 和客戶群體，可以從根本上解決企業長期生存和發展問題。

3、對企業經營全過程進行財務監管

企業應配備高素質的人才，建立相應的內部控制制度，對企業 經營全過程進行財務監管，如對資本的結構及增減、對外長期投資 及對資本性投資事項、對外擔保事項、關鍵設備物的抵押、財 務預算、工資及利潤分配方案、經營業績考核及獎勵、成本計劃及 控制、價格的確定及調整、貸款回收政策、貨物的采購計劃等進行 全過程、全方位的財務監管，以保證企業資產的保值增值。

第三篇：電力多經企業總經理述職報告

電力多經企業總經理述職報告

工作述職報告

今年以來，在集團公司黨委和我公司黨委的正確領導下，在其他班子成員的關心幫助下，團結和帶領多產干部職工全面貫徹集團公司“兩會”和各項重大部署，堅持以經濟效益為中心，以改革創新為動力，積極開拓內外市場，穩妥推進產業結構調整，突出發展以“三大支柱”為龍頭的核心產業，各項工作協調推

進，多產企業穩定發展，提前一個月完成全年業績考核目標，較好地履行了職責。

現將一年來工作述職如下：好范文版權所有

一、堅持學習創新、立德修身，自身素質不斷提高

2006年是××電力深入推進電力體制改革、加快發展、承接“十一五”發展規劃的關鍵一年。集團公司在年初“兩會”上提出了建設“一強三優”現代公司發展戰略目標、“三抓一創”工作思路、“四個服務”的宗旨和“努力超越、追求卓越”的企業精神，作出了全面加強內質外形建設的重大部署，成為公司上下行動指南。公司通過不斷加強自身建設，努力提高戰略經營管理、市場競爭、企業創新、應對復雜局面的能力，發揮集體智慧，科學決策，及時解決面臨的突出矛盾。作為基層供電單位的多產負責人，深刻認識到要適應電力體制改革的新形勢，卓有成效地把集團公司黨委的各項工作部署貫徹到多產工作全過程之中，必須強化學習，加強自身建設，尤其要不斷增強理論政治素質和經營決策素質，提高領會、認識、把握各項方針、政策能力，提高經營決策能力。

1、堅持講政治，不斷提高政治理論素質。始終堅持同黨中央保持一致，堅定不移的貫徹執行集團公司一系列重大決策、部署，樹立終身學習的意識，不斷提高政治理論修養。認真學習了十六屆五中全會精神，自覺用“三個代表”重要思想武裝頭腦。參加了第一批共產黨員先進性教育。通過學習，提高了立足本職、攻堅克難，加快推進電力改革的堅定性；政治理論水平、黨性修養、思想觀念、宗旨意識、廉潔自律和發揮先鋒模范作用等方面都取得長足的進步；各項經營管理工作均比去年取得很大提高。參加反腐倡廉警示教育月活動，貫徹“兩個務必”要求，自覺抵制和糾正各種不正之風，泓揚正氣，廉潔奉公，遵紀守法，培養良好的思想作風和職業道德。樹立全心全意為人民服務的宗旨，保持奮發向上和努力拼搏的精神風貌，端正服務作風，辦實事求實效。

2、認真貫徹民主集中制，注重維護黨委和班子權威。工作中嚴格貫徹民主集中制原則，重視維護黨委和班子權威，分工負責，互相協調、互相幫助，不斷增強班子合力。按照“團結、奉獻、廉潔、進取”的八字要求，堅持到位不越位，認真履行職責，在多產企業改革發展和產業結構調整過程中，為公司黨委的重大決策積極出謀劃策，注重傾聽群眾呼聲，采納干部職工的合理化建議，引導干部職工積極為企業發展奉獻聰明才智。特別是在今年國家加強宏觀調控、經濟環境趨緊的特殊形勢下，結合多產實際，果斷決策，加強產業結構調整，突出發展“三大支柱”產業，關、并、停劣勢產業和效益不好企業，變劣勢為優勢，化消極因素為積極因素，使多產企業資源得到合理優化配置，經受住了市場考驗，實現了穩步發展。

3、堅持立德修身，為干部職工作出表率?！捌渖碚涣疃?；其身不正，雖令不從”。注重自身的道德修養，堅持“正心”與“修身”，在實際工作中做到身體力行。嚴格落實黨風廉政建設責任制，深入開展反嫌疑腐敗斗爭，廉潔自律，做到自重、自省、自警、自勵，管好自己、管好身邊的工作人員、管好配偶和子女。不斷加強自身思想道德教育，樹立馬克思主義的世界觀、人生觀和價值觀。正確處理做官與做人的關系，樹立正確的權力觀、地位觀和利益觀，自覺接受群眾監督。

4、加強黨風廉政建設，確?！八膫€安全”。一是認真落實黨風廉政建設責任制。陽光企業集團與各單位、各單位與所屬班組層層簽定了《黨風廉政建設責任書》。完善審計監督、專業監督和職能監督，規范多產企業各級“一把手”行為。配合公司黨委、紀委對分管工作范圍內的領導干部收受現金、有價證券和支付憑證等情況進行了集中清理，對查出問題者進行了嚴肅處理。加強對多產各基層黨支部民主生活會的管理、指導和監督，邀請公司黨委派員參加各基層黨支部民主生活會，提高基層民主生活會的質量。開展內部民主“雙評”（評廉評勤）活動，對分管單位領導干部進行民主評議，評議上報公司紀委，兌現獎懲。二是進一步加強黨風廉政教育學習。開展“三個代表”重要思想和黨的十六大精神的學習教育。開展廉政警示教育，組織多產中層干部、管理人員、班組長、黨員及重要崗位職工集中聽取了公司舉辦的正確行使權力預防職務犯罪專題講座，聽取了市檢察院反貪局領導講授的法制教育課。開展“兩個務必”教育活動。開展“廉政勤政警示談話”活動，就分管工作范圍內的干部職工，按系統、分層次進行了“廉政勤政警示談話30多人次。三是深入開展反“嫌疑腐敗”專項治理活動。重點加強對分管范圍

第四篇：電力多經企業的檔案管理具體措施初探

電力多經企業的檔案管理具體措施初探

浙江容大電力工程有限公司 樓頁新

摘要：當今電力多經企業的檔案管理隨著企業的蓬勃發展已卓有成效，但仍然存在著許多不容忽視的方面，筆者通過該公司檔案管理發展歷程進行了回顧，分析了存在的問題，提出了加強多經企業檔案管理的六項具體措施，提出當前多經企業的檔案工作要緊緊圍繞企業生產和經營發展的中心，為改革和發展提供優質服務，要全面提高對檔案價值的認識，全員重視多經企業檔案管理工作，充分發揮多種經營體制改革檔案的重要作用，對于多經企業改革、促進企業的健康發展，具有重要的意義。

關鍵詞：多經企業檔案管理業務探討

0.引言

“檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。檔案能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”必須認識到多種經營檔案工作是企業管理基礎工作之一。是生產、經營、管理、科研、黨建、企業文化、基礎設施建設等各項活動的真實記錄，是維護多種經營企業歷史面貌、合法權益和經濟利益的重要憑證和依據。隨著電力體制改革不斷深入，檔案管理如何跟上企業發展的步伐，如何加強電力多經企業的檔案管理工作。筆者結合自己多年的工作實踐談談一些體會，與大家共同探討。

1.公司檔案管理工作回顧

1984年10月，富陽縣供電局創辦勞動服務公司。1986年10月更名為富陽縣供電局電氣安裝公司,主要經營高低電氣安裝及維修,兼營電器器材零售業務，初創階段從業人員僅為10多人,是以解決職工子女就業，改善職工福利為目的的安置福利型企業。至80年代后期逐漸轉變為生產經營型企業。進入90年代后又更名為富陽市電力建設總公司,發展為跨行業、涉足多個領域的經濟實體。經營項目從初創時的供電配套服務，發展為輸變電安裝施工、高低壓開關柜制造、電力物資供應、發電、小水電、變壓器出租和修造、預制構件和鐵塔制造、起重運輸和汽車銷售及修理、自動化工程、房產物業和經濟貿易，經濟效益不斷創出新高,一度成為富陽市最主要納稅大戶。2004年2月,在富陽市電力建設總公司變電安裝分公司、線路安裝分公司、電力物資公司的基礎上，三個公司經過整合、改制，經工商登記注冊，正式更名成立為浙江容大電力工程有限公司。2005年4月正式建立綜合檔案室，配備了專職檔案員，對文書、科技、特種檔案等實行集中統一管理。

2.當前多經企業檔案管理工作存在的問題

（1）全員檔案意識仍有待加強。不規范字跡材料及復印件等仍有出現。有些部門歸檔資料移交不完整、不規范。一些重要廠家設備資料頁面污穢，丟失嚴重。分析原因主要是施工時間長，班組內無專用的資料柜保存或保管不善，而導致一些資料丟失或殘缺不全。使得部分原始資料沒能補齊移交給檔案室?？⒐べY料在工程開工時就必須準備二份，一份交局檔案室或業主，另一份交公司檔案室；如果不事先交代清楚，等到工程結束就難以完成或彌補，也成了公司檔案室接收不到完整規范竣工檔案的難題。

（2）工程檔案移交工作不及時。由于檔案的收集和歸檔需要多個部門的共同合作，有時候班組忙于施工，會忽略竣工資料的歸檔工作。檔案管理人員要密切關注工程進展情況，有計劃、分階段及時催交歸檔資料。

（3）公司各部門的一些特種檔案難以歸檔，這與部門經理的檔案意識密切相關，因為特種檔案歸檔要求多數人不清楚，專職檔案員不可能知道公司發生的所有事情，只有部門經理事先告訴專職檔案員來搜集，或者部門經理安排專職人員搜集工作，并及時移交檔案室。

3.加強多經企業檔案管理工作的必要性

檔案作用的大小、價值的體現和地位的高低是隨著現代企業制度的建立和對企業檔案認識的不斷深化而不斷提高的。社會經濟發展和日益激烈的市場競爭，使那些不注重對日常信息資源的積累、管理，不注意做好檔案工作和檔案信息資源開發利用的企業容易失去工作的方向，而不能獲得最佳的經濟效益和社會效益，這樣的事例在古今中外時有發生。所幸我公司的歷任領導對檔案工作的重要性有著深切的認識，及時解決檔案管理中的“人、財、物”問題，公司檔案管理工作充滿生機和活力。不同所有制的企業，其檔案工作有著不同的特點和重點。拿我們電力多經企業檔案來說，其來源復雜、涉及內容廣泛，檔案產權多元化，對檔案工作所產生的效益要求相對較高，因而在檔案工作中更要注重文件材料的收集力度，通過提高檔案人員的綜合素質，強化檔案工作的服務意識，充分發揮檔案信息資源的開發和利用，努力追求企業的經濟效益最大化。

4.提高檔案管理的六項重要措施

4.1加強檔案管理網絡和硬件

我公司于2005年10月取得ISO9002質量管理體系論證后，根據企業資質升級

總體規劃和要求，開始建立綜合檔案室，歸口綜合部管理，現有檔案578卷和623件。其中，科技檔案578卷，文書檔案463件，特種檔案160件。根據檔案工作需要，配備了專兼職檔案員，全公司的文書、科技、特種檔案(會計檔案仍有財務部管理)等實行集中統一管理。公司在檔案管理體系上，由書記兼副總經理領導分管，檔案工作具體由綜合部經理落實，做到經常檢查督促，特別在改善檔案庫房條件及更新設備等方面解決許多實際問題。幾年來，由各職能部門及項目部兼職檔案員組成的檔案工作網絡活動正常，定期進行檔案業務指導和交流學習，以進一步提高管理水平。新大樓檔案庫房實用面積160平方米，設有辦公室、閱覽室、榮譽室、復印室等，有符合國家標準的檔案柜和密集架,配有滅火器、去濕機、計算機及溫濕度計等，大大加強了檔案的安全保管，改善了庫房管理條件。

4.2建立檔案管理工作的保障機制

落實檔案歸檔制度，按時收集歸檔資料。說說容易實際做起來難。只有爭取企業領導的重視和支持，把檔案工作納入到公司每年的主要管理工作之中，才能得到有效保證。幾年來，我們容大工程公司檔案工作正是這樣操作的。例如：我們的檔案員也參加每周的生產會，在會上會提出最新完工工程的歸檔期限，通報上期未按時移交竣工資料的部門；公司平時將竣工資料移交工作與月度績效獎掛鉤，工程結算必須經檔案室簽字認可，用行政、經濟手段來確保歸檔工作規范進行。

4.3緊緊抓住檔案工作“收、管、用”三個環節

檔案工作不僅是一項服務性很強的工作，也是一項專業性較強的工作，“收、管、用”是其中三個主要業務環節，此三個環節是基礎業務建設中的重中之重。

首先是“收”的環節。收集的文件資料要做到齊全完整，才可能有豐富的檔案內容，發揮較好的檔案利用價值。開始時，在歸檔文件收集這一重要環節上，我們經常處于“有什么，交什么；交什么，收什么”的狀態。有時候交接手續不健全，一交一收就算了，事過境遷,這種不規范的操作，勢必造成檔案材料內容上的殘缺和一些寶貴材料原件的遺失,為今后的檔案利用留下隱患。認識到這一點，我們通過ISO9002貫標工作，編制了文件控制程序，制訂了檔案移交制度，并付諸實施。同時，我們還注重檔案的收集整理工作。例如，2006年5月，我公司通過杭州市電力局招投標承建蕭山110KV紅山變輸變電工程，我公司檔案人員到紅山輸變電工程施工現場整理資料，所有歸檔案卷均按檔案管理標準進行裝訂

成冊，使該工程整套設計、施工、竣工驗收等檔案“三率”水平達到驗收標準，得到兄弟檔案部門的好評。

其次是“管”?！肮堋边@一環節包括兩個方面：一是對各種檔案科學分類的管理；二是指檔案工作的管理模式。我公司檔案室結合實際，參照《供電企業檔案分類表》。制訂本企業的檔案分類表各種門類和不同載體的檔案分類表。實踐證明科學合理的分類，是發揮好檔案作用的重要前提，對管理、利用檔案有著重大影響。在“管”的第二個方面即檔案工作管理模式，實行集中統一管理，而且能充分發揮檔案信息服務中心的作用。

第三是“用”。檔案工作最終的根本目的是利用。當電力多經企業在市場經濟的大潮中突飛猛進，大展宏圖之時，我們檔案工作也要很好地融入到企業發展的洪流中，主要是為內部工作參考，范圍也不僅包括文書、財務、技術資料，而且也包括軟盤、磁帶、錄像帶、照片、縮微膠片等特種載體，實現檔案載體的多樣化。無論從檔案利用方面，還是從利用產生的效益來看，都要能體現出檔案特殊服務作用的無可替代性。但按高標準要求，我們在收集、管理兩個環節中還存在薄弱之處，主要是檔案人員向需求者提供利用檔案資料的主動性還不夠，檔案人員工作較被動，沒有形成積極開發利用檔案的意識；一般地說，檔案還處在原始積累階段，顯性作用還沒有充分發揮出來。我們已經看到了多個行業檔案利用方面普遍存在的通病，并意識到長此以往，勢必會影響多經企業檔案工作良性循環，影響檔案工作在企業中相應的地位。因此，我公司檔案人員盡量能多深入生產一線，與技術人員取得聯系，了解他們最需要什么檔案信息，同時編制庫存檔案檢索目錄放在“OA“系統上，有針對性地提供檔案信息；檔案人員主動上門將所需的文件材料幫助查詢、復印并及時送到需要的部門。通過這些嘗試，使我們清醒地認識到要注重檔案利用的反饋信息，以便進一步深入持久地開展此項工作。

4.4拓展檔案信息服務領域

衡量企業檔案服務工作的一項重要標志：就要看企業檔案信息是否得到充分利用，利用后是否為企業產生了較大的經濟效益。如果企業檔案工作能為企業的生產、經營、管理提供優質服務，能為企業提高顯著的經濟效益，增強企業的競爭能力等諸方面作出較大的貢獻，那么，這個企業的檔案工作必然會得到企業管理層的肯定和重視、同樣會得到同事們的認可，企業檔案管理人員的地位也會得到相應的提高。搞好利用工作，應當依托檔案管理形式的集中統一管理的模式，開發企業檔案信息資源，緊緊圍繞企業經營發展部署，依托檔案充分挖掘更深層次的信息資源，檔案人員要深入基層，要加強內外調研，“多動腦、多動嘴、多動腳”對企業的生產、經營、管理動態多了解、多參與，要有超前意識，提前介入，而不是墨守成規或守株待兔，對本企業形成產生的重要文件應隨時收集歸檔，超前監控，熟悉掌握文件的歸屬和流向，有利于提高收集工作的完整與準確率，避免因人員崗位調動而使歸檔資料的遺失或遺漏。檔案管理人員通過精心加工、篩選、鑒定、編纂出各種類型的符合大家需求的編研材料供大家參閱，把死檔案變成活信息，為各級領導平時重要決策、總結經驗、制定計劃、研究案例、處理問題時提供依據和參考價值；編制出更及時、更全面、更具體的編研材料或參考信息，真正為企業發展服務。

4.5建立健全檔案管理制度

企業檔案工作的規范化、標準化是時代的要求，是科學的選擇。要根據企業發展的要求，同步推進檔案工作標準化，不斷修訂多經企業檔案管理標準，并在日常工作中加以認真貫徹執行。檔案工作是企業管理的重要組成部分，沒有必要的檔案規章制度，檔案工作的起步就不扎實，就不規范，就不能有序發展。必須建立健全企業檔案工作各項制度，依據制度進行程序化規范化操作，并納入企業考核機制有效地管理檔案工作。目前我公司制訂的檔案管理制度主要有：建立企業檔案工作制度，包括歸檔制度、庫房管理制度、底圖保管及更改（復制）制度和檔案的收集、整理保管、鑒定、統計、利用、保密等工作制度，并相應制定了檔案人員“四參加”制度。二是多經企業檔案部門對檔案管理的主要環節要照章管理，并納入企業管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把多經企業檔案管理納入制度化軌道。

4.6穩步推行檔案電子化管理

在當今數字化時代，檔案信息化、自動化管理工作不僅是一種趨勢，計算機在企業管理中已成為人們的主要工具，并顯示出它的強大功效。多經企業處在市場競爭中的最前沿，稍有落后，便會有淘汰出局的可能，檔案工作作為多經企業管理的一項基礎工作，要探討實現檔案電子化管理的理論創新、機制創新、科技創新，以創新帶動發展，促進發展。穩步推行檔案電子化管理，用計算機“武裝”起來的檔案工作，為企業提供更加系統、全面、便捷、準確的各種信息。檔案管理現代化與企業管理現代化同步，積極推行檔案管理現代化，利用計算機輔助管理，配合設計完善的應用軟件，一次輸入，多次利用，極大地提高了工作效

率，幫助檔案人員從繁重的手工勞動中解脫出來。努力實現檔案服務領域的新拓展，服務思路的新突破，服務條件的新改進，穩步推進館藏檔案數字化。

5.結束語

事實證明：把企業在各種管理、創建文明單位、創建一流企業、申報優質工程、審計、招投標、資質升級等方面檔案所起的作用和檔案管理的水平高低聯系起來，就會發現檔案所起的作用是不可代替的。利用原始檔案作為證據，使得企業避免無謂的損失，這樣的實例也比比皆是，這就對檔案管理的各個方面提出了更高的要求。時代需要檔案管理，檔案管理更應與時俱進。

總之，電力多經企業檔案工作是一個大有作為的新領域，根據它的性質和特點，要注意在結合專業特點、找準切入點上下功夫研究、實踐，堅持用與時俱進和科學發展觀的精神開展多經企業檔案工作，這也是我們努力的工作方向。

作者簡介：

樓頁新, 浙江容大電力工程有限公司，男，本科學歷，助理館員，1988年2月起從事檔案管理工作，通訊地址：富陽市富春街道興達路65號

第五篇：企業文化與電力企業發展

企業文化與電力企業的發展

張宇晨

（華北電力大學經濟管理學院 北京 102206）

[摘要]

2006年，國資委頒布了《關于推進國有資本調整和國有企業重組指導意見》標志著以資本運作加快戰略轉型的行業調整的開始。宏觀環境帶來的改變同時影響著企業內部的組織結構。為適應環境，加快電力企業的結構調整已成為迫在眉睫之事。而被喻為企業靈魂的企業文化也面臨著被迫調整的局面。在這輪結構性調整中怎么使得企業文化起到推動企業發展的作用，越來越多的成為人們探討的關鍵。挖掘企業文化對于企業發展的深層作用，意味著減少企業轉型所面臨的困難。同時優秀的企業文化也意味著能夠為層出不窮的新產品以及不斷加快的市場速度提供唯一保障。因此應該從多個方面來探討電力企業建立新型企業文化的作用。企業文化作為一種組織特色，它起到凝聚團隊、提高效率、規范行為、引導思維的作用。在任何一類企業中它都是一種“軟財富”的象征。企業文化不僅僅是對內起到規范、塑造作用，對外也起到吸引和擴張的作用。這兩種的作用都可以為企業所用。本文的論點是如何塑造企業文化和怎么利用這兩種作用力，從而達到推動企業發展的戰略目標。

[關鍵詞]企業文化

核心價值觀 企業改革 軟實力

一、企業文化的特性

文化是人類文明固有的特性。在不同的時間，不同的地點，不同的環境下會產生不同的文化。衡量各種文化之間的區別，可以用一些定性的描述。例如：價值觀、行為規范、思考方式、風俗習慣等等。在大環境不變的情況下，文化特性相對穩定。但從空間和時間的范疇來看，當設定的環境參數發生改變時，對應的文化特性也會相對的發生變化。

同理，從小范圍來看作為特定生產經營環境下的企業也會具有相對應的文化特點。研究當代企業文化理論能告訴我們，文化作為支撐企業運營和發展的“軟實力”往往具有難以評估和測量的性質。但是掌握和塑造這種“軟實力”對于企業發展卻起到至關重要的作用。就像美國哈弗大學教授John.Nei提出的一樣“只通過吸引和說服別人服從你的目標從而使你得到自己想要東西的能力”。由此可以看出企業文化能成為企業制度的潤滑劑，對企業發展起到事半功倍的效果。

企業文化涵蓋范圍廣泛，如果把用和對外企業文化的作用進行分類的話，我們可以得到互相交匯的兩個方面：對內的凝聚作用和對外的輻射作用。

他們共同覆蓋的部分則是：企業的核心價值、企業使命、企業道德等。企業文化的這兩個部分通過極其復雜的連帶拉動作用推動著企業的發展。支撐著企業生存和實現企業的戰略目標。鑒于企業文化沒有共同的標準（不同的環境催生不同的文化），本文將從電力行業入手，闡述企業文化如何推動企業的跨越發展。

二、固有的企業文化和改變的動力

1992年麻省理工大學斯隆商學院教授Edgar H.Schein提出企業文化作為組織中“一種基本假設模型——由特定群體文化在處理外部適應與內部聚合的問題過程中發明、發現或發展出來的——由于運作效果好而被認可，并傳授給組織新成員以作為理解、思考和感受相關問題的正確方式。”由此我們可以看出，如果我們不能夠將組織文化作為應對變革的首要資源的話，所謂的組織學習、組織發展、有規劃的變革，等等將無從談起。

但是Schein又提出組織文化作為一種固定的文化模式鑲嵌在環境參數之中，具有一定的穩定和持久性。因此可知一旦組織內部形成一種文化氛圍，要想改變這種組織文化，就必須重新設置環境參數。具體來說就是要求重新改變組織內外部的物理結構。

作為電力行業來說近年來隨著市場化改革的深入，行業的整個內部環境也在發生著深刻的變化。一方面，市場開放度越來越高，行業競爭從區域性到全國性甚至擴張到全球性的競爭。大大地提升了企業開拓市場的積極性，同時也加大了企業在競爭方面所面臨的壓力。另一方面，黨的十五大提出，從戰略上調整國有經濟布局和改組國有企業，推動國有資產合理的流動和重組，積極發展大型企業和企業集團。建立起現代企業制度下自負盈虧的法人實體和市場主體。由此越來越多的呼聲出現，要求電力行業企業對此做出調整以適應當前發展趨勢。

從長遠來看，這將是一場深刻的變革，如果想要在這場變革中不被淘汰掉，那么企業必須有所改變。無論是從企業文化、企業戰略、組織結構還是經營策略都要有所調整。然而其中的關鍵和優先環節則是重塑新型的企業文化。只有改變傳統企業文化適應新的環境變化，如此才能事半功倍的推動組織的其他變革。

在推動企業變革的過程中，老舊的企業文化氛圍不僅不會推動企業組織變革，反而還抑制和阻止企業變革的推進。最典型的變革例子就是改革初期的海爾集團了。（它并不是一個電力行業企業，但并不妨礙拿來類比）。根據文化的穩定性和惰性特點，陳舊的文化會抵制新的組織結構變化，從而降低組織的運作效率。

在電力行業中多數企業都屬于國有企業。長久以來國有企業都具有自己相對獨立的企業文化。這些文化之中既有傳統的優秀文化如：艱苦奮斗、無私奉獻等精神。又有現在看起來不適合市場經濟的消極文化因素如：使命感差、依賴性強、過分最求穩定等現象。對于這些企業總的來說呈現出一種保守性的機構文化特點與現今積極開拓性的商業文化特點大相徑庭。推動企業文化改變已成為推進企業組織變革的首要任務和支持企業戰略目標的必要基礎。

三、重塑企業文化

當前，正值國家部署“十二五”發展計劃期間。作用國民經濟的基礎產業和重要公用事業，電力“十二五”規劃理應成為重點規劃行業。未來電力行業無論是在產業規模、市場化程度、生產發展方式、還是服務化水平上都應該有實質性的突破。這些突破就要求企業：1.調整組織結構（2006年，國資委頒布《關于推進國有資本調整和國有企業重組指導意見》）2.搶占戰略高點。（這些制高點分別是：產品、人才、資本、技術、服務）3.編制新型企業文化。而其中，編制企業文化是指在舊有的企業文化基礎上去劣存優，重新塑造適應新型競爭環境的企業文化。在塑造企業文化的同時應該兼顧企業內外兩個環境，秉承由內凝聚企業同時由外擴大企業影響力的設計方針。還要處理好企業、員工、客戶、社會四者之間的關系。

如圖所示，重塑企業文化的中心點和支撐環節是企業的核心價值。企業文化的核心價值是“當企業陷入某種選擇困境時，引導企業做出判斷的思考方式”。只有搭建了正確的企業文化核心價值觀，才能同時支撐企業運營的四個方面：員工、管理、社會、客戶。核心價值觀是構建這四方面和諧相處的關鍵。它是每個企業高效運營的必要基礎。在企業四個方面合理構建的基礎上企業才能完成它的四個目標：企業的戰略目標，員工內部的激勵機制，對于客戶的服務質量以及對于社會的品牌效應。

在明確企業文化核心價值觀的基礎之上，則是建立完整的企業文化藍圖——也就是“企業

“企業文化樹”是構成企業文化的枝干結構圖。它的核心仍然是核心價值觀，但它的組成要素則是由其他東西構成：企業責任、企業精神、企業形象、企業理念、企業標語等。這些則是企業文化的主要內容。要建立這些主要內容，則是要進一步考察構成這些內容的更細微的組成元素。例如，構成企業責任的元素有：對員工的責任，對客戶的責任，對社會的責任以及對于管理層自身的責任。在分析這些責任時要考察具體的環境。比如電力行業企業對于員工在工資、福利、激勵以及成就感方面要重新定位企業責任。認真分析、落實對員工的承諾。同理，對于企業這種負責任的承諾會極大的刺激員工的積極性、客戶的滿意度、社會的認可度、管理的協調性。大大的提高運營效率，減少企業的管理成本。

運用此種方法構建的企業文化，具有明確性和實際可操作性。一種良好的企業文化具備學習和自我更新的特點。而這種企業文化則是每個企業應該努力追求的文化氛圍。應為只有在這種文化氛圍的支配下，一個企業才能快速適應現代瞬息萬變的商業社會。在產業升級和技術更新的市場中高屋建瓴的走出先手，搶占行業的戰略高點。

四、企業文化和企業的“軟實力”

任何企業都擁有自己的硬實力和軟實力。硬實力不外乎：資金、人才、技術、市場、渠道等等。而企業的軟實力則是：企業文化和企業制度。硬實力是企業實力的基礎，也是企業實力的直觀表現。但軟實力則不相同了。軟實力是很容易被察覺到卻又往往易被忽視的一方面。被忽視的關鍵是人們往往意識不到它們的重要性。人們很容易產生這樣一種想法“無所謂，反正它就在那里?！边@是一種極端錯誤的想法。

想象一下當你用你的價值觀去感染、影響別人，讓別人認為你的觀點是對的，你的建議才

是最好的，那么在這種情況下你就有能力去重塑別人的選擇行為。而這種能力對于象今天這種商業社會又是何等的關鍵。

在服務業中最頂尖的企業，它會告訴消費者或者客戶：“這樣做才是你需要的，這樣做才是對的?！倍嗡麄冞@種能力的正是他們的軟實力。企業硬實力以外的影響力都是軟實力，其中企業文化又是核心，它是價值的吸引力和文化的感召力。

但對于電力行業來說，軟實力的效果不會這么明顯。但它同樣具有價值的吸引力和文化的感召力。這種吸引力和感召力體現在對于企業內部的凝聚力和對于企業外部的輻射力上。企業的價值觀會影響員工的行為方式。強有力的企業文化甚至比企業規章制度更能約束員工的行為。另一點，如果你的企業文化中擁有濃郁的創新氛圍，那么就可能極大的激發整個企業的創新潛力。文化感召力對外則是一種輻射作用，這種輻射作用是傳遞企業的影響力。外部先是接受了企業的影響力，再是接受了企業的理念最后接受企業的標準。

未來國家能源發展要向節能減排、綠色能源方向前進。當前電力企業也應該抓住這個改變的契機，在企業中建立一種開拓、創新型的文化氛圍以提升企業創造力在未來節能減排與綠色能源技術方面擁有核心競爭資本。同時迫切需要電力企業轉變發展觀念和發展方式，增強市場意識、競爭意識，把創造價值、創造效益作為決策依據和促進發展的出發點，這就迫切需要加快培育與電力行業新形勢、新任務相適應的“軟實力”，為電力企業的科學發展提供強大的精神支柱和動力源泉。

五、結論：

“十二五”期間企業文化建設將注定成為支撐企業戰略發展的關鍵環節。但是企業在設定企業文化的同時也要考慮企業運行的經濟環境。根據國家發展規劃的要求，“十二五”期間電力行業企業將繼續：1.調整結構促進增長2.打破壟斷引入競爭 3.改變電力企業自身的激勵機制4.建立新的法規體制5.繼續“上大壓小”完成向節能減排和新能源的轉變6.保證安全用電和可持續發展7.改善民生，樹立用戶至上的觀念。

“十二五”期間行業的宏觀方向為企業文化建設指明了方向。企業文化的改革并不是全面的否定舊的文化體系而是要在傳統的文化基礎上建立新型的企業文化。這就要統籌好內外兩個部分。在操作層面上要把企業文化的基礎與實際情況相結合，不要生搬硬套也不要固步自封。在企業文化基礎符合實際情況的基礎上再建立企業文化的支柱，最后建立一套完善的企業文化實體。在有了完善的企業文化實體后再從中歸納出企業的核心價值觀。由此而來的核心價值觀便能指導企業甚至員工的價值思考方式。

這樣建立起的企業文化體系，不僅能夠影響企業內部甚至還能輻射出去。總的來說一個優秀的企業文化能夠在降低企業管理費用的同時提高企業的運營效率，從而達到推動企業發展的作用。

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