第一篇：安全管理信息化建設的重點及其重要性

1.安全管理信息化建設的重點及其重要性。（1）隨著經濟的迅猛發展，對于安全生產監督管理部門提出了新的挑戰和要求，大量的安全生產信息如果再用傳統的方法去管理，無疑是不能勝任的；而計算機的運算速度快、存貯量大、數據精度高，能夠高速處理大量的數據，特別是通過Internet/Intranet網絡及時向人們提供準確的管理信息。（2）安全管理信息化建設是保證安全管理現代化建設的重要環節，其中最基本的就是對安全信息資源實現現代化管理。（3）大力推行安全生產信息化技術的建設，政府和企業逐漸使用科學的安全管理信息系統開展各種安全管理和監督工作，已經成為必然趨勢。

2.我國安全生產信息管理工作存在的主要問題。基礎安全信息缺乏；信息的共享性差；安全信息收集不規范；安信息檢索困難；基礎信息普及性差，成果信息轉化率低；事故信息滲透性差，同類事故的重復發生率極高。

3.我國安全管理信息系統的開發應用存在的問題。安全管理信息系統的開發應用沒有引起足夠重視；對安全管理信息系統的認識不夠深刻；缺乏現代化管理意識，不注重采用現代化的方法和手段加強安全管理；對安全工作的不重視和缺乏對安全管理工作長遠的、系統的觀念。4.安全管理信息系統的研究對象：安全，管理，信息，系統。研究內容和方法：研究如何使用現代計算機技術和信息技術對安全信息資源進行有效管理，實現安全管理事務的有序化、系統化和自動化，應用各種現代安全管理手段，以達到保障生產和非生產過程安全的目的。5.事務處理系統的概念：面向組織基層的管理活動，即對組織每日例行的正常運作必需的常規事務所發生的信息進行處理。特點：處理結構化的問題；主要面向作業層管理。

6.決策支持系統的概念：是面向組織的管理控制層和戰略決策層，它應用模型化的數量分析方法進行數據處理，以支持管理者就半結構化或非結構化的問題進行決策。特點：處理半結構化的問題或非結構化的問題；支持管理人員決策，而不是代替決策；幫助管理人員“做正確的事情”。

7.軟件工程：是研究和應用如何以系統性的、規范化的、可定量的方法去開發、操縱和維護軟件，即把工程應用到軟件上。

8.管理信息系統的開發策略。(1)“接收式的”開發策略，是通過初步調查，確認用戶對系統的信息需求正確、完全，同時現有的信息處理過程和方式科學、合理，則根據用戶需求和系統現狀直接進行系統開發的方式。(2)“直接式的”開發策略，是指經過調研分析后，可以立即確定用戶需求和處理過程，系統的開發可用某種開發方法的工作流程正常進行，直到完成的方式。（3）“迭代式的”開發策略，是指當問題具有一定難度和復雜性而無法立即確定系統目標和需求時，通過反復分析、設計、研討和修改，逐步完成系統開發的方式。（4）“實驗式的”開發策略，是指系統需求很難確定，無法很快制定具體開發計劃時，只能通過反復實驗逐步完善進行系統開發的方式。9.管理信息系統的開發方式及特點。（1）自主開發：企業本身具備從事系統開發所需的各方面的人才和技術。2）合作開發：由熟悉本企業管理業務的人員，與專業軟件公司的各類計算機技術人員合作開發。（3）委托開發：系統規模不很大，企業自身缺乏從事系統開發的人員和技術（4）利用現成的軟件包開發功能單一的小系統；縮短開發時間＼節省費用

10.結構化開發方法的定義：是自頂向下結構化方法、工程化的系統開發方法和生命周期方法結合的產物．是至今為止所有開發方法中應用最廣泛、最成熟的系統開發技術。基本思想：采用結構化思想、系統工程的觀點和工程化的方法，按照用戶至上的原則，先將管理信息系統，自頂向下，進行模塊分解，再自底向上按照系統的結構將各模塊進行組合，最終實現系統的開發。

11.原型法的基本思想？原型法，也稱漸進法或迭代法，是一種設計思想、過程和方法全新的系統開發方法。不注重對管理信息系統的全面、系統的調查和分析，而是根據對用戶的信息需求的大致了解，借助強有力的軟件環境支持，迅速構造一個新系統的原型，然后通過反復修改和完善，最終完成新系統的開發。運用原型法開發管理信息系統，首先要對用戶提出的初步需求進行總結，然后構造一個合適的原型并運行，此后，通過系統開發人員與用戶對原型的運行情況的不斷分析、修改和研討，不斷擴充和完善系統的結構和功能，直至得到符合用戶要求的系統為止。

12.面向對象的開發方法的基本思想：面向對象的開發方法基于類和對象的概念，把客觀世界的一切事物都看成是由各種不同的對象組成，每個對象都有各自內部的狀態、機制和規律；按照對象的不同特性，可以組成不同的類。不同的對象和類之間的相互聯系和相互作用就構成了客觀世界中的不同的事物和系統。開發過程一般可分為以下四個階段：系統分析（分析和求解問題）階段（OOA）；系統設計（確定問題模型）階段（OOD）；系統實現（程序設計）階段（OOP）；系統測試階段（OOT）。

13.如何理解現代安全管理信息系統。現代的管理信息系統都是以計算機為基礎的。但現代的安全管理信息系統不僅局限于一般的計算機應用，也不等于“計算機輔助管理”。四大要素：科學的安全管理意識；系統的觀點；數學的方法；計算機應用。

14.計算機網絡：把分布在不同地理區域的計算機與專門的外部設備用通信線路互聯成一個規模大、功能強的網絡系統，從而使眾多的計算機可以方便地互相傳遞信息，共享硬件、軟件、數據信息等資源。

15．一、目前常用程序語言：（1）FORTRAN語言（2）BASIC語言（3）C語言（4）C++語言（5）PASCAL語言（6）COBOL語言。選擇的原則：（1）應用領域——選擇語言的關鍵因素（2）算法和計算的復雜性（3）軟件的運行環境（4）各種性能的考慮（5）數據結構的復雜性（6）程序設計人員的知識水平。

二、常用數據庫系統：（1）ORACLE數據庫系統（2）DB2數據庫系統（3）Sybase數據庫系統（4）Microsoft SQL Server（5）Visual FoxPro 選擇的原則：（1）支持先進的處理模式

（2）具有高性能的數據處理能力（3）具有良好的圖表、圖形界面的開發工具包（4）具有良好的技術支持和培訓（5）具有較高的性價比 5.1 系統規劃的任務：(1)制定管理信息系統的發展戰略；(2)確定組織的主要信息需求，形成管理信息系統的總體結構方案，安排項目開發計劃；(3)制定系統建設的資源分配計劃。階段：戰略規劃；組織信息的需求分析；資源分配。5.管理信息系統規劃的企業系統規劃法的定義：IBM公司于20世紀70年代提出的自上而下識別系統目標、企業過程、數據、自下而上設計系統，支持系統目標實現的結構化規劃方法。

5.管理信息系統規劃的關鍵成功因素法的流程：1）識別目標；2）識別CSF；3）識別指標；4)定義D D 5.4 企業流程改進與重組的步驟：1）識別現有業務流程2）分析流程之間信息/數據的交流；3）結合信息技術制定流程優化的方案；4）評估和選擇流程優化方案5）制定文化變革計劃。5.5 系統調查的目標：（1）了解領導對管理系統的要求與設想（2）根據企業資源(資金、人員與設備等)，提出系統目標及各子系統的目標。步驟：

（一）初步調查：內容:調查一個組織的總貌及其對信息的總需求； 目的:為了合理地確定系統目標、進行系統總體分析以及可行性研究，應收集并整理與整個系統有關的資料、情況及存在問題。初步調查的主要內容：(1)整個組織的概況(2)現行信息系統的概況(3)組織與外部的關系(4)管理部門對管理信息系統的態度、支持的程度、對信息的需求。(5)開發管理信息系統的資源

（二）詳細調查：調查組織內部各部門業務工作的功能（主要是信息處理的功能）及各功能之間信息流通的關系。要求開發人員與業務管理人員共同研究分析：(1)管理工作的制度與方法；(2)管理業務過程中所使用的數據，了解與收集有關的報表、賬冊、臺賬、憑證與單據，及業務工作的分析表、計算表等；(3)管理業務過程中所使用的標準、定額、指標及編碼等。

6.1 系統分析的任務：對系統進行詳細調查和需求分析；建立新系統的邏輯方案(模型)，解決“做什么”的問題；組成系統分析說明書。6.2 描述處理邏輯的工具。（1）結構化語言：是專門用來描述功能單元的邏輯功能的一種規范化語言，它介于自然語言和程序設計語言之間。與程序設計語言的結構相似，結構化語言也只允許三種基本邏輯結構：順序結構、選擇結構和循環結構（2）判斷表：是一種表達判斷邏輯的工具，它以表格的形式給出各種條件的全部組合以及在各種組合下應采取的行動。當條件的個數較多、每一條件的取值有若干個、相應的動作也很多的情況下，使用判斷表比判斷樹更加有效和清晰。（3）判斷樹：是用來表示邏輯判斷問題的一種圖形工具。它用“樹”來表達不同條件下的不同處理，判斷樹的左邊為樹根，從左向右依次排列各種條件，左邊的條件比右邊的優先考慮。根據每個條件的取值不同，樹可以產生很多分支，各分支的員右端(即樹梢)即為不同的條件取值狀態下采取的行動地稱策略。

6.3 業務流程圖的畫法。首先，分析系統的邊界，確定系統外實體和系統中人員；其次，弄清各過程傳遞的數據內容及數據方向；最后，正確辨別數據處理過程需要使用什么數據存儲文件，及是否對數據存儲文件進行修改。其中系統中人員讀取數據文件時應將數據流向的箭頭指向系統中人員，只有同時修改數據存儲文件時，該數據流才是雙向的。

6.4 數據流程圖的畫法。分析系統邊界，區別出外部實體與系統內的關系；分析系統內各處理的順序，并給處理編制編號；注明各處理中數據傳遞的內容；分析系統內各處理所引用的數據存儲，給數據存儲編制編號并指明數據的流動方向（單向還是雙向）。

7.1系統設計主要目的：系統分析提出的邏輯方案－－物理方案；數據流圖和數據字典－－軟件系統的模塊結構圖；解決“系統怎么做”的問題。任務：在系統分析的基礎上，按照邏輯模型的要求，根據系統實現的內外環境和主客觀條件，從技術的角度去考慮系統的劃分、功能結構等問題，從提高系統的運行水平、工作效率和質量方面，去完成系統物理方案的設計，使企業能從信息系統的應用中獲得最大的綜合經濟效益。

7.2系統劃分的原則。①子系統要具有相對獨立性 ②要使子系統之間數據的依賴性盡量小 ③子系統劃分的結果應使數據冗余較小 ④子系統的設置應考慮今后管理發展的需要 ⑤子系統的劃分應便于系統分階段實現 ⑥子系統的劃分應考慮到各類資源的充分利用

7.3模塊間的耦合和聚合(1)耦合原則：一般來說，模塊之間的聯系越多或越復雜，它們之間的相互依賴程度就越高，即模塊的獨立性就越低。兩個模塊之間的相互依賴關系成為耦合。它是決定系統內部結構的一個重要因素，是設計模塊的一個重要原則，它對系統設計方案的質量有重大影響。模塊之間的耦合程度低，說明系統的復雜性越低，易于理解。影響模塊之間耦合程度的最主要因素是模塊之間信息傳遞的復雜性。（2）內聚性原則：內聚性是度量一個模塊功能強度的一個相對指標，主要表現在模塊內部的組成部分為了執行功能而組合在一起的相關程度，即組合強度。模塊的內聚和耦合一樣，對系統設計方案的質量有重大影響。更進一步一個模塊的內聚程度往往決定了他和其他模塊之間的耦合程度。

7.4 模塊結構圖的主要用途。模塊結構圖又稱控制結構圖、系統結構圖，它用一組特殊的圖形符號按照一定的規則描述系統整體結構。它可以描述的問題包括：模塊化分解后的系統結構層次、模塊間組成層次的調用關系、模塊間傳遞的數據信息及控制信息等。7.5目前有哪幾種輸入校對方式？人工校對；二次鍵入；根據取值范圍進行控制。

7.6代碼的種類（1）順序碼：用連續數字代表編碼對象（2）區間碼：區間碼是把數據項分成若干組，每一區間代表一個組。（3）助憶碼:用文字、數字或文字數字結合起來描述，將編碼對象的名稱、規格等作為代碼的一部分，以幫助記憶。（4）校驗碼:為保證輸入的正確性，在編碼設計結構中原有代碼的基礎上，加一位校驗位，使它變成代碼的一個組成部分。代碼設計原則(1)唯一性(2)系統性(3)合理性(4)穩定性(5)可識別性 8.1 系統實施的定義：在管理信息系統的實現(實施)階段，開發人員將把系統設計所得的“設計圖紙”轉換成為應用軟件系統，交付用戶使用，解決“具體做”的問題。是指將新系統的設計方案轉換成實際運行系統的全過程。任務：硬件的購置及安裝；系統軟件的購置及其安裝調試；程序設計、調試與優化；人員培訓；數據準備與錄入；系統轉換。

8.2 軟件開發要注意的問題。

一、制定開發規范：系統開發規范的內容主要包括：系統設計規范；程序編寫規范；項目管理規范。

二、合理的人員構成與管理：企業信息系統的開發工作具有鮮明的整體協作和藝術創造等特性，因此，系統開發的成功必須要有一個結構合理、團結協作的開發小組。一般來說，開發小組應包括項目負責人、系統分析員、系統設計員、程序員、測試人員和必要的后勤保障服務人員。

三、嚴格監控開發進度：由于影響系統實施進程的不確定性因素太多，如開發過程中對設計的修改、軟件編程工作量掌控等因素，常使項目開發工作不能按預計的時間完成。因此，為了管理好項目進度，首先要制定一個可行的項目進度計劃；其次，恰當估計開發時間；第三、規劃開發管理。

四、程序設計技術

（一）程序質量的評價：正確性；可靠性；簡明性；有效性；可維護性；適應性。

（二）程序設計中應注意的問題：1）選擇成熟的程序設計方法；2）選擇配套的編程語言；3）選擇好標識符；4）適當安排注釋行；5）程序設計實用化

8.3 系統安全實施的策略。

一、樹立正確的系統安全指導思想；

二、建立一套科學的管理制度：1）機房管理2）操作管理3）密碼權限管理4）檔案管理5）防病毒管理。

三、配備專職的管理和維護人員；

四、認真處理系統開發的四個關系：1）建設規模中投入與產出的關系；2）用戶使用中方便與限制的關系；3）安全規則的制定與網絡結構的關系；4）安全手段與安全管理的關系。

8.4 系統測試的概念。測試是為了發現程序中的錯誤而執行程序的過程。4.3計算機系統的結構組成。

2.3.簡述管理信息系統的建設周期。

3.4原型法的操作流程是怎樣的？

系統初步分析開發一個工作原型測試和評價No廢除原型準備擴展這一原型嗎？Yes清理原型修改原型測試和評價構成最終系統No原型仍需進一步完善嗎？Yes繼續修改原型

第二篇：淺談企業實施信息化建設的重要性

淺談企業實施信息化建設的重要性

在新世紀之初，人類正走進以信息技術為核心的知識經濟時代，信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰略資源；信息技術正以其廣泛的滲透性和無與倫比的先進性與傳統產業結合；信息產業已發展為世界范圍內的朝陽產業和新的經濟增長點；信息化已成為推進國民經濟和社會發展的助力器；信息化水平則成為一個城市或地區現代化水平和綜合實力的重要標志。因此，世界各國都把加快信息化建設作為國家的發展戰略。

黨的十五屆五中全會就曾明確的提出“大力推進國民經濟和社會信息化，是覆蓋現代化建設全局的戰略舉措，以信息化帶動工業化，發揮后發優勢，實現社會生產力的跨越式發展”。由此可見，黨和國家都十分重視信息化建設，把信息化建設提到了和很高的地位。因為信息化水平的高低，不僅決定著一個國家地區在21世紀的國際競爭力問題和一個國家地位的經濟發展水平，而且直接關系到國家的興衰和民族的興旺，是一件必須要辦好的頭等大事。因此，從這個意義上講，從什么高度認識和抓好信息化建設都是以中有眼光的戰略舉措。

有人說：信息化就是網絡化，就是計算機、電腦的普及。這個說法是片面的，是不正確的。信息化是一個過程，與工業化、現代化一樣，是個動態的變化過程。包含信息技術的開發和應用、信息資源的開發和利用、信息產品制造業不斷發展這三個層面。三個層面相互促進，共同發展的過程，就是工業社會向信息化社會演變的動態過程。

黨和國家都大力倡導實現信息化，國內企業信息化是全球信息化

快速發展的必然趨勢。那么信息化到底能給企業帶來哪些效益和收獲呢？下面談談我的看法：

從提高企業設計和生產經營水平來看：

第一、使企業生產的產品有了可靠、準確的成本，為企業生產經營、管理和決策提供了可靠的依據。

第二、可以使企業按照生產計劃的要求合理、科學地配置資源，安排物資采購，快速制定及編排作業計劃，消除了盲目生產，避免了浪費，提高了生產效率。

第三、極大地提高了產品設計與制造的質量和效率。工程設計人員推廣使用信息技術，使設計工作更加方便、快捷、精準，縮短了產品設計與開發周期，為快速贏得市場奠定了堅實基礎

第四、建成了企業內部協同化管理平臺，促進了信息的溝通和共享，消除了各自為政形成的“信息孤島”。

第五、在物流管理方面，能夠對企業的生產、庫存和資金占用情況等信息快速、準確地進行網絡化管理。使企業得以合理使用資金，降低物耗，壓縮庫存，盤活資金。

從帶動企業管理內涵的進步來看：

第一、信息化在企業的深入開展，消除了手工模式時期的諸多弊病，如，帳目繁雜紊亂、資料搜集困難、數據信息散漫龐雜、成本模糊等導致的管理混亂、決策不準、主觀隨意性較大等。

第二、科學管理的普及，有力地增強了企業對市場的快速反應能力和適應能力，為企業參與市場競爭提供了有力的武器。并為企業最終實現數字化打下了牢固的基礎。

第三、企業信息化所應用的管理軟件或者IT應用系統，實際上是把市場化的管理思想變成固化的管理流程和企業文化的一種工具、平臺。管理軟件將來自無數企業的管理思想成果和優秀的管理理念、知識融入到信息化系統中，運用信息化系統的過程則是貫徹其指導思想的過程。指導企業規范運作、細致管理的過程，是使絕大部分企業當中存在的軟管理、執行難問題變成硬管理和流程化的過程。

綜上所述，如果企業片面理解信息化的作用，并期望毫不費力即可成功運用信息化幾乎是不可能的，反之，若能客觀分析、理解信息化只是給企業提供了一個管理平臺，并在實施信息化的過程中做好企業內部工作，合理利用信息化帶來的方便，那企業離成功運用信息化管理就很近了。

一般來說，企業的信息化可以根據自身的不同情況和需求，分階段實施來實施：

在初級階段，應注意提高效率，降低成本減少人力投入，節省時間，節省資金。有四項必備的條件：計算機廣泛應用，企業內外部聯網，完善信息管理機制，業務流程進行微小調整。

在中級階段，要著重于加強管理，控制風險規范業務流程，控制業務風險，改善管理方式，加強管理力度，輔助決策和危機管理。而在該階段必備條件是：計算機廣泛應用，企業內部聯網，完善信息管理機制，核心業務流程梳理和規范運作。

在高級階段，應該建立起IT核心能力，從而形成獨特的競爭優勢。該階段必備的條件是企業內外部聯網，進一步完善信息管理機制，應用先進的信息技術，業務流程再造和規范核心業務運作，確定戰略

性信息化項目。企業決策由業務責任者制訂，將IT部門作為戰略顧問，技術部門為企業決策者提供支持。

企業在明確了各階段的步驟和要求后就可以進行具體的信息化規劃。信息化規劃包括3個方面的內容，即需求分析、項目制定和組織制度規劃。先對企業的現狀進行分析，確定信息化需求；然后據此確定企業信息化項目，并對信息化項目進行價值分析，制訂實施計劃和控制預案等；最后是確定信息化的組織機構模式和職能的界定，制定信息管理和流程等。

企業的信息化建設必須分階段、分目標、有層次地推進，在循序漸進中實現信息化。信息化一定要總體規劃，分步實施，否則既不能為業務帶來好處，又不能為新的增長創造條件，極有可能給企業造成不必要的浪費。所以，要使企業信息系統作用于業務系統，使二者有效結合，必須循序漸進，從企業內部出發，實現集成化、價值化、智能化和網絡化的管理，用信息技術實現企業管理的集成，用電子商務跨越企業的邊界，不可急躁行事，這樣才能走好企業信息化建設之路。

企業要應對WTO的挑戰，特別是國有企業要實現跨地區、跨行業、跨所有制、跨國經營的戰略目標，要實現技術創新戰略、管理戰略和市場開拓戰略，要將企業工作重點轉向技術創新、管理創新和制度創新的方向上來，信息化是必然選擇和必要手段。因為信息化是企業提高自身競爭力的良好機遇，是企業提高勞動生產率的未來之路，面對后浪推前浪的信息化大潮，企業除了積極迎接挑戰而別無選擇，為此企業要充分利用信息技術，搶先把全球性的知識變成技術上的創新，才能保持旺盛的競爭力，才能立于不敗之地！

第三篇：檔案信息化建設管理

【關鍵詞】信息化

［摘要］ 檔案信息化建設是新時期檔案部門的一項基礎性業務工作，需要我們從各方面予以重視，從基礎設施、信息資源建設、目錄數據庫建設以及管理人員的業務素質等各方面予以加強。本文僅就如何加強檔案信息化建設，開創檔案工作新局面方面談些粗淺的看法，以與大家共同探討。

［關鍵詞］ 信息化；目錄數據庫；電子檔案；檔案管理

檔案是人類社會各項實踐活動的真實記錄，是社會的寶貴財富，是人類重要的歷史文化遺產。檔案事業是維護歷史真實面貌的永恒的事業。檔案工作深深植根于人類社會生活，與人類社會發展同步，并隨著社會文明程度的提高,越來越深入到社會生活的各個方面，在經濟發展、科技進步、精神文明建設中發揮著越來越重要的作用。

檔案信息化建設是新時期檔案部門的一項基礎性業務工作，是檔案工作向現代化邁進的必由之路，是檔案工作實現歷史與未來有機鏈接的戰略之舉。黨和國家十分重視信息資源開發利用工作，我們必須切實從各方面加大力度，予以重視。

第一，要把檔案信息化建設的各項工作納入科學化、規范化的軌道。檔案信息化建設是一盤棋，要統籌規劃，科學分析，有計劃、有步驟地把檔案信息化的各項工作做好。要搞好工作布局，經濟條件具備的地區檔案信息化可以先行一步，帶動其他地區發展。要搞好工作規范，確保檔案信息化的各項工作按照國家相關標準、規范有序推進，確保數字檔案資源格式統一、數據規范、長期可讀、便于共享。

第二，要通過檔案信息化整合，帶動各項檔案基礎業務工作。檔案信息化建設是一項科學系統工程，涉及到檔案工作的方方面面。檔案信息化的順利開展必須有良好的業務工作基礎，需要配備現代化的設備和相關人才，需要各部門通力合作。各級檔案部門要以開展檔案信息化工作為抓手，整合、帶動各項基礎業務工作的發展，使檔案事業各項工作邁上一個新的臺階。

第三，要確保檔案信息化建設的整體效益和質量。檔案信息化建設是一項長期任務，工作量非常大，一定要嚴把質量關，保證利用檔案信息的查全、查準，力求檔案信息管理系統運行的安全、可靠。同時要增強檔案安全意識，對于信息化條件下涉密檔案的開發利用，一定要把安全防范措施放在首位，對于那些密級較高的檔案，原則上不進行數字化，可采取其他保護和復制措施。

作為領導及檔案人員應該如何改進檔案管理工作?

根據“全國檔案信息化建設實施綱要”及許多檔案專家的建議和多年檔案工作的實踐經驗,我們應該遵循:“適應國家信息化建設和檔案事業發展的需要，把檔案信息化納入國家信息化建設的總格局，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，加快推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程,促進檔案事業持續快速健康發展,為改革開放和現代化建設服務的宗旨，改進思路，從各方面強化檔案信息化建設:

第一，加快檔案信息化基礎設施建設。建設數字化檔案館,大致包括檔案館庫房建設,檔案館館藏建設,檢索工具建設,規章制度建設,專兼職檔案干部隊伍建設及檔案服務利用工作等等.繼續推進運用計算機管理檔案,提高檔案館計算機和網絡技術的應用程度,逐步提高檔案信息化水平。

第二，促進檔案信息資源建設。要建設數字化檔案館,首先要用現代信息處理技術對檔案館中存儲的檔案包括紙制檔案,照片底片檔案,錄音,視頻檔案等各種載體的檔案和現行文件進行數字化處理和存儲,即進行數字化檔案館館藏的建設。

第三，加強檔案目錄數據庫建設。要充分運用計算機技術,加快檔案目錄數據庫建設,提高檔案檢索利用服務質量。各部門向檔案館移交檔案時,要盡量做到同時移交機讀目錄。

第四，積極推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。有條件的檔案館應通過接收電子檔案,對各種類型檔案進行數字化管理等方法,積極建設相關的全文數字庫和多媒體,盡快實現檔案全文信息查詢,不斷提高服務效率和質量。

第五，加強電子檔案歸檔管理。檔案部門要根據檔案管理的要求,加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導,保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法,制定電子檔案管理辦法。最后實現檔案信息處理計算機化,信息存儲數字化,信息采集實時化,信息服務網絡化。

檔案工作要在未來社會中占據一席之地,必須具備基本的信息競爭能力。而對此產生直接影響的關鍵因素之一是檔案工作者的素養,尤其是信息素養。而素養的提高又主要體現在以下幾種能力的錘煉之中。

運用信息工具的能力，這是信息時代必須放在首要位置的一種能力,檔案人員要注重自我完善,掌握計算機理論知識和運用技能,使自己能熟練使用各種現代信息工具,特別是網絡傳輸工具,為更快、更好地開發檔案信息打下牢固的技術基礎。

檔案信息的獲取能力。長期以來,檔案部門主要依靠歸檔制度來保證檔案試實體的收集,并且始終未能擺脫“重藏輕用”的局面。而信息時代，社會將更多地從信息服務的功能上去要求和評價檔案部門。因此，檔案工作者必須具備較強的信息獲取能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者，而且要充分利用網絡的便利和優勢，熟悉網上的檔案信息資源，引導利用者獲得更多的檔案信息。

檔案信息的鑒定、評估能力。把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項基本職責，也是利用者評價檔案部門信息服務質量的一個重要標準。網絡環境下，信息量十分巨大，內容十分龐雜，檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力，對檔案信息進行判斷、鑒選、綜合分析，從中捕捉到與特定利用者密切相關的部分，為利用者提供優質的服務。

檔案信息的加工、提煉能力。信息社會，利用者需求的是“精要”信息，提供“原件”已遠遠無法滿足利用者各類復雜的需求。這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。許多檔案信息具有多重價值，從不同角度進行加工，剔除其中的無用成分，重新組合，將產生出新的檔案信息產品。從而實現檔案信息的滲透增值能力，達到高效利用的目的。

總之，檔案管理工作是一門深奧的學問，做好檔案工作是無止境的，檔案信息化建設也是一個循序漸進和不斷探索的過程。檔案人員只有不斷提高素質，不斷探索新路，才能夠使檔案事業不斷向前邁進。

參考文獻：

［1］沈運青．提高檔案意識發展檔案事業［Ｊ］．龍巖師專學報(社會科學版)第15卷第2期.［2］段春梅.淺談檔案工作服務創新［Ｊ］．北京檔案，2004，5．

第四篇：管網安全管理重要性

城市燃氣管網安全管理的重要性

1.減少突發性災難事故的發生

城市燃氣管網的全管理為系統事故的發生提供了有效的預報，因此它在減少重大事故方面具有科學預報性。

2.及時消除風險因素，提高系統的可靠性、完整性和安全度

及時發現城市燃氣管網管理薄弱環節，及時維護，最大限度地降低事故發生率，確保城市燃氣管網長期處于安全高效的運行狀態，從而提高設施的使用效益

3.提高管理者的決策水平

城市燃氣管網的特點是點多、面廣、線長且大多埋于地下，容易受到各種內外因素的影響，且埋地管道的日常檢測困難。對城市燃氣經營企業而言，最棘手的問題不是在事故后如何采取補救措施，而是不知道何時、何地會發生下一個事故，以及下一個事故后果的嚴重程度。雖然下一個事故是無法預測的，但對城市燃氣管網進行有效地安全管理能夠一定時期內事故發生的頻率和嚴重性。它可以幫助領導層進行技術決策，改變過去以檢漏、搶修為主要手段的被動局面，轉而實行以預防為主，主動建立“跟蹤檢測~風險評價~計劃性修復”的城市燃氣管網綜合管理體系。

4.優化風險成本關系

系統風險的降低總是以成本增加為代價的，但成本投入的增長與風險的降低并非存在正比關系，在理論上服從圖1.7所示的關系。由圖可見，在第一區增加投資可以明顯地降低風險，第二區是一個轉變區，第三區里很大的投入僅換回極小的風險降低。如果把城市燃氣管網的安全維護成本與城市燃氣管網的事故成本曲線放在同一坐標系中考慮，則可得到城市燃氣管網管理的總成本與風險的關系曲線，并可由此得到最佳風險控制值，如圖1.8所示。

5.增強操作人員的安全信心

6.減少環境污染 7.提高綜合經濟效益

第五篇：安全管理的重要性

安全管理的重要性

安全是人類生存和發展的前題。人人渴望安全，人人呼喚安全，和諧發展更需要安全，當今社會，安全重視程度之高，安全談論之多，安全投入之大可能是前所未有的。

一、加強安全生產管理，以宣傳教育為導向。

筑起安全生產的首道防線必須以安全教育為先導，加大宣傳教育力度，讓員工切實認識到加強安全教育就是對自己、對他人的關心、關懷和關愛，增強員工安全意識，在潛移默化中樹立新的安全價值理念，營造人人“珍愛生命、關注安全”的濃厚氛圍，引導員工從“要我安全”向“我要安全”的轉變。

二、加強安全生產管理，以責任落實為主線。

生命高于一切，責任重于泰山。加強安全生產管理必須突出責任落實在強化員工的安全意識中的關鍵作用。項目部在為每個作業人員辦理了平安卡的同時，更注重強化各項工作的責任落實。從項目本部到每個站點再到每個作業班組，一級抓一級，層層抓落實，做到安全人人有責、責無旁貸，形成安全事事有標準、處處有人抓的長效機制。對各車間負責人、班組長都實行責任上肩，讓管理人員真正成為學習、宣傳、運用先進的安全管理手段和以身作則抓安全的表率，引領員工對各項規程措施、制度標準、條例規定精準執行，遵章作業，遠離“三違”，促進安全生產管理水平的不斷提高。

三、加強安全生產管理，以行為規范培育為手段。

規范和培育安全行為是提高員工安全素質、也是安全生產管理的關鍵環節。生產部要非常注重培育員工養成良好的安全學習習慣、使員工做到自覺、自律、自省。同時，強化安全、技術培訓，狠抓安全基礎知識、安全法律法規、安全操作規程、安全事故預防和災害自救互救知識的培訓，并堅持理論與實踐相結合，做好現場演練工作，使員工掌握本崗位安全基礎知識，提高事故預防和抗災自救的能力，實現“我要安全”向“我會安全”的提升。

四、加強安全生產管理，以制度建設為保障。

實現最終的安全生產管理，光有教育引導還不夠，在加強培訓的同時，建立健全了一整套安全管理機制，并配合業主和監理方對施工現場文明施工和安全生產行為進行有效控制，用制度規范、激勵和約束員工的行為，把安全生產、安全管理和文明施工的各個要素滲透到每一項規章制度、政策、工作標準和要求之中，使正確和規范的行為受到鼓勵和表彰，使錯誤和違章的行為受到控制和處罰，讓員工能夠感受到安全文化在制度中的激勵和約束作用。通過把安全生產管理更多地落實到制度、機制中，把制度變成員工的行動指南，使正確、規范的行為變成員工的工作習慣。

五、加強安全生產管理，以文明施工為促進。

目前，企業經濟效益的好壞很大程度上取決于其管理水平的高低，而實現標準化文明工地是衡量工程項目管理水平高低的重要依據，也是一支優秀施工隊伍在施工現場管理中所必須進行的一項綜合性基礎管理工作。在現場施工過程中采取標準化文明施工的措施，并加以貫徹落實，使施工現場整潔有序，施工人員精神飽滿，在安全生產的同時也保證了服務質量，提高了經濟效益。

綜上所述，要做好安全工作只有起點，沒有終點。只有真正做到領導重視，責任落實，教育到位，制度健全，不斷提高安全管理水平，才能確保安全生產，才能讓廣大作業人員切實領悟到“高高興興上班來，平平安安回家去”的真正內涵。