第一篇:錄用通知書(OFFER LETTER)注意事項
1.3 錄用通知書(OFFER LETTER)注意事項 ●錄用通知書的性質
勞動合同法規定,雙方勞動關系自用工之日起建立(勞動合同法 第七條 用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系)。很顯然,錄用通知書發出后雙方并未建立勞動關系,員工沒有任何義務產生。錄用通知書的性質當為合同法中規定的要約(合同法 第十四條 要約是希望和他人訂立合同的意思表示,該意思表示應當符合下列規定:
(一)內容具體確定;
(二)表明經受要約人承諾,要約人即受該意思表示約束)。值得注意的是,法律沒有規定勞動合同也適用《合同法》,但是,《合同法》至少可以作為勞動合同的參考規范,勞動合同畢竟是合同的一種。
●通知發出后發生變故如何處理?
實踐中,偶爾出現的問題是,單位發出錄用通知書后,自身情況發生了變化,單位不想聘用該人員了,如何處理?
依合同法的規定,要約可以撤回和撤消。撤回要約的通知應當在要約到達受要約人之前或者與要約同時到達受要約人。撤銷要約的通知應當在受要約人發出承諾通知之前到達受要約人。要約撤回的,其效果相當于未發出要約,單位不需要承擔責任;要約撤銷的,對方尚未承諾,合同不成立,單位一般不需要承擔責任,除非已經造成員工實際損失。
因此,單位發出錄用通知后發生變故的,應當立即以最快的方式趕在對方發出承諾通知前通知撤回或撤消要約。●錄用通知如何措辭?
合同法規定,要約人明確承諾期限或以其它方式表明要約不可撤銷的,則要約不得撤銷(合同法 第十九條 有下列情形之一的,要約不得撤銷:
(一)要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷;
(二)受要約人有理由認為要約是不可撤銷的,并已經為履行合同作了準備工作)。因此,如果錄用通知書寫明“請于X月X日之前答復”或“請于X月X日之前辦理報到”,則該要約不可撤銷,單位只能等待對方的決定。因此,如果單位不能確保通知發出后不會有任何變化,就不要設置以上內容。
另外,如果通知里寫明“請于X月X日之前辦理報到”,則員工有權不經反饋即于原單位辭職和準備報到事宜。如果員工于原單位辭職后,單位發生變化不再聘用的,應當賠償造成員工的工資及差旅等損失。鑒于該要約是不可撤消的,如果員工堅持要求報到上班,則其要求也可能被司法支持。●錄用通知如何附條件?
有時,單位發出錄用通知書后,才發現員工提供信息不實,比如背景調查反饋了與簡歷不一的負面信息,但又不足以構成欺詐。為了使單位能夠合法和順利地解脫,不再受錄用通知書的羈束,可以事先在通知書中寫明,“本通知書有效的前提是個人提供的信息全部真實無訛,如發現有虛假陳述或與真實情況有出入,則本通知書不生效(或自動失效)”。一句話提示:
錄用通知書發出后單位變卦的,應當立即以最快的方式撤回或撤消以避免承擔責任,避免員工實際損失的發生;要注意發出的通知是否為不可撤銷的要約;另外應當在錄用通知中附生效的條件。真實案例鏈接
發出聘用通知書后拒絕錄用 單位被判賠償
陸小姐原在一家裝飾材料公司工作,2007年12月14日,她接到上海某進修中心以電子郵件形式發出的《聘用通知書》。通知書上詳細告知報到日期、時間、地址及電話和聯系人,并概括列明陸小姐的職位、部門、試用期及月薪等具體條款,另在“報到須知”中載明“根據您目前的情況,我們希望您盡快辦妥您現公司的所有辭職手續”。
陸小姐閱讀了《聘用通知書》上的所有內容后非常高興,第二天就向原公司提出辭職,并當日辦理了離職手續,原公司也出具了《退工證明》。然而萬萬沒想到,正準備第二天去新單位報到的她卻接到進修中心撤銷錄用的電話通知。陸小姐頓時如遭棒擊,進修中心有失誠信的行為理所當然遭到陸小姐的反對。第二天,陸小姐按錄取通知書的規定時間報到,進修中心拒絕為她辦理錄用手續。次日,陸小姐再次報到仍被拒絕。
后陸小姐一紙訴狀將進修中心告上法院,要求被告按她在原單位的收入,賠償其三個月的經濟損失計35000余元。
進修中心認為,原被告雙方發生的是勞動關系糾紛,不能直接啟動民事訴訟程序;錄用單位雖向陸小姐發出了聘用通知,但錄用單位撤銷要約的通知先于陸小姐同意的承諾,撤銷行為應視為有效。另外,勞動者辭職依法應提前30日通知用人單位,按陸小姐在原單位開具的退工單的時間看,她在一個月前就向原公司提出解除勞動關系,故不能認為不錄用陸小姐而致陸遭受到經濟損失,不同意陸小姐的訴請。
上海市黃浦區法院經審理查明后認為,雙方間爭議的法律性質為勞動合同糾紛,陸小姐于訴訟前已申請勞動仲裁,向法院起訴符合法律規定;聘用通知書的法律性質為要約,被告公司雖于陸小姐作出承諾的前一天通知撤銷錄用,但按合同法規定要約不得撤銷有兩種情形:1,要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤消;2,受要約人有理由認為要約是不可撤銷的,并已經為履行合同做了準備工作。本案《聘用通知書》上所述情節與法律規定的要約不得撤銷的兩種情形相符,故錄用單位撤銷錄用的行為無效。根據法律規定,用人單位與勞動者協商解除勞動合同的不受一個月提前通知期的限制,法律并不否認此種情形下勞動合同解除的效力。進修中心不錄用陸小姐的行為有違法定誠信義務,造成陸小姐一定時間的失業狀態,應承擔締約過失責任,賠償陸小姐因此遭受的經濟損失。法院最后判令,某中心賠償陸小姐經濟損失人民幣24000元。
第二篇:OfferLetter錄用通知函
2015
年 月3 日 致: 先生 自: 總經理 聘用通知書
我們高興地聘用您擔任有限公司崗位并就您的聘用確立如下條款。請在五個工作日內簽署本聘用書以表明接受該聘用。
1、工作開始日期
您將自年月日起開始工作。工作地點為,向匯報。
2、工資
您轉正后的月工資為人民幣元(稅前),試用期為轉正后的 80% 即元(稅前)。工資將于第二個月10日前發放前。您的個人所得稅根據國家法律由公司代扣代繳,工資發放銀行為銀行。
3、加班工資
您的正常工作時間是周一至周五,但因為您的職位和工作因素,會有加班情況,您的職位薪資待遇已包含可能的加班因素,加班工資以固定的形式體現在薪資待遇中。
4、假期
您在公司工作,每年可享受國家法定11天的帶薪休假(春節3天、十一3天、元旦1天、五一1天、清明1天、端午1天、中秋1天)。年休假、事假、病假等遵從國家有關法律法規及公司的相關規定。
5、社會保險福利
公司與您個人將根據中華人民共和國有關法律法規繳納社會養老保險、醫療保險、生育保險、失業保險金及公積金。保險費及住房公積金個人繳納部分將從您的稅前工資中由公司根據國家有關法律法規的規定代扣代繳。2014年社保個人繳費額約為元,住房公積金個人和單位分別扣繳元,日后將根據國家社保和公積金政策調整及時調整。
在您人事檔案及各類文件完整提供的前提下,公司將為您辦理社會福利的登記/轉移手續。
6、試用期及終止
您將有3個月的試用期,期間任何一方可隨時通知另一方立即終止雇傭關系。如在試用期后終止雇傭關系,須提前30天以書面形式通知對方。如任何一方在不提前通知的情況下或在要求的通知期間未結束之前終止雇傭,則該方可在支付另一方相當于一個月工資的款額后終止雇傭。
7、工作的專屬性
在工作時間里,您必須傾注您全部的時間、精力和能力以做好企業工作,同時在任何時候您的行為都應該最有利于公司的利益。未經公司的書面允許,您不能以任何方式直接或間接地(i)參加或受雇于,或(ii)以任何精力關注,或(iii)提供服務給任何其他的企業或組織,無論這是否與本公司的利益沖突或者是否可能對您履行您的應盡職責造成不良影響。
同時,您應向公司承諾:未受聘于任何公司或其經濟組織(包括專職和兼職,特殊情況,需提前書面申明并得到董事長的批準。),與其他公司或經濟組織不存在勞動關系或可能發生或已經發生的勞動糾紛,并保證公司聘用后,不會因聘用而對其他公司或經濟組織承擔有關勞動爭議或侵犯他人商業秘密的連帶責任。
8、發明、知識產權及保密義務
在您的聘期內,任何知識產權,包括發明(不論是否取得專利權)、版權、向公司或第三方提到的專利揭密,都應向公司公開,并且公司擁有其所有權及使用權。您在聘任期間及聘任合同終止后的任何時間內都應保守公司的一切秘密,包括但不限于技術秘密和商業秘密。您不能利用所了解或知悉的公司任何技術秘密和商業秘密自營或為他人從事經營活動,不論該行為是否會損害公司的利益。
9、入職前體檢
本聘用應以入職前體檢結果滿意為條件,請在入職時提供近期(三個月內)體檢報告,縣級以上公立醫院體檢證明原件,體檢項目中須包含肝功能、兩對半、胸透、血常規、心電圖、尿常規、內科、外科等項目。
10、所需攜帶的證件
身份證、畢業證、學位證、資質證書、職稱證、榮譽證書、培訓證書等原件以備審核、及四張一寸照片,以及銀行卡復印件一張。
11、住宿
公司為異地員工提供住宿。
12、勞動合同
以您與任何第三方雇主終止勞動關系為條件,公司將在您正式報到后30天內與您簽訂正式的勞動合同。注:在報到的第一天,請攜帶各類資格證書原件以及由前任雇主出具的“終止雇傭關系證明”或“離職證明”,并向人力資源部出示。
13、職業發展
集團是一家重點投資的中國現代產業的旗艦企業。公司處于飛躍的發展期,將有非同尋常的平臺以及個人發展的空間,公司激勵員工與公司共同發展,并時刻準備迎接更多更大的挑戰。
14、其他
歡迎加入集團!感謝您對我們的關注與信任!期盼我們合作愉快、成功,能在未名的舞臺上發揮自己的人生價值和實現個人理想!
總經理
本人接受以上所提條款和條件: 員工(簽字)
第三篇:錄用通知書
尊敬的 先生/女士:
非常榮幸的通知您從眾多應聘者中脫穎而出即將成為弘晟物聯網科技有限公司中的一員!我們非常欣賞您的背景和您的專業知識,相信您的智慧和過往優秀的經歷將會幫助公司更加成功。希望在日后的工作中您能和我們共同卓越成長!
您的任職部門:研發部
您的任職崗位:嵌入式軟件工程師
合同期為3年,試用期3個月;根據工作表現可以提前,但不能短于一個月。
關于您的待遇說明:
1)薪資標準:
合同工資: 4000元/月;
試用期工資:3500元/月;
*公司將在您的月工資中按勞動法規定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其它國家規定的有關保險等費用;
2)獎金及其他福利:參照公司相關制度執行;3)您有義務對您的薪資內容保密,不將其告知第三方。
關于公司聘用解除:
試用期間,無論您還是公司(經總經理簽字)都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關系,但需提前15個工作日通知對方。
關于您的入職事宜:
經與您協商,入職日期定于_______年_____月_____日 08:30 點,請攜帶以下材料到公司人力資源部(地址:漳州市薌城區漳州高新技術孵化基地)辦理入職手續:
本錄用通知書打印件并閱讀后,簽字;一寸免冠照片3張
居民身份證原件及復印件1張
最高學歷證書,學位證書原件及復印件各1張(大學生須同時攜帶就業推薦表原件及復印件)相關職業資格證書原件及復印件
如您接受本錄用書,請簽字后送交人力資源部。(此錄用書需于2018年 5月15日前回復有效,否則視為自動放棄!)
我們非常高興您能加盟我們的大家庭!若有任何疑問,請直接與人力資源部聯系。
人力資源部
****年**月**日 本人接受并同意以上所有內容。
員工簽字: 身份證號碼:
第四篇:錄用通知書
錄用通知書
尊敬的先生:
您好!非常感謝您對我公司的信任和支持,我們非常榮幸地通知您: 您已通過徐工集團的面試階段。希望聘請您擔任我公司 職位。
為便于您享有充分地知情權和熟悉這一具有挑戰性的工作,現將職位相關信息告之給您: 工作地點
您的工作地點是:
市。攜帶資料
(一)錄用通知書
(二)居民身份證原件及復印件份
(三)最高學歷、學位證書原件及復印件份
(四)資歷、資格證書原件及復印件份
(五)戶口本復印件份
(六)離職證明原件份
(七)一寸免冠照片張 薪酬
您轉正后稅前工資元
月,試用期
個 月,試用期稅前工資元/月。我公司確保您在合同期間內收入不低于20萬元,若在每年月日前應發工資收入未滿20萬元,差額由我公司補齊。福利
1.帶薪年休假:員工具有享受年休假的權利,期間照常支付薪金; 員工轉正后可享受婚假、喪假、產假及護理假;在我公司工作滿一年后,員工可以按規定享受探親假。
2.五險一金:國家法定的養老、工傷、失業、生育、醫療等保險福利和住房公積金。3.一年一次的員工體檢。4.享有節日慰問和生日禮物。
5.按照規定提供人才家園住宿及上下班交通班車。說明
1.我公司享有對您職業背景調查等與建立勞動關系相關的知情權。
2.請您收到我公司錄用通知并體檢合格后,再與原公司辦理解除勞動關系、調轉人事檔案等手續。3.雙方在前期溝通過程中所訂立的口頭或書面協議內容與本通知不一致的,以本通知為準。我們真誠希望您能接受上述邀請,請您在下方簽字確認。前列事項若有疑問或困難,請與我公司HR聯系:
簽字:______________
(人力資源章)
日期:
2017年 月 日
第五篇:錄用通知書
錄用通知書
**女士:
根據我公司的需要及對您各項基本情況的審查和考核,決定錄用您為本公司員工。您將入職公司 市場
部門擔任 市場部主管
職位,我們對您加****公司這樣一個大家庭表示熱烈的歡迎!
一、請你于 2014 年 ** 月 ** 日 ** 前,到位于
座本公司人力資源部辦理報到手續。
二、請您在辦理入職手續時,提供以下資料:
1.居民身份證原件,外地戶籍還需提供居住證原件;
2.最高學歷證書及學位證原件;
3.專業技術職稱證書原件、職業資格證書原件、上崗證書原件;
4.前一家公司離職證明原件;
5.最近半年內三甲醫院體檢證明;
6.個人近期1吋紅底免冠照4張(用于檔案資料、工作牌、勞動合同等辦理);
7.請保證提供以上資料的真實性和可靠性。
三、您在公司的薪資福利待遇,將按公司銷售主管薪酬制度等級標準規定執行。若本月內能組建成不低于8人的銷售團隊,且完成市場總監規定的任務,則任命為市場部經理。具體薪資金額,入職時由人事部作詳細說明。
四、該職位試用期為 ** 月,原則上滿6個月通過考核合格后轉正,但試用期表現優異者可提前轉正或晉升,并購買社會保險。
五、公司對轉正員工提供電話、午餐補助。
六、本入職通知有效期截至 2014
年 ** 月 ** 日 ** 時,超過時間未辦理報到手續,視為自動放棄。
七、請將本郵件打印出來,并在簽名地方簽字,報到時請攜帶該通知作為辦理入職手續依據。
八、如有疑問,請與公司人力資源部聯系,聯系電話。
本人確認已收到********公司人力資源部錄用通知,并自愿接受錄用通知書上提供的職位,同時對錄用通知書各條款意思理解清楚無誤。
簽名:
日期:
(簽名需與身份證上名字一致)