第一篇：外貿函電：德語商務信函寫作范本

外貿函電：德語商務信函寫作范本

1.0 Einleitung Eine Firma, die im Ausland Abnehmer oder Lieferanten, Vertreter oder Vertretungen, Lizenznehmer oder Lizenzgeber, Kooperationspartner oder andere gesch?ftliche Verbindungen sucht, muss zun?chst einmal die Namen und Adressen potentieller Gesch?ftspartner feststellen.Zu diesem Zweck bittet sie z.B.eine ausl?ndische Handelskammer, eine betreffende Bank oder einen anderen Vermittler im Ausland um Nachweis geeigneter Unternehmen.Die kontaktsuchende Firma kann sich auch an eine ausl?ndische Handelsf?rderungsstelle oder offizielle Vertretung(das Konsulat oder die Botschaft)wenden, die im eigenen Land ans?ssig ist.Dadurch kann man den geeigneten Partner finden, und dann einen direkten Kontakt mit ihm aufnehmen.1.1 Musterbrief Firmennachweis Sehr geehrte Damen und Herren,als Hersteller von Damenkostümen haben wir laufend Bedarf an Baumwollstoffen.Wir m?chten nun auch von chinesischen Textilfabriken Angebote einholen und bitten Sie deshalb, uns die Namen und Anschriften(mit E-mails oder Internet-Adressen)einiger zuverl?ssiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus.Mit freundlichen Grüben 1.2 Aufbauschema Firmennachweis;Bitte um Nachweis geeigneter Gesch?ftspart

Anrede 1.4.0

Vorstellung des eigenen Unternehmens 1.4.1

Gesch?ftliche Zwecke des Schreibens 1.4.2 Bitte um Hilfe und Dank dafür 1.4.3

Grub 1.4.0

1.3 Schreibvarianten 1.3.1(Bitte um die Web-Seiten der Gesch?ftspartner)Bitte um Nachweis geeigneter Gesch?ftspartner

Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind Hersteller von Spezialmaschinen für die Holzbearbeitung und m?chten gerne mit Firmen in China in Verbindung treten, die Bedarf an solchen Maschinen haben.Um Ihnen einen überblick über unser Fertigungsprogramm zu geben, legen wir einige Prospekte bei.Wir sind seit über 50 Jahren auf die Herstellung von Holzbearbeitungsmaschinen spezialisiert und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet.Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns die Web-Seiten einiger chinesischen Firmen nennen k?nnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnisse interessieren.Wir werden dann ihre Homepages besuchen und direkt mit diesen Firmen in Verbindung treten.Mit freundlichen Grüben 1.3.2(Bitte um Adressen der evtl.Gesch?ftspartner)Bitte um Adressen Sehr geehrte Damen und Herren, wir suchen Lieferanten von Brauerei-und M?lzereiger?ten.Bitte nennen Sie uns Namen und Adressen(mit Telefon-und Fax-Nr.oder E-mail und Internet-Adresse)von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche Ger?te herstellen.Mit freundlichen Grüben 1.3.3(Bitte an betrffende Beh?rde um Nachweis)Bitte um Nachweis

Sehr geehrter Herr Pr?sident, zum Einkauf von Bambusstühlen und-tischen für Bierg?rten brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren für Bambusprodukte.Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein? Die Korbm?bel, die wir bisher zu unserem Zweck aus Indonesien bezogen haben, sind für die Benutzung im Freien nicht ganz geeignet und daher auch für uns zu teuer.Die Haltbarkeit in der Natur und die günstigen Preise der Bambusm?bel k?nnten für uns der Ausweg und für die Hersteller in Ihrer Region ein gutes Gesch?ft sein.Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrer Region nennen k?nnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben.Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen.Mit freundlichen Grüben 1.4 Bausteine für PC-Texterstellung 1.4.0(Anrede u.Grub)a.Sehr geehrte Damen und Herren，Mit freundlichen Grüben

Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus...b.Sehr geehrte Frau …, Mit freundlichen Grüben Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus...c.Sehr geehrter Herr …，Mit freundlichen Grüben

Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus...d.Liebe Frau …，Mit herzlichen Grüben

Herzliche Grübe

Mit den besten Grüben

Mit bestem Grub

e.Lieber Herr …，Mit herzlichen Grüben

Herzliche Grübe

Mit den besten Grüben

Mit bestem Grub

1.4.1(Vorstellung des eigenen Unternehmens)a.wir stellen erstklassige...her.b.wir sind Hersteller von Spezialmaschienen für...c.als Hersteller von...haben wir laufend Bedarf an....d.unser Haus, das bereits seit über...Jahren besteht, ist einer der führenden Importeure von...e.wir sind ein gut eingeführtes Unternehmen der...(Metallwaren)branche.f.Unsere Firma z?hlt zu den mittelst?ndischen Unternehmen in der...-Branche, und wir liefern seit...Jahren in gr?berem Umfang an Firmen in Deutschland.g.wir z?hlen zu den ?ltesten Herstellern von...und exportieren seit vielen Jahren mit st?ndig steigendem Absatz in viele L?nder.h.wir sind seit über...Jahren auf die Herstellung von...spezialisiert, und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet.i.der deutsche Markt für...ist so wichtig geworden, dass wir Sie in diesem Zusammenhang um eine Gef?lligkeit bitten m?chten.j.Um Ihnen einen überblick über unser Fertigungsprogramm zu geben,legen wir einige Prospekte bei.k.…, Um Informationen über unsere Firma zu erhalten, buchen Sie bitte unsere Homepage(http: www…)

l.Wir wenden uns an Sie, weil Sie uns als anerkannter Importeur in diesem Gebiet empfohlen worden sind.1.4.2(Gesch??ftliche Zwecke des Schreibens)(für Einkaufen)a.Wir m?chten nun auch von...fabriken Ihres Landes Angebote einholen.b.Wir suchen Lieferanten von...und....c.Wir m?chten nun auch...einführen.d.Wir suchen Kontakt zu Herstellern von...(Naturkosmetika).e.Für den Einkauf von...brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren.Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein?

f.Für dieses Projekt suchen wir Anbieter, die einschl?gige Erfahrungen haben und gute Referenzen vorweisen k?nnen.(für Verkaufen)

g.… und suchen Partner, die unsere Produkte importieren und vertreiben m?chten.h.Wir suchen Importeure, die daran interessiert w?ren, den Vertrieb unserer Erzeugnisse zu übernehmen.i....und suchen nun Abnehmer für unsere Erzeugnisse.j....und m?chten gerne mit Firmen Ihres Landes in Verbindung treten, die Bedarf an solchen...haben.k.Wir suchen leistungsf?hige Firmen, die bereit w?ren, unsere Vertretung in Deutschland zu übernehmen.l.Wir suchen eine Firma, die in der Lage ist, unsere Erzeugnisse auf dem deutschen Markt einzuführen.(für Sonstige)m.Wir sind an einer Kooperation mit deutschen Unternehmen interessiert, die im Bereich...t?tig sind.n.Wir m?chten gerne mit einem Hersteller von...Kontakt aufnehmen, der einen Vertreter in der Volksrepublik China sucht.o.Wir suchen eine deutsche Firma, die unsere Erzeugnisse in Lizenz herstellen m?chte.p.Wir sind daran interessiert, Lizenzen für innovative Produkte im Bereich Umweltschutz zu erwerben.q.Wir suchen Gesch?ftspartner für ein Joint Venture zur Herstellung von....r.Für Hamburg würden wir gern einen Provisionsvertreter ernennen, um mit der Kundschaft in engeren Kontakt zu kommen und unsere Gesch?ftsbeziehungen so weiter auszubauen.1.4.3(Bitte um Hilfe und Dank dafür)a.Bitte nennen Sie uns Namen und Adressen(mit Telefon-, und Faxnr.sowie E-mail)von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche...herstellen.b.Wir bitten Sie deshalb, uns die Namen und Anschriften einiger zuverl?ssiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.c.Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns deutsche Firmen nennen k?nnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnisse interessieren.d.Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns geeignete Firmen nennen k?nnten.e.Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns helfen k?nnten, mit Unternehmen, die die genannten f.Voraussetzungen erfüllen, in Verbindung zu treten.g.Wir w?ren Ihnen dankbar, wenn Sie Ihre Mitgliedsfirmen auf unser Angebot aufmerksam machen k?nnten.h.Vieleicht w?re es Ihnen m?glich, unsere Anfrage in Ihrem Mitteilungsblatt zu ver?ffentlichen.i.Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrem Bereich nennen k?nnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben.j.Wir werden uns dann direkt an diese Firmen wenden.k.Die Firmenanschriften k?nnen uns per Fax oder E-mail gesendet werden.l.K?nnen Sie uns behilflich sein?

m.Wir würden uns freuen, bald von Ihnen zu h?ren.n.Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus.o.Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen.p.Im Voraus vielen Dank für Ihre Antwort.q.Wir fügen einen internationalen Rückantwortcoupon bei und erwarten Ihre baldige Antwort.

第二篇：外貿函電：德語商務信函寫作范本（定稿）

1.0 einleitung eine firma, die im ausland abnehmer oder lieferanten, vertreter oder vertretungen, lizenznehmer oder lizenzgeber, kooperationspartner oder andere gesch?ftliche verbindungen sucht, muss zun?chst einmal die namen und adressen potentieller gesch?ftspartner feststellen.zu diesem zweck bittet sie z.b.eine ausl?ndische handelskammer, eine betreffende bank oder einen anderen vermittler im ausland um nachweis geeigneter unternehmen.die kontaktsuchende firma kann sich auch an eine ausl?ndische handelsf?rderungsstelle oder offizielle vertretung(das konsulat oder die botschaft)wenden, die im eigenen land ans?ssig ist.dadurch kann man den geeigneten partner finden, und dann einen direkten kontakt mit ihm aufnehmen.1.1 musterbrief firmennachweis sehr geehrte damen und herren,als hersteller von damenkostümen haben wir laufend bedarf an baumwollstoffen.wir m?chten nun auch von chinesischen textilfabriken angebote einholen und bitten sie deshalb, uns die namen und anschriften(mit e-mails oder internet-adressen)einiger zuverl?ssiger firmen in dieser branche mitzuteilen.für ihre mühe vielen dank im voraus.mit freundlichen grüben

anrede 1.4.0

vorstellung des eigenen unternehmens 1.4.1

xiexiebang.com范文網(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)

bitte um hilfe und dank dafür 1.4.3

grub 1.4.0

1.3 schreibvarianten 1.3.1(bitte um die web-seiten der gesch?ftspartner)

bitte um nachweis geeigneter gesch?ftspartner

sehr geehrte damen und herren, wir sind hersteller von spezialmaschinen für die holzbearbeitung und m?chten gerne mit firmen in china in verbindung treten, die bedarf an solchen maschinen haben.um ihnen einen überblick über unser fertigungsprogramm zu geben, legen wir einige prospekte bei.wir sind seit über 50 jahren auf die herstellung von holzbearbeitungsmaschinen spezialisiert und verfügen über grobe erfahrung auf diesem gebiet.wir w?ren ihnen sehr dankbar, wenn sie uns die web-seiten einiger chinesischen firmen nennen k?nnten, die sich eventuell für unsere erzeugnisse interessieren.wir werden dann ihre homepages besuchen und direkt mit diesen firmen in verbindung treten.mit freundlichen grüben

bitte um adressen

sehr geehrte damen und herren, wir suchen lieferanten von brauerei-und m?lzereiger?ten.bitte nennen sie uns namen und adressen(mit telefon-und fax-nr.oder e-mail und internet-adresse)von firmen in ihrem kammerbezirk, die solche ger?te herstellen.mit freundlichen grüben

1.3.3(bitte an betrffende beh?rde um nachweis)

bitte um nachweis

sehr geehrter herr pr?sident, zum einkauf von bambusstühlen und-tischen für bierg?rten brauchen wir die anschriften von herstellern und exporteuren für bambusprodukte.würden sie uns dabei bitte behilflich sein?

die korbm?bel, die wir bisher zu unserem zweck aus indonesien bezogen haben, sind für die benutzung im freien nicht ganz geeignet und daher auch für uns zu teuer.die haltbarkeit in der natur und die günstigen preise der bambusm?bel k?nnten für uns der ausweg und für die hersteller in ihrer region ein gutes gesch?ft sein.wir w?ren ihnen sehr dankbar, wenn sie uns einige namhafte firmen in ihrer region nennen k?nnten, die sich auf diese artikel spezialisiert haben.im voraus herzlichen dank für ihre bemühungen.mit freundlichen grüben

1.4 bausteine für pc-texterstellung 1.4.0(anrede u.grub)

a.sehr geehrte damen und herren，mit freundlichen grüben

mit freundlichem grub

freundliche grübe aus...b.sehr geehrte frau …，mit freundlichen grüben

mit freundlichem grub

freundliche grübe aus...c.sehr geehrter herr …，mit freundlichen grüben

mit freundlichem grub

freundliche grübe aus...d.liebe frau …，mit herzlichen grüben

herzliche grübe

mit den besten grüben

mit bestem grub

e.lieber herr …，mit herzlichen grüben

herzliche grübe

mit den besten grüben

mit bestem grub

1.4.1(vorstellung des eigenen unternehmens)

a.wir stellen erstklassige...her.b.wir sind hersteller von spezialmaschienen für...c.als hersteller von...haben wir laufend bedarf an....d.unser haus, das bereits seit über...jahren besteht, ist einer der führenden importeure von...e.wir sind ein gut eingeführtes unternehmen der...(metallwaren)branche.f.unsere firma z?hlt zu den mittelst?ndischen unternehmen in der...-branche, und wir liefern seit...jahren in gr?berem umfang an firmen in deutschland.g.wir z?hlen zu den ?ltesten herstellern von...und exportieren seit vielen jahren mit st?ndig steigendem absatz in viele l?nder.h.wir sind seit über...jahren auf die herstellung von...spezialisiert, und verfügen über grobe erfahrung auf diesem gebiet.i.der deutsche markt für...ist so wichtig geworden, dass wir sie in diesem zusammenhang um eine gef?lligkeit bitten m?chten.j.um ihnen einen überblick über unser fertigungsprogramm zu geben,legen wir einige prospekte bei.k.…, um informationen über unsere firma zu erhalten, buchen sie bitte unsere homepage(http: www…)

l.wir wenden uns an sie, weil sie uns als anerkannter importeur in diesem gebiet empfohlen worden sind.(für einkaufen)

a.wir m?chten nun auch von...fabriken ihres landes angebote einholen.b.wir suchen lieferanten von...und....c.wir m?chten nun auch...einführen.d.wir suchen kontakt zu herstellern von...(naturkosmetika).e.für den einkauf von...brauchen wir die anschriften von herstellern und exporteuren.würden sie uns dabei bitte behilflich sein?

f.für dieses projekt suchen wir anbieter, die einschl?gige erfahrungen haben und gute referenzen vorweisen k?nnen.(für verkaufen)

g.… und suchen partner, die unsere produkte importieren und vertreiben m?chten.h.wir suchen importeure, die daran interessiert w?ren, den vertrieb unserer erzeugnisse zu übernehmen.i....und suchen nun abnehmer für unsere erzeugnisse.j....und m?chten gerne mit firmen ihres landes in verbindung treten, die bedarf an solchen...haben.k.wir suchen leistungsf?hige firmen, die bereit w?ren, unsere vertretung in deutschland zu übernehmen.l.wir suchen eine firma, die in der lage ist, unsere erzeugnisse auf dem deutschen markt einzuführen.(für sonstige)

m.wir sind an einer kooperation mit deutschen unternehmen interessiert, die im bereich...t?tig sind.n.wir m?chten gerne mit einem hersteller von...kontakt aufnehmen, der einen vertreter in der volksrepublik china sucht.o.wir suchen eine deutsche firma, die unsere erzeugnisse in lizenz herstellen m?chte.p.wir sind daran interessiert, lizenzen für innovative produkte im bereich umweltschutz zu erwerben.q.wir suchen gesch?ftspartner für ein joint venture zur herstellung von....r.für hamburg würden wir gern einen provisionsvertreter ernennen, um mit der kundschaft in engeren kontakt zu kommen und unsere gesch?ftsbeziehungen so weiter auszubauen.1.4.3(bitte um hilfe und dank dafür)

a.bitte nennen sie uns namen und adressen(mit telefon-, und faxnr.sowie e-mail)von firmen in ihrem kammerbezirk, die solche...herstellen.b.wir bitten sie deshalb, uns die namen und anschriften einiger zuverl?ssiger firmen in dieser branche mitzuteilen.c.wir w?ren ihnen sehr dankbar, wenn sie uns deutsche firmen nennen k?nnten, die sich eventuell für unsere erzeugnisse interessieren.d.wir w?ren ihnen sehr dankbar, wenn sie uns geeignete firmen nennen k?nnten.e.wir w?ren ihnen sehr dankbar, wenn sie uns helfen k?nnten, mit unternehmen, die die genannten

f.voraussetzungen erfüllen, in verbindung zu treten.g.wir w?ren ihnen dankbar, wenn sie ihre mitgliedsfirmen auf unser angebot aufmerksam machen k?nnten.h.vieleicht w?re es ihnen m?glich, unsere anfrage in ihrem mitteilungsblatt zu ver?ffentlichen.i.wir w?ren ihnen sehr dankbar, wenn sie uns einige namhafte firmen in ihrem bereich nennen k?nnten, die sich auf diese artikel spezialisiert haben.j.wir werden uns dann direkt an diese firmen wenden.k.die firmenanschriften k?nnen uns per fax oder e-mail gesendet werden.l.k?nnen sie uns behilflich sein?

m.wir würden uns freuen, bald von ihnen zu h?ren.n.für ihre mühe vielen dank im voraus.o.im voraus herzlichen dank für ihre bemühungen.p.im voraus vielen dank für ihre antwort.q.wir fügen einen internationalen rückantwortcoupon bei und erwarten ihre baldige antwort.

第三篇：外貿函電信函例文

0002: Dear sir or madam:

We get your name and address from the net, and the products that your company need’s are in our scope of business.So we send mail to you ,in hope to establish a long-term relations of cooperation.Our company is a big foreign tread company, engaged import and export business with nearly 20 years, and get good reputation.Sending enclosed with a catalogue and a price list for your reference.After receiving your inquiry, we will give you the most preferential price.Your early reply will be highly appreciate.0003: Dear sir or madam:

It is my pleasure to be looked by you of this mail.we gone into your company net , and glade to fond that your products are our needs’.Our company Intercom Import & Export Co.,Ltd have done business of Children’s Bicycles importing for many years , and enjoy good reputation.We hope can establish relations of cooperation with you.In order to our deep treading , hoping that you can send a catalogue and the most good price list for our reference.Your early reply will be highly appreciate.Yours

Intercom Import & Export Co.,Ltd

James Brown

0007: Dear sir of madam:

We get your address from internet , and know that you are one of the leading company in garment industry.We are interested in your No.MS1201 MEN’S DORM PANT, we hope to get detailed information on MEN’S DORM PANT, including prices、colors , and all kinds of article numbers’ samples , these are important for our reference.If your price and quality are attractive , we will place an order.Hoping for your early reply.0009: Dear Mr.Brown:

It is glade to receive your inquiry.The catalogue and sample which you asked have been send to you.Here is our offer.Goods and Number: 5000 pairs of Hand-made Gloves.Price: $2.38 per set CIF Toronto Shipment: shipment within two month after receive I/C Payment: Irrevocable letter of credit at sight Packaging : 1200 pairs in one carton The offer is valid in 10 days, your early reply will be highly appreciate.Yours

Wuhan Dechuangweiye Import&Export Co.,Ltd

Joe Brown Oct.13th 2013

00016: Dear Mr.Brown:

Thanks for your quotation and samples which are send on Oct.18th,2013.We are glade to find that your products are satisfactory and the price is attractive.So we enclosed two copes of purchase contract of No.CTC5236.In order to convenient for our saving, please send back to us one cope after your sign.Please send us the advice of shipment within two days after shipping.And tell us Package number, gross and net about weight, name of the vessel, value of goods, bill of lading number and date.Since the customer need, please shipped as soon as possible.If this cooperation is happy, we will place large order in the future.Yours

Carters Trading Company, LLC

Joe Brown

00247: Dear Sir or Madam:

We are glade to receive your offer on July 14th.The following is your offer.200MT white rice, with 1500 dollars of each metric ton, and trade in the general conditions.however, your price is too high.we know that on selling USA rice is lower about 30% of your offer.The quality of Australian rice is much better ,but your price should not higher more than 10% of USA rice’s price.please think about our offer.100 metric tons of white rice which are output on 2005, A $1050 per ton CIF Singapore , other offer is the same with your offer on July 14th.your reply is effectively before September 30th, 2005.00265: Dear Sir or Madam:

We are confused to write this letter to you.Shipment can not late than Oct.31th is written in our sales confirmation.We opened the L/C, No.25861, on July 26th,but sorry to hear none of your requirement after that.We emphasized the date when making order, that this goods is importing for our local winter sales demand.So it must arrive here before Oct 15th.We usually supply goods for retailers who are in the southeastern part of the British.Now ,they urged us constantly to supply for the coming selling season.However, at this moment ,we can only let them wait.We worry about that if we can not supply for them at time ,they will order goods in other place.So ,we have to emphasized that unless your goods arrive before Oct.20th, otherwise we have to cancel our contract.Please reply as soon as possible, and tell us the arriving date.00266;Dear sir or madam:

Thank you for your letter on Sep.15th.you have mentioned the delay of delivery which is written on the sales confirmation.We apologize for the delay.the reason of delay is that we are busy with a large number of orders from Europe and south America.It is strict accordance with the order.so your shipment is late.We are deeply sorry for that again.However , I'm very glad to inform you that the goods on September 17th by XX the cargo was shipped from here, and will arrive London on October 25th.You will soon receive notice from shipping company.We are enclosing a copy of the bill of lading about the goods.Please DE extension of the L/C accordingly

We hope this delay does not affect the trade between us, we guarantee that your order will be shipped as soon as possible.Whereby we would also like to suggest you to order some of the goods for the sale of the early winter.In this way, we can arrange the goods you ordered delivery and shipment.yours

00274: Dear sir or madam:

It is glade to write this letter to you.We have a sales promotion,and you may be interest for it.So I write the detials to you.Last year our salling of Men’s clothing increased by 25% , we think there are two reasons for this.Firstly, although our costs of production increased, but the price did not increase.Secondly, our products have good raw material、High technology, and is unique in design and reliability Having the opportunity to introduce our company seasonal clothing to you, I feel very gratified.Some peers product may has more tempting than last year, but our company's price is cheaper.We are sure that you will agree with that our samples can prove the truth of what we call.We look forward to receiving your order more than last year

yours

00275: 翻譯句子：

1.the goods are expensive and easily damaged.2.The last time you told me that you wanner the most economical packaging.3.We always take excal care with every batch of goods.4.This arctical is fragile, please case it into durable packaging.5.The price of this item already includes packing.6.Normaly , packing charge shall be borne by the seller.7.The ourter packing should be stronger enough for transportion.8.As for the inner packing , it must be attractive and helpful to the sales.9.For dangerous and poisonous cargo, the nature and shall be marked conspicuously on each package of the instructions.10.We usually pack each piece of men's shirt in a box, half dozen into a box and ten dozen into a wooden case

00315,00316: 1.Please give our claim your favorable consideration 2.Please look into the matter, and send the goods to us as soon as possible in order to make up for the inadequacy of the number 3.As regards inferior quality of your goods, we claim a compensation of $ten thousand 4.Due to your failure of delivery the goods on time, we will put forward a claim against you for all of our losses.5.Any complaint about the quality problem of the products should be lodged within 15 days

after the goods arrive at the destination 6.Our customers complain that our products’ quality is bad.7.The situation is clear ,and we hope that you can solve the problem as soon as possible.8.I am sorry that we can not accept your claim about shortage.9.Our test proves that the bad packing caused.So, we ask you to solve this matter.10.The goods are inferior in quality, so we are returning the whole of the 20 cases goods ,and we asked repaacement , please must do it.

第四篇：商務信函寫作

邀請函

邀請人：

人事部經理，張建國

被邀請人：各有關公司人事部門經理

時間：12月3日——4日

地點：濱海友誼酒店

會議內容：就有關新形勢人事管理模式和方法進行討論和發言

信函

以李明的名義給Mr.Black寫一封信，內容：您已收到他寄來的禮物（一本精美的相冊）你非常喜歡這份禮物，你得知他將來上海參加你的生日派對，非常高興，請他告知你所乘坐的航班，你到時去機場接

他，要求：按標準的寫信格式，寫明時間，地點，地址，發信人等

投訴信

寫一封投訴信給學校領導

1.八個人住一間宿舍，太擁擠了

2.宿舍上不了網，學習不方便

3.希望可以延遲熄燈時間，特別是在考試期間

4.要求裝空調，否則夏天太熱無法入睡

㈠ Dear mangers,I’m the Personnel Manger of the Blue Sky Bloc.Our bloc is going to hold a conference at Coastal Friendship Hotel in December from third to fourth.The conference is aimed at discussing about new personnel management mode and method and making a statement.I’m looking forward to attending the conference.Yours sincerelyZhangjianguoPersonnel Manger

㈡Li Ming

Box408

No.18 Nanjing Road

Mr Black

Dep.Of Business College

Leland Stanford Junior University

California

U.S.A Shanghai 200001 P.R.China December.9.2012

Dear Mr Black,Thank you for sending me the gift, a elegant photo album.I like it very much.Since I knew you would come to Shanghai to join my birthday party, I’ve been so pleased.If you’re planning to come to Shanghai , please inform me that the flight in advance and I’ll be there to meet you at the airport.Friendly yoursLi Ming

㈢ Dear sir(madam),I am writing to complaint about the dormitory problems ,which have affected our normal life.Firstly, eight people live in a dormitory ,too crowded.Secondly, it’s not handy to study without network in the dorm.Thirdly, we hope the dorm supervisor can delay turning off the lights, especially during the test period.Finally, we require to set an air conditioning in the dorm, for we can’t fall asleep because of the hot weather in summer.Could you please look into these and we’d really appreciate if you could solve all of the problems for us.Thanks.Yours cordiallyLi Hua

第五篇：商務信函寫作 Payment

Relon Brand Company Limited

No.28Queen’s Road Hong Kong, China Email：xxy2016@163.com

November.16,2016

Armanii Company No.36 Baker Street London,British.We have received your letter of11 this month, in which you suggested our accepting payment by D/A at 45 days for better cash flow and lower costs.Whilewe appreciate your trial order of $7,800for our goods, we very much regret that we are unable to entertain your request for payment under D/A terms as we generally ask for payment by Letter of Credit.In consideration of promoting business between us, we are, as an exceptional case, prepared to accept payment for your trial order on a D/P sight basis.Please understand that we can only make this concession under the circumstance, but this should not be taken as a precedence.Our products always find a good market in many counties in the world.We are confident that this product you have ordered will have a wonderful sales in your market.We hope that the above payment terms will be acceptable to you and look forward to the pleasure of hearing from you soon.Yours faithfully

Wendy

Wendy

Sales manager 題目 ：要求：Your customer Mr.Smith is placing a trial order for $7,800, and asking for payment by D/A 45 days, for better cash flow and lower costs.Please write a reply to negotiate the most suitable payment terms.