第一篇：電腦管理制度

電腦使用管理制度

為了更好的管理和使用公司各類有形財產和無形資產，合理利開發各項資源，特制定本制度規范電腦及電腦筆記本的管理使用。

一、使用要求

1、電腦或筆記本電腦是公司配備給員工從事開展各項工作活動的工具，要充分服務于公司經營活動，提高使用水平，禁止利用公司電腦做私活或從事違法的活動。

2、每臺電腦專人使用保管，使用者應保持設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。

3、電腦硬盤分區由公司統一安排：C區在原有系統軟件的基礎上，由公司統一安裝辦公軟件，個人禁止更改C盤的容量大小，個人不允許私自安裝與工作無關的軟件；D區由公司統一建立個人電子檔案系統，任何人不能私自更改或刪除。

4、未經公司批準，不能私自將公司信息和資料透露給公司以外人員。每位員工有保守公司信息和資料的義務。各部門的業務數據，由公司文件管理員至少每周備份一次；重要數據由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。公司計算機系統的數據資料列入保密范圍。未經許可，嚴禁非相關人員私自復制。

5、未經公司批準，不得私自對電腦拆卸、外借、調換零件，不得借他人使用或與他人交換。

6、嚴禁私自更換操作系統，刪除系統文件，管理員設定開機密碼，不允許私自設定開機密碼。

7、不得私自使用來歷不明的光盤和磁盤。安裝的殺毒軟件要定期通過網絡或通過下載升級包升級，以確保電腦系統的正常運行。

8、嚴禁使用計算機玩游戲。

二、領取流程

公司根據個人工作實際需要，確定每臺電腦使用人員，由總經理簽發《固定資產領取清單》。

拿著簽字后的清單到行政辦管理員處備案、由領取人檢查電腦及其所有配件物品無任何問題后在《領物單》上登記。閱讀協議后無任何問題，簽訂《電腦使用協議》。

三、維護、維修

1、使用者要愛護公物，要保持清潔。

2、公司將定期和不定期檢查設備的使用狀況。如沒有達到以上要求，公司有權對物品和使用人員做出相應處理。

3、如遇技術或操作不當而出現的問題，請及時報公司相關人員尋求幫助，不得私自隱瞞或調試。

4、電腦硬件出現的故障，使用人或相關人員要及時通知公司且由使用者親自交回公司并填寫《故障維修單》，由公司安排人員進行維修，修復后通知使用者領取。

5、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的，對其批評教育；因操作人員故意違反上述規定并使工作或財產蒙受損失的，要追究當事人責任，并給予經濟處罰。

四、公司收回的原因及要求

（一）凡屬于下列現象的使用者要上交回公司：

1、如果電腦使用人員經公司人事變動，不再擔任現職工作，變動后新的崗位不需要再使用電腦或需要調換電腦，宣布人事安排當天歸還電腦。

2、如果使用人員離開本公司，請于辦理人事關系前歸還電腦，不予歸還者，人事部門不給辦理任何離職手續。

3、筆記本電腦使用人員因故請病假或事假超過30個工作日，在離開公司時先辦理歸還公司手續。

第二篇：電腦管理制度

********環境有限公司

行政制度匯編

公司電腦配置管理制度

第一條 為了促進公司固定資產管理的科學化、規范化，提高公司內部的工作質量和效率，特制定本制度。

第二條

適用范圍：本制度適用于公司各部門及各辦事處 第三條

筆記本配備條件及標準：

一、符合以下全部條件的員工可以申請配備筆記本電腦：

（一）、必須為公司正式員工

（二）、經常需要在公司辦公地點以外的地方使用電腦。

二、公司為符合條件的員工配備筆記本電腦，配備原則：合理夠用，能夠滿足工作需要。

三、配備筆記本電腦的人員，公司原則上不再為其配備臺式電腦或者其他重復的電腦配件。

四、筆記本電腦的配備品牌、硬件配置標準根據公司推薦的品牌，以DELL為準，原則上不允許采購指定品牌以外的電腦。

第四條、臺式電腦配備條件及標準：

一、符合以下全部條件的員工可以申請配備臺式電腦：

（一）、必須為公司正式員工

（二）、因工作要求需使用電腦，且辦公地點較固定的員工。

二、配備臺式電腦后公司將不再為其配備筆記本電腦，如個人各方面需要自行購買者，公司也不再予以100元/月的補助。

三、型號統一：臺式電腦配置由行政人事部提議，經總經理審核********環境有限公司

行政制度匯編

審批后統一采購。原則上臺式機的型號為DELL。第五條、筆記本電腦采購方式

1、到行政人事部領用《電腦購置申請表》，按照表單要求規范填寫后，逐一上報審批。

2、審批通過后，電腦購置由行政人事部統一執行，應當按照指定品牌、規格、型號和參考價格與供應商進行洽談，在申購電腦時應當將供應商的報價隨同購置申請單報公司總經理。

第六條、筆記本電腦日常管理

一、公司對所購置的筆記本電腦作為公司的固定資產管理，交個人使用時必須辦理領用登記手續，并將管理責任落實到使用者個人。

二、對于員工采購電腦，進行以下分類：

（1）公司予以配置，根據公司筆記本配備標準，進行統一配置。

（2）符合筆記本電腦配置要求的員工，在辦公時使用自己購買筆記本電腦時，公司將每個月補貼80元，補貼周期自制度公布開始后，個人電腦在公司開始使用，補貼周期為期五年，員工離職后公司將不進行補貼，并不另行配置電腦。

（3）對于電腦有配置要求的人員，如超過配備標準的，以4000元為配備基準，超過部分由個人出資。該類型配置的電腦，所有權歸公司，使用權歸個人，當個人離職時，電腦應歸還公司，或者由該離職人員按照折舊后的電腦價格購回。

三、交回電腦的員工，應首先將舊電腦交至行政人事部鑒定是否********環境有限公司

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完好，配件是否齊全。

四、員工電腦配件丟失或不全，由個人填寫《丟失申明》，按配件的市場價，由遺失人員賠償。

五、電腦的維修與賠償

（一）電腦使用者要承擔管理和維護責任。在使用期間電腦出現故障時，應當告知行政人事部，填寫《維修申請單》，由行政人事部統一維修。

（二）、電腦發生故障時，可由公司統一維修，非人為因素造成的維修費，在保修期內由供應商承擔，超過保修期由公司報銷。屬于操作不當或管理不善等個人原因造成的故障或損壞，由使用者承擔責任及維修費用。

六、使用者必須正確使用并妥善保管電腦，若因使用原因造成電腦損毀，丟失、被盜等，使用者補足電腦余值（電腦原值-已提折舊金額），公司另購電腦給使用者使用。

七、電腦的更換

公司配備的電腦更新年限為5年，超過此年限的電腦可申請列入更新計劃，由使用者提出申請，經行政人事部進行審核并報至總經理審批。

第七條 電腦的折舊

公司購買電腦的折舊期限為五年，年平均折舊率為19%。折舊自購買之日起計算，一個折舊年是從某年對應的購買該電腦的日期，********環境有限公司

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不滿一年不計算折舊，超過一年不滿兩年按一年計算，后面以此類推。

第八條

數據保密和安全管理

一、電腦使用者必須采取加密等措施，自覺保守公司商業秘密，未經許可，不得將公司經營數據、經營政策、管理制度、產品配方、技術設計等涉及公司經營管理的數據向外界泄露，否則公司按照規定追究相應的責任，造成嚴重后果及觸及法律的按照國家相關法律法規的規定進行處理。

二、公司重要資料、經營數據和管理文件應當及時備份到公司指定的電腦上進行機外備份，電腦內保存的資料應當定期進行清理，及時刪除不再使用公司重要資料。

三、個人電腦發生丟失或損毀應及時向公司書面報告，并采取必要措施進行應急處理，以減少損失。公司保留追究由于使用者遺失電腦導致公司資料泄密的相應責任。

第九條 其它事項規定

電腦原則上只保證廠家提供的配置，嚴格配置其它設備，因工作需要配置的無線網卡等應當按照低值易耗品的管理辦法進行采購和管理，其使用費可由公司報銷。

第十條 管理職責

一、本辦法由公司財務部、行政人事部共同制定，經公司總經理審議通過實施。

二、財務部負責相關費用、折舊等具體實施，行政人事部負責對********環境有限公司

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本辦法進行修訂和完善，檢查監督該制度在各部門及辦事處的執行情況。

第三篇：辦公室電腦管理制度

匯豐祥商業控股有限公司

計算機管理制度

為了加強本公司計算機的管理，規范計算機使用行為，保證計算機高效、安全運行，特制定如下管理制度：

一、計算機的使用及保養

1、不得在聯接計算機的電路上插接大功率電器；茶杯的擺放應遠離電源、鍵盤；主機風扇旁邊不允許遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風；不要用易產生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭計算機，不用手觸摸顯示屏。

2、愛護硬件設施，做好計算機的維護保養工作，每周至少清潔一次。嚴禁隨意拆卸、搬動計算機設備、配件（鍵盤、鼠標等），嚴格按操作程序正常開機、關機；對任何硬件設施（USB接口的設施除外）不得帶電插拔。

4、各部門、公司需指派專人參加電子商務部組織的計算機維護培訓，學習計算機管理知識，能對計算機進行簡單維護。

5、計算機維護人員應定期對計算機系統進行更新并升級病毒庫，做好數據備份。

6、節約使用計算機耗材，如紙張、墨盒等。打印重復數量多的，應盡量復印，本部門流轉的文檔盡可能使用再生紙打印。

7、計算機操作人員應做好計算機日常維護，如發現機器有異常聲音或故障，應及時向本部門計算機管理人員報告。

8、各部門、各公司負責人要對本部門工作人員使用計算機的違規行為進行制止。因疏于管理所造成嚴重后果的，要負連帶責任。

9、外出、午休、下班等不使用計算機時請及時關機，節約用電、延長計算機使用壽命。及時檢查機器設備，關機后，切斷電源，關好門窗，方可離開。

第四篇：電腦管理制度

電腦管理制度

為規范管理，保障我公司計算機設備、管理系統和數據庫安全、穩定、可靠地運行，特制訂以下規定：

防盜工作

1、放置計算機的房間，要加固門窗，必要時應采取其他防盜措施。

2、因拆除空調或其他設備，使房間墻壁形成易為犯罪分子實施犯罪行為的出路的墻洞要及時封堵牢固。

3、放置計算機的房間與相鄰房間采取木質結構隔斷墻的，其相鄰房間的門窗也必須加固。

4、放置計算機的房間的鑰匙不得隨意轉借他人使用，做到人走門鎖。防火工作

1、計算機房間內的電線按規定敷設，不得私拉亂接。

2、計算機房內禁止使用電爐、電加熱器等電器。

3、放置計算機的房間禁止吸煙。

4、計算機運行過程中，操作人員不得中途離開房間。

電腦部日常規章制度、電腦公司員工管理規章制度及電腦管理制度安全管理常識

5、計算機使用完畢，立即關閉有關電源。

6、計算機房間應采取必要措施防止鼠害，避免發生意外。

1、計算機應用人員均要經過相應培訓，懂得基本操作規程，能對計算機進行簡單維護。

2、計算機維護人員應定期或不定期對計算機系統進行更新，升級病毒庫和例行檢查，做好各種數據的備份。

3、非計算機維護人員不得拆卸或更換計算機硬件，不得安裝與工作無關的軟件，新增加軟件要經主管批準后由計算機相關人員實施安裝。

4、在工作用機上請勿下載、安裝、試用不明軟件，禁止登錄非法網站，以免造成系統故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯網上的文件必須先進行殺毒，確認無毒后，才能應用到本地機器，不要接收和下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件，查殺病毒。

5、使用匯總時計算機要斷掉前臺程序和數據庫的連接。計算機停止使用半小時以上的，應開啟節電措施或關閉主機。

6、使用計算機的人員應及時做好業務相關的數據備份，防止因機器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。

7、工作人員管理好自己的用戶名、工號、密碼。若調整工作崗位，應及時通知主管更改相關權限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機，或更改、破壞他人的文件資料。做好局域網上共享文件夾的密碼保護工作。嚴禁外來人員使用工作計算機。

8、禁止利用計算機玩游戲、聊天、看電影；禁止瀏覽登入反動、～、xx等非法網站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發有關上述內容的郵件；不得通過互聯網或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。

9、禁止對計算機私設開機口令、對硬盤格式化操作、改變機器配置。

10、計算機系統專用資料（軟件盤、系統盤、驅動盤）應由專人進行保管，不得隨意帶出或個人存放。

11、造成系統、數據受到嚴重破壞，或使工作受嚴重影響的，還要追究其經濟責任和進行必要的行政處分。

1、不得在聯接電腦的電路上插接大功率電器；茶杯的擺放應遠離電源、鍵盤；主機風扇旁不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風；不要用易產生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦，不用手觸摸顯示屏。

2、愛護硬件設施，做好計算機的維護保養工作，每周至少清潔一次。禁止隨意拔弄、拆卸、搬動計算機設備、配件（鍵盤、鼠標等），對網絡共享設備要求在網管人員指導下操作，嚴格按操作程序正常開機、關機；對任何硬件設施或加密狗（usb接口的設施除外）不得帶電插拔。

3、計算機網絡管理人員及使用人員應每周對計算機設備進行病毒檢測，發現病毒感染應及時清除，防止擴散和蔓延。對國家通報的病毒發作時間禁止開機，如確需使用應由計算機管理人員負責技術處理。要對計算機設備、電源電路進行定期檢查，發現問題及時處理。

第五篇：公司電腦管理制度

XXXXX公司電腦使用管理制度

為了加強本公司電腦的管理，規范電腦使用行為，保證電腦高效、安全運行，特制訂如下管理制度（本制度適用于臺式電腦及筆記本電腦）：

一、電腦的使用和保養

1、電腦操作程序：電腦開機時，應遵循先開電源插座，顯示器，主機的順序，電腦關機時，應遵循先關主機，顯示器，電源插座的順序。每次的關、開操作至少相隔一分鐘，嚴禁連續進行多次的關機操作。中午、下午下班時以及較長時間離開時，要將電腦關機并將電源插座的開關全關閉。

2、應注意電腦及其設備進行保養清潔，電腦不能放在潮濕的地方，應放在通風的位置。

3、嚴禁電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修及維護費用。

二、軟件系統的管理

1、每個員工應固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺機上建立存檔。

2、重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動。

3、嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件，如已經在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下。

4、各部門員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特造成影響系統動作的，將追究當事人的責任。

5、任何人是無論上、下班，均不得利用電腦做與本職工作無關的事情，不得用公司的電腦播放CD或VCD。如果造成電腦損壞或故障的，將由當事人維修及維護費用。

6、對于存放在電腦中的文件，員工要另有備份，因軟、硬件故障可能造成文件的損壞和丟失，由員工自行負責。(C盤系統盤，D盤為軟件盤請勿用于存放工作文件，可使用E、F等盤)

7、電腦已預裝了許多軟件，可以滿足日常辦公使用，不得隨意安裝和卸載各種軟件。嚴禁安裝與工作無關及來歷不明的軟件，特別是影響計算機運行、網絡暢通和危及安全的軟件，如需要安裝新的軟件，提出申請后由信息管理中心負責安裝。

8、遇到軟件和硬件故障及時報信息管理中心，由信息管理中心負責維護和修理，為保障筆記本電腦的正常運轉和使用須定期三個月交回信息管理中心進行日常維護工作后再繼續使用。

9、電腦屬于公司固定資產，使用人員要做到物盡其用，充分發揮其使用效益。愛惜筆記本電腦，請員工要嚴格按照《筆記本電腦使用說明》規定的操作方法正確使用。（詳見附件一）

三、硬件系統的管理

1、各部門員工未經部門負責人批準，嚴禁私自帶外來人員到公司辦公室使用電腦，如確實因工作需要要求外來人員使用電腦的，應征得部門負責人同意。

2、公司各部門的電腦及配件由總辦根據業務需要統一調配。未經統一，各部門之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。

3、各部門員工未經公司同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發現電腦及經拆裝后的配備跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經濟責任。

4、公司任何員工不得將電腦設備外借給其它單位使用。若因泄密而造成損失者，一切責任當事人承擔。

5、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維護，應由使用部門負責人通知總辦查實并落實維修。維修過程中如需支出維修費用的，經辦人和使用人應同時簽字并附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。

四、公司文檔及網絡的管理

1、各部門建立文檔時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失并加密碼管理。

2、任何人未經上級同意，不得查看或修改他人的文件內容，不得刪除他人文件內容或更改他人文件。若文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。

3、任何人未經公司批準，不得私自拷貝文件或把文件資料的軟盤帶出公司，也不得將存有文件資料的軟盤借用給外單位人員，對造成公司文件資料泄密的，將按公司有關規定處理。

4、離職員工，不準刪除以前的工作記錄，并需對工作中軟盤、資料交接，也不準拷貝帶走。

5、任何人不能隨便移動電腦，以免網絡接口與電腦接口松開，造成網絡不通。同時，網絡線連接電腦的接口不能隨意撥開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網絡不通。如因非人為原因出現此類情況時，應進行檢查和處理。

五、電腦防病毒的管理

1、外來的磁盤，或對外報送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進行電腦病毒的檢測。在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經允許，不準在本公司的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。

2、提高使用計算機的安全意識，及時聯網（自動）升級殺毒軟件，對外來的文件，經查殺病毒后，再打開使用，確保筆記本電腦安全運行。

3、請務必遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》及中華人民共和國其他各項有關法律法規，筆記本電腦接入公司內部網絡及互聯網關規定參見《聯合船代網絡管理制度》。

六、電腦使用領取管理

1、在使用期內，因非正常使用造成的不屬于保修范圍內的硬件故障維修，或筆記本丟失，根據公司財產管理規定進行辦理。

2、筆記本電腦領取時，要履行好交接手續，并對外觀和附件進行必要的檢查，應登記電腦底蓋上的產品序列號，做到電腦與領取者一一對應，帳物相符。

XXXXXXXXX公司

2017年 02 月 20 日