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提升上市公司治理有效性

時間:2019-05-14 16:09:28下載本文作者:會員上傳
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第一篇:提升上市公司治理有效性

提升公司治理有效性 助力上市公司轉型升級

山西蘭花科技創業股份有限公司

副總經理 王立印

近二十年來,我國上市公司治理體系在借鑒國際經驗的基礎上,結合中國特色實踐,不斷建立健全和發展完善,取得了顯著的成效。但無法回避的事實是,在一系列法律法規體系不斷細化完善的同時,我國上市公司治理實踐中仍然存在著被動合規、流于形式、公司治理有效性不高等問題,需要從多方面著手,大力提高上市公司治理的有效性。

上市公司治理實踐中存在六大問題

(一)公司治理形式不斷完善,但實質運行卻“形似而神不至”。我國上市公司治理的一系列概念、理念、政策、法律、法規和規則大量借鑒了外國經驗,是在監管機構的外生推動下自上而下強制導入并推行的。這種做法在我國新興加轉軌經濟背景下,好處是規則清晰,強制性標準容易執行。但并未考慮我國特殊的政治經濟體制和歷史文化傳統,也未考慮上市公司自身的行業特點、成長階段和對股東、董事、經理之間權利分配的選擇空間。實際運行中,往往存在千篇一律,重形式、輕內容、采取形式主義應對監管要求等現象,上市公司對公司治理缺乏自覺性、自發性和主動性。

(二)股權結構“一股獨大”,中小股東利益保護機制有待強化。我國主板上市公司絕大多數由國有企業改制而來,一股獨大的現象比較普遍;近年來的中小板和創業板民營上市公司中,大多由家族企業演變而來,因此也存在一股獨大的問題。據統計,中小板上市公司第一大股東平均持股比例38.9%,前三大股東平均持股比例58.5%;創業板上市公司第一大股東平均持股比例34.7%,前三大股東平均持股比例55.4%。在一股獨大的機制下,大股東的行為并未得到有效制衡,造成“國企像機關、民企像家庭”,特別是部分大股東利用控股優勢地位,通過非市場化手段,直接介入上市公司的重大決策和人事任免,違背誠信和忠實義務,通過不公允的關聯交易、違規擔保、占用上市公司資金等方式直接或間接侵占上市公司和中小股東利益的情況仍然時有發生。

(三)獨立董事和監事會職能弱化,監督制衡機制有效性不足。我國的公司治理框架體系既借鑒了英美模式,引入了董事會專門委員會、獨立董事、外部審計等治理機制,又借鑒了德日模式雙層董事會制度,引入了監事會制度,形成了獨立董事和監事會并存的獨特二元監督模式。但在實際運行中存在兩個方面的問題:一是獨立董事和監事會職能重復,如都可以檢查公司財務、監督董事、高管人員,提議召開臨時董事會等,造成了治理機制的重復,增加了公司治理成本;二是由于獨立董事和監事在提名選聘和薪酬機制方面的獨立性不強,無法有效獲取信息和溝通不足也阻礙其提出有價值的意見,其監督職能并未得到充分有效發揮,獨立董事怠于履職,花瓶獨董、問題獨董、關系獨董等現象為社會所詬病,而監事會形同虛設的現象在上市公司中也普遍存在。

(四)董事會獨立性問題突出,運作效率有較大提升空間。在我國上市公司董事會實踐中,一股獨大的股權結構不僅容易造成控股股東對中小股東利益的侵占和損害,也往往會產生大股東控制董事會問題,直接影響董事會的獨立決策,這在國有上市公司中反映的更為突出。部分上市公司董事會與經理層職責權限不清,“經營型董事會”現象明顯;部分上市公司缺少對董事的細化履職要求,缺少董事會工作評價制度,成為“會議型董事會”。

(五)管理層激勵約束機制不健全,企業發展動力不足。實踐中,我國上市公司高管激勵約束機制主要存在以下三個方面的問題:一是國有控股上市公司高管人員往往直接由政府部門指派,導致高管行為“官員化”;二是激勵機制方面,受社會環境和文化等因素影響,主要采取年薪制方式,一定程度上造成高管行為短期化,股權激勵、退休金計劃等有助于將高管人員個人目標與上市公司長遠發展緊密結合的激勵手段仍然較少;三是約束機制方面雖然國有上市公司來自黨委、紀檢、監察和審計、稅務等社會化約束并不少,但很多監督機制并未真正落實到位;依靠法律法規、管理制度進行約束相對較多,來自資本市場、職業經理人市場的外部市場約束力較弱。

(六)外部治理機制不完善,市場約束功能不強。一是機構投資者參與上市公司治理的積極性不高。總體而言,受機構投資者規模、投資理念、參與成本等因素影響,機構投資者參與公司治理仍屬少數現象;二是上市公司信息披露的有效性不足。上市公司信息披露監管多偏重于合法性、合規性,而對投資者真正關心的反映企業經營層面的信息質量重視不夠,信息披露無法反映公司個性特點,透明度不高,資本市場公司治理功能的發揮受到一定影響;三是控制權市場并未真正形成。通過資本市場收購國有控股上市公司的可能性微乎其微,控制權市場很難對國有控股上市公司的管理層形成外部壓力。四是社會媒體對上市公司的輿論監督作用有待進一步加強。

提高上市公司治理有效性

(一)增強公司自治的靈活性和自主性,提升公司治理有效性。公司治理并不存在一種普遍適用的框架體系,良好的公司治理應兼具安全和效率的雙重職能,含括“合規”和“業績”的雙重內涵,既要明晰權責、防控風險,防止壞人辦壞事,又能真正增強發展動力和管理效能,提升經營業績、持續創造價值。監管機構應順應政府職能轉變的大趨勢,將公司治理的自主權更多的交給企業,實現監管要求和公司自治的有機融合。

(二)強化控股股東行為約束,增強中小股東參與公司治理積極性。最近證監會推進新股發行制度改革,引入老股東存量發行和優先股制度等措施,將對上市公司股權結構優化起到積極的作用。與此同時,應積極采取各項針對性的措施:一是健全控股股東、實際控制人行為規范,從實體和程序兩個層面對資本多數治理進行修正,探索建立事前充分信息披露、事中股東大會和監事會進行監督、事后按照承諾賠償損失的一整套防范機制;二是積極健全和完善機構投資者參與公司治理的相關制度;三是進一步強化落實和推廣應用累積投票、征集投票權、網絡投票、關聯股東回避表決等制度,增強中小股東話語權;四是規范控股股東和上市公司母子關系,在明晰戰略定位、劃分產業邊界的基礎上,通過整體上市等手段解決同業競爭問題,規范關聯交易行為。五是強化落實上市公司現金分紅制度,保障投資者合法權益。

(三)完善獨立董事和監事會制度,促進監督機制的充分發揮。獨立董事制度要緊緊圍繞增強獨立性和更好的發揮決策參與功能兩方面展開。要改進獨立董事提名、選聘機制,建議組建獨立董事行業自律組織,建立獨立董事專家庫,形成獨立董事市場,由上市公司董事會或機構投資者、中小股東提名推薦;加強獨董職業素質培訓,提高執業能力;鼓勵獨立董事通過實地調研、查閱資料等各種方式熟悉和掌握上市公司發展環境、經營運行等各方面的信息,為其參與決策提供有效支撐,更好的發揮專業才能和提供有價值的意見。建議由交易所和上市公司共同對獨立董事進行履職考核,增強薪酬考核的獨立性。

(四)強化董事會決策的獨立性和權威性,提升科學決策水平。要增強上市公司董事會決策的獨立性。通過深化國有資產管理體制改革,實現由國有企業管理向國有資本管理的轉變,實行功能性和競爭性國企分類監管,減少政府機構、控股股東、企業管理層和不適當的外部利益集團對上市公司的干預和影響,使上市公司董事會能夠獨立客觀的對企業發展中的重大問題進行科學判斷和決策,合理制定企業戰略規劃,科學進行投資決策。要確立董事會決策的權威性,明確權責范圍,厘清決策邊界,避免公司內部多個“權利中心”,使董事會在戰略規劃決策方面發揮核心作用,成為最權威的決策和領導核心。

(五)健全高管長效激勵約束機制,切實履行忠實勤勉義務。要減少政府部門對國企高管的行政化直接任免,研究建立職業經理人制度,推進國企高管選聘機制的市場化,建立完善的職業經理人供求市場,完善的選拔聘用機制,科學的退出機制,形成公開、透明、高效的高管任免體系,通過優勝劣汰激發管理人員的努力程度,激勵高管人員忠實勤勉的履行職責。健全長效激勵約束機制,完善薪酬考核體系,積極推行國有上市公司市值考核,鼓勵實施股權激勵,使高管人員與上市公司的長遠發展目標趨于一致,增強高管人員的責任感和使命感。要繼續強化法律約束、組織制度約束、監事會獨立董事監督等內部約束機制,杜絕高管人員玩忽職守,濫用職權,侵害公司利益行為。

(六)改善外部治理環境,促進外部治理和內部治理的均衡發展。加強對證券公司、會計師事務所、財務顧問、評估師事務所、律師事務所等為上市公司提供服務的中介機構的執業監管,通過分類監管和“紅黑榜”公示等方式,形成有利于競爭的優勝劣汰機制;改善上市公司信息披露質量,提高信息披露的有效性和針對性,減少委托人與代理人之間的信息不對稱,提高上市公司的透明度;積極推動機構投資者參與公司治理,強化媒體約束功能,使上市公司更大程度地接受社會公眾的監督。

第二篇:關于上市公司治理自查報告

XX年3月19日中國證券監督管理委員會發布了證監公司字【XX】28號《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》,隨后中國證監會廣東監管局發布了《關于做好上市公司治理專項活動有關工作的通知》(廣東證監[XX]48號)和《關于做好上市公司治理專項活動自查階段有關工作的通知》(廣東證監[XX]57號),深圳證券交易所也發布了《關于做好加強上市公司治理專項活動有關工作的通知》,就開展加強上市公司治理專項活動及相關工作作出具體安排。根據通知的要求和統一部署,珠海中富實業股份有限公司(以下簡稱“公司”、“本公司”或“珠海中富”)本著實事求是的原則,嚴格對照《公司法》、《證券法》等有關法律、行政法規,以及《公司章程》等內部規章制度進行自查,情況如下:

一、特別提示:公司治理方面存在的有待改進的問題

自公司治理專項活動開展以來,本公司按中國證監會、深圳證券交易所、廣東證監局對治理專項活動的要求進行了認真自查后認為,公司在治理上還存在以下幾方面不足,需要繼續完善。

(一)董事會專門委員會運作需要提高。根據《上市公司治理準則》的規定,公司董事會已于XX年初設立審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會。由于成立時間不長,故運作經驗有待積累,水平尚需提高。

(二)公司制度還需進一步完善。公司已按有關規定制訂了一系列制度,并在實踐中發揮了積極作用。但仍需按照最新的法規要求,對公司制度進行增補完善。

(三)公司的激勵機制不夠。公司已建立了績效考核機制,并發揮了積極作用,但仍有進一步提高的必要,并應考慮引入股權激勵機制,以充分提高管理層的積極性。

(四)公司在資本市場上的創新不夠。一直以來公司專注于主業的經營,為投資者帶來穩健的回報,但作為上市公司,如何利用資本市場做大做強仍需探索學習積極提高。

二、公司治理概況

公司自上市以來,能夠按照《公司法》、《證券法》、公司《章程》等規定規范運作,在法人治理結構、信息披露、投資者關系管理等方面取得了一些成效,得到了監管部門和廣大投資者的認同,其主要體現在:

(一)公司與大股東珠海中富工業集團有限公司在業務、人員、資產、機構、財務等方面分開。

(1)業務方面:公司具有獨立的供、產、銷系統,業務機構做到了分開設置,公司具有獨立完整的業務及自主經營能力;

(2)人員方面:上市公司獨立聘用員工,勞動、人事及工資管理做到完全獨立,公司高級管理人員專職在公司工作并領取報酬,不存在雙重任職;

(3)資產方面:公司擁有獨立完整的生產系統、輔助生產系統和配套設施,以及土地使用權、房屋產權、工業產權、非專利技術等資產,所有權清晰;

(4)機構方面:公司機構設置是根據上市公司規范要求及公司實際業務特點需要設置,獨立于大股東,與大股東的內設機構之間沒有直接的隸屬關系;

(5)財務方面:公司設置獨立的財務部門并配備相應的財務專職人員,根據上市公司有關會計制度的要求,建立了獨立的會計核算體系和財務管理制度,實行嚴格的獨立核算,獨立進行財務決策,擁有獨立的銀行賬戶,依法獨立納稅。

(二)“三會”制度健全,運作規范。

公司建立完善了“三會”(股東大會、董事會、監事會)運作的系列制度,并按相關制度規范運作。

(1)關于股東與股東大會:公司能夠確保所有股東、特別是中小股東享有平等地位,確保股東能夠充分行使自己的權利;公司制訂完善了股東大會的議事規則,嚴格按照股東大會規則的要求召集、召開股東大會;公司關聯交易公平合理,表決時關聯股東放棄表決權,并對定價依據予以充分披露。

(2)關于董事與董事會:公司嚴格按照《公司章程》規定的董事選聘程序選舉董事;公司董事的人數和人員構成符合法律、法規的要求;公司董事會建設趨于合理化,董事會決策專業化、科學化;制訂完善了董事會議事規則,董事能夠以認真負責的態度出席董事會,學習有關法律法規,了解作為董事的權利、義務和責任,確保董事會的高效運作和科學決策。

(3)關于監事與監事會:公司監事會嚴格執行《公司法》和《公司章程》的有關規定,監事會的人數和人員構成符合法律、法規要求;制訂完善了監事會議事規則,監事能夠認真履行職責。

(三)信息披露公開、透明。

公司嚴格按中國證監會、深圳證券交易所有關規定進行了信息披露,積極地保護投資者特別是中小投資者的利益。公司指定董事會秘書負責信息披露工作,并嚴格按照《股票上市規則》等法律法規的有關規定,真實、準確、完整、及時的披露有關信息。

(四)積極開展投資者關系管理。

公司建立了投資者關系管理制度,并通過電話、網絡及登門訪談等多種溝通方式與投資者建立了良好的互動關系,對投資者的咨詢,公司有關部門及時、詳盡地予以答復,最大程度地滿足了投資者的信息需求。

(五)內部控制制度比較完善。

公司基本建立和健全了內部管理制度,在公司章程和其他有關制度中,明確規定重大關聯交易、對主要股東和關聯方的擔保,均須股東大會審議通過;所有關聯交易均須獨立董事審議并發表獨立意見,關聯董事和關聯股東均放棄表決權;對濫用股東權利侵害其他股東利益的行為進行了相應規定,可有效防止關聯方占用公司資金、侵害公司利益。

三、公司治理存在的問題及原因

(一)董事會下設委員會的運作需要加強。

XX年初,公司董事會根據《上市公司治理準則》的要求設立了審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會,專業委員會中獨立董事占多數并擔任主任委員。但成立時間較晚,運作經驗欠缺,需要提高委員會的專業運作水平,更好的達到完善公司治理結構的目的。

(二)公司制度需進一步增補修訂。

公司雖已按證監會、深交所有關規定制定了《公司章程》、《股東大會議事規則》、《董事會議事規則》、《監事會議事規則》等一系列公司制度,但公司還需按中國證監會、深圳證券交易所及廣東證監局的最新規定的要求進一步地制定、完善公司的《信息披露管理制度》等相關控制制度。

(三)公司激勵機制還需完善。

公司在員工的考核、績效掛鉤、獎懲方面已制訂了薪酬考核辦法,對員工進行了獎懲掛鉤,實施了績效考核。但在激勵方式和獎懲力度上還不夠,僅靠目前的激勵辦法還不能夠充分地調動公司管理人員和核心員工的積極性。因此,在如何進一步充分發揮公司管理層和骨干人員的積極性方面,公司還需探索新的辦法,比如對公司的管理層和核心人員予以持股或實施期權、股權等激勵機制等。

(四)公司在資本市場上的創新還不夠。

公司自上市以來主要是以穩健經營來進行持續發展,在生產經營上,雖取得了較好的經營業績,但作為一家公眾的上市公司,在資本市場上的創新方面還做得不夠。為求得更快的發展,公司應適當加快在資本市場的發展步伐,充分利用和發揮資本市場的作用和功能,不斷地把公司做大做強,為投資者創造更好的回報。

四、公司的整改措施、整改時間及責任人

針對上述自查存在的差距、問題和不足,公司擬定以下整改計劃和措施。

(一)董事會將借鑒其他上市公司的成熟做法,并認真積累總結經驗,不斷提高董事會下屬委員會的專業運作水平,進一步完善公司治理結構。

該項整改措施在XX年9月30日之前落實,由董事長、董事會秘書負責。

(二)公司將按照規定制訂公司的《信息披露管理制度》,并提交董事會審議通過后實施。

該項整改措施在XX年6月30日之前落實,由董事會秘書負責。

(三)在激勵機制的建立和完善上,公司將借鑒其它上市公司的成功經驗,結合公司實際情況,積極探索,處理好股東與管理者之間的關系,適時地推出適合公司特點的激勵機制,更好、更有效地調動各方面的積極性。

該項整改措施在XX年底前力爭展開前期工作,由公司董事長負責。

(三)在今后的工作中,公司將在抓好生產經營的同時,積極重視資本市場的巨大作用,及時了解和掌握資本市場的新政策、新動向,加強資本經營,促進實體產業的發展,不斷地將公司做大做強。

該項整改措施在XX年落實,由公司董事會和公司經營管理層共同負責。

五、有特色的公司治理做法

(一)為確保公司按照《公司法》、《公司章程》及各項制度的要求規范運作,有效防范風險,在充分發揮獨立董事及董事會專業委員會的作用外,專設審計部,直接向董事會匯報,定期對分、子公司進行專項審計,不定期地對公司人員和下屬公司進行稽核、監督、檢查,并對可能產生漏洞的環節進行專人負責監督整改。

(二)根據公司規模大、下屬分子公司多、區域分布廣等實際情況,設置五大管理區(華北、東北、西南西北、華東華中及華南),配備區總經理、財務總監、生產技術總監及人事總監,加強對各分、子公司的監管指導。在內部管理上,為了強化財務監督,明確由公司財務部進行直線職能式垂直管理(包括財務人員的任免、調動、業務培訓、考核等)。

六、其他需要說明的事項

無。

公司通過一系列內控制度的建立和實施,有效地保障了公司的資產安全,及時地解決了生產經營管理中存在的問題,促進了公司持續穩健發展。未來公司將根據中國證監會、交易所的有關規定,以此次治理專項活動為契機,增強公司董、監事及高管人員的規范意識,不斷完善公司的法人治理結構,進一步搞好公司的信息披露工作,積極提高公司質量,不斷地將公司做大做強。

第三篇:2021年上市公司治理自查報告范本

上市公司治理自查報告范本

上市公司治理自查報告范本

XX年3月19日中國證券監督管理委員會發布了證監公司字

一、格外提示:公司治理方面存在的有待改進的問題

自公司治理專項活動開展以來,本公司按中國證監會、深圳證券交易所、廣東證監局對治理專項活動的要求進行了仔細自查后認為,公司在治理上還存在以下幾方面不足,需要連續完善。

(一)董事會特地委員會運作需要提高。

依據《上市公司治理準則》的規定,公司董事會已于XX年初設立審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會。由于成立時間不長,故運作閱歷有待積累,水平尚需提高。

(二)公司制度還需進一步完善。

公司已按有關規定制訂了一系列制度,并在實踐中發揮了主動作用。但仍需根據最新的法規要求,對公司制度進行增補完善。

(三)公司的激勵機制不夠。

公司已建立了績效考核機制,并發揮了主動作用,但仍有進一步提高的必要,并應考慮引入股權激勵機制,以充分提高管理層的主動性。

(四)公司在資本市場上的創新不夠。

始終以來公司專注于主業的經營,為投資者帶來穩健的回報,但作為上市公司,如何利用資本市場做大做強仍需探究學習主動提高。

二、公司治理概況

公司自上市以來,能夠根據《公司法》、《證券法》、公司《章程》等規定規范運作,在法人治理結構、信息披露、投資者關系管理等方面取得了一些成效,得到了監管部門和廣闊投資者的認同,其主要體現在:

(一)公司與大股東珠海中富工業集團有限公司在業務、人員、資產、機構、財務等方面分開。

(1)業務方面:公司具有獨立的供、產、銷系統,業務機構做到了分開設置,公司具有獨立完整的業務及自主經營力量;

(2)人員方面:上市公司獨立聘用員工,勞動、人事及工資管理做到完全獨立,公司高級管理人員專職在公司工作并領取酬勞,不存在雙重任職;

(3)資產方面:公司擁有獨立完整的生產系統、幫助生產系統和配套設施,以及土地用法權、房屋產權、工業產權、非專利技術等資產,全部權清楚;

(4)機構方面:公司機構設置是依據上市公司規范要求及公司實際業務特點需要設置,獨立于大股東,與大股東的內設機構之間沒有挺直的隸屬關系;

(5)財務方面:公司設置獨立的財務部門并配備相應的財務專職人員,依據上市公司有關會計制度的要求,建立了獨立的會計核算體系和財務管理制度,實行嚴格的獨立核算,獨立進行財務決策,擁有獨立的銀行賬戶,依法獨立納稅。

(二)三會制度健全,運作規范。

公司建立完善了三會(股東大會、董事會、監事會)運作的系列制度,并按相關制度規范運作。

(1)關于股東與股東大會:公司能夠確保全部股東、格外是中小股東享有公平地位,確保股東能夠充分行使自己的權利;公司制訂完善了股東大會的議事規章,嚴格根據股東大會規章的要求召集、召開股東大會;公司關聯交易公正合理,表決時關聯股東放棄表決權,并對定價依據予以充分披露。

(2)關于董事與董事會:公司嚴格根據《公司章程》規定的董事選聘程序選舉董事;公司董事的人數和人員構成符合法律、法規的要求;公司董事會建設趨于合理化,董事會決策專業化、科學化;制訂完善了董事會議事規章,董事能夠以仔細負責的看法出席董事會,學習有關法律法規,了解作為董事的權利、義務和責任,確保董事會的高效運作和科學決策。

(3)關于監事與監事會:公司監事會嚴格執行《公司法》和《公司章程》的有關規定,監事會的人數和人員構成符合法律、法規要求;制訂完善了監事會議事規章,監事能夠仔細履行職責。

(三)信息披露公開、透亮。

公司嚴格按中國證監會、深圳證券交易全部關規定進行了信息披露,主動地愛護投資者格外是中小投資者的利益。公司指定董事會秘書負責信息披露工作,并嚴格根據《股票上市規章》等法律法規的有關規定,真實、精準、完整、準時的披露有關信息。

(四)主動開展投資者關系管理。

公司建立了投資者關系管理制度,并通過電話、網絡及登門訪談等多種溝通方式與投資者建立了良好的互動關系,對投資者的詢問,公司有關部門準時、詳盡地予以答復,最大程度地滿足了投資者的信息需求。

(五)內部掌握制度比較完善。

公司基本建立和健全了內部管理制度,在公司章程和其他有關制度中,明確規定重大關聯交易、對主要股東和關聯方的擔保,均須股東大會審議通過;全部關聯交易均須獨立董事審議并發表獨立看法,關聯董事和關聯股東均放棄表決權;對濫用股東權利侵害其他股東利益的行為進行了相應規定,可有效防止關聯方占用公司資金、侵害公司利益。

三、公司治理存在的問題及緣由

(一)董事會下設委員會的運作需要加強。

XX年初,公司董事會依據《上市公司治理準則》的要求設立了審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會,專業委員會中獨立董事占多數并擔當主任委員。但成立時間較晚,運作閱歷欠缺,需要提高委員會的專業運作水平,更好的達到完善公司治理結構的目的。

(二)公司制度需進一步增補修訂。

公司雖已按證監會、深交全部關規定制定了《公司章程》、《股東大會議事規章》、《董事會議事規章》、《監事會議事規章》等一系列公司制度,但公司還需按中國證監會、深圳證券交易所及廣東證監局的最新規定的要求進一步地制定、完善公司的《信息披露管理制度》等相關掌握制度。

(三)公司激勵機制還需完善。

公司在員工的考核、績效掛鉤、獎懲方面已制訂了薪酬考核方法,對員工進行了獎懲掛鉤,實施了績效考核。但在激勵方式和獎懲力度上還不夠,僅靠目前的激勵方法還不能夠充分地調動公司管理人員和核心員工的主動性。因此,在如何進一步充分發揮公司管理層和骨干人員的主動性方面,公司還需探究新的方法,比如對公司的管理層和核心人員予以持股或實施期權、股權等激勵機制等。

(四)公司在資本市場上的創新還不夠。

公司自上市以來主要是以穩健經營來進行持續進展,在生產經營上,雖取得了較好的經營業績,但作為一家公眾的上市公司,在資本市場上的創新方面還做得不夠。為求得更快的進展,公司應適當加快在資本市場的進展步伐,充分利用和發揮資本市場的作用和功能,不斷地把公司做大做強,為投資者制造更好的回報。

四、公司的整改措施、整改時間及責任人

針對上述自查存在的差距、問題和不足,公司擬定以下整改方案和措施。

(一)董事會將借鑒其他上市公司的成熟做法,并仔細積累總結閱歷,不斷提高董事會下屬委員會的專業運作水平,進一步完善公司治理結構。

該項整改措施在XX年9月30日之前落實,由董事長、董事會秘書負責。

(二)公司將根據規定制訂公司的《信息披露管理制度》,并提交董事會審議通過后實施。

該項整改措施在XX年6月30日之前落實,由董事會秘書負責。

(三)在激勵機制的建立和完善上,公司將借鑒其它上市公司的勝利閱歷,結合公司實際狀況,主動探究,處理好股東與管理者之間的關系,適時地推出適合公司特點的激勵機制,更好、更有效地調動各方面的主動性。

該項整改措施在XX年底前力爭綻開前期工作,由公司董事長負責。

(三)在今后的工作中,公司將在抓好生產經營的同時,主動重視資本市場的巨大作用,準時了解和把握資本市場的新政策、新動向,加強資本經營,促進實體產業的進展,不斷地將公司做大做強。

該項整改措施在XX年落實,由公司董事會和公司經營管理層共同負責。

五、有特色的公司治理做法

(一)為確保公司根據《公司法》、《公司章程》及各項制度的要求規范運作,有效防范風險,在充分發揮獨立董事及董事會專業委員會的作用外,專設審計部,挺直向董事會匯報,定期對分、子公司進行專項審計,不定期地對公司人員和下屬公司進行稽核、監督、檢查,并對可能產生漏洞的環節進行專人負責監督整改。

(二)依據公司規模大、下屬分子公司多、區域分布廣等實際狀況,設置五大管理區(華北、東北、西南西北、華東華中及華南),配備區總經理、財務總監、生產技術總監及人事總監,加強對各分、子公司的監管指導。

在內部管理上,為了強化財務監督,明確由公司財務部進行直線職能式垂直管理(包括財務人員的任免、調動、業務培訓、考核等)。

六、其他需要說明的事項

無。

公司通過一系列內掌握度的建立和實施,有效地保障了公司的資產平安,準時地解決了生產經營管理中存在的問題,促進了公司持續穩健進展。將來公司將依據中國證監會、交易所的有關規定,以此次治理專項活動為契機,增加公司董、監事及高管人員的規范意識,不斷完善公司的法人治理結構,進一步搞好公司的信息披露工作,主動提高公司質量,不斷地將公司做大做強。

第四篇:2021年上市公司治理自查報告

上市公司治理自查報告

一、格外提示:公司治理方面存在的有待改進的問題

自公司治理專項活動開展以來,本公司按中國證監會、深圳證券交易所、廣東證監局對治理專項活動的要求進行了仔細自查后認為,公司在治理上還存在以下幾方面不足,需要連續完善。

(一)董事會特地委員會運作需要提高。

依據《上市公司治理準則》的規定,公司董事會已于XX年初設立審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會。由于成立時間不長,故運作閱歷有待積累,水平尚需提高。

(二)公司制度還需進一步完善。

公司已按有關規定制訂了一系列制度,并在實踐中發揮了主動作用。但仍需根據最新的法規要求,對公司制度進行增補完善。

(三)公司的激勵機制不夠。

公司已建立了績效考核機制,并發揮了主動作用,但仍有進一步提高的必要,并應考慮引入股權激勵機制,以充分提高管理層的主動性。

(四)公司在資本市場上的創新不夠。

始終以來公司專注于主業的經營,為投資者帶來穩健的回報,但作為上市公司,如何利用資本市場做大做強仍需探究學習主動提高。

二、公司治理概況

公司自上市以來,能夠根據《公司法》、《證券法》、公司《章程》等規定規范運作,在法人治理結構、信息披露、投資者關系管理等方面取得了一些成效,得到了監管部門和廣闊投資者的認同,其主要體現在:

(一)公司與大股東珠海中富工業集團有限公司在業務、人員、資產、機構、財務等方面分開。

(1)業務方面:公司具有獨立的供、產、銷系統,業務機構做到了分開設置,公司具有獨立完整的業務及自主經營力量;

(2)人員方面:上市公司獨立聘用員工,勞動、人事及工資管理做到完全獨立,公司高級管理人員專職在公司工作并領取酬勞,不存在雙重任職;

(3)資產方面:公司擁有獨立完整的生產系統、幫助生產系統和配套設施,以及土地用法權、房屋產權、工業產權、非專利技術等資產,全部權清楚;

(4)機構方面:公司機構設置是依據上市公司規范要求及公司實際業務特點需要設置,獨立于大股東,與大股東的內設機構之間沒有挺直的隸屬關系;

(5)財務方面:公司設置獨立的財務部門并配備相應的財務專職人員,依據上市公司有關會計制度的要求,建立了獨立的會計核算體系和財務管理制度,實行嚴格的獨立核算,獨立進行財務決策,擁有獨立的銀行賬戶,依法獨立納稅。

(二)三會制度健全,運作規范。

公司建立完善了三會(股東大會、董事會、監事會)運作的系列制度,并按相關制度規范運作。

(1)關于股東與股東大會:公司能夠確保全部股東、格外是中小股東享有公平地位,確保股東能夠充分行使自己的權利;公司制訂完善了股東大會的議事規章,嚴格根據股東大會規章的要求召集、召開股東大會;公司關聯交易公正合理,表決時關聯股東放棄表決權,并對定價依據予以充分披露。

(2)關于董事與董事會:公司嚴格根據《公司章程》規定的董事選聘程序選舉董事;公司董事的人數和人員構成符合法律、法規的要求;公司董事會建設趨于合理化,董事會決策專業化、科學化;制訂完善了董事會議事規章,董事能夠以仔細負責的看法出席董事會,學習有關法律法規,了解作為董事的權利、義務和責任,確保董事會的高效運作和科學決策。

(3)關于監事與監事會:公司監事會嚴格執行《公司法》和《公司章程》的有關規定,監事會的人數和人員構成符合法律、法規要求;制訂完善了監事會議事規章,監事能夠仔細履行職責。

(三)信息披露公開、透亮。

公司嚴格按中國證監會、深圳證券交易全部關規定進行了信息披露,主動地愛護投資者格外是中小投資者的利益。公司指定董事會秘書負責信息披露工作,并嚴格根據《股票上市規章》等法律法規的有關規定,真實、精準、完整、準時的披露有關信息。

第五篇:《上市公司治理準則》若干問題評析

《上市公司治理準則》若干問題評析

股東代表訴訟制度

《上市公司治理準則》的發布,對于指導上市公司完善其治理結構提供了一個標準和示范,具有十分積極的現實意義。本文立足于《上市公司治理準則》的內容,對其中幾個首次明確提出的制度和問題進行探討和分析,并提出了進一步的建議。

《上市公司治理準則》第24條規定,股東大會、董事會的決議違反法律、行政法規,侵犯股東合法權益,或董事、監事、高級管理人員履行職務時違反法律、行政法規或者公司章程的規定,給公司造成損害的,股東有權要求賠償損失。鼓勵股東按照法律、法規的規定,通過提起民事訴訟的方式獲得賠償。

這一條文是對股東直接訴訟和股東代表訴訟兩種制度的規定。所謂股東直接訴訟,是指股東單純為維護自身的利益而基于股份所有人的地位向公司或者其他人提起的訴訟。股東代表訴訟則是指當公司的合法權益受到不法侵害而公司卻怠于起訴時,公司的股東以自己的名義起訴,所獲賠償歸于公司的一種訴訟形態。股東代表訴訟與股東直接訴訟具有顯著的不同:(1)兩種訴訟的目的不同。股東代表訴訟旨在恢復公司所應享有的利益;股東直接訴訟則是單純實現股東自身利益的救濟。(2)兩種訴訟的行使方式不同。股東代表訴訟中原告股東僅僅具有形式上的訴權,而實質意義上的訴權歸屬于公司,即形式意義上的訴權與實質意義上的訴權是分離的;在股東直接訴訟中,形式意義上的訴權和實質意義上的訴權是合一的。(3)訴訟利益的歸屬不同。股東代表訴訟盡管是由股東主張的,但是其勝訴利益歸于公司;股東直接訴訟的勝訴利益歸于股東個人。本條中,“股東大會、董事會的決議違反法律、行政法規,侵犯股東合法權益”,股東有權以訴訟方式要求賠償損失,這是對股東直接訴訟的體現;“董事、監事、高級管理人員履行職務時違反法律、行政法規或者公司章程的規定,給公司造成損害”,股東有權以訴訟方式要求賠償損失,這是對股東代表訴訟的體現。

應當說,《上市公司治理準則》是我國首次對股東代表訴訟提出明確的規范。有學者認為《公司法》第111條實際上已經對股東代表訴訟有所涉及,但筆者認為不然。《公司法》第111條規定:“股東大會、董事會的決議違反法律、行政法規,侵犯股東合法權益的,股東有權向人民法院提起要求停止該違法行為和侵害行為的訴訟。”從條文表述上考察,本條的訴因是股東利益受到侵害,而不是公司利益受損;訴訟僅僅限定于股東大會和董事會決議違法的情形,而代表訴訟則往往是針對董事、經理、控股股東違反其忠實義務、注意義務或者第三人對公司利益損害的情形。因此,《公司法》第111條實際上僅僅是對股東直接訴訟的規范,而沒有體現股東代表訴訟的內容。

股東代表訴訟制度對上市公司治理結構的完善具有重要的意義。首先,股東代表訴訟的被告往往是損害公司利益的董事、監事、經理以及控股股東等,因此股東代表訴訟實際上體現了股東尤其是中小股東對于公司董事等高級管理人員和控股股東的一種制衡;其次,股東代表訴訟是保護中小股東利益的一項制度,因為公司是由股東出資組建的,從本質上說,公司利益受損也就意味著股東利益受損,尤其是對中小股東而言,所以公司利益的回復無疑也是對中小股東利益的保障。我國上市公司治理中,控股股東及其控制下的公司經營管理層的權力極度膨脹,導入股東代表訴訟就顯得更有意義。

盡管《上市公司治理準則》已經明確規定了股東代表訴訟制度,但是僅僅一個條文的描述,顯得十分粗略,缺少相應的操作程序的設計,股東代表訴訟只能是流于形式。因此,筆者建議應當借鑒海外的先進立法,盡早出臺有關的規范,對股東代表訴訟的原告資格、訴訟地位、前置程序、訴訟費用擔保等具體問題作出詳細的規范,這樣才能使制

度發揮其應有的功能價值。

累積投票制度

《上市公司治理準則》第29條規定,在董事的選舉過程中,應充分反映中小股東的意見,股東大會在董事選舉中可以采用累積投票制度。采用累積投票制度的公司應在公司章程里規定該制度的實施細則。

累積投票制度是股東的一種投票方式,依照這一方式,一個股東在選舉董事時可以投的總票數,等于他所持有的股份數乘以待選董事人數。股東可以將其總票數投給少于待選董事總數,而集中投給一個或幾個董事候選人。與此相對應的方式稱為直接投票制度,即每個股東對每個董事候選人可以投的總票數等于其股份數。在采取直接投票制度進行董事選舉時,如果依照簡單多數決原則,那么持有50%以上的大股東就可以完全操縱每次的董事會人選,這顯然對中小股東不利。而如果采用累積投票制度,就能夠在一定程度上抑制大股東的操縱行為,中小股東也有機會推選自己滿意的董事。例如,在一次董事選舉中,欲選舉董事8名,參加投票的股東人數為101人,股份總數為20000股,其中控股股東1人即持有股份總數的60%,即12000股,而100名中小股東所持股份總數之和僅為8000股。如果在直接投票制度下,由于董事選舉是分別投票表決的,故控股股東可以基于其表決權的絕對優勢,盡數選舉出其滿意的董事;而在累積投票制度下,參加選舉的表決權數為20000×8=160000,其中控股股東為96000張選票,中小股東合計為64000張選票,此時,如果控股股東依然將選票平均的投給8名董事,則每名董事僅有12000張選票,而如果中小股東采取一致立場,將其選票集中于5名董事,則可以保證有5名董事當選。

在國外,關于累積投票制度的立法例有兩種,一種是強制主義,一種是許可主義。強制主義是在公司法規中明確規定董事選舉采取累積投票制度,許可主義則是允許公司在章程中自由決定是否采用累積投票制度。從《上市公司治理準則》的規定來看,使用了“可以”一詞,應當理解為是許可主義的立法模式,即允許公司自由對是否采取累積投票制進行選擇,如果采用則須在公司章程中予以體現和細化。筆者認為,這一規定似有不妥。既然累積投票制是對控股股東表決權優勢的一種限制,因而累積投票制度的采用應當為控股股東所不愿。章程的通過是由股東大會表決決議的,而在我國目前的股權結構下,許多上市公司中控股股東具有表決權的絕對優勢,基于此,控股股東極有可能在章程表決時否決對累積投票制的采用,從而使該制度難以得到體現。因此,筆者建議我國在導入累積投票制度時,應當采取強制主義的立法模式。

董事責任保險制度

董事責任保險是指董事的業務行為給公司或第三者造成損害,依法應由董事個人負責賠償的賠償金以及訴訟費用只要是在保險范圍之內的話,由保險公司來支付的一種保險制度。這種保險制度在美國、日本、英國等許多國家已經被廣泛推廣和利用,成為保障企業正常發展的一個有效的法律制度。

以美國為例,所有州的公司法均規定公司具有購買董事保險的權利。示范公司法第57條也規定,公司對于公司董事、一般工作人員因其資格、地位、主張所產生的責任,不管公司是否對此責任進行補償,都有購買保險、維持保險狀況的權利。紐約州的公司法不但承認公司具有購買保險的權利,而且對保險的內容也作出了規定。

我國公司法第63條規定,董事、監事、經理執行職務時違反法律、行政法規或者公司章程的規定,給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。公司法第118條規定,董事應當對董事會的決議承擔責任,董事會的決議違反法律、行政法規或者公司章程,致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的董事應當對公司負賠償責任。這是我國對董事賠償責任的規定。但是,如果缺少董事責任保險制度,一旦面臨巨額賠償,董事個人的財產能力

將不堪承受。這也是我國目前弱化董事責任追究機制的原因之一。因此,董事責任保險制度的構建,對于確保董事的賠償能力,乃至強化董事民事責任的追究機制都具有十分重要的意義。

《上市公司治理準則》第53條規定:“公司經股東大會批準后,可以為董事購買董事責任保險。”這是我國首次對董事責任保險制度的明確導入,盡管條文仍然顯得簡陋、粗略,但已經是一個良好的開端。與此同時,實踐中也有了這方面的嘗試,平安保險公司與深圳萬科公司簽下了我國的第一份董事責任保險,根據保險合同,如果深萬科的董事及高級職員在履行其職責時發生了錯誤、疏忽行為,并導致500萬元以內的經濟賠償時,平安保險公司予以賠付。雖然初期的探索必然會面對一些障礙與難題,但隨著經驗的逐步積累,我們將對其進一步完善。目前法律界所要做的工作就是,盡快細化對董事責任保險的規定,對一些具體的制度作出設計,從而在操作上具有可行性。利益相關者利益的保護

《上市公司治理準則》第五章專章對利益相關者合法權利的保障作出了規定,從這些條文來看,主要可以歸納為以下幾個方面:第一,公司利益相關者的法定權利應當得到尊重(第74條),公司和董事會應該認識到維護利益相關者合法權益的重要性,并與其充分合作,共同推動公司健康、持續地發展(第76條);第二,利益相關者的信息獲取權和接受賠償權(第75、77條);第三,促進職工積極參與公司的管理(第78條);第四,強化公司所應當承擔的社會責任(第79條)。

關于利益相關者,傳統的定義包括所有受公司活動影響或者影響公司活動的自然人或社會團體。后來,這一寬泛的開拓性定義獲得了進一步的完善。美國學者克拉克森對公司利益相關者所下的定義是:對于公司及其過去、現在或未來的活動享有或者主張所有權、權利或者利益的自然人或社會團體。一般來說,利益相關者包括直接利益相關者和間接利益相關者,直接利益相關者有股東、債權人、經營者、職工、客戶、供應商等;間接利益相關者有社區、新聞媒介、社會團體、政府等。

從世界各國來看,對利益相關者的利益保障的重視越來越普遍。如美國《商業圓桌會議公司治理聲明》認為,對公司而言,善待員工、優質服務于消費者、鼓勵供應商長期合作、償還債務并擁有良好的社會責任聲譽都是股東長期利益所在??為了股東的長期利益的運營公司,管理層和董事必須考慮公司其他相關者的利益。事實上,美國一些州已經頒布法令特別授權董事要考慮股東及其他利益相關者的利益,如康涅狄克州《普通公司法》第33-313(e)條要求董事會既要考慮公司雇員、顧客、債權人、供應商、社區及社會性考慮的利益,也要考慮公司及其股東的長期和近期利益,包括這些利益通過公司的持續性獨立而獲得最佳實現的可能性。《韓國公司治理最佳實務準則》對利益相關者參與公司監督管理做出了細致、明確的規定。日本、英聯邦國家的公司治理原則也對利益相關者的利益保障有不同程度的關注。可見,利益相關者逐漸成為成熟、有效的公司治理不可或缺的一部分。

在我國上市公司治理的實踐中,由于股本結構的先天性缺陷,一股獨大使得公司董事及董事會都操縱控股股東手中,并且也使目前的監督機制難以得到有效的發揮。這種現狀不僅使得公司的中小股東利益可能受到侵害,債權人、職工等其他利益相關者的利益也難以獲得良好的保障。正是基于此,利益相關者利益的保障不僅僅體現為對股東、債權人、公司職工等利益主體的關注,而且通過賦予利益相關者更多的權利,還可以形成一種良好的監督機制,從而實現上市公司治理結構的完善。

《上市公司治理準則》為我國上市公司治理結構的完善進行了初步的探索,筆者認為,在總結一段時期的經驗之后,應當將其中的一些制度進一步細化、修正之后納入到公司立法中,而不應將其僅僅停留在準則的層面,強制性的效力要求可以使這些制度的功能

價值得到更加有效的發揮,也將對上市公司治理結構產生更加深入的影響。文/宣偉華 李辰

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