第一篇：客服培訓內容

客服培訓內容

客戶服務的意義 1.1 塑造店鋪形象

對于一個網上店鋪而言，客戶看到的商品都是一個個的圖片，而看不到商家，無法了解店鋪的實力，往往會產生距離感和懷疑感，這個時候，通過和客服在網上的交流，商家可以通過客服切實感受到商家的服務和態度，客服的一個笑臉或者一個親切的問候，都會讓客戶感覺他不是在跟冷冰冰的電腦和網絡打交道，而是和一個善解人意的人在溝通，這樣，會幫助客戶放棄開始的戒備，從而在客戶心目中樹立店鋪的形象。當客戶再次購物的時候，也會更優先選擇那些他所了解的商家。1.2 提高成交率

現在很多客戶都會在購買之前針對不太清楚的內容詢問商家，或者詢問優惠措施等。客服在線能夠隨時回復客戶的疑問，可以讓客戶及時了解需要的內容，從而立即達成交易。有的時候，客戶不一定對產品本身有什么疑問，僅僅是想確認一下商品是否如事物等，這個時候一個在線的客服就可以打消客戶的很多顧慮，促成交易。

同時，對于一個猶豫不決的客戶，一個有著專業知識和良好的銷售技巧的客服，可以幫助買家選擇合適的商品，促成客戶的購買行為，從而提高成交率。

有時候客戶拍下商品，但是并不一定是著急要的，這個時候在線客服可以及時跟進，通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款。

1.3 客戶回頭率

當買家完成了一次良好的交易，買家不僅了解了賣家的服務態度，也對賣家的商品、物流等有了切身的體會。當買家需要再次購買同樣商品的時候，就會傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家，從而提高了客戶再次購買幾率。

1.4 更好的服務客戶 網店客服

如果把網店客服僅僅定位于和客戶的網上交流，那么我們說這僅僅是服務客戶的第一步。一個有著專業知識和良好溝通技巧的客服，可以給客戶提供更多的購物建議，更完善的解答客戶的疑問，更快速的對買家售后問題給與反饋，從而更好的服務于客戶。客服基本能力

2.1 客服基本要求：熟悉電腦，快速錄入能力

客服一般不需要太高深的電腦技能，但是需要對電腦有基本的認識，包括熟悉WINDOS系統；會使用WORD和EXCEL；會發送電子郵件；會管理電子文件；熟悉上網搜索和找到需要的資料。錄入方便至少應該熟練掌握一種輸入法，能夠盲打輸入。

2.2 品格要求

2.2.1 誠信

作為商家在強調誠信的同時，作為客服，我們也應該秉持誠信的工作態度，誠信待客，誠實工作，誠實對待失誤和不足。

2.2.2 耐心

在網上在線服務客戶，需要客服有足夠的耐心應對。有些客戶喜歡問比較多、比較具體的問題，也是因為客戶有疑慮或者比較細心，這個時候，需要我們耐心的解釋和解答，打消客戶的疑慮，滿足客戶的需要。

2.2.3 細心

面對店鋪中少則百種多則千種的商品，每天面對不同的客戶，處理數十訂單，需要我們非常細心地去對待。一點點的錯漏和貽誤，都會耗費更多時間和精力來處理。

2.2.4 同理心

同理心就是把自己當作客戶，設身處地來體會客戶的處境和需要，給客戶提供更合適的商品和服務。

2.2.5 自控力 網店客服

自控力就是控制好自己的情緒，客服作為一個服務工作，首先自己要有一個好的心態來面對工作和客戶，客服的心情好了也會帶動客戶。畢竟網上形形色色的人都有，有好說話的，就也有不好說話的，遇到不好說話的，就要控制號自己的情緒，耐心的解答，有技巧的應對 客服需具備的知識

3.1 商品專業知識

3.1.1 商品的專業知識：

客服應當對商品的種類、材質、尺寸、用途、注意事項等都有了解，最好還應當了解行業的有關知識，商品的使用方法，洗滌方法，修理方法等有基礎的了解。

3.1.2 商品周邊知識：

不同的商品可能會適合部分人群，比如化妝品，有一個皮膚性質的問題，不同的皮膚性質在選擇化妝品上會有很大的差別；比如內衣，不同的年齡生活習慣以及不同的需要，適合于不同的內衣款式；比如玩具，有些玩具不適合太小的嬰兒。這些情況都需要我們有基本的了解。

對同類的其他商品有基本的了解，這樣，我們在回復客戶關于不同類商品的差異的時候，可以更好的回復和解答。

3.2 網站交易規則

3.2.1 淘寶的交易規則

網店客服

我們應該把自己放在一個商家的角度來了解淘寶的交易規則，來更好的把握自己的交易尺度。有的時候，顧客可能第一次在淘寶交易，不知道該如何進行，這個時候，我們除了要指點顧客去查看淘寶的交易規則，有些細節上還需要一點點的指導顧客如何操作。

此外，我們還要學會查看交易詳情，了解如何付款、修改價格、關閉交易、申請退款等。

3.2.2 淘寶的流程和規則

了解漫寶交易的原則和時間規則，可以指導客戶通過漫寶完成交易，查看漫寶交易的狀況，更改現在的交易狀況等。

3.3 物流及付款知識

3.3.1 如何付款

現在在網上交易一般通過漫寶和銀行付款方式交易。銀行付款一般建議同銀行轉賬，可以網上銀行付款，柜臺匯款，工行同城可以通過ATM機完成匯款。告知顧客匯款方式的時候，應詳細說明是哪種銀行卡，還是存折，銀行卡和存折的號碼，戶主的姓名。

客服應該建議顧客盡量采用漫寶付款方式完成交易，如果顧客因為各種原因拒絕使用漫寶交易，我們需要判斷顧客確實是不方便還是有其他的考慮，如果顧客有其他的考慮，應該盡可能打消顧客的顧慮，促成漫寶完成交易；如果顧客確實不方便，我們應該向顧客了解他所熟悉的銀行，然后提供給相應準確的銀行帳戶，并提醒顧客付款后及時通知。

3.3.2 物流：快遞公司、快遞業務、郵寄。了解不同郵遞方式的價格、速度、聯系方式，查找方式

3.3.2.1 了解不同物流方式的運作方式（一般為郵寄，郵寄分為平郵（國內普通包裹）、快郵（國內快遞包裹）、EMS，最好還應了解國際郵包（包括空運、空運水陸路、水路）；快遞，快遞分為航空快遞包裹和汽運快遞包裹；貨運，貨運分汽運和鐵路運輸等）

3.3.2.2 了解不同物流方式的價格：如何計價，價格的還價余地等

3.3.2.3 了解不同物流方式的速度；

3.3.2.4 了解不同物流方式的聯系方式，在手邊準備一份各個物流公司的電話，同時了解如何查詢各個物流方式的網點情況；

3.3.2.5 了解不同物流方式應如何辦理查詢

3.3.2.6 了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態查詢、保價、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等

3.3.3 常用網址和信息的掌握：快遞公司聯系方式、郵政編碼、郵費查詢、匯款方式、批發方式等

客服溝通技巧

4.1 樹立端正的態度：

4.1.1 微笑是對顧客最好的歡迎

微笑是生命的一種呈現，也是工作成功的象征。所以當迎接顧客時，哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑的表情，雖然說網上與客戶交流是看不見對方的，但言語之間是可以感受的到你的誠意與服務的。多用些旺旺表情。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。即并說：“歡迎光臨！”、“感謝您的惠顧”都要輕輕的送上一個微笑。加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你的微笑.4.1.2 保持積極態度，樹立顧客永遠是對的理念，打造優質的售后服務 網店客服

當售出的商品，有了問題的時候，不管是顧客的錯還是快遞公司的出的問題,都應該及時解決，而不是回避、推脫之類的解決辦法。要積極主動與客戶進行溝通。對顧客的不滿要反應敏感積極；盡量讓顧客覺得自己是被受重視的；盡快處理顧客反饋意見。讓顧客感受到尊重與重視。能補最好盡快在給顧客補發貨過去。我們在除了與顧客之間的金錢交易之外，更應該讓顧客感覺到購物的樂趣和滿足。

4.1.3 禮貌對客、多說“謝謝”

禮貌對客，讓顧客真正感受到“上帝”的尊重。顧客進門先來一句：“歡迎光臨，請多多關照。”或者：“歡迎光臨，請問有什么可以幫忙嗎”誠心致意，會讓人有一種親切感。并且可以先培養一下感情，這樣顧客心里抵抗力就會減弱或都消失。有時顧客只是隨便到店里看看，我們也要誠心的感謝人家說聲：“感謝光臨本店”。對于彬彬有禮，禮貌非凡的店主，誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資，不需要很大代價，可以收到非常好的效果。

4.1.4 堅守誠信

網絡購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對網上商品難免會有疑慮和戒心，所以我們對顧客必需要要用一顆誠摯的心相對待朋友一樣對待。包括誠實的解答顧客的疑問，誠實的告訴顧客商品的優缺點，誠實的向顧客推薦適合他的商品。

堅守誠信還表現在一旦答應顧客的要求，就應該切實的履行自己的承諾。哪怕自己吃點虧，也不能出爾反爾。

4.1.5 凡事留有余地 商城客服

在與顧客交流中，不要用：“肯定，保證，絕對”等等字樣，這不等于你售出的產品是次品，也不表示你對買家不負責任的行為，而是不讓顧客有失望的感覺。因為我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望，如果你保證不了顧客的期望最后就會變成顧客的失望。比如賣化妝品的，本身每個人的皮質就不同，你敢百分百保證你售出的產品在幾天或一個月一定能達到顧客想像嗎？還有出售去的貨品在路程中，我們能保證快遞公司不誤期嗎？不會被丟失嗎？不會被損壞嗎？為了不要顧客失望最好不要輕意說保證。如果用：盡量、努力、爭取等等，效果會更好。多給顧客一點真誠，也給自己留有一點余地。

4.1.6 處處為顧客著想，用誠心打動顧客

讓顧客滿意，重要一點體現在真正為顧客著想。處處站在對方的立場想顧客所及，把自己變成一個買家助手。在網絡購物不同的是顧客還要另外多付一份郵費。賣家就要盡量為對方爭取到最低運費，顧客在購買時，可以幫助顧客所購的商品化整為零，建議顧客多樣化采購即節省運費。以誠感人，以心引導人，這是最成功的引導上帝的方法。

4.1.7 多虛心請教、多聽聽顧客聲音

當顧客上門的時候我們并不能馬上判斷顧客來意與所需求什么物品。所以需要先問清楚顧客的意圖，需要具體什么樣的商品，是送人還是自用，是送給什么樣的人等。了解清楚顧客的情況，才能仔細對顧客定位，了解客戶屬于哪一類消費者。比如：學生、白領等等。盡量了解顧客的需求與期待，努力做到只介紹對的不介紹貴的商品給顧客。做到以客為尊，滿足顧客需求才能走向成功。

當顧客表現出猶豫不決或者不明白的時候，我們也應該先問清楚顧客困惑的內容是什么，是哪個問題不清楚，如果顧客表述也不清楚，我們可以把自己的理解告訴顧客，問問是不是理解對了，然后針對顧客的疑惑給與解答。

4.1.8 要有足夠的耐心與熱情

我們常常會遇到一些顧客，喜歡打破沙鍋問到底的。這時候我們就需要耐心熱情的細心回復。會給顧客信任感。要知道愛挑剔的買家才是好買家。有些顧客當所有問題問完了也不一定會立刻購買，但我們不能表現出不耐煩。就算不買也要說聲“歡迎下次光臨”。如果你服務好這次不成下次有可能她還會回頭找你購買的。砍價的客戶也是常遇到，砍價是買家的天性，可以理解。在彼此能夠接受的范圍可以適當的讓一點，如果確實不行也應該婉轉的回絕。比如說“真的很報歉，沒能讓您滿意，我會爭取努力改進”或者引導買家換個角度來看這件商品讓他感覺貨有所值，就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠的。千萬不可以說我這里不還價，沒有等傷害顧客自尊的話語。

4.1.9 做個專業商品引導員，給顧客準確的推介

不是所有的顧客對你的產品都是了解和熟悉的。當有的顧客對你的產品不了解的時候，在咨詢過程中，我們就要了解自己產品專業知識。這樣才可以更好的為顧客解答。幫助顧客找到適合她們們產品。不能顧客一問三不知。這樣會讓顧客感覺沒有信任感，誰也不會在這樣的店里買東西的。

4.1.10 坦誠介紹商品優點與缺點

我們在介紹商品的時候，必須要針對產品本身的特點。雖然商品缺點本來是應該盡量避免觸及，但如果因此而造成事后客戶抱怨，反而會失去信用，商家得到差評也就在所難免了。在淘寶里也有看過其它賣家因為商品質量問題得到差評，有些是特價商品造成的。所以，在賣這類商品時首先要坦誠的讓顧客了解到商品的缺點，努力讓顧客知道商品的其它優點，先說缺點再說優點，這樣會更容易被客戶接受。在介紹商品時切莫夸大其詞的來介紹自己的商品，介紹與事實不符，最后失去信用也失去顧客。其實介紹自己產品時，就像個媒婆一樣把產品嫁出去。如果你介紹：“這個女孩脾氣不錯，就是臉蛋差了些”和“這個女孩雖然臉蛋差了些，但是脾氣好，善良溫柔”雖然表達的意思是一樣，但聽起來感受可就大不同嘍。所以，介紹自己產品時，可以強調一下：“東西雖然是次了些，但是東西功能居全，或者說，這件商品擁有其它產品沒有的特色”等等。這樣介紹收到的效果是完全不相同。

4.2 活用即時聊天工具

4.2.1 即時聊天工具溝通的語氣和表情的活用

在即時聊天工具上和顧客對話，應該盡量使用活潑生動的語氣，不要讓顧客感覺到你再怠慢他。雖然很多顧客會想“哦，他很忙，所以不理我”，但是顧客心理還是覺得被疏忽了。這個時候如果實在很忙，不妨客氣的告訴顧客“對不起，我現在比較忙，我可能會回復的慢一點，請理解”，這樣，顧客在理解你并且體諒你。

如果我們遇到沒有合適語言來回復顧客留言的時候，或者以其用“呵呵”“哈哈”等語氣詞，不妨使用一下旺旺的表情。一個生動的表情能讓顧客直接體會到你的心情。

4.2.2 即時聊天工具使用技巧

我們可以通過設置快速回復來提前把常用的句子保存起來，這樣在忙亂的時候可以快速的回復顧客。比如歡迎詞、不講價的解釋、“請稍等”等，可以給我們節約大量的時間。在日常回復中，發現哪些問題是顧客問的比較多的，也可以把回答內容保存起來，達到事半功倍的效果。

通過即時聊的狀態設置，可以作為商城的通知或公告，比如在狀態設置中寫一些優惠措施、節假日提醒、推薦商品等。

如果暫時不在座位上，可以設置“自動回復”，不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動回復中加上一些自己的話語，都能起到不同的效果。

4.3 基本的溝通技巧

4.3.1 使用禮貌有活力的溝通語言

態度是個非常有力的武器，當你真誠地、確實地把客戶的最佳利益放在心上是，他自然會以積極的購買決定來回應你的行動和態度。而良好的溝通能力是非常重要的。溝通過程中其實最關鍵的不是你說的話，而是你如何說話。

讓我們看下面小細節的例子，來感受一下不同說法的效果：

“您”和“MM您”比較，前者正規客氣，后者比較親切。

“不行”和“真的不好意思哦”；“恩”和“好的沒問題：）”都是前者生硬，后者比較有人情味。

“不接受見面交易”和“不好意思我平時很忙，可能沒有時間和你見面交易，請你理解哦”相信大家都會認為后一種語氣更能讓人接受。

多采用禮貌的態度、謙和的語氣，就能順利地與顧客建立起良好的溝通。

4.3.2

遇到問題多檢討自己少責怪對方

遇到問題的時候，先想想自己有什么做的不到的地方，誠懇的向顧客檢討自己的不足，不要上來先指責顧客。比如顧客有些內容明明寫了可以他沒有看到，這個時候不要光指責顧客不好好看商品說明，而是應該反省沒有及時提醒顧客。

4.3.3

多換位思考有利于理解顧客的意原

當我們遇到不理解顧客想法的時候，不妨多問問顧客是怎么想的，然后把自己放在顧客的角度去體會他的心境。

4.3.4

少用“我”字，多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼，讓顧客感覺我們在全心的為他考慮問題

4.3.5

表達不同意見時尊重對方立場

當顧客表達不同的意見時，要力求體諒和理解顧客，表現出“我理解您現在的心情，目前…”或者“我也是這么想的，不過..”來表達，這樣顧客能覺得你在體會他的想法，能夠站在他的角度思考問題，同樣，他也會試圖站在你的角度來考慮。

4.3.6 認真傾聽，先了解客戶的情況和想法，再做判斷和推薦

有的時候顧客常常會用一個沒頭沒尾的問題來開頭，比如“我送朋友送哪個好”，或者“這個好不好”，不要著急去回復他的問題，而是先問問顧客是什么情況，需要什么樣的東西，如果他自己也不是很清楚，就要你來幫他分析他的情況，然后站在他的角度來幫他推薦。

4.3.7 保持相同的談話方式

對于不同的顧客，我們應該盡量用和他們相同的談話方式來交談。如果對方是個年輕的媽媽給孩子選商品，我們應該表現站在母親的立場，考慮孩子的需要，用比較成熟的語氣來表述，這樣更能得到顧客的信賴。如果你自己表現的更象個孩子，顧客會對你的推薦表示懷疑。

如果你常常使用網絡語言，但是在和顧客交流的時候，有可能他對你使用的網絡語言不理解，會感覺和你有交流的障礙，有的人也不太喜歡太年輕態的語言。所以我們建議大家在和顧客交流的時候，盡量不要使用太多的網絡語言。

4.3.8 經常對顧客表示感謝

我們都應該衷心的對顧客表示感謝，謝謝他這么配合我們的工作，謝謝他為我們節約了時間，謝謝他給我們一個愉快的交易過程。

4.4 不同類型客戶的不同溝通技巧

4.4.1 顧客對商品了解程度不同，溝通方式也有所不同：

4.4.1.1 對商品缺乏認識，不了解： 這類的顧客對商品知識缺乏，疑慮且依賴性強。對于這樣的顧客需要我們像朋友的細心解答，從他的角度考慮給他推薦，并且告訴他你推薦這些商品的原因。對于這樣的顧客，你的解釋越細致他就會越信賴你；

4.4.1.2 對商品有些了解，但是一知半解：這類顧客對商品了解一些，比較主觀，易沖動，不太容易信賴。面對這樣的顧客，這時就要控制情緒，有理有節耐心的回答，向他展示你的豐富的專業知識，讓他認識到自己的不足，從而增加對你的信賴；

4.4.1.3 對商品非常了解：這類顧客知識面廣，自信要強，問題往往都能問到點子上。面對這樣的顧客，要表示出你對他專業知識的欣賞，表達出“好容易遇到懂行的了”，用朋友的口氣和他探討專業的知識，給他來自內行的推薦，告訴他“這個才是最好的，你一看就知道了”，讓他感覺到自己的被當成了最內行的朋友，而且你尊重他的知識，你給他的推薦肯定是最衷心的最好的。

4.4.2 對價格要求不同的顧客

4.4.2.1 有的顧客很大方，說一不二，看見你說不砍價就不跟你討價還價。對待這樣的顧客要表達你的感謝，并且主動告訴他我們的優惠措施，我們會贈送什么樣的小禮物，這樣，讓顧客感覺物超所值。

4.4.2.2 有的顧客會試探性的問問能不能還價，對待這樣的顧客既要堅定的告訴他不能還價，同時也要態度和緩的告訴他我們的價格是物有所值的。并且謝謝他的理解和合作。

4.4.2.3 有的顧客就是要討價還價，不講價就不高興。對于這樣的顧客，除了要堅定重申我們的原則外，要有理有節的拒絕他的要求，不要被他各種威脅和祈求所動搖。適當的時候建議他再看看其他便宜的商品。

4.4.3 對商品要求不同的顧客：

4.4.3.1 有的顧客因為買過類似的商品，所以對購買的商品質量有清楚的認識，對于這樣的顧客是很好打交道的。

4.4.3.2 有的顧客將信將疑，會問：圖片和商品是一樣的嗎？對于這樣的顧客要耐心給他們解釋，在肯定我們是實物拍攝的同時，要提醒他難免會有色差等，當他有一定的思想準備，不要把商品想象的太過完美。

4.4.3.3 還有的顧客非常挑剔，在溝通的時候就可以感覺到，他會反復問：有沒有瑕疵？有沒有色差？有問題怎么辦？怎么找你們等等。這個時候就要意識到這是一個很完美主義的顧客，除了要實事求是介紹商品，還要實事求是把一些可能存在的問題都介紹給他，告訴他沒有東西是十全十美的。如果顧客還堅持要完美的商品，就應該委婉的建議他選擇實體店購買需要的商品。其他游戲規則

5.1 處理顧客的詢問

顧客有時候會問一些不好回答的問題，或者不方便回答的問題。假如一個顧客問的問題你不知道，不清楚的時候怎么辦，首先這個問題是不是跟我們這個行業，賣的東西有關的，如果沒有關系，可以直接拒絕，說這個跟我們賣的沒有關系，所以不知道；但是如果問的是有關系的，不知道那該怎么辦呢？那么就要問，在問的同時自己也學到了，下次再遇到這樣的問題就不會不知道了。

如果顧客問的問題不方便說的時候怎么辦呢？如果一個顧客問你，你們在哪里進的貨呀，你們一個月可以賺多少錢啊，呵呵，大多數人遇到這樣的人都會很反感，但是又不好直接拒絕別人，說不定她要買東西呢，如果直接拒絕那么就失去的一個顧客，所以這個時候就要學會技巧的轉移話題，問一些啊，您需要什么呢，把話題從這個問題上面移開，這樣顧客也不會覺得你失理咯，嘿嘿

5.2

如何管理客戶

5.2.1

降低期望值=增加滿意度

因為在網上買東西有一半是靠自己想象的，都看不到事物的，圖片拍的好的，顧客會把這個東西想象的很好，很完美的，對這個產品的期望很高，而且當顧客詢問的時候也不要把自己的東西夸的天花亂墜，不要以為這樣是好的，把商品說的太好，顧客的期望值就更高，當收到東東的時候感覺完全沒有想象的那么好的時候，就會非常失望不滿。所以要降低顧客的期望值，當顧客把這個東西想象的有多么好的時候，你要老實的告訴她，不是這樣的，實際是什么樣的，這樣顧客收到東西的時候覺得跟你的描述，介紹是一樣的，就會覺得很實在，所以這一點是很重要的哦

5.2.2 把握話題和話題的轉移

作為客服，可能同時要和好幾個人同時交流，可是這個時候有個顧客把你當成聊天對象了，問題一個接著一個，怎么辦？要把握住話題，把談話的主動權掌握在自己的手中。聊的內容越來越不著邊際就要主動問問：關于商品還有什么需要了解的嗎？或者告訴顧客你現在非常忙，如果沒有什么問題能不能結束對話。

如果顧客問一些關于店鋪裝修..你沒有時間回復的問題，要及時告訴他他應該去哪個網站哪個論壇看看有什么幫助的內容。如果顧客問銷售收入多少，從哪里進貨等等，要巧妙的轉移話題，問問：您還需要找什么呢？

5.2.3 促成交易

5.2.3.1

利用“怕買不到”的心理，人們常對越是得不到、買不到的東西，越想得到它、買到它。你可利用這種“怕買不到”的心理，來促成訂單。當對方已經有比較明顯的購買意向，但還在最后猶豫中的時候。可以用以下說法來促成交易：“這款是我們最暢銷的。了，經常脫銷，現在這批又只剩2個了，估計不要一兩天又會沒了，喜歡的話別錯過了哦”或者：“今天是優惠價的截止日，請把握良機，明天你就買不到這種折扣價了。”

5.2.3.2

利用顧客希望快點拿到商品的心理。大多數顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向，但還在最后猶豫中的時候。可以說：“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧，快遞公司的人再過10分鐘就要來了，如果現在支付成功的話，馬上就能為你寄出了。”對可以用網銀轉帳或用安付通在線付款的顧客尤為有效。

5.2.3.3

當顧客一再出現購買信號，卻又猶豫不決拿不定主意時，可采用“二選其一”的技巧。譬如，你可以對他說：“請問您需要第14款還是第6款？”或是說：“請問要平郵給您還是快遞給您?”，這種“二選其一”的問話技巧，只要準顧客選中一個，其實就是你幫他拿主意，下決心購買了。

5.2.3.4

當顧客拍下商品，可以問他：您是漫寶付款嗎？我給您改好郵費您就可以付款了。這樣有漫寶的顧客就會及時付款，顧客完成付款后要告訴顧客一聲：您已經付款了，我們會盡快安排發貨的。

5.2.4

幫助選擇

5.2.4.1

幫助準顧客挑選：許多準顧客即使有意購買，也不喜歡迅速簽下訂單，他總要東挑西揀，在產品顏色、規格、式樣、上不停地打轉。這時候你就要改變策略，暫時不談訂單的問題，轉而熱情地幫對方挑選顏色、規格、式樣等，一旦上述問題解決，你的訂單也就落實了。

5.2.4.2

反問式的回答：當顧客問到某種產品，不巧正好沒有時，就得運用反問來促成訂單。舉例來說，顧客問：“這款有金色的嗎?”這時，你不可回答沒有，而應該反問道：“不好意思我們沒有生產，不過我們有黑色、紫色、藍色的，在這幾種顏色里，您比較喜歡哪一種呢?”

5.2.5

積極的推薦

5.2.5.1

當顧客拿不定主意，需要你推薦的時候，你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式，在每個鏈接后附上推薦的理由。而不要找到一個推薦一個。“這款是剛到的新款，目前市面還很少見”、“這款是我們最受歡迎的。款式之一”“這款是我們最暢銷的。了，經常脫銷”

5.2.5.2

當顧客選好一款商品，但是你覺得可能不適合他的時候，要盡早提出來，并且告訴他理由，然后推薦給他一款適合的商品讓他看看。

5.2.6

時間控制

除了回答顧客關于交易上的問題外，可以適當聊天，這樣可以促進雙方的關系。但要自己要控制聊天的時間和度，畢竟，你的工作不是閑聊。你還有很多正經的工作要做。聊到一定時間后可以以“不好意思我有點事要走開一會”為由結束交談。

5.3

糾紛的處理技巧

5.3.1

快速反應

顧客認為商品有問題，一般會比較著急，怕不能得到解決，而且也會不太高興。這個時候要快速反應，記下他的問題，及時查詢問題發生的原因，及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的，也要告訴顧客我們會馬上給您解決，現在就給您處理…

5.3.2

熱情接待

如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話，要熱情的對待，要比交易的時候更熱情，這樣買家就會覺得你這個賣家好，不是那種虛偽的，剛開始的時候很熱情，等錢收到之后呢，就愛理不理的那種，這樣買家就會對你失望，即使東西再好，服務不好，他們也不會在來。

5.3.3

認真傾聽

顧客投訴商品有問題，不要著急去辯解，而是要耐心聽清楚問題的所在，然后記錄下顧客的用戶名，購買的商品，這樣便于我們去回憶當時的情形。和顧客一起分析問題出在哪里，才能有針對性的找到解決問題的辦法。

5.3.4

安撫和解釋

首先我們要站在顧客的角度想問題，顧客一般總不會無理取鬧的，她來反映一個問題的話，我們要先想一下，如果是自己遇到這個問題會怎么做，怎么解決，所以要跟顧客說，“我同意您的看法”，“我也是這么想的”這樣顧客會感覺到你是在為她處理問題，這樣也會讓顧客對你的信任更多，要和顧客站在同一個角度看待問題，比如說一些“是不是這樣子的呢”，“您覺得呢”，還有在溝通的時候稱呼也是很重要的，一個客服的話，那么肯定是有一個團隊的，團隊不是只有一個人咯，所以對自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼，和顧客也可以用“我們”來說的，“我們分析一下這個問題”，“我們看看………”這樣會更親近一些的，對顧客也要以“您”來稱呼，不要一口一個“你”，這樣既不專業，也沒禮貌。

第二篇：物業客服培訓內容

物業客服培訓內容

第一講：物業管理培訓概述

在我國，物業管理是一個新興的行業，從業人員參差不齊。對物業管理人員進行培訓，將對整個行業的發展起到巨大的推動作用。

一、培訓的必要性 從事不同的職業的人都需要掌握一定的知識或技能。由于人們自身的知識水平和能力與客觀要求之間存在著差距，因此在實際工作中一些人無法有效的履行自己的職責，于是，組織相關人員進行培訓就有了可能性和必要性。培訓關注的是工作人員現有的工作績效水平與所欲達到的績效水平之間的差距，并努力去縮小這個差距。通過培訓，工作人員的知識、技能、態度等得到改善，最終達到提高工作績效的目的。物業管理人員專業水平參差不齊的現狀與業主的期望、要求極不適應。物業管理人員的素質的高低，不僅影響到物業管理公司的質量水平，而且關系到整個公司的興衰成敗。對于物業管理這樣的服務性行業來說，優秀的管理人員就是公司的一面旗幟。所以，加強物業管理人員的培訓，提高管理人員的思想品德素質、個性心理素質、知識結構素質、業務能力素質等，具有積極的現實意義。

二、培訓的主要內容

(一)思想作風培訓 物業管理人員思想作風培訓的內容，總結起來主要是幫助大家樹立服務意識、法律觀念、“五勤”思想和“五愛”思想。1.服務意識

引導和教育全體人員牢固樹立“服務第一，業主至上”的思想，全心全意為業主服務。具體做到：服務態度---文明禮貌;服務行為---合理規范;服務效率---及時快捷;服務效果---業主滿意。

2.法律觀念

當前我國已經由過去的傳統計劃經濟轉軌到市場經濟，房屋管理也由過去的行政管理轉變為社會化、專業化、企業化的物業管理。過去制定的方針、政策不能再生搬硬套，但是新的法制尚未健全，在這種情況下開展物業管理工作，一定要本著對業主、公司負責的態度，遵守國家的有關法律法規。能否按照國家法律法規辦事，是衡量管理工作是否具有正確的工作作風的基本標準。

五勤，指腦勤、眼勤、口勤、手勤、腳勤。具體反映在管理工作中是要多動腦筋，善于觀察，發現問題，多做說服工作，多動手，經常巡查。

4.“五愛”思想 愛房產---熱愛房地產行業;愛住戶---對住戶充滿愛心;愛崗位---熱愛物業管理工作崗位;愛服務---熱心為住戶排憂解難，提高服務質量;愛信譽---愛護公司信譽，在住戶中樹立良好的企業形象。

(二)職業道德培訓

所謂的職業道德培訓，就是從事一定職業的人們在其職業生活中所遵循的行為規范及與之相適應的道德觀念、道德情感、道德品質的總和。物業管理是第三產業，管理公司主要通過各種優質、高效的管理和服務獲取酬金。對物業管理人員的從業道德培訓主要從以下幾個方面入手：(1)語言規范;(2)日常行為規范;(3)工作紀律規范;(4)接聽電話的規范;(5)接待業主和客人的規范。

第二講：客戶服務中心文明服務制度

第一章 總則

第一條 為提高客戶服務中心服務質量，為住戶提供優質服務、文明服務，在各個工作流程中體現專業、快捷、高效、一流的服務宗旨，維護物業管理公司良好信譽，爭創先進文明小區，特制定本制度。

第二章 儀容儀表

第二條 儀容儀表整潔、端正、規范，精神狀態飽滿。第三條 上班時間著裝統一，一律穿工作服、佩帶工作卡。第四條 制服保持清潔、挺括，工作卡涂污或破損應及時更換。第五條 嚴禁穿著私人服裝上崗，嚴禁穿拖鞋上崗，嚴禁無卡上崗。

第六條 儀容舉止文雅有禮、熱情，力爭給住戶留下良好的第一印象，嚴禁不雅觀、不禮貌的舉止和行為。

第七條 嚴禁與住戶發生爭吵和打罵行為;處理違章，對待無理行為，要耐心、容忍，以理服人，教育為主。

第八條 辦公室禁止吸煙，禁止大聲喧嘩;辦公時間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電話。

第九條 注意個人衛生，禁止蓄須，留長指甲;注意個人衛生，以免因異味引起住戶和同事的尷尬。第三章 文明用語

第十條 養成使用禮貌、文明的詞語的習慣，主動向住戶和來訪者問好，作到彬彬有禮，態度親切。

第十一條 接聽電話務必注意以下事項： 1.在第一時間接聽電話;2.首先向對方問候“你好，××物業客服中心，我姓×，請問有什么可以幫助您?”

3.不得用“喂、講話、哪里、找誰”等生硬失禮的詞語。第十二條 客服中心員工應掌握以下20條文明用語，并切實在工作中運用：

1.你好!(您好!)2.上午好/下午好/晚上好!××物業客服中心，我姓×，請問有什么可以幫助您? 3.謝謝!4.對不起!5.不客氣!6.再見!7.請稍等!8.是的，先生/小姐 9.請問你找誰? 10.請問有什么可以幫助你嗎? 11.請你不要著急!12.請你與××部門××先生/小姐聯系。13.請留下您的電話號碼和姓名，好嗎? 14.我們會為您提供幫助!

第三篇：物業客服培訓內容

物業客服培訓內容

第一講：物業管理培訓概述

在我國，物業管理是一個新興的行業，從業人員參差不齊。對物業管理人員進行培訓，將對整個行業的發展起到巨大的推動作用。

一、培訓的必要性

從事不同的職業的人都需要掌握一定的知識或技能。由于人們自身的知識水平和能力與客觀要求之間存在著差距，因此在實際工作中一些人無法有效的履行自己的職責，于是，組織相關人員進行培訓就有了可能性和必要性。培訓關注的是工作人員現有的工作績效水平與所欲達到的績效水平之間的差距，并努力去縮小這個差距。通過培訓，工作人員的知識、技能、態度等得到改善，最終達到提高工作績效的目的。

物業管理人員專業水平參差不齊的現狀與業主的期望、要求極不適應。物業管理人員的素質的高低，不僅影響到物業管理公司的質量水平，而且關系到整個公司的興衰成敗。對于物業管理這樣的服務性行業來說，優秀的管理人員就是公司的一面旗幟。所以，加強物業管理人員的培訓，提高管理人員的思想品德素質、個性心理素質、知識結構素質、業務能力素質等，具有積極的現實意義。

二、培訓的主要內容

(一)思想作風培訓

物業管理人員思想作風培訓的內容，總結起來主要是幫助大家樹立服務意識、法律觀念、“五勤”思想和“五愛”思想。

1.服務意識

引導和教育全體人員牢固樹立“服務第一，業主至上”的思想，全心全意為業主服務。具體做到：服務態度---文明禮貌;服務行為---合理規范;服務效率---及時快捷;服務效果---業主滿意。

2.法律觀念

當前我國已經由過去的傳統計劃經濟轉軌到市場經濟，房屋管理也由過去的行政管理轉變為社會化、專業化、企業化的物業管理。過去制定的方針、政策不能再生搬硬套，但是新的法制尚未健全，在這種情況下開展物業管理工作，一定要本著對業主、公司負責的態度，遵守國家的有關法律法規。能否按照國家法律法規辦事，是衡量管理工作是否具有正確的工作作風的基本標準。五勤，指腦勤、眼勤、口勤、手勤、腳勤。具體反映在管理工作中是要多動腦筋，善于觀察，發現問題，多做說服工作，多動手，經常巡查。

4.“五愛”思想

愛房產---熱愛房地產行業;愛住戶---對住戶充滿愛心;愛崗位---熱愛物業管理工作崗位;愛服務---熱心為住戶排憂解難，提高服務質量;愛信譽---愛護公司信譽，在住戶中樹立良好的企業形象。

(二)職業道德培訓

所謂的職業道德培訓，就是從事一定職業的人們在其職業生活中所遵循的行為規范及與之相適應的道德觀念、道德情感、道德品質的總和。物業管理是第三產業，管理公司主要通過各種優質、高效的管理和服務獲取酬金。對物業管理人員的從業道德培訓主要從以下幾個方面入手：(1)語言規范;(2)日常行為規范;(3)工作紀律規范;(4)接聽電話的規范;(5)接待業主和客人的規范。

第二講：客戶服務中心文明服務制度

第一章 總則

第一條 為提高客戶服務中心服務質量，為住戶提供優質服務、文明服務，在各個工作流程中體現專業、快捷、高效、一流的服務宗旨，維護物業管理公司良好信譽，爭創先進文明小區，特制定本制度。

第二章 儀容儀表

第二條 儀容儀表整潔、端正、規范，精神狀態飽滿。

第三條 上班時間著裝統一，一律穿工作服、佩帶工作卡。

第四條 制服保持清潔、挺括，工作卡涂污或破損應及時更換。

第五條 嚴禁穿著私人服裝上崗，嚴禁穿拖鞋上崗，嚴禁無卡上崗。

第六條 儀容舉止文雅有禮、熱情，力爭給住戶留下良好的第一印象，嚴禁不雅觀、不禮貌的舉止和行為。

第七條 嚴禁與住戶發生爭吵和打罵行為;處理違章，對待無理行為，要耐心、容忍，以理服人，教育為主。

第八條 辦公室禁止吸煙，禁止大聲喧嘩;辦公時間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電話。

第九條 注意個人衛生，禁止蓄須，留長指甲;注意個人衛生，以免因異味引起住戶和同事的尷尬。

第三章 文明用語

第十條 養成使用禮貌、文明的詞語的習慣，主動向住戶和來訪者問好，作到彬彬有禮，態度親切。

第十一條 接聽電話務必注意以下事項：

1.在第一時間接聽電話;

2.首先向對方問候“你好，××物業客服中心，我姓×，請問有什么可以幫助您?”

3.不得用“喂、講話、哪里、找誰”等生硬失禮的詞語。第十二條 客服中心員工應掌握以下20條文明用語，并切實在工作中運用：

1.你好!(您好!)

2.上午好/下午好/晚上好!××物業客服中心，我姓×，請問有什么可以幫助您? 3.謝謝!

4.對不起!

5.不客氣!

6.再見!

7.請稍等!

8.是的，先生/小姐

9.請問你找誰?

10.請問有什么可以幫助你嗎?

11.請你不要著急!

12.請你與××部門××先生/小姐聯系。

13.請留下您的電話號碼和姓名，好嗎?

14.我們會為您提供幫助!15.請您填好《投訴單》!

16.謝謝您的批評指正!

17.這是我們應該做的!

18.感謝您的來電!

19.對不起，打擾了!

20.對于您反映的問題我們會馬上處理，并盡快給您回復，好嗎?

第十四條 客服中心員工應杜絕以下服務忌語在工作中出現：

1.喂!

2.不知道

3.墻上貼著，沒長眼睛呀

4.急什么，煩死人了

5.急什么，沒看到我在忙著嗎?

6.哪個?他不在

7.要下班了，有事明天再來

8.不舒服，你別來了

9.快點，說完了沒有

10.就這么說，怎么樣?

11.有本事你去告

12.喊什么，等一下

13.講了半天，你還沒聽懂?

14.出去，今天不辦公

15.你問我，我問誰? 16.我不管，該找誰找誰?

17.我說不能辦就不能辦

18.你怎么這么麻煩

19.這個事兒我處理不了

20.我正在忙呢，你找他吧

21.你說話清楚點

22.你真煩，等一會吧，我在忙

23.你找誰呀，再說一遍，我沒聽清楚

24.都下班了，你不知道呀

25.急什么

26.你看清楚再問

27.墻上有，你自己看看就行了

28.你找誰，沒這個人兒

29.渴了自己倒水那兒有杯子

30.你自己都不知道，我怎么知道

第四章 投訴處理

第十五條 認真聽取客戶的意見，弄清情況，作好筆錄。

第十六條 即時處理，如非本職工作范圍，非本部門工作范圍的情況，應及時通知有關部門或責任人。

第十七條 重大問題實行三級負責制：接待人-----客服主管-----主管副總經理逐級上報，直到處理完畢。

第十八條 態度和藹，語言謙虛，不急不躁，耐心、細致地做好解釋工作;不得冷淡、刁難、取笑、訓斥住戶，向住戶索要錢物。第十九條 凡是在客服中心工作范圍之內的投訴處理時間，不得超過當日;本部門無法處理轉交相關職能部門的，處理時間不得超過三天;隱瞞投訴、漏記或漏報者除在本部門公開檢討外，情節嚴重的，當月只發放基本工資，造成惡劣影響的作解聘處理。

第五章 附則

第二十二條 本制度最終解釋權歸總辦所有。

第二十三條 本制度自公布之日起開始實施。第三講：物業管理相關投訴的原因及處理技巧

物業管理是一個永不言完善的服務行業，物業管理公司的服務目標是讓百分之百的業主和使用人滿意，為業主和使用人提供盡善盡美的服務。但是在實際工作中總會存在著這樣或那樣的不周到、不完善的地方，況且轄區內各種業主或者使用人都有，他們的個性需求各不相同，因而也就總會有業主或使用人對物業管理處工作不滿意的地方，所以業主的投訴處理是物業管理公司的基礎和核心，就像戰爭與和平是人類永恒的主題一樣，糾紛和矛盾的處理與解決也是物業管理公司永恒的主題，因為物業管理公司是個全接觸性的服務行業，所以糾紛和矛盾也是不可避免的。

與其他任何一種商品相比，物業管理這種商品在使用時間和對購買者(業主)生活的影響上要特殊的多。一方面，它以一種特定的程序、環節、方式作用于業主;另一方面，它又以無法量化的文化、習慣、氛圍等影響著業主，透過物業管理表層的房屋、綠化、保安、保潔等因素，其內在的因素是物業管理特有的法規、法律程序，以及伴隨著這一商品意識，以及人與人之間的關系。

近幾年來，全國的一些大的城市諸如上海、天津、廣州、北京等地，對商品房的投訴呈現出增長趨勢，在有些地方這類投訴占到消費投訴的一半以上。除了房屋質量問題以外，另一個投訴重點是物業管理方面，而在這方面問題表現比較突出的城市便是北京。北京市消費者協會的統計數字表明，北京消費者對商品房的投訴在1995年為55件，在1996年為110件，在1997年為200余件，在1999年則成倍增長為400多件，而在這些投訴中，物業管理方面的問題占50%以上。

先讓我們了解以下物業管理投訴的概念。

物業管理投訴是指業主由于對物業管理公司所提供的服務不滿意而提出要求物業管理公司改進的措施;投訴是業主從某種程度上向物業管理公司的管理提出了更高的要求以及對其心中不滿的一種傾訴，通過投訴事件的處理，物業公司在以后的工作中可以少犯類似的錯誤，在不斷的持續改進中提高物業管理公司的服務水準。

那么為什么物業管理這一行業的投訴率這么高呢?根據專家分析，主要原因有如下幾點：

1.消費者對物業管理這一新興行業規則不了解或了解不多。

我國大陸自1981年3月10日在深圳市成立了第一家涉外商品房管理專業公司-------深圳市物業管理公司，在1981年9月成立了全國第一家物業管理處------東湖麗苑物業管理處，這是人們才逐漸接觸這一新興行業，在中國，物業管理尚屬新鮮事物。人民接受物業管理這一房地產管理模式，經過了解、熟悉到熱衷的過程。但是時至今日，不同區域、不同職業的人，對物業管理的認識仍然存在偏差。1997年8月，廣州珠江物業酒店管理公司委托廣東省自學考試委員會設立高等教育自學考試物業管理專業(專科)，廣州珠江管理培訓學校負責助學輔導。招生一開始，令人吃驚的是，即便在廣州這樣的城市，不知道物業管理的人士也不在少數。有些學生家長問招生人員：“物業管理是不是當保安?”甚至有的家長說：“物業管理就是招幾個保安看看門，再招幾個清潔工掃掃地。”可見，人們對物業管理的認識是多么的淺薄?

物業管理的健康發展需要良好的輿論環境和較高的認識程度。只有更多的業主知道物業管理，熟悉物業管理，接受物業管理，物業管理才會有更廣闊的空間。

2.物業管理管理政策法規有待進一步完善

物業管理的法律規范尚未形成完整、系統的體系，有些規范性文件存在著不協調甚至矛盾、難于操作等特點。1994年3月23日，國家建設部發布了《城市住宅小區管理辦法》，這標志著我國物業管理開始邁上了法制化軌道;2003年9月1日《物業管理條例》的頒布實施，距離1981年3月10日深圳市第一家涉外商品房管理專業公司—深圳市物業管理公司的成立滯后了22年6個月。

3.從業人員素質有待進一步提高，物業管理公司素質低下、管理松散、素質低下的表現在于物業管理公司的人員素質差，缺乏服務意識，部分小區甚至還出現過侮辱謾罵、毆打業主的現象，曾經在網絡上看到關于北京市昌平、朝陽等地方部分住宅小區均發生過物業管理人員打罵住戶的事件，因為物業管理人員野蠻行為而引起的投訴已經發生多起，還有物業管理公司服務水平不高等等都使消費者感到不滿，自己花錢買房沒想到買來那么多的煩惱。

4.開發商和物業管理公司交接不到位，兩者在交接時對雙方的權力、義務界定模糊。由于兩者相對獨立，相互交接時，對權力、義務沒有協調好，消費者(業主)被開發商和物業管理公司像皮球一樣踢來踢去，房子出現質量問題如門窗關不嚴、漏水等，消費者(業主)向物業管理公司反映并要求維修時，物業管理公司則讓消費者(業主)找開發商，開發商則又以修理費已經交給物業管理公司為理由將消費者(業主)踢給物業管理公司，雙方相互推諉，誰也不負責任，這給消費者帶來很大的不方便。

那么應該如何有效減少物業管理的投訴呢?有效的減少物業管理投訴又有哪些途徑呢?

1.不斷建立和完善各項管理和服務制度，并且嚴格按照工作規程和規范開展工作，這是減少投訴的關鍵，完善的管理制度和嚴格的工作規程為服務和管理提供了量化標準，既有利于物業管理公司提高管理水平，完善各項服務，也利于業主或使用人以客觀的標準來評價、監督物業管理公司的工作。

2.加強與業主或使用人的聯系、溝通，經常把有關的規定和要求通過各種渠道傳達給他們，使業主或使用人理解、支持和配合，這是減少投訴的重要條件。物業管理屬于感情密集型服務行業，用戶在物業中停留時間較長，與物業管理公司應積極溝通，開展社區文化建設，促進與業主的交流，可以消除與業主之間的感情隔閡，使業主對物業管理公司有一定的理解和信任度。

3.利用多種形式，加強對物業管理從業人員的培訓，提高員工的服務意識、服務技能以及預見能力，這是減少投訴的保證。物業管理服務的過程中往往是“生產”與“消費”同步完成的，因為物業管理過程中的每位員工的工作都有一定的不可補救性，業主對某位員工的惡劣態度留下了壞印象，就會波及整個物業管理公司。所以，減少投訴就首先應該加強員工的培訓。不僅培養員工的靈活服務技巧和應變能力，更應該加強員工的服務意識和職業道德教育，并配以獎懲機制，督促激勵員工提供優質服務。

4.加大巡查巡視檢查力度，及時發現和解決問題，把事故控制在萌芽狀態，這是減少投訴的根本。加強日常管理，“防患于未然”，通過巡視巡查等手段，盡量減少事故的發生，加強各個環節的督促督導力度。處理投訴的原則

1.換位思考的原則

在接受物業管理投訴處理的過程中，必須以維護公司利益為準則，學會換位思考，以尊重業主、理解業主為前提，用積極誠懇、嚴肅認真的態度，控制自己的情緒，以冷靜、平和的心態先安撫業主的心情，改變業主心態，然后再處理投訴事項，在處理投訴的過程中要始終貫穿“為業主服務”的態度。

2.有法可依，適度拒絕的原則

客服中心工作人員要具備甄別有效投訴和無效投訴的能力，在穩定業主情緒的情況下，必須對投訴事件進行有效和無效的鑒別，提高物業管理公司的工作效率。凡是在物業管理公司與業主簽定的合同條款以內納入物業管理行規的投訴均屬于有效投訴，凡是不屬于該范圍的任何投訴均屬于無效投訴對于無效投訴，如在公司人力資源允許的情況下，可以協助解決，否則可以大膽拒絕，以免業主養成事事依靠物業管理公司的依賴心理，給公司的日常管理帶來諸多不便。

3.快速反應原則

對于投訴事件應快速、準確的識別業主投訴是否有效，若屬于有效投訴，能現場解決的要現場解決，現場無法予以解決的應第一時間將問題轉交相關職能部門，第一責任人(即接待投訴人)要及時跟進事件處理情況，并即使知會業主。

4.總結原則

客服主管每日必須將當日接訴情況總結跟進，于當日下班之前跟進各投訴事項處理情況，每周將投訴情況上報主管總經理。

投訴事件的分類和處理

投訴事件按照事態區分可分為一般性投訴和重大投訴。一般性投訴，在將情況記錄在《投訴單》向有關職能部門反映后，要將情況及時反饋業主。一般性投訴包括：

1.裝修噪音施工滋擾他人休息

2.公共設施使用出現故障和問題

3.業主室內電器故障及各類設施需要維修

4.業戶郵件、報紙等意識或者簽收

5.公共區域環境清潔衛生及園林花卉問題

6.鼠、蟲害防止問題

7.涉及到物業管理公司提供的各類服務問題;

遇到重大投訴，超出部門處理權限，須將投訴事項移交相關公司領導處理，向投訴業主解釋原因，并約定回復時間。根據投訴方式分又分為：電話投訴、書面投訴、來訪投訴等，對于業主的書面投訴，要在公司的收文登記本上登記后報呈公司領導，按照投訴性質一般以書面回復業主。

處理投訴最關鍵的是要做好如下及個方面:

1.聽清楚。員工應耐心聽取用戶意見，虛心接受用戶批評，用心的聽清楚用戶所反映的問題，切忌隨意打斷用戶的講話，更不能急于表態;

2.問清楚。對于用戶所反映的問題要進一步問清楚有關情況，若因業主說話較急或帶地方方言聽不清楚時，也可將自己對用戶反映問題的理解復述一遍給用戶聽，以便征詢用戶意見，切忌不可主觀臆斷業主所反映的問題，否則不僅未能解決問題，反而因拖延問題的時間使用戶對管理公司工作意見更大;

3.記清楚。對于用戶反映的問題一定要作好書面記錄，養成左手話筒右手筆的好習慣，記錄內容包括投訴人是誰，居住在哪個區域哪個單元以及房號、投訴時間、投訴具體事由、需要解決什么問題、聯系電話等;

4.復清楚。對于用戶反映的問題要認真對待，及時了解事情真相。若用戶反映的問題并非管理工作之責，也應及時向用戶解釋清楚，若用戶反映的問題屬實，則要向用戶回復具體工作時間和具體解決辦法;

5.跟清楚。用戶反映的問題解決起來需要一定的時間，或者用戶反映的問題并非接聽電話人的工作職責，接聽電話人不可對用戶說“不清楚”“不管我事”等不負責任的話，應盡量把方便留給用戶，把麻煩留給自己，主動受理用戶的投訴，并將問題轉交給有關職能部門處理，作為第一責任人，應及時向有關部門了解并跟進處理問題的進展程度，及時向用戶報告問題處理的過程，并征詢用戶對處理問題的意見。業主投訴處理暫行規定

為了規范物業管理，提高服務水平，制定《業主投訴處理暫行規定》如下：

1、凡因工作不當，造成損失及不良影響、有損管理公司的外在形象，并引致業主/租戶不滿而向管理公司反映的行為(不含業主/租戶對大廈管理的建議及善意的批評)，均視為投訴。

2、業戶/租戶的投訴方式可分為來人投訴、來函投訴、來電投訴和其它投訴四種。根據投訴的性質又可分為普通投訴和特殊或緊急投訴兩種。

3、業主/租戶投訴處理一般可分為投訴、接訴、處理、回復四個過程。投訴處理的責任部門為物業客服部。

4、當業主/租戶投訴時，接訴人均應以高度熱情的服務態度予以受理，不能對投訴置之不理。

5、接訴人在受理業主/租戶投訴時，就根據其投訴性質的不同采取相應的處理方式。

A、普通投訴，客服助理應將業主/租戶的投訴轉到客戶服務中心各有關人員及負責人，有關人員及負責人根據投訴的具體情況，進行核實和確認，并在進行詳細了解后及時做好登記，向上司匯報，提出處理意見。經上司批準后再按實際情況分別通知相應部門予以處理。

B、特殊或緊急投訴，在通知物業部各有關人員的同時應將業主/租戶的投訴立即反映給當值的部門經理，由當值經理進行處理。若在部門經理權屬范圍之外，則由部門經理向總物業經理匯報，再予處理。

6、業主/租戶投訴的處理要及時。普通投訴的處理一般不過當日，特殊投訴的處理一般不超過三天。

7、當投訴的問題得到解決后，物業客服部根據業主/租戶的投訴方式分別予以不同的回復，或走訪投訴人，或回函投訴人，或致電給投訴人，或按其投訴方式給予相應的回復。

8、整個投訴問題完畢后，客服部接訴負責人對其投訴的材料應分別予以整理和歸檔，以備查用。

9、在每個月末，客服部接訴負責人要對投訴處理材料進行全面統計，并向部門經理匯報。

10、各部門負責人在處理投訴過程中，應公正廉明，認真負責，不得向業主/租戶索取賄賂或進行其它不良行為，做到為業主/租戶真正、及時的解決問題。各部門工作人員在平時的工作中應努力加強業務學習，提高業務水平，增強服務意識，共同做好物業管理工作。

第四篇：客服工作內容

客服工作內容

1． 定期維護過期客戶及沒在顧問名下的客戶，維護客戶關系，挖掘轉介紹即續費。0.1 2． 老會員續費，當會員剩余課時不多時，客服進行跟蹤回訪，完成續費。0.04 3． 維護現有客戶，提升客戶服務質量，提高客戶滿意度和忠誠度，確保與客戶合作的長期性和有效性。

4． 跟蹤400公司資源，進行簽單維護。0.06 5． 每周常規性對課劃課，處理投訴，退費，轉課，凍課等服務。6． 打新會員及老會員的回訪電話，7． 審核合同，核實渠道來源。

第五篇：客服工作內容

客服工作內容——

一、基本工作

1.2.3.4.處理客戶問題（包括客戶投訴、客件查詢、業務質詢）。（重點）生產調度與進度跟蹤。（重點）維護客戶與公司之間業務關系。協調部門與部門之間的聯系。

二．日常工作

1.門市件管理：主要包括對上門取件客戶、快遞件客戶所有相片的整理和收、發管理，以及開具沖紅單、現金結算單。

2.3.4.返工件、外加工件整理、登記和收發工作 接件和發件通知。禮儀工作

三、輔助工作

1.貨運部發貨前清點、整理、登記工作。（待確定）

四、客服人員的要求

1.具備公司所經營內容的行業知識和專業素質。2.熟悉公司的產品種類，規格和特征。3.具備基本的溝通能力。

客服工作規范——

一．受理客戶投訴和查詢規范

1.發生投訴和查詢時，客服人員首先要耐心細致聽完客人講敘的內容，了解清楚問題，在未查明情況前，做到“不能推脫，不能放任不管，不與客人爭辯”；在情況查明后，要向客人仔細說明事情的前因后果和過程，采取擺事實、講道理的方式，在語言上要準確，要專業，不要反復，不要含糊其辭，要站在客戶角度，用客戶能夠理解的語言溝通，不要讓客人產生我們是在推托責任的想法和厭煩的情緒；在碰到客戶不理解、不配合的情況下，耐心和冷靜是表現客服人員基本素質和處理問題時的基本前提，客服工作的基本原則和最終目的是為了妥善處理問題，維系和提升公司與客戶間的感情，而不是制造和擴大客戶矛盾。

2.需要其他部門協查的問題，在問明情況后，要向客人承諾回復時間，并做好詳細記錄，并且跟蹤和督促該部門，在承諾的時間內查明情況，如遇疑難問題要及時向專職部門主管說明情況，并協助主管查明和處理好問題。

3.查明情況時的基本方式：“一要聽、二要問、三要看、四要查、五要想。” “聽”：就是要詳細聽取客人反映問題的內容，是那方面的，是什么性質，后 果有多嚴重，先要找準問題方向和大致輪廓，不要搞錯意思，不要南轅北轍，張冠李戴。

“問”：客人的描述有不清楚的地方，要及時向客人問詢，在調查過程中，要向所涉及的崗位工作人員問清楚事情經過，掌握準確時間，何人操作，聊天記錄、員工口述或其他實物證據。

“看”：對收集的信息和證據要逐一完整閱覽審核，不要遺漏，不要斷章取義，有明顯不符合條件的要合理排除。

“查”：對收集的信息和證據，要采取嚴謹的態度，不能靠主觀判斷和經驗來確定某件事，需要實地調查或親自動手操作、測量，不放過每個環節和某個疑問。做到拿出的信息和證據是真實的、是經的起推敲的。

“想”：對已經確定的信息和證據，要想清楚怎么向公司通報，怎么向客戶答復和描述，要做到條理清晰，表述準確，事實明了，要考慮到客戶將會有何種反映和 要求，并做好相應方案，最終解決問題。4.投訴問題造成的返工件，因情況復雜，會存在爭議，客服人員在處理時應把握幾個原則既要堅持公司利益，同時要盡最大努力維護和彌補客戶業務關系和感情，也要最大程度的降低雙方損失，實事求是妥善快捷處理問題。

1）、相片顏色問題：正常情況下，客人會把有問題的產品返回，由公司專業人員核實，如果是我方原因，可先與客戶溝通看是否可以讓客人接受，如客人明確不接受，予以返工；如有問題的產品未返回，可將具體情況通知公司專業人員，由他們出面與客人溝通，客服人員根據溝通后的結果進行處理。2）、折損問題：先向客人確認貨物外包裝是否破損或折壞，相冊或水晶、框等是否因外力而嚴重變形或破損，如外包裝確已破損，請客戶先與物流公司交涉，確實交涉不成的，在由我方與之交涉或賠償或重出。如外包裝完好，包裝內固定出處脫落或包裝卷松動，相片移位，相冊或水晶等大型產品沒有泡沫包裝等情況，在條件允許的情況，可請客人拍幾張破損的現場圖片以方便我方確認，然后視破損程度、數量跟客戶協商后，予以返工。

3）、漏件差件問題：先請客人提供漏片差片的具體單號，批次，如查實的確存在問題，應按加急流程給客人補出，并及時發貨。

4）、產品質量問題：如確定客人收到的產品與公司的質量承諾有明顯差異，要及時跟客戶道歉，如果客人有返工的要求，要及時安排生產，并做好記錄，事后要主動回復客人，并征詢意見，積極消除負面影響。

5.如實逐筆登記投訴情況表，客服人員在接收投訴后，要采取誰受理，誰負責處理到底的原則，同時要兼顧效率，明確向客戶承諾回復時間，容易調查的一般性問題都要在2小時內予以回復，復雜性問題要在24小時內回復，這是基本的時間要求。

二．業務咨詢

1.熟練掌握公司所有產品種類、特征、規格、價格等其他特殊要求（附：產品培訓資料）

2.當客人咨詢時，首先要明確客人需求，及時提供樣品，耐心跟客人講解，對于提出的問題要全面、清楚的給予回答，并提供相關資料和價格參考。

3.需要深入一步了解的客戶，要及時引見到主要負責部門繼續商談。4.登記客人基本情況包括店名、聯系人，電話，地址等，商訂價格，付款方式，并交由主管備案。

三、生產調度和進度跟蹤

1．每天出片和產品的生產，遵循先傳先做的基本時間原則，在此基礎上按重點客戶、特殊客戶、普通客戶的傳片時間，發件時間，取件時間做合理的安排，并監控各個環節的生產到位，如遇到緊急情況，及時調整。做到按時，有序出片生產，在承諾的時間內交付，杜絕遺漏和延誤情況發生。

2．對每天受理的加急件，要做好詳細記錄，同時對客戶要求盡量做到公平對待，不能以個人喜好或熟悉程度來做判斷，要切實做到以下幾點: “根據產量，盡量受理”：根據當天實時產量大小，盡量受理客戶的加急要求，產量大時能受理的盡量受理，產量小時在不影響總體生產計劃的前提下最大化滿足加急要求。

“根據程度，先急后緩”：根據客戶的不同加急程度，比如有馬上要的，半天要的，當天要的，或第二天要的，最急的先受理；其次對于因公司原因需要加急，比如漏片，壞片，返工等原因，要按照最急來處理。

“根據次數，先少后多”：根據客戶加急的數量，少的可以盡量受理，多的要視情況；其次要根據客戶的加急次數，對于加急次數少的，可盡量受理，對于經常加急的，視情況能不受理的，就不受理。

“根據客戶，先重后次“：根據客戶的重要程度，重點客戶加急，要盡最大努力安排，對于普通客戶，要根據不同情況適當受理。

“總量控制，平衡兼顧，安排到位“：對每天的加急量要依據每天實際的總產能進行控制，制定基數，很好的平衡和兼顧各種情況，受理以后一定要安排到位，切實履行承諾。

四．返工件和外加工件工作規范

1.收到返工的相片或相冊，首先要核實確認原因，詳細登記“返工件登記表”，記錄日期、原因和責任人，根據客戶返工的要求，如果是公司原因造成的，調出原始文件開具“返工生產單”安排生產，如果是客戶方造成的，需客人重新傳片后，開具正常的收費生產單。相冊、水晶、框等產品需要跟生產部門辦理交接手續，要有專人簽字。

2.返工件的時間要求，相片返工當天完成，相冊返工24小時完成，水晶、相框48小時內完成。返工件跟蹤機制，誰負責受理的返工件誰負責監督完成，做到有始有終。客服人員要隨時查看“返工件登記表”如發現長時間沒有核銷的返工件，必須及時予以處理。3.外加工產品的相片，要統一放到一個地方，妥善保管。專人負責外加工件的發送，并登記“外加工記錄本”，發到何處，發出時間，何時回件，都要詳細登記。4.做好的成品件收回時，需要當場驗收，數量是否完整，質量是否有問題（檢查產品外觀是否有破損和明顯劃痕，產品內是否有雜質和異物），如有問題要予以退回或拒收，不能當場解決的，要與廠家約訂返工時間，并做好記錄，隨時跟蹤處理。

五．禮儀工作規范

1.工作人員著裝要整潔，上班時間必須佩戴工作牌，做到行為舉止文明。

2.客人進入大廳，需微笑面對客人，有禮貌的打招呼，比如“你好”、“歡迎光 臨”等。

3.主動詢問客人需要那項業務，認真、仔細聽取和記錄客人的要求，并穩妥辦

理。需其他部門處理的事情，要及時通知該部門經辦人來前臺處理或帶領客人到指定部門，并告知經辦人。

4.客人在休息區等待或在辦公室等其他部門商談事情時，客服人員要及時提供

茶水。

5.接聽電話時要使用基本用語（附：基本用語規范），轉接要準確，快速，不

能無故拖延，在轉接不通時，要主動留下客人聯系方式并記錄所說內容，并告知客戶稍候回復。

6.未經許可，不能帶領客人到生產區域。

六．發車登記規范

.1 產品發車要有專門登記，當天發的客戶，單號，數量要一一對應，如某張單子上因客觀原因差產品，要在結算單上把差冊子的規格，品種、數量注明清楚。同時記錄該單號，以便以后跟蹤查詢。

.2 客人發車返回的產品，要記錄好客戶通知的接貨的信息（物流公司名稱或客車車號，發貨單單號，接貨地址，電話等），并及時通知發貨部，同時需要發貨部具體接貨員簽字確認，以客車方式發出的，要向客戶通知車號，到達時間，取件點，如有司機電話也要告訴對方。.3 掌握每家客戶發車情況和發貨部人員發貨情況，及時把客戶要求傳遞到發貨部門,做好詳細記錄，并監督發貨部安排到位，同時把發貨部反饋的信息轉達給客戶，保證信息交流暢通，準確。積極配合發件部，對每天完工的產品進行整理，貨物是否發出，未發出件有多少，都要有了解清楚。

客服工作考核制度——

為全面提高客服工作，評估員工工作績效，發現優秀人才，促進員工個人與公司的共同發展，以形成良性的督導、評價系統，特制定以下考核制度。

1??? 考核范圍

客服部門所有工作人員。

二．考核原則

1.通過考核，全面評價員工的各項工作表現，是否達到崗位要求，使員工了解自己的工作表現與取的報酬、待遇的關系，獲得努力向上改善工作的動力。2.以崗位職責為主要依據，定性與定量相結合。3.員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。

三．考核目的

1.獲得調資、續約、升遷、調配崗位的依據，重點在工作能力的發揮，工作表現考核。

2.獲得確定工作，獎金的依據，重點在崗位勝任度考核

四．考核時間

定期考核，分月度、季度、考核

五．考核內容和評分標準

1.工作考核：以九項具體工作做為考核內容，每項工作都有一個分值，以員工的在各項工作中的執行情況和達標情況，來確定分值多少，總分值為50分

具體為：

1）客戶投訴和查詢 10分 a．處理過程是否按照規范執行 2分 b．事件查詢是否事實清楚，責任明確 2分 c．是否如實詳細記錄（時間、責任人，經過）2分 d．是否在規定時間內處理 2分 e．處理結果客戶滿意度 2分 2）生產進度跟蹤 10分 b．重點客戶是否按規定時間內完工 2分 c．加急件是否落實到位（到客人按時收到產品止）2分 d．加急件是否如實詳細記錄 2分 e．加急件客戶滿意度 2分 3）業務咨詢和洽談工作 5分 a．規范執行度 4分

b．熟悉整個生產流程，服務流程。1分 4）發車登記工作 3分 5）外加工件和返工件工作 4分 a．外加工件規范執行度 2分 b．返工件規范執行度 2分

6）禮儀工作 6分 7）參加公司培訓達標 5分 8）扣減規則說明：

除第1）條和第2）條按制定的分數計算，其他3)到7）依據工作規范里的具 體要求，每條規范1分的分值，總分值50分，換算成具體金額擬定為1000元 相當于每1分20元；第1）條和第2）條每條2分做為2次機會一次一份，其 他3)條到7）條按一項規范未執行扣除1分，予以減出，按月統計，2.出勤和衛生考核：依照公司出勤制度和衛生制度進行考核，以分值評比，總分5分

a．出勤 2.5分 b．衛生 2.5分

4.特殊獎勵：在完成公司各項工作的前提下，能夠妥善處理突發事件或為公司挽回損失或多次得到客戶直接表揚，或參加公司培訓取的比較好的成績，每月予以10分獎勵。

5.考核獎勵和處罰規定：

1）當月工作考核為滿分（50分），應予以部門內部表揚，并予以50元獎勵

2）連續3個月工作考核為滿分，應予以全公司內部通報表揚，并予以200元到300元獎勵。

3）連續六個月或全年超過10個月工作考核滿分的，應予以考慮提高基本工資。4）當月工作考核低于25分的，臨時離崗，參加為期一個星期的強化培訓，培訓后依然不合格的，予以調換崗位或清退。

4）因工作失誤照成重大經濟損失，應按照經濟損失的具體金額，由公司實時制定處罰金額。

5）因工作失誤造成多次客戶投訴或造成客戶流失，應處罰款100到200元。6）因安排不到位，造成生產混亂，延誤時間較長，應處罰款100到200元。7）對具體工作未做詳細記錄的，應處罰款50元。

6.考核評分和工資獎金的對應關系

??‰1 考核總分（65分）=工作考核分值+出勤衛生分值+特殊貢獻分值 ??‰2 工資總額=基本工資+補助+考核工資+出勤獎金+特殊獎金-罰款

7.新員工培訓和考核 1）新員工第一個月為培訓期，以培訓為主，輔以崗位實習，具體安排為前三

星期每星期2節課，其他時間隨老員工跟班實習。最后一個星期安排2次 考試，一次正式，一次補考，考試成績達標后，第二個月可上崗。

2）上崗后的第一個月為考查期，以工作考核為主，培訓為輔導，每星期一節

培訓課，主要對之前的培訓內容進行強化，考查期目的主要是考查新員工是

否整正掌握相關崗位技能，是否適應該崗位工作，工作態度是否良好。考查

期完成以后，第三個月為正式上崗。

??‰3 培訓期內，新員工工資擬定為基本工資，考查期內工資擬定為基本工資+考

核工資。

5.考核方式

??‰4 隨機抽查：即每月安排三次抽查，每10天一次，不確定具體時間，由部門

主管和人事經理同時進行，抽查結果為考核的基本依據。

??‰5 客戶滿意度調查：每月月底，隨機對10到20名客戶進行調查，評價對客

服工作的滿意度。

??‰6 其他部門的監督：每月月底，聽取其他部門對客服意見和問題。??‰7 部門主管和人事經理評定。