第一篇:【熱電集團組織架構、部門職責、定崗定編工作方案(37頁)】
近期集團構架、部門職責、定崗定編工作建議方案(討論稿)集團簡介 長青投資集團有限責任公司是在中國可以跨地區和跨行業經營的大型民營企業集團,簡稱長青集團。董事長為董棟華。主要業務涉及實業投資、房地產開發、文化教育產業、酒店產業、影視產業和建筑施工等。集團旗下有威海長青房地產開發有限公司、北京長青三和房地產開發有限公司、東方慧華教育投資管理有限公司、北京長實東方置業有限公司、榮成三和影藝有限公司等20余家公司及子公司。威海長青房地產開發有限公司被中國房地產開發商協會等列入“2007年山東房地產誠信品牌綜合實力50強”企業,此前還曾被主管部門授予“優秀民營企業”、“優秀房地產開發企業”、“消費者滿意企業”和“重合同守信用單位”等稱號。長青集團是中國房地產開發商協會的理事單位,中國國際商會的常任理事單位,董棟華先生現任其理事會常任理事。長青集團堅守以人為本的綠色開發理念,注重對文化產業的投資,堅持產業報國,回饋社會的企業宗旨,沿著資本經營和規模經營的多元化發展方向,在建設開放型現代企業集團的征程上不斷進取,永葆長青。戰略變化和經營環境的變化使長青集團有必要建立并逐步加強公司的管理方式 崗位設計原則 因事設崗原則(以事設崗、以崗定人)整分合原則(在企業總體目標的統領下,明確分工;在分工的基礎上又相互協調,以發揮最大的企業效能)最少崗位數原則(即考慮節約成本,又縮短人與人之間信息傳遞的“濾波”效應,提高組織的戰斗力和市場競爭力)規范化原則(崗位名稱及職責范圍均應規范。為企業腦力勞動的崗位規范不宜過細,應強化創新的余地)客戶導向原則(應滿足特定的內部和外部顧客的需求)一般性原則(應基于正常情況的考慮,不能基于例外情況)崗位設計考慮的主要工作
1、主要工作平常這個崗位主要做哪些工作?為了實現相應的崗位目標,這個崗位需要做哪些工作?在各個具體工作之間如何分配時間?
2、需要的資源和工具 為了達到崗位目標應該利用哪些資源?(企業內部的文件、報告、要求以及其他的資源和工具)
3、能力要求 做本崗位工作應具備何種條件?知識、能力、品質、人際交往、教育水平、北京與經驗等是衡量能力的只要指標
4、業績考核 崗位工作的業績如何考核?主要考核指標是什么?
5、匯報關系 該工作向誰匯報?該工作的同級是誰?下級是誰?與其他同事的權利和責任的劃分。
6、工作量 這個崗位需要處理多大的工作量? 崗位設計在企業崗位管理流程中的位置 長青投資集團(近期)組織結構方案: 本文件的主要內容 總經理辦公室功能描
述
總
經
理
辦公室功能描述(續)行政人事部功能描述 行政人事部功能描述(續)行政人事部功能描述(續)財務部功能描述 財務部功能描述(續)審計法務部功能描述 審計法務部功能描述(續)審計法務部功能描述(續)前期開發部功能描述 營銷策劃部功能描述 工程技術部功能描述 工程技術部功能描述(續)成本控制部功能描述 項目籌備組功能描述 項目部功能描述 項目部功能描述(續)經營管理部功能描述 經營管理部功能描述(續)經營管理部功能描述(續)本文件的主要內容 集團公司近期定崗定編工作的設置規則 公司崗位設置與人員編制情況匯總(約)本文件的主要內容 其他的工作說明 不斷熟悉、掌握公司的人員信息、結構及項目人員、工程情況,對公司的整體有個理性的認識 盡快熟悉辦公場所(東三環)工程裝修的施工進度、協調集團統一配備的辦公設備、用品及確定辦公場所的搬遷事宜(擬定時間、租車等)掌握公司現有人員的人力資源概況(社保、薪資、招聘等的方式、地點、程序)兩周內擬定出公司的行政、人事管理制度(大綱)兩三個月后,希望對公司整體業務工作有個新的梳理和整體調整意見 經營管理部 人力資源部 財務管理部 審計監督部 總經理辦公室 市場營銷部 工程技術部 負責公司投資發展--開發項目投資 負責公司投資發展--其他新增投資 負責組織開發項目完成后的投資分析工作,并負責投資收益部分的測算工作 參加項目投資合資、合作談判,協調配合有關中介機構開展項目投資專業支持工作 負責投資、合作的項目的資料收集、整理、分析、評估工作 協助董事會投資委員會的投資論證工作,向董事會提交投資項目可行性研究報告 參與并服務于董事會專業委員會,做好與董事、監事的意見溝通工作以及會務工作 輔助董事會秘書進行會議議案征詢、會議文件的準備、組織、會議紀要整理工作 協助董事會秘書與董事、監事定期進行日常聯絡 董事會事務 項目籌備組 項目部 論證關于項目投資的初步方案并向董事會提交項目投資收益研究報告 前期開發部 成本控制部 部門的工作職責 組織的定崗定編 其他的工作說明 時間界定 定崗定編工作以2009年12月31日為時間時間結點進行配置 公司整體崗位編制的界定 公司整體的崗位編制包括:高管人員、職能部門人員、項目部人員 公司年底項目啟動情況的界定 本次定崗定編以公司現有項目為準 公司年底控股公司情況的界定 本次定崗定編以集團現有公司為準 定崗定編內容的界定 本次定崗定編的主要內容有:集團整體崗位編制情況、集團本部工資發放崗位編制情況、集團簽訂一年以上長期合同崗位編制情況、北京公司本部辦公崗位編制情況 經理1名(兼)、會計+出納3人、(+項目會計4人)3+ 經理1名、會計+出納5人、(+項目會計2人)6+ 財務管理部 21+ 項目部 3 6 1+ 1 6 1 北京編制 實際編制 經理1人、行政1人、工程技術3人、成本控制2人 其它 經理1人(兼)、招投標1人、土建預算1人、安裝1人 經理1人(兼)、設計2人、土建1人、水暖1人、電氣1人、園林1人 銷售經理1名(+項目項目銷售人員若干人)經理1名(兼)、主管1名 經理1名(兼)、人事1名、行政1名、司機1名、食堂2名、環境1人 總經理1人(兼)、副總1人 北京公司工作人員(北京)51+ 合計 經理1人、招投標2人、土建預算2人、安裝1人 經理1人、設計管理2人、土建1人、水暖1人、電氣1人、園林1人 銷售經理1名、策劃經理1名、市場推廣經理1名(+項目項目銷售人員若干人)經理1名、主管2名、報批1名 經理1名、審計2名、法務1名、監察及質量管理1人 經理1名、人事1名、行政1名、司機2名、食堂2名、環境1人 主任1名、董事長秘書司機各1名、機要秘書1名、檔案管理及接待1名 可在威
海
及
北
京
分
設
辦公室,以威海為主 集團工作人員(威海)實際編制 6 成本控制部 7 工程技術部 3+ 營銷策劃部 4 前期開發部 5 審計法務部 8 行
政
人
事
部
總
經
理
辦公室 7 集團編制 集團高管 崗位設置 注:其它部分為公司預留崗位設置 部門的工作職責 組織的定崗定編 其他的工作說明 * * 長青集團 階段五(戰略整合):基于戰略基礎的團隊合作 企業在不同的發展階段,管理重點不同 階段四(功能整合):協調、整合各項功能及政策 階段三(發展控制):各項管理專業化 階段二(職能發育):完成額外任務 企業發展的五個階段,及管理重點 階段一(初始創業):日常事務 現階段―成長階段(1)簡單組織 松散不規范 兼并、收購 企業戰略變化 經營環境變化(2)功能型組織 規范化管理(3)事業部型組織 授權、協調(4)創新型組織 優化、協作 協調、戰略管理 加強共享職能 單一產品/區域市場 多元產品/跨地區市場 跨行業/跨國家地域 初期 成 長 成 熟 再 興 多品牌/跨行業 長青集團 企業要做什么?要在什么時間內實現什么目標? 明晰業務戰略 企業治理結構;總、分公司職責分工;組織架構;財務管控;績效管理 人才測評;能力管理 部門設計;職責分工;匯報關系;客戶響應;績效管理 崗位職責;工作任務;匯報關系;任職資格;績效考核 職能架構;薪酬福利 確定管理模式 設計組織架構 戰略層面 崗位設計分析 崗位評估 人崗匹配 運營層面 崗位設計在企業崗位管理流程中的位置 董事長秘書 副總經理(經營管理)投資開發中心 工程技術中心 行政人事部 經營管理部 總經理 副總經理(營銷策劃)副總經理(工程技術)副總經理(財務資金)
總
經
理
辦公室 北京公司(總經理)威海公司(總經理)行政計劃綜合部 董事長 副總經理(土地取得)營銷管理中心 副總經理(成本控制)資金管理部 審計法務部 財務管理部 策劃部 營銷部 客戶服務部 財務管理中心 規劃設計部 工程管理部 項目管理部 審計法務部 國子監項目部 懷柔紅樓夢項目部 交道口會所 懷柔會所 集 團
層 合約預算部 招標 采購部 兼
第二篇:組織架構及定崗定編方案
河南惠花城鄉建設發展有限公司
組織架構及定崗定編方案
一、公司機構設置
見公司組織架構圖(另附)。
二、公司高管人員與各部門主要職責界定
1、董事長:
主持董事會的工作,對公司的重大決策作出決議;
(1)召集和主持董事會議,組織討論和決定公司的發展戰略、經營方針、計劃、財務預算、投資及日常經營工作的重大事項;(2)審核公司機構調整和重大管理制度改革方案,提交董事會審核、審批;
(3)根據總經理的提議,審核公司中層管理人員和高級技術人員的聘任、薪酬和解聘;
(4)審核總經理提出的各項發展計劃及執行結果;(5)在日常工作中對公司的重要業務活動給予指導和監控。
2、總經理:
組織公司各方面的資源與力量,實施股東會、董事會確定的各項工作任務,主持公司日常經營管理工作,不斷健全完善各項管理制度,保證公司經營管理指標的完成和其他各項工作的開展。
3、副總經理:
根據總經理授權主持公司經營管理工作,協調各部門開展日常經營工作。
4、財務總監
主持制訂公司財務管理規章制度并主導實施,建立健全公司財務管理體系,保證公司財務管理指標的實現和財務運行的健康安全,主管公司財務部工作。
5、財務部:
(1)負責建立和完善公司財務管理規章制度與流程;(2)負責制訂公司、月度預決算方案編制與執行監控;(3)負責公司項目投資可研財務分析,制訂公司投資、融資方案并主導實施;
(4)負責公司日常收支管理與財務稅務核算管理。
6、管理部:
(1)配合公司總經理制定和完善所轄業務領域流程制度的實施細則,并負責組織執行;
(2)配合公司總經理進行人員招聘,組織所轄人員的業務培訓和交流;
(3)負責公司負責人以外其他員工(不含成本、財務)的考核、獎金分配方案的擬定,并報公司負責人審批;
(4)在公司總經理的指導下,負責組織所屬項目公司和專業部門擬定項目公司三年經營規劃、經營計劃和項目開發計劃;(5)負責公司工資核算和福利管理、員工異地津貼的調整,及人事管理手續辦理;
(6)負責公司的資產管理、車輛管理等后勤服務保障工作;負責公司的公文、會議、印信等行政管理工作和公司的檔案管理工作;
(7)負責公司的對外接待工作,完成總經理安排的其他工作。
7、工程部:
(1)參與公司項目規劃設計工作,力求項目規劃設計階段,對方案功能布局、外觀形象、建筑品質、建設成本、建筑能耗、施工周期等方面提出合理化建議,確保及時完成施工圖出圖、審圖工作;
(2)負責協調解決項目建設過程中的工程技術難題與設計變更問題;
(3)負責制訂項目建設交付標準與甲供材統一采購標準;(4)建立完善公司工程建設管理工作流程、標準與制度體系;(5)優選公司工程施工、監理單位,提出施工、監理單位長期合作建議;
(6)完成項目的工程建設管理,具體包括:負責辦理直管項目建筑工程規劃許可證、施工許可證等項目各種工程建設審批、驗收、備案手續;參與甲供建材部品采購;負責在項目目標成本范圍內按期、保質完成工程建設管理工作,保證工程如期竣工備案、驗收、交付,工程質量完全符合國家法律法規要求與公司經營管理要求,工程建設管理資料合法完備;
8、成本部:(1)負責項目工程施工類招標工作;
(2)負責材料、設備集中采購的招標工作;
(3)負責組織、洽談、擬定與項目有關的工程類、經濟類、采購類合同條款;
(4)負責項目各階段成本方案、目標及標準的測算和編制,并結合當地材料和工程造價情況提出成本合理化建議;(5)負責項目有關的工程預結算工作。
9、開發部:
配合完成被征用土地及房屋、地上附著物的權屬、性質、等級、數量、位置、面積確認及其相關補償金額計算工作;
(1)負責土地組卷、報卷工作;(2)協調項目用地規劃調整工作;(3)負責項目規劃方案編制、報批工作;
(4)負責方案設計、擴初設計及施工圖設計階段設計質量進度監控和項目開發成本控制;
(5)負責編寫設計任務書、設計進度計劃,并落實進行。(6)負責辦理建設用地規劃許可證與國有土地使用權證,協調督促項目開發建設各項審批手續辦理工作;
三、公司定崗定編方案 公司滿員編制【
】人 管理層【
】人:總經理1人
副總經理
人 財務總監 1人
財務部【 3】人: 財務經理 1人
會計1人 出納1人
管理部【 4】人:部門經理
工程部【 6 】人:部門經理成本部【 5】人:部門經理開發部【 3 】人:部門經理
1人 管理專員 1人
外勤兼司機2人
1人
土建工程師2人 水暖工程師1 人 電氣工程師 1人 工程部內業 1人
1人
土建造價師
1人 安裝造價師
1人 招標采購專員 2人 1 人
開發專員 1人 設計專員1人
附件:公司組織架構圖
第三篇:組織架構與定崗定編管理辦法
1.目的
規范目前公司的組織架構管理,使公司組織架構的調整規范化、合理化、程序化;加強對各部門內部架構調整及部門內部人員變動的管理。2.適用范圍
本管理辦法適用于公司內各種組織的架構調整及部門內部人員的崗位變動。3.組織架構設置
3.1組織架構設置分為三級,分別為: 3.1.1公司級組織架構;
3.1.2職能模塊級組織架構,以各副總所管理模塊區域為單位; 3.1.3部門級組織架構。
3.2組織架構的編制/修訂時機:
3.2.1新增部門; 3.2.2部門名稱變更;
3.2.3組織圖上有涉及到的人員變更; 3.2.4組織內部結構調整;
3.2.5組織編制人數發生變動(注:編訂/修訂組織圖的最小部門為“部門”)。4.權責分配
4.1總經理/副總裁
4.1.1負責對所管理的職能模塊的組織架構調整的審核/審批;
4.1.2負責對各分管副總所管理的職能模塊的組織架構調整提出意見并組織相關人員進行討論。
4.2分管總經理
4.2.1負責對所分管的部門級組織架構調整提出意見并組織相關人員進行討論; 4.2.2負責把所分管的部門級組織架構調整上報總經理/副總裁以獲得批準。4.3各部門負責人
4.3.1負責對本部門的組織架構調整提出意見并組織相關人員進行討論;
4.3.2負責把本部門的組織架構調整上報分管副總(涉及到管理/技術人員增加及主管級以上人事變動的)審核/審批。4.4人力資源部
4.4.1負責各種調整方案的分析/整理,并提供專業意見;
4.4.2對出現的不符合公司發展要求的調整需求有權予以否決;
4.4.3負責將總經理/副總裁審批后的職能模塊級組織架構調整方案上報總裁核準; 4.4.4負責對職能模塊及部門的職能職責的整合和審核后公布; 4.4.5負責對涉及到相關人事變動手續的辦理。5.組織架構調整:
5.1組織架構圖名稱:統一為“ 錦江科技公司 XX部門組織架構圖”,宋體20號字; 5.2組織架構圖:
5.2.1列到該部門最高主管之上一級(分管副總);
5.2.2現擔當人員不明確時,若屬代理,以“代”說明,不要寫 “缺”; 5.3組織架構調整流程: 5.3.1公司級組織架構調整:
5.3.1由董事/總裁提出調整意見;
5.3.2集團人資行政部按照董事/總裁的意見,整理匯總出調整方案,并明確相關的職責變動/工作分工/人員配置; 5.3.3調整方案報總裁核準;
5.3.4對調整方案中涉及到的人事調整問題,參照集團公司的人事調整相關規定;
5.3.5經批準的新組織架構及相關的人事調整(屬于高層以上人事調整,由集團公司級文件通知發布)在集團內頒布實施。
5.3.2各分管副總所管理的職能模塊級組織架構調整: 5.3.1由總經理/副總裁提出調整意見;
5.3.2人力資源部按照總經理/副總裁的意見,整理匯總出調整方案,并明確相關的職責變動/工作分工/人員配置;
5.3.3調整方案經總經理/副總裁審批后上報總裁核準;
5.3.4對調整方案中涉及到的人事調整問題,參照公司的人事調整相關規定;
5.3.5經批準的新組織架構及相關的人事調整(屬于中層的人事調整,由公司級文件通知發布)在公司內頒布實施。5.3.3部門級組織架構調整:
5.3.1由分管副總/各部門負責人提出調整意見; 5.3.2由各部門內部安排人員,整理匯總出調整方案,并明確相關的職責變動/工作分工/人員配置;
5.3.3調整方案報人力資源部審核;
5.3.4調整方案經調整部門分管副總審核/審批后報總經理/副總裁核準;
5.3.5對調整過程中涉及到的管理/技術人員增加及經理級以上人事變動的調整須報總裁審批; 5.3.6對調整方案中涉及到的人事調整問題,參照公司的人事調整相關規定。5.4集團人資行政部根據集團發展需要,原則上于每年12月牽頭并完成對集團各公司組織架構進行重新梳理和確認,若在工作過程中由于業務發展需要確需對組織架構進行臨時調整的,需按以下流程辦理申請調整,方可正式變更:
5.4.1凡是需要對組織架構中部級(含)以上單位進行臨時調整的,必須擬寫專題報告(內容需含:調整原因、調整具體內容等)并附調整后的組織架構圖,經所在公司總經理/副總裁審批后上報集團人資行政部審批評估,由集團人資行政部上呈集團總裁核準后方可正式調整變更;
5.4.2凡是只對組織架構中部級以下單位進行臨時調整的,由公司總經理/副總裁核準,并報集團人資行政部備案即可;
5.4.3各部門若遇3.2所述五種現象時,應于一周內向人力資源部提出編訂/修訂組織圖申請單,否則不予考慮人員招聘、人員晉升等相關事宜。
6.對經審批的組織架構及相關資料原件由人力資源部歸檔保存。
7.定崗定編管理
7.1.定崗定編工作必須依據公司實際經營需要進行設置,并遵循以下原則: 7.1.1因事建機構、因事設崗位、因事配人員; 7.1.2機構內業務量要飽滿,各崗位工作量要均衡。7.2.集團人資行政部根據集團發展需要,原則上于每年12月牽頭并完成對集團各公司人員編制進行重新梳理和確認,若在工作過程中由于業務發展需要確需對人員編制進行臨時調整的,需按以下流程辦理申請調整,方可正式變更:凡是對人員編制進行臨時調整的,必須填寫《人員編制變更申請表》(內容需含:調整原因、調整具體數量等),經所在公司總經理/副總裁審批后上報集團人資行政部審批評估,由集團人資行政部上呈集團總裁核準后方可正式調整變更。8.相關文件
無
9.相關表單
9.1《人員編制變更申請表》
第四篇:XX集團定崗定編工作方案
XX集團定崗定編工作方案
為進一步加強公司崗位和人員編制管理,促進人力資源合理配置,提高人均勞動生產效率,結合公司實際制定本方案。
一、指導思想
按照省委《XXXX文件》的總體要求,以建立公司崗位管理體系為總體目標,以機構和崗位設置優化、崗位描述和編制核定為主要內容,開展公司定崗定編工作。
1、為了有效控制公司人員總量,科學的核定公司各單位和各部門崗位、人員編制標準,從而有效的挖掘員工的工作潛力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本辦法。
2、定崗確定各部門的崗位設置,定編確定了人員的編制。
3、定崗定編的標準與公司的經營狀況和戰略發展相聯系,公司各單位和部門的編制總量由人工成本進行控制,定崗定編的標準根據公司經營狀況和發展需要及時進行修訂。
4、由人事部負責制定定崗定編制度,并統一領導組織實施。
5、本制度適用于公司各單位和各部門。
6、各單位和部門負責人為各自管理范圍定崗定編的執行者和負責人。
二、組織分工:
人事部為公司定崗定編工作的統籌主管部門,各單位深化勞動用工分配制度改革工作小組具體負責各單位的定崗定編工作。
1、人事部:
(1)負責組織實施公司各職能部門的定崗定編工作。(2)負責統籌、指導、協調各生產單位定崗定編工作。(3)負責定崗定編工作的日常調整、維護并定期組織相關培訓工作。
2、各單位和部門
(1)負責優化本單位組織機構,繪制組織機構圖,明確本單位中各部門職責。
(2)負責梳理本單位現有崗位,核定編制,制定崗位說明書。
三、定崗定編的原則:
1、因事設崗原則
崗位設置要從具體工作需要進行考慮,通過對工作流程進行合理地分割或對業務職能進行適當地歸集,來形成具體的崗位設置,清理并杜絕“因人設崗”的現象。
2、效率優先原則
崗位編制核定要以“精簡、高效、節約”為目標,在滿足工作要求的前提下,嚴格控制人員數量,最大限度的挖掘員工的潛力,提高員工勞動生產率。
3、數量與質量并重原則
公司定編不僅要從數量上解決人力資源的配置,而且還要從質量上確定使用人員的標準,從素質結構上實現人力資源的合理配備。
4、規范化原則
崗位名稱及職責范圍應規范,崗位名稱應反映崗位的主要職責并便于內外部交流,崗位職責應涵蓋主要的工作任務,并留有余地。
5、動態調整原則 各單位和部門可根據自身生產和管理的實際變化定期對崗位和編制進行適當的調整,以符合其生產和管理的實際需求,調整周期為一年。
四、定崗定編工作程序
1、確定組織和方法
建議各單位以深化勞動用工分配制度改革工作小組成員為基礎,適當擴大人員范圍,成立“專家組”,采取“訪談法”組織實施定崗定編工作。
2、優化組織機構
根據本單位業務規劃,對組織機構設置進行優化調整,對部門職責進行梳理和明晰,繪制組織機構圖。
3、細化崗位內容
在組織機構框架下,通過流程的梳理和職責的明晰,確定各崗位的設置,并對崗位內容進行細化,制定崗位說明書。崗位說明書包含以下基本內容:
(1)崗位背景:崗位名稱、所在部門、直接上下級等。(3)崗位職責:崗位主要職責領域及工作任務。(4)崗位特征:匯報關系、權限、協調關系等。(5)崗位任職資格:學歷與經驗要求、知識與技能、能力素質要求等。
人事部對相關部門提交崗位說明書進行初步審核,形成或更新公司崗位說明書庫。
4、核定崗位編制
對于生產、技術等崗位,各單位根據生產規模、工藝流程、設備類型和性能、崗位工作內容、職責范圍等生產技術、勞動條 件,明確規定出各類人員的數量和比例,確定崗位編制。
對于職能管理崗位,各單位根據職能范圍、平均工作量等因素,合理確定崗位編制。
5、審核確定
各單位組織機構圖、崗位說明書、崗位編制核定三項材料需經各單位深化勞動用工分配制度改革工作小組審議通過后報人事部匯總,上報公司審批。
五、崗位及定員變更
1、崗位與定員情況發生變更時,須填寫《定崗定編計劃變更審批表》,并說明理由。在填寫此表格時,變更需將原崗位說明書附于本表后,還需附上新崗位說明書,并隨表附上變更前的《定崗定編計劃表》。
2、變更內容分:增加、減少、更改等三種情況,審批流程為:由各單位和各部門負責人填表申請,人事部審核簽字后交總經理批準后方可實施。
六、組織保障
定崗定編管理工作涉及到企業人員結構的全面優化和全體員工的切身利益,各單位一定要高度重視,密切配合,積極參與改革。各單位主要負責人要認真分析研究分管單位和本單位的情況,組織人員提出切實可行的定崗定編方案,在規定時間內完成工作任務。
七、時間安排
1、確定方案階段
各單位各部門成立專家組,制定定崗定編計劃。在充分考慮各單位的實際情況,完成《定崗定編方案》的制定、討論和報批 工作。
2、實施階段
完成公司定崗定編方案,各單位、部門遵照方案組織落實定崗定編工作。
七、其他
1、對于本管理規定所未規定的事項,由人事部依照相關管理制度執行,必要時可進行補充規定。
2、本管理規定由總部人事部負責解釋,員工對本管理規定產生異議時,可由人事部進一步做出說明。
3、原則上人事部每年對本管理規定進行檢討和修正,確保管理規定的適應性和有效性
人事部 2015年6月8日
第五篇:集團人力資源部組織架構及工作職責
集團人力資源部組織架構及工作職責
一、人力資源部的組織架構:
人力資源部負責為公司選人、育人,為員工進行職業生涯規劃、培訓員工,為公司進行人才儲備,為公司建立合適的薪酬、激勵體系,并建立內部溝通機制。同時集團總部的人力資源部在集團總經理的領導下負責制定相關的人力資源政策和制度,進行宏觀調控,各子公司的人事助理在集團公司的指導下,應保持一致性和標準化,負責各子公司的人力資源工作,同時也要相互協作。集團人力資源部組織架構如下:
二、人力資源部各崗位工作職責:
1、集團總經理負責:
1)全面統籌規劃集團公司的人力資源戰略。
2)組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施。
3)向集團各分公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致
力于提高公司的綜合管理水平。4)塑造、維護、發展和傳播企業文化。
5)為公司部門經理級以上的管理者進行職業生涯規劃設計。6)及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
2、集團人力資源部部長工作職責:
1)根據集團公司中長期戰略規劃編制人力資源規劃,負責集團公司人力資源管
理制度的制定,修訂與實施。
2)負責集團公司組織架構的優化設計與調整,并合理設置工作崗位,并核定各子
公司編制,協同各子公司進行崗位設置和崗位職責描述工作。
3)根據集團各公司人力需求,制定招聘計劃,發布招聘信息,組織進行篩選、面試、復試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓、及工作派遣等工作。
4)負責集團公司薪資福利及社保工作。
5)負責組織集團公司員工績效考核工作。
6)制定集團公司培訓計劃,并組織教育培訓工作。
7)督促各子公司部做好勞資統計臺帳、報表的填制工作并進行匯總呈報集團總經理。
8)負責處理勞資關系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理,關注員工動態,促進內部溝通。
9)建立集團公司中高層后備力量檔案,并提出其職業生涯計劃。
10)推進人才市場化,并關注人才市場動態,定期組織調研,并提供調研報告。
11)對各子公司的人力資源管理工作進行指導和監督。
12)負責對子公司工資總額和定崗定編方案的審核與監控。
13)負責委派人員的管理并進行考核。
14)組織擬訂本部門計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,如有重大事項應及時向集團人力資源規劃決策組匯報并共同研究、討論決定。
15)負責塑造、維護、發展和傳播集團公司企業文化;
16)負責督促各子公司落實工商及其它證照的辦理及年檢工作。
17)負責集團公司網站的建設及維護。
3、人事專員工作職責:
1)對集團公司人事規章制度、福利等進行建議性規劃與修訂。
2)對集團公司人力資源的補充、配備、晉升等規劃。
3)對集團公司員工薪酬、考核、激勵機制進行規劃與修訂。
4)新進員工入職手續的辦理及集團員工檔案的管理。
5)各類人事表單流程制訂、修訂及審核。
6)協助部長檢查、督導公司各項人事制度的執行。
7)匯總統計每月子公司人事情況報表并對每月的人員流動去向的收集及流失
原因的分析。
8)承辦部長臨時交付的事項。
4、招聘培訓專員工作職責:
1)根據各子公司人力需求和人員儲備計劃作招聘計劃。
2)各人才市場(包括網上)人才信息收集,大中專院校及技工學校、職業高中的招聘
渠道的建立。
3)對集團各職位進行職務分析,招聘時對應試人員進行測試和安排面試。
4)人才招聘工作的資料匯集與整理及招聘工作筆試和初試的執行以及筆試的客觀題
評卷。
5)人才招聘后經歷及證件的核實并及時通知本人并協助辦理好入職手續,并做好工作
派遣手續。
6)負責制定培訓需求、培訓計劃、培訓實施、效果評估、培訓檔案等體系,并負責組
織落實及實施。
7)配合各子公司制定多層次的培訓計劃,并協助其實施。
8)公司網站的建設及維護和承辦部長臨時交付的事項。
5、各子公司人事助理工作職責:
1)執行集團公司人力資源戰略,并與本公司發展相配合,滿足公司發展的需要。
2)制定并組織實施子公司人力資源工作計劃,明確目標、任務和實施步驟,以保證分公司人力資源目標順利完成。
3)執行集團公司招聘、考核、薪酬、培訓等相關人力資源規章制度,管理實施分公司的招聘人事、薪酬福利、培訓發展、績效管理、領導力發展、員工關系等人力資源管理工作。
4)指導和監督分公司各部門執行公司的人力資源政策和制度,以保證全公司人力資源系統的統一和有效。
5)在子公司范圍內進行企業文化建設,倡導與推行符合公司價值觀的行為準則。
6)建立并維護人力資源部內部管理模式,進行內部團隊建設,建立高素質的人力資源管理隊伍,為人力資源管理提供高效的運行基礎和載體。
7)組織處理本公司各類勞動用工爭議,減少公司潛在的用工風險,及時處理員工糾紛、員工投訴等事項。
8)配合集團總部完成全集團的人力資源調配工作。
9)管理與簽訂員工檔案、勞動合同、臨時合約等,確保員工與公司的勞動關系規范。
10)按照制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關辦公用品申報及電話費用報銷標準。
11)辦理新員工報到、員工異動、離職等手續,及時、準確更新人力資源信息庫,使員工信息管理規范化,并按月總結、匯報給集團總部,為人力資源決策提供相關信息。
12)負責本公司工資、獎金、勞保、福利、加班費、及各種津貼的造發及審核工作。
13)按照制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關辦公用品申報及電話費用報銷標準。
14)辦理工商及其它證照年檢工作。
15)其他經理交辦的事項及往來單位的協調工作。


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