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內部控制制度設計及其實施問題5篇

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第一篇:內部控制制度設計及其實施問題

內部控制制度設計及其實施問題

摘 要: 通過對中國移動、中國電信、中國聯通三家通信類上市公司2014年年報關于內部控制部分的分析。然后分析這三家公司的內部控制設計情況,查閱三家公司的內部控制實施情況。然后通過對三家上市通訊企業對比分析指出內部控制存在的問題,最后針對三家企業共有的問題提出我國通信行業內部控制體系的優化方案。

關鍵詞: 內部控制;體系設計;實施情況;優化方案

一、中國聯通內部控制設計及實施情況

1.中國聯通建立健全內控體系的簡介

對于中國聯通來說,內部控制是公司提高經營管理水平的必然選擇,也是證券監管機構對上市公司加強監管的客觀要求。加強內部控制建設首先是公司保持可持續發展的戰略需要。中國聯通經過十幾年的跨越式發展,網絡、資產、收入規模都實現了大幅度的提升,同時也在美國、香港、上海三地成功上市,成為我國一家大型基礎電信運營企業。但是與業務快速發展和企業整體規模迅速擴張不相適應的是公司內部基礎管理工作薄弱,重發展,輕管理,風險控制方面還存在一定漏洞。關于內部控制中國聯通2014年年報是這樣披露的。

2.中國聯通內部控制制度建設情況

2014 年度內控建設工作為進一步完善內部控制和風險防范機制,公司內控與風險管理委員會辦公室組織各專業組,重點梳理與公司財務報告相關的業務流程,查找公司管理中存在的薄弱環節,收集整理公司內控規范風險控制矩陣中未涵蓋的風險點,持續開展了內控規范更新優化及落地實施工作。[3]

二、中國聯通內部控制存在的問題

1.內部控制認識不足,控制環境不理想

2003年后,應國際資本市場監管要求,中國聯通按照統一部署實施內部控制建設,通過逐年評估、修訂完善,公司內控評估工作不斷推進和完善,各級管理層及普通員工對內控的意識不斷提高,內控工作雖然得到管理層的高度重視,內控實施也取得較好成績,但仍有少數管理人員和部分員工對內控的認識還不夠,執行力度不強,削弱了內控效果,影響企業管理水平的提升。主要表現為:

(1)部分基層單位管理層內控意識有待進一步加強

在企業經營管理中,管理者的管理理念、價值觀和個人風格發揮著重要的作用,其業務素質的高低不同,對企業發展所產生的影響也完全不同。部分基層公司的管理者在經營管理上存在著短期行為,對整體和長遠的內部控制觀念比較缺乏。受經營壓力和個人職業生涯發展影響,為完成上級經營考核指標和達到年度工作考評要求,重視業務量收的預算目標完成與否,對用戶ARPU值、欠費率、利潤率和保存維系等指標管控欠佳,導致財務信息失真現象發生。這些情況一方面不利于推進企業經營管理水平的提升;另一方面也失去內控工作的意義,內控工作效果也受到削弱。

(2)部分員工內控意識不強,對內控認識有待提高

部分員工認為內部控制只是公司實施的一項管理制度,公司怎么規定的就怎么做,照辦就行,缺乏參加內部控制建立和實施的主動性和積極性,參持消極應付態度,部分存在走形式、走過場等現象,甚至有人認為內部控制工作只是財務、審計部門的事。因為從集團公司、省公司到各市分公司內部控制的建立、實施,都是財務部門牽頭組織建立和實施,內部審計部門牽頭組織評估,按照誰牽頭、誰負責的原則,參加內部控制工作,只是配合財務審計部門工作而己,從而導致內部控制自我評估過程中出現消極應對和走過場現象。

三、中國聯通內部控制體系運行的優化

國有企業是我困困民經濟的支柱。中國聯通是國有企業,對市場具有主導性的作用。中國聯通作為國家企業在市場中具有重要的作用。能夠更好的推進社會主義體制下經濟的繁榮與生產力的發展,能夠有效的提高我國的綜合國力,成為共產黨執政的后備力量。從中國的相關經濟法律法規表明,國有企業要發揮其自身的政府核心作用,黨組織要有效的參與于企業發展改革的重大問題上去,發揮黨組織對企業的領導作用。黨組織對國有企業重大問題的決策,主要包括了對企業的發展方向、企業的長遠規劃、企業的生產經營方針還有企業的財務決策與預算、企業的規章制度制訂修改、企業的年度財務決算、企業的資產重組與資本運算的問題等。從上述管理可以看到,黨組織對國有企業的發展與治理過程中,占有非常重要的作用,在國有企業的管理過程中,要充分的協調好黨組織與國有企業制度管理之間的關系。

首先,要明確黨組織的責任,從整體上看,黨組織在國有企業管理過程中,不再具有最高決策的職能。市場開始逐步放權,越來越重視職責的決策與帶頭執行的作用,黨組織要充分的尊重國有企業董事會的主要決策地位。法律要有效的維護國有企業董事會的正當權益,董事會要發揮好自身決策管理的主要地位,維護好人權的時候,要充分的把握企業人才的凝聚,黨組織要充分的協調好社會各界資源的監督管理,有效建立健全企業內外的監督管理體系,對國有企業進行宏觀監控。

其次,要建立并完善國有企業職責的明確管理體系,中國聯通的黨組織成員可以通過法定程序進入企業的董事會與監事會對國有企業進行有效的管理,國有企業的經理可以通過入黨程序進入黨委會。

最后,形成穩定的利益協調機制,充分的維護協調好企業各方的正當權益,黨組織要把企業的工會領導與共青團的群眾組織充分的吸收到組織中去,要有效的使用法律手段包括的各種內在形式,協調并維護好國有企業在經營過程中的職工合法權益。

四、總結

IT管理是國有企業管理流程中的重要手段,IT管理可以有效的讓企業管理朝著更加標準、合理的方向中去。對企業管理進行規范的運營所得出的實踐經驗,能夠有效的把企業的經營能力變成企業管理者自身的經驗,對企業的發展有著積極的意義。國有企業的現代化管理不斷加深,可以把內部控制與管理流程進行緊密的結合,可以把業務流程固化成信息系統,用現代的電子管理系統取代前期落后的手工流程,可以有效的形成企業的信息流通,使企業更好的具備其自身的運營,可以全面有效的進行正確的信息發布,并使得國有企業各部門的工作人員進行及時的溝通,減少內部管理對工作帶來的不良影響。(作者單位:1.重慶理工大學會計學院/財會研究與開發中心;2.重慶理工大學財會研究與開發中心;3.黑龍江工程學院經濟與管理學院會計系)

參考文獻:

[1] 黃麗華.論上市公司內部控制制度的有效構建[J].企業研究,2012(2):35-41.[2] 崔志娟.規范內部控制的思路與政策研究田.會計研究,2011(11):52-56.[3] 朱榮恩.內部控制評價「M],中國時代經濟出版,2012年.[4] 李鳳鳴.內部控制學[M].北京大學出版社,2013年.[5] 狄海濤.從流程再造角度探討內部控制制度的設計[J].對外經貿財會,2012年09期.

第二篇:內部控制制度設計

內部控制制度設計A作業

一、單項選擇題

1.相互牽制是以()為核心的自檢系統,通過職責分工和作業程序的適當安排,使各項業務活動能自動地被其他作業人員查證核對。

A.職責分工B.事務分管C.作業程序D.授權批準

2.()是對企業控制的建立和實施有重大影響的各種因素的統稱。包括管理者的思想和經營作風;組織結構;董事會的職能;授權和分配責任的方式;管理控制方法;內部審計;人事政策和實務;外部影響等。

A.控制環境 B.會計系統 C.控制程序 D.控制活動

3.()要求單位按照不相容職務相互分離的原則,合理設計會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。

A.授權批準控制B.會計系統控制C.組織結構控制 D.內部報告控制

4.按照內控要求,應由()核對“銀行存款日記賬”和“銀行對賬單”,編制“0銀行存款余額調節表”。

A.記帳人員B.非出納人員C.會計人員D.審核人員

5.現金收支原始憑證上業務經辦人員應簽字蓋章以明確有關責任,同時該憑證還須經()審核簽章。

A.記帳人員B.出納人員C.會計人員D.部門負責人

6.()應根據審核無誤的現金收款或付款憑證進行收款或付款,收付完畢,對現金收款或付款憑證以及所附原始憑證加蓋“收訖”或“付訖”戳記,并簽字蓋章以示收付。

A.出納人員B..記帳人員C.會計人員D.稽核人員

7.在()監督下,各個賬簿記錄人員核對銀行存款日記賬和有關明細分類賬及總分類賬。

A.出納人員B..記帳人員C.會計人員D.稽核人員

二、多項選擇題

1.內部控制是單位內部的一種管理制度,它具有()特征。

A.主體是單位內部人員B.客體是單位內部的經濟活動(或經營管理活動)

C.手段和方法多種多樣D.屬于單位內部的管理

2.建立和設計單位內部控制制度,必須遵循和依據的基本原則包括()。

A.合法性原則B.全面性原則C.重要性原則D.有效性原則

3.內部控制規范體系一般包括()

A.基本規范B.具體規范C.授權批準D.應用指南

4.建立有效的內部控制制度應當考慮的重點包括()。

A.注重選擇關鍵控制點 B.以預防為主、查處為輔C.注重相互牽制D.設立補救措施

5.不相容職務之間應實行分離,其中會計記錄應與()相分離。

A.會計監督B.業務經辦C.財產保管D.預算編制

三、判斷題

()1.具體規范規定內部控制的基本目標、基本要素、基本原則和總體要求,是制定基本規范和應用指南的基本依據。

()2.應用指南是根據基本規范和相關具體規范制定的詳細解釋和說明,主要是為某些特殊行業、特

殊企業、特定內控程序提供操作性強的指引。

()3.內部牽制主要包括體制牽制、簿記牽制和價值牽制。

()4.貨幣資金監督檢查的重點內容包括是否存在辦理付款業務所需的全部印章交由一人保管的現象。()5.企業不得跳號開具票據,不得隨意開具空白支票。

四、問答題

1.貨幣資金控制的目標是什么?

2.貨幣資金業務不相容崗位相互分離的要求有哪些?

3.貨幣資金支付控制是一個重要的關鍵控制點,應當設置哪些授權審批環節?

4.銀行存款業務的內部控制要求有哪些?

五、分析題

A公司的會計為外聘的兼職會計,平時不在公司上班,日常會計事務,均由出納費玲辦理,所有票據和印

章也均由費玲保管。一日,有客戶持金額為2萬元的購貨發票要求退貨,正與費玲爭執時,被經理王某碰

到,經查該款系2個月前的銷貨款,并未入賬。

試分析A公司在內控方面存在的缺陷。

第三篇:內部控制制度

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內部控制制度

第一章 總則

第一條 為了加強北京安家永富資產管理有限公司(以下稱“公司”)的內部控制,促進公司合法合規、誠信經營,提高風險防范能力,推動公司規范發展,根據《私募投資基金管理人內部控制指引》特制定本制度。

第二條 內部控制制度是公司為防范和化解風險,保證各項業務的合法合規運作,實現經營目標,在充分考慮內外部環境的基礎上,對經營活動中的風險進行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控制措施的總稱。

第二章 內部控制的目標和原則

第一條 執行董事對建立內部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,公司經理對內部控制制度的有效執行承擔責任。

第二條 公司內部控制的目標:

(一)保證遵守私募基金相關法律法規和自律規則。

(二)防范經營風險,確保經營業務的穩健運行。

(三)保障私募基金財產的安全、完整。

(四)確保私募基金、公司財務和其他信息真實、準確、完整、及時。第三條 公司內部控制應當遵循以下原則:

(一)全面性原則。內部控制應當覆蓋包括各項業務、各個部門和各級人員,并涵蓋資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環節。

(二)相互制約原則。組織結構應當權責分明、相互制約。

(三)執行有效原則。通過科學的內控手段和方法,建立合理的內控程序,維護內控制度的有效執行。

(四)獨立性原則。各部門和崗位職責應當保持相對獨立,基金財產、管理人固有財產、其他財產的運作應當分離。

(五)成本效益原則。以合理的成本控制達到最佳的內部控制效果,內部控制與公司的管理規模和員工人數等方面相匹配,契合自身實際情況。

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(六)適時性原則。公司應當定期評價內部控制的有效性,并隨著有關法律法規的調整和經營戰略、方針、理念等內外部環境的變化同步適時修改或完善。

第三章 基本要求

第四條 公司建立與實施有效的內部控制,應當包括下列要素:

(一)內部環境:包括經營理念和內控文化、治理結構、組織結構、人力資源政策和員工道德素質等,內部環境是實施內部控制的基礎。

(二)風險評估:及時識別、系統分析經營活動中與內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。

(三)控制活動:根據風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受范圍之內。

(四)信息與溝通:及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在內部、企業與外部之間進行有效溝通。

(五)內部監督:對內部控制建設與實施情況進行周期性監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷或因業務變化導致內控需求有變化的,應當及時加以改進、更新。

第五條 公司應當牢固樹立合法合規經營的理念和風險控制優先的意識,培養從業人員的合規與風險意識,營造合規經營的制度文化環境,保證管理人及其從業人員誠實信用、勤勉盡責、恪盡職守。

第六條 公司應當遵循專業化運營原則,主營業務清晰,不得兼營與私募基金管理無關或存在利益沖突的其他業務。

第七條 公司應當健全治理結構,防范不正當關聯交易、利益輸送和內部人控制風險,保護投資者利益和自身合法權益。

第八條 公司組織結構應當體現職責明確、相互制約的原則,建立必要的防火墻制度與業務隔離制度,各部門有合理及明確的授權分工,操作相互獨立。

第九條 公司應當建立有效的人力資源管理制度,健全激勵約束機制,確保工作人員具備與崗位要求相適應的職業操守和專業勝任能力。

公司應具備至少2名高級管理人員。

第十條 公司應當設置負責合規風控的高級管理人員。負責合規風控的高級

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管理人員,應當獨立地履行對內部控制監督、檢查、評價、報告和建議的職能,對因失職瀆職導致內部控制失效造成重大損失的,應承擔相關責任。

第十一條 公司應當建立科學的風險評估體系,對內外部風險進行識別、評估和分析,及時防范和化解風險。

第十二條 公司應當建立科學嚴謹的業務操作流程,利用部門分設、崗位分設、外包、托管等方式實現業務流程的控制。

第十三條 授權控制應當貫穿于公司資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環節的始終。公司將建立健全授權標準和程序,確保授權制度的貫徹執行。

第十四條 公司自行募集私募基金的,應設置有效機制,切實保障募集結算資金安全;公司應當建立合格投資者適當性制度。

第十五條 公司委托募集的,應當委托獲得中國證監會基金銷售業務資格且成為中國證券投資基金業協會(以下稱“基金業協會”)會員的機構募集私募基金,并制定募集機構遴選制度,切實保障募集結算資金安全;確保私募基金向合格投資者募集以及不變相進行公募。

第十六條 公司應當建立完善的財產分離制度,私募基金財產與公司固有財產之間、不同私募基金財產之間、私募基金財產和其他財產之間要實行獨立運作,分別核算。

第十七條 公司應建立健全相關機制,防范管理的各私募基金之間的利益輸送和利益沖突,公平對待管理的各私募基金,保護投資者利益。

第十八條 公司應當建立健全投資業務控制,保證投資決策嚴格按照法律法規規定,符合基金合同所規定的投資目標、投資范圍、投資策略、投資組合和投資限制等要求。

第十九條 除基金合同另有約定外,私募基金應當由基金托管人托管,公司應建立健全私募基金托管人遴選制度,切實保障資金安全。基金合同約定私募基金不進行托管的,公司應建立保障私募基金財產安全的制度措施和糾紛解決機制。

第二十條 公司開展業務外包應制定相應的風險管理框架及制度。公司將根據審慎經營原則制定其業務外包實施規劃,確定與其經營水平相適宜的外包活動范圍。

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第二十一條 公司應建立健全外包業務控制,并至少每年開展一次全面的外包業務風險評估。在開展業務外包的各個階段,關注外包機構是否存在與外包服務相沖突的業務,以及外包機構是否采取有效的隔離措施。

第二十二條 公司自行承擔信息技術和會計核算等職能的,應建立相應的信息系統和會計系統,保證信息技術和會計核算等的順利運行。

第二十三條 公司應當建立健全信息披露控制,維護信息溝通渠道的暢通,保證向投資者、監管機構及基金業協會所披露信息的真實性、準確性、完整性和及時性,不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。

第二十四條 公司應當保存私募基金內部控制活動等方面的信息及相關資料,確保信息的完整、連續、準確和可追溯,保存期限自私募基金清算終止之日起不得少于10 年。

第二十五條 公司應對內部控制制度的執行情況進行定期和不定期的檢查、監督及評價,排查內部控制制度是否存在缺陷及實施中是否存在問題,并及時予以改進,確保內部控制制度的有效執行。

第三章內部控制的相關制度內容

第二十六條 公司內部控制包括:信息披露制度、防范內部交易制度、合格投資者揭示制度、授權控制、員工素質控制、業務控制、會計系統控制、信息傳遞控制、電腦系統風險控制等。信息披露制度、防范內部交易制度等公司內部控制制度,公司將單獨頒布具體制度。

第二十七條 授權控制。各部門應根據公司經營計劃、業務規則及自身具體情況制定本部門的作業流程、崗位職責和權限,同時分別在自己的授權范圍內對關聯部門及崗位進行監督并承擔相應職責。

第二十八條 員工素質控制

(一)建立良好的企業文化和員工培訓、成長以及激勵機制,為優秀人才提供良好的成長環境;建立人才梯級隊伍及人才儲備機制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,后續人員能迅速補上。

(二)加強對員工的守法意識、職業道德的教育,員工必須根據自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴格執行國家有關法律、法規的有關規定。員工的北京安家永富資產管理有限公司

守法情況和職業道德將作為錄用和提升的重要標準。

第二十九條 項目投資業務控制

(一)項目投資、項目管理制度化。制定了各類項目投資業務的業務流程、作業標準和風險控制措施,加強項目的立項、盡職調查、文件制作、內部審核等環節的管理,加強項目核算和內部考核,完善項目工作底稿和檔案管理制度。

(二)嚴格按照質量評價體系對項目進行篩選。項目人員必須先向運營部、風險控制部提出立項申請,并按要求報送詳細的申請材料。是否立項由公司運營部與風險控制部立項審核會議討論決定。

(三)項目小組制作申報材料,應由公司運營部進行內核。內核工作包括內核申報、項目預審、項目復審、內核會議、項目跟蹤及回訪等內容。

第三十條 會計系統控制可分為會計核算控制和財務管理控制。

(一)公司依據會計法、會計準則、財務通則、會計基礎工作規范、和財務制度等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的依據。

(二)公司計劃財務內控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風險控制點。公司設財務主管人員,分管全公司計劃財務工作。

(三)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計檔案管理工作由專人負責。公司內部調閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經公司負責人批準,并指定專人負責陪同查閱,需要復制時,須經會計主管人員同意、公司負責人批準方可復制,并做登記。

第三十一條 信息傳遞控制主要內容包括:

(一)行政部為公司內部信息收集和處理部門,應指定專人負責業務信息的收集、再整理、存檔工作。

(二)各部門主要領導作為業務信息資源的負責人,負責本部門信息報送的組織和審核工作。

(三)為掌握公司日常經營情況,保證住處披露的及時、準確,公司業務部門應當及時與執行董事溝通反饋日常經營情況。

(四)所有內部知情人在信息公開披露之前負有保守秘密的交務。

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第三十二條 電腦系統風險控制

(一)公司所有電腦設置密碼及相應的權限;

(二)電腦系統機房空間隔離并設置門禁制度;

(三)建立操作安全管理制度;

(四)建立計算機病毒防患制度;

(五)建立數據備份制度;

(六)制定災難恢復計劃。

第四章

內部控制效果的檢查和評估

第三十三條 執行董事對建立內部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,公司經理對內部控制制度的有效執行承擔責任。公司經理每年至少進行一次全面的內部控制檢查評價工作,并形成相應的專門報告。

第三十四條 監事應對執行董事、經理履行職責的情況進行監督,對公司財務情況和內部控制建設及執行情況實施必要的檢查,督促執行董事、經理及時糾正內部控制缺陷,并對督促檢查不力等情況承擔相應責任。

第三十五條 風險控制部應于每年三月底前完成對上一內部控制的評估工作并分別向執行董事和公司經理提交內部控制報告和風控工作報告。

第五章 附則

第三十六條 本制度與法律、法規及《公司章程》相沖突時,應按照法律、法規及《公司章程》執行。

第三十七條 本本制度自公布之日起實施。本制度由執行董事負責解釋。

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二零一六年二月一日

第四篇:內部控制制度

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內部控制制度

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第一章 總則

第一條 為了公司的規范發展,有效防范和化解經營風險,特制定本制度。第二條 內部控制制度是公司為防范經營風險,保護資產的安全與完整,促進各項經營活動的有效實施而制定的各種業務操作程序、管理方法與控制措施的總稱。

第二章 內部控制的目標和原則

第三條 公司內部控制的目標:

(一)保證經營的合法合規及公司內部規章制度的貫徹執行。

(二)防范經營風險和道德風險。

(三)保障客戶及公司資產的安全、完整。

(四)保證公司業務記錄、財務記錄和其他信息的可靠、完整、及時。

(五)提高公司經營效率和效果。第四條 公司內部控制制度的原則:

(一)健全性:內部控制應當做到事前、事中、事后控制相統一;覆蓋公司的所有業務、部門和人員,滲透到決策、執行、監督、反饋等各個環節,確保不存在內部控制的空白或漏洞。

(二)合理性:內部控制應當符合國家有關法律法規的有關規定,與公司經營規模、業務范圍、風險狀況及公司所處的環境相適應,以合理的成本實現內部控制目標。

(三)制衡性:公司部門和崗位的設置應當權責分明、相互牽制;前臺業務運 作與后臺管理支持適當分離。

(四)獨立性:承擔內部控制監督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。

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第三章 內部控制的主要內容

第五條 公司內部控制主要內容包括:環境控制(包括授權控制和員工素質控制兩個方面)、業務控制、會計系統控制、信息傳遞控制、內部審計控制等。第六條 環境控制包括授權控制和員工素質控制兩個方面。第七條 授權控制的主要內容包括:

(一)公司作為法人實體獨立承擔民事責任,各業務部門在規定的業務、財務和人事等授權范圍內行使相應的職權;

各項業務和管理程序都制定了操作規程,各業務人員在授權范圍內進行工作,各項業務和管理程序遵照公司制定的各項操作規程運行;

公司對授權部門和人員建立了相應的評價和反饋機制,授權期限不超過一年,對不適用的授權及時修改或取消授權。

第八條 員工素質控制貫徹在人力資源管理體系的各個環節。公司應當制定連貫、可行的制度和操作流程,涵蓋于員工招聘、培訓、輪崗、考核、晉升、淘汰等環節。

在投資管理業務方面的員工素質控制上,通過員工能力素質培訓,要求相關員工必須具備相關能力素質和與崗位相應的專業能力素質。這些素質要求同樣適用于招聘、晉升、培訓和考核等方面。

同時,公司應當通過有效的員工激勵制度,鼓勵員工努力提高核心與專業素質,打造個人、團隊乃至公司的競爭優勢。

第九條 業務控制包括證券投資管理業務控制等,主要內容包括:

(一)公司證券投資業務由投資部統一操作,其他任何部門均無權擅自從事證券投資業務。財務部負責公司證券投資的清算工作及資金劃撥與核算。

(二)自營證券投資規模由證券投資部提出申請,公司董事長核定。

(三)證券投資部的組織構架分為投資決策委員會、研究部、交易部和風險控制組。公司投資決策委員會由負責證券投資業務的董事長、基金經理、總經理組成,負責對證券投資部所有證券投資項目的操作做出方案和下達指令,研究部負責調

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研上市公司并做出投資價值分析報告提供給投資決策委員會;交易部負責執行投資決策委員會下達的交易指令,并提供交易臺帳和項目收益情況表;風險控制組負責監控交易過程中的所有風險并及時匯報投資決策委員會。

(四)公司所有的證券投資帳戶,由財務部辦理、保管,開戶中所有的原始材料必須在財務部保存。公司自營證券投資業務必須與代理客戶證券投資業務嚴格分開。

(五)嚴守商業機密,禁止無意或故意對外泄露本公司投資結構、投資計劃及盈虧狀況等。

(六)公司受托投資管理業務與自營證券投資業務之間應當建立嚴格的防火墻制度,從組織結構、帳戶管理、投資運作、信息傳遞等方面保持相互獨立,從而保證客戶資產的完全分離和安全。

(七)不向客戶保證其資產本金不受損失或保證最低收益。定期向客戶提供準確、完整的資產管理報告,對報告期內客戶資產的配置狀況、價值變動等情況做出詳細說明。

(八)公司風險控制部和證券投資部協作配合,共同負責公司范圍的獨立內部稽核和業務合規性檢查,對資產管理業務進行定期或不定期的檢查與評價。

(九)實行集中交易制度;投資決策和交易執行實行嚴格的人員和空間分離制度,建立交易執行的權限控制體系和交易操作規則;建立完善的交易監測、預警和反饋系統;執行公平的交易分配制度,確保不同投資者的利益能夠得到公平對待;建立完善的交易記錄制度,及時核對并存檔保管每日投資組合列表等文件;制定相應的特殊交易的流程和規則;建立科學的交易績效評價體系;建立關聯方交易的監控制度。

會計系統控制可分為會計核算控制和財務管理控制,主要內容包括:

(一)公司依據會計法、會計準則、財務通則、會計基礎工作規范、和財務制度等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的依據。

(二)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計檔案管理工作由專人負責。公司內部調閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協同查閱。

(五)公司在強化會計核算的同時,建立了預算管理體系,強化會計的事前控制。XXXX

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(三)公司自有資金與客戶委托資金實行分戶管理,在管理、使用和財務核算上完全分開。客戶委托資金實行集中管理和監控,客戶資金劃付的授權、指令錄入、審核、執行及與銀行對帳等適當分離,任何個人無權單獨調動資金。

(四)公司固定資產的購置、更新、轉移和報廢,首先要在經營計劃中列出計劃,購置前有書面申請報告,報董事長審查,經公司批準,由公司計劃財務部下達公司批復后,方可辦理有關購買手續。第十一條 電子信息系統控制主要內容包括:

(一)根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規,結合公司信息系統的個體情況,制定了電子信息系統的管理規章、操作流程、崗位手冊和風險控制制度。

(二)數據庫管理系統的口令必須由信息技術中心專人掌握,并定期更換。操作人員應有互不相同的用戶名,定期更換操作口令,嚴禁操作人員泄露自己的操作口令。禁止同一人掌管操作系統口令和數據庫管理系統口令。

(三)建立和完善技術監管系統,定期進行獨立的對帳,核對交易數據、清算數據、保證金數據、證券托管數據以及會計數據的一致性和連續性。離崗人員必須嚴格辦理離崗手續,明確其離崗后的保密義務,退還全部技術資料。同時其負責的信息系統的口令必須立即更換。

(四)對交易業務數據實施嚴格的安全保密管理,交易業務數據不得隨意更改。公司電腦部建立證券投資部交易業務數據庫,并定期和不定期與財務部數據庫進行核對,防止使用過程中產生誤操作或被非法篡改。每個工作日結束后必須及時對交易業務數據進行備份。

第十二條 信息傳遞控制主要內容包括:

(一)業務部為公司內部信息收集和處理部門,應指定專人負責業務信息的收集、再整理、存檔工作。

(二)各部門主要領導作為業務信息資源的負責人,負責本單位信息報送的組織和審核工作。各部門的業務秘書(或指定專門信息員)作為業務信息的責任人,負責本單位的信息收集和報送工作。

(三)為掌握公司日常經營情況,保證住處披露的及時、準確,公司業務部門應當及時與董事長和總經理通反饋日常經營情況。XXXX投資管理有限公司

(四)所有內部知情人在信息公開披露之前負有保守秘密的交務。第十三條 內部審計控制主要內容包括:

(一)風險控制部負責公司內部審計,直接接受董事長傳導。風控部獨立于公司各業務部門之外,就內部控制制度的執行情況,獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能,并對董事長負責。

(二)風險控制部負責人任免由董事長決定。

(三)風險控制部應于每年四月底前向董事長提交上一風險控制工作報告,風控工作報告應據實反映內部審計部門在上一中所發現的內部控制的缺陷及異常事項、對發現的內部控制缺陷及異常事項的處理建議及整改情況等內容。

(四)風險控制部通過定期或不定期檢查內部控制制度的執行情況,確保公司各項經營管理活動的有效運行。

(五)任何部門和人員不得拒絕、阻撓、破壞內部風控工作,對打擊、報復、陷害風控工作人員的行為必須制定嚴厲的處罰制度。

(六)嚴格風控人員獎懲制度,對濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守的,應追究有關部門和人員的責任;對在風控工作中表現突出的,應予以適當的表彰與獎勵。第十四條 總經理負責督促、檢查和評價證券公司各項內部控制制度的建立與執行情況,對內部控制的有效性負最終責任;每年至少進行一次全面的內部控制檢查評價工作,并形成相應的專門報告。總經理應對公司風控部門等對公司內部控制提出的問題和建議認真研究并督促落實。總經理應對高管、經理人員履行職責的情況進行監督,對公司財務情況和內部控制建設及執行情況實施必要的檢查,督促各人員及時糾正內部控制缺陷。

第十五條 風險控制部應從以下幾個方面,對公司總體內部控制的有效性進行評估:

(一)控制環境——指影響內部控制效果的各種綜合因素。控制環境是其他控制要素發揮作用的基礎,直接影響到內部控制的貫徹執行及內部控制目標的實現。主要包括: 公司的結構;經理層的職業道德、誠信及能力;經理層的管理哲學及經營風格;聘雇、培訓、管理員工及劃分員工權責的方式;信息溝通體系等。

(二)風險評估——指公司對可能導致內部控制目標無法實現的內、外部因素進行評估,以確認這些因素的影響程度及發生的可能性,其評估結果可協助公司制定必要的內部控制制度。

(三)控制活動——指協助經理層確保其指令已被執行的政策或程序,主要包括核準、驗證、調節、復核、定期盤點、記錄核對、職能分工、保障資產安全及與計劃、預算、與前期效果的比較等內容。

(四)信息及溝通——內部控制必須能產生規劃、監督等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關信息,主要包括與內部控制目標有關的財務及非財務信息在公司內部的傳遞及向外傳遞。

(五)監督——指對內部控制的效果進行評估的過程,包括評估控制環境是否良好,風險評估是否及時、準確,內部控制活動是否適當、確實,信息及溝通系統是否好順暢 等。監督可分為持續性監督及專項監督,持續性監督是經營過程中的例行監督,包括經理層的日常管理與監督,員工履行其職務時所采取的監督等;專項監督是由公 司內部相關人員或外部相關機構就某一特定目標進行的監督。

第十六條 風險控制部應于每年三月底前完成對上一內部控制的評估工作并分別向董事長、總經理提交內部控制報告和風控工作報告。報告至少應包括評價及對公司內部控制總體效果的結論性意見。

第十七條 董事長應就上述內部控制報告召開專門的會議并形成決議。

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201X年X月

第五篇:內部控制制度

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內部控制制度

作與后臺管理支持適當分離。

(四)獨立性:承擔內部控制監督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。

在項目投資業務方面的員工素質控制上,通過員工能力素質模型,要求相關員工必須具備七項核心能力素質和與崗位相應的專業能力素質。這些素質要求同樣適用于招聘、晉升、培訓和考核等方面。

同時,公司應當通過有效的員工激勵制度,鼓勵員工努力提高核心與專業素質,打造個人、團隊乃至公司的競爭優勢。

(二)公司計劃財務內控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風險控制點。公司設財務總監,分管全公司計劃財務工作。該部門至少要配備兩名具有會計專業知識、取得會計上崗證的會計人員,該會計員工中為本單位正式員工,其中一人為現金出納員。

(三)各級會計人員行政隸屬于所在級次的核算單位,受上級計劃財務部門的業務領導。主要會計人員的任免、調動,需商得上一級會計部門的同意。一般會計人員的調動,需商得本單位會計主管的同意。會計人員工作崗位應當有計劃、有步驟地進行輪換。

(四)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計檔案管理工作由專人負責。公司內部調閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經公司負責人批準,并指定專人負責陪同查閱,需要復制時,須經會計主管人員同意、公司負責人批準方可復制,并做登記。

(五)公司在強化會計核算的同時,建立了預算管理體系,強化會計的事前控制。

(六)公司自有資金與客戶委托資金實行分戶管理,在管理、使用和財務核算上完全分開。客戶委托資金實行集中管理和監控,客戶資金劃付的授權、指令錄入、審核、執行及與銀行對帳等適當分離,任何個人無權單獨調動資金。

(七)公司固定資產的購置、更新、轉移和報廢,首先要在經營計劃中列出計劃,購置前有書面申請報告,報上一級主管部門審查,經公司批準,由公司計劃財務部下達公司批復后,方可辦理有關購買手續。

每年結帳日之前,要由固定資產管理部門、使用部門和財務部門統一進行清查,填寫寫固定資產盤點表,交財務部門進行帳實核對,做到帳帳相符,帳實相符。盤點時發現盤盈(虧),應及時查明原因,并編制固定資產盤盈(虧)表,報經公司計劃財務部確認后,做帳務處理。

(六)嚴格風控人員獎懲制度,對濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守的,應追究有關部門和人員的責任;對在風控工作中表現突出的,應予以適當的表彰與獎勵。

(四)信息及溝通——內部控制必須能產生規劃、監督等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關信息,主要包括與內部控制目標有關的財務及非財務信息在公司內部的傳遞及向外傳遞。

(五)監督——指對內部控制的效果進行評估的過程,包括評估控制環境是否良好,風險評估是否及時、準確,內部控制活動是否適當、確實,信息及溝通系統是否好順暢等。監督可分為持續性監督及專項監督,持續性監督是經營過程中的例行監督,包括經理層的日常管理與監督,員工履行其職務時所采取的監督等;專項監督是由公司內部相關人員或外部相關機構就某一特定目標進行的監督。

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