第一篇：畢業論文自動生成目錄和參考文獻及生成文獻上標(全部功能)--免費下載

[轉載]完全版參考文獻自動生成(包括同一文獻兩處引用、[2~5]效果）

已有 2588 次閱讀2011-9-6 13:51|系統分類:論文交流|關鍵詞:如何 xml 參考文獻 office white

如何在Word2007中添加參考文獻

1、首先插入尾注；

鼠標定位到要插入的位置，點擊：引用-》顯示腳注和尾注對話框-》編輯尾注格式-》全部應用-》插入尾注；在第一個尾注前面的“參考文獻”前面插入分頁符。

2、其次刪除尾注分隔符

a)、點擊左上角Windows圖標，選擇“Word選項”，選擇：自定義選項-》將“常用命令”切換到“全部命令”，找到“查看尾注分隔符”命令，并添加都快速訪問欄，確定。如下圖： 略~~

b)、在頁面視圖直接點擊剛剛添加的命令即可看到分隔符在下面獨立的框中顯示，并可以編輯了，直接刪除即可

c)、將尾注中的數字選中，并按住快捷鍵：Ctrl +Shift + = 就去掉了尾注中數字為上標的屬性。

3、如何為數字添加[]而出現類似[1],[2]之類的效果 建議：在完成所有的文學參考資料之后再操作這一步！

按住Ctrl+F熱鍵調出查找和替換對話框，如圖所示設置：其中 ^e表示在尾注中查找，^& 表示將查找內容替換為查找內容，[^&] 則表示為查找內容添加[ ]

全部替換就可以得到了類似 [i] 的效果；此步中，出現不慎的重復操作，也就是說在做了第3步之后，繼續添加了參考文獻，然后接著重復第3部的操作就出錯，造成類似這樣的錯誤：[[4]]

4、縮短文獻標注；出現這樣的效果：[2~5]

在每一次插入的時候，Word2007都自動更新排序參考文獻的編號；最后也是用上面步驟2中同樣的方法找到“隱藏”命令，之后，選中 ][3][4][ 并使用隱藏命令就可以了；再在25之間輸入 ~ 就出現[2~5]的效果了；

建議：第4步也要待全部參考文獻都修改成功后在隱藏

Part 1

1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。2．對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節的結尾”。

3．如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。4．確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5．將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。Part 2

如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。解決這個問題其實也不難： 1,單擊要插入對注釋的引用的位置3。

2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。

3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。（加粗者為首選）4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕。文章更改順序后可進行手動更新：Ctrl+A->F9 不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。Part 3

8．所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（普通視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。（怎么做？）

9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄：

10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。Part 4

標號上的方括號如何加呢？很簡單：在全文中，查找——高級——特殊字符——尾注標記（它會自動顯示^e）——替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標記^f,再全部替換為[^&]便可以了（注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色）

1光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

2對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。

3如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

4確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。

6對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

7在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。

8所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

9切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

11再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

12切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

word自動生成目錄和參考文獻的技巧

網上搜索了相關資料，通過學習與實踐，現將本人的學習成果與君共同分享，為那些因寫論文而對目錄和文獻犯愁的友友們提供些許方便，不足之處誠望提出批評與指正。

一、word自動生成目錄

1、點擊“視圖”中“大綱”，將所在文檔切換成大綱形式，然后設置所要設定目錄的大綱級別。點擊左上角“正文文本”框進行選擇級別，一般論文格式為1、2、3級目錄。設定好后，在“視圖”中選擇“普通”形式，再切換回來。

2、打開正文文本，點“插入”分別選“分隔符”“分頁符”，即會插入新的一頁，可把目錄放在此頁，方法是：將鼠標放在左上角，點擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選擇想要的模式→“確定”即完成。文本內容格式可根據論文要求設置，在“格式”中選擇“樣式和格式”即可設置。

二、word自動生成參考文獻

1、光標移到論文中要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”→“腳注和尾注” →對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節的結尾”。“自動編號”后選擇阿拉伯數字。

[1]

2、確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，第一個參考文獻輸入成功。

3、然后加入上標中的小括號，隨之在論文中需要加入文獻的地方復制粘貼即可，上標數字隨文獻的增加會自動排序，非常爽！

4、將文章后面的上標數字格式修改成正常格式。辦法是：全選中→點擊鼠標右鍵選“字體”→選中“上標”→選擇需要的字號→“確定”即ok，然后加[]括號（論文要求），從1開始復制粘貼，阿拉伯數字會自動排序。

5、刪除參考文獻前面存在的短橫線。具體操作：將切換到普通視圖，菜單中選“視圖”→“腳注”，這時下方會出現尾注的編輯欄，在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時選中并刪除出現的短橫線，再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，選中并刪除出現的長橫線，然后切換回到頁面視圖。

6、編入參考文獻。在下面相對應的位置輸入參考文獻內容，這時插入文獻基本完成，無論論文如何改動，參考文獻如何刪減，參考文獻都會自動排好順序，論文內容以及后面的文獻會隨之變動，文獻越多越能體現優勢，昨天寫論文的時候開始的初體驗，巨爽！

微軟WORD這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。

優點：用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

步驟：（以下內容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差別，但大同小異。）

1．在[格式]中選[樣式與格式]

2．出現右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。

4．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便，只要把光標點到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。

5．當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

6．選第二個選項卡[目錄]，然后點右下的確定。就OK了。

上圖就是自動生成的目錄

7．當你重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]

8．當選[更新域]后，會出現上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。

設定好文章的目錄結構后，突然發現中間要添加或者刪除一個章節，添加刪除容易，可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動，添加也一樣，很麻煩。

第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要添加新的參考文獻，那么這些參考文獻的上標號又會跟著變動。

目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級，那么就是1級目錄，一般我們會設置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設定好后，在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設置下就行了。

現在來說說這兩個的簡單解決辦法。

首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設置成段落編號。設定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其后面的變好會跟著變動，所以這就解決了因添加刪除中間的項目，而要同時修改后面的編號問題了。

目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。

將參考文獻設置成段落編號后，在需要插入參考文獻引用的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應參考文獻的編號就可以了。然后再自己設置一下格式。

還有幾種方法，從網上摘錄下來的。

（一）采用書簽、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用

步驟如下：

（1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如：

[1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000

[2] Peter Weverka.Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機械工業出版社，2002

注意，輸入時應采用word的自動編號。如果word沒有自動編號，可自己插入（這個就不用細說了...）

（2）給每個文獻制作成書簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——書簽，輸入書簽名（楊秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識別它。（圖1）

（3）在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項目，內容選擇“段落編號”。至此，引用完成！（圖2）

在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。

還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。

1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

（已搜索，無重復）

2．對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”（對論文而言）。3．如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

4．確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5．將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。

6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。

8．所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

13．參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽！

存在一個小問題：

如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~` 如何用Word編輯參考文獻

每個需要寫畢業論文的朋友都會發現，修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現在也有很多軟件可以編排參考文獻，其實word本身就可以。采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規范,自動排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。

2.按要求的格式輸入參考文獻內容。這時你會發現文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。

3.說明： 序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發現無法刪除。它叫“尾注分隔符”。

4.去除“尾注分隔符” 我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

5.交叉引用

當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)

1、兩欄文檔的頁碼插入 大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續的，那么用傳統的調入頁碼方法將不能實現。其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。

（1）將文檔的欄數設置成一欄。點擊菜單“格式”—>“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設置成一欄。

（2）接下來進行頁面設置。選擇“文件”—>“頁面設置”，將紙張大小設置成所希望的大小，例如8開紙設置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設置成橫向。點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將“拼頁”選中。

（3）選擇“插入”—>“頁碼”，在“頁碼”對話框中設置好頁碼的“位置”—>“對齊方式”。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設置好“數字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。

2、另有妙用的Ctrl+Z

Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：

先舉個例子，在沒有改變Word缺省設置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“

1、Word寫論文”，系統會自動加功能其變為項目編號的形式，回車后，在下一行添加了“

2、”字樣。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的“

1、”已經變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發揮作用了。在輸入“

1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。

原因：Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規矩將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入“

1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變為自動編號的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發生過一樣，“自動更正”的內容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。

3、將樣式傳給其他文檔

便寫論文時，一般都會按照學校或導師的要求，創建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側的列表中。單擊“關閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。

4、巧用Alt鍵實現圖片的精確定位

在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網格對齊，以確保所有內容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環繞方式確定后，會發現位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。

（1）無尾注的參考文獻的排序

1、將預排序的參考文獻全選，復制

2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉換中選“將文本轉換成表格”

3、表格菜單中選排序

4、再次將表格轉換成文本，全選，復制，回原文檔粘貼，ok

（2）如何自動生成英文目錄

用word寫學位論文可以自動生成中文目錄（當然是指中文文檔），但不會自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個word自動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。

1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。

2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標題統統改為翻譯好的英文標題。

3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內容更新。

4、復制新生成的目錄，回原文檔中轉貼到合適的位置。

附帶介紹一下如何自動生成目錄？

1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內選擇“標題1”，“方法”為二級標題，選擇“標題2”）。

2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。

3、每次變更內容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新內容”。

4、如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。

5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側會顯示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結構圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結構圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。3）巧用自動更正

寫論文時，常常用到英文大小寫轉換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。

1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。

2、選中“鍵入時自動替換”

3、在“替換”欄內鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”

4、在“替換為”欄內鍵入正確的大小寫的英文，如“cDNA”。

5、確定，ok

如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉換成正確格式。可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

（4）-給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。

1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注

2、“標簽”欄內若沒有“表”和“圖”標簽（通常沒有，只有“圖表”標簽），點擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。

3、“位置”內，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。

4、點擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3??”格式，選中“包含章節”。

5、確定后，在圖的下方或表的上方出現“圖？—？”或“表？-？”，在其后可以輸入標題內容。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。

6、論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對話框中“引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內容”中選“只有標簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號。

7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table”,“圖”替換為“Fig.”。

8、當然，“交叉引用”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內容上，使得“見第幾章”“見***公式”等引用項都可以自動更新

用Word編輯論文的幾個建議

原則: 內容與表現分離 一篇論文應該包括兩個層次的含義：內容與表現，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節段落結構等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現；而不同的內容可以使用相同的表現，例如一個期刊上發表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關心文章的內容，文章表現則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。word 倡導一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現。可惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內容與表現混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所強調的“內容與表現分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內容，所有與內容無關的排版工作都交給 word去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當的方式告訴.因為word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。主要建議如下。

1.一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word自動生成各種目錄和索引。一般情況下，不論撰寫學術論文或者學位論文，相應的雜志社或學位授予機構都會根據其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設定，這樣就會很方便的編寫論文了。

2.一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發現自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。

3.一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調整段落的間距。

4.繪圖。統計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當使用組合。

論文中會用到很多圖表，筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進行編寫，很簡單，這里就不再贅述了。框圖和流程圖的編輯，筆者強烈建議使用Office 2003中綁定的Microsoft Office Visio Professional 2003畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。

5.編輯數學公式建議使用 MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。word

正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計算機上安裝了MathType5.0后，撰寫公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，當你準備打印論文的時候，要記得找個按照了MathType5.0的計算機打印，不然，我們的公式就“不翼而飛”了。

6.參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優點在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大。可惜這兩個軟件都不支持中文，據說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。

7.使用節。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，并設置當前節的格式與上一節不同。

上述7點都是關于排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為word 早已提供了足夠強大的功能。我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩定性，經常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：

8、使用子文檔

學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。

建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

9.及時保存，設置自動保存，還有一有空就ctrl+s。

10.多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧

11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

其他建議:

12.使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便

13.使用文檔結構圖讓你方便的定位章節

14.使用文檔保護，方便文章的審閱和修改

15.word表格的排序、公式和轉換的功能也是很值得學習的

現在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當實用。

1.快速定位到上次編輯位置

用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4.快速打印多頁表格標題

選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5.快速將文本提升為標題

首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題

2、標題3??標題9。

6.Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS

2000/Office中同樣適用。

小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。

8.快速取消自動編號 Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了；

(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可；

9.快速選擇字體 為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10.快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

第二篇：畢業論文目錄自動生成操作步驟

畢業論文目錄自動生成操作步驟

1、選定“摘要”，點擊樣式按鈕，選定標題一，將“摘要”的字體、行距等格式設置正確。

2、選定“摘要”，用格式刷將所有需編目錄的條目刷一遍，再將這些條目的字體、行距等格式設置正確。

3、鼠標點擊需生成目錄處，點擊插入→引用→索引和目錄→目錄→確定。

4、選定已生成目錄，將行距等格式設置正確。

第三篇：畢業論文參考文獻可以自動生成

今天剛知道原來參考文獻可以自動生成……真丟臉！分享給為論文奮斗的同學

畢業論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業論文或者博士畢業論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻引用的上標。本文將從這兩個方面說說小技巧，自動生成，非常方便。

先說兩種痛苦情況。

設定好文章的目錄結構后，突然發現中間要添加或者刪除一個章節，添加刪除容易，可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動，添加也一樣，很麻煩。

第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要添加新的參考文獻，那么這些參考文獻的上標號又會跟著變動。

目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級，那么就是1級目錄，一般我們會設置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設定好后，在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設置下就行了。

現在來說說這兩個的簡單解決辦法。

首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設置成段落編號。設定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其后面的變好會跟著變動，所以這就解決了因添加刪除中間的項目，而要同時修改后面的編號問題了。

目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。

將參考文獻設置成段落編號后，在需要插入參考文獻引用的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應參考文獻的編號就可以了。然后再自己設置一下格式。

還有幾種方法，從網上摘錄下來的。

（一）采用書簽、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用 步驟如下：

（1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如：

[1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000

[2] Peter Weverka.Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機械工業出版社，2002

注意，輸入時應采用word的自動編號。如果word沒有自動編號，可自己插入（這個就不用細說了...）

（2）給每個文獻制作成書簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——書簽，輸入書簽名（楊秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識別它。（圖1）

（3）在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項目，內容選擇“段落編號”。至此，引用完成！（圖2）

在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。

還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。

1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。（已搜索，無重復）

2．對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”（對論文而言）。

3．如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。4．確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5．將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。

6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。

8．所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

13．參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽！存在一個小問題：

如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。最后祝愿畢業之際奮斗在論文一線的朋友們順利畢業！

第四篇：自動生成論文目錄的方法

[轉] 論文自動生成目錄的方法，大四的

寫畢業論文的注意了：怎樣自動生成目錄（以后要用，怕沒了，轉過來自己看）

微軟WORD這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。

優點：用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

步驟：（以下內容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差別，但大同小異。）

1．在[格式]中選[樣式與格式]

2．出現右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。

4．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便，只要把光標點到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。

5．當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

6．選第二個選項卡[目錄]，然后點右下的確定。就OK了。

上圖就是自動生成的目錄

7．當你重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]

8．當選[更新域]后，會出現上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。

第五篇：畢業論文如何自動生成參考文獻標號

畢業論文如何自動生成參考文獻

參考文獻的自動生成 剛剛學會很好很方便~ 來源： 陳郁的日志

寫論文，參考文獻的修改很麻煩，刪除一個，添加一個，就需要改一長串數字。怎么辦呢。

本人推薦一種簡單方法：尾注法

方法如下（以Word2003為例）：

1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“引用”-“腳注和尾注”。

2．對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置可以選“節的結尾”或“文檔結尾”。

3．如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

4．確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5．將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。

6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。

標號上的方括號如何加呢？很簡單：

8用的尾注，在菜單中的“編輯”——“替換”中“查找內容”填寫

^e，替換為[^&]即可：

9用的腳注，在菜單中的“編輯”——“替換”中“查找內容”填寫^f，替換為[^&]便可以了

（這里建議在一篇文章都寫完后再將方括號加上會省去很多意外的麻煩）

10．所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

還沒完，刪除橫線的方法

11．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

12．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

13．再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

14．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。

這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

參考文獻越多，這種方法的優勢就越強大。