第一篇:辦公考勤制度
考勤制度
1、收放假簽到制度(含雙休日)。鎮全體干部職工必須嚴格遵守作息時間,實行上班下班兩次簽到制度。冬春季節(10月1日至次年3月31日)上班簽到時間為上午9:00前,下班簽到時間為下午5:00后;夏秋季節(4月1日至9月30日)上班簽到時間為上午8:30前,下班簽到時間為下午5:30后。簽到地點:計劃生育線人員統一在計育辦簽到,其它人員統一在黨政辦簽到。凡上班遲到1個小時或早退1個小時以上,視為曠工。凡因出鎮開會、出差、臨時下村等特殊情況不能簽到者,必須事先向相關領導請假,并由線長或總支書記注明未簽到理由,否則,按曠工論處。建立簽到督查機制,由紀委書記或紀委副書記和黨政辦主任負責督查,紀委書記和黨政辦人員必須每天早晨8:00前到達辦公室,做好簽到準備,監督、核查、清點上班人數,簽署考勤意見,交主要領導核實,由黨政辦負責封存,每月初通報情況,對遲到、早退、代簽的分別扣除10元/次,對曠工的扣除20元/天,按月由財政所從其工資中扣除,并與各線(責任區)文明建設目標管理掛鉤。
2、雙休和請銷假制度。原則上實行法定雙休日制度,全鎮統一休假。特殊情況,黨委、政府可臨時通知調整變更休息時間。法定節假日按照上級和鎮里安排休假。因病因事請休假,必須履行請休假手續,填寫《請休假申請單》,經領導審批同
二、出公差審批制度
1、實行出公差審批制度。干部職工接上級單位電話、書面通知出鎮開會、報材料或鎮黨政主要領導安排出鎮辦公事、聯系工作的,必須填寫《公差審批單》,標明出差人、出差事由、出差依據、出差時限,原則上須憑書面依據。
2、審批程序:出差人到黨政辦填寫審批單,交黨政辦審核簽署屬實意見,再經分管領導或黨政主要領導按權限審批同意(班子成員經黨政主要領導審批同意,其它干部職工經分管領導審批同意)。
3、特別情況事前沒有審批的,必須電話報告黨政主要領導,回單位后一天內書面申請審批,凡未經批準擅自離崗出差者,視同曠工論處,處罰20元/天。
4、干部職工經審批后出差,遇到特殊情況不能按時返回單位的,要向分管領導或辦公室說明事由,否則按曠工論處,處罰20元/天。
5、憑審批單作附件報銷差旅費,否則,不予報銷差旅費。
三、學習制 度
優評獎掛起鉤來。對一年內無故不能參加集中學習超過三次者,要取消評優資格。
5、鼓勵干部職工參加各種學歷教育,積極撰寫學習心得體會、理論文章、工作信息,向新聞媒體和上級有關部門投稿,各線(區)每年要完成5篇上稿任務,未完成上稿任務的每少1篇罰該線20元,超任務的按中央級200元/篇、省級100元/篇、市級50元/篇、縣級20元/篇獎勵到人。
四、辦 公 制 度
1、嚴格遵守工作時間:上班后,沒有下村(居)或出差任務的要堅守工作崗位,一律不得早退。上班時間非工作聯系嚴禁串辦公室聊天或高聲喧嘩影響他人工作。
2、上班時間不準在任何地方打牌,任何時候不準在辦公場所打牌。一經發現由鎮紀委予以通報批評并每次罰款100元;被公安機關或縣級部門查獲的,按有關規定嚴肅處理。
3、工作人員上班要衣著得體,待人要熱情周到、舉止大方,處理公務要迅速及時。實行“首問首接責任制”,全體工作人員對來辦事的群眾,必須做到“一問、二看、三答復、四辦理”,主動詢問,不屬于自己工作范疇的,應說明其辦事流程并介紹給經辦人員,疑難問題或上訪要協助妥善處理。經群眾舉報查證屬不負責任或推諉者,將進行通報批評。
4、上班時間禁止做與工作無關的事(如炒股、上網聊天、打游戲、看電影等)。一經發現由鎮紀委予以通報批評。
5、機關干部講話辦事要從全局出發,自覺維護黨委、政府和機關干部的形象,不說不負責任的話,不辦違反原則的事。
6、工作時間嚴禁飲酒。
7、因工作失誤受到縣委縣政府督查辦或縣委辦、縣政府辦通報批評1次的,處罰當事人200元;受到縣級其他部門通報批評的,處罰當事人100元;受到鎮黨委政府通報批評的,處罰當事人50元。同時,作為年度考核的重要依據之一,并按《公務員法》有關規定處理;非公務員的干部、工人參照執行并按有關條例和辦法處理。
五、會 議 制 度
1、貫徹精簡會議、提高效率的指導思想,盡量少開會、開小會、開短會。
2、黨政辦要切實做好會前準備工作,提前下發通知,草擬會議議程,印發各種資料,整理會場秩序,搞好會風督查,實行與會人員簽到制,詳細做好會議記錄,必要時印發會議紀要。
3、確因工作需要召開全鎮性工作會議的,由分管領導報書記、鎮長同意。需臨時召開班子成員、全體干部職工會議的,由書記、鎮長確定。各類會議召開前,分管領導、部門要將研究內容統一報黨政辦。
4、各線(區)、站、辦、所要根據工作需要,及時召開線(區)、站、辦、所工作人員會議,并做好會議記錄。
5、嚴守會議紀律。實行與會人員簽到制,會議召開前,主持人要清點人數,與會人員不得遲到、早退、代簽、無故缺席,遲到、早退罰10元/人次,缺席罰20元/人次。要保持會場安靜,不得隨意走動、講小話,違者,視情節通報批評。
六、綜治管理制度
1、干部職工要遵紀守法,敢于同違紀違法行為作斗爭,爭當見義勇為模范。
2、機關內要保持文明有序的環境,干部職工要保持積極向上的精神狀態,干部職工要和諧相處、互助互愛,嚴禁打架斗毆,違者視情節罰款當事人50元/人次,由領導誡免談話;情節嚴重的,待崗處理;造成較壞影響,按黨紀政紀法律依法依紀處理。
3、嚴禁打牌賭博,在公共場所及上班時間打牌賭博,發現1起對當事人罰款100元/人次,并予以通報批評,取消當年評先評優資格,情節嚴重的,給予黨紀政紀處分。
4、干部職工凡出現違紀違法而受到處理的,由其本人承擔處罰責任和本單位因此所受的直接經濟損失;干部職工要管教好自己的家屬,管理好出租屋,出現違紀違法行為,承擔連帶責任并降低其年度考核1個檔次。
5、干部職工要妥善保管好自己和公家的財物,做到家里和辦公室防火防盜。
七、文書檔案管理制度
1、嚴格發文程序。凡以鎮黨委、政府名義上報下發的正式公文,由有關站、辦、所負責起草,經站、辦、所負責人核稿后,交辦公室進行文字把關,再送分管領導審核和主要領導簽發。文件簽發后,由相關站所送審、校對,最后交辦公室登記編號、印發、備份。
2、講究公文質量。凡屬單位發出的文件材料,經辦人和審簽人要高度負責,認真辦理,確保質量,防止出差錯。
3、嚴格閱文制度,上級下發的文件材料,收領人必須及時將原件送交辦公室。公文送達后,由辦公室做好收文登記、簽具閱文范圍,及時轉交有關領導,有關領導應抓緊閱看,并簽署姓名、日期和處理意見,及時轉交有關線(區)、站、辦、所,最后交回辦公室。閱后不簽名的,責其補簽,領導批辦的有關公文,辦公室要督促有關線(區)站辦所及時閱處,不得拖延或頂著不辦。
4、作好歸檔立卷。凡應歸檔的文件資料,辦公室要分門別類妥善保管。凡屬單位打印上報下發和上級下發的文件材料,有關部門和人員要及時將文件材料及底稿交辦公室,每半年進行一次整理存檔。
5、嚴格辦文紀律。辦公室為辦文主體責任人,必須認真細致、準確無誤、按程序操作。對于出現錯誤的罰款10元/件次,扣除文明建設分0.5分/件次;有關文件收領人要及時將文件原件送交辦公室,因延誤時間影響工作的,對相關責任人罰款10元/件次。
八、信訪接待制度
1、實行領導班子成員信訪接待值班制度,辦公室為接待群眾來信來訪的主要責任者,其他線(區)、站、辦、所配合做好信訪接待工作。
2、認真處理來信、來訪、來電,辦公室要認真做好登記,按照規定迅速交有關領導閱處;對來自上級的電話、電文、通知、函件以及下級的請示匯報件等,均要進行記錄和登記,并及時轉交有關領導和線(區)、站、辦、所負責人。具體承辦人要在記錄本或登記本上簽字,以備查閱,避免錯傳。
3、實行首問責任制。凡首先遇到群眾咨詢或辦事者,必須熱情接待,并明確答復或在權限范圍內予以解決。對超出職責范圍的事,要認真幫助群眾聯系,告知辦事程序,對可以辦理的事情,要當場承諾辦結時間,對確實解決不了的問題,要耐心做好說服解釋工作,嚴禁敷衍塞責和互相推諉。
九、保 密 制 度
統軟件。裝卸應用軟件必須在確保不影響電腦正常運行前提下進行。資料印刷實行內聯統一打印。
3、機關電腦皆為辦公用電腦,主要用于傳遞處理公務信息、學習業務知識、觀覽時事新聞,不可挪作他用,上班時間不可利用辦公電腦聊天、炒股、玩游戲。禁止在任何時間內利用電腦瀏覽不健康網站、發布不當言論等。違者,一次警告、二次年終評定為不稱職、三次調離待崗,構成違紀的,追究其紀律責任。
4、在電腦維護使用過程中遇有難解決的技術難題時不可擅自處臵,處臵行為須在辦公室安排的專門技術人員指導下進行。因私自處臵不當或管理不善而造成電腦主機、顯示屏、鍵盤等主要設備損毀的,由當事人負責。
5、電腦操作時須按規定程序進行,并做到人離時及時關機,保密資料及時加密,特別重要的資料進行安全備份,異地保存,主機感染病毒時及時殺毒。如因工作失誤造成損失由當事人負責。
6、做好機關電腦與硬件的防盜工作,人離辦公室時及時關門,最后離開樓層的工作人員要及時關大門,由辦公室負責人對二扇鐵門的啟閉情況實施監管。誰失職誰負責。
7、發生計算機案件,應立即向主管領導、單位主要領導報告,并保護好現場,在案發后1小時內向公安機關報告。
3、辦公樓內走廊不準堆放雜物,辦公室內嚴禁堆放私人物品,辦公設施、用品(具)的擺放力求整潔一致,下班時辦公桌上除可以擺放崗位牌、記事牌、臺歷、文具盒、煙灰缸、茶杯外,其余各種文件資料等均要裝入桌柜,報紙要夾入報架。
4、公共區衛生按各線(區)、棟分工的要求及時清掃。
5、每星期由辦公室牽頭督查1次,最末位的扣20元/次。
十三、2010年財務管理制度
為進一步規范我鎮財政財務管理,嚴肅財政紀律,促進我鎮經濟和社會各項事業的發展,根據《中華人民共和國會計法》、《預算法》、《湖南省鄉鎮財政管理條例》、《隆回縣鄉財縣管實施管理辦法》和相關法律法規的規定,結合我鎮的實際情況,經黨委、人大、政府、政協集體研究,特制定本財務管理制度。
一、票據管理制度
1、財政所總會計負責各種票據的領銷發放工作,各線指定專人領銷管理票據。
2、實行票據領取申請制度。領票人先填寫好《票據領取申請單》,經財政所長審批后,總會計憑申請單所注類型、數量發放。
3、原則上每種票據一次只能領取一本,最多不能超過三本。
4、現金收入必須實行票款同步,當天取得的收入三天內必須存入指定的銀行帳戶,各單位和個人在取得收入后由持票人七天內和財政所總會計結算一次。對現金收入不按時足額解繳、不按時結算的行為每出現一次對開票收錢人處50元的罰款,兩次以上加倍罰款,并停
3元一年,烤煙線7000元一年,計劃生育線15000元。
2、駐村工作以外的全鎮性突發事件處理用車不在包干限額之內,但必須由辦公室開具派車單,經鎮長簽字批準后方可租用。
3、公車用車優先保證主要領導用車,公車加油費用由財政所統一購臵IC卡,實行定點維修,汽車維修經鎮長同意后,由分管財政領導、財政所和司機一同參加。
五、政府采購制度
1、鎮機關和所屬部門的一切采購行為,要嚴格按《采購法》進行,由辦公室、紀檢和財政所成立政府采購工作小組。
2、采購工作要按計劃進行,所需辦公用品要提前向辦公室申報,采購工作小組做出采購計劃并報鎮采購領導小組組長批準后方可進行采購。
3、任何單位和個人不經采購工作小組不得為政府采購辦公室用品,否則財政不得報帳。
4、需要經縣采購辦批準的采購項目按縣規定執行。
六、打印制度
1、鎮屬文件和資料的打印原則上在鎮打字室進行。
2、特殊情況打字室不能承擔打印任務的,必須由申請人到辦公室領取《材料打印申請單》,注明申請人、打印材料名稱、份數、價格、總金額(大寫),辦公室簽具意見,經分管領導簽字,分管財政領導審批后方能外出打印,補簽一律不予報銷。對制作各種標語、橫幅、牌子必須經主要領導同意,采購領導小組核定價格標準,分管財政領導審批,方有制作。
七、差旅費管理制度
1、業務報表差旅費一律憑實際填報,領導審批。
2、會議、學習出差憑通知填報。
3、出縣出差按有關規定執行。
八、電話費管理制度
1、領導干部電話費按縣廉政辦有關文件執行。
2、辦公室電話按每月400元包干、財政所電話費按每月150元標準實行包干。
九、干部職工工資、補助制度
1、行政、財政人員工資按人事部門批準標準執行,由財政統一造冊發放。
2、其他部門工作人員工資按鎮確定預算數按季度撥付。從部門抽調參加駐村工作人員享受和行政駐村人員同樣的下鄉費、交通費、風險獎勵資金,其待遇在部門預算經費內解決,財政適當補貼,其收益部門統籌分配。
3、干部職工補助標準如下:每人每月下鄉費105元,水電費20元,辦公費10元,夜班補助30元。各線線長、責任區主任每月補助津貼200元,各線(責任區)總支書記每月補助津貼150元,常務副線長每月補助津貼120元,副線長、副主任每月補助津貼80元,4、其他福利、津貼待遇按縣有關文件規定執行。
十、社會撫養費的征收管理。鎮按《隆回縣社會撫養費征收和終止妊娠保證金收取退還管理辦法》,從2月1日起對社會撫養費征收和終止妊娠保證金嚴格實行“收支兩條線”管理。縣分配我鎮234萬元任務,按縣33%返回工作經費,一部分用于
第二篇:教師辦公考勤制度(范文模版)
小學教師考勤制度
為加強校風、教風建設,強化學校內部管理,保持井然有序、穩
定高效的教學秩序,保證我校教育教學質量的穩步提高,根據上級有關要求,結合我校具體實際,特制訂本校辦公考勤制度。
1、學校每人期設考勤獎450元,上課、早中班、會議、集會以
及學校組織的活動,遲到、早退一次扣幣5元,遲到10分鐘以曠教一節論處,曠教一節扣幣20元,上課、早中班以鈴聲為準,會議、集會和學校組織的活動以事先規定的時間為準,請準假一次扣10元
(一期不超過2次),未請假缺席加倍處罰(20元一次)。
2、教師請事假三天以內由學校批準,三天以上由上級主管部門
批準,事假一天扣幣12元(婚、喪、產假除外),病假一天扣6元,教師要自行調好課,如有空堂,另以曠教論處,回校后要立即銷假,如果由教導處調課則每節課另外加扣5元一節補給代上課老師。
3、請病假要有醫院證明或醫藥費收據,否則按事假處理,請病假一周以上要報上級主管部門審批,辦理相關的手續。
4、婚、喪、產等有關假期按上級有關規定執行,超過假期按事假處理。
5、請假人假期已滿需繼續請假的,應辦好續假手續。
6、特殊情況不能事先請假的,應設法通知學校,向校長請假,不請假可視作曠工。
7、每月考勤獎扣完后,超出部分從下月考勤獎中扣除,以此類推。2013.2
第三篇:辦公及考勤制度
辦公及考勤制度
一、機關全體工作人員實行考勤制度,必須嚴格遵守考勤規章制度,考勤范圍包括正常上班時間的輪休、病假、事假、曠工、遲到、早退、出差和學習。嚴格遵守作息時間,按時上、下班,不遲到,不早退,工作時間不得串崗聊天和從事與工作無關的上網玩游戲等娛樂活動。
二、機關上下班實行簽到制度。機關工作人員每天上下班15分鐘內到辦公室簽到,每月由辦公室負責統計匯總一次。
三、工作時間必須佩戴工作牌,做到著裝整潔、禮貌待人。接待基層同志和外來客人,必須熱情周到、服務及時,塑造文明辦公良好形象,不得利用辦公場所聚眾賭博和從事其他違法活動。
四、機關工作人員因事或因病不能按時上下班,必須請假。書記、主任向市委、市政府請假,領導成員向書記、主任請假,科級及以下人員向分管領導請假。請假獲準后,由本人向辦公室報告,說明請假起止時間,以便考勤記載,否則將視作曠工處理。請假3日以上的,請假人須寫出請假條,病假3天以上需出示醫院證明經領導簽字審批后,交辦公室備案。
五、公司工作人員年累計請病假超過30天、事假超過
15天,年終按超過天數扣減獎金。曠工累計超過5天,取消年終考勤獎勵和評先資格,超過15天,按公司規章制度予以辭退。考勤情況每月在工作例會上通報公布,并作為年底考核的依據。
六、處理公務必須嚴格按崗位職責和程序辦事,不得敷衍塞責、相互推諉、久拖不辦,做到積極主動,認真對待、程序規范、高效運轉。
七、堅持勤儉辦公,反對鋪張浪費。不得因私事打長途 電話,要盡可能地節約郵電、紙張、文印、水、電等費用。
因公出差及請休假管理辦法
根據國家對假期的有關政策規定,結合實際,特制定本辦法。
一、出差及各類假期
(一)出差
主任、書記因公出差,需向分管市長報告;副主任及其他縣級干部因公出差需向主任或書記報告。
科室負責人隨市政府領導出差,需事先向分管領導報告;因工作需要出差的報分管的領導批準;主任科員以下人員出差,經本科室負責人同意,并向分管的領導報告。
(二)病假
因病不能正常工作的可以請病假。
因病請假1日以上的須有醫院出具的病假證明。
(三)事假
在國家規定的法定假期之外,確因特殊情況需要占用本人工作時間辦理私事的,可以請事假,但必須從嚴掌握。因私事請假,一年內累計最多不得超過15日,其中工作年限滿1年不到5年的,假期不得超過7日;工作年限滿5年的,假期不得超過15日。在規定的假期內工資照發,超過規定假期的,則用當年的年休假沖銷。年休假已休完的,根據有關政策規定,扣發基本工資。l年內事假累計超過規定期限的,原則上年終考核不得評為優秀。
(四)年休假
凡連續工齡滿5年的,均可享受年休假待遇。年休假在不影響正常工作的前提下,本內,由本人提出申請,具體休假時間由主任辦公會研究,根據具體情況合理安排。休假天數:工齡滿5年不足10年的,休假5日;工齡滿10年不足15年的,休假7日;工齡滿15年不足20年的,休假10日;工齡滿20年及以上的,休假14日。
休假不能跨累計休假天數。凡在1年內請病假累計超過2個月,或請事假超過15日,或病事假相加超過50日的,當年不再享受休假待遇。如在當年休假后再請病、事假的,超過以上規定時間的,則在下一年不再休假。
(五)喪假
直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予3日喪假。去外地料理直系親屬喪事的,可視路程遠近給予路程假,車旅費自理。
(六)婚假、產假、探親假按國家有關規定執行。
二、請休假批準權限及要求
(一)機關工作人員休假或因事因病不能按時上班工作的,必須請假。
(二)主任、書記請休假,需向分管市長報告;其他縣
級干部請休假,需向主任、書記報告;科室負責人請休假,須經分管副主任批準,并向主任報告;主任科員以下人員請休假,經本科室負責人批準,并向分管副主任報告。
(三)請休假須事先填寫《請休假呈批表人按上述權限報批送辦公室備案,各類假期(除年休假)均包括公休假日和法定節假日在內,確因特殊情況經批準延期的,一律按事假處理。
(四)請休假期滿后,應及時銷假,如不能按期銷假的,應按程序續假。無正當理由超假的以曠工論處,并按日扣發工資,視情節給予批評或予以紀律處分。
各類請休假管理工作由辦公室負責。
第四篇:行政辦公人員考勤制度
行政辦公人員考勤制度
為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。工作時間:
上班時間為9:00,下班時間為18:001、全體員工人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務,模
范遵守公司的工作紀律,不知道,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。外出辦理業務時,需由部門經理同意。
2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位等情況,具體包括遲到、早退、事假、病假、礦工、外出等。
3、請假必須事先履行請假手續,填寫請假單,按規定程序審批。經批準后方
可離崗,一般不得時候補假。正常休息需提前向部門經理提出。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話想部門經理請假,返回后當天及時補天請假單。
4、5、逐級請假,不得越級。病假申請程序同事假,如因急病或重大事故無法提前請假,可在當日內請
同事或親友通過其他方式向上級請假,事后補辦請假手續。
6、3天以上10天以內的假期需提前4天申請,超出10天假期須提前7天
申請。
7、公休假、婚假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經上級審批同意
后,按國家有關規定執行。
8、9、請假假限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續。上班實行指紋簽到制,上班后10分鐘內為簽到時間,超過10分鐘遲到
記錄,9:11-9:30扣20元;9:31-10:00扣50元。提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者視為礦工半天。
PS:考勤機使用,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。
第五篇:居家辦公的考勤制度
居家辦公的考勤制度
居家辦公的考勤制度1
1、工作效率統計
通過工作效率統計對居家辦公員工的電腦操作行為進行審計,能夠記錄到員工日均辦公時長統計、部門日均辦公時長統計和工作效率趨勢分析,可用于員工聊天應用、日常辦公、辦公系統、圖片設計統計管理,讓管理者了解員工在電腦上做了哪些事,從而解決員工工作效率低的問題。
2、日常考勤和工作狀態統計
對于員工出勤可以通過時間肖像去進行統計,不僅可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態、辦公、程序和網頁等操作記錄,來進行智能分類統計,從而使管理者了解到員工的日常出勤情況及電腦使用情況。
3、上網行為統計
通過網絡審計可以統計和審計員工各個方面的上網行為,如開啟網絡搜索審計、瀏覽網絡審計、聊天行為審計和電子郵件發送審計,以便管理者可以通過網絡審計查看員工在上班期間的上網操作行為。
4、上網行為管理
可以通過網站訪問控制和應用程序管控設置相應的黑白列表,如禁止員工訪問了哪些網頁,使用哪些程序,或只允許員工訪問哪些網站,使用哪些程序,從而限制員工的上網行為,在一定程度上可以提高員工的日常辦公效率。
5、電腦文檔安全管理
對于在家工作的員工來說,數據安全也很重要,管理者可以通過設置文檔透明加密、禁用U盤、禁用打印機和限制多途徑外發文件來保護數據安全。
6、電腦屏幕快照審計及錄像
在本地審計中開啟屏幕審計和屏幕錄像后,管理者就可以通過回放的形式查看員工電腦屏幕使用情況,或者管理者也可以通過實時屏幕以屏幕墻的形式查看多個員工電腦實時操作畫面,方便管理者了解員工電腦屏幕的使用情況。
居家辦公的考勤制度2
為了積極響應防疫政策,降低企業負擔,人社部也提出“有條件的企業可安排職工通過電話、網絡等靈活的工作方式在家上班完成工作任務”,但是在居家辦公的實際落地中,存在的管理挑戰與疑問仍是不少,小D整理了一些實用的管理方法和法律小知識,希望能給企業帶來管理上的一些實操參考。
一、居家辦公是否需要與員工協商一致
作為特定情況下的辦公方式,必然會涉及公司對員工考勤方式及日常管理上的變化,那么該種情況是否需要征得員工同意?是否需要履行民主程序呢?
《勞動合同法》第四條規定“用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定,并公示或者告知勞動者。”
《勞動合同法》第十七條明確規定,工作地點是勞動合同必備條款之一。安排員工居家辦公屬于對勞動合同工作地點的變更,原則上單位需要與員工協商一致。也有地方裁審口徑認為,單位根據生產經營需要,調整勞動者工作地點屬于用人單位自主用工行為,不需要與員工協商一致,但需要保證合理性。因此建議單位安排員工居家辦公的時候,應注意考慮員工個人意愿以及安排該員工居家辦公的合理性。
審查變更工作地點的合理性一般需要考慮以下三點:
(1)對員工的生活影響,尤其要考慮是否明顯增加員工工作成本,單位是否采取了合理的彌補措施減低影響;
(2)調整是否具有歧視性、侮辱性;
(3)變更工作地點后,訂立勞動合同的目的是否仍能實現。
顯然,居家辦公一般不會增加員工工作成本,合理性比較容易滿足,但單位需要注意為員工提供必備的勞動條件,以便于員工開展工作,如配備必備的辦公設備等。為留存證據、防范法律風險,建議單位與員工就協商一致居家辦公簽訂書面協議,或者要求員工提交書面的居家辦公申請。
二、居家辦公高效管理的一些技巧
居家辦公會明顯改變員工的工作溝通方式、團隊交流氛圍乃至組織的績效產出,很容易出現目標性不強、驅動性不足、結果管控困難、溝通延遲等情況,為了讓管理取得更加高效而且直接的效果,企業管理者們其實可以嘗試一些具有針對性的管理手段和技巧:
1、管理結果,忽略做事風格
居家辦公最大的特點之一是員工的所有工作都是云響應,他們通常具備各自的工作風格,特別是年輕一代,不會嚴格按照辦公室通勤時間有序安排所有工作,會根據實際情況靈活處理相關的事情,企業在這種時候,不必過分關注員工的做事風格,而是需要以工作結果來衡量其居家辦公的工作質量,確保任何形式下,員工都能做到良好的工作產出即可。
2、合理分配任務,達成目標一致
對于企業來說,很多管理者認為,居家辦公就意味著無法監督員工,員工的工作結果無法得到保證,為了防止工作產出無法正常輸出的情況發生,管理者可以與員工達成一致的任務目標,做好合理的任務分配,當然任務的發起要有明確的目的、任務描述、完成時限、成員構成和明確的責任人,管理者或者領導者只需要抓任務執行結果,跟進任務計劃中的問題即可。
3、建立溝通機制,及時響應員工需求
一些項目性的工作,需要建立在各部門及內部員工良好溝通的基礎上,居家辦公因為工作響應時間的不確定,很多員工會出現不愿意提出問題的情況,會增加人與人的焦慮和不信任,因此企業需要建立良好的團隊溝通機制,最大程度保證溝通的及時性和支持工作的響應度。
4、鼓勵團隊協作,激發工作動力
居家辦公的模式容易產生內部成員之間的隔離感,因此建議企業鼓勵開展能讓團隊成員協作的項目工作,加強員工之間的緊密聯系,鼓勵員工及時向團隊反饋公司或團隊的業績情況,并闡明他們的工作對組織的貢獻,這樣不僅能有效提升團隊與公司的凝聚力,還可以達成激發員工工作動力的最終目的。
5、全民應用遠程工具,提升工作效率
居家辦公期間的工作完成及溝通,都需要依賴線上工具,企業除了需要為員工提供最基礎的工具包括在線寫作工具、會議工具、在線管理工具等,還要及時應用一些數字化人才管理工具,來確保各類事項審批確保在線流程順暢,各類重要通知的全員簽收,讓更多員工在高效率辦公的同時,與企業保持同頻。
三、居家辦公期間如何進行績效管理
居家辦公期間,員工與用人單位的信息不對稱明顯加劇,但并不妨礙用人單位實施有效的績效管理,如對員工設定階段性的績效目標(如按月、按周)、工作計劃和周報,對員工的工作表現也可通過郵件、電話會議/網絡會議等進行及時反饋。
在績效管理活動的推進過程中,管理者應當充分發揮員工的自主性,如由勞動者自行選擇工作反饋方式或周期,通過及時溝通反饋提升員工的勝任力,推進具體管理舉措避免歧視,確保員工獲得足夠的“公平感”,最終促進組織績效的達成。
居家辦公不管是對員工的自控能力、規劃能力,還是對管理者的領導力都提出了更高要求,企業只有采用積極、透明、靈活的工作方式,才能保證工作的有序開展,適當地給予員工個人的規劃自由,還能大力提升工作效率,激發工作潛能。
居家辦公的考勤制度3
根據學校管理規定,2月11日——3月1日(暫定)期間為戰時狀態,非假期狀態。學校全體教職工結束假期,恢復上班工作狀態。鑒于疫情防控工作要求,除承擔重要工作任務的人員之外,其余教職工開學前原則上不返校,均采取線上工作的方式。全體人員應堅決貫徹落實校黨委、行政的各項工作部署,按照中心主任辦公會決定的工作安排和要求,認真謀劃,履行職責,在家中切實做好本職工作。為保障工作實施,現制定線上考勤管理制度如下:
一、全體人員堅持網上點到制度,每周周一至周五,利用中心微信群于上午07:30—8:30、下午13:30—14:30進行上班報到,由辦公室于當日進行匯總。
二、因私事或生病需要請假,一日之內須報科室領導批準,二日之內須報分管副主任批準,二日以上須報中心主任批準。副主任請假須報中心主任批準(可采取短信、QQ或微信等方式)。
三、因工作需要進入校園的,應提前一天報辦公室,由辦公室匯總后,向學校提出進入申請。特殊情況下,可向保衛處領導報告,經批準后直接到校大門辦理入校手續。
四、全體人員每日做好工作記錄,待正式上班后由辦公室收集匯總,交分管副主任審核;分管副主任的工作記錄交中心主任審核。
本制度自2月17日(周一)起執行。
居家辦公的考勤制度4
1、工作計劃及各部門協調
根據各部門分工不同,制定相應的每日工作計劃,在計劃制定時,應注意合理,不能太多也不能太少。其次就是各部門協調問題,居家辦公不像在企業內辦公,遇到問題時可以及時開會討論,居家辦公時一旦遇到問題,溝通起來是相對復雜的,因此就需要管理者可以對各部門之間有一個好的協調方式。
2、日常考勤和工作狀態統計
居家辦公,員工到底上沒上班,幾點上的班,作為管理者都是不知道的,因此就需要進行日常考勤和工作狀態的統計,考勤的話可以借助安企神軟件的時間畫像功能,這款軟件的時間畫像功能可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態、辦公、程序和網頁等操作記錄,來進行智能分類統計并制作成柱狀圖、折線圖等多種可視化展現方式,員工工作狀態一目了然。
可以通過安企神軟件的上網行為管理功能,對員工居家辦公期間可以使用哪些應用程序、不能使用哪些應用程序、可以訪問哪些網站、不能訪問哪些網站等等,一定程度上提高員工居家辦公時的工作效率。
居家辦公后,不可避免的將公司內部的文件發到員工家里的電腦上,安企神軟件的限制外發和加密功能,可以很多的解決居家辦公帶來的泄密風險,安裝完軟件后,相應的文件只能在員工家里的辦公電腦打開,通過網盤、U盤、聊天工具、郵箱等外發方式都會被限制,即使通過其他方法外發出去,打開也會是亂碼。
3、員工定期匯報工作
固定指定的時候,員工匯報一定時間內的工作內容、工作成果和居家辦公時遇到的一系列問題,在員工匯報的同時可以根據員工的匯報以及員工的成果綜合分析出員工是否居家辦公期間在認真工作。
居家辦公的考勤制度5
第一章總則
第一條為維護疫情期間學院線上教學的教育教學秩序,加強線上教學課堂考勤管理,特制訂本辦法。
第二條本辦法由任課老師、輔導員、學生干部具體執行。
第三條本辦法適用對象為信息科學與工程學院全體本科生。
第二章線上課堂考勤內容
第四條考勤內容含曠課、遲到、早退、請假四類情況。凡教學計劃應修讀課程(申請免修課程除外)均實行線上課堂考勤;因故不能參加者必須請假,未請假、請假未獲批者,均以曠課處理。
第五條病假、公假、事假。學生因病、因公、因事不能上課者,參照《湖南理工學院學生手冊》請假規定辦理相關手續,將請假條交至本班學習委員登記保存,請假模板見附件。
第三章線上課堂考勤職責
第六條課堂考勤第一責任人為任課教師,任課教師在每次上課前應督促學習委員完成課堂考勤記錄,學習委員按學院要求將考勤結果及時反饋。
第七條學習委員在上課前10分鐘進行班級提醒,確保班級同學按時聽課。班長、團支書應協助學習委員做好考勤工作,相互監督,避免包庇現象發生。
第八條學習部負責匯總、統計各班考勤結果,及時反饋輔導員,輔導員、班主任在家長群定期通報到課情況。
第九條學院副書記、輔導員、班主任依據考勤和教師反饋情況做好相關學生的管理、教育工作。
第四章線上課堂考勤管理
第十條學習委員如實登記學生曠課、遲到、早退、請假情況,每日20:00前將缺勤情況報給輔導員,每周六12:00前將一周情況匯總報至學習部。
第十一條學習部每周日12:00前將上一周考勤匯總報年級輔導員,輔導員于每周日20:00前在年級群、班主任群、家長群通報。學院對違紀學生依據相關管理規定進行處理。
第六章附則
第十二條本規定自二〇xx年三月三十日開始實行。
第十三條本規定由信息科學與工程學院學工辦負責解釋。
居家辦公的考勤制度6
第一條目的
為了切實響應國家號召,保證員工的安全防護與身體健康,同時為合理、靈活、高效的安排工作,對遠程辦公行為進行有效管理,特制定本暫行管理辦法。
第二條適用范圍
本制度適用各部門所有員工。
第三條考勤管理
1、遠程辦公期間,采取與公司考勤制度同步的作息時間,上班時間為9:00—17:30,其中11:45-12:45為午餐午休時間;
2、遠程辦公期間,打卡形式改為“企業微信——外出打卡”,正常工作時間未打卡視為缺勤處理;
3、遠程辦公期間,員工假期審批可在“企業微信”完成,因員工不幸感染肺炎或其他疾病無法最有效開展工作的情況,公司統一按照病假處理或接受國家有關部門規定的處理方式;
4、員工未按規定完成工作部署/工作日報、工作成果確認的視為當日缺勤處理。
第四條工作紀律
1、遠程辦公視為正常上班出勤,全員保持企業微信在線,一小時內未回復工作消息及未按時參加遠程會議,公司有權按照當日缺勤處理;累計超過3次按一次曠工處理;
2、員工應保持辦公場所具備網絡與通話條件,并及時接通辦公電話,回復郵件,響應上級工作指示;
3、遠程辦公應遵守誠信、自律、高效的原則,確保保質保量完成工作任務;
4、員工應準時參加公司電話會議,視頻會議,若需要接入視頻則需注意衣著整潔,形象端莊大方。
5、員工無故不響應工作任務,公司有權按照當日缺勤處理;累計超過3次按一次曠工處理。
第五條任務管理
1、遠程辦公期間,公司采用“企業微信——日程”進行任務管理,部門負責人需明確、清晰、高效的部署當日工作標準與要求,員工需按要求完成當日工作并及時填寫工作日報;
2、遠程辦公期間,公司的遠程會議提前1小時由企業微信及遠程會議系統通知。
第六條審批管理
1、遠程辦公期間,員工請假、工作資源需求均通過線上系統實現,暫停一切外出及出差申請;
2、遠程辦公期間,原則上停止費用結算、付款事宜(工資除外),若對外客戶急需的小數額付款,經部門負責人同意支付后,員工可自行墊付,后憑轉賬截圖予以報銷。
第七條成果確認
1、員工遠程辦公,應根據規定進行考勤打卡及當日工作日報填寫,由部門負責人審批同意后既完成遠程辦公成果的確認;
2、部門負責人匯總遠程辦公考勤與成果確認情況,并與人力資源部門對接考勤與工作成果。
第八條工作安全
1、遠程辦公期間,特此注意環境保護與自身安全,避免接觸人流密集場所,應取消聚會活動,無特殊事宜不出門;
2、遠程辦公期間,若有家人生病,疑似疫情或疫情感染癥狀,可憑醫院開具的治療證明申請休假;(證明可后補);
3、員工未在安全工作環境中工作或處理非工作事宜造成人身財產損失的,自行承擔相應的風險與責任;
第九條解除期限
本暫行管理辦法僅限于新冠肺炎疫情期間的特殊管理辦法,恢復正常辦公后即廢除。
居家辦公的考勤制度7
1.工作效率統計
通過工作效率分析對所有員工進行統一管理,能夠統計到所有員工的日均辦公時長、日均活動時長和怠工人數,而且可以對每個部門的員工日均辦公時長通過柱形圖形式讓管理者能夠快速了解每個部門的工作效率情況。
可以通過部門日均辦公時長去查看每個員工的日均辦公時長、日均活動時長和日均待機時長統計,從而讓管理者了解到哪些員工的工作效率過低,以便于對員工進行深度管理。
2.時間畫像
通過時間畫像能夠選擇查看某天員工的電腦使用情況,通過狀態、程序、辦公網頁四種形式對員工桌面使用行為進行歸類,能夠通過時間軸觀看員工每一個時間段做了哪些事情,點擊某個時間后可以對員工當時在桌面所進行的操作進行標題、開始時間和持續時間進行記錄,而且開啟屏幕快照后還可以查看到員工當時桌面使用情況。
3.網絡審計
通過網絡審計,可以對員工在電腦使用的QQ、微信、企業微信和釘釘等聊天工具進行聊天記錄審計,以及進行網絡搜索審計、網站訪問審計、郵件外發審計和上傳下載審計等,記錄員工在電腦所有上網行為,管理者通過列表形式就能夠查看到員工有沒有做一些與工作無關的操作行為了。
4.網站訪問控制
通過網站訪問控制可以在工作模式中設置禁止員工訪問哪些網頁、僅允許訪問哪些網頁的行為,比如可以根據網址類型設置禁止員工訪問購物、娛樂和游戲等類型的網站。
5.應用程序管控
通過應用程序管控可以開啟程序黑白名單,在工作模式中可以選擇禁止以下程序使用和僅允許以下程序,可以在程序組添加具體程序名稱和進程來進行管控,而且還能夠禁止員工在電腦安裝新軟件。
6.屏幕使用審計
能夠通過本地審計對員工電腦開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣管理者通過屏幕錄像回放可以了解到員工電腦的使用情況,或者通過屏幕快照以圖片形式查看員工電腦使用情況。
7.實時屏幕
管理者通過實時屏幕能夠在管理端電腦上以多屏幕畫面形式進行查看,能夠通過屏幕墻形式以3/9/16比例形式進行多電腦實時畫面監控。
8.一鍵消息發送
為了方便管理者像所有員工電腦統一下發通知消息,可以通過一鍵消息發送的方式向所有員工客戶端發送消息,以彈窗形式在客戶端電腦右下角進行展示。
9.實時溝通
通過實時溝通可以方便管理者和員工之間進行聯系,這樣可以防止管理者漏回員工消息等情況,讓管理者和員工能夠進行高效率的溝通。
10.遠程協助
如果員工在日常辦公過程出現無法解決的問題,管理者可以通過遠程協助的形式連接員工電腦進行協助處理問題,在進行遠程協助的時候有連接前詢問客戶端、僅觀看和兼容模式進行選擇,在遠程協助員工電腦時就像操作自己電腦鼠標、鍵盤一樣流暢,不會出現卡頓、延遲或掉線等問題。
居家辦公的考勤制度8
本制度為特殊時期的彈性工作制,為提升此類情況下的.辦公效率及工作質量,需要針對居家辦公情況做制度要求,具體如下:
一、居家溝通方式管理要求
1、辦公設備要求
提前報備好居家辦公設備情況,例如:電腦、WIFI等;
2、辦公場所要求
居家辦公時,辦公區域要求固定在專用區域,減少干擾,視頻會議時,必須保證能夠清晰看到本人及工人狀態;
3、線上辦公考勤要求
所有人員要求使用手機進入視頻會議室,提前10分鐘上線調試視頻設備,若多人在一個空間上班的話,僅需1人打開語音話麥,各部門主管需本對部門上班人員做好上線考勤檢查工作,確保本部門上班人員工作情況被記錄;
4、線上辦公工作要求
員工辦公期間,必須保證手機、微信、釘釘、QQ等其他平時用的通訊軟件隨時開啟且信號良好的狀態,方便隨時溝通;
5、線上管理工作值班要求
①值班主管:查看所有人員值班考勤、協調人員工作上遇到的問題;
②本部門主管:抽查在家辦公人員工作情況;
二、各部門工作安排要求
1、時間節點
建議1天為一個節點,要求提前一天部門視頻會議通知;
2、工作計劃確認
主管需要制定本部門的工作任務表,任務表要求包含本部門整體工作計劃及每個員工的細化工作內容,分配給每個組員且確保每個組員明確自己的工作任務;
3、每日工作驗收
員工每日必須做好工作記錄,主管可每日進行查閱或者,每天天17點后收集當天工作結果,針對員工完成工作的情況給予工作點評;
4、下一次工作計劃安排
驗收完結后,重新開始第二天工作計劃安排。
三、居家辦公考勤記錄要求
1、各部門主管需提前制定每個部門的上下班時間要求,通知組員并且報備至人事部;
2、所有人員考勤記錄均以進入/退出視頻會議時間為準,需提前10分鐘,例如上班時間為10點,則考勤記錄時間為9:50,若出現系統記錄的時間在部門規定上下班時間之外的,則按遲到/早退進行處理,并且做相應的處罰;
3、若出現主管已提前溝通,并且做好工作安排,臨時請假者,按事假(雙倍)給予處理;
4、若部門要求上班,卻未進入視頻會議室的情況,按事假(雙倍)處理,并且做相應的處罰;
5、確保上班期間精力集中,視頻在線時間內,每次離開視頻區域的時間累計不得超過15分鐘,每天不得超過3次;
6、工作期間不得做與工作無關的事情,例如吃零食、與家人聊天、看電視、刷抖音、帶小孩等;
7、針對在線辦公時間段內全天全時間段在線,且一直保持工作狀態的員工,給予全勤獎勵。
居家辦公的考勤制度9
鑒于當前新型冠狀病毒疫情形式依然嚴峻,根據政府相關疫情防控要求,有效減少人員集聚,阻斷疫情傳播,保障人員生命安全和身體健康,同時確保工作正常有序進行。自2月10日起,中山市現代服務業協會秘書處全體人員啟動居家遠程辦公模式,為合理高效完成工作,特制定居家辦公模式管理制度。
一、適合范圍
本制度適用于中山市現代服務業協會秘書處全體人員。
二、考勤管理
1.居家辦公期間,采取與協會日常考勤同步作息時間,即:上班時間為:8:30-17:30,其中12:00-14:30為午餐午休時間;
2.居家辦公期間采用微信工作群定時打卡方式,即在上午8:30、下午14:30以及17:30三個時段打卡。如有特殊情況需提前一天提出申請,經由會長批準后發至群內告知即可;若正常工作時間未打卡則視為缺勤;
3.居家辦公期間考勤管理正常開展,由萬妍妮負責每位員工的居家辦公考勤記錄。
三、工作要求
1.每周一上午10:00前提交未來一周的工作計劃,每周五下班前提交一周工作總結,均發至秘書長協調分配;
2.居家辦公期間要主動聯絡會員,收集疫情期間會員企業捐贈的信息,并做好相關報道;同時要記錄好疫情對會員企業造成的影響以及企業的需求,做好會員服務;
3.居家辦公期間保持所有通訊設備暢通,及時回復工作群相關信息,超過1小時未回復工作信息且無特殊理由的視為缺勤;
4.居家辦公應遵循誠信、自律、高效的原則,確保工作順利完成。
四、安全保障
1.居家辦公期間要嚴格服從居住區域的管理要求,盡量少出門,注意做好個人防護,帶好口罩,勤洗手;
2.居家辦公期間若個人或家人生病,尤其是出現疑似肺炎感染癥狀,必須第一時間向秘書長報告,視情況決定進一步的應對舉措。
五、制度解除
本制度僅限于20xx年疫情期間的特殊管理辦法,如疫情得到有效控制,恢復正常辦公后即廢止。
居家辦公的考勤制度10
根據全國及相關省市疫情防控要求,按照“非必要、不聚集”的原則,公司以保證員工身體健康為第一要務,積極加強疫情期間人員各項管理。經公司研究決定,暫定X月XX日全員到崗上班,X月XX日至X月XX日期間,公司實行線上辦公,建立早會制度,通過電話、手機、網絡、視頻等渠道和方式在家辦公。現就線上辦公工作期間工作制度知如下:
(一)信息報告
嚴格執行日報制度,員工健康信息每日15:30前報工作群。
(二)員工考勤
1、遠程辦公期間采取與公司考勤同步的作息時間,上班時間為9:00-18:30,其中12:00-14:00為午餐以及午休時間。
2、遠程辦公期間打卡形式改為釘釘--在家打卡。打卡時間為早9:00前一個小時內,晚18:00后一個小時內。正常時間內未打卡視為缺勤處理。另因病未打卡應及時向所屬部門負責人匯報。
3、遠程辦公期間員工假期審批可在釘釘完成,因員工不幸感染肺炎無法有效工作的情況,公司統一按照國家規定來處理。
4、員工未按照本制度中第五條任務確認,第六條第一項的工作結果確認,視為當日缺勤處理。
5、員工每日工作任務完成率于目標的需要通過加班補足,否則視為缺勤。(具體任務目標由各部門管理者與員工確認)
(三)工作紀律
1、遠程辦公視為正常上班出勤,全員保持釘釘及微信在線狀態。1小時內未回復工作消息及未按時參加遠程會議,公司有權按照當日缺勤處理。累積超過3次按照一次曠工處理。
2、員工應保持辦公場所需要具備的網絡以及通話條件,并及時接通辦公電話,回復工作郵件,響應上級工作指示。
3、遠程辦公應秉承誠信,自律,高效的原則,確保保質保量完成工作任務。
4、員工應準時參加公司視頻會議,電話會議。若需要接入視頻時需要衣著整潔,形象端莊大方。公司倡導員工在家辦公期間按照正常工作著裝要求,衣著整齊,不穿睡衣等
5、員工不允許無故不響應工作任務。
(四)任務管理
靈活使用遠程辦公軟件:iis7遠程助手
功能介紹:
1、可以遠程,單位里你的電腦、公司、辦公室、酒店、網吧、家里的電腦等。疫情隔離,遠程辦公首選利器。
2、使用windows遠程桌面或IIS7遠程桌面遠程,安全、速度等質量保障。
3、無視windows任意家庭版限制
4、使用IIS7服務端全新分配,新的遠程地址
IIS7遠程助手使用方法:
1、需要被遠程的電腦,下載安裝IIS7遠程助手。獲取遠程地址如3389.iis7.com:8888
2、使用其他臺電腦,打開mstsc。輸入遠程地址。進行遠程
3、或使用IIS7遠程桌面,添加遠程鏈接。
進行遠程
1、遠程辦公期間進行項目管理以及日工作過程目標管理,管理者需要明確,高效,清晰的部署當日工作標準與要求,員工需要按照要求完成當日工作任務并填寫工作日報。
2、遠程辦公期間公司的會議一般需要提前至少30分鐘通知并明確好參會人員時間。有條件盡量提前一小時通知,緊急情況的項目會自行協商。
(五)審批管理
1、遠程辦公期間員工請假,工作資源需求均通過釘釘線上系統實現,暫停一切外出以及出差申請。
2、遠程辦公期間原則上停止費用結算,付款事宜。若對外客戶急需小數額付款,經過上級主管同意后,員工先行墊付,經客戶確認后,憑轉賬截圖,發票等憑證給予報銷。
(六)成果確
1、員工遠程辦公,應根據規定進行考勤打卡以及當日工作日報填寫。每日跟管理者完成工作任務成功的確認。
2、遠程辦公期間原則上需要開晨會以及當日工作任務完成情況追蹤會,具體視情況而定。
(七)工作安全
1、遠程辦公期間需要特別注意環境保護以及自身安全,避免接觸人流密集場所,應取消聚會活動,無特殊事宜不出門。
2、員工未在安全工作環境中工作或者處理非工作事宜導致人身財產損失的,自行承擔相應的風險與責任。
(八)解除期限
本制度僅適用與新型冠狀病毒肺炎疫病期間特殊情況下特殊辦公管理辦法,公司明確通知恢復到場辦公時間后當日廢除。
居家辦公的考勤制度11
為規范公司新型冠狀病毒疫情期間員工居家辦公管理,做到工作、防疫兩不誤,確保公司正常運行,根據國家及公司疫情期間相關規定,特制定本辦法。
第一章總則
第一條制定依據與目的
鑒于國家爆發新型冠狀病毒肺炎疫情,為了公司員工的生命健康,更為全面配合國家各項防控政策,阻斷疫情傳播,根據中央及地方各級新型冠狀病毒防控各類通知及《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規、規范性文件,結合當下疫情及公司實際情況,特制定本辦法。
第二條制度公示與效力
公司可通過在線開會宣導、郵件、微信等存儲介質傳輸、公司門戶網站、內網辦公系統上傳及傳閱等進行本辦法的有效公示。
公示后本辦法對員工言行具有法律約束力。員工有義務通過各個渠道查收、閱讀、學習并全面遵守各項制度,不得以不知曉、未查閱、未學習為借口主張本辦法對其不產生效力。
第三條適用對象
1.按規定需居家觀察隔離的人員。
2.因交通管制等其他原因無法及時返回者。
3.其他適合在家辦公且經審批同意的員工。
第四條辦法解釋與修訂
對于本辦法適用產生爭議的,由公司人力資源部門負責解釋。解釋爭議期間不停止本辦法的執行。
未修訂前,本辦法與現有法律、法規或當地政策中強制性、禁止性規定相沖突的,以上位法規定為準。相關的法律、法規或當地政策規定發生變化,或公司因經營發展需要,公司可以對本辦法既有內容進行修訂,修訂后的辦法有權通過本辦法第二條進行公示。
第二章居家辦公人員管理
第五條員工申請
1.除統籌安排在家辦公人員外,有特殊原因需在家辦公的,可以向部門負責人、人力資源部提交在家辦公申請,申請中需列明在家辦公原因及在家辦公的可實現性。
2.部門負責人與人力資源部協商后,認為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準,并發放在家辦公通知。
3.收到在家辦公通知的申請員工可根據公司安排遵照本辦法規定實行在家辦公。
第六條辦公場所備案
1.在家辦公員工需向公司人力資源部門提供準確的家庭地址、電子郵箱、手機號碼。
2.原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址,如有特殊原因變更的,變更范圍不得超出戶籍所在地或當前居住市范圍內,且需在變更當天向人力資源部門提交變更后的家庭地址。
第七條考勤管理
居家辦公人員工作時間嚴格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00執行。各部門管理人員負責本部門日常考勤管理,管理員每周五將本周考勤管理情況報人事備案。
在家辦公員工實行定點考勤與考勤抽查相結合的考勤方式。
1.定點考勤
員工每日在OA系統/微信群組中進行上、下班打卡,同步在微信群組中發送辦公狀態照片。
2.考勤抽查
人力資源部門不定時以郵件、微信方式對員工抽查考勤,員工需保證溝通順暢,并在郵件、微信發出后1小時內提供當下辦公狀態照片。
第八條曠工
1.員工有以下情形的,視為曠工:
(1)員工未獲批準,在1小時內失去聯系,且無法提供證據證明合理理由的;
(2)員工未獲批準,當天未打卡且無工作成果的;
(3)員工未經請假擅自離家的;
2.曠工的最小計算單位為2小時,曠工時間在2小時內的視為曠工2小時,曠工時間在2小時-4小時的,視為曠工半天,曠工時間超過4小時的視為曠工1天。
3.員工曠工時間無法確定的,原則上視為曠工半天;當日無工作成果的,視為曠工1天。
第九條加班
1.原則上不允許加班,如有特殊緊急事項需加班的,需提前向部門負責人、人力資源部提出申請,經審批同意后方可加班。
2.員工加班的優先予以調休。
第十條請假
員工需請假的,仍按照公司相關請假制度履行請假手續,需書面審批、提交相關材料的,均改為以郵件方式進行審批,相關材料拍照后作為郵件附件提交,同時員工需保留相關材料,待恢復辦公室正常辦公后提交人力資源部門核實。
第十一條信息保密
居家辦公期間嚴格執行公司保密管理制度,做好信息保密工作。
第十二條個人防護
居家辦公期間做好個人防護工作:疫情期間,所有人一律不串門、不聚餐,不參加聚集性活動;出現發熱體溫超過37.3攝氏度伴有乏力、咳嗽等癥狀,必須第一時間報各自部門及所在社區,同時及時到設有發熱門診的定點醫院就診。
第三章附則
第十三條除本辦法特殊規定外,其余均按照公司原有員工手冊或規章制度執行。
第十四條本辦法自公布之日起執行,在家辦公政策系公司依據疫情采取的臨時性管控舉措,公司有權根據實際情況隨時整體取消或取消特定部門、特定員工在家辦公,并通知員工提前恢復辦公室辦公。