第一篇:關于規范員工辦公紀律及考勤制度的通知
關于規范員工辦公紀律及考勤制度的通知
公司各部門:
為規范公司各項管理制度,進一步加強公司員工的辦公紀律及考勤制度,現就部分重點規定作如下重申:
一、打卡規定。
1、周一至周五為公司正常上班時間(特殊崗位除外),員工必須按公司規定打卡出勤。
2、規定打卡上下班的員工,每天至少打卡四次,即上午上班卡、上午下班卡、下午上班卡、下午下班卡各一次。
3、周末值班的員工應該按照日常上下班的規定打卡,否則視為曠工處理。
二、請假規定。
1、員工請假應于事前寫請假單,并逐級按照程序(部門負責人—人力資源—公司總經理)呈請批準。如因重大疾病或其他客觀原因未能事前請假批準者,應于當天電話聯系本部門領導請示,并附相關證明材料委托他人代辦請假手續或本人出勤當日或次日及時補辦請假手續。
2、員工請假前必須將工作未盡事宜委托或交接于同事辦理,其職務重要而假期較長的應報告總經理派人代理,并需提前1—2天填寫請假單。
3、員工請假凡出現理由不充分或有礙工作時,部門領導可不準請假或減少請假時間。
4、相關病假、婚假、產假、陪產假、工傷假、喪假,按照公司員工手冊執行。
三、請假審批權限和程序
1、一般職員:請假半天以上需經部門負責人—人力資源—公司總經理審批
2、部門經理/主管:請假1天以上(含1天)需公司總經理批準。
四、未打卡證明與考勤異常的處罰規定
1、對于所有未打卡證明、出差單、加班單、請假單等強調事先提交備案。漏打卡、因某些原因未及時打卡的,超過兩日并且無合理核銷說明的,視為事假(4次/天)。
2、遲到/早退:上班5分鐘后打卡者,視為遲到;下班時間前5分鐘打卡,均視為早退。遲到/早退每次扣10元,因某些原因導致遲到/早退的,超過2日未提交合理未打卡說明的,按本規定標準處罰;
3、調休說明:調休需有調休時間,調休需要說明正當理由,需經部門負責人—人力資源—公司總經理審批,加班需提前做加班申請,一般職員由部門負責人審批報人力資源—公司總經理審批;經理(含副經理)/主管及以上職位,需經部門負責人—人力資源—公司總經理審批;
備注:個別員工確因工作量大、工期趕等不可抗力因素需加班的,由部門領導事先提出書面申請,說明加班的理由和時間,經公司相關負責人簽批后報人力資源部備案,方能視為加班,享受加班待遇或調休,加班時間,以實際發生的時間為準。員工未按公司規定的審批程序等擅自滯留在公司辦公場所的,不屬于加班,乙方也無權主張加班待遇和勞動法上的其他權利。
4、出差說明:派遣主管視情況需要,事先予以確定;出差審批單需事先經部門負責人-人力資源-總經理確認審批后放可進行。經理及以上級別出差應事先經人力資源-總經理-項目人力資源部-項目總經理審批;
五、用車管理、招商DM禮品申購,領用規定、宴請規定
1、用車管理:派遣主管視情況需要,事先予以確定;需事先填寫派車申請單,經部門負責人—人力資源—公司總經理審批。
2、派車前一天先匯總人數、地點,派車單簽完后一份給人事留檔,一份給司機;
3、司機必須憑派車單出行,無派車單不準出行。
4、臨時有事情取消派車的,應第一時間征得總經理同意方可,否則視為曠工。
5、沒征得總經理同意,擅自用車罰50元/次。
6、招商DM,禮品說明:需事先填寫招商DM派發計劃(目標地點、數量,目的),經部門負責人—人力資源—公司總經理審批。
7、領取的物品未用完應該及時歸還物品管理員做入庫。
8、DM單、招商折頁、宣傳頁出外發,杜絕禁止浪費、丟棄,如發現一次罰20元,丟棄超50張起罰50元,2次發現丟棄者開除。
9、物品管理員做好日常領取登記;
10、未經總經理批準,不得擅自宴請。
六、儀容儀表、男士:頭發整潔,不留怪胡須和發型,身著襯衣,深色西裝(夏天不要求),著領帶,下身為深色西褲,黑色皮鞋。
2、女士:不得濃妝艷抹,不戴夸張首飾,著淡妝,穿著以體現端莊穩重的形象,不得袒胸露背、不著短褲、背心。
以上要求一次發現未執行罰款10元
七、辦公紀律
1、員工在上班時間不得干私活,包括但不僅限于利用公司資源兼做于公司無關的工作從中獲取相關個人利益、玩游戲、聊QQ、看網絡電影、大聲喧嘩、大聲開啟電腦音響、聽音樂等。初次口頭警告,再次罰款50元,第三次罰款300元,第四次除名;
2、員工在上班時間的去向要向上級主管報備,若預估外出辦理無法在規定時間回公司刷卡考勤的,應及時辦理未打卡證明的手續。否則,公司將按無違紀論處,具體細則如下:
1)員工在上班時間聯系不上達0.5-2小時(含)的,視為溜崗,每次扣10元,當日累計達4次(含)以上的,視曠職1日,扣罰50元;
2)當日上班時間聯系不上達2-7小時(含)以內的,視曠職1日,扣罰80元;
3)當月上班時間累計聯系不上達40小時的或連續曠職達3日(含)的,將按自動離職處理。
3、洽談室不許員工在里面抽煙,保持洽談室整潔,4、保持日常辦公桌面整潔,上班不允許吃零食,發現一例罰10元;
以上規定希望全體員工認真學習并嚴格遵守之,從即日起開始執行。
第二篇:關于規范辦公紀律及考勤制度的通知
關于規范辦公紀律及考勤制度的通知
為進一步加強工作作風及效能建設,強化上班工作紀律,確保各項工作的落實,按照市局《考勤管理》工作規范要求,現通知如下:
一、干部職工要嚴格遵守勞動紀律,要按時上班,不得無故遲到、早退、串崗,有事有病不能上班要填寫書面請假單。
二、局長審批副局長請假,各科室人員請假由科室負責人、分管局領導、局長分級審批。
三、職工請假,要填寫請假單。請假半天以內經本科室主要負責人報分管副局確認備案。事假當月累計超過4天需分管副局長批準,副局長及各科室主要負責人請假要經局長批準。各科考勤員憑批準件登記,請假手續不齊全者按曠工處理。3天及3天以上病假要有醫院證明并要填病假單。事、病假考勤按小時統計。
四、職工請事假、病假(有醫院證明)、婚(喪)假、探親假、產假等報人事室按國家有關政策規定辦理。職工因參加學歷教育培訓而請假,按區局有關文件規定辦理。凡在一年內請病假累計超過30天或請事假累計超過20天的,當年不享受公休假待遇。若在休假后,再請病假、事假超過以上規定時間的,則在下一年不再享受公休假。
五、因急事、急病來不及辦請假手續,要在2天以內補辦。
六、無故遲到、早退或在辦公室內做與工作無關的事情,由人事科檢查登記。上述行為人員屢教不改者按曠工論處。
七、職工出勤和請假應由各科室考勤員記于考勤登記表,請假要有書
面請假單。
八、因公離開本市或外出開會、學習、下基層等,應憑會議通知等有關函件,經局科室負責人及分管領導批準后方可外出,同時告知辦公室、人事科備案。經批準外出的人員,要嚴格遵守紀律,并在規定的時間內返回。凡不經批準擅自外出的,出差費用一律自理,并根據情節輕重給予批評教育或紀律處分。
九、應到單位考勤后再外出工作,有特殊情況需憑會議通知、科室工作記錄、出差審批單等材料并書面填寫缺勤說明及時送人事科備案。
十、年內無故不參加早操十次,不得參加單位安排的體檢。
十一、無故不按指模,按曠工處理。
人事科
2013-6-28
第三篇:關于規范員工考勤制度的通知00
關于規范員工考勤管理的通知
各部門:
為進一步提高工作效率,嚴肅工作紀律,維護良好的工作秩序,樹立集團公司良好形象,現就考勤打卡、請假及加班等有關事宜通知如下:
一、上班嚴格實行考勤打卡制度(早晨8:30、下午17:00上下班各打卡一次),忘打卡須填寫簽卡單,當月累計簽卡次數超過3次(含3次)扣款5元。
二、市場部、工程部員工外出不能及時打卡者須向部門主管請示并于次日填寫外出未打卡簽到單。
三、出差人員返程后須填寫出差登記表,以便考勤及薪資核算。
四、事假及調休須提前一天申請并填寫申請單。
五、研發部員工按規定時間提前完成項目可酌情申請調休,每月調休不可超過兩天。
六、年休假須提前一個月申請,經審批同意后方可休假。
七、員工加班當日須填寫加班審批單,經部門主管簽字后次日交人事部存檔,加班按工時累計。
望全體員工積極配合并遵守,即日起開始執行。
特此通知!
上海躍天 人事部
2013-03-15
第四篇:關于規范員工工作紀律的通知
關于規范員工工作紀律的通知
近期出現個別員工工作起期間隨意離崗、串崗現象,為進一步嚴肅公司工作紀律,提高工作效率,現將相關事項通知如下:
一、員工不得隨意離崗。上班期間,如無特殊事項,員工不得隨意離開本職工作崗位。
二、員工不得串崗。上班期間,如無特殊事項,員工不得隨意串崗、聊天,特別強調工作期間不得到保安室進行閑聊,做與本職工作無關的事情。
以上事項,會由人力行政部監督執行。望全體員工相互轉告。特此通知!
赤峰賽林泰藥業有限公司
二〇一五年十一月六日
第五篇:關于規范考勤制度的通知
關于規范考勤制度的通知
各位員工:
為進一步規范考勤制度,提升公司整體形象,及時掌握人員動向,確定各部門的上下班時間,結合各部門實際情況,現將出勤時間通知如下:
1、生產一線:
經 編 擋 車 工:7:00—19:00;19:00—次日7:00;上班提前十五分鐘到崗。
修布工:7:30—16:00,午餐時間:11:30—12:00。成品 檢 驗:7:30—17:00,午餐時間:11:30—12:00。生產一線員工考勤細則基本同以前不變。
2、職能人員:
生產辦公室人員:7:30—17:00,午餐時間11:30—12:30。市場部及辦公室人員:8:00—17:00,午餐時間11:30—12:
30。(周日無特殊事情可休息,遇特殊情況服從公司安排)。
因職能人員工作性質不同,可能在規定的時間內出現時間交錯,為此,超過出勤時間2小時之內并征得主管同意可視做正常出勤,超過2小時的做請假處理,未請假的視做曠工,并書面批評。職能人員遇特殊情況應無償服從公司調度,共同配合把工作完成。
望所有員工按照各自崗位上下班時間準時出勤,及時打卡。有特殊情況需同部門主管和同事溝通,合理安排工作。共同營造一個秩序井然,規范協調的工作氛圍。
紹興縣佳隆針紡有限公司
二〇〇九年二月六日