第一篇:會(huì)計(jì)制度
會(huì)計(jì)制度 名詞解釋
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度:是指會(huì)計(jì)主體根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn)制定的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作規(guī)章制度。會(huì)計(jì)分析制度:指如何利用現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行分析和考核,一比較不同時(shí)期或者不同單位之間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)規(guī)范。
預(yù)算會(huì)計(jì)制度:是規(guī)范各級(jí)政府,使用預(yù)算資金的各級(jí)行政單位和各類事業(yè)單位的收入,分配,使用和報(bào)告情況的會(huì)計(jì)制度。
會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度:是指明確各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)范圍,具體內(nèi)容和要求,并落實(shí)到每個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位或會(huì)計(jì)人員的一種會(huì)計(jì)工作責(zé)任制度??傮w設(shè)計(jì):是對(duì)所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度內(nèi)容及設(shè)計(jì)工作作出全面安排及規(guī)劃,即事先有一個(gè)提綱性的規(guī)劃和指南。局部設(shè)計(jì):是指對(duì)個(gè)別部門的組織機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)核算資料,或部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理所進(jìn)行的設(shè)計(jì),它又可分為補(bǔ)充性設(shè)計(jì)和修訂型設(shè)計(jì)。責(zé)權(quán)對(duì)等原則全面設(shè)計(jì):指在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度時(shí),必須明確規(guī)定每一位管理者應(yīng)付的職責(zé),并相應(yīng)的賦予其一定的權(quán)利,做到有職必有權(quán),有權(quán)必有責(zé),責(zé)權(quán)對(duì)等。
固定資產(chǎn):是為生產(chǎn)商品,提供勞務(wù),出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。盤點(diǎn)制度:指通過企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)施定期盤點(diǎn)清查,并將盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較以確定其是否相符,進(jìn)而發(fā)揮控制作用的一種控制方式。
記賬憑證:是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證確定會(huì)計(jì)分錄并作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證控制:指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),對(duì)所填制的會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容和業(yè)務(wù)處理過程進(jìn)行監(jiān)督和審核,即凡事有據(jù)可查。
貨幣資金:是以貨幣形式存在的資金。貨幣資金作為流通手段,是企業(yè)流動(dòng)資金中最為活躍的部分,也是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。
無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。包括專利權(quán),商標(biāo)權(quán),著作權(quán),土地使用權(quán),特許權(quán)等。產(chǎn)品成本控制:指在生產(chǎn)過程中將原材料,人工等各項(xiàng)費(fèi)用支出限制在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi),保證企業(yè)達(dá)到降低成本的目標(biāo)。適應(yīng)性原則:指企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位責(zé)任制的設(shè)計(jì)應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,特點(diǎn)和管理要求相適應(yīng),以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的生成,加工和傳遞真實(shí)可靠,及時(shí)有效。生產(chǎn)通知單:是由生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)簽發(fā)給有關(guān)生產(chǎn)部門的產(chǎn)品生產(chǎn)通知憑證,是記錄每一個(gè)班主每一個(gè)工人的產(chǎn)量和工時(shí)的一種原始記錄,是在工作結(jié)束時(shí)由檢驗(yàn)員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果填制的。會(huì)計(jì)科目:按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,它是以會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容為基礎(chǔ),按照管理和核算的具體要求而設(shè)計(jì)。
會(huì)計(jì)憑證控制:是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并據(jù)以登記賬薄的書面文件。財(cái)務(wù)報(bào)告:是企業(yè)對(duì)外提供的反應(yīng)企業(yè)某一特定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果,現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。簡答題
簡述貨幣資金監(jiān)察制度的設(shè)計(jì)
(一)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。(二)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。(三)支付款項(xiàng)印章的保管情況。(四)票據(jù)的保管情況。
簡述企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)及其崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的原則:會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)著核算和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)及其所體現(xiàn)的資金運(yùn)動(dòng)的重要職能,其機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否科學(xué),崗位責(zé)任的確認(rèn)是否合理,各崗位之間的運(yùn)作是否協(xié)調(diào),將直接影響到會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量;1適應(yīng)性原則2.系統(tǒng)性原則3.責(zé)權(quán)對(duì)等原則4.控制性原則5.效率性原則
簡述支票付款簽發(fā)的業(yè)務(wù)流程
(1)付款前由業(yè)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門主管審核。
(2)簽發(fā)的支票作備查記錄。
(3)簽發(fā)支票的印鑒由會(huì)計(jì)主管保管。
(4)銀行存款日記賬與相關(guān)賬簿核對(duì)相符
簡述對(duì)庫存商品和核算和管理方面總體設(shè)計(jì)的內(nèi)容
1.庫存商品銷售的業(yè)務(wù)處理程序2.為與銷售部門有關(guān)銷售管理制度相適應(yīng),庫存商品應(yīng)如何進(jìn)行明細(xì)分類核算3.發(fā)出商品及應(yīng)收銷貨款采取何種辦法進(jìn)行管理和核算4.對(duì)銷售費(fèi)用如何管理和內(nèi)部控制。
簡述存貨的計(jì)劃與管理
1.對(duì)各種存貨要進(jìn)行計(jì)劃控制2.按規(guī)定辦理存貨的收發(fā)手續(xù)3.妥善保管4.對(duì)于委托外單位加工的存貨管理5.建立存貨的稽核制度。
簡述設(shè)備更新業(yè)務(wù)的處理流程和控制要點(diǎn)(1)固定資產(chǎn)更新業(yè)務(wù)處理流程。①設(shè)備部門編制設(shè)備更新計(jì)劃交總工程師審批,總工程師審批后,屬外購設(shè)備,編制購買通知單一式三份;自制設(shè)備,編制制造任務(wù)書交輔助生產(chǎn)部門安排制造。②設(shè)備部門根據(jù)購買通知單與供貨單位簽訂合同。③將合同副本、設(shè)備購買通知單和自制設(shè)備制造任務(wù)書交財(cái)會(huì)部門留存,作為購置設(shè)備付款結(jié)算和自制設(shè)備核算的依據(jù)。(2)固定資產(chǎn)更新業(yè)務(wù)處理流程的控制要點(diǎn)。①設(shè)備更新計(jì)劃必須經(jīng)過審批才能實(shí)施。②財(cái)會(huì)部門參加合同的會(huì)簽、審核。
簡述無形資產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)的目標(biāo)
(一)保證固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)取得的合理性
(二)保證固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計(jì)價(jià)的正確性
(三)保證固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的安全和完整
(四)保證折舊、攤銷方法的合理性與計(jì)算的準(zhǔn)確性蛤蛤,我也有同學(xué)在考試,就順便給你吧.簡述會(huì)計(jì)科目使用說明的設(shè)計(jì)
1.說明會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容和范圍2.說明會(huì)計(jì)科目基本業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理方法3.說明遵守的賬目登記,財(cái)產(chǎn)計(jì)價(jià)或成本計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)的要求4.說明明細(xì)核算的要求,指明明細(xì)科目的設(shè)計(jì)要求及具體核算方法。5其他輔助說明。簡述會(huì)計(jì)賬簿的意義及其設(shè)計(jì)內(nèi)容
意義:1.提供全面系統(tǒng)地會(huì)計(jì)信息2.便于分析會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)檢查3.為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)資料。內(nèi)容:明確所要設(shè)計(jì)賬簿的種類和范圍2.確定賬簿的設(shè)計(jì)原則3.確定賬簿的設(shè)計(jì)方法4.考慮賬簿在使用中的特殊要求 簡述會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)的意義
(1)提供會(huì)計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量(2)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行(3)提高會(huì)計(jì)工作效率,節(jié)約核算費(fèi)用
成本控制的含義與步驟
在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,根據(jù)成本預(yù)算對(duì)各項(xiàng)實(shí)際發(fā)生的成本,費(fèi)用進(jìn)行的核算,控制,將其計(jì)劃在計(jì)劃成本之內(nèi),防止超支,浪費(fèi)和損失的發(fā)生,保證成本運(yùn)算的執(zhí)行。1.制定各項(xiàng)消耗定額和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),并將這些定額和指標(biāo)層層分解,落實(shí)到各個(gè)生產(chǎn)部門,車間,班組和個(gè)人,使各年級(jí)都有明確的控制標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。2監(jiān)督生產(chǎn)費(fèi)用的實(shí)際開支,建立嚴(yán)格的審核制度,其中包括限額領(lǐng)料和費(fèi)用開支的審批等3.分析成本超支的原因,采取降低成本措施。
企業(yè)會(huì)計(jì)制度總體設(shè)計(jì)的作用
總體設(shè)計(jì)是具體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。(二)保證會(huì)計(jì)制度具體設(shè)計(jì)的適用性和可行性。(三)保證會(huì)計(jì)制度的具體設(shè)計(jì)有序進(jìn)行
企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的要點(diǎn)
1控制目標(biāo)設(shè)計(jì)2控制流程設(shè)計(jì)3控制點(diǎn)設(shè)計(jì)4控制權(quán)限設(shè)計(jì)5控制監(jiān)督設(shè)計(jì) 6控制制度體例設(shè)計(jì)
企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工所包含的設(shè)計(jì)模式
一、總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式
二、會(huì)計(jì)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式
三、財(cái)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式
四、總會(huì)計(jì)師(或會(huì)計(jì)部經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算形式
企業(yè)會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的意義
便于及時(shí)了解反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況 2.便于加強(qiáng)崗位職責(zé)3.有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門之間的聯(lián)系4.便于在業(yè)務(wù)處理過程中各個(gè)崗位的人員的相互監(jiān)督和制約5.便于檢查工作和審計(jì)的開展 企業(yè)存貨的特點(diǎn)
一、存貨是有形資產(chǎn),這一點(diǎn)有別于無形資產(chǎn)。
二、存貨是流動(dòng)資產(chǎn)
三、有實(shí)效性和發(fā)現(xiàn)潛在損失的可能性。四,企業(yè)持有存貨的最終目的是為了出售
企業(yè)集團(tuán)與大中型企業(yè)相比其會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的相同點(diǎn)與不同點(diǎn)
(一)與大中型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的相同點(diǎn):采取會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)模式或合并設(shè)置形式,并在其內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位。(二)與大中型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的不同點(diǎn):需要在母公司(或子公司)下屬的分公司和分支機(jī)構(gòu)設(shè)置財(cái)會(huì)部門。其中,子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,應(yīng)在業(yè)務(wù)上受企業(yè)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的指導(dǎo)。
企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)
(一)保證固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)取得的合理性
(二)保證固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計(jì)價(jià)的正確性
(三)保證固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的安全和完整(四)保證折舊、攤銷方法的合理性與計(jì)算的準(zhǔn)確性
企業(yè)貨幣資金監(jiān)督檢查包括的內(nèi)容
A貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況B.貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況C.支付款項(xiàng)印章的保管情況D.票據(jù)的保管情況
企業(yè)在設(shè)計(jì)憑證傳遞程序時(shí)應(yīng)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容
記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會(huì)計(jì)科目(包括明細(xì)科目)的名稱和方向;金額;憑證編號(hào);憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)包含的內(nèi)容
會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì) B.會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì) C.會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)計(jì) D.會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì) E.賬務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)
企業(yè)會(huì)計(jì)核算控制制度的內(nèi)容
1.投資取得控制制度的設(shè)計(jì)2.投資保管控制制度的設(shè)計(jì)3.投資收益控制制度的設(shè)計(jì)4.投資處置控制制度的設(shè)計(jì)5投資盤點(diǎn)控制制度的設(shè)計(jì)
成本項(xiàng)目的內(nèi)容與設(shè)計(jì)成本項(xiàng)目時(shí)應(yīng)該考慮的因素
①直接材料:指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原料、主要材料,有助于產(chǎn)品形成的輔助材料等。②直接人工:是指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人薪酬,包括支付給生產(chǎn)工人與工資、獎(jiǎng)金等。③制造費(fèi)用:指間接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用,以及雖離直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),但是不便于直接記入產(chǎn)品成本,因而沒有專設(shè)成本項(xiàng)目的費(fèi)用和生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。設(shè)計(jì)成本項(xiàng)目時(shí)應(yīng)考慮的因素。①企業(yè)的具體情況與管理要求,如企業(yè)管理要求提供廢品損失的,要增設(shè)“廢品損失”成本項(xiàng)目。②各項(xiàng)費(fèi)用在成本呂所占比重,凡是在產(chǎn)品成本中占有較大比重的直接成本費(fèi)用,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置成本項(xiàng)目加以列示。③成本核算工作量的大小和管理要求、成本項(xiàng)目分類的多少,粗細(xì)要適當(dāng),以滿足成本管理的需要。
企業(yè)會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則
統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合的原則2.內(nèi)外兼顧原則3.簡明實(shí)用原則4.相對(duì)穩(wěn)定原則5.符合會(huì)計(jì)電算化的需要 論述題
論述無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)
無形資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。(一)保證固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)取得的合理性
(二)保證固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計(jì)價(jià)的正確性(三)保證固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的安全和完整(四)保證折舊、攤銷方法的合理性與計(jì)算的準(zhǔn)確性
論述會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的外界因素 經(jīng)營規(guī)模(2)業(yè)務(wù)特點(diǎn)(3)機(jī)構(gòu)和人員分工(4)會(huì)計(jì)核算手段
論述企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的對(duì)象 是指設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的具體內(nèi)容
1、會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì):包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的配備以及二者的協(xié)調(diào)關(guān)系。
2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì):會(huì)計(jì)核算指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)信息載體的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)信息處理程序的設(shè)計(jì)。
3、會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì):貨幣資金內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序、采購與付款控制及業(yè)務(wù)處理程序、存貨內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序、成本費(fèi)用內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序、銷售與收款內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序、對(duì)外投資與籌資內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序等。成本費(fèi)用核算及其管理制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容(1)成本計(jì)算對(duì)象和費(fèi)用歸集分配的確定(2)成本計(jì)算期,成本核算流程和成本核算方法的確定3.商品流通費(fèi)用如何進(jìn)行核算。在實(shí)際會(huì)計(jì)制度的總體設(shè)計(jì)時(shí)一定先要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)容和經(jīng)營特點(diǎn)進(jìn)行充分的了解,隨后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)企業(yè)成本的計(jì)算在總體設(shè)計(jì)中作出符合邏輯的方法選擇。4.明確成本費(fèi)用的分類分級(jí)管理方法。
論述企業(yè)會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)管理中的作用
1.會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)工作中的地位。會(huì)計(jì)制度隨著會(huì)計(jì)工作的發(fā)展而完善,它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督作用的規(guī)范,是會(huì)計(jì)工作應(yīng)該遵守的工作準(zhǔn)繩。2.會(huì)計(jì)制度在內(nèi)部控制中的地位。一方面會(huì)計(jì)制度是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的控制,包括識(shí)別與記錄所有合法合規(guī)的經(jīng)營業(yè)務(wù),對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)分類,確定會(huì)計(jì)期間,準(zhǔn)確計(jì)量經(jīng)營業(yè)務(wù)的價(jià)值,另一方面,會(huì)計(jì)制度中規(guī)定的各種會(huì)計(jì)方法和程序?qū)?huì)計(jì)人員與會(huì)計(jì)部門本身也起著控制的功能3.會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系中的地位。會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)法律法規(guī)的具體說明和詳細(xì)規(guī)定。會(huì)計(jì)法律法規(guī)是就會(huì)計(jì)活動(dòng)的普遍規(guī)律所做的總結(jié),是國家對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)共性問題做出的統(tǒng)一規(guī)定,因其具有高度概括性。
企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的意義
1.有利于貫徹國家的財(cái)經(jīng)政策和法規(guī)制度;2.有利于提高宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)管理水平3.利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,及時(shí)準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息
論述輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法與分配標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)內(nèi)容
1.直接分配法:是將輔助生產(chǎn)費(fèi)用直接分配給輔助生產(chǎn)以外的各部門承擔(dān)的方法2.順序分配法:是指各種輔助生產(chǎn)車間之間的費(fèi)用分配應(yīng)按照輔助生產(chǎn)車間受益多少的順序排列,由前向后依序進(jìn)行分配的方法.3.交互分配法:是先在各輔助生產(chǎn)部門之間分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用,然后再在輔助生產(chǎn)以外的各受益部門之間進(jìn)行分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的方法.4.代數(shù)分配法:根據(jù)解聯(lián)立方程的原理,計(jì)算輔助生產(chǎn)勞務(wù)或產(chǎn)品的單位成本然后根據(jù)各受益單位耗用的數(shù)量和單位成本分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的方法.5.計(jì)劃成本分配法:是以計(jì)劃單位成本進(jìn)行分配輔助生產(chǎn)成本的方法.論述企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)工作設(shè)計(jì)的內(nèi)容
A.固定資產(chǎn)的構(gòu)成條件 B.固定資產(chǎn)的分類C.固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià) D.固定資產(chǎn)折舊的處理方法E.固定資產(chǎn)修理費(fèi)用的處理方法
論述成本項(xiàng)目設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容與設(shè)計(jì)成本項(xiàng)目時(shí)考慮的因素
①直接材料:指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原料、主要材料,有助于產(chǎn)品形成的輔助材料等。②直接人工:是指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人薪酬,包括支付給生產(chǎn)工人與工資、獎(jiǎng)金等。③制造費(fèi)用:指間接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用,以及雖離直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),但是不便于直接記入產(chǎn)品成本,因而沒有專設(shè)成本項(xiàng)目的費(fèi)用和生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。設(shè)計(jì)成本項(xiàng)目時(shí)應(yīng)考慮的因素。①企業(yè)的具體情況與管理要求,如企業(yè)管理要求提供廢品損失的,要增設(shè)“廢品損失”成本項(xiàng)目。②各項(xiàng)費(fèi)用在成本呂所占比重,凡是在產(chǎn)品成本中占有較大比重的直接成本費(fèi)用,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置成本項(xiàng)目加以列示。③成本核算工作量的大小和管理要求、成本項(xiàng)目分類的多少,粗細(xì)要適當(dāng),以滿足成本管理的需要。
試述內(nèi)部控制制度的含義及發(fā)展階段
指單位或者組織內(nèi)部各職能部門,各有關(guān)工作人員之間,在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中相互聯(lián)系,互相制約的管理制度。1.內(nèi)部牽制階段2.內(nèi)部控制階段3.內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段4.內(nèi)部控制整體框架
試述會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的具體對(duì)象及其內(nèi)容
對(duì)象是指設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的具體內(nèi)容1.會(huì)計(jì)組織系統(tǒng);會(huì)計(jì)工作是由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)工作人員來完成的,他們構(gòu)成一個(gè)會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(1)會(huì)計(jì)核算指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)(2)會(huì)計(jì)信息載體的設(shè)計(jì)(3)會(huì)計(jì)信息處理程序的設(shè)計(jì)3.會(huì)計(jì)控制系統(tǒng);按照既定的會(huì)計(jì)目標(biāo),對(duì)跨級(jí)行為和企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行的制約,內(nèi)容包括貨幣資金內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序,采購與付款控制及業(yè)務(wù)處理程序,存貨內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序,固定資產(chǎn),無形資產(chǎn)內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序,銷售與收款內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序與對(duì)外投資,與籌資內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)處理程序等。試述出納部門收取現(xiàn)金業(yè)務(wù)流程的控制內(nèi)
(1)開票人和收款人相分離,出納員只有憑審核過的收款通知才可辦理收款,出具收款收據(jù)。(2)庫存現(xiàn)金日記賬和明細(xì)賬分別由出納員和會(huì)計(jì)員登記和保管。(3)定期進(jìn)行收款通知單、庫存現(xiàn)金日記賬和明細(xì)賬核對(duì),以便發(fā)現(xiàn)是否多收、少收以及登賬錯(cuò)誤等。
試述內(nèi)部控制制度的控制目標(biāo)
促進(jìn)遵循國家法律法規(guī)2.促進(jìn)維護(hù)資產(chǎn)安全3.促進(jìn)提高信息報(bào)告質(zhì)量
4.促進(jìn)提高經(jīng)營效率和效果
5.促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略
試述記賬憑證設(shè)計(jì)的內(nèi)容
(2)、填制記賬憑證的日期(3)、記賬憑證的編號(hào)(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額(7)、記賬標(biāo)記(8)、所附原始憑證張數(shù)(9)、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
試述記賬憑證傳遞的原則內(nèi)涵及其程序
原則是定時(shí)定點(diǎn),定人傳遞,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合1、供應(yīng)部門采購材料到貨,交材料庫經(jīng)驗(yàn)收入庫,材料庫開出入庫單多聯(lián)其中一聯(lián)給供應(yīng)部門備查、一聯(lián)交財(cái)會(huì)部門轉(zhuǎn)賬;
2、財(cái)會(huì)部門根據(jù)倉庫交來的入庫單,編制借記“原材料”(表示倉庫收到采購的材料)、貸記“材料采購”(表示采購的材料已入庫)的記賬憑證;
3、記帳憑證經(jīng)審核人員審核:
4、審核后的記賬憑證交負(fù)責(zé)有關(guān)明細(xì)賬的人員記賬;
5、該賬記完后,傳遞給負(fù)責(zé)記賬憑證匯總的人員,與其他記賬憑證一道定期匯總;
6、記賬憑證匯總后經(jīng)復(fù)核交管總賬的人登記總賬;
7、登完總賬后,記賬憑證及其匯總表按規(guī)定裝訂成冊;
8、裝訂成冊的記賬憑證,交給負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案人員歸檔保管。
試述會(huì)計(jì)憑證保管制度的意義及其原始憑證保管制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
便于本單位檢查利用,也便于外界審計(jì)監(jiān)督1.空白原始憑證保管制度。應(yīng)指定專人保管,對(duì)重要的憑證應(yīng)設(shè)置信用登記制度。如銷售發(fā)票。對(duì)于須加蓋有關(guān)印戳才能生效的憑證,未領(lǐng)用之前不得先加蓋印戳。2.已入賬的憑證保管制度。應(yīng)加蓋“收訖”,“付訖”,“注銷”等印記,嚴(yán)格保管。3.誤填作廢的憑證,各聯(lián)應(yīng)加蓋“作廢”戳,全聯(lián)和存根一起保管,不得隨意銷毀。
試述生產(chǎn)費(fèi)用分配內(nèi)容及其分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的原則
直接計(jì)入的費(fèi)用直接計(jì)入,間接計(jì)入的費(fèi)用分配后計(jì)。也就是凡費(fèi)用發(fā)生時(shí)能直接確認(rèn)歸屬對(duì)象的,應(yīng)直接計(jì)入各項(xiàng)該產(chǎn)品成本及其明細(xì)賬所對(duì)應(yīng)的成本項(xiàng)目中,凡多個(gè)成本計(jì)算對(duì)象共同發(fā)生的,不能直接確認(rèn)歸屬對(duì)象的費(fèi)用,應(yīng)先歸集,然后在采用適當(dāng)?shù)姆椒ń?jīng)分配后計(jì)入各該產(chǎn)品成本及其明細(xì)賬所對(duì)應(yīng)的成本項(xiàng)目中。設(shè)計(jì)原則:相關(guān)原則、計(jì)算簡便原則、便于管理原則、相對(duì)穩(wěn)定
試述標(biāo)準(zhǔn)成本概念及其制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
概念:指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,根據(jù)成本預(yù)算對(duì)各項(xiàng)實(shí)際發(fā)生的成本,費(fèi)用進(jìn)行審核,控制,將其限制在計(jì)劃成本之內(nèi),防止超支,浪費(fèi)和損失的發(fā)生,保證成本運(yùn)算的執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)陳本指經(jīng)過仔細(xì)調(diào)查分析和運(yùn)用技術(shù)測定等科學(xué)方法制定的,在有效經(jīng)營條件下應(yīng)實(shí)現(xiàn)的成本,是根據(jù)產(chǎn)品的消耗標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格預(yù)先計(jì)算的一種成本目標(biāo)。設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括1.成本的制定2,。成本差異的計(jì)算和分析。試述輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)
1)直接分配法2)順序分配法3)交互分配法4)代數(shù)分配法5)計(jì)劃成本分配法
三、名詞解釋
稅務(wù)代理: 是稅務(wù)代理人在稅法規(guī)定的代理范圍內(nèi),受納稅人、扣繳義務(wù)人的委托或授權(quán),代為辦理稅務(wù)事宜的各項(xiàng)行為的總稱。
發(fā)票: 是指一切單位和個(gè)人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)時(shí),所提供給對(duì)方的收付款的書面證明
代扣代繳個(gè)人所得稅: 是指按照稅法規(guī)定負(fù)有扣繳義務(wù)的單位或個(gè)人,從納稅人持有的收入中扣除應(yīng)納稅款,并向稅務(wù)機(jī)關(guān)解繳的一種納稅方式。
稅務(wù)顧問:通過上門服務(wù)的方式,為納稅人、扣繳義務(wù)人提供稅收方面的咨詢服務(wù) 郵寄申報(bào): 指納稅人到稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)確有困難的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可以采用郵寄方式進(jìn)行納稅申報(bào)。
一級(jí)復(fù)議:申請(qǐng)人不服原處理機(jī)關(guān)的具體行政行為,依法向上一級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議
稅務(wù)籌劃: 是納稅人在不違反現(xiàn)行稅法的前提下,在對(duì)稅法進(jìn)行精細(xì)化比較后,對(duì)納稅支出最小化和資本收益最大化綜合方案的納稅優(yōu)化選擇,它是涉及法律、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、組織交易等方面的綜合經(jīng)濟(jì)行為。
委托代理協(xié)議書: 是指稅務(wù)代理人和稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)在接受納稅人、扣繳義務(wù)人的委托代為辦理有關(guān)稅務(wù)事宜時(shí),提交給納稅人、扣繳義務(wù)人的書面正式文件,以此來明確對(duì)委托項(xiàng)目的接受以及對(duì)約定事項(xiàng)的理解。
稅務(wù)公函: 是稅務(wù)機(jī)關(guān)之間以及稅務(wù)機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)之間用來商洽稅務(wù)方面的工作、詢問和答復(fù)稅務(wù)方面問題的一種公文。
稅務(wù)代理業(yè)務(wù)范圍: 按照國家有關(guān)法律的規(guī)定,允許注冊稅務(wù)師所從事的代理業(yè)務(wù)內(nèi)容。
個(gè)人所得稅: 是對(duì)中國公民、個(gè)體工商戶以及在中國有所得的外籍人員(包括無國籍人員)和港、澳、臺(tái)同胞的所得征收的一種稅。
稅務(wù)師事務(wù)所: 是專職從事稅務(wù)代理工作機(jī)構(gòu),他可以是由注冊稅務(wù)師合伙設(shè)立的組織,或者是由一定數(shù)量的注冊稅務(wù)師發(fā)起成立的負(fù)有限責(zé)任的稅務(wù)師事務(wù)所。納稅申報(bào): 是納稅人發(fā)生納稅義務(wù)后或扣繳義務(wù)人代扣代繳稅款后,按照稅法或稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的期限和內(nèi)容,就有關(guān)納稅事項(xiàng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交書面報(bào)告的制度。
稅務(wù)審查代理: 是稅務(wù)代理人以國家稅收政策、稅收法規(guī)、征管制度和財(cái)會(huì)制度為依據(jù),對(duì)納稅人(被代理人)是否按照國家稅法規(guī)定計(jì)算繳納稅款、履行納稅義務(wù)的情況進(jìn)行的審查監(jiān)督代理活動(dòng)。
稅務(wù)咨詢: 是通過電話、信函、晤談等方式解答納稅人、扣繳義務(wù)人有關(guān)稅收方面的問題,是稅務(wù)代理業(yè)務(wù)中最具普遍性的服務(wù)內(nèi)容。
四、簡答題
簡述被代理人在代理期限內(nèi)可單方終止代理行為的情形。(1)稅務(wù)師死亡(2)稅務(wù)代理人被注銷其資格(3)稅務(wù)代理人未按委托代理協(xié)議書的規(guī)定代理業(yè)務(wù)
(4)稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)破產(chǎn)、解體或被解散
簡述稅務(wù)行政復(fù)議的特點(diǎn)
(1)對(duì)象具有特定性
(2)前提是被代理人不服稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理決定(3)因當(dāng)事人申請(qǐng)而產(chǎn)生(4)雙方當(dāng)事人是固定的
簡述稅務(wù)籌劃的原則
(1)不違法原則
(2)保護(hù)性原則
(3)時(shí)效性原則
(4)整體綜合性原則
簡述納稅人需要申報(bào)辦理注銷稅務(wù)登記的主要情形。
(1)納稅人因發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷以及其他情形依法終止納稅義務(wù)(2)納稅人因住所、經(jīng)營地點(diǎn)變動(dòng)而涉及改變稅務(wù)登記機(jī)關(guān)(3)納稅人被工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照
簡述代理建賬建制的適用范圍。(1)有固定經(jīng)營場所的個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)業(yè)戶(2)名為國有或集體實(shí)為個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)業(yè)戶(3)個(gè)人租賃、承包經(jīng)營企業(yè)
簡述涉稅文書的作用
(1)是依法制稅的基礎(chǔ)(2)是規(guī)范征管工作的基礎(chǔ)(3)是稅收征管工作的基礎(chǔ)(4)是考核稅務(wù)干部政治和業(yè)務(wù)水平的重要尺度
簡述稅務(wù)行政起訴書和稅務(wù)行政復(fù)議申請(qǐng)書的區(qū)別
(1)受理機(jī)關(guān)的性質(zhì)不同(2)適用程序不同(3處理的方式不同(4形成結(jié)果的效力不同
簡述需自行申報(bào)納稅的個(gè)人所得稅納稅人。
(1)從兩處或兩處以上取得工資、薪金所得的。(2)取得應(yīng)納稅所得,沒有扣繳義務(wù)人的。(3)分筆取得屬于一次勞務(wù)報(bào)酬所得、稿酬所得、特許權(quán)使用費(fèi)所得、財(cái)產(chǎn)租賃所得的。(4)取得應(yīng)納稅所得,扣繳義務(wù)人未按規(guī)定扣繳稅款的。(5)稅收主管部門規(guī)定必須自行申報(bào)納稅的。簡述明細(xì)賬的審查方法。(1)與總賬進(jìn)行相互核對(duì)。(2)核對(duì)賬戶的年初余額同上年年末余額,每月月初余額同上月月末余額是否一致(3)審查賬戶余額是否合理、有無異?,F(xiàn)象(4)審查商品、產(chǎn)品、物資等以數(shù)量、金額核算的明細(xì)賬是否正確
簡述稅務(wù)代理人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。(1)協(xié)助委托人正確履行納稅義務(wù)的責(zé)任(2)有維護(hù)委托方合法權(quán)益的責(zé)任(3)有為委托方保守秘密的責(zé)任
(4)有因代理人不當(dāng)而承擔(dān)法律后果的責(zé)任
簡述投資收益的審查要點(diǎn)。P152 簡述稅務(wù)咨詢的特征和形式。特征:(1)注重社會(huì)效益(2)屬知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)(3)具有籌劃性
簡述稅務(wù)審查代理的具體內(nèi)容。(1)審查流轉(zhuǎn)稅的納稅情況。(2)審查企業(yè)所得稅和個(gè)人所得稅的納稅情況。(3)審查資源稅、財(cái)產(chǎn)行為稅等其他稅費(fèi)的繳納情況。
簡述代理小規(guī)模納稅人納稅申報(bào)的流程。(1)確定納稅人適用的征收率(2)核實(shí)納稅人的貨物和應(yīng)稅勞務(wù)的銷售行為和視同銷售行為,確定當(dāng)期的銷售額(3)審查“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬,將含稅銷售額轉(zhuǎn)換成不含稅銷售額,并以不含稅銷售額乘以征稅率計(jì)算當(dāng)期應(yīng)納增值稅額,同時(shí)填寫增值稅納稅申報(bào)表及相關(guān)資料
簡述稅務(wù)代理審查的一般內(nèi)容(1)審查納稅人稅收法律規(guī)定的執(zhí)行情況2)審查納稅人會(huì)計(jì)法和財(cái)務(wù)制度的落實(shí)情況(3)審查納稅人的財(cái)務(wù)資料和與稅有關(guān)的財(cái)產(chǎn)實(shí)物
五、論述題
試述稅務(wù)代理審查的步驟和各步驟的主要工作
稅務(wù)審查代理一般可分為準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、終結(jié)階段三個(gè)步驟。準(zhǔn)備階段包括(1)收集和整理與納稅有關(guān)的資料(2)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)變動(dòng)狀況進(jìn)行分析(3)擬訂稅務(wù)審查方案實(shí)施階段包括(1)了解被審查單位的內(nèi)部控制制度(2)審查會(huì)計(jì)資料(3)編制和整理審查工作底稿終結(jié)階段包括(1)撰寫稅務(wù)審查報(bào)告(2)填制查賬報(bào)告表(3)呈報(bào)有關(guān)部門和人員
稅務(wù)代理的基本特征。
(1)主體資格的特定性(2)行為的法律約束性(3)內(nèi)容的確定性(4)稅收法律責(zé)任的不可轉(zhuǎn)嫁性(5)有償?shù)姆?wù)性(6)服務(wù)的社會(huì)性(7)主體的知識(shí)性、專業(yè)性
試述發(fā)票開具使用的要求。
(1)任何填開發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)并確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)才能開具發(fā)票,未發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不得開具發(fā)票(2)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或代開發(fā)票(3)未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票(4)不得自行擴(kuò)大專用發(fā)票的使用范圍(5)不得倒買或倒賣發(fā)票(6)用票單位使用電子計(jì)算機(jī)開具發(fā)票,必須報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并使用稅務(wù)機(jī)關(guān)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票(7)開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文(8)單位和個(gè)人開具發(fā)票時(shí)需要重新開具的,可在原發(fā)票上注明“作廢”字樣后重新開具
試述納稅籌劃的基本步驟。
(1)熟知法律,歸納相關(guān)規(guī)定(2)確立節(jié)稅目標(biāo),建立備選方案(3)建立數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行模擬決策(測算)(4)根據(jù)稅后凈回報(bào),排列選擇方案(5)選擇最佳方案(6)付諸實(shí)踐,信息反饋 試述發(fā)票開具時(shí)限的要求。(1)采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天(2)采用交款發(fā)貨結(jié)算方式的,為收到貨物的當(dāng)天(3)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天(4)將貨物交給他人代銷,為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天(5)設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從一個(gè)機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售,按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的,為貨物移送的當(dāng)天(6)將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營者,將貨物分給股東或投資者的,均為貨物移送的當(dāng)天 一般納稅人必須按照上述規(guī)定的時(shí)限開具增值稅專用發(fā)票,不得提前或滯后。試述稅務(wù)籌劃的方法。(1)不予征稅方法(2)減免稅方法(3)稅率差異方法(4)分割方法(5)扣除方法(6)抵免方法(7)延期納稅方法(8)退稅方法
第二篇:會(huì)計(jì)制度
內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系
第一章總則
按照《公司法》和《公司章程》的要求,為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定和各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,保護(hù)出資者的合法權(quán)益,根據(jù)國家財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營和管理狀況特制定本企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法。
第二章財(cái)務(wù)管理組織體系和責(zé)任
—、財(cái)務(wù)管理組織體系:在公司董事會(huì)、總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,公司設(shè)財(cái)務(wù)審計(jì)部、分公司及外埠項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)二級(jí)財(cái)務(wù)科,負(fù)責(zé)全公司資金管理、成本核算。實(shí)行二級(jí)管理、二級(jí)核算,分公司主管會(huì)計(jì)實(shí)行不定期輪換制。
二、責(zé)任:企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,接受上級(jí)主管部門及監(jiān)事會(huì)、稅務(wù)財(cái)政的監(jiān)督檢查。企業(yè)定期向主管部門、財(cái)政稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,按有關(guān)規(guī)定報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)告。企業(yè)依法計(jì)算和繳納各項(xiàng)國家稅收。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌措、安排資金,有效利用各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵守職業(yè)道德,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的職能作用:忠于職守、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、勤儉敬業(yè),維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)的嚴(yán)肅性。
第三章 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
一、流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年或超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨、待攤費(fèi)用等。
二、貨幣資金的管理
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)送存銀行,不得坐支,現(xiàn)金收付日清月結(jié),確保現(xiàn)金賬面余額與庫存現(xiàn)金相符,出現(xiàn)長短款項(xiàng)要查明原因及時(shí)進(jìn)行處理,不得白條抵庫。
(二)加強(qiáng)企業(yè)銀行存款管理,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶,不準(zhǔn)用轉(zhuǎn)賬支票套取現(xiàn)金,凡超過支票結(jié)算起點(diǎn)的必須通過銀行結(jié)算,不得用現(xiàn)金結(jié)算。銀行存款要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符。月末由專職人員作出銀行余額調(diào)節(jié)表。領(lǐng)用支票要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),領(lǐng)用時(shí)要進(jìn)行登記,并在規(guī)定日期內(nèi)及時(shí)報(bào)賬、沖賬。支票應(yīng)填寫日期、用途和收款單位及限額。
(三)建立備用金管理制度。因公出差借差旅費(fèi),在業(yè)務(wù)完成之后于三日內(nèi)及時(shí)報(bào)賬,各部門因工作需要借備用現(xiàn)金周轉(zhuǎn)使用,按規(guī)定審批后,于當(dāng)年使用,年末必須交回財(cái)務(wù)部門,次年重新辦理領(lǐng)用手續(xù),備用金年終不留余額。(四)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理。
應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)債權(quán),包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款。應(yīng)收及預(yù)付帳款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生額記帳,并按照往來戶名等設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。本企業(yè)不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金。(五)存貨的管理
存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售或者仍然處在生產(chǎn)過程中、或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等。本企業(yè)存貨包括主要材料、其他材料、結(jié)構(gòu)件、機(jī)械配件。
1、本企業(yè)采用實(shí)際成本進(jìn)行存貨日常核算。
2、購入的存貨按買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi),作為實(shí)際成本記價(jià)。
3、建設(shè)單位供給的存貨,以雙方簽定的合同價(jià)格為準(zhǔn)。
4、企業(yè)自制存貨價(jià)格包括直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)及其他制造費(fèi)用。
5、本企業(yè)采購存貨權(quán)限:公司物資部門負(fù)責(zé)采購鋼材、木材、水泥、地方材料,分公司負(fù)責(zé)采購其他材料,在特殊情況下分公司采購主要材料應(yīng)有公司的授權(quán)。
6、企業(yè)發(fā)生的采購保管費(fèi)。月份終了全部計(jì)入本月計(jì)劃材料成本,為均衡各月份材料實(shí)際成本,采購保管費(fèi)先確定計(jì)劃分配率,年終不留余額。
7、存貨耗用的記價(jià)方法:本企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況采用加權(quán)平均法確定存貨的平均單價(jià)。
其計(jì)算公式:月末庫存材料耗用平均單價(jià)=(月初結(jié)存金額+本月 收入金額)/(月初結(jié)存數(shù)量+本月收入數(shù)量)。
8、存貨定期進(jìn)行盤點(diǎn),終了進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧、毀損以及報(bào)廢的存貨,要及時(shí)查明原因,分情況及時(shí)處理,以保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
對(duì)于盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的存貨,按下列原則處理。(1)盤盈的存貨,按照同類存貨的實(shí)際成本計(jì)價(jià)沖減當(dāng)期管理費(fèi)用。
(2)盤虧的存貨,在減去過失人或者保險(xiǎn)公司賠款之后,計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用。
(3)毀損的存貨,屬于非常損失計(jì)入營業(yè)外支出。(4)報(bào)廢的存貨;經(jīng)核實(shí)審批后列入當(dāng)期成本。
9、周轉(zhuǎn)材料攤銷方法。
10、低值易耗品攤銷方法。
本企業(yè)低值易耗品采用五五攤銷法,即購入時(shí)攤銷50%和報(bào)廢時(shí)攤銷50%。
第四章固定資產(chǎn)的管理
一、固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。l、本企業(yè)固定資產(chǎn)分為:(1)房屋,建筑;(2)施工設(shè)備;(3)運(yùn)輸設(shè)備;(4)生產(chǎn)動(dòng)力設(shè)備:(5)測量實(shí)驗(yàn)儀器;
(6)其它固定資產(chǎn);(7)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn);(8)土地;
2、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià):
(1)購置固定資產(chǎn)按實(shí)際支付的買價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等作為入賬價(jià)值。
(2)自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出,作為入賬價(jià)值。
3、固定資產(chǎn)折舊,按固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起計(jì)提折舊,封存使用的固定資產(chǎn)按封存月份的次月起停止計(jì)提折舊。
固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再計(jì)提折舊。
4、固定資產(chǎn)折舊采取平均年限法,按預(yù)計(jì)使用年限平均計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
固定資產(chǎn)折舊年限按類別分別確定為房屋、建筑40年,運(yùn)輸設(shè)備10年,施工機(jī)械10年,生產(chǎn)動(dòng)力設(shè)備10年,測量實(shí)驗(yàn)儀器7年,其它用具7年。
折舊計(jì)算公式:年折舊率=(1-3%殘值-1%清理費(fèi))/規(guī)定的折舊年限*100%;季折舊率=年折舊率/4季:月折舊率=年折舊率/12月。
5、按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,計(jì)入當(dāng)期成本、費(fèi)用。
6、由于出售、報(bào)廢或者毀損等原因而發(fā)生的固定資產(chǎn)清理凈損益,計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外收支。
7、公司各基層單位只有固定資產(chǎn)的使用權(quán),而沒有固定資產(chǎn)購置權(quán)。固定資產(chǎn)的購置權(quán)由公司統(tǒng)一掌握使用。
8、購置活動(dòng)房屋臨時(shí)設(shè)施攤銷方法:集裝箱分3年攤銷,自建臨時(shí)設(shè)施在該工程竣工之后扣除殘料價(jià)值全部攤銷。
9、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清理盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧、毀損必須查明原因,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬面調(diào)整。(二)固定資產(chǎn)修理費(fèi)
1、本企業(yè)由于冬季進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的集中修理,所以費(fèi)用發(fā)生不均衡,而且數(shù)額較大,采取預(yù)提的方法,實(shí)際發(fā)生的修理費(fèi)支出沖減預(yù)提費(fèi)用,年終修理費(fèi)用支出小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)費(fèi)用,大于預(yù)提費(fèi)用的差額記入有關(guān)費(fèi)用,年終無余額。
2、月底按年初制定的冬季修理支出計(jì)劃,計(jì)提冬季修理費(fèi)用。
3、日常發(fā)生的中、小修理費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額直接計(jì)入成本、費(fèi)用。
第五章成本和費(fèi)用
成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)。
費(fèi)用是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日常活動(dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益流出。
生產(chǎn)施工過程中實(shí)際消耗的直接費(fèi)和間接費(fèi)計(jì)入工程成本。
直接費(fèi)包括以下內(nèi)容:
1、人工費(fèi):包括從事建筑安裝工程施工人員的工資、獎(jiǎng)金、工資性津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。
2、材料費(fèi):包括施工過程中消耗的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料,輔助材料,結(jié)構(gòu)件,半成品的費(fèi)用和周轉(zhuǎn)材料的攤銷及租賃費(fèi)用。
3、機(jī)械使用費(fèi):包括施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)和租用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi)以及機(jī)械的安裝拆卸和進(jìn)出場費(fèi)。
4、其它直接費(fèi):包括施工過程發(fā)生的材料一次性搬運(yùn)費(fèi),臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi),生產(chǎn)工具使用費(fèi),檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi),工程定位復(fù)測費(fèi),工程水、電費(fèi),三通一平費(fèi)用。
5、間接費(fèi)用:公司下屬各基層單位為企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算單位,其發(fā)生的各項(xiàng)管理和經(jīng)營活動(dòng)費(fèi)用,除制度規(guī)定的勞動(dòng)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、房地產(chǎn)稅、車船稅、印花稅、住房公積金、業(yè)務(wù)招待費(fèi)在管理費(fèi)用開支外,其余全部計(jì)入間接費(fèi)。
6、公司機(jī)關(guān)發(fā)生的管理費(fèi)用和組織經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用全部計(jì)入管理費(fèi)用作為期間費(fèi)用直接記入當(dāng)期損益。
7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)在下列限額內(nèi)據(jù)實(shí)在管理費(fèi)用中列支,全年施工產(chǎn)值在1500萬元以下的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)不超過施工產(chǎn)值的5‰,全年施工產(chǎn)值超過1500萬元(包括1500萬元)不足5000萬元的,計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)不超過施工產(chǎn)值的3‰,全年施工產(chǎn)值達(dá)5000萬元(含5000萬元)不足10000萬元的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)不超過施工產(chǎn)值的2‰,全年施工產(chǎn)值超過10000萬元(含10000萬元)的,計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)不超過施工產(chǎn)值的1‰。如 國家標(biāo)準(zhǔn)變化,以新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,基層單位業(yè)務(wù)招待款支出,公司另有規(guī)定。
8、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)中退休人員的開支,統(tǒng)一由公司所屬退委會(huì)控制支出,月底由公司匯總在管理費(fèi)用內(nèi),各基層單位不再開支此項(xiàng)費(fèi)用。
9、公司負(fù)責(zé)對(duì)外的銀行借款、承兌匯票的辦理業(yè)務(wù),基層單位財(cái)務(wù)費(fèi)用科目只發(fā)生存款利息收入及金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)支出項(xiàng)目,財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。
10、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍列支成本和費(fèi)用,對(duì)超過規(guī)定開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍的支出,基層單位提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在應(yīng)付獎(jiǎng)金中列支。
第六章利潤及利潤分配
1、利潤是企業(yè)一定時(shí)期內(nèi),生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所取得的財(cái)務(wù)成果。利潤總額同營業(yè)利潤、其他業(yè)務(wù)利潤、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額構(gòu)成。根據(jù)施工企業(yè)季節(jié)性施工強(qiáng),月底完成施工產(chǎn)值不均衡的特點(diǎn),月度實(shí)現(xiàn)的利潤或虧損,只在財(cái)務(wù)報(bào)告上反映,不作賬務(wù)處理,待年底核算出企業(yè)最終利潤盈虧后,再進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、利潤分配
公司繳納企業(yè)所得稅后的利潤,按照下列順序分配:(1)彌補(bǔ)被沒收的財(cái)產(chǎn)損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款。(2)彌補(bǔ)公司以前虧損。
(3)按照稅后利潤扣除前兩項(xiàng)后的10%提取盈余公積金,當(dāng)盈余公積金數(shù)額達(dá)到注冊資金的50%時(shí)不再提取。主要用于彌補(bǔ)公司虧 損或按國家規(guī)定轉(zhuǎn)增資本金。
(4)按照稅后利潤扣除前兩項(xiàng)后的10%提取盈余公益金。主要用于職工集體福利支出。
(5)向投資者分配利潤,企業(yè)的稅后利潤扣除1--4項(xiàng)后的余額按投資各方的出資比例進(jìn)行分配,以前未分配的利潤并入當(dāng)年分配,企業(yè)當(dāng)年無利潤時(shí)不向投資者分配利潤。
第七章財(cái)務(wù)報(bào)告
1、月底規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向主管財(cái)稅機(jī)關(guān)及有關(guān)上級(jí)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。
2、終了后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)情況說明書及會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)告一并報(bào)送主管財(cái)稅機(jī)關(guān)及有關(guān)上級(jí)部門。
3、每半年向股東會(huì)和董事會(huì)提供中期財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、終了向股東會(huì)和董事會(huì)提供財(cái)務(wù)決算報(bào)告和下的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。
第八章企業(yè)清算
企業(yè)按照章程規(guī)定解散、破產(chǎn)或其他原因宣布終止時(shí),應(yīng)對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行清算,企業(yè)清算的程序和方法,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定辦理。
本企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法未涉及的事項(xiàng)以國家制度、規(guī)定執(zhí)行。
會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
總會(huì)計(jì)師崗位責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作,參加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和主要經(jīng)濟(jì)合同的審查,檢查經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果。
2、組織有關(guān)部門編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施。
3、組織群眾性經(jīng)濟(jì)核算工作,建立各級(jí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度。
4、監(jiān)督本單位執(zhí)行國家財(cái)務(wù)政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
5、積極完成經(jīng)理布置的各項(xiàng)重點(diǎn)和臨時(shí)工作,及時(shí)準(zhǔn)確的處理好有關(guān)文件。
6、全分公司工程款的收入、下轉(zhuǎn)工程款以及與公司核對(duì)工程款。
7、負(fù)責(zé)同甲方單位核對(duì)工程款。
8、做好各種工程款報(bào)表工作。
9、負(fù)責(zé)全科稽核業(yè)務(wù)包括:(1)、原始憑證(2)、計(jì)帳憑證(3)、各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。
10、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)檔案管理及銷毀工作:(1)、月終負(fù)責(zé)整理裝訂及保管會(huì)計(jì)檔案。(2)、年終負(fù)責(zé)整理并移交會(huì)計(jì)檔案。(3)、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案借閱制度。(4)、按照規(guī)定負(fù)責(zé)登記造冊銷毀到期會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部長崗位責(zé)任制
l、認(rèn)真貫徹國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)方針、政策和企業(yè)財(cái)會(huì)制度。
2、組織編制年、季度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃,下達(dá)落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行。
3、組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表,檢查、審批單位財(cái)務(wù)決算。
4、組織財(cái)務(wù)計(jì)劃檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
5、組織成本核算,檢查提高核算水平,組織成本分析活動(dòng)。
6、組織財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。
8、稅務(wù)責(zé)任制:
(1)、負(fù)責(zé)分公司范圍內(nèi)的營業(yè)稅、企業(yè)所得稅、車船稅、個(gè)人所得稅、土地稅、房產(chǎn)稅、印花稅的報(bào)表匯集。
(2)、根據(jù)報(bào)表做好申報(bào)。(3)、上繳稅金并及時(shí)轉(zhuǎn)帳。
(4)、負(fù)責(zé)分公司稅務(wù)檢查以及外來稅務(wù)部門檢查的配合工作。(5)、做好與稅金方面有關(guān)的各種報(bào)表。
9、財(cái)務(wù)報(bào)表編制責(zé)任制:
(1)、編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及其他相關(guān)報(bào)表。(2)、登記總賬。
(3)、參與核定固定資產(chǎn)用量和參與編制固定資產(chǎn)更新改造計(jì)劃。(4)、按規(guī)定計(jì)提折舊。(5)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算。
10、成本核算責(zé)任制:
(1)、編制成本和費(fèi)用支出計(jì)劃。
(2)、加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作,正確核算工程成本。(3)、編審和匯總成本、費(fèi)用報(bào)表。
(4)、協(xié)助各相關(guān)部門搞好成本核算工作,組織成本分析活動(dòng)。
11、往來明細(xì)賬、工資核算崗位責(zé)任制:(l)、建立往來款項(xiàng)清算核實(shí)制度。(2)、辦理往來款項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù)。(3)、負(fù)責(zé)往來結(jié)算的明細(xì)核算。
(4)、負(fù)責(zé)審核、計(jì)算、發(fā)放工資、獎(jiǎng)金工作。(5)、負(fù)責(zé)工資分配的核算。(6)、負(fù)責(zé)監(jiān)督工資含量的使用。
(7)、負(fù)責(zé)計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)工作。出納崗位責(zé)任制
1、辦理現(xiàn)金收、付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定經(jīng)過審核的收、付款憑證進(jìn)行復(fù)核后辦理收付款項(xiàng)。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
4、保管有關(guān)印鑒、空白發(fā)貨票和收據(jù)以及空白支票。
5、負(fù)責(zé)公司國有資產(chǎn)年檢、登記、驗(yàn)收、保管工作。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)之間銀行擔(dān)保、登記、留檔工作。
7、負(fù)責(zé)公司工程投標(biāo)相應(yīng)的資格預(yù)審、投標(biāo)保函,辦理投標(biāo)需要的一切資質(zhì)文件。
8、負(fù)責(zé)銀行貸款、還貸、及時(shí)支付貸款利息工作。
9、負(fù)責(zé)辦理承兌匯票工作。
稽核工作制度
為了貫徹國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度,制止超過規(guī)定范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)的開支,財(cái)務(wù)部門指定專人進(jìn)行稽核工作,對(duì)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)按照規(guī)定的財(cái)會(huì)手續(xù)辦理。
1、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制是否符合規(guī)定,各種指標(biāo)計(jì)算是否正確可靠。
2、審核實(shí)現(xiàn)的利潤指標(biāo)是否準(zhǔn)確,分析實(shí)現(xiàn)利潤的綜合因素。
3、對(duì)降低成本措施,經(jīng)常檢查督促落實(shí),對(duì)資金使用進(jìn)行分解,考核資金使用是否合理。
4、收、付款和轉(zhuǎn)帳憑證都必須經(jīng)過稽核人員審核,沒有經(jīng)過稽核人員審簽的憑證,不準(zhǔn)收、付款項(xiàng),不準(zhǔn)作為記帳的依據(jù)?;巳藛T在進(jìn)行審查工作時(shí),對(duì)收、付現(xiàn)金、辦理銀行結(jié)算、管理費(fèi)用支出、成本項(xiàng)目支出等,、必須查對(duì)是否附有符合要求的原始憑證,各種原始憑證應(yīng)具備下列基本內(nèi)容:(1)原始憑證的名稱;(2)填制憑證的日期;(3)填制憑證單位的名稱;(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(5)填制單位的名稱、公章以及經(jīng)辦人員的簽章,單位和金額數(shù)字要逐項(xiàng)填寫;(7)發(fā)票必須蓋有收訖章,公司內(nèi)轉(zhuǎn)所付原始憑證須有填制單位公章。
5、各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)桉其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,由承辦人員分別編制收款、付款和轉(zhuǎn)帳憑證,并一律經(jīng)稽核人員審核。不準(zhǔn)用原始憑證代替記帳憑證,記賬憑證應(yīng)具備下列內(nèi)容:(1)憑證編號(hào)和填制日 期;(2)會(huì)計(jì)主管人員和經(jīng)辦人簽章;(3)大小寫金額;(4)簡明的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;(5)所附原始憑證張數(shù);(6)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)科目。
6、(1)審核編表人員是否按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)定和主管財(cái)務(wù)部門補(bǔ)充規(guī)定編制報(bào)表。
(2)審核會(huì)計(jì)報(bào)表是否做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報(bào)表及時(shí)。
(3)審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表之間,各項(xiàng)目之間的對(duì)應(yīng)科目的數(shù)字是否相互一致。
(4)審核會(huì)計(jì)報(bào)表中所規(guī)定的補(bǔ)充資料是否都填列齊全,報(bào)表是否按照上級(jí)規(guī)定時(shí)間上報(bào),單位主管領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員簽章是否齊全,審核賬表是否一致。
內(nèi) 部 牽 制 制 度
為更好地控制費(fèi)用支出,優(yōu)化工程款撥付,維護(hù)資產(chǎn)完整,保證會(huì)計(jì)信息的正確,根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化》的要求和本單位的實(shí) 際情況,特制定本制度。
內(nèi)部牽制制度,是指凡涉及貨幣收支,財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā),保管和 商品購銷等項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,應(yīng)規(guī)定由二人或二人以上分工掌管,以達(dá)到相互制約,相互稽核,相互驗(yàn)證的一種工作制度。
本制度適用于本單位一切經(jīng)濟(jì)行為,其原則主要有:
1、機(jī)構(gòu)分離。對(duì)本單位各部門進(jìn)行合理的,科學(xué)的分工,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)理應(yīng)有幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的人員或部門分別完成,不能由一個(gè)部門或人員包干到底。
2、職務(wù)分離。有權(quán)批準(zhǔn)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)與具體辦理該業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,一個(gè)人不能自己批準(zhǔn)自己辦理某項(xiàng)業(yè)務(wù)。
3、錢帳分離。出納人員負(fù)責(zé)貨幣資金收支業(yè)務(wù),并及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的記帳工作,即管錢不管帳。
4、帳物分離。保管人員負(fù)責(zé)實(shí)物管理,只負(fù)責(zé)登記收發(fā)實(shí)物帳,不得兼管財(cái)務(wù)記帳工作。記帳人員負(fù)責(zé)記帳工作,不得兼管實(shí)物保管工作。即管帳不管物,管物不管帳。
5、復(fù)核制原則。對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,單位內(nèi)部要有一套復(fù)核制度,以此來保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性與可靠性。
貨幣資金及有價(jià)證券的內(nèi)部牽制:
1、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》和《銀行結(jié)算制度》。
2、出納人員專人負(fù)責(zé)貨幣資金及有價(jià)證券的收付,保管,并及時(shí)登記,記帳。
3、嚴(yán)禁出納填制資金收付款憑證,出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳薄記帳工作,稽核工作和會(huì)計(jì)檔案的保管工作。
4、遵守現(xiàn)金定期清查制度,每月由出納對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表與現(xiàn)金日記帳相互核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,要立即查明原因,劃清責(zé)任,對(duì)有關(guān)人員施以罰款等處理,同時(shí)會(huì)計(jì)主管應(yīng)不定期抽查保險(xiǎn)柜,確定帳實(shí)是否相符。
5、領(lǐng)用備用金的單位或個(gè)人以及出差人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,如無必要繼續(xù)使用者,應(yīng)及時(shí)收回銷帳。
6、實(shí)行印鑒分管,財(cái)務(wù)印鑒至少由兩人分管。
7、遵守憑證審核制度,所有收付只有經(jīng)過審核批準(zhǔn)后方可支付。
8、妥善保管空白支票、匯票、本票及有價(jià)證券,并設(shè)置備查登記簿,登記其購入、發(fā)出和注銷情況,空白現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票禁止提前加蓋印章。
預(yù)付工程款應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的執(zhí)行,及時(shí)與對(duì)方辦理款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)。
實(shí)物資產(chǎn)的內(nèi)部牽制:
1、采購行政辦公用品由采購部門負(fù)責(zé),采購應(yīng)根據(jù)采購申請(qǐng)單進(jìn)行,購入后應(yīng)由第二人進(jìn)行驗(yàn)收,檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,并將驗(yàn)收清單分送采購部門和財(cái)務(wù)部門。
2、采購貨物達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,由采購部門填寫購貨單,報(bào)財(cái)務(wù)部門,實(shí)物驗(yàn)收后,財(cái)務(wù)部門據(jù)保管部門的轉(zhuǎn)資手續(xù)入帳。
3、行政辦公用品日常領(lǐng)用,要分別注明領(lǐng)用數(shù)量及部門,每月 月底進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符。
4、固定資產(chǎn)由使用部門進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部門每年進(jìn)行一次盤存,做到帳、卡、實(shí)相符。
本制度自頒布之日起實(shí)行。
第三篇:會(huì)計(jì)制度
二、與我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供給相關(guān)的主要儒學(xué)思想
筆者以儒學(xué)的發(fā)展進(jìn)程為序,闡述與我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供給相關(guān)的主要儒學(xué)思想。
三、儒學(xué)對(duì)我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供給的影響 新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,非正式制度是指一個(gè)社會(huì)在漫長的歷史演進(jìn)中自發(fā)形成的、不依賴于人們主觀意志的社會(huì)文化傳統(tǒng)和行為規(guī)范,包括意識(shí)形態(tài)、價(jià)值觀念、道德倫理、風(fēng)俗習(xí)慣等。顯然,儒學(xué)屬于非正式制度的范疇。從經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上講,供給是對(duì)需求的滿足。當(dāng)且僅當(dāng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則得到了實(shí)施,才真正滿足了需求。所以,筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供給本身應(yīng)包括兩個(gè)階段:一是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的階段;二是從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則出臺(tái)到適應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的主體貫徹、實(shí)施準(zhǔn)則階段。在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供給中,一方面,諸如會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供給模式的相關(guān)規(guī)定、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則本身的內(nèi)容等屬于正式制度的范疇。任何一項(xiàng)正式制度的制定、實(shí)施過程以及實(shí)施效果,都會(huì)受到相關(guān)非正式制度的制約、影響或推動(dòng)。非正式制度為正式制度提供了產(chǎn)生、生存和成長的社會(huì)土壤。因此,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的供給必然受到儒家哲學(xué)的影響。另一方面,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供給主要涉及到人的行為,而思想是行動(dòng)的指南。在中國哲學(xué)史上始終占據(jù)著重要地位、構(gòu)成中國傳統(tǒng)文化主體的儒學(xué)對(duì)人們思想的影響自然是廣泛和深遠(yuǎn)的,這種影響必然映射到人們的行為當(dāng)中。因此,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供給行為的許多方面都體現(xiàn)了儒學(xué)的影響。
(一)我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定模式 縱觀世界各國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定情況,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一般有以下三種制定模式:以英國為代表的純粹的民間制定模式;以美國為代表的政府監(jiān)督下的民間制定模式和以政府為主導(dǎo)的制定模式。中國選取了政府主導(dǎo)模式。各國對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定模式的選擇,與各國的文化底蘊(yùn)有密切關(guān)系。以美國為例,它是一個(gè)經(jīng)濟(jì)高度自由化的國家,大多數(shù)人不主張有太多的政府法令來約束其行為,而中國人則樂于接受這種約束:從幾千年前儒家文化已宣揚(yáng)的上下等級(jí)觀念開始,到綿延幾千年的封建專制統(tǒng)治,直到今天的中央高度集權(quán),人們已習(xí)慣于服從政府意愿。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供給模式的選擇屬于正式制度范疇,儒學(xué)屬于非正式制度范疇,非正式制度與正式制度之間是否相容,對(duì)社會(huì)秩序的和諧穩(wěn)定至關(guān)重要,同時(shí)也是確保正式制度順利執(zhí)行的重要前提。正式制度與非正式制度的親和力愈強(qiáng),就愈易被遵守、實(shí)施。反之,就會(huì)造成正式制度的無效或執(zhí)行不力。現(xiàn)在有不少學(xué)者建議我們改變當(dāng)前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供給模式,仿效西方大多數(shù)國家,如美國、英國、加拿大等,由獨(dú)立的民間機(jī)構(gòu)或民間會(huì)計(jì)職業(yè)團(tuán)體制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。事實(shí)上,像會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供給模式這樣一項(xiàng)正式制度的移植比較容易,幾乎可以在一夜之間完成,但像儒學(xué)文化這種非正式制度由于其內(nèi)在的傳統(tǒng)性和歷史沉淀,其可移植性相對(duì)較差。移植后的正式制度倘若不能與我國的文化遺產(chǎn)相容或相容程度不高,勢必導(dǎo)致正式制度的無效或低效。所以,我國以儒家為代表的傳統(tǒng)文化影響并決定了我國以政府為主導(dǎo)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供給模式,以保證我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的權(quán)威性和強(qiáng)制性。與西方傳統(tǒng)管理哲學(xué)相比,中國以儒學(xué)為代表的傳統(tǒng)管理哲學(xué),基本上是一種穩(wěn)定的管理哲學(xué)。它主張穩(wěn)定,尋求穩(wěn)定,并且以自己特有的方法保持穩(wěn)定。正基于此,我國人民也普遍存在一種求穩(wěn)定的心態(tài)。由政府把握大局,主導(dǎo)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定正迎合了人們這種心態(tài)。從這個(gè)角度上講,我國當(dāng)前的準(zhǔn)則制定模式是適應(yīng)我國制度文化環(huán)境的。
儒學(xué)提倡禮教,強(qiáng)調(diào)人倫的作用,維護(hù)宗法等級(jí)制度,最終形成了以上下等級(jí)為標(biāo)志的君權(quán)文化,漢代董仲舒發(fā)展起來的新儒學(xué)體系充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。該體系歸納起來有三個(gè)方面,一是“君權(quán)神授”論,他說,“天者,百神之君也”(《春秋繁露?郊義》),這是一種建立在大一統(tǒng)理論基礎(chǔ)上的一種專制統(tǒng)治理論。二是“天人感應(yīng)論”,是將陰陽五行(“天”)與王道政治(“人”)結(jié)合起來,并以為二者會(huì)彼此影響,相互印證的一種理論。三是“三綱五常論”,即“君為臣綱,父為子綱,夫?yàn)槠蘧V”,“五?!睘槿?、義、禮、智、信,這是董仲舒根據(jù)儒家倫理思想提出的一種封建倫理觀。與儒家文化這一特點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的是幾千年的封建專制制度。在今天,表現(xiàn)為我國政府職能非常強(qiáng)大,集立法、司法、行政于一體。這種君權(quán)文化導(dǎo)致了中國權(quán)距非常大。荷蘭文化協(xié)會(huì)研究所所長霍夫史特德曾從四個(gè)方面(即權(quán)力距離、不確定性的規(guī)避、個(gè)人主義與集體主義、價(jià)值觀的男性度)對(duì)文化進(jìn)行研究,得出中國的權(quán)力距離很大。大權(quán)距形成了人們對(duì)權(quán)力的畏懼、屈從、追逐和崇拜,這進(jìn)一步加強(qiáng)了政府的權(quán)威性和強(qiáng)制性并形成了由政府主導(dǎo)制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的權(quán)威性和強(qiáng)制性。但政府為主導(dǎo)的準(zhǔn)則供給模式有其不可克服的缺陷,尤其是在政府權(quán)利過于強(qiáng)大的情況下。雖然我國是以公有制為主體的國家,政府代表全民利益,但政府仍有其自身利益。因?yàn)槠髽I(yè)是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范的主體,而政府本身是企業(yè)投資者,從投資者角度來說其制定的準(zhǔn)則可能會(huì)傷害經(jīng)理人員及非政府部門的其他投資者的利益。按照博弈理論來理解,這種政府管制下的準(zhǔn)則制定,似乎成了由博弈一方(政府)來制定規(guī)則的格局。
儒學(xué)文化中既有一定的宗教性意蘊(yùn)和神道內(nèi)容,如董仲舒的“君權(quán)神授”論,但又不是那種典型的宗教文化,特別明顯的是一種非宗教的現(xiàn)實(shí)精神。如孔子主張“敬鬼神而遠(yuǎn)之”的天命觀,“聽天命,近人事”的人生哲學(xué)。孔子的天命觀有兩層含義:一層是自然和社會(huì)的必然性,一層是政治倫理的規(guī)范與道德思想的追求。在孔子看來,自然社會(huì)應(yīng)有其自身運(yùn)動(dòng)的規(guī)律,所謂“四時(shí)行焉,百物生焉”(《論語?陽貨》),同時(shí),“不知命,無以為君子也”(《論語?堯曰》),常常將天命與人事并列,但更偏重于人事,強(qiáng)調(diào)人的主觀能動(dòng)性和發(fā)揚(yáng)不屈的奮斗精神。在對(duì)待鬼神問題上,他一方面承認(rèn)鬼神的存在,主張心意虔誠地去祭 祀它。另一方面,又主張不盲目迷信鬼神。對(duì)于生與死,更看重生;對(duì)于人與鬼,更看中人。五四以來,儒家傳統(tǒng)之所以再度受到重視,多半不是源于儒家的精神層面,而是其現(xiàn)實(shí)性,它的入世及工具性。它不具有典型的宗教信仰的特點(diǎn),它只相信現(xiàn)在,不相信來世;相信生,不相信死;相信活的人,不相信鬼。這體現(xiàn)了其科學(xué)理性的一面,也形成了中國大多數(shù)人的行為準(zhǔn)繩——除了硬性的制度約束外,來自自身的約束主要是內(nèi)在的心理理性約束,他們不會(huì)像西方的宗教信徒一樣擔(dān)心自己的不良行為惹怒上帝,不會(huì)擔(dān)心做了壞事下地獄,即不存在外在的宗教性行為約束,進(jìn)而降低了其不良行為的“心理成本”1。事實(shí)上,我國還存在著很多掌握一定權(quán)力的階層,他們骨子里有一種特權(quán)意識(shí),常常無視制度的存在,這降低了正式制度對(duì)其行為的約束作用,加上其不良行為的“心理成本”比較低,這都在一定程度上降低行為人的道德低限,他們勢必?zé)o視會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的存在,降低了準(zhǔn)則的執(zhí)行力。
儒學(xué)宣揚(yáng)的義利觀中,義重于利,孔子認(rèn)為小人求利,君子求義。但孔子并沒有說求利是卑鄙的或者不可為之事,他只是說人應(yīng)該以正當(dāng)?shù)氖侄潍@利,而且要時(shí)刻記住“公利”。因此,孔孟都強(qiáng)調(diào)公共利益高于個(gè)人利益,這大概是中國集體主義思想的根基。這種文化底蘊(yùn)為公有制社會(huì)在我國的扎根創(chuàng)造了非制度環(huán)境。制度環(huán)境只有適應(yīng)了非制度環(huán)境才能進(jìn)一步發(fā)展壯大。我們的政府代表公有利益贏得了百姓的支持和擁戴,由政府主導(dǎo)制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也由此順理成章。
為了適應(yīng)我國社會(huì)制度文化環(huán)境,我們應(yīng)堅(jiān)持政府為主導(dǎo)的供給模式。但為了避免政府權(quán)力過大引起的弊端,又需要讓政府適當(dāng)放權(quán),使各參與主體能夠享有更多的供給過程中的相關(guān)權(quán)力,使他們能夠在供給準(zhǔn)則的博弈過程中,合理爭取自身的正當(dāng)權(quán)力,筆者認(rèn)為可以在保持以政府名義出臺(tái)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,把會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定過程中的相關(guān)權(quán)力授予代表更廣泛利益的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)。
(二)我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定程序
我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定程序與美國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定程序相比,有兩個(gè)顯著特點(diǎn):
第一,我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定過程中,向社會(huì)征求意見的次數(shù)較美國少,美國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定過程中要兩次向社會(huì)公開征求意見,我國只征求一次。而且從范圍上講,美國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)的征詢意見范圍是全體社會(huì)公眾,我國似乎更重視社會(huì)上層——向省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市、財(cái)政廳(局)以及國務(wù)院有關(guān)業(yè)務(wù)部門征求意見,但向會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范主體即各企業(yè)單位征求意見較少。這與儒家傳統(tǒng)文化流傳下來的等級(jí)觀念和家長作風(fēng)有一定的聯(lián)系。這種作風(fēng)的影響在生活中有很明顯的體現(xiàn),在中國的傳統(tǒng)教育中,兒女必須服從父母的意愿,否則就可能是大逆不道。在國外父母與子女之間更多的是一種朋友關(guān)系,而不是輩份等級(jí)關(guān)系。體現(xiàn)在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定方面,人們習(xí)慣于政府獨(dú)攬大權(quán)的家長制作風(fēng),而無反叛或爭取自身權(quán)力的意識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展和國外思潮的大量涌入,人們開始意識(shí)到爭取準(zhǔn)則制定參與權(quán)可以獲得巨大利益,逐漸開始爭取相關(guān)權(quán)力。政府也意識(shí)到了人們意識(shí)的轉(zhuǎn)變,對(duì)準(zhǔn)則制定程序進(jìn)行了相應(yīng)改革。如財(cái)政部2003年印發(fā)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定程序中,分為立項(xiàng)、起草、公開征求意見和發(fā)布四階段。其中,在立項(xiàng)階段、起草階段,會(huì)計(jì)司都會(huì)向會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)及有關(guān)方面征求意見,并把向社會(huì)公開征求意見作為一個(gè)獨(dú)立階段。
第二,我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定較美國多了幾道領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或?qū)彾ǖ某绦?。如立?xiàng)階段,必須將立項(xiàng)意見按規(guī)定程序報(bào)財(cái)政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能正式立項(xiàng),發(fā)布階段必須報(bào)送財(cái)政部領(lǐng)導(dǎo)審定后才能由財(cái)政部發(fā)布并組織實(shí)施。在2003年新程序頒布前,征求意見稿也必須報(bào)司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。這些都體現(xiàn)了中國上下等級(jí)觀念重的特點(diǎn),并有可能降低會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供給的效率與質(zhì)量,首先,它們增加了文件上送下傳的時(shí)間。其次,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定本身是經(jīng)過若干專家及相關(guān)人員再三研究、討論的結(jié)晶。領(lǐng)導(dǎo)本身對(duì)準(zhǔn)則內(nèi)容的了解程度姑且不予懷疑,但其智慧畢竟是有限的,不可能高于準(zhǔn)則制定主體的群策群力。如果由領(lǐng)導(dǎo)一人(或數(shù)人)決定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)布與不發(fā)布,可能延誤或錯(cuò)失了一些高質(zhì)量會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的供給。要么,領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見后發(fā)
第四篇:會(huì)計(jì)制度
工會(huì)財(cái)務(wù)工作管理制度
第一章 財(cái)務(wù)崗位制度
一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員
市教育工會(huì)設(shè)財(cái)務(wù)部,作為工會(huì)財(cái)務(wù)管理的職能部門,根據(jù)財(cái)會(huì)工作需要和編制配備專職財(cái)會(huì)人員。
凡從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
二、會(huì)計(jì)人員崗位設(shè)置及職責(zé)
(一)、會(huì)計(jì)人員崗位設(shè)置:
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、稽核、出納。
(二)、會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé): 1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及有關(guān)法規(guī)、制度的有關(guān)規(guī)定,在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)有組織、管理本級(jí)及所屬工會(huì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作和監(jiān)督、檢查基層工會(huì)財(cái)務(wù)工作的責(zé)任。
(1)負(fù)責(zé)抓好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的撥繳工作,組織所屬工會(huì)按規(guī)定比例、時(shí)間撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi),完成上級(jí)工會(huì)下達(dá)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳指標(biāo)。
(2)積極宣傳并貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《工會(huì)法》和其他有關(guān)法規(guī)、制度,根據(jù)本單位具體情況主持制定各項(xiàng)財(cái)會(huì)規(guī)章制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
(3)有權(quán)參與與工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支有關(guān)的會(huì)議和參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其經(jīng)濟(jì)文件。(4)編制本級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)收支預(yù)算草案,積極組織經(jīng)費(fèi)收入,合理安排和節(jié)約使用經(jīng)費(fèi),以滿足工會(huì)事業(yè)發(fā)展的需要。
(5)負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)工會(huì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和資產(chǎn)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并定期研究、布置、檢查和總結(jié)表彰。
(6)組織好下級(jí)工會(huì)的預(yù)、決算工作,搞好下級(jí)工會(huì)的預(yù)、決算的審批、匯總。
(7)主持草擬工會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告和文件,組織、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)人員積極開展工作,按時(shí)保質(zhì)保量完成各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作任務(wù)。
(8)組織下級(jí)工會(huì)和所屬工會(huì)企事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)。
2、會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、工會(huì)會(huì)計(jì)制度及內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。按照要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬薄,并做好記賬、結(jié)賬、對(duì)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作。
(2)在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算工作。
(3)編制本級(jí)預(yù)、決算草案和審批匯總直屬企事業(yè)單位和下級(jí)工會(huì)報(bào)表,并上報(bào)主管工會(huì)財(cái)務(wù)部門。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理、使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(5)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)資料的收集、保管、整理和移交。
2(6)監(jiān)督、檢查直屬企事業(yè)單位和下級(jí)工會(huì)的預(yù)算執(zhí)行情況。
(7)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供有關(guān)信息資料。
(8)完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的交辦的其他任務(wù)。
3、稽核崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿及財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審核。
4、出納崗位職責(zé):
(1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不“坐支”現(xiàn)金,不得在所轄金庫內(nèi)存放私人現(xiàn)金、賬外現(xiàn)金,不以白條抵充現(xiàn)金,不超過銀行核定的庫存限額。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行銀行對(duì)使用支票結(jié)算的各項(xiàng)規(guī)定,不簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不將空白支票轉(zhuǎn)借給其他單位或個(gè)人;不出借銀行賬戶。簽發(fā)支票需要支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽章。填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
(4)及時(shí)督促支票領(lǐng)用人辦理支票注銷手續(xù),檢查原始發(fā)票上經(jīng)辦人與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是否簽字,手續(xù)是否完備。與會(huì)計(jì)人員密切合作,減少未達(dá)賬款的數(shù)額,保證原始單據(jù)齊全。
(5)根據(jù)手續(xù)齊備的原始憑證收入或支付現(xiàn)金,并在收付后的記賬附件上加蓋“收訖”和“付訖”戳記。
3(6)核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款日記賬。根據(jù)收付款憑證,逐筆順序核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并核實(shí)余額。日記賬的管理,要求做到日清、月結(jié)?,F(xiàn)金賬的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金相符。銀行存款要按時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),不符的要及時(shí)查詢。對(duì)未達(dá)賬款,月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整后使賬面余額和對(duì)賬余額相符。
(7)出納員保管的庫存現(xiàn)金,要確保其安全和完整無缺。
(8)對(duì)于空白支票和空白收據(jù),必須嚴(yán)加管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
第二章 賬務(wù)處理程序制度
為了合理組織賬務(wù)處理,提高會(huì)計(jì)工作效率,保證核算質(zhì)量,制定本程序。
一、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用,必須符合全總制定的《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定。
二、會(huì)計(jì)憑證
1、會(huì)計(jì)憑證的填制(1)原始憑證
原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。外來原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。
自制原始憑證必須有單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定人員的簽名或蓋章。
購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。(2)記賬憑證
記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期,憑證編號(hào),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,會(huì)計(jì)科目,金額,所附原始憑證張數(shù),填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)有出納人員簽名或蓋章。
三、會(huì)計(jì)憑證的保管
原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
四、會(huì)計(jì)賬簿
根據(jù)《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,包括:總賬、明細(xì)賬、銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬和其他輔助性賬簿??傎~、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。
用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或者蓋章。
五、會(huì)計(jì)報(bào)表
市總工會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表包括:工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算表、工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支決算表、資產(chǎn)負(fù)債表、往來款項(xiàng)明細(xì)表、報(bào)表分析說明書、經(jīng)費(fèi)收支匯總表等。
會(huì)計(jì)報(bào)表要根據(jù)登記準(zhǔn)確、核對(duì)無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。
會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人審閱簽章并加蓋公章后上報(bào)。報(bào)表還須經(jīng)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)(委員)審查和工會(huì)委員會(huì)(常委會(huì))批準(zhǔn)、簽章后上報(bào)。
第三章 內(nèi)部牽制制度
為保證單位資產(chǎn)的安全,貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,防止和杜絕違法亂紀(jì)發(fā)生,制定本制度。
一、按照審批與經(jīng)辦分開的原則,每一項(xiàng)支付款項(xiàng)的業(yè)務(wù),必須要有領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員的簽字方可辦理。
二、按照會(huì)計(jì)與出納分管牽制的原則,出納負(fù)責(zé)存款和現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù),登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,不得兼管收入費(fèi)用債權(quán)債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核和會(huì)計(jì)檔案的保管工作;支票、匯票等銀行付款憑證由出納員保管,印鑒由會(huì)計(jì)保管,發(fā)生款項(xiàng)支付時(shí),出納員根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的撥款通知單或其他原始憑證,填寫制票或其他付款單據(jù),經(jīng)會(huì)計(jì)審核無誤后,加蓋印鑒,交付銀行辦理。
三、會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,門應(yīng)當(dāng)定期檢查會(huì)計(jì)人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會(huì)計(jì)人員晉升、晉級(jí)、聘任專業(yè)職務(wù)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等考核的重要依據(jù)。
第四章 稽核制度
為了保障工會(huì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的合法性、準(zhǔn)確性、制定本制度。
一、稽核人員按照法律、制度規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿及財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審核。
二、審核的程序及辦法
1、由稽核人員對(duì)原始憑證的取得、報(bào)銷手續(xù)、摘要、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額、出入庫手續(xù)等進(jìn)行審核,并加蓋個(gè)人印章。由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
2、稽核人員對(duì)記賬憑證的附件、摘要、借貸、金額進(jìn)行審核,并加蓋個(gè)人印章。
會(huì)計(jì)根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬、明細(xì)分類賬。
3、稽核人員對(duì)照記賬憑證審核賬簿登記是否正確;
本月發(fā)生額、期末余額的核算是否正確。會(huì)計(jì)根據(jù)審核無誤的賬面余額編制會(huì)計(jì)報(bào)表。4、稽核人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審核;無誤后加蓋稽核人員印章。
5、會(huì)計(jì)及有關(guān)人員應(yīng)積極配合,不得阻礙和刁難稽核人員的工作。
6、稽核人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行審核,如因稽核工作失誤造成工作損失,追究稽核人員的工作責(zé)任。
第五章 財(cái)務(wù)收支審批制度
為了加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支管理,保證工會(huì)資產(chǎn)的安全,制定本制度。
一、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的開支,由工會(huì)主管財(cái)務(wù)的主席“一支筆”審批;重大開支由主席辦公會(huì)或常委會(huì)集體研究決定。日常開支由辦公室主任審批。
二、辦理每一項(xiàng)支出業(yè)務(wù)必須有審批負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字,缺少任何一方簽字,會(huì)計(jì)人員不得予以辦理。
三、財(cái)會(huì)人員對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正。物品(獎(jiǎng)品、辦公用品、消耗用品)的采購必須附明細(xì)單,發(fā)放或領(lǐng)用必須有發(fā)放清單及領(lǐng)用人簽字,否則會(huì)計(jì)人員不得予以辦理。
四、財(cái)會(huì)人員對(duì)違反法律法規(guī)及政策規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理,并應(yīng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見請(qǐng)求處理。單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)在接到書面意見后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出書面處理,并對(duì)決定承擔(dān)責(zé)任。單位領(lǐng)導(dǎo)人不予處理的,財(cái)會(huì)人員可向上級(jí)主管部門報(bào)告。
五、財(cái)會(huì)人員對(duì)違反規(guī)定的財(cái)務(wù)收支不予制止和糾正的,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見和向上級(jí)主管部門報(bào)告的,財(cái)會(huì)人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
六、單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
第六章 工會(huì)資產(chǎn)管理制度
一、總則
1、工會(huì)資產(chǎn)是指工會(huì)及所屬企事業(yè)單位依法占有、使用,屬于工會(huì)社團(tuán)所有的資產(chǎn)。工會(huì)資產(chǎn)是開展職工活動(dòng),發(fā)展工會(huì)事業(yè),保障工會(huì)建設(shè)和興辦工會(huì)事業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)工會(huì)資產(chǎn)的管理與監(jiān)督是工會(huì)的一項(xiàng)重要工作。為保證工會(huì)資產(chǎn)的完整、安全和合理使用,充分發(fā)揮其效能,根據(jù)《工會(huì)法》及國家有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
1、工會(huì)資產(chǎn)的管理責(zé)任制實(shí)行分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人:即財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)和財(cái)產(chǎn)按分類的價(jià)值進(jìn)行管理核算和監(jiān)督檢查;財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收、登記、保管、調(diào)配、維修、檢查等項(xiàng)管理,并負(fù)責(zé)物品的數(shù)量核算,資產(chǎn)管理人員要保持相對(duì)穩(wěn)定,確需調(diào)動(dòng)的,必須辦清交接手續(xù),資產(chǎn)使用部門和人員要愛護(hù)工會(huì)資產(chǎn),按資產(chǎn)優(yōu)化配置的原則,合理有效的使用、管理、維護(hù)資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能,確保資產(chǎn)的安全與完整。
4、工會(huì)資產(chǎn)管理要嚴(yán)格手續(xù)制度。完善資產(chǎn)的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、使用、清查、報(bào)廢、報(bào)損、變賣、調(diào)撥、維護(hù)、養(yǎng)護(hù)、出入庫手續(xù)和會(huì)計(jì)核算。
二、工會(huì)資產(chǎn)管理的要求 1、要建立健全資產(chǎn)管理登記制度。所有的資產(chǎn)、物品都應(yīng)登記入賬,填制實(shí)物登記卡片,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)大型、貴重、精密的儀器、設(shè)備要按臺(tái)(件),建立技術(shù)檔案。
2、要建立健全資產(chǎn)的入庫驗(yàn)收、保管、領(lǐng)發(fā)使用、檢查、維護(hù)的制度和辦法,加強(qiáng)管理。對(duì)大型、精密的貴重設(shè)備、儀器要指定專人管理、維護(hù),提高設(shè)備的利用率。庫存資產(chǎn)、物品要有相應(yīng)的保管人員,物品擺放要整齊美觀,便于清點(diǎn)和發(fā)放;在用的資產(chǎn)、物品,管理部門要建立管理卡片,做好登記,標(biāo)明其名稱、編號(hào)、使用部門及保管人,貴重設(shè)備要有專人管理、定期檢查、維修、養(yǎng)護(hù),提高設(shè)備利率。
3、要建立健全資產(chǎn)損壞、損失賠償制度。對(duì)因管理、使用不善造成損壞、損失和浪費(fèi)的,要追究管理、使用人員的責(zé)任,區(qū)別情況作出處理,由過失人予以部分或全部賠償。
八、工會(huì)資產(chǎn)清查與核算
1、工會(huì)資產(chǎn)每年必須全面清查盤點(diǎn)一次,如有盈虧應(yīng)查明原因,說明情況,妥善處理,以保持賬、物相符。發(fā)生非常損失、意外事故或主管領(lǐng)導(dǎo)和保管人員變動(dòng)及上級(jí)工會(huì)統(tǒng)一布置的,要隨時(shí)進(jìn)行清查。
2、工會(huì)資產(chǎn)清查工作應(yīng)在工會(huì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,由經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)部和使用部門共同配合進(jìn)行。資產(chǎn)清查要有組織、有領(lǐng)導(dǎo),事先要做好準(zhǔn)備工作。清查時(shí)要以賬查物,以物對(duì)賬,并填寫“工會(huì)財(cái)產(chǎn)物資清查表”和“資產(chǎn)清查結(jié)果報(bào)告表”作為原始憑證,調(diào)整有關(guān)賬目,保 證賬賬、賬物、物卡、賬卡相符。資產(chǎn)盤虧應(yīng)報(bào)主管工會(huì)審批處理。
3、工會(huì)的固定資產(chǎn)必須建立資產(chǎn)明細(xì)賬和實(shí)物保管明細(xì)賬,進(jìn)行金額和數(shù)量核算。財(cái)會(huì)部門以金額核算為主,輔以數(shù)量核算;財(cái)產(chǎn)管理部門以實(shí)物數(shù)量核算為主,輔以金額核算。
第七章 會(huì)計(jì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)工會(huì)會(huì)計(jì)檔案的管理,保證重要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的安全、有序、制定本制度。
一、會(huì)計(jì)檔案的范圍
會(huì)計(jì)檔案的范圍是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等,是紀(jì)錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
會(huì)計(jì)電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。
二、會(huì)計(jì)檔案的保管
1、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)有會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。
2、根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管一年,期滿之后應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制清冊移交本單位檔案部門保管。未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)部門指定專人保管,出納人員不得監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案。
3、移交本單位檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔 12 案部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
4、會(huì)計(jì)檔案的借閱
會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用,原則上不得借出,如有特殊需要須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度,建立借閱和收回注銷手續(xù)。
5、會(huì)計(jì)檔案的保管期限。
各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,分為永久性和定期性兩類。決算報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久保存;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管期限為25年;總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿、原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、會(huì)計(jì)移交清冊,保管期限為15年,月、季度報(bào)表保管期限為5年。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。
6、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
第八章 會(huì)計(jì)工作交接制度
為了辦好會(huì)計(jì)工作交接工作,分清移交人員和接管人員的責(zé)任,使會(huì)計(jì)工作前后銜接,保證會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行,防止賬目不清,財(cái)務(wù)混亂,制定本制度。
一、交接前的準(zhǔn)備工作
會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的 不得調(diào)動(dòng)或離職。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十七條規(guī)定,會(huì)計(jì)人員辦理移交必須作好以下準(zhǔn)備工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2、尚未登記賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。
4、編制移交清冊,列明移交憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、收據(jù)、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
5、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員書面介紹清楚。
二、交接的基本程序
(一)移交點(diǎn)收
移交人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是:
1、現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面占交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2、有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。
3、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊上注明,由移交人負(fù)責(zé)。
4、銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。
5、公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
6、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
(二)專人監(jiān)交
會(huì)計(jì)人員在辦理交接手續(xù)時(shí),必須有人監(jiān)交,以起督促、公正作用。對(duì)監(jiān)交的具體要求是:
1、一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。
第一,所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交,需要要由上級(jí)主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。
第二,所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能盡快監(jiān)交,需要由上級(jí)主管單位派人督促監(jiān)交。如由上級(jí)主管單位責(zé)成所屬單 位撤換不合格的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員,所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時(shí)。
第三,不宜由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)監(jiān)交,而需要上級(jí)主管單位會(huì)同監(jiān)交。如所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員有矛盾,交接時(shí)需要上級(jí)主管單位派人會(huì)同監(jiān)交。
第四,上級(jí)主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會(huì)同監(jiān)交的,也可以派人會(huì)同監(jiān)交。
(三)交接后的有關(guān)事宜
1、會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清
冊上簽名蓋章,并在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)及需要說明書的問題和意見等。
2、接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
3、移交清冊填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
三、移交后的責(zé)任
移交人員對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。移交人員所移交的會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)所發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時(shí)疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移 16 交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。
第九章 工會(huì)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度
為了規(guī)范工會(huì)財(cái)會(huì)工作,防止經(jīng)濟(jì)違法,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
一、工會(huì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部監(jiān)督
1、對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督
對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督,是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量實(shí)行全過程控制的重要環(huán)節(jié),是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
(1)對(duì)原始憑證真實(shí)性、合法性的審核和監(jiān)督 會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(2)對(duì)原始憑證準(zhǔn)確性、完整性的審核和監(jiān)督 會(huì)計(jì)人員對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,要予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
對(duì)沒有準(zhǔn)確地表述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真相,或在文字上、數(shù)字記錄上發(fā)生差錯(cuò),以及憑證上的文字說明、有關(guān)數(shù)字沒有按會(huì)計(jì)制度的要求填寫齊全的原始憑證,必須退還經(jīng)辦人員改正記錄或補(bǔ)充記錄,重新審核后作為記賬依據(jù)。
2、對(duì)會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)督 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)偽造、變造、故意毀滅會(huì)計(jì)賬簿或者賬外設(shè)賬和指使、強(qiáng)令編造、篡改財(cái)務(wù)報(bào)告行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管工會(huì)書面報(bào)告。請(qǐng)求作出處理。
上級(jí)主管工會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的報(bào)告,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員不予制止和糾正,又不提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3、對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。會(huì)計(jì)人員對(duì)賬實(shí)不符的情況要及時(shí)查明原因,提出處理意見。對(duì)超出會(huì)計(jì)人員職權(quán)范圍內(nèi)的問題,應(yīng)當(dāng)立即向本級(jí)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,要求查明原因,作出妥善處理,以保護(hù)工會(huì)財(cái)產(chǎn)的安全、完整。
各級(jí)工會(huì)和工會(huì)企事業(yè)單位要建立賬簿、實(shí)物、款項(xiàng)的核查制度,保證賬賬、賬款、賬實(shí)相符。通過建立健全內(nèi)部管理制度,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位各項(xiàng)財(cái)物的增減變動(dòng)和結(jié)存情況及時(shí)記錄、計(jì)算、反映、核對(duì)。
4、對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督
(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正。
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反規(guī)定不納入各級(jí)工會(huì)和工會(huì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。(3)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理。
(4)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)認(rèn)為是違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管工會(huì)提出書面意見請(qǐng)求處理。上級(jí)主管工會(huì)應(yīng)當(dāng)在接到書面意見起10日內(nèi)作出書面決定,并對(duì)決定承擔(dān)責(zé)任。
(5)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向上級(jí)主管工會(huì)提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
(6)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)嚴(yán)重違反工會(huì)集體利益、國家利益和社會(huì)公眾利益的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管工會(huì)報(bào)告。
第五篇:會(huì)計(jì)制度
《會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》2013年01月課程考試考前練習(xí)題
一、簡答題
1.簡述建立健全勞動(dòng)用工和考勤制度的要求。
解答:1.工資表上的人名須經(jīng)勞資部門審查,臨時(shí)工須有合同和身份證,以防虛設(shè)人名,冒領(lǐng)工資。
2.調(diào)動(dòng)工作和變更工資標(biāo)準(zhǔn)須有勞資部門的正式批準(zhǔn)文件,以防多計(jì)工資總額,侵吞余額。3.考勤記錄和產(chǎn)量或工時(shí)記錄須有車間負(fù)責(zé)人簽章,以防多計(jì)工時(shí)、產(chǎn)量等現(xiàn)象。4.離退職人員應(yīng)及時(shí)從工資表中剝離,以防發(fā)生重復(fù)計(jì)算等錯(cuò)誤。
2.記賬憑證全部匯總賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些?
解答:優(yōu)點(diǎn):1.匯總手續(xù)簡單,大大簡化了登記總賬的工作量;2.記賬憑證匯總表按借貸方分別合計(jì)本期各賬戶的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,利用借貸方合計(jì)數(shù)可以起到試算平衡的作用,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并予以更正;3.總賬記錄成為綜合性的數(shù)據(jù),只反映各會(huì)計(jì)科目一定時(shí)期的增減發(fā)生額,因此,總賬可以省略摘要欄,而采用多欄式總賬格式,從而方便了記賬和對(duì)賬工作。
缺點(diǎn):1.在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜,復(fù)合會(huì)計(jì)分錄較多時(shí),匯總工作比較麻煩;2.記賬憑證匯總表和總分類賬中,不能明確反映賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于分析和檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,不便于核對(duì)賬目。3.該程序使用范圍僅限于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的大中型企業(yè)。
3.流程圖法中的流程圖必須滿足什么要求?
解答:①注明業(yè)務(wù)處理流程經(jīng)過的部門和經(jīng)辦人;
②注明憑證、報(bào)表名稱和份數(shù),用流程線反應(yīng)其傳遞的流程; ③反映業(yè)務(wù)處理記賬情況及憑證和報(bào)表歸檔保存情況。4.簡述投資和籌資業(yè)務(wù)具體控制的設(shè)計(jì)。解答:①建立投資、籌資業(yè)務(wù)的監(jiān)督稽核制度;
②實(shí)施對(duì)有價(jià)證券事物的嚴(yán)格保管程序;
③規(guī)范支付獲取的利息、股利的操作手續(xù); ④保證會(huì)計(jì)記錄準(zhǔn)確性、及時(shí)性的控制。5.簡述對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表的特點(diǎn)。
解答:1.報(bào)表內(nèi)容有較強(qiáng)的針對(duì)性:其使用者均為本單位管理部門或管理人員,是為了特定的管理要求設(shè)計(jì)的。
2.報(bào)表指標(biāo)的多樣性:對(duì)外報(bào)表一般只提供價(jià)值指標(biāo),而對(duì)內(nèi)報(bào)表既能提供價(jià)值指標(biāo),又能提供實(shí)物指標(biāo)。
3.編報(bào)期限的靈活性:對(duì)外報(bào)表具有最后限制期限。對(duì)內(nèi)報(bào)表根據(jù)報(bào)表的使用要求和報(bào)送對(duì)象,既可按年、季、月定期編報(bào),也可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營和內(nèi)部管理的需要不定期編報(bào)。
4.報(bào)表種類的不固定性:對(duì)內(nèi)報(bào)表因管理需要不同,報(bào)表的種類也有所不同。
6.簡述股票發(fā)行業(yè)務(wù)流程的控制內(nèi)容。
解答:①股票發(fā)行、收款、記錄職務(wù)分離。
②核對(duì)股票交款單合計(jì)和銀行收款通知單金額合計(jì)。
③核對(duì)股東名冊持有數(shù)合計(jì)與會(huì)計(jì)報(bào)表列示發(fā)行股數(shù)合計(jì)。
二、論述題
1.試述發(fā)貨制下的進(jìn)貨業(yè)務(wù)手續(xù)和憑證流轉(zhuǎn)程序。
解答:1.供貨單位按合同規(guī)定的時(shí)間、貨物種類向進(jìn)貨單位發(fā)貨,然后委托其開戶銀行向進(jìn)貨單位收取貨款及代墊的運(yùn)雜費(fèi)。
2.進(jìn)貨單位財(cái)會(huì)部門收到銀行轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證等單據(jù)后,對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行審核,然后轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門核對(duì)合同。
3.經(jīng)業(yè)務(wù)部門核對(duì)合同無誤后,退回給財(cái)會(huì)部門,由財(cái)會(huì)部門在規(guī)定的期限內(nèi)通過開戶銀行向供貨單位付款,同時(shí)開具收貨單,留存第一聯(lián),將其余各聯(lián)交給儲(chǔ)運(yùn)部門,通知其準(zhǔn)備提貨。
4.到貨后,到貨車站或碼頭會(huì)通知進(jìn)貨單位儲(chǔ)運(yùn)部門,儲(chǔ)運(yùn)部門提取商品后,連同收貨單第二、三、四聯(lián)送倉庫驗(yàn)收商品。
5.倉庫驗(yàn)收商品合格后,在收貨單第三、四聯(lián)上加蓋收貨專用章,留存第二聯(lián)登記商品保管賬,并分別將收貨單第三、四聯(lián)轉(zhuǎn)回財(cái)會(huì)和業(yè)務(wù)部門。
2.長期股權(quán)投資采用成本法核算的一般程序有哪些?
解答:成本法是以長期股權(quán)投資的實(shí)際成本作為登記“長期股權(quán)投資”賬戶的依據(jù),投資金額不受被投資單位權(quán)益變動(dòng)的影響。其一般程序如下:
(1)初始投資或追加投資時(shí),按照初始投資或追加投資的成本增加長期股權(quán)投資的賬面價(jià)值。
(2)被投資單位宣告分派的利潤或現(xiàn)金股利,按企業(yè)投資應(yīng)享有的部分,確認(rèn)為當(dāng)期的投資收益;但投資企業(yè)確認(rèn)的投資收益僅限于所獲得的被投資單位在接受投資后所產(chǎn)生的累積凈利潤的分配額。所獲得的被投資單位宣告分派的利潤或現(xiàn)金股利超過被投資單位在接受投資后產(chǎn)生的累積凈利潤的部分,應(yīng)作為投資成本的收回,沖減投資的賬面價(jià)值。
3.試述會(huì)計(jì)憑證保管制度的主要內(nèi)容。
解答:會(huì)計(jì)憑證在登記入賬后,應(yīng)將各種記賬憑證編號(hào),按順序裝訂成冊,以防失散,裝訂間隔時(shí)間長短應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量確定。
(1)裝訂成冊的記賬憑證應(yīng)加貼封面和封底,載明單位名稱、憑證名稱、憑證張數(shù)、起訖號(hào)數(shù)、所屬年月日等內(nèi)容。
(2)裝訂成冊的記賬憑證應(yīng)加貼封條,并由會(huì)計(jì)主管人員簽章,以防抽換。
(3)如果原始憑證較多,可將原始憑證單獨(dú)裝訂成冊,但必須在憑證封面上注明原始憑證另存。(4)如所附原始憑證屬于十分重要的業(yè)務(wù)單據(jù),則應(yīng)單獨(dú)予以保管,但必須在有關(guān)記賬憑證上加注說明,以便日后查考。
(5)確定會(huì)計(jì)憑證的保管期限,至保管期滿時(shí)才能銷毀。
(6)確定會(huì)計(jì)憑證的保管人員,非保管人員不得私自接觸歸檔的憑證。4.設(shè)計(jì)采購憑證及其流轉(zhuǎn)程序的原則是什么?
解答:由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)的貨物交接方式與貨款結(jié)算方式不同,加之企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)、規(guī)模大小和機(jī)構(gòu)設(shè)置的差異,每個(gè)企業(yè)的采購憑證及其流轉(zhuǎn)程序設(shè)計(jì)都不可能完全相同。但有一點(diǎn)是不容質(zhì)疑的,這就是:采購業(yè)務(wù)必須有嚴(yán)密的手續(xù)制度、規(guī)范的采購憑證及合理的憑證流轉(zhuǎn)程序,使采購業(yè)務(wù)在業(yè)務(wù)、物價(jià)、儲(chǔ)運(yùn)、倉庫和財(cái)會(huì)等部門既相互配合,又相互制約,才能收到好的效果。因此,采購憑證及其流轉(zhuǎn)程序的設(shè)計(jì)必須遵循以下幾個(gè)原則:
第一,有利于加速貨物流轉(zhuǎn),提高工作效率; 第二,有利于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止差錯(cuò)和損失;
第三,保證企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)及時(shí)取得所需的業(yè)務(wù)資料與核算資料; 第四,落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度;
第五,保證及時(shí)、正確地組織會(huì)計(jì)核算。
5.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作管理制度設(shè)計(jì)的要點(diǎn)是什么?
解答:操作管理制度是組織結(jié)構(gòu)控制和授權(quán)批準(zhǔn)控制的具體體現(xiàn)。設(shè)計(jì)操作管理制度的基本要求是建立嚴(yán)格的職責(zé)分工,對(duì)不相容的職責(zé)進(jìn)行分隔。目的是對(duì)各崗位明確權(quán)責(zé)和工作范圍,建立各工作崗位相互核對(duì)和監(jiān)督機(jī)制以避免錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。在制定操作管理制度時(shí)應(yīng)著重對(duì)軟件缺乏技術(shù)控制或技術(shù)控制不足之處作出必要的制度規(guī)定,以彌補(bǔ)技術(shù)控制的不足。操作管理制度的要點(diǎn)是:
(1)系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)人員與系統(tǒng)日常操作人員及現(xiàn)金的保管三類人員的職責(zé)應(yīng)嚴(yán)格分隔,互相不得兼任。系統(tǒng)操作人員中憑證的錄入和憑證的審核必須分隔。
(2)日常使用中數(shù)據(jù)輸入、審核和數(shù)據(jù)檔案(尤其是磁介質(zhì)檔案如各種備份軟盤)及系統(tǒng)開發(fā)文檔資料保管的職責(zé)應(yīng)嚴(yán)格分隔。
(3)在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中工作人員的權(quán)限分配和口令密碼設(shè)置、自動(dòng)上機(jī)操作登記,是系統(tǒng)實(shí)行不相容職責(zé)分隔的重要技術(shù)措施。對(duì)這些措施的執(zhí)行情況應(yīng)有嚴(yán)格的控制和監(jiān)督。計(jì)算機(jī)自動(dòng)上機(jī)操作登記應(yīng)定期打印并作為會(huì)計(jì)檔案保管,以便為日后的查證工作保留證據(jù)。(4)建立嚴(yán)格的操作時(shí)序性控制。
三、實(shí)務(wù)設(shè)計(jì)題
1.設(shè)計(jì)貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督制度主要體現(xiàn)在哪些方面?為什么要對(duì)這些職務(wù)進(jìn)行分離?如果不進(jìn)行這些分離會(huì)發(fā)生什么問題?
解答: 貨幣資金崗位分工制度設(shè)計(jì)的宗旨是不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,既包括企業(yè)財(cái)會(huì)部門內(nèi)部的出納崗位與會(huì)計(jì)崗位的分工,也包括與貨幣資金運(yùn)行有關(guān)的業(yè)務(wù)崗位分工和貨幣資金審批的領(lǐng)導(dǎo)崗位分工等。因此,貨幣資金的崗位分工制度是溶于企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的崗位分工、各業(yè)務(wù)部門的崗位分工、各管理職能部門的崗位分工和財(cái)會(huì)部門內(nèi)部的出納崗位與會(huì)計(jì)崗位分工等一系列崗位責(zé)任制度中的。貨幣資金的崗位分工制度要求建立出納人員、審批的領(lǐng)導(dǎo)、專用印章保管人員、會(huì)計(jì)人員、稽核人員、會(huì)計(jì)檔案保管人員及貨幣資金清查人員的責(zé)任制度。
在這一系列崗位責(zé)任制度中,涉及貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督制度主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)貨幣資金的收付及保管應(yīng)由被授權(quán)批準(zhǔn)的專職出納人員負(fù)責(zé),其他人員不得接觸。
由被授權(quán)批準(zhǔn)的專職出納人員負(fù)責(zé)貨幣資金的收付及保管,不允許其他人員接觸。其目的是保證責(zé)任到人,使貨幣資金收付、保管的權(quán)責(zé)清晰,防止由越權(quán)、串崗等行為的發(fā)生而引發(fā)的一種責(zé)任多人承擔(dān),而誰也有理由不承擔(dān)的現(xiàn)象,讓出納人員切實(shí)承擔(dān)起貨幣資金安全的責(zé)任。
(2)出納人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)總分類賬的登記和保管。
由出納的崗位責(zé)任所決定,出納人員在收付貨幣資金的同時(shí),應(yīng)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和其他貨幣資金明細(xì)賬,如果有授權(quán)還可同時(shí)編制記賬憑證,這是為便于工作和提高工作效率。由總分類賬控制日記賬和明細(xì)賬的功能所決定,出納人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)總分類賬的登記和保管。否則,出納人員工作中發(fā)生的錯(cuò)誤、舞弊就無法被及時(shí)發(fā)現(xiàn),總賬也就失去了它應(yīng)有的控制作用。
(3)出納人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)非貨幣資金賬戶的記賬工作。
一般而言,每一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使貨幣資金發(fā)生增、減(借、貸)變動(dòng),另一方面會(huì)使相對(duì)應(yīng)的非貨幣資金賬戶發(fā)生相應(yīng)金額的反方向(貸、借)變動(dòng)。這正是復(fù)式記賬法中賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的內(nèi)涵。利用復(fù)式記賬法中的這種賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系可以清楚地看出貨幣資金的來龍去脈,可以從非貨幣資金賬戶的一個(gè)側(cè)面監(jiān)督貨幣資金的收付是否正確,如果出納人員同時(shí)負(fù)責(zé)非貨幣資金賬戶的記賬工作,就失去了這種監(jiān)督,就有可能掩蓋出納人員的舞弊行為。
(4)出納人員應(yīng)與貨幣資金審批人員相分離,實(shí)施嚴(yán)格的審批制度。
出納人員是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的執(zhí)行者,其執(zhí)行依據(jù)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證據(jù)(原始憑證)和有被授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。這是對(duì)貨幣資金收支實(shí)施的兩項(xiàng)監(jiān)督,如果審批人員與執(zhí)行人員合一,自然就失去了一項(xiàng)監(jiān)督,就會(huì)給舞弊創(chuàng)造條件。
(5)貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由一人兼管。
控制貨幣資金支出的每一個(gè)專用印章代表著一道控制程序,再加上業(yè)務(wù)經(jīng)手、各級(jí)被授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)、出納的審核職責(zé)等,這多重控制構(gòu)成了貨幣資金的監(jiān)管防線。如果貨幣資金的收付和控制貨幣資金收付的專用印章由一人兼管(往往是出納人員),有幾道防線就會(huì)形同虛設(shè)。設(shè)想一下,如果出納人員同時(shí)兼管幾枚印章,一定會(huì)方便貨幣資金的支付,可謂是“一站式”服務(wù)。但同時(shí)意味著出納員是這個(gè)世界上最有錢的人,因?yàn)樗肽米叨嗌馘X,只要企業(yè)有,他又想拿,那就是舉手之勞了。
(6)出納人員應(yīng)與貨幣資金的稽核人員、會(huì)計(jì)檔案保管人員相分離。
按設(shè)計(jì)崗位職責(zé)的一般規(guī)定,出納人員負(fù)責(zé)貨幣資金的收付,稽核人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、出納業(yè)務(wù)的稽核,檔案保管人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管。這是三個(gè)典型的不相容職務(wù)。如果三者不相分離,那么出納人員的舞弊就不能在稽核中發(fā)現(xiàn),如果被懷疑有作弊行為,他最后的一招就是篡改、銷毀原始記錄。從這個(gè)角度看,稽核崗位和會(huì)計(jì)檔案保管崗位是對(duì)出納崗位的制約與監(jiān)督。
(7)出納人員應(yīng)與負(fù)責(zé)現(xiàn)金的清查盤點(diǎn)人員和負(fù)責(zé)與銀行對(duì)賬的人員相分離。
出納人員就是貨幣資金的保管員,他和倉庫保管員有什么區(qū)別?如果一定要說彼此有什么不同,那就是一個(gè)管錢一個(gè)管物。那么財(cái)產(chǎn)清查中倉庫保管員能夠自己盤點(diǎn)嗎?現(xiàn)金的清查盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬單的核對(duì)與此有什么不同?所以,一定要有專門的清查盤點(diǎn)人員負(fù)責(zé)對(duì)出納人員經(jīng)管的現(xiàn)金、銀行存款乃至其他貨幣資金進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的清查盤點(diǎn)。
2.試述零售企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)在貨款分管收款方式下銷貨憑證及其流轉(zhuǎn)程序的設(shè)計(jì)方式。解答: 1.顧客到柜臺(tái)挑好商品后,由營業(yè)員開出售貨小票一式三聯(lián)交給顧客。
2.顧客持售貨員開出的售貨小票到收款處付款,收款員收取款項(xiàng)后留存一聯(lián),并在另兩聯(lián)上加蓋收款章后退給顧客。
3.顧客將加蓋收款章的售貨小票留存一聯(lián)做購貨依據(jù),另一聯(lián)交售貨員后取貨。
4.每日營業(yè)終了,由收款臺(tái)匯總當(dāng)日收取的款項(xiàng)后填制內(nèi)部繳款單,確認(rèn)無誤后將內(nèi)部繳款單連同貨款交給出納,或直接送存銀行取得銀行存款回單交出納。
5.出納人員將收款小票與內(nèi)部繳款單核對(duì)無誤后,填制銀行送款單到銀行辦理存款手續(xù),取得銀行回單,憑以編制銀行收款憑證并登記銀行存款日記賬,并傳給會(huì)計(jì)人員復(fù)核記賬。
出納人員編制的銀行收款憑證的會(huì)計(jì)分錄為: 借:銀行存款 貸:主營業(yè)務(wù)收入
6.同時(shí),在每日營業(yè)終了,各營業(yè)柜組還要根據(jù)營業(yè)員收取的售貨小票等憑證匯總編制商品進(jìn)銷存報(bào)告單送財(cái)會(huì)部門。
7.財(cái)會(huì)部門將營業(yè)柜組送交的商品進(jìn)銷存報(bào)告單與出納編制的銀行收款憑證相核對(duì),無誤后,按售價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,并登記有關(guān)賬目。
財(cái)會(huì)部門編制的結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的會(huì)計(jì)分錄為: 借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品--××實(shí)物負(fù)責(zé)人
3.某企業(yè)2005年發(fā)生下列固定資產(chǎn)業(yè)務(wù):
(1)購入不需安裝的設(shè)備兩臺(tái),增值稅專用發(fā)票上注明價(jià)款24 000元,增值稅4 080元,另發(fā)生運(yùn)雜費(fèi)支出200元,款項(xiàng)用銀行存款支付,已交付生產(chǎn)車間使用;(2)采用自營方式建造廠房一幢,為工程購入物資價(jià)款100 000元(含增值稅),全部用于工程建設(shè),該工程應(yīng)負(fù)擔(dān)建設(shè)人員工資5 000元,為工程借款而發(fā)生的利息2 000元。工程完工驗(yàn)收并交付使用;(3)以融資租賃方式租入設(shè)備一臺(tái),按租賃協(xié)議確定的租賃價(jià)款520 000元,另支付運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)共計(jì)84 800元,按租賃協(xié)議規(guī)定,租賃價(jià)款分四年付清,每年年初支付,該設(shè)備折舊年限6年,采用直線法計(jì)提折舊(不考慮凈殘值),租賃期滿設(shè)備歸承租企業(yè)所有;(4)接受B企業(yè)投入設(shè)備一臺(tái),該設(shè)備投資雙方確認(rèn)的價(jià)值為200 000元;
(5)接受C企業(yè)捐贈(zèng)的一臺(tái)全新設(shè)備,按照同類資產(chǎn)市場價(jià)值確認(rèn)其原價(jià)為300 000元,另支付途中運(yùn)雜費(fèi)1000元;
(6)年末進(jìn)行固定資產(chǎn)清查時(shí)發(fā)現(xiàn)未入賬切割設(shè)備一臺(tái),編號(hào)為QG-9203,其重置完全價(jià)值50 000元,估計(jì)折舊10 000元;
(7)出售設(shè)備一臺(tái),該設(shè)備賬面原值200 000元,已提折舊80 000元,出售時(shí)用銀行存款支付清理費(fèi)用2 000元,收到設(shè)備變價(jià)收入100 000元存入銀行,將出售設(shè)備凈損益轉(zhuǎn)入營業(yè)外損益;(8)年末由于遭受雷擊,兩臺(tái)點(diǎn)焊設(shè)備毀損,型號(hào)規(guī)格為DH-9886,此設(shè)備2000年年底購買,預(yù)計(jì)使用10年,現(xiàn)決定予以報(bào)廢,該兩臺(tái)設(shè)備賬面原價(jià)共計(jì)820 000元,已提折舊410 000元,清理過程中以銀行存款支付清理費(fèi)用2 000元,殘料作價(jià)12 000元交庫。要求:(1)編制有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄;
(2)根據(jù)資料(6),簡述固定資產(chǎn)清查過程要涉及哪些報(bào)表,設(shè)計(jì)出一般格式;(3)根據(jù)資料(8),設(shè)計(jì)并填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢單;設(shè)計(jì)并簡述設(shè)備報(bào)廢清理業(yè)務(wù)的流程及控制要點(diǎn)。
解答:(1)會(huì)計(jì)分錄如下: ①購入不需安裝設(shè)備
借:固定資產(chǎn)280
貸:銀行存款280 ②自營建造廠房 購買工程物資:
借:工程物資
000
貸:銀行存款
000 領(lǐng)用工程物資:
借:在建工程
000
貸:工程物資
000 分配建設(shè)人員工資:
借:在建工程000
貸:銀行存款000 結(jié)轉(zhuǎn)工程借款利息:
借:在建工程000
貸:長期借款000 工程完工交付使用:
借:固定資產(chǎn)
000
貸:在建工程
000 ③融資租入設(shè)備: 租入時(shí):
借:在建工程
520 000 貸:長期應(yīng)付款--融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)付款
520 000 借:在建工程
800
貸:銀行存款
800 資產(chǎn)交付使用后:
借:固定資產(chǎn)--融資租入固定資產(chǎn)
604 800
貸:在建工程分4次支付融資租賃費(fèi):
借:長期應(yīng)付款--融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)付款
000 貸:銀行存款
000 按月計(jì)提折舊:
借:制造費(fèi)用400
貸:累計(jì)折舊400 ④接受投入設(shè)備:
借:固定資產(chǎn)
200 000
貸:實(shí)收資本
200 000 ⑤接受捐贈(zèng)設(shè)備: 借:固定資產(chǎn)
301 000 貸:資本公積
300 000 銀行存款000 ⑥盤盈設(shè)備:
借:固定資產(chǎn)
000 貸:累計(jì)折舊000 待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理固定資產(chǎn)損溢
000 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理固定資產(chǎn)損溢
000 貸:營業(yè)外收入--固定資產(chǎn)盤盈
000 ⑦出售設(shè)備:
注銷設(shè)備原值和累計(jì)提取的折舊
借:固定資產(chǎn)清理
000
累計(jì)折舊
000 貸:固定資產(chǎn)
200 000 用銀行存款支付清理費(fèi)用
借:固定資產(chǎn)清理000
貸:銀行存款000 收到變價(jià)收入存入銀行 借:銀行存款
000 貸:固定資產(chǎn)清理
000 結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)凈損失:
借:營業(yè)外支出000
貸:固定資產(chǎn)清理000 ⑧設(shè)備報(bào)廢。
注銷報(bào)廢設(shè)備的原價(jià)與已提折舊
借:固定資產(chǎn)清理
410 000
累計(jì)折舊
410 000 貸:固定資產(chǎn)
820 000
604 800 支付清理費(fèi)用
借:固定資產(chǎn)清理000 貸:銀行存款000 殘料入庫
借:原材料--殘料000 貸:固定資產(chǎn)清理000 結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)凈損失
借:營業(yè)外支出
400 000
貸:固定資產(chǎn)清理
400 000(2)固定資產(chǎn)清查應(yīng)采取實(shí)地盤點(diǎn),首先應(yīng)按盤點(diǎn)結(jié)果詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”,作為盤點(diǎn)結(jié)果的依據(jù);并據(jù)此與固定資產(chǎn)卡片相核對(duì),對(duì)賬實(shí)不符的編制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表”,作為固定資產(chǎn)清查的賬務(wù)處理依據(jù)。
其一般格式如下:
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表 2005年12月×日 固定資產(chǎn)編號(hào) 名稱 單位 保管單位 存放地點(diǎn) 盤點(diǎn)數(shù)量 備注 主管 盤點(diǎn)人 保管人 固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表 2005年12月×日 盤盈 固定資名稱 產(chǎn)編號(hào) QG-9203 切割機(jī) 臺(tái) 1 單位 數(shù)量 重置 價(jià)值 50 000 估計(jì) 原價(jià) 折舊 10 000 折舊 已提 原價(jià) 折舊 已提 原因 盤虧 毀損(3)固定資產(chǎn)報(bào)廢單
固定資產(chǎn)報(bào)廢單 2005年12月 固定資產(chǎn) 規(guī)格型號(hào) 名稱及編號(hào) 點(diǎn)焊機(jī) 報(bào)廢原因 鑒定小組意見 DH-9886 遭遇雷擊 基本毀損,殘料作價(jià)12 000元入庫 主管部門意見 同意報(bào)廢 臺(tái) 2 單位 數(shù)量 用年限 10 用年限 5 820 000 410 000 410 000 預(yù)計(jì)使 實(shí)際使 原值 已提折舊 凈值 業(yè)務(wù)處理流程:
先由設(shè)備使用部門提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備部門審核同意后,注銷固定資產(chǎn)卡片,并在固定資產(chǎn)登記簿作好記錄。然后分別通知申請(qǐng)部門注銷固定資產(chǎn)卡片、清理部門清理報(bào)廢的設(shè)備和財(cái)會(huì)部門注銷固定資產(chǎn)卡片后登記有關(guān)賬戶。
該流程的控制要點(diǎn)有:①設(shè)備報(bào)廢必須經(jīng)過審核后才能辦理;②對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)作好記錄;③定期核對(duì)使用部門、設(shè)備部門和財(cái)會(huì)部門的固定資產(chǎn)卡片,并保證賬卡、賬實(shí)相符。