第一篇:教學檔案
老師教學寶典
1)會認11個生字,會寫10個字。引導學生自主識字、合作學習。激發學生積累詞語的興趣。
(2)能正確、流利地朗讀課文。使學生感受秋天的美景。
2、過程與方法:初步掌握聯系生活實際,邊讀邊想象畫面,從而了解詞語意思的方法。
3、情感態度與價值觀:通過朗讀、感悟,激發學生熱愛秋天的思想感情和收集詞語的興趣。
【教學重點】會認11個生字,會寫10個字;能正確流利地朗讀課文。【教學難點】初步掌握聯系生活實際,邊讀邊想象畫面,從而了解詞語意思的方法。
【教學課時】兩課時。【教學方法】情境教學法。【教具準備】生字卡片,掛圖。【教學過程】 第一課時
【課時目標】會認11個生字,會寫10個字。引導學生自主識字、合作學習。能正確、流利地朗讀課文。【教學過程】
一、啟發談話。
同學們,過了炎熱的夏天,就是涼爽的秋天。秋天就像一幅幅多彩的畫卷。讓我們一同來欣賞秋天的美景吧!
二、讀中識字,讀準生字的讀音。
1、學生自由讀課文。
2、四人一小組,練習讀詞語。
3、指名讀課文,開火車讀詞語。
4、認讀生字卡片。
三、讀中感悟,整體感知詞語的意思。
1、師范讀詞語,學生想象畫面。
2、游戲“找朋友”:學生聯系生活實際,借助圖片,找出相對應的詞語,初步感知詞語意思。
3、指名讀詞語,要求讀出語氣。
四、教師小結。
今天我們學習了個有關秋天的四字詞語,還有很多描寫秋天的詞語,請同學們回家收集,看誰收集的詞語最多。
五、布置作業
六、教學反思:
第二課時
【課時目標】指導識記并書寫10個生字,使學生感受秋天的美景。激發學生積累詞語的興趣。【教學過程】
一、復習導入。認讀生字新詞
二、分析字形,記憶漢字。
1、小組自主學習:用什么方法記住這些漢字?
2、全班匯報。
三、指導學生書寫。注意寫字習慣的培養。
四、小組競賽。
1、讀詞語,看誰讀得正確?
2、匯報。
3、小組競賽,比一比誰收集的有關秋天的四字詞語多。
五、教師小結。
同學們,通過這兩節課的學習,我們不但學會了一些描寫秋天的詞語,同時也積累了一些有關秋天的詞語。回家后,可以畫一畫秋天。
六、布置作業:抄寫生字,并擴詞。
七、板書設計 識字一
層林盡染 疊翠流金 天高云淡 大雁南飛
金秋時節 秋高氣爽 山河壯美 景色宜人 五谷豐登 瓜果飄香 秋收冬藏 春華秋實
八、教學反思:
1秋天的圖畫
【教學目標】 1、知識與技能:
(1)認識8個生字,會寫8個生字。
(2)正確、流利、有感情地朗讀課文,背誦課文。體會秋天的景象和勤勞的人們對秋天的喜愛和贊美之情。
(3)喜歡秋天,愿意用自己喜歡的方式表現秋天。
2、過程與方法:把看圖、想象與讀文有機結合起來,充分感受秋天的景象美、勤勞人們的勞動美及作者的語言美。
3、情感態度與價值觀:從文中體會作者對秋天的景象和勤勞的人們的喜愛、贊美之情,并激發學生熱愛秋天的思想感情。
【教學重難點】識字、寫字、積累關于秋天的優美句子。【教學準備】生字卡片。【教學課時】兩課時。【教學方法】引導點拔。【教學過程】 第一課時
【課時目標】
1、初讀課文,識記生字。
2、通過學習感悟秋天的景象美、勤勞的人們的勞動美及作者的語言美。
3、激發熱愛秋天的思想感情。【教學過程】
一、導入 1、如果老師讓你畫一幅秋天的圖畫,你準備畫些什么呢?
開課時,讓學生說自己在生活中觀察到的秋天,培養學生觀察生活、留心生活的習慣。
二、看圖學文識字
1、看看圖中畫了些什么?生邊說師邊出示相應的字卡。2、學生認讀生字。
3、剛才同學們說秋天的圖畫,都說的很美,不過,很可惜,都是一個個的單句子。下面讓我們讀一讀課文,看看課文是怎么把單句子連成一篇很美很美的課文的。生自由讀課文,借助拼音把字音讀準,把課文讀通順,最好多讀幾遍。4、把你剛才的學習成果和你的同桌分享。讀給你的同桌聽一聽,請他表揚表揚你。
5、指名開火車展示讀。男女生比賽讀。想讀的一起讀。
6、這篇文章太美了!我也忍不住想讀一讀,請你們用心欣賞老師的朗讀,邊聽邊想像:
在老師的朗讀中,你好像看見了什么?聽見了什么?聞到了什么?
7、學生集體交流自己的感受。你們的想像力真豐富!現在再去讀一讀課文,慢慢地讀,邊讀邊想像這句話所描繪的畫面,你一定會有新的收獲。
8、誰愿意把你最喜歡的句子讀給我們聽一聽?說說你為什么喜歡它?在說的過程中,引導學生體會“掛、露、翻、舉”的語言美。9、讀了這篇文章,你的心情是怎樣的?
10、讓我們帶著興奮、喜悅的心情一起朗讀。可以邊讀邊加上自己的動作。
三、小結:學習了課文,你想對秋天說什么?
四、布置作業
五、板書設計 1 秋天的圖畫
梨樹 掛 金黃的燈籠 蘋果 露 紅紅的臉頰
稻海 翻 金色的波浪 勤勞的人們所創造 高粱 舉 燃燒的火把
六、教學反思
第二課時
【課時目標】 1、書寫生字。
2、有感情地朗讀課文,背誦課文。【教學過程】
一、復習導入
1、師出示生字卡片,生認讀組詞。2、打開書第四頁,學生有感情地朗讀課文。
二、有感情的朗讀課文,背誦課文 1、教師提示,學生背誦課文。2、同桌互相提示,背誦課文。
3、學生自由、獨立地背誦課文。集體背誦,同桌互背。
三、書寫生字
1、看書中要寫的生字,生認讀分析字形結構。
2、你發現了什么?
(做和作、平和蘋、波和浪。)3、生在書本上書寫,邊寫邊記。
四、布置作業:
1、畫一幅秋天的圖畫或收集秋天的落葉。
2、抄寫生字,并擴詞。
五、小結:同學們,今天又認識了哪些字娃娃呢?
六、教學反思: 黃山奇石 【教學目標】
1、知識與技能:
(1)會認14個生字。會寫8個生字。
(2)能正確、流利、有感情地朗讀課文,體會對黃山奇石的贊嘆。能背誦自己喜歡的部分。
(3)通過看圖說話、閱讀想象培養學生的觀察能力和想象能力。
(4)基本功訓練點: 句子練習:“在。。。有。。。”、用“尤其”造句。
2、過程與方法
以一段為范例,教給學生閱讀的方法。引導學生自主學習。
3、情感態度與價值觀:
(1)激發學生的好奇心和求知欲,通過閱讀和觀察,使學生產生對黃山美景的向往。
(2)自然美、語言美的熏陶和感染。
【教學重難點】重點之一是識字寫字;其次重在通過閱讀感受黃山的美,感受作者語言文字的傳神。難點是搜集整理資料。【課時安排】2課時
【課前準備】布置學生預習,查閱相關資料。【教學方法】合作探究 【教學過程】 第 一 課 時 【課時目標】
1、正確、流利、有感情的朗讀課文,背誦自己喜歡的段落。
2、體會黃山的奇。
3、喜愛并向往黃山,激發熱愛祖國大好河山的思想感情。【教學過程】
一、導入 師:在我國安徽省的南部,有一座秀麗神奇的山,那就是聞名中外的黃山。奇松、怪石、云海、溫泉號稱“天下四絕”,其中的怪石,以奇、多而吸引了不少游客。今天,我們就一起去欣賞黃山奇石。(板書課題)二、初讀感悟,理清條理。1、自由朗讀課文,自學生字。
師:遇到不認識的字,要想辦法解決。(提示怎么做)2、交流生字詞語。
3、自讀課文,填空:
A、黃山在(),那里(),尤其是(),特別有趣!
B、課文中詳細介紹了()()()()奇石。概括介紹了()()()奇石。
三 朗讀課文,讀中感悟、你最喜歡哪塊奇石?讀一讀相應的段落,注意一邊讀,一邊想象。嘗試讀出自己的體會。(如果學生不會讀,不會想象,教師要相機引導,使孩子體會怎樣邊讀邊想。師生一起學習。)
2、交流:指名讀第二段,大家評論。說說怎樣讀出仙桃石的神奇。說說自己的聯想、感悟。體會語言文字的美。讀好“飛”、“落”“仙”。3、總結學習方法。讀一讀;想一想;說一說。、指導學生合作學習“仙桃石”“猴子觀海”“仙人指路”“金雞叫天都”。在小組內讀一讀,交流感受。
5、選出小組代表,讀給大家聽。老師相機指導。體會猴子“一動不動、望”是因為云海太神奇了。可以用表演的方式,在指導表演的時候體會“猴子看神奇的云海看得入迷了”等想象。“仙桃石”“仙人指路”和“金雞叫天都”略講,指導讀好就行了。
6、引讀出最后一段。想象“天狗望月”石或者“獅子搶球”“仙女彈琴”的樣子,象導游一樣說一說,或者畫一畫。
四、小結:學習了課文,你覺得黃山的石頭“奇”嗎?背誦自己喜歡的段落。
五、布置作業
六、教學反思:
第二課時
【課時目標】自主識記生字,正確書寫八個生字。【教學過程】
一、復習生字詞語。1、認讀卡片。2、檢查背誦課文。3、基本功訓練
A、說話練習,用上“在。。。有。。。” B、用“尤其”造句
二、指導學生在田字格中寫生字。
1、強調“區、巨”的筆順;
2、區別“尤”和“龍”;“其”和“棋”;“狀”和“壯”。
3、師范寫生字。
4、學生練習寫字。
5、寫字展評。
三、小結、通過這節課的學習,你有了哪些收獲呢?
四、布置作業:抄寫生字,并擴詞。
五、板書設計: 2 黃山奇石
仙桃石 猴子觀海 仙人指路 金雞叫天都
有趣極了
六、教學反思:
3、植物媽媽有辦法
【教學目標】
1、知識與技能:
⑴認識“旅、蒲”等12個生字。會寫“已、甲”等10個字。⑵正確、流利、有感情地朗讀課文。背誦課文。
⑶了解文中介紹的蒲公英、蒼耳、豌豆三種植物傳播種子的方法。⑷收集一些植物制作標本,并介紹其傳播種子的方法。
2、過程與方法:
培養學生的觀察力、想像力、語言表達能力和自主識字的能力。
3、情感態度與價值觀:
⑴培養學生熱愛大自然的情感。
⑵激發學生探究植物奧秘的興趣和欲望。【教學重難點】 重點:
⑴有感情地朗讀課文。⑵正確認讀、書寫生字。難點:
⑴了解三種植物傳播種子的方法。
⑵理解文中“旅行”“穿著帶刺的鎧甲”等所表達的意思。【教學方法】引導、點拔。
【教學準備】小黑板,生字、詞卡片 【教學課時】兩課時 【教學過程】 第一課時
【課時目標】初讀課文,掌握會認的字,指導書寫生字,熟讀課文。【教學過程】
一、導入 同學們,植物王國里有許多千姿百態的植物,那里發生了不少有趣的故事。今天,老師給大家帶來了一個故事——植物媽媽有辦法。(板書課題:植物媽媽有辦法)
二、整體感知
1、師范讀課文。
2、從課文中,你認識了哪幾種植物呢?
⑴指名回答,教師相機出示詞語:蒲(pú)公英、蒼(cānag)耳、豌豆。齊讀詞語。⑵說說用什么方法記住“蒲、蒼”兩個生字?(提醒學生勿把“蒲”字寫成左右結構)
⑶去掉拼音,開火車讀詞語。
3、借助拼音,自由小聲地讀課文,要求讀準字音、讀通課文。
4、默讀課文,在生字下面用鉛筆畫出記號,讀準生字詞的字音。
5、小組內輪讀課文,讀得正確、流利的,由小組長為他貼上“ ”,沒有達到要求的,再把課文多讀幾遍。
6、開展“我會讀”的競賽。鼓勵學生走上講臺大聲朗讀自己喜歡的段落。師生共同評議。
7、根據學生的朗讀情況,讓學生在多音字“得”下畫上記號。看看在不同的語言環境中,“得”的讀音有什么不同。出示小黑板:
(1)孩子如果已經長大,就得告別媽媽。
(2)那里有許多知識,粗心的小朋友可得不到它。(3)蒲公英的種子,飛得多遠哪!
先認讀“得”的三種不同的讀音“děI、dé、de”,再讀句子,選音節注音,最后齊讀這三句話。
8、讓學生在課文中找找還有哪些多音字?(為、降、乘??)畫上記號,并給這些多音字組詞。
9、齊讀課文。
1、識記生字
⑴出示文中的生字,自由練讀,小老師帶讀。
⑵小組討論:用什么辦法記住這些生字。比比誰的方法好。⑶全班交流。
⑷把生字寶寶送回課文,再次朗讀課文。
2、指導書寫
⑴讓學生觀察本課要求會寫的10個字,想想怎樣才能把字寫漂亮了。⑵教師重點指導:
①“絞絲旁”的寫法,提示學生注意兩個撇折的起筆收筆基本上下對齊。②比較“洼”和“娃”的字形。
⑶學生自由練寫生字,教師巡視指導。
四、學習第一節
1、指名讀第一節。
2、說說自己讀懂了什么,還有什么不明白的地方?
3、針對學生的問題,引導學生理解“孩子”“四海為家”“旅行”等詞語的意思。
4、指導朗讀:讀時注意停頓和問句的讀法:孩子/如果/已經/長大,就得/告別/媽媽,四海為家。牛馬/有腳,鳥/有翅膀,植物/要旅行/靠的/啥辦法?學生自由試讀,評議后,再齊讀。
五、小結:通過今天的學習,你有認識了哪些字寶寶呢?
六、布置作業
1、訪問家長了解蒲公英、蒼耳、豌豆的生長環境及課本以外的植物傳播種子的例子。
2、抄寫生字,并擴詞。
七、教學反思:
第二課時
【課時目標】
1、讀懂課文內容,了解植物傳播種子的方法,激發探究植物奧秘的興趣。
2、正確、流利、有感情地朗讀課文,背誦課文。【教學過程】
一、課前準備:
教師帶領學生走進田間、山野采集蒲公英、蒼耳、豌豆等植物。
二、導入
1、同學們,上節課我們認識了三位植物媽媽,我們一起喊出它們的名字吧。(師舉圖,生舉標本并呼名——蒲公英、蒼耳、豌豆,師貼圖)
2、同桌展示采集的標本,說說這些植物的名稱。
3、指名介紹自己采集的標本。
4、教師出示詞語卡片:蒲公英、蒼耳、豌豆,指名學生上臺前把卡片貼在相應的圖片下面。全班齊讀詞語。
5、引入課文:課文中是怎樣介紹這些植物媽媽呢?說了有關它們的什么事?請五位同學接讀課文,每人讀一小節,其他同學邊聽邊觀察標本。
6、四人小組一起讀一讀課文,邊讀邊想自己讀懂了什么,還有什么不明白的。讀完后,組員之間互相說一說。
三、品讀感悟
1、說蒲公英
⑴我們先來看看蒲公英媽媽是怎么傳播種子的?請喜歡蒲公英的同學一起讀讀第二節。
⑵讓學生拿起蒲公英輕輕一吹,一邊吹一邊觀察,說說自己發現了什么?可以和小組的同學交流一下自己的看法。
⑶全班交流:剛才給蒲公英吹氣時,你看到了什么情形?
針對學生的回答,教師拿起蒲公英標本,邊吹氣邊引導學生理解:風一吹,蒲公英身上的冠毛便展開了,像一把把降落傘四散開來,你們瞧,種子這里一顆,那里一顆,都從空中飄落下來了。(教師相機板畫:蒲公英的種子)我們可以用哪一個詞來描述?引導學生說出:“紛紛”。
⑷讓學生想想還有哪些情景可以用上“紛紛”這個詞,試著用“紛紛”說一句話。⑸現在請同學們閉上眼睛想像一下,假如你就是一顆蒲公英的種子,媽媽給你們準備好了降落傘,微風一吹,你打算到哪里去玩耍呢? ⑹指導朗讀:
①教師渲染氣氛:蒲公英娃娃們,我們就要到很遠很遠的地方去安家落戶了,遠方有什么呢?讓我們帶著遐想朗讀第二節。(引導學生用較輕較慢的語調朗讀。)②哇,微風一吹,你們終于可以離開媽媽,到處旅行了,好開心呀!(生讀)③蒲公英娃娃們,你們勇敢地離開媽媽的懷抱,從高空中飄落下來了。(生再讀)④配上自己喜歡的動作齊讀第二節。
⑺教師小結:蒲公英媽媽真有辦法,能借助風的力量讓自己的孩子四處去旅行。
2、說蒼耳
⑴師:認識了蒲公英媽媽,我們一起去找找蒼耳媽媽。請喜歡蒼耳媽媽的同學讀讀第三節。
⑵蒲公英媽媽是靠風來傳播種子的,而蒼耳媽媽又有什么好辦法呢?誰能在課文中找到答案呢?畫出相關的語句。
⑶讓學生再次拿出蒼耳標本,看一看,摸一摸,形象地感受“帶刺的鎧甲”。⑷讓學生任意把蒼耳掛在自己的頭發、衣服上,然后走一走、跳一跳,體會蒼耳媽媽傳播種子的妙處,并說說自己的感受。
⑸蒼耳寶寶只要掛住動物的皮毛,就能去田野、山洼。這個辦法多妙呀!誰來夸夸蒼耳媽媽?讓學生有感情地朗讀第三節。
3、說豌豆
⑴讓學生以小組為單位自學第四節,教師提出要求: ①自由讀第四節。
②提出自己不懂的問題,小組成員之間共同探討。③說說豌豆是怎么傳播種子的? 學生自學,教師巡視指導。⑵各組選派代表匯報學習情況。⑶針對學生的疑問,教師拿出一顆豆莢,將豆莢一捏,殼子突然收縮,形成彈力,豌豆便彈射出來。同時,教師告訴學生這與“豌豆曬在太陽底下,豆莢炸開,豆粒兒蹦著跳著離開媽媽”的效果是一樣的。通過直觀形象的教具,讓學生明白了豌豆傳播種子的方法。(教師板畫:太陽)⑷出示句子:
豆莢炸開,孩子們離開媽媽。
啪的一聲,豆莢炸開,孩子們蹦著跳著離開媽媽。①比較兩句話有什么不同,哪一句寫得好?為什么?(引導學生從豆莢炸開的響聲、豆子蹦跳的動作、聯想生活中蹦跳的快樂等方面去思考)②指導學生讀出豌豆寶寶蹦著跳著離開媽媽時的高興的心情。
4、試著根據板書背誦課文,可以配上自己喜歡的動作。
四、拓展延伸
1、植物媽媽的辦法還有很多很多,你們還采集了哪些植物呢?能說說這些植物傳播種子的方法嗎?(讓學生拿出課前采集的其他植物標本,邊展示邊介紹植物傳播種子的方法,如:鬼針草寶寶只要掛住小朋友的衣服,就能去田野、山洼;芭樂的種子被貪吃的小鳥帶到遠方;太陽一曬,鳳仙花娃娃們就蹦著跳著離開媽媽??)
2、你能像課文一樣夸夸這些植物的媽媽嗎?為你喜歡的植物編一編兒歌。
3、師:在這次學習活動中,我們一起采集身邊的植物,觀察、了解它們傳播種子的方法,還編出了不少有趣的兒歌,小朋友們真了不起啊!你們為什么會有這么多的發現?(學生暢所欲言)
4、齊讀課文第五節。
3、教師總結:植物王國里的奧秘還有很多,粗心的小朋友是找不到的。希望你們做細心的孩子,探索大自然中更多有趣的事物和現象。
五、布置作業
課外用自己最喜歡的一種植物標本制作成一張小卡片,并寫上自己編好的兒歌。
六、板書設計 植物媽媽有辦法
蒲 公 英 蒼耳 豌豆
(風吹)(動物帶)(太陽曬)
仔細觀察 探索植物奧秘
七、教學反思:古詩兩首
【教學目標】
1、知識與技能:
(1)會認10個生字,會寫6個字。
(2)正確、流利、有感情地朗讀課文,背誦課文,體會詩人對秋天的贊美之情。(3)喜歡背誦古詩,有條件的,背誦課外的古詩。
2、過程與方法:在反復誦讀中啟發想象,感悟詩歌的韻味和意境美。
3、情感態度與價值觀:(1)喜歡背誦古詩。
(2)激發學生熱愛秋天、贊美秋天的感情。【教學重難點】識字寫字,朗讀感悟 【教學準備】
1、字詞卡片
2、收集作者資料以及其它相關的詩句。【教學時間】兩課時
【教學方法】創設情境、參與討論。【教學過程】 第一課時
【課時目標】
1、會認6個生字,會寫4個生字。
2、讀懂第一首詩,想象詩中所描寫的畫面。
3、朗讀、背誦《贈劉景文》。【教學過程】
一、看圖導入。出示課文插圖,引導學生觀察,說說圖中都畫了些什么?你想到了什么?那么詩中所寫的內容與你看到的,想到的一樣嗎?今天我們就來學習《古詩兩首》(板題)
二、初讀
1、借助拼音自由讀古詩,把字音讀正確。
2、同桌互讀,圈出不理解的字活詞。
3、小組合作學習,輪讀交流自己的理解。
(整體感知,了解古詩的大意,與他人交流字詞的理解,相互促進,提高學習古詩的效果,形成一定自主學習的能力。)
三、熟讀
1、教師范讀,引導學生體會情感,想像畫面。
2、出示多課件展示詩中描繪畫面,重點引導學生弄清“擎雨蓋、傲霜枝”的意思。
3、自由讀,邊讀邊看插圖,理解詩意。
4、匯報交流詩意。
5、多種方式朗讀。
(想像古詩的畫面,使學生感悟古詩的意境,理解古詩的意思,獲得初步的情感體驗。)
四、誦讀
1、出示圖畫,指名配樂朗讀。
2、學生自由練讀。
3、賽讀,比一比看誰讀得最有感情。
4、用自己喜歡的方式背誦。
五、寫字
1、出示要寫的字:首、劉、枝、記,學生認讀。
2、學生觀察字形,交流怎樣書寫。
3、教師示范,學生評價。
4、學生練習。小組展示,欣賞評價。
六、拓展
你喜歡哪個季節,說說為什么?
七、布置作業:
八、板書設計
4、古詩兩首 荷盡 菊殘
贈劉景文 橙黃 菊綠 好景
九、教學反思:
第二課時
【課時目標】
1、認識4個生字,會寫2個生字。
2、讀懂《山行》這首古詩,理解詩句意思,想象詩句描寫的畫面,并能有感情地朗讀、背誦。【教學過程】
一、復習
1、多種方式認讀古詩
(一)中的生字。
2、挑戰背誦古詩
(一)。
二、學習《山行》
1、出示《山行》,引導學生說說用什么方法來學習。
2、按自己的喜歡的方法來自學,教師巡視指導。
3、匯報。說說學懂了什么,還有什么地方不明白。
4、師生合作解決問題。
三、細讀。
1、學生自由練讀,想像畫面。
2、指名讀,讀后評價。
3、教師有感情地范讀,學生評點。
4、學生找學習伙伴一起練讀。
四、誦讀
1、出示課件,讓學生感受楓葉滿山的美麗情景。
2、挑戰讀。比一比誰讀得最有感情。
3、觀看插圖,練習背誦。
4、背誦展示。
五、寫字
1、出示生字:楓、于。學生認讀
2、觀察字形,說說怎樣識記和書寫。
3、教師示范,提示重點筆畫。如“楓”字的“木”字旁的捺變成點等。
4、學生練習。小組點評。
六、練習與拓展
1、出示課后“我會填”,引導學生填寫
2、誦詩會。學習伙伴還會背別的古詩,你們也一定行!把自己積累的古詩有感情地背給同學們聽。
七、小結:學習了這首古詩,你有什么感受?
八、布置作業
九、板書設計:
十、教學反思:
語文園地一 【教學目標】
1、知識與技能:
(1)認字,寫字,積累詞句;以秋天為主題開展語文實踐活動。(2)在自主、合作、探究中掌握知識,培養能力。(3)學習自主策劃秋游活動。(4)樂于學習,樂于展示。
2、過程與方法:分組討論,發現識字規律;讀背兒歌,感悟秋天的特點;創設情境,完成口語交際;開“秋天來到我們班”的展覽會,展示秋天。
3、情感態度與價值觀:懂得用商量的口吻向別人提合理建議;喜歡秋天。【教學重難點】識記生字,培養口語交際能力。【教學方法】組織游戲,參與討論。【課前準備】
1、引時學生收集一些風景區的圖片、資料。
2、秋游計劃表。
【教學課時】兩課時。【教學過程】 第一課時
【課時目標】
自主發現“熟字去偏旁”的識字方法,并利用這一方法自主識字。【教學過程】
一、我的發現。
1、發現識字方法,激趣識字,學生反復自讀每組詞語,說一說從這幾組字中你發現了什么? 指名說一說,然后小組互相辨別一下每組的兩個字有什么不同,然后小組采用不同行式進行熟讀這些字詞。
2、出示生字學生認讀。
3、識字游戲“漢字媽媽找娃娃”六個學生手執“郊”等六個字,當漢字媽媽,六個學生手執“交”等六個字,當漢字娃娃,“媽媽”舉字先說:“我是郊字的媽媽,我的娃娃在哪里?”“娃娃”舉字說:“我是‘交’字娃娃,我找朋友立交橋去了”
4、發現漢字特別寫,帶有相同偏旁的字。有四個漢字家庭請我們去做客,大家請看是哪四家,看完后你能根據每組漢字的特點給這四家分別起個名字嗎?
出示字,學生認讀討論,按偏旁規類。
屋字太大,娃娃太少,你們能給他們家再添幾個娃娃嗎?看哪一組添得多。學生互教互學書寫,匯報。
二、小結。
通過這節課的學習,你又學到了什么識字方法?認識了哪些生字?
三、布置作業
四、教學反思:
第二課時
【課時目標】
學習課本上的“日積月累”、“口語交際”。【教學過程】
一、日積月累
1、讀詞語,自已先讀幾遍,讀給小伙伴聽,互相正音,指名當小老師帶讀。
2、朗讀背誦兒歌。
A、創設情境導入,現在已是秋天了,秋天是豐收和季節,讓我們隨著優美的音樂走進秋天的田野果園。
B、引導學生看圖想象秋天的果園和菜園,讓學生說說感受。C、請帶著美好的感覺讀一讀這首兒歌吧!D、小組比賽讀,單個表演讀,比賽背誦讀。
二、口語交際
1、談話導入,創設情境。同學們,這一段時間我們每天都與秋天在一起做朋友,我們積累了秋天優美的詞語,朗讀了秋天優美的詩文,還找了秋天,畫了秋天,大家想不想有一次秋天的旅行呢?今天我們就成立幾家旅行社,為我們的秋游各做一個計劃,一個小組就是一個旅行社,哪家做的計劃好,我們就采用哪家的,評一評哪家是最佳旅行社,先給自已的旅行社起個名字吧!
2、挑選景區。
A、分組商議:第一步應決定到哪去,干什么? 各組把自已的資料拿出來,先分別說說自已的建議,然后大家再討論大家到什么地方去,可以開展哪些活動,最后選一個代表發言,教師深入小組指導,關注學生的語言表達及談話態度。
B、全班交流,各組代表上臺說本組設想:商討出游注意事項,3、從秋游的活動安排、地點、線路來看,各旅行社真是八仙過海、各顯神通,不過秋游出發前,你們還應提醒旅客們做好哪些準備?下面再比一比哪個旅行社替游客想的最周到,會寫的可以寫出來,學生討論秋游準備,教師深入各組討論并提示要點。
采用游客提問,導游回答的方式,從衣、食、住、行、知等五個方面談談秋游準備。
4、總結:
各旅行社通過研究討論,為我們秋游活動出謀劃策,拿出了很好的方案,下一步,我們將選定一個方案,快快樂樂地去秋游。其它的方案我們決定送給一年級的小朋友,供他們安排秋游參考。
三、布置作業
四、板書設計 口語交際 秋游
第二篇:教學檔案
教學檔案收集范圍
1、教學文書檔案的主要內容
⑴上級及學校有關教學工作的文件、決議、通報、指令、批復、條例、規定、制度等(長期);
⑵學校教學工作計劃和總結(長期);
⑶教學業務部門、教研室的工作計劃與總結(短期);
⑷教學質量檢查材料和教學評估總結(短期);
⑸學校教學工作的各種上報材料(長期);
⑹專業建設、課程改革、教學改革方案和總結(長期);
⑺其它有保留價值的教學管理材料。
2、教學業務檔案的主要內容
⑴教學計劃(指導性教學計劃和實施性教學計劃)、教學大綱(指導性教學大綱和實施性教學大綱)及執行情況說明(長期);
⑵教材使用情況說明(長期);
⑶校歷(永久);
⑷教學進程表(長期);
⑸學期班級授課計劃(長期);
⑹教師任課計劃表及教學任務通知書(短期);
⑺課程表和選修課安排表(短期);
⑻學期考試、畢業考試及國家職業資格鑒定考試試題、標準答案、成績考核質量分析表(短期);
⑼各門課程的學生成績和學分記載表(長期);
⑽授課計劃表、教學日志、教案、教學進度及作業檢查表、學生考試試卷、一定數量的實驗、實習報告及能反映實習課題和項目的其它原始資料(短期);
⑾專業設置論證報告、修訂教學計劃的論證報告;課程改革實施過程性資料(長期); ⑿一定數量的畢業生情況調查表及分析報告等(長期)。
3、教學人員(含理論、實習指導教師、實驗員、其他兼職教師)業務檔案的主要內容
⑴教師工作情況登記表(長期);
⑵教師的經驗總結、論文、專著、編寫的教材、教參、教學文件、譯文、教研及科研成果的證明材料等(永久);
⑶有關教學質量、業務水平的考核評估材料及獎懲材料(永久);
⑷各種業務、技術培訓等繼續教育的材料(永久);
⑸教學人員學歷證書復印件、職稱資格、教師資格、技術等級證書、聘約等材料(永久)。
4、各類教學檔案由教務處、系部負責收集,每學期一次,按建檔,按專業(工種)分類,經上級部門階段評估后移交學校檔案室保管。
第三篇:教學檔案管理制度
教學檔案管理暫行規定
教學檔案(含教學成果檔案)是教研室開展工作的歷史記載,同時是總結經驗、加強學科建設、不斷改進工作的重要參考資料。教研室有專人負責此項工作,做好收集、整理和保管工作。特備是當資料管理人員變動時,要做好資料交接工作。為保障教學檔案規范管理特制訂本規定:
一、醫院要責成專人(兼職)負責管理教學檔案。
二、根據文件、資料分類設卷,集中保存。
三、教學檔案的主要內容:
1、基本情況:建立協作關系有關申請、批文、協議書,本院機構設置、床位配置、教學設備、師資隊伍情況。
2、教學管理規章制度:河北醫科大學、承德醫學院等協作院校和醫院下發的有關教學工作的規章制度。
3、教學文件:有關專業教學計劃、教學大綱、實習大綱、實習計劃、醫院各教學日歷、實習安排。
4、見習帶教教學材料
①、教案首頁及教案:重要的教學文檔資料,學期結束后按講課順序裝訂成冊。②、見習教案:學期結束后按講課順序裝訂成冊,并于冊子首頁附上本學期見習課授課計劃。教案與計劃必須統一一致。
③、聽課記錄:脫產教師必須聽本專業大課,并做好詳細記錄。其根本目的為:更合理的安排見習內容,使見習內容與授課內容有機結合,互相補充。
④、集體備課記錄:為本教研室相關教師更好的完成某一次教學活動而組織的集體討論記錄。主要包括兩種形式,一、課堂授課的集體備課:一般由教研室主任組織,參加人員含各年資教師。即在教研室主任主持下,各級教師根據教學大綱要求對該教師的授課安排提出修改意見,并最后形成統一,形成最終的課程安排,即教案首頁定稿。
二、見習帶教的集體備課:脫產教師組織相關人員結合聽課記錄討論見習內容并形成見習教案。
⑤、教學總結(含教研室總結及脫產教師個人總結):脫產教師結束后,教師于科教處處領取相關表格,一式兩份填寫后經教研室主任簽字,分別存檔。
5、考試:考試成績和成績冊長期保存,考試卷保留到學生畢業后三年,每學期對考試進行分析總結。
6、檢查與評估:教學檢查、教學評估的有關材料。
7、其它:試講記錄、教學檢查記錄、會議記錄、教學查房記錄、病例討論記錄、小講座記錄等。
四、每學年的教學資料在6月底前整理好,存放在科教處。幾點說明:
1、各種記錄本要進行連續使用,不必每學期更換。
2、各教研室、脫產教師要保證文檔的規范,齊全。
3、脫產教師見習帶教結束后將全部文檔交至科教處,審查合格后存檔。
4、各教學科室于每年6月將實習帶教教學資料交至科教處,審查合格后存檔。此規定自公布之日起實行
二0一0年九月
第四篇:教學檔案管理制度(范文)
XXX教學檔案管理暫行辦法
教學檔案是學校在教學科研各項活動中形成的具有保留價值的文字、圖表、聲像載體,它真實地反映了學校教學管理、教學實踐、教學科研和科學研究等活動以及學校教學工作發展的軌跡和全貌,是教學工作的珍貴史料,是學校整個檔案工作的重要組成部分,是辦好學校的重要基礎工作之一。為了加強我校教學檔案工作,發揮檔案的作用,促進學校的發展,特制定本辦法。
一、教學檔案收集歸檔的范圍
1、教學計劃與總結:教學基本建設的各種規劃和計劃;專業教學計劃;課程教學大綱;課程教案、教學總結等。
2、教材:課程教材、教學參考資料、各專業存書、實驗指導書、習題集以及各種聲像資料等。
3、水平測試材料:試題庫;考試安排;學生緩考申請、補考學生名單、補考安排;學生成績分析;學生各類專業比賽獲獎情況統計表及證明材料。
4、教學運行管理材料:校歷、作息時間表、各學期課程表、調(補)課申請材料、教學任務書、各班級教學日志。
5、教學質量監控與改革材料:常規教學工作檢查記錄、學生教學評價表及評價結果匯總、聽課記錄、教師座談會記錄及整理分析材料、學生座談會記錄及整理分析材料、教學事故處理記錄材料、教學工作會議紀要等。
6、師資材料:師資一覽表、內聘專任教師檔案、內聘兼課教師檔案、外聘教師檔案、教師各種獎勵及成果。
7、教學場地及設備材料:校內實訓場地設置一覽表、校外實訓場地一覽表。
8、其他有必要立檔的教學文件和資料。
歸檔的文件材料包括紙質、照(膠)片、錄像(錄音)、電子文檔、光碟等。
二、教學檔案管理原則
在校長統一領導下,學院各級管理部門都要建立檔案,認真做好檔案工作。以教務科為主導的教學部門搞好教學檔案工作尤為重要。
學校設立綜合檔案柜,統管學校各方面檔案并指導各部門檔案工作。
學校指定一名兼職檔案人員負責檔案業務工作。
三、檔案工作人員配備
1、人員要求:必須堅持四項基本原則,認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作管理的法令、政策和規定,熱愛檔案事業,遵守憲法和法律,嚴守黨和國家的機密,恪守工作紀律和職業道德,具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。
2、人員配備:由教務科指定一名兼職檔案人員負責檔案業務工作。
四、教學檔案工作崗位責任制
(一)教學副校長職責
組織學習貫徹《中華人民共和國檔案法》及有關檔案工作的方針、政策,把教學檔案工作列入工作計劃,在經費、設備及人員配備和檔案干部的各種待遇等方面提供條件;
定期檢查和研究教學檔案工作中存在的問題,并加以解決。
(二)兼職檔案人員職責
做好本校教學文件材料的搜集和整理工作,把分散在本部門所屬單位和個人手中與散失在其它地方的教學文件材料集中保存至檔案柜;
將收集、積累的文件材料鑒定、整理組卷裝訂,做到組卷合理、編目清楚、裝訂整齊,并按期編制歸檔材料;
做好存放在本部門的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管和利用工作。
(三)教職工個人在其從事的職務活動中形成的各種載體形式的文件材料必須及時向本部門檔案工作人員移交,集中保管。任何人不得據為已有,任何個人都要維護檔案的與安全,保證檔案數量齊全、載體完整,保守檔案秘密。
五、教學檔案的管理
1、要做到各項工作和檔案工作實行“四同步”,即布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結、驗收各項工作的檔案。
2、做到每項重要的教學工作都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存,并做好相關記錄。
歸檔的文件材料必須完整齊全;必須準確地反映教學科研等各項活動的真實內容和歷史過程;必須層次分明,符合形成規律;文件材料質地優良、書繪工整、聲像清晰、符合有關規范和標準。
3、歸檔時間應在材料形成后及時歸檔;規模較大、涉及范圍較廣的工作活
動在其相對獨立的部分或單項任務完成后歸檔。
4、檔案保存期限分短期(5—15年)、長期(16—50年)、永久(50年以上)三類。(各類材料的保存期限另附表)
5、因機構分立或合并,其分設或合并前的檔案,應本著“集中保管、方便利用”的原則協調處理。
6、檔案保管要根據保存檔案載體的需要選擇適當的檔案裝具、柜架。注意防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防污染。
要定期對所存檔案資料的保管情況進行全面檢查并記錄,發現問題要及時向分管領導匯報,采取有效措施,保護檔案的安全。如遇特殊情況,立即向教務副校長報告,及時處理。
7、每年初對上的檔案進行鑒定,甄別檔案的保存價值(保存期限),準確地判定檔案的存毀。
對已破損和字跡褪色的文件材料,應及時修復或復制。
六、幾項規定
1、未經鑒定和批準,任何部門和個人,不能銷毀、處理、轉移教學檔案;
2、查閱、摘錄和復印教學檔案,須事先辦理審批手續,事后要填好登記表;
3、未經批準,任何部門和個人,不得查閱、摘錄和復印機密文件;
4、任何個人不得泄露機密文件的內容。
七、對造成檔案損失,有下列行為之一者,根據情節輕重,給予行政處分或責令賠償損失;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
1、損壞、丟失或擅自銷毀具有保存價值的或應保密的檔案的;
2、將應當歸檔的文件資料據為己有,拒絕歸檔的;
3、擅自提供、抄錄屬于國家所有的檔案以及應當保密的檔案的;
4、涂改、偽造檔案的;
5、檔案工作人員玩忽職守,違反檔案管理有關規定或造成檔案損失的。
八、對于違反《中華人民共和國檔案法》的行為,依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定的程序和處理方法予以處罰。
九、本辦法由學校教務科負責解釋。
十、本辦法自公布之日起施行。
XX學校
二〇一二年六月
第五篇:教學檔案管理制度
教學檔案管理制度
教學檔案管理制度1
第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
第五條學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
第六條學校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構及人員;
(二)學校安全工作規章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結;
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄;
(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案;
(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
教學檔案管理制度2
檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是學校常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責,教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案、人事檔案各種計劃與安排,各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校長辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。
9、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
10、按照保密制度的有關規定加強保密工作,嚴格注意保密,不得泄密。
11、按照上級有關規定,努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。
教學檔案管理制度3
教學檔案管理工作是教學工作的重要組成部分,檔案管理質量直接關系到教學管理規范化程度。為進一步規范我院教學管理部門、各級教學部門教學檔案管理工作,特制定本制度。
一、教學檔案管理體制
1、教學檔案分為學院、系部、教研室(實驗室)三級管理,教務處為一級管理,系部為二級管理,教研室(實驗室)為三級管理。
2、各單位要有一名領導分管教學檔案工作,各級管理應配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作,統一管理本系部、教研室(實驗室)的教學文件材料。
二、教學檔案建檔范圍
1、院級建檔范圍:
(1)上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件,計劃、規定及各種規章制度、辦法等。
(2)教學綜合性文件材料:本部門制定的各種教學管理制度、規定、辦法、條例;教師與實驗人員基本情況及工作量;教學工作的各種統計表等。
(3)教學過程性文件材料:教學計劃、教學大綱;各類課程表,教師任課安排;有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案、總結;各系各專業教材(含自編教材)使用目錄,教材征訂單、教材帳、卡、清單;各門課程的試題(卷)庫、試卷等。
(4)教學研究性文件材料:有關教學、考試方法手段改革的研討、經驗、計劃、總結;教學改革項目立項、驗收資料;優秀教學成果獎評定的有關材料等。
(5)教學質量監控文件材料:教學信息反饋材料;教學質量分析、總結;教學檢查,教學紀律、教學調度的有關材料等。
(6)實踐教學文件材料:實驗(訓)教學大綱、計劃、課表、實驗指導書;實習計劃、大綱、實習指導書、實習講義,院外實習協議書;課程設計、畢業設計的題目、計劃;實驗(訓)室及實習基地建設規劃、論證、評估;各實踐教學環節的總結和各類統計表等。
(7)學籍管理文件材料:有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。
2、系級建檔范圍:
(1)上級與本系部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
(2)本系部制定的各種文件、計劃、規定、辦法、總結及統計報表、人員考核等。
(3)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關材料。
3、教研室(實驗室)建檔范圍:
(1)上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
(2)教研室制定的各類教學材料:教學計劃、大綱;教學改革方案;教學與實驗授課計劃、教案、試題(卷)庫;有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、指導書、講義、學生畢業設計論文;自編教材;教研活動記錄;有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、情況調查及統計表等。
(3)實驗室產生的各類教學材料:實驗室建設計劃、總結;實驗日志;儀器設備的固定資產帳、物、卡檔案;低值耐用品及低值易耗品帳目管理;實驗設備運行記錄、維修記錄;有關實驗教學的統計報表等。
(4)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關材料。
三、教學檔案管理工作
1、按歸檔的檔案在次年6月底前歸檔,按學歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。
2、按照教學檔案三級管理的要求,分別由教務處、各系部、教研室(實驗室)負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管有關教學的各類檔案及相關資料。
3、歸檔的教學材料必須字跡清楚,手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應加制封面,注明標題,編制時間,保管期限,卷(盒)內要建立材料目錄。
4、教學檔案的查閱、摘錄、復制等應參照學院《檔案管理實施細則》執行。
5、教學檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。
6、教學檔案必須由專人負責管理,不得丟失。管理人員要盡職盡責,認真遵守保密制度,不斷提高工作能力和管理水平。
教學檔案管理制度4
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;
4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;
5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發現問題,及時處理;
6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;
7、非檔案管理人員,未經允許不得進入檔案室。
教學檔案管理制度5
一、總則
第一條為進一步規范教師業務檔案的收集、歸檔和管理工作,建立健全教師業務檔案,更好地利用業務檔案全面、動態地掌握教師教育教學情況,發揮業務檔案在教師考核、晉升、獎懲方面的作用,特制定本管理實施辦法。
第二條教師業務檔案是教師業務水平、工作能力和履行崗位職責等情況的真實記錄,是教師文化程度、業務能力和工作表現的全面反映。
第三條教師業務檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分,是教師考核、職務聘任、職稱評定等方面的重要依據。
二、建立業務檔案的范圍
第四條凡我院擔任教學任務的教師、實驗實訓人員、行政兼課人員均在建檔之列。
三、業務檔案的內容
第五條教師業務檔案主要包括以下內容:
1.個人基本情況登記表
包括姓名、性別、出生年月、學歷、學位、畢業學校和專業、職稱、政治面貌等個人信息。
2.教學及相關工作記錄
包括各學期承擔的教學工作量、公開課、教學(含實驗實訓)改革、教材更新、擔任輔導員、班主任、社會實踐、社團指導教師等相關材料;參與教研活動記錄、學期教學工作總結、學生測評分數和意見等;每學期課程標準、授課計劃、教學工作考核情況等。
3.教研和科研工作記錄
包括教師參加學術教研會議和學術活動、學術任職等情況的鑒定材料;教師參加的教科研項目、課題的立項和結題評審有關材料;已完成的教科研課題、項目等反映教師業務研究的材料;科研成果包括教師出版的專著、合著、譯著、科技報告、資料匯編,單獨或合作編寫的各種教材,以及在各級各類刊物上發表的論文等。
4.進修和培訓情況記錄
包括教師國內外進修(業務進修、學位進修、實踐進修)、訪問、考察、研討、培訓等情況的記錄、鑒定及總結材料,進修成績、進修或培訓的證書復印件、學歷證明等相關材料復印件及專業實踐或培訓情況證明材料等。
5.教師獎懲情況記錄
包括教師在業務方面取得的工作獎勵、鑒定、評語等據實記載(證書復印件);各種教學和科研方面獲獎證書或批文復印件等材料;失職事故受到的`懲處記錄;學生對教師教學情況的反映資料等。
6.其他應歸于教師業務檔案的資料
包括學歷畢業證和學位證復印件、教師資格證書、職業資格證書、雙師資格證書、崗位聘任、職務職稱評定等有關材料復印件;計算機、外語考試、培訓學習情況(證書復印件);職稱評定和職務變動材料,包括記載教師技術職稱變動情況的相關材料和教師任職變動情況的有關資料等。
四、業務檔案的收集
第六條教師業務檔案材料由各部門專人負責收集、建檔和管理,嚴格貫徹執行國家關于檔案管理工作的各項規定,確保準確、完整和安全。各部門第一責任人有責任進行監督和審核。
第七條業務檔案材料打印或復印一律使用A4紙,書寫使用藍、黑墨水筆,字跡要清楚。材料必須實事求是,杜絕弄虛作假。
第八條教師已發表、出版的著作、教材和論文需提交書籍或刊物的封面、目錄和作品首頁的復印件。
第九條對每位教師建立個人業務檔案盒。檔案材料須按內容順序排列,并附上材料清單,裝入檔案盒中,盒子標簽上標明教師姓名和教師工號,檔案盒存檔時按教師工號排序。
第十條教師業務檔案材料每學期歸檔一次,教師本人按統一格式填寫,并主動向所屬部門提供相關材料,教研室要根據平時的考察和學生、同事對教師的教學評估意見,實事求是的簽署評語,報系(部)審核。各系(部)主任要認真審查教師的工作總結及其表內各項內容,經系(部)綜合考評后簽署系(部)具體意見。教師所在部門領導對檔案內容審核簽字后方可歸檔。
五、業務檔案的管理
第十一條教師業務檔案的各種表(復印件)由系(部)建檔保存,教師業務檔案的各種表(原件)和電子文檔每學期末由各系(部)統一交教務處負責保管,設專室存放。業務檔案是長期檔案,必須妥善保管,采取各項防護措施。
第十二條凡經核簽的教師業務檔案中所記載的內容,任何人不得隨意涂改。對于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的,要視其情節給予處分。教師調離學校時,其系(部)保存的一份允許帶走,教務處存檔的一份不能抽走,若外單位外調時允許抄錄。
第十三條教師業務檔案材料須妥善保管,嚴格執行移交手續,一般不予外借。如確需借閱,須經部門負責人簽字批準后辦理借閱手續,本人可以查閱或復印個人的業務檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業務檔案,須經主管院長批準,管理人員不得泄露檔案中的有關內容。必要時需征求被借閱檔案者本人的意見。原始檔案不得帶出檔案保管室。
第十四條教師業務檔案是教師進行考核、聘任和職稱評定的重要參考資料,教師業務檔案建設和管理工作,是一項長期而細致的工作。各教學部門和教師要高度重視,要把教師業務檔案的管理列入日常工作計劃。對于教師業務檔案的'管理情況,學校將進行不定期的檢查,其結果作為評價部門工作的重要內容之一。
教學檔案管理制度6
一、總則
(一)為了加強師資管理,及時發現人才,培養人才,不斷收集、積累教師業務資料,便于教師教科研水平的考核,充分發揮業務檔案在對教師進行考核、晉升、獎懲方面的作用,特制定本辦法。
(二)教師業務檔案主要收集和記載教師在教學、科研活動中形成的主要成果材料(教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價、專家的學術鑒定材料、圖片等)。
(三)對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學、科研管理的重要措施之一,因此,各系(院、部)要高度重視,抓好落實。
二、業務檔案收集
(一)根據我院的實際情況,各系(院、部)應建立健全業務檔案材料的收集整理制度,材料要全面、完整、準確,各系(院、部)的業務檔案由教務員或指定有關人員負責管理。
(二)通過各種渠道收集教師在任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、教學研究成果、學術活動、外語狀況、學術水平鑒定及出席有關會議重要記錄等材料。
(三)對歸檔材料要驗證真偽和完整與否,要求用鋼筆或簽字筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。
三、業務檔案材料的管理
(一)對材料收集整理是檔案管理的基礎工作,是征集材料向檔案轉化的重要步驟。業務檔案材料的范圍主要有:
1.教學活動:包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等。
2.學術活動:包括參加學術會議,應邀講學,國內講學或學術交流,學術任職等。
3.科研活動:包括科研論文、著作、科研成果的登記;項目的立項運作及完成情況。
4.外語狀況:包括譯著、譯文、文摘及業余外語進修班結業水平登記。
5.業務上的工作獎勵、鑒定、評語等據實記載。
(二)對檔案材料的整理工作要求及時準確,利于考核、考查材料的準確程度及學術價值。
(三)業務檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業務檔案傳閱制度。
四、業務檔案管理體制
(一)由教務處主管,每學期初由各系(院、部)及教務處整理上學期的檔案材料,及時歸檔。
(二)教務處要經常檢查各系(院、部)業務檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況,以便發現并解決問題。
教學檔案管理制度7
一、教導處對于上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案,進行保存。
二、做好教學常規資料的收集整理,如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導處會議應有詳細記錄,做到時間、人員、議題三落實。
三、期中及期末考試的相關資料(如試卷、學生成績、分析材料等)形成良好的管理機制。
四、認真管理學生的學籍及錄取、升學的原始材料。
五、按照學校文書檔案和教師業務考績檔案的歸檔范圍和要求,收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料(如公開課的教案、課件、評議等)。
六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理,在傳遞、借閱、利用、統計有關材料時,必須做好有關登記手續。
教學檔案管理制度8
(一)總則
一、本管理制度旨在確保學校文件收發的完整、及時、準確,促進學院內部及學院和上級部門的信息溝通,提高各部門組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以學院名義發布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規定等等,上級主管部門下達的各類公文,以及各部門上報的各類文件資料。
三、文件收發要做到仔細、認真、及時、完整。
(二)收文制度:
1、接收文件應在文件登記表上的作好登記,填寫應仔細、如實、及時,并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯絡員在校團委領取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急,及時將文件送達學院領導或有關部門輪閱,并做好文件傳閱記錄以備查。
3、傳閱文件應保持文件完整無缺,并在相應的時間內歸還辦公室。
4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動,應上交相應的計劃和總結,未在規定時間內上交將按考核制度上的有關規定扣分。
5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿,打印稿應存放在各部門文件夾中,電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。
6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記,查看是否有圖片并做好備注,上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關內容,做好相應的登記。
7、分團委所屬各部門可根據需要在辦公室查閱文件,但不得善自改動文件內容,查閱時應經過辦公室有關人員的批準。
(三)發文制度:
1、學院各類文件指在學校內部統一意見、發布通知、決定和溝通信息;向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發放文件應先起草文件草稿,起草完畢后交有關人員審定,審定合格后方可發放。
3、根據文件內容填制統一格式的文件簽發單,并將文件按學院統一規定編號在發文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記,學院任何發送文件都得做好登記,該登記表作為歸檔資料應妥善保存,不得遺失。
4、文件發送之前應加蓋學院相應的公章。
5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
教學檔案管理制度9
1、學校各類檔案文件旨在學校內部統一意見,發布通知、決定和溝通信息,向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發文有關處室應先起草文件草稿,起草完畢后交學校辦公室。
3、辦公室負責人應認真細致地做好文件草稿的核稿工作,再根據文件內容填制統一格式的文件簽發單,并將文件按學校統一規定編號、登記,之后提交校長簽發。
4、辦公室應建立學校發文登記簿,詳細地、分門別類地登記文件的具體信息(如文件名、文件編號、發文日期及主送、抄送、抄報單位等)。學校任何發文都必須登記在冊,該登記簿作為歸檔資料應妥善保存不得遺失,并于下一初移交學校檔案室歸檔。
5、文件簽發或會簽完畢交付打印室打印,文件稿的首頁需用統一的格式(學校紅頭文件紙)。
6、文件打印完畢后加蓋學校公章。對于學校內部發文,可以采用內部電子郵件系統,將文件分別發送至學校領導和各處室,并作好相關的發送記錄,作為檔案保存。
7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發單、兩份文件原件及文件發送記錄,按照文件編號順序完整保存并定期整理(一學年)。
8、學校辦公室及學校打印室工作人員有對學校有關文件保密的義務和職責。
教學檔案管理制度10
1、學校各部門對學校以上文件的收發,傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。
2、收發文件有登記。收到上級文件后,由專人拆封,認真核對份數,統一編號,及時登記;向下發文時,明確份數,嚴格履行發文登記(簽字)手續。
3、傳閱文件有專夾。做到及時,準確,去向清楚;達到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批,本人(借閱者)簽字手續,閱后及時歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件,按規定該存檔的存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續保存的文件,要設專柜專人分類保管,存放文件的室內要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存,更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開會議由領導帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調動工作,事先要把文件交清。
教學檔案管理制度11
1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的。檔案資料。
2、教學檔案的范圍包括:
(1)上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規定;
(2)學校制訂的各項教學文件和教學規章制度;
(3)教學基本建設的各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源(含教學設施及儀器設備等)統計材料;
(4)學校、系(部)和教研室的學期(或學年)教學工作計劃和總結;
(5)校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等;
(6)課程設計任務書、畢業設計(論文)任務書、優秀畢業設計(論文);
(7)學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統計分析、畢業生質量跟蹤調查、等材料;
(8)教學研究計劃、行業(或區域)經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等;
(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實驗(實習)指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;
(10)教師業務檔案,包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統計表、論文論著及成果、進修(培訓)登記及考核材料等;
3、教學檔案管理機構由教務處負責。
4、教學檔案按分類管理、編目造冊及歸檔;
5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。
6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理,并立卷。
7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應有防火、防盜等設施。
9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查,并認真填寫管理記錄。
10、借閱教學檔案,須經檔案管理部門負責人同意,并填寫《教學檔案借閱登記表》,說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管,不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。
11、查閱教學檔案資料,須經檔案管理部門負責人同意,并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中,造成檔案損壞,損失等情況,應立即報告檔案管理部門。
教學檔案管理制度12
一、檔案建立
(一)建立健全學校各類檔案,為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。
(三)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務檔案和業務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統一分類編號登記,交校有關領導閱后,即立卷歸檔。
(三)校內印發的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動,需要轉遞檔案,必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記,文書檔案盒,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉遞,不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱,并要辦理登記手續,會計檔案盒,在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙處理或銷毀。
教學檔案管理制度13
教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理,收集整理并逐年積累教學資料和教學檔案,為學院工作及時準確提供所需要的資料、數據,是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案,特制定本制度。
一、管理體制
(一)教學檔案分為院、系、室三級管理,教務處為一級管理,系為二級管理,教研室與實驗室為三級管理。
(二)各部門要有一名領導分管檔案工作,教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務干事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件,并由教務處統一向學院檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍
(一)檔案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管。
(二)各部門負責的歸檔范圍如下:
教務處歸檔范圍
1、上級教育主管部門下達的`指令性、指導性文件,計劃、規定及各種規章制度、辦法等。
2、教師業務檔案;學生檔案。
3、綜合性教學文件材料:本部門產生及制定的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。
4、教學、教材等方面的材料:專業教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表,教師任課安排等,有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案,總結。各系各專業教材(含自編教材)使用目錄,教材征訂申請表、教材帳、卡、清單,教材建設材料,課程的試題庫、試卷庫等。
5、學籍管理方面的材料:有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。
6、教學過程監控材料:教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結材料,教學檢查資料,教學座談會記錄,教學紀律,教學調度方面的材料等。
7、教育研究方面的材料:有關教學質量、教學改革的研討、計劃、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料,優秀教學成果獎評定的有關材料等。
8、實踐教學方面的材料:實驗教學大綱、計劃、課表,實驗指導書;實習(包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習)計劃、大綱、實習指導書、實習講義,校外實習協議書;課程設計、畢業設計的題目、計劃;實驗室及實習基地建設規劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。
9、教學設備管理及維護方面的材料:設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片,報廢計劃、帳目,大型精密儀器及大中小型計算機檔案,設備維護計劃、帳目,有關設備管理等方面的總結和統計報表等。
10、教學、教學設備經費方面的材料:經費預算、決算、計劃執行過程中產生的各種統計報表、總結表。
系歸檔范圍:
1、上級與本系、部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
2、本系(部)產生的各種文件、計劃、規定、辦法、總結與統計報表、人員考核等。
3、各類教學文件
專業教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業設計大綱、畢業設計任務書、畢業設計指導書;課程設計、畢業設計的原始資料。
教學檢查制度和執行記錄、教學聽課制度和執行記錄、對畢業的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建設規劃與實施記錄、實驗實訓建設規劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協議。
人才市場需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專業建設指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱復印件,及其會議記錄。
其它有關教學研究和教學改革方面的資料。
教研室歸檔范圍
1、上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
2、教研室產生的各類教學材料:教學計劃、方案、大綱;教學改革方案;教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫;有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、講義、學生畢業設計(論文);自編教材;教研活動記錄;有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、教學情況的檢查、情況調查及統計表等。
實驗室歸檔范圍
1、上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
2、實驗室產生的各類教學材料:實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告;設備運行記錄、維修記錄;實驗室建設規劃、實驗日志;有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。
(三)歸檔時間:按學歸檔在次年6月底前歸檔,按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
三、檔案管理
(一)檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規范》執行,分為永久、長期(以上至30年)、短期(15年以下)三種。
(二)檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執行,應辦理借閱手續。
(三)專兼職檔案人員要認真執行有關檔案管理規定,認真履行好自己的職責。
(四)要盡快實現教學檔案的計算機規范化管理。
教學檔案管理制度14
為了使教師業務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:
1.由教務科指定專人進行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2.各科室進行編號登記,每學期核對一次,發現問題應及時糾正,對增員缺檔的教師即時建檔。
3.教師業務檔案的封皮、目錄、規格、樣式力求統一。
4.查閱教師業務檔案應事先辦理審批手續,經業務校長同意,方可查閱。
5.根據查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。
6.教師業務檔案一般不外借,在特殊情況下,經業務校長批準方可借用,但必須嚴格履行登記手續,并按時歸還。
7.查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容,違者視情節輕重,嚴肅處理。
8.教師業務檔案管理工作,在學校黨委、校長的直接領導下進行,由業務校長負責并指定專人管理,同時,與人保科搞好協調工作。
教學檔案管理制度15
(一)要明確一位副校長分管檔案工作,應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質好、業務能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩定。
(二)要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)檔案人員的主要任務:
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的`文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責,切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批準摘錄的材料,要經檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續。
(六)檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創造條件。
(七)學校檔案的鑒定與銷毀。
學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。