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淺談銀行人力資源管理理念的思考

時間:2019-05-14 10:35:47下載本文作者:會員上傳
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第一篇:淺談銀行人力資源管理理念的思考

淺談銀行人力資源管理理念的思考

現代市場經濟的競爭主要是人才的競爭,誰擁有了高素質的 人才,誰就擁有了參與市場競爭的實力,誰就贏得了競爭的主動權。對于商業銀行也不例外,現代商業銀行經營和發展的關鍵在于人,而不在于資產負債表中所反映的資產,員工的才智、積極性和創造性才是商業銀行的第一財產,充分發揮員工的積極性和創造性,才是對商業銀行資產最有效的使用,才能實現商業銀行利潤最大化,才能提高商業銀行的市場競爭能力。因此,重視人力資源管理,迅速提升自己的核心競爭能力,爭取在未來的競爭中立于不敗之地。成為商業銀行生存和發展的必然需求。

一、加強商業銀行人力資源管理的重要意義

1.人力資源管理是商業銀行管理的重要環節。所謂管理,就是在特定環境下,對組織所擁有的資源進行有效的計劃、組織、領導和控制,以便達成既定的組織目標的過程。而人力資源是所有資源中最活躍最關鍵的因素,決定著組織目標的實現與否。因此,從某種意義上說,管理就是對人的管理,其本質就是通過他人并與他人一道實現組織的目標。而商業銀行是從事金融服務的行業,其投入和擁有的最重要最關鍵的資源就是人力資源,其經營的效益與成果更多取決于人的因素。因此,人力資源管理是銀行管理的重要環節。

2.銀行間的競爭是人力資源管理水平的競爭。未來商業銀行 的競爭是人才的競爭,科技、服務、效益等方面的競爭歸根到底取決于人才的競爭。人才的流動不可避免并成為必然趨勢和正常現象。而人才流向何方?必然從人力資源管理水平低的地方流向人力資源管理水平高的地方。因為人力資源管理水平不僅與一個銀行的效益、工資、福利等相聯系,往往還體現出對人的價值的判斷和肯定,對個人自身發展的鼓勵和重視并為此提供機會和條件,使組織目標和個人目標的實現有機結合,使工作成為一種實現理想和追求并體現自身價值和成就的事業。在現代社會,人的追求不僅僅是金錢的收入與物質條件的滿足,更在于追求自身價值的實現和社會的肯定與認可。因此,有志之士、有才之士肯定會向人力資源管理理念超前,人力資源管理水平高的銀行流動,并且這種流動會產生一種示范鼓動作用,使人才的流向單一而且集中。因此,商業銀行的競爭就是人力資源管理理念與管理水平的競爭。

3.人力資源管理水平的提高是商業銀行實現效益與發展的重要保證。商業銀行經營目標的實現,取決于內部員工的素質、工作態度、積極性、創造性等因素,而人力資源管理理念與水平則是影響上述因素的重要方面,沒有超前的人力資源管理理念和水平,商業銀行就難以取得良好的經營效益和長遠發展,就難以獲得持續的競爭優勢和核心的競爭能力,就難以應對外資銀行的激烈競爭。

二、商業銀行人力資源管理的現狀 1.對加強人力資源管理的重要性認識不足。目前,部分商業銀行大都多多少少感到了競爭的壓力,但仍將注意力放到業務方面,注重任務指標的下達與考核,注重外部加壓,而忽視了人力資源的管理,忽視從根本上解決發展與競爭的問題,缺乏人力資源管理的長遠規劃與目標,使人力資源管理未能發揮應有的作用。

2.人力資源管理理念陳舊。目前,部分商業銀行對員工的管理理念只停留在西方國家20世紀二三十年代的水平,即將員工看作純粹的經濟人,認為員工的行為只由經濟因素推動和激發,員工個人在組織中處于被動的受控制的地位,激勵員工的主要手段也只是運用獎勵和懲罰來激發和誘導員工作出管理者所期望和要求的行為。因此,大家把加強管理僅僅與嚴明紀律、節約開支、末位淘汰、競爭上崗等相等同。

3.管理手段與激勵措施單一。由于在管理手段與激勵措施上主要依靠懲罰與獎勵,缺乏其他工作的配合,不注重交流與溝通,不注重員工潛能的發揮和價值實現的要求,又缺乏科學公平合理的績效評價與考核機制,缺乏強有力的組織文化的感染和熏陶,致使獎懲的作用越來越小,員工的積極性和創造性受到壓抑,員工的凝聚力減弱,對商業銀行的發展缺乏信心,員工中間普遍存在著一種消極應付而不是積極進取的情緒。

三、商業銀行人力資源管理理念的創新

1.正確判斷和認識人的需求、工作動機和目的的多樣性。人的需求和工作動機與目的是復雜多樣的,人的行為既受經濟因素的推動和激發,又受社會需要所激勵,并且追求自我價值的實現,要求提高和發展自我,期望獲取社會的承認和個人的成功。因此,在激勵的手段上,就不能僅僅只用獎勵和懲罰的手段,而且要注重培養員工的歸屬感,為員工提供實現自我價值和自我發展的機會和舞臺,使工作成為富有挑戰性和吸引力的引以為自豪的事業,使組織的目標和員工個人的目標很好地結合并都能得以實現,從而激發員工的工作熱情和創造性,以留住和吸引優秀人才。

2.重新評估和認識現有員工,挖掘現有員工的潛能,合理進行勞動組合。從人力資源管理的角度看,管理者應該把多年培養的員工看作一種寶貴的資源,充分挖掘現有員工的潛能,樹立全新的人才觀念,加強內部的人才培養,既不將學歷、職稱、職務簡單地等同于人才,也不單單以吸收存款的多少論英雄,而是要以綜合素質,專業水平、工作能力和工作業績來綜合衡量人才,確立正確的人才衡量標準。要認識到銀行競爭實力的決定因素將不再是單純的資金、網點,而是員工的整體素質,人才將是銀行最寶貴的資本。因此要多方面、多角度發掘、培養人才,避免人才的浪費,避免高素質人才的流失,盡最大可能把現有人才存量盤活,把所有能利用的人才充分利用起來。要不拘一格選好用好人才,小才大用、大才小用,都不是理想的用人準則,唯有適才專用,才能使人才發揮最大潛能。每個人都不可能是全才,但有 可能都是專才,在選用人才時,要盡量做到揚長避短,人盡其才,合理進行勞動組合。

3.營建愉快積極的工作環境,培養團隊精神。通過營建愉快的積極工作環境來提高競爭能力。愉快的工作環境不僅指基本的工作硬件條件,更重要的是工作的軟環境,即使身處其間的員工能夠輕松愉快積極地投入工作,將工作看成是一種快樂的、有吸引力的、有成就感的事業,從而為成為該組織的一員而感到驕傲和自豪,為實現組織的目標而努力工作。這就要求商業銀行在人力資源管理中充分尊重和重視每個員工的勞動和價值,將每個員工看作是本單位成功和發展的貢獻者,對員工的努力給予承認、贊賞和獎勵,給予每個員工公平的待遇;注重領導者和員工的平等的溝通和交流,弱化職位和等級的差別,做好每個員工的思想方面的工作,關心和傾聽員工的心聲,讓每個員工對工作和本組織的發展充分發表自己的意見和建議,并對其中有益的可行的建議積極采納;在員工之間形成一種互相關心、互相協調、互相配合,共同合作的家庭般的工作氛圍,從而培養起集體協作的團隊精神,使本行的競爭力因員工的努力工作和積極參與而日益提高,員工因此也得到物質上和精神上的雙重激勵。

4.為員工的學習和發展創造機會和條件。只有學習型的組織才是最具創造力和競爭力的組織。當今世界科技發展日新月異,銀行新業務的創新層出不窮,銀行業的競爭日趨激烈,只有不斷提高員工的整體素質和業務水平才能適應競爭的需要,這一 方面需要不斷加強業務培訓,更重要的則是鼓勵員工利用業余時間自覺加強學習,這就需要創造一種激勵員工不斷加強學習的環境和氛圍,提供機會和條件使員工不斷自我完善和發展,從而為商業銀行自身目標的實現和競爭力的提高準備條件。

5.建立起公平、科學的績效考核激勵機制。在商業銀行人力資源管理中,要對員工進行很好地激勵必須對員工的工作業績進行公平、科學的考核,并據此進行工資獎金的分配,使員工的報酬與其貢獻相匹配,保持員工的滿意感,激發和保護員工工作的積極性。考核激勵機制是否科學、公平、合理,是否公正反映了員工的貢獻就至關重要。這就要求建立定性、定量的指標體系科學、公平、公正地對每個人的全部工作進行考核,根據考核結果對工作業績、工作能力和貢獻做出公正、合理的評價,確定工資獎金,并作為員工晉升的標準之一,使敬業愛崗、貢獻突出的員工受到激勵,使優秀人才脫穎而出。

6.建立一種充滿自信、追求進取、凝聚人心的企業文化。商業銀行要在競爭中取勝,必須充分認識到自身的優勢與劣勢,外部環境的機會與威脅,確定自己的使命,制定出切實可行的應對競爭與發展的戰略和具體實施措施,在此基礎上,發揚自身優勢,通過管理理念的轉變,工作環境的改善,典型的樹立,價值觀的推舉等努力使員工形成一種共同愿望和為組織所需要的共同的價值取向。建立起強有力的企業文化,通過這種文化的滲透和感染激勵員工奮發進取,努力創新,使員工有一種歸屬感,對未來 充滿信心,齊心協力,共謀發展,共度難關,為商業銀行的競爭和發展提供一種持久的內在的文化支持,使商業銀行的優勢得以充分發揮,在競爭中不斷發展壯大,并使每位員工從做大的蛋糕中得到應有的回報,實現自己的價值。

第二篇:人力資源管理思考

實現中小企業人力資源有效管理的思考

人力資源管理的基本任務是根據企業發展戰略的要求,有計劃地對人力資源進行合理配置,通過對員工的招聘、培訓、使用、考核、評價、激勵、調整等一系列工作,調動員工的積極性,發揮員工的潛能,確保企業戰略目標的實現。改革開放以來,我國的中小企業獲得了迅速發展。截止2013年三季度末,全國工商注冊的中小企業總量超過4200萬家,占全國企業總數的99%以上;同時,中小企業也貢獻了58.5%的GDP,68.3%的外貿出口額,52.2%的稅收和80%的就業,在促進國民經濟平穩較快增長、緩解就業壓力、實現科教興國、優化經濟結構等諸多方面,均發揮著越來越重要的作用。但是,在如此重要的經濟和社會貢獻背后,中小企業的生存環境和管理健康狀況堪憂。目前中小企業普遍存在人力資源管理缺乏發展戰略規劃,沒有明確的崗位職責,忽視企業文化建設,激勵措施缺乏科學性、規范性等,造成中小企業人才的流失,特別是核心管理人員和技術人員的流失,給企業帶來重大的經濟損失。當前,受金融危機的影響,中小企業人才流失問題更加突出,也使中小企業的發展面臨著嚴峻的挑戰。

一、中小企業人力資源管理存在的問題

(一)人力資源管理缺乏發展戰略規劃

由于中小企業一般缺乏較明確的發展戰略規劃,用人上存在著隨意性。在缺少合格人員時,才考慮招聘,在人員素質不符和企業發展需要時,才考慮培訓。為招聘公司急缺人才時,以高薪招聘,并采取薪酬保密制度,往往出現了新聘人才與原有人才之間重大的待遇差距,在高薪引進人才同時,又打擊了現有人才的積極性。當存在閑置人才時又找借口,任意降低薪酬,從而又造成現有人才的流失。如此惡性循環,不僅加大了公司人力資源成本,也影響了企業正常的生產經營。

(二)缺乏明確的崗位職責,人力資源的招聘缺乏科學性

由于企業沒有明確的崗位職責,出現問題不能明確該誰負責,責任該誰來承擔。人力資源招聘往往不是常設機構,而是臨時組成的,缺少人力資源招聘的科學考核程序,造成招聘人才與使用部門的需要相脫節。人力資源的聘用依賴個人好惡與私人關系,使得優秀人才無法久留。

(三)忽視企業文化的建設

企業文化是企業在長期經營實踐中逐步形成的文化觀念,猶如企業的靈魂,是支撐企業持續發展的立足點和動力源。忽視企業文化的建設,缺乏共同的價值觀,從而無法運用團隊力量實現組織目標的最大化。

(四)缺乏對員工的培訓,影響員工素質的提高

中小企業在人力資源的發展上缺乏長期的規劃,往往只從當前的人力成本上考慮,造成企業每個員工的事務性工作量較大,自身沒有參加再培訓的時間和精力,即使有培訓也是隨意性大,影響了企業員工各項素質的提高,影響了企業的經營管理水平。從員工的培訓投入上看,目前我國多數中小企業對人力資源的投資嚴重不足,對人才只重視使用,不重視培養。有關調查顯示,1僅僅5%以下的企業加大了人力資源的投資,50%以上中小企業的年人均培訓費用小于30元/人,大多數虧損企業甚至停止了人力資源投資。

(五)沒有明確的責、權、利,人員考核無制度或不規范

中小企業特別是小型企業,員工沒有明確的責、權、利,人員考核無制度或者沒有規范的考核制度,使得企業缺乏衡量員工工作業績的標準,造成員工業績考核難以執行和落實,造成考核成為形式。在一些中小企業中,員工工作業績,往往是以主管領導說得算,存在著主觀性,無法真正發揮考核的激勵作用。

(六)激勵措施缺乏科學性和規范性

中小企業的激勵措施,往往是根據老板的心情或感覺,而不是一項規范的制度,員工對收入缺乏良好的預期,不僅影響員工的積極性,也影響了員工的穩定性。造成激勵措施反而使員工感覺不公平,不僅達不到預期效果,有時還會適得其反。

(七)企業缺乏用“制度”管人

當前,中小企業特別是民營企業,習慣于在企業的關鍵崗位上,用“親人”、“熟人”;認為只有“親人”和“熟人”,才是“靠得住的人”,不管他們是否做得最好。常用“人”管“人”,而不是依靠“制度”管人。對于非“親人”和“熟人”,“老板”始終保持一種觀望和懷疑的態度。結果使外來“人才”感到其個人尊嚴不能得到充分尊重,能力不能得到充分發揮,價值不能得到真正認可和實現,而“身在曹營心在漢”,或者忍痛割愛離開企業。

二、改進中小企業人力資源管理的思考

企業的競爭,就是人才的競爭,是人與人之間力量和智慧的抗衡。美國微軟、日本松下、韓國三星等國際知名公司的成功都證明了,人力資源的有效管理,能夠有效地提高產品的質量和生產率,改善員工行為、激發潛力、提高工作績效,進而提高整個企業的效益。人力資源的有效管理能夠合理配置員工、為員工創造一個公平的環境、通過培訓提高各部門的效能等,并通過提高員工工作滿意度來降低企業人員的流動。實現有效的人力資源管理可以從以下幾方面入手:

(一)明確崗位責任制,責、權、利相結合中小企業應根據自身特點,根據管理幅度劃分不同的管理層次,配置相應的組織機構,充分注意部門之間職能的科學劃分,做到簡單、高效、協調。在此基礎上,根據責、權、利相結合的原則,明確規定各職能機構的權限與責任,以崗定人,根據崗位的需要選擇合適的人才。

(二)在外聘外部人才的同時,更要注重自身人才的培養

中小企業的“老板”總認為“外國的月亮特別圓”,崗位的人才缺乏時,想到的是外聘。事實上崗位人才的培養更重要的是要靠自身的培養。自身的員工對自己的企業最熟悉,要根據企業自身的需要,著手培養自己的人才,逐步建立適合自身特點的員工培訓體系,加強職業道德教育和職業技能培訓,促進本企業各類人才的快速成長,讓自己的員工有發展的前景,更忠實于企業。如果都是外聘,必然影響企業自身員工的工作積極性,且由于企業都有自身的特點,外聘人才也

不一定都能勝任。對于確實需要外聘的人才,要善于挑選能力突出、經驗豐富、具有職業精神的高端人才為己所用,充分發揮其才智。

(三)樹立“以人為本”的人力資源管理觀念

樹立“以人為本”的人力資源管理觀念,就是要認識到員工是企業的主體,員工參與是有效管理的關鍵。尊重員工、相信員工、滿足員工自我實現的需要,以此充分發揮員工的工作積極性和創造性,將“以人為本”的管理思想貫穿于企業人力資源管理的各個環節,通過人性化管理以促進企業發展。

(四)建立有效的薪資福利制度

薪資福利是體現人才價值的最直接的指標。對于中小企業來說,應積極進行必要的薪資調查,掌握當前人力資源的市場價格,再結合企業自身的現狀和發展目標,建立有效的、有競爭力的薪資福利制度,參考每個員工的工作經驗、能力、教育背景、要求、價值觀等員工的自身條件,確定一個合理的薪資福利待遇。這樣不僅有利于優秀人才的引進,也有利于留住人才,同時又可避免盲目競爭引起薪酬“哄抬”,使公司利益受損。

(五)建立企業管理制度,包括設計良好的員工發展規劃

每位員工進入企業,第一步就是要發放員工手冊,將企業的背景、發展方向、企業文化、主要產品、內部規章制度等一系列內容,讓他們對自己的公司有一個深刻的理解和認識,對自己有一個明確定位。設計良好的員工發展規劃就是給每位員工提供一個在企業中的發展前景,通過規劃明確每位員工升遷及內部調整的路徑,有關提升的條件和標準,使員工有一個明確的發展目標,激勵員工與企業一起成長。

(六)建立有效的績效考核制度,完善激勵機制

建立有效的績效考核制度,就是要使績效考評切實發揮應有作用,企業應根據自身的實際情況組織實施績效考核。要在考核組織、考評方法等方面進行改革,加大量化指標,減少人為因素,增強績效考評的信度和效度,使工作績效的“考和評”有機結合起來,充分發揮績效考核的“雙刃劍”作用,打破“平均主義”思想,通過考核,更加清楚地了解員工的優勢與不足,獎優罰劣,體現出不同績效的價值,并與員工培訓、晉升、調動等相結合,力求在定崗、定員、定薪等方面嚴格與績效考核結果掛鉤,切實調動員工的積極性。

(七)加強員工培訓

留住員工,除了一套健全薪資福利制度外,更重要的是提供良好的學習和發展機會,這不僅有利于員工的發展,也有利企業的發展,是一件“一舉二得”的好事。因此,企業應將每位員工都納入企業培訓及發展體系。針對企業發展規劃,根據員工發展的狀況和企業需要,對他們進行系統的培訓,并將培訓與發展結合起來,加大對員工培訓的投入。為此,應做好以下幾項工作:

1、建立嚴格的培訓制度。培訓制度包括:培訓計劃制度、培訓上崗制度、培訓獎懲制度、培訓時間保證制度、培訓經費單列制度、培訓考評制度、培訓質量跟蹤制度等等。

2、明確培訓內容。只有針對真實的需求進行培訓,才能取得好的效果。在規劃與設計每次培訓活動之前,培訓部門主管和工作人員要采用各種方法與技術對企業及其員工的目標、知識、技能等方面進行系統的鑒別與分析,以確定是否需要培訓以及培訓什么內容。

3、制定有效的培訓計劃。培訓計劃要做到盡量細致、全面、具體、明確,讓培訓計劃成為培訓工作的行動指南。培訓計劃包含培訓應達到的目標和培訓課程設計。培訓目標要盡量具體、可度量,但要符合客觀實際。課程時間安排上也應考慮到受訓者的精力,讓他們能夠消化吸收而不是疲憊應付。

(八)加強企業文化建設

企業的發展除了戰略計劃、組織結構、規章制度之外,還應重視員工的價值觀、作風等的建設,即企業文化建設。美國管理學家彼德斯和托馬斯在《成功之路》一書中寫道:“文化占有主導地位并且貫穿始終,這一點已被證明是出色公司的根本性特征,無一例外”。優秀的企業文化能夠為企業的生產經營提供正確的指導思想和健康的精神氣氛,能夠在員工心中形成強烈的使命感和持久的驅動力,能夠充分發揮凝聚、協調和控制的作用。企業文化建設是留住員工的主要手段。正是由于“精神價值觀”的作用,使松下這樣機構繁雜、權力分散的公司在工作上有了一定的向心力和連續性,公司業務取得了飛速的發展。因此,建設企業文化是企業發展的源動力。

總之,人力資源管理是否有效是中小企業能否在競爭中發展的關鍵,當代競爭是人力資源的競爭。要留住企業的人才,就是要建立一整套的制度,加強企業文化建設,培養員工對企業的忠誠度,建立員工成長的激勵機制,促使員工與企業共同成長,避免或減少員工的流失,從而使企業在競爭中保持優勢地位。

四、中小企業標準為:

工業,中小型企業須符合以下條件:職工人數2000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產總額為40000萬元以下。其中,中型企業須同時滿足職工人數300人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產總額4000萬元及以上;其余為小型企業。

建筑業,中小型企業須符合以下條件:職工人數3000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產總額40000萬元以下。其中,中型企業須同時滿足職工人數600人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產總額4000萬元及以上;其余為小型企業。

第三篇:人力資源管理理念

人力資源管理理念

1、以人為本:

(1)不僅要造就有成就的人才個體,而且應培育人才團隊,發揮人力資源團隊規模效應;

(2)不僅要發揮人力資源體力勞動密集型功能,而且更應發揮人才的智力密集型功能;

(3)不僅要發揮人才自身功能,而且要充分利用與其連帶的社會關系網絡功能;

(4)不僅要利用內腦、而且要利用外腦。

2、企業通過吸納成熟型人才、成長型人才,有效拓寬利用社會人才渠道。

3、企業開辟三個人才渠道:

(1)立足區域,充分發揮本地人才的主要渠道作用;

(2)面向全國,吸納高層次人才;

(3)合理配給,留住高層次人才。

4、在三個層面上開發人力資源:

(1)企業高層形成職業精英團隊

(2)企業內部實施全員培訓

(3)企業外部正面影響客戶、公眾

5、用人原則:

(1)知人

(2)容人

(3)用人

(4)做人:以誠相待,與人為善,寬容人、體諒人,不搞內耗,敬業樂業、忠于職守,以公司為家、與公司共榮辱。

第四篇:人力資源管理的思考

長沙(中國水務)有限公司

試行集團化人力資源管理的思考

長沙(中國水務)旗下已經開發出具有生命力和競爭力的自來水業務、市政施工業務、房地產開發業務、物業管理業務和建材業務等等。已經具有集團公司的雛形,試行集團化的人力資源管理的目的是為了讓各個業務發展得更快更好。

集團人事和業務人事管理的工作對接可以濃縮在下列七個范疇:

一、招聘和迎新

各業務有用人需求時,應首先由集團人力資源考慮集團內部提拔調動,然后統一對內、對外公開招聘,結合被推舉的人選,進行初選核實和首輪面試。在最終人選決定后,集團人力資源在簽約前統一安排入職前體檢、審查等工作,并在入職后進行迎新的培訓。

二、集團人力資源統一牽頭組織職業健康、安全培訓。就職工的勞動、社保、保險等工作統一對外統籌。

三、就工會、黨組織等職工法律權利由集團人力資源支持、統籌并對外聯系。

四、各業務定崗、定員、定崗位責任等工作由集團人力資源進行系統監督、備案,并牽頭組織年終和非定期的考核和與當事人溝通。

五、支持各業務的業務競賽,技術比拼等活動。

六、集團人力資源組織大型業余活動,如運動會、文康、才藝表演等。

七、集團人力資源協助企業出版刊物編輯部約稿,調查員工反映,綜合讀者意見反饋刊物編輯。

第五篇:人力資源管理理念與規劃

? ? ? ? ? ? ? ? ? 人力資源管理理念與規劃

人力資源流動比率

人力資源結構分析

人力資源規劃的內容

人力資源規劃的目的人力資源規劃的流程編制

可供選擇的模式

人力資源規劃的考評

過剩人力資源的管理

人力資源管理理念與規劃

一、指導思想與基本理念 1.以人為本:

(1)不僅要造就有成就的人才個體,而且應培育人才團隊,發揮人力資源團隊規模效應;

(2)不僅要發揮人力資源體力勞動密集型功能,而且更應發揮人才之智力密集型功能;

(3)不僅要發揮人才自身功能,而且要充分利用與其連帶的社會關系網絡功能;(4)不僅要利用內腦、而且要利用外腦。

2.企業通過吸納成熟型人才、成長型人才,有效拓寬利用社會人才渠道。3.企業開辟三個人才渠道:

(1)立足區域,充分發揮本地人才的主渠道作用;(2)面向全國,吸納高層次人才;

(3)注重與國際接軌,尋找留學生或外籍管理者、專家的支持。4.在三個層面上開發人力資源:(1)企業高層形成職業精英團隊;(2)企業內部實施全員培訓;

(3)企業外部正面影響客戶、公眾。5.用人原則:

(1)知人: 了解人、理解人、尊重人,不但知人之表,更要知人之潛力;(2)容人: 創造寬松環境,使人心情舒暢,不求全責備,允許改進自律;

(3)用人: 為每個員工提供施展才能的舞臺,創造學習、發展、升遷的機會;(4)做人: 以誠相待,與人為善,寬容人、體諒人,不搞內耗,敬業樂業、忠于職守,以公司為家,與公司共榮辱;

6.持續開發人力資源,將人才作為取之不盡、用之不竭、具有倍增放大效應的資本; 7.人盡其才,人人都是人才。8.公平競爭

(1)不拘一格、機會均等、任人唯賢;(2)沒有性別、籍貫、身體特征的偏見;(3)沒有校友派系、出身門戶之見;(4)沒有領導個人用人偏好。9.人才個體生涯成長規劃與企業人力資源發展目標相互匹配,員工與企業一同成長。10.保持企業一定的員工流動性。

(1)過于穩定,造成一潭死水,沒有競爭壓力;

(2)流動過于頻繁,造成隊伍不穩、技術沒有積累,反而流失。11.實施工作多樣性和工作豐富性。

打破員工崗位固定化和單一專長化模式,適時調換員工工作崗位和地點,或建立工作小組制,使職工做到一專多能或全能發展,保持員工工作熱情、新鮮感和挑戰性。12.建立員工正常晉升機制,使普通員工具有努力敬業而被提拔的權利和機會。13.大力開展制度化的合理化建議活動,從中發現、挖掘人才。14.對突破常規機制能夠脫穎而出的尖子人才,要委以重任。

二、人力資源規劃

1.首先對企業內部人力資源狀況進行系統性清查。(1)對明顯不合格人員予以調整;

(2)運用“評價中心”或其他測評技術對重點人員(或全體員工)進行評估;(3)對企業內部人力資源狀況進行總體或分類統計。2.與其他戰略、經營、財務規劃協調。

(1)根據企業每年經營、財務計劃指標,結合企業現有員工狀況,尤其是員工流動率,來測算人力資源總量和按工種、崗位、職務等分類的結構性指標;(2)提出須新增招募、壓縮辭退、下崗分流、轉崗調配的具體計劃;(3)人力需求計劃,應包括所需的數量、質量、人才素質要求。

3.人力計劃要一次規劃、分期流動實行,并根據實際狀況,經常性調整和進行動態評估,必要時建立高級或稀缺專業人才后備系統。4.企業實行員工總額控制。

由企業一級定編,其原則為精簡機構、節約用人、提高效率、一人多崗;由各部門定員。

人力資源流動比率

所謂人力資源的流動與周轉,是指企業內部由于員工的各種離職與新進所發生的人力資源變動。人力資源流動率則為一定時期內某種人力資源變動(離職和新進)與員工總數的比率。它是考察企業組織與員工隊伍是否穩定的重要指標。

計算人力資源流動率的常用方法有以下三種:(1)人力資源離職率

人力資源離職率是以某一單位時間(如以月為單位)的離職人數,除以工資冊的月初月末平均人數然后乘以100%。以公式表示: 離職率= 離職人數 *100% 工資冊平均人數

離職人數包括辭職、免職、解職人數,工資冊上的平均人數是指月初人數加月末人數然后除以二。離職率可用來測量人力資源的穩定程度。之所以離職率常以月為單位,乃是由于如果以為單位,就要考慮季節與周期變動等因素,故較少采用。

(2)人力資源新進率(Employment Rate)。人力資源新進率是新進人員除以工資冊平均人數然后乘以100%。用公式表示: 新進率= 新進人數 *100% 工資冊平均人數

(3)凈人力資源流動率(Net labor Turnover Rate)。凈人力資源流動率是補充人數除以工資冊平均人數。所謂補充人數是指為補充離職人員所雇傭的人數。用公式表示:

凈流動率= 補充人數 *100% 工資冊平均人數

分析凈人力資源流動率時,可與離職率和新進率相比較。對于一個成長發展的企業,一般凈人力資源流動率等于離職率;對于一個緊縮的企業,其凈流動率等于新進率;而處于常態下的企業,其凈人力資源流動率、新進率、離職率三者相同。

由于人力資源流動率直接影響到組織的穩定和員工的工作情緒,必須加以嚴格控制。若流動率過大,一般表明人事不穩定,勞資關系存在較嚴重的問題,而且導致企業生產效率低,以及增加企業挑選,培訓新進人員的成本。若流動率過小,又不利于企業的新陳代謝,保持企業的活力。但一般藍領員工的流動率可以大一些,白領員工的流動率要小一些為好。

人力資源結構分析

人力資源規劃首先要進行人力資源結構分析。所謂人力資源結構分析也就是對企業現有人力資源的調查和審核,只有對企業現有人力資源有充分的了解和有效的運用,人力資源的各項計劃才有意義。人力資源結構分析主要包括以下幾個方面:

(一)人力資源數量分析

人力資源規劃對人力資源數量的分析,其重點在于探求現有的人力資源數量是否與企業機構的業務量相匹配,也就是檢查現有的人力資源配量是否符合一個機構在一定業務量內的標準人力資源配置。在人力資源配置標準的方法運用上,通常有以下幾種:

1、動作時間研究。動作時間研究指對一項操作動作需要多少時間,這個時間包括正常作業、疲勞、延誤、工作環境配合、努力等因素。定出一個標準時間,再根據業務量多少,核算出人力的標準。

2、業務審查。業務審查是測定工作量與計算人力標準的方法,該方法又包括兩種:(1)最佳判斷法。該方法是通過運用各部門主管及人事、策劃部門人員的經驗,分析出各工作性質所需的工作時間,在判斷出人力標準量。

(2)經驗法。該方法是根據完成某項生產、計劃或任務所消耗的人事紀錄,來研究分析每一部門的工作負荷,再利用統計學上的平均數、標準差等確定完成某項工作所需的人力標準。

3、工作抽樣。工作抽樣又稱工作抽查,是一種統計推論的方法。它是根據統計學的原理,以隨機抽樣的方法來測定一個部門在一定時間內,實際從事某項工作所占規定時間的百分率,以此百分率來測定人力通用的效率。該方法運用于無法以動作時間衡量的工作。

4、相關與回歸分析法。相關與回歸分析法是利用統計學的相關與回歸原理來測量計算的,用于分析各單位的工作負荷與人力數量間的關系。有了人力標準的資料,就可以分析計算現有的人數是否合理。如不合理,應該加以調整,以消除忙閑不均的現象。

(二)人員類別的分析

通過對企業人員類別分析,可現實一個機構業務的重心所在。它包括以下兩種方面的分析:

1、工作功能分析。一個機構內人員的工作能力功能很多,歸納起來有四種:業務人員、技術人員、生產人員和管理人員。這四類人員的數量和配置代表了企業內部勞力市場的結構。有了這項人力結構分析的資料,就可研究各項功能影響該結構的因素,這些因素可能包括以下幾個方面:企業處在何種產品或市場中,企業運用何種技能與工作方法,勞力市場的供應狀況如何等。

2、工作性質分析。按工作性質來分,企業內部工作人員又可分為兩類:直接人員和間接人員。這兩類人員的配置,也隨企業性質不同而有所不同。最近的研究發現,一些組織中的間接人員往往不合理的膨脹,該類人數的增加與組織業務量增長并無聯系,這種現象被稱為“帕金森定律”。

(三)工作人員的素質

人員素質分析就是分析現有工作人員的受教育的程度及所受的培訓狀況。一般而言,受教育與培訓程度的高低可顯示工作知識和工作能力的高低,任何企業都希望能提高工作人員的素質,以期望人員能對組織做出更大的貢獻。但事實上,人員受教育程度與培訓程度的高低,應以滿足工作需要為前提。因而,為了達到適才適用的目的,人員素質必須和企業的工作現狀相匹配。管理層在提高人員素質的同時,也應該積極提高人員的工作效率,以人員創造工作,以工作發展人員,通過人與工作的發展,促進企業的壯大。

人員素質分析中受教育與培訓只是代表人員能力的一部分,一個企業及組織中,不難發現一部分人員的能力不足,而另外一部分人員則能力有余,未能充分利用,即能力及素質與工作的需求不匹配。其解決方法有以下幾種:

(1)變更職務的工作內容。減少某一職務、職位的工作內容及責任,而轉由別的職務人員來承接。

(2)改變及強化現職人員。運用培訓或協助方式,來強化現職人員的工作能力。(3)更動現職人員的職位。如果上述兩種方法仍無法達到期望時,表示現職人員不能勝任此職位,因此應予以調動。

以上三種解決方法究竟以選用何種為宜,事先需要考慮以下幾個因素:

(1)加強培訓能否是當事人有所進步。如果加強培訓可使能力不足的員工有所進步時,則沒有必要采取更動人員的措施。

(2)擔任該職位可能的時間長度。如果某員工任該職位已屆退休或輪調期滿或組織結構更迭,則可采用臨時性的調整。

(3)是否情況緊急,非立即改善不可。如果該職務比較重要。足以影響組織目標的實施,則必須采取組織措施;否則應盡量不用組織措施解決。

(4)是否影響組織士氣。將某員工調職,是否會影響其他員工的情緒,是員工失去安全感,而有損組織的穩定。

(5)有無適當的接替人選。如果短期內無法從內部或外部找到理想的接替人員,則應采取緩進的措施,以免損失更大。

(6)此職位與其它職位的相關性程度。如果此職位與上、下、平行多個其他職位的相關往來頻度很高,則不應采取太突然的措施,以避免影響其他職位的效率和工作進展。

(四)年齡結構分析

分析員工的年齡結構,在總的方面可按年齡段進行,統計全公司人員的年齡分配情況,進而求出全公司的平均年齡。了解年齡結構,旨在了解下列情況。(1)組織人員是否年輕化還是日趨老化。(2)組織人員吸收新知識、新技術的能力。(3)組織人員工作的體能負荷。

(4)工作職位或職務的性質與年齡大小的可能的匹配要求。

(5)以上四項反應情況,均將影響組織內人員的工作效率和組織效能。

企業的員工理想的年齡分配,應呈三角形金字塔為宜。頂端代表50歲以上的高齡員工;中間部位次多,代表35~50歲的中齡員工;而底部位人數最多,代表20~35歲的低齡員工。

(五)職位結構分析

根據管理幅度原理,主管職位與非主管職位應有適當的比例。分析人力結構中主管職位與非主管職位,可以顯示組織中管理幅度的大小,以及部門與層次的多少。如果一個組織中,主管職位太多,可能表示下列不當的結果:

(1)組織結構不合理,管理控制幅度太狹窄,而且部門與層次太多。

(2)顯示工作程序繁雜,增加溝通協調的次數,浪費很多的時間,并容易導致誤會和曲解。

(3)由于本位主義,造成相互牽制,勢必降低工作效率。(4)出現官僚作風,星辰官樣文章。

人力資源規劃的內容

所謂人力,可分為三個層次:

高層:包括工商機構的行政主管人員、工程師、專業技術人員; 中層:包括一般技術人員、監工人員、助理人員等; 基層:包括領班、普通工人等。

以上三種人員,高層人員的需求相對較少,但人員的培養最為困難。而中層及基層的人力需求較多。人力資源管理的責任是要設法培養或管理發展等方式,將中層人員培養為高級人員。因此,人力資源規劃常常與發展是相提并論的。人力資源規劃包括下列內容:

(一)預測未來的組織結構

一個組織或企業經常隨著外部環境的變化而變化,如全球市場的變化,跨國境應的需要,生產技術的突破,生產設備的更新,生產程序的變更,新產品的問世等。這些變化都將影響整個組織結構,即組織結構必須去適應企業經營策略的變化。而經營策略的變化又因環境變化而產生。而組織結構的變化必然牽涉到人力資源的配置。因此,對未來組織結構的預測評估應列為第一步。

(二)制定人力供求平衡計劃 該計劃應考慮以下三點:

(1)因業務發展、轉變或技術裝備更新所需增加的人員數量及其層次。

(2)因員工變動所需補充的人員數量及其層次,這種變化包括退休、辭職、傷殘、調職、解雇等。(3)因內部成員升遷而發生的人力結構變化。

(三)制定人力資源征聘補充計劃 征聘原則包括:

(1)內部提升或向外征聘以何者為先?(2)外聘選用何種方式?

(3)外聘所選用的人力來源如何?有無困難?如何解決?(4)如果是內部提升或調動,其方向與層次如何?

(四)制定人員培訓計劃

人員培訓計劃的目的是為了培養人才,它包括兩方面:對內遴選現有員工,加強對員工進行產品專業知識及工作技能培訓;對外應積極獵取社會上少量的且未來極需的人才,以避免企業中這種人才的缺乏。至于人員的培訓內容,可包括:(1)第二專長培訓:以利于企業彈性運用人力。

(2)提高素質培訓:以幫助員工樹立正確的觀念及提高辦事能力,使之能擔當更重要的工作任務。

(3)在職培訓:適應社會進步要求,以增進現有工作效率。

(4)高層主管培訓:進行管理能力、管理技術、分析方法、邏輯觀念及決策判斷能力方面的培訓。

(五)人力使用計劃

人力規劃不僅要滿足未來人力的需要,更應該對現有人力做充分的運用。人力運用涵蓋的范圍很廣,而其關鍵在于“人”與“事”的圓滿配合,使事得其人,人盡其才。人力使用包括下面幾項:

(1)職位功能及職位重組;(2)工作指派及調整;(3)升職及選調;(4)職務豐富化;

(5)人力檢查及調節。

人力資源規劃的目的

(一)規劃人力發展

人力發展包括人力預測、人力增補及人員培訓,這三者緊密聯系,不可分割。人力資源規劃一方面對目前人力現狀予以分析,以了解人事動態;另一方面,對未來人力需求做一些預測,以便對企業人力的增減進行通盤考慮,再據以制定人員增補和培訓計劃。所以,人力資源規劃是人力發展的基礎。

(二)促使人力資源的合理運用

只有少數企業其人力的配置完全符合理想的狀況。在相當多的企業中,其中一些人的工作負荷過重,而另一些人則工作過于輕松;也許有一些人的能力有限,而另一些人則感到能力有余,未能充分利用。人力資源規劃可改善人力分配的不平衡狀況,進而謀求合理化,以使人力資源能配合組織的發展需要。

(三)配合組織發展的需要

任何組織的特性,都是不斷的追求生存和發展,而生存和發展的主要因素是人力資源的獲得與運用。也就是如何適時、適量及適質的使組織獲得所需的各類人力資源。由于現代科學技術日新月異,社會環境變化多端,如何針對這些多變的因素,配合組織發展目標,對人力資源恰當規劃甚為重要。

(四)降低用人成本

影響企業結構用人數目的因素很多,如業務、技術革新、機器設備、組織工作制度、工作人員的能力等。人力資源規劃可對現有的人力結構作一些分析,并找出影響人力資源有效運用的瓶頸,試人力資源效能充分發揮,降低人力資源在成本中所占的比率。

人力資源規劃的流程編制

一個企業必須根據企業的整體發展戰略目標和任務來制定其本身的人力資源計劃。一般來說,一個企業組織的人力資源計劃的編制要經過五個步驟,如圖“人力資源計劃編制步驟示意圖”所示。

一、預測和規劃本組織未來人力資源的供給狀況 通過對本組織內部現有各種人力資源的認真測算,并對照本組織在某一定時期內人員流動的情況,即可預測出本組織在未來某一時期里可能提供的各種人力資源狀況。1. 對本組織內現有的各種人力資源進行測算。包括各種人員的年齡、性別,工作簡歷和教育、技能等方面的資料;目前本組織內各個工作崗位所需要的知識和技能以及各個時期中人員變動的情況;雇員的潛力、個人發展目標以及工作興趣愛好等方面的情況;有關職工技能――包括其技術、知識、受教育、經驗、發明、創造以及發表的學術論文或所獲專利等方面的信息資料。

2. 分析組織內人力資源流動的情況。一個企業組織中現有職工的流動就可能有這樣幾種情況:第一,滯留在原來的工作崗位上;第二,平行崗位的流動;第三,在組織內的提升或降職更動;第四,辭職或被開除出本組織(流出);第五,退休、工傷或病故。

目前,國內外企業組織對本組織人力資源供給方面進行預測的方法主要有兩種。(1)根據本組織各部門的管理人員以往有關工作崗位上輸入和調出信息以及在本單位內工作更動的情況進行預測性測算,這樣,人力資源計劃人員就可預測出組織內現有或未來某一時期內可提供的各種人員的數量。這種方法適用于相對穩定的環境或短期性的預測。

(2)采用隨機網絡模式方法。見相關詞條。

二、對人力資源的需求進行預測

經過第一步對本組織員工在未來某一時期內人力資源供給方面預測規劃的基礎上,接著就要根據組織的戰略目標來預測本組織在未來某一時期對各種人力資源的需求,對人力資源需求的預測和規劃可以根據時間的跨度而相應地采用不同的預測方法。

三、進行人力資源供需方面的分析比較

人力資源計劃編制的第三步是把本組織人力資源需求的預測數與在同期內組織本身仍可供給的人力資源數進行對比分析。從比較分析中則可測算出對各類人員的所需數。在進行本企業組織在未來某一時期內可提供的人員和相應所需人員的對比分析時,不但可測算出某一時期內人員的短缺或過剩情況,還可以具體地了解到某一具體崗位上員工余缺的情況,從而可以測出需要具有哪一方面的知識、技術檔次方面的人,這樣就可有針對性地物色或培訓,并為組織制定有關人力資源相應的政策和措施提供了依據。

四、制定有關人力資源供需方面的政策和措施

在經過人力資源供給測算和需求預測比較的基礎上,組織即應制定相應的政策和措施,并將有關的政策和措施呈交最高管理層審批。

1. 制定解決人力資源需求的政策與措施。解決人員短缺的政策和措施有:

(1)培訓本組織職工,對受過培訓的員工據情況擇優提升補缺并相應提高其工資等待遇;

(2)進行平行性崗位調動,適當進行崗位培訓;

(3)延長員工工作時間或增加工作負荷量,給予超時超工作負荷的獎勵;(4)重新設計工作以提高員工的工作效率;(5)雇用全日制臨時工或非全日制臨時工;(6)改進技術或進行超前生產;

(7)制定招聘政策,向組織外進行招聘;

(8)采用正確的政策和措施調動現有員工的積極性。

2. 制定解決內部資源過剩的辦法與措施。解決人力資源過剩的一般策略有:(1)永久性地裁減或辭退職工;

(2)關閉一些不盈利的分廠或車間,或臨時性關閉;(3)進行提前退休;

(4)通過人力消耗縮減人員(勞動力轉移);

(5)重新培訓,調往新的崗位,或適當儲備一些人員;(6)減少工作時間(隨之亦減少相應工資);

(7)由兩個或兩個以上人員分擔一個工作崗位,并相應地減少工資。

可供選擇的模式

在一個組織中,可能存在四種基本的人力資源流動模式。這些模式中的每一種對雇員的福利、組織的有效性以及公司在社會中的地位都有不同的影響。四種流動的模式類型是:

1. 終生雇傭制。通常情況是,人們在組織的底層進入,在其職業生涯中都與組織呆在一起。對不同的雇員群體,底層的定義可能不同。藍領雇員進入公司中最下層的職位分類,而MBA畢業生被雇傭則是直接進入空缺職位。

2. 上或出制。雇員從底層進入,按預定的軌道在組織中升上去,直到他們達到上層,此時他們會被給予組織完全的合伙人的地位。如果在此上升道路的任何級別上不能被提升,或者不能到達最高級別,通常意味著此人必須離開。該體系在其底層有較高的離職率,在上層則相對穩定。八家大的會計師公司、法律公司、一些管理咨詢公司以及大學的企業是該類型的例子。

3. 不穩定進出制。雇員可能會在組織中的任何一個層次進入,這依賴于組織的需要。并且,在其職業生涯中,因為經濟周期、表現不佳或是與新的管理層不配合等原因,可能在任何層次和時間被要求離開。但雇擁合同在一定期限內有效,以保證個人有一定的穩定性。這種類型的體系多見于業績被認為是個人的函數(而非群體的)以及環境高度可變(通常由個人不能控制的外部原因引起)的產業中。娛樂業(體育隊伍和網絡電視)和許多零售組織就是例子。

4. 混合式。只有很少的公司是完全依照上述模式之一的。多數公司會以一種模式為主,而輔助以其他模式。流動模式還會隨著組織的生命周期而改變。

在許多情況下,組織對人力資源流動模式的選擇受以下一些因素的影響: 1. 一系列相關聯的管理層的態度和價值觀; 2. 組織所處的運營經濟環境; 3. 立法的強制;

4. 最后,流動模式的塑造也可能由公司創立者的哲學所決定。

人力資源規劃的考評

人力資源規劃是人力資源管理工作的關鍵性部分。如果規劃制定得很糟糕,企業就可能或缺少足夠的員工,或者反過來,由于人員過多而不得不大量的裁員,總之企業會由此遭受到各種人員配置問題的困擾。如果人力資源管理規劃制定得很好,就會獲得以下方面的受益:

(1)高層管理者可以更多的了解經營決策中與人力資源有關的問題,加深對人力資源管理的重要性的認識。

(2)管理層可在人力資源費用變得難以控制或過渡花費之前,采取措施來防止各種失調,并由此使勞動力成本得以降低。

(3)由于在實際雇用員工前,已經預計或確定了各種人員的需要,企業就可以有充裕的時間來發現人才。

(4)在未來的發展計劃中,能夠有更多的機會來雇用婦女和少數群體成員。(5)經理們的培養工作可以得到更好的規劃。

各種結果只要可以衡量,都可以做考評人力資源規劃績效的依據。評價方法之一,是將某個時點的計劃需求水平與屆時該時點上的實際需求進行對比。顯然,對于成功的人力資源規劃的最有說服力的證據,是在一個較長的時期內,企業的人力資源狀況始終與經營需求基本保持一致。

過剩人力資源的管理

(一)人員壓縮

80年代開始了企業減員的趨勢,90年代這一趨勢仍在繼續。減員使得一個企業的勞動力規模逐漸減小。另一個造成企業減員的原因是為了與國外企業競爭的而產生的降低成本的需要。迅速減員的方法由多種,自然減員、提前退休和暫時解雇是最常用的方法。

1、自然減員和雇用凍結

當那些辭職、死亡和退休的人員未被新的員工接替時,就產生了自然減員。這種減員方法使得無人被解雇,但剩下的員工卻須在人員減少的情況下承擔同樣的工作負荷。不過,除非人員流動通常較大,否則自然減員對較少員工數量的作用通常比較有限。因此,企業往往采取其他許多方法更受員工們的歡迎,從而成為企業用于建員的首選方法。

2、提前退休贖買

提前退休贖買是企業促進年高的員工早些離開企業的一種手段。為提供刺激、企業給予這類員工額外的報酬、以使他們在養老金和社會保險生效之前,不致在經濟上損失太大。這種自愿性終止就業措施,或者說贖買,是用金錢上的刺激來引導員工的。企業和員工的普遍的認為,在企業不欲或難以采取暫時解雇和正式裁員的情況下,贖買方法不失為企業人員壓縮的有效措施之一。

3、暫時解雇

暫時解雇指企業使部分員工處于沒有報酬的離職下崗狀態,如果企業的經營有了改善,那么員工就可以重新回企業工作。當企業暫時處于不景氣狀態時,暫時解雇不失為一個適當的減員策略。不過,對減員解雇也必須進行細致的規劃。在這方面,經理人員必須考慮下列問題:

(1)如何確定誰應當被暫時解雇(依據資歷、工作表現還是其他)?

(2)如果不需要同時將下崗的員工全部召回時,企業應怎樣確定召回方案?(3)是否為暫時被解雇的員工提供某些福利?(4)如果被暫時解雇的員工接受了其他供組哦,是否意味著他們自動放棄了重返企業的權利?

從法律的角度來看,公司并沒有義務為暫時被解雇的員工提供財力上的照顧,但許多公司還是這樣做了。在企業提供離職金的情況下,最通常的方案是每工作一年補償一個周的工資。大的表現得更為慷慨一些。但對遭到臨時解雇的員工來說,如果失去了醫療保健福利,問題就比較嚴重。

(二)新職介紹服務

新職介紹服務是企業為解雇員工提供支持和幫助的一系列服務。這些服務主要提供給那些因工廠關閉或部門撤銷而失去工作的員工。新職介紹服務通常包括有針對性的職業咨詢、簡歷的準備和打印服務、面試安排、介紹和推薦等。

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