第一篇:人力資源管理
聯(lián)想的勝任力模型分析
勝任力體系的由來:
一個老婦人每天站在屋里都抱怨隔壁媳婦的衣服洗得不干凈。這種抱怨持續(xù)下來,老婦人就形成了一種既定的認(rèn)識:隔壁媳婦永遠(yuǎn)洗不凈衣服。直到有一天女兒回家,幫著老婦人把玻璃擦干凈,老婦人才發(fā)現(xiàn)是自己犯了錯誤。但是過一段時間之后,玻璃又會臟起來,老婦人的判斷必將再度受到影響。領(lǐng)導(dǎo)和員工之間常常出現(xiàn)這種問題。“要想正確地評價員工,就必須穿越這層玻璃。”
企業(yè)家若有所思地說道。
是什么使這層玻璃存在:
記得國內(nèi)一位知名的學(xué)者曾經(jīng)說過,“中國的人事管理是從皮鞭開始,到文化結(jié)束的。”
由于歷史遺留下來的等級秩序劃分和“勞心者治人,勞力者治于人”的等級界定,使得很多企業(yè)直到今天仍然實行“人盯人”戰(zhàn)術(shù)。前不久筆者在湖南一家制藥廠做咨詢時,對方老總就說到這樣的話“我們的領(lǐng)導(dǎo)盯得過來,上什么新的管理模式完全沒必要。”由此可見,這種以人盯人為特色的皮鞭模式依然在國內(nèi)盛行。通過人盯人來實行管理,利用處罰實行激勵,這就是皮鞭模式的特色。
什么是勝任力素質(zhì)模型:
勝任素質(zhì)(勝任特征),是指能將某一工作(或組織、文化)中有卓越成就者與表現(xiàn)平平者區(qū)分開來的個人的潛在特征,它可以是動機(jī)、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價值觀、某領(lǐng)域知識、認(rèn)知或行為技能--任何可以被可靠測量或計數(shù)的并且能顯著區(qū)分優(yōu)秀與一般績效的個體的特征。包括三個方面:深層次特征、引起或預(yù)測優(yōu)劣績效的因果關(guān)聯(lián)和參照效標(biāo)。
勝任特征分為兩類:
一、基準(zhǔn)性勝任特征:是指完成工作所必需的普通素質(zhì)(常識、基本技能等)。這些素質(zhì)對于完成工作是不可缺少的,并非區(qū)分績效優(yōu)秀者與普通者的特征。
二、鑒別性勝任特征:是指能夠區(qū)分優(yōu)秀與普通績效的勝任特征。分為成就特征、助人/服務(wù)特征、影響特征、管理特征、認(rèn)知特征、個人特征等六大類。
勝任特征模型,是指擔(dān)任某一特定的任務(wù)角色所需要具備的勝任特征的總和,即針對特定職位表現(xiàn)優(yōu)異的那些要求結(jié)合起來的勝任特征結(jié)構(gòu)。一個詳細(xì)的勝任特征模型應(yīng)包括如下三個要素:勝任特征名稱、勝任特征描述和行為指標(biāo)等級的操作性說明。
勝任特征模型的建構(gòu),一般要經(jīng)歷五個基本步驟:定義績效標(biāo)準(zhǔn)、確定效標(biāo)樣本、獲取效標(biāo)樣本有關(guān)的勝任特征的數(shù)據(jù)資料、分析數(shù)據(jù)資料并建立勝任特征模型、驗證勝任特征模型。
聯(lián)想戰(zhàn)略招聘的秘密:
聯(lián)想在1988年時招募的就是應(yīng)屆畢業(yè)生。當(dāng)時招55個人,有36個本科生,19個研究生,包括現(xiàn)在聯(lián)想集團(tuán)的董事長楊元慶,神州數(shù)碼CEO郭為。在聯(lián)想中國這個平臺上,應(yīng)屆畢業(yè)生發(fā)揮了非常重要的作用。我們做了一個統(tǒng)計,提升到聯(lián)想副總裁以上的人員大概有超過40%的人是一畢業(yè)就進(jìn)入到公司、和公司共同成長的。中層中大概有1/3的比例,基層管理者中大概是1/4-1/5的比例。
但是,聯(lián)想國際化之后,業(yè)務(wù)范圍突然間發(fā)生了很大變化,通過內(nèi)部培養(yǎng)已經(jīng)沒法滿足公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的需要,短期之內(nèi)必須從外部引進(jìn)合適的人才,同時又要對這些空降兵進(jìn)行文化方面的融合和調(diào)整。人力資源工作面臨著非常大的挑戰(zhàn)。
企業(yè)發(fā)展一般到一定規(guī)模以后,人力資源職能一定分化,基本往三個方向分化:一類人事服務(wù),可以成為內(nèi)部的支持平臺,比如有一個熱線電話回答大家所有的發(fā)薪問題、福利問題、公積金問題、納稅問題等等;還有一類,制訂與公司戰(zhàn)略相匹配的組織發(fā)展戰(zhàn)略、薪酬戰(zhàn)略等和戰(zhàn)略密切相關(guān)的領(lǐng)域;另一類是代表整個人力資源部進(jìn)行決策。這三類業(yè)務(wù)互相影響、互相支持,才能保證公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
林清申08012311
第二篇:人力資源管理-
論項目的人力資源管理
摘要:
2006年1月,我公司承接了某石化公司的實驗室信息管理系統(tǒng)項目開發(fā)工作,我作為
該項目的項目負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)項目管理,同時負(fù)責(zé)項目的需求分析、系統(tǒng)集成、系統(tǒng)測
試和交付用戶的工作。系統(tǒng)的主要功能包括四個部分:實驗室數(shù)據(jù)管理;實驗室資源管理;
實驗室自動化儀器聯(lián)結(jié);檢驗數(shù)據(jù) B發(fā)布。系統(tǒng)采用C/S和B巧混合架構(gòu)方式,后臺數(shù)
據(jù)庫采用0,ac1e9i,前端客戶端采用Visua1C 6.0開發(fā),B SP.T技術(shù)
開發(fā),B/S和C/S模式均支持三層結(jié)構(gòu)。
項目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每一個參與項目人員作用的過程。項目中所有工作
均是由人來完成的。如何充分發(fā)揮丫、的作用,對于項目的成敗起著至關(guān)重要的作用。
我作為競聘上崗的項目經(jīng)理,在安排項目的人力資源上,采取了如下措施:通過各方協(xié)商,獲取“特殊”人力資源;通過內(nèi)外部培訓(xùn)方式,提高項目團(tuán)隊成員的技能;采用合適的溝
通方式,解決工作中出現(xiàn)的沖突。系統(tǒng)交付使用后,我對項目實施中所采取的人力資源管
理措施的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行了總結(jié)。
正文:
2006年1月,我公司承接了某石化公司的實驗室信息管理系統(tǒng)(以下簡稱LIMS,L oratoryI ormationM a,ementSystem)項目開發(fā)工作,我作為該項目的項目負(fù)責(zé)
人,主要負(fù)責(zé)項目管理,同時負(fù)責(zé)項目的需求分析、系統(tǒng)集成、系統(tǒng)測試和交付用戶的工
石化公司與我們簽訂的是固定總價合同,并且有一個強(qiáng)制日期,即 Q...月、,:、日
驗收,也就是說項目的實施周期為8個月。(需要除去1月和2月份中春節(jié)因素的影響)
LIMS的主要功能包括:)實驗室數(shù)據(jù)管理;
2、實驗室資源管理;
3、實驗室自動化
儀器聯(lián)結(jié);
4、檢驗數(shù)據(jù) 發(fā)布。LI 項目實施完成后,LIMS將作為該石化公司產(chǎn)品質(zhì)
量信息管理平臺,通過LIMS將實驗室的自動化分析儀器與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)結(jié),實現(xiàn)自
動采集樣品分析數(shù)據(jù),按照IS0/IEC17025實驗室管理體系對樣品檢驗過程、實驗室資源
進(jìn)行嚴(yán)格管理,實現(xiàn)從原料進(jìn)廠、生產(chǎn)、中間控制直至成品出廠的全過程質(zhì)量數(shù)據(jù)管理,以及全公司范圍內(nèi)質(zhì)量數(shù)據(jù)的快速傳遞與共享。
在需求分析過程中,我們與系統(tǒng)的用戶充分溝通,了解他們對新系統(tǒng)的預(yù)期,對現(xiàn)有
業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和梳理,系統(tǒng)的用戶層次很多,人數(shù)也很多,從公司經(jīng)理到生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)車間、油品罐區(qū),再到化驗分析班組長和化驗員,把握用戶對系統(tǒng)的功能需求和性能
需求,以滿足系統(tǒng)的軟、硬件配置的基本要求。
系統(tǒng)采用C郵和B/S混合架構(gòu)方式,后臺數(shù)據(jù)庫采用0,a介e9。前端客戶端采用
Visua1C 6.0開發(fā),B SP.技術(shù)開發(fā)。郵和C/S模式均支持三層結(jié)構(gòu)。
C/S模式主要應(yīng)用在實驗室內(nèi)部的客戶端,實現(xiàn)化驗分析數(shù)據(jù)的自動采集和手工錄入;B/S
模式主要應(yīng)用于實驗室外部客戶端訪問質(zhì)量數(shù)據(jù),如生產(chǎn)裝置、油品罐區(qū)、公司領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)
據(jù)查詢工作。由于該公司總部和化驗分析南站、北站的地理位置較遠(yuǎn),以及該公司的內(nèi)部
企業(yè)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)受干擾較重的情況,我們采用了緩沖服務(wù)器機(jī)制(分布式服務(wù)器),在總部設(shè)
兩臺DELL服務(wù)器用作數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和 B服務(wù)器,在南站和北站各設(shè)一臺緩沖服務(wù)器,以保證主網(wǎng)意外中斷后,化驗分析工作的連續(xù)進(jìn)行。
在本項目中,我任項目經(jīng)理,系統(tǒng)分析師2人(我兼任一個角色),本地化開發(fā)工程
師4人,LIMS培訓(xùn)及實施工程師2人,GS2010色譜數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)工程師1人,配置管理
員、質(zhì)量管理員各1人,為兼職,為多個項目共享。
我公司的業(yè)務(wù)基本與石化行業(yè)有關(guān),在實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)方面有多年的產(chǎn)
品積累和技術(shù)積累,在項目的基礎(chǔ)設(shè)施方面,包括開發(fā)服務(wù)器、開發(fā)機(jī)、測試服務(wù)器、配
置管理服務(wù)器、開發(fā)工具等配置狀況較好。
項目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每一個參與項目人員作用的過程,人力資源管理包
括組織和管理項目團(tuán)隊所需的所有過程。項目團(tuán)隊成員是項目的人力資源。由于我是競聘
上崗為本項目的負(fù)責(zé)人,項目團(tuán)隊成員的初始組成是由公司經(jīng)理配備的,所以我開始并不
清楚每個成員的技能情況。
項目人力資源管理的主要過程及其功能為:(1)人力資源計劃編制。識別項目中的角
色、職責(zé)和匯報關(guān)系,并形成文檔。也包括項目人員配備管理計劃;(2)組建項目團(tuán)隊。
獲取項目所需要的人力資源;(3)項目團(tuán)隊建設(shè)。提高個人和團(tuán)隊的技能以改善項目績效;
(4)管理項目團(tuán)隊,跟蹤個人和團(tuán)隊的績效、提供反饋、解決問題并協(xié)調(diào)各種變更以
高項目績效。我在項目的人力資源管理上,采取了如下措施:
一、通過各方協(xié)商,獲取“特殊”人力資源。
在了解項目所需要的技能和項目團(tuán)隊成員的技能情況后,我開始了人力資源計劃編
制,制定出組織結(jié)構(gòu)圖和職位描述,為每個成員分工;我對項目的干系人進(jìn)行分析,了解
他們對項目的影響。
在做系統(tǒng)的需求分析時,我們發(fā)現(xiàn)用戶有許多個性化需求,比如對產(chǎn)品出廠指標(biāo)的設(shè)
定,內(nèi)控指標(biāo)嚴(yán)于國家標(biāo)準(zhǔn),出廠指標(biāo)就較寬,還可以根據(jù)特殊情況發(fā)放合格證,具體怎
么執(zhí)行我們并不清楚。還有對實驗室的資源管理工作中一些個性化的要求,如各類化驗分
析儀器的檢定管理,樣品分析的成本管理等,必須有化驗分析專業(yè)的知識,我們的項目組
明顯缺乏這樣的專業(yè)知識。
我們了解到石化公司的化驗中心的主任是這方面的行業(yè)專家,有近二十年的化驗分析
經(jīng)驗和管理經(jīng)驗,也很熱心于化驗中心的信息化工作,我們在和他個人進(jìn)行了溝通之后,向石化公司的管理層進(jìn)行協(xié)商,讓其每周能抽出兩天時間協(xié)助我們的本地化工作,得到了
石化公司的批準(zhǔn),成為我們“特殊”人力資源,在項目的實施過程中,發(fā)揮了重要的作用。
另外,在項目的實施期間,需要化驗班長和化驗分析員對軟件進(jìn)行試用和測試,根
他們的反饋,使軟件盡量符合操作人員的工作習(xí)慣。這些工作都要占據(jù)正常工作的很多時
間,加大了化驗工作人員的工作強(qiáng)度,我們在溝通中詳細(xì)說明了系統(tǒng)實施的目的,使他們
明白LI S的實施最終會提高他們的工作效率,降低勞動強(qiáng)度,得到了他們的理解。由于
這些“特殊”人力資源的參與,使我們的系統(tǒng)測試工作進(jìn)展||| 利,也方便了后期系統(tǒng)的交
討毗。作、二、通過內(nèi)外部培訓(xùn)方式,提高項目團(tuán)隊成員的技能。
我對項目 員的技術(shù)背景進(jìn)行了解后,發(fā)現(xiàn)4個負(fù)責(zé)本地化開發(fā)的工程師的技
能水平相差較大,只有1人有ASP.T的軟件開發(fā)經(jīng)驗,另外3人對ASP較熟,對ASP.T的掌握程度是處于邊學(xué)邊用狀態(tài)。通過項目實施使每個成員的工作技能得到提升是很有必
要的,可以避免成員產(chǎn)生被“壓榨”的感覺,我向公司提交了技能培訓(xùn)報告,得到了批準(zhǔn),購買了ASP.T的系列工具書和教學(xué)光盤,并請某軟件公司的資深專家對項目組進(jìn)行了
為期兩周的強(qiáng)化培訓(xùn)。
除了外部培訓(xùn),還開展了內(nèi)部培訓(xùn),項目團(tuán)隊成員之間定期進(jìn)行工作經(jīng)驗交流,不僅
局限于開發(fā)技術(shù),也對溝通技能進(jìn)行了培訓(xùn),LIMS培訓(xùn)工程師有多年授課經(jīng)驗,在溝通方
面很有心得,通過內(nèi)部交流,大家的溝通能力得到了提高,也增強(qiáng)了大家的團(tuán)隊意識。
三、采用合適的溝通方式,解決工作中出現(xiàn)的沖突。
工作中的沖突是不可避免的。在軟件本地化的工作中,我和另外一名系統(tǒng)分析師在緩
沖機(jī)的工作機(jī)制設(shè)計上意見不一致,要滿足企業(yè)的局域網(wǎng)中斷后化驗分析工作的連續(xù)進(jìn)
行,主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和緩沖服務(wù)器按什么樣的方式刷新數(shù)據(jù)庫存最合理,一直拿不出最佳
方案,我們讓每個成員都參與到方案的設(shè)計中,列出每種方案,從可行性、效果方面進(jìn)行
分析,采用畫板方式,畫出每種緩沖工作機(jī)制的原理圖,最終確定了緩沖工作機(jī)制方案,也提高了大家的解決問題的能力。
休息日的沖突也發(fā)生過,由于工期很緊,加班是常有的事,大家一直得不到休息,五
一長假期間,我們采用輪流休息的方法,根據(jù)每個人的工作安排,把大家的休息時間錯開,當(dāng)然這得事先征求每個成員的休息計劃,與工作有沖突的就得進(jìn)行私下溝通,講明項目
功是我們一致的目標(biāo),取得大家的諒解。
在項目的后期,公司將2名LIMS培訓(xùn)工程師抽到一個新項目中,但我們的用戶培《|
工作并沒有結(jié)束,集成和測試工作也需要很多人手支持,我向公司說明了現(xiàn)在的工作情況,申請人力支持,但公司的人力資源緊張,還要新開展一些項目,申請沒有獲準(zhǔn)。我們利用
在工作中與用戶形成的良好關(guān)系,請用戶輔助系統(tǒng)的測試工作,在用戶培訓(xùn)方面,根據(jù)本
地化工作的工作量減少的情況,安排本地化開發(fā)工程師輪流對用戶進(jìn)行操作培訓(xùn),解決人
力資源沖突的同時,開發(fā)人員也得到了授課鍛煉的機(jī)會。
系統(tǒng)經(jīng)過1個半月的試運(yùn)行后,9月中旬投入運(yùn)行,正式交付用戶使用,由于在項目的實施過程中有用戶的積極參與,系統(tǒng)交付很||| 利,并得到了用戶好評。
回顧在項目實施中遇到的人力資源方面的問題,認(rèn)為溝通能力起了很大的作用,一
解決措施的執(zhí)行效果,更多是溝通能力的體現(xiàn)。
在請用戶參與項目的過程中,溝通也發(fā)揮了重要作用。石化公司化驗中心主任的工作
本來就很繁重,既要抓技術(shù),又要抓管理,所以事先私下征求了他的意見后,才向石化
司管理層提出要求,獲取了這位行業(yè)專家、“特殊”人力資源。作為系統(tǒng)的主要用戶,化
驗班組長、化驗分析員許多人參與過項目,從最早幾千份原始記錄單的建立,到后期的系
統(tǒng)測試,他們做出了許多奉獻(xiàn)。在工作中,我們采取“現(xiàn)場跟班”方法,在工作時間學(xué)習(xí)
他們的分析操作方法,利用午餐時間進(jìn)行交流,每月找機(jī)會請他們聚餐一次,既聯(lián)絡(luò)了和
用戶的感情,又能發(fā)現(xiàn)我們工作中的問題。
在項目開始階段,本地化工作中,面對軟件開發(fā)能力不足,我首先想到內(nèi)部培訓(xùn),但
有開發(fā)經(jīng)驗的項目成員卻不愿合作,不愿向其他人講課,自己積累經(jīng)驗不容易,誰也不愿
輕易授人,我只好先開展外部培訓(xùn),請人來講課,在培訓(xùn)的過程中,該項目成員以前的一
些技術(shù)難題也得到了解決。在工作中形成一種合作的氛圍,讓大家認(rèn)識到項目成功是我)《
一致的目標(biāo),并制定一些合理的績效考核機(jī)制,激發(fā)大家學(xué)習(xí)和工作的積極性。如果一開
始制定績效考核機(jī)制時將大家的技能水平充分考慮,可能就會少走彎路。
項目的成功要靠項目團(tuán)隊的努力,也離不開用戶的合作,發(fā)揮丫、的作用至關(guān)重要,不僅項目要成功,項目成員的個人工作技能也要到提升,項目的人力資源管理做的好,對
于以后新項目的實施有很好的作用。
第三篇:人力資源管理
人力資源招聘體系
外部招聘
一招聘前期
招聘前期有很多的準(zhǔn)備工作要做,前期的招聘工作主要集中在以下幾點:
用人部門必須將所需人員詳細(xì)的崗位要求發(fā)于人力資源。例如:需求人員的性別,學(xué)歷,工作經(jīng)歷(該崗位必須為有過×××工作經(jīng)歷的)知識結(jié)構(gòu),崗位職責(zé),等人力資源招聘部門必須要根據(jù)崗位要求去招聘合適的人員。
前期與應(yīng)聘人員電話溝通,了解該應(yīng)聘者的大致情況,及言談舉止。
設(shè)置相關(guān)的表單如《應(yīng)聘人員記錄表》《入職申請表》《性格測試表》等,特殊的崗位如審計,財務(wù)等必須由用人部門提供相應(yīng)的面試工具(審計報表,財務(wù)報表,等各種分析表),然后將其應(yīng)用于應(yīng)聘者。
通過各種測試通過后如果適合該崗位的要求則推薦到部門進(jìn)行相關(guān)的復(fù)試。人力資源招聘人員可參與或協(xié)助部門進(jìn)行復(fù)試。
附:
入職申請人員面談表
姓名 ______________ 申請職位_____________________________ 1.工作興趣
? 你認(rèn)為這一職位涉及到哪些方面的工作?
? 你為什么想做這份工作?
? 你為什么認(rèn)為你能勝任這方面的工作?
? 你對待遇有什么要求?
? 你怎么知道我們公司的?
2.目前的工作狀況
? 如果可能,你什么時候可以到我們公司上班?
? 你的工作單位是? 工作職務(wù)?
3.工作經(jīng)歷
? 目前或最后一個工作的職務(wù)(名稱)
? 你的工作任務(wù)是什么?
? 在該公司工作期間你一直是從事同一種工作嗎? 是或不是
? 如果不是,說明你曾從事過哪些不同的工作、時間多久及各自的主要任務(wù)
? 你最初的薪水是多少? 現(xiàn)在的薪水是多少?
? 你為什么要辭去那份工作?
4.教育背景
? 你認(rèn)為你所受的哪些教育或培訓(xùn)將幫助你勝任你申請的工作?
? 對你受過的所有正規(guī)教育進(jìn)行說明
5.工作以外的活動(業(yè)余活動)
? 工作以外你做些什么?
6.個人問題
? 你愿意出差嗎?
? 你最大限度的出差時間可以保證多少?
? 你能加班嗎?
? 你周末可以上班嗎?
7.自我評估
? 你認(rèn)為你最大優(yōu)點是什么?
? 你認(rèn)為你最大的缺點是什么?
8.你希望的薪水是多少?
9.你為什么要換工作?
10.你認(rèn)為你上一個工作的主要工作成績是什么?
11.你對你上一個工作滿意的地方在哪里,還有那些不滿?
12.你與你的上、下級及同事的關(guān)系怎么樣?
13.你認(rèn)為你有哪些有利的條件來勝任將來的職位?
14.你對我們公司的印象怎樣?包括規(guī)模、特點、競爭地位等。
15.你對申請的職位的最大興趣是什么?
16.介紹一下你的家庭情況
17.對你的工作有激勵作用的因素有那些?
18.你更喜歡獨自工作還是協(xié)作工作?
二招聘流程
(一)招聘大體流程
員工憑實習(xí)通知單去部門報到(崗前培訓(xùn))如初試未通過,則被淘汰
應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》
批準(zhǔn)后,通知領(lǐng)取體檢介紹信,辦理入職手續(xù) 復(fù)試通過后,匯總報批
根據(jù)應(yīng)聘表上的信息及相關(guān)表單進(jìn)行初試 如果初試通過推薦到部門復(fù)試
(二)招聘具體流程
A:確定人員需求階段
《人員增補(bǔ)申請單》的填寫:各部門按照人員需求計劃詳細(xì)填寫人員增補(bǔ)申請,其中具體說明需招聘崗位要求的詳細(xì)說明(增補(bǔ)崗位、增補(bǔ)數(shù)量、年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)理、專長)以及員工增補(bǔ)原因的詳細(xì)說明,招聘科招聘專員依據(jù)各部門的架構(gòu)定編進(jìn)行審核。
B:制定招聘計劃階段
1、招聘計劃要依據(jù)《崗位描述》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道,制定相應(yīng)招聘計劃。
a、招聘多崗位時可通過招聘廣告和大型的人才交流會招聘。
b、招聘人員不多且崗位要求不高時,可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或參加一般的人才交流會。
c、招聘高級人才時,可通過網(wǎng)上招聘,或通過獵頭公司推薦。
d、招聘儲備人才,大量學(xué)生時,通過校園專場招聘會
2、人力資源部根據(jù)招聘需求在參加大型招聘會時,或者校園招聘時需要準(zhǔn)備以下材料:
a、招聘簡章。招聘簡章包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。
b、公司宣傳資料。
c、《應(yīng)聘人員登記表》、《面試記錄表》、面試準(zhǔn)備的問題及筆試試卷等。
C:人員甄選面試階段
1、收集應(yīng)聘簡歷,填寫《應(yīng)聘人員登記表》(表單為無空項,要填寫完全)進(jìn)行初試
進(jìn)行初試時,招聘專員須嚴(yán)格按招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求把好第一關(guān),篩選應(yīng)聘資料進(jìn)行初試時一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗、容貌氣質(zhì)、戶口等方面綜合比較。對于不符合者登記完基本資料后直接淘汰。
2、符合基本條件者可參加復(fù)試(面試),由人力資源部部長進(jìn)行面試。
3、復(fù)試通過者可參加筆試,因特殊原因不能到場者應(yīng)先和人力資源部聯(lián)系安排其他場次。
4、復(fù)試通過者,由人力資源做背景調(diào)查,最后由應(yīng)聘部門最高主管與其事業(yè)部部長共同對其進(jìn)行復(fù)審。
注:一線生產(chǎn)工人、普通職員經(jīng)過招聘專員初試后,直接到所應(yīng)聘部門由部門主管對其面試,面試合格后進(jìn)行報批。
D:人員入職評估階段
1、招聘專員對最后確定的錄用人員進(jìn)行電話通知,通知過程中要告知辦理入職相關(guān)的手續(xù)與資料。(畢業(yè)證原件、身份證復(fù)印件和照片各兩張、體檢結(jié)果)
2、人員入職后,要組成招聘工作評估小組,小組由人力資源部處長、招聘專員及需補(bǔ)充人員的部門領(lǐng)導(dǎo)組成。招聘評估主要從招聘各崗位人員到位情況、應(yīng)聘人員滿足崗位的需求情況、應(yīng)聘錄用率、招聘單位成本控制情況等方面進(jìn)行評估
在招聘中應(yīng)注意的問題:
在第一輪初試當(dāng)中如果未通過各種測試(如性格不符,能力不及,或不認(rèn)同企業(yè)文化等)則直接被淘汰,不予考慮。
在入職申請表中,在工作經(jīng)歷,以及個人的基本信息中如果出現(xiàn)個人信息虛假的現(xiàn)象,則企業(yè)有權(quán)利隨時將其辭退。
對于初試合格的人員要及時的推薦到部門進(jìn)行復(fù)試。
二 招聘渠道
(一)校園專場招聘
宣講口徑
1.工作地點問題
工程營銷類:部分在總部、部分分配全國各地
市場營銷類:分配全國各地(根據(jù)市場需求)
2.檔案,戶口問題
檔案,戶口:應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)時將檔案、戶口均可派遣到皇明集團(tuán),落到集團(tuán)集體戶口;需攜帶報到證、就業(yè)協(xié)議書。檔案由德州人事局接受。(集團(tuán)無檔案接受權(quán),自己處理亦可)地址:山東省德州市人才服務(wù)中心市場管理科。
3.保險,食宿問題
保險:公司提供兩險(養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險)入公司滿一年的員工
食宿:公司免費(fèi)安排大學(xué)生公寓,公司提供職工餐廳(在總部的大學(xué)生)
4.培訓(xùn)期安排
培訓(xùn)期:一至三個月(優(yōu)秀者提前轉(zhuǎn)正)
內(nèi)
容:軍訓(xùn)、企業(yè)文化學(xué)習(xí)、公司規(guī)章制度、產(chǎn)品知識學(xué)習(xí)、生產(chǎn)一線實習(xí)
5.薪資問題
培
訓(xùn)
期
補(bǔ)助20元/天
培訓(xùn)期結(jié)束
市場營銷類:實習(xí)期3個月,1200元/月+交通補(bǔ)助+食宿補(bǔ)助+通訊補(bǔ)助
轉(zhuǎn)正后,無底薪,交通補(bǔ)助+食宿補(bǔ)助+通訊補(bǔ)助+績效獎金
工程營銷類:直接轉(zhuǎn)正,基本工資+提成
6.員工培養(yǎng)程序
員工培養(yǎng)程序:大學(xué)生轉(zhuǎn)正后3個月表現(xiàn)優(yōu)秀提升為儲備干部,儲備干部6個月后表現(xiàn)優(yōu)秀提升為副科級或科級,副科級或科級1年內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀(培養(yǎng)出一名儲備干部)提升為副處級或處級,副處級或處級滿2年表現(xiàn)優(yōu)秀(培養(yǎng)出一名儲備干部)提升為副部級或部級
7.報到時間
報到時間:
****年**月**日
(詳情關(guān)注集團(tuán)網(wǎng)站www.tmdps.cn)
8.協(xié)議簽訂
1.培訓(xùn)期三個月,日工資20元/天
2.必須服從公司調(diào)動安排
3.若在一年內(nèi)違約,需交納違約金1000元
4.入職一年以后,不違反公司重大紀(jì)律者,公司承擔(dān)交納兩險(醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險)
(二)招聘會(各地人才市場)
招聘會的相關(guān)物料(當(dāng)?shù)厝瞬沤榻B信、個人身份證、公司證明、崗位要求明細(xì)、往返車次、報紙、宣傳海報、應(yīng)聘人員登記表等),然后確定要參加招聘會的用人部門,按時參加。
流程:
聯(lián)系招聘會
確定價格,日期,地點 招聘會詳情打申請并報批
參)加招聘會(準(zhǔn)備物料,協(xié)同相關(guān)部門 請款手續(xù)的辦理
財務(wù)匯款,并將銀行回執(zhí)單發(fā)于人才市場 確定招聘崗位并發(fā)傳真至人才市場處
(三)媒體廣告招聘
(招聘說明)根據(jù)招聘的崗位,選擇合適的媒體形式,如報紙、電視等,首先要與媒體方進(jìn)行聯(lián)系,索要報價單,依報價單上提供的信息,確定報紙的版式及價格等,并與其進(jìn)行再次溝通,確定最終價格,之后向?qū)Ψ剿饕贤盃I業(yè)執(zhí)照副本,送至集團(tuán)法律顧問審核合同,將報價單及合同等內(nèi)容呈報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將批準(zhǔn)后的樣報內(nèi)容以及合同等發(fā)于廣告公司并得到確認(rèn)函,辦理相關(guān)的請款手續(xù),及時的匯款,持發(fā)票并交與財務(wù)。
(流程)
確定發(fā)布內(nèi)容,并將合同及申請報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 溝通具體細(xì)節(jié)敲定價格并索要合同 聯(lián)系并選擇合適的媒體發(fā)布
及時的匯款,拿發(fā)票并交與財務(wù) 請款手續(xù)的辦理
將批準(zhǔn)后的內(nèi)容以及合同等發(fā)于廣告公司并得到確認(rèn)涵
注:請款手續(xù)的流程及注意問題:
將批準(zhǔn)之后的申請以及請款書復(fù)印,并將原件送交財務(wù)催其匯款 請款書寫明詳細(xì)信息并附上簽批的申請,再次報批 關(guān)于申請事項的審批
單位將發(fā)票傳回,將發(fā)票存根
將打款后的銀行回執(zhí)單傳于該單位以確認(rèn)查收
關(guān)于申請事項的報批——請款書寫明詳細(xì)信息并附上簽批的申請,再次呈報——將批準(zhǔn)后的申請以及請款書復(fù)印并將原件送交財務(wù)催其匯款——將打款后的銀行回執(zhí)單傳于該單位以確認(rèn)查收——單位將發(fā)票傳回,將發(fā)票存根
(四)網(wǎng)絡(luò)招聘
1.每天篩選網(wǎng)絡(luò)簡歷,每天打開現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘的網(wǎng)站(網(wǎng)站用戶名、密碼見《網(wǎng)絡(luò)匯總臺帳》),從企業(yè)會員處登陸后,搜索目前招聘的崗位(以廠長為例)。下載符合《廠長職位說明書》的合適簡歷保存到《網(wǎng)絡(luò)簡歷》-《廠長簡歷》中,之后將建立按照規(guī)范格式打出(注:一般推薦職位項二號、加粗;基本信息標(biāo)題三號、加粗;正文四號;字體全部楷體),然后將簡歷打印出
2.簡歷打印好后,電話溝通每位人員,篩選處有意愿加入集團(tuán)的候選人簡歷遞交人力資源處長,將通過的簡歷遞交人力資源部長,部長同意后可通知人員到公司面試。面試通過后按照正常的流程進(jìn)行報批,批準(zhǔn)后通知入職,并由人事辦理相關(guān)的入職手續(xù)。
(五)獵頭招聘
招聘對象:公司急需的重要管理人員,高層管理人員
招聘流程
(1)通過獵頭專用郵箱將《獵頭崗位說明書》以附件形式遞交各獵頭接口人員,獵頭郵箱、接口人聯(lián)系方式見獵頭檔案。同時電話匯之獵頭接口人員,描述崗位,強(qiáng)調(diào)重要性,速到位《獵頭崗位說明書》一般根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、崗位性質(zhì)自己編寫審核后遞交。
(2)每天電話溝通獵、鞭策頭接線人員一次,落實招聘人員進(jìn)度,即時掌握獵頭公司進(jìn)度同時更新公司相關(guān)信息,以便獵頭公司招募方向的正確性。
(3)獵頭公司發(fā)送候選人簡歷后會電話通知集團(tuán)負(fù)責(zé)獵頭的招聘專員(一般早晨8:05-8:20,下午4:15-4:30打開郵箱查詢時候有簡歷到位),將收到簡歷的信息登記在《獵頭臺帳》上,同時打印出來將合格簡歷依次報人力資源處、部長、副總、總裁。及時跟催領(lǐng)導(dǎo)第一時間將合格簡歷信息以名單形式發(fā)送郵件反饋獵頭,同時電話通知,令其協(xié)商面試時間(此處同網(wǎng)絡(luò)高管面試,盡量在領(lǐng)導(dǎo)均在情況下安排面試)。與候選人溝通可以面試的時間,將候選人明細(xì)按《面試人員名單》登記好,經(jīng)人力資源簽字后報集團(tuán)副總、總裁,時間合理則復(fù)印2份供人力資源部長、總裁面試候選人時使用,若時間不合適需與領(lǐng)導(dǎo)溝通后另行安排。
(4)若總裁面試通過(或報批批準(zhǔn))后可通知候選人辦理入職手續(xù),(5)辦理完入職手續(xù)之后,根據(jù)《高管實習(xí)流程》由主管獵頭的招聘專員制定出實習(xí)計劃,給其發(fā)放《實習(xí)計劃》《委托實習(xí)單》及《實習(xí)報告》,并通知相應(yīng)的實習(xí)部門接洽人員。
三 儲備人才
一、目的:
1、解決主管級以上職位空缺給公司正常工作的開展帶來的不利影響;(如:關(guān)鍵崗位員工離職,員工產(chǎn)假、病假等)。
2、解決外部途徑無法及時滿足崗位對人員的需求。
二、實施細(xì)則
1、需求分析 集團(tuán)各部門根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)拓展情況,提出人才儲備需求,填寫“儲備人才需求審批表”并獲得批準(zhǔn)。人才儲備需求主要產(chǎn)生于以下幾個方面:
a、關(guān)鍵人才。招聘渠道獲取難、培養(yǎng)周期長、對業(yè)績影響大、可替代程度低等關(guān)鍵崗位,并提出關(guān)鍵崗位的人才儲備需求計劃。
b、人員變動。根據(jù)人員正常轉(zhuǎn)崗、離職所造成的崗位空缺。對于此類情況人力資源和所在部門要有前瞻性,能夠洞察出員工的離職意圖,例如:員工請假明顯增多,工作相比以前缺少積極性等一些小細(xì)節(jié),以便提前做好相關(guān)人才儲備
2、儲備方式
人力資源部門根據(jù)人才儲備實施方案,結(jié)合各部門需求時間,制定儲備計劃,具體分為內(nèi)部培養(yǎng)和外部招聘兩種方式。
a、內(nèi)部培養(yǎng):要求集團(tuán)各部門處級以上干部在開展工作時確定好1至2名接班人,以防止工作變動造成的職位空缺,沒有合格接班人的,不予升遷。
b、外部招聘:
1、招聘會(校園與人才)搜集的儲備人才信息要在返回公司次日上午10:00登入儲備人才庫臺帳完畢.2、網(wǎng)絡(luò)招聘與零散招聘都要在當(dāng)天下午16:00將儲備人才登入人才儲備庫.注:招聘注意問題
如何維護(hù)好各地人才市場與高校就業(yè)辦以及媒體和獵頭的關(guān)系,將成為未來儲備人才的關(guān)鍵
一 招聘專員的形象、言行舉止、個人修養(yǎng)直接反應(yīng)了企業(yè)的價值觀、人才觀及企業(yè)的人才理念。要給主辦方留下一個良好的印象,招聘專員的職業(yè)的職業(yè)形象至關(guān)重要。切忌不可吃、拿主辦方。
二 每月都要與長期合作的人才市場、高校進(jìn)行電話溝通,噓寒問暖,建立合作感情。并適時饋贈一些小禮品,如皇明報紙的饋贈。
三 建立良好的信譽(yù)度,尤其當(dāng)請款,出帳時,一定要保證款項的準(zhǔn)確性和及時性。如帳戶名稱,密碼與款項數(shù)目的準(zhǔn)確無誤。
四 對于長期的招聘合作伙伴,要相互走訪,邀請其到公司參觀,使其對集團(tuán)的規(guī)模和發(fā)展更有信心。也可以展示皇明人的熱情好客。
內(nèi)部招聘
流程
一 簡單流程
安排考試日期并將名單發(fā)于培訓(xùn)處
將齊全的轉(zhuǎn)崗材料交與人事部門開具調(diào)令 根據(jù)最新的的招聘報表發(fā)布內(nèi)部應(yīng)聘啟事 簽批招聘啟事
每周定期收取《內(nèi)部應(yīng)聘表》 匯總內(nèi)部應(yīng)聘臺賬并核實檔案 報批匯總表的簽批
批準(zhǔn)后,催促考試合格的人員上交《公物交接彈》
二具體實施步驟: 內(nèi)部應(yīng)聘啟示下發(fā)
招聘科招聘專員根據(jù)集團(tuán)招聘崗位匯總及各部門人員需求緊急程度選擇內(nèi)部應(yīng)聘崗位及該崗位所需人員數(shù)量和崗位要求,將所選擇內(nèi)部應(yīng)聘崗位匯總后,草擬集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)聘啟示,報招聘科科長進(jìn)行初審并進(jìn)行修改后,報人力資源相關(guān)主管進(jìn)行復(fù)審,通過后報集團(tuán)副總裁批準(zhǔn),內(nèi)部應(yīng)聘啟示經(jīng)集團(tuán)副總裁簽批后由招聘專員送商務(wù)中心擴(kuò)印A3版,下發(fā)集團(tuán)相關(guān)廠區(qū)制定地點公示(總部公告欄、熱水器一廠、二廠,真空管一廠、二廠、物流、光電廠、溫屏廠、ECS生產(chǎn)廠共九張),集團(tuán)員工根據(jù)內(nèi)部應(yīng)聘啟示進(jìn)行內(nèi)部應(yīng)聘。前期準(zhǔn)備。南北方營銷公司、ECS銷售部、ODIC銷售部、物流中心駐外部門崗位、客戶服務(wù)部駐外崗位進(jìn)行調(diào)動由部門綜合管理員于周一、周四將本部門內(nèi)部應(yīng)聘(調(diào)動)表單匯總后(附電子匯總臺帳)報招聘科招聘專員進(jìn)行審核;其他部門于周一由本部門綜合管理員匯總本部門內(nèi)部應(yīng)聘(調(diào)動)表單(附電子匯總臺帳)報招聘專員進(jìn)行審核,其他時間表單不予受理。接收表單。招聘專員根據(jù)每周一下發(fā)的內(nèi)部招聘啟示及招聘日報表審核內(nèi)部應(yīng)聘崗位是否屬于空缺崗位,表單填寫是否規(guī)范(內(nèi)部應(yīng)聘表單必須有原部門、應(yīng)聘部門直接主管及最高主管簽字)、參加應(yīng)聘人員是否符合所應(yīng)聘崗位的崗位要求,審核通過的表單方可接收進(jìn)行辦理相關(guān)手續(xù),不符合要求表單退回相關(guān)部門綜合管理員。通知相關(guān)人員參加考試。周一接收的不同崗位調(diào)動的表單,通知相關(guān)人員周三到培訓(xùn)處參加轉(zhuǎn)崗考試;周四接收屬于南、北方營銷公司、ECS銷售部、ODIC銷售部、物流中心駐外部門崗位、客戶服務(wù)部駐外不同崗位調(diào)動的表單,通知相關(guān)人員周六參加轉(zhuǎn)崗考試,考試試題由培訓(xùn)處發(fā)相關(guān)部門綜合管理員轉(zhuǎn)發(fā)辦事處進(jìn)行考試。
5內(nèi)部應(yīng)聘人員信息傳遞處理。招聘專員將需要考試人員明細(xì)電子版于周二、周五轉(zhuǎn)交培訓(xùn)處培訓(xùn)專員準(zhǔn)備轉(zhuǎn)崗考試試卷,同時將參加內(nèi)部應(yīng)聘人員基本信息電子版?zhèn)鳈n案室進(jìn)行核實(學(xué)歷是否虛報,涉及到財務(wù)、物資等重要崗位是否以作擔(dān)保等),核實出現(xiàn)的問題表單進(jìn)行備錄,待問題處理完畢后辦理相關(guān)手續(xù)。表單報批。已通過轉(zhuǎn)崗考試或無需考試的表單信息經(jīng)檔案專員審核無問題后,由人力資源處初步確定實習(xí)期及實習(xí)工資,經(jīng)人力資源部長批準(zhǔn)后報張總批準(zhǔn)。未通過轉(zhuǎn)崗考試人員參加下批次轉(zhuǎn)崗考試,待成績合格后辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)批準(zhǔn)的表單,由招聘專員轉(zhuǎn)告相關(guān)部門綜合管理員通知參加內(nèi)部應(yīng)聘人員準(zhǔn)備工作物品交接,填寫公務(wù)交接清單(公務(wù)交接清單要求物品、工作全部都有交接人、部門主管簽字后方可成立)。工作物品交接完畢后,由相關(guān)部門綜合管理員匯總后報招聘專員。招聘專員將內(nèi)部應(yīng)聘表單及公務(wù)交接清單一并轉(zhuǎn)交總部人事科人事專員,由人事專員辦理開據(jù)調(diào)令并分發(fā)原部門及應(yīng)聘部門各一份,人員方可進(jìn)行調(diào)動。
關(guān)于內(nèi)部招聘接口的若干注意問題
跨廠區(qū)調(diào)動
周一集團(tuán)下發(fā)內(nèi)部應(yīng)聘啟示
1.每周四可以到所在地的人的事業(yè)部,事業(yè)部收集、審核內(nèi)部應(yīng)聘表單,并將在規(guī)定的收表時間送交招聘專員,電子匯總臺帳傳至培訓(xùn)處培訓(xùn)專員準(zhǔn)備轉(zhuǎn)崗考試試卷,并通知相關(guān)人員參加考試,試卷及轉(zhuǎn)崗考試成績由培訓(xùn)處提供。轉(zhuǎn)崗考試結(jié)束后,將附有轉(zhuǎn)崗考試成績的內(nèi)部應(yīng)聘表單交招聘專員,招聘專員負(fù)責(zé)跨廠區(qū)內(nèi)部應(yīng)聘表單的報批 招聘專員通知跨廠區(qū)內(nèi)部應(yīng)聘人員所屬部門綜合管理員準(zhǔn)備公務(wù)交接 調(diào)令由人事專員辦理
廠區(qū)內(nèi)部調(diào)動
招聘專員每周及時向全集團(tuán)公布可內(nèi)部應(yīng)聘的崗位,每周一、周四公司員工可以到所在地的事業(yè)部人力資源報名,招聘專員收集審核內(nèi)部應(yīng)聘表單,于每周二、周五上午12:00前將待考試內(nèi)部應(yīng)聘人員電子匯總臺帳(轉(zhuǎn)崗考試人員明細(xì))傳培訓(xùn)處準(zhǔn)備試題,并通知內(nèi)部應(yīng)聘人員于周三、周六下午四點到培訓(xùn)處參加轉(zhuǎn)崗考試。試卷及轉(zhuǎn)崗考試成績由培訓(xùn)處提供,待成績及公務(wù)交接清單齊全后,人事專員開據(jù)調(diào)令。
附:(應(yīng)聘人員登記表,內(nèi)部應(yīng)聘表,請款書,儲備人才需求審批表,皇明集團(tuán)招聘簡章)
儲備人才需求審批表
申請部門
申請時間
崗位名稱
需求數(shù)量
到崗時間
職責(zé)描述
任職資格
部門主管意見
人力資源意見
總裁意見
備注
招聘簡章:
皇明太陽能集團(tuán)有限公司
一、集團(tuán)簡介
皇明太陽能集團(tuán)有限公司是集研發(fā)、制造和市場開拓于一體的大型民營股份制企業(yè)集團(tuán),中國太陽能唯一“中國馳名商標(biāo)、中國名牌、國家免檢產(chǎn)品”,品牌價值 51 億元,名列國產(chǎn)家電品牌影響力第 5 強(qiáng),承擔(dān)四項國家“ 863 計劃”與“火炬計劃”項目,產(chǎn)品包括光熱、光電、太陽能一體化建筑等在內(nèi)的 世界上最大的太陽能制造基地。以為《中國可再生能源法》立法和綠色能源替代奔走呼吁的綠色實踐,成為世界上可再生能源產(chǎn)業(yè)的商業(yè)化示范和領(lǐng)航者.創(chuàng)業(yè)十年以來,皇明科普萬里行車隊迄今已行程8000萬公里宣傳普及太陽能運(yùn)用知識,推廣應(yīng)用太陽能近1000萬平方米,超過歐盟的總和、北美的兩倍、日韓的六倍,累計為國家節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤2000多萬噸,減少各類污染排放約2000萬噸。目前一年推廣太陽能約200萬平方米,按使用壽命15年計算,節(jié)能比一個中原油田的年產(chǎn)量還要多,并以每年30%的速度增
投資數(shù)十億元、年設(shè)計產(chǎn)值千億元的“國際環(huán)保節(jié)能示范區(qū)”和“中國太陽谷”項目已經(jīng)啟動,主要有各類太陽能建筑、太陽能生產(chǎn)區(qū)、太陽能檢測中心、中國可再生能源大學(xué)、太陽能光電應(yīng)用、太陽能博物館等項目。屆時皇明將成為太陽能制冷、發(fā)電、海水淡化、光熱光電等綜合利用的世界可再生能源研發(fā)檢測中心、制造中心、文化教育中心、旅游中心、會議中心等五大中心。作為“中國太陽城”的主要依托,皇明傾力打造中國太陽谷,實現(xiàn)世界太陽能產(chǎn)品、服務(wù)、科普的第一品牌,銷售額三至五年內(nèi)達(dá)到國內(nèi)國外雙百億;世界太陽能行業(yè)領(lǐng)航者皇明以“倡導(dǎo)綠色生活,營造綠色家園”為使命,向國際化企業(yè)集團(tuán)邁進(jìn)。傳播綠色文明,追求可持續(xù),皇明將筑就百年基業(yè)根基,為國家和人類的綠色環(huán)保節(jié)能事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
三、招聘崗位及人數(shù):
1、程營銷類15人
2市場營銷類10人
二、崗位要求:
1、工程營銷類:男性,機(jī)械、電子、暖通、給排水、工民建等相關(guān)專業(yè)(CET-4)
市場營銷類:男性,市場營銷相關(guān)專業(yè)
2、能長期駐外,能吃苦耐勞,執(zhí)行力強(qiáng),溝通能力強(qiáng)
3、無殘疾、無不良習(xí)慣(如酗酒、賭博、斗毆等)、無不良記錄(如記過、警告等);
四、校園宣講會安排:
1、宣講會時間:
2、宣講會地點:
3、學(xué)生必備物品:簽字筆、個人簡歷、就業(yè)協(xié)議書(蓋院系、學(xué)校就業(yè)辦公章)
皇明太陽能集團(tuán)人力資源部
聯(lián)系人:
先生
電話0534-2341797
地
址:山東省德州市湖濱北路37號
第四篇:人力資源管理
【人力資源管理的10項工作】
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、招聘與配置;
3、培訓(xùn)與發(fā)展;
4、績效與激勵;
5、薪酬福利;
6、員工關(guān)系;
7、企業(yè)文化;
8、HR信息化推進(jìn);
9、優(yōu)化工作環(huán)境;
10、員工滿意度。
【管理應(yīng)從何開始?】不管是建立系統(tǒng),還是開會講激勵,員工的源動力沒有解決,一切的管理都沒有意義。不論是薪酬,還是培訓(xùn)晉升,核心的目的就是要不斷地激發(fā)員工源動力。而員工的源動力真正來自于:
1、夢想。
2、收入。
3、成長。
4、機(jī)會。
5、認(rèn)同。
6、文化!
【項目管理使用的“三個凡是”】 項目管理中要學(xué)會運(yùn)用如下工具:
1、凡是涉及時間的,一定要做成表格,逐步演進(jìn);
2、凡是涉及事務(wù)的,一定要成列表,最好是用筆和紙寫的列表,逐一消除;
3、凡是給老板看的,或者給客戶看的,一定做成PPT,節(jié)省時間、提高效率是不是事半功倍了呢。
【管理:在“理”不在“管”】
1、管理者的主要職責(zé)就是建立一個象“輪流分粥,分者后取”那樣合理的游戲規(guī)則。
2、管理平臺責(zé)任、權(quán)利、利益缺一不可。沒責(zé)任,公司就產(chǎn)生腐敗。沒權(quán)利,執(zhí)行就成廢紙;沒利益,積極性就下降。
3、只有把責(zé)、權(quán)、利的平臺搭建好,員工才能八仙過海,各顯其能。
【企業(yè)管理團(tuán)隊最重要的三個素質(zhì)體現(xiàn)】第一是忠誠,團(tuán)隊的每一個成員都要忠誠于企業(yè),忠誠于職業(yè);第二是專業(yè),每個成員都要有各自專業(yè)能力,并由不同專業(yè)組成;第三是敬業(yè),堅持吃苦耐勞,敬業(yè)精神是事業(yè)成功的根基。
【管理團(tuán)隊的“34323”法則】1)三個尊重:尊重工作、尊重伙伴、尊重自己;2)四顆心:愛心、耐心、細(xì)心、真心;3)三個慎:慎言、慎行、慎獨;4)二個容:從容、寬容;
5)三個大:大境界、大目標(biāo)、大格局。
【職場智慧:教你時間管理13法】
1、格式化。將常用文件設(shè)計成固定格式;
2、學(xué)會說不;
3、請人幫忙;
4、避開高峰;
5、善用工具;
6、精于算計;
7、遠(yuǎn)離誘惑;
8、避免爭論;
9、過濾信息;
10、善于等待;
11、合理計劃;
12、綠色休閑;
13、保持整潔。
【管理者要有一雙慧眼】1.當(dāng)你討厭一個人急性子,你為什么看不到他的行動力?2.當(dāng)你討厭一個人很強(qiáng)勢,你為什么看不到他的決斷力?3.當(dāng)你討厭一個人說話繞彎,你為什么看不到他的思維縝密?4.當(dāng)你討厭一個人行動緩慢,你為什么看不到他的包容和淡定?
第五篇:人力資源管理
工作倦怠與有效的人力資源管理
彭清
(中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院)
摘要:工作倦怠嚴(yán)重影響員工的身心健康、工作績效和工作滿意度等,對公司和員工都帶來很大的危害。從公司和員工的共同利益出發(fā),人力資源管理部門應(yīng)高度重視員工在工作中出現(xiàn)倦怠的現(xiàn)象,采取有效的措施,防止“工作倦怠”的疫病在公司蔓延,這對公司長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:工作倦怠人力資源管理
當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,人們面臨的工作壓力越來越大,員工工作倦怠的現(xiàn)象越來越普遍。隨著企業(yè)間競爭日益激烈,員工工作倦怠的問題受到越來越多的企業(yè)關(guān)注。企業(yè)發(fā)展的每一步都完全依靠整個企業(yè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊工作活力和業(yè)績表現(xiàn)。工作倦怠問題已成為考驗企業(yè)穩(wěn)定性和未來前景的一個重要指標(biāo)。一個對工作厭倦,缺乏積極性和主動性,喪失創(chuàng)造活力和工作興趣的企業(yè)團(tuán)隊,即便能夠超然于社會競爭的大環(huán)境,但是在人力資本管理中處于劣勢的企業(yè)離它自身的沒落也不會太久。
一、工作倦怠(job burnout)的定義
工作倦怠(job burnout)亦稱為“職業(yè)枯竭”,它指個體在面對過度工作需求、壓力時,所產(chǎn)生的身體極度疲勞、情緒低落、人際關(guān)系緊張和對工作厭倦的狀態(tài)。工作倦怠(job burnout)的研究開始于20世紀(jì)70年代。美國臨床心理學(xué)家Freudenberger最先提出這一專業(yè)術(shù)語,他認(rèn)為,工作倦怠是一種情緒性耗竭的癥狀,這種癥狀最容易在工作情境中出現(xiàn);當(dāng)工作本身對個人的能力、精力過度要求時,導(dǎo)致工作者產(chǎn)生情緒枯竭、筋疲力盡等癥狀。由于工作倦怠嚴(yán)重影響員工的身心健康和工作績效、工作滿意度等,因此其成組織心理學(xué)及職業(yè)健康領(lǐng)域的研究熱點。后來Maslach通過對其深入研究,提出了對工作倦怠的經(jīng)典定義,他認(rèn)為工作倦怠是在以人為服務(wù)對象的職業(yè)領(lǐng)域中,個體的一種情感衰竭(個體的情感資源過度消耗、疲乏不堪、精力喪失)、人格解體(個體對待服務(wù)對象的負(fù)性的、冷淡的態(tài)度)和個人成就感降低的癥狀。
二、工作倦怠的影響
第一:工作倦怠嚴(yán)重威脅著員工的身心健康和職業(yè)發(fā)展。工作倦怠使個體感到壓抑、憤怒、焦慮、無助感和沮喪,以及注意力渙散和心神不寧等癥狀。在歐洲和日本,每年因工作過度,工作壓力過大而引起心臟病或其他突發(fā)疾病致死的人數(shù)竟達(dá)到了1000人。出現(xiàn)工作倦怠癥狀的員工,由于過度壓力和焦慮,在工作中容易造成人際關(guān)系惡化,與同事、顧客關(guān)系緊張,摩擦增多,使個人業(yè)務(wù)開展不順利,阻礙自身職業(yè)發(fā)展。
第二:工作倦怠感高的員工,離職率高、缺勤率高。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在我國普通員工出現(xiàn)工作倦怠的比例高達(dá)48.19%,由此導(dǎo)致員工離職率和缺勤率也出現(xiàn)逐年上升的趨勢。在美國有30%的員工承認(rèn)自己的工作壓力過大,有辭職跳槽的意向。此外,工作倦怠還會帶來的一系列的連鎖反應(yīng)如:員工的工作自主性降低,工作滿意度低、對組織忠誠度低、對企業(yè)文化認(rèn)同程度低以及個人成就感低。
第三:員工創(chuàng)造力和工作積極性降低,工作效率低下。這里我們借鑒美國學(xué)者庫克的庫克曲線模型,可以得知長時間從事一項工作,人的創(chuàng)造力和工作積極性會隨著時間的推移而改變。
圖 1庫克曲線
圖中OA是創(chuàng)造力的導(dǎo)入期,表示員工剛開始工作前3年的知識儲備期間創(chuàng)
造力的增長情況; AB是創(chuàng)造力成長期,表示員工畢業(yè)后參加工作的初期,第一次承擔(dān)任務(wù),由于工作的挑戰(zhàn)性、新鮮感,其創(chuàng)造力增加、工作積極性提高; BC為創(chuàng)造力的成熟期,即為創(chuàng)造力發(fā)揮的峰值區(qū),是工作成效最高的時期;CD為初衰期,創(chuàng)造力開始下降,工作效率下降;DE為衰減穩(wěn)定期,創(chuàng)造力繼續(xù)下降并穩(wěn)定在一個固定值,創(chuàng)造力將維持在低水平,工作倦怠問題嚴(yán)重。從以上分析可以得知:企業(yè)要提高員工的工作效率,應(yīng)及時變換員工的工作內(nèi)容或工作部門。
三、剖析工作倦怠產(chǎn)生的原因
第一:工作性質(zhì)本身。一方面,由于工作任務(wù)的重復(fù)、單調(diào),或者對員工的技能要求低、操作簡單、枯燥乏味和缺少趣味性、挑戰(zhàn)性。長時間從事這樣的工作,會導(dǎo)致束縛人才的創(chuàng)造力和消磨員工斗志。由于過于簡單、沒有創(chuàng)造力的工作,不能充分體現(xiàn)出員工的自身價值,從而會導(dǎo)致員工自身成就感降低,工作積極性下降,對工作產(chǎn)生厭倦不滿的消極情緒。另一方面,則正好相反,工作任務(wù)復(fù)雜、難度大、技術(shù)技能要求高或勞動強(qiáng)度大,超出員工的能力范圍,使員工在工作中處于被動應(yīng)付的狀態(tài)。工作上的困難和障礙會挫傷他們的自信心和工作積極性。
第二:工作壓力大。當(dāng)今社會競爭日益激烈,物競天擇,適者生存。大自然
法則,在當(dāng)今職場上體現(xiàn)得淋漓盡致。經(jīng)濟(jì)態(tài)勢變化快,雇員稍不留心就飯碗朝不保夕,隨時都有下崗的危險。對企業(yè)管理人員工作痛苦指數(shù)調(diào)查顯示:約30%高層管理人員普遍感到工作超負(fù)荷運(yùn)作,壓力大,對工資收入也不滿。由于體力和精神雙重透支,部分高層管理人員已苦不堪言。他們表示如果有機(jī)會他們會尋
求新的發(fā)展機(jī)會,選擇跳槽或者另改行。
此外,在工作中,由于上級對下屬的期望過高、工作分配不合理、工作量過
大或者工作難度大,這時,會使得員工體力透支,心理壓力增大,對他們身心帶
來很大的危害。
第三:工作職責(zé)分配不科學(xué)。企業(yè)對各工作崗位職責(zé)設(shè)計不科學(xué),如員工工作任務(wù)分配不合理,工作邊界不清晰,職責(zé)不明確或者人為的加大工作強(qiáng)度。在工作中員工之間相互扯皮,相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象增多,這樣會不利于工作的順利進(jìn)行,從而導(dǎo)致員工工作效率低下,業(yè)績提升不明顯。長此以往,員工身心疲憊,對工作產(chǎn)生厭倦情緒,喪失對工作的積極性。
第四:企業(yè)文化建設(shè)落后。企業(yè)的人際關(guān)系復(fù)雜,與上級溝通交流渠道不暢通,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊凝聚力差、辦事效率低下,這樣很容易滋生一種缺乏創(chuàng)新活力、不思進(jìn)取的文化氛圍。在這種文化氛圍中,員工抱著一種得過且過的心態(tài),懶散、消極怠工,長時間工作效率低下,從而使整個企業(yè)缺乏創(chuàng)新精神和新鮮活力。
四、應(yīng)對工作倦怠的幾種有效措施
根據(jù)員工工作倦怠產(chǎn)生的原因,企業(yè)人力資源部門應(yīng)采取有效措施,對員工進(jìn)行積極的引導(dǎo)、培訓(xùn)、開發(fā),充分挖掘人的潛能,為員工提供良好的成長環(huán)境,使人力資源真正成為人力資本,為企業(yè)創(chuàng)造價值和財富。在這里我們引用MSI模式(man+system+innovation):人+制度+創(chuàng)新
M:注重人性化的管理,以人為本。
1.內(nèi)外部招聘并重。企業(yè)高層管理層長時間一層不變,只會為企業(yè)內(nèi)部官僚主義的成長提供溫室環(huán)境。官僚主義之風(fēng)一旦滋生,公司中某些員工依靠奉承巴結(jié)上司來謀求晉升的機(jī)會,這必然會增加公司其他員工不滿的情緒。而這種不滿情緒自然而然的會帶到工作當(dāng)中,工作倦怠的問題就順勢而生。在對外招聘引進(jìn)人才的同時,我們也應(yīng)該注重公司內(nèi)部招聘選拔。對公司經(jīng)理人、業(yè)務(wù)主管、辦公室主任等職位,人力資源部應(yīng)該在公司內(nèi)部進(jìn)行公開選拔,為員工提供更多晉升機(jī)會,在滿足員工能力提升的需求的同時會激發(fā)員工工作熱情和創(chuàng)造性。自我效能感強(qiáng)的員工感到自身成長空間廣闊,潛意識里會消除工作倦怠,提高對工作的滿意度。
2.輪崗或轉(zhuǎn)崗。讓員工在不同的工作崗位嘗試不同的工作,在很大程度上可以減少工作的單調(diào)、重復(fù)和枯燥乏味性,增加工作豐富性和多元化。員工在輪崗過程中會得到新鮮感和滿足感。同時,員工在這個過程當(dāng)中可能會找到自己真正感興趣的和最適合自己今后發(fā)展方向的工作崗位,使輪崗成功過渡到轉(zhuǎn)崗。這時,人力資源部才真正意義上做到人—崗—事的匹配,把合適的人放到合適的崗位,讓員工發(fā)揮人力資本最大潛能,充分實現(xiàn)自身價值。
3.實行彈性工作時間制。根據(jù)員工實際需求和自身對工作時間選擇的偏好,在保證每天規(guī)定的工作時間的前提下,自由調(diào)節(jié)上班時間。彈性工作時間制一方面增加了工作靈活性,另一方面讓員工有時間處理好生活瑣事,更加安心投入工作,還能避免員工在情緒低落時期,把消極情緒帶到工作當(dāng)中對工作所帶來的不良影響。彈性工作時間使呆板的工作變得靈活高效,員工對工作也有充分的自主性。這樣不僅能提高員工的工作效率,還能提高他們對工作的滿意度以及對企業(yè)工作環(huán)境的滿意度。
S:完善管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理。
1.健全的薪酬制度。人力資源部制定出健全的薪酬制度,要保證企業(yè)的薪酬的外在公平性(即相同地區(qū)、相同行業(yè)的企業(yè)相比的公平性)和內(nèi)在公正性(業(yè)績評估制度的公正、合理性)以及激勵性(薪酬設(shè)計要適當(dāng)拉開差距)。
2.完善的激勵制度(胡蘿卜+大棒)。
激勵制度的完善需要以了解員工的現(xiàn)狀和需求為前提。有的員工偏好于物質(zhì)
激勵,有的則偏好于精神激勵。因此,胡蘿卜包括兩種:物質(zhì)激勵和精神激勵。物質(zhì)激勵主要是薪酬激勵(工資、獎金、津貼、各種補(bǔ)貼等)。精神激勵側(cè)重于鼓勵、贊揚(yáng)、給予晉升和培訓(xùn)的機(jī)會,以提高員工的自信心、榮譽(yù)感和個人成就感。大棒則是必要的懲罰措施,對消極怠工,對待工作馬虎、漫不經(jīng)心、沒有責(zé)任感的員工給以相應(yīng)的懲罰措施。懲罰不是最終目的,大棒,能使員工警醒,防止員工在工作倦怠中繼續(xù)消沉下去。
無論獎勵還是懲罰都要遵循及時性原則。獎勵及時,才能真正發(fā)揮激勵的作用;懲罰及時,才能及時糾正錯誤,以保證工作順利進(jìn)行。
3.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。給員工營造一種交流思想、和諧溫馨、輕松自在的工作環(huán)境。積極向上的企業(yè)文化氛圍能熏陶員工,鼓舞士氣,激發(fā)員工活力,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績,帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。良好的企業(yè)文化使企業(yè)員工有充分施展自身才華的空間,為企業(yè)培養(yǎng)一批優(yōu)秀的員工隊伍。而優(yōu)秀的員工才能豐富和提升企業(yè)的文化內(nèi)涵。兩者相互促進(jìn),共同提高。
I: 管理理念創(chuàng)新,大膽突破,不拘一格。
1.鼓勵人員流動。傳統(tǒng)人力資源管理模式認(rèn)為,怎樣留住員工是人力資源部門的重要研究課題。他們認(rèn)為人員流動意味著顯性成本,如招聘、選拔培訓(xùn)開發(fā)和隱性成本,如客戶流失,商業(yè)機(jī)密泄露的雙重?fù)p失。但是對于工作倦怠的員工,他們在現(xiàn)任工作上沒有創(chuàng)造的動力,鼓勵他們離開,一方面可以為公司節(jié)省人力成本,另一方面可以讓員工找到新的發(fā)展平臺。新員工的進(jìn)入能為企業(yè)輸入新鮮的血液,注入新活力,帶來新觀念、新思維方式、新知識和新的工作方法;同時能引入競爭機(jī)制,發(fā)揮“鯰魚效應(yīng)“,使企業(yè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊更加有活力。
2.管理理念創(chuàng)新,鼓勵員工參與公司管理。員工參與包括一下三個方面:第一:員工參與管理,分享上司決策權(quán)。通過員工參與影響公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策來增加他們的工作自主性和對工作的掌控力;第二:員工代表參與,如選拔工作委員會代表、董事會代表等,反映員工心聲,表達(dá)員工意愿;第三:員工持股計劃,分享公司經(jīng)營成果。員工作為企業(yè)利潤的創(chuàng)造者,應(yīng)該得到相應(yīng)的利益分享。員工持股,把企業(yè)效益和員工自身利益綁定在一起,從而加強(qiáng)了員工作為企業(yè)主人翁的意識。因此,他們對待工作會更加認(rèn)真負(fù)責(zé),充滿熱情,工作積極性和主動性會更高,對組織更忠誠,工作效率更高,對公司和自己的工作也會更加滿意。
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