第一篇：一名MIT博士后的時(shí)間管理[推薦]

1年時(shí)間，你能做什么？如果再減掉周末、節(jié)假日呢？如果再把時(shí)間限制在每天的8:30-5:30呢？ 時(shí)間管理是我們每一個(gè)人都要面對(duì)的事情，而本文不是只講大道理而已，這里有很多鮮活的例子，你可以學(xué)到很多實(shí)用小技巧。你還會(huì)發(fā)現(xiàn)，那些你以為“本來就厲害”的成功人士，其實(shí)也有過一張“一塌糊涂”的時(shí)間表。所以，他們可以，我們?yōu)槭裁床唬?/p>

時(shí)間管理： 一名MIT博士后是如何在一年內(nèi)（僅限工作日的8:30-5:30）寫3本書，完成1次博士論文答辯，發(fā)表6+份經(jīng)同行審議的論文

我總是在尋找“隱藏的寶石”，就是那些從事杰出工作但其價(jià)值未被世界所認(rèn)知的人。今天，我請(qǐng)我的朋友卡爾?紐波特（Cal Newport）向我展示了他是如何身兼多職——MIT博士后研究員、多本書的作者和高人氣博主。這么多事，他是怎么做到的？ 卡爾的博客是網(wǎng)絡(luò)最受歡迎博客之一：學(xué)習(xí)技巧（Study Hacks）。他在“我會(huì)教你如何致富”博客上發(fā)表的客座博文向大家展示了如何學(xué)習(xí)《我會(huì)教你如何致富》一書中教的原則——當(dāng)然還有很多別的內(nèi)容——并將其融合成提高工作效率的方法。下面，你將學(xué)到： ¨ 如何使用固定時(shí)間表效率法——與我以前提過的“思考、意愿、技巧”三步法（譯者注：這個(gè)主要是用來追蹤和管理你的花銷情況，點(diǎn)擊鏈接還有excel表格可以看喲）——去有意識(shí)地選擇你想做什么，并無視掉無意義的外加作業(yè) ¨ 什么時(shí)候該說不——怎么說不 ¨ 每場演講6萬美元的專家如何管理自己的時(shí)間 ¨ 案例研究： 如何讓你的郵件時(shí)間得到最充分利用 下面進(jìn)入正題。

（譯者注：本文結(jié)構(gòu)比較特別，題目和前面的部分是拉米特?賽希，然“* * *”符號(hào)框起來的部分是直接引用了卡爾的郵件，所以，作者我將兩者都不出來了，希望大家不要迷糊了，下面的“我”都是卡爾? 紐波特。）* * *

來自 卡爾：

我最近做了一個(gè)簡單的實(shí)驗(yàn)： 我記錄了最近發(fā)出的50封郵件的時(shí)間戳。可以從這些時(shí)間戳看到我一周內(nèi)（10月22日（周四）—10月29日（周四））收發(fā)郵件的情況。

我的興趣在于統(tǒng)計(jì)出自己一天中的哪些時(shí)間花在了郵件這檔事上。下面是我的發(fā)現(xiàn)：

（譯者注：上表不是時(shí)間戳記錄表，是卡爾紐波特自己的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，橫軸為時(shí)間段，縱軸為郵件數(shù)。）

如上圖所示，這一周里，我在6-7點(diǎn)間只發(fā)了1封，7點(diǎn)后則為0。這個(gè)很好解釋：我每天都差不多5點(diǎn)半的樣子就結(jié)束了當(dāng)天的工作。這意味著5:30之后，斷網(wǎng)，關(guān)機(jī)，無待辦事項(xiàng)。每當(dāng)我結(jié)束一天的工作，就該是時(shí)候放松了。

我必須強(qiáng)調(diào)，我不是某些生活懶散的企業(yè)家，公司已經(jīng)上軌道，所以就躺在加勒比海的阿魯巴島的吊床上監(jiān)督監(jiān)督就完事。我有一份正常的工作（我是一名博士后），有很多事情要做。

例如，在剛過去的那個(gè)夏天，我取得了麻省理工學(xué)院（MIT）計(jì)算機(jī)科學(xué)博士學(xué)位。在寫作博士論文的同時(shí)，我完成了自己第三本書的手稿。這份手稿在我博士論文答辯結(jié)束一個(gè)月后交到蘭登書屋（Random House）出版社并將于2010年夏季出版發(fā)行。在過去的一年里，我還很用心經(jīng)營著自己的博客——學(xué)習(xí)技巧（Study Hacks），創(chuàng)造了5萬的月獨(dú)立訪問量，與此同時(shí)，我還成功發(fā)表了超過半打同行評(píng)議過的學(xué)術(shù)論文。換言之： 我可不是懶鬼。除了極少的例外，所有這些事情我都是在工作日的8:30到5:30之間進(jìn)行的。（我每天的鍛煉時(shí)間、1小時(shí)的遛狗時(shí)間也都是安排在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)的。我真的很喜歡每天5：30之后的自由時(shí)間，完全的自由啊。）

我稱這個(gè)方法為固定時(shí)間表效率法（fixed-scheduled productivity）,，我從2008年年初開始便一直在使用并向大家推薦這個(gè)方法。它的理念很簡單： ¨ 制定一份你認(rèn)為最理想的工作時(shí)間表，然后再通過實(shí)際工作情況來調(diào)整，讓這張表真的適合你——使用這個(gè)方法的時(shí)候你得冷酷一些，接什么責(zé)任要懂的選擇，該拒絕別人的時(shí)候不能客氣，不要?jiǎng)e人讓做什么就做什么，沒多大用處的任務(wù)要擺脫掉。

這個(gè)方法將會(huì)在你的控制力、壓力水平、完成的重要工作的數(shù)量上產(chǎn)生深遠(yuǎn)而有益的影響。

不過它的理念并不是什么新的東西。提姆?菲利斯（Tim Ferriss）的一本很有名的書《每周工作4小時(shí)（The 4-Hour Workweek）》里就建議采用嚴(yán)格的時(shí)間限制。他認(rèn)為我們所做的很多工作的效率是很低的，而且其重要性也是令人質(zhì)疑的。（他運(yùn)用了帕金森定律（Parkinson?s Law）來支撐“更多的時(shí)間并不一定帶來更多的成效”的觀點(diǎn)，并廣受歡迎，當(dāng)然，如果你還心存疑慮，可以看看《揭露真實(shí)的帕金森定律（Debunking Parkinson?s Law）》。）他說，相反，如果我們能辨別出什么是最重要的任務(wù)，并受到嚴(yán)格的時(shí)限約束，那么我們會(huì)吃驚地發(fā)現(xiàn)，實(shí)際完成所需的時(shí)間是很少的。

在本文中，我想告訴你們一些成功運(yùn)用這種方法的真人真事——事業(yè)依舊成功，生活品質(zhì)卻得以徹底改善。吉姆?柯林斯的白板

（照片/凱文?莫洛尼/紐約時(shí)報(bào)）吉姆?柯林斯的商業(yè)權(quán)威指導(dǎo)著作《從優(yōu)秀到卓越（Good to Great）》和《基業(yè)長青（Built to Last.）》銷售額已破700萬，他則將這些書的成功歸功于他的研究原則。自去年五月柯林斯接受紐約時(shí)報(bào)的訪問后，他便帶領(lǐng)著12名本科生組成的幾支研究團(tuán)隊(duì)開始了資料的搜集工作，現(xiàn)在（2009.11.19）搜集工作仍在繼續(xù)。而他的一本書要從最初的提出假設(shè)到最后形成歷經(jīng)千錘百煉的思想，平均耗時(shí)約5年，需經(jīng)費(fèi)約50萬美元。當(dāng)從調(diào)研階段邁入“修道士”狀態(tài)般的寫作階段后，他狀態(tài)最好時(shí)一天也最多能完成一頁的內(nèi)容。

換句話說，柯林斯是一個(gè)非常有毅力而且刻苦工作的人。你可能會(huì)由此認(rèn)為他和一般見到的在殘酷的商業(yè)世界里拼命打拼、睡覺也不關(guān)機(jī)的工作狂一樣。但是，他沒有。

他位于科羅拉多的辦公地點(diǎn)的會(huì)議室里放了一塊白板，白板上潦草地寫著一個(gè)簡單的公式： ¨ 創(chuàng)新 53% ¨ 教學(xué) 28% ¨ 其它 19% 柯林斯在很多年前就定下了一個(gè)“宏偉的目標(biāo)”，他人生中50%的工作時(shí)間要用于創(chuàng)新性的工作——思考、調(diào)研和寫作——30%的用于教學(xué)，剩下20%用來完成其它所有事。白板上的百分比正是他日常時(shí)間分配的大體狀況。（他用秒表計(jì)時(shí)，用電子表格來控制進(jìn)度。）就使用固定時(shí)間表效率法來說，柯林斯的例子就很典型。

擁有與他同一級(jí)別成就的作家則很容易陷入過量工作的泥沼中： 熬夜更新推特（美式微博）、雇傭工作人員、精心設(shè)計(jì)網(wǎng)頁、開發(fā)系列產(chǎn)品、不放過任何演說機(jī)會(huì)。但柯林斯逃出了此種命運(yùn)。

舉例來說，盡管柯林斯一次演講的薪酬就超6萬美元，但他每年演講的次數(shù)不足18場，所得收入的三分之一都無償捐獻(xiàn)給了非營利組織。他從不到各地去推銷自己的書。他的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)得也很普通。他嚴(yán)格控制自己的生活開支，避免過度依賴收入（過去的14年里，他和妻子一直生活在加利佛尼亞的一棟小平房里）。他只顧了很少的員工，喜歡需要時(shí)再招募些志愿者。

時(shí)代周刊形容他道，“柯林斯先生……非常善于說?不?。”（他曾為《今日美國》寫了一篇文章：《最好的新年決心是？一份?不做?清單”（Best New Years Resolution? A ?Stop-Doing? list.）》）

他固定時(shí)間表的生活方式源自一個(gè)簡單的理念“讓工作持久而與眾不同”，而其真正得以實(shí)現(xiàn)還是得益于他“愿意……用對(duì)?做什么?的相同程度的專注來對(duì)待?不做什么?”的這種態(tài)度。

柯林斯不是唯一從固定時(shí)間表效率法中受益的…… 伊麗莎白的轉(zhuǎn)變

當(dāng)伊麗莎白?格蕾絲?桑德斯（Elizabeth GraceSaunders）開始她的第一份事業(yè)——職業(yè)文案服務(wù)時(shí)，她的工作時(shí)間表簡直就是“危害甚深”。

“我會(huì)先出去會(huì)了朋友再回郵件，”她告訴我，“然后熬夜到凌晨2點(diǎn)來完成手頭的項(xiàng)目。” 終于有一天，她崩潰了。“我不是秘書，”她說，“我的任務(wù)不是搞定所有攤在我面前的事。”

桑德斯改用了一個(gè)一周工作40小時(shí)的時(shí)間表。這個(gè)新的時(shí)間表帶來了兩個(gè)直接的影響。

第一，她發(fā)現(xiàn)自己開始只專注于最重要的事了。

舉個(gè)例子，由于計(jì)劃用于業(yè)務(wù)發(fā)展的時(shí)間只有幾個(gè)鐘頭，她不能再找借口去做些浪費(fèi)時(shí)間的事，像是曾讓她熬夜的徒勞無益的網(wǎng)站微調(diào)和查看沒實(shí)際用處的郵件。從而，她可以把心放在那些能產(chǎn)生成效的核心事務(wù)上，比如進(jìn)行電話銷售或新產(chǎn)品的研發(fā)。舊的時(shí)間表里的內(nèi)容確實(shí)更多，但同時(shí)也更瑣碎，反而在這種約束下產(chǎn)生的專注帶來了更多的成效。

第二，她發(fā)現(xiàn)她可以讓她的客戶學(xué)會(huì)如何適應(yīng)她的工作習(xí)慣。

“我會(huì)在24小時(shí)（而非24分鐘）內(nèi)回復(fù)您的郵件，在開始一個(gè)新項(xiàng)目之前需要事先通知我，如果近期內(nèi)我的時(shí)間安排已滿我會(huì)說?不?，我可能提前將接下來一個(gè)月的會(huì)議安排都定下來了。”

桑德斯說，“對(duì)怎樣以及何時(shí)對(duì)要求作出反應(yīng)的選擇會(huì)產(chǎn)生極大的影響。”

桑德斯的朋友和客戶都對(duì)她放棄文案工作，變身為一名“時(shí)間管理教練”的事情印象深刻。她現(xiàn)在的工作是幫助其她職業(yè)女性取得同樣的成效。（其中最有名的服務(wù)是“重塑時(shí)間表（Schedule Makeover）”。）下面是典型的“桑德斯的一天”： ¨ 6點(diǎn)起床，8:30坐到電腦前。¨ 在工作日，她的頭1-2個(gè)小時(shí)是用來做她稱為“常規(guī)處理”的工作，包括核對(duì)日程、查看郵件、為這一天接下來的時(shí)間做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃。桑德斯認(rèn)為正是早上的這項(xiàng)“慣例”讓她不用再浪費(fèi)時(shí)間思考工作怎么開始，并將她從整天都在查看郵件的“強(qiáng)迫癥”中解放出來。¨ 她會(huì)進(jìn)行一個(gè)小時(shí)左右的電話銷售。對(duì)于私營企業(yè)來說，這算是最痛苦的事情。但是通過將其嚴(yán)格固定在時(shí)間表上，可以避免她將這件事推到一邊。¨ 這一天接下來的時(shí)間里，她將按照早上制定的計(jì)劃走： 通常是一些客戶要求的任務(wù)和至少一項(xiàng)業(yè)務(wù)拓展工作。¨ 下午5：30結(jié)束工作。

絕大多數(shù)的企業(yè)家都會(huì)工作到5:30以后（并聲稱這是完全不可避免的），不過，桑德斯雖然沒有像他們這般，她的事業(yè)依舊蒸蒸日上。原因很清楚：她的固定時(shí)間表迫使她只從事那些能有成效的工作（電話銷售、客戶任務(wù)、主要業(yè)務(wù)拓展），并避免將時(shí)間花在那些沒實(shí)際用處、只是為“忙”而忙的事情上（像是動(dòng)不動(dòng)就會(huì)去調(diào)整網(wǎng)頁、強(qiáng)迫癥似的反復(fù)查看郵件、對(duì)一些小的業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì)窮追不舍）。

桑德斯并不是我遇到的唯一一個(gè)驚訝于這個(gè)發(fā)現(xiàn)——做得少反而有助于提高營收——的年輕企業(yè)家。繼續(xù) ↓ ↓ ↓

嬰兒效應(yīng)

下面這個(gè)故事來自我的好友邁克爾?西蒙斯（Michael Simmons）。

他自己創(chuàng)業(yè)——極限創(chuàng)業(yè)教育公司（Extreme Entrepreneurship Education Corporation），他的公司在他畢業(yè)后的那幾年迅速擴(kuò)張。那段時(shí)間我恰好在看《每周工作4小時(shí)》，我開始研究西蒙斯減少工作時(shí)間的可能性。我認(rèn)為，那是他自己的公司，那么為什么不利用這個(gè)優(yōu)勢給自己創(chuàng)造更贊的生活呢。

我們就此討論過，當(dāng)時(shí)我曾告訴西蒙斯他應(yīng)該減少花在郵件和社交網(wǎng)絡(luò)上的時(shí)間。“我沒得選擇，”他解釋道，“每一次聯(lián)系都可能給我一個(gè)重要的合作伙伴或者一份寶貴的訂單。”

但之后，他的女兒哈莉（Halle）出生了，他和妻子（公司創(chuàng)始人之一）開始輪流照顧女兒，早上是他，下午是妻子。晚上則是家庭時(shí)間。所以，他的工作時(shí)間從每天10-12個(gè)小時(shí)縮減到3-5個(gè)小時(shí)。

哈莉的存在迫使他做出改變，他之前還口口聲聲說不可能，現(xiàn)在他也開始嚴(yán)格控制自己的時(shí)間表，他之前也認(rèn)為自己的事業(yè)會(huì)受到影響，事實(shí)證明，也沒有。

“孩子的存在讓做?應(yīng)做的事?變成做?必做的事?，”西蒙斯向我解釋道，“過去，我總是推遲做出關(guān)鍵決策或者因不愿跨出自己的舒適區(qū)而說?不?。現(xiàn)在，我才是真的沒得選擇，我必須有所抉擇，因?yàn)槲业臅r(shí)間已經(jīng)被砍掉了一半。”

“自一年前我們女兒出生到現(xiàn)在，我們的公司擴(kuò)展了不止一倍。” 固定時(shí)間表的作用

柯林斯、桑德斯和西蒙斯有一個(gè)相同的發(fā)現(xiàn)。當(dāng)給時(shí)間表加上嚴(yán)格的時(shí)限，刪減掉不必要的工作，同事和客戶也重新適應(yīng)了何時(shí)該對(duì)你有所期待后，他們發(fā)現(xiàn)了固定時(shí)間表所產(chǎn)生的兩個(gè)令人驚奇的作用。第一，所謂必要的事情——無論是電話銷售或者還是專注于為創(chuàng)作一本新書而進(jìn)行的核心研究工作——恰是那些真正重要的事；而不必要的事情——無論是動(dòng)不動(dòng)就郵件郵件的，還是像患了強(qiáng)迫癥般總在調(diào)整博客的模板——比許多人以為的還要更無關(guān)痛癢。第二，與不穩(wěn)定的時(shí)間表相比，他們反而因?qū)Ｗ⒂诒匾氖虑椋ǘ撬械氖拢┒艿礁嗟年P(guān)注。這些“佯謬”的事實(shí)——正如柯林斯的書最暢銷，桑德斯和西蒙斯的公司發(fā)展飛速——說明你也可以收獲更多成效。固定時(shí)間表的生活方式

固定時(shí)間表效率法的步驟很簡單明了：

1.選擇一個(gè)你認(rèn)為能達(dá)到最理想的勞逸平衡狀態(tài)的工作時(shí)間表。2.盡一切努力去避免破壞時(shí)間表的安排。

聽上去非常簡單吧，但，當(dāng)然不簡單。要滿足第2條可不是件容易的事。如果你還放不下現(xiàn)在的項(xiàng)目、責(zé)任或者工作習(xí)慣，那么你很有可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這個(gè)理想時(shí)間表的要求。

當(dāng)你開始想要通過固定時(shí)間表來提高效率時(shí)，有一個(gè)簡單的事實(shí)你必須面對(duì)：要堅(jiān)持住這個(gè)理想時(shí)間表需要更大刀闊斧的行動(dòng)。舉個(gè)例子，你也許不得不： ¨ 給待辦事項(xiàng)數(shù)目來個(gè)大瘦身。¨ 痛下決心把那些缺乏效率的習(xí)慣從你每日的時(shí)間表中刪除掉。¨ 為了換取大量的自由時(shí)間，冒著一不小心惹惱他人或讓他們失望的風(fēng)險(xiǎn)。¨ 停止拖延。

理論上來說，這都是些硬指標(biāo)，而且非常難達(dá)成。但是當(dāng)你專注于一個(gè)特定的目標(biāo)——“我拒絕在工作日工作到5：30以后！”——你會(huì)很驚奇地發(fā)現(xiàn)上面的要求變得沒那么難了。

下面讓我們再多看一個(gè)例子…… 案例研究： 我的時(shí)間表

現(xiàn)在有一個(gè)不錯(cuò)的案例可供研究——我研究生時(shí)期的時(shí)間表。

為了在更短的時(shí)限內(nèi)完成工作，我不得不格外謹(jǐn)慎地運(yùn)用一天的時(shí)間。那時(shí)我身邊有太多失眠患者，他們總是一副睡眼惺忪的樣子，這讓我意識(shí)到陷入一種凌晨3點(diǎn)睡到中午起的生活模式（這就是聲名狼藉的“MIT生物鐘”）是一件多么容易的事。

下面我將與大家分享我為了嚴(yán)格按照固定時(shí)間表行事而慣常采用的一些技巧： ¨ 我近乎冷酷地只以結(jié)果說話。作為一名研究生，我們的最終目標(biāo)是什么？ 從事能夠回答重要問題的優(yōu)秀研究。其它的事情在這個(gè)階段真的不重要（Nothing else really matters）。但我的一些同齡人對(duì)這一形而上學(xué)的問題的答案是： “用長時(shí)間的工作證明你屬于這里。” 就像這些自己未來的決策者們在將來翻出他們的時(shí)空卡片，宣稱他們非常有效率的完成了該做的事。胡說！我當(dāng)時(shí)想做的事情就是在一年內(nèi)寫出幾篇好論文，而任何會(huì)妨礙我達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的事情我都會(huì)持懷疑態(tài)度認(rèn)真審視。這種結(jié)果導(dǎo)向特質(zhì)讓我更能夠阻止中途出現(xiàn)的各種雜事擠進(jìn)我的時(shí)間表。¨ 我特別清楚自己何時(shí)能出成果，而成果也并不總能來得那么快。如果有人把別的什么事丟給我，我會(huì)很誠實(shí)地評(píng)估然后告知什么時(shí)候這件事才會(huì)排到我的待辦事項(xiàng)第一位。然后我們會(huì)就這個(gè)日期進(jìn)行溝通。等到點(diǎn)做這事了我再開始。如果——這個(gè)如果很重要——你確實(shí)告知了別人這個(gè)確定的日期，就可以避免讓他們在未來很長一段時(shí)間里都在期待成果、期待成果、期待成果。當(dāng)你在堅(jiān)持一種不成熟的、“只在臨近最終期限的時(shí)候才開始”的態(tài)度的時(shí)候，長的交付周期也可以幫助你繞過這成堆的事情（這些事情會(huì)毀了你的固定時(shí)間表）。¨ 拒絕。如果我的安排太滿，無法按時(shí)完成這個(gè)新項(xiàng)目，我會(huì)拒絕。¨ 終止、退出。如果一個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)失控并開始占用過多的時(shí)間讓我無法完成時(shí)間表上的其它事項(xiàng)，或者偏離我對(duì)結(jié)果導(dǎo)向的要求： 我會(huì)終止這個(gè)項(xiàng)目。如果又出現(xiàn)一些明顯更重要的事，而這些事又與我計(jì)劃中的其它事沖突，我會(huì)放棄其中較不重要的。告訴你個(gè)秘密： 其實(shí)沒人真會(huì)在意你做了什么小調(diào)整，或者你放棄了什么。最終，結(jié)果才是別人評(píng)價(jià)你的依據(jù)。如果某件事正阻礙著你在你的領(lǐng)域里取得重要的成果，那你就必須問問自己為什么還要繼續(xù)這件事。¨ 我不在服務(wù)區(qū)。我常呆在學(xué)校圖書館的旮旯里或窩在自己公寓的角落里工作。我每天只會(huì)收發(fā)兩三次郵件，晚上和周末都不會(huì)再碰郵箱，因此人們不得不等上一段時(shí)間才能收到我回復(fù)。要找到我通常不是件容易的事，如果有人在周五晚上給我發(fā)來一封需要在周六早上前處理的緊急郵件，他們就會(huì)失望了。但最終，他們都會(huì)適應(yīng)我的工作習(xí)慣。同樣重要的是，我可不是故意作怪。我從未為我的郵箱設(shè)置過那些虛偽的自動(dòng)回復(fù)。我只是做自己，然后人們會(huì)習(xí)慣真正的我。¨ 分批處理、形成習(xí)慣。任何的常規(guī)工作都會(huì)慢慢變成一種習(xí)慣——習(xí)慣就是我們總在那一天的那時(shí)候做的那件事。舉個(gè)例子，我總是在午餐后寫我的博客，記下早上發(fā)生的第一件事。當(dāng)我上課的時(shí)候，我會(huì)回想我為完成各科作業(yè)是如何分配這周的時(shí)間的。為你的常規(guī)工作制定時(shí)間表的時(shí)候按照自己的習(xí)慣走，這會(huì)讓處理非常規(guī)工作也變得更輕松。同時(shí)還可以防止各種瑣事毀了整個(gè)計(jì)劃。¨ 早早開始。有時(shí)，要真的很早。我無法接受在處理重要事情時(shí)候還有所拖延。我不愛拖。如果為了確保計(jì)劃按需進(jìn)行，我得提前2-3周開始做某些事情的話，我就會(huì)這樣做。¨ 我不要求許可。我覺得你認(rèn)為按自己喜好定下時(shí)間表后自己就會(huì)自動(dòng)按它行事是絕對(duì)錯(cuò)誤的。不過，你可以爭取這就是最寶貴的獎(jiǎng)勵(lì)。而成效就是金錢，你必須付出代價(jià)才能獲得。只要我能確保完成別人花錢交給我的主要任務(wù)，那么按照我自己的方式去驚醒會(huì)讓我更舒服。如果我無法產(chǎn)生好的成效，那么人們就有權(quán)要求更多地介入。結(jié)論

你可以填寫任意的時(shí)限，只要你覺得它可以提高你工作的效率。你手中總有些事在忙，無論是郵件、瀏覽重要網(wǎng)站、還是處理待辦事項(xiàng)清單，等你到戴維?艾倫的年紀(jì)這份清單都可以趕上《圣經(jīng)》的長度了。但盡管如此，總有那么個(gè)時(shí)候，你不得不停下腳步說：我知道我有做不完的工作，現(xiàn)在我必須先接受這個(gè)事實(shí)。如果不，那么你會(huì)被這份工作耍得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。它會(huì)使你陷入令人疲憊、毫無效率的時(shí)間安排里，讓你感到更多壓力并且無法取得更多進(jìn)展。

按你自己的意愿制定時(shí)間表。然后讓其他所有事都順應(yīng)你的需求。靈活一點(diǎn)。有效率點(diǎn)。如果你無法讓事情順應(yīng)你的需求：是時(shí)候換個(gè)工作了。但最終，不要妥協(xié)。卡爾紐波特是一名MIT博士后，作者，“ 學(xué)習(xí)技巧（Study Hacks）網(wǎng)站”的創(chuàng)始人，網(wǎng)絡(luò)最受歡迎學(xué)生咨詢博客博主。* * *

省錢，高效

1.吸取那些證實(shí)有效且富有技巧的省錢妙招。審核自己的增值項(xiàng)目（點(diǎn)擊進(jìn)入守財(cái)奴的策略（Scrooge Strategy）網(wǎng)站）并學(xué)習(xí)每月省下幾百美元的詳細(xì)建議。

2.吸取更多深入地提高效率的建議。卡爾和我錄制了一個(gè)1個(gè)多小時(shí)的訪談節(jié)目，其間我們非常詳細(xì)地談?wù)摿俗顑?yōu)化策略和提高效率的策略。有興趣觀看——并從中選擇適合自己的時(shí)間管理和提高效率的技巧——下面注冊。【譯者注】

1.“6+”從后文可知就是超過6份的，因?yàn)?還是比較好理解的，所以就直接沿用原文了。2.關(guān)于題目的three books，和后文出現(xiàn)的my third book，因?yàn)閮烧邥r(shí)間不一，一個(gè)是在一年內(nèi)，一個(gè)是有具體時(shí)間點(diǎn)，后文也沒有對(duì)第一二本的交代，所以還是按照原文分別譯作“三本書”和“第三本書”。

3.一些網(wǎng)站，包括Study Hacks都在使用”The 4-Hour Work Week”這個(gè)名字，但是原著書名”The 4-Hour Workweek”（workweek: n.一周工作時(shí)間）。雖然似乎兩者差別不大，可是至少譯者我最開始在這個(gè)地方糾結(jié)了好久，差點(diǎn)譯成《4小時(shí)工作制的一周》，主要是覺得一周才工作4小時(shí)，真是比77我還要悠哉了。另，《每周工作4小時(shí)》有中文譯本，道客巴巴、豆丁、新浪愛問都可以搜得到，只是有些譯名是《一周工作4小時(shí)》，大家有興趣可以看看。4.帕金森法則（Parkinson?s Law）：任務(wù)的重要性和復(fù)雜度與所分配的完成任務(wù)的時(shí)間密切相關(guān)。（補(bǔ)充一個(gè)有趣的，也是來自《每周工作4小時(shí)》——增加成效有兩種順序正好互相顛倒的辦法：

a.只做重要的事情以減少工作時(shí)間（80/20法則）。b.減少工作時(shí)間來做最重要的事情（帕金森法則）。）

5.再補(bǔ)充一個(gè)從《每周工作4小時(shí)》里看到的方法，因?yàn)樽约阂郧坝胑xcel之類的做計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)單子真是可以rival the bible了，而且花了好多時(shí)間來計(jì)劃，力求做到完全，結(jié)果……大家都懂的，所以也許這個(gè)方法我們都可以借鑒一下，看看有沒有效果： “在沒好好想清楚主次輕重之前，不要坐在辦公室里或者坐在你的電腦前。否則你的一天就可能在閱讀無聊的電子郵件和腦筋一片混亂中度過。今晚之前就列好明天要做的事情。我不推薦使用Outlook或者用電腦來列”要做事務(wù)清單”，因?yàn)檫@樣會(huì)使清單得以無限制地增加。我會(huì)用一張標(biāo)準(zhǔn)大小的紙折三次成5.08cmx8.89cm正好可以放進(jìn)衣服口袋的daxi，限制自己只專注于幾件事情。”

第二篇：一名MIT博士時(shí)間管理

一名MIT博士時(shí)間管理

(2013-01-16 03:08:43)標(biāo)簽： 分類： 牛人牛校

雜談

時(shí)間管理： 一名MIT博士后是如何在一年內(nèi)（僅限工作日的8:30-5:30）寫3本書，完成1次博士論文答辯，發(fā)表6+份經(jīng)同行

審議的論文

By 拉米特? 塞希（Ramit Sethi），卡爾? 紐波特（Cal Newport）

2009.11.19（136評(píng)論）

我總是在尋找“隱藏的寶石”，就是那些從事杰出工作但其價(jià)值未被世界所認(rèn)知的人。

今天，我請(qǐng)我的朋友卡爾?紐波特（Cal Newport）向我展示了他是如何身兼多職——MIT博士后研究員、多本書的作者和高人氣博主。這么多事，他是怎么做到的？

卡爾的博客是網(wǎng)絡(luò)最受歡迎博客之一：學(xué)習(xí)技巧（Study Hacks）。他在“我會(huì)教你如何致富”博客上發(fā)表的客座博文向大家展示了如何學(xué)習(xí)《我會(huì)教你如何致富》一書中教的原則——當(dāng)然還有很多別的內(nèi)容——并將其融合成提高工作效率的方法。

下面，你將學(xué)到：

? 如何使用固定時(shí)間表效率法——與我以前提過的“思考、意愿、技巧”三步法（譯者注：這個(gè)主要是用來追蹤和管理你的花銷情況，點(diǎn)擊鏈接還有excel表格可以看喲）——去有意識(shí)地選擇你想做什么，并無視掉無意義的外加作業(yè) ? 什么時(shí)候該說不——怎么說不

? 每場演講6萬美元的專家如何管理自己的時(shí)間 ??案例研究： 如何讓你的郵件時(shí)間得到最充分利用

下面進(jìn)入正題。

（譯者注：本文結(jié)構(gòu)比較特別，題目和前面的部分是拉米特?賽希，然“* * *”符號(hào)框起來的部分是直接引用了卡爾的郵件，所以，作者我將兩者都不出來了，希望大家不要迷糊了，下面的“我”都是卡爾? 紐波特。）

* * *

來自 卡爾：

我最近做了一個(gè)簡單的實(shí)驗(yàn)： 我記錄了最近發(fā)出的50封郵件的時(shí)間戳。可以從這些時(shí)間戳看到我一周內(nèi)（10月22日（周四）—10月29日（周四））收發(fā)郵件的情況。

我的興趣在于統(tǒng)計(jì)出自己一天中的哪些時(shí)間花在了郵件這檔事上。下面是我的發(fā)現(xiàn)：

（譯者注：上表不是時(shí)間戳記錄表，是卡爾紐波特自己的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，橫軸為時(shí)間段，縱軸為郵件數(shù)。）

如上圖所示，這一周里，我在6-7點(diǎn)間只發(fā)了1封，7點(diǎn)后則為0。這個(gè)很好解釋：我每天都差不多5點(diǎn)半的樣子就結(jié)束了當(dāng)天的工作。這意味著5:30之后，斷網(wǎng)，關(guān)機(jī)，無待辦事項(xiàng)。每當(dāng)我結(jié)束一天的工作，就該是時(shí)候放松了。

我必須強(qiáng)調(diào)，我不是某些生活懶散的企業(yè)家，公司已經(jīng)上軌道，所以就躺在加勒比海的阿魯巴島的吊床上監(jiān)督監(jiān)督就完事。我有一份正常的工作（我是一名博士后），有很多事情要做。

例如，在剛過去的那個(gè)夏天，我取得了麻省理工學(xué)院（MIT）計(jì)算機(jī)科學(xué)博士學(xué)位。在寫作博士論文的同時(shí)，我完成了自己第三本書的手稿。這份手稿在我博士論文答辯結(jié)束一個(gè)月后交到蘭登書屋（Random House）出版社并將于2010年夏季出版發(fā)行。在過去的一年里，我還很用心經(jīng)營著自己的博客——學(xué)習(xí)技巧（Study Hacks），創(chuàng)造了5萬的月獨(dú)立訪問量，與此同時(shí)，我還成功發(fā)表了超過半打同行評(píng)議過的學(xué)術(shù)論文。

換言之： 我可不是懶鬼。除了極少的例外，所有這些事情我都是在工作日的8:30到5:30之間進(jìn)行的。（我每天的鍛煉時(shí)間、1小時(shí)的遛狗時(shí)間也都是安排在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)的。我真的很喜歡每天5：30之后的自由時(shí)間，完全的自由啊。）

我稱這個(gè)方法為固定時(shí)間表效率法（fixed-scheduled productivity）,，我從2008年年初開始便一直在使用并向大家推薦這個(gè)方法。它的理念很簡單：

? 制定一份你認(rèn)為最理想的工作時(shí)間表，然后再通過實(shí)際工作情況來調(diào)整，讓這張表真的適合你——使用這個(gè)方法的時(shí)候你得冷酷一些，接什么責(zé)任要懂的選擇，該拒絕別人的時(shí)候不能客氣，不要?jiǎng)e人讓做什么就做什么，沒多大用處的任務(wù)要擺脫掉。

這個(gè)方法將會(huì)在你的控制力、壓力水平、完成的重要工作的數(shù)量上產(chǎn)生深遠(yuǎn)而有益的影響。

不過它的理念并不是什么新的東西。提姆?菲利斯（Tim Ferriss）的一本很有名的書《每周工作4小時(shí)（The 4-Hour Workweek）》里就建議采用嚴(yán)格的時(shí)間限制。他認(rèn)為我們所做的很多工作的效率是很低的，而且其重要性也是

令人質(zhì)疑的。（他運(yùn)用了帕金森定律（Parkinson’s Law）來支撐“更多的時(shí)間并不一定帶來更多的成效”的觀點(diǎn)，并廣受歡迎，當(dāng)然，如果你還心存疑慮，可以看看《揭露真實(shí)的帕金森定律（Debunking Parkinson's Law）》。）他說，相反，如果我們能辨別出什么是最重要的任務(wù)，并受到嚴(yán)格的時(shí)限約束，那么我們會(huì)吃驚地發(fā)現(xiàn)，實(shí)際完成所需的時(shí)間是很少的。

在本文中，我想告訴你們一些成功運(yùn)用這種方法的真人真事——事業(yè)依舊成功，生活品質(zhì)卻得以徹底改善。

吉姆?柯林斯的白板

（照片/凱文?莫洛尼/紐約時(shí)報(bào)）

吉姆?柯林斯的商業(yè)權(quán)威指導(dǎo)著作《從優(yōu)秀到卓越（Good to Great）》和《基業(yè)長青（Built to Last.）》銷售額已破700萬，他則將這些書的成功歸功于他的研究原則。

自去年五月柯林斯接受紐約時(shí)報(bào)的訪問后，他便帶領(lǐng)著12名本科生組成的幾支研究團(tuán)隊(duì)開始了資料的搜集工作，現(xiàn)在（2009.11.19）搜集工作仍在繼續(xù)。而他的一本書要從最初的提出假設(shè)到最后形成歷經(jīng)千錘百煉的思想，平均耗時(shí)約5年，需經(jīng)費(fèi)約50萬美元。當(dāng)從調(diào)研階段邁入“修道士”狀態(tài)般的寫作階段后，他狀態(tài)最好時(shí)一天也最多能完成一頁的內(nèi)容。

換句話說，柯林斯是一個(gè)非常有毅力而且刻苦工作的人。你可能會(huì)由此認(rèn)為他和一般見到的在殘酷的商業(yè)世界里拼命打拼、睡覺也不關(guān)機(jī)的工作狂一樣。但是，他沒有。

他位于科羅拉多的辦公地點(diǎn)的會(huì)議室里放了一塊白板，白板上潦草地寫著一個(gè)簡單的公式：

? 創(chuàng)新 53% ? 教學(xué) 28% ? 其它 19% 柯林斯在很多年前就定下了一個(gè)“宏偉的目標(biāo)”，他人生中50%的工作時(shí)間要用于創(chuàng)新性的工作——思考、調(diào)研和寫作——30%的用于教學(xué)，剩下20%用來完成其它所有事。白板上的百分比正是他日常時(shí)間分配的大體狀況。（他用秒表計(jì)時(shí)，用電子表格來控制進(jìn)度。）就使用固定時(shí)間表效率法來說，柯林斯的例子就很典型。

擁有與他同一級(jí)別成就的作家則很容易陷入過量工作的泥沼中： 熬夜更新推特（美式微博）、雇傭工作人員、精心設(shè)計(jì)網(wǎng)頁、開發(fā)系列產(chǎn)品、不放過任何演說機(jī)會(huì)。但柯林斯逃出了此種命運(yùn)。

舉例來說，盡管柯林斯一次演講的薪酬就超6萬美元，但他每年演講的次數(shù)不足18場，所得收入的三分之一都無償捐獻(xiàn)給了非營利組織。他從不到各地去推銷自己的書。他的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)得也很普通。他嚴(yán)格控制自己的生活開支，避免過度依賴收入（過去的14年里，他和妻子一直生活在加利佛尼亞的一棟小平房里）。他只顧了很少的員工，喜歡需要時(shí)再招募些志愿者。

時(shí)代周刊形容他道，“柯林斯先生??非常善于說‘不’。”（他曾為《今日美國》寫了一篇文章：《最好的新年決心是？一份‘不做’清單”（Best New Years Resolution? A ?Stop-Doing? list.）》）

他固定時(shí)間表的生活方式源自一個(gè)簡單的理念"讓工作持久而與眾不同”，而其真正得以實(shí)現(xiàn)還是得益于他“愿意??用對(duì)‘做什么’的相同程度的專注來對(duì)待‘不做什么’”的這種態(tài)度。

柯林斯不是唯一從固定時(shí)間表效率法中受益的……

伊麗莎白的轉(zhuǎn)變

當(dāng)伊麗莎白?格蕾絲?桑德斯（Elizabeth GraceSaunders）開始她的第一份事業(yè)——職業(yè)文案服務(wù)時(shí)，她的工作時(shí)間表簡直就是“危害甚深”。

“我會(huì)先出去會(huì)了朋友再回郵件，”她告訴我，“然后熬夜到凌晨2點(diǎn)來完成手頭的項(xiàng)目。” 終于有一天，她崩潰了。“我不是秘書，”她說，“我的任務(wù)不是搞定所有攤在我面前的事。” 桑德斯改用了一個(gè)一周工作40小時(shí)的時(shí)間表。這個(gè)新的時(shí)間表帶來了兩個(gè)直接的影響。第一，她發(fā)現(xiàn)自己開始只專注于最重要的事了。

舉個(gè)例子，由于計(jì)劃用于業(yè)務(wù)發(fā)展的時(shí)間只有幾個(gè)鐘頭，她不能再找借口去做些浪費(fèi)時(shí)間的事，像是曾讓她熬夜的徒勞無益的網(wǎng)站微調(diào)和查看沒實(shí)際用處的郵件。從而，她可以把心放在那些能產(chǎn)生成效的核心事務(wù)上，比如進(jìn)行電話銷售或新產(chǎn)品的研發(fā)。舊的時(shí)間表里的內(nèi)容確實(shí)更多，但同時(shí)也更瑣碎，反而在這種約束下產(chǎn)生的專注帶來了更多的成效。

第二，她發(fā)現(xiàn)她可以讓她的客戶學(xué)會(huì)如何適應(yīng)她的工作習(xí)慣。

“我會(huì)在24小時(shí)（而非24分鐘）內(nèi)回復(fù)您的郵件，在開始一個(gè)新項(xiàng)目之前需要事先通知我，如果近期內(nèi)我的時(shí)間安排已滿我會(huì)說‘不’，我可能提前將接下來一個(gè)月的會(huì)議安排都定下來了。” 桑德斯說，“對(duì)怎樣以及何時(shí)對(duì)要求作出反應(yīng)的選擇會(huì)產(chǎn)生極大的影響。”

桑德斯的朋友和客戶都對(duì)她放棄文案工作，變身為一名“時(shí)間管理教練”的事情印象深刻。她現(xiàn)在的工作是幫助其她職業(yè)女性取得同樣的成效。（其中最有名的服務(wù)是“重塑時(shí)間表（Schedule Makeover）”。）

下面是典型的“桑德斯的一天”：

? 6點(diǎn)起床，8:30坐到電腦前。

? 在工作日，她的頭1-2個(gè)小時(shí)是用來做她稱為“常規(guī)處理”的工作，包括核對(duì)日程、查看郵件、為這一天接下來的時(shí)間做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃。桑德斯認(rèn)為正是早上的這項(xiàng)“慣例”讓她不用再浪費(fèi)時(shí)間思考工作怎么開始，并將她從整天都在查看郵件的“強(qiáng)迫癥”中解放出來。

? 她會(huì)進(jìn)行一個(gè)小時(shí)左右的電話銷售。對(duì)于私營企業(yè)來說，這算是最痛苦的事情。但是通過將其嚴(yán)格固定在時(shí)間表上，可以避免她將這件事推到一邊。

? 這一天接下來的時(shí)間里，她將按照早上制定的計(jì)劃走： 通常是一些客戶要求的任務(wù)和至少一項(xiàng)業(yè)務(wù)拓展工作。? 下午5：30結(jié)束工作。

絕大多數(shù)的企業(yè)家都會(huì)工作到5:30以后（并聲稱這是完全不可避免的），不過，桑德斯雖然沒有像他們這般，她的事業(yè)依舊蒸蒸日上。原因很清楚：她的固定時(shí)間表迫使她只從事那些能有成效的工作（電話銷售、客戶任務(wù)、主要業(yè)務(wù)拓展），并避免將時(shí)間花在那些沒實(shí)際用處、只是為“忙”而忙的事情上（像是動(dòng)不動(dòng)就會(huì)去調(diào)整網(wǎng)頁、強(qiáng)迫癥似的反復(fù)查看郵件、對(duì)一些小的業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì)窮追不舍）。

桑德斯并不是我遇到的唯一一個(gè)驚訝于這個(gè)發(fā)現(xiàn)——做得少反而有助于 提高營收——的年輕企業(yè)家。

繼續(xù) ↓ ↓ ↓

嬰兒效應(yīng)

下面這個(gè)故事來自我的好友邁克爾?西蒙斯（Michael Simmons）。

他自己創(chuàng)業(yè)——極限創(chuàng)業(yè)教育公司（Extreme Entrepreneurship Education Corporation），他的公司在他畢業(yè)后的那幾年迅速擴(kuò)張。那段時(shí)間我恰好在看《每周工作4小時(shí)》，我開始研究西蒙斯減少工作時(shí)間的可能性。我認(rèn)為，那是他自己的公司，那么為什么不利用這個(gè)優(yōu)勢給自己創(chuàng)造更贊的生活呢。

我們就此討論過，當(dāng)時(shí)我曾告訴西蒙斯他應(yīng)該減少花在郵件和社交網(wǎng)絡(luò)上的時(shí)間。

“我沒得選擇，”他解釋道，“每一次聯(lián)系都可能給我一個(gè)重要的合作伙伴或者一份寶貴的訂單。”

但之后，他的女兒哈莉（Halle）出生了，他和妻子（公司創(chuàng)始人之一）開始輪流照顧女兒，早上是他，下午是妻子。晚上則是家庭時(shí)間。所以，他的工作時(shí)間從每天10-12個(gè)小時(shí)縮減到3-5個(gè)小時(shí)。哈莉的存在迫使他做出改變，他之前還口口聲聲說不可能，現(xiàn)在他也開始嚴(yán)格控制自己的時(shí)間表，他之前也認(rèn)為自己的事業(yè)會(huì)受到影響，事實(shí)證明，也沒有。“孩子的存在讓做‘應(yīng)做的事’變成做‘必做的事’，”西蒙斯向我解釋道，“過去，我總是推遲做出關(guān)鍵決策或者因不愿跨出自己的舒適區(qū)而說‘不’。現(xiàn)在，我才是真的沒得選擇，我必須有所抉擇，因?yàn)槲业臅r(shí)間已經(jīng)被砍掉了一半。” “自一年前我們女兒出生到現(xiàn)在，我們的公司擴(kuò)展了不止一倍。”

固定時(shí)間表的作用

柯林斯、桑德斯和西蒙斯有一個(gè)相同的發(fā)現(xiàn)。當(dāng)給時(shí)間表加上嚴(yán)格的時(shí)限，刪減掉不必要的工作，同事和客戶也重新適應(yīng)了何時(shí)該對(duì)你有所期待后，他們發(fā)現(xiàn)了固定時(shí)間表所產(chǎn)生的兩個(gè)令人驚奇的作用。第一，所謂必要的事情——無論是電話銷售或者還是專注于為創(chuàng)作一本新書而進(jìn)行的核心研究工作——恰是那些真正重要的事；而不必要的事情——無論是動(dòng)不動(dòng)就郵件郵件的，還是像患了強(qiáng)迫癥般總在調(diào)整博客的模板——比許多人以為的還要更無關(guān)痛癢。

第二，與不穩(wěn)定的時(shí)間表相比，他們反而因?qū)Ｗ⒂诒匾氖虑椋ǘ撬械氖拢┒艿礁嗟年P(guān)注。這些“佯謬”的事實(shí)——正如柯林斯的書最暢銷，桑德斯和西蒙斯的公司發(fā)展飛速——說明你也可以收獲更多成效。

固定時(shí)間表的生活方式

固定時(shí)間表效率法的步驟很簡單明了：

1.選擇一個(gè)你認(rèn)為能達(dá)到最理想的勞逸平衡狀態(tài)的工作時(shí)間表。2.盡一切努力去避免破壞時(shí)間表的安排。

聽上去非常簡單吧，但，當(dāng)然不簡單。要滿足第2條可不是件容易的事。如果你還放不下現(xiàn)在的項(xiàng)目、責(zé)任或者工作習(xí)慣，那么你很有可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這個(gè)理想時(shí)間表的要求。

當(dāng)你開始想要通過固定時(shí)間表來提高效率時(shí)，有一個(gè)簡單的事實(shí)你必須面對(duì)：要堅(jiān)持住這個(gè)理想時(shí)間表需要更大刀闊斧的行動(dòng)。舉個(gè)例子，你也許不得不： ? 給待辦事項(xiàng)數(shù)目來個(gè)大瘦身。

? 痛下決心把那些缺乏效率的習(xí)慣從你每日的時(shí)間表中刪除掉。

? 為了換取大量的自由時(shí)間，冒著一不小心惹惱他人或讓他們失望的風(fēng)險(xiǎn)。? 停止拖延。

理論上來說，這都是些硬指標(biāo)，而且非常難達(dá)成。但是當(dāng)你專注于一個(gè)特定的目標(biāo)——“我拒絕在工作日工作到5：30以后！”——你會(huì)很驚奇地發(fā)現(xiàn)上面的要求變得沒那么難了。

下面讓我們再多看一個(gè)例子??

案例研究： 我的時(shí)間表

現(xiàn)在有一個(gè)不錯(cuò)的案例可供研究——我研究生時(shí)期的時(shí)間表。為了在更短的時(shí)限內(nèi)完成工作，我不得不格外謹(jǐn)慎地運(yùn)用一天的時(shí)間。那時(shí)我身邊有太多失眠患者，他們總是一副睡眼惺忪的樣子，這讓我意識(shí)到陷入一種凌晨3點(diǎn)睡到中午起的生活模式（這就是聲名狼藉的“MIT生物鐘”）是一件多么容易的事。

下面我將與大家分享我為了嚴(yán)格按照固定時(shí)間表行事而慣常采用的一些技巧： ? 我近乎冷酷地只以結(jié)果說話。作為一名研究生，我們的最終目標(biāo)是什么？ 從事能夠回答重要問題的優(yōu)秀研究。其它的事情在這個(gè)階段真的不重要（Nothing else really matters）。但我的一些同齡人對(duì)這一形而上學(xué)的問題的答案是： “用長時(shí)間的工作證明你屬于這里。” 就像這些自己未來的決策者們在將來翻出他們的時(shí)空卡片，宣稱他們非常有效率的完成了該做的事。胡說！我當(dāng)時(shí)想做的事情就是在一年內(nèi)寫出幾篇好論文，而任何會(huì)妨礙我達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的事情我都會(huì)持懷疑態(tài)度認(rèn)真審視。這種結(jié)果導(dǎo)向特質(zhì)讓我更能夠阻止中途出現(xiàn)的各種雜事擠進(jìn)我的時(shí)間表。

? 我特別清楚自己何時(shí)能出成果，而成果也并不總能來得那么快。如果有人把別的什么事丟給我，我會(huì)很誠實(shí)地評(píng)估然后告知什么時(shí)候這件事才會(huì)排到我的待辦事項(xiàng)第一位。然后我們會(huì)就這個(gè)日期進(jìn)行溝通。等到點(diǎn)做這事了我再開始。如果——這個(gè)如果很重要——你確實(shí)告知了別人這個(gè)確定的日期，就可以避免讓他們在未來很長一段時(shí)間里都在期待成果、期待成果、期待成果。當(dāng)你在堅(jiān)持一種不成熟的、“只在臨近最終期限的時(shí)候才開始”的態(tài)度的時(shí)候，長的交付周期也可以幫助你繞過這成堆的事情（這些事情會(huì)毀了你的固定時(shí)間表）。

? 拒絕。如果我的安排太滿，無法按時(shí)完成這個(gè)新項(xiàng)目，我會(huì)拒絕。

? 終止、退出。如果一個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)失控并開始占用過多的時(shí)間讓我無法完成時(shí)間表上的其它事項(xiàng)，或者偏離我對(duì)結(jié)果導(dǎo)向的要求： 我會(huì)終止這個(gè)項(xiàng)目。如果又出現(xiàn)一些明顯更重要的事，而這些事又與我計(jì)劃中的其它事沖突，我會(huì)放棄其中較不重要的。告訴你個(gè)秘密： 其實(shí)沒人真會(huì)在意你做了什么小調(diào)整，或者你放棄了什么。最終，結(jié)果才是別人評(píng)價(jià)你的依據(jù)。如果某件事正阻礙著你在你的領(lǐng)域里取得重要的成果，那你就必須問問自己為什么還要繼續(xù)這件事。

? 我不在服務(wù)區(qū)。我常呆在學(xué)校圖書館的旮旯里或窩在自己公寓的角落里工作。我每天只會(huì)收發(fā)兩三次郵件，晚上和周末都不會(huì)再碰郵箱，因此人們不得不等上一段時(shí)間才能收到我回復(fù)。要找到我通常不是件容易的事，如果有人在周五晚上給我發(fā)來一封需要在周六早上前處理的緊急郵件，他們就會(huì)失望了。但最終，他們都會(huì)適應(yīng)我的工作習(xí)慣。同樣重要的是，我可

不是故意作怪。我從未為我的郵箱設(shè)置過那些虛偽的自動(dòng)回復(fù)。我只是做自己，然后人們會(huì)習(xí)慣真正的我。

? 分批處理、形成習(xí)慣。任何的常規(guī)工作都會(huì)慢慢變成一種習(xí)慣——習(xí)慣就是我們總在那一天的那時(shí)候做的那件事。舉個(gè)例子，我總是在午餐后寫我的博客，記下早上發(fā)生的第一件事。當(dāng)我上課的時(shí)候，我會(huì)回想我為完成各科作業(yè)是如何分配這周的時(shí)間的。為你的常規(guī)工作制定時(shí)間表的時(shí)候按照自己的習(xí)慣走，這會(huì)讓處理非常規(guī)工作也變得更輕松。同時(shí)還可以防止各種瑣事毀了整個(gè)計(jì)劃。

? 早早開始。有時(shí)，要真的很早。我無法接受在處理重要事情時(shí)候還有所拖延。我不愛拖。如果為了確保計(jì)劃按需進(jìn)行，我得提前2-3周開始做某些事情的話，我就會(huì)這樣做。

? 我不要求許可。我覺得你認(rèn)為按自己喜好定下時(shí)間表后自己就會(huì)自動(dòng)按它行事是絕對(duì)錯(cuò)誤的。不過，你可以爭取這就是最寶貴的獎(jiǎng)勵(lì)。而成效就是金錢，你必須付出代價(jià)才能獲得。只要我能確保完成別人花錢交給我的主要任務(wù)，那么按照我自己的方式去驚醒會(huì)讓我更舒服。如果我無法產(chǎn)生好的成效，那么人們就有權(quán)要求更多地介入。

結(jié)論

你可以填寫任意的時(shí)限，只要你覺得它可以提高你工作的效率。你手中總有些事在忙，無論是郵件、瀏覽重要網(wǎng)站、還是處理待辦事項(xiàng)清單，等你到戴維?艾倫的年紀(jì)這份清單都可以趕上《圣經(jīng)》的長度了。但盡管如此，總有那么個(gè)時(shí)候，你不得不停下腳步說：我知道我有做不完的工作，現(xiàn)在我必須先接受這個(gè)事實(shí)。如果不，那么你會(huì)被這份工作耍得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。它會(huì)使你陷入令人疲憊、毫無效率的時(shí)間安排里，讓你感到更多壓力并且無法取得更多進(jìn)展。按你自己的意愿制定時(shí)間表。然后讓其他所有事都順應(yīng)你的需求。靈活一點(diǎn)。有效率點(diǎn)。如果你無法讓事情順應(yīng)你的需求：是時(shí)候換個(gè)工作了。但最終，不要妥協(xié)。

卡爾紐波特是一名MIT博士后，作者，“ 學(xué)習(xí)技巧（Study Hacks）網(wǎng)站”的創(chuàng)始人，網(wǎng)絡(luò)最受歡迎學(xué)生咨詢博客博主。

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省錢，高效

1.吸取那些證實(shí)有效且富有技巧的省錢妙招。審核自己的增值項(xiàng)目（點(diǎn)擊進(jìn)入守財(cái)奴的策略（Scrooge Strategy）網(wǎng)站）并學(xué)習(xí)每月省下幾百美元的詳細(xì)建議。2.吸取更多深入地提高效率的建議。卡爾和我錄制了一個(gè)1個(gè)多小時(shí)的訪談節(jié)目，其間我們非常詳細(xì)地談?wù)摿俗顑?yōu)化策略和提高效率的策略。有興趣觀看——并從中選擇適合自己的時(shí)間管理和提高效率的技巧——下面注冊。

第三篇：mit詞組互譯

上外2010 千禧年發(fā)展計(jì)劃：MDGS Millennium Development Goals 聯(lián)合國秘書長潘基文：Ban Ki-moon 國務(wù)卿：Secretary of State 雷曼兄弟：Lehman Brothers 次貸危機(jī)：subprime lending crisis 西部大開發(fā)戰(zhàn)略：strategy of western development 上外 2013 大蕭條（美國經(jīng)濟(jì)大蕭條時(shí)期）：Great Depression IMF:國際貨幣基金組織 international monetary fund QE3:第三輪量化寬松政策 Quantitative Easing 3 America pivof to Asia:美國重返亞太；美國戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移到亞洲

The 18th CPC Congress :中國共產(chǎn)黨第十八次代表大會(huì) The 18th Congress Communist Party of China

Gaza Strip :加沙地帶

CNN:美國有線電視新聞網(wǎng)絡(luò) Cable News Network ASEAN:東南亞國家聯(lián)盟 Association of South East Asian Nations;東盟 Capitol Hill（美國華盛頓）國會(huì)山；（口語）美國國會(huì)，亦稱作 the Hill Euro Zone Crisis :歐元區(qū)危機(jī)，歐元危機(jī)

科學(xué)發(fā)展觀：Scientific Outlook on Development

獨(dú)立自主和平外交政策：an independent foreign policy of peace 釣魚島爭端：The Diaoyu Islands dispute

可持續(xù)發(fā)展：sustainable development;Sustainability 中等收入陷阱：Middle Income trap(指當(dāng)一個(gè)國家人均收入-per capita income 達(dá)到中等水平，由于不能順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式-economic development model 的轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)增長動(dòng)力不足，最終出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)停滯的一種狀態(tài)

長江三角洲：the Yangtze River Delta;the Yangtze Delta 納米技術(shù)：nanotechnology 小康社會(huì)：a moderately prosperous society

上外2014 Shanghai Free Trade Zone 上海自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)，上海自貿(mào)區(qū) European parliament 歐洲議會(huì) Stakeholder 利益相關(guān)者 Linsanity 林來瘋 莫言：Mo Yan 中國夢：Chinese dream 負(fù)面清單：negative list 盡職調(diào)查：due diligence 量化寬松：quantitative easing Climate change 氣候變化 北外2015 BogorGoals FTAAP Zero-sumgame ALS NASA genomicvariation ozonedepletion sinology bitcoin UNCED Paparazzi aminoacid Dilitaldivide Existentialism Silver-spoonkids 十八屆四中全會(huì) 亞太經(jīng)合組織 互聯(lián)互通 量化寬松政策 公使銜參贊 埃博拉病毒 自閉癥 防空識(shí)別區(qū) 負(fù)面清單 房產(chǎn)稅 專利技術(shù) 和而不同 地溝油 真人秀 逆襲

北外2014 UNDP:聯(lián)合國開發(fā)計(jì)劃署（United Nations Programme）

OECD countries: 經(jīng)濟(jì)合作及發(fā)展組織國家 Organization for Economic Cooperation and Development

Bailout loan :救濟(jì)融資；拯救性貸款

EBITA:稅息折舊及攤銷前利潤 Earnings before Interest,Taxes,Depreciation and Amortization Venture capital Telepresence :遠(yuǎn)程遙控，遠(yuǎn)地視在，網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)真，遠(yuǎn)程呈現(xiàn) Carbon footprint

Forensic medicine 法醫(yī)學(xué) Key encryption technology United Arab Emirates Extradition treaty 引渡條約 Seismic monitoring Flip phone MACK DADDY 萬人迷

大部制：Giant department 石油輸出國組織：OPEC Organization of Petroleum Exporting Countries 生物圈 漲停板 浮動(dòng)匯率

計(jì)劃免疫：planned immunization;planned immunity 學(xué)生減負(fù) 通識(shí)教育 B超 自媒體

土地承載力：land carrying capacity;land bearing capacity 小產(chǎn)權(quán)房：houses with limited property rights 土豪：local bully;local tyrant;local lord 經(jīng)濟(jì)適用男：budget husband;economic-and-applicable man

西北大學(xué)2013 CCPCC: 中國共產(chǎn)黨中央委員會(huì) the Chinese Communist Party Central Committee RAM: 隨機(jī)存取存儲(chǔ)器 random access memory;（隨機(jī)訪問）內(nèi)存 ADB:亞洲開發(fā)銀行 Asian Development Bank UNDP:聯(lián)合國開發(fā)計(jì)劃署 United Nations Development Program CCPIT:中國國際貿(mào)易促進(jìn)委 China Council for the Promotion of International Trade FAQ:常見問題 Frequency Asked Questions WHO:世界衛(wèi)生組織 World Health Organization CCPI 中國大宗商品價(jià)格指數(shù) China Commodity Price Index 聯(lián)合國新聞發(fā)布咨詢委員會(huì)：Consultative Committee for Public Information ISO/TC Technical Committee of the International Organization for Standardization 國際標(biāo)準(zhǔn)化組織技術(shù)委員會(huì)

UNESCO 聯(lián)合國教科文組織United Nations Educational,Scientific and Cultural Organization ADPC 自動(dòng)數(shù)據(jù)處理中心 automatic data processing center DEPM 苯基丙二酸二乙酯 Diethyl phenylmalonate GSV 導(dǎo)航太空航行器 guided space vehicle 大隱靜脈 Great Saphenous Vein SALT 限制戰(zhàn)略武器會(huì)談 Strategic Arms Limitation Talks SNAP 核輔助動(dòng)力系統(tǒng) systems for nuclear auxiliary power 泰晤士報(bào) The Times 基督教科學(xué)箴言報(bào) The Christian Science Monitor 每日郵報(bào) Daily Mail 每日鏡報(bào) Daily Mirror 華爾街日?qǐng)?bào) The Wall Street Journal 國際先驅(qū)論壇報(bào) International Herald Tribune 同類金屬：similar metals 異體組織：homologous tissue 抽水泵：Sump-Pump 疊影：foldover;ghost image 工字梁：l beam;flanged beam 環(huán)形圈：Annular Rings;O-ring 丁字尺：T-square;tee-square 八面體：octahedron;octahedrite 人字屋頂：ridge roof;gable roof

廣東外語外貿(mào)大學(xué) 2014 十八屆三中全會(huì) the Third Plenary Session of the Eighteenth Central Committee 國家民族事務(wù)委員會(huì) State Ethnic Affairs Committee 中國地震局 China Seismological Bureau 主管部門 competent department 玩忽職守 neglect of duty 徇私舞弊 play favouritism and commit irregularities 以……為把手 take…as the key point /link.,focus on,make…the fulcrum for 國際會(huì)議口譯員協(xié)會(huì) International Association of Conference Interpreters 綠化覆蓋面積 green coverage

行政問責(zé)制 administrative accountability system 暫行規(guī)定 temporary provisions 一站式服務(wù) one-stop service 國際慣例 international conventions 得寸進(jìn)尺 reach out for a yard after taking an inch 《西廂記》 Romance of the Western Chamber National Council for US-China Trade 美中貿(mào)易全國委員會(huì)

Special United Nations Fund for Economic Development 聯(lián)合國經(jīng)濟(jì)發(fā)展特別基金 The Baltimore Sun 巴爾的摩太陽報(bào) Court of first instance 一審法院

Underwriting contract 證券包銷合約 Licensee of a patent 專利持有人

China EU maritime transport agreement 中國-歐盟海洋運(yùn)輸協(xié)議 Venture capital 風(fēng)險(xiǎn)投資 Strategic agility 戰(zhàn)略靈活性

Occupational healthy and safety 職業(yè)健康與安全 Low-end processing 低端加工

Information asymmetry 信息不對(duì)稱 Diamonds cut diamonds 棋逢對(duì)手 The Catcher in the Rye 麥田的守望者 廣東外語外貿(mào)2013 The first-move advantage 先發(fā)優(yōu)勢 Healthcare interpreting 醫(yī)療口譯

The Sound and the Fury 《喧嘩與騷動(dòng)》 民政部 Ministry of Civil Affairs 水利部 Ministry of Water Resources 對(duì)外貿(mào)易仲裁委員會(huì) foreign trade arbitration committee 國務(wù)院辦公廳 General Office of the State Council 中華全國工商聯(lián) All China Federation of Industry and Committee 廣外高翻學(xué)院 School of Interpreting and Translation Studies;GDUFS Guangdong University of Foreign Studies 開場白 opening remarks 企業(yè)并購 merger and acquisition 農(nóng)民工 rural migrant workers in cities 產(chǎn)學(xué)合作 industry-academy cooperation

居安思危 be prepared for damage in times of safety

生產(chǎn)銷售假冒偽劣產(chǎn)品罪 Production and sale of counterfeit and shoddy products 公訴人 public prosecutor 《楚辭》 The Songs of Chu 字幕翻譯 subtitle translation

廣東外語外貿(mào)大學(xué)2012 UNESCO 次信貸危機(jī) subprime mortgage crisis 基督教科學(xué)箴言報(bào)

SWOT analysis 強(qiáng)弱利弊分析（strengths weakness opportunities threats）Appeal court 上訴法院

The Tale of Two Cities 雙城記

The China-US business council 美中貿(mào)易全國委員會(huì) Liaison interpretation 聯(lián)絡(luò)翻譯

World Heritage Organization 世界遺產(chǎn)組織

Closed-circuit News Network 閉路電視新聞網(wǎng)絡(luò) Kyodo News Service 日本共同社 Savings portfolio 儲(chǔ)蓄投資組合

Summer Davos World Economic Forum 世界經(jīng)濟(jì)論壇夏季達(dá)沃斯年會(huì) Cost-consciousness 成本意識(shí)

Strategic alignment 戰(zhàn)略策應(yīng) 戰(zhàn)略聯(lián)合

廣交會(huì) the Guangzhou Export Commodities Fair 上海合作組織 Shanghai Cooperation Organization 司法部 Ministry of Justice;Department of Justice 國家發(fā)改委 National Development and Reform Commission 中國譯協(xié) Translators Association of China(TAC)中國銀監(jiān)會(huì)China Banking Regulatory Commission 亞運(yùn)會(huì) the Asian Games 創(chuàng)業(yè)板 Growth Enterprises Maker 通脹壓力 inflation pressures 市場定位 Marketing Positioning 三農(nóng)問題 issues of agriculture,famer and rural area 零關(guān)稅待遇 zero-tariff treatment 民事訴訟 civil procedure;civil litigation 孫子兵法 the art of war 史記 History Records 世界遺產(chǎn)委員會(huì) World Heritage Commission

廣東外語外貿(mào)2011 UN Security Council 聯(lián)合國安理會(huì) OPEC CPI 消費(fèi)者價(jià)格指數(shù)

International Herald Tribute 國際先驅(qū)論壇報(bào) CFO 首席財(cái)務(wù)官

Association Press 聯(lián)合通訊社 Common Law system 英美法系

FIBA 國際籃球聯(lián)合會(huì) Federation International Basketball Association Phrase Translation 短語翻譯 詞組翻譯 For Whom the Bell Tolls 喪鐘為誰而鳴

海關(guān)總署 General Administration of Customs 司法部

中國紅十字會(huì) Red Cross Society of China 中國譯協(xié)

大運(yùn)會(huì) Universiade / World University Games 海基會(huì)（海峽交流基金會(huì)）SEF;Straits Exchange Fundation 經(jīng)濟(jì)適用房 houses for low income families;affordable house 國際慣例 international practice 民事訴訟 civil action/ civil procedure/ civil proceedings 易經(jīng) the Book of Changes 儒林外史 the scholars 中美聯(lián)合公報(bào) Sino-USA Joint Communities CPPCC 中國人民政治協(xié)商會(huì)議 Chinese People^s Political Consultative Conference ASEM 亞歐會(huì)議 Asia Europe Meeting China-ASEAN Expo 中國-東盟博覽會(huì) Global Sourcing 全球采購 信息不對(duì)稱

Shanghai World Expo 上海世界博覽會(huì) Innocent Presumption 無罪推定

The Civil Law System 大陸法、成文法 The Book of Rites 禮記 Mencius 孟子

Consecutive Interpreting 交替?zhèn)髯g The House of Commons(英國)下議院；（加拿大）眾議院 A Farewell To Arms 《永別了，武器》

全國人民代表大會(huì)

NPC National People^s Congress 外交部 Ministry of Foreign Affairs 會(huì)展經(jīng)濟(jì) exhibition economy 注冊會(huì)記師 CPA Certificated Public Accountant 次貸危機(jī) subprime mortgage crisis 董事會(huì) board of directors 中國證監(jiān)會(huì)CSRC China Securities Regulatory Commission 廉政公署 ICAC Independent Commission Against Corruption 暫行規(guī)定 provisional regulation;interim provisions 有罪推定 Presumption of guilt 佛經(jīng)翻譯 translation of Buddhist Scripture 百年老店 century-old shop 論語 The Analects of Confucius 三國演義 The Romance of the Three Kingdoms 南方都市報(bào) Southern Metropolis Daily

南京大學(xué)2014 NATO 北大西洋公約組織 North Atlantic Treaty Organization Genebank 基因庫

CBD 中央商務(wù)區(qū) Central Business District YOG 青奧會(huì) Youth Olympic Games IMF 國際貨幣基金組織 International Monetary Fund ISO 國際標(biāo)準(zhǔn)化組織 International Standard Organization Euromart 歐洲共同市場 European Common Market Negative population growth 人口負(fù)增長

The European economic community 歐洲經(jīng)濟(jì)共同體

World Intellectual Property Organization 世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織 Greenhouse effect 溫室效應(yīng) Masscult 大眾文化；通俗文化 I-steel 工字鋼

無人售票 self-service ticketing 貨到付款 cash on delivery 戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 strategic partnership 西部大開發(fā) Go-West Campaign;China Western Development 打假 anti-fraud campaign;crack down on counterfeit goods 反腐倡廉 combat corruption and build a clean government 黑客 hacker 和平過渡 peaceful transition 市場準(zhǔn)入 market access 網(wǎng)民 netizen 工業(yè)園區(qū) industrial park 綠色食品 green food 泡沫經(jīng)濟(jì) bubble economy 脫口秀 talk show 素質(zhì)教育 quality-oriented education;education for all-round development

南京大學(xué)2010 可持續(xù)發(fā)展

安居工程 affordable housing project 特區(qū)政府 Special Administrative Region;special district government 全球變暖 global warming 個(gè)人所得稅 individual income tax 知識(shí)產(chǎn)權(quán) intellectual property rights 弱勢群體 disadvantaged groups, the disadvantaged 應(yīng)試教育 exam-oriented education 內(nèi)需 domestic demand 通貨膨脹 inflation 為促進(jìn)祖國統(tǒng)一，就要有適當(dāng)方法。統(tǒng)一 unification 搞改革，總難免要犯錯(cuò)誤，這是歷史經(jīng)驗(yàn)證明了的。歷史經(jīng)驗(yàn) historical experience 海峽兩岸的中國人都是骨肉同胞。海峽兩岸 both sides of the Taiwan Straits WTO World Trade Organization 世界貿(mào)易組織 EU European Union 歐盟 IMF APEC Asia-Pacific Economic Cooperation 亞太經(jīng)濟(jì)合作組織 CNN Pentagon 五角大樓（美國國防部）EL Nino 厄爾尼諾現(xiàn)象 Apartheid 種族隔離制

北京大學(xué) 2012 Academy award 奧斯卡金像獎(jiǎng) Animated movie Autograph Avant garde Beatle 甲殼蟲

Bermuda Triangle 百慕大三角 Broadway 百老匯 Byzantium 拜占庭 Catholicism 天主教 Civilian平民

Consumerism 消費(fèi)者保護(hù)主義 Contributor 貢獻(xiàn)者 Cubism 立體派，；立體主義 East End 倫敦東區(qū) Expo 世博會(huì)

未來主義 futurism 《吉尼斯記錄大全》 the Guinness Book of World Records 頭版新聞

蜜月 honeymoon 猶大之吻 a Judas kiss 垃圾文化

迷惘的一代 The Lost Generation 人力資源 Human Resources 香格里拉 Shangri-La 碳酸飲料 carbonated beverage 荒誕派戲劇 absurd theatre 中古英語 Middle English 學(xué)士學(xué)位 bachelor^s degree

北京大學(xué) 2014 房地產(chǎn)市場 僑務(wù)政策 辦實(shí)事 秉公辦理 分包商 北京通 從善如流 留后勁 常青藤名校 有線電視 跑調(diào) 假唱 選修課

學(xué)術(shù)不端行為 王室效應(yīng) Futurology Backboard Broad jump Virus buster Clone Good Friday Penalty Kick DINK Cannes Film Festival Trench coat High fashion Diaper diplomacy Magic/magical realism Security hole Black box 北京大學(xué)2012 Reciprocal banquet Pop concert Black tea Red-hot news Sanitary ware Talk show Illegal assembly WHO Business loan Liberal education Monetary restraint Triple crown Byzantium Empire Net speak 中央情報(bào)局 餐館勤雜工 軍事法庭 新手 核裁軍 殺人未遂 主題公園 經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 學(xué)費(fèi)減免 半決賽 百老匯大街 病毒清除程序 桂冠詩人

華師大2015 NATO GPS :全球定位系統(tǒng) Global Positioning System PBOC :中國人民銀行 People^s Bank of China GMT 格林威治標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間 Greenwich Mean Time CBD 中央商務(wù)區(qū) Central Business District APEC IPO 首次公開募股 initial public offering Break a butterfly on the wheel 小題大做；殺雞用牛刀 Corporate income tax 公司所得稅；企業(yè)所得稅 Opportunity cost 機(jī)會(huì)成本

There is no smoke without fire

無風(fēng)不起浪 Talk of the devil and he comes 說曹操，曹操到 國內(nèi)市場 domestic markets 以人為本 put people first;people-oriented 土豆泥 mashed potato 清潔能源 clean energy 老齡化人口 aging population 與時(shí)俱進(jìn) advance with the times;keep pace with the times;keep abreast of the times 軍備競賽 arms race 國際援助 international aid;international assistance 物以類聚，人以群分 birds of a feather of lock together 有其父必有其子 like father,like son AA制：Going Dutch 航站樓 terminal;airport terminal, 凡人皆有得意時(shí) every dog has his day 五環(huán)路 5 th Ring Road 一個(gè)中國原則 One China Principle

華師大2014 社會(huì)的道德和心理底線 宏觀調(diào)控體系 農(nóng)村扶貧標(biāo)準(zhǔn) 衣食住行用條件 基層民主

人民的精神文化生活 有利的國際環(huán)境

現(xiàn)代文化市場體系 財(cái)稅體系

中華文化走出去

社會(huì)主義核心價(jià)值體系 各類市場主體 利率和匯率市場化 雙邊、多變開放合作

國家法制統(tǒng)一、尊嚴(yán)、權(quán)威 Trade term Indicative price Customs valuation AFTA(ASEAN free trade area)Special preference Commit No Nuisance No Angling Caravansary High comfort hotel Concourse Sleeper with couchettes Film industry cinematograph Board of census Distributor 文化體制改革：culture system reform;reform of the culture system 民族凝聚力： national cohesion 文化戰(zhàn)略興國： the strategy of invigorating China through culture 做大做強(qiáng)新聞傳媒產(chǎn)業(yè)： to make a healthy and powerful news media industry 加強(qiáng)誠信建設(shè)： to promote integrity in the civil society 社會(huì)事業(yè)： social undertaking;social programs;social enterprise;Social Business;social services 發(fā)揮各地特色和優(yōu)勢：fully tap the distinctive strengths of each region,to optimize local distinctive strengths 扎實(shí)推進(jìn)教育公平：make solid progress in making education more equitable 外資企業(yè)法：Law on Foreign-funded Enterprises 高等教育法：High Education Act 商標(biāo)法：Trademark Law 一次性生活補(bǔ)貼：lump-sum living allowances 聘任：contract-based appointment;engage;appoint to a position 基層鍛煉： temper oneself in grass-roots unit;have community-level working experience;get tempered on a community-level post 計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例：Regulations for the Protection of Computer Software Bill of exchange 匯票

CCPIT中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì) China Counter for the Promotion of International Trade Head office總部 總公司 OPEC Knockout produce 拳頭產(chǎn)品 Emergency room 急診室

Pediatric intensive care unit 兒科重癥室 Outpatient surgical center 門診手術(shù)中心 Cardiology 心臟病學(xué) 心臟科 Ophthalmology 眼科學(xué)

Illegal foreign exchange transaction 非法外匯交易 Foreign exchange revenue ang spending 外匯收支 Netizen網(wǎng)民

The e-business電子商務(wù)

人文交流 cultural and educational exchange 法人 legal person 大型實(shí)景歌舞演出 real-scene musical extravaganza 廉租房 affordable housing

人才戰(zhàn)略 talent strategy;human resource strategy 科教興國戰(zhàn)略和人才強(qiáng)國戰(zhàn)略

The strategy of reinvigorating China through science and education and strengthing the nation through human resource development 服務(wù)種類 Type of Service 資源調(diào)配 resource allocation;Deployment Resources 激發(fā)內(nèi)在經(jīng)濟(jì)活力 stimulate the vitality of the economy 公務(wù)接待費(fèi) hospitality spending;official reception 新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn) ： new old-age insurance system for rural residents;a new type of pension insurance for rural residents 農(nóng)產(chǎn)品流通體系 circulation system for farm product 載人航天 man-in-space flight;manned space flight

違法征地拆遷 illegal land expropriations and housing demolitions OEM 原始設(shè)備制造商 Original Equipment Manufacturer FTP文件傳輸協(xié)議 file transfer product Shipping Order 裝貨單 訂艙單

ETA 預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間 estimated time of arrival Consignee 收件人 受托人

CPI 消費(fèi)價(jià)格指數(shù) consumer price index DPI 每英寸點(diǎn)數(shù) dots per inch;分辨率，解析度

EMF 歐洲貨幣基金會(huì) European Monetaty Fund;歐洲貨幣基金組織 Financial Year 財(cái)政；會(huì)計(jì)

ICB 國際競爭招標(biāo) international competitive bidding APEC CAAC中國民用航空局 Civil Aviation Administration of China AID 國際開發(fā)總署 Agency for International Development 宏觀調(diào)控 macro-control 信訪辦 complaints office 做好就業(yè)、社保等方面的工作 deliver good results in term of employment , social security ,etc

Make good work of employment ,social security ,etc 促進(jìn)流通業(yè)發(fā)展 Promoting the Development of the Circulation Industry 事業(yè)單位： public institution 提高出生人口質(zhì)量：improve the health of newborns;advance the population quality 創(chuàng)新型國家 innovation-oriented country;innovative country 優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu) optimize the economic structure 建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村 building a new socialist countryside 全面建設(shè)小康社會(huì) build a moderately prosperous society in all aspects 基層民主 democracy at the grassroots level;grass-roots democracy 社會(huì)事業(yè)

農(nóng)民工 migrant workers;rural migrant workers

Sunburnart 曬傷藝術(shù)

鎖骨挑戰(zhàn)collarbone challenge Spiritedaway 千與千尋 ShinzoAbe 安倍晉三

NBS national bureau of statistics 國家統(tǒng)計(jì)局 No-FaceDay Irannuclear deal 伊朗核談 Pluto冥王星

Newhorizons 新視野號(hào) 10.Funny person 11.Monkey king ：hero is back 大圣歸來 12.Coloring book 涂色書 13.Tiny Time 小時(shí)代

14.Forever Young 梔子花開 15.Security bill 安保法案

16.Disney amusement park 迪士尼樂園 17.Interbank market 銀行間市場

18.由同行業(yè)拆借市場interbank lending market，19.票據(jù)市場paper market，20.債券市場bond market，21.外匯市場foreign exchange market，22.黃金市場構(gòu)成gold market 23.Helicopter siblings 直升機(jī)兄弟姐妹 24.Miyazaki 宮崎駿

25.70 th anniversary of victory in war of Resistance against Japanese Aggression 抗日戰(zhàn)爭勝利70 周年 26.Typhoon Chan-Hom 臺(tái)風(fēng)燦鴻 27.fan fiction 同人小說 28.star trek 星際迷航 29.Mary Sue 瑪麗蘇

30.Venture capital 風(fēng)險(xiǎn)投資 31.onlineshopping 32.Divorce peak 離婚高潮 33.Sword Net 34.惡性搶生源 lure student with unreasonable perk 35.三個(gè)代表：立黨之本，執(zhí)政之基，力量之源 Three represents: the foundation for building the party, the cornerstone for its governance and the source of its strength.37.中國特色社會(huì)主義道路：the path of socialism with Chinese characteristics 38.社會(huì)主義初級(jí)階段：the primary stage of socialism 39.四項(xiàng)基本原則：four cardinal principles 40.改革開放 opening up policy 41.社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì) social market economy 42.社會(huì)主義和諧社會(huì) harmonious socialist society 43.解放思想，實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn) emancipating the mind，seeking truth from facts and keeping up with the times 44.民主集中制 democratic centralism 45.nationwide reading 全民閱讀

46.transparency of public finance 陽光財(cái)政

47.to take targeted measures in poverty alleviation 精準(zhǔn)扶貧 48.power list 權(quán)力清單

49.Internet banking 互聯(lián)網(wǎng)金融 50.blacklisting system 黑名單制度 51.Chinese solution 中國式辦法

52.safety of every bite of food 舌尖上的安全 53.探親假 home leave 54.Wage theory 工資理論 55.Fat chance 希望渺茫

56.輪值主席 chairman on duty 57.販賣兒童(child trafficking)58.債務(wù)違約(debt default)59.近親繁殖(inbreeding)60.私有化要約(buyout offer 61.Imagining Exercising 想象鍛煉

62.Era of the Internet of Food 食物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代 63.洪秀柱效應(yīng)Hung Hsiu-chu effect 64.中國智造Intelligent manufacturing in China 65.對(duì)華包圍圈Encirclement of China 66.網(wǎng)絡(luò)身份證E-ID 67.高考移民Migrant gaokao students 68.中國綠卡Chinese 'green card' 69.四有軍人Soldiers with four must-haves 70.紀(jì)律高壓線Discipline as high-voltagecable 71.新媒體中的代表性人士Representatives of new media 72.奇葩證明Bizarre certificates 73.國際產(chǎn)能合作International cooperation in production capacity 74.護(hù)苗行動(dòng)Protecting juveniles on the Internet 75.撕名牌(nametag ripping)76.蟲草假(cordyceps vacation)77.一票否決權(quán)(veto power)78.連體嬰(conjoined twins)79.無人超市(self-service supermarket)80.Crow’s feet 眼角魚尾紋 81.Trade term 貿(mào)易術(shù)語

82.Customs valuation 海關(guān)估值 83.Special preference 84.Commits No Nuisance 85.No Angling 不準(zhǔn)垂釣 86.Caravansary 商隊(duì)旅館 87.Deluxe hotel 五星級(jí)飯店 88.Sleeper with couchette 89.Board of census 人口普查委員會(huì) 90.Indicative price 指示性價(jià)格 91.蹦極(Bungee Jumping)92.polar front 93.CYO Chief Yearly Officer 首席元老 94.Mass transit 公共交通 95.仿英雄體詩 mock epic 96.passenger ship 客輪

97.luxury cruise ship 豪華游輪

98.Jianli section at the middle reaches of Yangtze River 長江中游監(jiān)利水

99.cyclone 龍卷風(fēng)

100.Yangtze River navigation administration 長江航運(yùn)管理 101.capsize（船）傾覆，翻船 102.distress call 求救信號(hào) 103.group tourists 團(tuán)隊(duì)游客

104.minimize the death toll 減少死亡人數(shù)

105.first level emergency response 一級(jí)應(yīng)急響應(yīng) 106.rescue operation 救援行動(dòng)

107.underwater rescue operation 水下救援行動(dòng) 108.senior domestic tourists 國內(nèi)老年游客 109.shipping route 航線 110.life jacket 救生衣

111.yellow alerts on rainstorms 暴雨黃色預(yù)警 112.流媒體音樂服務(wù)(streaming music service)113.公民網(wǎng)絡(luò)電子身份標(biāo)識(shí)(e-ID)114.網(wǎng)絡(luò)用語(Net lingo)115.空中上網(wǎng)服務(wù)(in-flight Wi-Fi service)116.face-kini 117.Pledged Supplementary Lending(PSL)抵押補(bǔ)充貸款 118.bikini 比基尼 119.diving 潛水 120.spa 水療 121.surfing 沖浪 122.maxi dress 沙灘裙

123.beach sports 海灘運(yùn)動(dòng) 124.sunbathing 日光浴 125.sailing 帆船運(yùn)動(dòng)

126.wreck diving 沉船潛水 127.black boxes 黑匣子 128.boarding pass 登機(jī)牌 129.baggage cart 行李車 130.departure 出境 131.arrival 入境

132.transit lounge 過境室 133.security check 安全檢查 134.instrument-landing system 135.luggage claim ticket 行李證明牌 136.emoji IQ 表情商 137.snapshot 快照

138.hieroglyphics 象形文字

139.write something cute 文字賣萌 140.emoji regulator 表情符號(hào)調(diào)試者 141.verbal violence 語言暴力 148.admonish 警告

149.probation 留校察看 150.dismiss 開除

151.fingerprint film 指紋膜 152.electoral fraud 選舉舞弊 153.academic cheating 學(xué)術(shù)造假

154.major universities at the national level 名牌大學(xué) 155.surrogate exam-taker 替考

156.RMB qualified foreign institutional investors 人民幣合格境外投資 157.Flight on-time rate 航班正點(diǎn)率 158.聯(lián)名發(fā)表(dual authorship)159.國際足聯(lián)(FIFA)160.打鐵(miss the shot)161.非行政許可(non-administrative license)162.Imaging exercise 想象鍛煉 163.開除(dismissed from school)164.有位購車(parking space before car)165.中東呼吸綜合征”(Middle East Respiratory Syndrome，MERS 166.Pyramid-selling through WeChat 微傳銷 167.Tomb raider 盜墓賊

168.Strategic focus 戰(zhàn)略定力 169.QFFI 合格境外投資者

170.六大經(jīng)濟(jì)走廊: Six economic corridors 171.海外利益攸關(guān)區(qū)Areas crucially related to China's overseas interests 172.股指期權(quán)(stock index option 173.抗日神劇(ridiculous anti-Japan play)174.同性婚姻(same-sex marriage)175.Era of the Internet of life 食物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代 176.萬能居委會(huì)Universal neighborhood committee 177.總體國家安全觀Overall national security outlook 178.脫衣舞表演 strip show 179.個(gè)人獨(dú)資企業(yè) sole-proprietorship enterprise 180.成品油走私 refined oil smuggling 181.萬隆會(huì)議Bandung Conference 182.紅色通緝令 red notice 183.家庭式腐敗 family corruption 184.全天候戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 all-weather strategic partnership of cooperation 185.中巴經(jīng)濟(jì)走廊 China-Pakistan Economic Corridor，CPEC 186.“1+4”合作布局 '1+4' cooperation structure 187.手機(jī)流量套餐資費(fèi) fee of cell phone data plan 188.Selfie Stick 自拍神棍

189.Notorious Market list 惡名市場名單 190.smart city 智慧城市

191.帶薪生理假 paid menstrual leave 192.Sky Net 天網(wǎng)

193.Nationof Avid Readers 書香社會(huì) 194.Iron-Cap Princes 鐵帽子王

195.Adorkable 196.Class-shooting Clan 197.Photo-taking Impairment Effect 拍照效應(yīng) 198.Austerity Campaign 反浪費(fèi)行動(dòng) 199.Group-renting 200.ant tribe 201.DINKY 202.Mother Competition 203.Group Personality 樂群性 204.Greening 綠色化 205.Dish Envy 鄰桌嫉妒

206.People with Four Significant Things at Heart 四有新人 207.Battle of the Red Envelopes 紅包大戰(zhàn) 208.Breaking-up Trip 分手游 209.The Graduating Shout 畢業(yè)叫

210.Public Transport Rage 公交狂躁癥 211.DNA Matchmaking 基因相親

212.grand military parade 大閱兵 213.zero-labor factory 無人工廠 214.Band-aid Boyfriend 創(chuàng)可貼男友 215.Naked Marriage 216.The First Year of Deepening Reform 深改元年 217.Family Rot 全家腐 218.Two Engines 雙引擎 219.Warmhearted Man 220.Vape 電子水煙

221.Daughter Track 女兒職業(yè)道路 222.Asian Infrastructure Investment Bank(AIIB)亞洲基礎(chǔ)設(shè)施投資銀行 223.Community of Common Destiny 命運(yùn)共同體 224.Global governance 全球治理 225.Red carpet moocher 226.Banquet redline 飯局紅線 227.Border roaming 邊界漫游 228.New model of 新模式

229.全素宴vegetarian dinner 230.產(chǎn)能走出去 capacity export 231.Hundred mark system 百分制 232.Helicopter airplane 叫飛機(jī)

233.Twin ocean railroad connection 兩洋鐵路

234.Battlefor the railway 235.Dirty ashtray award 臟煙灰缸獎(jiǎng) 236.鏈?zhǔn)脚e報(bào): Chain of tip-offs 237.身份紅利: Status dividend 238.寬帶中國: Broadband China 239.超級(jí)旅行團(tuán): Super tour group 240.生命共同體: Community of shared life 241.改革促進(jìn)派: Reform promoters 242.空心村: Hollow villages 243.兩岸命運(yùn)共同體: communityof shared destiny across Taiwan Straits 244.工業(yè)反哺農(nóng)業(yè): Industry nurturing agriculture 245.七天之限: Seven-day time limit 246.Academicbandit 247.自貿(mào)區(qū)戰(zhàn)略: Free trade zone strategy 248.軍中老虎: 'Tigers' in the military 249.人類命運(yùn)共同體: communityof common destiny for all mankind 250.Officialrumors 251.IronPak 10 252.護(hù)短遮丑: Cover up faults and defects 253.從嚴(yán)治軍: Strict military discipline 254.卸妝照: Photo without makeup 255.銜接期: Transitional stage 256.懺悔錄: Confessions 257.腐敗高發(fā)區(qū): Area with high incidence of corruption 258.政商朋友圈: Circle of friends among officials and businessmen 259.任性收費(fèi): Arbitrary charges 260.Qualityimports and exports 261.城市群: City clusters 262.獵狐2015: Fox Hunt 2015 263.Adversityquotient 264.兩面人: Two-faced man 265.超級(jí)推銷員: Super salesman 266.僵尸官方網(wǎng)站 Zombieofficial websites 267.新增長極: New growth pole 268.準(zhǔn)入前國民待遇 Pre-establishmentnational treatment(PENT)269.普惠金融: Inclusive finance 270.三證合一: Three-in-one certificate 271.定向調(diào)控: Targeted regulation 272.深港通: Shenzhen-Hong Kong Stock Connect program 273.責(zé)任清單: List of responsibilities 274.中國制造2025: Made in China 2025 275.互聯(lián)網(wǎng)+: Internet Plus 276.中梗阻: Intermediate obstructions 277.霧霾經(jīng)濟(jì): Smog-generated business 278.體制霧霾: Systemic flaws 279.逆向探親: Visit to daughter or son 280.無休反腐: No holiday for anti-graft

第四篇：時(shí)間管理

就是中國的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子，不讓他發(fā)表太多意見。結(jié)果孩子長大后，該發(fā)表意見的時(shí)候大部分都不太會(huì)講話；不需要他講話的時(shí)候，他又講一大堆俏皮話。由此可見，中國的父母在溝通這個(gè)問題上沒有訓(xùn)練好自己的孩子：什么話該說，什么話不該說。

第二個(gè)問題是溝通的目的，有以下四個(gè);控制成員的行為;激勵(lì)員工改善績效;表達(dá)情感;流通信息。

溝通就是一種激勵(lì)。管理者在公司治理中，下屬一般不太知道你在忙什么，你也不知道他在想什么，你的痛苦他未必了解，他在做什么你也不見得知道，其實(shí)，這就是失去了激勵(lì)。尤其對(duì)那些采用隔間與分離的辦公室的公司，作為一個(gè)主管，應(yīng)該常出來走動(dòng)走動(dòng)，哪怕是上午十分鐘，下午十分鐘，對(duì)公司和下屬都會(huì)有非常大的影響，這就是管理學(xué)上所謂的“走動(dòng)管理”。

在實(shí)際溝通中，彼此認(rèn)同即是一種可以直達(dá)心靈的技巧，同時(shí)又是溝通的動(dòng)機(jī)之一。溝通有如下三要素：溝通的基本問題——心態(tài)；溝通的基本原理——關(guān)心；溝通的基本要求——主動(dòng)。

很多人都以為，溝通是一種講話的技巧，其實(shí)這樣說是不對(duì)的。一個(gè)人的心態(tài)不對(duì)，他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用，所以溝通的基本問題其實(shí)是心態(tài)的問題。另外溝通的一個(gè)更重要的要素—關(guān)心。你應(yīng)該注意對(duì)方的狀況和需求，是否有不便和問題，應(yīng)該理解對(duì)方，站在對(duì)方的立場考慮問題，綜合對(duì)方的文化水平、社會(huì)背景等實(shí)際問題進(jìn)行考慮，然后用對(duì)方能夠接受的方法表達(dá)自己，這樣對(duì)方也能夠更容易的理解你的想法。

綜合這次的學(xué)習(xí)，自己在人際溝通方面收獲不菲，了解溝通在人際交往中的重要性，溝通過程中需要注意的各個(gè)問題，應(yīng)該學(xué)會(huì)換位思考，學(xué)會(huì)觀察，關(guān)心對(duì)方，在組織語言方面要綜合考慮對(duì)方情況，跟不同的人溝通要用不同的表達(dá)方式等等，相信自己在以后的工作和生活中都會(huì)有所提高。期待公司下次組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

時(shí)間管理心得體會(huì)

譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說：“時(shí)間是最高貴而有限的資源。”這充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言，中國人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性，早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí)，就發(fā)出了“逝者如斯夫，不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日，明日何其多”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來說都是公平的，每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒，而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝，不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮Ａ簟＜热粫r(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間，通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí)，學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法，制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃，檢驗(yàn)時(shí)間管理效果，并不斷修正時(shí)間管理方案，高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜，充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價(jià)值。

一直以來，我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解，認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做，盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控，降低時(shí)間安排的變動(dòng)性，為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此，高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間，而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間，也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理，更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時(shí)間來完成，這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間與精力加以分配，爭取最高的效率。在具體的操作過程中，可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則，將中、長目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo)，并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況，不斷的修正，通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。

同時(shí)，我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件，它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行，因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中，尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿，要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%－80%的時(shí)間，保留20%－40%的緩沖時(shí)間，以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情，保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然，高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力，要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾，堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。

以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻，記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程，我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思，并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。

第五篇：時(shí)間管理

時(shí)間表：

周一晚上：1。你想好好洗個(gè)澡

2．你沒有干凈的內(nèi)衣，已經(jīng)‘有一大堆臟衣服沒有洗

周二：1.你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場講座

2.你在圖書館借的書明天到期

3.你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面

4.你身上只有5元錢，需要取錢

5.你欠某人200元錢，他明天也將參加那個(gè)會(huì)議

6.明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議

7.你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)開會(huì)，預(yù)計(jì)一小時(shí)

8.明晚8點(diǎn)有個(gè)長達(dá)1小時(shí)的電視節(jié)目，與你的工作有親密的關(guān)系

周三：1.你從昨天早晨開始頭疼，想去看醫(yī)生

2.你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有給父母寫信或者打電話

3.你收到一個(gè)朋友的信一個(gè)多月了，沒有回信，也沒有打電話給他

4.有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或者星期三的晚上去面試（19點(diǎn)以前）估計(jì)要一小時(shí)

5.星期六是一個(gè)好朋友的生日，你還沒有買禮物和生日卡

周四：1.你要在星期五交計(jì)劃書之前把他復(fù)印一份

2.這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下個(gè)星期一之前整理好，需約兩小時(shí)

3.你錯(cuò)過星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄

周五星期六早晨要做一次簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花5小時(shí)，而且只有用業(yè)余時(shí)間 周六：下個(gè)星期二你要參加一次業(yè)務(wù)考試

答放棄不做

1.明晚有一場演唱會(huì)

2.明天晚上大家聚餐

3.外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要收拾行李

4.你邀請(qǐng)戀人后天晚上來你家分享燭光晚餐，單家里什么吃的也沒有

原因：娛樂活動(dòng)與日常工作時(shí)間沖突的情況下，娛樂活動(dòng)應(yīng)該退后或者放棄

2.答：最高的等先級(jí)

下個(gè)星期二你要參加一次業(yè)務(wù)考試

原因：因?yàn)闃I(yè)務(wù)考證關(guān)系到工作的升遷，工作為的是生活的來源，一切其他活動(dòng)沒有工作收入作為基礎(chǔ)，是無從談起的。3.答：我自己做出的安排，我會(huì)很好的完成。

有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：

1.明確你的價(jià)值觀，價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本因

素，我們有不同的價(jià)值觀標(biāo)準(zhǔn)，他們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)

2.確定你的目標(biāo)，目標(biāo)是我們的需求和愿望—我們想得到什么它們就應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀，否則我們所做的事情將無法滿足自己的需要。

3.對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先等級(jí)排序

4.明確你的任務(wù)

5.對(duì)任務(wù)按有限等級(jí)排序，面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)，按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急

任務(wù)和重要任務(wù)，維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)。緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失，重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益，帶來的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的程度越高。

1． 你想要擁有美滿的婚姻，就要把婚姻當(dāng)成生意那樣去經(jīng)營，把婚姻像尋找藝術(shù)的靈感一樣去追尋要用心去體會(huì)對(duì)方的愛，同時(shí)要讓對(duì)方感到你的專心，用彼

此的愛心去細(xì)心呵護(hù)，不斷進(jìn)行夫妻間的心里調(diào)節(jié)，以增進(jìn)感情上心理上的聯(lián)

系.尊重對(duì)方個(gè)性：不要把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方，要給對(duì)方保留一定的自由空間，允許對(duì)方擁有自己的社交圈子。

體貼關(guān)懷：夫妻雙方不可認(rèn)為只有對(duì)方做家務(wù)事才是應(yīng)該的，而應(yīng)相應(yīng)的互體

貼，表達(dá)感激之情，一句溫馨的話語，一個(gè)體貼的動(dòng)作都會(huì)使對(duì)方體味到問暖

和安慰。

善于贊美：在日常生活和工作中，夫妻雙方都要留意配偶的優(yōu)點(diǎn)，并給予適應(yīng)的贊美，經(jīng)常給他（她）一點(diǎn)鼓勵(lì)，以表達(dá)你的愛心，久而久之雙方的感情會(huì)

不斷加深。

坦誠相待：夫妻間要經(jīng)常進(jìn)行思想，情感，信息方面的交流溝通，將自己的工

作、生活中的喜怒哀樂坦誠地像配偶說出來，交換意見達(dá)到快樂同享，憂患共

擔(dān)。

緩解矛盾：夫妻倆長期相處，矛盾是不可避免的，重要的是如何理智的解決，當(dāng)遇到?jīng)_突時(shí)，一定要耐心，避免用傷害的的語言爭吵，更不能動(dòng)干戈。

注意儀表：美麗的外表能使人賞心悅目，有沒得地方就有愛。因此，為了使愛

情之火永不熄滅，夫妻雙方都要經(jīng)常注意自身儀表的整潔，美觀，以免對(duì)方產(chǎn)

生厭惡之情。

如果碰到上面的情況，我認(rèn)為關(guān)鍵是要擺正自己的位置，看清自己的目標(biāo)，任

何食物都沒有最好，選擇適合自己的才是最好的，相信自己的選擇，細(xì)心經(jīng)營

自己的選擇，生活就會(huì)變得越來越和諧。

2.A如果把工作比作婚姻，我發(fā)現(xiàn)企業(yè)工作中不能出現(xiàn)的危機(jī)有：企業(yè)工作中管

理不規(guī)范，隨意性強(qiáng)，顧客導(dǎo)向還是企業(yè)企業(yè)導(dǎo)向不明確，用人還是培養(yǎng)人的意見不一，企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向。

3.a管理不規(guī)范，隨意性強(qiáng)，企業(yè)的管理制度不健全，也沒有一套規(guī)范系統(tǒng)的管

理制度，大多數(shù)企業(yè)是被動(dòng)反映性的，其結(jié)果或者是管理制度之間的系統(tǒng)性不

強(qiáng)，或者由于準(zhǔn)句話及，只是東施效顰而已。

B．對(duì)于員工的投入是采取用人還是培養(yǎng)人，現(xiàn)在企業(yè)越來越難留住人了，也許

有人會(huì)將之歸為國內(nèi)企業(yè)工資太低的緣故，但根本上是企業(yè)內(nèi)部沒激勵(lì)機(jī)制（發(fā)

展空間及究善機(jī)制比單純的工資條更重要）的問題，除了在物資激勵(lì)方面受現(xiàn)

有資源限制導(dǎo)致中國企業(yè)缺乏吸引力外，很重要的一個(gè)原因是大多數(shù)的企業(yè)只

會(huì)用人，而沒有培養(yǎng)人。

c．企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)：許多企業(yè)忽略了企業(yè)家永續(xù)經(jīng)營的最終目標(biāo)，一

味追求短期效益或者僅僅是利潤最大化，規(guī)模的增長，也有的企業(yè)雖然制定了戰(zhàn)略目標(biāo)，但由于戰(zhàn)略目標(biāo)的不切實(shí)際，很容易變成一紙空文，或者造成企業(yè)

為實(shí)現(xiàn)這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)而入多元化經(jīng)營的陷階。

4.首先一個(gè)企業(yè)無論大小都應(yīng)該有一套系統(tǒng)的管理制度體系，根據(jù)實(shí)際情況可間

可繁，但一定要切實(shí)可行。關(guān)于員工，我們要招到適合崗位的人，能用企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制發(fā)員工的潛能，發(fā)揮其個(gè)人的長處，這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，一個(gè)好的企業(yè)，一定會(huì)有一個(gè)正確的戰(zhàn)略方針，然后要有一個(gè)團(tuán)隊(duì)來認(rèn)真執(zhí)行

這樣的方針，并隨時(shí)跟蹤，應(yīng)變化而變化，這樣才能一步步接近成功。

1.溝通是用任何方法，彼此交換信息，即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間用視覺、符號(hào)、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介，所從事交換信息的方法。

2.①必須知道說什么，就是要明確溝通的目的。如果目的不明確，就意味著你自己也不知

道說什么，自然也不能讓別人明白，自然也就達(dá)不到溝通的目的；

②必須知道什么時(shí)候說，就是要掌握好溝通的時(shí)間。在溝通對(duì)象大汗淋漓地忙于工作時(shí)，你要求他與你商量下次聚會(huì)的事情，顯然不合時(shí)宜。所以，要想很好達(dá)到溝通效果，必須掌握好溝通的時(shí)間，把握好溝通的火候；

③必須知道對(duì)誰說，就是要明確溝通的對(duì)象。雖然你說的很好，但你選錯(cuò)了對(duì)象，自然也達(dá)不到溝通的目的；

④必須知道怎么說，就是掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說，說什么，也知道該什么時(shí)候說，但你不知道怎么說，仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對(duì)方聽得懂的語言，包括文字、語調(diào)及肢體語言，而你要學(xué)的就是透過這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。

3.⑴調(diào)整角色的藝術(shù)

過去我們常說：“對(duì)上對(duì)下一個(gè)樣。”其實(shí)這句話并不完全正確。領(lǐng)導(dǎo)者者溝通時(shí)首先要有明確的角色意識(shí)，明確自己的角色，也明確對(duì)方的角色，同時(shí)積極調(diào)整自己的角色行為。否則，溝通就無法進(jìn)行。比如你回到家里，面對(duì)妻子你扮演丈夫這一角色；而對(duì)孩子，你扮演父親這一角色；到了企業(yè)，面對(duì)老板，你扮演一個(gè)下級(jí)的角色；回到部門，你有職、有權(quán)、有責(zé)任，又扮演一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者、指揮者的角色。因所處的對(duì)象、場合變了，角色就變了，與之相應(yīng)的角色行為、態(tài)度和方式也要跟著調(diào)整和變化。

案例： 一只杯子被你兒子打碎了，你完全可以大發(fā)脾氣，因?yàn)槟阋逃⒁?guī)范他的行為，希望他養(yǎng)成要愛護(hù)財(cái)產(chǎn)的習(xí)慣。盡管這只杯子很普通，但你的行為有點(diǎn)過分，對(duì)他大發(fā)脾氣，可是這些行為是與你的身份角色相適應(yīng)的，因?yàn)槟阏f父親。但如果一只杯子被你太太打碎了，即使它很昂貴，你也可能不會(huì)大發(fā)脾氣，而只是不吭氣。因?yàn)槊鎸?duì)太太，你扮演丈夫這個(gè)角色，兩人說平等的，那么你即便不吭氣，太太也知道你喜歡這只杯子，說不定還會(huì)馬上給你買一只新的回來。

⑵調(diào)整期望的藝術(shù)

溝通的第二關(guān)，就是掌握調(diào)整期望的藝術(shù)。在溝通時(shí)，你要站在對(duì)方的角度，設(shè)想對(duì)方期望你是什么樣子的，對(duì)你的能力、行為的期望是什么，你的一言一行能不能按照對(duì)方的意圖去做。你在面對(duì)上級(jí)、面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)，你應(yīng)該想，上級(jí)要求我，期望我是個(gè)什么樣子的；你面對(duì)下級(jí)時(shí)，你應(yīng)該想，在下級(jí)心目中我這個(gè)部門經(jīng)理說什么樣的辦事風(fēng)格，有什么樣的風(fēng)度，什么樣的處事原則。假如滿足不了，就必須要調(diào)整期望。

比如你對(duì)下級(jí)的期望太高，下級(jí)達(dá)不到，你就會(huì)責(zé)怪下級(jí)能力太低，而下級(jí)會(huì)同時(shí)恨你要求太高，無論怎樣努力都達(dá)不到。因此，領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理人具有調(diào)整期望的藝術(shù)，必須把對(duì)下級(jí)的期望值調(diào)整得很恰當(dāng)，最好在他的實(shí)際能力稍高一些，是他通過努力可以達(dá)到的，這樣下級(jí)才能夠把自己的潛力爆發(fā)出來，才可能認(rèn)為上級(jí)通情達(dá)理，有親和力。

⑶調(diào)整距離的藝術(shù)

領(lǐng)導(dǎo)者雖然處在有利的一方，但要想達(dá)到溝通的目的，要想贏得被領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同，還是需要下很大的功夫，要把握適當(dāng)?shù)幕鸷颍绕涫且?jīng)常調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離和心里距離。領(lǐng)導(dǎo)者要擴(kuò)大自身與被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離，領(lǐng)導(dǎo)者的能力強(qiáng)，距離大了，意味著被領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)沒有領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)多，被領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)沒有領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)高，被領(lǐng)導(dǎo)者的能力沒有領(lǐng)導(dǎo)者的能力強(qiáng)，于是被領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)者敬，對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)者服，對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)同。因此，溝通就容易進(jìn)行，管理創(chuàng)新就容易成功。但是你也要注意，領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的能力距離并不是越大越好。能力距離越大，被領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者不僅不能認(rèn)同，反而容易引起誤解。“陽春白雪，和者必寡”，說的就是這個(gè)道理。能力距離要大一些好，但不是越大越好。這就是溝通藝術(shù)中的辯證法，也是溝通藝術(shù)的魅力所在。除了擴(kuò)大能力距離以外，在溝通時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者還要盡量縮小與被領(lǐng)導(dǎo)者的心理距離。心理距離小一些，有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的親和力，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的影響力，有利于溝通的順利進(jìn)行。但領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的心理距離也不是越小越好。心理距離太小，被領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者不夠尊重，不夠認(rèn)同，反而會(huì)使溝通目的難以達(dá)到。⑷調(diào)整方圓的藝術(shù)

中國人常講：“沒有規(guī)矩，不成方圓，”“方”是一種原則性，指規(guī)矩、規(guī)則，“圓”是一種靈活性，創(chuàng)造性，指變化、變通。

①大方小圓。它的意思是大的方面要方方正正，堅(jiān)持原則；小的方面則可以變通靈活，可以退讓，妥協(xié)，根據(jù)具體的事件采取適當(dāng)?shù)臋?quán)變藝術(shù)。大方小圓能很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的原則性和創(chuàng)造性，既能保證領(lǐng)導(dǎo)工作沿著正確的軌道運(yùn)轉(zhuǎn)，又能使領(lǐng)導(dǎo)者和員工形成寬松和諧的人際關(guān)系。大的方面方，小的方面圓，被領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)覺得其所處的領(lǐng)導(dǎo)情景既是寬松的、自如的，又是和諧的、有序的，所以他也就會(huì)感覺不到壓力，感覺不到控制，者正是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的妙處。

②內(nèi)方外圓。它的意思是被領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)心深處要明辨是非，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，但在具體行為，外部行為上則比較隨和，適應(yīng)性比較強(qiáng)，比較靈活，容易讓人接受。所謂“親中寓剛”講的就是待人接物，處理事務(wù)的內(nèi)方外圓的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。你的信仰、理想和追求是不能隨便改變的，你的價(jià)值取向是方的，但在市場經(jīng)濟(jì)企業(yè)管理中，你必須不斷地調(diào)整自己，以適應(yīng)外部極為復(fù)雜而又不斷變化的環(huán)境。你不適應(yīng)環(huán)境就不可能達(dá)到你的追求，實(shí)現(xiàn)你的理想，這就叫“內(nèi)方外圓”，或叫“思方行圓”。

3.先圓后方

領(lǐng)導(dǎo)者與員工打交道，尤其是溝通交流時(shí)最好是“先圓后方”。開始接觸時(shí)，對(duì)員工熱情、真誠、關(guān)心、動(dòng)之以情，使員工對(duì)你產(chǎn)生好感，認(rèn)為你是美意的，員工就會(huì)不由自主地向你打開心扉，此時(shí)你再指出他的思想認(rèn)識(shí)上的某些不足或工作中的錯(cuò)誤行為，他就容易接受。如果調(diào)換一下，“先方后圓”，他可能一開始就對(duì)你產(chǎn)生誤解，甚至產(chǎn)生對(duì)立情緒，這時(shí)再用圓的藝術(shù)，效果就不會(huì)怎么好。“先圓后方”還有一層含義，即處理矛盾、調(diào)節(jié)糾紛時(shí)先來一點(diǎn)模糊的、含蓄的表達(dá)，待問題調(diào)查清楚之后再來正確表態(tài)，判斷誰是誰非，這樣比較容易主動(dòng)。

4.己方他圓

對(duì)自己要方，對(duì)別人要圓。即嚴(yán)于律己寬以待人。己方他圓，有利于廉潔奉公，有利于克服行政機(jī)關(guān)中的官僚主義和腐敗現(xiàn)象，有利于樹立領(lǐng)導(dǎo)者、管理者的良好形象。己方他圓更有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力，讓被領(lǐng)導(dǎo)者不知不覺地接受領(lǐng)導(dǎo)者的影響，從而達(dá)到管理創(chuàng)新的積極作用。

5.有方有圓

根據(jù)具體情境、具體人物，該方的時(shí)候方，該圓的時(shí)候圓。領(lǐng)導(dǎo)者可以建立一個(gè)適當(dāng)?shù)臋?quán)威的值，在沒有達(dá)到值的時(shí)候讓員工有足夠的自由度。換言之，這時(shí)應(yīng)以圓為主；此外，方圓調(diào)整還需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的性質(zhì)與員工的素質(zhì)高低來進(jìn)行。對(duì)知識(shí)型員工、能力強(qiáng)的員工、中高層管理人員、“白領(lǐng)”等，應(yīng)以圓為主；對(duì)一般操作人員、文化水平差些的“藍(lán)領(lǐng)”，應(yīng)以方為主。但方圓不能分開，一定是有方有圓、方中有圓、圓中有方。

1.這個(gè)主管的做法很好，我認(rèn)可其做法。“路遙知馬力，日久見人心”，一個(gè)員工的價(jià)值高低絕不能憑管理者一時(shí)的觀察或是只看表面的現(xiàn)象。要真正了解一個(gè)人，需要長時(shí)間的、持續(xù)的觀察。只有通過細(xì)致徹底的觀察，才能正確評(píng)估出一個(gè)人的價(jià)值并給他合適的工作。

做為一個(gè)主管，關(guān)鍵點(diǎn)在于管理自己。孔老夫子有言“其身正，不令而行。其身不正，雖令不從。”統(tǒng)治中國社會(huì)幾千年的儒家也一貫主張：“躬率以正而遇民信也。”只有管理者身正行直，做出表率，員工才能信服。所謂管理者的身正行直，管理者的以身作則，不是能不能作則，愿不愿作則的問題。而是必須作則，因?yàn)楣芾碚弑厝粫?huì)成為員工模仿的對(duì)象，學(xué)習(xí)的榜樣。管理者如果不嚴(yán)于律己，就絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不了員工，假如管理者上班遲到一次，那你的員工肯定會(huì)出現(xiàn)違紀(jì)幾倍次，而且如果你再對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的管理，員工即使不當(dāng)面頂撞，表面上“嗯！嗯！”服從，心里肯定是不以為然。久而久之，你就落入“雖令不從”的境地，管理起來就會(huì)如背負(fù)千斤而身陷泥潭。身無所依，茫茫然而夢里霧里。所以要想成為一個(gè)優(yōu)秀的主管，首要的是提升自身素養(yǎng)及專業(yè)知識(shí)，嚴(yán)于律己，再輔以一些激勵(lì)技巧，如信任授權(quán)等等，為了一個(gè)共同的愿景而努力。聯(lián)想集團(tuán)總裁柳傳志先生最提倡的管理精神正是這種“其身正，不令而行”的以身作則的精神，聯(lián)想的其他領(lǐng)導(dǎo)人都以他為榜樣，自動(dòng)、自覺地遵守各種有利于公司發(fā)展的制度。就這樣，一級(jí)一級(jí)的榜樣效應(yīng)，有如高屋建筑，其勢無可阻擋，使得聯(lián)想的事業(yè)蒸蒸日上。2.一個(gè)優(yōu)秀的主管應(yīng)具備以下品質(zhì)：

1.保持清廉。身為主管，假若公私混淆，其罪過顯然較普通職員更大。一般職員假使

公私不分，則其影響范圍有限。比方挪用公司信封、紙或打私人電話，出差時(shí)順便做觀光旅游等，其損害性顯然有限。可是如果主管公私不分，那所造成的錯(cuò)誤的程度可就大了。比方動(dòng)用公司雜費(fèi)供自己揮霍，使用一些虛假發(fā)票等報(bào)銷非法所得，接受顧客禮物，私下使喚部屬等。偏偏主管的這些行為，往往不易被上司發(fā)現(xiàn)，而部屬即使獲悉，也只能視若無睹，難免助長他人氣焰，使他不知悔改，以至釀成大錯(cuò)。在此我要奉勸各位主管人士，不要以為部屬不敢揭發(fā)你，就為所欲為。放縱恣意的結(jié)果，只有使你走向身敗名裂的途徑。對(duì)于這一點(diǎn)每個(gè)主管都要牢記于心。

2.善于抓重點(diǎn)。有許多人，一天到晚就會(huì)叫忙啊！忙啊！好像他們是多么的“能者多

勞”。而事實(shí)上，這個(gè)“忙”字，是否在形容勤快而認(rèn)真工作的人呢？多數(shù)人的確看起來很忙，但進(jìn)一步追查，顯然是由于不管理分配時(shí)間的緣故。這些“無事忙”的人，往往不能明辨工作的輕重，而將時(shí)間

3.花費(fèi)在一些瑣事上，使得工作顯得忙亂。也有不少人，是因?yàn)槿狈μ幚砉ぷ鞯哪芰Γ艜?huì)產(chǎn)生這種現(xiàn)象。真正能干的人是不會(huì)忙的。這種人，能夠從容不迫地?fù)?dān)當(dāng)幾個(gè)人的工作，是不足為余的。聰明的主管熱衷于委讓權(quán)限，也就是能充分任用部署。做出計(jì)劃表和保證措施，詳細(xì)交待部署，按部就班地從事工作，輕而易舉就完成，所以能表現(xiàn)出悠悠然的態(tài)度。相反，有些主管過于專制，對(duì)芝麻綠豆的小事，也要插上一手，使得部署變得愈發(fā)無能，工作更無法如期完成。

3.利用小段的時(shí)間。人一生下來，就是在等待中過日子。每一個(gè)人平均每天都要浪4.○

費(fèi)大量“等待的時(shí)間”。譬如早上上班要等車，在公共汽車上等著到達(dá)目的地，上理發(fā)店、餐廳、看醫(yī)生都要等，會(huì)見高級(jí)人員要按順序等。雖然等的時(shí)間很短，但日積月累下來就相當(dāng)可觀了。在此，我要向各位主管推薦的是利用這短暫的時(shí)間，做人際關(guān)系的工作。具體的說，譬如說翻翻舊記事本，想想平日很少聯(lián)絡(luò)的朋友，或者家人，思考如何做感情上的彌補(bǔ)。這些行為，在將來會(huì)帶給你莫大的助益。在平時(shí)，準(zhǔn)備一本記事本，將部署的出生年月日，進(jìn)入公司的日期、住址、家庭狀況等做一簡表。隨身攜帶，一有空就拿出來翻閱，以熟悉各種情況。尤其是部署值得紀(jì)念的日子，像生日、結(jié)婚紀(jì)念日、孩子的誕生日、雙親的忌日等，都要記下，目的是能正適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻，表示對(duì)部署的關(guān)心。假使你對(duì)部署說：“今天是你在本公司舉行的推銷比賽中得到第一名的日子，你還記得嗎？我特別為你舉行了一個(gè)小小的慶祝會(huì)??”這時(shí)部署內(nèi)心的感激，將是難以言喻的。這是件很簡單的工作，只要利用一下瑣碎的等待時(shí)間，便能夠是你的人際關(guān)系更加圓滿，何樂而不為呢？ 4管人？者，人恒愛之。所謂愛，是在自我犧牲之后才能成立的。在愛之中假如滲5.○進(jìn)了功利主義的成分，管將？無法茁壯成長。同樣，“愛”公司也必須先存有為它犧牲的精神。即使你只是一個(gè)小職員，在臺(tái)風(fēng)的日子里，也要冒著生命的危險(xiǎn)趕著去上班，這就是一種奉獻(xiàn)式的愛的行為。在管理這類部署時(shí)，同樣也需要付出更多的感情，但絕不少期待對(duì)方的回報(bào)，對(duì)人付出關(guān)心或愛意，具動(dòng)機(jī)要愈單純愈好。尤其是那些遠(yuǎn)離故鄉(xiāng)，只身在外的部署，是最需要?jiǎng)e人關(guān)愛的，偶爾請(qǐng)他們吃吃飯，喝喝酒，對(duì)你而言，花費(fèi)并不多，但帶給他們的溫馨卻是無窮的。多數(shù)的主管，會(huì)礙于顯示問題而作罷，殊不知能做自我犧牲的主管，才是可貴的，也才能成功的希望。一個(gè)能獻(xiàn)出愛心的主管，對(duì)于部署來說，是全世界最值得尊敬的主管。

6.3.如果我被任命為某個(gè)部門的主管，初上升的一段時(shí)間，我首先保持原來的工作方

式，然后了解下屬的心態(tài)如何？他們能力如何？下屬中有沒有特殊背景關(guān)系者的存在？下屬團(tuán)隊(duì)是否具有凝聚力和戰(zhàn)斗力？前任是為何離開的？下屬們對(duì)前任的評(píng)價(jià)如何？老板是如何評(píng)價(jià)前任的？老板是否希望你對(duì)前任的工作有所超越？認(rèn)真總結(jié)學(xué)習(xí)前任的經(jīng)驗(yàn)可以讓你少走些彎路。唯有知己知彼，才能在新的環(huán)境里游刃有余，了解部門所有人員的心態(tài)、性格、甚至一切。只要做到這些，才能做出正確的指令或用恰當(dāng)?shù)姆绞较轮噶睿〞r(shí)間將部門內(nèi)的人從工作意愿和工作能力上進(jìn)行分類，分析出高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四象限分別所屬員工，對(duì)于高能力低意愿的人要經(jīng)常進(jìn)行溝通，對(duì)于高意愿低能力的人要進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)于低意愿低能力的人可采取徹底解決的方式。正如曹操所說：殺一人而三軍士氣大振，殺之。獎(jiǎng)一人三軍士氣大振，獎(jiǎng)之！這樣才能在以后的工作中樹立起自己的威信。