第一篇：上海十一郎大數(shù)據(jù)公司辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)

上海十一郎（shiyilang）大數(shù)據(jù)技術(shù)

辦公室崗位職責(zé)

目 錄

1、辦公室職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3

2、辦公室主任崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃4

3、辦公室副主任崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃5

4、辦公室秘書崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃6

5、辦公室辦事員崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃7

6、辦公室打字員崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃8

7、辦公室總務(wù)崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃9

8、駕駛員崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃10

9、專職檔案員崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃11

十一郎（shiyilang）大數(shù)據(jù)技術(shù)

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行政辦公室職責(zé)

行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施單位領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：

1、輔助決策。深入基層了解情況，調(diào)查研究，向單位領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議，當(dāng)好參謀。深入調(diào)查研究，聯(lián)系員工，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門的工作；做好單位與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。

4、公文管理。負(fù)責(zé)綜合性文件材料的起草、打印、核對(duì)、上報(bào)下發(fā)，審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料，保證公文質(zhì)量；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

5、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)賓客接十一郎（shiyilang）大數(shù)據(jù)技術(shù)

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待；假期值班；編寫事記、出版宣傳板報(bào)、發(fā)布媒介廣告；負(fù)責(zé)（政府采購范圍之外的）辦公用品的采購、保管、發(fā)放、調(diào)配使用；做好來電登記；統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時(shí)間、車輛管理、放假時(shí)間；負(fù)責(zé)單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車輛、設(shè)備等方面的管理；負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作；領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)；其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事。

6、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及召開的其他會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。

7、保密管理。做好上級(jí)和公司機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要工作。

8、檔案管理。負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理。

9、印章管理。負(fù)責(zé)保管印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。

10、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。如請(qǐng)銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車輛管理制度、社會(huì)治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。

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辦公室主任崗位職責(zé)

一、貫徹黨的方針、政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，熟悉單位業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。

二、負(fù)責(zé)所屬秘書、總務(wù)、辦事員、打字員、司機(jī)、保安員、清潔工、飲事員的管理、考勤、考核、思想教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

三、負(fù)責(zé)單位印章的保管使用和公文的處理，審定、修改以單位名義發(fā)送的各類文件。

四、負(fù)責(zé)單位例會(huì)的記錄和材料，督促檢查各部門完成各項(xiàng)工作。

五、深入基層，了解情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，向領(lǐng)導(dǎo)提工作建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

六、負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的計(jì)劃購置管理與維修。

七、搞好后勤保障工作。

八、積極協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好 “三個(gè)文明”建設(shè)。

九、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

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辦公室副主任崗位職責(zé)

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草單位工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、分管辦公室相關(guān)工作。

三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)單位公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。

六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。

七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。

八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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辦公室秘書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等。

二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿，嚴(yán)格把好文件質(zhì)量關(guān)。

三、負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。

四、認(rèn)真做好處各種會(huì)議籌備和編寫會(huì)議紀(jì)要。

五、開展調(diào)查研究，進(jìn)行信息收集和反饋，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

六、負(fù)責(zé)編寫單位大事記。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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辦公室辦事員崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主任為單位領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作。

二、協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)，接待群眾來信來訪。

三、完成各類文書、文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)的起草工作。

四、做好各類文件的分發(fā)、上報(bào)、傳閱、催辦、歸檔等工作。

五、負(fù)責(zé)辦公室工作的保密、計(jì)劃生育、綜合統(tǒng)計(jì)及相關(guān)的具體事務(wù)。

六、負(fù)責(zé)單位值班車輛的調(diào)配及辦公室印信的管理工作。

七、協(xié)助辦公室主任安排好處各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

八、協(xié)助辦公室主任組織安排各種重要活動(dòng)，并做好相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)處理工作。

九、了解、掌握單位的各類信息和決定決議的貫徹執(zhí)行情況。

十、負(fù)責(zé)單位辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的財(cái)產(chǎn)、衛(wèi)生及安全管理工作。

十一、負(fù)責(zé)辦公室的值班工作。

十二、完成單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

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辦公室打字員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

二、負(fù)責(zé)單位文件和資料的打印、復(fù)印、分發(fā)工作，嚴(yán)格執(zhí)行《公文處理和檔案管理制度》，按時(shí)按質(zhì)完成文印工作任務(wù)，做到文字打印準(zhǔn)確，字跡清晰，保證公文質(zhì)量。

三、打印和復(fù)印的文件資料，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按批準(zhǔn)份數(shù)印制，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文稿不得承接打印和復(fù)印。

四、對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及相關(guān)設(shè)備，要進(jìn)行經(jīng)常性保養(yǎng)，保持機(jī)件完好、清潔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓他人上機(jī)操作。

五、打印和復(fù)印時(shí)，要注意節(jié)約使用紙張、油墨和其他材料，防止浪費(fèi)。

六、對(duì)打印的文件、稿件要妥善保管，防止他人翻閱；嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，涉及保密的文件和內(nèi)容，不得外傳。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

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辦公室總務(wù)崗位職責(zé)

一、努力學(xué)習(xí)政治，刻苦鉆石業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，做好后勤保障工作。

二、負(fù)責(zé)單位房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理和維修工作，建立固定資產(chǎn)物品登記帳冊(cè)。每年對(duì)單位財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次清查，做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。

三、負(fù)責(zé)低值易耗品的計(jì)劃采購、保管發(fā)放，不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得自行購置。

四、負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作，做好辦公地點(diǎn)和宿舍區(qū)的水電供給、水電費(fèi)的收繳以及管線的維修保養(yǎng)。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理和治安保衛(wèi)工作。

五、負(fù)責(zé)單位公務(wù)接待工作，并協(xié)助做好會(huì)議的籌備工作。

六、負(fù)責(zé)單位汽車和司機(jī)的管理，按《車輛管理規(guī)定》做好車輛維修和保養(yǎng)，并做好用車和用油登記。

七、負(fù)責(zé)單位職工工作制服和其他物品的領(lǐng)取、發(fā)放管理。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

十一郎（shiyilang）大數(shù)據(jù)技術(shù)

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駕駛員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治，鉆研駕駛業(yè)務(wù)，遵守交通法規(guī)。文明駕駛，禮貌行車，做到不酒后駕車，不將車輛交無駕駛執(zhí)照的人或外單位人員駕駛，不帶病開車。

二、愛護(hù)車輛，做到“三勤四不漏”（三勤：勤保養(yǎng)、勤維修、勤檢查；四不漏：不漏油、不漏水、不漏電、不漏氣），保持車輛技術(shù)狀況完好，車容整潔，按時(shí)出車。

三、按時(shí)做好車輛的年審和交納車輛保險(xiǎn)費(fèi)工作。

四、遵守保密紀(jì)律，涉及機(jī)密內(nèi)容的文件和領(lǐng)導(dǎo)的談話不得外傳。

五、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的出車任務(wù)不用公車辦私事，嚴(yán)格執(zhí)行派車制度，做到無派車單不出車。

六、出車時(shí)，要妥善保管隨車工具和備用材料，做到防火、防盜、防車禍，保障行車安全。

七、遵守各項(xiàng)規(guī)費(fèi)征收法規(guī)，配合本單位人員搞好各項(xiàng)工作。

八、遵守組織紀(jì)律，積極參加安全日活動(dòng)。

九、認(rèn)真填寫出車、用油、保養(yǎng)、維護(hù)記錄。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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專職檔案員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。

八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十一郎（shiyilang）大數(shù)據(jù)技術(shù)

第二篇：雅安市十一郎大數(shù)據(jù)公司企劃部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)描述 [模版]

十一郎(shiyilang)大數(shù)據(jù)

企劃部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)描述

(二)企劃總監(jiān)職責(zé)

全面負(fù)責(zé)公司企劃綱要及企劃工作計(jì)劃的制定和實(shí)施;

1、全面管理公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃;

2、執(zhí)行總公司營(yíng)運(yùn)方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案，檢查和監(jiān)督方案的落實(shí);

3、制定公司規(guī)劃提案，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項(xiàng)個(gè)案、公司整合方向、公司贏利開發(fā)等專案，提出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù)，當(dāng)好公司參謀;

4、定期到各地區(qū)公司按照企劃綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;

5、負(fù)責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);

6、制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;

7、負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;

8、執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié)，上報(bào)總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。

9、對(duì)全國(guó)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析。

10、負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào);(三)企劃專員職責(zé)：

1、組織管理專員

①協(xié)助總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)，抓好主管的專項(xiàng)業(yè)務(wù)并向總監(jiān)匯報(bào)結(jié)果;②負(fù)責(zé)公司企劃組織架構(gòu)的完善及地區(qū)公司組織架構(gòu)人員增減的考核;③負(fù)責(zé)企劃人才選拔條件的制定和企劃工作的表彰、評(píng)定、通報(bào);④抓好全國(guó)統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動(dòng)總結(jié);⑤負(fù)責(zé)全國(guó)優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理;⑥對(duì)各地區(qū)公司廣告收入及規(guī)劃細(xì)則、企劃工作總結(jié)、工作計(jì)劃的建檔管理;十一郎(shiyilang)

十一郎(shiyilang)大數(shù)據(jù)

⑦對(duì)全公司企劃工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的制定;

⑧負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理;

2、文案策劃文員

①負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃的企劃工作，完成公司布置的日常工作，并向總監(jiān)匯報(bào) 工作結(jié)果;

②負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施細(xì)案，制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則;

③制定大型活動(dòng)及一般促銷活動(dòng)的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求;

④組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓(xùn)、組織活動(dòng)實(shí)踐的培訓(xùn);

⑤按時(shí)完成公司指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié);

⑥負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作;⑦對(duì)DM快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化;⑧對(duì)新店開業(yè)和重大節(jié)日活動(dòng)的策劃文案實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化;

3、媒體宣傳專員:：

①負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動(dòng)的媒體宣傳方式和組織方案

②制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個(gè)案策劃，制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則;

③建立與媒體的良好合作關(guān)系，為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃;

④負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的范例培訓(xùn);

⑤對(duì)媒體廣告投入進(jìn)行廣告內(nèi)容、報(bào)紙版面、音像組合、廣告主題進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)和創(chuàng)意培訓(xùn);

⑥對(duì)公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件負(fù)責(zé)媒體報(bào)道宣傳;

4、形象設(shè)計(jì)專員：

①負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)制作和執(zhí)行標(biāo)識(shí)系統(tǒng)實(shí)施方案的落實(shí);

②負(fù)責(zé)地區(qū)公司門店的形象設(shè)計(jì);

十一郎(shiyilang)

十一郎(shiyilang)大數(shù)據(jù)

③企劃活動(dòng)中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計(jì)及使用說明;

④大型企劃活動(dòng)全國(guó)性通用的快訊設(shè)計(jì)稿及媒體廣告稿的制作;

⑤負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫冊(cè)的設(shè)計(jì)和制作;

⑥對(duì)DM快訊的版面設(shè)計(jì)、廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，指導(dǎo)各地區(qū)的快訊制作方法;

⑦對(duì)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進(jìn)行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn)。

5、市場(chǎng)拓展專員

① 負(fù)責(zé)企劃盈利模型、企業(yè)形象延伸的開發(fā);

② 負(fù)責(zé)賣場(chǎng)內(nèi)外的廣告布局、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定和分積管理模式的管理監(jiān)督;

③ 負(fù)責(zé)制定企劃費(fèi)用管理制度和收入獎(jiǎng)懲制度，把全國(guó)企劃費(fèi)用納入規(guī)范化管理;

④ 以公司網(wǎng)點(diǎn)為依托，拓展企劃在營(yíng)業(yè)以外的贏利空間，創(chuàng)建穩(wěn)定的營(yíng)業(yè)外企劃收入來源和新的贏利模型;

⑤ 對(duì)全國(guó)聯(lián)采品牌商品實(shí)行統(tǒng)一廣告談判，創(chuàng)造收益規(guī)模效應(yīng);

⑥ 對(duì)全國(guó)市場(chǎng)情況進(jìn)行情報(bào)搜集、資料匯總、市場(chǎng)分析。

(四)區(qū)域企劃管理人員職責(zé)：

6、大區(qū)企劃主管：

① 代表總部企劃指導(dǎo)和幫助地區(qū)公司企劃工作的正常開展;

② 負(fù)責(zé)執(zhí)行大區(qū)公司和總部企劃下達(dá)的企劃工作任務(wù)，協(xié)助地區(qū)企劃按計(jì)劃實(shí)施;

③ 制定大區(qū)企劃工作計(jì)劃，指導(dǎo)地區(qū)公司企劃嚴(yán)格按計(jì)劃工作要求，實(shí)行企劃崗位管理制;

④ 負(fù)責(zé)對(duì)地區(qū)企劃人員的考核、檢查、選拔、提升進(jìn)行管理和綜合考評(píng)，并上報(bào)總部企劃;

⑤ 對(duì)各地區(qū)公司企劃工作組織相互交流，選送優(yōu)秀企劃案例，上報(bào)總部建檔管理;

⑥ 負(fù)責(zé)對(duì)地區(qū)公司企劃的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、操作管理培訓(xùn)、促銷活動(dòng)指導(dǎo);

7、大區(qū)企劃管理專員

十一郎(shiyilang)

十一郎(shiyilang)大數(shù)據(jù)

① 協(xié)助大區(qū)企劃專員管理日常企劃工作，負(fù)責(zé)對(duì)地區(qū)企劃人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)考核及培訓(xùn);

② 負(fù)責(zé)大區(qū)企劃業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和日常業(yè)務(wù)管理，指導(dǎo)地區(qū)企劃的業(yè)務(wù)管理工作;

③ 負(fù)責(zé)大區(qū)企劃資料、音像資料的收集整理，上報(bào)總部企劃建檔交流;

④ 對(duì)地區(qū)公司設(shè)崗定位給予幫助指導(dǎo)，并制定崗位責(zé)任制;

⑤ 負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的統(tǒng)一實(shí)施對(duì)地區(qū)企劃進(jìn)行檢查、督促和管理指導(dǎo);

⑥ 對(duì)區(qū)域市場(chǎng)情況進(jìn)行情報(bào)搜集、資料匯總、調(diào)研分析。

8、大區(qū)組織策劃專員：

① 負(fù)責(zé)大區(qū)管轄的地區(qū)公司全年企劃活動(dòng)計(jì)劃的制定;

② 根據(jù)總部企劃要求制定本大區(qū)DM快迅的全年快迅主題及版面設(shè)計(jì)要求;

③ 負(fù)責(zé)地區(qū)公司企劃文案寫作、企劃活動(dòng)組織、企劃策劃創(chuàng)意的培訓(xùn)和指導(dǎo);

④ 直接參與地區(qū)公司大型活動(dòng)的組織策劃和具體實(shí)施;

⑤ 負(fù)責(zé)促銷道具、活動(dòng)氣氛道具、廣告道具的設(shè)計(jì)，制定道具的使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和公司的道具管理措施;

(五)店面美工工作職責(zé)：

1設(shè)計(jì)、書寫、制作場(chǎng)內(nèi)POP、端架牌、說明欄、告示欄及指示牌等。

2設(shè)計(jì)制作店面名類裝飾物。

3完成公司及門店慶典活動(dòng)的賣場(chǎng)氣氛營(yíng)造和布置等工作。

4巡視賣場(chǎng)及有關(guān)區(qū)域，并填寫巡場(chǎng)單。

5協(xié)助店面人員更換快訊、布置賣場(chǎng)。

6參加各類促銷活動(dòng)。

7協(xié)助安裝燈箱片、展板等工作。

8室內(nèi)衛(wèi)生清潔。

十一郎(shiyilang)

十一郎(shiyilang)大數(shù)據(jù)

9機(jī)器設(shè)備的正常維護(hù)及使用。

10參加晨會(huì)、會(huì)議。

11維護(hù)、保管自用工具、器材。

12定期向主管匯報(bào)工作。

13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

十一郎(shiyilang)

第三篇：辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)（共）

辦公室崗位職責(zé)

目 錄

1、辦公室職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3

2、辦公室主任崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃4

3、辦公室副主任崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃5

4、辦公室秘書崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃6

5、辦公室辦事員崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃7

6、辦公室打字員崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃8

7、辦公室總務(wù)崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃9

8、駕駛員崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃10

9、專職檔案員崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃11

１

行政辦公室職責(zé)

行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施單位領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：

1、輔助決策。深入基層了解情況，調(diào)查研究，向單位領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議，當(dāng)好參謀。深入調(diào)查研究，聯(lián)系員工，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門的工作；做好單位與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。

4、公文管理。負(fù)責(zé)綜合性文件材料的起草、打印、核對(duì)、上報(bào)下發(fā)，審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料，保證公文質(zhì)量；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

5、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)賓客接

２ 待；假期值班；編寫事記、出版宣傳板報(bào)、發(fā)布媒介廣告；負(fù)責(zé)（政府采購范圍之外的）辦公用品的采購、保管、發(fā)放、調(diào)配使用；做好來電登記；統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時(shí)間、車輛管理、放假時(shí)間；負(fù)責(zé)單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車輛、設(shè)備等方面的管理；負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作；領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)；其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事。

6、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及召開的其他會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。

7、保密管理。做好上級(jí)和公司機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要工作。

8、檔案管理。負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理。

9、印章管理。負(fù)責(zé)保管印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。

10、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。如請(qǐng)銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車輛管理制度、社會(huì)治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。

３ 辦公室主任崗位職責(zé)

一、貫徹黨的方針、政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，熟悉單位業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。

二、負(fù)責(zé)所屬秘書、總務(wù)、辦事員、打字員、司機(jī)、保安員、清潔工、飲事員的管理、考勤、考核、思想教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

三、負(fù)責(zé)單位印章的保管使用和公文的處理，審定、修改以單位名義發(fā)送的各類文件。

四、負(fù)責(zé)單位例會(huì)的記錄和材料，督促檢查各部門完成各項(xiàng)工作。

五、深入基層，了解情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，向領(lǐng)導(dǎo)提工作建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

六、負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的計(jì)劃購置管理與維修。

七、搞好后勤保障工作。

八、積極協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好 “三個(gè)文明”建設(shè)。

九、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

４ 辦公室副主任崗位職責(zé)

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草單位工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、分管辦公室相關(guān)工作。

三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)單位公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。

六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。

七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。

八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

５ 辦公室秘書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等。

二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿，嚴(yán)格把好文件質(zhì)量關(guān)。

三、負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。

四、認(rèn)真做好處各種會(huì)議籌備和編寫會(huì)議紀(jì)要。

五、開展調(diào)查研究，進(jìn)行信息收集和反饋，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

六、負(fù)責(zé)編寫單位大事記。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

６ 辦公室辦事員崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主任為單位領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作。

二、協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)，接待群眾來信來訪。

三、完成各類文書、文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)的起草工作。

四、做好各類文件的分發(fā)、上報(bào)、傳閱、催辦、歸檔等工作。

五、負(fù)責(zé)辦公室工作的保密、計(jì)劃生育、綜合統(tǒng)計(jì)及相關(guān)的具體事務(wù)。

六、負(fù)責(zé)單位值班車輛的調(diào)配及辦公室印信的管理工作。

七、協(xié)助辦公室主任安排好處各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

八、協(xié)助辦公室主任組織安排各種重要活動(dòng)，并做好相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)處理工作。

九、了解、掌握單位的各類信息和決定決議的貫徹執(zhí)行情況。

十、負(fù)責(zé)單位辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的財(cái)產(chǎn)、衛(wèi)生及安全管理工作。

十一、負(fù)責(zé)辦公室的值班工作。

十二、完成單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

７ 辦公室打字員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

二、負(fù)責(zé)單位文件和資料的打印、復(fù)印、分發(fā)工作，嚴(yán)格執(zhí)行《公文處理和檔案管理制度》，按時(shí)按質(zhì)完成文印工作任務(wù)，做到文字打印準(zhǔn)確，字跡清晰，保證公文質(zhì)量。

三、打印和復(fù)印的文件資料，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按批準(zhǔn)份數(shù)印制，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文稿不得承接打印和復(fù)印。

四、對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及相關(guān)設(shè)備，要進(jìn)行經(jīng)常性保養(yǎng)，保持機(jī)件完好、清潔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓他人上機(jī)操作。

五、打印和復(fù)印時(shí)，要注意節(jié)約使用紙張、油墨和其他材料，防止浪費(fèi)。

六、對(duì)打印的文件、稿件要妥善保管，防止他人翻閱；嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，涉及保密的文件和內(nèi)容，不得外傳。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

８ 辦公室總務(wù)崗位職責(zé)

一、努力學(xué)習(xí)政治，刻苦鉆石業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，做好后勤保障工作。

二、負(fù)責(zé)單位房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理和維修工作，建立固定資產(chǎn)物品登記帳冊(cè)。每年對(duì)單位財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次清查，做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。

三、負(fù)責(zé)低值易耗品的計(jì)劃采購、保管發(fā)放，不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得自行購置。

四、負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作，做好辦公地點(diǎn)和宿舍區(qū)的水電供給、水電費(fèi)的收繳以及管線的維修保養(yǎng)。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理和治安保衛(wèi)工作。

五、負(fù)責(zé)單位公務(wù)接待工作，并協(xié)助做好會(huì)議的籌備工作。

六、負(fù)責(zé)單位汽車和司機(jī)的管理，按《車輛管理規(guī)定》做好車輛維修和保養(yǎng)，并做好用車和用油登記。

七、負(fù)責(zé)單位職工工作制服和其他物品的領(lǐng)取、發(fā)放管理。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

９

駕駛員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治，鉆研駕駛業(yè)務(wù)，遵守交通法規(guī)。文明駕駛，禮貌行車，做到不酒后駕車，不將車輛交無駕駛執(zhí)照的人或外單位人員駕駛，不帶病開車。

二、愛護(hù)車輛，做到“三勤四不漏”（三勤：勤保養(yǎng)、勤維修、勤檢查；四不漏：不漏油、不漏水、不漏電、不漏氣），保持車輛技術(shù)狀況完好，車容整潔，按時(shí)出車。

三、按時(shí)做好車輛的年審和交納車輛保險(xiǎn)費(fèi)工作。

四、遵守保密紀(jì)律，涉及機(jī)密內(nèi)容的文件和領(lǐng)導(dǎo)的談話不得外傳。

五、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的出車任務(wù)不用公車辦私事，嚴(yán)格執(zhí)行派車制度，做到無派車單不出車。

六、出車時(shí)，要妥善保管隨車工具和備用材料，做到防火、防盜、防車禍，保障行車安全。

七、遵守各項(xiàng)規(guī)費(fèi)征收法規(guī)，配合本單位人員搞好各項(xiàng)工作。

八、遵守組織紀(jì)律，積極參加安全日活動(dòng)。

九、認(rèn)真填寫出車、用油、保養(yǎng)、維護(hù)記錄。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

１０ 專職檔案員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。

八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

１１

第四篇：杭州十一郎大數(shù)據(jù)公司合資公司管理制度（精選）

杭州十一郎（shiyilang）大數(shù)據(jù)

合資公司管理制度

為了加強(qiáng)公司管理，規(guī)范工作行為，使公司的每一個(gè)管理環(huán)節(jié)都有明確的標(biāo)準(zhǔn)和行為尺度，提高工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)公司的健康、快速發(fā)展，現(xiàn)制訂以下公司管理制度。

公司管理機(jī)構(gòu)及其職能

公司根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)立了由董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的三個(gè)職能部門：辦公室、經(jīng)營(yíng)部及財(cái)務(wù)部，其相關(guān)職能如下：

1.1 董事會(huì)工作職責(zé)。

1.1.1 負(fù)責(zé)召集股東會(huì)，并向股東會(huì)報(bào)告工作。

1.1.2 執(zhí)行股東會(huì)的決議。

1.1.3 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。

1.1.4 制定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

1.1.5 制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。

1.1.6 制定公司增加或減少注冊(cè)資本的方案。

1.1.7 擬定公司合并、分立、變更公司形式、?解散的方案。

1.1.8 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。

1.1.9 聘任或者解聘公司經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理提名，?聘任或者解聘公司副經(jīng)理，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報(bào)酬等事項(xiàng)。

1.1.10 制定公司的基本管理制度。

1.1.11 決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報(bào)告。

1.1.12 負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時(shí)的清算工作。

1.1.13 其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜。

1.2 董事長(zhǎng)的工作職責(zé)

1.2.1 董事長(zhǎng)是公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人，副董事長(zhǎng)協(xié)助董事長(zhǎng)工作。

1.2.2 負(fù)責(zé)主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議，并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

1.2.3 負(fù)責(zé)召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大問題。

1.2.4 負(fù)責(zé)提名公司高級(jí)管理人員的聘用和解聘，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。

1.2.5 負(fù)責(zé)決定公司高級(jí)管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式，并報(bào)董事會(huì)備案。

1.2.6 負(fù)責(zé)簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。

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1.2.7 負(fù)責(zé)處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。

1.3 總經(jīng)理工作職責(zé)

1.3.1 負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會(huì)決議，全面主持工作，保證公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的任務(wù)?

1.3.2 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和項(xiàng)目投資方案，以及財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告和利潤(rùn)分配、使用方案。

1.3.3 負(fù)責(zé)組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，在董事長(zhǎng)的授權(quán)范圍內(nèi)，以法人代表的名義代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、和約和處理相關(guān)事宜。

1.3.4 負(fù)責(zé)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案。

1.3.5 負(fù)責(zé)擬訂公司的基本管理制度，并制訂公司的具體規(guī)章。

1.3.6 負(fù)責(zé)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等管理人員。

1.3.7 負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、貸款擔(dān)保等的可行性報(bào)告。

1.3.8 負(fù)責(zé)健全公司財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，搞好公司財(cái)務(wù)增收節(jié)支和開張節(jié)流工作，保證公司現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

1.3.9 負(fù)責(zé)搞好員工的思想工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，建立一支能夠與公司榮辱與共的員工隊(duì)伍。

1.3.10 負(fù)責(zé)加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)，搞好公司與社會(huì)的公共關(guān)系，樹立公司良好的社會(huì)形象。

1.3.11 負(fù)責(zé)決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資、晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工的處分或辭退。

1.3.12 負(fù)責(zé)其他由公司章程和董事會(huì)授權(quán)的事務(wù)。

1.4 辦公室工作職責(zé)。

1.4.1 行政辦公室工作職責(zé)

1.4.1.1 負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo) 搞好各職能部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促 和檢查，建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

1.4.1.2 負(fù)責(zé)員工的考勤制度的執(zhí)行情況，每月負(fù)責(zé)制 表上報(bào)。

1.4.1.3 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。

1.4.1.4 負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印，電腦的管理與應(yīng)用，傳真和信函的收發(fā)，報(bào)刊雜志的訂閱及通訊設(shè)備的暢通。

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1.4.1.5 負(fù)責(zé)通知各種會(huì)議的召開，為會(huì)議的召開做好各種準(zhǔn)備，并作好會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

1.4.1.6 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，并負(fù)責(zé)收集和保管 公司的各種對(duì)外宣傳材料。

1.4.1.7 負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理。

1.4.1.8 負(fù)責(zé)公司接待任務(wù)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的公司形象。

1.4.1.9 負(fù)責(zé)起草以公司為名義的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等公文。

1.4.1.10 負(fù)責(zé)公司規(guī)章、制度、通知、通告的頒布工作，負(fù)責(zé)公司的印鑒管理。

1.4.1.11 負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對(duì)外形象，負(fù)責(zé)安排落實(shí)值班工作。

1.4.1.12 負(fù)責(zé)其他公司交給的任務(wù)。

1.4.2 法律事務(wù)辦公室工作職責(zé)

1.4.2.1 負(fù)責(zé)收集、整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料，研究與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。

1.4.2.2 負(fù)責(zé)為公司的各項(xiàng)事務(wù)，特別是重大決策的合法性、可行性提供法律咨詢，并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同等有關(guān)法律文件的起草。

1.4.2.3 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理公司的勞務(wù)糾紛和對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛或其他法律事務(wù)。

1.4.2.4 參與建立、健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)其合法性，完整性提出意見，并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查。

1.4.2.5 參與公司經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的談判，對(duì)談判中涉及的法律問題提出意見，對(duì)談判形成的法律事務(wù)文件進(jìn)行審查，維護(hù)公司合法權(quán)益。

1.4.2.6 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司系統(tǒng)內(nèi)的普法和教育工作。

1.4.2.7 負(fù)責(zé)其他由公司交辦的事務(wù)。

1.4.3 企業(yè)宣傳策劃辦公室。

1.4.3.1 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、廣告業(yè)務(wù)和有關(guān)整體策劃事宜。

1.4.3.2 負(fù)責(zé)制訂公司廣告宣傳計(jì)劃方案，包括選擇廣告宣傳的對(duì)象、方法、時(shí)間與費(fèi)用等。

1.4.3.3 負(fù)責(zé)制作廣告宣傳用品，包括廣告張貼畫、廣告牌、傳單等。

1.4.3.4 代表公司與廣告代理商接洽，對(duì)其工作進(jìn)行有效監(jiān)督。

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1.4.3.5 在公司每一次對(duì)外廣告宣傳活動(dòng)結(jié)束后，制作出專門報(bào)告，對(duì)其內(nèi)容、效果及反應(yīng)作出分析評(píng)價(jià)。

1.4.3.6 負(fù)責(zé)廣告宣傳時(shí)，把公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)理念等企業(yè)文化融于其中，樹立公司的良好形象，展示公司的時(shí)代風(fēng)貌，宣傳公司的輝煌業(yè)績(jī)。

1.4.3.7 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)廣告創(chuàng)意、廣告效果等意見和建議的收集；與公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)好關(guān)系，確使公司廣告達(dá)到最佳效果。

1.4.3.8 負(fù)責(zé)其他由公司交辦的事務(wù)。

1.5 經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé)。

1.5.1 負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)遠(yuǎn)景和公司未來可能發(fā)展的趨向研究制訂出長(zhǎng)期計(jì)劃，以求公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.5.2 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，將所得資料整理匯編，研究分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情報(bào)資料，掌握市場(chǎng)供求動(dòng)態(tài)以及商品銷售和發(fā)展動(dòng)向，開拓國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。

1.5.3 根據(jù)本公司具體情況，擬訂公司每月、季度、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；負(fù)責(zé)追蹤調(diào)查公司各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施情 況，并反饋給公司。

1.5.4 參加訂貨會(huì)議、展銷會(huì)，及時(shí)辦理訂貨業(yè)務(wù)手續(xù)和訂貨合同，及時(shí)、準(zhǔn)確地將訂貨合同納入季度或計(jì)劃。認(rèn)真履行合同，確保公司信譽(yù)。

1.5.5 認(rèn)真及時(shí)處理客戶的來電、來函，統(tǒng)一管理經(jīng)營(yíng)及市場(chǎng)信息，作好反饋工作。

1.5.6 定期及時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)效果的綜合分析，提供改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施意見。

1.5.7 負(fù)責(zé)其他由公司交辦的事務(wù)。

1.6 財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)。

1.6.1 負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理；負(fù)責(zé)公司全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑等工作，確保 公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.6.2 負(fù)責(zé)搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、公司收入和費(fèi)用開支的資料，并進(jìn)行分析、提出建議，定期向董事會(huì) 匯報(bào)。

1.6.3 負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃，擬訂資金籌集和使用方案，有效地使用資金。

1.6.4 負(fù)責(zé)進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、?核算、分析和考核，督促公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

1.6.5 負(fù)責(zé)建立健全公司財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)各部門資金使用情況的監(jiān)督。

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1.6.6 負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作，配合相關(guān)部門的財(cái)務(wù)檢查工作，及時(shí)完成要上交的稅收及管理費(fèi) 用。

1.6.7 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核記、抽查工作，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用；負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作。

1.6.8 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯編和上報(bào)。

1.6.9 負(fù)責(zé)審核、報(bào)銷公司各種發(fā)票、單據(jù)；嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)會(huì)制度，按時(shí)完成登帳、結(jié)帳工作，做到手續(xù)完備、數(shù) 字準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)、帳目清楚、帳物相符、帳證一致。

1.6.10 負(fù)責(zé)員工工資和獎(jiǎng)金的發(fā)放和扣除。

1.6.11 負(fù)責(zé)其他由董事會(huì)交辦的工作 2 公司員工管理制度。

2.1 考勤制度。

2.1.1 行政班工作時(shí)間：上午8:30--12:00，下午14:00--17:30；特殊崗位視具體情況而定。

2.1.2 將個(gè)人考勤與工資、獎(jiǎng)金等福利待遇相掛鉤。超 過上班時(shí)間15分鐘即視為遲到，每次罰款10元，超過30分鐘的，視為曠工，每次罰款50元；一個(gè)月遲到3次的視為曠工，?罰款 50元，一個(gè)月內(nèi)曠工3次給予除名處理，早退按遲到處理。

2.1.3 請(qǐng)假者要書面請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，注明請(qǐng)假理由，請(qǐng)假時(shí)間按領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限不同規(guī)定如下：小組長(zhǎng)可批準(zhǔn)一周，部門經(jīng)理可 批準(zhǔn)一個(gè)月，超過一個(gè)月的須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假一天扣除 5元。

2.1.4 每位員工每天都需要打卡或簽到，如有因公外出等特殊情況，不能按時(shí)簽到，須得到有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，否則按曠工處理。

2.1.5 考勤情況由考勤人員在每月30日前上報(bào)。

2.2 工作紀(jì)律。

2.2.1 認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心周到地履行工作職責(zé)，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的分工安排；員工之間要團(tuán)結(jié)一致，互敬互愛，嚴(yán)禁搬弄是非、影響團(tuán)結(jié)、有損公司形象的行為。

2.2.2 上班期間不準(zhǔn)進(jìn)行電子游戲、撲克牌等與工作無 關(guān)的娛樂活動(dòng)；在上班期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、放聲歌唱、聽歌、閑聊等活動(dòng)，保持辦公室的安靜。

2.2.3 著裝按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，保持干凈整潔，體現(xiàn) 出公司的精神風(fēng)貌；嚴(yán)禁上班時(shí)間穿背心、拖鞋和奇裝異服。

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2.2.4 愛惜、節(jié)約辦公用品，電腦用后要關(guān)閉，做到人走機(jī)關(guān)；辦公桌物品擺放要整齊，保持好辦公環(huán)境的衛(wèi)生。

2.3 員工工作獎(jiǎng)勵(lì)制度。

2.3.1 公司重視員工個(gè)人能力的培養(yǎng)與責(zé)任的落實(shí)，對(duì) 于有功或表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，倡議公司全體員工學(xué)習(xí)先 進(jìn)。

2.3.2 認(rèn)真履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度的，每季度按比例給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有重大貢獻(xiàn)的，根據(jù)具體情況給予一定比例的獎(jiǎng)金；員工因保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)而造成人 身傷害的，由公司負(fù)責(zé)其醫(yī)療費(fèi)用，并給予獎(jiǎng)勵(lì)。

2.3.3 對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備維護(hù)或管理的方法有重大改革建議或創(chuàng)新的，經(jīng)公司采納施行，能夠降低成本或提高質(zhì)量的給予重獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金數(shù)額，根據(jù)實(shí)際貢獻(xiàn)而定。

2.3.4 對(duì)公司物品采購、會(huì)計(jì)處理、財(cái)務(wù)調(diào)度、人力運(yùn)用等方式方法有重大改善，從而降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值的，給予相應(yīng)數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)。

2.3.5 對(duì)業(yè)務(wù)工作表現(xiàn)出卓越才能，品德優(yōu)秀，或者能毛遂自薦，出色完成非本職工作的，且有績(jī)可查的，給予獎(jiǎng)金和職位晉級(jí)。

2.3.6 公司員工在社會(huì)上作出具有較大影響的事件，給公司帶來良好聲譽(yù)的，公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。

2.3.7 其他有值得獎(jiǎng)勵(lì)的事件，公司將據(jù)實(shí)情給予獎(jiǎng)勵(lì)。

2.4 員工工作懲罰制度。

2.4.1 公司員工懲罰分為以下5種：

a.警告：每次扣發(fā)月工資的50%。

b.記過：每次扣發(fā)月工資的100%。

c.記大過：每次降薪10%，有職位的并以降職處分。

d.開除：予以解雇。

在工作中受處分的，同時(shí)受到獎(jiǎng)勵(lì)的，可根據(jù)具體情形進(jìn)行相當(dāng)程度的功過抵銷或減輕處罰。

2.4.2 有下列情形之一的，予以警告：

a.不認(rèn)真履行本職工作，致使公司利益遭受輕微損失的。

b.違反公司員工工作紀(jì)律的。

c.上班時(shí)間，擅自離崗，貽誤工作。

d.妨害公司正常工作秩序，情節(jié)輕微的。

e.不按公司規(guī)定穿著服裝的。

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f.工作時(shí)間聊天耽誤工作或影響別人工作的。

g.其他適于警告的行為。

2.4.3 有下列情形之一的，予以記過處分。

a.對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示或交辦的任務(wù)，無故不能如期完成，致使公司權(quán)益受到較大損失的。

b.在工作場(chǎng)所喧嘩、吵鬧，妨礙他人工作而屢次不聽勸告的。

c.在工作中惡意攻擊、誣陷他人，嚴(yán)重影響公司員工團(tuán)結(jié)，制造事端的。

d.因重大過失致使公司物品、設(shè)備遭受損失或傷及他人的。

e.一年內(nèi)受過兩次警告處分的。

f.有其他較大違規(guī)行為的。

2.4.4 有下列情形之一的，予以記大過處分：

a.擅離職守，致使公司蒙受重大損失的。

b.損毀、涂改公司重要文件或財(cái)務(wù)，致公司利益蒙受極大損失的。

c.造謠生事、傳播謠言、挑撥是非，使公司蒙受重大損失的。

d.擅自改變計(jì)劃或工作方法，使公司蒙受重大損失的。

e.不服從公司主管人員的合理指導(dǎo)，屢勸不聽的。

f.涂改考勤記錄或虛報(bào)申領(lǐng)差旅費(fèi)的。

g.一年內(nèi)受到過兩次記過處分的。

h.其他有重大違規(guī)行為，使公司遭受重大損失的。

2.4.5 有下列情形之一的，予以開除：

a.在社會(huì)上惡意詆毀公司或同事名譽(yù)、信譽(yù)，造成惡劣社會(huì)影響的。

b.故意或重大過失泄露公司商業(yè)、技術(shù)機(jī)密，給公司造 成巨大經(jīng)濟(jì)損失的。

c.盜竊公司或同事財(cái)物的。

d.對(duì)同事暴力威脅、恐嚇或毆打的。

e.在公司聚眾賭博的。

f.未經(jīng)許可，兼任其他公司職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類的。

g.利用公司名譽(yù)在社會(huì)上招搖撞騙，致使公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益遭受重大損失的。

h.因個(gè)人原因受到國(guó)家機(jī)關(guān)拘留、逮捕、判刑的。

i.一年內(nèi)受過兩次記大過處分的。

j.其他違反法令或公司規(guī)章制度，情節(jié)嚴(yán)重的

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杭州十一郎（shiyilang）大數(shù)據(jù) 人事管理制度。

3.1 人事管理計(jì)劃。

3.1.1 人力需求計(jì)劃。為了配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展，對(duì)將來 所需人力根據(jù)以下幾個(gè)因素，進(jìn)行規(guī)劃：

a.因業(yè)務(wù)的擴(kuò)展或緊縮所需增減的人力。

b.因現(xiàn)有人員離職、辭職等所需補(bǔ)充的人力。

c.因機(jī)構(gòu)變更、技術(shù)改進(jìn)或設(shè)備更新所需調(diào)整的人力。

3.1.2 人員聘用計(jì)劃。針對(duì)公司所需增加或補(bǔ)充的人員，制定出招聘計(jì)劃，在計(jì)劃中應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.計(jì)算各所需人力，可由內(nèi)部晉升、調(diào)補(bǔ)的人數(shù)。

b.計(jì)算各必須向社會(huì)招聘的各類人力的數(shù)量。

c.確定招聘的方式，人力的來源。

d.對(duì)所聘請(qǐng)人員如何適當(dāng)引進(jìn)并安排其工作，以防止人才的流失。

3.1.3 員工培訓(xùn)計(jì)劃。員工培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要 及訓(xùn)練設(shè)備和能力，分別確定以下不同類別的訓(xùn)練：

a.新進(jìn)員工的培訓(xùn)。

b.專業(yè)人員的培訓(xùn)。

c.部門主管的培訓(xùn)及一般員工的培訓(xùn)。

d.選送有關(guān)人員進(jìn)修。

3.1.4 人力運(yùn)用計(jì)劃。公司對(duì)人力資源有效運(yùn)用作出相 應(yīng)計(jì)劃，使在計(jì)劃期內(nèi)能對(duì)人力的效率有所改進(jìn)。公司根據(jù)以下幾個(gè)方面，提出對(duì)有關(guān)的人力資料的分析和預(yù)測(cè)，以作為將 來人力運(yùn)用的依據(jù)：

a.員工的工作能力的分析。

b.人力結(jié)構(gòu)（年齡、學(xué)歷、工種等）分析。

c.人事經(jīng)費(fèi)分析。

3.2 員工勤績(jī)考核制度。

3.2.1 勤績(jī)考核是公司管理的基礎(chǔ)性工作，?是記發(fā)工資 獎(jiǎng)金、職位變遷等的重要依據(jù)。分考勤和考績(jī)兩部分。

3.2.2 考勤是對(duì)員工出勤、事假、病假、曠工、?休假、補(bǔ)假等的記錄，公司對(duì)此的規(guī)定見本管理制度的第二部分。

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3.2.3 考績(jī)是公司對(duì)員工工作成績(jī)的考核評(píng)定記錄。分為考績(jī)和臨時(shí)考績(jī)兩種，具體處理程序如下：

a.考績(jī)。每終了由公司人事部門提供考核表，每位員工的工作情況予以登記，逐級(jí)考核評(píng)定等級(jí)，作為公司 年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。

b.臨時(shí)考績(jī)。為申請(qǐng)升降職，給公司領(lǐng)導(dǎo)批示決策提供參考依據(jù)。

3.3 薪金管理制度。

3.3.1 為了準(zhǔn)確地對(duì)員工的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，使成績(jī)優(yōu)異 的員工，及時(shí)得到加薪的鼓勵(lì)，公司對(duì)工資調(diào)整實(shí)施嚴(yán)格、機(jī)動(dòng)、有效的管理制度。

3.3.2 公司對(duì)員工的工資調(diào)整分為轉(zhuǎn)正定級(jí)、特別調(diào)整、定期調(diào)整三種：

a.轉(zhuǎn)正定級(jí)：試用期滿后，經(jīng)考察符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)的，予以轉(zhuǎn)正或試用期未滿但表現(xiàn)特別突出，需要提前轉(zhuǎn)為正式員 工，享受正式員工待遇。

b.特別調(diào)整：?jiǎn)T工在工作中有特別表現(xiàn)或重大貢獻(xiàn)，業(yè)績(jī)顯著的，或者因個(gè)人過失、過錯(cuò)給公司業(yè)務(wù)或聲譽(yù)造成重大 損失的，公司將對(duì)其工資進(jìn)行特殊調(diào)整，不受時(shí)間限制。

c.定期調(diào)整：工資一般經(jīng)過一段時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)員工的日常考核結(jié)果和個(gè)人的實(shí)際表現(xiàn)情況進(jìn)行綜合評(píng)議，給予 適當(dāng)調(diào)整。

3.3.3 符合下列條件之一的，公司可以考慮給予員工機(jī)動(dòng)加薪：

a.能為公司節(jié)省費(fèi)用的，或能為公司帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益的。

b.能提供工作改進(jìn)方法，增進(jìn)公司工作效率的。

c.能有學(xué)術(shù)著作或發(fā)明的。

d.公司部門人員精簡(jiǎn)后，兩人以上的工作改由一人承擔(dān)，經(jīng)過一段時(shí)間考驗(yàn)?zāi)軇偃蔚摹?/p>

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第五篇：上海十一郎包裝裝潢印刷公司辦公室管理紀(jì)律規(guī)定

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辦公室日常管理制度

目錄

總則…………………………………………………… 第一條辦公秩序…………………………………… 第二條 考勤制度…………………………………….第三條 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度………………………..第四條 IT類設(shè)備使用規(guī)范………………..………..第五條 辦公室用電安全……………………………

第六條 檔案管理……………………………………..第七條 印鑒管理……………………………………..第八條 辦公用品管理………………………………...第九條 會(huì)議制度……………………………………… 第十條 罰則……………………………………………

總 則

1.為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。

第一條 辦公秩序

（一）基本準(zhǔn)則

1.不的大聲喧嘩、打鬧，不利用計(jì)算機(jī)、CD等高聲播放音樂或歌曲影響他人工作，也不許談?wù)撆c工作無關(guān)的事及公開對(duì)公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接的評(píng)論和牢騷；

2.個(gè)人通訊方式要留存公司，如變動(dòng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行更新，如有急事須及時(shí)回復(fù)，以免耽誤工作；

3.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書籍或其他雜物；不亂仍雜物、隨地吐痰；不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐；保持電話、電腦等辦公設(shè)備清潔；不得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。4.不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲（包括下班后）。5.不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天或?yàn)g覽、下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。

6.未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報(bào)告等材料，廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷毀，機(jī)要傳真內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。7.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的垃圾郵件。

8.工作期間私人手機(jī)一律調(diào)整為震動(dòng)或無聲，不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時(shí)間

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在非辦公區(qū)接打私人電話不得超過15分鐘，禁止利用公司電話接打私人電話。

9.飲食，叫餐時(shí)間為自下班前半小時(shí)起，就餐時(shí)間為：12:00---13:00，外賣送到時(shí)，一律到前臺(tái)付款領(lǐng)取。就餐區(qū)域?yàn)槎菃T工活動(dòng)室，不允許在辦公區(qū)域就餐。自備食物的員工在下班休息時(shí)間按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱，熱好自己的后吧下一份食物放入微波爐內(nèi)，并通知其主人。最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

10.不得利用工作時(shí)間和/或公司設(shè)備干私事。

11.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語言。

12.下班后，最后離開工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源（電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備），關(guān)好門、窗。

13.辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線，防止失火。14.未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司財(cái)產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。

15.來客、來訪的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)特許，非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。

16.在辦公區(qū)內(nèi)員工手機(jī)應(yīng)調(diào)整為震動(dòng)動(dòng)態(tài)，避免個(gè)性鈴聲打擾其他人員工作。

17.辦公室（桌）面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(tái)（桌）面整潔、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。

18.未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦家具、辦公設(shè)備。

（二）服務(wù)規(guī)范

1.儀表：?jiǎn)T工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目（不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等；男士不能頭發(fā)太長(zhǎng)、長(zhǎng)指甲、面容不清潔等等）

2.微笑服務(wù);在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。

3.用語：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場(chǎng)接待： 遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。原則上公司不允許在辦公室接待親友，如特殊情況，經(jīng)部門主管同意，可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下，在接待室或會(huì)議室進(jìn)行。

5.接通電話 接電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話做好接聽記錄（包括何時(shí)，何地，何事，回復(fù)時(shí)間等），嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第二條考勤制度

為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達(dá)成工作目標(biāo)。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見《考勤規(guī)章制度》

第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度

（一）內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

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（二）定義

1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由保潔員進(jìn)行清掃； 2.個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

（三）辦公室衛(wèi)生要求

1.保潔員需每日清掃董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生；要做到公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角；門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明；墻壁清潔，表面無灰塵、污跡；沙發(fā)、茶幾、掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔；衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方；衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊；垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象；保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。

2.員工工位衛(wèi)生由員工自己負(fù)責(zé)清理干凈，自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，辦公桌面要保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

3.員工不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫；辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶；下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊；禁止在辦公區(qū)抽煙；下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

4.室內(nèi)不許存放垃圾，及時(shí)把垃圾倒入通道垃圾桶，定時(shí)清理干凈。

5.辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

6.辦公室人員有義務(wù)提醒外來人員，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水，亂扔雜物。

第四條辦公室IT類產(chǎn)品使用規(guī)范

電話機(jī)、計(jì)算機(jī)由公司統(tǒng)一為員工配發(fā)，日常操作和保潔由使用者自行負(fù)責(zé)；復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)放置在公共區(qū)，有服務(wù)商進(jìn)行維護(hù)；U盤和移動(dòng)硬盤按需求申請(qǐng)使用，使用完立即歸還。監(jiān)控設(shè)備為公司安防需求，任何人不得擅自拆裝。細(xì)則詳見《IT產(chǎn)品操作管理規(guī)范細(xì)則》。

第五條辦公室用電安全

1.公司本部辦公安全用電管理由人事行政部負(fù)責(zé)。

2.公司辦公室電源輸電線路由人事行政部指定負(fù)責(zé)人直接組織施工，任何部門均不得自行接線接電。無電工執(zhí)照的人員不準(zhǔn)安裝電源線路。

3.電源線路在設(shè)計(jì)時(shí)，必須充分考慮發(fā)展的需要，使電路有足夠的剩余容量。施工時(shí)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。對(duì)陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路，必須有計(jì)劃地逐步更換。一時(shí)難于更換的，必須在確保安全的條件下，采取特別防護(hù)措施，否則，必須暫停使用。

4.電源線路必須安裝可靠的保險(xiǎn)裝置，并正確使用保險(xiǎn)絲，確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當(dāng)保險(xiǎn)絲使用。

5.各辦公室禁止員工使用大容量電器設(shè)備。需安裝大容量的電器設(shè)備時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方，一律禁止安裝。

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6.所有電路安裝、電器操作的人員，都必須持有專業(yè)資格證書。接觸電源必須有可靠的絕緣措施，并按規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢查，防止觸電事故的發(fā)生。

7.所有用電場(chǎng)所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定，人員離開用電場(chǎng)所或電器設(shè)備不使用時(shí)，要關(guān)閉總電源。24小時(shí)用電的設(shè)備，必須有專人值班，隨時(shí)掌握用電的安全情況。

8.電器在使用過程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí)，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時(shí)找電工檢查、修理，確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí)，才能繼續(xù)使用。

9.辦公室裝修時(shí)，電源線路必須由專業(yè)電工設(shè)計(jì)、施工，并充分考慮電源容量和線路安全，加裝漏電保護(hù)裝置，禁止私拉亂接電源線路。

10.安全用電必須堅(jiān)持定期檢查制度，人事行政部會(huì)同有關(guān)部門，每年組織1～2次檢查，各部門每月要進(jìn)行一次檢查，對(duì)不安全隱患及時(shí)整改。

11.任何部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則，嚴(yán)禁私拉亂接電源，嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器，嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用，確保電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離水源。對(duì)于違規(guī)違章用電的單位和個(gè)人，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。

12.違反上述規(guī)定，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰；違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失的，將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分，直至移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。購部采購。消耗類辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存（如：必需品、采購不易的），特殊辦公用品辦公室無法采購者，可以經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)各部門自行采購。

第六條 檔案管理

1.歸檔范圍 公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定、委任狀、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

3.檔案的借閱與索取

（1）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

（2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬于工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4.檔案的銷毀

（1）任何組合或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

（2）如按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，有專人監(jiān)督銷毀。

第七條印鑒管理

1.公司印鑒（公章）由人事行政部負(fù)責(zé)保管。

2.公司印鑒的使用一律由部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果有直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、上海十一郎（shiyilang）

存檔。

4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需要開具時(shí)，必須經(jīng)各部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)介紹信的用途，未使用的必須交回。

5.公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，只限于財(cái)務(wù)部處理財(cái)務(wù)事務(wù)使用。

6.公司合同章由總經(jīng)理指定專人管理，只限于業(yè)務(wù)合同往來事務(wù)處理使用。7.公事人事章由人事行政部保管，只限于處理人事行政事務(wù)使用。8.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第八條 辦公用品管理制度

1.目的 為規(guī)范辦公用品的管理，特制定本制度。

2.辦公種類：消耗辦公品，IT辦公資產(chǎn)用品,管理性辦公用品。3.辦公用品的管理辦法

（1）辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門使用”系本部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公工具。

（2）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如已過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。

（3）領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放。（4）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品部不再次此限。

（5）管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。

（6）辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交人事行政部匯總，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。（7）人事行政部發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

（8）辦公用品嚴(yán)禁員工取回家用，除特殊情況需帶回家用的，需部門經(jīng)理批準(zhǔn)，后交由人事行政部批準(zhǔn)方可。

（9）辦公用品采購由人事行政部匯總，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由采購部采購。消耗類辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存（如：必需品、采購不易的），特殊辦公用品辦公室無法采購者，可以經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)各部門自行采購。

（10）新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向人事行政部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。

（11）印刷品（如信紙、信封、表格??.）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由人事行政部統(tǒng)一印刷、保管。

辦公用品管

理流程圖

上海十一郎（shiyilang）

4.名片管理

（1）公司名片格式統(tǒng)一由人事行政部委托供應(yīng)商印制。

（2）公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理名片使用凸字效果印刷，其他人員名片使用雙面普通版印刷。

（3）名片申請(qǐng)需提交部門經(jīng)理審批后，由人事行政部統(tǒng)一安排制作。

（4）名片制作至少以文檔形式提前三天申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容需注明：部門、職位、手機(jī)號(hào)碼、座機(jī)號(hào)碼、郵箱。

（5）新員工入職半年后方可印刷名片。（還是轉(zhuǎn)正后）

（6）職位變動(dòng)重新印刷，員工離職等情況，需將剩余名片交回人事行政部，統(tǒng)一處理。

第九條

會(huì)議制度

一、目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制定本制度。

二、公司會(huì)議類型

公司各種例會(huì)召開時(shí)間、地點(diǎn)及主持人和參會(huì)人員表

時(shí)間

主題

地點(diǎn)

參會(huì)人

主持人（如有其它臨時(shí)召開會(huì)議或時(shí)間變動(dòng)，請(qǐng)以臨時(shí)通知為準(zhǔn)）

三、會(huì)議議題

（7）每次開會(huì)都要有主題，主持人召開專題會(huì)議，傳達(dá)公司會(huì)議精神，講評(píng)部門工作要點(diǎn)及存在問題，幫助下屬解決工作匯中遇到的困難和問題，并對(duì)下一步工作進(jìn)行指導(dǎo)。

（8）各部門根據(jù)實(shí)際情況，由各部門經(jīng)理決定是否邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、人事等其他部門同事或公司領(lǐng)導(dǎo)參加例會(huì)。

四、會(huì)議要求

（1）做好會(huì)議記錄。

（2）會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議召開2天之內(nèi)形成書面材料，并上傳公司共享文件夾中，以便各部門學(xué)習(xí)與落實(shí)會(huì)議精神，以使大家共同遵守執(zhí)行。

（3）對(duì)外專題會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、參會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備組織工作。

（4）每次會(huì)議都要有明確的主題和需要解決的問題，并圍繞此召開會(huì)議，不可以在會(huì)議時(shí)間討論于此無關(guān)的話題。

上海十一郎（shiyilang）

五、會(huì)議紀(jì)律

（1）書記員認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要，如實(shí)按會(huì)議制度記錄會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)缺席、遲到等情況。（2）各部門參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)，不得無故缺席，無故缺席累計(jì)達(dá)三次以上，視為嚴(yán)重違紀(jì)。參加會(huì)議每遲到一分鐘罰款10.00元。

（3）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差時(shí)，會(huì)議由 代理出席。

（4）與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。（5）會(huì)議由人事行政部組織。

（6）會(huì)場(chǎng)內(nèi)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)，會(huì)議期間來電，如無緊急事情，會(huì)后由當(dāng)事人回復(fù)來電，如有緊急事情，需經(jīng)主會(huì)人允許在外出接聽電話，會(huì)議期間參會(huì)者不喧嘩、不竊竊私語，特殊情況會(huì)場(chǎng)外在聯(lián)絡(luò)，如有違反此規(guī)則，第一次口頭警告，第二次罰款10元，第三次罰款20元，以此類推。

六、會(huì)后事項(xiàng)

（1）會(huì)議室使用者應(yīng)自覺保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、座椅歸位，保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔、設(shè)施完好。

（2）會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（3）會(huì)議力求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，會(huì)議負(fù)責(zé)人要指定專門的人按照落實(shí)要求進(jìn)行跟進(jìn)，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來，力求每次會(huì)議都有具體的成果。

第十條罰則

若有員工違反此規(guī)章制度，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過、降職降薪、辭退等處罰；

附則

第一條

本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。

第二條

本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。本制度自 2013 年 1月 8日起落實(shí)執(zhí)行。