第一篇：綜合部崗位職責及分工細化

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

12、負責機關車輛的管理。

13、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的抽查工作。

14、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室分以下崗位：綜合辦公室主任、文秘管理員崗位職責、行政管理員、人事管理員崗位職責、外勤管理員崗位職責、機關司機崗位職責

綜合辦公室主任崗位職責：

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責組織起草各類綜合性文字材料。

7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。

8、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

9、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發放明細表。

10、負責對綜合管理員的培訓和考核。

11、負責公司機關車輛和司機管理工作。

12、負責衛生抽查工作

13、按時完成領導交辦的其他工作。文秘管理員崗位職責：

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責整理辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責起草辦公室年度工作計劃。

4、負責公文的起草、修訂、轉發、保密工作。

6、負責起草各類綜合性文字材料。

7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，起草會議紀要、會議決議等。

8、負責公司與外對接的相關臺帳進度匯報工作。

9、負責領導交辦的其他工作。

行政管理員：

1、公司檔案的管理工作。包括日常各類文件的歸檔與登記、借閱工作。

2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章，對公司業務日常用印嚴格把關，做好用章申請和登記工作。

3、公司證件的管理及相關工作。包括公司營業執照、組織機構代碼證等證照的年檢與變更。

4、結合公司實際情況，參考相關文獻制定相關制度。本年起草制度主要包括節能降耗、辦公設備維修、加班管理、用車管理等。

5、公司日常各項情況說明、通知的發放及督辦工作。包括對外提供的各類證明、情況說明等文件，對內下發例如值班、調整作息時間等通知并及時進行事項的督辦工作。

6、固定資產的盤點和登記工作。

7、公司日常文件的復印、打印及掃描工作。包括外來文件及各部門相關工作文件的復印打印、掃描工作。

8、辦公用品的入庫、驗收和交接，并建立辦公設備臺帳

9、及時向領導匯報各部門工作需要，協助領導完成其他臨時交辦的工作任務。

人事管理員崗位職責：

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、公司員工薪資相關工作。包括員工薪資的套定、轉正、調級及定崗以及每月員工的考勤統計、工資表的編制等工作的辦理。

3、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

4、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

5、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定及報銷粘貼工作

6、負責辦理員工的退休（職）手續。

7、負責辦理內部人事分配和調動手續。

8、配合辦公室秘書做好人事檔案的建立和完善。9公司員工人事工作。包括員工人事關系調入調出、勞動合同的簽訂及終止。

10、按時完成公司領導交辦的其他工作。

外勤管理員崗位職責：

1、公司辦公電腦、打印機、打卡機等的維護工作。

2、負責定期聯系客服對打印機進行維護保養，待出現問題后及時修復。

3、公司日常辦公物品的申購登記與采購工作。包括辦公用文具等易耗品、電腦、打印機等電子設備及辦公桌椅等固定資產，辦公室定期統計各部門的申購申請。

4、負責公司電話管理，公示各部門每月電話費用情況。

5、負責公司公務接待工作。

6、按時完成公司領導交辦的其他工作。

機關司機崗位職責：

1、遵守交通規則和操作規程，安全行車。

2、認真學習相關業務知識，不斷提高駕駛技術和維修技術。

3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養，及時發現和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術狀態。

4、準時上班，服從工作安排，完成工作任務。

5、發生事故時，及時向主管領導報告。

6、不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。

7、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。

8、車輛需修理時，按公司規定辦理批準手續。

9、負責小車班休息室的標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

第二篇：綜合部崗位職責及分工細化

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

12、負責機關車輛的管理。

13、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的抽查工作。

14、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室分以下崗位：綜合辦公室主任、文秘管理員崗位職責、行政管理員、人事管理員崗位職責、外勤管理員崗位職責、機關司機崗位職責

綜合辦公室主任崗位職責：

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責組織起草各類綜合性文字材料。

7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。

8、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

9、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發放明細表。

10、負責對綜合管理員的培訓和考核。

11、負責公司機關車輛和司機管理工作。

12、負責衛生抽查工作

13、按時完成領導交辦的其他工作。文秘管理員崗位職責：

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責整理辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責起草辦公室工作計劃。

4、負責公文的起草、修訂、轉發、保密工作。

6、負責起草各類綜合性文字材料。

7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，起草會議紀要、會議決議等。

8、負責公司與外對接的相關臺帳進度匯報工作。

9、負責領導交辦的其他工作。

行政管理員：

1、公司檔案的管理工作。包括日常各類文件的歸檔與登記、借閱工作。

2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章，對公司業務日常用印嚴格把關，做好用章申請和登記工作。

3、公司證件的管理及相關工作。包括公司營業執照、組織機構代碼證等證照的年檢與變更。

4、結合公司實際情況，參考相關文獻制定相關制度。本年起草制度主要包括節能降耗、辦公設備維修、加班管理、用車管理等。

5、公司日常各項情況說明、通知的發放及督辦工作。包括對外提供的各類證明、情況說明等文件，對內下發例如值班、調整作息時間等通知并及時進行事項的督辦工作。

6、固定資產的盤點和登記工作。

7、公司日常文件的復印、打印及掃描工作。包括外來文件及各部門相關工作文件的復印打印、掃描工作。

8、辦公用品的入庫、驗收和交接，并建立辦公設備臺帳

9、及時向領導匯報各部門工作需要，協助領導完成其他臨時交辦的工作任務。

人事管理員崗位職責：

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、公司員工薪資相關工作。包括員工薪資的套定、轉正、調級及定崗以及每月員工的考勤統計、工資表的編制等工作的辦理。

3、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

4、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

5、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定及報銷粘貼工作

6、負責辦理員工的退休（職）手續。

7、負責辦理內部人事分配和調動手續。

8、配合辦公室秘書做好人事檔案的建立和完善。9公司員工人事工作。包括員工人事關系調入調出、勞動合同的簽訂及終止。

10、按時完成公司領導交辦的其他工作。

外勤管理員崗位職責：

1、公司辦公電腦、打印機、打卡機等的維護工作。

2、負責定期聯系客服對打印機進行維護保養，待出現問題后及時修復。

3、公司日常辦公物品的申購登記與采購工作。包括辦公用文具等易耗品、電腦、打印機等電子設備及辦公桌椅等固定資產，辦公室定期統計各部門的申購申請。

4、負責公司電話管理，公示各部門每月電話費用情況。

5、負責公司公務接待工作。

6、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第三篇：綜合部工作分工及崗位職責

綜合部工作分工及崗位職責

人事文員

1.協助公司領導對人員的招聘。（現階段主要是網上發布聘信息）2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。（身份證復印件、飯卡、頭像、電子檔案）

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。（安全教育培訓會的記錄、攝像、錄像）

4.會議紀要、通知、通告等編輯、記錄、存放保管。

5.全廠獎懲手續之辦理。（文字記錄，檔案保存、獎勵的發放）6.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理/飯卡充值資料）

7.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）8.員工飯卡的發放，充值。飯卡充值記錄，員工結算時工卡查核總計及時交于財務室。

9.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。10社會保險的投保、申領。

11.完成主管臨時交付的任務。行政文員

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。2.負責總經理辦公室的清潔衛生。

3.辦公室用品的采購計劃的上報、辦公設備的維修聯絡。4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5.負責辦公室倉庫的保管工作，做好辦公物品出入庫的登記。6.做好公司宣傳專欄的組稿。

7、公司網站的維護。

8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

9、公司所有鑰匙及其他貴重物品的管理，并對其負責。

10、公司所有車輛的管理（車輛派遣記錄、加油、洗車記錄及加油卡、洗車卡的充值）車輛保險的投保、申領。車輛檔案的管理）11.接受其他臨時工作。

文案文員

1、負責起草公司合同、制度等文件及重要資料的存檔。

2、每天登陸相關網站，查看是否有與公司相關通知，按通知要求準備資料。

3、公司所有證件的管理(證件繼續教育、證件的借用記錄等)

4、公司活動的安排、策劃。

5、組織企業內及政府部門要求的相關人員的培訓學習。

6、接受其他臨時工作。

第四篇：綜合部崗位職責分工方案

綜合部崗位職責分工方案

一、綜合部主管（1人）1.全面負責綜合部的工作；

2.負責黨團事務、法務及文宣工作； 3.協助其他部門完成相關事項。

二、前臺（2人）

1.接待工作：接待來訪者、咨詢者、面試人員、快遞公司、物業公司、送水公司、接聽轉接電話；酒店、飛機票、火車票預訂；會議及活動茶水服務、會后及活動后清理工作等；

2.辦公用品管理：辦公用品需求申購、公司倉庫管理； 3.設備維護：復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

4.環境與衛生：綠植、衛生、地毯、空調、安保等； 5.儀容儀表監督。

6.外聯工作：餐飲預訂、活動

三、行政專員（1人）

1.人事工作：社保、考勤、勞動合同、培訓、招聘、面試、人員入職/轉正/離職/移動/手續、勞動及社保年審；

2.物資采購：辦公用品、固定資產采購、油卡、粵通卡、洗車卡充值。

3.固定資產管理：協助財務部固定資產的入賬、折舊、盤點等；

4.各項固定費用付款申請：物業費、電話費、房屋租金、飲用水費用等固定費用付款審批。

四、司機（1人）車輛管理：車輛保養、保險、年審、使用、違章處理等。

第五篇：綜合辦公室崗位職責及崗位分工

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設。

12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責起草各類綜合性文字材料。

7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。

8、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發放明細表。

11、負責對綜合管理員的培訓和考核。

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司機關車輛和司機管理工作。

14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復印管理工作。

4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。

6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負責公司接待工作。

8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統計臺帳的管理。

9、負責公司員工績效考核臺帳的管理。

10、負責制作公司員工月考核匯總表。

11、負責公司員工上崗證的制作。

12、負責公司大事記的編寫。

13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

14、負責本部門員工的考勤。

15、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室勞資管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負責機關人員工資發放明細表的制作。

4、負責審核各單位上報的基礎資料和工資發放明細表。

5、負責制作工資基金結算表報集團公司人力資源部審批。

6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負責辦理員工的退休（職）手續。

10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發放臺帳的管理。

12、負責辦理內部人事分配和調動手續。

13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。

14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

15、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室秘書崗位職責

1、遵守紀律，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責公司員工培訓管理，建立員工培訓檔案。

3、按照ISO9000程序負責每年對員工能力進行確認，填寫員工能力確認書。

4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。

5、負責公司網站的建設、維護和管理，保證網絡正常運行。

6、負責機關計算機的維護和維修。

7、負責起草各類綜合性文字材料。

8、負責公司電話管理，公示各單位每月電話費用情況。

9、負責公司檔案的管理工作。

10、負責境外投資各類證件管理及相關境外貿易聯絡、溝通、運行和統計等工作。

11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備臺帳。

12、負責公司公務接待工作。

13、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。

14、按時完成公司領導交辦的其他工作。

機關司機崗位職責

1、遵守交通規則和操作規程，安全行車。

2、認真學習相關業務知識，不斷提高駕駛技術和維修技術。

3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養，及時發現和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術狀態。

4、準時上班，服從工作安排，完成工作任務。

5、發生事故時，及時向主管領導報告。

6、不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。

7、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。

8、車輛需修理時，按公司規定辦理批準手續。

9、負責小車班休息室的標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。