第一篇:工程部人員配置及工作職責
工程部人員配置及工作職責
一、工程部人員配置:
工程部擬配置四人(辦公室人員),其中部門主管一名,安全科專員一名,質安科專員一名,內業專員一名。
二、工程部人員的工作職責分配
(一)部門主管:由擔任,具體職責為:(1)工程部的日常工作安排及管理;
(2)施工任務具體安排、指導、督促及核算;
(3)考核、選用各施工隊伍,解答、解決施工過程中的疑難問題;
(4)安全學習的月度學習及紀錄;
(5)工具、材料的申購、驗收,確保工具、材料的安全、質量;
(6)現場施工管理的督導;
(7)完成公司領導交辦的其他工作。
(二)安全科
1、安全科專員:由擔任,具體職責為
(1)負責本公司及掛靠公司工程項目的安全檢查、監督工作;深入現場每道工序,掌握安全重點部位的情況,定期檢查員工的守紀情況和各種安全防護設施狀況;
(2)參加有關部門組織的有關安全方面的會議,配合有關部門開展安全生產宣傳教育工作;
(3)參加制定本公司及掛靠公司承擔工程的安全技術措施;
(4)與有關部門共同做好新工人和特種作業人員的安全技術培訓、考核及發證工
作;
(5)督促有關部門按規定及時發放和合理使用個人防護用品、清涼飲品;(6)參加傷亡事故的調查處理,進行傷亡事故的統計,分析和報告工作;(7)其他公司領導分配的臨時性任務。
(三)質安科
1質安科專員:由擔任,具體職責為
(1)負責本公司及掛靠公司工程項目的安全檢查、監督工作;深入現場每道工序,掌握安全重點部位的情況,定期檢查員工的守紀情況和各種安全防護設施狀況;
(2)參加制定本公司及掛靠公司承擔工程的安全技術措施;
(3)與有關部門共同做好新工人和特種作業人員的安全技術培訓、考核及發證工作;
(4)參加傷亡事故的調查處理,進行傷亡事故的統計,分析和報告工作;(5)其他公司領導分配的臨時性任務。
(四)內業專員:由擔任,具體職責為
(1)跟蹤公司各在建工程進度情況,及時做好工程內業資料;
(2)與各有關部門有效溝通;
(3)其他公司領導分配的臨時性任務。
工 程 部
二O一O年五月十八日
第二篇:工程部人員配置及其崗位職責
工程公司人員配置及其崗位職責
一. 工程部經理
1、崗位職責:協調部門內部工作,實施部門員工管理與業績考核,提出部門員工配置與獎罰意見,指導并督促部門員工工作,保證工作正常進行。
2、會同公司有關職能部門根據工程項目情況合理安排部門崗位數量及人員分工調整,并進行督促指導、檢查與考核。
3、參加公司項目規劃研究并提出專業化建議。
4、負責本部門員工各種報銷費用的審核工作,對真實有效的費用予以簽字認可。
5、負責對公司內所有分包施工隊伍的人員配置、信譽、施工質量等進行全面的考察,并對其施工進度及進度款進行審核確認。
6、加強工程管理力度,組織人員對工程質量進行事前控制和實時檢查,對檢查中發現的質量問題應及時督促指導項目經理采取措施加以整改。狠抓工程現場安全管理,指導項目經理做到安全文明施工。
7、檢查整體及分項工程的計劃進度與實際進度情況,協調處理工程管理中出現的技術、質量、材料、關系協調等問題,指導項目經理采取有利措施保證工期。
8、組織本部門專業人員協助業務部并提供技術咨詢服務和工程保修服務。
9、組織部門及項目工程部工程技術人員的會議及學習,提高業務水平,并指導做好協調工作。
10、對設備、材料采購、及現場安裝使用環節進行監督檢查,確保其質量,杜絕丟失損壞、浪費等現象,降低工程成本使公司獲得最大利潤。
11、完成公司領導交辦的其他工作任務。二. 項目經理若干 崗位職責:
1、在公司和工程部經理領導下,負責公司工程項目的全過程管理。
2、項目經理對工程的質量、形象進度計劃和安全生產負全部責任。
3、必須嚴格執行國家和地方有關工程施工標準和技術規范,確保工程質量。
4、負責在施工前編制施工組織方案,在施工中,項目經理就作業技術要求和安全要求向施工人員進行書面技術交底和安全交底。
5、監督項目施工人員認真履行各自的職責,協調、管理、監督、落實工程中遇到的各種情況。監督、管理施工人員的各種進度和服務質量,檢查安全文明施工情況。
6、負責組織工程進度、質量、安全例會,并將工程進展情況并制定每周、月、進度計劃定期向公司本部門領導匯報。
7、協助公司領導和本部門領導制定合同條款,監督合同條款的執行情況,負責及時催討工程進度款,并對施工隊伍工程進度、質量、安全進行把關,對其申請的工程款進行核實確認。
8、對設備、材料現場安裝使用環節進行監督檢查,做到工完料清,確保施工質量,杜絕材料丟失、損壞、浪費等現象,降低工程成本,使公司利潤最大化。
9、負責按合同辦理工程施工過程中發生的所有變更簽證及其他索賠事項。負責編制竣工資料,收集、整理各項資料,參與工程的結算審定工作,提供各項經濟技術簽證資料。
10、完成公司領導交辦的其他工作任務。
三. 技術員若干
崗位職責:
1.組織貫徹實施國家和上級指定的各項技術標準、規定、規范和技術質量管理制度。
2.貫徹公司的管理方針,負責實施施工項目的質量計劃,確保管理目標的實現。
3.負責協助項目經理組織編制施工方案、施工組織設計的交底及實施過程中的檢查、監督工作。熟悉施工圖紙及工程的質量要求、分項工程銜接和材料規格、質量要求。4.負責協助項目經理組織施工圖紙會審,向有關人員進行施工技術、測量、質量、安全交底,制定施工技術和安全生產措施。配合各管理人員解決施工現場存在的難點或重點技術事項。
5.積極應用新技術、新材料、新工藝,確保工程質量。
6.負責組織施工項目的質量評定,并參加隱蔽工程驗收和分項分部工程的質量評定與驗收。
7.負責組織質量事故的處理工作,針對工程特點制定質量通病的防治措施。
8.負責協助項目經理組織按編制竣工資料的要求收集、整理各項資料,參與工程的結算審定工作,提供各項經濟技術簽證資料。采購員1-2人 采購部管理制度
采購部人員職責及管理制度
1、熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產品,注意市場信息的積累。
2、堅決杜絕吃、拿、卡、要,做到廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。
3、編制采購計劃。負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證工程施工過程中的物資供應。
5、負責公司生產所需材料的采購工作。負責設備材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
6、負責供應商的開發、管理及維護工作。
7、堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。
8、大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
9、積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
10、及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
11、加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,并不斷開辟和優化物資供應渠道。
12、做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。
13、完成領導交辦的其他工作。
崗位職責:
五.預算部經理崗位職責
第一條 為加強工程管理,確保工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。第二條 預算部經理在總經理的領導下,主要負責組織進行工程投標、工程預決算編制、工程成本控制分析,通過對工程預決算工作的全面管理及與各相關部門的協調配合,從而保證工程投資目標的實現。第三條 認真貫徹執行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關基本建設管理的法規和地方政府制定的有關條例和規定。
第四條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,逐級建立健全預算部各項管理規章制度。
第五條 積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任務,對工程預決算編制、資金使用控制情況,實施全面的管理。
第六條 掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及時了解掌握工程造價變化情況信息,收集掌握與工程造價、工程預決算有關的技術資料和文件資料,實施工程預算動態管理。第七條 對開發項目進行前期跟蹤,組織工程投標工作,根據國家法律法規及工程所在地的相關工程造價政策文件、定額標準、招標文件內容要求、現場實地勘察結果及投標設計方案內容組織編制工程投標商務標、匯總投標文件、參加投標。
第八條 根據國家法律法規、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內容要求、現場實際情況、深入研究施工圖紙,研究投資方心態,組織編制工程施工圖預算,對工程預算總體投資、總體成本進行全方位整體把控。
第九條 按照公司要求及項目內容組織競價招標選擇確定施工隊伍。第十條 負責基建處工程項目的勘探、設計、監理、施工及設備材料采購合同審核和有關合同的簽訂,并對工程的全過程行使合同管理職能并監督合同的執行情況。
第十一條 深入施工現場掌握現場實際情況和施工進度,組織辦理工程施工過程中出現的各種預算變更洽商、協調辦理資金調整審批的商務簽證;收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證,及時把造價增減數額和投資完成情況向處領導反饋,為處領導掌握項目投資動態和決策提供依據
第十二條 負責審核施工單位報送計劃科的月進度表,控制工程施工中投資完成情況。
第十三條 組織收集工程相關資料編制工程決算書,做好工程結算及內部結算工作,做好工程各類合同及預決算歸檔保密工作。第十四條 樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律、杜絕一切違法行為的發生。
第十五條 協助配合公司其他部門進行相關業務工作。第十六條 完成領導交辦的其它工作。工程預算員崗位職責
第一條:認真學習、貫徹執行國家和建設行政管理部門制訂的建筑經濟法規、規定、定額、標準和費率; 第二條:熟悉施工圖紙(包括其說明及有關標準圖集),參加圖紙會審,參與投標項目的預算編制;工程項目開工前必須熟悉現場,對工程合同和協議有一定程度的理解。
第三條:編制預算前必須獲取技術部門的施工方案等資料,便于正確編制預算。
第四條:參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供項目部門參考。
第五條:及時掌握有關的經濟政策、法規的變化,如人工費、材料費等費用的調整,及時分析提供調整后的數據。
第六條:正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預算主要實物量對比工作。第七條:施工過程中要及時收集技術變更和簽證單、現場工程施工方法更改材料價差資料,并依次進行登記編號,及時做好增減帳及調整方案,作為工程決算的依據。
第八條:協助項目部門做好各類經濟預測工作,提供有關測算資料。第九條:正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本,做到心中有數。
第十條:經常性地結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向部門經理匯報。第十一條:完成領導交辦的其他任務。四. 內勤1-2名 崗位職責:
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文 件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經本部經理閱批后歸檔。
3、負責收集各項目部上傳的周進度計劃及照片、月進度計劃電子文檔及紙質文件工作,并對其分類、整理歸檔。
4、負責與公司相關部門之間的文件收發和聯絡工作。
5、負責工程部的日常辦公事務的申報及執行工作。
6、負責本部門資產、辦公設備的使用和日常管理。
7、負責工程類會議的記錄。
8、負責工程部各類統計報表的制作及填報。
9、負責工程部知識中心數據庫的日常維護、更新、共享管理。
10、根據部門月度工作計劃會議,協助部門經理擬定部門各崗位人員月度工作計劃內容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
11、負責工程維修處理記錄的收集、存檔和處理結果回訪,負責工程的定期客戶回訪的移交,了解客戶使用意見,增強公司品牌榮譽度。五. 安全員 崗位職責: 一.
1、協助項目經理建立安全生產保證體系、安全防護保證體系、機械安全保證體系。
2、糾正一切違章指揮、違章作業的行為和不安全狀態。
3、肩負管理和檢查監督兩個職能,宣傳和執行國家及上級主管部門有關安全生產、勞動保護的法規和規定,協助領導做好安全生產管理工作。
4、做好安全生產中規定資料的記錄、收集、整理和保管。
5、按職權范圍和標準對違反安全操作規程和違章指揮人員進行處罰,對安全工作做出成績的提出獎勵意見。
6、協助參加項目安全值班檢查,同時做好記錄。
7、認真填寫安全資料,建立管理臺帳,及時檢查班組安全技術交底和安全活動記錄,驗收安全設施及機械安全裝置。
8、參加現場生產協調會,報告安全情況、參加班組安全活動,檢查班組日志。
9、做好現場文明施工記錄。
10、認真完成安全管理部交辦的各項工作。
11、協助項目經理、相關部門各類事故的分析、匯總、統計及上報工作,并提出技術方面的改進措施。
二、1、堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”方針,宣傳貫徹有關主管部門關于安全生產的方針政策、法規制度。
2、協助項目經理完善安全管理組織機構和安全生產保證體系,參加施工方案中安全生產技術措施的條款擬定工作,明確工作目標,并監督執行。
3、負責現場安全標志的保護和正常使用,確保現場安全標志正確、醒目,能真正起到安全警示作用。
4、抓好日常安全教育,會同有關部門對進入施工現場的新工人進行安全教育工作。
5、指導架子作業隊、班組安全業務工作,協助基層搞好施工現場的安全生產,按時上報安全報表和有關信息。
6、掌握施工生產安全動態,在生產調度會上及時進行通報并部署下周安全工作。
7、通過檢查及時發現和處理工作中存在的安全問題,消除安全隱患,做好日檢臺帳記錄。
8、有權制止違章作業和違章指揮行為,杜絕安全事故發生。
9、參與工傷事故的調查、分析、處理、總結、上報等工作,對一般事故做出處理和記錄。
10、協助落實安全工作獎懲措施,按職權范圍和標準對安全工作有突出表現的有功人員或違反安全操作規程和違章指揮人員進行獎勵或處罰。
11、自覺遵守公司財務制度,加強自身廉正建設,杜絕本工程的一切不正之風和腐敗現象。
三、1、在項目經理的領導下,全面負責工地的安全工作,建立健全安全生產組織機構。
2、學習安全管理有關規定,領會安全管理的精神,制定出具體的安全措施。
3、實行安全生產責任制,根據實際情況設立相應的安全檢查人員,并定期對施工生產中的安全設施進行監督檢查,保證工程的順利進行。
4、組織施工人員進行安全教育,并做好工程安全交底工作,填報相應的資料。
5、定期組織施工技術人員進行安全學習,并做好學習記錄。
6、負責工地的安全保衛工作,完成領導交給的臨時任務。六. 資料員若干 崗位職責:
1.協助項目經理做好工地施工中所產生的變更簽證等相關資料的整理工作,收集整理工程施工過程中產生的的各種工程資料。2.積極配合業主或總包方做好工程的分包工程資料與工程進度同步。3.工程資料應認真填寫,字跡工整,資料齊全,裝訂整齊。4.協助項目經理編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
5.負責施工技術資料的歸檔和移交,做好施工技術資料的管理工作。6.貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
7.協調配合公司內各部門(如預算部、采購部等)工作人員進行的其他相關工作。
第三篇:試驗室人員配置及工作職責
試驗室人員配置及工作職責
現試驗室人員共計11人,根據現人員數量配置,試驗室工作安排如下:
試驗室主任工作職責
1.處理試驗室的日常事務,負責試驗室的管理和業務技術工作,組織貫徹實施公司的各項規章制度。
2.負責檢查、鑒定和試驗工程項目使用的材料是否要求,及時協調并調整。
3.負責做好各類原材料試驗、各標號混凝土配合比的優化設計,成本核算,并及時提供試驗數據及核算報告。
4.檢查審閱各類檢測報告及原始記錄、指導試驗人員的工作。5.深入現場搞好與施工方、監理工程師的關系。
6.認真做好因意外因素造成的不合格混凝土的處理工作,對混凝土工程質量問題,積極處理,并及時向領導匯報出現的原因及處理結果,盡力使損失降到最低。7.完成領導交辦的其它相關工作任務。
質控工作職責
1.開盤前了解當前砂石材料的優劣含泥量等,初步確定混凝土外加劑摻量,并注意砂石材料變化,隨時做好配合比的調整工作,避免出現離析等現象。
2.工地開盤前認真核對配合比(容重、摻量等)當出現與既定的配合比相差較大時,應向試驗室主任匯報。
3.認真核對任務單,確定混凝土強度等級,出單后再認真核對,以免發錯標號,用錯配合比的情況發生,遇特殊混凝土,其配合比的確定應通知試驗室主確定核實。
4.經常觀察坍落度損失,了解坍落度變化,準確掌握出廠坍落度,對不符合要求的混凝土不得放行出廠,發現異常情況應及時向試驗室主任匯報,不得擅自作出廢料處理。5.不允許質控擅自離崗,請假調休時必須為同崗位換班,拌樓控制室對講機要求隨身攜帶。
6.下班前認真記錄每個工地的生產配合比、實際發貨量等,不得出現漏記或謊記。
7.對與拌樓無關的人員拒絕其進入拌樓,做好配合比的保密工作。
8.每個月十五日,督促機修人員做好生產計量設備校正工作,認真做好記錄,避免發生因計量錯誤引起的損失與工程質量事故。
機操工作職責
1.準時抵達拌樓,做好拌樓的衛生工作,保證拌樓干凈整潔,并做好開盤前的準備工作。
2.認真輸入任務單,核對任務單標號,做到準確無誤。3.出料時,做到每盤觀料,發現異常時應暫停生產,聯系品控,找出原因,改正后再繼續生產,對有疑問的料,應告知品控,做出相應調整,保證出站料的正常。
4.打單后,認真核對各項內容,確定無誤后方可交予駕駛員。5.熟知拌樓系統的操作,能處理一般的常見問題,處事不驚,確保生產正常有序。
外場質控工作職責
1、搞好與施工技術員與監理工程師的關系。
2、工地開盤后應及時趕到工地,了解現場混凝土的工作性能,對需要調整的,應及時向質控或試驗室主任反饋,后者給予調整。
3、當材料波動時,應加強對現場工地的混凝土性能的了解,避免離析等問題混凝土入模。
試驗員工作職責
1、認真做好試驗室的日常檢測工作,確保檢測及時、數據準確真實、記錄清晰完整。
2、隨時了解原材料進廠情況,試驗人員按現行國家相關標準、規范,定期對進行原材料進行復檢。
3、隨時檢查主要試驗儀器設備的運轉情況,按要求做好運轉記錄和檢測環境溫、濕度要求的記錄。
4、每天至少對兩個以上的不同標號混凝土進行取樣工作,每個標號取樣不得少于2組,及時對不同齡期試件進行試壓。
5、嚴格按操作規程使用儀器、設備,做到事前檢查、事后維護保養,保持檢測環境清潔衛生。
6、試驗原始記錄要做到字跡清晰、不得涂改,妥善保管質量記錄。
資料員工作職責
1、外送資料必須數據準確無誤,各種質檢報告和合格證不出錯,報告編號準確。
2、對每份資料必須檢查后再發送。
3、對外送資料的存檔和保管必須條理清楚。
4、開外送資料時必須核對任務單。
5、對內部資料分類保存,保管有序;統計分析做到準確無誤。
6、要求對原材料基本性能指標有基本的了解,熟知混凝土性能指標及相關標準,進一步提高自己業務水平。
第四篇:財務部人員配置及工作職責
財務部人員配置及工作職責
一、財務部人員配置:
財務部擬配置二人,其中部門主管一名,出納專員一名。
二、財務部人員的工作職責分配
(一)部門主管(兼會計):由擔任,具體職責為:
(1)貫徹執行國家的財經政策和本公司主要負責人對財務工作的要求和制定本公司的財務規章制度;
(2)對各項資金的收付進行嚴格的審核把關;
(3)負責安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結、督促和配合財務人員及時處理帳務,按期編報會計報表和有關會計資料;
(4)負責對本公司生產經營情況和財務收支情況的計劃提供參考資料,協助有關部門編制計劃,參與審核并監督執行;
(5)負責進行本部門的業務技術學習和交流,注重和同事的團結,共同完成各項工作任務;
(6)盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影響預期計劃指標的重大問題,會同有關人員深入調查,提出改進經營管理的措施和建議;
(7)按年、季編寫財務情況說明書,重大問題及時向總經理匯報;(8)負責建立各部門物資財產登記薄,并監督實行,每半年進行清點一次;(9)根據公司現狀及費用,劃出盈虧平衡點警戒線,每月對財務報表進行盈虧情況分析;
(10)負責申報審核后的各種稅款;
(11)及時登記固定資產賬,計算固定資產折舊,做到數字準確。(12)每月末編制銀行存款余額調節表,及時清理未達賬項;(13)負責員工薪酬福利的核算工作、負責會計憑證整理裝訂工作;
(14)負責營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等組織機構代碼證等證件的年檢工作;
(15)完成部門主管臨時交辦的其他工作;
(二)出納專員:由擔任,具體職責為:
(1)在部門主管領導下,按照國家財會法規、公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務;
(2)根據審核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符;
(3)登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發現差錯及時查清更正;
(4)認真審查臨時借支的用途、金融和批準手續,嚴格執行市(縣)內采購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限。;
(5)正確編制現金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳;(6)配合對應收款的清算工作;
(7)嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全;
(8)核算人事科提供的薪金發放名冊,按時發入公司職工的工資、獎金;(9)負責及時、準確解繳各種社會統籌保險、公積金等基金的工作;
(10)負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作;
(11)負責掌管公司財務保險柜;(12)負責公司辦公用品的采購;(13)完成部門主管臨時交辦的其他工作。
財 務 部 二OO九年三月十八日
第五篇:綜合部人員配置及工作職責
綜合部人員配置及工作職責
一、綜合部人員配置:
綜合部下設行政科及人事科,擬配置五人,其中部門主管一名,行政專員一名,外務專員一名,資質專員一名,人事專員一名。
二、綜合部人員的工作職責分配
(一)部門主管:由擔任,具體職責為:
(1)負責主持本部門工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工
作任務;
(2)負責公司各項規章制度的擬定、修改和執行工作;建立并完善各項規章
制度,促進公司各項工作的規范化管理;
(3)負責參加政府及其他相關職能部門如開的會議,并將會議內容及時通知
傳達到公司各相關部門、人員;
(4)負責公司各項制度實施過程中的監督工作;
(5)負責組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作;
(6)負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設工作;
(7)負責公司領導交辦的其他工作。
(二)行政科
1、行政專員:由擔任,具體工作職責為:
(1)公司印章、介紹信的管理與使用;
(2)負責辦公用品的管理工作;
(3)負責公司信件的收發管理工作;
(4)負責公司各種文體活動和旅游活動的具體落實;
(5)負責公司行政制度的具體落實;
(6)負責公司固定資產的登記管理工作;
(7)負責公司安全和環衛工作;如值班人員的安排;
(8)負責公司內部文件的收發以及報刊訂閱、分發工作;
(9)其他公司領導分配的臨時性任務。
2、外務專員:由擔任,具體工作職責為:
(1)負責公司資質的辦理;
(2)協助公司會議的組織、做好會議記錄工作;
(3)負責辦理公司所需的各種證件、批文;
(4)負責公司對外宣傳工作;
(5)其他公司領導分配的臨時性任務。
3、資質專員:由擔任,具體工作職責為:
(1)公司資質及相關工作的辦理;
(2)建造師證件注冊等的辦理及相關工作;
(3)負責公司相關對外宣傳工作;
(4)關注省、市建設信息動態、及時反饋;
(5)其他公司領導分配的臨時性任務。
(三)人事科
人事專員:由徐擔任,具體工作職責為:
(1)負責公司的考勤制度的具體實施;
(2)負責公司員工的招聘、培訓、考核工作;
(3)負責公司檔案管理事務,包括人事檔案和外來文件、內部文件的管理;
2(4)負責員工的薪酬福利工作,如員工保險人員名單的申報,手機入網的辦理,禮品的發放;
(5)其他公司領導分配的臨時性任務。
三、工作中如有碰到未規定的事宜,部門人員間協商處理。
綜 合 部
二O一一年四月十八日