第一篇:建設工程部工作職責
建設工程部工作職責
一、認真貫徹執行黨的各項方針政策及國家、省、市有關公共資源交易的法律、法規和各項規定。
二、負責工程建設、農業綜合開發、土地開發整理復墾、地質環境治理、科技等進場交易項目的組織、管理和服務的工作。
三、負責對進場交易的建設類中介機構進行管理。
四、負責中心建設工程交易有關制度的起草工作;擬定工程建設類評標專家、投標企業、中介機構工作人員的培訓計劃。
五、負責建設工程交易有關報表的統計工作。
六、負責建設工程交易項目檔案的歸集、整理和移交工作。
七、配合中心各部門做好相關工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
第二篇:工程部工作職責
工程部工作職責
YT/DT2-1 范圍
1.1本規定明確了工程部的編制及管理職責; 1.2本規定適用于工程部全體人員。2 編制 2.1崗位設置
工程部經理---負責部門的全面工作;
工程部副經理---協助部門經理管理部門的工作,并承擔土建工程師專
業的部分職責。在項目實施階段,主要負責現場的協調組織管理工作;
現場經理---由工程部副經理兼任;
建 筑 師---負責設計管理和現場跟蹤工作,并負責部分景觀工程的實施管理工作;
土建工程師---負責土建工程專業所涉及的工作;
環境景觀工程師---負責項目小區環境景觀和園林綠化工作; 水專業工程師---負責項目水專業工作,主要包括:給排水系統、綠化
噴灌系統、溫泉、景觀水體等;
電專業工程師---負責項目電氣專業工作,主要包括:強/弱電系統、小區智能化系統、網絡系統、背景音樂、景觀照明系統等;
海南第一投資大唐項目指揮部 2002-實施 工程檔案管理---負責項目實施過程中的工程檔案管理工作; 設備材料管理---由專業工程師兼任負責,涉及專業工程師專業以外的專業技術工作,采取臨時聘請相關專業工程師完成此項工作;
英 文 翻 譯---根據工作需要臨時請總公司支持。2.2人員編制
(固定人員編制為7人,建筑師、土建工程師1人為機動人員)工程部編制為9人(專業工程師采取動態管理),設部門經理1人,副經理1人(兼現場負責),建筑師1人,環境景觀工程師1人,土建工程師 2人,水電工程師2人,工程檔案管理1人,上述人員實行崗位責任制。工程部職責
3.1工程部是指揮部的工程項目建設管理部門,以高質量、高標準完成項目開發建設的各項工作內容為目標; 3.2工程部在指揮部的領導下開展工作; 3.3負責編制項目工程建設計劃,并組織實施;
3.4負責組織項目各階段設計工作,并在特殊情況下負責自行開展部分設計工作;
3.5負責項目工程報建、報批手續的辦理工作;
3.6協同經營部組織專業機構和專家對項目設計成果進行評價和驗收; 3.7負責項目工程與設備的招標工作;
3.8負責項目工程合同與設備合同的洽談和簽訂工作; 3.9負責組織項目工程施工的管理工作;
3.10負責組織項目工程設備安裝、調試的管理工作; 3.11負責工程檔案的管理工作; 3.12負責工程進度款撥付的管理工作;
3.13負責項目土地征用工作,并協調解決土地有關糾紛; 3.14負責與工程建設涉及的政府主管部門建立良好關系,并組織協
調解決工程建設過程中與政府部門存在的問題; 3.15配合經營部進行項目策劃的技術論證工作; 3.16負責工程設備的到貨驗收工作;
3.17負責組織工程竣工驗收工作和設備安裝竣工驗收工作; 3.18完成領導交辦的其他工作。4 工程部崗位責任制 4.1工程部經理崗位責任制
4.1.1工程部經理在指揮部領導下的全面負責工程部工作。
4.1.2根據項目開發建設計劃大綱和指揮部工作部暑,并結合工程部的工作目標與責任,制定工作計劃并組織實施;
4.1.3負責安排調配本部門各工作崗位的人員,布置本部門各工作崗位工作;
4.1.4負責對部門工作計劃的完成情況進行總結,并對各工作崗位的工作情況進行管理和考核;
4.1.5負責建立、健全工程建設管理各項規章制度,使工程部工作標準化,制度化,規范化; 4.1.6負責組織協調工程建設涉及的對外關系; 4.1.7負責協調與其它部門的工作;
4.1.8負責組織工程招標和合同洽談與起草工作; 4.2土建工程師(含建筑師)崗位責任
4.2.1土建工程師在工程部經理的領導下開展工作; 4.2.2負責分管專業工程的設計管理工作; 4.2.3負責編制分管的工作計劃并組織實施;
4.2.4負責工程項目的組織實施與施工組織設計和施工技術方案的審查;
4.2.5負責現場工程洽商的審查與驗收工作;
4.2.6負責現場工程監理與設計單位、施工單位的協調; 4.2.7負責組織對工程項目材料,設備質量的檢查驗收; 4.2.8負責組織對建筑的定位,標高及布局等方面的核驗; 4.2.9負責提出對工程項目質量事故的處理措施和意見; 4.2.10負責組織實施工程技術交底工作;
4.2.11負責工程項目文件檔案的保管,并定期匯總交到指揮部檔案管理部門;
4.2.12負責工程進度,工程量核實的計量工作; 4.2.13負責完成部門經理交辦的其它工作; 4.3專業工程師(給排水、電氣專業)崗位責任 4.3.1專業工程師在工程部經理的領導下開展工作;
4.3.3 協助部門經理在項目規劃設計與方案設計階段進行成果匯報和審查工作;
4.3.4 協助部門經理辦理本專業涉及的報建報批工作;
4.3.5 負責提出本專業工程設備與材料的選型的意見,并組織其到貨驗收、移交,安裝調試與試車等相關組織實施工作;
4.3.6 協助部門經理進行本專業工程設備的招標與訂貨合同的洽談工作;
4.3.7負責現場專業工程的組織實施工作和工程質量的核驗工作; 4.3.8負責現場涉及本專業工程洽商的簽證工作;
4.3.9協助核算部進行專業設備、材料的市場詢價與定價工作; 4.3.10完成部門經理交辦的其它工作。
4.4環境景觀工程師(含園林綠化專業)崗位責任 4.4.1環境景觀工程師在工程部經理的領導下開展工作;
4.4.2協助部門經理在項目規劃設計和方案設計階段進行成果匯報與設計審查工作;
4.4.3協助核算部進行環境景觀工程的市場詢價與定價工作; 4.4.4參與環境景觀工程(含園林綠化工程)的招標工作; 4.4.5負責現場分管工程的組織實施工作;
4.4.6負責協調設計公司現場代表與施工單位的工作; 4.4.7負責現場工程簽證和工程進度計量工作; 4.4.8協助部門經理組織工程的檢查與驗收工作; 4.4.9完成部門經理交辦的其它工作。5 工程記錄 5.1送達勘查、設計、施工、監理單位的發文記錄 5.2工程地質、地震、水文、氣象、海潮、市政狀況等資料 5.3設計及施工招標文件資料
5.4工程地質勘察合同、設計合同、工程承包合同、監理委托合同 5.5規劃設計圖、施工圖、竣工圖、設備安裝圖 5.6施工記錄、監理記錄及采用的技術標準資料 5.7設計變更通知書、工程洽商資料
5.8設備材料采購發票及技術標準,業主驗收及認價簽字文件。5.9工程進度計量資料 5.10竣工驗收的文件資料 5.11工程進度付款申請及審批簽字 6 工程部工作考核及獎罰辦法 6.1 范圍
本工作考核及獎罰適用于工程部全體人員
6.2工程部工作考核及獎罰的目的是,加強各工作環節的管理,提高工作質量,增加員工的責任心,同時激發員工為項目建設獻計獻策; 6.3工程部全體人員必須遵守國家法律、法規和公司的規章制度,遵守職業道德,嚴格執行指揮部發布的各項工作指令和要求; 6.4工程部工作人員要根據項目的特點,加強學習,努力提高業務和專業水平,以適應項目建設的需要; 6.5獎罰辦法
6.5.1工程部人員在項目建設管理中,鼓勵積極為項目建設提出合理化建議,如建議被采納,指揮部將給予獎勵;
6.5.2獎勵的形式有:一次性獎金,晉升工資或職務,通報表彰; 6.5.3獎勵的額度將根據提出合理化建議的貢獻大小,由指揮部領導研究決定。
6.5.4工程部人員違反6.3條規定,指揮部按公司規定給予處罰; 6.5.5工程部管理人員必須兼潔自律,工作中要維護公司形象和利益,對損害公司形象并造成損失,可視情節嚴重程度,給予罰款、警告、留用察看和解聘懲罰處理措施。
第三篇:工程部工作職責(精選)
工程部工作職責
1、貫徹國家法律、法規、技術標準、規范和規程,執行相應的安全生產、勞動保護、環境保護、生產、質量、安全、進度、成本管理的辦法。
2、負責公司項目的施工生產進度控制管理,編制生產進度控制管理辦法,并貫徹落實。
3、負責收集公司項目工期總體控制計劃、月進度計劃、周計劃等和施工生產相關統計報表,工程部必須經常深入到施工現場,檢查施工進度情況,及時進行工期動態管理。
4、負責公司施工現場管理和協調工作,檢查公司項目生產進度情況,若遇進度滯后及時協助項目部分析原因,采取有效糾偏措施,確保工程按期施工。
5、負責項目部組建及解體,做好項目的人員流動的情況統計。
6、負責組織項目風險、利潤率的分析會和項目經理月生產例會,匯報和督促項目現場生產、質量、安全、技術等各方面的管理工作。
7、負責項目的施工技術檢查資料的重要部分收集管理工作。
8、負責收集各個在建項目每月的實際產值情況,將其與計劃產值進行對比,以便于進行績效考核的評分統計。
9、負責組織進行公司項目的工程績效考核,并負責對項目工程績效考核評分表中的組織管理、合同管理、工期產值控制、勞務管理、機械設備管理、回款管理進行檢查考核評分。
10、負責勞務分包合同及勞務隊伍的管理,建立勞務隊伍信譽評價檔案,為項目勞務隊伍的選擇提供依據。具體管理見(《項目部工程分包及勞務管理辦法》)。
11、負責管理所有職能部門管理范圍外的一切管理事項。
12、協助項目協調好業主、監理、勞務等周邊關系。
13、協助調查處理重大質量事故、工傷事故,進行傷亡事故的統計、分析、報告,提出事故防止措施,督促檢查落實。
14、協助成本控制部落實生產管理人員的成本責任制,指導項目成本管理,協助項目增收創效。
15、負責組織編制羚農集團有限公司工程簡報(雙月刊)的出版工作。
16、協助并參與羚農集團有限公司質量安全環境管理體系的運行。
17、努力完成領導交辦的其他任務。
羚農管理之五·工程管理制度
第一章 總則
一、為了提高我公司工程項目管理水平,加強工程項目全過程管理,規范項目部、作業層的行為,維護企業法人的利益以及其它當事人的合法權益,實現為企業贏得效益、贏得信譽、個人贏得增收“三贏”目標,特制訂本辦法。
二、本辦法是依據《建筑法》、《合同法》、《建設工程項目管理規范》(GB/T 50326-2006)、《建筑工程質量管理條例》、《建筑工程安全生產管理條例》、《建筑工程施工轉包違法分包等違法行為認定查處管理辦法》等相關法律、法規,按照建立現代企業制度的要求,堅持量化責任、硬化考核、強化追究、細化獎懲的原則,遵循事前分析、事中監控、事后評審的程序而制訂的。
三、本辦法適用于我公司所有在建和新建工程項目管理,可以是一個建設項目的施工,也可以是其中一個單項工程或單位工程的施工。
工程項目管理(工程項目經營)是指以工程項目為對象,以項目經理責任制、成本核算制為基礎,以實現工程項目合同內容為目標,以與此相適應的一整套施工組織制度和管理制度作保證,對工程項目的成本、質量、安全、進度、文明施工等進行全方位全過程控制的管理體系。
四、公司各職能部門應加強計劃管理,保持資源的合理分布和有序的流動,為項目生產要素的優化配置和動態管理提供優質服務。同時公司各職能部門對項目管理工作進行全過程指導、監督和檢查。
五、項目經理部應保證資源的優化配置和動態管理,執行和服從公司對項目管理工作的監督和宏觀調控。
六、為加強項目管理,充分調動項目全體人員的積極性,確保產值、成本、利潤、質量、安全、企業文化、團隊建設等目標的實現。工程項目管理實行目標管理責任制,項目經理代表項目經理部與公司簽訂《項目管理責任書》。項目經理是經公司法定代表人授權對項目實施全面管理的代表,必須在授權范圍內行使管理權限。項目經理部必須全面貫徹執行公司現行的各項規章制度,嚴格規范管理行為。
第二章 項目管理程序 根據工程項目管理規范,工程中標后項目管理程序依次為:首先選定項目經理,項目經理接受公司總經理的委托組建項目經理部,公司總經理與項目經理簽訂“工程項目管理責任書”,項目經理部編制“項目管理實施規劃”進行開工前的準備。施工期間按“項目管理實施規劃”進行管理,在項目竣工階段進行竣工結算,清理各種債權債務,移交資料和工程,進行經濟分析,做出項目管理總結報告。并送公司管理層有關職能部門,公司工程項目管理委員會對項目管理工作進行考核評價并兌現“工程項目管理責任書”中的獎懲承諾。
第三章 項目管理原則
一、項目管理內容
1、項目管理的內容是指自投標開始至回訪保修為止全過程的管理內容。
2、投標階段
(1)編制投標文件。在集團公司領導作出投標決策后,由市場開發部或辦事處組織相關人員考察現場,根據招標文件并結合公司實際情況編制投標文件,參與投標,公司相關職能部門配合編標與投標。
(2)合同談判。工程中標后,公司領導、市場開發部與業主進行總承包合同談判,由市場開發部負責簽訂工程總承包合同。同時并會同總經辦、總工辦、工程部、成控部、質安部、財務結算中心進行公司內部合同會簽。
(3)合同文件發放。工程總承包合同簽訂后2個工作日內市場開發部應將合同文件(招標文件、投標文件、澄清問題、答疑文件、中標通知書、合同)文字資料、施工圖紙及其電子文件并掃描共享交總經辦存檔備案,再由總經辦分發給公司相應責任部門。
(4)公司總工辦在得到整套合同文件資料及項目負責人身份信息后2個工作日內與項目部簽定《項目管理目標責任書》,并完善相應合同會簽。
3、項目實施階段
(1)編制施工組織設計。開工前,由項目部組織編制施工組織設計,報送集團公司總工辦及相關部門進行審查后再報集團總工審批,并作為對該項目管理從開工至交工驗收指導作業書。
(2)目標控制。在項目實施的全過程中,應對質量、安全、進度和成本目標進行控制,以實現項目的各項約束條件。
(3)生產要素管理。在項目實施的全過程中,應對勞動力、材料、機械設備、資金、技術等生產要素進行優化配置與動態管理,為項目目標的實現提供保證。
(4)合同管理。在項目實施的全過程中,應履行施工合同和其他施工項目有關的合同作為管理手段。
(5)信息管理,在項目實施的全過程中,應充分利用計算機對項目有關信息進行收集、整理、儲存和使用,提高項目管理的科學性和有效性。
(6)施工現場管理。應對施工現場進行有效管理,以達到文明施工、樹造良好企業形象、提高施工管理水平。
4、項目完工階段(1)項目部應加強交工驗收階段的管理,做好竣工結算,清理各類債權債務,移交資料和工程,進行經濟分析,作出項目管理總結報告,報送公司相關的職能部門。
(2)項目部解散后,根據合同文件要求,公司工程部、質安部做好回訪保修工作中的管理,直至保修期滿為止。
二、項目管理程序
1、公司在作出投標決策后,市場開發部負責組織編制投標文件并參與投標。
2、中標后,由市場開發部牽頭,會同公司分管領導與業主進行合同談判,簽定合同。
3、組建的項目部項目經理由公司總經理辦公會決定,總經理聘任,項目經理負責組建項目部。
4、公司總工辦根據合同文件、工程特性與項目經理協商擬定《項目管理目標責任書》。《項目管理目標責任書》是公司根據施工合同和經營要求與項目經理協商,就項目管理目標和項目經理的責、權、利等達成協議的文件。公司總經理或委托代理人與項目經理簽訂《項目管理目標責任書》,明確項目部應承擔的責任目標和各項管理任務。
5、項目部應根據《項目管理目標責任書》做好項目開工前的各項管理工作,創造項目早日開工的各項條件。
6、項目部在施工期間,應按照《項目管理目標責任書》進行各項目標控制、管理和組織協調。
7、項目部應加強交工驗收階段的管理,協助成控部做好竣工結算,清理各類債權債務,進行經濟分析,作出項目管理總結報告,并將竣工資料移交公司總工辦歸檔保存。
8、公司分管副總經理組織考核,對項目經理及項目部的項目管理工作進行考核與評價,兌現《項目管理目標責任書》中的獎懲承諾。
9、項目部解體后,公司工程部應根據合同文件要求,做好回訪保修工作中的管理,直至保修期滿為止。
第四章 項目經理及項目經理部的組建與解體
一、項目管理模式
1、根據項目分布區域及投標情況,若為集團公司市場開發部組織投標的,則由集團公司直接管理該項目;若為區域辦事處組織投標的,則由該區域辦事處直接管理,集團公司監督管理。
2、根據《建筑工程施工轉包違法分包等違法行為認定查處辦法》及投標時項目項目管理班子人員情況,集團公司會強制派出相應項目管理人員,其管理人員工資應納入該項目成本之中。
3、項目部主要管理人員應交納合同額的1-5%的項目風險費用,承擔由此帶來的風險。其項目經理交納比例不少于總風險費用的40%。
二、項目經理責任制
1、項目經理根據企業法定代表人授權的范圍、時間和內容,對項目自開工準備至交工驗收,實施全過程、全面的管理。
2、項目經理必須取得相應建造師資格證書、注冊證書和安全生產考核證書,才能在項目經理崗位上從事項目管理工作。
3、項目經理應自覺接受企業法定代表人的直接領導,接受企業管理部門、建設單位和監理工程師以及相應主管部門的檢查與監督。
4、項目經理在項目管理中如無重大過錯,企業不得隨意撤換,如發生重大安全、質量事故、嚴重虧損或違法違紀行為,企業可根據實際情況或工作需要及時予以撤換。
5、公司應加強對項目經理進行選拔、培養與繼續教育工作,項目經理應具備以下素質:
(1)具有可以承擔項目管理任務的工程技術、經濟、項目管理和有關法律、法規知識;
(2)有組織領導才能和良好的道德品質,身體健康,事業心強;(3)具備項目經理資質管理規定的要求和相應工程經驗、業績。
三、項目經理的聘任
1、公司組建的項目部項目經理由公司總經理辦公會研究決定,公司總經理聘任;副經理、總工程師由項目經理提名,公司總經理聘任。但盡量與投標時項目管理主要人員一致,若不一致,必須完善人員變更手續。
2、項目經理聘任期不再擔任其他職務,原有職務予以免除。
四、項目經理的職責與權限
1、項目經理應履行以下職責:
(1)代表企業實施施工項目管理,在管理中貫徹執行國家法律、行政法規、政策和標準,執行企業的各項管理制度,維護企業整體利益和經濟效益。
(2)負責項目全過程的生產經營與管理,全面履行企業與業主簽訂的合同及項目經理與企業簽訂的《項目管理目標責任書》,執行合同條款,處理合同糾紛。
(3)主持組建項目經理部和組織編制項目部的各項管理制度。(4)對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理。(5)積極推廣和應用新技術、新工藝、新材料和新設備。(6)在被授權的范圍內與公司、業主、設計、監理工程師及其他協作單位的進行溝通聯系,協調和處理好各種關系,及時解決項目中出現的各種問題。
(7)加強成本管理,搞好經濟核算,降低成本,控制成本目標。(8)負責落實安全措施,是項目施工安全生產第一責任人。同時確保公司質量體系在本項目能保證持續有效運行。
(9)接受企業的檢查與監督,按時上報各類報表及資料,定期向公司匯報工作。
(10)工程完工后,及時組織竣工資料的整理,提交竣工資料,配合業主搞好竣工驗收,搞好竣工結算和分析總結,接受審計。
(11)做好項目經理部的解體與善后工作。
(12)協助企業有關部門進行項目檢查、鑒定和評獎申報。
2、項目經理應具有以下權限
(1)參與企業進行的施工項目投標和簽訂施工合同。(2)決定項目經理部的組織結構形式,選擇、聘任有關管理人員,明確其職責,根據其任職情況定期進行考核、評價和獎懲。
(3)在公司財務制度允許的范圍內,根據工程需要和計劃安排,對資金投入和使用作出計劃和決策,對項目經理部的計酬方式、分配辦法,在公司相關規定條件下作出決策。
(4)按照公司的規定使用公司的管理人員和勞務人員。(5)根據《項目管理目標責任書》、《施工合同》指導項目管理,進行工作部署、檢查與調整。
(6)以企業法定代表人代理的身份處理、協調與施工項目有關的內部與外部關系。
五、項目經理部的組建
1、項目經理負責組建項目經理部,根據《施工合同》、《項目管理目標責任書》、工程特點確定項目經理部的管理組織結構型式;確定組織結構的管理層次與管理跨度;設立職能部門、分配崗位;制定部門職責、崗位職責及各崗位能力要求與相關待遇。
2、根據崗位能力要求在全公司范圍內招聘符合崗位條件的管理人員,在公司內沒有適合條件的人選時可以向社會公開招聘。同時項目部應嚴格遵守使用正式與借調員工的原則,并且完善相應人員的勞動合同、工資和社保等。
3、項目經理部組建完成后,項目經理部負責向公司工程部及總工辦報送項目經理部組織機構和項目部門負責人員名單。
4、項目經理部部門負責人負責編制本部門的相關管理辦法。
5、項目經理部必須嚴格遵守公司制定的各項基本制度:(1)《各職能部門的部門職責與崗位職責》。(2)《工程質量管理辦法》。(3)《工程安全管理辦法》。(4)《合同管理辦法》。
(5)《工程技術資料歸檔管理辦法》。(6)《施工組織設計編制與管理辦法》。(7)《工程生產進度控制管理辦法》。(8)《工程成本控制管理辦法》。(9)《材料設備管理辦法》。(10《公司財務管理辦法》。
(11)《工程項目勞務分包管理辦法》。(12)《印章管理辦法》。
(13)《項目工程管理績效考核辦法》。
6、項目經理應組織項目經理部成員學習企業和項目經理部各項管理制度,經常檢查執行情況和效果,并根據反饋信息進行改進。
7、項目經理部接受項目經理的領導,接受公司職能部門的業務指導、檢查與監督。保證工程項目質量、安全、進度、成本目標的實現。
8、項目經理部以項目為中心,實行項目決策層、項目管理層、項目作業層三層分離。項目經理部按市場機制的要求對項目作業層與分包隊伍實施合同管理,加強控制與協調。
六、項目經理部的解體
1、工程在全部竣工驗收后,根據工程項目經理部的工作需要,應向公司總經辦申請“項目解體報告”,內容包括善后留用人員和解體人員名單及時間,經公司各業務部門確認領導批準后由工程部通知執行。
2、項目經理部解體前,應成立以項目經理(負責人)為首的善后工作小組,其留守人員由項目經理(負責人)自行安排,主要負責剩余材料的處理,工程價款的回收,工程結算、工程竣工資料的歸檔備案,解決與建設單位的有關遺留事宜。至直《建設工程驗收意見書》《備案證》簽發工程質量保修書,辦理完畢送回公司總工辦備案歸檔。
3、對項目經理部的工程項目綜合審計由公司成控部負責(總經辦、總工辦、工程部、財務結算中心、質安部、人力資源部、審計法務部等部門協助)綜合審計后的報告連同項目經理(負責人)的債權、債務報告一并送交公司分管領導。
4、工程項目經理部解體工作結束后,項目經理(負責人)應將工程保修、維修聯系人的聯系電話告知建設單位和公司工程部。做到人走清帳、物凈不留任何尾巴。
5、項目經理部在項目交工、審計完成后予以解體。
6、項目部解體后,公司將對項目部人員作以下三種方式安排:一是公司需要聘用的人員回公司上班,并按相應崗位發放薪金。二是公司暫不需要且屬專業技術人員,如項目部經理、技術負責人和專業施工人員及財務人員,公司安排為待聘員工,發放相應崗位基本月薪的30%為包干待聘薪金,可自行找臨時工作或休息;若半年內公司組建新項目部,通過競爭后回公司上班,公司按待聘薪金發待聘期工資;如超過半年,未能竟聘回公司上班,取消待聘資格,待聘薪金不予以支付,下崗自謀職業,自動解除勞務關系。三是其余人員,項目部解體自行解除勞務關系,公司組建新的項目部時競爭上崗。
第五章 項目實施階段
一、進度控制
1、進度控制以實現施工合同約定的交工日期為最終目標。
2、進度控制總目標應進行層層分解。目標分解可按單項工程分解為交工分目標,按承包的專業或按施工階段分解為完工分目標,按月、周、天計劃分解為時間目標。
3、項目經理部應建立以項目經理為首的進度控制體系,主管生產的項目副經理、計劃人員、工程人員、作業隊長及班組長都是該體系的成員,都有應承擔進度控制責任。
4、施工進度計劃的編制
(1)工程開工前,項目經理部應根據招標文件、投標文件、《施工合同》及工程特性編制《施工組織設計》,在《施工組織設計》中應編制本工程的施工總進度網絡計劃,在總進度計劃中應包含:工程總的開竣工日期;分項工程的項目名稱、工程量、開竣工日期;工程階段性控制工期。
(2)《施工組織設計》中應包含保證施工進度計劃的主要措施及保證進度計劃實現的主要資源配置:《主要勞動力計劃用量表》、《主要材料計劃用量表》、《主要機械設備配置表》(表格格式按招標文件要求)。
(3)《施工組織設計》及專項施工方案在工程項目開工前5個工作日報送公司工程部、質安部、總工辦審查,總工程師審批,經監理工程師批準后實施。同時施工組織設計及專項施工方案按公司的統一標準格式編制。
(4)項目經理部應根據施工總進度計劃按分項工程編制施工進度月計劃,再將施工進度月計劃按分項工程或單元工程分解為施工進度周計劃、日計劃。
(5)各類施工進度計劃均應發放至項目經理部各職能部門及項目進度計劃控制體系成員。
(6)項目經理部須將《施工組織設計》、施工進度總計劃、月計劃、周計劃及日計劃上報公司工程部;工程部將上報文件進行分析、整理后在公司內部予以共享,并根據資料分析結果及現場施工情況對全公司在建工程施工實行動態管理。
5、施工進度計劃的實施
(1)項目經理部按編制的各類施工進度計劃組織實施。(2)公司各相關職能部門按進度計劃中的資源需求計劃統一調配資源,以保證進度控制目標的實現。公司現有資源不能保證項目資源需求時,項目經理部可以向社會租賃或招聘。
(3)項目經理部在施工進度計劃實施過程中應做好以下工作:(1)及時跟蹤計劃的實施,進度計劃受到影響時,積極采取處理措施。
(2)在計劃圖上記錄實際進度,作好施工日志:每項施工過程的起止時間、完成工程量、資源投入、施工過程發生的各種情況及處理情況。
(3)及時統計各分項工程完成的工程量及消耗的人工、材料和機械臺班,并對統計結果進行分析,為進度控制提供反饋信息。
6、施工進度計劃的檢查與控制
(1)項目部每周應召開周例會,檢查周計劃完成情況,分析進度偏差及產生偏差的原因,為保證進度應采取的主要措施,布置下一周生產計劃。
(2)項目部每月應召開生產會,檢查月計劃完成情況,分析進度偏差及產生偏差的原因,為保證進度應采取的主要措施,布置下月生產計劃。
(3)由公司工程部、總工辦、質安部、成控部等相關部門組成綜合檢查組,每月至少對項目部的施工情況進行檢查一次,并將檢查結果報分管副總經理和督促項目部整改。
(4)項目部每月5日之前將當月進度計劃及上月的技術資料、隱蔽資料、簽證資料、變更資料、檢測試件報告等一并掃描上報公司工程部和成控部。項目部若特殊原因未報,即項目部要寫明情況,并安排上報時間,不上報又不寫明情況,且項目部全體員工工資暫緩發放,待次月完成上報資料內容后發放。
(5)工程部將各項目部報送的資料分析、整理后,于當月底在公司內部作為共享文件,以便公司領導及相關職能部門及時掌握項目經理部施工狀況,對項目部進行指導、監督與管理。
(6)工程部根據報送資料進行分析、整理后,發現問題,及時提出整改措施和建議。并根據情況將不定期檢查項目部施工情況,對施工工程進行宏觀的控制與管理。
(7)項目經理每月至少一次向公司分管領導匯報項目經理部生產與經營情況。
(8)公司每月初的第一個星期組織召開公司月會,項目經理及技術負責人必須到會,同時認真作好會上發言材料,材料內容主要包涵;項目部人脈環境情況、技術資料整理上報情況、質量、安全、進度、文明施工創建、進度款、團隊配合、材料管理、勞務班組情況、經濟目標考核情況、簡述上月落實和陳述下月計劃安排。
二、質量控制
1、項目質量控制必須按照公司質量體系的要求,在全過程中貫徹公司的質量方針和目標,兌現合同承諾,滿足顧客要求。
2、公司須建立質量保證體系,對項目全過程質量控制進行策劃,形成質量計劃,對項目實施過程質量控制進行規定與指導,以保證項目質量目標的實現。
3、項目質量管理按照公司《質量管理辦法》執行。
三、安全控制
1、項目安全控制必須貫徹國家有關安全和生產的法律、法規,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,建立健全安全生產責任制,保證安全目標的實現。
2、項目經理是安全生產的第一責任人,對項目的安全生產負全面責任,項目經理部建立安全保證體系,針對項目特點,制定安全施工組織設計或安全技術措施。
3、項目安全管理按照《安全生產管理辦法》與《職業健康安全管理辦法》執行。
四、成本控制
1、項目成本控制是項目經理部為實現《項目管理目標責任書》中規定的責任目標成本而展開的成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、編制成本報告與整理資料的系統管理活動,是實行項目成本核算制的主要內容。
2、項目經理部的成本控制范圍,須是施工過程直接發生的,在項目經理部管理職責權限內能控制的各種消耗和費用。
3、項目經理部必須建立以項目經理為中心的成本控制體系。
4、項目成本管理按照《公司成本控制管理辦法》執行。
五、生產要素管理
工程項目生產要素管理的內容主要包括勞動力管理、物質管理、設備管理、工程技術及資料管理和資金管理。
工程項目生產要素管理須實現生產要素的優化配置、動態管理和降低成本為目的。
1、勞動力的管理
項目部使用外包工必須與獲有勞務專業承包資格的單位簽訂勞務合同,對三證嚴格審核(三證復印件備查),不得與個人(自然人)簽訂勞務協議,更不得發生無勞務用工合同的現象,必須實行外包(勞務)人員實名制管理,由公司工程部每月對項目部外包(勞務)人員實名制管理進行檢查,監督其勞務用工、工傷保險等情況,公司財務結算中心代為支付勞務工資。
2、物資管理
按照《公司設備物資采購管理辦法》執行。
3、設備管理
按照《公司設備物資采購管理辦法》、《公司設備管理實施細則》執行。
4、工程技術管理
按照《公司工程技術資料歸檔管理辦法》執行。
5、資金管理
按照《公司財務管理制度》執行。
六、合同管理
1、工程項目的合同管理必須遵循《合同法》、《建筑法》及有關法律法規的要求進行合同簽訂、履行、變更、終止和爭議解決。
2、項目合同管理包括勞務分包、工程分包、材料采購、機械設備采購或租賃的管理。
3、項目合同管理按照《公司合同管理辦法》、《公司工程分包管理辦法》、《材料采購合同》、《機械設備采購或租賃合同》執行。
七、信息管理
1、為了適應項目管理的需要,提高管理水平,完整地保存信息,為預測未來和正確決策提供依據,項目經理部應進行項目信息管理.2、項目信息須包括項目經理部在項目管理過程中形成的應當歸檔管理的各種數據、表格、圖紙、文字、音像資料等。
3、項目經理部須配備必要的計算機硬件和軟件,應設置項目信息管理員。
4、項目經理部須負責收集、整理、管理本項目范圍內的信息。應專人負責管理,收集信息,及時分類整理、錄入,信息資料必須正式、準確。同時為保證項目信息的安全,定期用光盤備份,作好標記,并項目經理部在每月25日前將項目信息電子文件移交公司工程部存檔
5、項目經理部應收集整理以下項目信息:(1)管理文件信息。(2)工程概況信息。(3)施工記錄信息。(4)施工技術資料信息。
(5)工程進度計劃及資源計劃信息。(6)成本信息。(7)商務信息。(8)安全文明施工信息。(9)質量記錄信息。(10)項目交工驗收信息。
6、工程項目完工后,項目經理部將項目信息電子文件移交公司工程部存檔。
八、財務管理
1、嚴禁項目部或個人盜用項目名義,擔保融資借款。
2、項目部嚴格按《集團公司財務管理制度》收集項目成本發票,做好財務帳,每月報集團公司財務結算中心審查,完工后交財務結算中心備案。若項目無財務管理人員做帳,則由集團公司財務結算中心代做,并按每月2000元財務管理費進入該項目成本。
九、施工現場管理
1、項目經理部必須遵循國家及地方建設主管部門頒布的施工現場管理法規和規章,認真搞好施工現場管理,以規范場容,做到文明施工,安全有序。
2、項目部全面履行項目質量、安全、進度、文明施工責任,對業主和企業法人負責,作業層(包括分包單位)對項目部負責。
3、項目經理是工程項目施工質量第一責任人,對工程施工質量負終身責任。
項目部建立質量保證體系,全面執行質量體系文件,編制質量計劃,配備足夠的持證專職質量管理人員,確保工程項目施工質量滿足合同要求,爭創優質工程。
4、嚴格過程控制,保證工序質量。
(1)堅持審圖和工藝設計,編制技術措施,為施工質量提供技術保證;
(2)項目部按規范要求對原材料進行質量檢驗,嚴禁不合格品進入施工現場;
(3)嚴格執行質量“三檢制”(班組自檢、作業隊復檢、項目部終檢),提高一次驗收合格率;
(4)嚴格執行規程規范,嚴格施工工藝;
(5)項目部質檢人員應對隱蔽工程和關鍵部位進行跟班旁站檢查;
(6)項目部應對分包工程實施有效監控,嚴禁“以包代管”。
5、項目部對發生的質量缺陷要逐一進行評定,并按不合格品控制程序處置;對重大質量缺陷按“三不放過”的原則追究有關責任人的責任。
6、項目部建立以各級主要負責人為安全第一責任人的安全生產責任制,貫徹執行安全生產方針、政策、法規和各項規定,職工創安全崗位,項目創建安全工程,實現安全預定目標。
7、嚴格施工現場安全生產監督管理。
(1)制定施工安全技術措施并進行交底,為安全生產提供技術保證;
(2)配備足夠的持證專職安全管理人員,建立安全生產工作網;(3)實行安全防護設施驗收檢查制度,并保持齊全、完好,不能滿足安全生產的部位不準施工;
(4)采取強制措施,防止發生“三違”行為。
8、項目部結合項目的實際,堅持質量、安全重獎重罰原則和事故追究制度,制訂質量、安全獎懲實施細則,并嚴格執行。
項目部發生重大質量缺陷和質量、安全事故時,必須及時、準確地報告企業法人、主管領導及企業法人主管部門。質量事故、死亡、群傷及重大機電設備事故由企業法人按照國家有關法規和企業內部規定組織調查處理。
9、項目部根據施工組織設計及確定的直線工期和控制性工期目標,制訂分階段的施工組織措施和年、季、月施工計劃,監督旬、月計劃的執行,加強現場的資源調度,確保直線工期和控制性目標的如期實現。
10、項目部應統一規劃施工現場風、水、電、道路、照明和各類標識等設施,統一張掛、豎立企業名稱和標識,施工現場做到倉面、路面整潔,設備材料擺放整齊,工完場清,安全防護設施完善,員工按勞保規定著裝,營造良好的文明施工環境。
第六章 工程完工管理
一、項目完工后,項目經理須組織竣工驗收。
二、竣工驗收按照國家有關驗收規程規范進行竣工資料整理,按照工程檔案管理的要求對竣工資料進行分類,編寫竣工報告。
三、項目經理部須會同業主、設計、整理及質量監督部門搞好工程竣工驗收。
四、工程竣工驗收完成后,項目經理部負責將竣工資料移交給業主、檔案館、建設行政主管部門備案。同時在備案后10個工作日將工程竣工驗收簽證及一套竣工驗收資料移交公司總工辦歸檔保存。
五、工程竣工驗收完成后,項目經理應及時提交相應工程結算資料,配合成控部編制竣工結算及報告,辦理竣工結算手續。
六、項目竣工結算完成后,竣工結算報告及完整的結算資料須移交公司工程部歸檔保存。
七、所有工程項目完工及竣工結算完成后,項目經理部須予以撤消,項目人員回公司從新競爭上崗。
八、公司工程部負責保修期間的顧客回訪與工程保修管理。質量缺陷維修較大部位一次性投資伍佰元以上,工程部通知當事項目經理負責維修,以便進行總結提高。
第七章 考核與評價
一、企業法人根據職能部門對項目的考核意見和審計結果,以及與項目經理簽訂的責任書進行獎罰兌現:
1、完成責任書目標的,按照責任書規定的一次性獎勵標準,對項目經理予以獎勵兌現。
2、未完成責任書目標的,根據責任書規定的比例,分別對項目經理予以相應獎勵或處罰。
3、未達到合同規定和業主要求總工期,造成經濟損失和不良社會影響的,由項目經理作出賠償。
二、有下列情形之一的,對項目經理及項目部另行予以獎勵兌現:
1、獲得國家優質工程獎或魯班獎的,給予200000元獎勵兌現,獲得省部級優質工程獎的,給予100000元獎勵兌現,其中,40%獎勵項目經理,60%由項目經理獎勵項目部管理人員。
2、受到業主、地方政府好評,為企業贏得了信譽并由此獲得新項目的,項目經理在競爭下一項目時擁有優先權。
3、因參與項目所在地搶險、救災等重大社會公益活動,獲得地(市)級及以上榮譽稱號的,企業法人將其推薦集團公司授予相應的榮譽稱號,并給予物質獎勵。
三、有下列情形之一的,對項目經理予以處罰:
1、企業法人認定項目經理嚴重不稱職的,撤銷項目經理職務或取消其企業內部項目經理任職資格。
2、項目經理在任職期間無任何正當理由擅自卸職的,凍結其項目經理聘用資格,充公全部風險擔保金,不再任命其它領導職務;造成經濟損失的,承擔賠償責任,直至對其追究刑事責任。
3、因項目經理瀆職,使企業蒙受重大經濟、信譽損失的,視情節輕重,分別處以用部分或全部風險擔保金賠償損失、凍結其項目經理聘用資格、永遠取消項目經理在本企業的聘用資格、不再任命其它領導職務,構成犯罪的,并依法追究項目經理刑事責任。
四、因健康原因,或因特殊情況調動工作不能繼續擔任項目經理的,對其任職期間的合同、責任書執行和當期效益情況進行評估、審計后,兌現獎懲。
五、項目考核按照各項管理辦法以及各項制度執行。
第四篇:工程部工作職責
工程部工作職責
1、在公司分管領導的指導下,負責市政工程項目的技術管理、合同管理、質量控制、進度控制及費用控制工作。
2、編制工程的總體進度計劃、年進度計劃及月工作計劃、3、參與公司領導安排的工程項目、工程材料的招、投標工作,為工程招標、合同簽訂提供技術支持。
4、組織設計單位、現場監理單位、項目經理部進行技術交底,協助監理下達開工令、停工令及復工令。
5、檢查、督促監理公司嚴格按合同要求以及有關技術標準、規范,對工程質量進行監督控制。
6、巡視工地檢查工程質量,掌握質量動態,會同監理及時處理工程質量事故。
7、做好設計文件、圖紙的分發、登記及變更登記工作,對質量監督的數據和資料進行統計、整理和歸檔。
8、審查監理公司上報的個工程項目的質量、月報、季報和年報,定期向公司主管領導匯報工程情況,供公司主管領導采取措施或作出相應決定時參考。
9、組織審查處理重大工程變更的評估分析,經濟技術方案的比較和選擇,并進行整理歸檔。
10、會同建立組織交工驗收與缺陷責任期驗收,辦理交工驗收證書和缺陷責任終止證書的頒發工作,組織竣工驗收,負責辦理工程交工、竣工、圖文資料的審查。
11、做好工程計量,對中期支付證書、中期支付匯總表、最終支付申請進行完成工作內容初審并簽署意見后送合同預算部審核。
12、審查延期索賠報告,審查合同爭端以及承包人、監理部的違約;督促監理部上報交工資料、竣工資料及結算文件。
13、核查施工單位、監理單位工程技術資料、編制建設單位的竣工檔案資料。
14、協助規劃部進行設計文件及前期、后期資料文件的完善工作,協調土地部對綜合管網的遷建工作。
15、完成公司交辦的其他工作。
工程部部長職責
1、主持工程部的全面工作,負責工程部的各項工作安排。
2、制定本部門計劃和目標,組織實施并檢查執行情況。
3、督促本部人員認真履行崗位職責,解決存在的問題,確保工作計劃的完成和實現。
4、經常深入施工現場,掌握工程進度及投資、材料的使用情況,及時處理施工中出現的問題,確保工程質量和進度、安全。
5、負責審查工程計量,初簽工程款支付憑證。
6、負責向分管公司領導匯報工程動態并針對具體問題提出建議。
7、對工程部職責范圍內的工作,尤其是執行合同、工程質量、安全、工期、成本造價控制等負責。
8、完成公司領導交辦的其他工作。
副部長職責
1、協助部長開展工作,對分管的工作向部長負責。
2、深入施工現場,督促、檢查工程質量及合同執行情況并向部長或公司領導匯報。
3、積極研究設計,提出合理化建議,對分管的工作提出工作計劃和目標草案。
4、在分管領導的指導下,認真貫徹執行國家有關技術政策,對工程部的技術工作全面負責。
5、執行國家有關部門頒布的技術標準、規范、規程。
6、組織(或參與)設計、質監、監理、承包人進行圖紙會審和技術交底。
7、負責審核承包人報送的施工方案和施工技術人員按設計圖紙、施工規范、操作規程組織施工。
8、積極配合監理公司,嚴格要求各承包人施工技術人員按設計圖紙、施工規范、操作規程組織施工,并進行質量把關控制。
9、分管質量管理工作,積極配合監理公司對技術質量事故進行調查和處理,并及時向上級報告。
10、同相關部門保持密切聯系,處理工程變更、核定報告;對監理簽發的計量證書再次進行核實、簽證。
11、負責落實工程過程中重大技術問題的決策及報告。
12、主持交竣工技術文件資料的審核,參加交竣工驗收。
13、負責管理工程技術資料的收集、整理、歸檔和保管工作。
14、完成上級領導及部長交辦的其他工作。
主管工程師(現場代表)工作職責
1、負責主管項目的質量管理、安全文明管理、計量管理及進度監測,發現問題及時報告,并提出建議意見。
2、負責審核主管項目承包人報來的施工方案,督促施工技術人員按設計圖紙、施工規范、操作規程組織施工,并對工程質量、進程、安全、成本嚴格控制。對工程質量、進度、安全、計量等主要工作負建設方現場管理、監督的第一責任。
3、按照工程部分工,代表工程部對所管項目的施工單位、監理單位履行合同情況進行監督管理。嚴格要求施工單位的項目經理和五大員、監理單位監理人員到崗到位。深入現場掌握實際施工情況,密切注視施工、監理動態。對發現的問題及時處理并如實向領導匯報。
4、督促施工單位按技術標準和技術規范施工,嚴防偷工減料行為和安全事故的發生。
5、配合、支持監理人員按程序進行管理,共同管好主管項目。
6、對自己的工作情況定期向部門領導匯報,對安排的工作立即落實并將落實情況向領導及時匯報。
7、完成領導交辦的其他工作。
文員崗位職責
1、在部長的直接領導下,負責處理本部門的日常事務。
2、負責部門工作會議的記錄整理。
3、負責打印、收集、整理工程部的文件。
4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作。
5、負責查核工程部員工每月的出勤情況,匯總上報。
6、負責每月統計發放工程部員工的各項勞保福利用品。
7、負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等。
8、完成領導交辦的其他工作。
第五篇:工程部工作職責
工程部工作職責
工程部代表新校區建設指揮部對工程項目在施工期間的質量、造價、進度等施工技術工作進行全面、有效的管理;督促施工單位安全、文明施工;確保建設項目以優良的工程質量、合理的工程造價按合同工
期竣工并交付。工程部將嚴格履行以下職責:
1.做好項目施工前期準備工作。工程開工前委派各專業現場管理代表;根據施工合同及指揮部要求制定項目管理目標;牽頭組織設計、施工、監理等有關單位及學校相關部門共同參與施工圖紙會審及技術交底;督促施工單位及時整理及匯總圖紙會審紀要并審定,同時安排好施工現場的“四通一平”工作。
2.代表指揮部嚴格把好質量關。加強對監理人員的管理,參與并督促監理公司對各分部分項工程的檢查及驗收 ;審定各項目施工組織設計;參與并協同監理組織好各項目例會及專業技術會議,及時解決施工中存在的各種技術問題;協調好設計、施工、監理以及各施工單位之間等各方關系,確保工程建設順利進行。
3.加強施工階段造價管理,及時會同審計等有關部門人員及時辦理隱蔽工程驗收及簽證手續,參與調查設備、材料市場行情,參與各項超預算價設備材料定質定價,并根據施工圖及項目實際情況提供各項設備、材料的技術參數及規格數量等要求。
4.根據學校建設計劃及施工合同,審查施工單位編制的施工總進度計劃和分部、分項工程進度計劃,并負責督促施工單位按批準后的進度計劃實施。負責審核施工單位上報的月度形象進度報表,做到準確無誤,為進度付款及領導決策提供可靠的依據。
5.嚴格設計變更管理。對由于設計不完善而造成的設計變更,工程部提出設計變更申請,由設計規劃部負責設計變更;對由施工中出現的問題而造成的設計變更或施工技術變更由工程部負責變更;對二次裝修由設計規劃部提出設計裝修要點及要求,由工程部負責牽頭組織規劃設計部等相關部門審定。
6.督促施工單位在施工過程中做好施工記錄、檢驗記錄和交驗文件的簽證工作,按規定編制竣工圖。督促施工單位和監理單位按長沙市城建檔案館的要求,整理兩套工程竣工資料交設計部資料管理員。
7.負責督促施工單位制訂并落實安全、文明施工措施。督促施工單位圍擋施工現場、硬化施工現場道路、收集并按要求集中排放施工現場雨水、污水及廢水,使施工現場干凈、整齊、美觀。
8.負責組織工程竣工驗收,并督促監理公司及時組織基礎驗收、主體驗收、分項工程驗收,并辦理相關手續。負責督促施工單位在規定的時間內向有關部門及指揮部移交裝訂成冊的施工圖紙及相關施工管理技術資料,并負責整理及歸檔在施工過程中由我部所管理的各種技術資料;負責工程竣工后的回訪以及保修期內的維護工作。
9.盡職盡責充分發揮工程技術人員的專業技術優勢,根據現場情況,向指揮部領導提出降低造價、縮短工期或改善使用功能的各項合理化建議,供領導決策時參考。