第一篇：行政人員具體工作流程1

行政人員崗位流程描述

一． 文件：對涉及到的相關行政管理方面的文件進行存檔，包括通知，簽呈等。

二、通知：①起草：根據工作需要起草行政方面的通知，內容要簡潔明了，用語準確。②發放：北分張貼至《公告欄》，省分用網絡發送。

三、簽呈：①起草：根據工作需要涉及維修、臨時增加的辦公物品等注意數據清晰準確、目的明確。②報批：層級履行手續，北分的其總經理簽字后可以實施；集團的報綜合管理中心總經理或副總簽批，簽批后交總裁辦秘書，待總裁簽批后實施。

四、預算計劃內的辦公用品：

①核實：每月25日統計各部門上報的次月《部門辦公用品月報表》，根據需求和預算費用對各部門當月實際每人辦公用品使用量和科目進行核實。并抽查各部門辦公用品庫存情況。

②詢價：根據上報的辦公用品明細，分別找三家進行價格比較，確定一家質量服務好、價格合適的提供商；

③匯總：根據確定的價格和所需物品名稱，數量，規格匯總制作《公司辦公用品月報表》，于每月28日上報；

④報批：根據層級分別報批，北分交秘書，集團的各中心的交經理，相關領導簽批同意后實施。

⑤采購：將《公司辦公用品清單》交已確定的供應商雙方核實無誤，商定送貨時間及配貨方式（新供應商需商定結賬方式）。

⑥驗收：根據《公司月度辦公用品清單》對質量、數量、規格的 逐一核對，確認無誤在供應商《送貨單據》上簽字，留存一份備檔，以備查詢使用。

⑦發放：每月1日至3日，電話通知各部門經理領取，并做好登記。

⑧結賬：每月28-30日辦理當月辦公用品結帳事宜。按財務部要求填寫支出憑單；按上述層級報相關領導簽批后交財務部會計核審簽字，財務經理簽字，通知供應商到財務領款。

⑨臨時追加辦公用品的采購：對部門月度費用又急需的辦公用品，根據部門申請，履行上述規定報批程序后采購、發放、報銷。⑩清單存檔：每月辦公用品申請單留存歸檔，備查。

四、固定資產：

? 固定資產的盤點。制定固定資產盤點計劃，對公司固定資產進行及時準確的登記，由財務部門配合建立物品臺帳，并及時根據固定資產的新增，報廢，轉移做好及時的更新，登記。對固定資產進行季度盤查，并對物品的實際狀況和負責人核實，確認，由當事人實時簽字認可。做盤點總結，對盤點過程中出現的問題進行及時的歸納總結，分析，并將結果上報部門經理和部門總經理。對下一步管理實施具體方案。? 固定資產盤點事項：

1.盤點范圍：北京總公司，北京分公司，廣東東菀分公司，陜西西安分公司，江蘇南京分公司，天津分公司，湖北武漢分公司 2.盤點時間：按照每季度（3個月）為一個時間段對固定資產盤點一次。每次盤點完成時間暫定為2周內。3.盤點人員：公司總部及各分公司行政人員。4.盤點方式：

A、固定資產編碼。固定資產按以下原則編碼：

電子設備：

BJ

+

DZ

+ 0001

辦公設備：

BJ

+

BG

+ 0001

車輛設備：

BJ

+

C L

+ 0001

地區碼

+

資產類別碼

+

序號 備注：電子設備如電腦，電話，復印機，打印機，傳真機，空調等。

辦公設備如辦公桌，坐椅，柜子，沙發等。B、盤點表格。各部門的固定資產相關負責人應對本部門的辦公用品建立臺賬明細，并按照綜合管理部制定發放的《固定資產盤點表》進行詳細填寫。

C、盤點內容。電子設備，辦公設備，車輛設備等。低值易耗品（如價值較小、容易損耗、經常使用更換的物品）除外。D、盤點監督。財務部人員可跟隨盤點人員進行盤點，亦可不定期（最少半年一次）的按照一定比例對固定資產帳實進行抽查檢驗。

5.盤點項目：根據本部門內的辦公用品進行編號、類別、名稱型號、購置時間、單價、數量、原值、使用狀態、使用人、存放地點；

6、盤點要求：

A、公司所有固定資產根據固定資產盤點方式進行逐一分類，整理，并按照其要求進行詳細填寫；

B、所有盤點數據必須以實際清點確實資料為依據，不得以猜想數據、偽造數據記錄之；

C、盤點結束后，及時將盤點結果錄入固定資產盤點電子表格，并在相應時間整理完成，向相關負責人報告，備檔留存； D、對新增，轉移，報廢，閑置固定資產要進行及時的登記，更新，并對現在表格內容不完備之處做好后期的完善工作。? 固定資產的新增。增添所需手續流程與需求部門溝通講解，填寫公司固定資產增加申請單，由上報負責人和部門經理簽字，后交由行政經理和公司總裁批準認可后，行政專員根據所需物品實際規格，價格，到位時間，進行采購。并及時留存書面和電子版的臺帳。

? 固定資產的報廢。固定資產報廢，行政專員根據固定資產實際狀況，并根據物品使用狀況，折舊年限，購置日期，維修價值，物品種類，以及部門經理、財務等相關意見，對固定資產進行折舊報廢，若有剩余價值變賣，將所得增值交予財務部門，作為公司額外收入

? 固定資產的轉移。《固定資產轉移清單》的及時填寫，并由雙方當事人及部門經理簽字同意后方可進行轉移或調換。? 固定資產規章制度。固定資產管理規章制度，詳細可見質量管 4 理手冊，在實際操作過程中，對制度發現不足或不完善的方面，進行及時的向上級領導提供修改和補充建議，以提高工作效率，與事實相符。并及時與各部門固定資產相關負責人進行及時的溝通，對固定資產各項制度宣導，講解。

二． 員工離職時對離職單的簽署，并對辦公物品進行回收，如領帶，工服，工牌，U盤，相機，電腦，等相關工作物品，其中對工牌首次制作在離職交接時遺失時需扣除5元工本費。對未上交相關工作物品的注明相關意見。按照離職規定對離職人員和公司負責，慎重簽署相關意見。并符合實際狀況。

三． 負責公司日常行政管理方面的工作，每天早9點，晚2點對各區域衛生，著裝，安全等的檢查，對首次檢查不合格者進行警告，多次檢查不合格者根據獎懲制度進行物質處罰，最低罰款50元，根據《獎懲條例》執行，并告知嚴重性，進行更改。

? 檢查標準：地面整潔，無廢棄紙屑，無煙頭，著裝整潔規范，男士白色襯衣，黑色或深藍色西褲，黑色皮鞋，打領帶，佩戴工牌，女士白色襯衣，黑色長褲或裙子，黑色皮鞋，佩戴工牌。? 檢查情況：分為優良差三個等級，在開具罰單是注明不合格原因，罰款金額，由當事人，當事人直接上級，檢查人以及行政經理簽字。

? 檢查目的：樹立良好的公司企業文化，及對外的外在形象，規范辦公秩序，使工作能正常進行

? 各辦公室門拉手，插座，電路，房屋漏雨等情況出現時，及時與 物業維修部聯系，83833315.不需要更換配件的物業免費維修。需要更換配件的要像領導請示，批準后方可更換或維修。四． 協作前臺進行飯費，快遞費，印刷費的統計，匯總與報銷。支出憑單要填寫相關報銷明細，有單據，由相關部門經理簽字，并由財務經理審核后可報銷費用。

五． 上級交辦的臨時工作任務和其他雜項工作，具體因情況而定。6

第二篇：行政人員具體工作內容

一、企業行政管理的概念和意義

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發展任務。

二、對做好企業行政管理的幾點認識

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作；其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經濟、政策規定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業信息；科學技術發展信息；突發事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。（1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。（2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。（3）注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。（4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。

5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了，即定目標有了，關鍵就是要做好。要做好執行需要注意：（1）什么事情該做，該怎么做。（2）如何更好更快完成該做的事情。（3）清除所有障礙。（4）形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。

6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個項目，因均以“S”開頭，簡稱6S。6S起源于日本，通過規范現場、現物，營造一目了然的賣場環境，培養員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質：革除馬虎之心，養成凡事認真的習慣（認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節。），養成遵守規定的習慣，養成自覺維護賣場環境整潔明了的良好習慣，養成文明禮貌的習慣。

行政人事管理的工作內容 怎樣做好行政人事工作，是大部分行政人事從業者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題，但是都會一一的解決，不是因為運氣好，而是講求科學的方法和人際關系，以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作？本人通過自己的點滴總結和積累，給各位講述下面幾點經驗，不足之處敬請指教：行政部作為公司的一個核心部門，它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞，直接關系到整個公司的規范化進程。

一、行政事務管理

1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調（尤其是重點部門一定要重點關注，要學會用“十個指頭彈鋼琴”--針對不同的部門要用不同的方法；站在公司的角度為員工服務）；

2、落實公司規章制度（重在執行與堅持--對于一項難以貫徹的制度長期堅持下去就自然成為了常規）；

3、加強對各項工作的督促和檢查（堅持原則性），溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報（立即行動）；

4、負責對會議文件決定的事項進行催辦（跟進、跟進、再跟進），查辦和落實（不管任何人，王子犯法與庶民同罪--包括總經理），加強對外聯絡，拓展公關業務；

5、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理；

6、負責節約公司成本（降低了成本也就為公司賺了錢，節約、節約、再節約--為你的厲行節約而喝彩！）。

二、人力資源管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用： 提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。

3、工作報酬：制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發： 現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

5、人員考核：主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。

五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

六、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活（比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業文化之中）。

七、塑造企業形象

1、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工手冊》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。總而言之，行政人事部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，為我們親愛的員工創造他們在外面的另一個“家”！

行政人事部工作包羅萬象，事務性公司又“簡單而復雜”，我們在做工作的時候，一定要保證高度的條理性，部門要在“辦公室6S管理”的基礎上，養成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。

要學會跟竹子一樣的做人，與各部門保持互惠互利的行為，努力和最不容易搞好關系的人搞好關系，才能在復雜的職場中順利進行工作。

尤其是在私人企業工作的同仁們，在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候，我們必須優先保證上級和你的平級的利益，然后才能善待你的下級（在保證不傷害下級利益的前提下，站在企業的位置為員工服務），這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們，運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。

第三篇：設計總監具體工作流程

設計總監具體工作流程

全面負責組織項目設計—把握設計方向—提升設計品質—控制設計時間

設計總監具體工作要求和權利：

一、具有領導力和執行力，包括部門或項目的管理、策劃、創意、設計、時間與

成本控制等多個創作環節的協調和督導、執行，能迅速理解客戶作業的背景、要求，掌握好作業的尺度。

二、具有團隊組織能力，能有效調動團隊資源，合理安排工作進程，有能力處理

所有設計人員的行政、創意方向及指揮。

三、具有較高的專業素養和工作經驗，能有效指導項目方向，作業品質的嚴格把

關，時間嚴格按創作單控制，滿足客戶的首要需求。

四、設計總監應負責全部設計管理事宜，并有權指派部門人員執行下列事項：

1、辦公環境之整潔，圖書管理，客戶資料之歸檔。

2、登記工作備忘表，分配工作（若發現有困難，立即呈報總經理。）

3、檢查工作進度，以便商榷交稿時間，若日期已改，工作仍有延誤或不能達成任務時。

應簽報失職人員及原因，若不簽報，由由設計總監負責。

凡工作有時間限制，到期成品品質粗劣，無法讓客戶接受，或根本不合客觀標準，每天下班前組織工作例會。

4、按月呈報每月工作，工作進度表及部門人員績效考核表。

五、了解成本控制。

六、了解品質需求。

七、必須擁有組織、計劃以及在特定預算內，按部就班，有效地執行計劃的能力。

設計總監的工作任務

一、做好自己本份的設計任務。

二、根據項目工作目標，制定相關工作計劃。

三、本部門工作考核、員工作業、辦公區管理。

四、業務數據及報表的統計與分析。

五、對本部門設計工作中出現的問題進行及時的分析和調整，提出明確的修改措

施。

六、部門人員的配置與調動的申請與建議。

七、對部門人員的培訓，總結設計經驗，提升設計品質和工作指導。

八、對所負責的項目進行組織、策劃、設計和跟蹤。

九、對客戶需求進行審核，過濾和跟蹤。

十、負責監控項目最后歸檔管理工作。

十一、組織季度優秀作品評審。

十二、定期提交部門工作計劃、目標、建議、設備配置與更新建議。

第四篇：進出口報關具體工作流程

進出口報關具體工作流程

進出口報關是指進出口貨物收發貨人、進出境運輸工具負責人、進出境物品所有人或者他們的代理人向海關辦理貨物、物品或運輸工具進出境手續及相關海關事務的過程，包括向海關申報、交驗單據證件，并接受海關的監管和檢查等。

進出口商向海關報關時，需提交以下單證：

1、進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口后需國內退稅的，應另填一份退稅專用報關單。

2、發票。貨物發票一式二份，對貨物出口委托國外銷售，結算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯的，出口報關時可準予免交。

3、陸運單、空運單和國際海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關單，憑此提貨或裝運貨物。

4、裝箱單。其份數等同貨物發票，但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。

5、合同。進出口貨物報關時需提供買賣雙方簽訂的外貿合同。

6、進口付匯核銷單出口收匯核銷單。一切進出口貨物報關時，應交驗外匯管理部門加蓋“監督收付匯”“章的進出口收付匯核銷單，并將核銷編號填在每張報關單的右上角處。

7、海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書等。

8、其它有關單證。包括：（1）經海關批準準予減稅、免稅的貨物，應交海關簽章的減免稅證明；（2）已向海關備案的加工貿易合同進出口的貨物，應交驗海關核發的”登記手冊"。

國際貨運代理進出口報關具體操作流程：

進口

確定進口的船期，等船到以后。開始進行進口的操作。

一、首先是要提供到貨通知書、正本提單或電放保函換取單。

二、準備進口報關所需單證:

1.必備單證：清單、發票、合同一式一份、報關、報檢委托書各一份。

2.從歐盟、美國、韓國、日本進口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木制的提供無木制包包裝。

3.稅則所規定的各項證件（如進口許可證、機電證、重要工業品證書）

4.有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。

三、進口申報后如海關審價需要，客戶需提供相關價格證明。如信用證、保單、原廠發票、招標書等海關所要求的文件。

四、海關打印稅單后，客戶需在7個工作日繳納稅費。如超過期限，海關按日計征滯納金。

五、報關查驗放行后，即可提貨回家(倉庫)。另: 貨物到港后十四日內必需向海關申報。如超過期限海關按日計征滯報金（按貨物價值萬分之五）超過三個月，海關將作無主貨物進行變賣！

出口

一、首先向船公司訂好艙。

二、出口報關所需單證：

1.在貨物運抵海關監管區后，裝貨的24小時之前，備齊海關所需單證向海關申報。2.必備單證：清單、發票、合同、核銷單、報關委托書、船公司裝貨單等單證件各一份。3.按海關稅則所規定的各項證件。(如通關單、出口許可證等)。4.有出口手冊需提供手冊報關。

三、出口報檢所需單證：

1.應在報關之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。提供單證有：清單發票、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。

2.如出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的，需提供的單證有：清單、發票、合同、報檢委托書。如熏蒸產品是木制品，還需提供廠檢單。

3.做熏蒸或熱處理的產品，應在報關前兩天，將貨物運抵到指定的堆場或港區進行熏蒸。（熏蒸時間需24小時）

四、出口報關正式向海關申報。如出口需繳納稅費的，應及時繳納稅費。

五、海關現場審單結束。貨物單證放行后，貨主應在海關規定的時間內將貨物運至海關監管區內進行驗放。如需查驗，報關行應及時與海關聯系，進行貨物查驗，驗完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應及時進行實貨放行，將裝貨單按截關時間送到港區裝船。

六、待貨物出口，船務公司就將出口艙單數據傳送海關，海關接收到數據后報關行待海關數據結關后，及時到海關打印退稅核銷聯

第五篇：行政人員崗位職責、工作流程

行政人員崗位職責、工作流程

（一）負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂歸檔。1.公司文件必須按照統一固定格式打印，按規定發放各部門，并留檔整理以便查閱；

2.公司有關制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；

3.所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；

（二）負責公司網站的更新及維護

1.每天留言回復;

2.圖片內容及時更新;

3.公司動態的起草及上傳;

4.網站刷新及優化

4.網站的安全

（三）負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養，保證其正常運行；

（四）管理更新人事檔案，并負責發布人事招聘信息

1.人事檔案包括：員工履歷表、身份證復印件，學歷證明復印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過后填寫勞動合同《轉正申請書》

2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。

3.人事招聘信息必須經總經理審核后方可發布

（五）做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經理審閱后歸檔

（六）負責監督打卡和匯總考勤

1.監督公司員工的上下班打卡

2.負責每月對公司的考勤記錄進行匯總，并及時上報公司財務部

3.請假、休假必須有領導審批的《請假條》

（九）負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理

公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字

（十）監督公司衛生值日安排，監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。

（十一）負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。

（十二）負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。

（十三）負責公司的日常接待工作

（十四）用戶的回訪工作

1.竣工完畢后，進行首次電話回訪，并將回訪結果通知相關部門 2.采暖期前后分別進行回訪，并將回訪結果通知工程部門

（十五）負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。

（十六）采購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。

（十七）公司產品彩頁的管理與發放

大量領取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。

（十八）車輛管理

1.每月1號對車輛違章進行查詢

查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。

（十九）未簽訂散戶合同的領用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督

1.未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字，方可領取，未簽訂作廢合同必須收回。

2.鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。

（二十）財務報銷監督管理。

（二十一）會員登記及管理工作

（二十二）負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。

（二十三）公司活動組織及安排

（二十一）公司安排其他事項。