第一篇：檔案管理崗位職責

檔案管理崗位職責

（1）嚴格遵守國家法律法規，規范個人思想道德品質，提高行業管理和服務水平。

（2）督促各專業技術人員對內業資料的收集、整理、簽認、傳遞、匯總核對并歸檔。

（3）及時對各專業技術人員收集到的施工原始記錄（包括實驗、測量、質檢、原材料、機械運轉）檢查簽證記錄、施工照片、影視資料以及有關的技術文件和資料進行收集、分類整理、匯總和保管。

（4）對接收入庫的檔案進行分類整理，編目上架并編制檢索工具，為公司管理工作及社會提供檔案信息服務，做好檔案借閱記錄和登記統計工作。

（5）做好入庫檔案保密和防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫的措施，以維護檔案安全。

（6）保守公司檔案信息機密，涉及公司經濟，合同，管理，技術等重要信息資料不得外帶和網上傳送。

（7）資料的歸檔應遵循“完整性、準確性、真實性”的原則，嚴禁弄虛作假、資料不全、不及時、簽字不全或代簽等。

（8）督促各項目部及時將開工申請報告、開工報告、施工許可證、施工組織設計、專項施工方案、施工圖、圖紙會審紀要等及時送公司部門領導審核簽證并留檔。

（9）在竣工驗收后兩個月內，協助督促項目部必須把所有竣工資料上交公司工程技術部，經核查后按公司要求裝訂成冊、登記編號進行歸檔。

（10）經工程部審核后的施工組織設計、專項方案、技術方案等文件必須有文本及電子版備檔。

（11）承包及分包合同、開工報告、隱蔽紀錄、項目增減項、竣工資料等檔案應在簽署后24小時內，將原件（或復印件）送達工程技術部保存。

（12）會議紀要、報表、通知、與項目部簽署的其他文件、公司下發所有管理文件等必須留存備檔。（13）完成上級領導部門交辦的其他工作。

第二篇：檔案管理崗位職責

檔案管理崗位職責

一、在檔案管理職能部門的直接指導下，負責做好檔案室的管理工作。

二、不斷提高業務技術和管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化，爭取檔案室升級達標。

三、負責公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。

四、及時收集資料，進行系統整理、編排、立卷，并根據標準分類法進行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片、分類匯編。

五、做好檔案的保密工作，不得使檔案內容外泄，未經公司批準，任何人不得私自調檔，不準外來人員進入檔案室。

六、經公司同意出借的檔案，要做好登記工作，并督促其限期歸還，嚴防丟失。

七、負責檔案室清潔衛生、消防安全工作。

第三篇：人事檔案管理崗位職責

人事檔案管理崗位職責

1、負責保管公司人事檔案管理工作；

2、負責收集、鑒別和整理人事檔案有關材料；

3、負責辦理人事檔案查閱、借閱和轉遞；

4、負責做好人事檔案的安全、保密、保護工作；

5、負責辦理其它有關事項；

6、完成領導交待辦的其它工作。

第四篇：車輛檔案管理崗位職責

車輛檔案管理崗位職責

檔案管理員在人事部門的直接領導下，負責做好公司檔案室的管理工作。

一、工作職責：

1、貫徹執行有關檔案工作的方針、政策、指示和規定。接受上級檔案主管部門的業務指導、監督及檢查，積極參加業務培訓。不斷提高業務技術水平和管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化、爭取檔案室的升級達標。

2、負責公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

3、積極主動地收集各科室、部門的有關檔案材料。接受檔案、文件、材料時，必須認真驗收并辦理好移交手續。

4、將收集的資料進行系統整理、編排、立卷，并根據標準分類法進行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放、編寫案卷目錄、專題索引、卡片、分類匯編。對各類檔案要做到：目錄齊全、類別清楚、排架有序、便于查閱。

5、嚴格執行《檔案庫房管理制度》，做到庫房“八防”確保檔案管理安全。

6、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄、未經公司批準，任何人不得私自調檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。

7、按各類檔案供閱規定出供檔案、既要態度熱情、優質服務，又要秉公辦事、不徇私情，同時做到手續完備，并督促做好檔案利用效果的登記工作。

8、做好檔案統計工作。收集、銷毀、使用、使用檔案必須登記，造冊。對檔案收進、移出和保管情況清楚。按上級要求及時向上級檔案管理部門上報有關檔案情況的各種報表。

9、做好檔案鑒定工作，對應銷毀的文件材料及清理，按規定銷毀。其中密級較高的文件要按有關保密規定辦理；超過保存期限的一般材料的銷毀，要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章。所有須做銷毀處理的檔案材料，均需提交主管領導鑒定后方可銷毀。

10、積極完成公司布置的其他臨時性工作。

二、出現下列情況之

一、視情節輕重負相關責任。

1、違反檔案保密制度，造成不良影響。

2、因推諉、拖拉、產生不良后果。

3、因失誤造成重要文檔丟失。

第五篇：會計檔案管理崗位職責

1.加強檔案管理業務理論學習，堅持四項基本原則，認真貫徹上級有關檔案工作的方針、政策和法規，刻苦學習，不斷提高政治和業務水平，適應會計f彳案管理工作需要。

2.負責收集、整理有關信用社工作的各項文書檔案，并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。

3.按要求編制檢索工具，積極主動地做好檔案保管、利用工作。

4.嚴格實行會計朽案調(查)閱登記制度，對調(査）閱單位必須按規定辦理審批登記手續后，方可查閱。

5.保持庫房環境整潔、衛生、通風，做到檔案資料無鼠咬、無霉爛、無損毀等現象。

6.認真執行各項制度，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》，不得玩忽職守。