第一篇:銀行檔案管理崗崗位職責
1、負責接收、增補、歸集、裝訂客戶檔案;
2、負責維護檔案的完整性,履行檔案妥善保管職責;
3、核對臺帳與檔案實物是否相符;
4、零星錄入工作;
5、核對臺帳與檔案實物是否相符;
6、配合相關部門做好檔案檢查工作。
第二篇:銀行檔案管理崗位職責(模版)
銀行檔案管理崗位職責
1、銀行檔案管理崗位職責
1.負責管理總行的綜合檔案,做好各種門類和載體檔案包括總行的文書、科技、聲像等檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定和統計工作;
2.負責制定檔案工作制度,并對全行系統的檔案管理工作進行指導和監督;
3.負責對檔案材料進行信息加工,負責對本行有價值材料的積累、整理、歸檔,并提供利用;
4.嚴格執行有關檔案和保密制度,保守國家秘密和本行商業秘密,確保檔案安全;
5.做好檔案的日常管理、檢查和清理工作,做好檔案“八防”工作;
6.完成領導交辦的各項工作。
2、銀行檔案管理員崗位職責
1、檢查并更新存量檔案袋裝標識;
2、清分檔案,合理利用庫房并管理庫管資源;
3、更新檔案臺帳,便于后期管理及使用。
3、銀行檔案管理崗崗位職責
1、負責接收、增補、歸集、裝訂客戶檔案;
2、負責維護檔案的完整性,履行檔案妥善保管職責;
3、核對臺帳與檔案實物是否相符;
4、零星錄入工作;
5、核對臺帳與檔案實物是否相符;
6、配合相關部門做好檔案檢查工作。
4、銀行檔案管理員崗位職責
銀行新入職以及在職人員檔案審查及整理:
1、必須具備一定的檔案專業知識,有豐富的檔案管理經驗,熱愛檔案事業,忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集與整理;
2、對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管,嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度;
3、對檔案資料進行審核,記錄缺失部分并做好后期完善工作,確保個人檔案的完整性。
第三篇:檔案管理崗位職責
檔案管理崗位職責
一、在檔案管理職能部門的直接指導下,負責做好檔案室的管理工作。
二、不斷提高業務技術和管理水平,使檔案管理標準化、系統化、規范化,爭取檔案室升級達標。
三、負責公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。
四、及時收集資料,進行系統整理、編排、立卷,并根據標準分類法進行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放,編寫案卷目錄、專題索引、卡片、分類匯編。
五、做好檔案的保密工作,不得使檔案內容外泄,未經公司批準,任何人不得私自調檔,不準外來人員進入檔案室。
六、經公司同意出借的檔案,要做好登記工作,并督促其限期歸還,嚴防丟失。
七、負責檔案室清潔衛生、消防安全工作。
第四篇:檔案管理崗位職責
檔案管理崗位職責
(1)嚴格遵守國家法律法規,規范個人思想道德品質,提高行業管理和服務水平。
(2)督促各專業技術人員對內業資料的收集、整理、簽認、傳遞、匯總核對并歸檔。
(3)及時對各專業技術人員收集到的施工原始記錄(包括實驗、測量、質檢、原材料、機械運轉)檢查簽證記錄、施工照片、影視資料以及有關的技術文件和資料進行收集、分類整理、匯總和保管。
(4)對接收入庫的檔案進行分類整理,編目上架并編制檢索工具,為公司管理工作及社會提供檔案信息服務,做好檔案借閱記錄和登記統計工作。
(5)做好入庫檔案保密和防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫的措施,以維護檔案安全。
(6)保守公司檔案信息機密,涉及公司經濟,合同,管理,技術等重要信息資料不得外帶和網上傳送。
(7)資料的歸檔應遵循“完整性、準確性、真實性”的原則,嚴禁弄虛作假、資料不全、不及時、簽字不全或代簽等。
(8)督促各項目部及時將開工申請報告、開工報告、施工許可證、施工組織設計、專項施工方案、施工圖、圖紙會審紀要等及時送公司部門領導審核簽證并留檔。
(9)在竣工驗收后兩個月內,協助督促項目部必須把所有竣工資料上交公司工程技術部,經核查后按公司要求裝訂成冊、登記編號進行歸檔。
(10)經工程部審核后的施工組織設計、專項方案、技術方案等文件必須有文本及電子版備檔。
(11)承包及分包合同、開工報告、隱蔽紀錄、項目增減項、竣工資料等檔案應在簽署后24小時內,將原件(或復印件)送達工程技術部保存。
(12)會議紀要、報表、通知、與項目部簽署的其他文件、公司下發所有管理文件等必須留存備檔。(13)完成上級領導部門交辦的其他工作。
第五篇:人事檔案管理崗位職責
人事檔案管理崗位職責
1、負責保管公司人事檔案管理工作;
2、負責收集、鑒別和整理人事檔案有關材料;
3、負責辦理人事檔案查閱、借閱和轉遞;
4、負責做好人事檔案的安全、保密、保護工作;
5、負責辦理其它有關事項;
6、完成領導交待辦的其它工作。