第一篇：公司管理制度目錄

公 司 管 理 制 度

二零一二年制訂

目 錄

第一章 管理總則 ??????????????????????? 2

第二章 員工守則 ??????????????????????? 5

第三章 財務管理制度 ????????????????????? 5

第四章 人事行政管理制度 ??????????????????? 8

第五章 考勤制度 ??????????????????????? 11

第六章 安全生產制度 ????????????????????? 12

第七章 倉庫管理制度 ????????????????????? 14

第一章 管理總則

第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規

定，特制訂本管理細則。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定。

第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。

第八條 公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

第十條 公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。

第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以

獎勵、表彰。

第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條 公司為員工提供福利保證，并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

第十六條 公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

第二章 員工守則

第十八條 遵紀守法，忠于職守，克己奉公。

第十九條 維護公司聲譽，保護公司利益。

第二十條 服從領導，關心下屬，團結互助。

第二十一條 愛護公物，節約開支，杜絕浪費。

第二十二條 努力學習，提高水平，精通業務。

第二十三條 積極進取，勇于開拓，創新貢獻。

第三章 財務管理制度

第一節 總則

第二十四條 為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。

第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益，壯大企業經濟實力為宗旨。

第二十六條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約，精打細算，在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

第二十七條 公司的財務工作，必須執行本制度。

第二節 財務機構與會計人員

第二十八條 公司設財務部，財務部協助總經理管理好財務會計工作。

第二十九條 出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

第三十條 財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

第三十一條 財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并及時向總經理報告。

第三十二條 財會人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

第三節 資金、現金、費用管理

第三十三條 財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。

第三十四條 銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。

第三十五條 銀行賬戶的賬號必須保密，非因業務需要不準外泄。

第三十六條 銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

第三十七條 銀行賬戶往來應逐筆登記入賬，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對，未達收支，應作出調節逐筆調節平衡。

第三十八條 根據已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經收款單位書面正式委托并經總經理批準，不準改變收款單位（人）。

第三十九條 庫存現金不得超過限額，不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結，確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對賬單相符，現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

第四十條 因公出差、經總經理批準借支公款，應在回單位后七天內交清，不得拖欠。非因公事并經總經理批準，任何人不得借支公款。

第四十一條 嚴格現金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算，不得直接兌付現金。

第四十二條 領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第四十三條 正常的辦公費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，經總經理批準后方可報銷付款。

第四十四條 嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

第四章 人事行政管理制度

第一節 總則

第四十五條 為進一步完善人事行政管理制度，提高人事行政管理水平和工作效率，使公司各項人事行政工作有章可循，照章辦事，制定本制度。

第二節 工資、獎金及待遇

第四十六條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

第四十七條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

第四十八條 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在部門可將材料報審，經總經理批準后予提級及獎勵。

第四十九條 公司執行國家勞動保護法規，員工享有相應的勞保待遇。

第三節 辭職、辭退、開除

第五十條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

第五十一條 試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。

第五十二條 員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。

第五十三條 員工必須服從部門安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。

第五十四條 員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除并由自己承擔責任。

第五十五條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業務資料，并移交業務渠道。否則，勞動人事部不予辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。

第四節 文件收發規定

第五十六條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，文件形成后由總經理簽發。

第五十七條 已簽發的文件由核稿人登記，并按“×企、工、”等內容編號后打印。

第五十八條 打印文件校對后，送擬稿人核稿人審查合格，方能復印、蓋章。

第五十九條 文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結果。

第六十條 經簽發的文件原稿有專人負責存檔。

第六十一條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。

第五節 文件打印、復印管理規定

第六十二條 文印人員應遵守公司的保密規定，不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第六十三條 打印文件，應按文件收發規定由主管領導簽署，傳真、復印由部門簽署。

第六十四條 打印文件、復印文件等資料，均需分類逐項登記，以備查驗。

第六十五條 電傳、傳真、文件、復印件應及時發送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。

第六十六條 公司全體員工應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

第六節 辦公用品領用規定

第六十七條 公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

第六十八條 所有員工對辦公用呂必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

第六十九條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

第五章 考勤制度

為加強勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，制訂本制度。

第七十條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經所屬部門負責人同意。

第七十一條 勞動人事部負責考勤統計，每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表，報財務部門審核。

第七十二條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的（含3天），由主管部門的領導批準，4天以上的，報總經理批準，公司部門負責人請假，一律由總經理批準，請病假必須持有醫院證明，并經領導批準，未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

第七十三條 曠工1-2天的每天扣發2天工資，連續曠工3天至5天的，扣發半個月的工資，連續曠工6天至10天的，扣發1個月的工資，連續曠工11天至14天的，扣發1個月的工資。對曠工者并視情節輕重給予處分。

第七十四條 連續曠工15天經上或年累計曠工30天以上的，按規定予以除名等處分。

第七十五條 上班時間禁止外出私事，違反者當天按曠工處理。

第七十六條 遲到、早退按月累計，每達3次按曠工1天處理。

第七十七條 員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督。

第六章 安全生產制度

為改善公司生產中的勞動條件，保護勞動者在生產過程中的安全和健康，促進公司的經營活動能夠順利的開展下去，根據有關勞動保護的法令、法規等有關規定，結合公司的實際情況制定本規定。

第七十八條 加強安全生產教育，堅持：安全第一，預防為主：的方針政策，牢固樹立安全生產思想，認真執行各種設備的安全操作規程，牢固掌握操作方法。

第七十九條 對新進公司的職工必須先進行安全培訓，考試合格后方可上崗。

第八十條 工作時間必須堅守崗位，忠于職守，嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑，酒后嚴禁進入工作場地。

第八十一條 進入工作場所，必須戴好安全帽，佩戴好勞保用品，嚴禁穿拖鞋，裙子上崗。

第八十二條 生產者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項，否則不準隨便使用。

第八十三條 電器設備與線路如發生故障，必須交由專業人員檢查修理，不允許私自拆裝修理。

第八十四條 不準在起重物下行走或作業，嚴禁在船段和空制物下休息，起吊重大物件時必須有專業人員現場指揮。上外

板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。

第八十五條 不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業。

第八十六條 切割焊接進入工作艙實施工作，首先要檢查好線路，無破損漏氣時方能工作，工作完畢后立即將線具撤出艙外。

第八十七條 進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時，必須做好通風，設立防護員。

第八十八條 各隊長每天要做到班前有安排，班后有檢查，特別是對于本隊人員要作到心中有數及時清點好人數，不在時要找好代理人。

第八十九條 要把工作場地的環境衛生搞好，工作完畢及時清理好現場方能離崗。

第九十條 下班后要拔下各種氣線接頭（氣割炬必須裝配回頭截止閥）。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。

第九十一條 禁止非特殊工種人員從事特殊作業，技工帶徒工作業時，應負責好指導和監督。

第九十二條 倉管員要做好倉儲管理，嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班后要關束好一切燈火。

第九十三條 各隊要管理好自己的舍區，嚴禁打架斗毆，酗酒鬧事，猜賭偷盜，害群之馬，立即驅逐。

第九十四條 各級領導、一切工作人員必須以嚴謹的工作態度，科學的工作方法指導工作，使安全生產進入正常軌道。

第七章 倉庫管理制度

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算，特制定本管理制度。

第九十五條 為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。

第九十六條 倉庫所有物品進行分類建立帳冊。第九十七條 倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

第九十八條 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

第九十九條 與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務。

第一百條 倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

第一百零一條 做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。

第一百零二條 認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求，嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免材

料長時間不到位而延誤工程進度。

“沒有規矩，不成方圓”，希望全體員工嚴格執行此制度！

二零一二年制訂

管理制度

行 政 部

二○一二年十二月

目 錄 第一部分 基礎管理大綱 公司組織機構圖

基礎管理大綱????????????????????????????1 員工行為守則????????????????????????????3 第二部份 行政管理制度

第一章

總則????????????????????????????5 第二章 印信管理????????????????????????……5 第三章

證照管理??????????????????????????6 第四章

公文管理??????????????????????????7 第五章

辦公用品管理????????????????????????8 第六章

檔案管理??????????????????????????9 第七章

車輛駕駛員管理???????????????????????11 第八章

來賓接待管理????????????????????????14 第九章

保密制度??????????????????????????14 第十章

安全保衛制度????????????????????????16 第十一章 衛生管理制度????????????????????????16 第十三章 會議管理??????????????????????????17 第十四章 電腦管理制度????????????????????????19 第十五章 差旅費報銷制度???????????????????????19 第十六章 考勤管理制度????????????????????????19 第十七章 工作計劃管理????????????????????????21

第三部份 人力資源管理制度 第一章

總則????????????????????????????24 第二章

人力資源規劃????????????????????????24 第三章

員工招聘與配置???????????????????????30 第四章

勞動合同及員工離職?????????????????????31 第五章

員工薪資制度????????????????????????35 第六章

績效考評制度????????????????????????39 第七章

員工福利??????????????????????????45 — 15 —

第八章

獎勵和處分?????????????????????????47 第九章

員工培訓??????????????????????????48

第四部份 附 則

第一條

批準、修改、解釋與執行 ???????????????????54 第二條

說明 ????????????????????????????54 附：

1、工資等級表

2、人力資源管理表

(1)．普通員工、主管級以上員工和項目部員工月績效考評表(2)．基層單位月（季）管理目標責任考核表（市場部、項目部）

(3)．員工人事擔保函(4)．試用期員工轉正申請表(5)．試用期員工轉正考核表(6)．員工崗位申請表(7)．員工工資定級申請表(8)．員工離職手續辦理表

(9)．其它表格（免打卡證明、加班申請表、休假申請表）

第一部分 管理大綱 第一條

為加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理制度。

第二條

公司全體員工都必須遵守國家有關法律、法規和公司的規章制度。第三條

公司的財產屬股東所有。禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

第四條

公司的員工應以集體利益為重，與企業榮辱與共，不得有任何損害公司信譽的行為。

第五條 公司秉承“以人為本、育德育才、誠信為公、團隊創新”的理念。尊重知識、尊重人才及其勞動成果，為員工創造良好的工作條件和工作環境，提供個人才能發揮的平臺，并給予相應的福利待遇。

第六條

公司鼓勵全體員工刻苦學習科學技術文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想業務過硬的員工隊伍。

第七條

各級主管單位負責人，須注意自身涵養，領導所屬員工同舟共濟，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業上有安全感。

第八條

公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。第九條

公司倡導員工團結互助、團隊協作、集體創造、甘苦與共的精神。

第十條

公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對做出貢獻者予以獎勵、表彰。

第十一條

公司保障和維護員工的合法權益。全體員工必須深諳唯有努力生產、提高質量，才能改善福利，實現勞資兩利目的。

第十二條 公司實行“按能效取酬”的分配制度。既重視員工的個人能力，又重視員工的工作績效和貢獻，以績效和貢獻為主。

第十三條

公司推行工作目標績效考核制度。實行“嚴密組織，無情管理，政令暢通，計劃落實”的行政治理結構，端正工作作風、提高工作效率，遏制辦事拖拉、不負責任的工作態度，提高公司總體績效。

第十四條

公司提倡厲行節約，降低消耗，增加收入，提高效益，反對鋪張浪費。

第十五條

維護公司紀律，對任何違反公司章程和管理制度的行為，都要予以追究。

員工行為守則

第一條

遵守國家的政策和法律法規，遵守公司頒布的規章制度與決定。第二條

維護公司形象和信譽，不得有任何損害公司信譽的行為。第三條

嚴守公司機密，涉及保密的文件、資料和工作間、倉庫，無關人員不得接觸；員工不得擅自查閱、復印、摘抄納入保密范疇的文件資料，更不得向外傳播和泄露。如工作需要查閱、摘抄、復印上述資料，須經上級部門批準。

第四條

員工行為標準

1、工作時間應注意個人儀表儀態，著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。

2、早晨上班遇領導或同事應相互問候。

3、同事之間互相尊重，對領導用“職務稱”，對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。

4、接聽電話應用普通話說：“您好，××集團”或“你好，×××部”，切忌大聲、生硬或用方言應答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關的事。

5、電腦專人管理，上班時間不得上機聊天玩游戲。

6、愛護、節約辦公用品，公用物品使用后歸回原位。

7、堅守工作崗位、不串崗，因公外出時向部門負責人交代清楚事由、所需時間等；接待來訪、業務洽談應在接待室或會客區內進行。

8、保持清潔、良好的辦公環境，提高工作效率，不在辦公區域進食、聊天、高聲喧嘩。

第五條員工工作準則

1、經營管理活動中，不得索取或收受業務關聯單位的賄賂。按規定合法收取的回扣或傭金一律上繳公司作為營業外收入或沖減成本；如個人侵吞，發現后除追回非法所得外，處以同等數額的罰款；數額巨大構成犯罪的，報司法機關追究其刑事責任。

2、對方饋贈禮物價值較小（按公認標準），接受后不影響正確處理與對方的業務關系，拒絕則可能視為失禮時，允許在公開場合下接受。

3、與業務關聯單位的交往中，應堅持合法、正當的職業道德準則，未經所在單位負責人書面批準，不得在有可能存在利益沖突的業務關聯單位，安排親屬、接受勞務或技術服務。在數額較大的經濟合同談判與簽訂過程中，經辦人員不得單獨進行，必須有三方（人）以上（經辦、財務、監察三方面人員）全程參與。

4、不得利用內部信息，在損害公司利益的情況下謀取私利。

5、樹立團隊觀念，講求集體協作；積極溝通，相互學習；避免猜忌，抵制是非，營造融洽和諧的工作氛圍。

6、服從公司決定和上級主管的工作安排，高效優質完成本職工作和領導交辦的任務；積極獻計獻策，推動公司的發展。

7、精益求精，不斷提高工作績效。

8、遵守勞動紀律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。

9、不得自營與公司的職務上有關的業務，或兼任其他企業的職務。

第二部分 行政管理制度 第一章 總則

一、為加強企業行政事務管理，理順內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作績效，特制定本制度。

二、行政事務管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計劃管理、車輛及駕駛員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛制度、衛生管理制度、電話管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報刊管理、差旅費報銷管理、考勤管理。

第二章 印信管理

一、印章種類

1、公司向主管單位登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

2、公司董事長或總經理（法定代表人）的備案職章。

3、公司部門印章。

二、印信使用規定

1、對公司經營權有重大關聯、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構的行文，蓋公司印章。

2、以公司名義對國家機關、團體、公司核發的證明文件及各類規章等，由總經理（法定代表人）署名、蓋印章。

3、在授權范圍內，以部門名義對合作單位、客戶及內部行文，由部門經理署名、蓋部門章。

4、公司印鑒和職章經批準后方可使用，并做好使用記錄。

5、需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文，應統一編號登記存查。

6、一般不允許開具空白介紹信和證明。如工作或特殊需要時，必須經總經理簽字批準方能開出。空白介紹信的使用情況，事后必須向公司具體說明，未使用的應予交回。

第三章

證照管理

一、證照指公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證、勞動執法合格證、社保登記證等，個人的職稱證、項目經理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等，以及企業合法經營所需要的各種證照。

二、行政部負責公司證照的統一管理。因公需要借用時，應嚴格辦理借用手續；需要復印的，由行政部統一復印并加蓋“再次復印無效”印章，必要時加注“復印件僅用于辦理××事使用”。

三、行政部應在政府有關部門規定的時間內，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。

四、為保證公司的合法經營，公司以個人名義辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬于公司，由行政部統一保管，任何人不得據為己有。證照檢審時，相關部門和人員有責任予以協助，并提供所需的材料。

第四章

公文管理

一、公司行文是企業請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復處理問題、— 21 —

指導工作的重要形式。

二、公司行文要做到規范、準確、及時，并實行統一管理。

三、公司行文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)、打印、分發、登記、歸檔、銷毀。

四、行文與打印管理

1、公司行文由業務承辦人起草，在發文稿申請表中須有文件標題、發送范圍、印制份數、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期和密級；部門負責人審定，總經理簽字同意后打印發文。

2、經總經理批準簽發的文稿交行政部統一編號打印，由起草人校對(對文稿內容、質量負責)修正后，及時送交給有關部門和人員，或由行政部發出。

3、打印人員不得截留文件，或將打印、復印、傳真等行文中的有關商業秘密或企業管理規定中須保密的事項透露給他人。

五、發文管理

1、公司發文由行政部統一編號、存檔。有領導批示的，還應附批示件。

2、部門和個人收文應在行政部發文登記冊中簽名。

3、公司制度、規定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅頭文件印發，其他文件通常用普通紙印發。

4、公司內部文件，各部門應妥善保管，年終由行政部統一收回處理。

六、收文管理

1、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。

2、公司收文由行政部統一負責：收到發來文件后，應先做好歸類、登記，根據文件的內容，分送有關領導閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。

3、急件或涉及商業機密的傳真應由專人處理。

七、所有文件收取發放，必須有登記、簽收手續。

第五章

辦公用品管理

一、辦公用品的購置

1、每月月底，各部門負責人將本部所需要的辦公用品計劃，以書面形式提交行政部。

2、行政部制定采購計劃及預算，經財務部和公司領導審批后購回，按計劃分發各個部門。

3、因工作需要由部門自行購買的辦公用品，應事先辦理申請審批手續，購買后報行政備案。

4、辦公用品要做到質優價廉、庫存合理、開支適當、保管良好，并建立帳本和入庫手續。

二、辦公用品領用及管理

1、辦公用品通常由部門領導按計劃在行政部領回，出庫時領取人員簽字。

2、新入員工的辦公用品，由行政部根據部門負責人提供的名單和用品清單配備。

3、計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人照價賠償或自購。

第六章 檔案管理

一、公司檔案：集團公司的章程、規劃、年度計劃、經營情況、統計資料、財務審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產產權證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。

二、檔案由專人負責管理，并明確具體責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

三、人事檔案

1、員工個人檔案。在職員工個人檔案由公司負責保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲備人才的人員資料，保存期限為半年。

2、其它人事資料。公司規章制度資料永久保存；有關章程制訂的文件保存五年；有關員工任用、崗位變動的文件保存一年；工資表及獎金、補貼等相關資料保存二年。

四、其它檔案的保存期限

（一）永久保存

1、有關儀式、慶典、紀念的重要文件；

2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料；

3、土地取得及處分的重要文件（土地證、土地評估資料）；

4、建筑物取得及處分的重要文件（房產證、房產評估資料）；

5、公司章程。

（二）保存10年

1、有關年度及每月的決算文件；

2、有關賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現金收支表）；

3、有關賬目傳票的記錄；

4、有關收入、支出的原始憑證；

5、有關財產的評估及折舊的文件；

6、有關稅收方面的文件。

（三）保存五年

1、會議記錄、紀要、決議；

2、有關政府法令的文件；

3、有關訴訟的文件；

4、有關政府機關重要的許可申請及報告文件；

5、有關政府機關的指示及各種命令傳達書；

6、有關重要的合同、契約、協定及備忘錄文件；

7、有關勞動協約及工會協定的文件；

8、有關經營協議及團體聯系的文件；

9、有關貸款的重要文件；

10、有關投資及融資的重要文件。

（四）保存三年

1、經營會議、部門會議、辦公會議記錄；

2、發文薄、收文薄；

3、有關規定的制定，及施行的文件；

4、有關政府機關簡易的許可、申請許可及報告的文件；

5、有關安全管理的文件；

6、有關轉賬整理的文件。

（五）保存二年

1、有關登記簡易的文件；

2、有關和政府機關交涉聯絡的文件；

3、有關簡易的契約協定及備忘錄文件；

4、重要的統計資料；

5、有關建筑物及保存物品、火災保險的文件；

6、有關銀行存款及轉賬存款的文件。

五、檔案借閱

1、公司領導借閱非密級檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

2、公司其他人員借閱檔案，經主管領導批準，并辦理借閱手續。

3、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。

六、檔案的銷毀

1、任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案材料。

2、按規定需要銷毀時，密級檔案須經總經理批準，一般內部檔案須經主管領導批準后方可銷毀。

3、經批準銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監督銷毀。

第七章 車輛、駕駛員管理

一、車輛的調度與管理

1、公司車輛的調度、維護、審驗、繳費以及辦理有關證照等由行政部統一管理。各部門公務用車須按公司車輛使用規定辦理有關手續，向行政部申請派遣，行政部按規定嚴格控制車輛的使用。

2、車輛按統一調配、急用優先、保證重點、兼顧一般的原則進行使用管理。

3、車輛與駕駛人員相對固定，駕駛人員對分配給自己的車輛負有日常管理、保潔、養護，及時發現問題、及時維修保養，保持性能良好的責任。

4、公務用車按規定收取使用費。出車須有行政部簽字的派車單，出車過程中不得用于私人事務，返回后駕駛員填寫派車單有關內容交用車人簽字后交回行政部。

二、辦公事能騎自行車的盡量不派車；能合并用車的就不重復派車，合并乘車的費用共同分攤。

三、車輛派遣條件與使用范圍

1、派車條件。接送公司來賓，公司領導公務用車，財務提取現款和遠距離的轉賬、進帳、辦理貸款等公務，提、送或購置個人攜帶困難的公物，辦理緊急公務，參加體現公司形象的活動，以及目的地離公司（始發地）四公里以上的公務辦理。

2、長途用車。公務長途用車，應提前一天報行政部，經總經理批準后安排出車。

3、借車。外單位借車原則上謝絕。重要關系單位借車需經總經理批準，并辦理借車手續，退還時當面查驗車況。

4、私人用車。公司車輛原則上不得私用，員工若出現家庭重要事件急需用車，應報經總經理批準，并根據情況收取相應費用。

5、車輛停放。車輛歸來后停放在公司指定地點，未經行政部門同意不得駛離停放地點。

四、車輛維修

1、車輛維修須到公司指定的修理廠進行。進廠維修或購買配件，本車駕駛員提出書面申請，行政部審核后報總經理批準施行。修理過程發現需增加的報修項目或更換零部件，須請示行政部同意。

2、車輛行駛途中，發生故障急需修復或更換零件視實際需要酌情處理，但要盡可能先與行政部取得聯系通報情況。

3、駕駛人員應愛護車輛，精心駕駛。由于駕駛員操作不當或疏于保養而造成車輛損壞或機械故障，所需維修費用視情況由駕駛員承擔一定比例。

五、車輛油耗與費用

1、車輛加油由公司統一辦理加油證定點加油。加油時憑證核對車號，嚴禁牌證不符或另備其他容器加油。

2、行車過程中所產生的停車費由使用部門人員簽字，按實報實銷；過路費單據須注明何時、何地、過何收費站、辦什么事，經相關人員簽字證明后給予報銷。

3、駕駛人員應厲行節約、反對浪費，降低行車油耗和費用。行政部嚴格審核駕駛人員填報的各種單據，不合理的費用一概不予簽字報銷。

六、車輛保養與檢查

1、定期保養。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養，由行政部辦理。

2、每星期洗車2次，車內每季度全面清洗一次。平時由駕駛員隨臟隨洗，— 27 —

保持車容車貌整潔。

3、車輛一周未使用時，由駕駛員發動一次，預熱5--10分鐘。

七、車載量嚴格按規定限制，不得超載

八、注意車內衛生、保持車內清潔

九、違規的處理

1、車輛因駕駛員駕駛、管理不當失竊或損壞，除保險公司的賠償外，剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。

2、超速、超載、任意停車及其他違反交通規則的一切罰款由駕駛員自行負責。

3、如把車隨便交由他人駕駛而發生違規、車輛損壞等罰款或損傷，除保險公司負責賠償部份外，其余均由駕駛員承擔相應賠償。

4、駕駛員如將車交與無證照人員駕駛，造成車損或人傷，立即解雇，并承擔所有經濟責任。

5、駕駛中如系本身操作不當發生車禍，除保險公司負責賠償的部份外，剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。

十、下屬公司管理的車輛，由該公司根據自身實際情況，參照本制度制定管理辦法，自行管理。

十一、安全行車

1、出車前，駕駛員應先檢查車況（車燈、水箱、剎車系統、輪胎、油料等），發現損壞及不良情況應及時采取措施并向行政部報告。行車過程，要謹慎駕駛，嚴格遵守交通規則，集中精力確保行車安全。車輛停放時要選擇合適地點，采取必要的防損防盜措施。

2、嚴禁無證開車、酒后開車，凡因違章、違規肇事，當事人應負全部法律責任和經濟責任。

3、行車途中不幸發生交通事故，應首先搶救受傷人員，保護現場并向交警部門報案，及時與行政部聯系協助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕 — 28 —

駛人員酌情處理。

十二、駕駛人員行為規范

1、遵紀守法，遵守交通規則和公司有關規定。

2、有良好的職業道德和技術水平，服從管理，聽從調度，對工作認真負責，恪盡職守。

3、服裝整潔、講究衛生、注意言談舉止，保持良好的個人形象，維護公司形象。

4、對乘車人應熱情接待、優質服務，乘車人下車辦事時一般不得離車，乘車人帶有大件物品時應提供幫助。

5、遵守保密規定，不得隨意泄露乘車人的個人隱私或談論的商業機密。

第八章

來賓接待管理

一、來賓的接待工作由行政部負責安排。二、一般來賓由行政部協同有關部門人員，在會客室、會議室接待。

三、貴賓來訪，按公司領導通知的方式招待，并協助公司領導安排陪同人員。

四、外來協助作項目的人員，由相關部門負責接待。

五、未經核準的來賓，行政部有權拒絕接待、謝絕參觀；員工擅自帶人來公司參觀，行政部有權制止。

第九章 保密制度

一、集團公司全體員工都有保守公司秘密的義務，在對外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。

二、公司秘密關系公司的利益和發展，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括下列秘密事項：

1、公司經營發展決策中的秘密事項。

2、人事決策中的秘密事項。

3、專有技術。

4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件。

5、重要的合同、客戶與合作渠道。

6、公司未向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號。

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準不得復印、摘抄。

四、接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

六、文件、資料對外使用規定

1、因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先申請說明原因，報總經理批準后方可使用。

2、公司的所有與項目、工程、物業管理、商場租賃等有關的文件、資料，如需復制刻錄時，必須先申請說明原因，報總經理批準后方可進行。

3、對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門的業務資料，由各部門登記歸檔自行管理。

4、未經總經理批準，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄露公司的商業機密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責任，造成經濟損失的由責任人負責賠償。

第十章 安全保衛制度

一、集團公司各單位均要落實安全保衛工作責任制。公司行政部負責企業日 — 30 —

常的防火、防盜等各種安全防范工作。

二、行政部負責定期向員工進行安全防范的宣傳工作，保證員工在崗期間避免可能對安全造成危害的因素。

三、行政部可隨時檢查各單位或員工個人的安全防范措施，有權對違反各種安全條例的行為進行制止，并按公司規定予以處罰。

四、落實防火措施。廠房等重要場所設置的消防栓不得他用，專人定期檢查；配備的滅火器要按規定期限及時更換滅火藥物；保持防火通道暢通，嚴禁堆放物品堵塞通道。

五、抓好安全用電。電線、電器殘舊不符合規范的，應及時更換；嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐。

六、落實防盜措施

1、財務部和檔案室要安裝防盜門窗和自動報警器。

2、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好，專人負責保管。

3、下班或外出辦公室無人時，要關閉電源和門窗。

4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。

第十一章 衛生管理

一、衛生管理的范圍為辦公室、會議室、衛生間、走道、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。

三、衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生由專人負責。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責；院子以走廊大門中心界定東西，以西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。

第十二章 電話管理

一、移動電話

1、公司的全體管理人員都必須持有移動電話，電話由員工自行購置。

2、公司高層領導、部門負責人、項目部管理人員、駕駛員等，24小時開機（或公告家庭座機電話）；其他人員的移動電話每天7：30～22：30開機。持機人在規定的開機時間內關閉手機，導致公事聯系不上者，每次給予10元的處罰；當月累計三次聯系不上者，加倍處罰。

第十三章 會議管理

一、公司例會（計劃工作會）

1、每月5號下午2：00正在公司大會議室召開，若遇節假日順延。

2、出席人員：集團公司總經理、副總經理、分公司經理、副經理，部門經理（負責人）、負責人、主要業務負責人，項目經理、副經理和相關人員。

3、主持人：副總經理或行政人事部經理

4、會議內容

（1）、各分公司、部門負責人匯報上月工作計劃，特別是重點工作完成情況。（2）、總經理、副總經理對分公司和各部門上月工作計劃完成情況進行檢查、— 32 —

點評。

（3）、行政人事部經理或人力資源主管報告上月工作績效考評情況。（4）、副總經理（總經理助理）或行政人事部經理布置本月重點工作，對各部門本月的工作計劃提出修改意見或要求。

（5）、公司內部信息交流和通報，進行相關事務的協調。

5、會議記錄。行政部負責記錄，整理辦公會議所做的決議、決定，必要時行文下發會議記要。

6、督促檢查。行政部對會議的工作安排進行分解、督促和檢查。

7、會議紀律。出席會議人員應按時到會，并在《簽到本》簽到。（1）開會遲到者：機關人員每次扣款10元，基層人員每次扣款6元。無故缺會者：每次扣款50元。不做會議記錄者：每次扣款10元。

（2）會議期間不得打、接手機。（3）扣款從本人當月薪金中扣除。

二、其他會議參照公司例會執行

三、會議匯報：外出參加各種會議須認真記錄、領會精神，返回后向主管領導和相關部門負責人匯報會議內容和要求，否則將承擔相應責任。造成不良后果的視為工作重大失誤，按制度考評扣除當月績效工資。

第十四章 電腦管理

一、電腦屬公司資產，操作者應精心愛護，規范操作程序，不斷提高電腦操作及維護水平。

二、對機器出現的故障，操作者應及時報告電腦維護管理員，由管理員進行故障處理并填寫解除情況表。

三、上班時間可上網查資料、學習專業知識、交流工作信息，但嚴禁聊天、玩游戲、看VCD和電視、電影，一經發現處以當事人每次10元罰款。

四、公司的專職電腦維護管理人員，每月應對公司所有電腦進行一次日常維護和資料備份。

第十五章 差旅費報銷制度

一、各部門人員出差前，須做出費用開支預算，經主管領導、財務部、總經理三級審批后予以預支。往返途中的交通費和到達目的地后的餐費、住宿費按審批的限額標準，憑發票報銷，超額自負，節余不補。中途繞道辦私事發生的費用不得報銷。

二、公司派車出差，不報銷出差人員的交通費（路橋費按實際產生數報銷）。到達目的地后須出面招待或被招待，均扣除當餐的餐費補貼，招待費用按事先批準的額度憑發票報銷。

三、出差返回后兩周內沖賬。出差費用列出清單并作說明、附發票審批后沖帳。其中餐費、住宿費、交通費在標準范圍內憑正式票據報銷。無發票、發票與出差地不符、發票與工作任務不符的不得報銷，所發生費用由個人自行承擔。報銷費用一般不得超出預算，特殊原因超出預算時須作詳細文字說明，經部門領導、財務部、總經理審批。

四、出差返公司后兩周仍未沖帳或者發票審核未通過，當事人拒絕將不合格發票剔除后沖帳的，由財務部上報總經理批準后，從當月起扣除當事人應發薪金，直至將其借支沖帳完畢。

五、外出參加會議，按會議安排的餐飲、住宿標準報銷。

第十六章 考勤管理制度

一、工作時間

1、集團公司夏季工作時間（4至9月）：上午7：00分—11：00分，下午14：00分—18：00分；冬季工作時間（10月至次年3月）：上午7：30分—11： — 34 —

30分，下午13：00分—17：00分。

二、簽到制度

員工每天上班時必須簽到并由值班人員進行監督。未簽到、不請假按曠工處理；如代他人簽到，每次扣除雙方薪金各10元；特殊情況不能簽到，須提前一天或事后及時向行政部提交《免簽證明》。

三、遲到、早退、曠工

1、工作時間開始10分鐘后到班者為遲到，工作時間終了前15分鐘內下班者為早退。

2、遲到或早退者，分別按每10分鐘扣款5.00元，撥入福利基金；遲到2小時以上者，按曠工半天處理。因公外出或請假經主管批準者除外。當月累計遲到三次（含）以上的，加倍處罰。扣款累計總額從當事人月薪中扣除。

3、下班無正當原因提前半小時以上者，按曠工半日處理。

4、不上班、不簽到又未請假者為曠工，曠工一天扣兩天薪金。連續曠工超過三天，或一年內累計曠工超過十天者，作自動離職處理。

四、請假制度

1、事假須填送請假報告單，一般員工：一天內由所在部門經理批準，三天以上由總經理批準；部門以上負責人一天內由上一級領導批準，一天以上由總經理批準。獲準并安排好工作后，當事人才可離開工作崗位，同時將請假報告單交行政部備案。事假將扣除當日全額薪金。

2、病假須向集團公司提供縣（區）級以上醫院出具的生病的有效證明或病歷證明。病假期間公司不支付病假薪金。

3、參加社會活動須經主管領導批準，并報行政部備案。

4、因公外出者，當天簽到后應向本部門負責人說明去向；頭天已確定外出并經部門經理同意的，需將《免簽證明》報行政部。

5、赴外地出差應向行政部備案，以便考勤。

五、加班及調休

1、每日工作時間為8小時，員工應在規定時間內完成自己的工作量，原則上不安排加班；情況特殊需延長工作時間，經部門負責人批準，填寫《加班申請單》，交行政部備案。

2、員工加班后由其部門安排調休，也可充抵病假及事假。因工作原因無法安排休息的，按國家有關規定處理。

第十七章 工作計劃管理

一、計劃管理對象為集團公司各部門、各分公司部門的月、季、年度工作計劃和工作小結；員工個人的月、季、年度工作計劃和工作小結。

二、計劃管理的原則

1、形成從下至上、又從上至下的工作計劃體系即：

⑴ 個人計劃目標。由個人根據公司作或本部門目前的工作重點和本人的崗位職責，擬定個人的月工作計劃目標報公司或部門經理（負責人）。

⑵ 部門計劃目標：分公司或部門經理審核、權衡、調整、綜合分公司各部門或本部門員工的個人計劃，形成本分公司或本部門的分公司或部門計劃，報集團公司副總和總經理審定。

⑶ 集團公司計劃目標：總經理和副總經理根據公司的總體工作目標對各分公司、各部門的計劃進行調整后，形成集團公司的總體計劃，下達給各公司和各部門執行。

2、計劃制定的“6W 1H”原則，即：有明確的任務（做什么）、明確的目標（做到什么程度）、責任人（誰來做）、完成的時間（何時做）完成的地點（何地做）、完成的動機（為誰做）、完成的措施（如何做）？

三、計劃管理的時間

1、下月工作計劃于每月28日前提交行政部。

2、每月1日前，分公司、部門的月工作小結及本單位和所屬員工的績效考評表交行政部。

3、除月計劃外，下一年度的年度工作計劃和本年度的工作總結，于每年12月20日前提交行政部。

4、月工作計劃、工作小結、績效考評未能按時提供，視為一項工作未能按時完成，列入當月績效考核，扣除分公司或部門上經理當月相應的績效薪金；若不提供，視為自動放棄當月績效考核，分公司或部門經理當月的績效薪金全部扣除，部門員工當月的績效薪金扣除50％。

第三部分 人力資源管理制度 第一章 總則

一、根據國家的相關法律、法規、政策和企業章程，結合集團公司的實際情況，制定本制度。

二、確立“人力資源是第一資源”的觀念，以科學的方法、規范的制度推進公司的發展。

三、公司人事制度的總原則是：“沒有重疊、沒有空白，人人有事干、事事有人管”。

四、公司實行董事會領導下的總經理負責制，總經理對企業的全面經營管理負責，對企業的人力資源問題有決定權。

五、人力資源工作包括：人力資源規劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓、績效考核、勞動合同等。

第二章

人力資源規劃

一、根據公司的發展計劃，制定公司人力資源的長期、中期和短期計劃。

二、人力資源管理部門與財務部合作，建立人力資源會計體系，核算費用。

第三章 員工招聘與配置

一、為保證集團公司的不斷發展壯大，招聘、儲備好必需的人才，對員工的招聘與崗位配置做以下規定：

1、所需員工應面向社會廣泛招聘，同時鼓勵在職員工把德厚的、有才能或

有專業特長的親朋好友推薦給公司。

2、任人唯賢，力求做到人盡其才，注重培養工作表現好、能力強、有管理才能的在職員工，并盡可能將其提拔到重要的負責崗位，不讓人才埋沒、浪費和流失。

3、職位空缺和出現新職位時，優先聘用在職員工，不足時再向外招聘。

4、在職員工每月和年終的績效考評結果，將作為員工職務與工資晉升的主要依據。

二、招聘程序

各公司、部門負責人將人員需求計劃以書面形式報行政人事部；行政人事部人力資源主管審核匯總，擬制招聘計劃上報集團公司總經理審批后實施。招聘計劃內容為：

1、招聘的崗位、人員數量及相關的福利待遇范圍,招聘信息發布方式。

2、招聘方法：由人力資源部招聘主管進行資格審查；再組織進行初試和復試；

3、招聘時間及人員的安排。

三、入職手續

1、應聘者經確認合格后，由行政部人力資源主管和用人部門在《應聘登記表》上簽署意見報總經理審定批準。受聘者與公司簽訂《試用合同》，成為公司員工。

2、新員工向公司提交近期免冠照片3張，提交身份證、學歷證明、職稱證、崗位資格證，工作業績和其他相關的證明材料等原件，查驗后公司復印存檔。

⑴ 員工個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。當提供的個人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號碼、培訓結業和畢業等情況更改時，應及時通知公司行政部。

⑵ 特殊崗位的員工還須提供擔保人姓名、在昆住址、身份證和戶口冊復印件、擔保人親筆簽名的擔保書。

⑶ 公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權利，如有虛假、偽造等情況，公司將視情節予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關系等處理。由此造成的后果和法律責任，由員工本人承擔。

⑷ 公司適時對新員工進行上崗前的培訓，使其對公司的基本情況和規章制度有初步的了解。

⑸ 報到上崗。新員工填寫員工登記表，與試用部門負責人見面，接受工作安排。

三、試用

1、新員工均有1～3個月的試用期，試用不滿七日者，不發給薪金。

2、試用期工作表現突出者，由所在部門負責人寫出書面推薦報告，經人力資源部審核后報總經理批準，試用時間可以縮短。

3、公司急需的特殊人才，經總經理批準也可縮短或免除試用期。

4、正式員工離職后重新進入公司的免除試用期，但司齡從最后一次進入時計算。

四、轉正

1、試用合格的員工須填寫《員工轉正申請表》，由試用單位負責人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見，分管該業務的公司副總經理審核后報總經理審批。

2、試用期內員工請假一周以上，其轉正時間將會被順延；請假超過一個月者，則作自動離職處理。

五、競聘制度

1、集團公司的管理崗位競聘制度： “五不”、“一有”(即：“不分先后、不分內外、不分親疏、不分男女、不分年齡”，“有能力就上”)和“先內后外”原則。

⑴ 鼓勵員工努力學習，提高理論和實際工作水平，積極參與競聘；員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競聘。

⑵ 內部競聘報名后，向社會公開招聘，選其中優秀者與內部人員共同參加競聘。

2、競聘的實施辦法

⑴ 在職管理崗位的競聘：每年年末，公司組織中級管理層（含副總經理級、經理級、副經理級和主管級）在全體員工大會上進行述職、考評。先本人自述，爾后由總經理和全體員工進行民主評議（無記名投票）。其中，總經理的投票權重點50%、全體員工投票權重點50%。述職考評通過率為60%以上視為合格，被考評人可以連任。未能達到60%為不合格，該被考評人降一級使用，其空缺的崗位進行內、外競聘。

⑵ 空缺、新增管理崗位的競聘：公司統一組織競聘。鼓勵能勝任某崗位的員工，向行政部人力資源主管報名積極參與競聘。

3、競聘程序

公告→報名→資格審查→筆試→競聘演說→競聘答辯→篩選評定→上崗試用→任職考核 →月績效考核 →年終述職考評。

4、競聘組織

行政部負責競聘的組織，競聘小組由公司總經理、副總經理、分公司經理、部門經理組成（本崗位競聘時，崗位的原負責人回避），競聘題目由公司領導或專家出題。

5、試用

競聘小組采用打分制決定人選，進入試用期（公司內部員工1個月，外聘人員1-3個月）。試用期結束時進行履職考核，考核合格者正式聘用，聘期一年，任期滿后重新進行履職考核。

第四章 員工薪資制度

員工的薪金，根據本人的學歷、資歷、能力、崗位和月、年績效考評，在集團公司工作的時間（簡稱司齡）以及管理目標責任完成情況等構成（詳見《績效

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工資表》）。

一、薪金構成

1、基本工資：含工齡工資、學歷工資、職稱補貼、通訊補貼、交通補貼。

2、崗位職務工資：根據員工的工作崗位核發。

3、月績效工資：根據員工的每月績效考評情況核發。

4、總經理獎勵基金：總經理撥出專項“獎勵基金”，并決定發放對象與方式。

5、崗位津貼：項目施工一線的員工，出勤率達到26天以上的享受崗位津貼，津貼標準視項目情況而定。

二、薪資定級、定檔

1、定級、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級，并自述理由（包括：崗位職責、工作能力、工作成績、績效努力目標和實現的辦法以及本崗位的社會平均薪資水平等），經民主評議后報總經理審定批準。執行期三個月，根據每月的績效考評情況決定維持其薪資級、檔或進行上、下調整。

2、工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價水平的提高適時上調。

3、員工崗位發生變動，其薪資亦進行相應調整。晉升級、檔的工資從公司下發通知的下月起執行；降低級、檔的工資從公司下發通知的當月起執行。

4、根據對員工的績效考評情況，公司每年將進行薪資調整，以激勵優秀、督促后進。當年內晉級兩次以上者，年終獎勵再晉升一級。若當年內未能晉升一級者，次年降一級薪資。

三、發薪日期。每月的7、8日，集團公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節假日或休息日，則提前于最近的工作日支付。薪資均以稅前數值計算。

四、集團公司下屬各承包單位的薪資標準可參照公司標準和制度執行。

第五章 績效考評制度

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一、總則

為全面、客觀、公正、準確地評價員工的工作績效，激勵其不斷改善工作表現，圓滿完成集團公司的經營目標，特制定本制度。

二、考評原則

1、對員工的工作態度、工作能力、工作業績三方面進行考核、評估，建立績效考核考評檔案，作為工資發放、薪資級、檔調整、崗位聘用與晉升的重要依據。

2、考評對象

⑴ 集團公司全體員工，包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者，但不包括當月出勤未達15個考評工作日者。

⑵ 員工在考評期內更換工作崗位，就職新崗位超過15天參加新崗位考評，反之則回原崗位進行考評。

3、考評分為月考評、年度考評和其它考評。

4、因完成公司計劃外臨時安排的工作，影響了月計劃工作的完成，考核、考評時應酌情正確處置。

三、考評指標

考評指標按普通員工、主管級以上員工兩種類型分別確定（詳見附表）。

四、月考評程序

在員工自評的基礎上，由考評小組進行考評。考評小組的組成：

1、普通員工類的考評小組：由行政部人力資源主管，被考評員工的直接上級、分公司經理、分管副總經理或總經理組成。

2、主管級以上員工的考評小組：由行政部人力資源主管，被考評員工的直接上級、分公司經理、總經理組成。

五、年度考評程序

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1、普通員工的考評分上級、自我考評兩級進行，各級的考評權重比例為：上級占總評的90%，自我考評占總評的10%。

2、主管級以上員工的考評分上級、下級、自我考評四級進行，各級的考評權重比例為：上級考評占總評的60%，下級考評占總評的30%，自我考評占總評的10%。

六、年度考評方式

以考評會議評定的方式實施年度員工考評。

1、考評會議的成員：由被考評部門全體員工、其它部門的經理、分公司負責人、公司副總經理和總經理組成。

2、考評會議由總經理或指定人員主持，主持人指定一名參評者負責會議的相關記錄和評分核算。

3、會議程序

⑴ 行政部人力資源主管對被考評人各月績效考評結果進行簡要介紹。⑵ 被考評人作自評陳述。

⑶ 被考評人回避，參評者對被考評人的陳述進行評論和評分。

⑷ 評分以不記名方式，按上級、下級、同級分類后交給記分員。記分員按上述級別分類算出各類的平均分后，再以各級評分權重比例算出被考評員工的年度績效考評得分。

七、獎懲辦法

（一）“優秀”：績效考評得分90以上（包括90分）。

1、月績效考評連續三個月獲得“優秀”晉升一檔薪金。

2、年績效考評得分為全公司第一名，晉升三檔工資；第二名晉升兩檔工資；第三名，晉升一檔工資。

3、年度獎勵名額：集團公司參評人數在20人以下，評選一人；參評人數在20-50人，評選二人；50人以上，評選三人。

（二）“稱職”：績效考評得分為89-80分為稱職，不獎不罰。

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（三）“基本稱職”：績效考評得分為60-79分，考評為“基本稱職：

1、月績效考評得分為75-79分，扣除本人績效工資的5%；績效考評得分為70-74分，扣除本人績效工資的15%；績效考評得分為65-69分，扣除本人績效工資的20%；績效考評得分為60-64分，扣除本人績效工資的30%。

2、連續二個月考評為“基本稱職”，按比例加倍扣除當月績效工資。連續三個月考評為“基本稱職”，扣發當月“績效工資”的100%。若本人為部門經理的，還要扣除其“職務工資”的100%。

3、員工月績效考評為“基本稱職”，扣除其直接上級當月“職務工資”的10%；連續兩個月考評為“基本稱職”，扣除其直接上級當月“職務工資”的20%；連續三個月“基本稱職”，扣除其直接上級當月“職務工資”的100%。

（四）“不稱職”：績效考評得分為59分以下，作以下懲處：

1、月績效考評為“不稱職”，扣除本人當月“績效工資”的100%；連續二個月考評為“不稱職”，除扣100%“績效工資”外，加扣100%的“職務工資”；連續三個月考評為“不稱職”，降薪（降職）一檔處理；連續四個月考評“不稱職”予以換崗或辭退。

2、員工月績效考評為“不稱職”，扣除直接上級當月“職務工資”的40%；連續兩個月考評為“不稱職”，扣除其直接上級當月“職務工資”的60%；連續三個月考評為“不稱職”，扣除其直接上級當月“職務工資”的100%。

（五）年績效考評為集團公司最后一名的，降薪二檔或降職。

（六）考評后的個人月收入不低于昆明市規定的最低月工資標準。

第六章 員工福利

一、有薪假期

1、法定節假日：元旦、春節、五

一、國慶按政府的規定執行。集團公司另有規定時另行通知。

2、帶薪年假：員工在公司服務滿一年的可以享受三天的帶薪休假，司齡每

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增加一年休假可增加一天，最多不超過15天。該類假期可充抵病、事假時間。

3、婚假：依照婚姻法履行正式登記手續的公司正式員工結婚，按政府規定給婚假；符合晚婚（男25周歲、女23周歲及以上）初婚條件的，參照政府規定和公司實際另加晚婚假。

4、喪假：直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）或直系供養人死亡，公司給喪假3天加來回路程，最多不超過7天。

5、以上未列假期根據公司實際參照政府規定執行。

6、休假的一般規定

⑴ 員工提前一個月向所在部門領導和行政部申報擬休假的種類和時間。⑵ 具體休假時間，一般員工由所在部門與個人協商后統一安排；經理層及以上的由所在部門與公司行政部協商安排，報總經理審批。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休假時間。

二、社會保險

1、公司為試用期滿并已簽訂勞動合同的員工購買失業保險、養老保險、醫療保險等國家規定的社會保險項目。保險基數根據企業情況每年核定一次，繳費比例按照政府規定執行。

2、公司對車間的員工，按國家有關規定購買工傷或意外傷害保險。

3、若員工本人不愿意購買、或因其他原因不能購買上述保險，需本人寫出書面報告，責任由本人自負。

三、員工活動

1、公司為保障員工的身心健康，每兩年進行一次例行體檢，并適當組織體育鍛煉和娛樂活動。

2、公司員工均可參與公司工會每年定期或不定期舉行公司周年慶祝、春節聯歡、體育競賽、郊游等活動。

第七章 獎勵和處分

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一、獎勵

1、集團公司員工有下列情況的公司予以獎勵：為公司創造顯著經濟效益；挽回重大經濟損失；取得重大社會榮譽；管理改進的成效顯著；培養和舉薦優秀人才。

2、獎勵分為項目績效獎、年度特別獎和不定期的即時獎勵。獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發獎狀和獎金。

⑴ 項目績效獎。根據安全、質量、進度、開源節流、產生的經濟效益，由上級主管單位推薦，集團公司組織評審，經總經理批準。

⑵ 年度特別獎由所在部門推薦，公司行政部審核，公司總經理批準。⑶ 業績表現、工作態度、敬業精神、管理創新表現突出和有其他特殊貢獻的員工，即時給予獎勵。

二、處分

集團公司員工有下列行為之一者，將視情節輕重、后果大小、認識態度等予以處罰（不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰）：

1、工作態度不認真，造成一定后果；不服從合理的工作分配，影響工作；違反工作紀律，在工作場所或工作時間吵鬧、打架的過錯方；根據績效考核制度應受的處罰；玩忽職守，工作不負責任而給公司造成損失； 損壞公物，影響公司正常秩序；虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料；擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料；違反國家法律、規定及公司制度。

2、處罰分為：警告、扣除當月部分或全部績效工資、薪資降級（檔）、開除四類。

第八章 員工培訓

一、培訓目的：保障員工自尊、自我實現的需要，充分釋放其潛能，有效調動積極性、創造性，強化員工敬業精神，增強企業的向心力和凝聚力。

二、培訓內容

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（一）新員工培訓

1、培訓時間：新員工到崗后的第一周進行。

2、培訓內容：⑴了解集團公司發展戰略、方針和宗旨（行政部負責）；⑵了解企業規章制度、文化（行政部負責）；⑶了解工作內容、性質、責任、權限、利益、規范（部門經理負責）；⑷熟悉組織機構、崗位、人事環境（部門經理負責）；⑸熟悉工作流程、技能（部門經理負責）。

（二）員工素質培訓

1、目的：提高員工綜合素質，培養價值觀，增強團隊意識和團隊精神，激發工作熱情，體現公司以人為本的管理理念。

2、培訓方法：以面授、討論、心得共享、自學相結合。

3、培訓負責部門：行政部

4、培訓時間安排：分階段進行，每逢雙月的周六下午4：30 ～ 6：00。視工作情況和工作需要也可集中一天或半天進行專業培訓。第一階段培訓以激勵和素質教育為主題；第二階段以ISO9001：2000為培訓主題；第三階段以宣傳企業文化為主題。包括其它相關的培訓。

三、規章制度培訓

培訓內容為公司的規章制度，通過培訓，使之人人熟知、自覺遵守（行政部負責）。

四、專業知識培訓

1、專業知識普及培訓。涉及的各個專業的培訓，每月進行一次，分別由公司專業人員或各級領導以講課方式傳授專業知識，提高員工的綜合知識水平和工作能力（由行政部負責組織）。

2、換崗、任職培訓。因崗位變更須進行的培訓，可在任職過程中接受鍛煉、培訓（由公司領導安排）。

3、技能培訓（在職短期培訓）

⑴ 根據公司業務發展和工作需要，進行定向、專業、脫產或半脫產培訓，— 48 —

提高員工的工作能力和工作技能。

⑵ 員工培訓結束后，所學內容應在本部門和相關專業的公司員工中進行“互教學”，共同分享成果。否則將承擔所有的學習費用（由行政部組織實施）。

5、公司根據需要安排的執業資格、崗位證培訓考試，取得的資格證的費用由公司報銷，但持證人須在公司服務滿三年（從拿到資格證起計算）；未滿三年而離開公司的，公司要求其支付部分學費。支付辦法是工作未滿的三年，由個人賠付公司所有費用后方可辦理離職手續。

五、培訓紀律

1、在規定的培訓時間內，任何人不得無故缺席或請假。確有要事的，需事前以書面形式（附總經理簽字）交至行政部，口頭請假或事后補假均無效。無故缺席者每次罰款30 元。

2、遲到每十分鐘主管級以上員工罰款10 元，普通員工罰款5元，以此計算。

3、培訓將進行不定期的考試，考試成績計入當月績效考核內容。

六、培訓績效評估

每一階段的培訓結束后，以考試、問卷調查、談話調查等多種方式進行培訓評估，依此對下階段的培訓方式、內容和對象進行調整，以達到培訓效果和目的。

第十章 勞動合同與離職

一、適用范圍：試用期滿轉正后的全體員工

二、合同期限

1、勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限、以完成一定的工作為期限。

2、因公司原因或員工個人原因而未簽訂勞動合同，但已在公司工作三個月以上的，均視為一年期勞動合同。

三、合同簽訂、續訂、變更和解除

1、新員工在試用期滿轉正時，公司與其簽訂勞動合同。

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第二篇：公司管理制度目錄

部門管理制度

目錄

一．人事行政部……………………………………………………………………………………………

1.培訓管理制度………………………………………………………………………………………………………

2.考勤管理制度………………………………………………………………………………………………………

3.保安管理制度…………………………………………………………………………………………

4.人員及物資車輛出門管理制度…………………………………………………………………………………

5.食堂管理制度 …………………………………………………………………………………………………

6.宿舍管理制度…………………………………………………………………………………………………

二.生產部…………………………………………………………………………………………

1.車間管理制度………………………………………………………………………………………

2.轉型號管理制度……………………………………………………………………………………

三．品質部………………………………………………………………………………………………………

1.品質管理制度………………………………………………………………………………………………

2.來料檢驗制度…………………………………………………………………………………

3.生產過程質量異常管理制度………………………………………………………………………………………

4.成品檢驗管理制度…………………………………………………………………………………

5.不合格品控制管理制度……………………………………………………………………………………………

6.糾正預防措施管理制度…………………………………………………………………………………

7.產品可追溯性管理制度……………………………………………………………………………………

8.計量器具管理制度……………………………………………………………………………………

9.文件和資料控制管理制度……………………………………………………………………………………………………

四.技術部………………………………………………………………………………………………

1.新產品開發管理制度………………………………………………………………………………………………………

2.技術變更及工程更改管理制度………………………………………………………………………………………

3.物料編碼管理制度……………………………………………………………………………………………

4.產品定期確認檢驗規范管理制度……………………………………………………………………………………………

5.技術文件管理制度…………………………………………………………………………………

五.PE部………………………………………………………………………………………………

1.工裝夾具管理制度…………………………………………………………………………………………………

2.設備管理制度…………………………………………………………………………………………………

六．采購部………………………………………………………………………………………………

1.采購部管理制度……………………………………………………………………………………………………

2.供應商管理制度……………………………………………………………………………………………

七．PMC部………………………………………………………………………………………………

1.生產計劃管理制度……………………………………………………………………………………………………

八．倉儲部………………………………………………………………………………………………

1.倉儲部管理制度…………………………………………………………………………………………………

2.物品及物料出入倉庫管理制度………………………………………………………………………………………………

3.物料膠盆使用管理制度………………………………………………………………………………………………

九．業務部………………………………………………………………………………………………

1.業務部管理制度………………………………………………………………………………………………………………

十． 財務部…………………………………………………………………………………………………

1.財務部管理制度………………………………………………………………………………………………

2.報賬管理制度………………………………………………………………………………………………

3.薪資管理制度………………………………………………………………………………………………

備注………………………………………………………………………………………………

第三篇：公司管理制度目錄

公 司 管 理 制 度

二零一二年制訂

目 錄

第一章 管理總則 …………………………………………………………… 2

第二章 員工守則 …………………………………………………………… 5

第三章 財務管理制度 ……………………………………………………… 5

第四章 人事行政管理制度 ………………………………………………… 8

第五章 考勤制度 …………………………………………………………… 11

第六章 安全生產制度 ……………………………………………………… 12

第七章 倉庫管理制度 ……………………………………………………… 14

第一章 管理總則

第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定。

第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。

第八條 公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

第十條 公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。

第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條 公司為員工提供福利保證，并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

第十六條 公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

第二章 員工守則

第十八條 遵紀守法，忠于職守，克己奉公。

第十九條 維護公司聲譽，保護公司利益。

第二十條 服從領導，關心下屬，團結互助。

第二十一條 愛護公物，節約開支，杜絕浪費。

第二十二條 努力學習，提高水平，精通業務。

第二十三條 積極進取，勇于開拓，創新貢獻。

第三章 財務管理制度

第一節 總則

第二十四條 為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。

第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益，壯大企業經濟實力為宗旨。

第二十六條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約，精打細算，在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

第二十七條 公司的財務工作，必須執行本制度。

第二節 財務機構與會計人員

第二十八條 公司設財務部，財務部協助總經理管理好財務會計工作。

第二十九條 出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

第三十條 財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

第三十一條 財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并及時向總經理報告。

第三十二條 財會人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

第三節 資金、現金、費用管理

第三十三條 財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。

第三十四條 銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。

第三十五條 銀行賬戶的賬號必須保密，非因業務需要不準外泄。

第三十六條 銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

第三十七條 銀行賬戶往來應逐筆登記入賬，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對，未達收支，應作出調節逐筆調節平衡。

第三十八條 根據已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經收款單位書面正式委托并經總經理批準，不準改變收款單位（人）。

第三十九條 庫存現金不得超過限額，不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結，確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對賬單相符，現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

第四十條 因公出差、經總經理批準借支公款，應在回單位后七天內交清，不得拖欠。非因公事并經總經理批準，任何人不得借支公款。

第四十一條 嚴格現金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算，不得直接兌付現金。

第四十二條 領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第四十三條 正常的辦公費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，經總經理批準后方可報銷付款。

第四十四條 嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

第四章 人事行政管理制度

第一節 總則

第四十五條 為進一步完善人事行政管理制度，提高人事行政管理水平和工作效率，使公司各項人事行政工作有章可循，照章辦事，制定本制度。

第二節 工資、獎金及待遇

第四十六條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

第四十七條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

第四十八條 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在部門可將材料報審，經總經理批準后予提級及獎勵。

第四十九條 公司執行國家勞動保護法規，員工享有相應的勞保待遇。

第三節 辭職、辭退、開除

第五十條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

第五十一條 試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。

第五十二條 員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。

第五十三條 員工必須服從部門安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。

第五十四條 員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除并由自己承擔責任。第五十五條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業務資料，并移交業務渠道。否則，勞動人事部不予辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。

第四節 文件收發規定

第五十六條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，文件形成后由總經理簽發。

第五十七條 已簽發的文件由核稿人登記，并按“×企、工、”等內容編號后打印。

第五十八條 打印文件校對后，送擬稿人核稿人審查合格，方能復印、蓋章。

第五十九條 文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結果。

第六十條 經簽發的文件原稿有專人負責存檔。

第六十一條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。

第五節 文件打印、復印管理規定

第六十二條 文印人員應遵守公司的保密規定，不泄露工作中接觸的公司保密事項。第六十三條 打印文件，應按文件收發規定由主管領導簽署，傳真、復印由部門簽署。

第六十四條 打印文件、復印文件等資料，均需分類逐項登記，以備查驗。

第六十五條 電傳、傳真、文件、復印件應及時發送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。

第六十六條 公司全體員工應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

第六節 辦公用品領用規定

第六十七條 公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

第六十八條 所有員工對辦公用呂必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

第六十九條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

第五章 考勤制度

為加強勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，制訂本制度。第七十條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經所屬部門負責人同意。

第七十一條 勞動人事部負責考勤統計，每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表，報財務部門審核。

第七十二條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的（含3天），由主管部門的領導批準，4天以上的，報總經理批準，公司部門負責人請假，一律由總經理批準，請病假必須持有醫院證明，并經領導批準，未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

第七十三條 曠工1-2天的每天扣發2天工資，連續曠工3天至5天的，扣發半個月的工資，連續曠工6天至10天的，扣發1個月的工資，連續曠工11天至14天的，扣發1個月的工資。對曠工者并視情節輕重給予處分。

第七十四條 連續曠工15天經上或年累計曠工30天以上的，按規定予以除名等處分。

第七十五條 上班時間禁止外出私事，違反者當天按曠工處理。

第七十六條 遲到、早退按月累計，每達3次按曠工1天處理。

第七十七條 員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督。

第六章 安全生產制度

為改善公司生產中的勞動條件，保護勞動者在生產過程中的安全和健康，促進公司的經營活動能夠順利的開展下去，根據有關勞動保護的法令、法規等有關規定，結合公司的實際情況制定本規定。

第七十八條 加強安全生產教育，堅持：安全第一，預防為主：的方針政策，牢固樹立安全生產思想，認真執行各種設備的安全操作規程，牢固掌握操作方法。

第七十九條 對新進公司的職工必須先進行安全培訓，考試合格后方可上崗。

第八十條 工作時間必須堅守崗位，忠于職守，嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑，酒后嚴禁進入工作場地。

第八十一條 進入工作場所，必須戴好安全帽，佩戴好勞保用品，嚴禁穿拖鞋，裙子上崗。

第八十二條 生產者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項，否則不準隨便使用。

第八十三條 電器設備與線路如發生故障，必須交由專業人員檢查修理，不允許私自拆裝修理。

第八十四條 不準在起重物下行走或作業，嚴禁在船段和空制物下休息，起吊重大物件時必須有專業人員現場指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。

第八十五條 不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業。

第八十六條 切割焊接進入工作艙實施工作，首先要檢查好線路，無破損漏氣時方能工作，工作完畢后立即將線具撤出艙外。

第八十七條 進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時，必須做好通風，設立防護員。

第八十八條 各隊長每天要做到班前有安排，班后有檢查，特別是對于本隊人員要作到心中有數及時清點好人數，不在時要找好代理人。

第八十九條 要把工作場地的環境衛生搞好，工作完畢及時清理好現場方能離崗。

第九十條 下班后要拔下各種氣線接頭（氣割炬必須裝配回頭截止閥）。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。

第九十一條 禁止非特殊工種人員從事特殊作業，技工帶徒工作業時，應負責好指導和監督。

第九十二條 倉管員要做好倉儲管理，嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班后要關束好一切燈火。

第九十三條 各隊要管理好自己的舍區，嚴禁打架斗毆，酗酒鬧事，猜賭偷盜，害群之馬，立即驅逐。第九十四條 各級領導、一切工作人員必須以嚴謹的工作態度，科學的工作方法指導工作，使安全生產進入正常軌道。

第七章 倉庫管理制度

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算，特制定本管理制度。

第九十五條 為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。

第九十六條 倉庫所有物品進行分類建立帳冊。第九十七條 倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

第九十八條 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

第九十九條 與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務。

第一百條 倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

第一百零一條 做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。

第一百零二條 認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求，嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免材料長時間不到位而延誤工程進度。

“沒有規矩，不成方圓”，希望全體員工嚴格執行此制度！

二零一二年制訂

第四篇：公司管理制度目錄

公司管理制度目錄

一、財務部

1、現金管理制度

2、公司報銷制度

二、行政部

1、公司差旅管理制度

2、公司車輛管理制度

3、保安管理制度

4、辦公行為規范

5、會議管理制度

6、宿舍管理制度

7、電話、傳真管理制度

8、員工手冊

9、印章管理制度

10、計算機及網絡管理制度

11、辦公用品、物資管理制度

12、公司安全、衛生管理制度

三、營銷中心

1、業務部規章制度

2、工程部規章制度

3、業務應酬費用管理制度

4、工程報銷管理制度

5、業務報備制度

6、展會制度

四、生產部

1、采購管理制度

2、倉庫管理制度

3、車間管理制度

4、客服部管理制度

5、生產部獎懲辦法

6、安全生產管理制度

7、借料管理制度

8、ERP使用管理制度

五、研發部

1、項目評定制度

2、產品研發管理制度

六、總經辦

1、文件及檔案管理制度

2、公司培訓管理制度

第五篇：建筑公司管理制度目錄

建筑公司管理制度大全目錄：

一．公司章程?????????????????????9

1．總則???????????????????????9

2．公司組織機構???????????????????10

3．職責???????????????????????11

二．公司考績審核委員會組織簡章???????????20

三．公司組織機構設置?????????????????21

四．公司標志??????????????????????22

五．公司旗幟??????????????????????23

六．公司組織領導制度?????????????????24

1．公司總裁??????????????????????24

2．稽核部主任?????????????????????24

3．總經理???????????????????????24

4．辦公室主任?????????????????????25

5．管理部副總經理???????????????????25

6．工程部副總經理???????????????????25

7．營銷部副總經理???????????????????25

8．事業部副總經理???????????????????25

9．總工程師??????????????????????26

10．總會計師????????????????????? 26

七．公司工程管理制度????????????????27

1．施工技術管理????????????????????27

（1）總則???????????????????????27

（2）技術管理制度???????????????????27

（3）圖紙會審制度???????????????????28

（4）技術交底制度???????????????????30

（5）施工組織設計編制及審批制度????????????31

（6）施工測量及技術復核制度??????????????33

（7）材料、構件試驗檢驗制度??????????????34

（8）計量器具管理制度?????????????????34

（9）工程技術檔案管理制度???????????????35

2．工程技術管理????????????????????43

（1）質量目標管理制度?????????????????43

（2）各級質量管理部門及人員責任制度??????????43

（3）隱蔽工程驗收制度?????????????????45

（4）隱蔽工程驗收主要內容???????????????45

（5）施工現場的質量管理制度??????????????46

（6）工程質量驗收、評定制度??????????????46

（7）工程質量事故處理制度???????????????47

（8）工程的回訪保修制度????????????????48

3．建筑安全文明管理??????????????????49

（1）總則???????????????????????49

（2）文明施工管理制度?????????????????50

（3）安全管理制度???????????????????51

（4）落地式外腳手架搭設管理制度????????????51

（5）施工現場臨時用電管理制度?????????????52

（6）“三安”、“四口”及施工機具管理制度???????52

（7）施工現場各種安全設施的設置和拆除時間管理制度???53

（8）安全技術交底制度?????????????????53

（9）安全生產、文明施工獎罰制度????????????54

（10）技術安全組工作人員職責制度??????????? 56

八．財務管理???????????????????????57

1． 總則????????????????????????57

2． 崗位職責制度????????????????????57

3． 財務管理制度????????????????????58

4． 支票、匯票、發票管理制度??????????????59

5． 現金管理制度????????????????????60

6． 會計檔案管理制度??????????????????60

7． 福利報銷制度????????????????????61

8． 處罰制度??????????????????????61

九．人力資源管理???????????????????? 63

1． 招工、招聘制度???????????????????63

2． 職員調配管理制度??????????????????64

3． 人事檔案及職員合同管理制度?????????????64

4． 全員培訓制度????????????????????65

5． 職員考核管理制度??????????????????66

6． 職員競爭上崗制度??????????????????67

7． 員工獎懲制度????????????????????68

8． 職員福利管理制度??????????????????70

9． 職員社會養老、醫療、保險統籌管理制度????????71

10．勞動合同管理制度????????????????? 72 附：聘用合同書???????????????????? 73

十．行政辦公室管理??????????????????? 75

1． 請示報告制度????????????????????75

2． 文件的起草、校對、審批、傳閱制度??????????75

3． 印信管理制度????????????????????75

4． 保密制度??????????????????????76

5． 會議管理制度????????????????????77

6． 考勤及消假制度???????????????????77

7． 接待管理制度????????????????????78

8． 通信費用管理制度??????????????????79

9． 打字復印及印刷品的管理制度?????????????79

10．辦公用品的購置與發放管理制度??????????? 79

11．檔案管理制度??????????????????? 79

12．公司復印機使用制度???????????????? 81

13．公司打字管理制度????????????????? 81

14．公司報刊、郵件、函電收發制度??????????? 82

15．值班制度????????????????????? 82

16．衛生管理制度??????????????????? 82

17．公司車輛管理制度????????????????? 83

18．職員基本紀律??????????????????? 84 十一．銷售管理制度??????????????????? 87

1．銷售經理??????????????????????87

2．銷售業務主管????????????????????87

3．銷售業務員?????????????????????87

4．銷售內勤主管????????????????????88

5．銷售內勤??????????????????????88 十二．公司企業文化制度?????????????????90

1．公司文化定位????????????????????91

2．公司產品文化????????????????????92

3．公司精神文化????????????????????94

4．公司制度文化????????????????????95

5．公司文化活動????????????????????96 十三．公司行為規范管理制度???????????????98

1． 員工基本行為準則??????????????????98

2． 員工守則????????????????????? 100

3． 部門經理基本行為規范??????????????? 101

4． 公司內員工禮儀行為規范?????????????? 102

5． 員工日常業務中行為規范?????????????? 103

6． 員工接待行為規范????????????????? 104 十四．公司管理模式???????????????????106 BEC管理模式的框架??????????????????107 BEC管理模式圖????????????????????108

1． 企業文化建設??????????????????? 111

2． 公司戰略管理??????????????????? 113

3． 以市場為核心的營銷銷售管理模式?????????? 114

4． 目標責任管理??????????????????? 118

5． 公司組織結構建設????????????????? 121

6． 目標管理控制系統的六大機制???????????? 128

7． 薪金管理模式??????????????????? 140