第一篇：用友NC基本介紹

一、概述

用友NC是為集團與行業企業提供的全線管理軟件產品，由亞太本土最大的企業管理軟件提供商用友公司研發提供，用友NC率先采用J2EE架構和先進開放的集團級開發平臺UAP，按照“全球化集團管控、行業化解決方案、平臺化應用集成”的設計理念而設計，目前形成了集團管控6大領域，10大行業的38個解決方案。10年來，在中國有2000多家集團型企業客戶正在運行著用友NC，在用友NC的全生命周期客戶經營服務支持下成功經營著自身的業務，通過用友NC系統的價值發揮促成了企業的高速發展。用友NC目前已成為中國集團大中型企業管理信息化應用系統的首選。用友NC依托用友50多家分子公司，2000多家合作伙伴，2000多人的專業服務團隊，5000多人的的營銷服務網絡，300多家高端產業生態鏈合作伙伴，為大中型集團企業提供專業解決方案，為客戶在構建管理創新力、保持成長活力方面提供專業服務，隨著集團和行業企業的擴張和業務強勁增長，用友NC近年來更以超過60%的年增長率取得了飛速的發展。

二、NC總體架構

1、UAP—NC先進體系結構

UAP-NC采用了框架體系結構。以業務單據產品舉例來說，如果客戶要開發新的業務單據，需要和財務、收付系統做對接，NC可以直接在流程平臺中進行配置，還可以利用會計平臺，工作流平臺、審批流平臺等對軟件的數據交換進行配置，預警平臺可以對某一項事務做個性化的提醒、個性化的預警。而且在系統中實現隨時加入插件，不需啟動服務器。

2、NC技術架構

UAP-NC作為基于多組織架構的企業應用運行平臺、基于模式化的開發平臺、開放的系統集成平臺及統一的系統管理平臺，是建立在Java語言所提供的強大功能的基礎上開發的。Java是一種簡單的、面向對象的、分布式的、結構中立的、安全的、可移植的、性能優異的、多線程的、動態的開發語言，適合構建基于網絡計算的企業應用。由于Java的平臺無關性，使得UAP-NC可以運行在不同硬件平臺、不同操作系統平臺上?；赨AP-NC所開發的應用軟件采用Browser/Server（瀏覽器/服務器）的方式來運行。B/S的運行方式最大限度地方便了用戶部署和維護大型軟件系統，保證了瘦客戶機運行，從而大大降低了用戶目標系統的總體擁有成本（TCO）。

三、UAP—NC的核心價值

1、基于總線的應用集成平臺：UAP—NC是基于ESB總線來做應用集成，可以成為企業級的應用集成平臺。企業信息門戶（Enterprise Information Portal）作為一個Web應用，是一個企業信息發布、內部員工辦公、供應鏈協同以及應用集成的平臺。企業的內部員工、客戶、合作伙伴、供應商可通過單一的門戶訪問其所需的所有個性化信息、獲得個性化服務和進行商務活動，最大程度上共享企業的信息資源，從而更好地協同工作，提高企業的生產力、市場競爭力和把握商機的能力。

2、個性化應用配置：在UAP—NC中，80%的都可以通過個性化配置來解決，而不是提倡完全的個性化開發來解決，在UAP-NC5.5中采用了模板和模型技術的完美結合。在UAP-NC上提供一個開發平臺RAD，可以提供產品的個性化開發，但個性化開發跟個性化配置不矛盾，首選應該是個性化配置，其次個性化開發。

3、開發平臺：UAP-NC在為復雜企業應用軟件系統的開發提供一個基本框架（技術框架層和應用框架層）的同時，提供了與之相應的、方便易用的開發、實施、維護和管理工具集。這個工具集預置了大量的基本功能件、核心功能件和應用組件，支持企業模型的仿真、分析、診斷、優化和調整。通過技術框架和應用框架提供的開發與管理工具集降低開發難度，提高開發效率；提供全新的應用軟件開發模式；提供基于跨中間件的開發平臺。

4、優良的系統可擴展性、可靠性：UAP-NC提供了服務器集群技術。服務器集群提供了盡可能多的處理能力和數據的透明訪問能力，實現高性能和負載均衡（平衡資源的負載，使用資源得以有效利用），并根據需要隨時在機群中增加新的硬件，提高系統的伸縮性和和可擴展性（服務更多客戶，提高系統吞吐量），保證系統的可靠性及可用性（提供故障恢復機制和容錯功能）。同時在服務器的部署上支持最新的技術方向云計算，可以隨時節省機器滿足企業其它應用，如果繁忙時可以隨時增加服務器滿足業務的運行需要。

5、可靠的實施管理保障：企業服務架構（ESA）是UAP-NC產品內部模塊間的服務總線，它主要解決模塊服務版本管理和具體服務技術的隔離，同時提供跨中間件技術的支撐體系，可以化繁為簡，保證ERP的順利實施。在UAP-NC中所有的服務模塊之間耦合度降低，任何兩個模塊之間都是通過ESA總線完成，從而實現ERP實施的分步性。

四、產品特性

1、支持多種費用計劃編制方式；

2、支持中間級費用計劃的自動匯總，提高編報效率；

3、支持費用計劃多版本管理，以便進行比較分析；

4、支持業務的聯查，可實時查詢計劃執行情況；

5、支持審批和工作流的完整整合；

6、支持網上銀行付款，提高支付效率；

7、支持費用執行異常情況或重要情況的警示；

8、加強借款報銷控制，規范報銷借款業務；

9、費用計劃直接控制日常業務發生，降低超支風險。

第二篇：用友NC系統簡介

用友NC系統簡介

用友NC發展歷程及整體架構

NC的英文全名是“New Century”，意思是“新世紀”。NC是用友于1997年開始針對集團型客戶研發的國內第一套真正的B/S架構的產品，到目前已經擁有了3000家集團企業用戶。

主要為集團化經營管理的企業和企業集團及指定行業（如金融（包括銀行、證券、保險）、建筑房地產、煙草、冶金、電力、軍工等）。

用友NC是為集團與行業企業提供的全線管理軟件產品，由亞太本土最大的企業管理軟件提供商用友公司研發提供，用友NC率先采用J2EE架構和先進開放的集團級開發平臺UAP，按照“全球化集團管控、行業化解決方案、平臺化應用集成”的設計理念而設計，目前形成了集團管控6大領域，10大行業的38個解決方案，10年來，在中國有2000多家集團型企業客戶正在運行著用友NC，在用友NC的全生命周期客戶經營服務支持下成功經營著自身的業務，通過用友NC系統的價值發揮促成了企業的高速發展。用友NC目前已成為中國集團大中型企業管理信息化應用系統的首選。

用友NC依托用友50多家分子公司，2000多家合作伙伴，2000多人的專業服務團隊，5000多人的營銷服務網絡，用友NC還聯合了300多家高端產業生態鏈合作伙伴，IBM、中國工商銀行、BO、富士通、NTTDATA、天威誠信、德勤、安永、SUNGARD、益賽科、學而管理、德豐、中信咨詢、AMT、綜藝達等，為大中型集團企業提供專業解決方案，為客戶在構建管理創新力、保持成長活力方面提供專業服務，隨著集團和行業企業的擴張和業務強勁增長，用友NC近年來更以超過60%的年增長率取得了飛速的發展。

用友NC的整體結構

NC是一個全面優化和特升的全新產品，它在繼承NC10年來在技術平臺、應用模型、客戶案例等基礎上，在集團財務、集團資金、計劃預算、企業績效、內控與風險、集團資產管理、集團供應鏈管理等領域都進行的重大功能擴展，幫助客戶實現全面管控、深化行業業務過程控制、實現平臺化集成管控。

用友NC技術領先，NC集中體現了當今最新技術架構，NC是以企業業務信息管理和企業資源管理為基礎，以業務過程控制管理為核心的企業應用運行平臺；是基于模式化和提供可視化建模工具的開發平臺；是開放的、基于SOA、支持多種集成方式的系統集成平臺；是統一的支持JMX的系統管理平臺。是國內第一家提供“安全搜索”和支持企業云計算的管理軟件。

用友NC——集團財務管理

用友NC財務核算系統，可以將企業的外部業務和內部業務分別通過應收應付系統和網上報銷系統進行核算，外部業務的發生通過資產管理、成本費用管理、供應鏈管理等業務系統與財務核算的應收應付系統發生關聯，而企業內部人員的費用報銷等可以通過網上報銷來實現。涉及到的現金、銀行存款和票據結算業務則通過現金管理平臺，對企業的資金流進行監控。應收應付系統和網上報銷系統形成的單據再傳到總賬系統，從而自動生成財務報表，并通過BPM（企業績效管理）系統實現對企業各種財務數據、業務指標的分析功能。

（一）建立企業資金流入流出的現金統一管理平臺

現金流管理平臺上反映企業由于各種業務引起的現金、銀行存款、票據的結算業務。提供資金流量、流向分析表；提供基于收支項目、特定用途、特定流向以及大額的現金流分析；單位的資金管理形成以現金管理平臺為核心的產品體系；實現資金計劃對于現金管理平臺上的支付處理進行控制；是資金結算與現金管理的集成應用，實現集團代理結算業務與結算中心自身業務的整體應用。

（二）建立最佳的收付款業務模型，實現全員網上報銷

應收管理提供客戶管理、客戶發票和應收單的錄入、客戶收款和核銷的處理、壞賬處理、特殊業務以及應收應付款的匯兌損益處理，并提供賬齡分析、欠款分析等統計分析。應付管理針對集團公司的供應商的應付款管理及付款業務，支持集中內部采購業務以及內部應付款業務的處理，滿足集團公司進行供應商及各種外部往來應付款項和付款的處理、核銷及相關的查詢、統計的需要。

網上報銷系統，支持跨組織報銷和員工自助報銷以及授權代理報銷；支持在借款、報銷環節同時受預算（事項審批單）控制或者僅在報銷環節受預算（事項審批單）控制兩種預算管理場景下的借款、報銷處理。網上報銷支持Portal應用，支持通過Portal錄入、審批單據及查詢，從而實現全員網上報銷。

（三）實現財務系統和業務系統集成應用，提高企業管理水平和工作效率

用友ERP-NC系統通過動態會計平臺技術，使業務系統產生的相關單據通過動態會計平臺自動生成同一會計主體下的同一賬簿或不同賬簿的會計憑證。當一項經營業務（事件）發生時，在業務信息進入信息系統的同時，將該事件通過會計平臺，自動生成實時憑證，而實時憑證在經過財務確認和處理后，顯示在所有相關的賬簿和會計報表上，不再需要其它部門或員工再次錄入，在減少重復勞動的同時保證業務、財務系統的一致性和及時性，實現了業務信息和財務信息實現無縫連接，確保會計信息質量，提高會計工作效率。

（四）幫助集團企業建立信息一致、可比的會計核算體系

用友NC借助先進的管理工具，運用B/S架構可以幫助企業集團構建集中的會計核算平臺，在此基礎上規范基礎信息，有效的貫徹和執行集團統一的會計核算政策，從而提高會計信息的可比性和一致性。

（五）集團內部交易的自動協同，從根本上解決內部交易對賬難問題

用友ERP-NC財務核算系統根據集團內部各成員單位之間的科目對應關系，提供了由一方單位的憑證自動生成另一方單位憑證的“協同憑證”功能，保障集團內部交易準確核算，實現集團內部跨單位的協同作業，通過集團對賬功能快速準確的完成集團內部對賬工作，從根據上解決了內部交易對賬難的問題。

（六）實時透視下屬單位的財務狀況和經營成果，為實現集團財務管控提供支持

財務核算系統集中管理集團企業財務數據，滿足對各企業數據進行匯總或分列查詢要求；并提供了多種查詢手段，可以實現跨、跨公司主體的多維度查詢；支持溯源查詢，可實現從報表----總賬----明細賬----憑證----原始單據的聯查，實時監控下屬單位的經營過程。

（七）針對集團財務多報告的管理需求，提供了切實可行的多賬簿解決方案

為了幫助企業集團解決內外報告分離、稅務籌劃、責任單元考核等多種現實問題，用友NC系統根據客戶的不同需求提供了兩套不同的多賬簿解決方案，從而完美解決企業按照多會計準則分別核算、分別報告的現實需求，幫助企業實現境外經營核算、境外上市財務報表編制等多種需要。

用友NC——集團資金管理

資金管理產品可以對企業資金業務和集團資金業務進行管理，通過資金管理產品，可以實現集團集中資金管理業務與成員單位資金結算業務的集成應用。

通過資金流量、流向（包括提供資金流向為集團內部、集團外部）的分析，可以綜合判斷業務對集團資金貢獻大小。

（一）借助銀企直聯搭建集團資金管理體系

銀企直聯是一種技術手段，將多家銀行主機系統與企業管理信息系統無縫集成為一個整體。

（二）建立集團資金集中監控模式

在資金集中監控模式下，集團企業對下屬公司的資金管理不直接干預，而是集中監控成員單位現金流，以行政手段調配資金。下屬公司在資金使用和用途上有很大的自主權，自主安排資金運作的同時接受集團行政方面的資金調度。

（三）建立企業單位資金管理平臺

以現金管理平臺為核心，建立企業單位的資金結算管理體系。企業單位資金的流入流出都是通過現金管理來實現的。

（四）建立集團資金集中管理體系

（五）無結算中心集團資金管理模式

很多集團企業沒有設立結算中心，只是由集團財務部門進行集團資金的調撥，仍然可以通過資金管理系統進行集團資金管理。

（六）對成員單位的資金流動進行統籌規劃，平衡資金需求

通過集團資金計劃管理，預測集團整體資金需求，根據資金余缺狀況統籌規劃籌投資活動，平衡各成員單位的資金流動，滿足集團經營活動對資金的需求。

（七）建立預算、結算、核算三算合一的現代化財務信息體系

三算合一的應用模式，即“資金預算平衡資金需求、資金結算處理日常業務、財務核算反映業務結果”，通過把資金計劃、資金結算、資金調撥、財務核算的有效結合，實現了資金全面監控。通過把結算單位的日常業務處理和集團總部資金業務處理有效結合，實現了全集團資金管理業務流程的一體化。

用友NC——計劃預算管理

用友計劃預算管理系統，基于預算平臺化的設計理念，通過對預算平臺的設臵，將企業預算與費用計劃、業務計劃進行整合，實現業務計劃和預算的編制、控制、分析、調整、考核的全過程管理。通過創建多維數據模型，便捷的創建計劃、預算樣表；還優化了預算合并、預算指標公式的設臵以及預算的流程管理等功能。

（一）預算平臺

預算平臺是計劃預算管理系統的基礎，在預算平臺中可以根據管理的需要，以指標、維度為基礎創建多維數據模型，設臵樣表視圖；根據企業的特點創建預算流程、進行各種規則的設臵。并進行考評體系和查詢設臵，完全滿足預算管理和業務計劃管理的需要。

（二）預算責任主體建設

用友NC支持集團按企業組織結構、按業務板塊劃分責任中心和虛擬的責任中心建立預算責任主體，并可以根據管理需要，將預算責任主體無限分級至部門、車間、項目甚至個人，還可以靈活調整預算責任中心的劃分，實現預算管理從粗放型到精確型的根本轉變，滿足集團對各個層面預算責任主體的全面管理。

（三）多維數據模型

將預算編制與考核的主要依據抽象為指標，將對指標的輔助描述抽象為維度，任意選擇預算指標和多個維度來創建多維數據應用模型。

基于指標和維度建立公式及關系，樣表格式改變不影響原指標間公式，可以根據需要靈活調整預算樣表格式，快速設計生成新格式的預算樣表。

（四）多維應用模型與模型視圖

可以任意選擇預算指標+多個維度創建應用模型，可以基于應用模型建立視圖，作為編輯/查看數據的樣表格式，支持基于多維數據模型的預算編制；將周期設臵為緯度，創建模型時選擇周期維度，創建計劃時選擇維度成員，則可以依據同一套模型創建不同周期單位的計劃。支持預算主體多視圖，解決企業集團按照不同的組織結構進行預算匯總、合并、分析的要求

（五）合并預算

傳統的預算合并過程中，內部交易對賬難，抵銷不充分，合并結果準確性差。NC可以根據內部交易的預算數據進行對賬和抵消，實現按照不同的組織結構對集團企業預算進行多級合并、部分合并。

（六）預算的流程管理

傳統的預算編制的審批流人為控制因素較多，不能執行到位，為企業預算的內部控制帶來一定風險。NC可以根據用戶需求，針對不同的場景、不同的模型設臵不同的操作流程，并通過系統設臵將審批流程固化，使預算審批流程更規范，執行更到位。

預算系統提供了預算信息上報、下達的途徑，上級部門可以直接下達批復意見，下級單位可以直接查看并對預算進行修改。使信息傳遞更加流暢。

NC支持集團自上而下、自下而上、上下結合等多種預算編制流程，通過提供導航功能，自動確定預算編制的先后順序，對預算審核、批復等環節設臵用戶權限，審核、批復時必須專人登陸，并留有操作痕跡，實現了系統對預算流程的監督。

（七）預算的控制

用友-NC全面預算系統，從控制流程、控制類型、控制方式三方面實現預算的控制。

（八）預算的調整

NC系統提供的預算分析，可以及時對預算的執行情況進行對比，并出具分析報告，幫助集團確定預算調整事項；提供了直接調整、調整單調整、調劑單調整三種調整方式，供集團靈活使用。

（九）預算的分析

NC系統可以根據集團需要，設臵預算評價、考核、分析方案，完成各種復雜的分析功能。可以提供后臺定時取數，通過系統自動獲取數據，實現實時分析，并可將分析結果以多種圖表的形式展現出來，為企業管理者提供更直觀的服務。

第三篇：用友NC報銷管理操作

用友ERP—NC管理軟件

操作手冊

（報銷管理）

黃榮 2012-5-9

目錄

第一章 系統概述.............................................................................................................................3

1.1應用目標.............................................................................................................................3 1.2主要功能.............................................................................................................................3 1.3與其他產品接口.................................................................................................................3 第二章 應用流程............................................................................................................................3

2.1報銷管理的應用流程圖.....................................................................................................3 第三章 應用準備............................................................................................................................3

3.1公司參數.............................................................................................................................3 3.2交易類型設置.....................................................................................................................6 3.3自定義項.............................................................................................................................7 3.4流程配置.............................................................................................................................7 3.5 會計平臺............................................................................................................................8 3.6 人員信息............................................................................................................................9 3.7單據模版.............................................................................................................................9 3.8單據號管理.......................................................................................................................10 第四章 操作說明..........................................................................................................................10 4.1 初始設置..........................................................................................................................10 4.2 期初單據..........................................................................................................................14 4.3 單據處理..........................................................................................................................15 4.4 單據錄入..........................................................................................................................17

第一章 系統概述

1.1應用目標

1.1.1、支持跨組織報銷 1.1.2、員工自助報銷 1.1.3、授權代理報銷

1.1.4、支持在借款和報銷環節同時受預算、事項審批單控制

1.1.5、或僅在報銷環節接受預算、事項審批單控制兩種預算管理場景下的借款和報銷

1.2主要功能

1.2.1、初始設置 1.2.2、期初余額 1.2.3、單據處理 1.2.4、單據錄入 1.2.5、帳表查詢

1.3與其他產品接口

1.3.1、與UAP平臺的接口 1.3.2、與預算管理的接口

1.3.3、與應收、應付管理的接口 1.3.4、與現金管理的接口 1.3.5、與資金計劃的接口

第二章

應用流程

2.1報銷管理的應用流程圖

第三章

應用準備

應用報銷模塊產品以前，需要在客戶化做相應的設置準備。除安裝報銷管理產品、啟用模塊、分配權限外，還包括如下重要設置：公司參數、基本檔案、流程配置、會計平臺、權限管理、單據號管理。

3.1公司參數

3.1.1、設置審批流起點人 在集團賬戶，【參數設置】-【財務會計】-【報銷管理】-設置〖審批流起點人〗

參數編碼：ER1 參數名稱：審批流起點人

參數值類型及編輯方法：邏輯性參數，單擊下拉選擇，包括錄入人、借款報銷人 參數用途：集團級參數，用來確定錄入人與報銷人不同時審批流的起點人 錄入人：當選擇錄入人時，取錄入人為制單人的審批流

借款報銷人：當選擇借款報銷人時，借款單取借款人為審批流的制單人，報銷單取報銷人為審批流的制單人

3.1.2、設置是否生成往來單據 在公司賬戶，【參數設置】-【財務會計】-【報銷管理】-設置〖是否生成往來單據〗

參數編碼：ER2 參數名稱：是否生成往來單據

參數值類型及編輯方法：邏輯性參數，單擊下拉選擇

參數用途：選擇是：當報銷公司與費用承擔公司不在同一公司時，則生成一張報銷公司的應收單和費用承擔公司的一張應付單；選擇否：不生成往來單據

3.1.3、設置財務核報容差范圍 在公司賬戶，【參數設置】-【財務會計】-【報銷管理】-設置〖財務核報容差范圍〗

參數編碼：ER4 參數名稱：財務核報容差范圍

參數值類型及編輯方法：數據型參數，手工錄入

參數用途：用于設置報銷單上報銷金額和核準金額的最大允許差額 3.1.4、設置還款期限 在公司賬戶，【參數設置】-【財務會計】-【報銷管理】-設置〖還款期限〗

參數編碼：ER5 參數名稱：還款期限

參數值類型及編輯方法：數據型參數，手工錄入

參數用途：用于設置借款單的還款期限，設置后，錄入借款單，會根據該參數的參數值自動推算出最遲還款日，用于借款控制以及還款預警 3.1.5、設置業務關系配置 在集團賬戶，【參數設置】-【財務會計】-【報銷管理】-設置〖業務關系配置〗

參數編碼：ERx 參數名稱：業務關系配置

參數值類型及編輯方法：數據型參數，手工錄入

參數用途： 定義借款報銷單單據的業務頁簽自定義項往財務頁簽自定義項的同步規則，具體形式是：業務頁簽自定義項目1：財務頁簽自定義項目1：定義多組對應關系，則以分號隔開。

3.2交易類型設置

報銷管理系統應用涉及的交易類型有主借款單和主報銷單，在集團中管理。

系統預制了三個借款交易類型：借款單、差旅費借款單及會議費借款單

預制了八個報銷單交易類型：還款單、差旅費報銷單、會議費用報銷單、招待費用報銷單、交通費用報銷單、禮品費用報銷單、通訊費用報銷單 交易類型有集團集中管理，集團增加交易類型后分配給有此業務的相應公司，公司分配到交易類型后，可以修改交易類型的簡稱和其他的屬性 分配單據

3.3自定義項

在客戶化的自定義項中定義需要引用報銷管理的單獨表頭和表體項目 3.3.1定義自定義項

3.3.2引用自定義項

3.4流程配置

審批流設置增加借款單、報銷單及其子類的審批流設置。

在集團賬戶和分公司賬戶針對不同的，在【客戶化】-【流程平臺】-【報銷管理】-選中借款單，點擊〖增加〗

3.5 會計平臺

會計平臺中進行借款單。報銷單生成憑證的相關設置，報銷管理可以跨公司生成單據。根據入賬規則設置和憑證模版定義設置生成哪一個公司的賬簿的憑證。3.5.1會計科目分類定義

在【客戶化】-【會計平臺】-【財務會計平臺】-【科目分類定義】選中【報銷管理】，點擊〖增加〗

3.5.2憑證模版定義

在【客戶化】-【會計平臺】-【財務會計平臺】-【憑證模版定義】選中【報銷管理】，點擊各個單據，設置各個單據的憑證模版

3.6 人員信息

人員檔案中需要設置個人銀行卡戶、默認工資卡等，以便進行報銷與工資支付的處理，人員檔案與操作員檔案可以聯動，可以直接有自動默認的角色，不需要再權限管理中對員工進行權限設置

在【客戶化】-【人員信息】-【人員管理檔案】-點擊〖增加〗，再點擊〖銀行賬戶〗

3.7單據模版

單據模版分為：系統模版、集團模版、公司模版 系統模版：系統預制模版

集團模版：用戶在集團增加的模版，需要以集團身份登錄操作 公司模版：用戶在公司增加的模版，需要以公司身份登錄操作

系統為報銷管理預制的模版有：借款單、報銷單、還款單、差旅費借款單、會議費借款單、差旅費報銷單、通訊費報銷單、交通費報銷單、禮品費報銷單、招待費報銷單等。在【客戶化】-【模版管理】-【單據模版設置工具】-點擊〖增加〗

3.8單據號管理

在單據號管理中做指定流水號、設置單據號范圍等操作 只能在集團賬戶修改

在【客戶化】-【單據號管理】-【報銷管理】-點擊〖增加〗

第四章 操作說明

4.1 初始設置

4.1.1設置常用單據設置

1、在【財務會計】-【報銷管理】-【常用單據設置】-點擊〖卡片顯示〗

2、點擊〖交易類型〗，再點擊〖增加〗

3、列表顯示

4.1.2借款控制設置

在【財務會計】-【報銷管理】-【借款控制設置】-點擊〖增加〗

點擊保存

4.1.3授權代理設置

在【財務會計】-【報銷管理】-【授權代理設置】-點擊〖修改〗

4.1.4交易類型設置

在【財務會計】-【報銷管理】-【交易類型設置】-點擊〖修改〗

4.1.5個人授權設置

在【財務會計】-【報銷管理】-【個人授權設置】-點擊〖修改〗，點擊〖添加用戶〗

4.1.6報銷標準設置

在【財務會計】-【報銷管理】-【報銷標準設置】-點擊〖修改〗

4.2 期初單據

期初單據功能節點，處理報銷管理系統啟用前未核銷完成的借款單，通過本功能錄入各種借款的期初余額。

1、在【財務會計】-【報銷管理】-【期初余額】-點擊〖卡片顯示〗

2、選擇交易類型

3、點擊保存，再查詢

4.3 單據處理 4.3.1 單據管理

處理借款單、報銷單的增加、修改、審核、簽字確認、沖借款等功能

1、在【財務會計】-【報銷管理】-點擊【單據管理】

2、在單據管理界面，點擊增加

3、參照表體項目后點擊保存。

4、對于單據的狀態為保存或緩存的單據，可以使用修改功能

5、查詢時，點擊查詢按鈕，系統自動彈出查詢條件對話框，可以將常用的查詢條件保存在收藏夾中

6、審核時，如果報銷管理系統與預算和費用設有關聯，系統會調用該數據作為執行參照審核，審核后的單據狀態為已審核狀態

7、對于為結算的單據可以進行反審核

4.3.2 單據查詢

可以查詢到所有錄入的借款單及報銷單，此節點只能顯示不能進行單據的編輯及處理 在【財務會計】-【報銷管理】-【單據管理】-【單據查詢】

4.4 單據錄入

在此完成借款及報銷業務單據的錄入工作。可以完成對借款單、報銷單的查詢、新增、修改、刪除、聯查、打印等功能 4.4.1 差旅費借款單

由于出差預借差旅費在此節點錄入借款單

在【財務會計】-【報銷管理】-【單據錄入】-【差旅費借款單】

4.4.2會議費借款單

由于會議費的借款，在此節點錄入借款單

在【財務會計】-【報銷管理】-【單據錄入】-【會議費費借款單】

4.4.3差旅費報銷單

由于會議費的借款，在此節點錄入借款單

在【財務會計】-【報銷管理】-【單據錄入】-【會議費費借款單】

4.4.4交通費用報銷單 4.4.5通訊費用報銷單

第四篇：用友ERP—NC管理軟件

用友ERP—NC管理軟件

客戶化

客戶化是使用NC系統的基礎平臺，它包含了以下部分：

系統管理：賬套管理、建公司帳、權限管理、日志、風格、維護工具、輔助工具、單據號管理 基礎數據：參數設置、基礎數據、基本檔案、工程基礎數據

平臺設置：模板管理、流程配置平臺、會計平臺、管理會計平臺、預警平臺 其他工具：數據交換平臺、自定義查詢工具、二次開發工具。

◎ 系統管理設置

系統管理主要是為企業提供賬套管理、建公司帳、權限管理、日志、風格、維護工具、輔助工具、單據號管理等的功能，用于系統管理員對系統進行維護。其中建賬、設立公司、用戶管理及權限分配使系統的安全性得到保障，系統維護工具、日志信息等使用戶能夠對系統的使用情況有詳細的了解；模板管理使用戶能夠快速選擇或配置適合企業自身需要的模板，在模板設置中提供業務模板管理。

◎ 基礎數據設置

NC管理軟件為了企業在軟件應用過程中能夠有效達成管理控制的效果，專門開發了參數設置平臺。參數設置平臺中輸入和設置系統所有的參數，實現參數的逐級分配，使上級可以控制一些重要參數，不允許下級公司修改，只能夠使用。

基礎數據、基本檔案、工程基礎數據模塊可以定義企業的組織結構、人員信息、會計信息、物料信息、客商信息以及一些業務管理的信息?！蚱脚_設置

客戶化設置平臺包括流程配置平臺、審批流、財務會計平臺、管理會計平臺和預警平臺。客戶化設置平臺主要是為您提供的快速客戶化配置、實施工具，有助于項目實施工作的順利進行。用流程配置平臺可針對不同的企業配置不同的流程，后續的業務操作根據所配置的流程進行流向。NC流程配置的設計思想是基于以下認識，業務流程是由單據組成的，而單據是由動作組成的，動作又是由組件組成的；單據、動作以及組件可以由各系統開發實現，NC流程配置提供一種平臺機制，在此可以根據用戶的實際業務重新組織這些單據、動作及組件，包括每種單據的來源單據是什么、又驅動生成哪些單據、完成什么動作、動作生效的約束條件以及動作生效后將配置哪些組件等，以此更好滿足企業個性化需求。

NC系統的審批流設置為您減輕了工作量，實現管理軟件與辦公自動化的無縫集成，使審批成為有序可控的流程化管理，實現逐級審批。

模板管理使用戶能夠快速選擇或配置適合企業自身需要的單據界面顯示模板、帳表顯示模板、打印模板、查詢模板，可以為每個操作員定義模板、分配模板。

財務會計平臺的設計思想是根據事先定義好的會計描述，包括入賬科目定義、定義影響因素、定義科目分類對照表、憑證模板定義，對各系統的原始單據與業務處理自動生成實時憑證，并可以按照用戶的設置將實時憑證生成會計憑證，傳到總賬系統。

管理會計平臺實現的功能是根據用戶定義的單據模版生成項目單據，具體的說就是把原始數據按照一定的規則轉變為成本要素的信息來反映。即根據事先定義好的項目描述，包括項目要素定義、項目單據模板定義，對各系統的原始單據與業務處理自動生成項目單據，傳到項目成本管理系統。通過程序員對代理的配置和預警類型的定義，以及用戶和實施人員對預警條目的設置，這樣當系統運行的時候，一旦符合了預警條件，設置的預警信息就會自動彈出來，提示用戶。平臺中提供預警方式的選擇，可以選擇在登錄時提示預警信息；可以選擇進入不同的功能點時彈出相應的預警信息；可以選擇以電子郵件的方式提示信息；還可以選擇在預警平臺中提示信息。

◎ 其他工具

其他工具：數據交換平臺、自定義查詢工具、二次開發工具。主要是提供用戶一些實施和二次開發工具及和其他產品的接口。

財務會計

財務會計中包含總賬、現金管理、應收、應付、網上報銷、固定資產和存貨核算這幾個模塊，主要完成企業日常的財務核算，并對外提供會計信息。

◎ 總賬系統

總賬系統主要提供憑證管理、現金銀行、財務折算、往來核銷、集團對賬、月末結轉、現金流量、賬簿查詢等功能。

◎ 現金管理

現金管理主要提供企業的現金、銀行存款、票據資金的管理，包括票據實物管理、銀行對賬等功 能。

◎ 應收系統

應收款系統主要提供應收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現金折扣的處理、單據核銷處理、壞賬的處理、客戶利息處理等業務處理功能，并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統計分析，提供資金流入預測。

◎ 應付系統

應付款系統主要提供應付單的錄入，提供資金流出預算。

◎ 網上報銷

網上報銷系統提供了個人網上報銷的管理，包括報銷單的錄入、審核、查詢等功能。

◎ 固定資產系統

固定資產系統主要提供卡片錄入、卡片查詢、資產變動、資產評估、資產減值、資產拆分合并、資產調出調入、折舊與攤銷等功能。

◎ 存貨核算系統

存貨核算系統主要認定從其他系統傳來的各種出入庫單據的成本，完成對采購的暫估業務的處理、存貨成本的調整、材料成本差異的計算分攤及財務描述等功能，并提供多種成本計價方式，提供實時的出庫動態成本及對成本的模擬計算。

資金管理

“資金管理”包含“內部賬戶管理”、“資金結算”、“資金調度”、“網上銀行”、“存款管理”、“資金計劃”、“信貸管理”、“資金預測”、“資金監控”和“綜合授信”功能組件，是一套完整的資金管理解決方案，是整個NC管理系統的重要組成部分之一。

供應鏈

供應鏈中包含供應商管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、委外加工、合同管理、運輸管理、內部交易這幾個模塊，為企業提供全面的購銷存管理。

◎ 供應商管理

供應商管理系統提供對供應商在一段時期內的質量、價格、交期、服務、可持續性的改進等各方面進行綜合的，全面的評估，為企業選擇分供應商提供量化的科學的依據。

◎ 采購管理

采購管理系統是以訂單為核心，對采購過程中物流運動的各個環節及狀態進行跟蹤管理，區分出采購存貨的計劃狀態，訂單在途狀態，到貨待檢狀態，現存量狀態，可用量狀態，不可動用量狀態等。同時支持采購計劃的管理。

◎ 銷售管理

銷售系統是以銷售訂單為核心，對銷售過程在中物流運動的各個環節及狀態進行跟蹤和管理，區分出訂單分配量、現存量、可用量、不可動用量、銷售在途量等。銷售管理支持用戶自定義業務類型，支持對業務類型進行業務流程配置，可以靈活地支持包括委托代銷、直運銷售在內的各種銷售業務。結合流程配置，可以定義各種與銷售有關的事務的觸發點，靈活的確認收入成本的確認點。同時支持價格，價保，返利，信用管理。

◎ 庫存管理

庫存管理系統是基于對實物的收發管理。庫存系統根據銷售及采購，生產制造系統的出入庫通知或備料計劃，進行實物的出入庫，并根據需要進行庫位分配，批號管理。庫存系統可以完成內部的移庫、盤點、調撥、借入借出、報廢、形態轉換等業務，并將結果傳遞給存貨核算系統，完成財務處理。

◎ 運輸管理

運輸管理是物流供應鏈運作過程中的一個環節，面向企業的儲運部門應用，按訂單交貨計劃，及時、準確、安全地將貨物交付到目的地。根據 發貨單、銷售出庫單、調撥出庫單、采購訂單、運輸申請單生成運輸單，通過運輸單和運費公式可以計算應收運費、應付運費。

◎ 內部交易

內部交易管理是與銷售、采購、庫存、財務緊密集成為一體的供銷鏈中的一個環節，以企業內部交易管理為中心，圍繞調撥訂單，對價格、發貨、內部交易結算等進行有效管理，并結合供應鏈其他產品和應收應付等產品，實時反映企業管理業務，實時提供內部交易報表，全面反映出企業內部公司之間的交易情況。

◎ 委外加工

委外加工系統通過處理生產制造系統形成的委外加工計劃及手工輸入的委外加工訂單，以訂單為主線，完成委外加工的發料，委外加工成品的驗收入庫及委外加工費的結算處理等業務。

◎ 合同管理

合同管理的基礎是合同，本系統所指合同包括采購合同、銷售合同，是用戶與客戶簽定的具有法律約束力的協議。合同管理是NC系統的重要組成部分，合同管理對企業經濟行為的規范性、準確性、及時性具有重要意義。合同管理系統主要包括合同的錄入、審核、生效、變更、凍結、5 終止、廢止及查詢統計等內容。

第五篇：用友NC系統使用過程中常見問題和解決方法

1、無法安裝客戶端插件，不能進入NC系統登陸界面

問題現象

現象1：可以打開web界面，但無法進入登陸界面，一直停留在右圖所示界面。

現象2：系統提示安全警告

問題原因

在使用IE首次登錄NC系統時，系統會自動下載NC客戶端插件(NC_Client_1.5.0_07.exe)并安裝，但由于計算機IE安全設置，可能會阻止下載及安裝，導致無法訪問NC系統。

解決方法

方案1：直接安裝“NC_Client_1.5.0_07.exe”文件后再登陸。

方案2：通過將NC網址設為“可信任站點”，再降低“可信任站點”的安全級別設置，來允許系統自動下載并安裝該文件，具體按照以下步驟進行操作：

步驟1 打開IE，點擊菜單欄上的工具—Interne選項，進入安全頁簽，將NC登陸網址設為“受信任的站點”。

步驟2 更改Internet選項中安全頁簽“受信任站點”的安全設置，點擊自定義級別，將以下選項設為“啟用”：

1)ActiveX控件和插件;

2)腳本;

3)提交非加密表單數據;

4)下載未簽名的ActiveX控件。

注意：如果不信任其他安全站點，在下載完NC客戶端后,可以將IE安全設置中選項恢復原值。

2、無法進入登陸界面，提示“網頁上有錯誤”等現象

問題現象

可以打開web界面，但無法進入登陸界面，頁面左下角提示“網頁上有錯誤”，或提示java相關錯誤，無法訪問NC系統

問題原因

安裝了多個java版本，或者java出現異常。

解決方法

刪除java升級版本，只保留java 1.5.0_07版本;或者卸載客戶端后重裝。

步驟1 單擊“開始”菜單，進入“控制面板”，雙擊打開“Java”，彈出java控制面板，切換到Java頁簽，在“Java小應用程序Runtime設置”框中單擊查看，會彈出“Java Runtime設置”框，在其中查看配置的正確性：

1)只有一行數據，否則轉步驟2;

2)版本為1.5.0_07，否則轉步驟2;

3)關于Java runtime參數，這個參數可以為空，也可以如圖2-3所設(計算機配置及安裝軟件的多少都會影響這個參數，-Xms128m-Xmx300m這個值不一定適合所有的機器，要根據這個值慢慢調整嘗試，比如調整到-Xms100m-Xmx256m再試試);遇到報錯，就要試著調整將Xmx值調小，如果仍報錯，就清空Java runtime參數。

若出現兩行JRE數據，或版本不是1.5.0_07，則說明java異常，須轉步驟2處理，否則非java問題。

步驟2 進入“控制面板”，雙擊打開“添加或刪除程序”，在彈出窗口中刪除與java有關的一切程序(比如升級后的java程序)，再刪除NC客戶端安裝文件(NC_Client_1.5.0_07.exe)，最后到C:Program Files目錄下刪除jre1.5.0_07文件夾。

步驟3 重新安裝NC客戶端NC_Client_1.5.0_07.exe。

特別注意，在遇到java新版本安裝提示時，請不要安裝，因為NC不能在java升級版本中運行。建議進入java控制面板，切換到更新頁簽，將“自動檢查更新”的勾去掉，以防止系統自動升級java。

3、登陸后頁面顯示不完全

問題原因

用“登陸地址/login.jsp”這個地址登陸，在登陸地址后誤加了login.jsp。

解決方法

在登錄地址中去掉login.jsp再登陸。

4、登陸報錯，或進入NC后無法打開各功能模塊

問題現象

登錄報錯“null”，或者打開任何節點，均出現“在打開節點調用?方法時發生錯誤!”提示：

問題原因

這是NC發版時即存在的錯誤，原因是NC平臺底層在處理中文字符集時有Bug。

解決方法

方法一：將計算機名稱改為英文字母，重啟計算機后再登陸。

方法二：運行文件，彈出對話框，點擊AutoChange按鈕，然后關閉IE、清除緩存，重新登錄即可。