第一篇:用友《ERP U8》的基本使用說明
一.用友ERP-u8系統(tǒng)初始化步驟 注:(1)、兩種方式:總帳系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)控制臺——>基礎設置
(2)、注意編碼級次
1、會計科目:增加、修改、刪除 注:已使用科目增加下級科目操作
重點:指定科目:如果不指定銀行、現(xiàn)金的總帳科目,將無法進行出納管理。
在會計科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總帳科目——>銀行總帳科目——”>”到“已選科目”欄中——>確定
2、外幣匯率設置
3、憑證類別設置:五種憑證類別方式
憑證限制條件,限制科目
4、結算方式設置
5、部門檔案設置
6、職員檔案設置
7、客戶、供應商分類及檔案設置:注意先分類后檔案 說
明
1.客戶名稱用于銷售發(fā)票的打印,客戶簡稱用于業(yè)務單據(jù)和賬表的屏幕顯示。
2.客戶的稅號是開具銷售專用發(fā)票的前提。
3.發(fā)貨倉庫用于單據(jù)中倉庫缺省值。
4.扣率輸入客戶在一般情況下可以享受購貨折扣率,用于銷售單據(jù)中.8、項目檔案設置:
增加項目大類:增加——>在“新項目大類名稱”欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向導界面——>修改項目級次
指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設置為項目核算的會計科目——>選中待選科目——>點擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定
項目分類定義:項目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定
增加項目目錄:項目目錄——>右下角維護——>項目目錄維護界面——>增加——>輸入項目編號、名稱,選擇分類——>輸入完畢退出
9、錄入期初余額 ☆
輸入末級科目(科目標記為白色)的期初余金額和累計發(fā)生額
☆
上級科目(科目標記為淺黃色)的余額和累計發(fā)生額由系統(tǒng)自動匯總
☆
輔助核算類科目(科目標記為藍色)余額輸入時,必須雙擊該欄,輸入輔助帳的期初明細
☆ 錄入完畢后,可以試算、對帳檢查期初數(shù)據(jù)。
二.用友ERP-u8日常處理操作步驟
1、填制憑證:增加——>錄入——>保存
注:
☆
若有輔助核算的科目,在錄入科目編碼后,系統(tǒng)自動出現(xiàn)相關輔助信息,選擇錄入。(右下角圖標,雙擊輔助核算快捷圖標)☆
金額是紅數(shù)時,在金額欄錄入時,只需錄入“-”負數(shù)即可。☆
“+”號為自動找平鍵。☆
“空格鍵”為借貸方切換
2、修改憑證:填制憑證界面——修改——保存
若憑證簽字和審核后,發(fā)現(xiàn)憑證有錯,應先取消審核或出納簽字,然后在修改。
3、刪除憑證:刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。
作廢憑證:在憑證編輯界面下——制單——作廢/恢復——憑證將被打上作廢標記
整理憑證:在憑證編輯界面下——制單——整理憑證——選擇月份——確定——是否刪除選擇——確定——選擇是否整理憑證斷號
4、常用憑證生成或調用:憑證——制單——生成常用憑證或調用常用憑證——輸入編號、說明——確定
5、出納簽字:審核憑證——出納簽字(注意:可以成批出納簽字)
6、審核憑證:審核憑證——審核憑證(注意:可以成批審核憑證)
7、記賬:記賬——下一步——進入記帳報告,即本次記帳憑證科目匯總表——下一步——記賬
注:審核簽字后的憑證,才能進行記帳。8、賬簿查詢:四項聯(lián)查。三.用友ERP-u8出納管理步驟
1、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬查詢、資金日報表
2、銀行對賬: a)銀行對帳期初錄入:出納管理——銀行對帳——銀行對帳期初——選擇科目確定——選取該銀行帳戶的啟用日期——輸入單位日記帳,銀行對帳單的“調整前余額”—— 點擊“對帳單期初未達賬”——增加——錄入對賬單期初未達賬——保存退出后點擊“日記賬期初未達賬”——增加——錄入日記賬期初未達賬——保存退出
b)銀行對帳單錄入:出納管理——銀行對帳——銀行對帳單——選擇科目——增加——錄入銀行對帳單
c)銀行對帳:兩種對帳方式:自動對帳,手工對帳。一般情況下,先實行自動對帳,再進行手工對帳,用來對自動對帳的補充。操作步驟:
☆
自動對賬:出納——銀行對賬——選擇要進行對賬銀行科目,月份——確定,進入對賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單——對賬——錄入對賬日期及對賬條件——確定后進行自動銀行對賬。
☆
手工對賬:自動對賬后,可進行手工調整(注意“對照”功能使用)
雙擊標上兩清標記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯
☆
取消勾對:“取消”按鈕
d)余額調節(jié)表:出納——銀行對賬——余額調節(jié)表——選中查詢的科目上——查看或雙擊該行——查看該銀行賬戶的銀行存款余額調節(jié)表——“詳細”按鈕顯示詳細情況 e)進行核銷:對帳平衡后,可將這些已達帳項取消,即進行核銷。
出納——銀行對賬——核銷銀行賬。四.用友ERP-u8月末處理步驟
1、自動轉賬:
1):自定義結轉
2):期間損益結轉:自動轉賬——期間損益結轉——選擇憑證類別、本年利潤科目——確定
2、月末處理:
1):試算并對賬:月末處理——試算并對賬——選擇對賬月份——對帳
2):結帳:月末處理——月末結賬——選中要結帳的月份——對賬——查看工作報告——結帳 注:
☆
上月未記帳,本月不能結帳 ☆
已結帳月份不能填制憑證 ☆
結帳只能由結帳權的人進行。五.用友ERP-u8“反操作”步驟
1、取消結帳
總帳—>月末處理->月末結帳 ->在要取消結帳月份同時按下三個鍵ctrl+shift+F6->輸入帳套主管口令。
2、取消記帳
☆總帳->月末處理->試算并對帳->同時按下兩個鍵 ctrl+H ->出現(xiàn)提示信息“恢復記帳前狀態(tài)功能已被激活”->確定 ☆憑證菜單下->恢復記帳前狀態(tài)->選擇恢復方式->確定->輸入口令->恢復記帳完畢。
第二篇:用友NC基本介紹
一、概述
用友NC是為集團與行業(yè)企業(yè)提供的全線管理軟件產品,由亞太本土最大的企業(yè)管理軟件提供商用友公司研發(fā)提供,用友NC率先采用J2EE架構和先進開放的集團級開發(fā)平臺UAP,按照“全球化集團管控、行業(yè)化解決方案、平臺化應用集成”的設計理念而設計,目前形成了集團管控6大領域,10大行業(yè)的38個解決方案。10年來,在中國有2000多家集團型企業(yè)客戶正在運行著用友NC,在用友NC的全生命周期客戶經營服務支持下成功經營著自身的業(yè)務,通過用友NC系統(tǒng)的價值發(fā)揮促成了企業(yè)的高速發(fā)展。用友NC目前已成為中國集團大中型企業(yè)管理信息化應用系統(tǒng)的首選。用友NC依托用友50多家分子公司,2000多家合作伙伴,2000多人的專業(yè)服務團隊,5000多人的的營銷服務網(wǎng)絡,300多家高端產業(yè)生態(tài)鏈合作伙伴,為大中型集團企業(yè)提供專業(yè)解決方案,為客戶在構建管理創(chuàng)新力、保持成長活力方面提供專業(yè)服務,隨著集團和行業(yè)企業(yè)的擴張和業(yè)務強勁增長,用友NC近年來更以超過60%的年增長率取得了飛速的發(fā)展。
二、NC總體架構
1、UAP—NC先進體系結構
UAP-NC采用了框架體系結構。以業(yè)務單據(jù)產品舉例來說,如果客戶要開發(fā)新的業(yè)務單據(jù),需要和財務、收付系統(tǒng)做對接,NC可以直接在流程平臺中進行配置,還可以利用會計平臺,工作流平臺、審批流平臺等對軟件的數(shù)據(jù)交換進行配置,預警平臺可以對某一項事務做個性化的提醒、個性化的預警。而且在系統(tǒng)中實現(xiàn)隨時加入插件,不需啟動服務器。
2、NC技術架構
UAP-NC作為基于多組織架構的企業(yè)應用運行平臺、基于模式化的開發(fā)平臺、開放的系統(tǒng)集成平臺及統(tǒng)一的系統(tǒng)管理平臺,是建立在Java語言所提供的強大功能的基礎上開發(fā)的。Java是一種簡單的、面向對象的、分布式的、結構中立的、安全的、可移植的、性能優(yōu)異的、多線程的、動態(tài)的開發(fā)語言,適合構建基于網(wǎng)絡計算的企業(yè)應用。由于Java的平臺無關性,使得UAP-NC可以運行在不同硬件平臺、不同操作系統(tǒng)平臺上。基于UAP-NC所開發(fā)的應用軟件采用Browser/Server(瀏覽器/服務器)的方式來運行。B/S的運行方式最大限度地方便了用戶部署和維護大型軟件系統(tǒng),保證了瘦客戶機運行,從而大大降低了用戶目標系統(tǒng)的總體擁有成本(TCO)。
三、UAP—NC的核心價值
1、基于總線的應用集成平臺:UAP—NC是基于ESB總線來做應用集成,可以成為企業(yè)級的應用集成平臺。企業(yè)信息門戶(Enterprise Information Portal)作為一個Web應用,是一個企業(yè)信息發(fā)布、內部員工辦公、供應鏈協(xié)同以及應用集成的平臺。企業(yè)的內部員工、客戶、合作伙伴、供應商可通過單一的門戶訪問其所需的所有個性化信息、獲得個性化服務和進行商務活動,最大程度上共享企業(yè)的信息資源,從而更好地協(xié)同工作,提高企業(yè)的生產力、市場競爭力和把握商機的能力。
2、個性化應用配置:在UAP—NC中,80%的都可以通過個性化配置來解決,而不是提倡完全的個性化開發(fā)來解決,在UAP-NC5.5中采用了模板和模型技術的完美結合。在UAP-NC上提供一個開發(fā)平臺RAD,可以提供產品的個性化開發(fā),但個性化開發(fā)跟個性化配置不矛盾,首選應該是個性化配置,其次個性化開發(fā)。
3、開發(fā)平臺:UAP-NC在為復雜企業(yè)應用軟件系統(tǒng)的開發(fā)提供一個基本框架(技術框架層和應用框架層)的同時,提供了與之相應的、方便易用的開發(fā)、實施、維護和管理工具集。這個工具集預置了大量的基本功能件、核心功能件和應用組件,支持企業(yè)模型的仿真、分析、診斷、優(yōu)化和調整。通過技術框架和應用框架提供的開發(fā)與管理工具集降低開發(fā)難度,提高開發(fā)效率;提供全新的應用軟件開發(fā)模式;提供基于跨中間件的開發(fā)平臺。
4、優(yōu)良的系統(tǒng)可擴展性、可靠性:UAP-NC提供了服務器集群技術。服務器集群提供了盡可能多的處理能力和數(shù)據(jù)的透明訪問能力,實現(xiàn)高性能和負載均衡(平衡資源的負載,使用資源得以有效利用),并根據(jù)需要隨時在機群中增加新的硬件,提高系統(tǒng)的伸縮性和和可擴展性(服務更多客戶,提高系統(tǒng)吞吐量),保證系統(tǒng)的可靠性及可用性(提供故障恢復機制和容錯功能)。同時在服務器的部署上支持最新的技術方向云計算,可以隨時節(jié)省機器滿足企業(yè)其它應用,如果繁忙時可以隨時增加服務器滿足業(yè)務的運行需要。
5、可靠的實施管理保障:企業(yè)服務架構(ESA)是UAP-NC產品內部模塊間的服務總線,它主要解決模塊服務版本管理和具體服務技術的隔離,同時提供跨中間件技術的支撐體系,可以化繁為簡,保證ERP的順利實施。在UAP-NC中所有的服務模塊之間耦合度降低,任何兩個模塊之間都是通過ESA總線完成,從而實現(xiàn)ERP實施的分步性。
四、產品特性
1、支持多種費用計劃編制方式;
2、支持中間級費用計劃的自動匯總,提高編報效率;
3、支持費用計劃多版本管理,以便進行比較分析;
4、支持業(yè)務的聯(lián)查,可實時查詢計劃執(zhí)行情況;
5、支持審批和工作流的完整整合;
6、支持網(wǎng)上銀行付款,提高支付效率;
7、支持費用執(zhí)行異常情況或重要情況的警示;
8、加強借款報銷控制,規(guī)范報銷借款業(yè)務;
9、費用計劃直接控制日常業(yè)務發(fā)生,降低超支風險。
第三篇:用友軟件倉管員操作基本流程
用友軟件倉管員操作基礎流程
1、增加存貨
進入基礎設置模塊→存貨→存貨檔案,設置存貨卡片,“基本”:存貨代碼,存貨名稱、規(guī)格型號、計量單位和存貨屬性;“控制”點擊是否批次管理、是否保質期管理(注:包材類不點擊保質期管理)
2、采購單據(jù)
(1)采購入庫單的錄入
采購入庫單由倉庫保管員錄入,錄入方法為直接錄入法:進入采購管理模塊
貨到時:點擊“增加”→選擇“采購入庫單”→選擇“供應商單位”→錄入“日期、倉庫、產品名稱、批號、數(shù)量、單價、金額”→點擊“保存”。(注:單價為不含稅單價)
退貨時:點擊“增加”→選擇“采購入庫單(紅字)”→選擇“供應商單位”→錄入“日期、倉庫、產品名稱、批號、數(shù)量、單價、金額”→點擊“保存”。(注:退貨時必須注明退貨原因)
(2)采購入庫單的審核:
審核人進入庫存管理模塊→“采購入庫單審核”→復核入庫單后,點擊“審核”。
3、銷售發(fā)貨
成品發(fā)貨單的錄入在銷售管理模塊
發(fā)貨時,點擊“增加”→選擇“發(fā)貨單”→選擇“客戶名稱”→錄入“倉庫、產品名稱、批號、數(shù)量、單價、金額”→點擊“保存”。
退貨時:點擊“增加”→選擇“退貨單”→選擇“客戶名稱”→錄入“倉庫、產品名稱、批號、數(shù)量、單價、金額”→點擊“保存”。
發(fā)貨單或退貨單錄好后,由財務部出納審核,審核后→進入庫存管理“銷售出庫單生成/審核”→點擊“生成”→選擇“刷新”→選擇“相應的發(fā)貨單”→點擊“確認”→點擊“復核”,發(fā)貨單或退貨單的程序才完成。
4、庫存管理模塊的使用
(1)產成品入庫單(要在紙質的出庫單上標出電腦的單據(jù)編號)
成品入庫時:點擊“產成品入庫單”→選擇“入庫日期”→選擇“入庫類別(102產成品入庫)→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨編碼、數(shù)量、批號”→點擊“保存”→點擊“復核“。
(2)材料出庫單(要在紙質的出庫單上標出電腦的單據(jù)編號)
車間領用原料、包材時:點擊“材料出庫單”→“增加”→選擇“出庫日期”→選擇“出庫類別(202材料出庫)”→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨名稱”→選擇“批號”→錄入“數(shù)量”→選擇“項目大類編碼”→選擇“項目編碼”→點擊“保存”→點擊“復核“。
車間領用低耗時:點擊“材料出庫單”→“增加”→選擇“出庫日期”→選擇“出庫類別”→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨名稱”→錄入“數(shù)量”→選擇“項目大類編碼”→選擇“項目編碼”→點擊“保存”→點擊“復核“。
車間領用原輔料、包材,項目大類是生產成本(00),項目編碼按領料單所列產品填寫;
車間領用低耗,項目大類為車間領用低耗(03),項目編碼如下
(0101)外用制劑車間低耗攤銷
(0201)原料要車間低耗攤銷(0301)固體車間低耗攤銷
車間退原輔料、包材時:點擊“材料出庫單”→“增加”→選擇“紅字”→選擇“出庫日期”→選擇“出庫類別(207材料退庫)”→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨名稱”→選擇“批號”→錄入“數(shù)量”→選擇“項目大類編碼”→選擇“項目編碼”→點擊“保存”→點擊“復核“。退料的項目要與當時領用的項目一一對應。
管理部門(行政部、財務部、質量部、開發(fā)部、生產技術部、供銷部、工程部)領料時:點擊“材料出庫單”→“增加”→選擇“出庫日期”→選擇“出庫類別”→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨名稱”→選擇“批號”→錄入“數(shù)量”→選擇“項目大類編碼”→選擇“項目編碼”。(注:領用低耗品不需要輸入批號;退料照參車間退料流程)
行政部、財務部領料,項目大類為(01)管理部門領用存貨,項目編碼為低耗攤銷(0101)
質量部領料,項目大類為(01)管理部門領用存貨,項目編碼為(0201)質量部化驗檢測和(0202)對照品領用。另外注意:物料取樣,須在備注上注明:“取樣”,項目編碼為(0201)
供銷部領料,項目大類為(01)管理部門領用存貨,項目編碼如下:
(0401)供銷部領用樣品招商(只限于領用成品寄樣)(0402)供銷部領用物料
(0403)供銷部發(fā)貨領用包裝物(包含領用包裝物寄樣)工程部領料,項目大類為(02)工程部領用,項目編碼如下:
(01)用于原料藥車間
(02)用于外用制劑車間
(03)用于固體車間
(04)用于管理部門(行政部、財務部、質量部、開發(fā)部、生產技術部、供銷部)
(05)用于污水處理站
(06)用于鍋爐
(10)用于公共系統(tǒng)(工程部)
開發(fā)部、生產技術部領料,項目大類為(06)研發(fā)支出領料,項目編碼見用友項目明細表所列各項產品名稱
(3)調撥單
物料報廢或是轉庫,發(fā)生調撥時:點擊“調撥單”→“增加”→選擇“調撥日期”→“轉出部門(供銷部)”→“轉入部門(供銷部)”→“轉出倉庫(原材料庫、包材庫)”→“轉入倉庫(呆料庫)或是要轉入的倉庫”→“出庫類別(203)調撥出庫”→“入庫類別(105)調撥入庫”→錄入“存貨名稱、數(shù)量、單價、金額”→點擊“保存”→“復核”
從永信退回的成品,發(fā)生的調撥:點擊“調撥單”→“增加” →選擇“調撥日期” →“轉出部門(成品暫存庫)”→“轉入部門(成品庫)”“出庫類別(203)調撥出庫”→“入庫類別(105)調撥入庫”→錄入“存貨名稱、數(shù)量、單價、金額”→點擊“保存”→“復核”
(注:調撥單保存后自動生產其他入庫單和其他出庫單)
另:
單據(jù)上交的規(guī)定:每周五下午把本周的單據(jù)交到財務部出納手上。每月26號上午,把所有單據(jù)交到財務部。
當月的單據(jù),在未記帳前如果錄錯可以直接修改重新打印上交。如果是已記帳或是隔月的單據(jù)有誤,先同財務部通氣后再進行更正。
第四篇:用友ERP U852基本操作流程
用友ERP U852基本操作流程
用友軟件日常操作流程
一般用友ERP軟件總帳日常操作流程分為四個大步驟:
一、制單;二審核;
三、記帳;
四、結帳。現(xiàn)對每一個過程進一步說明:
一、制單,就是平常我們填制憑證的過程,在用友軟件的主界面下,單擊“制單”就到填制憑證的界面,單擊“增加”就可以增加一張憑證了。科目可以按“參照按鈕選擇”,如果科目是“客戶往來”或“供應商往來”、或“個人往來”時可以按“參照按鈕”進行選擇。如果所參照的客戶或個人沒有則需要進行編輯一個(即新增一個客戶或個人)。
二、審核,在完成所有制單工作后,就必須換一個操作員進行“審核”,換操作員步驟如下:
1、單擊“文件”下拉菜單下的“重新注冊”,選擇另一個操作員名稱:如“何審核”后,單擊“確定”后就換了操作員。然后單擊“審核“菜單下的”“審核作證”就會彈出一個對話框,單擊“確定”就到憑證審核的界面了。在憑證審核界面中單擊“審核”菜單下的“成批審核憑證”就可一次性審核完所有的憑證。
三、記帳,在審核完憑證后不用換操作員就可以進行記帳。單擊“記帳”就可以對本月已審核的憑證完成記帳工作。
四、結帳,在完成記帳工作后執(zhí)行結帳功能就可以結帳。結帳后表示已完成了本月的所有工作。就可以出報表了。
如果發(fā)現(xiàn)已結帳后數(shù)據(jù)不正確可以以下工作進行調整:
(一)如何取消月末結賬
在結賬狀態(tài)下,CTRL+SHIFT+F6,取消結賬必須由賬套主管完成。
操作:在月末結賬的狀態(tài)處,點擊到“取消結賬的月份”處,按CTRL+SHIFT+F6,會彈出口令的確認。
(二)如何取消記賬
現(xiàn)在的目的是修改憑證,必須把已經記過賬的憑證取消記賬,并且把要修改的憑證取消審核,才能完成更改。取消記賬的方法分為:
1.在期末菜單下,進入對賬界面。點擊總賬下的“期末”,點擊“對賬”。
2.選中需要取消記賬的月份,按Ctrl+H,按后會有提示:恢復記賬前功能已經被激活,然后“確定”。3.通過“總賬”下的“憑證”菜單,進行恢復記賬前狀態(tài)的操作,取消記賬。如果要更改的憑證是當月的第1張,也就是記第一次賬時所在的憑證的范圍。那就選擇“2005年1”處的狀態(tài)。如果要更改的憑證就是最后一張匯兌損益結轉,只需點擊到“最近一次記賬前狀態(tài)”就可以。
(三)取消審核
操作:取消審核要用誰審核的憑證誰來取消,點擊到“審核憑證”處,找到要取消審核的憑證,點擊“確定”,對這張憑證執(zhí)行取消審核的操作。要是想全取消,可以點審核菜單下的成批取消 報 表: 在當月工作做完了后就該出當月報表了。
1、啟動UFO報表系統(tǒng),打開E:友信公司財務報表資產負債表.REP 后,在“編輯”菜單下‘追加’表頁,追加表頁數(shù)量為1頁后。就可看到新表而沒有數(shù)據(jù)。選擇新的表頁,單擊菜單中“年”字,然后輸入“單位名稱”,“年月日”然后就自動重新計算出本月的報表。
2、損益表同資產負債表。
1、修改憑證必須從錄入憑證窗口中,一張一張翻到需修改的那張憑證。如果從查詢憑證功能找出來,只能查看或打印。
2、在錄入憑證時,損益類科目不能有貸方發(fā)生額,必須在借方紅沖,否則在結轉損益或生成報表時,不會計算在內
3、結轉損益時,必須指定本年利潤科目的代碼。如果下次有新增的損益類明細科目,必須再次指定。
用友ERP U852產品改進功能:
一、用友ERP U852總帳
填制憑證:①憑證草稿保存(憑證草稿引入):用戶在新增憑證過程中如果有意外情況不能繼續(xù),可以保存這張未完成且未保存過的憑證,這張憑證是一張草稿憑證,可以是結轉生成的憑證,但不包括其他系統(tǒng)生成的憑證。在保存時,不做任何合法性校驗,憑證號也不保存。等以后要使用或繼續(xù)完成這張草稿憑證時可以按操作員引入。【操作說明】
選擇【制單】---【憑證草稿保存】菜單,保存當前未完成的憑證,方便以后引用繼續(xù)完成。選擇【制單】-【憑證草稿引入】菜單,將以前未完成的憑證引入繼續(xù)完成。
設置憑證選項:可通過選項設置,為錄入憑證提供一些快捷操作。在填制憑證界面,選擇【工具】菜單下的【選項】,顯示“憑證選項設置”界面。③現(xiàn)金流量錄入:多條流量的錄入(現(xiàn)金流量拆分)④聯(lián)查明細帳:填制憑證時可聯(lián)查明細帳
現(xiàn)金流量表查詢:可以按明細表查詢,也可以按統(tǒng)計表查詢帳表的模糊查詢功能,可以任意輸入客戶及供應商檔案中任意漢字進行模糊查詢。
二、用友ERP U852 UFO報表
UFO報表支持聯(lián)查明細帳:可以不退出UFO報表,直接聯(lián)查科目明細帳。UFO取數(shù)函數(shù):新增期初、期末、發(fā)生擴展函數(shù),此函數(shù)支持原取數(shù)規(guī)則,同時支持新的組合:如支持按部門客戶項目、部門供應商項目、個人項目組合
五、系統(tǒng)管理
10、提供了自動備份數(shù)據(jù)的功能:設置備份計劃的優(yōu)勢在于設置定時備份賬套功能,多個賬套同時輸出功能,在很大程度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量,同時可以更好的對系統(tǒng)進行管理。【操作步驟】
以系統(tǒng)管理員身份Admin或者賬套主管身份,進入系統(tǒng)管理模塊。在“系統(tǒng)”菜單下選擇“設置備份計劃”,彈出“設置備份計劃”功能界面。
11、新增了角色:增加了按角色分工管理的理念,加大控制的廣度、深度和靈活性。角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織,這個角色組織可以是實際的部門,可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。【操作步驟】
在“系統(tǒng)管理”主界面,選擇【權限】菜單中的【角色】,點擊進入角色管理功能界面。
六、企業(yè)門戶
個性流程:通過“個性流程”功能,您可根據(jù)您日常處理的業(yè)務設計個性化的個性流程圖。
13、工作中心:“工作中心”包括工作日歷、信息中心、移動短消息、我的鏈接五部分。
用友ERP U852供應鏈的操作步驟 第一步:錄入采購訂單 第二步:倉庫生成采購入庫單
第三步:采購管理中根據(jù)采購入庫單生成采購發(fā)票,并完成結算工作。第四步:在應付里審核采購管理中結算過的采購發(fā)票。第五步:在存貨核算里選擇正確單據(jù)記帳
第六步:在存貨核算里菜單“財務核算”里生成憑證(一,選擇單據(jù),二,生成憑證)銷售環(huán)節(jié):
第一步:如果有銷售訂單,則在銷售管理里錄入銷售訂單,以后可以參照生成銷售發(fā)票或發(fā)貨單,如果沒有訂單,則不錄。
第二步:在銷售管理中錄入銷售發(fā)票或參照訂單生成銷售發(fā)票 第三步:在庫存管理中審核銷售自動傳遞過來的銷售出庫單:
第四步:在存貨核算中把銷售出庫單按“正常單據(jù)記帳”,再生成憑證,如前。第五步:在應收管理中審核銷售系統(tǒng)復核過的銷售發(fā)票,并生成應收憑證
六、用友ERP U852關鍵點:
A、建議業(yè)務數(shù)據(jù)在存貨核算中錄入,存貨核算中一定要先設置存貨科目,才能錄入期初余額,否則要手工增加,增加工作量。
B、如果建帳會計期間不是在一月,請在總帳期初余額里一定要錄入明細科目的累計借貸方的發(fā)生額,而且要手工計算年初數(shù)是否平衡,以保證資產負債表年初數(shù)借貸方平衡。
C、在存貨核算里生成的憑證只能在存貨核算里刪除,在應收應付里生成的憑證也只能在應收應付里刪除,在總帳里的相應憑證自動作廢,如要徹底刪除,步驟為在填制憑證界面中“整理憑證”,選擇刪除。D、模塊沒有結帳的情況下,如果存貨核算里生成憑證后的單據(jù)再想修改,則要在存貨核算里刪除相應憑證,恢復記帳,再在庫存管理里取消審核,既可修改單據(jù)。如是應收應付里相應的應收應付單已經生成憑證,如還想修改應收應付單,則需要刪除憑證,取消核銷,取消審核,才能修改。E、月末結帳順序:
F、如各模塊月底都結帳后需要修改最采購和銷售模塊的原始單據(jù),則恢復月末結帳的順序為:按上圖順序從右到左逐一恢復結帳,再按C條所描述操作。H、總帳里取消結帳的操作:結帳界面 CTRL+SHIFT+F6 I、總帳里激活恢復記帳憑證狀態(tài)的操作:對帳界面 CTRL+H
第五篇:用友簡介
用友簡介
目錄:
企業(yè)簡介...................................................................................................................................2 2 國內環(huán)境.....................................................................................................................................2 3 企業(yè)文化.......................................................................................................................................4 3.1 企業(yè)....................................................................................................................................4 3.2 公司定位............................................................................................................................4 3.3 企業(yè)愿景............................................................................................................................4 3.4 企業(yè)核心價值觀................................................................................................................4 4 成員企業(yè).......................................................................................................................................5 4.1 政務軟件............................................................................................................................5 4.2 醫(yī)療軟件............................................................................................................................6 4.3 煙草軟件............................................................................................................................6 4.4 審計軟件............................................................................................................................7 4.5 暢捷通................................................................................................................................7 4.6 用友金融............................................................................................................................8 4.7 新道科技............................................................................................................................8 4.8 汽車信息............................................................................................................................9 4.9 用友云達..........................................................................................................................10 4.10用友新道.........................................................................................................................10
企業(yè)簡介
用友軟件股份有限公司(以下簡稱“用友公司”)成立于1988年,是亞太本土最大的管理軟件和中國領先的企業(yè)云服務提供商。
用友公司也是中國最大的財政、汽車、煙草等行業(yè)軟件和商業(yè)分析、內審、小微企業(yè)管理軟件提供商,并在金融服務、醫(yī)療衛(wèi)生等行業(yè)信息化以及管理咨詢、培訓教育和IT專業(yè)服務等領域快速發(fā)展。
中國及亞太地區(qū)180萬家企業(yè)與機構通過使用用友軟件和企業(yè)云服務,實現(xiàn)精細管理、敏捷經營。其中,中國500強企業(yè)有超過60%已成功運行用友軟件。
用友公司連續(xù)多年被評定為國家“規(guī)劃布局內重點軟件企業(yè)”,“用友ERP管理軟件”系“中國名牌產品”,“用友”系中國馳名商標,公司擁有系統(tǒng)集成一級資質,獲中國綠色公司百強。公司在上海證券交易所A股上市(股票簡稱:用友軟件;股票代碼:600588)。
用友公司的使命是用信息技術推動商業(yè)和社會進步,經營宗旨是做客戶信賴的長期合作伙伴,公司定位為中國、亞洲并開始擴展到全球企業(yè)、公共組織的管理、業(yè)務、協(xié)同工作信息化應用軟件、基礎技術軟件、平臺及應用服務、相關IT與專業(yè)服務提供商,發(fā)展目標是成為世界級管理軟件與云服務提供商。國內環(huán)境
大型企業(yè)管理與電子商務平臺 多級集團管控 · 全產業(yè)鏈協(xié)同 · 動態(tài)企業(yè)建模 · 大企業(yè)云平臺
近年來,隨著全球化經濟形勢日趨復雜和中國市場經濟發(fā)展和改革的不斷深入,中國企業(yè)逐漸走向集團化、多元化、產業(yè)鏈化、國際化。“成長”成為未來發(fā)展的關鍵詞,轉型升級、自主創(chuàng)新、增加企業(yè)國際化競爭能力是企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略,而“做強做優(yōu) 世界一流”成為中國企業(yè)集團發(fā)展的終極目標。
創(chuàng)新融合驅動經濟發(fā)展,亞太本土最大的管理軟件廠商用友公司自2008年起就綜合運用全球最新的互聯(lián)網(wǎng)技術、云計算技術、移動應用技術等,針對大型企業(yè)信息化需求開發(fā)新一代NC系列產品——用友NC6,以幫助中國大型企業(yè)創(chuàng)新管理模式、引領商業(yè)變革,從中國一流走向世界一流。
如今,滿足集團企業(yè)長遠和現(xiàn)實需求的、具備十八大產品亮點的大型企業(yè)管理與電子商務平臺——NC6已經規(guī)模化上市,并憑借其精準的市場定位和差異化的競爭策略,后來居上,在高端管理軟件領域,實實在在地解決國際廠商也很難獲得突破的管理信息化難題。
用友NC 用友U9 用友U8+ 用友UAP 用友HCM 暢捷通T+ 企業(yè)文化
3.1 企業(yè)
用信息技術推動商業(yè)和社會進步!
把基于先進信息技術(包括通信技術)的新思想和最新實踐,普及到客戶管理與業(yè)務活動中。
創(chuàng)造社會價值、實現(xiàn)商業(yè)成功。
3.2 公司定位
中國、亞洲并將擴展到全球企業(yè)及政府、社團組織的管理與經營的信息化應用軟件與服務提供商!
3.3 企業(yè)愿景
世界級管理軟件與服務提供商
代表亞洲,世界前3 的管理軟件與服務提供商
亞洲最大,全球領先的企業(yè)云服務提供商
3.4 企業(yè)核心價值觀
為夢想奮斗:我們的夢想就是要“用信息技術推動商業(yè)和社會進步”并在此基礎上“成就一個世界級軟件企業(yè)”,讓中國軟件產業(yè)在世界崛起。
做客戶信賴的長期合作伙伴:以專業(yè)的能力、誠信負責的態(tài)度,不斷創(chuàng)造先進產品長期優(yōu)質服務客戶,幫助客戶持續(xù)成功,以此贏得客戶的信賴,與客戶建立并保持長期合作伙伴關系。
專業(yè)化生存:我們奉行專業(yè)主義,據(jù)此為客戶創(chuàng)造價值,并實現(xiàn)夢想。每個員工和組織都要自覺養(yǎng)成專業(yè)精神,建立專業(yè)能力,專業(yè)的做事。成員企業(yè)
4.1 政務軟件
北京用友政務軟件有限公司由用友軟件集團和財政部財政科學研究所共同設立,是面向政府部門、事業(yè)單位、非營利組織的全方位業(yè)務管理信息化解決方案提供商,是中國電子政務百強企業(yè)、中國最大的公共財政管理軟件提供商、中國最大的行政事業(yè)單位綜合計劃財務管理軟件提供商。
公司的核心業(yè)務是公共資源管理軟件(GRP),包括公共財政管理軟件、政府部門綜合計劃財務管理軟件、社保基金管理軟件、稅務管理軟件、非營利組織管理軟件、IT咨詢服務、應用集成服務等。公司擁有國內一流的信息技術專家和行業(yè)應用專家,服務機構遍布全國,致力于以信息技術推動政府及公共事業(yè)的管理進步,以先進產品和專業(yè)精神為客戶提供優(yōu)質服務,做值得客戶信賴的長期合作伙伴。4.2 醫(yī)療軟件
用友醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)有限公司(簡稱:用友醫(yī)療軟件)是亞太地區(qū)、中國本土最大的管理軟件和云服務提供商——用友集團旗下全資控股公司,提供面向城市的以EHR為核心的區(qū)域智慧健康平臺、面向醫(yī)療機構的以醫(yī)療物聯(lián)網(wǎng)為特色的醫(yī)院整體運營平臺和面向個人的以智能健康管理為核心的健康云服務平臺。
截至目前,用友醫(yī)療擁有300人的研發(fā)團隊,參與國家衛(wèi)生信息化多個相關標準和建設方案的制定;產品基于用友UAP平臺開發(fā),遵循國際最新技術標準。
目前,用友醫(yī)療已經為包括3個“新醫(yī)改”試點城市在內的7個城市和上百家醫(yī)院提供信息化整體解決方案與服務。未來3-5年,用友醫(yī)療將持續(xù)投入,加快行業(yè)資源整合和渠道布局,擴大專業(yè)服務規(guī)模,致力于發(fā)展成為中國最大的專業(yè)化醫(yī)療衛(wèi)生信息化整體解決方案與服務提供商。
4.3 煙草軟件
用友煙草軟件有限責任公司作為國內首屈一指的煙草行業(yè)管理信息化應用軟件提供商,自成立伊始,便秉承“專業(yè)、及時、真誠服務”的經營理念,以成為“客戶信賴的長期合作伙伴”為經營宗旨,通過領先產業(yè)的信息化技術業(yè)務手段,以及具有國際視野的前瞻性業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,聯(lián)合行業(yè)戰(zhàn)略客戶和產業(yè)伙伴,力圖成為引領產業(yè)發(fā)展的,服務于煙草行業(yè)用戶的高端信息化整體解決方案提供商,為中國煙草信息化事業(yè)鋪就與世界接軌的信息化發(fā)展理念與技術橋梁。
核心業(yè)務:專注于面向中國煙草行業(yè)企業(yè)管理信息化領域的應用軟件服務,通過普及用友企業(yè)管理軟件推進中國煙草行業(yè)企業(yè)的管理能力,提升行業(yè)的業(yè)務監(jiān)控能力,使企業(yè)資源達到最佳配置狀態(tài),為中國煙草行業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、國際化企業(yè)夢想提供信息化平臺支持。
4.4 審計軟件
北京用友審計軟件有限公司是國內審計信息化領域技術能力最強、產品線最豐富、行業(yè)覆蓋最廣、成功應用最多、服務網(wǎng)絡最健全的領導廠商,是中國審計軟件第一品牌。
已推出集審計監(jiān)控預警、審計管理、在線作業(yè)于一體,覆蓋審計全過程的審計信息系統(tǒng)。產品具有跨平臺、流程化、模板化、支持特大型集團企業(yè)應用等特性,處于行業(yè)領先水平。
4.5 暢捷通
2010年3月3日,用友集團投資成立暢捷通信息技術股份有限公司(以下簡稱“暢捷通”)。暢捷通以“信息化推動社會及商業(yè)進步”為使命,致力于為中小企業(yè)、政府、公共事業(yè)及非營利組織提供專業(yè)、標準、靈活、易用的信息化產品及專業(yè)的服務。暢捷通將通過推進“云加端”的業(yè)務策略,為客戶提供基于互聯(lián)網(wǎng)的延伸服務。
暢捷通主要產品分為面向中小企業(yè)的T系列企業(yè)管理軟件,面向政府機關、公共事業(yè)單位及非營利組織的G系列政務管理軟件,以及面向所有客戶群提供互聯(lián)網(wǎng)服務及軟硬件工具類服務、運維支持服務的C系列信息化服務產品。
暢捷通目前已擁有100萬家用戶,2000多家經銷商、160多家授權服務機構遍布全國各地。首創(chuàng)的“全程服務模式”,根據(jù)客戶在不同階段所遇到的信息化管理問題,提供針對性地專業(yè)服務,包括經營診斷、在線服務、遠程服務、現(xiàn)場服務、用戶培訓等客戶定制化服務。
暢捷通將遵守“尊重合作,專業(yè)進取,幸福共贏”的創(chuàng)業(yè)宣言,專注、關愛、引領中小企業(yè)幸福成長,為推動中小企業(yè)信息化、促進中小企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻!
4.6 用友金融
用友金融信息技術有限公司(以下簡稱“用友金融”)成立于2004年,是亞太本土最大的管理軟件與服務提供商——用友集團 旗下控股子公司,是中國金融業(yè)最信賴的IT服務品牌。用友金融以業(yè)務咨詢與信息技術手段相結合,面向銀行、證券、保險、信托、基金、期貨、租賃等金融企業(yè)提供咨詢、軟件、行業(yè)解決方案與專業(yè)服務。
產品涵蓋金融企業(yè)經營管理、業(yè)務交易、營銷服務、商業(yè)分析等領域,同時提供培訓、運維、數(shù)據(jù)、外包服務。
4.7 新道科技
用友新道科技有限公司是亞太地區(qū)最大的管理軟件和服務提供商——用友集團旗下全資控股子公司,致力于云時代環(huán)境下學習型組織構建和人才培養(yǎng),以“建設與實踐高品質人才培養(yǎng)體系,提升個人及組織能力與績效”為使命,為廣大院校和企業(yè)客戶提供專業(yè)化、高品質的人才培養(yǎng)服務,立志成為中國一流的管理與信息化人才培養(yǎng)與服務提供商。
用友新道科技有限公司骨干人員均是由來自信息化企業(yè)和高等院校工作多年的專家和講師精英組成,具有豐富的經營管理和培訓教育經驗。
4.8 汽車信息
用友汽車信息科技(上海)有限公司成立于2003年,是2010年6月用友斥資4.91億元人民幣全資收購的汽車行業(yè)管理軟件龍頭企業(yè)。
公司定位為專業(yè)的汽車行業(yè)應用解決方案供應商以及專業(yè)的汽車行業(yè)業(yè)務咨詢服務供應商,為整車制造企業(yè)和汽車流通企業(yè)提供專用管理軟件及咨詢服務整體解決方案,幫助汽車行業(yè)企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程、建立以客戶為中心的精益管控模式、有效提升市場競爭能力。
已經通過CMMI Level 3認證、ISO9001認證、上海市高新技術企業(yè)認定和上海市軟件企業(yè)認定,迄今已為30多家車廠、6000多家經銷商提供我們的軟件產品、咨詢服務和現(xiàn)場服務等一攬子解決方案。4.9 用友云達
用友云達信息技術服務有限公司是在其前身用友(南昌)信息技術服務有限公司等的基礎上發(fā)展起來的,是專業(yè)化從事客戶信息系統(tǒng)規(guī)劃、咨詢、軟件導入實施、軟件系統(tǒng)定制開發(fā)服務以及客戶業(yè)務流程和內部運營管理流程服務的公司。
公司現(xiàn)有專業(yè)服務人員1000余名,設有咨詢實施、系統(tǒng)開發(fā)、客戶關系服務、運營管理服務及新業(yè)務規(guī)劃等服務業(yè)務。公司在北京、上海、廣州、深圳、南京、杭州、成都、西安、南昌、福州、濟南等地設有分子公司或辦公室;并在北京、南京、西安、南昌等地設有研發(fā)中心。
4.10用友新道
科技有限公司是亞太本土最大管理軟件提供商、中國領先企業(yè)云服務提供商——用友集團的重要成員企業(yè),面向高等院校、職業(yè)院校、社會培訓機構及個人提供管理與信息化人才培養(yǎng)與服務。
新道憑借先進的實踐育人理念、雙贏的教產融合模式、開放的實踐教學平臺、強大的教育服務體系,與全國1800多所院校及社會機構開展合作,為180萬家信息化企業(yè)及社團組織輸送理解業(yè)務、掌握工具、擅長溝通的管理與信息化人才,服務中國教育事業(yè),服務中國產業(yè)發(fā)展。
用友新道科技有限公司是亞太本土最大管理軟件提供商、中國領先企業(yè)云服務提供商——用友集團的核心成員企業(yè),面向高等院校、職業(yè)院校、社會培訓機構及個人提供管理與信息化人才培養(yǎng)與服務。
新道憑借先進的實踐育人理念、雙贏的教產融合模式、開放的實踐教學平臺、強大的教育服務體系,與全國1800多所院校及社會機構開展合作,為180萬家信息化企業(yè)及社團組織輸送理解業(yè)務、掌握工具、擅長溝通的管理與信息化人才,服務中國教育事業(yè),服務中國產業(yè)發(fā)展。
新道倡導教產融合,踐行“把企業(yè)搬進校園”,通過為院校提供信息化實驗室、沙盤實驗室、虛擬商業(yè)社會環(huán)境實踐平臺(單專業(yè)、跨專業(yè))、企業(yè)實踐案例、實訓精品課程等,與院校共同開發(fā)經管類專業(yè)綜合實踐教學解決方案;通過參與人才培養(yǎng)方案優(yōu)化、特色專業(yè)共建、實踐教學師資研修等服務,推動教產有效融合,現(xiàn)已成為中國最大的經管類實踐教學解決方案提供商。
新道強調實踐育人,注重“金手指”人才培養(yǎng),通過創(chuàng)辦“新道學院”、開設管理軟件應用工程專業(yè)進行“用友顧問”培訓與認證;通過線上學習與線下實訓相結合的方式,提升在校大學生及在職人員綜合職場競爭力。
新道聚焦發(fā)展教育服務業(yè),奉行“自主才能自強”理念,堅定不移選擇教育信息化領域,依托用友UAP(世界領先公用云平臺)持續(xù)研發(fā)自主知識產權實踐教學平臺與產品,擁有多項專利和著作權。
新道骨干團隊來自于實戰(zhàn)經驗豐富的職業(yè)人及理論功底堅實的教育工作者,通過全國28個分支機構,為客戶提供專業(yè)、及時、真誠的溝通與服務。
新道曾榮獲教育部頒發(fā)“突出貢獻獎”,被中國管理科學研究院、教育科學研究所評為“2010全國現(xiàn)代教育理論與實踐示范單位”、并獲得“2012中國兩化融合人才培養(yǎng)卓越貢獻獎”等榮譽稱號。