第一篇:法務部主管崗位說明書
法務部主管崗位說明書
崗位描述 法務部主管 崗位名稱: 法務部主管 直接上級: 辦公室主任 直接下級:
本職工作: 依照法律維護企業合法權益。直接責任:
1.制訂法務部年度工作目標和工作計劃,按月做出工作計劃和預算,報批通過后執行。
2.負責制定法務部的工作程序和工作規定,報批通過后施行。3.掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。4.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
5.辦理公司合法經營所需的有關證照(包括車輛駕照)及相關年檢等事宜。6.依法保護公司的知識產權,對假冒仿制本公司專利權、產品、包裝、商標和企業形象的行為通過法律手段進行打擊。
7.在授權下負責辦理公司與其它法人或自然人的法律糾紛。8.負責公司專利權的申辦工作。
9.負責審核公司所有合同、協議、重要發文、重要規章制度的合法性。10.負責對公司各職能部門的生產、經營、管理活動提供法律咨詢服務。11.配合有關部門調查、處理公司員工的違法亂紀行為。
12.了解法務部工作情況和相關數據。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求。
13.制定直接下級的崗位描述并界定直接下級的工作。向直接下級布置工作任務。指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作。
14.及時對下級工作中的爭議做出裁決。受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。在必要情況下向直接下級授權。
15.負責法務部主管的工作程序的培訓、執行、檢查。制定法務部培訓計劃,擬定企業法律事務常識培訓計劃,報批通過后協助培訓部實施、考核。16.定期聽取直接下級述職并對其做出工作評定。填寫直接下級過失單和獎勵單,根據權限按照程序執行。
17.根據工作需要按照程序調配直接下級的工作崗位。關心所屬下級的思想、工作、生活。代表企業與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
領導責任: 對法務部工作目標的完成負責。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。對法務部預算開支的合理支配負責。對法務部工作程序的正確執行負責。對辦理公司各種證照的及時性、合法性負責。對公司所有合同、協議、重要發文、重要規章制度的合法性負責。對法務部所掌管的企業秘密的安全負責。對法務部給企業造成的影響負責。對法務部一切法律行為負責。
主要權力: 有對法務部所屬員工及各項業務工作的管理指揮權。對公司各職能部門和個人生產經營管理活動中的違法行為有制止權。對假冒仿制本公司的專利權、產品、包裝
崗位職責概述
負責公司各類合同審核、債權債務清理、突發事件的處理等工作。工作職責工作內容
職責一:負責審核各類合同審核公司業務租賃及銷售合同,評估合同風險,提出相應意見;
審核公司采購等其他方面的重大經濟合同,評估合同風險,提出相應意見。職責二:協助業務人員清收欠款分析欠款客戶的基本情況; 采用非訴方式協商欠款清收; 與客戶簽訂還款計劃。
職責叁:負責欠款清收進入訴訟程序后各項工作的辦理擬寫起訴書或答辯書;
協助法院、公安部門完成調查取證工作; 采集、匯總、整理各類出庭證據資料; 出庭答辯;
協助法院執行庭完成對被執行人財產狀況調查; 結合財務部辦好欠款回收過程中的各種手續。職責四: 突發事件的處理突發事件的處理; 完成公司交辦的其他工作。工作協作關系
內部協調關系:公司領導、各部門
外部協調關系:法院、律師所、公安局等 任職資格
教育背景大學本科以上學歷 法律專業
工作經驗2年以上工作經驗3年以上工作經驗,2年以上法務相關工作 專業技能對法務知識有深入的了解和認知
管理能力較強的溝通協調能力;優秀的語言表達能力;良好的敬業精神
個性特征25-35歲,五官端正,工作思維務實,工作悟性高,敬業抗壓能力強,能夠適應經常出差
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第二篇:法務部內勤崗位職務說明書
第八章
法務內勤崗位職務說明書
職務名稱:法務部內勤(兼任合同管理員)主管上級:法務部經理 所屬部門:法務部
任職資格:
1、大專以上文化程度,文秘、管理、法學等相關專業,具有一年以上相關工作經驗。
2、有一定的寫作基礎,溝通、協調能力強。
3、能處理日常相關法律事務,如合同制定、審查及檔案整理工作。
4、熟練操作辦公自動化軟件,良好的英語聽說能力。
工作要求:
1、協助法務部經理做好辦公室基礎管理工作。
2、工作嚴謹負責,條理清晰明確。
3、具有很強的保密意識。
崗位職責:
1、協助法務經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;有關事項的通知等。
2、負責為上級提供基礎文書處理支持,在法務經理的領導下,撰寫、審核各類應用文稿,辦理辦公室內部日常事務,負責文印、文書檔案管理工作。
3、負責文件/單據/文檔的收發、跟蹤、歸檔與保管,從而致力于保證部門內文件傳遞的及時性、查詢的便利性、建檔的合理性、保管的完整性。
4、接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉接電話。
5、負責辦公室內勤事務的處理(辦公用品、對外聯絡、后勤服務等)。
6、負責向總經辦匯報本部門相關工作速度和運行狀態,并協助總經辦對部門總體工作計劃、績效目標的推進。
7、完成法務部經理交辦的其它臨時任務。
工作權限:
1、對法務部工作有監督建議權。
2、有維護辦公室正常辦公秩序、拒絕外來推銷人員的權利。
3、對所屬業務知識有學習進修權。
工作標準(衡量標準):
1、對業務是否熟悉,能夠起到輔助和參謀的作用,是否能
夠準確無誤地提供支持服務。
2、是否能以清晰而簡潔的風格表達所有的書面內容,是否可以利用有效的邏輯結構,提供易于理解的量化數據。
3、工作是否高效、嚴謹,態度是否積極、端正。
考核重點:
1、保密工作是否控制得力。
2、文檔處理是否科學、合理。
3、其它部門對本崗位的服務評價。
任 免:
1、法務內勤由法務部經理提名或公開招聘。
2、法務內勤不能勝任工作時,由法務經理報總裁同意后予以解聘。
3、法務內勤任期為一年,任期滿后可以連任。
薪 酬:
法務內勤的薪酬分為基本工資、職務工資、技能工資三部分組成。績效考核按制度由經理每月考核。
1、法律風險提示權。
2、法律事務籌劃、制度完善建議權。
3、合同、內部制度合規審核權。
4、文件不符合法規要求時,拒絕簽審的權力。
工作標準(衡量標準):
1、法律風險預防是否準確、全面。
2、法律事務處理是否及時、高效。
3、人員管理安排是否科學、合理。
工作重點:
1、全面審核企業各項規章制度、規范、合同、協議等的合法性。
3、嚴謹認真地擬定和起草企業重要法律文書。
3、科學高效地處理企業勞動爭議、勞動合同及對外法律糾紛事務。
任免:
1、法務主管由法務部經理提名或公開招聘。
2、法務主管不能勝任工作時,由法務經理報總裁同意后予以解聘。
3、法務主管任期一年,任期滿后可以連任。
薪酬:
法務主管的薪酬分為基本工資、職務工資、技能工資三部分組成。績效考核按制度由經理每月考核。
第三篇:法務部主管
崗位描述
法務部主管
崗位名稱:
法務部主管
直接上級:
辦公室主任
直接下級:
本職工作:
依照法律維護企業合法權益。
直接責任:
(1)制訂法務部工作目標和工作計劃,按月做出工作計劃和預算,報批通
過后執行。
(2)負責制定法務部的工作程序和工作規定,報批通過后施行。
(3)掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
(4)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(5)辦理公司合法經營所需的有關證照(包括車輛駕照)及相關年檢等事宜。
(6)依法保護公司的知識產權,對假冒仿制本公司專利權、產品、包裝、商標
和企業形象的行為通過法律手段進行打擊。
(7)在授權下負責辦理公司與其它法人或自然人的法律糾紛。
(8)負責公司專利權的申辦工作。
(9)負責審核公司所有合同、協議、重要發文、重要規章制度的合法性。
(10)負責對公司各職能部門的生產、經營、管理活動提供法律咨詢服務。
(11)配合有關部門調查、處理公司員工的違法亂紀行為。
(12)了解法務部工作情況和相關數據。
(13)定期向辦公室主任述職。
(14)按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要
求。
(15)制定直接下級的崗位描述并界定直接下級的工作。
(16)向直接下級布置工作任務。
(17)指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作。
(18)及時對下級工作中的爭議做出裁決。
(19)受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(20)在必要情況下向直接下級授權。
(21)負責法務部主管的工作程序的培訓、執行、檢查。
(22)制定法務部培訓計劃,擬定企業法律事務常識培訓計劃,報批通過后協助
培訓部實施、考核。
(23)定期聽取直接下級述職并對其做出工作評定。
(24)填寫直接下級過失單和獎勵單,根據權限按照程序執行。
(25)根據工作需要按照程序調配直接下級的工作崗位。
(26)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(27)代表企業與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
領導責任:
(1)對法務部工作目標的完成負責。
(2)對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
(3)對法務部預算開支的合理支配負責。
(4)對法務部工作程序的正確執行負責。
(5)對辦理公司各種證照的及時性、合法性負責。
(6)對公司所有合同、協議、重要發文、重要規章制度的合法性負責。
(7)對法務部所掌管的企業秘密的安全負責。
(8)對法務部給企業造成的影響負責。
(9)對法務部一切法律行為負責。
主要權力:
(1)有對法務部所屬員工及各項業務工作的管理指揮權。
(2)對公司各職能部門和個人生產經營管理活動中的違法行為有制止權。
(3)對假冒仿制本公司的專利權、產品、包裝、商標和企業形象的行為有依法
打擊的權力。
(4)對下級的工作有監督、檢查權。
(5)對下級的工作爭議有裁決權。
(6)有對下級崗位調配的建議權。
(7)對下級有獎懲的建議權。
(8)對下級的業務水平和業績有考核權。
(9)有代表企業與政府相關部門和有關社會團體聯絡的權力。
管轄范圍:
(1)法務部所屬員工。
(2)法務部所屬辦公場所及辦公設施、設備。
(3)法務部衛生責任區。
第四篇:消防主管崗位說明書
消防主管崗位說明書
工作職責(描述應包含負責/管理的范圍、承擔的責任、完成的效果)
1、根據各項規章和管理制度,結合項目實際情況對消防管理員工作進行監督檢查和指導;
2、熟悉物業管轄區域的建筑平面布局、建筑特點、消防通道、消防供水供電情況、消防設施設備的運行情況你,確保系統運行正常;
3、每周對火災自動報警系統運行情況進行檢查,發現問題及時督促值班人員、維保公司整改;
4、每周對消防隱患的排查、檢查情況進行跟蹤管理,指導消防管理員進行改進;并將存在的問題報告消防經理;
5、對每月進行的消防設施、設備檢查數據進行分析、歸納,提報消防經理;
6、對消防系統的聯動測試數據進行分析,歸納后提報消防經理;
7、每月不低于一次對消防管理員進行培訓;
8、檢查消防管理員組織的客戶學習消防安全知識工作;
9、督促各項目提前做好消防設施的年檢工作;
10、督促和檢查維保單位對消防設備的維修保養工作;
11、督促和檢查消防檔案完成情況并提報消防經理;
12、配合消防宣傳員完成消防宣傳工作;
11、督促消防管理員在節假日前期進行整體消防安全隱患排查,發現問題及時跟進處理,杜絕消防安全隱患的存在;
12、每年至少參加兩次消防演習;
13、監督消防管理員在客戶裝修施工期間進行的消防安全工作,指導消防管理員審圖等;
14、協助客服經理處理大客戶消防相關的投訴工作;
15、根據需要與公安消防部門進行溝通,并建立良好的合作關系;
16、檢查與客戶、各部門、施工單位的消防安全責任書簽訂情況;
17、按時、按質、完成上級領導交辦的其它工作。
工作關系: 內部
1、匯報對象:消防經理
2、下屬崗位:消防專員
3、平行協作崗位: 外部
任職要求:
1、學歷: 大專以上文化程度;
2、職業證書:消防上崗證(必須);
3、從業年限: 3年以上物業消防管理工作經驗;
4、其他:身高1.70米以上,年齡25歲-45歲,性別:男;具備一定的軍訓基本功和管理能力;熟悉消防相關的法律法規及寫字樓裝修消防管理流程。
職權范圍(主管級、經理級):
1、業務審批范圍:消防管理部主管級所有業務審核及提報;
2、人事異動審批范圍:項目消防管理員異動建議權;
3、財務審批:消防管理部消防費用審核及提報;
考核目標范圍:
1、消防設施設備現場故障處理率 100%;
2、裝修消防投訴率不超過1起;
3、員工離職率每月低于30%;
4、消防培訓實施率達到100%;
5、消防計劃完成率達到100%。
日工作流程(職員級):
工作時間(班次): 工作時間:9:00-18:00雙休
第五篇:噴涂主管崗位說明書
一、工作內容
1.在生產部長的領導下,負責本班正常生產;必須以身作則,帶頭遵守公司的《廠規》以及車間的各項規章制度;
2.根據生產計劃排程及來料狀況及時組織生產,促使生產均衡進行,帶頭做好各項工作,工序間形成瓶頸時須帶頭消解;
3.負責各項生產指標的落實;在物料﹑時間充足的情況下必須按時﹑按量完成指令;
4.研究并提高現場生產效率,輔助推動各項質量管理工作,嚴格控制現場產品質量,樹立正確的品質觀念,控制返修率、報廢率,樹立“人人品管”的意識;
5.督促員工嚴格按照圖紙和作業指導書操作,每日組織下屬員工班前/后會議(對昨日的異常狀況及當日應注意事項進行評述);
6.負責本組領退料工作及工具管理,提前一日做好次日的生產物料領料及工裝工具準備工作,監督審查領料﹑繳庫及退﹑補料作業數據的正確性﹑及時性;
7.按規定時間及路線進行巡檢,對出現的異常狀況及時處理,以保證產品質量; 8.組織班組人員搞好設備維護保養及環境衛生; 9.負責即時提報部門各類報表(生產日統計卡等),審查報表﹑單據內容正確性; 10.負責本組人員與其它部門人員的協調及配合工作;
11.負責本組的安全生產及其防火﹑防盜等工作,定期檢查區域內各消防器材的堪用性; 12.查核本組各崗位考勤及在崗狀況,及負責本單位之5S推行及改善活動,使本單位的作業環境符合5S要求;
13.負責本組人員培訓需求的提報,使之能完全適應本崗位工作; 14.負責對下屬員工進行考核,為上級領導提拔人才提供依據;
15.負責對下屬人員的請假﹑離職及其它相關表單的初審工作及違規事項的提報; 16.完成公司領導交辦的其他工作任務。
二、職權范圍
1.有權對違反公司和本部門紀律、規定的下屬員工,按相關規章制度進行批評教育和提出相應處罰的建議權;
2.根據部門生產任務有對下屬進行公平、合理分配工作的工作分配權; 3.根據部門生產任務,負責本組領退料工作及工具管理的權利;
4.有對部門下屬工作的監督檢查權;
5.當生產任務緊張時,目前人力不足以應對排產,有向上級反映情況并提出增員的申請權; 6.主導本組執行設備保養,對下屬的生產設備日﹑周保養有督導權; 7.各類報表的提報權;
8.對工作表現出色、業績突出或作出特殊貢獻的員工,給予嘉獎、晉升或評為優秀員工,有建議權;
9.對工作表現惡劣、業績特差或造成重大損失的員工,給予調崗、辭退,有建議權; 10.有對下屬員工需培訓的提報申請權;
11.有權依照《廠規》對本部門員工請假或辭職等進行審批; 12.有其它公司各項制度中授予的權利。
三、任職資格
1.學歷:高中以上學歷;
2.工作經歷:5年以上工作經驗,五金加工行業工作2年以上,在部門主管崗位上工作2年以上;
3.專業:熟悉生產管理、質量管理知識;具備良好的生產經營管理理念,具有較強的學習創新、組織協調、綜合分析能力;
4.人格特質:性格活潑開朗,善于溝通;好上進﹑喜學習,有較強的動手能力;能承受工作壓力,任勞任怨;能夠帶領團隊,有較好的團隊合作精神; 5.忠誠度:能不折不扣的完成上級交辦的任務; 6.技能技巧:熟悉所在行業的生產過程,熟悉生產規程以及質量標準;能熟練操作部門大部分生產設備,熟悉噴涂工藝。