第一篇：董事會辦公室職能介紹[精選]

董事會辦公室職能介紹

就像很多人把董秘誤以為董事長秘書一樣，也經(jīng)常把董辦職責(zé)誤以為總經(jīng)辦，其實，董事會辦公室是上市公司的一個標(biāo)配/常設(shè)部門，也是公司對接資本市場和投資者的橋梁，部門主要職責(zé)，包括：

日常基礎(chǔ)性工作：股東會、董事會、監(jiān)事會的三會運作，信息披露工作（作為上市的公眾公司，公司經(jīng)營要求透明化，信批又分為定期報告和臨時報告）

常規(guī)工作：投資者關(guān)系管理

非上市公司就面對消費者一個上帝，上市公司又多了一個上帝，就是面對形形色色的投資者，股份公司目前共有3萬多股東，大的投資機構(gòu)很專業(yè)，關(guān)系行業(yè)情況、財務(wù)指標(biāo)、公司發(fā)展等，董辦人員需要對相關(guān)知識有儲備，小的投資者很外行，甚至有賣了股票索要發(fā)票的哦，維護好投資者，事關(guān)公司資本市場形象和公司價值的實現(xiàn)。去年公司獲得“最受投資者尊重的上市公司”殊榮。

資本市場融資：包括權(quán)益性融資公開發(fā)行、定向增發(fā)、配股等，債務(wù)性融資：公司債、可轉(zhuǎn)換債券、分離交易可轉(zhuǎn)債等。股權(quán)運營：股份公司資產(chǎn)剝離整合

規(guī)范運營：這是上市公司的生命線，作為上市公司需要遵守包括證券法、信息披露管理辦法等在內(nèi)的一系列監(jiān)管的法律法規(guī)，目前，董辦按要求制定了30多項規(guī)章制度，按規(guī)定履行相關(guān)決策程序等。

當(dāng)前直接對接的不對，但是整合工作完成后，咱們的建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)等，從上市公司三分開、五獨立

信息披露、“三會”事務(wù)（含股份公司所屬企業(yè)）、公司治理、市值管理、投資者關(guān)系管理、資本市場融資、股權(quán)運營等。

公司與實際控制人及其關(guān)聯(lián)人要做到：人員、資產(chǎn)、財務(wù)分開，機構(gòu)、業(yè)務(wù)獨立，各自獨立核算、獨立承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險。

第二篇：董事會職能介紹(培訓(xùn))

南通明諾機械有限公司

董事會（2015年第一版）

目錄

一、什么是董事會

二、董事會的職責(zé)

三、董事會的形成

四、董事會和股東大會的關(guān)系

一、什么是董事會

董事會是依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定，按公司或企業(yè)章程設(shè)立并由全體董事組成的業(yè)務(wù)執(zhí)行機關(guān)。具有如下特征：

董事會是股東大會或企業(yè)職工股東大會這一權(quán)力機關(guān)的業(yè)務(wù)執(zhí)行機關(guān)，負責(zé)公司或企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的指揮與管理，對公司股東大會或企業(yè)股東大會負責(zé)并報告工作。股東大會或職工股東大會所作的有關(guān)公司或企業(yè)重大事項的決定，董事會必須執(zhí)行。

二、董事會的職責(zé)

股份公司的權(quán)力機構(gòu)，企業(yè)的法定代表。又稱管理委員會、執(zhí)行委員會。由兩個以上的董事組成。除法律和章程規(guī)定應(yīng)由股東大會行使的權(quán)力之外，其他事項均可由董事會決定。公司董事會是公司經(jīng)營決策機構(gòu)，董事會向股東大會負責(zé)。

董事會的義務(wù)主要是：制作和保存董事會的議事錄，備置公司章程和各種簿冊，及時向股東大會報告資本的盈虧情況和在公司資不抵債時向有關(guān)機關(guān)申請破產(chǎn)等。

股份公司成立以后，董事會就作為一個穩(wěn)定的機構(gòu)而產(chǎn)生。董事會的成員可以按章程規(guī)定隨時任免，但董事會本身不能撤銷，也不能停止活動。董事會是公司的最重要的決策和管理機構(gòu)，公司的事務(wù)和業(yè)務(wù)均在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下，由董事會選出的董事長、常務(wù)董事具體執(zhí)行。

1、負責(zé)召集股東大會；執(zhí)行股東大會決議并向股東大會報告工作；

2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案；

3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置；

4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度；

5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議；

6、制訂公司財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案；

7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案；

8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負責(zé)人，并決定其獎懲。

三、董事會的形成

作為公司董事會，其形成有資格上、數(shù)量上和工作安排上的具體要求，也有其具體職責(zé)范圍：

1、從資格上講，董事會的各位成員必須是董事。董事是股東在股東大會上選舉產(chǎn)生的。所有董事組成一個集體領(lǐng)導(dǎo)班子成為董事會。

法定的董事資格如下：首先，董事可以是自然人，也可以是法人。如果法人充當(dāng)公司董事，就必須指定一名有行為能力的自然人作為其代理人。

其次，特種職業(yè)和喪失行為能力的人不能作為董事。特種職業(yè)如國家公務(wù)員、公證人、律師和軍人等。第三，董事可以是股東，也可以不是股東。

2、從人員數(shù)量上說，董事的人數(shù)不得少于法定最低限額，因為人數(shù)太少，不利于集思廣益和充分集中股東意見。

但人數(shù)也不宜過多，以避免機構(gòu)臃腫，降低辦事效率。因此公司或在最低限額以上，根據(jù)業(yè)務(wù)需要和公司章程確定董事的人數(shù)。

由于董事會是會議機構(gòu)，董事會最終人數(shù)一般是奇數(shù)。

3、從人員分工上，董事會一般設(shè)有董事長、副董事長、常務(wù)董事。人數(shù)較多的公司還可設(shè)立常務(wù)董事會。董事長和副董事長，由董事會成員過半數(shù)互相選舉產(chǎn)生，罷免的程序也相同。

4、在董事會中，董事長具在最大權(quán)限。是董事會的主席。主要行使下列職權(quán)：

第一，召集和主持董事會會議；

第二，在董事會休會期間，行使董事會職權(quán)，對業(yè)務(wù)執(zhí)行的重大問題進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

第三，對外代表公司，即有代表公司參與司法訴訟的權(quán)力，簽署重大協(xié)議的權(quán)力等。

四、董事會和股東大會的關(guān)系

董事會和股東大會在職權(quán)上的關(guān)系是：二者都能行使公司所擁有的全部職權(quán)，但股東大會分離或由股東大會授予的決策、管理權(quán)。

董事會所作的決議必須符合股東大會決議，如有沖突，要以股東大會決議為準(zhǔn)；股東大會可以否決董事會決議，直至改組、解散董事會。

董事會由股東大會（或股東會）選舉產(chǎn)生，按照《公司法》和《公司章程》行使董事會權(quán)力，執(zhí)行股東大會決議，是股東大會代理機構(gòu)，代表股東大會（或股東會）行使公司管理權(quán)限。

2015年11月12日

第三篇：董事會辦公室職能說明書

董事會辦公室職能說明書

部門名稱：董事會辦公室

上級部門：董事會 分管領(lǐng)導(dǎo)：董事長 下屬部門：無

崗位設(shè)置：董事會辦公室主任（兼董事會秘書）、董事會辦公室副主任、董秘助理、部門秘書

人員編制：4 業(yè)務(wù)范圍（職能簡述）：負責(zé)公司董事會、監(jiān)事會、股東大會的召開安排與材料準(zhǔn)備；負責(zé)公司作為上市公司與監(jiān)管部門的聯(lián)系；負責(zé)對外信息披露工作；做好投資者關(guān)系管理；辦理股份公司工商事務(wù)。

部門使命：協(xié)助完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)，保障公司信息披露的及時準(zhǔn)確，樹立公司在投資人中良好的形象。

本部門業(yè)務(wù)職能：

1、定期組織召開三會

1.1按照公司章程、證監(jiān)會、交易所有關(guān)規(guī)則規(guī)定，定期召開董事會、監(jiān)事會、股東大會。

1.2 根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定，制定三會召開細則，具體詳見各細則； 1.3 發(fā)布三會召開通知，通知到應(yīng)與會人員； 1.4 收集、整理、編寫各項議案； 1.5 負責(zé)各項會務(wù)；

1.6 負責(zé)各項資料的整理與保管； 1.7 負責(zé)會后信息披露事項。

2、協(xié)助做好監(jiān)管部門的聯(lián)系

2.1 中國證監(jiān)會及其派屬機構(gòu)浙江證監(jiān)局、上海證券交易所是公司作為上市公司的上級監(jiān)管部門，與以上監(jiān)管機構(gòu)保持聯(lián)系；

2.2 及時將年報、季報及臨時重大事項向監(jiān)管機構(gòu)匯報；

2.3 參加監(jiān)管機構(gòu)組織的各項培訓(xùn)及會議，完成監(jiān)管機構(gòu)布置的調(diào)查、數(shù)據(jù)報送等任務(wù)；

2.4 負責(zé)監(jiān)管機構(gòu)的巡檢、專項督察、稽查等的材料組織、整理和接待等。

3、信息披露職責(zé)

3.1 根據(jù)上市公司的有關(guān)規(guī)定，履行法定信息披露義務(wù)；

3.2 詳見《公司信息披露管理制度》。

4、投資者關(guān)系管理職責(zé)

4.1 接聽投資者來電，做好投資者來訪接待等基礎(chǔ)工作，定期下載投資者信息，定期做投資者咨詢分析和構(gòu)成分析；

4.2 根據(jù)需要，組織投資者懇談會，幫助投資者進一步了解公司；

4.3 與機構(gòu)投資者建立長期的聯(lián)系；

4.4 關(guān)注公司股票走勢，定期作走勢分析；

4.5 關(guān)注業(yè)內(nèi)上市公司動向，定期下載相關(guān)公司的披露信息，向董事會成員通報。

4.6 根據(jù)監(jiān)管機構(gòu)的要求，做好其他投資者關(guān)系管理的工作。

5、辦理工商事務(wù)

5.1 負責(zé)股份公司和一些子公司的除年檢外的工商事務(wù)；

5.2 根據(jù)股東大會通過的變更、設(shè)立等內(nèi)容，在一定期限內(nèi)，辦理工商變更等手續(xù)；

5.3 保持與省、市、區(qū)各級工商部門的聯(lián)系；

5.4 接受公司各部門對公司工商事項的咨詢，出具有關(guān)證明。

各部門通用職能：

一、計劃職能。按照公司計劃管理和三要素管理的要求推動各項工作，保證部門運轉(zhuǎn)的計劃性和有序性。

二、管理制度貫徹職能。貫徹執(zhí)行公司和上級部門的各項管理制度，同時根據(jù)需要制定相應(yīng)操作細則，保持本部門與公司方向的一致性。

三、協(xié)作職能。除本部門的常規(guī)職能外，接受上級的例外性指派任務(wù)，同時為相關(guān)部門的工作提供充分協(xié)作。

四、公共關(guān)系職能。處理與本部門有關(guān)的外部公共關(guān)系，維護公司利益，樹立公司良好形象。

五、組織管理職能。根據(jù)部門使命和業(yè)務(wù)職能，設(shè)計和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、工作流程、責(zé)權(quán)利分配，保證并提升目標(biāo)達成的效率和質(zhì)量。六、七、八、九、人事管理職能。本部門的人員規(guī)劃、篩選、培訓(xùn)、安置、考核、激勵、穩(wěn)定工作。行政保障職能。執(zhí)行行政管理工作條例，為部門員工提供良好行政保障。財務(wù)職能。執(zhí)行財務(wù)管理工作條例，嚴格控制成本，保證資金的高效合理使用。發(fā)展戰(zhàn)略職能。根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，明確部門的長期使命和目標(biāo)，并對目標(biāo)實現(xiàn)作出相應(yīng)準(zhǔn)備和安排。

第四篇：辦公室職能介紹

國土資源與環(huán)境學(xué)院團學(xué)辦公室職能介紹

團學(xué)辦公室作為整個團委學(xué)生會的綜合性樞紐部門，是聯(lián)系學(xué)院和廣大同學(xué)的紐帶，以服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我，促使學(xué)生會各項工作“規(guī)范化、流程化、高效化”運行為宗旨，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各部門之間通力合作，高效、高質(zhì)量完成相關(guān)工作。

1、負責(zé)團委學(xué)生會日常事務(wù)，主持各項日常工作；

2、協(xié)助主席團商定各項工作計劃，收集各部工作情況，及時向主席或常委會提交工作方案，匯報本部門近期工作情況；

3、負責(zé)團學(xué)辦公室的管理、使用和內(nèi)務(wù)整理及其全院學(xué)生綜合素質(zhì)測評工作；

4、負責(zé)起草學(xué)生會日常性各項制度(如辦公室物品管理制度，辦公室值班制度，辦公室借用制度等)，保障學(xué)生會各項工作“規(guī)范化、制度化、高效化”正常運行；

5、做好學(xué)生會財務(wù)（掛賬登記）和物品管理（辦公室物品的保存與管理）等相關(guān)工作，協(xié)助院學(xué)工辦老師做好文件的整理，辦公用品的掛賬，為各部門提供必要的后勤保障；

6、負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)、檔案管理，整理學(xué)生會各項文件和活動記錄；

7、負責(zé)全院學(xué)生干部例會的通知，并作詳實的會議記錄，及時傳達學(xué)院各項政策和相關(guān)信息；

8、負責(zé)團學(xué)各部門相關(guān)海報的書寫及張貼工作；

9、負責(zé)我院例行團干培訓(xùn)并協(xié)助開展入黨積極分子培訓(xùn)工作；

10、負責(zé)安排團學(xué)各部門院辦值班，并做好監(jiān)督，積極協(xié)助院辦老師完成各種文件、全院學(xué)生信息統(tǒng)計等工作，保證信息在各部門之間的暢通；

11、加強學(xué)生會內(nèi)部成員隊伍建設(shè)，做好工作表率，同時負責(zé)對本部門成員的績效考核；

12、樹立良好形象，及時了解同學(xué)心聲，采納同學(xué)意見，做好信息收集與反饋工作；

13、負責(zé)團學(xué)各類文件的收集，表格的制作與整理，為有序開展各項工作提供保障；

14、負責(zé)團學(xué)干部的例會簽到和出勤考核，溝通、協(xié)調(diào)、配合其他各部門的工作。

15、負責(zé)團委學(xué)生會評比材料的整理，編輯，打印，主席團答辯等；

16、負責(zé)與校學(xué)生會的聯(lián)系，積極配合校學(xué)生會的各項工作。

國土資源與環(huán)境學(xué)院團委學(xué)生會辦公室

第五篇：董事會主要職能1

一、董事會主要職能

1、執(zhí)行總公司的決議。

2、決定公司的經(jīng)營計劃投資方案和有關(guān)重大事項決定。

3、審訂公司的財務(wù)預(yù)算方案、決算方案和資金計劃。

4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。

6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人，決定其報酬事項。

8、審定公司的基本管理制度。

9、負責(zé)對公司運營的監(jiān)督管理

10、及時處理總經(jīng)理上報的其他事務(wù)。

二、總經(jīng)辦主要職能

1、擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作(政策)。2、3、4、負責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理 向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算。

領(lǐng)導(dǎo)項目公司的經(jīng)營活動，實現(xiàn)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤指標(biāo)。

5、6、保證項目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)

收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向，項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。

7、8、決定廣告基調(diào)，指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。代表本項目公司對外開展公關(guān)活動。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。

13、向董事會提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額計劃。

14、決定本項目公司主管層（含主管層）以上人員的任免職獎懲

15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告，接受質(zhì)詢，將決議事出有因項轉(zhuǎn)達所屬人員，并執(zhí)行該項決議。

16、審核人事行政部所制定的各項人事制度，包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。

17、負責(zé)督導(dǎo)行政部、財務(wù)部的各項工作和事務(wù)。

18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件，確保企業(yè)正常運作。

19、支持協(xié)調(diào)會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。

20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患，為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支汁劃。

21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。

22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。

三、營銷策劃中心職能

1、對總經(jīng)辦負責(zé)。

2、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、季度、月度推廣方案，呈報總經(jīng)理。

3、負責(zé)根據(jù)銷售部各時期的租售計劃，制訂相應(yīng)的推廣策劃方案，配合銷售部招商工作的開展。

4、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求，實施各項推廣方案及措施。

5、深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況，定期收集房地產(chǎn)信息，不斷推出各種促銷手段和措施。

6、負責(zé)項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作。

7、負責(zé)項目的服務(wù)管理工作，制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。

四、工程管理中心

1、向總經(jīng)辦負責(zé)。

2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作，聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核，參與工程預(yù)結(jié)算書編制，負責(zé)工程施工管理到竣工驗收全過程操作。

3、根據(jù)公司各項目建設(shè)的實際情況，編制并實施完成工程計劃，按時上報工作情況，及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。

4、參與工程施工招、投標(biāo)工作，編寫工程施工合同，并進行審批、簽訂。

5、加強質(zhì)量控制，保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進行。

6、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系，使工程順利進行。

五、企業(yè)管理中心

1、向總經(jīng)辦負責(zé)。

2、協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。

3、負責(zé)綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。

4、負責(zé)資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。

六、銷售部職能

1、向營銷策劃中心負責(zé)。

2、負責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。

3、協(xié)同策劃部掌握市場行情，制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計劃、策略。

4、挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理歸檔。

5、與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。

6、負責(zé)辦理招商、租售中的各項手續(xù)，做好售后服務(wù)工作。

7、協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。

8、配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。

七、策劃部職能

1、向營銷策劃中心負責(zé)。

2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。

3、負責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作。

4、負責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關(guān)宣傳活動，并負責(zé)其實施工作。

5、協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。

八、設(shè)計部職能

1、向工程管理中心負責(zé)。

2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙，組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。

3、參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。

4、負責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造價部配合。

5、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果，銷售策劃等部門反饋資料，做好與相應(yīng)部門的交流工作。

6、組織本部門人員承擔(dān)一個土建設(shè)計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計掛靠單位的銜接工作。

7、負責(zé)設(shè)計室對工地的服務(wù)、跟蹤工作，參與圖紙會審工作。

8、與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。

9、完成其他工作。

九、工程部職能

1、向工程管理中心負責(zé)。

2、負責(zé)制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。

3、負責(zé)嚴格執(zhí)行公司的決議，嚴格工程預(yù)、決算的審批手續(xù)，合理使用財力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟效益。

4、協(xié)助公司進行招、投標(biāo)及選擇施工隊伍的具體工作。

5、進行施工階段的進度控制，審查施工組織設(shè)計，監(jiān)督進度計劃的實施，完成工期目標(biāo)。

6、負責(zé)管理施工隊伍，并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。

7、做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。

8、整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作。

9、負責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題。

十、總工室職能

1、向工程管理中心負責(zé)。

2、負責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題。

3、參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作。

4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。

5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。

6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊伍的選擇工作。

7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。

8、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。

9、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。

十一、裝修部職能

1、向工程管理中心負責(zé)。

2、負責(zé)工程項目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。

3、參與工程招、投標(biāo)工作，協(xié)助總工室對工程項目進行質(zhì)量監(jiān)控。

4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。

5、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。

6、解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題.7、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。

十二、預(yù)決算部職能

1、向工程管理中心負責(zé)。

2、負責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。

3、參與工程施工合同的編寫工作。

4、協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。

5、參與工程驗收，并對工程適時進行預(yù)決算工作。

十三、項目拓展部職能

1、各綜合管理中心負責(zé)

2、負責(zé)項目的開發(fā)。

3、負責(zé)對公司項目的立項、申報。

4、負責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。

5、負責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。

6、協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。

7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。

8、協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門的關(guān)系

十四、人事行政部職能

1、向綜合管理中心負責(zé)。

2、編寫制定公司人事行政管理制度。

3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。

4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。

5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。

6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。

7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓(xùn)及考核工作。

8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感。

9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參 考。

10、制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調(diào)控。

11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。

12、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常。

13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。

14、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式

15、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。

16、負責(zé)日常的接待工作。

十五、培訓(xùn)部職能1、2、3、4、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)總結(jié)工作。訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系

協(xié)助各部門，制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓(xùn)及考評工作。5、6、7、8、9、組織安排對新員工進行職前培訓(xùn)。

組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。合理安排培訓(xùn)人員，檢查培訓(xùn)質(zhì)量，組織人員考核。組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。

10、管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工，審核員工申請報銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費。

11、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實施工作。

十六、公關(guān)部職能1、2、3、責(zé)樹立公司良好的形象。

責(zé)公司對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。

4、5、接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。

經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟政策和行業(yè)發(fā)展情況。

6、負責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。

十七、財務(wù)部職能

1、向綜合管理中心負責(zé)。

2、遵守財務(wù)紀律，建立和健全各項財務(wù)管理制度。

3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。

4、負責(zé)對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定

5、按有關(guān)合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作

6、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用，負責(zé)發(fā)

放員工

工資、獎金。

7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費發(fā)票的購買、保管、使 用及回收。

8、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案

9、十八、物業(yè)管理部職能

1、向總經(jīng)辦負責(zé)。

2、起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案，呈報主管副總經(jīng)理。

3、協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。

4、負責(zé)協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護保養(yǎng)項目可行性研究工作。

5、協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。

6、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預(yù)算案。

7、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。

8、協(xié)助主管副總經(jīng)理做好、季度、月度物業(yè)維護保養(yǎng)報表及費用支出預(yù)算的審核與控制。

9、協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。

十九、財務(wù)部職能

3、向綜合管理中心負責(zé)。

4、遵守財務(wù)紀律，建立和健全各項財務(wù)管理制度。

3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。

4、負責(zé)對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定

5、按有關(guān)合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作 擬定各項財務(wù)計劃，提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。

6、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用，負責(zé)發(fā)放員工

工資、獎金。

7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費發(fā)票的購買、保管、使 用及回收。

8、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案 擬定各項財務(wù)計劃，提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。