第一篇:如何做好檔案保密工作
如何做好檔案保密工作
由于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在朝著健康的方向積極發(fā)展,銀行的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)也變得更加激烈了,銀行的競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)也從服務(wù)質(zhì)量角逐轉(zhuǎn)變成了整體實(shí)力的較量,例如科技、市場(chǎng)、人才等等。而在這其中,檔案最能夠客觀而全面地反映銀行的整體實(shí)力,如果檔案被泄密,那么狠容易讓銀行在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)消失,也可能會(huì)泄露國(guó)家秘密,威脅國(guó)家的商業(yè)安全。一旦如此,銀行將出現(xiàn)巨大的聲譽(yù)損失,利益也會(huì)嚴(yán)重受損,這對(duì)銀企的合作關(guān)系、銀行的客戶利益都造成嚴(yán)重影響。所以,銀行檔案工作并不是所有的秘密都應(yīng)該保存好,而是有著極高的涵“密”度。
一、銀行檔案保密工作特點(diǎn)
檔案保密的范圍因?yàn)樾聵I(yè)務(wù)的不斷拓展也變得更加廣泛了。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益興盛的今天,銀行要根據(jù)金融發(fā)展形勢(shì)以及發(fā)展過程來改革相關(guān)體制,并不斷強(qiáng)化自身的營(yíng)銷理念,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),創(chuàng)新金融產(chǎn)品。隨著銀行業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,和社會(huì)各行業(yè)的交流越來越多,關(guān)于檔案信息方面的保密問題也更加值得關(guān)注了,經(jīng)濟(jì)、科技、信貸結(jié)構(gòu)等深遠(yuǎn)而寬廣的領(lǐng)域代替了以前那種保守政策、數(shù)據(jù)、決策的落后思維。科技的進(jìn)步使得更多新技術(shù)出現(xiàn)了,保密內(nèi)容因?yàn)殡娮訖n案文件的出現(xiàn)而得以拓展。在科技較為發(fā)達(dá)的今天,檔案信息的資料記載和傳輸方式和以往有了很大不同,檔案保密工作不但要注重對(duì)紙質(zhì)檔案的安全保護(hù),還應(yīng)該切實(shí)保護(hù)好電子檔案信息的安全。銀行應(yīng)該將秘密的靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理同時(shí)重視,并在電子檔案的存儲(chǔ)、處理、傳遞等過程中進(jìn)行全程關(guān)注。在把握好銀行的保密工作時(shí),還應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行保密,不然只要一處泄密,則處處危險(xiǎn),整個(gè)網(wǎng)絡(luò)都會(huì)處于泄密的危險(xiǎn)中。
另外,隨著建檔范圍的不斷擴(kuò)大,銀行的信息技術(shù)應(yīng)用的保密工作方面更加有難度了。建檔范圍因?yàn)樾聵I(yè)務(wù)拓展而更加廣泛了,新的檔案種類也在不斷出現(xiàn),這就造成了檔案庫(kù)存量不斷增加。并且,銀行的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化應(yīng)用的日益廣泛使得檔案泄密途徑更加多樣化。當(dāng)前的保密規(guī)定還不完善,保密范圍、定密流程、保密責(zé)任是滿足不了日益擴(kuò)大的業(yè)務(wù)需求,加之電子檔案文件的泄密具有很強(qiáng)的隱秘性,銀行檔案保密工作變得更加困難了。
二、檔案管理和保密工作的關(guān)系
兩者的共通點(diǎn)在于銀行的工作發(fā)展都離不開檔案的管理和保密,銀行要想做好發(fā)展工作,就必須認(rèn)真利用檔案的的作用,因?yàn)檫@關(guān)系到國(guó)家安全和銀行利益,更是保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的重要因素,兩者之間關(guān)系密切。兩者的不同點(diǎn)在于檔案的收集、整理和管理是為了應(yīng)用,并且是為現(xiàn)實(shí)服務(wù);檔案的保密則主要是“保”,這是一種防范性工作,是為了保安全、保發(fā)展、防止機(jī)密泄露。在保密檔案之際可以利用檔案,檔案只保密不運(yùn)用就使得保密的意義不大了,沒有利用價(jià)值了,兩者并不是根本上對(duì)立,其關(guān)系是辯證統(tǒng)一的。
三、銀行檔案保密工作的重要性
檔案里會(huì)存在很多關(guān)鍵的數(shù)據(jù)、資料,因而做好檔案保密工作是銀行檔案管理的基礎(chǔ)。只有保護(hù)好檔案的機(jī)密性,才能創(chuàng)造一個(gè)公平、公正的工作環(huán)境,才會(huì)讓國(guó)家利益、安全得以被維護(hù)好,這是有戰(zhàn)略作用的。
第一,檔案保密工作體現(xiàn)了銀行發(fā)展的戰(zhàn)略意義。
檔案中的重要資料極多,不但關(guān)系銀行的業(yè)務(wù)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、信息技術(shù)等重要資料,還和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、科研成果等機(jī)密有密切聯(lián)系,這些檔案記載的各種信息是極其重要的。只有檔案被泄露,那么其損失巨大的不言而喻的,進(jìn)而會(huì)造成國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全被竊取,影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,會(huì)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)相當(dāng)不利。因此,做好檔案保密這項(xiàng)基礎(chǔ)工作,其戰(zhàn)略意義的重要性相當(dāng)突出。
第二,檔案保密工作的完善有助于銀行競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的公平、工作。
銀行的檔案資料對(duì)單位的項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行了真實(shí)而客觀的記載,也是一種了解背景資料的客觀依據(jù)。假如被人乘機(jī)盜竊,將資料、信息進(jìn)行篡改,進(jìn)而使得資料的真實(shí)性失效,并將檔案信息泄露出去,那么就會(huì)給銀行造成嚴(yán)重的后果。這是違背公平競(jìng)爭(zhēng)原則的,故而銀行應(yīng)該高度重視檔案保密工作,要以完善的保密機(jī)制來保證檔案安全,維護(hù)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的公平性和公正性。
第三,做好檔案保密工作有利于維護(hù)檔案安全。
檔案管理工作重點(diǎn)就是檔案安全,要想維護(hù)檔案安全就需要強(qiáng)化檔案保密工作力度。如果以完善的措施做好檔案管理及保密工作,那么檔案安全就會(huì)獲得極大保障。可是,要是檔案保密工作大意,就會(huì)埋下隱患,檔案管理的漏洞會(huì)威脅檔案的安全性。因而要維護(hù)檔案安全就要加強(qiáng)檔案保密工作。
四、銀行檔案保密工作對(duì)策
第一,做好檔案保密工作的基礎(chǔ)工作。
銀行要及時(shí)歸檔全部資料、數(shù)據(jù)、文件、磁盤、賬冊(cè)等重要信息。既要將那些具有國(guó)家和商業(yè)機(jī)密的實(shí)體檔案認(rèn)真歸類保存,并重視這些檔案形成過程,努力將銀行重要位置及人員的“秘密”制作成有形的檔案材料,以便于完整地保障銀行機(jī)密檔案信息。針對(duì)檔案保管工作,要建立一套科學(xué)的、有關(guān)檔案管理和保密的機(jī)制。對(duì)于那些事關(guān)國(guó)家利益和安全的國(guó)家機(jī)密檔案,以及具有高度商業(yè)機(jī)密,對(duì)銀行的競(jìng)爭(zhēng)有很大影響的秘密檔案的保密工作,要求既要做好實(shí)體檔案保存又要保護(hù)好信息安全。需要以嚴(yán)格的保密制度對(duì)國(guó)家秘密和商業(yè)秘密資料的密級(jí)、保密期進(jìn)行規(guī)定,對(duì)機(jī)密檔案的保管要根據(jù)檔案的機(jī)密程度來采取相應(yīng)的保密措施。例如,檔案的等級(jí)將作為檔案借閱范圍、借閱方式的嚴(yán)格限制依據(jù),對(duì)使用權(quán)限進(jìn)行高度控制,對(duì)檔案利用情況進(jìn)行追蹤。當(dāng)銀行的檔案管理信息系統(tǒng)建立以后,對(duì)信息的遠(yuǎn)程或者本地利用要切實(shí)進(jìn)行控制,并保證信息系統(tǒng)的安全性,不要在信息網(wǎng)中放極為重要的秘密文件資料,并且針對(duì)實(shí)體檔案的破壞、盜取的防范等安全工作也要重視。
第二,恰當(dāng)處理檔案利用與保密的關(guān)系。
檔案的保管主要是為了利用,檔案的利用則又是滿足了用戶對(duì)檔案信息的需求,讓檔案價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),這也是檔案管理工作的本質(zhì)目的。銀行檔案的保密和利用都關(guān)系到國(guó)家利益,保密就是為了合理利用,只有協(xié)調(diào)好利用和保密的關(guān)系,才能讓檔案的價(jià)值被運(yùn)用出來,不至于浪費(fèi)資源。保密是檔案被有效利用的前提條件。銀行檔案的管理一定要根據(jù)“適度”原則來進(jìn)行,注重“內(nèi)外有別,區(qū)別對(duì)待”,弄清楚檔案利用和保密的關(guān)系,在面對(duì)檔案利用和保密中的實(shí)際問題時(shí)應(yīng)該用正確的態(tài)度去對(duì)待,在檔案管理中堅(jiān)持執(zhí)行保障性措施,充分地發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,同時(shí)也要做到嚴(yán)格防止出現(xiàn)泄密問題。要有效地控制檔案的利用和利用范圍,這兩方面是檔案利用和保密之間的主要矛盾,把握好這兩方面就是說要認(rèn)真辦理查閱手續(xù),對(duì)用戶的使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格審查,并限制利用范圍。在實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值利用的最大化的同時(shí),要努力減少檔案損害事件的發(fā)展,對(duì)檔案的使用范圍進(jìn)行恰當(dāng)?shù)拇_定,其使用范圍依據(jù)檔案的內(nèi)容、形式、實(shí)際利用情況來決定,讓檔案信息在廣泛的領(lǐng)域得以有效運(yùn)用。檔案的利用和保密工作如果需同時(shí)兼顧,就應(yīng)該對(duì)檔案的保密制定限制方法,也不能過于嚴(yán)格,影響檔案的正常利用,在利用檔案的時(shí)候也需要檔案不能泄露不應(yīng)該出現(xiàn)的地方。所以,既要嚴(yán)格做好檔案保密,又要靈活利用檔案,兩者之間不能太混亂、使用不能太呆板,將檔案保密和檔案利用充分結(jié)合起來,才能讓檔案資源為銀行的健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
第三,加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及思想政治建設(shè)。
人是檔案保密工作的主要推手,檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)對(duì)檔案保密工作的優(yōu)化至關(guān)重要。加強(qiáng)檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng),提高他們的綜合素質(zhì),才能做好檔案保密工作。面對(duì)當(dāng)前銀行檔案保密工作的新形勢(shì),銀行應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng),根據(jù)檔案保密工作的需要來建設(shè)具有優(yōu)秀政治作風(fēng)、職業(yè)素養(yǎng)良好的保密人才隊(duì)伍。具體來說,高度的政治責(zé)任感是銀行檔案管理員必須具備的,多讓檔案管理參加政治學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)政治理論來提高思想,以高度的政治責(zé)任感、事業(yè)心以及深刻的保密思想來加強(qiáng)檔案管理。檔案管理者的專業(yè)知識(shí)及素養(yǎng)是做好檔案保密工作的基礎(chǔ)。平時(shí)應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)多加了解,以便不斷豐富知識(shí)儲(chǔ)備,提高專業(yè)管理水平以及技術(shù)防范能力,探索檔案保密工作新方法。檔案管理者還應(yīng)該有較高的文化素質(zhì),能對(duì)檔案保密工作的經(jīng)驗(yàn)和問題進(jìn)行分析,了解檔案管理規(guī)律。把思想素質(zhì)高、懂管理和技術(shù)的人才引進(jìn)檔案保密隊(duì)伍,通過引進(jìn)高級(jí)人才來優(yōu)化保密檔案管理隊(duì)伍。檔案管理者需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),對(duì)檔案保密工作的保密規(guī)定需嚴(yán)格遵守,恪守保密工作辦事程序。并且,還應(yīng)該有較強(qiáng)的觀察力以及工作能力,善于獨(dú)自處理檔案管理問題。檔案保密工作的順利開展必須要有精干的檔案保密管理隊(duì)伍。
當(dāng)前,我國(guó)銀行金融領(lǐng)域的保密法律法規(guī)還不完善,例如金融機(jī)構(gòu)的國(guó)家和商業(yè)秘密范圍劃分不明確,界限分不清楚,特別是商業(yè)秘密法保護(hù)建設(shè)剛起步,這給銀行秘密檔案的管理帶來了很多問題。這也使得檔案保密工作管理難度加大了。檔案保密工作應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的新形勢(shì),及時(shí)對(duì)檔案人員進(jìn)行思想教育,讓他們對(duì)當(dāng)前的檔案保密管理工作有清楚的認(rèn)識(shí),了解銀行當(dāng)前的檔案管理工作重點(diǎn)。另外,檔案管理者應(yīng)該對(duì)相關(guān)的檔案及保密法律有更多的了解,對(duì)檔案保密的各項(xiàng)規(guī)定及內(nèi)容有一定的把握,對(duì)銀行的各方面業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行一定的了解,努力拓展銀行檔案保密管理發(fā)展途徑。檔案管理熱源應(yīng)該要有高度的政治感,對(duì)相關(guān)的理論和政策比較熟悉,這樣才能做好保密業(yè)務(wù),這也是當(dāng)前保密工作的新要求,將檔案管理的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮出來,為銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展服好務(wù)。
第四,加強(qiáng)涉密人員和重點(diǎn)部位保密管理。
保密管理中的重點(diǎn)就是管理好檔案涉密人員,他們是保密工作者,其工作任務(wù)就是保守相關(guān)的銀行秘密。本質(zhì)上來講,檔案保密還要依靠他們。因此,加強(qiáng)對(duì)檔案保密人員的管理的保密工作的關(guān)鍵。檔案管理者的保密工作應(yīng)該根據(jù)檔案人員的保密行為規(guī)范來達(dá)到保守銀行機(jī)密的目的。對(duì)檔案保密人員的管理規(guī)定是做好檔案保密工作的基本。實(shí)際上,尤其應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)就是對(duì)機(jī)密信息文件資料的流轉(zhuǎn)、保存。具體來說,在接收機(jī)密文件時(shí)必須對(duì)文件進(jìn)行登記,做好傳閱、回收、保管、清退。在銀行傳閱流轉(zhuǎn)的檔案必須遵照流程來進(jìn)行,不管是什么人都應(yīng)該在規(guī)定范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)檔案,堅(jiān)決不允許私下摘抄、復(fù)印檔案。檔案的保密部門管理應(yīng)該根據(jù)工作原則來進(jìn)行單獨(dú)的保管,即專門的人負(fù)責(zé)保管、專門進(jìn)行登記造冊(cè)、專門進(jìn)行存放,根據(jù)相關(guān)的規(guī)定查閱密級(jí)檔案,并且需要通過審批手續(xù)。而涉密文件在使用過后,臨時(shí)借閱的需要按時(shí)交給檔案室進(jìn)行管理,盡量讓涉密文件不要在個(gè)人手中保管時(shí)間太長(zhǎng)。檔案人員在管理涉密檔案時(shí),應(yīng)該及時(shí)銷毀那些不成文的文稿廢紙,不能隨便亂丟,也不能把廢紙出售,必須要謹(jǐn)慎,嚴(yán)格禁止出現(xiàn)泄密、失密時(shí)間,在做檔案保密工作時(shí)必須全力以赴,不能有半點(diǎn)懈怠,凡是做檔案涉密管理人員都應(yīng)該謹(jǐn)記自己的職責(zé)。
對(duì)重點(diǎn)部分的保密管理業(yè)需加強(qiáng)。銀行辦公室、檔案庫(kù)房等地方的檔案保密管理的重點(diǎn),管理的者需要根據(jù)保核心、保要害、保重點(diǎn)和誰主管誰負(fù)責(zé)的要求,認(rèn)真管理,保密工作的每個(gè)部分都要仔細(xì)做好。檔案庫(kù)是檔案資料管理和保存的重點(diǎn)地方,涉及檔案利用的各個(gè)方面都和檔案庫(kù)房有密切關(guān)系,管理好檔案庫(kù)房也是檔案保密工作不可或缺的部分。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,做好防盜防火防潮防蟲防鼠防高溫等防護(hù)措施;為規(guī)范檔案管理,防止文件丟失,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)室內(nèi)往來文件的管理工作,嚴(yán)格密級(jí)文件與非密級(jí)文件的分類保管,涉密文件應(yīng)專柜存放從保管條件上切實(shí)加強(qiáng)檔案的安全和完整辦公室打字室也要加強(qiáng)復(fù)印文件資料的管理和監(jiān)督檢查,不能在非涉密電腦中存儲(chǔ)涉密文件資料,同時(shí)配備碎紙機(jī),及時(shí)將不成文的文稿資料碎掉,杜絕泄密事件發(fā)生。
第五,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)并做好責(zé)任落實(shí)工作。
在當(dāng)前的銀行金融發(fā)展形勢(shì)下,檔案保密工作的保密責(zé)任的落實(shí)是重點(diǎn)。因此,要做好新形勢(shì)下的檔案保密工作,不僅要從思想上高度重視,從工作上進(jìn)一步提高保密工作水平,還得在制度上有一套切實(shí)可行的健全的保密工作責(zé)任制,并認(rèn)真落實(shí)具體措施:一是要建立和嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度把落實(shí)保密領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和履行保密承諾情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部涉密人員的年度工作考核,并作為考核評(píng)價(jià)重要內(nèi)容,成為任用晉升的重要依據(jù)同時(shí),具體保密人員要和本單位領(lǐng)導(dǎo)簽訂保密工作責(zé)任書,把責(zé)任落實(shí)到具體人員,真正做到職責(zé)明確,責(zé)任到人。二是要健全保密工作制度制定保密工作職責(zé),實(shí)行責(zé)任制,各成員按職責(zé)和分工,年終要書面報(bào)告履行職責(zé)情況,領(lǐng)導(dǎo)帶頭抓好本單位的保密工作,從而有力地保證保密工作部署的落實(shí)三是要成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組由單位領(lǐng)導(dǎo)和涉密人員組成,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。四是要經(jīng)常性地開展各種形式的保密檢查按照政治強(qiáng),業(yè)務(wù)精,作風(fēng)好,紀(jì)律嚴(yán)的要求。設(shè)置專人具體承擔(dān)本單位日常管理工作,加強(qiáng)檢查,使檔案保密工作常抓不懈檔案保密工作責(zé)任重大,是一項(xiàng)常抓不懈的工作,要永不滿足,永不言好,永不放松。
五、結(jié)語
作為一名公民,保守國(guó)家機(jī)密,而檔案機(jī)密管理則是檔案人員的神圣職責(zé)。高度重視保密工作是檔案管理必須要做好的,不管是從責(zé)任的角度來講,還是從制度遵守上來看,從需要和適應(yīng)上下功夫,從防范和檢查上加大力度,從保障和促進(jìn)上發(fā)揮作用,做到該保密的堅(jiān)決保密,該交流的及時(shí)交流,把保密工作與業(yè)務(wù)工作緊密的聯(lián)系起來,促進(jìn)銀行金融業(yè)務(wù)的發(fā)展。隨著高科技的迅猛發(fā)展、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異,保密工作面臨新的挑戰(zhàn)。面對(duì)新形勢(shì)、新情況,銀行保密管理者應(yīng)該不斷總結(jié)保密工作經(jīng)驗(yàn),遵守保密制度,做好保密措施,挖掘自身潛力,提高保密工作水平。
(作者單位:廣發(fā)銀行股份有限公司)
第二篇:檔案保密工作自查報(bào)告
檔案保密工作自查報(bào)告
檔案保密工作自查報(bào)告1
市保密局:
根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(皖密[20xx]7號(hào))和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號(hào))文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長(zhǎng)、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識(shí)
接慶國(guó)保[20xx]5號(hào)文件和慶密辦[20xx]3號(hào)文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢(shì)下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會(huì)生活帶來便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們?cè)谌粘9ぷ鳌⑸钪校獣r(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對(duì)紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的`絕對(duì)安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
三、認(rèn)真自查,即時(shí)整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
安慶市檔案局
二0**年七月三十日
檔案保密工作自查報(bào)告2
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高度重視保密工作,嚴(yán)格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神,全面完成各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定;保安全,促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),為保密工作提供強(qiáng)有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴(yán)格按照區(qū)委有關(guān)文件精神,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確局長(zhǎng)專門分管保密工作,配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅(jiān)持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署,同時(shí)落實(shí),全年召開2次以上的保密工作,并將任務(wù)分解細(xì)化,明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人,為保密工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。
二、抓宣傳,強(qiáng)化教育,樹立“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好意識(shí)。
區(qū)檔案局保密工作自查報(bào)告區(qū)檔案局保密工作自查報(bào)告
我局將保密知識(shí)納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識(shí)和上級(jí)有關(guān)保密的文件精神,讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識(shí)培訓(xùn),時(shí)刻提醒職工注意各項(xiàng)工作的保密性。同時(shí),落實(shí)好工作經(jīng)費(fèi),以保證有關(guān)保密書籍的訂閱,進(jìn)一步推動(dòng)保密宣傳教育工作,樹立起“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的'良好氛圍。
三、抓管理,推動(dòng)工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
(一)建章立制,做到有章可循。及時(shí)傳達(dá)和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項(xiàng)保密規(guī)章制度,并結(jié)合我局工作實(shí)際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時(shí)督促職工對(duì)各項(xiàng)工作的保密。
(二)加強(qiáng)了對(duì)機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進(jìn)行燒毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料,局領(lǐng)導(dǎo)批閱后都急時(shí)上交或歸檔。
(三)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)對(duì)涉密與非涉密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,本單位涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)均采取的防范措施,與因特網(wǎng)完全進(jìn)行隔離,實(shí)行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息實(shí)行專機(jī)專人使用、專人管理、專人負(fù)責(zé)制度,并實(shí)行責(zé)任追究制。
(四)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)計(jì)算機(jī)軟、硬盤、移動(dòng)磁盤發(fā)生故障時(shí),由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對(duì)故障機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
區(qū)檔案局保密工作自查報(bào)告各類報(bào)告
(五)抓好保密工作的日常事務(wù)。及時(shí)報(bào)送年初計(jì)劃和年終工作總結(jié),按時(shí)報(bào)送工作年報(bào)表,認(rèn)真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務(wù),并及時(shí)報(bào)送自查報(bào)告。
今年來,由于局領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進(jìn)作用,但離上級(jí)的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績(jī)和不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)一步推動(dòng)我局的保密工作上臺(tái)階。
檔案保密工作自查報(bào)告3
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識(shí)
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的'基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案保密工作自查報(bào)告4
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對(duì)全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識(shí)
1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的`收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
4、算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢(shì)發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進(jìn)建議
通過自查,我局對(duì)檔案安全,進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng),對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性。進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。
檔案保密工作自查報(bào)告5
關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對(duì)所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)張丹丹同志任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識(shí)
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對(duì)開放檔案進(jìn)行一次清查工作,保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查,我局對(duì)檔案保密工作有了進(jìn)一步的'明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對(duì)檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn),對(duì)個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì),專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄,堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、對(duì)各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長(zhǎng)效機(jī)制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對(duì)保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達(dá)到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便利社會(huì)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。
檔案保密工作自查報(bào)告6
XX市局:
根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密的通知》(皖密[20xx]7號(hào))和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號(hào))文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長(zhǎng)、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識(shí)。
接慶國(guó)保[20xx]5號(hào)文件和慶密辦[20xx]3號(hào)文件后,我局安全領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢(shì)下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的'飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會(huì)生活帶來便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們?cè)谌粘9ぷ鳌⑸钪校獣r(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對(duì)紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對(duì)安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
三、認(rèn)真自查,即時(shí)整改。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
XX市檔案局
二0XX年七月三十日
第三篇:腳踏實(shí)地做好保密工作
學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)十七大精神
腳踏實(shí)地做好保密工作
張 光 衡2008年7月
黨的十七大工作報(bào)告,共十二個(gè)方面的內(nèi)容,是黨和國(guó)家在未來五年里的工作方向和具體目標(biāo),其主題就84個(gè)字,看似易讀易懂,但要一一進(jìn)行詮釋,將會(huì)形成一本本專著,可以說報(bào)告本身就是一部宏篇巨著。因此,要真正讀懂并正確理解黨的十七大精神,對(duì)自己這樣一個(gè)缺乏理論根基的普通黨員來說,并非易事。然而,我們黨作為執(zhí)政黨,十七大不僅是黨自身的大事,同樣是關(guān)系到國(guó)家發(fā)展、民族昌盛、人民幸福的大事,不僅黨員要學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)其精神,就是普通老百姓也會(huì)關(guān)注其主要內(nèi)容。
為此,在學(xué)習(xí)貫徹黨的七大上,不僅不能泛泛而學(xué),空談理論,而且除了盡可能地利用一切的時(shí)間、空間多學(xué)、多聽、多練、多觀察、多領(lǐng)會(huì)外,關(guān)鍵還必須聯(lián)系實(shí)際,在國(guó)家大的宏偉藍(lán)圖里,找準(zhǔn)自己的位置,明白該做些什么,怎么去做,用行動(dòng)來詮釋黨的十七大。
學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神,就自己而言,落腳點(diǎn)就是如何正確認(rèn)識(shí)和做好保密工作,這是根本。保密工作形勢(shì)嚴(yán)峻,任務(wù)重,難度大,需要實(shí)干,需要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),為黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)分憂,為保密要害部門和涉密人員服好務(wù),為本州的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定保駕護(hù)航,這就是學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大最有力、最有效的行動(dòng),就是講政治的最好表現(xiàn)。
關(guān)于保密工作,國(guó)家保密局局長(zhǎng)夏勇已定位為一項(xiàng)服務(wù)保障性的工作。歷來有不少人認(rèn)為保密部門一沒權(quán)二沒錢,還是二級(jí)局,地位不高,說話辦事沒底氣,屬于弱勢(shì)部門。而自己也時(shí)常受到價(jià)值觀、權(quán)利觀、名利觀等牽動(dòng),要保持內(nèi)心的平和的確不是件容易的事。因此,只有通過對(duì)十七大的學(xué)習(xí),用十七大精神武裝自己,擺正自己的位置,調(diào)整自己的心態(tài),實(shí)現(xiàn)“為”“位”合一。
第一,要有一個(gè)正確的價(jià)值觀。古人云“喪己于物,失性于俗者,謂之倒置之民”。現(xiàn)實(shí)世界物質(zhì)利益的誘惑力太大,人們很容易迷惑于物質(zhì)之中,追求利益;人們同樣也受制于世俗觀念,成為世俗的跟隨者。其實(shí),一個(gè)人只要能保持內(nèi)心的一份潔凈,對(duì)事物就不難作出正確的判斷。工作本無貴賤之分,保密工作在別人的眼里也許不重要,但在自己的眼里應(yīng)是最重要的,只是其重要性通常不是顯性的,而是隱性的,不為常人所認(rèn)識(shí)。為此,要求自己精神上要有所追求,工作上要始終保持積極、健康的心態(tài)。
第二,要有一個(gè)正確的名利觀。時(shí)下追逐名利成為時(shí)尚,不少人為各種名與利疲于奔命,甚至犧牲自己的人格尊嚴(yán)。然而,人生之短暫,倏然而來,倏然而去,大可不必為世俗名利所累。要做到在點(diǎn),就要學(xué)會(huì)欣賞別人。比如我們身邊的同事、同學(xué)、朋友,只要他們?cè)诠ぷ魃先〉昧顺煽?jī)或者職務(wù)得到了晉升,都應(yīng)該欣賞。況且,職務(wù)升遷、工資上漲并不是價(jià)值體現(xiàn)的唯一表現(xiàn),那么,在保密工作崗位上只要能夠淡泊名利,盡職盡責(zé),未嘗不能修成正果呢。
第三,要有一顆謙虛的心和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。毛
主席說過“謙虛使人進(jìn)步,驕傲使人落后”。謙虛就是要尊重別人,尊重別人,就是尊重自己。謙虛,就是將把自己置于較低的位置上,處在低位置通常可以汲取更多的水份和營(yíng)養(yǎng)。不論是對(duì)身邊的同事還是需要指導(dǎo)幫助督促的部門,都要以一顆謙虛的心去面對(duì),尤其是在經(jīng)常性的保密檢查工作中,要做到不卑不亢,除了嚴(yán)格履行好監(jiān)督檢查職責(zé)外,更應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),為部門出謀劃策,消除泄密隱患;指導(dǎo)涉密人員做好保密工作,避免在保密工作上犯錯(cuò)誤,這點(diǎn)至關(guān)重要。
第四,要有默默無聞的螺絲釘精神。要相信在保密工作崗位上,每一個(gè)人都有自己存在的價(jià)值,要對(duì)自己有信心,對(duì)保密工作有信心。精神上有所追求,工作上始終保持積極、健康的心態(tài)。保密工作雖然不顯山不顯水,默默無聞,但它也是我們黨和國(guó)家事業(yè)的一部分。要甘于清貧,樂于奉獻(xiàn),干一行愛一行。不論做什么事,從事什么工作,得失成敗盡量置之度外,只求竭盡所能,無愧于心。只要做到了這一點(diǎn),每個(gè)人的作用和價(jià)值就一定能夠得到體現(xiàn)。
第四篇:如何做好保密工作
如何做好保密工作
保密工作歷來是黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要工作,事關(guān)國(guó)家的安全和利益事關(guān)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局其責(zé)任重于泰山。做好新形勢(shì)下的保密工作,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),重點(diǎn)在于抓好領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的落實(shí)。
黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要從講政治、講大局的高度重視保密工作,認(rèn)真抓好保密工作。”特別是作為空軍裝備保障性企業(yè)的從業(yè)者,企業(yè)必須認(rèn)清這一嚴(yán)峻形勢(shì),必須牢固樹立起“保密就是保安全、保發(fā)展;就是保戰(zhàn)斗力、保打贏”的思想。而保守秘密,重在防范。各級(jí)部門要注意加強(qiáng)技術(shù)防范,消除泄密隱患,防患于未然。
對(duì)于企業(yè)來說,計(jì)算機(jī)安全是保密管理的基礎(chǔ),那么,在當(dāng)前保密安全工作中,如何符合國(guó)家保密安全的要求和軍隊(duì)保障系統(tǒng)的條例條令呢?筆者認(rèn)為:
一、領(lǐng)導(dǎo)要重視
做好新形勢(shì)下的保密工作,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)是保密工作的第一責(zé)任人。領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員知悉的秘密事項(xiàng)最多,是竊密的重點(diǎn)目標(biāo),是保密工作的首要責(zé)任人,也是保密管理的重點(diǎn)。各部門領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真履行保密工作責(zé)任制,管好所在單位的保密工作。
二、加強(qiáng)宣傳教育。保密法制宣傳教育是一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工作,必須常抓不懈。通過教育了解有關(guān)知識(shí),明確義務(wù)和應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,加強(qiáng)防范,防患于未然。
三、強(qiáng)化保密管理。主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.準(zhǔn)確界定國(guó)家秘密和密級(jí)。各單位都要建立健全保密制度,由專人負(fù)責(zé)按規(guī)定審定國(guó)家秘密和密級(jí)。
2.加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理。各單位要把好涉密人員選用關(guān),把秘密交給政治上可靠的人來管。對(duì)涉密人員和相關(guān)技術(shù)人員要按照機(jī)要保密人員的條件選配,并報(bào)同級(jí)保密部門備案。
3.加強(qiáng)對(duì)各類涉密載體的管理。一是加強(qiáng)對(duì)涉密文件資料等紙介質(zhì)秘密載體的管理,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定簽收、傳閱、保存、銷毀密級(jí)文件資料。二是加強(qiáng)對(duì)涉密磁介質(zhì)、光盤等各類涉密載體的管理,對(duì)存有秘密文件資料的磁盤、光盤等,要和同密級(jí)的紙介質(zhì)的文件同樣管理。
4.加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理。一是按照保密部門的要求,認(rèn)真落實(shí)技術(shù)防范措施。計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全保密的根本措施是物理隔離。二是公共信息網(wǎng)不得存儲(chǔ)、處理、傳輸和發(fā)布涉密信息或內(nèi)部文件資料。三是認(rèn)真落實(shí)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全保密管理的審批、許可制度。
5.強(qiáng)化保密執(zhí)法檢查,嚴(yán)肅查處泄密事件。定期對(duì)保密執(zhí)法情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
第五篇:檔案保密工作自檢自查報(bào)告
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對(duì)檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,共同學(xué)習(xí)了國(guó)家《保密法》及 國(guó)家檔案局、國(guó)家保密局《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會(huì)議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對(duì)所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)張丹丹同志任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識(shí)
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對(duì)開放檔案進(jìn)行一次清查工作,保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查,我局對(duì)檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對(duì)檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn),對(duì)個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì),專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄,堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、對(duì)各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長(zhǎng)效機(jī)制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對(duì)保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達(dá)到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便利社會(huì)的同 時(shí)又安全可靠萬無一失。