第一篇:做好審計(jì)保密工作的思考
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,審計(jì)機(jī)關(guān)作為政府重要的綜合性監(jiān)督部門(mén),審計(jì)職能也在不斷完善,審計(jì)工作的廣度、深度和力度不斷加大,國(guó)家審計(jì)職能作用日益顯現(xiàn)。審計(jì)工作涉及到黨和國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化教育等各個(gè)領(lǐng)域,很多審計(jì)事項(xiàng)會(huì)涉及到國(guó)家秘密、行業(yè)秘密、商業(yè)秘密和公民個(gè)人信息,工作中稍有不慎一旦泄露,都可能損害黨和國(guó)家、人民群眾利益,給審計(jì)事業(yè)造成難以彌補(bǔ)的損失。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)一直以來(lái)都非常重視保密工作,**審計(jì)長(zhǎng)在近期召開(kāi)的審計(jì)保密工作會(huì)議上指出,保密工作是關(guān)乎全局的工作,涉及人民群眾利益和國(guó)家利益,要從人民利益至上、國(guó)家利益至上的角度去認(rèn)識(shí)和理解,嚴(yán)格遵守保密工作的相關(guān)工作規(guī)矩、紀(jì)律和要求。但在工作中個(gè)別審計(jì)人員仍存在保密意識(shí)淡薄、觀念模糊,保密措施不力、制度執(zhí)行不嚴(yán)等現(xiàn)象和問(wèn)題,不僅會(huì)引發(fā)泄密的潛在風(fēng)險(xiǎn),而且會(huì)形成很大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合實(shí)際工作情況,就如何做好審計(jì)保密工作談以下幾點(diǎn)建議。
一、牢固樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度,增強(qiáng)保密意識(shí) 工作中要始終堅(jiān)持“審計(jì)工作、保密先行”的思想,做到保密工作無(wú)小事,時(shí)刻保持警惕性。不斷加強(qiáng)思想教育,深入學(xué)習(xí)《保密法》、《審計(jì)法》、《審計(jì)法實(shí)施條例》等法規(guī)中有關(guān)保密工作的規(guī)定以及案例警示教育,將保密意識(shí)滲透感染到每位審計(jì)人員思想中,改變“重業(yè)務(wù)、輕保密”的觀念,切實(shí)提高保密意識(shí)。嚴(yán)格遵守《國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》的要求:“審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度,保守其在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的國(guó)家秘密和商業(yè)秘密。在執(zhí)行業(yè)務(wù)中取得的相關(guān)資料不得用于與審計(jì)工作無(wú)關(guān)的目的”。保密工作不僅是法律的規(guī)定,更是審計(jì)人員職業(yè)道德的基本要求。
二、建立健全保密工作機(jī)制,完善保密措施 “沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,做好保密工作同樣需要一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)、可行的保密制度來(lái)保障。審計(jì)機(jī)關(guān)要切實(shí)建立健全保密工作制度和領(lǐng)導(dǎo)體制,對(duì)工作中形成的涉密文檔以及采集的被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要依法確定密級(jí)及保密期限,實(shí)行專人專柜保存管理,對(duì)計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)等審計(jì)辦公設(shè)備的操作、軟硬件的管理、網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)等方面要制定具體的規(guī)定,對(duì)涉密文件的制作、傳遞、借閱、復(fù)印、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要明確工作程序和管理責(zé)任。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真開(kāi)展保密工作落實(shí)情況的督導(dǎo)和檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,完善保密措施,杜絕失泄密事件的發(fā)生。嚴(yán)格落實(shí)保密工作責(zé)任制,將保密工作納入目標(biāo)績(jī)效考核,按照保密工作制度和保密承諾要求,做到分工明確、責(zé)任到人,真正形成保密工作管理長(zhǎng)效機(jī)制。
三、提高信息網(wǎng)絡(luò)安全管理技能,增強(qiáng)防范能力
隨著審計(jì)工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷提高,對(duì)涉密電子信息的傳遞與儲(chǔ)存的保密工作要求越來(lái)越高,審計(jì)人員在做好常規(guī)性保密管理工作的基礎(chǔ)上,要認(rèn)真及時(shí)學(xué)習(xí)電子信息網(wǎng)絡(luò)安全管理技術(shù),提高防范能力。首先要做好現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)保密措施,采集被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等電子數(shù)據(jù)要使用專用的移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備,明確保密等級(jí),指定專人管理,加強(qiáng)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)涉密載體制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀等環(huán)節(jié)的防護(hù)措施,采取涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔絕、ip地址和機(jī)器物理地址綁定、身份識(shí)別技術(shù)、加密技術(shù)等手段,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離,堅(jiān)決杜絕非法互聯(lián),移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備內(nèi)、外網(wǎng)互用,公私混用等問(wèn)題。其次通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的方式加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),切實(shí)提高審計(jì)人員信息安全防范技能。
第二篇:如何做好保密工作
如何做好保密工作
保密工作歷來(lái)是黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要工作,事關(guān)國(guó)家的安全和利益事關(guān)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局其責(zé)任重于泰山。做好新形勢(shì)下的保密工作,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),重點(diǎn)在于抓好領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的落實(shí)。
黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要從講政治、講大局的高度重視保密工作,認(rèn)真抓好保密工作。”特別是作為空軍裝備保障性企業(yè)的從業(yè)者,企業(yè)必須認(rèn)清這一嚴(yán)峻形勢(shì),必須牢固樹(shù)立起“保密就是保安全、保發(fā)展;就是保戰(zhàn)斗力、保打贏”的思想。而保守秘密,重在防范。各級(jí)部門(mén)要注意加強(qiáng)技術(shù)防范,消除泄密隱患,防患于未然。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)安全是保密管理的基礎(chǔ),那么,在當(dāng)前保密安全工作中,如何符合國(guó)家保密安全的要求和軍隊(duì)保障系統(tǒng)的條例條令呢?筆者認(rèn)為:
一、領(lǐng)導(dǎo)要重視
做好新形勢(shì)下的保密工作,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)。各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)是保密工作的第一責(zé)任人。領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員知悉的秘密事項(xiàng)最多,是竊密的重點(diǎn)目標(biāo),是保密工作的首要責(zé)任人,也是保密管理的重點(diǎn)。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真履行保密工作責(zé)任制,管好所在單位的保密工作。
二、加強(qiáng)宣傳教育。保密法制宣傳教育是一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工作,必須常抓不懈。通過(guò)教育了解有關(guān)知識(shí),明確義務(wù)和應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,加強(qiáng)防范,防患于未然。
三、強(qiáng)化保密管理。主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.準(zhǔn)確界定國(guó)家秘密和密級(jí)。各單位都要建立健全保密制度,由專人負(fù)責(zé)按規(guī)定審定國(guó)家秘密和密級(jí)。
2.加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理。各單位要把好涉密人員選用關(guān),把秘密交給政治上可靠的人來(lái)管。對(duì)涉密人員和相關(guān)技術(shù)人員要按照機(jī)要保密人員的條件選配,并報(bào)同級(jí)保密部門(mén)備案。
3.加強(qiáng)對(duì)各類涉密載體的管理。一是加強(qiáng)對(duì)涉密文件資料等紙介質(zhì)秘密載體的管理,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定簽收、傳閱、保存、銷毀密級(jí)文件資料。二是加強(qiáng)對(duì)涉密磁介質(zhì)、光盤(pán)等各類涉密載體的管理,對(duì)存有秘密文件資料的磁盤(pán)、光盤(pán)等,要和同密級(jí)的紙介質(zhì)的文件同樣管理。
4.加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理。一是按照保密部門(mén)的要求,認(rèn)真落實(shí)技術(shù)防范措施。計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全保密的根本措施是物理隔離。二是公共信息網(wǎng)不得存儲(chǔ)、處理、傳輸和發(fā)布涉密信息或內(nèi)部文件資料。三是認(rèn)真落實(shí)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全保密管理的審批、許可制度。
5.強(qiáng)化保密執(zhí)法檢查,嚴(yán)肅查處泄密事件。定期對(duì)保密執(zhí)法情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
第三篇:對(duì)做好基層保密工作的思考
對(duì)做好基層保密工作的思考
新《保密法》將“保密工作部門(mén)”修改為“保密行政管理部門(mén)”,凸顯了保密部門(mén)的行政執(zhí)法職能和行政執(zhí)法地位,為縣級(jí)保密工作指明了方向。當(dāng)前,縣級(jí)保密部門(mén)如何順勢(shì)而為,發(fā)揮好保密職能作用,作為一名縣國(guó)家保密局工作人員,在學(xué)習(xí)新《保密法》的基礎(chǔ)上,對(duì)我縣保密工作的現(xiàn)狀以及如何適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展,淺要談幾點(diǎn)看法。
一、當(dāng)前我縣保密工作現(xiàn)狀
近年來(lái),我縣以解決當(dāng)前保密工作中存在的突出問(wèn)題為重點(diǎn),堅(jiān)持兩個(gè)“兩手抓”,一手抓宣傳教育、一手抓技術(shù)防范;一手抓制度建設(shè)、一手抓隊(duì)伍建設(shè)。目前,我縣保密工作總體形勢(shì)較好,各涉密單位抓保密工作的力度較大,單位主要領(lǐng)導(dǎo)和涉密人員對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)比較深刻,保密這根“弦”繃得較緊。主要表現(xiàn)在:一是工作保障有力。健全了組織機(jī)構(gòu),成立以縣委常委、縣委辦主任為主任的縣委保密委員會(huì),使保密工作得到強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)保障;加強(qiáng)了硬件建設(shè),先后投入資金近200萬(wàn)元添臵了保密系統(tǒng)檢測(cè)器、辦公電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、鐵皮柜等保密設(shè)備,部分單位建設(shè)了辦公內(nèi)網(wǎng),完善了學(xué)校考點(diǎn)監(jiān)控系統(tǒng)。二是宣傳教育有力。充分發(fā)揮黨校保密教育主陣地作用,每年舉辦科級(jí)干部及公務(wù)員保密培訓(xùn)講座2期;組織觀看“《警鐘長(zhǎng)鳴》、《泄密隱患演示》失泄密案例暨保密技術(shù)安全防范展覽片”8專場(chǎng)700人次;發(fā)放《五五普法保密知識(shí)讀本》、《黨政機(jī)關(guān)工作人員保密須知(圖文本)》、新《保密法》等學(xué)習(xí)資料900余本;舉辦了全縣保密法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,全縣44個(gè)涉密單位共127名涉密人員參加,有力促進(jìn)了保密法律法規(guī)知識(shí)的宣傳普及。三是責(zé)任落實(shí)有力。對(duì)全縣44個(gè)涉密單位實(shí)行分層次管理,每年與44單位和6個(gè)涉密企業(yè)簽訂保密責(zé)任書(shū),與涉密人員簽訂保
密承諾書(shū);與各涉密單位負(fù)責(zé)人簽訂了保密工作目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),做到一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)。四是日常管理有效。定期不定期對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、重要涉密單位和重點(diǎn)部門(mén)部位保密工作進(jìn)行檢查與指導(dǎo);制定并下發(fā)了《攸縣黨政機(jī)關(guān)保密管理的“十不準(zhǔn)”》、《攸縣涉密計(jì)算機(jī)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理規(guī)定》、《辦公(涉密)計(jì)算機(jī)操作“四必須”、“四嚴(yán)禁”》、《外網(wǎng)專用計(jì)算機(jī)使用“四嚴(yán)禁”》和《文印保密管理制度》等規(guī)章制度;加強(qiáng)對(duì)全縣高考、中考和科局級(jí)干部“公選”考試工作的保密管理和指導(dǎo),切實(shí)做好服務(wù)和保障工作;加強(qiáng)對(duì)全縣涉密文件管理,密級(jí)文件無(wú)一遺失;對(duì)全縣38臺(tái)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)歸口管理;確立了珠麗江紙廠為全縣紙質(zhì)文件集中銷毀點(diǎn),做到文件資料定點(diǎn)銷毀。
二、我縣保密工作中存在的問(wèn)題
當(dāng)前,因多種原因影響,我縣保密工作仍或多或少存在一些問(wèn)題,給保密工作的順利、有效開(kāi)展造成了不利影響。主要表現(xiàn)在:一是思想認(rèn)識(shí)還不夠。在實(shí)際工作中,有一部分人保密工作的認(rèn)識(shí)不深,思想上存在基層小部門(mén)沒(méi)有什么秘密、保密與我無(wú)關(guān)等錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。更有甚者,在保密檢查中,少數(shù)人員用消極回避態(tài)度進(jìn)行抵觸,完全漠視安全保密工作。二是執(zhí)法力度還偏弱。保密工作由于在執(zhí)法過(guò)程中缺乏有效的保障機(jī)制,造成部分保密工作人員不敢執(zhí)法或執(zhí)法無(wú)力,使保密執(zhí)法工作被動(dòng)。如:少數(shù)工作人員對(duì)保密工作不重視,認(rèn)為基層沒(méi)有什么秘密,從而不積極配合開(kāi)展保密工作,而基層保密工作人員少、沒(méi)有與之相對(duì)應(yīng)的執(zhí)法力量,在執(zhí)行保密工作過(guò)程中很難實(shí)行有效的處罰,保密執(zhí)法工作十分被動(dòng)。三是崗位責(zé)任還不明。我縣相關(guān)單位涉密工作人員大部分為兼職人員,一人多崗的現(xiàn)象十分突出,沒(méi)有做到專崗專責(zé)。大部分單位保密員除了從事保密工作以外,還兼有辦公室秘書(shū)、值班、財(cái)務(wù)等方面的工作,各項(xiàng)工作要面面俱到,很難全心投入保密工作。四是業(yè)務(wù)能力還不強(qiáng)。保密干部大部分都是半路出家或中途改行,缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),對(duì)保密法規(guī)、制
度知之甚少,使得單位保密工作難以落到實(shí)處;有的缺乏必要的科技知識(shí),缺乏對(duì)電腦等辦公設(shè)備提高保密防范的能力,整體業(yè)務(wù)能力沒(méi)有得到提高。
三、做好保密工作的對(duì)策和建議
保密工作如何加強(qiáng)和改進(jìn),有效的方法很多,本人認(rèn)為,今后,基層保密部門(mén)充分拿起新《保密法》賦予的權(quán)力,認(rèn)真履職,突出抓好以下四方面的工作。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),在履行職責(zé)上抓落實(shí)。做好保密工作,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度至關(guān)重要。要強(qiáng)調(diào)各單位主要領(lǐng)導(dǎo)是保密工作的第一責(zé)任人,必須認(rèn)真履行保守黨和國(guó)家秘密的重要職責(zé),把“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的要求落到實(shí)處。一要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。各級(jí)基層保密人員要主動(dòng)匯報(bào)保密工作,爭(zhēng)取本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作的重視,把保密工作列入議事日程,真正像重視業(yè)務(wù)工作一樣重視保密工作,像支持業(yè)務(wù)工作一樣支持保密工作,切實(shí)做到業(yè)務(wù)工作開(kāi)展到哪里,保密工作就延伸到哪里。二要各級(jí)齊抓共管。要形成各級(jí)涉密人員齊抓共管的工作局面,做到各級(jí)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過(guò)問(wèn)保密工作;分管領(lǐng)導(dǎo)要擔(dān)負(fù)具體組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,積極抓好保密工作的督促檢查;具體涉密工作人員要負(fù)責(zé)好分管領(lǐng)域內(nèi)各項(xiàng)保密工作措施的落實(shí),方方面面都要各司其職,各負(fù)其責(zé),通力合作,共同做好保密工作。三要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。要按照“政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)”的要求,采取有效措施,建立健全各級(jí)保密網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)保密人員的培訓(xùn),提高基層保密人員的整體素質(zhì),并要配齊基層保密機(jī)構(gòu)編制和增加必要的工作經(jīng)費(fèi)。
(二)廣泛動(dòng)員,在學(xué)習(xí)宣傳上下功夫。加強(qiáng)保密宣傳教育工作是推動(dòng)保密工作開(kāi)展的有效保障。一要抓好“兩個(gè)關(guān)鍵”。要抓好宣傳教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo)這個(gè)關(guān)鍵,充分發(fā)揮縣委黨校的作用,對(duì)全縣領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行保密教育。同時(shí),采取以會(huì)代訓(xùn)的形式,著重加強(qiáng)涉密人員的培訓(xùn)力度,通過(guò)培訓(xùn)增強(qiáng)各級(jí)涉密人員的保
密意識(shí)。二要做到“三個(gè)結(jié)合”。要結(jié)合全縣重點(diǎn)工作、重大會(huì)議和保密檢查進(jìn)行宣傳教育。在全縣“三大戰(zhàn)役”等重點(diǎn)工作推進(jìn)過(guò)程中以及全縣三級(jí)擴(kuò)干會(huì)、全縣黨務(wù)工作會(huì)等全縣性重大會(huì)議上,發(fā)放保密宣傳資料,增強(qiáng)全縣干部防范意識(shí),同時(shí),結(jié)合全縣涉密文件和涉密計(jì)算機(jī)保密檢查工作,加大對(duì)保密要害部門(mén)、部位的保密法制宣傳教育。三要緊盯“四種對(duì)象”。要著重針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密工作人員、公務(wù)員和廢品收購(gòu)、打字復(fù)印人員四種對(duì)象進(jìn)行宣傳,通過(guò)深入開(kāi)展《保密法》 “進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)學(xué)校”活動(dòng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電視、板報(bào)、刊物等載體,采取會(huì)議、培訓(xùn)、講座等形式,多層次、全方位、立體化廣泛宣傳新《保密法》,在全縣上下?tīng)I(yíng)造濃厚的保密工作氛圍。
(三)樹(shù)立權(quán)威,在保密檢查上出重拳。有威才有位,有位才有為。各級(jí)基層保密部門(mén)要加大保密檢查力度,加大保密檢查范圍,不斷提高保密部門(mén)的地位和權(quán)威。一要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,真查實(shí)糾。要按照確定的檢查范圍和內(nèi)容,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)介質(zhì)、涉密載體清理、保密承諾書(shū)簽訂、制度建設(shè)及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任落實(shí)等情況進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改,努力做到不漏掉一個(gè)環(huán)節(jié),不留一個(gè)死角。二要以查促改,強(qiáng)化提高。要本著以查促改、以查促管的原則,對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,采取積極有力措施,能改即改,立即糾正。暫時(shí)解決不了的問(wèn)題,作出整改計(jì)劃,抓緊落實(shí)整改措施,限期整改到位。三要重典治亂,務(wù)求實(shí)效。針對(duì)個(gè)別單位在保密檢查中存在問(wèn)題,尤其是出現(xiàn)的泄失密事件等現(xiàn)象,要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)泄密事件和嚴(yán)重違規(guī)行為查處督辦,對(duì)查處存在問(wèn)題的單位和個(gè)人進(jìn)行通報(bào),并嚴(yán)肅處理一批泄密責(zé)任人。
(四)健全制度,在規(guī)范管理上亮實(shí)招。保密法律、法規(guī)和規(guī)章,是基層開(kāi)展保密工作不可缺少的依據(jù)和保障。一方面抓好制度建設(shè)。保密部門(mén)要根據(jù)保密法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合本地的實(shí)際情
況,組織制定與保密相關(guān)的工作制度。一要健全涉密人員管理制度,嚴(yán)管涉密人員。要加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理,對(duì)涉密人員每年簽訂一次保密承諾書(shū),并與涉密單位簽訂保密目標(biāo)責(zé)任書(shū),保密部門(mén)不定期根據(jù)保密責(zé)任書(shū)和保密承諾書(shū)簽訂內(nèi)容進(jìn)行檢查,確保涉密人員和單位按要求落實(shí)到位。二要健全涉密載體管理制度,嚴(yán)管涉密載體。要明確重點(diǎn)涉密單位的涉密載體管理,尤其是要加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的管理,要確定保密要害部門(mén),建立涉密計(jì)算機(jī)登記管理臺(tái)賬,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,做到“保核心,保重點(diǎn)”。三要健全涉密會(huì)議保密制度,嚴(yán)管涉密活動(dòng)。突出加強(qiáng)對(duì)重大會(huì)議、重大活動(dòng)、重賓接待和涉密考試的保密管理,嚴(yán)格按照上級(jí)保密工作要求制定相應(yīng)的保密工作制度。另一方面抓好制度落實(shí)。有了制度并不可以說(shuō)就高枕無(wú)憂,決不能將制度“掛在墻上,說(shuō)在口頭,而不落在實(shí)處”,現(xiàn)實(shí)生活中一些典型泄密案例,都是因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格遵守保密制度的結(jié)果。因此,要嚴(yán)格對(duì)照制度嚴(yán)格要求,將保密工作各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。
總之,保密工作是黨和國(guó)家一項(xiàng)重要的工作,也是黨和國(guó)家一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨任務(wù),就必須要求我們切實(shí)增強(qiáng)做好新形勢(shì)下保密工作的責(zé)任感和緊迫感,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作措施,努力開(kāi)創(chuàng)基層保密工作新局面。
攸縣國(guó)家保密局:夏詠民
2011年6月29日
第四篇:關(guān)于做好檔案管理保密工作的幾點(diǎn)思考
關(guān)于做好檔案管理保密工作的幾點(diǎn)思考
隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,檔案資源的巨大社會(huì)價(jià)值日益為公眾所認(rèn)知,這就涉及檔案保密管理與利用工作的重要性,這項(xiàng)工作做得好與壞,將直接影響國(guó)家及單位的安全和利益。本文就檔案在保管和利用時(shí)如何做好保密工作淺談幾點(diǎn)看法。
檔案 保管利用 保密
保密工作是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),是保證檔案在利用過(guò)程中安全的必要手段,二者具有相輔相成、良性互動(dòng)的關(guān)系,正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系是充分利用檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié),積極做好檔案保密工作是保證檔案在保管利用過(guò)程中完整、安全的根本目的。怎么做好檔案的保密與管理工作,很多學(xué)者與專家也從不同的角度給出了不同的觀點(diǎn)。多年的實(shí)踐證明,歷史發(fā)展到今天,沒(méi)有那一種觀念可以長(zhǎng)期的適用于不同時(shí)期,只有不斷的創(chuàng)新與改變才能順應(yīng)發(fā)展的步伐。當(dāng)今社會(huì),檔案資源被廣泛認(rèn)知與挖掘,做好檔案保密工作,才能凸顯這個(gè)行業(yè)的重要價(jià)值,從而更好的利用它轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸饬x的社會(huì)價(jià)值。以下結(jié)合自身的工作體會(huì),對(duì)檔案管理的保密工作進(jìn)行分析。
一、檔案在保管時(shí)如何做好保密工作
在做好檔案保管的同時(shí)做好保密工作,就需要我們?cè)谄綍r(shí)的工作中有嚴(yán)格的管理制度,這也大大的提高了我們檔案工作人員的自身責(zé)任。
(一)加強(qiáng)檔案的日常管理
檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理,必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批,認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù),任何人無(wú)權(quán)擅自調(diào)閱。檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)清對(duì)、檢查,發(fā)現(xiàn)失密、泄密新問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行補(bǔ)救。
(二)做好檔案庫(kù)房管理中的保密工作
檔案的庫(kù)房管理是檔案保密的重點(diǎn)。從總體上講,檔案庫(kù)房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建,但是有一些不具備條件的單位,往往將庫(kù)房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)。應(yīng)注意的是,不是任何一間辦公室都可以用作庫(kù)房的,從檔案保密的角度來(lái)看,不宜將庫(kù)房設(shè)在辦公樓的最底層,庫(kù)房門(mén)窗等應(yīng)專門(mén)加固,以防盜竊。還應(yīng)盡量做到庫(kù)房與辦公室分開(kāi),庫(kù)房與閱覽室分開(kāi)。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度,無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。實(shí)踐證明,檔案庫(kù)房的科學(xué)管理,是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。
(三)提高檔案管理人員的素質(zhì)
檔案管理人員具有非凡的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特征。他們對(duì)保守黨和國(guó)家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任,因此,檔案保密工作好和壞,檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí),不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),經(jīng)手的事情件件有頭有尾,手續(xù)清楚,而且要防止“無(wú)形”儲(chǔ)存在頭腦中秘密的泄露。由于檔案管理人員經(jīng)常接觸黨和國(guó)家以及單位大量的秘密,這些秘密隨著主人的社會(huì)活動(dòng)被帶到各個(gè)復(fù)雜的場(chǎng)合,往往一句話,說(shuō)者無(wú)意,聽(tīng)者有心,在不知不覺(jué)中就泄露了秘密。所以檔案人員無(wú)論在什么場(chǎng)合,都應(yīng)把保守國(guó)家秘密作為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。
(四)做好檔案密級(jí)的調(diào)整工作
1、要建立起法制的新秩序。對(duì)涉密檔案的變化調(diào)整,不僅要立足于當(dāng)前的實(shí)際工作,還要著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)。歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)告訴我們,以往關(guān)于檔案保密的制度還不健全,適應(yīng)不了《保密法》的要求,需要完善增加新的內(nèi)容。為了適應(yīng)涉密檔案調(diào)密工作制度化、正規(guī)化的需要,應(yīng)建立以下三個(gè)制度:一要建立劃定密期制度,以便屆滿自行解密;二要建立調(diào)密通知單制度,對(duì)保密期間提前解密或發(fā)生升降變化的密級(jí)文件,要下發(fā)通知單告知檔案館(室),以便銜接工作,及時(shí)掌握,適時(shí)變動(dòng);三要建立涉密檔案接收標(biāo)準(zhǔn)制度,加強(qiáng)涉密檔案的規(guī)范化建設(shè)。
2、要貫徹落實(shí)《保密法》以及《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的精神,在廣泛宣傳、提高認(rèn)識(shí)、大力協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)解決好兩個(gè)問(wèn)題:一要嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)涉密內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾;二要主動(dòng)接受保密部門(mén)對(duì)調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo),齊心協(xié)力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限,確定哪些檔案能開(kāi)放利用,哪些限制在一定范圍內(nèi)利用,哪些還不能提供利用,為今后進(jìn)一步搞好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和涉密檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
二、檔案在利用時(shí)如何做好保密工作
如何使檔案技能合理利用,又能保證檔案的安全和完整,我們就要在檔案利用時(shí)做到合理的監(jiān)督,在做好檔案利用工作的同時(shí),更要確保檔案的安全和秘密性。
(一)正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系
要堅(jiān)持“保、放”結(jié)合的指導(dǎo)思想,正確處理保密和開(kāi)放,信息公開(kāi)的關(guān)系,既要積極防范又提供工作便利,即把好保密關(guān),又疏通公開(kāi)、交流的渠道。日常工作中,檔案管理人員十分重視檔案保密,工作盡心盡職,但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下,檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端,大批檔案得不到充分的利用,甚至有些很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣,變成一文不值的廢紙,造成檔案浪費(fèi);領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解情況,有效地利用檔案;檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來(lái)。上述情況表明,檔案部門(mén)改變傳統(tǒng)的觀念,在嚴(yán)格提供保密工作的同時(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢(shì)在必行。機(jī)密檔案應(yīng)該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用,保而不用只會(huì)失去保的意義,失去檔案的價(jià)值。當(dāng)然,利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用,無(wú)限制的利用會(huì)給黨和國(guó)家以及單位的平安和利益造成危害。所以,對(duì)檔案工作來(lái)說(shuō),保密和利用兩者都十分重要,決不可偏頗。
(二)做好檔案利用中的監(jiān)督工作
1、建立健全各項(xiàng)制度。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有章可循,在大力開(kāi)展檔案利用工作的同時(shí),確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明,便于執(zhí)行,并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實(shí)和完善。
2、進(jìn)一步完善監(jiān)督措施。在利用中,要根據(jù)不同的利用對(duì)象的不同目的,掌握其心理和思想動(dòng)機(jī),加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。還要做到三勤:一是嘴勤,勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定,勤與利用者交談,掌握其利用目的與動(dòng)機(jī);二是眼勤,勤觀察動(dòng)態(tài),置每個(gè)利用者于視覺(jué)之中;三是手勤腦勤,勤分析利用者的情況和利用效果,勤檢查被利用的案卷,勤督促利用登記制度的落實(shí)。要在利用者離去之前,仔細(xì)檢查翻閱被利用過(guò)的案卷和文件,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查處,并在利用登記簿上備注說(shuō)明。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)查處,挽回?fù)p失。
三、做好電子檔案文件管理中的保密工作
隨著時(shí)代的發(fā)展,越來(lái)越多的單位都實(shí)行了無(wú)紙化辦公,電子文件逐漸成為檔案文件的另一種重要形式。檔案管理工作也從手工管理階段發(fā)展到使用檔案專業(yè)管理軟件管理階段。管理手段上的變革,必然帶來(lái)保密工作方式上的變革。
(一)構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全體系。保障企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全,一般可以通過(guò)隔斷來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的各種安全威脅來(lái)實(shí)現(xiàn)。目前流行的隔離方式主要有兩種:(1)企業(yè)設(shè)置防火墻安全系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間通過(guò)中間服務(wù)器進(jìn)行物理隔離。(2)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器與外網(wǎng)之間純粹的物理隔離。第一種物理隔離方式,即是采用防火墻安全系統(tǒng),為檔案數(shù)據(jù)服務(wù)器和關(guān)聯(lián)計(jì)算機(jī)配置防病毒軟件,設(shè)置人侵檢測(cè)系統(tǒng),對(duì)外網(wǎng)進(jìn)行邏輯隔離,以阻斷外網(wǎng)的人侵行為。同時(shí)在外網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)網(wǎng)之間設(shè)置中間服務(wù)器,進(jìn)行物理隔離。第二種物理隔離方式,即純粹的物理隔離,外網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)網(wǎng)沒(méi)有使用任何實(shí)現(xiàn)連接的軟硬件設(shè)備,數(shù)據(jù)交換全部通過(guò)移動(dòng)介質(zhì)在內(nèi)、外網(wǎng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,如使用移動(dòng)硬盤(pán)。
(二)系統(tǒng)用戶查閱電子文件管理。訪問(wèn)本企業(yè)檔案系統(tǒng)的用戶只能是本單位的職工。在檔案系統(tǒng)正式啟用前,系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)本單位職下的職責(zé)范圍和職級(jí)設(shè)置其相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。檔案系統(tǒng)應(yīng)能記錄并能提供訪間用戶的信息,包括用戶身份、職屬信息、授權(quán)信息、用戶請(qǐng)求信息、用戶操作信息等,從訪問(wèn)權(quán)限方面做好電子檔案保密工作。企業(yè)信息部門(mén)還應(yīng)配合好檔案部門(mén)做好系統(tǒng)用戶的正確使用檔案系統(tǒng)的工作,以防止系統(tǒng)用戶的不當(dāng)操作造成不必要的損失。
(三)保證電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全。與紙質(zhì)檔案管理制度一樣,健全電子檔案管理制度,包括檔案機(jī)房管理制度等。
結(jié)語(yǔ):隨著時(shí)間的推移,檔案的保管和利用工作日益重要和明顯,大批檔案在社會(huì)中已經(jīng)發(fā)揮和將發(fā)揮不可替代的作用。因此檔案工作人員要做好檔案保管和利用工作,為構(gòu)建和諧的社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)。這是對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想。
參考文獻(xiàn):
[1]尹敬波.淺談檔案管理中的保密工作.才智,2011(17).[2]畢麗萍.檔案資料的復(fù)制與保密.中國(guó)管理信息化,2011(16).
第五篇:做好投資審計(jì)的思考
在中介機(jī)構(gòu)參與工程造價(jià)審計(jì)條件下做好投資審計(jì)的思考
2010-12-29
利用中介機(jī)構(gòu)參與政府投資災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)工作,既是市委、市政府針對(duì)我市項(xiàng)目建設(shè)管理具體實(shí)際,提出的有效解決當(dāng)前投資審計(jì)任務(wù)異常繁重與審計(jì)力量嚴(yán)重不足矛盾的重要舉措;也是審計(jì)理想目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)選擇妥協(xié)的結(jié)果,是審計(jì)監(jiān)督向?qū)徲?jì)服務(wù)轉(zhuǎn)變的需要。它緩解了目前投資審計(jì)力量不足、經(jīng)費(fèi)不足等矛盾,但也給審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)管理和工作組織帶來(lái)新的難題和顯著的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
一、存在的問(wèn)題
(一)效率不高。前一階段投資審計(jì)工作情況反映出,投資審計(jì)中存在著效率不高的問(wèn)題。2010年已完成審計(jì)25個(gè)項(xiàng)目(含簡(jiǎn)易16個(gè))送審額9億元,審減1.2億元。結(jié)算未完成項(xiàng)目23項(xiàng),送審額11.4億元。正在進(jìn)行的跟蹤審計(jì)項(xiàng)目57項(xiàng),投資額96億元。
(二)審計(jì)質(zhì)量控制困難。審計(jì)實(shí)施過(guò)程中把握中介機(jī)構(gòu)審計(jì)工作質(zhì)量比較困難,風(fēng)險(xiǎn)控制心中沒(méi)有底。
(三)審計(jì)獨(dú)立性不時(shí)受到?jīng)_擊。建設(shè)單位要求跟蹤審計(jì)的積極性高,實(shí)際是轉(zhuǎn)移管理風(fēng)險(xiǎn);不時(shí)提出審計(jì)介入建設(shè)管理的要求,威脅審計(jì)的獨(dú)立性。
(四)審計(jì)力量與任務(wù)的矛盾尖銳。每投必審造成空前的工作壓力,所有災(zāi)后重建項(xiàng)目無(wú)論大小,項(xiàng)目庫(kù)完成后財(cái)政報(bào)賬、發(fā)改委核銷,都要審計(jì)機(jī)關(guān)提交審計(jì)報(bào)告。審計(jì)任務(wù)積壓形成久拖不決,不能按時(shí)完成,審計(jì)力量與任務(wù)的矛盾存在激化風(fēng)險(xiǎn),損害政府和社會(huì)對(duì)審計(jì)的信任。
(五)審計(jì)費(fèi)用支付有違公認(rèn)原則。中介機(jī)構(gòu)工程造價(jià)審計(jì)服務(wù)費(fèi)用支付方式受到上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)的質(zhì)疑,建設(shè)單位執(zhí)行有阻力。政府要求每投必審,又不能安排必須的審計(jì)經(jīng)費(fèi),操作形式違背了誰(shuí)委托誰(shuí)付費(fèi)的公認(rèn)原則。
二、原因分析
(一)建設(shè)項(xiàng)目本身。一是建設(shè)項(xiàng)目先天不足,如地勘不詳細(xì),招標(biāo)時(shí)設(shè)計(jì)深度不夠,倉(cāng)促開(kāi)工建設(shè),邊建設(shè)、邊設(shè)計(jì)、邊修改,給審計(jì)工作帶來(lái)一定的困難。實(shí)際施工變更內(nèi)容更多,索賠簽證頻繁,形成的資料多,審計(jì)要熟悉消化,吃透情況需要時(shí)間;并且這類事項(xiàng)容易發(fā)生工程結(jié)算調(diào)整或損失,合同約定往往不清,審計(jì)要反復(fù)仔細(xì)尋求建設(shè)施工雙方利益邊界和平衡點(diǎn),需要大量的協(xié)調(diào)時(shí)間。二是一些建設(shè)項(xiàng)目分階段實(shí)施,或者修修停停,整個(gè)項(xiàng)目的最終審計(jì)報(bào)告要等待所有合同段工程完工,前后可能跨越2-3年的時(shí)間。
(二)建設(shè)單位。一是建設(shè)單位項(xiàng)目前期工作有缺陷,如用地審批手續(xù)、規(guī)劃許可、開(kāi)工許可不落實(shí),導(dǎo)致施工單位結(jié)算安全文明措施費(fèi)用等計(jì)算沒(méi)有依據(jù);二是工程款撥付比例過(guò)大造成施工單位不愿意配合審計(jì);三是建設(shè)單位提供的資料不全,手續(xù)不齊,造成審計(jì)過(guò)程中完善審計(jì)資料延誤了審計(jì)時(shí)間。
(三)施工單位。一是不重視資料整理、工程結(jié)算書(shū)提交緩慢;二是不平衡報(bào)價(jià)損傷自身利益反悔要求調(diào)整約定;三是臨時(shí)確定造價(jià)人員不掌握現(xiàn)場(chǎng)情況結(jié)算缺項(xiàng)漏項(xiàng)、錯(cuò)誤;四是造價(jià)人員對(duì)量簽字無(wú)效。
(四)中介機(jī)構(gòu)。一是外地中介機(jī)構(gòu)由于在綿未設(shè)辦事處,造成工作銜接困難、業(yè)務(wù)事務(wù)處理緩慢;二是審計(jì)業(yè)務(wù)多,人手較緊,往往派出工作經(jīng)驗(yàn)不豐富的工作人員參與審計(jì)工作,或者一人承擔(dān)多項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),造成審計(jì)效率較低;三是部分中介機(jī)構(gòu)等靠思想嚴(yán)重,反映問(wèn)題不及時(shí),不積極主動(dòng)提出相關(guān)建議,等待審計(jì)局的指導(dǎo)意見(jiàn)。四是部分履約意識(shí)不強(qiáng),接到審計(jì)任務(wù)后,不積極開(kāi)展審計(jì)工作,講條件,態(tài)度消極,在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不匯報(bào),脫離了審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。五是個(gè)別中介機(jī)構(gòu)人員紀(jì)律、程序執(zhí)行不到位,在審計(jì)過(guò)程中不通知審計(jì)機(jī)關(guān)的情況下私自收方、審計(jì)初稿未經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)審核同意就擅自向施工單位透露。
(五)審計(jì)機(jī)關(guān)。一是工程審計(jì)力量薄弱,具備基本的工程建設(shè)管理知識(shí)的審計(jì)人員不多;二是審計(jì)復(fù)核專家缺乏。
(六)政策環(huán)境。一是交通、水利專業(yè)無(wú)計(jì)價(jià)規(guī)范,爭(zhēng)議問(wèn)題認(rèn)定困難;二是造價(jià)信息脫離實(shí)際,審計(jì)執(zhí)行難度大。如地震期間人工、材料價(jià)格信息偏離實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格,有的材料價(jià)格建設(shè)方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字認(rèn)可了,審計(jì)經(jīng)過(guò)調(diào)查也確實(shí)是事實(shí)。選擇嚴(yán)格執(zhí)行政策還是尊重客觀事實(shí),審計(jì)處于兩難之中,需要與各方溝通協(xié)調(diào)提出解決方案,事情重大還要報(bào)請(qǐng)有關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)同意,這些工作需要時(shí)間進(jìn)行處理。
三、下一步工作的思路
(一)完善制度
進(jìn)一步完善中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制管理辦法、任務(wù)分配管理辦法、審計(jì)服務(wù)費(fèi)用管理辦法、業(yè)務(wù)質(zhì)量考核方案等制度,明確中介機(jī)構(gòu)工作程序要求,落實(shí)中介機(jī)構(gòu)工作報(bào)告制度,加強(qiáng)審計(jì)復(fù)核和業(yè)務(wù)考核力度,縮短考核的時(shí)期,及時(shí)對(duì)工作不合格的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)業(yè)務(wù)考核、任務(wù)分配等途徑,促進(jìn)中介機(jī)構(gòu)認(rèn)真履行承諾,安排合格的審計(jì)人員承擔(dān)工程造價(jià)審核任務(wù),加強(qiáng)人員管理、內(nèi)部復(fù)核,通過(guò)加強(qiáng)管理降低審計(jì)成本,節(jié)約國(guó)家建設(shè)資金。
(二)加強(qiáng)人才培養(yǎng)
內(nèi)容包括財(cái)會(huì)、審計(jì)、法律、計(jì)算機(jī)、綜合寫(xiě)作、管理、工程。方法是:通過(guò)鼓勵(lì)自學(xué)基礎(chǔ)知識(shí),老同志工作中傳、幫、帶,有針對(duì)性參加造價(jià)站培訓(xùn),工作實(shí)踐壓擔(dān)子,增強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)工程審計(jì)力量。聘用可以拿過(guò)來(lái)馬上用,招考有利于審計(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)改進(jìn)審計(jì)工作方法
1、改進(jìn)審計(jì)工作組織方法。做好三種審計(jì)力量的融合,發(fā)揮各自專業(yè)長(zhǎng)處,通過(guò)組合提高審計(jì)組的整體力量。
2、改進(jìn)審計(jì)技術(shù)方法。審計(jì)思路有必要由審計(jì)監(jiān)督向?qū)徲?jì)服務(wù)轉(zhuǎn)化。原來(lái)的審計(jì)思路是盡可能地對(duì)施工單位結(jié)算價(jià)還下砍,擠干工程結(jié)算的水份,有時(shí)建設(shè)單位有錯(cuò)也打在施工單位身上;實(shí)行施工招投標(biāo)條件下,施工單位大幅度讓利,10%普遍,高的有30%,審計(jì)方法必須調(diào)整,在擠水份同時(shí),也要考慮依法審計(jì)、客觀公正的要求,否則會(huì)捆住自己手腳,讓審計(jì)走進(jìn)死胡同。
(三)通過(guò)比選降低重大項(xiàng)目的審計(jì)服務(wù)費(fèi)用
引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)中介機(jī)構(gòu)加強(qiáng)管理,降低重大項(xiàng)目的審計(jì)服務(wù)費(fèi)用。
(四)做好與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)
政策執(zhí)行中遇到無(wú)法解決問(wèn)題,加強(qiáng)與造價(jià)部門(mén)、建設(shè)單位的溝通協(xié)調(diào),通過(guò)集體決策方式,妥善處理一些棘手的特殊問(wèn)題。
(五)管好中介機(jī)構(gòu)
管理是控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)質(zhì)量的需要。共識(shí):中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)過(guò)程必須在審計(jì)機(jī)關(guān)的有效監(jiān)督下進(jìn)行。審計(jì)機(jī)關(guān)如何管理中介機(jī)構(gòu)。
直接管:
1、廉政教育。審計(jì)見(jiàn)面會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)議的廉政紀(jì)律教育活動(dòng)。定期召開(kāi)中介機(jī)構(gòu)及審價(jià)人員審計(jì)紀(jì)律教育會(huì),加強(qiáng)與被審計(jì)單位的溝通。同被審計(jì)單位建立正常的溝通交流機(jī)制,實(shí)時(shí)掌握中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)紀(jì)律執(zhí)行情況。
2、定期培訓(xùn)。對(duì)中介機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);審計(jì)工作過(guò)程中的協(xié)調(diào)會(huì)議業(yè)務(wù)指導(dǎo);以會(huì)議紀(jì)要、函等形式書(shū)面集中解答工作中爭(zhēng)議問(wèn)題處理方法。
3、專人檢查:審計(jì)機(jī)關(guān)確定審計(jì)人員全過(guò)程跟蹤工程造價(jià)審計(jì)工作,經(jīng)常檢查中介機(jī)構(gòu)工作進(jìn)展情況。主要由審計(jì)組長(zhǎng)承擔(dān)。
4、關(guān)鍵環(huán)節(jié)介入。審計(jì)派人參與關(guān)鍵環(huán)節(jié),如資料交接、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、工程量核對(duì)等重要環(huán)節(jié),審計(jì)機(jī)關(guān)人員必須到場(chǎng)監(jiān)督。由審計(jì)機(jī)關(guān)工程人員承擔(dān)。
5、審計(jì)復(fù)核。審計(jì)機(jī)關(guān)建立工程結(jié)算審計(jì)復(fù)核機(jī)制,一是不斷強(qiáng)調(diào)審計(jì)的復(fù)核等程序,讓中介機(jī)構(gòu)繃緊質(zhì)量管理的弦;二是派工程人員跟蹤審核,關(guān)鍵環(huán)節(jié)保持介入接觸,為審計(jì)復(fù)核掌握工程一手資料;三是局工程復(fù)核人員最終審計(jì)復(fù)核嚴(yán)格把關(guān),重點(diǎn)內(nèi)容堅(jiān)持詳細(xì)審查核對(duì),對(duì)工程造價(jià)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行綜合復(fù)核;四是對(duì)疑點(diǎn)較多的項(xiàng)目委托中介機(jī)構(gòu)交叉復(fù)核。對(duì)于中介機(jī)構(gòu)審計(jì)結(jié)果誤差較大、問(wèn)題較多且不能做出合理解釋的,審計(jì)組應(yīng)計(jì)入日常考核中,對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重的,應(yīng)提交審計(jì)局予以處理,并不再委托其進(jìn)行投資項(xiàng)目的審計(jì)。
6、進(jìn)一步完善中介機(jī)構(gòu)的日常管理。一是外地中介機(jī)構(gòu)必須在綿設(shè)立辦事處,工程人員在項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)期間必須在綿;二是要求中介機(jī)構(gòu)派出的主審人員必須有較長(zhǎng)的工作時(shí)間和豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)主審人員在審計(jì)期間不得再開(kāi)展其他的審計(jì)業(yè)務(wù);三是中介機(jī)構(gòu)接到審計(jì)任務(wù)后,要在審計(jì)機(jī)關(guān)要求的時(shí)限內(nèi)完成審計(jì)初稿,除特殊原因外,一般對(duì)審計(jì)時(shí)限不做調(diào)整。
7、強(qiáng)化對(duì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量考核,建立競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制,制訂考核制度,實(shí)行日常考核和年終考核相結(jié)合,重點(diǎn)以日常考核為核心的動(dòng)態(tài)考核制度,實(shí)行動(dòng)態(tài)排名,對(duì)動(dòng)態(tài)考核中不合格的,將減少其審計(jì)任務(wù),促使中介機(jī)構(gòu)遵守審計(jì)紀(jì)律和程序,服從審計(jì)機(jī)關(guān)的管理,提高審計(jì)的能力和水平,最大程度地發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的作用。
在審計(jì)紀(jì)律方面對(duì)中介機(jī)構(gòu)實(shí)行一票否決制。
間接管:
審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)管理機(jī)制作用效力延伸到中介機(jī)構(gòu)內(nèi)部,通過(guò)考核、任務(wù)分配等途徑,促使中介機(jī)構(gòu)產(chǎn)生加強(qiáng)管理的內(nèi)生動(dòng)力,筑高用人門(mén)檻、加強(qiáng)教育、認(rèn)真管理。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)該做到:
1、進(jìn)人注意考查個(gè)人教養(yǎng)、道德品質(zhì)。
2、經(jīng)常進(jìn)行思想教育。
3、內(nèi)部監(jiān)督檢查常態(tài)化。
4、內(nèi)部復(fù)核堅(jiān)強(qiáng)有力。
(六)用好中介機(jī)構(gòu)
用好:把審計(jì)項(xiàng)目委托給愿意做、并且有能力做好審計(jì)工作的中介機(jī)構(gòu)
原則:工程造價(jià)審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)分配遵循側(cè)重專業(yè)特長(zhǎng)、結(jié)合入庫(kù)或考核排序、適當(dāng)考慮審計(jì)成本和審計(jì)時(shí)間、任務(wù)總體均衡的原則。
入庫(kù)中介機(jī)構(gòu)分為兩類:綿陽(yáng)城區(qū)有固定工作場(chǎng)所的中介機(jī)構(gòu)、外地中介機(jī)構(gòu),根據(jù)兩類中介機(jī)構(gòu)工作特點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分配。
中介機(jī)構(gòu)接受委托時(shí),需向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提交《審計(jì)承諾書(shū)》,對(duì)審計(jì)紀(jì)律、投入力量、完成時(shí)間、審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)費(fèi)用進(jìn)行承諾。
審計(jì)項(xiàng)目分類管理:按項(xiàng)目投資額分為:一般性項(xiàng)目(投資額1000萬(wàn)至3億)、重大項(xiàng)目(投資額3億以上)、小型項(xiàng)目(投資額1000萬(wàn)以下)。
1、一般項(xiàng)目:循環(huán)排號(hào)法,主要考慮平衡各入庫(kù)中介機(jī)構(gòu)任務(wù)分配的需要。
2、重大項(xiàng)目:引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采用比選方式,根據(jù)擬派出人員力量、專業(yè)特長(zhǎng)、后勤保障、結(jié)算提交時(shí)間、費(fèi)用優(yōu)惠比例等因素綜合評(píng)分確定,同時(shí)將該中介機(jī)構(gòu)的排號(hào)調(diào)整到最后。主要考慮保證審計(jì)質(zhì)量,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約政府審計(jì)費(fèi)用的需要。
3、簡(jiǎn)易項(xiàng)目:小型項(xiàng)目就近分配給該地域、該單位正在進(jìn)行審計(jì)其它項(xiàng)目的中介機(jī)構(gòu)。主要考慮降低中介機(jī)構(gòu)審計(jì)工作成本簡(jiǎn)化工作程序的需要。
(七)2011年跟蹤審計(jì)抓重點(diǎn)
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)是持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、耗費(fèi)人力物力多、審計(jì)成果不容易顯現(xiàn)等。是目前的熱點(diǎn),從上到下:領(lǐng)導(dǎo)有要求、群眾有期望、建設(shè)單位有需求。
抓重點(diǎn)就是少做,做大項(xiàng)目,數(shù)量小,但投資額大;選擇橋梁(措施項(xiàng)目如圍堰,完工后就看不到)、道路(土石方挖填等隱蔽工程項(xiàng)目),異形結(jié)構(gòu)、功能特殊的房建,大額裝修(裝修材料需要認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價(jià))等項(xiàng)目類型;但上級(jí)要求必須審計(jì)資金的項(xiàng)目要保證安排,如港澳援建醫(yī)院、學(xué)校等項(xiàng)目。
抓重點(diǎn)的原因:
1、審計(jì)應(yīng)對(duì)建設(shè)單位轉(zhuǎn)移管理風(fēng)險(xiǎn)的需要。建設(shè)單位工程管理技術(shù)力量普遍缺乏,就把加強(qiáng)管理寄托在審計(jì)機(jī)關(guān),而不是自己聘請(qǐng)工程人員。審計(jì)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),就一定程度地介入了項(xiàng)目建設(shè)管理,分?jǐn)偣芾盹L(fēng)險(xiǎn),同時(shí)削弱了工程竣工結(jié)算審計(jì)把關(guān)的力量。
2、緩解審計(jì)人員疲于應(yīng)付的局面。投資審計(jì)力量有限,項(xiàng)目單位通知到場(chǎng)取證頻繁,交通條件不易解決,定期報(bào)送跟蹤審計(jì)結(jié)果,與法定工作任務(wù)經(jīng)常形成沖突,審計(jì)實(shí)施很難保證全部?jī)?nèi)容深入工地落到實(shí)處。
3、避免審計(jì)經(jīng)費(fèi)無(wú)法協(xié)調(diào)的尷尬。審計(jì)經(jīng)費(fèi)由建設(shè)項(xiàng)目成本列支,但無(wú)相關(guān)的收費(fèi)文件依據(jù),建設(shè)單位也不理解和支持配合,審計(jì)經(jīng)費(fèi)協(xié)調(diào)解決存在比較大的障礙。
(八)2011年工程結(jié)算審計(jì),優(yōu)先保證重點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì)力量
一是2010年未完成結(jié)算審計(jì);二是2010年跟蹤審計(jì)項(xiàng)目轉(zhuǎn)入結(jié)算審計(jì);三是優(yōu)先保證,及時(shí)安排新增項(xiàng)目中審計(jì)條件成熟的工程結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目。
計(jì)劃外的項(xiàng)目,簡(jiǎn)易審計(jì)項(xiàng)目根據(jù)審計(jì)力量情況靈活安排。
(四)中介機(jī)構(gòu)。一是外地中介機(jī)構(gòu)由于在綿未設(shè)辦事處,造成工作銜接困難、業(yè)務(wù)事務(wù)處理緩慢;二是審計(jì)業(yè)務(wù)多,人手較緊,往往派出工作經(jīng)驗(yàn)不豐富的工作人員參與審計(jì)工作,或者一人承擔(dān)多項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),造成審計(jì)效率較低;三是部分中介機(jī)構(gòu)等靠思想嚴(yán)重,反映問(wèn)題不及時(shí),不積極主動(dòng)提出相關(guān)建議,等待審計(jì)局的指導(dǎo)意見(jiàn)。四是部分履約意識(shí)不強(qiáng),接到審計(jì)任務(wù)后,不積極開(kāi)展審計(jì)工作,講條件,態(tài)度消極,在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不匯報(bào),脫離了審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。五是個(gè)別中介機(jī)構(gòu)人員紀(jì)律、程序執(zhí)行不到位,在審計(jì)過(guò)程中不通知審計(jì)機(jī)關(guān)的情況下私自收方、審計(jì)初稿未經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)審核同意就擅自向施工單位透露。
利用中介機(jī)構(gòu)參與政府投資災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)工作,既是市委、市政府針對(duì)我市項(xiàng)目建設(shè)管理具體實(shí)際,提出的有效解決當(dāng)前投資審計(jì)任務(wù)異常繁重與審計(jì)力量嚴(yán)重不足矛盾的重要舉措;也是審計(jì)理想目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)選擇妥協(xié)的結(jié)果,是審計(jì)監(jiān)督向?qū)徲?jì)服務(wù)轉(zhuǎn)變的需要。它緩解了目前投資審計(jì)力量不足、經(jīng)費(fèi)不足等矛盾,但也給審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)管理和工作組織帶來(lái)新的難題和顯著的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
一、存在的問(wèn)題
(一)效率不高。前一階段投資審計(jì)工作情況反映出,投資審計(jì)中存在著效率不高的問(wèn)題。2010年已完成審計(jì)25個(gè)項(xiàng)目(含簡(jiǎn)易16個(gè))送審額9億元,審減1.2億元。結(jié)算未完成項(xiàng)目23項(xiàng),送審額11.4億元。正在進(jìn)行的跟蹤審計(jì)項(xiàng)目57項(xiàng),投資額96億元。
(二)審計(jì)質(zhì)量控制困難。審計(jì)實(shí)施過(guò)程中把握中介機(jī)構(gòu)審計(jì)工作質(zhì)量比較困難,風(fēng)險(xiǎn)控制心中沒(méi)有底。
(三)審計(jì)獨(dú)立性不時(shí)受到?jīng)_擊。建設(shè)單位要求跟蹤審計(jì)的積極性高,實(shí)際是轉(zhuǎn)移管理風(fēng)險(xiǎn);不時(shí)提出審計(jì)介入建設(shè)管理的要求,威脅審計(jì)的獨(dú)立性。
(四)審計(jì)力量與任務(wù)的矛盾尖銳。每投必審造成空前的工作壓力,所有災(zāi)后重建項(xiàng)目無(wú)論大小,項(xiàng)目庫(kù)完成后財(cái)政報(bào)賬、發(fā)改委核銷,都要審計(jì)機(jī)關(guān)提交審計(jì)報(bào)告。審計(jì)任務(wù)積壓形成久拖不決,不能按時(shí)完成,審計(jì)力量與任務(wù)的矛盾存在激化風(fēng)險(xiǎn),損害政府和社會(huì)對(duì)審計(jì)的信任。
(五)審計(jì)費(fèi)用支付有違公認(rèn)原則。中介機(jī)構(gòu)工程造價(jià)審計(jì)服務(wù)費(fèi)用支付方式受到上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)的質(zhì)疑,建設(shè)單位執(zhí)行有阻力。政府要求每投必審,又不能安排必須的審計(jì)經(jīng)費(fèi),操作形式違背了誰(shuí)委托誰(shuí)付費(fèi)的公認(rèn)原則。
二、原因分析
(一)建設(shè)項(xiàng)目本身。一是建設(shè)項(xiàng)目先天不足,如地勘不詳細(xì),招標(biāo)時(shí)設(shè)計(jì)深度不夠,倉(cāng)促開(kāi)工建設(shè),邊建設(shè)、邊設(shè)計(jì)、邊修改,給審計(jì)工作帶來(lái)一定的困難。實(shí)際施工變更內(nèi)容更多,索賠簽證頻繁,形成的資料多,審計(jì)要熟悉消化,吃透情況需要時(shí)間;并且這類事項(xiàng)容易發(fā)生工程結(jié)算調(diào)整或損失,合同約定往往不清,審計(jì)要反復(fù)仔細(xì)尋求建設(shè)施工雙方利益邊界和平衡點(diǎn),需要大量的協(xié)調(diào)時(shí)間。二是一些建設(shè)項(xiàng)目分階段實(shí)施,或者修修停停,整個(gè)項(xiàng)目的最終審計(jì)報(bào)告要等待所有合同段工程完工,前后可能跨越2-3年的時(shí)間。
(二)建設(shè)單位。一是建設(shè)單位項(xiàng)目前期工作有缺陷,如用地審批手續(xù)、規(guī)劃許可、開(kāi)工許可不落實(shí),導(dǎo)致施工單位結(jié)算安全文明措施費(fèi)用等計(jì)算沒(méi)有依據(jù);二是工程款撥付比例過(guò)大造成施工單位不愿意配合審計(jì);三是建設(shè)單位提供的資料不全,手續(xù)不齊,造成審計(jì)過(guò)程中完善審計(jì)資料延誤了審計(jì)時(shí)間。
(三)施工單位。一是不重視資料整理、工程結(jié)算書(shū)提交緩慢;二是不平衡報(bào)價(jià)損傷自身利益反悔要求調(diào)整約定;三是臨時(shí)確定造價(jià)人員不掌握現(xiàn)場(chǎng)情況結(jié)算缺項(xiàng)漏項(xiàng)、錯(cuò)誤;四是造價(jià)人員對(duì)量簽字無(wú)效。
(四)中介機(jī)構(gòu)。一是外地中介機(jī)構(gòu)由于在綿未設(shè)辦事處,造成工作銜接困難、業(yè)務(wù)事務(wù)處理緩慢;二是審計(jì)業(yè)務(wù)多,人手較緊,往往派出工作經(jīng)驗(yàn)不豐富的工作人員參與審計(jì)工作,或者一人承擔(dān)多項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),造成審計(jì)效率較低;三是部分中介機(jī)構(gòu)等靠思想嚴(yán)重,反映問(wèn)題不及時(shí),不積極主動(dòng)提出相關(guān)建議,等待審計(jì)局的指導(dǎo)意見(jiàn)。四是部分履約意識(shí)不強(qiáng),接到審計(jì)任務(wù)后,不積極開(kāi)展審計(jì)工作,講條件,態(tài)度消極,在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不匯報(bào),脫離了審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。五是個(gè)別中介機(jī)構(gòu)人員紀(jì)律、程序執(zhí)行不到位,在審計(jì)過(guò)程中不通知審計(jì)機(jī)關(guān)的情況下私自收方、審計(jì)初稿未經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)審核同意就擅自向施工單位透露。
(五)審計(jì)機(jī)關(guān)。一是工程審計(jì)力量薄弱,具備基本的工程建設(shè)管理知識(shí)的審計(jì)人員不多;二是審計(jì)復(fù)核專家缺乏。
(六)政策環(huán)境。一是交通、水利專業(yè)無(wú)計(jì)價(jià)規(guī)范,爭(zhēng)議問(wèn)題認(rèn)定困難;二是造價(jià)信息脫離實(shí)際,審計(jì)執(zhí)行難度大。如地震期間人工、材料價(jià)格信息偏離實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格,有的材料價(jià)格建設(shè)方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字認(rèn)可了,審計(jì)經(jīng)過(guò)調(diào)查也確實(shí)是事實(shí)。選擇嚴(yán)格執(zhí)行政策還是尊重客觀事實(shí),審計(jì)處于兩難之中,需要與各方溝通協(xié)調(diào)提出解決方案,事情重大還要報(bào)請(qǐng)有關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)同意,這些工作需要時(shí)間進(jìn)行處理。
三、下一步工作的思路
(一)完善制度
進(jìn)一步完善中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制管理辦法、任務(wù)分配管理辦法、審計(jì)服務(wù)費(fèi)用管理辦法、業(yè)務(wù)質(zhì)量考核方案等制度,明確中介機(jī)構(gòu)工作程序要求,落實(shí)中介機(jī)構(gòu)工作報(bào)告制度,加強(qiáng)審計(jì)復(fù)核和業(yè)務(wù)考核力度,縮短考核的時(shí)期,及時(shí)對(duì)工作不合格的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)業(yè)務(wù)考核、任務(wù)分配等途徑,促進(jìn)中介機(jī)構(gòu)認(rèn)真履行承諾,安排合格的審計(jì)人員承擔(dān)工程造價(jià)審核任務(wù),加強(qiáng)人員管理、內(nèi)部復(fù)核,通過(guò)加強(qiáng)管理降低審計(jì)成本,節(jié)約國(guó)家建設(shè)資金。
(二)加強(qiáng)人才培養(yǎng)
內(nèi)容包括財(cái)會(huì)、審計(jì)、法律、計(jì)算機(jī)、綜合寫(xiě)作、管理、工程。方法是:通過(guò)鼓勵(lì)自學(xué)基礎(chǔ)知識(shí),老同志工作中傳、幫、帶,有針對(duì)性參加造價(jià)站培訓(xùn),工作實(shí)踐壓擔(dān)子,增強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)工程審計(jì)力量。聘用可以拿過(guò)來(lái)馬上用,招考有利于審計(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)改進(jìn)審計(jì)工作方法
1、改進(jìn)審計(jì)工作組織方法。做好三種審計(jì)力量的融合,發(fā)揮各自專業(yè)長(zhǎng)處,通過(guò)組合提高審計(jì)組的整體力量。
2、改進(jìn)審計(jì)技術(shù)方法。審計(jì)思路有必要由審計(jì)監(jiān)督向?qū)徲?jì)服務(wù)轉(zhuǎn)化。原來(lái)的審計(jì)思路是盡可能地對(duì)施工單位結(jié)算價(jià)還下砍,擠干工程結(jié)算的水份,有時(shí)建設(shè)單位有錯(cuò)也打在施工單位身上;實(shí)行施工招投標(biāo)條件下,施工單位大幅度讓利,10%普遍,高的有30%,審計(jì)方法必須調(diào)整,在擠水份同時(shí),也要考慮依法審計(jì)、客觀公正的要求,否則會(huì)捆住自己手腳,讓審計(jì)走進(jìn)死胡同。
(三)通過(guò)比選降低重大項(xiàng)目的審計(jì)服務(wù)費(fèi)用
引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)中介機(jī)構(gòu)加強(qiáng)管理,降低重大項(xiàng)目的審計(jì)服務(wù)費(fèi)用。
(四)做好與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)
政策執(zhí)行中遇到無(wú)法解決問(wèn)題,加強(qiáng)與造價(jià)部門(mén)、建設(shè)單位的溝通協(xié)調(diào),通過(guò)集體決策方式,妥善處理一些棘手的特殊問(wèn)題。
(五)管好中介機(jī)構(gòu)
管理是控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)質(zhì)量的需要。共識(shí):中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)過(guò)程必須在審計(jì)機(jī)關(guān)的有效監(jiān)督下進(jìn)行。審計(jì)機(jī)關(guān)如何管理中介機(jī)構(gòu)。
直接管:
1、廉政教育。審計(jì)見(jiàn)面會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)議的廉政紀(jì)律教育活動(dòng)。定期召開(kāi)中介機(jī)構(gòu)及審價(jià)人員審計(jì)紀(jì)律教育會(huì),加強(qiáng)與被審計(jì)單位的溝通。同被審計(jì)單位建立正常的溝通交流機(jī)制,實(shí)時(shí)掌握中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)紀(jì)律執(zhí)行情況。
2、定期培訓(xùn)。對(duì)中介機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);審計(jì)工作過(guò)程中的協(xié)調(diào)會(huì)議業(yè)務(wù)指導(dǎo);以會(huì)議紀(jì)要、函等形式書(shū)面集中解答工作中爭(zhēng)議問(wèn)題處理方法。
3、專人檢查:審計(jì)機(jī)關(guān)確定審計(jì)人員全過(guò)程跟蹤工程造價(jià)審計(jì)工作,經(jīng)常檢查中介機(jī)構(gòu)工作進(jìn)展情況。主要由審計(jì)組長(zhǎng)承擔(dān)。
4、關(guān)鍵環(huán)節(jié)介入。審計(jì)派人參與關(guān)鍵環(huán)節(jié),如資料交接、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、工程量核對(duì)等重要環(huán)節(jié),審計(jì)機(jī)關(guān)人員必須到場(chǎng)監(jiān)督。由審計(jì)機(jī)關(guān)工程人員承擔(dān)。
5、審計(jì)復(fù)核。審計(jì)機(jī)關(guān)建立工程結(jié)算審計(jì)復(fù)核機(jī)制,一是不斷強(qiáng)調(diào)審計(jì)的復(fù)核等程序,讓中介機(jī)構(gòu)繃緊質(zhì)量管理的弦;二是派工程人員跟蹤審核,關(guān)鍵環(huán)節(jié)保持介入接觸,為審計(jì)復(fù)核掌握工程一手資料;三是局工程復(fù)核人員最終審計(jì)復(fù)核嚴(yán)格把關(guān),重點(diǎn)內(nèi)容堅(jiān)持詳細(xì)審查核對(duì),對(duì)工程造價(jià)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行綜合復(fù)核;四是對(duì)疑點(diǎn)較多的項(xiàng)目委托中介機(jī)構(gòu)交叉復(fù)核。對(duì)于中介機(jī)構(gòu)審計(jì)結(jié)果誤差較大、問(wèn)題較多且不能做出合理解釋的,審計(jì)組應(yīng)計(jì)入日常考核中,對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重的,應(yīng)提交審計(jì)局予以處理,并不再委托其進(jìn)行投資項(xiàng)目的審計(jì)。
6、進(jìn)一步完善中介機(jī)構(gòu)的日常管理。一是外地中介機(jī)構(gòu)必須在綿設(shè)立辦事處,工程人員在項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)期間必須在綿;二是要求中介機(jī)構(gòu)派出的主審人員必須有較長(zhǎng)的工作時(shí)間和豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)主審人員在審計(jì)期間不得再開(kāi)展其他的審計(jì)業(yè)務(wù);三是中介機(jī)構(gòu)接到審計(jì)任務(wù)后,要在審計(jì)機(jī)關(guān)要求的時(shí)限內(nèi)完成審計(jì)初稿,除特殊原因外,一般對(duì)審計(jì)時(shí)限不做調(diào)整。
間接管:
審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)管理機(jī)制作用效力延伸到中介機(jī)構(gòu)內(nèi)部,通過(guò)考核、任務(wù)分配等途徑,促使中介機(jī)構(gòu)產(chǎn)生加強(qiáng)管理的內(nèi)生動(dòng)力,筑高用人門(mén)檻、加強(qiáng)教育、認(rèn)真管理。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)該做到:
1、進(jìn)人注意考查個(gè)人教養(yǎng)、道德品質(zhì)。
2、經(jīng)常進(jìn)行思想教育。
3、內(nèi)部監(jiān)督檢查常態(tài)化。
4、內(nèi)部復(fù)核堅(jiān)強(qiáng)有力。
(六)用好中介機(jī)構(gòu)
用好:把審計(jì)項(xiàng)目委托給愿意做、并且有能力做好審計(jì)工作的中介機(jī)構(gòu)
原則:工程造價(jià)審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)分配遵循側(cè)重專業(yè)特長(zhǎng)、結(jié)合入庫(kù)或考核排序、適當(dāng)考慮審計(jì)成本和審計(jì)時(shí)間、任務(wù)總體均衡的原則。
入庫(kù)中介機(jī)構(gòu)分為兩類:綿陽(yáng)城區(qū)有固定工作場(chǎng)所的中介機(jī)構(gòu)、外地中介機(jī)構(gòu),根據(jù)兩類中介機(jī)構(gòu)工作特點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分配。
中介機(jī)構(gòu)接受委托時(shí),需向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提交《審計(jì)承諾書(shū)》,對(duì)審計(jì)紀(jì)律、投入力量、完成時(shí)間、審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)費(fèi)用進(jìn)行承諾。
審計(jì)項(xiàng)目分類管理:按項(xiàng)目投資額分為:一般性項(xiàng)目(投資額1000萬(wàn)至3億)、重大項(xiàng)目(投資額3億以上)、小型項(xiàng)目(投資額1000萬(wàn)以下)。
1、一般項(xiàng)目:循環(huán)排號(hào)法,主要考慮平衡各入庫(kù)中介機(jī)構(gòu)任務(wù)分配的需要。
2、重大項(xiàng)目:引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采用比選方式,根據(jù)擬派出人員力量、專業(yè)特長(zhǎng)、后勤保障、結(jié)算提交時(shí)間、費(fèi)用優(yōu)惠比例等因素綜合評(píng)分確定,同時(shí)將該中介機(jī)構(gòu)的排號(hào)調(diào)整到最后。主要考慮保證審計(jì)質(zhì)量,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約政府審計(jì)費(fèi)用的需要。
3、簡(jiǎn)易項(xiàng)目:小型項(xiàng)目就近分配給該地域、該單位正在進(jìn)行審計(jì)其它項(xiàng)目的中介機(jī)構(gòu)。主要考慮降低中介機(jī)構(gòu)審計(jì)工作成本簡(jiǎn)化工作程序的需要。
(七)2011年跟蹤審計(jì)抓重點(diǎn)
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)是持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、耗費(fèi)人力物力多、審計(jì)成果不容易顯現(xiàn)等。是目前的熱點(diǎn),從上到下:領(lǐng)導(dǎo)有要求、群眾有期望、建設(shè)單位有需求。
抓重點(diǎn)就是少做,做大項(xiàng)目,數(shù)量小,但投資額大;選擇橋梁(措施項(xiàng)目如圍堰,完工后就看不到)、道路(土石方挖填等隱蔽工程項(xiàng)目),異形結(jié)構(gòu)、功能特殊的房建,大額裝修(裝修材料需要認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價(jià))等項(xiàng)目類型;但上級(jí)要求必須審計(jì)資金的項(xiàng)目要保證安排,如港澳援建醫(yī)院、學(xué)校等項(xiàng)目。
抓重點(diǎn)的原因:
1、審計(jì)應(yīng)對(duì)建設(shè)單位轉(zhuǎn)移管理風(fēng)險(xiǎn)的需要。建設(shè)單位工程管理技術(shù)力量普遍缺乏,就把加強(qiáng)管理寄托在審計(jì)機(jī)關(guān),而不是自己聘請(qǐng)工程人員。審計(jì)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),就一定程度地介入了項(xiàng)目建設(shè)管理,分?jǐn)偣芾盹L(fēng)險(xiǎn),同時(shí)削弱了工程竣工結(jié)算審計(jì)把關(guān)的力量。
2、緩解審計(jì)人員疲于應(yīng)付的局面。投資審計(jì)力量有限,項(xiàng)目單位通知到場(chǎng)取證頻繁,交通條件不易解決,定期報(bào)送跟蹤審計(jì)結(jié)果,與法定工作任務(wù)經(jīng)常形成沖突,審計(jì)實(shí)施很難保證全部?jī)?nèi)容深入工地落到實(shí)處。
3、避免審計(jì)經(jīng)費(fèi)無(wú)法協(xié)調(diào)的尷尬。審計(jì)經(jīng)費(fèi)由建設(shè)項(xiàng)目成本列支,但無(wú)相關(guān)的收費(fèi)文件依據(jù),建設(shè)單位也不理解和支持配合,審計(jì)經(jīng)費(fèi)協(xié)調(diào)解決存在比較大的障礙。
(八)2011年工程結(jié)算審計(jì),優(yōu)先保證重點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì)力量
一是2010年未完成結(jié)算審計(jì);二是2010年跟蹤審計(jì)項(xiàng)目轉(zhuǎn)入結(jié)算審計(jì);三是優(yōu)先保證,及時(shí)安排新增項(xiàng)目中審計(jì)條件成熟的工程結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目。
計(jì)劃外的項(xiàng)目,簡(jiǎn)易審計(jì)項(xiàng)目根據(jù)審計(jì)力量情況靈活安排。