第一篇：如何做好公司禮品管理

www.tmdps.cn 如何做好公司禮品管理

課程描述：

在企業(yè)日常的商務(wù)交往中，禮品是重要的交往手段之一。一件制作精美、創(chuàng)意獨(dú)特且能夠體現(xiàn)企業(yè)文化的禮品，可以迅速拉近雙方的距離。企業(yè)通過制定并執(zhí)行有效的禮品管理制度，不但可以提升企業(yè)形象，而且也能在有限的預(yù)算內(nèi)發(fā)揮禮品的最大效用。

通過對(duì)本課程的學(xué)習(xí)，您會(huì)清晰地了解到做好公司禮品管理的重要性。同時(shí)，我們將通過案例，為您提供做好公司禮品管理的實(shí)用技巧與方法。

解決方案：

他山之石，可以攻玉。雖然各行各業(yè)在進(jìn)行禮品管理時(shí)，有著不同的方法和技巧，但萬變不離其宗。

下面請(qǐng)張老師從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給我們總結(jié)一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達(dá)成功。

要做好公司禮品管理，我們就要注意做好三個(gè)階段的工作：

一是做好禮品選擇； 二是明確管理方式； 三是定期保管核查。

www.tmdps.cn 首先，禮品的選擇在整個(gè)禮品管理工作中屬于基礎(chǔ)前提工作，沒有選擇合適的禮品自然談不上后面禮品的管理。

接下來，我們要明確禮品的管理方式。下面我們重點(diǎn)看一下禮品的出庫管理。

第一，我們要做好出庫手續(xù)的辦理工作。我們要詳細(xì)查看審批手續(xù)，檢驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)是否都簽字同意、禮品類型及數(shù)量是否填寫完整等；

然后，禮品的管理人員要根據(jù)審批單填寫出庫清單，注明禮品的領(lǐng)用人員、領(lǐng)用品種、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量及領(lǐng)用金額，以便最后盤點(diǎn)時(shí)能進(jìn)行比對(duì)；

此外，在填寫好清單后我們就可按照清單注明的內(nèi)容進(jìn)行禮品的發(fā)放，雙方要就禮品的質(zhì)量進(jìn)行檢查、禮品數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)；

最后，在確保沒有問題之后，領(lǐng)取人以及發(fā)放人要在清單上簽字確認(rèn)，以分清責(zé)任歸屬，如果禮品是由同事代領(lǐng)，那么代領(lǐng)人也需簽署自己的名字。

www.tmdps.cn 完成禮品的出庫手續(xù)后，禮品保管人要記得在禮品出庫臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。

最后，我們要做好禮品管理的收官工作——定期盤點(diǎn)核查。

通常禮品要在入庫后未領(lǐng)取期間進(jìn)行妥善的保管，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核查。

第二，在做好定期盤點(diǎn)之后，禮品的安全性完全交由保管人負(fù)責(zé)。因此，我們要對(duì)保管人的責(zé)任進(jìn)行明確。

通常包括以下幾點(diǎn)：

1.要求保管人嚴(yán)格做好禮品的出入庫手續(xù)；

2.并且按照實(shí)際情況登記出入庫臺(tái)賬；

www.tmdps.cn 同時(shí)，還需確保禮品保管期間的安全性，對(duì)于未經(jīng)審批的禮品不能私自發(fā)放，從各方面杜絕禮品丟失和損壞可能。

當(dāng)保管人發(fā)生請(qǐng)假、離職或調(diào)崗情況時(shí)，我們要及時(shí)做好禮品保管的交接工作。對(duì)于請(qǐng)假短期離開的，我們可以要求由行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行代管或者由行政部負(fù)責(zé)人指定一名專人代管；當(dāng)禮品保管人發(fā)生離職或調(diào)崗時(shí)，行政部負(fù)責(zé)人需盡快選擇一名合適的接替人員與之進(jìn)行工作交接，交接手續(xù)需要在行政負(fù)責(zé)人的監(jiān)管下完成，以免將來出現(xiàn)責(zé)任劃分不清的情況。

最后，我們把這幾個(gè)步驟串起來，就形成了“做好公司禮品管理”的完整流程。

或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何做好公司禮品管理。

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根據(jù)客戶情況IT科研人群拜訪客戶電子類產(chǎn)品注重品質(zhì)包裝精美印有企業(yè)logo單價(jià)低實(shí)用性強(qiáng)宣傳企業(yè)文化宣傳企業(yè)產(chǎn)品選擇依據(jù)根據(jù)送禮用途企業(yè)宣傳企業(yè)組織活動(dòng)新穎企業(yè)活動(dòng)實(shí)用性美觀性不追求貴重奢侈注意事項(xiàng)體現(xiàn)公司特色印制企業(yè)logo附帶宣傳標(biāo)語大批量禮品做好禮品選擇選擇原則與公司企業(yè)文化相符不要是一次性物品女士根據(jù)用戶特點(diǎn)男士高檔護(hù)膚品高級(jí)香水皮夾皮帶送漁具送運(yùn)動(dòng)器械個(gè)性化禮品根據(jù)用戶喜好喜歡釣魚喜歡運(yùn)動(dòng)金額區(qū)間根據(jù)申請(qǐng)部門要求禮物大致方向禮物具體情況清點(diǎn)數(shù)量采購禮品查驗(yàn)質(zhì)量詳細(xì)記錄訂制禮品根據(jù)合同驗(yàn)貨清點(diǎn)數(shù)量品種數(shù)量填寫入庫清單金額時(shí)間經(jīng)辦人送貨人責(zé)任人簽字確認(rèn)填寫入庫臺(tái)賬采購人庫房保管人庫房保管人行政負(fù)責(zé)人行政辦公室財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)是否簽字同意禮品類型數(shù)量是否填寫完整領(lǐng)用人員領(lǐng)用品種填寫出庫清單領(lǐng)用用途領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用金額發(fā)放禮品檢查質(zhì)量清點(diǎn)數(shù)量領(lǐng)取人責(zé)任人簽字發(fā)放人代領(lǐng)人復(fù)查審核手續(xù)存檔查看審批手續(xù)驗(yàn)收合格入庫管理入庫手續(xù)如何做好公司禮品管理明確管理方式出庫管理出庫手續(xù)填寫出庫臺(tái)賬月度季度賬務(wù)是否相符包裝是否完整有無擠壓變形有無超過保質(zhì)期檢驗(yàn)入庫臺(tái)賬盤點(diǎn)周期年終出庫臺(tái)賬錄入保管狀況記錄是否存在誤差賬面是否清晰定期盤點(diǎn)數(shù)量不足申請(qǐng)補(bǔ)購損耗申請(qǐng)報(bào)廢填寫申請(qǐng)補(bǔ)夠單填寫申請(qǐng)報(bào)廢單保管人記賬錯(cuò)誤查明責(zé)任保管人不慎丟失保管人監(jiān)守自盜做好賠償書面檢查貼在公告欄中事項(xiàng)處理賬目不符需要查清定期保管核查做好出入庫手續(xù)職責(zé)登記出入庫臺(tái)賬保證禮品安全未審批不得發(fā)放請(qǐng)假保管人事項(xiàng)特殊事項(xiàng)類別離職調(diào)崗短期請(qǐng)假行政負(fù)責(zé)人代管指派行政專員代管選擇接替人進(jìn)行交接行政負(fù)責(zé)人監(jiān)督完成處理方式離職調(diào)崗

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第二篇：公司禮品管理規(guī)定

禮品管理規(guī)定

第一章 目 的

第一條 為加強(qiáng)公司的禮品管理工作，提升公司的市場形象，充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本規(guī)定。

第二章 禮品的界定

第二條 本規(guī)定所稱“禮品”指：專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位或個(gè)人贈(zèng)送的紀(jì)念物品。

第三章 職 責(zé)

第三條 公司的禮品管理工作由總裁辦負(fù)責(zé)，總裁辦采購員負(fù)責(zé)禮品的采購，倉庫管理員負(fù)責(zé)禮品的入庫、保管與發(fā)放。

第四章 禮品的訂購

第四條 禮品的訂購要根據(jù)公司對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作的需要，結(jié)合公司企業(yè)文化，由總裁辦擬定幾套禮品方案，經(jīng)行政副總審批后訂購；若禮品需求部門對(duì)贈(zèng)送禮品有特殊要求時(shí)，需提前20天申請(qǐng)，并協(xié)助總裁辦制定新的禮品方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，行政副總審批后交由總裁辦采購員依據(jù)采購相關(guān)流程進(jìn)行訂購。

第五條 公司確定禮品訂購方案后，由總裁辦采購員遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條 采購的禮品應(yīng)與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合，達(dá)到提升公司對(duì)外形象的目的；在禮品的選材和品種上要體現(xiàn)公司的特色，送給外國客人的禮物，還要能體現(xiàn)中國的特色。

第五章 禮品的保管

第七條 各類禮品均由總裁辦倉庫管理員進(jìn)行保管。

第八條 廠家將禮品交付公司時(shí)，倉庫管理員和采購員在入庫前應(yīng)按合同驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，同時(shí)填制《入庫單》（一式三份），倉庫管理員、采購員財(cái)務(wù)各留存一份。

第九條 倉庫管理員要定期對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn)，年底時(shí)要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況報(bào)告總裁辦負(fù)責(zé)人，在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)向總裁辦負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。

第十條 禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額。

第六章 禮品的領(lǐng)取發(fā)送

第十二條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須認(rèn)真履行審批手續(xù)，公司各部門領(lǐng)用禮品須填制《物資需求計(jì)劃表》（見附表9），注明領(lǐng)用事由，由部門負(fù)責(zé)人審核（超過1000元以上還需分管領(lǐng)導(dǎo)審批），交總裁辦公室倉庫管理員確認(rèn)庫存數(shù)量，由總裁辦負(fù)責(zé)人審核，行政副總裁審批后，方可領(lǐng)用禮品。

第十三條 禮品領(lǐng)用部門領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，應(yīng)及時(shí)退回總裁辦公室，由倉庫管理員重新進(jìn)行入庫登記。

第七章 附 則

第十四條 本管理規(guī)定未盡事宜由總裁辦負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本管理規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

第三篇：公司禮品管理

公司禮品管理

第一章總則

第一條為加強(qiáng)xxx公司的禮品管理工作，提升公司的市場形象，充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。好范文版權(quán)所有

第二條本辦法所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品（市場和投

資部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi)）。

第三條xxx公司的禮品管理工作工作由綜合管理部負(fù)責(zé)，綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

第二章禮品的購置或定制

第四條禮品的購置或定制要根據(jù)xxx公司對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出，綜合管理部匯總負(fù)責(zé)制定計(jì)劃，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。

第五條公司確定的禮品購置或定制計(jì)劃后，由綜合管理部禮品管理員應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條第一條禮品的購置或定制，原則上應(yīng)由綜合管理部專管人員進(jìn)行。

第七條第六條禮品應(yīng)有標(biāo)有xxx公司商標(biāo)等公司標(biāo)志。

第八條第七條采購的禮品應(yīng)與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合，達(dá)到提升我司對(duì)外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特色和地處華南、廣東的特色，送給來訪與外國客人的禮物，交流時(shí)，還要能體現(xiàn)中國的特色，禮品與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合加強(qiáng)并提升我司的對(duì)外形象。

第三章禮品的保管

第九條第一條原則上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員進(jìn)行保管。

第十條第八條禮品管理員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司，禮品管理員在入庫前應(yīng)按合同驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，同時(shí)填制xxx公司綜合管理平臺(tái)禮品庫入庫清單。

第九條公司在綜合管理平臺(tái)行政管理的禮品管理專欄設(shè)置了禮品庫管理欄目，員工可在此欄目下查詢我司庫存的禮品種類，員工領(lǐng)取禮品可通過該平臺(tái)的禮品領(lǐng)用專欄提出申請(qǐng)，通過綜合管理平臺(tái)經(jīng)相應(yīng)審批流程后，由禮品管理員將禮品交申請(qǐng)人。

第十一條第十條禮品管理員要定期對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn)，年底時(shí)要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況報(bào)告綜合管理部負(fù)責(zé)人，在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)向綜合管理部負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。

第十二條第一條禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額。

第十三條第一條公司員工領(lǐng)用禮品須通過公司綜合管理平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)，綜合管理平臺(tái)將對(duì)申請(qǐng)審批情況進(jìn)行記錄，通過審批的申請(qǐng)由禮品管理員將禮品提交申請(qǐng)人。

第十四條第一條每年清理核對(duì)禮品庫中的禮品，并根據(jù)公司工作需要及時(shí)制作補(bǔ)充禮品。

第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送

第十五條第十一條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人通過綜合管理平臺(tái)“公司禮品領(lǐng)用”流程提出申請(qǐng)，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量，由本部門負(fù)責(zé)人同意后通過綜合管理平臺(tái)發(fā)送禮品管理員。

第十六條第一條凡通過綜合管理平臺(tái)申請(qǐng)領(lǐng)取禮品的，由經(jīng)辦人提交申請(qǐng)，本部門負(fù)責(zé)人同意后交禮品管理員。好范文版權(quán)所有

第十七條第十二條申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時(shí)退回綜合管理部，由禮品管理員重新進(jìn)行登記。

第五章附則

第十八條第十三條本辦法未盡事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第十九條第十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第四篇：XX公司禮品管理規(guī)定

青島德才分公司禮品管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司禮品管理，更好的為接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作服務(wù)，本著節(jié)約、實(shí)用和交流、開放的原則，充分發(fā)揮禮品在交往中的作用，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所稱禮品指：

由公司批量定制或購置的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品。

二、禮品的購置

禮品的購置或定制要根據(jù)對(duì)外開展工作的需要，原則上由公司統(tǒng)一安排制作和購買。

三、禮品的入庫與保管

1.行政人員負(fù)責(zé)禮品的管理，做好接收和登記工作。

2.禮品入庫前，行政人員應(yīng)認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，并填寫禮品入庫清單。

3.行政人員對(duì)倉庫中的禮品每季度清點(diǎn)一次，并將禮品清單表上傳至公共區(qū)，方便相關(guān)有禮品需求部門合理利用資源。

4.行政負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部報(bào)送相關(guān)禮品消耗登記報(bào)表。

四、禮品的領(lǐng)取發(fā)放

1.禮品的領(lǐng)取和發(fā)放須履行審批手續(xù)，應(yīng)提前填寫《禮品申請(qǐng)表》注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品、領(lǐng)用用途等相關(guān)情況，經(jīng)部門總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后，憑《禮品申請(qǐng)表》方可到行政人員處進(jìn)行申領(lǐng)、登記。

2.《禮品申請(qǐng)表》可在公共區(qū)下載或到行政人員處索取。

3.預(yù)算內(nèi)送給單人禮品金額小于1000元的，報(bào)部門總監(jiān)批準(zhǔn)；超過1000元（含）的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.部門總監(jiān)不在，急需領(lǐng)用禮品的特殊情況下，可在電話請(qǐng)示部門總監(jiān)后先行領(lǐng)取所需禮品，待部門總監(jiān)回來后立即補(bǔ)簽。

5.所有領(lǐng)取禮品須贈(zèng)送至相關(guān)客戶，員工一律不得私自占用公關(guān)禮品。6.申請(qǐng)人領(lǐng)取物品后因故未能送出的禮品要及時(shí)退回至行政人員處，由行政人員重新進(jìn)行入庫登記。

五、本規(guī)定及本規(guī)定中未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：公司禮品管理辦法

1.0 目的：

公司禮品管理辦法

文件編號(hào)： 版 次： A/0 頁 次： 共 頁 制 定： 審 核： 批 準(zhǔn)： 制定日期： 生效日期：

規(guī)范公司禮品申請(qǐng)、采購、使用及落實(shí)的一系列流程操作，確保禮品的合理利用，為維護(hù)客群關(guān)系、渠道的運(yùn)行及提升銷量提供后勤保障，特制定本制度。

2.0 3.0 范圍： 定義： 適用于本公司所有禮品、贈(zèng)品的日常管理。

公司禮品所涉及的種類包括：用于促進(jìn)產(chǎn)品銷售的贈(zèng)品、政府及客戶人員的貴重禮品、以及員工或活動(dòng)發(fā)放的獎(jiǎng)品等。

按使用頻率分可分為常用贈(zèng)品和非常規(guī)禮品。

4.0 權(quán)責(zé)：

4.1需求部門：公司禮品的需求提出及發(fā)放； 4.2部門總監(jiān)：審批禮品的采購和使用申請(qǐng)；

4.3市場部：禮品的日常管理，公司禮品的規(guī)劃和采購品種判斷； 4.4供應(yīng)鏈管理部：常規(guī)禮品的庫存管理，禮品的采購和物流配送； 4.5財(cái)務(wù)部：禮品采購的賬目處理； 4.6董事長：禮品采購的審批。

5.0 內(nèi)容：

5.1.禮品需求部門及申請(qǐng)范圍：

? 人事行政部：（通常屬于非常規(guī)禮品）

i.用于提高和改善政府機(jī)構(gòu)單位的公關(guān)活動(dòng)的貴重禮品； ii.員工關(guān)系或活動(dòng)發(fā)放的獎(jiǎng)品。? 銷售部（含終端管理部）： i.用于加強(qiáng)和鞏固客戶關(guān)系的禮品； ii.促進(jìn)產(chǎn)品銷售的贈(zèng)品。

? 其他部門：用于節(jié)日慰問，加強(qiáng)和鞏固客戶關(guān)系的禮品。

5.2.常用贈(zèng)品：指促進(jìn)產(chǎn)品銷售的贈(zèng)品或活動(dòng)、展會(huì)派發(fā)的小禮品，或者由產(chǎn)品轉(zhuǎn)為贈(zèng)品使用用途的。

公司機(jī)密 ? 提出禮品需求：提出人申請(qǐng)之前咨詢倉庫是否有貨和足夠的庫存，根據(jù)實(shí)際需要填寫禮品種類和數(shù)量的《禮品需求單》。經(jīng)簽字審批確認(rèn)后交與市場部備案，同時(shí)告知國內(nèi)銷售部文員安排發(fā)貨事宜。

? 禮品發(fā)貨：倉庫根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據(jù)實(shí)際情況要求將禮品直接從采購地發(fā)往禮品需求地。

? 收貨回執(zhí)：提出人收貨后將送貨單返還給倉庫存檔備案（或由第三方物流代辦）。? 贈(zèng)品使用：贈(zèng)品去向須向市場部提供詳細(xì)的使用清單，派發(fā)的贈(zèng)品須有《派贈(zèng)清單》，捆綁銷售的要有對(duì)應(yīng)時(shí)期的銷售數(shù)據(jù)說明或客戶回執(zhí)。

? 贈(zèng)品返倉：對(duì)于使用過程中因贈(zèng)品過剩多余，應(yīng)在使用期限后一周內(nèi)安排物流返倉。如有其他使用需求不予返倉，也應(yīng)在一周內(nèi)郵件告知市場部。? 常用贈(zèng)品的訂購：

A.使用部門（國內(nèi)銷售部、終端管理部、外貿(mào)部）每季度末各自向市場部遞交一份下季度贈(zèng)品使用預(yù)算，以備安排采購?fù)掠嗀洔?zhǔn)備足夠的庫存，如遇國家節(jié)日假期應(yīng)適當(dāng)增加庫存。B.如有新品的贈(zèng)品采購需求，需將款式、材質(zhì)、規(guī)格等要求與市場部經(jīng)理商議，并將商議結(jié)果告知采購?fù)隆?/p>

C.對(duì)于常用贈(zèng)品的新品選購，應(yīng)充分考慮我們自身產(chǎn)品的定位和風(fēng)格。如：贈(zèng)品和產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性大，贈(zèng)品的使用曝光率高。采購贈(zèng)品的款式、質(zhì)量都要嚴(yán)要求高標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)贈(zèng)品的使用不便或質(zhì)量問題，因此而導(dǎo)致對(duì)公司品牌形象的下降。D.市場部根據(jù)產(chǎn)品未來走向，適時(shí)制定新的禮品規(guī)劃，以符合產(chǎn)品要求。

5.3.非常規(guī)禮品：指用于公共關(guān)系、客戶關(guān)系維護(hù)、員工關(guān)系、節(jié)日慰問或活動(dòng)發(fā)放等的獎(jiǎng)品或禮品。如金額較大或單價(jià)較高的貴重禮品，可預(yù)測性不強(qiáng)。（適用于非銷售類部門）? 提出禮品需求：提出人根據(jù)要求填寫《禮品需求單》，并估算所需購買金額。購買金額1000元以下者由部門總監(jiān)簽字，購買金額大于1000元者須董事長簽字。杜絕為避免審批將禮品

公司機(jī)密 購買需求分拆多次申請(qǐng)的做法，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

? 禮品采購：接收《禮品需求單》后，供應(yīng)鏈管理部采購立即安排采購事宜，并將采購期限告知提出人。如屬數(shù)量較小但金額較大的貴重禮品，提出人在征得部門總監(jiān)的允許下也可自行到市場采購，憑票報(bào)銷。

? 禮品收貨：倉庫在禮品驗(yàn)貨收貨后，由采購或倉庫通知提出人禮品到貨信息。

? 禮品發(fā)貨：倉庫根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據(jù)實(shí)際情況要求將禮品直接從采購地發(fā)往禮品需求地。

? 禮品接收確認(rèn)：禮品提出人在確認(rèn)禮品收貨信息后，需將簽字蓋章的收貨單、送貨單、發(fā)票等憑證交與財(cái)務(wù)部備案、報(bào)銷或沖賬。

? 貴重禮品保管：對(duì)于因客觀原因未贈(zèng)送的貴重禮品，提出人應(yīng)及時(shí)將禮品交與財(cái)務(wù)部暫時(shí)保管。

6.0 7.0 引用文件

相關(guān)表格：

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