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公司保密制度新

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第一篇:公司保密制度新

公司保密管理規(guī)定

第1章

總則

第1條

根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。

第2條

適用范圍

1.本制度適用于公司所有在公司任職的各崗位工作人員。

2.公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員及各崗位管理人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。

第2章

公司秘密的范圍

第3條

公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

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第1頁

第4條

公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。

4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7.其他公司秘密事項(xiàng)。

第3章

密級(jí)分類

第5條

公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

第6條

絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:

1.公司投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品配方,產(chǎn)品圖紙和設(shè)備、模具圖紙。

2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。

第7條

機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下

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第2頁

內(nèi)容:

1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)軟件登陸密碼,重要移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的內(nèi)容及其存放位置。

4.公司大事記。

5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。

6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

9.公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第8條

秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:

1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。

2.廣告企劃、營銷企劃方案。

3.辦公室、財(cái)務(wù)部、營銷部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

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第3頁

5.各類專利技術(shù)、設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)檔案及文件等。

6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第4章

保密措施

第9條

各密級(jí)知曉范圍 1.絕密級(jí)

董事會(huì)成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2.機(jī)密級(jí)

總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.秘密級(jí)

部門經(jīng)理級(jí)別及以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第10條

公司工作人員必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。

第11條

總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

第12條

如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第13條

嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

第14條

公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即

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第4頁

采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

第15條 董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

第16條

備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。

第17條

文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第18條

司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

第5章

保密環(huán)節(jié)

第19條

文件打印

1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2.打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第20條

文件發(fā)送和E-mail使用

1.文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人

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第5頁

員。

4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人E-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。

第21條

文件復(fù)印

1.原則上絕密及機(jī)密級(jí)以上文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第22條

文件借閱

借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。

第23條

傳真件

1.傳遞保密文件時(shí),需根據(jù)保密級(jí)別由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可傳真。

2.保密文件收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第24條

錄音、錄像

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第6頁

1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。2.保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第25條

檔案

1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)借閱。

4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第26條

客人活動(dòng)范圍

1.辦公室應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第27條

保密部門管理

1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室以及工程部、財(cái)務(wù)科,辦公室等。

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2.各部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。

3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4.保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。

5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第28條

會(huì)議

1.所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.會(huì)務(wù)組及相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。5.如需要會(huì)議錄音及攝像人員等,均需由辦公室指定。第29條

保密協(xié)議

1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。

第30條

員工離職規(guī)定

1.員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、移動(dòng)存儲(chǔ)盤和調(diào)測(cè)說明等)交回公司。

2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。

3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技

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術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第6章

違紀(jì)處理

第31條

公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和解除勞動(dòng)合同的處理。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法通過相關(guān)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以 1千 元至 1萬 元的罰款。

第32條

利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同,并處以 1萬 元至 5萬 元的罰款。

第33條

泄露公司秘密造成一定不良后果者,公司將立即解除勞動(dòng)合同,并處以 5萬 元以上的罰款,造成公司損失的,公司有權(quán)要求賠償。

第7章

附則

第34條

本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。第35條

本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第36條

本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

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第9頁

第二篇:公司保密制度

集團(tuán)公司保密制度

一、總則

(一)為保守公司秘密,維護(hù)企業(yè)權(quán)益,特制定本制度。

(二)企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)益,依照企業(yè)情況確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。集團(tuán)公司所屬員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

(三)集團(tuán)公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的原則。

二、保密范圍和密級(jí)確定

(一)屬于公司應(yīng)保密的事項(xiàng)為:

1、公司正在籌劃尚未付諸實(shí)施的投資決策、開發(fā)項(xiàng)目、開發(fā)策略及經(jīng)營計(jì)劃;

2、公司內(nèi)部《企業(yè)經(jīng)營管理大綱》、合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、項(xiàng)目規(guī)劃方案、施工圖紙、銷售價(jià)格表、銷控表、售房客戶信息臺(tái)帳、主要會(huì)議記錄;

3、公司財(cái)務(wù)融資渠道、融資額度、來款時(shí)間、預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;

5、公司員工人事檔案、工資收入等;

6、董事長(zhǎng)行蹤及手機(jī)號(hào)碼;

7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);

一般性決定、決議、任職文件、通報(bào)、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

(二)企業(yè)秘密的密級(jí)分為 “機(jī)密”、“秘密”兩級(jí)。

1、機(jī)密是公司比較重要的秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

2、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

(三)公司秘級(jí)的確定:

1、企業(yè)的投資決策、項(xiàng)目開發(fā)策略、經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、經(jīng)營管理大綱、銷售定價(jià)表、銷控表、售房客戶信息臺(tái)帳、銷售政策、設(shè)計(jì)規(guī)劃、施工圖、重要會(huì)議記錄、合作經(jīng)營或開發(fā)協(xié)議、融資協(xié)議、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、企業(yè)經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);

2、企業(yè)人事檔案、銷售合同及頂賬協(xié)議、采購協(xié)議、職員工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的促銷方案、董事長(zhǎng)行蹤及手機(jī)號(hào)碼等相關(guān)信息為秘密級(jí)。

三、保密措施

(一)屬于公司秘級(jí)文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由檔案管理員、辦公室主任、公司副總級(jí)以上人員執(zhí)行。

采用電腦技術(shù)制作、存取、處理、傳遞的企業(yè)秘密由公司電腦使用者和辦公室主任負(fù)責(zé)保密。

(二)對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、機(jī)密級(jí)文件非經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案管理員不得向外借閱、復(fù)制和摘抄。

2、秘密級(jí)文件的發(fā)送、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施。

3、密級(jí)以上文件在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;各辦公人員在電腦中存儲(chǔ)的密級(jí)以上文件,要設(shè)文件夾在磁盤上保存,存有密級(jí)文件的電腦應(yīng)設(shè)開機(jī)密碼;多人共用的電腦不許存儲(chǔ)密級(jí)文件。

4、密級(jí)以上文件資料草稿或復(fù)印件廢棄不用時(shí),應(yīng)妥善做刪除、銷毀、撕碎處理。嚴(yán)禁將密級(jí)以上文件在桌面亂放、廢紙簍整張亂丟。

(三)在對(duì)外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

1、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍;

2、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

(五)接觸公司秘密較多的集團(tuán)公司中高層領(lǐng)導(dǎo)要帶頭自覺遵守公司保密規(guī)定,在與外單位人員交往中注意不要泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所或家中談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^其他方式傳輸公司秘密。

(六)集團(tuán)公司全體員工都要自覺保守公司秘密,維護(hù)公司利益,不信謠、不傳謠,要做傳遞公司“正能量”的使者。

(七)公司員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,并由企管部及時(shí)作出處理。

四、處罰

(一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并按《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》予以處罰。

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

2、反本制度第三項(xiàng)第(二)條、第(三)條、第(四)條、第(五)條、第(六)條規(guī)定的;

3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

(二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

2014年12月1日

(三)、情節(jié)嚴(yán)重造成損失過50萬元以上者交公安機(jī)關(guān)依法處理。

第三篇:公司保密制度

保 密 制 度

第一條 目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍,維護(hù)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營環(huán)境,保障公司的經(jīng)營成果與持續(xù)發(fā)展的有效進(jìn)行,特制定本制度。

第二條 適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策。

主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策;

1、項(xiàng)目來源信息;

2、項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息;

3、項(xiàng)目銷售服務(wù)信息;

4、項(xiàng)目客戶信息;

5、管理經(jīng)營的運(yùn)行及決策信息;

6、財(cái)務(wù)信息;

7、人力資源的管理信息;

8、與其它公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息;

9、任何具有保密價(jià)值的信息。第三條 保密等級(jí)劃分

秘密等級(jí)的劃分原則: 文件資料按保密程度分為機(jī)密文件、秘密文件、公開性文件(宣傳資料)。

一、機(jī)密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料。

1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

2、對(duì)高層管理者的考核報(bào)告;

3、對(duì)工資分配方案及所屬文件;

4、涉及項(xiàng)目成本、利潤的報(bào)告或論證材料;

5、公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料;

6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。

二、秘密文件:

1、公司注冊(cè)及相關(guān)文件;

2、技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙; 3、立項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報(bào)告;

4、涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來往文書,以及合同、協(xié)議文本;

5、公司管理人員信息及審批資料;

6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。

三、普通文件(宣傳資料):指一般性的,可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。

1、平時(shí)各種工作條例、規(guī)章制度;

2、一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及絕密、機(jī)密的文件; 3、各類一般性的請(qǐng)示、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映等; 4、行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告; 5、一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告; 6、有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件; 7、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。根據(jù)以上原則對(duì)秘密等級(jí)的劃分,可按文件內(nèi)容涉及的機(jī)密程度提高或降低。

第三條 管理權(quán)限:

1、機(jī)密文件由相關(guān)責(zé)任部門經(jīng)辦人、部門經(jīng)理,主管副總以上級(jí)別人員知曉;

2、秘密文件由相關(guān)責(zé)任部門內(nèi)部相關(guān)人員以上級(jí)別,主管副總以上級(jí)別人員知曉;

3、普通文件(宣傳資料)公司全體人員知曉。宣傳資料經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批可公開發(fā)布。

4、以上文件涉及財(cái)務(wù)信息資料的,財(cái)務(wù)部門有知情權(quán)。

5、以上資料原件需定期移交辦公室存檔。

第四條 關(guān)于文件、資料及檔案的保密要求規(guī)定:

1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)要妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。

2、需要銷毀保密性文件時(shí),要由公司指派專人監(jiān)督,并一律進(jìn)行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。

3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。

4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機(jī)傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。

第五條 關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:

1、對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密,需傳達(dá)時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再行傳達(dá)。

2、公司任何員工均不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營管理決策,更不得在電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。

3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地點(diǎn)妥善保管。

4、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識(shí),不得向任何人有意或無意的泄露公司機(jī)密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀,違者視情節(jié)予以處罰。對(duì)公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

5、電腦操作人員在打印、復(fù)印文件、資料時(shí),應(yīng)樹立高度保密意識(shí),不得隨意將文件、資料流露他人。

6、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)妥善保管好賬務(wù),報(bào)表,資料,不得將公司財(cái)務(wù)秘密泄露他人。

7、員工的薪金、獎(jiǎng)金、應(yīng)予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。

8、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理,不得擅自將公司設(shè)計(jì)圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來訪的客人談話中應(yīng)由保密意識(shí),在合同簽訂進(jìn)度審核,預(yù)防過程中不得擅自將標(biāo)底告訴對(duì)方,應(yīng)嚴(yán)格保守公司的機(jī)密。

9、公司全體人員都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機(jī)密,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),對(duì)保護(hù)公司機(jī)密,維護(hù)公司利益的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第六條 保密措施

1、各部門都應(yīng)明確一名員工負(fù)責(zé)保密工作,并令專人負(fù)責(zé)秘密級(jí)以上的文件、資料的管理工作。

2、加強(qiáng)對(duì)秘密級(jí)以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。

3、屬公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

6、保密人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作,保密人員在對(duì)外交往中,必須要嚴(yán)守保密規(guī)定,謹(jǐn)防造成泄密現(xiàn)象。

7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門保密工作責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員進(jìn)行保密教育,節(jié)后應(yīng)檢查落實(shí)情況。

8、未經(jīng)授權(quán)人員私下打聽或散布信息,公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰,如造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,公司可追究其法律責(zé)任。

8、員工入職需跟勞動(dòng)合同一同簽訂保密協(xié)議。

第七條 附則

1、本制度制定解釋權(quán)歸公司所有。

2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇:公司保密制度

蘋果事業(yè)部文件

公司保密制度

為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定保密制度。

一、公司秘密包括下列保密事項(xiàng):

1、公司重大決策中的保密事項(xiàng)。

2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

7、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

8、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

以上事項(xiàng)必須做到:非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

二、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴?司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)通知行政部,得到經(jīng)理指示立即作出處理。

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;公司將給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下。

2、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。公司將予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

責(zé)任人簽名:

蘋果事業(yè)部 2010年11月30日

第五篇:公司保密制度

保密制度

一、目的

為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

二、適用對(duì)象

公司相關(guān)崗位的員工。

三、定義及內(nèi)涵

公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),無論是口頭、書面或是電子文件等形式,都屬于公司秘密。具體包括下列秘密事項(xiàng):

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

(三)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

(四)公司的各種合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

(五)業(yè)務(wù)往來文件、業(yè)務(wù)洽談情況及投資和業(yè)務(wù)開展意向;各種聯(lián)營與合作的計(jì)劃及材料、業(yè)務(wù)洽談備忘錄及有關(guān)資料;

(六)與公司關(guān)系密切的合作伙伴和客戶的相關(guān)資料;

(七)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息以及公司營銷策略與操作手段;

(八)公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;

(九)公司各類會(huì)議內(nèi)容、紀(jì)要及管理文件;

(十)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

四、公司密級(jí)分類

公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

(一)絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

(二)機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);

(三)秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

五、公司秘密的處理

屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由所在公司負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由專管部門負(fù)責(zé)保密。

(一)對(duì)于機(jī)密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、對(duì)于公司機(jī)密級(jí)文件材料,應(yīng)統(tǒng)一由行政辦或所涉及部門責(zé)成專人打印、分發(fā),并及時(shí)歸檔。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借機(jī)密性資料,以防泄密;

2、公司總部,由行政辦管理機(jī)密性資料;各子公司、辦事處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

3、對(duì)于發(fā)往外地子公司、辦事處的機(jī)密文件,應(yīng)事先電話聯(lián)系,接收方派專人及時(shí)接收,以防丟失及泄密,在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;

4、機(jī)密性文件材料的借閱,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

5、所有計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼,重要子目錄應(yīng)加開機(jī)口令

6、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)或公司對(duì)外需發(fā)布各類信息、資料的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

(三)會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。

(四)嚴(yán)守秘密,員工不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄露公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。公司員工離開辦公

室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。調(diào)職、離職時(shí),必須將自己監(jiān)管的秘密文件或其他東西,移交至指定的公司人員。

(五)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政辦;行政辦接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

(六)對(duì)于具有保密義務(wù)的崗位人員,如財(cái)務(wù)、策劃、人力資源、行政辦、信息中心等部門人員,公司可要求與其簽訂《保密協(xié)議》。

六、違反保密制度的處罰

(一)因過失泄密,視情節(jié)輕重分別給予100—5000元的罰款,并給予通報(bào)批評(píng),情節(jié)特別嚴(yán)重的可以解除勞動(dòng)合同。

(二)故意泄露公司機(jī)密且給公司造成損失或影響者,公司予以開除處理,并要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至追究法律責(zé)任。

(三)觸犯國家法律者,移交國家司法部門處理。

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