第一篇：文書安全職責

文書安全職責

1、文書負責公司有關文件的收發(fā)，對文件收發(fā)的準確性、及時性負有安全責任。

2、學習、落實安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)定、制度及有關安全生產(chǎn)工作會議精神。、嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，對公司內安全生產(chǎn)機密文件負責保密，嚴禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。、負責公司各種辦公文件的歸檔，保證文件歸檔的及時、全面。5、對所管轄公章的使用，嚴格履行審批程序，保證公章使用安全。、正確佩戴和使用勞動保護用品，發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時匯報。

7、學習、落實本崗位控制差錯的各項措施，實現(xiàn)工作無差錯。

8、參與公司安全文化建設，樹立正確的安全生產(chǎn)觀，提高安全文化素質。

9、接受安全生產(chǎn)教育和培訓，學習掌握與文書工作有關的安全生產(chǎn)知識，努力提高文書工作能力。

10、履行本崗位消防安全和保衛(wèi)安全職責，結合安全生產(chǎn)相關制度，及時檢查消防器材。

11、配合負責人做好安全生產(chǎn)其他工作。

第二篇：村文書職責

村會計的主要職責

一、學習、宣傳、執(zhí)行黨在農村的方針政策和有關法律法規(guī)，給村“兩委”當好參謀和助手。

二、進行會計核算，以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，記賬、算賬、報帳，做到手續(xù)完備，內容真實，數(shù)字準確，日清月結，按期報賬，如實反映財務狀況、經(jīng)營成果和財務收支情況。

三、切實搞好村財務的管理、監(jiān)督工作，遵守財務制度，管好集體資金和財產(chǎn)。對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，及時向鎮(zhèn)政府反映違反財務制度的問題。

四、負責抓好村級統(tǒng)計工作，搞好各項調查和年報統(tǒng)計，堅持有關報表制度，做到全面、及時、準確匯總上報。

五、搞好村級經(jīng)濟發(fā)展計劃的編制、資料的收集統(tǒng)計。

六、負責會計帳目、檔案、資料的整理存檔、管理工作，保管好各種經(jīng)濟資料檔案，做好農業(yè)承包合同管理工作；做好有關保密工作。

七、檢查指導村民小組的集體財務工作，代管村民小組的集體財務收支。

八、做好村級財務公開民主理財工作。

九、加強會計業(yè)務學習，不斷提高自身素質和農村經(jīng)營管理水平。

十、完成上級部門交辦的其他工作，做好村民委員會分配的有關工作。

第三篇：村文書職責

村文書工作職責

1、在黨支部、村委會領導下，依照財務制度、履行村財務手續(xù)、農村土地承包管理、農業(yè)統(tǒng)計等農村經(jīng)營管理方面的工作。

2、負責介紹信、證明、戶口的管理，及時、準確、完整填報有關各類統(tǒng)計、調查表格。

3、做好社會事務、公益事業(yè)、村“兩委”會等相關會議記錄以及領導安排的其他工作。

4、負責收集整理村內各種業(yè)務資料和檔案管理工作。

5、負責村部日常內務管理，完善村級制度建設，協(xié)助支部書記抓好黨建業(yè)務工作。

6、熱愛本職、堅守崗位，認真學習業(yè)務培訓，提高專業(yè)水平和工作效率，當好村黨支部、村委會的參謀助手。

第四篇：文書的職責

社區(qū)文書的職能

社區(qū)文書，從事文件收發(fā)、運轉、催辦、擬辦、繕印、立卷、歸檔等工作的人員；

文書工作是一項非常嚴肅的政策性、業(yè)務性很強的工作，并且是具有機要性質的工作，也是一項很細致的文字工作。它是領導工作的重要助手，是學校行政管理工作的一個部分；是提高學校工作質量和工作效率的重要一環(huán)。為做好工作，特制定以下職責。

一、努力學習黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認真做好本職工作。努力提高專業(yè)技術水平。

二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務，精益求精，講求實效。

三、認真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度，保守黨和國家機密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機密文件的內容不能同無關人員談論，給無關人員閱看。

五、認真負責地保管和使用好學校所有印章、印信。嚴格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

六、協(xié)助辦公室主任做好各項工作，積極主動地做好辦公室一切事務性工作，完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。

七、及時收集學校在校活動中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

八、文件管理工作。

1、收文處理：專人拆封，堅持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細校對來文單與文件是否相符；如有急件，急事先辦。

2、文件分類登記：來文蓋上印章后，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨凳，及時分送。收文要按編排，注意準確，不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準確，按收文要求逐項登記清楚，貼上來文處理用紙。

3、送領導閱批：將來文分別送黨政領導閱批，黨內文件書記先批閱，行政文件校長先批閱。

4、文件傳閱工作：根據(jù)領導批示意見，分別送有關處室閱文，要認真在傳閱登記簿上進行登記，閱文的同志要在登記簿上簽字，以便查找，閱后及時交回，防止丟失。密級文件要在辦公室閱文，防止丟失、泄密事件的發(fā)生。

5、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及時提供利用，并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點，發(fā)現(xiàn)短缺，及時查找，確保文件的安全。

6、文書材料的歸卷和立卷工作：當年來文，待文件結束后，即可抓緊時間分類裝訂成冊。凡是能反映學校主要教育教學活動的基本歷史面貌，對本校有長遠利用價值的檔案，處底也要分類裝訂立卷。

7、發(fā)文：負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記

如何做好社區(qū)居委會主任？

一是要突出社區(qū)居委會服務職能。本著“民思我想、民困我?guī)汀⒚袂笪覒⒚裥栉易觥钡脑瓌t，積極組織、依法辦理好各項公益、公共事務。緊緊圍繞居民群眾的需求，完善社區(qū)服務體系。設立服務熱線電話，積極開展家政服務，舉辦健康講座、就業(yè)培訓班，組建社區(qū)服務志愿隊，以”一幫

一、多幫一”的形式，構筑面向困難群體的社會救助服務網(wǎng)，面向孤、老、殘等特殊人群的社會福利服務網(wǎng)，面向下崗和再就業(yè)人群的社會保障服務網(wǎng)，面向雙擁優(yōu)撫對象的社會化管理服務網(wǎng)，面向全體社區(qū)成員的信息化服務網(wǎng)，形成社會福利服務、社會救助服務和市場有償服務相結合的多類型、多層次、廣覆蓋的社區(qū)服務網(wǎng)絡，滿足社區(qū)居民日益增長的物質和文化需求。

二是要強化居民自治。強化自我管理、自我教育、自我服務的基層群眾的自治作用。擴大居民評議會、社區(qū)咨詢會、社區(qū)協(xié)調會、社區(qū)聽證會等多種載體和形式，引導居民群眾參與對社區(qū)居委會事務的管理。

三是搭建社區(qū)民間文化平臺。根據(jù)居民自身特長和興趣愛好，組織不同形式、不同規(guī)模的民間文化、文娛團隊組織。如秧歌隊、合唱隊、樂隊、老干部演講隊等，在條件成熟的時候，我們可以聯(lián)合企事業(yè)單位共同舉辦書法、征文、繪畫、體育等文體活動，積極組織開展社區(qū)“文化廣場”活動,社區(qū)居民自娛自樂演出群眾喜聞樂見的文藝節(jié)目。豐富居民生活，培養(yǎng)健康情趣，努力為居民營造積極向上、活躍生動的社區(qū)文化生活氛圍。

四是創(chuàng)建安全小區(qū)。積極配合有關部門，落實綜合治理工作的各項措施，組織志愿治安聯(lián)防隊，守樓護院，做好“防盜、防火、防治安災害事故、防重大刑事案件發(fā)生”的四防工作。協(xié)助公安機關做好本轄區(qū)內流動人口、暫住人口的管理工作。與居民共同創(chuàng)建安全和諧的生活環(huán)境。

五是創(chuàng)建學習型社區(qū)。開展“三個一”學習型社區(qū)建設活動。即：由居委會牽頭，每年“向小區(qū)居民推薦讀一本好書，舉辦一次讀書會，評選一戶明星學習型家庭。”培育居民“學習光榮、終身學習、獲益一生”的學習理念、營造社區(qū)學科學、學知識的氛圍，提高居民素質。

六是加強文明建設。廣泛開展各種宣傳、教育，提倡“助人為樂、見義勇為”的社會風尚，積極爭創(chuàng)先進社區(qū)、文明社區(qū)。開展創(chuàng)建文明小區(qū)、文明樓、五好家庭活動，形成“一樓一亮點，樓樓有特色”的良好局面。年內創(chuàng)市或街道建設示范戶1—2家。

第五篇：文書科工作職責

文書科工作職責、崗位職責、工作制度、考核辦法、工作簡明流程作者：文/呼和浩特鐵路局辦公室發(fā)表于2007年5月11日18:4

文書綜合科職責范圍

1.認真學習鐵道部《公文處理辦法》、《鐵路電子公文處理系統(tǒng)》操作手冊等業(yè)務知識，同時加強對路局各專業(yè)業(yè)務知識的學習和了解。

2.擬定路局公文處理辦法、細則和管理制度，并做好指導局屬各單位、局機關各部門公文處理工作。

3.負責全局《電子公文系統(tǒng)》的應用、維護、組織協(xié)調和指導工作。

4.負責路局文電的收發(fā)、審核、分辦工作及路局各類會議材料的打印工作。

5.負責路局印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的管理工作。

6.辦理路局機關行政部門及局屬各單位行政印章的刻制、頒發(fā)、銷毀工作。

7.負責路局機關的文件交換工作。

8.完成領導交辦的其它工作任務。

文書綜合科科長崗位職責

1.在局辦室(黨辦室)主任、分管主任的領導下，管理本科日常工作，制定完善有關制度，組織和帶領全科人員認真執(zhí)行工作制度，嚴格履行崗位職責，確保完成本科職責范圍內的各項工作。

2.組織落實辦公室制定的各項工作計劃，按期完成各項工作任務。

3.負責擬定路局公文處理辦法、細則和管理制度，組織指導局屬各單位、局機關各部門公文處理工作。4.負責全局《電子公文系統(tǒng)》的應用、維護、組織協(xié)調、指導工作。

5.負責路局印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的管理工作。

6.負責辦理路局機關行政部門及局屬各單位行政印章的刻制、頒發(fā)、銷毀工作。

7.按時完成領導交辦的其它各項工作任務。

文書綜合科副科長崗位職責

1.在分管主任的領導下，協(xié)助科長管理本科日常工作，制定完善有關制度，組織和帶領全科人員認真執(zhí)行工作制度，嚴格履行崗位職責，確保完成本科職責范圍內的各項工作。

2.協(xié)助科長履行公文收發(fā)管理職責，制訂工作標準、規(guī)范各項工作制度，制訂檢查辦法。

3.負責路局和辦公室文件、電報的編號、登記、擬定份數(shù)，根據(jù)緩急程度合理安排打印、排版、復核工作。

4.組織推進公文規(guī)范、公文格式、大力推進、應用《電子公文》及全局《電子公文系統(tǒng)》的日常維護工作。

5.檢查設備運行情況，做好耗材的申報、更換、提出設備更新購置建議。

6.了解掌握每日收發(fā)文工作情況。

7.按時完成領導交辦的其它工作任務。

文書綜合科協(xié)理崗位職責

1.協(xié)助管理文書科的各項工作，嚴格履行崗位職責，確保完成本科職責范圍內的各項工作。2.負責受理發(fā)給路局的各種文電及機要文電的簽收、登記，領導批示后的分發(fā)、呈送、傳閱 和催辦工作，并履行簽字手續(xù)。

3.負責接收電子公文的簽收、辦理工作。并對局機關各部門做好電子公文的指導和催辦工作。

4.嚴格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.嚴格按照規(guī)定協(xié)助管理印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的辦理工作。

6.完成好領導交辦的各項工作任務。

文書綜合科打字員崗位職責

1.負責完成路局文件的打字、文印、蓋章、裝訂、電子公文的排版、發(fā)送及各種會議材料的打印工作。

2.嚴格按照《鐵道部公文格式》和《呼和浩特鐵路局公文處理實施細則》的要求，保證發(fā)文質量，正常文件不超過2天，緊急文件隨時排版、打印。

3.努力鉆研業(yè)務，熟練掌握各種設備的操作技能。

4.嚴格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.按時完成各類應急文件、材料的排版、打印，電子公文的分發(fā)及領導交辦的其它工作任務。

文書綜合科收發(fā)員崗位職責

1.協(xié)助科長管理收發(fā)室工作并負責公文收發(fā)管理。

2.負責公文的外勤收發(fā)、公文的登記、中轉，交換及郵局平信、掛號信件的接收、分發(fā)。

3.負責紙質公文的分發(fā)、裝封。4.負責接收鐵道部、自治區(qū)電子公文并分發(fā)、下載。

5.嚴格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

6.完成好領導交辦的其它工作任務。

文書綜合科通信員崗位職責

1.負責路局機關各部門報紙的發(fā)放及公文收發(fā)管理工作。

2.協(xié)助收發(fā)員負責公文的外勤收發(fā)、公文的登記、中轉，交換及郵局平信、掛號信件的接收、分發(fā)。

3.協(xié)助收發(fā)員負責紙質公文的分發(fā)、裝封。

4.協(xié)助收發(fā)員負責接收鐵道部、自治區(qū)電子公文并分發(fā)、下載。

5.嚴格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

6.完成好領導交辦的各項工作任務。

文書綜合科司機崗位職責

1.負責受理路局機關來往信件的傳遞和呼市地區(qū)局屬單位信件的交換工作。

2.及時、準確、安全地取送信件，遇有急件隨到隨辦，迅速取送，不壓件、不誤事。

3.受理、取送、交換信件要嚴格執(zhí)行登記、核對、簽收手續(xù)，防止誤取、誤送和漏取、漏送。

4.嚴格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.遵守交通規(guī)則，維護保養(yǎng)好交通車輛，保證安全執(zhí)行任務。

6.完成好領導交辦的其它工作任務。

文書綜合科工作制度

一、科務會議制度

1.科務會議召開時間。科務會議采取月度會議的形式，一般于每月月初、月末召開，遇有特殊情況，可隨時召開。

2.科務會議參加人員。科務會議參加人員為文書科全體。遇有重要事項邀請分管主任參加。

3.科務會議主要內容。傳達月度室務會議精神，總結上月工作完成情況，相互通報有關事項，分析存在的問題，部署當月重點工作。

二、政治業(yè)務學習制度

1.學習內容。局辦室(黨辦室)黨總支每月規(guī)定學習內容、《鐵路公文處理辦法》、路局階段性重點工作要求、鐵路運輸專業(yè)技術知識，不斷提高科內人員政策理論水平和必備的業(yè)務素質與工作能力。

2.學習方式。采取集中學習與個人自學相結合，每月自行完成局辦公室(黨辦室)黨總支學規(guī)定的學習內容，至少有一篇心得體會；每月組織一次集體學習。

3.檢查與考核。科內每季度檢查一次學習筆記，未完成學習計劃的，按崗位量化考核標準進行考核。

三、保密工作制度

1.科內人員嚴格執(zhí)行國家保密工作有關要求，牢固樹立保密意識，自覺學習保密知識，嚴守保密紀律。

2.秘密文件、資料，未經(jīng)保密管理部門同意，嚴禁擅自復制、摘抄、傳遞、銷毀。

3.受理的秘密文件、機要電報嚴格按照保密法的有關規(guī)定認真辦理，呈送領導批示的機要文電要放入專用的機要文件夾中傳遞，辦理完畢后要放入保險柜保管，定期退還局辦室(黨辦室)機要保密室。

4.嚴禁在私人交往、通信中泄露各級秘密；嚴禁在公眾聚集場所談論各級秘密；嚴禁通過普通郵政傳遞各級秘密文件、資料和物品。

5.對需要傳閱的秘密文電或資料，及時提醒局領導閱簽，并按規(guī)定程序返回文書綜合科。

四、印章管理制度

1.為維護路局印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，對印章嚴格管理。

2.路局印章由科長負責管理，印章存放在保險柜中。

3.建立印章登記制度。每一次用印需填寫“印章審批單”，由局領導、局辦室領導或企法處法律室負責人簽批，經(jīng)核對無誤后，登記蓋章。

4.凡以鐵路局名義發(fā)出的文電，須經(jīng)局領導簽發(fā)方能蓋章。蓋章前，應檢查原稿是否經(jīng)辦公室審核；公文格式是否符合要求，公文組成是否完備，版面是否整潔。對不符合要求及超過規(guī)定份數(shù)的公文，不予蓋章。蓋章印跡要端正、清晰，印章應當上不壓正文，下壓成文時間年、月、日4--7個字。

5.凡以鐵路局名義與有關單位聯(lián)系工作的介紹信，經(jīng)局屬各單位、局機關各部門領導簽署意見，并經(jīng)局辦公室(黨辦室)領導簽字批準后，在專用的介紹信上蓋章。

6.對于局領導事先安排的急辦事項，領導又未及時審簽的可登記后先辦理，事后報告領導并補辦手續(xù)。

7.嚴格把關，絕對不允許加蓋無原則的印章，也不允許在空白的單證、紙張上加蓋印章。

五、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證管理制度

1.介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證由科長負責管理。

2.局機關各部門、局屬各單位辦理有關事項需開具鐵路局介紹信時，需持有本部門、本單位介紹信，經(jīng)局領導或辦公室領導簽批后方可開具。

3.開具介紹信時，必須按規(guī)定格式進行認真填寫，做到語言通順、字跡清楚、端正，存根完整。

4.機關各部門、局屬各單位辦理有關事項需出具路局營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證時需持有本部門、本單位證明，由企法處法律事務室審閱簽字后方可辦理。

六、收文管理制度

1.接到發(fā)往路局的各類文電后，及時簽收，認真審閱并進行登記。2.每日上下午定時接收鐵道部發(fā)來的電子公文，并及時簽收辦理。

3.做到緊急文電隨到隨辦，正常文件當日辦理。

4.每日將所登記的文電送辦公室分管主任批示擬辦意見，根據(jù)擬辦意見及時分送給路局領導和機關部門閱處。遇有緊急文電領導出差不在時，電話通知局領導秘書告知局領導，也可同時告知承辦部門。

5.局領導批示后的辦件及時轉交承辦部門承辦；領導批示后的閱件及時收集整理并妥善保管；同時做好發(fā)文去向的登記工作。

6.對于保密文件、電報，要嚴格按照保密工作制度有關規(guī)定認真辦理。

7.嚴格執(zhí)行文件傳閱簽字制度，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤。

8.每日下班前文書人員要對辦理的文電認真檢查整理，確認無遺漏后方可離去。

七、發(fā)文管理制度

1.接到各類局發(fā)文件的文稿后要認真審核，審核內容包括有無秘書科核稿，局領導是否己簽批，確認無誤后，進行登記、編號，交由打字員排版。

2.接到各類文件、會議材料、匯報材料等，要合理安排，做到急件急辦、特件特辦。

3.遇有節(jié)假日及工作時間以外需打印文件及各類應急材料時，安排科內人員迅速辦理。

4.對各類局發(fā)文件、材料進行終校，認真審核無誤后，方可印發(fā)、上網(wǎng)。

八、打字室管理工作制度

1.認直遵守《文書科崗位職責》，完成好局發(fā)文件及各類應急材料的排版、打印、電子公文上網(wǎng)工作。

2.嚴格按照《鐵道部公文格式》和《呼和浩特鐵路局公文處理實施細則》要求，努力鉆研業(yè)務，對打印、排版技術要精益求精，不斷了解和掌握計算機以及先進的文字處理軟件相關知識，提高打印文件質量。正常文件不超過2日，緊急文件隨時排版、打印、上網(wǎng)。3.遇有節(jié)假日及工作時間以外需打印各類應急文件材料時，不得推諉，要克服困難，保證準時到位，圓滿完成任務。

4.搞好打字室、文印室內的的清潔衛(wèi)生；認真做好文印設備的保養(yǎng)，確保經(jīng)常處于良好狀態(tài)，不能因設備故障影響工作。

5.嚴格按照保密管理制度，做好文件的保密工作。打印作廢的文件材料應立即銷毀，以防泄密，謝絕非本室人員在打字室逗留和翻閱文件。

6.工作中要注重儀表儀態(tài)，熱情有禮，隨叫隨到，完成領導交辦的其它工作。

九、收發(fā)室工作制度

1.做好鐵道部、自治區(qū)、局屬單位等信件的收、取、分發(fā)、傳遞工作。

2.每日上、下午按時接收鐵道部、自治區(qū)發(fā)往路局的電子公文、會議通知等，并及時分發(fā)、下載。

3.每天做到及時、準確、安全地取送信件，遇有急件隨到隨辦，迅速取送。保證不壓件、不誤事。

4.受理、取送、交換信件要嚴格執(zhí)行登記、核對、簽收手續(xù)。防止誤取、誤送和漏取、漏送。

5.嚴格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密、不丟失文件。并做好非法投遞物的控制與管理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報告局辦室(黨辦室)。

6.包裹、匯款單來去手續(xù)清楚明白，力求不出差錯。

7.準確做好機關報刊的分發(fā)工作，并保證節(jié)假日的正常收發(fā)。

8.完成領導交辦的其它工作任務。

9.每天上午8：30—9：30為呼和地區(qū)各單位通信員交換信件時間；每天上午10：00—11：30為局機關各部門取送交換文件時間。

十、車輛管理制度

1.司機必須遵守《國家道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和路局其他相關的規(guī)章制度。2.每日準時到車站、自治區(qū)政府文件交換站取送信件。

3.除正常取送文件外，辦理其它事項出車須經(jīng)科長同意，節(jié)假日必須經(jīng)分管主任批準，杜絕用公車辦私事。

4.每日用車完畢，將車輛鑰匙交科長保管。

5.愛護車輛，搞好車輛清潔。出車前要堅持認真檢查機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光等，保證汽車處于良好狀態(tài)。

6.出車在外或出車歸來停放車輛，要選取安全的停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

7.司機發(fā)現(xiàn)車輛故障時要立即檢修。自己無法檢修的，立即報告科內負責人，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）報經(jīng)辦公室主任審批。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。

8.司機要經(jīng)常檢查車輛各種證件的有效性，出車時保證證件齊全。因故違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷，違章造成的后果由司機自行負責。

9.不準開疲勞車，不準酒后駕車。

10.司機必須保證通訊設備暢通，無條件服從工作安排。

11.出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知科室負責人，并說明原因。

12.下班后，應將車輛停放在路局院內指定地點，不準私自用車。

13.司機不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。

14.司機要愛車、節(jié)油，堅持車輛維修和保養(yǎng)制度，保證安全駕駛。

十一、安全保衛(wèi)制度

1.科內人員要牢固樹立安全防范意識，堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的指導思想。2.嚴格遵守辦公室煙蒂、火柴桿、煙灰“三不落地”的要求；嚴禁存放易燃、易爆物品；及時清理廢版紙張、作廢文件，防止火災、觸電等事故發(fā)生。

3.公、私現(xiàn)金及貴重物品應妥善保管，一律不得在辦公室內過夜；因盜竊等原因造成的損失由本人負責。

4.個人離開辦公室要隨手關門，下班時鎖好門、桌、櫥、窗，切斷計算機等辦公設施電源，杜絕各類事故隱患。

5.辦公室鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，個人辦公桌鑰匙要隨身攜帶；調離或更換辦公室時，將辦公室、辦公桌鑰匙和其它有關鑰匙及時交還科室負責人。

6.科內人員要提高警惕，加強防范，發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時向保衛(wèi)部門報告。

文書綜合科量化考核辦法

根據(jù)局機關“雙文明”量化考核和局辦室（黨辦室）工作要求，結合文書綜合科實際，制定崗位量化考核辦法。

一、考核范圍

文書科全體人員。

二、考核內容

考核內容按工作重要程度分為A類和B類兩種。

A類：共有7項

1.局、室領導直接交辦任務完成情況。

2.文書人員職業(yè)道德、職業(yè)紀律、職業(yè)形象樹立情況。

3.各類收、發(fā)文電及會議材料完成情況。4.印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證管理情況。

5.保密制度落實情況。

6.安全制度落實情況。

7.車輛管理情況。

B類：共有7項

1.政治、業(yè)務學習情況。

2.勞動紀律執(zhí)行情況。

3.收發(fā)室各類信件取送、分發(fā)情況。

4.報紙(包括節(jié)假日)分發(fā)情況。

5.設備維護保養(yǎng)情況。

6.對外協(xié)調工作情況。

7.科室環(huán)境衛(wèi)生情況。

三、量化考核標準

1.考核內容中，屬A類的問題，每發(fā)生1次（件）扣發(fā)獎金100元。

2.考核內容中，屬B類的問題，每發(fā)生1次（件）扣罰獎金50元。

文書科工作簡明流程圖

一、機關發(fā)文（電子流轉）

二、機關收文（電子流轉）

三、機關分發(fā)（電子流轉）

四、發(fā)文流程

五、收文流程

六、印章使用管理流程

七、特殊情況收文流程

八、文書科汽車管理流程