第一篇:法律法規部職責
法律法規部職責
一、在綜合行政部領導下,制定集團公司法律培訓和普及規劃,重點培訓中高級管理人員依法經營、依法辦事的能力。
二、審定對外簽訂的各種協議、合同及其他文書,簽署意見后,方可對外簽訂。
三、代表公司與政法部門進行溝通協調有關事務。
四、根據工作需要,參與對外重大商務談判,并負責起草協議或合同。
五、負責處理各級政府職能部門下達的行政方面的事項。
六、參與起草或審定公司的各種規章制度。
七、參與公司重大決策事項,參與公司新設企業的注冊工作。
八、承擔公司法律代理事務,處理公司各種法律糾紛,并做好起訴與應訴方面的各項工作。
九、審定公司員工解除勞動關系方面的事務,并協調處理一切勞動關系糾紛。
十、定期向董事會提供有關法律培訓和法律事務方面的建議,保證各種經營業務依法進行。
十一、認真完成領導交辦的其它工作。
綜合行政部職責
一、貫徹董事會決議和董事長指示,做好上情下達、聯絡溝通;內外協調、內務內勤、公文寫作等具體日常事務管理。
二、管理督導監察部,對各項工作和計劃進行督辦和檢查,指導督察部按《督導細則》規定的各種指導內容進行督導并提出處理意見。
三、領導和管理集團日常運營,除各部門專業職能外的業務進行監督、管理、協調、服務。
四、牽頭起草并制定公司長期和短期發展戰略,同時根據董事會意圖和公司戰略發展需要,負責起草年度工作計劃、年度各種考核計劃、年度工作總結和其它主要文稿,牽頭或協助進行公司各項單項規劃的研究。
五、協助或負責協助董事長、總經理處理日常工作,負責日常行政事務,負責董事長和其他領導的日常活動和外出活動安排。
六、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
七、組織安排董事會議或董事擴大會議,組織安排董事長要求的專題會議或專題研究某項業務的會議,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定決議,并進行與會人員的會間簽字,存檔名單,按要求需公開事項要印發給各公司落實執行。
八、負責公司往來信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公司公文的擬定、審核、審批、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案的歸檔立卷管理工作。
九、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編撰工作,定期或不定期編輯公司簡訊,簡報或內部發行刊物。
十、負責公司保密工作,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
十一、管理公司法律法規部,審定集團及所屬各公司的對外協議,內部規章制度和涉及員工勞動關系等相關事宜的處理,主持參與或協助集團所屬各公司對外商務和其它業務方面的談判事務,確保公司對外業務合法有效和經濟效益的最大化。
十二、負責公司辦公設施的管理,使用信息系統對公司所有資產進行登記入冊,并進行一年一次的審核檢查,同時指導各公司做好此類工作。
十三、充分利用信息系統提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網后的信息保密,做好涉及公司不良信息的跟蹤協調處理。
十四、負責公司總務后勤工作,重點做好辦公區域內衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、員工食堂等方面事務的管理。
十五、制定車輛管理制度,確保領導和各種業務需要的用車事宜,定期對司機進行禮節禮儀,交通安全,節能降耗方面的教育。
十六、管理公司共青團、職代會、工會、計劃生育、女工等方面的工作。
十七、管理公司安全保衛部,做好安全保衛、消防監控、綜合治理等方面的工作,確保安全運營。
十八、協助財審部做好非財務方面的業務費用報銷制度的制定,并進行到規范和審核。
招投標與預決算部職責
一、招投標與預決算部在集團公司招投標工作領導小組領導下開展工作。
二、負責組織各公司所有涉及招投標業務的實施,主要項目有:房地產工程招投標、原材料采購、物業公司各項工程、三家電商場及局部區域裝修工程、酒店的裝修裝飾及建設工程、董事長要求必須進行招投標的各種業務等等。
三、工作人員要公平、公正、公開、擇優選擇有資質、有實力且社會公認的施工單位負責施工。
四、項目承建單位不少于兩家的施工單位參與競標,標書制定要規范,用標準檔案袋密封,密封條處加蓋競標單位公章,并加蓋項目所在公司公章后,統一報本部。
五、招投標與預決算部可推薦1—2家施工單位參與競標。
六、集團公司
招投標工作領導小組組織本部門工作人員嚴格按照程序進行招投標工作。
七、根據招投標工作領導小組最終確定的中標單位的報價,由本部門預決算工作人員再次進行預算分析,在保質保量的基礎上,再次進行價格協商。
八、最終確定的施工單位或有效報價報董事長審批后,由項目承建單位與施工單位簽訂正式合同,并開始進行施工建設或原材料采購。
九、對涉及面積、體積或長度的工程項目,本部工作人員必須深入實地丈量,確保數據準確無誤。
十、本部所有工作人員要加強業務學習,提高專業技能,確保招投標和預決算工作高效、有序。
十一、每月進行不少于一次的市場調查,對外公司施工價格、市場上的原材料價格進行調查,形成清單,報領導參考。
十二、認真完成領導交辦的其它工作。
督察部工作職責
一、在綜合行政部領導下,負責組織部門的工作計劃、任務,并認真落實執行。
二、按照督導細則要求,對辦公場所環境衛生、禮節禮儀素養、忠誠愛崗、節能降耗、物業小區管理、三家電賣場管理、酒店服務、安全工作、廉潔自律、精細化管理等方面進行督導監察。
三、對督導中發現的問題,提出處理處罰意見,報主管領導審批后執行,同時下發整改通知單予以整改。
四、編制督察制度,實事求是列舉督察中出現的問題,并印發到各公司、各部門。
五、對督察中發現的重大安全隱患或重大影響的事件,應及時向董事長書面報告。
六、定期匯總督察通報所列事項,做為各公司績效考核、年終評先等工作的評比依據。
七、對董事長安排的重大督導工作,積極協調并會同有關部門先期進入,采取事前、事中、事后督察的辦法進行全方位監控,為董事長決策提供科學依據。
八、對督導工作中出現的困難和問題,有責任跟進督導,幫助整改。
九、對督察中發現的好人好事、創新設計、管理創新等進行征集整理,根據情況予以獎勵或推廣。
十、督察辦法:定期和不定期相結合,白天和夜晚相結合,工作人員督察和外聘人員私訪相結合,督察專職人員和外部門工作人員相結合。
十一、認真做好向上向下縱向和部門間橫向的協調溝通,確保督察工作向縱深開展。
十二、根據季節和天氣變化,安排專項督察活動。
十三、嚴明組織紀律,提高督察工作人員工作的積極性、主動性,提升督察人員的綜合素質,牢記“打鐵還需自身硬”,以過硬的管理水平做好督察工作。
十四、認真完成領導交辦的其它工作。
企業發展部工作職責
一、協調綜合行政部對公司中長期發展進行市場調查、科學規劃,制定和修訂公司戰略。
二、研究黨和政府出臺各種經濟政策,吃透、用足、用活、用好各種政策支持,向董事長諫言獻策。
三、認真調研行業發展現狀,每半年出臺一次行業調研分析報告,為領導決策提供參考意見。
四、編制年度經營計劃,審核各公司部、室經營(工作)計劃,并監督執行。
五、檢查年度經營計劃的執行情況,對關鍵問題進行調研,會同有關上司、部、室制定解決方案,并付諸實施。
六、對董事會確定的項目提前介入,做好深度市場調研,組織編寫可行性報告。
七、對項目運作的招投標事務進行專項市場調研,為董事長決策提供有效、可靠依據。
八、對項目運作中出現的問題進行專題市場調研,并提出解決問題的可行性報告。
九、對公司經營業務中的重大價格調整,做好市場調研,并提出科學準確的分析報告。
十、認真完成其它部室提交的市場調研任務,并編寫市場調研報告。
十一、指導各公司進行小型市場調研活動,為企業發展部的各項工作提供準確數據和有效意見。
十二、定期搜集各級政府和有關部門發布的數據,建立數據信息庫,并適時對數據進行分析、為本部門工作儲備客觀公正的數據支持。
十三、組織本部門工作人員的培訓學習,提高宏觀管理能力和科學總結能力,提升整體素質。
十四、認真完成領導交辦的其它工作。
安全保衛部職責
一、配合督導監察部對安全保衛、消防安全方面的事務進行專項指導。
二、每月召開一次安全工作例會,參會人員為各公司負責安全工作的中高級管理人員,會議形式可集中,也可深入到各公司分散召開;每兩個月召開一次安全經營工作會議,參會人員為各公司主管安全副總,重點涉及安全的部門負責人,辦公室主任。
三、認真做好安全檢查記錄,對涉及消防安全方面出現的問題下發整改通知,并做好集團公司安全臺帳。
四、保證每周不少于一次的安全督察,重點督察安全消防的設備,設施維護保養,值班安全記錄,安全消防制度落實,安全崗位在崗人員的精神狀態等。
五、每季度組織一次集團公司安全教育培訓或消防器材演練,培訓方式采取集中和分散相結合的方式舉行。
六、協調財審部進行資金安全、財務安全方面的督察。
七、組織各公司辦公室對員工進行交通安全教育,尤其對家電物流配送工作人員進行重點培訓和監管,并組織八小時以外安全教育,在飲酒、駕車、處理糾紛等方面進行規范。
八、保證每兩周一次的不定期夜間安全督察,確保安全督察工作常抓不懈。
九、指導各公司制定涉及消防安全的各種制度,定期更換消防器材,定期維護和保養消防設備設施,確保人、財、物足額到位。
十、完成領導臨時交辦的涉及消防及安全方面的工作。
第二篇:法律法規收集部門及職責
法律法規收集部門及職責
為全面強化公司安全生產管理工作,堅持“以人為本,安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,讓公司全體員工知法、學法、懂法、守法所以我司特意成立部門負責現行法律法規的收集工作,為公司所有員工提供新的相關的從業人員法規、道路法規、安全法規、上級下達的安全文件等供員工學習。
一、負責收集法規部門:
公司辦公室負責,安全科協助,提供參考意見:
二、相關職責:
1、負責人員必須知法、懂法、守法。
2、負責人員必須保證相關法律文件保證收集到的是最新有效的法律法規。
3、負責人員必須及時更新法規文件架上的資料,做到去舊存新。
4、負責人員必須時刻關注新規的下達情況,及時匯報領導。
5、負責人員必須保證在新規下達后第一時間進行更新。
6、負責人員負責相關法律文件的保管工作,發現損壞要馬上補印更新。
7、負責人員有必須保證有相關法律文件更新時,重要的法規要及時更新上墻,供員工觀看學習。
8、有法律法規更新時,負責人員要組織公司員工進行統一學習和講解。
9、新員工入職時,負責人員要組織其進行有關法律法規的學習工作,并作記錄存檔。
10、負責公司通知的下達和文件的收發、存檔工作。
11、負責人員必須保證落實公司的相關規定。
祁東縣液化氣運輸有限公司
2015年2月6日
第三篇:保安部職責
帝泰集團·富裕項目
保安部規章制度
一、安保部工作職責:
(一)安保部經理職責 根據商場的實際情況細化制定本商場安全部所屬各班長和安保員、監控員等崗位的管理制度、工作流程、考核、獎懲等實施辦法,并上報物業部備案 熟悉和掌握商場內業主的地理位置,重點要害部位和設施布局的基本情況。做好對保安的領導工作,調解商場內各種糾紛或沖突。負責公司義務消防并實施管理,建立健全交接班制度,做到出之有據,記錄屬實。按規定領用和歸還消防設備,無丟失、人為損壞現象。發現嚴重擾亂商場秩序及超越職權范圍以外的重大事故,應及時與當地公安機關聯系,并積極協助、配合當地公安機關開展工作 督促、檢查和指導下屬班長及安全員的執勤工作和遵章守紀情況,按規定建立、填寫各類工作臺帳,督促本部門人員保管好公司發放的各類公用物品和資料。6 定期召開部門業務及各類安全、工作會議并做好記錄;每月不少于2次 本部門、本商場如發生重大問題和安全事故,安保部主管負有在第一時間向公司進行緊急匯報的責任,否則,視作故意隱瞞,將酌情給予警告、扣分、降職降薪、除名處理。如安保部主管對事故負有責任的,還要承擔相應的法律責任 經常性地對下屬班長、安保員開展有關管理技巧、執勤能力、工作制度、消防安全、軍事技能、精神面貌等方面的培訓,并做好記錄;每月不少于3次 9 完成上級安排的其他工作任務
(二)保安班長職責
1、根據工作要求及安保部經理的指令,分派當班保安員的崗位和工作任務,并經常性地加以督促、檢查和指導 加強自身的崗位技能學習并做好本班安全員的崗位技能培訓工作 在安保部經理的指導下做好所屬安全員的思想工作,理解關心安全員,合理組織和安排勤務,保證本班安全員按時上崗并能積極全面地完成交給的各項工作任務 每天召開班前、班后會并定期召開班務會,總結和評比各安全員的工作情況及存在問題,并將特殊情況和重大問題及時上報安全部經理 負責處理好執勤范圍內消防安全、治安狀況及突發事件的處置,超越職權范圍的即時上
帝泰集團·富裕項目 報安保部經理。負責填寫當班執勤記錄,組織進行交接班工作。安保部經理不在崗位時,根據安保部經理的指定,代理安全部經理職責 8 完成上級安排的其他工作任務
(三)保安員職責
1、負責商場各階段消防安全工作的計劃編制、檢查落實和總結。
2、對廠商的展位、商品防盜、防火安全負全責。
3、每日巡視門窗、玻璃、墻壁、地面、屋面等是否完好、整潔。注意自動扶梯客流量,疏導客流,避免因過于擁擠造成人員傷害及事故的發生。
4、認真審核裝修廠商的消防情況,對現場的煙感、噴淋進行檢查,必免移位和損壞。審核裝修廠商是否裝修手續劉全,是否按照規定施工。
5、認真做好無煙商場的管理工作。巡視時發現動用明火,要檢查是否持有動火許可證.如有,則應有專業消防人員在現場實施監護,如無立即制止,并通知到有關部門辦理動用明火手續。
6、認真檢查各樓層及所有消防器材是否完好。
7、巡視有無煙味、焦糊味等有無酒精等易燃易爆物品泄漏之味。
8、加強商場公共設施的保護,阻止顧客亂寫亂畫、敲擊和損壞,對造成后果的要報部門主管處理。
9、排放好責任區內的車輛,并加強看管,防止被盜。
10、對違禁電梯上貨、無人照看小孩上電梯者,要婉言謝絕,保證人員及電梯安全。
11、商品出門一律憑出門證,出門證上要有商管部樓層管理人員簽字的手續放可予以放行,無正當手續的扣貨后,要及時匯報部門主管處理。
12、夜班保安必須提前十五分鐘上崗,與白班進行交接班時,以書面記錄情況作為處理問題的衣據,并詳細檢查各大門鎖,填寫好交接班記錄。
13、展位如有在晚上裝修的,要派專門人員在現場實施監護,對進出人員應檢查有無出入證,對沒有出入證的一律逐出場外。防止展位貨品的丟失。
14、夜班每隔30—40分鐘,必須全面對商場進行檢查,并填寫各樓層巡視表。檢查廠家電源是否關閉,有無氣味和煙頭等不安全隱患。
15、堅持全天對營業區消防巡回巡視檢查,每小時巡視檢查次數不得少于一次,同時配合做
帝泰集團·富裕項目 好治安防范工作,夜班須對商場和單位外圍進行消防巡查1—2次。
16、嚴格按照巡場六要素及巡場規范做好商場巡場工作,消防員可單獨或在安全部安全員的配合下進行消防檢查和巡場。
17、巡場過程中不得任意離開商場,在班前和班中不得飲酒,任何時間不得在禁煙場所吸煙。
18、在巡視、檢查、值班等工作中對發現的火災隱患、治安隱患、發生的安全事故等必須追查到底,并形成書面材料上報。同時在應急處理過程中必須及時上報上級領導。
19、對重點防火部位及各經營戶進行日常性消防監督檢查,其包括防火間距是否占用,消防通道是否暢通,防火卷簾門運行狀態是否良好,滅火器材是否完好,有無被挪作他用,消火栓被家具或雜物遮擋情況,是否影響使用,防火安全隱患死角存在情況等。20、定期組織義務消防隊訓練,做好消防安全宣傳工作,主動與各部門之間進行溝通與合作。開好每周部門例會,并做好記錄。
21、協調與主管上級機關及轄區中隊的業務聯系,多頭并舉,齊抓共管,在公安消防部門的指導和幫助下改進消防工作。
22、及時處理好各類突發事件的發生。
23、認真完成上級交辦的其它工作。
(二)安保部工作流程
1、白班準時與夜班進行工作交接。
2、兩班交接后,夜班召開班后會總結分析點評當班情況;白班召開班前會,安排各安全員工作崗位并下達當班工作任務及注意事項。
3、各保安員按照分工對責任區安全情況(包括消防安全及治安安全)進行仔細檢查。
4、由當班班長組織開展晨訓。
5、晨訓結束后,并做好升旗前的準備工作。
6、按照升旗崗位分工,相關保安員按規定著裝參加升旗儀式。
7、升旗結束后,保安員各就各位,并按各自分工的崗位規范要求做好責任區的安全保障等管理工作。
8、就餐時各崗位保安員應輪流替換,以保障商場正常的經營秩序。
9、營業結束時保持員工通道的大門暢通,其余通道大門鎖閉,禁止無關人員再進入商場,并嚴查出貨證明。
10、在非營業時間出貨必須按照商場相關管理規定辦好手續后方可放行。
帝泰集團·富裕項目
11、清場時,做到邊清場邊統計各樓層加班廠家和加班人數。
12、當班班長對各樓層加班廠家、人數進行匯總、登記。并做好當班工作臺帳。
13、由白班班長與夜班班長進行工作交接,雙方在工作臺帳上簽字確認。
14、夜班召開班前會,安排各保安員工作崗位并下達當班工作任務及注意事項;白班召開班后會總結分析點評當班情況。
15、商場夜班當班人員及其他相關人員簽署《夜間安全責任書》并按照各自分工的崗位規范要求做好責任區的安全保障等管理工作。
三、安保部工作紀律
1、遵守國家的法律、法規,執行公司的各項規章制度,維護公司的利益和形象。
2、服從領導、聽從指揮。
3、按時并保質保量地完成領導交辦的各項工作。
4、值勤時按規定著裝,精神飽滿、行為規范并使用“十字”文明用語。
5、履行職責時要態度謙和、語氣委婉,禮貌待人,做到有禮、有節,不得以任何理由侮辱、毆打他人。
6、提高警惕,盡職盡責,禁止擅自離崗、脫崗、睡崗,不私自調班、遲到早退。
7、不準在值勤前2小時內和值勤時飲用含酒精的飲品。
8、禁止在崗位上干私活、閑聊、打牌、下棋等與工作無關的事。
9、按時參加相關培訓、教育、會議、訓練等活動。
10、禁止利用職務和工作之便,向下屬、廠家及顧客索賄受賄。
11、保護和愛護公私財物,未經相關單位及人員同意不準私自動用與本職及本崗位工作無關的任何設備及物品(遇到突發事件應急處理時需要除外)
四、保安人員工作細則
為了進一步提高全體保安人員素質,特制定細則如下:
(一)、巡視保安人員細則:
(1)、著裝整齊、統一,巡視時不背手、不抱臂、不插口袋和軍人一樣行走。
(2)、巡視門窗、玻璃、墻壁、地磚等是否完好、清潔,營業員是否有違規行為,如:不穿工作服、不掛工作牌、串崗、脫崗、睡崗、玩牌、嗑瓜子、帶小孩、穿拖鞋等。
(3)、巡視是否有謝絕進入商場的顧客,如:赤膊、穿拖鞋、帶寵物、精神病、酗酒過度、無人照看的小孩等。
帝泰集團·富裕項目(4)、巡查時要經常到裝修廠家,進行徹底檢查。(包括裝修廠家是否有正常裝修手續,是否按照消防規定的材料實施裝修,有無亂拉、亂接電源專線等現象,如上述三條有一條不符,立即向上級匯報。同時還應給他們宣傳消防方面的常識。
(5)、巡視時如發現動用明火,要檢查是否持有《動火許可證》,如有,則應有專業消防人員在現場實施監護;如無,應立即制止,并通知到有關部門辦理動用明火手續。
(6)、巡視時認真做好無煙商城工作。(發現吸煙者,先敬禮說:“您好,先生,這里是無煙商城,請您配合我們共同做好無煙商城的工作,待顧客熄滅煙蒂后,說聲:謝謝您的配合和支持!)
(7)、認真檢查各樓層及所有消防器材是否完好。(如:消防栓是否被貨物遮擋?滅火器瓶是否缺少或傾倒?卷簾門下是否堆放貨物等)
(8)、巡視是否有可疑人員,以及未經批準攝影、攝像之人。(9)、聞有無煙味、焦糊味等,有無酒精等易燃易爆物品泄露之味。
(10)、聽有無大聲喧嘩,吵鬧之聲,發現特殊情況,三分鐘之內必須及時趕到。(11)、對違規人員,應視情況予以勸阻、批評、處罰,對營業員顧客提出的問題和要求應視情況予以解決、解釋、報告。
(12)、維護商城內正常的營業秩序。(如發現打架斗毆及時制止,同時向部門領導匯報,發現可疑人員要及時跟蹤,并向部門領導匯報,采取措施)
(13)、婉言阻止違規使用電梯、貨梯者。
(14)、巡視保安每周進行一次徹底檢查,檢查各經營戶有無易燃物品、違法物品。(如發現以上違反操作,一律整改)
(15)、發現不屬本部門管轄以外的情況應積極主動地與其他部門主管聯系或及時匯報本部門主管。
(16)、認真完成上級分配臨時性的工作。
第四篇:品質部職責
深圳市安南豐電子有限公司
Shenzhen AnNanFeng electronic Co., LTD
品質組長崗位職位
1.公司品質環境方針、制度的遵守與執行。2.日常品質管理工作的檢查、各部門工作的協調。3.品質資料的匯集、收集、分析、品質各小組的工作檢查。4.制程品質管質能力分析與品質改良參與。5.進料、制程、成品出貨的檢測指導書的推動執行。6.現場實施改善專案的操作、跟蹤,不合格品的處理及跟蹤。7.FQC(選別)挑選品的再確認。8.首件的確認及各項信息的反饋。9.品質表單的制定。
10.新產品的試制的參與,限度樣品制作。
11.制程的異常聯絡、對制程作業(操作)規范提供修正意見和建議。12.庫存半成品的抽查及品質判斷。13.品質相關工作的配合、聯絡。14.所有現場的狀況稽核。
15.按品質檢測標準、要求對所屬外購、半成品、成品進行檢查并反饋。16.材料加工的品質檢驗和控制、作業規范提供修正意見和建議。17.出貨檢驗及異常品質的原因追查及處理跟蹤和反饋。
第五篇:品牌部職責
品牌部職責
品牌部是為了實現可持續發展現有經營戰略,建立以塑造強勢品牌為核心的企業戰略而設立的組織機構重要的組成部分
品牌部職責
1、負責確立公司的品牌定位及品牌發展戰略;
2、對公司領導人的定位、包裝;
3、負責公司商標注冊、品牌延伸和經營;
4、負責策劃實施公司品牌推廣活動、大型品牌營銷活動、展會活動;
5、制定公司廣告投放策略和全國性廣告投放實施、廣告費用管理;
6、負責公司品牌形象的推廣,組織開展新聞公關,處理新聞負面事件;
7、負責收集分析行業、市場情報和信息,并提供輔助相關決策的報告;
8、負責行業領導和專家、學者關系維護;各大媒體公關與維護
9、負責編制推進公司VI系統建設工作;