第一篇:小型公司規(guī)章制度
眾籌普惠管理制度
第一章 總 則
第一條
為規(guī)范員工行為,全面提升公司整體服務水平、環(huán)境適應能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。
第二章 作息安排
第一條
工作時間每周一至周五上午9:00-12:00下午1:30-5:30因季節(jié)或其它原因需要調整時由人力資源部另行通知。
第二條
周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將根據(jù)工作情況安排適時調休。周六上午9:30需要全體員工到公司開會。
第三條
根據(jù)國家法律規(guī)定,婚嫁休3天,產(chǎn)假休98天。
第三章 考勤制度
第一條
公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。人力資源部具體負責簽到和考勤統(tǒng)計。第二條
超過上班時間20分鐘內簽到按遲到論處;超過上班時間20分鐘至2個小時內(含2個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過2個小時以上按曠工一日論處。
第三條
提前20分鐘內下班按早退論處;提前20分鐘至2個小時內(含2個小時)下班按曠工半日論處;提前2個小時以上下班按曠工一日論處。
第四條
請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。第五條
請假一日內(含一日)由直接上級批準。超過一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由總經(jīng)理簽字批準。
第六條
連續(xù)長時間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個人工作延誤需要加班不包括在內。
第七條
請假、調休未經(jīng)批準而擅離職守,按曠工論處。
第八條
因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。
第四章 室內規(guī)范
第一條
行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。
第二條
客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過簡
單溝通后應及時告知相關人員具體接待。
第三條
客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開后,應及時收拾整理。
第四條
辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。第五條
辦公用品要注意經(jīng)常維護,盡量避免人為損壞。
第六條
上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關的事情。
第七條
禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、抽煙、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室喝酒、隨地吐痰。
第八條
辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章 值日規(guī)定
第一條
公司實行衛(wèi)生輪流值日制。具體安排詳見《衛(wèi)生值日制度》。
第二條
當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、拖地、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗后再離開。第三條
垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。
第四條
由各部門負責人檢查和監(jiān)督,人力資源部協(xié)助檢查并記錄處置。人資行政部檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現(xiàn)問題時,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將罰款10元以示懲戒。
第六章 值班規(guī)定
第一條
中午休息時間和下午下班后前臺需留人值班,負責來訪客人的接待和公司財產(chǎn)的看管、保護。
第二條
中午值班時間為12:00到12:40,12:40由前臺行政人員交接。
第三條
下午值班時間為17:30到18:30,18:30方可離開公司,離開公司前需要檢查所有電源、門、窗是否關閉。
第七章 行政規(guī)定
第一條
一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。
第二條
下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。
第三條
直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時,由直接上級的上級負責管理指揮和協(xié)助。
第四條
人力資源部經(jīng)理是公司行政工作的常務執(zhí)行人。
第五條
總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者,遇重大情況時,總經(jīng)理有權對公司進行調整。
第八章 會議規(guī)定
第一條
領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實效。員工參加會議要準時到席、禁止吸煙、做好筆記。
第二條
行政部門具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。第三條
部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。第四條
會議期間將手機調至靜音或震動狀態(tài)。
第九章 安全規(guī)定
第一條
公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條
員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條
公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經(jīng)財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條
禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。第五條
員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。第六條
公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第十章 印信管理
第一條
財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規(guī)范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條
公司正式文件和合同需經(jīng)財務部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條
業(yè)務外出可攜帶空白合同。因業(yè)務急需可向總經(jīng)理申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。
第四條
簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向總經(jīng)理匯報。第五條
空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由合規(guī)部統(tǒng)一建檔。
第十一章 檔案管理
第一條
人力資源部和合規(guī)部具體負責檔案管理。內容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。
第二條
檔案管理要分門別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。第三條
檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規(guī)定,未經(jīng)總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。
第十二章 財務規(guī)定
第一條
公司所有財務支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二條
一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現(xiàn)金時由財務部經(jīng)理直接安排。
第三條
財務部經(jīng)理有權根據(jù)公司實際情況對財務執(zhí)行作出詳細規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準后作為本制度附件頒布執(zhí)行。
第十三章 用人制度
第一條
公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡、專業(yè)人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關系積極發(fā)現(xiàn)并引進人才。
第二條
新人進入公司后,需進行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。觀察期結束后,一經(jīng)錄用,一周觀察期計入第一試用月并補發(fā)工資。
第三條
所有新人一經(jīng)錄用,需進入1-3個月的試用期。試用合格進入正式聘用期 第四條
新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條
公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條
員工辭職應至少提前十五天向人力資源部經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準并安排工作交接后方可離職。
第十四章 培訓辦法
第一條
公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質和服務能力。
第二條
所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓,隨后的培訓由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓要講求實效,長期堅持。
第十五章 業(yè)務規(guī)范
第三條
業(yè)務協(xié)作:業(yè)務區(qū)內個人非意向客戶資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業(yè)務人員之間友情協(xié)助、有償合作。第四條
拜訪數(shù)量:一個月為一個業(yè)務周期。公司專職業(yè)務人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪2家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。第五條
每日業(yè)務草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負責人姓名、聯(lián)系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善。業(yè)務經(jīng)理負責業(yè)務草記的日常抽查和具體情況詢問。
第六條
上周業(yè)務報告:使用統(tǒng)一樣式表格。內容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負責人和簡要拜訪情況)、拜訪量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、本周拜訪重點等內容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善。《上周業(yè)務報告》在每周五下午5:10前上交總經(jīng)理,后交由人力資源部統(tǒng)一建檔。
第七條
本月業(yè)務計劃:使用統(tǒng)一樣式表格。內容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發(fā)計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善。《本月業(yè)務計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務經(jīng)理,當月第二個工作日上午9:00前呈交總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第八條
形象要求:①員工需要著正裝或商務裝(公司訂制有工裝,需著工裝)②員工要著裝整潔,舉止得體,作風干練,誠實守信。
第九條
日常業(yè)務例會:每工作日上午9:10開全體晨會,每工作日下午5:10后業(yè)務碰頭會,每周六上午9:30公司周會。公司另有安排時遵照人力資源部通知執(zhí)行。
第十條
業(yè)務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業(yè)務素質和服務水平。人力資源部協(xié)助負責業(yè)務培訓的具體安排。第十一條
業(yè)務合同管理:合同填寫后需經(jīng)業(yè)務經(jīng)理和公司財務聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由合規(guī)部存檔。
第十二條
業(yè)務資料建檔:所有業(yè)務拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由合規(guī)部負責建檔保管。總經(jīng)理有權隨時調閱。第十三條
業(yè)務款收取:本人是個人主導業(yè)務收款的主要責任人。收取現(xiàn)金必須要由財務部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務款或有意致使業(yè)務外流,扣發(fā)本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。
第十四條
業(yè)務爭議裁決:業(yè)務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業(yè)務報告為依據(jù),同一客戶個人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務。出現(xiàn)業(yè)務爭議需首先由直接上級進行裁決。
第十六章 薪酬制度
第一條
公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現(xiàn)公司每個協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護團隊的團結協(xié)作與共同成長。
第二條
每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書面通知執(zhí)行。
第三條
所有人員達不到當月崗位績效要求實發(fā)基本保底工資。業(yè)務崗位績效考核與其當月基本任務掛鉤
第四條
津貼:員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由人力資源部頒布執(zhí)行。
第五條
財務部每月20號負責發(fā)放上月工資,并遵照國家有關規(guī)定負責扣繳個人所得稅。
第六條
詳見《薪酬制度》
第十七章 獎罰制度
第一條
遲到、早退每次罰款現(xiàn)金20元。
第二條
曠工半日罰款50元,曠工一日按其當月實際工資10%罰款。第三條
每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當月全部工資。第四條
當月累計請假超過一日,停發(fā)請假期間基本工資。
第五條
違反本制度中其它任意一項規(guī)定,每次至少罰款10 元現(xiàn)金。要求罰款在1天內交到前臺,未到賬的將其罰款翻倍,以此類推,以最高罰金為基數(shù)。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承擔全部責任。
第六條
處罰由人力資源部開罰單并當即收取現(xiàn)金
第七條
公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當月綜合表現(xiàn)優(yōu)秀員工。
第八條
優(yōu)秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。
第十八章 補充說明
第一條
本制度是公司2016年制度建設的過渡版本,由總經(jīng)理簽字批準后頒布實施,人力資源部負責保管。公司享有本制度最終解釋權。
第二條
公司每一位員工有權隨時借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得將本文件復印或轉借給公司以外的其他人員。
第三條
各部門負責人須根據(jù)本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后,作為本制度附件頒布實施。
第四條
本制度執(zhí)行期間,員工如有修改建議,可直接向人力資源部說明。人力資源部經(jīng)過匯總后以書面形式呈報總經(jīng)理。總經(jīng)理負責對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,并作為參考資料用于制度修訂。第五條 總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束,須報由總經(jīng)理批準。
2016年3月31日
第二篇:小型公司規(guī)章制度
公司制度
一、作息時間
1.公司員工實行月綜合工作制,每月休息4天,每周日為休息日;
2.員工若周日不能統(tǒng)休的必須提前一天向負責人領導提出申請,經(jīng)同意并批準后方可在其它時間調休;
3.上下班時間
冬季:上午:8:30—12:00下午:13:00—17:00 夏季:上午:8:30—12:00下午:14:00—17:30
二、考勤制度
1、公司實行指紋打卡、固定座機電話報崗雙重考勤制度。
2、所有辦事處經(jīng)理、品牌經(jīng)理、品牌專員及各廠方代表需在早上9:00之前用當?shù)貐^(qū)辦事處座機向省公司內勤報崗,在辦事處指紋打卡,報崗電話029-68619196、029-86189977。(因在這期間報崗人數(shù)較多,若有占線或打不通,請再次撥打)報崗時需向內勤說明當日出差行程等情況。在西安的員工以打卡為準。
3、辦事處主任和品牌經(jīng)理需早九點之前用當?shù)剞k事處座機向(省區(qū)經(jīng)理)報崗。
4、在9:00以后報崗或打卡視為遲到,一次處罰20元,兩次40元,以此類推。
5、不報崗則視為曠工,曠工一次扣三天工資,并承擔由此造成的所有損失,情節(jié)嚴重的做開除處理。
6、連續(xù)三日不報崗視為自動離職,自動離職扣除所有費用及工資,如對公司造成損失者,追究所有責任。
7.員工請假提前一天寫請假條,請假2天以內(包含2天)由部門負責人簽字批準,2天以上由總經(jīng)理簽字批準,不寫請假條視為曠工,如有特殊情況臨時請假,后補假條(補假條在2天內,之后不予以補辦),月底查考勤,如有未寫請假條者,按曠工處理。原則上公司不允許員工打電話請假,如遇特殊情況(突發(fā)疾病、家中急事等)可打電話請假,掛斷電話后,必須給負責人發(fā)請假信息,負責人將其短信轉發(fā)省區(qū)內勤做考勤,不發(fā)、忘發(fā)者罰款20元。
8.每月召開會議時,任何人員不準調休、請假,如不參加雙倍處罰。
三、遲到、早退制度
1.遲到30分鐘內,罰款20元/次,遲到超過30分鐘,按事假半天處理,超過60分鐘,按事假一天處理,每月累計遲到3次視同曠工1天,扣發(fā)3天工資,月累計遲到超過3次(不含3次)每增加1次,罰款增加20元。
2.早退30分鐘,罰款20元/次,早退30分鐘以上者,視為事假半天扣除半天工資。月累計早退2次視同曠工1天,月累計早退2次(不含2次)每增加1次,罰款增加20元,因早退給公司的業(yè)務造成一定的影響和損失的,將嚴肅處理。
四、通訊
1.業(yè)務員不允許無故不接電話、停機(2小時之內必須開通)或接不通,第一次罰款20元,第二次罰款40元,以此類推,第五次當月話費自理。
2.在查崗期間,所有人員如有不在自己所負責的區(qū)域內,按曠工處理。
3.電話保持暢通,規(guī)定早八點至晚十二點所有員工手機不能因任何原因無法接通,包括節(jié)假日。
4.辦事處主任以上人員24小時開機,三次聯(lián)系不上話費自行承擔,耽誤事情另行嚴肅處理。
五.入職、移職、離職須知
1.入職手續(xù);
(1)入職所需資料:員工帶學歷證明、身份證復印件,一寸照片,戶口本戶主頁、本人頁、體檢證明、原單位離職證明、擔保書及擔保人身份復印件、農行卡號(開戶行銀行、姓名、卡號)、無犯罪記錄證明等相關證件。
(2)入職辦理:將所有入職資料備齊,交辦事處主任或辦事處內勤處備案后方可上崗,缺一不可;辦事處主任或辦事處內勤在一周內完畢OA申請(OA內容:附件上傳入職表、省份證復印件、薪金考核表、任務分解、對話框填寫入職人員姓名、職務、年任務,年薪、月薪、提成比例、試用期薪資標準、入職時間、試用
期截止時間若廠方代表要寫明負責的品牌與負責客戶的名稱)及入職資料交省區(qū)備案;入職資料共三份,辦事處一份,省區(qū)公司一份,總公司一份不按規(guī)定執(zhí)行者此員工工資由辦事處主任或內勤自行承擔。
(3).公司試用期為兩個月,兩個月考核通過后轉為正式員工,業(yè)績或工作突出者例外。
2.離職手續(xù):(1)離職人員必須提前一個月提交離職申請,在一個月內把工作交接清楚后方可離開,否則造成的損失將在最后一個月工資里扣除;辦事處需將要離職的信息以書面形式通知省公司內勤。
(2)離職人員辦理工作移交手續(xù),把可回收的物品、資料交給內勤和交接人員,離職人員扣除所管理客戶庫存的提成工資。手續(xù)完成后辦事處內勤將離職手續(xù)備案。辦事處一份、省公司一份、總公司一份。
3.移職手續(xù):移職人員須填寫移職單,由領導簽字,然后打OA申請(對話框須填寫移職職位、姓名、年任務,年薪、月薪、提成比例、試用期薪資標準、移職時間、試用期截止時間若廠方代表要寫明負責的品牌與負責客戶的名稱;附件上傳省份證復印件、薪資考核表、任務分解)手續(xù)完成后方可移職。辦事處一份,省公司一份,總公司一份。
4.辦理手續(xù)負責人:(1)省區(qū)后勤人員、辦事處主任、省區(qū)品牌經(jīng)理由省區(qū)內勤負責;(2)其它人員由辦事處負責。備注:
所有手續(xù)辦事處有內勤由內勤負責,無內勤由辦事處主任負責;不按制度執(zhí)行者后果由相對應負責人負責。
第三篇:小型公司規(guī)章制度
公司規(guī)章制度 第一章 入職指引
第一節(jié) 入職與試用
一、用人原則:
重選拔、重潛質、重品德
二、招聘條件:
合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神
三、試用:
試用時間60個工作日.特殊人才可以提前申請入職轉正,試用時間不得低于40個工作日。試用期間工資待遇=崗位工資待遇X80%
四、入職:
入職建檔,入職人員的身份證復印件,學歷復印件,執(zhí)業(yè)資格復印件等交由公司建立檔案。并簽訂公司保密協(xié)議。執(zhí)行本崗位待遇
第二節(jié) 考勤管理
一、工作時間
公司每周工作五天
周一至周五:上午:09 : 00 - 12 : 00
下午:13 : 30 - 17 : 30 為工作時間: 00 - 13 : 30 為午餐休息
二、考勤、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自簽到,不得代替他人代簽 2、遲到、早退、曠工,遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金 20 元超過30 分鐘以上者按曠工處理。特殊天氣路況除外
月遲到、早退累計達3次者,扣除全勤獎后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天薪金 內曠工5天及以上者予以辭退、請假,病假
a、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內,即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負責人 事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人和行政部門批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報行政部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資、出差員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。、加班加班應填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,以天為單位計算。
第三節(jié) 人事異動
一、調動管理、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調動由總裁批準、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
二、辭職管理、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金、員工到財務部辦理相關手續(xù)。離職后15個工作日領取薪金、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換
三、辭退管理、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。2、人事部門提前15天通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金
4、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換
第二章 行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準則
一、基本原則、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作、公司內有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:、以公司名義考察、談判、簽約、以公司名義提供擔保或證明、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的、以職務之便向投資對象提供利益的、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污
六、保密義務:、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等、凡入職員工應與公司簽保密協(xié)議
第二節(jié) 行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊
三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔
四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,福星置業(yè)”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊
七、文具領取應登記名稱、數(shù)量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存
十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度
第三節(jié) 獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件 1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者 2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者 3、生產(chǎn)技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者 4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者 5、節(jié)約物料、資金,或對物料利用具有成效者 6、遇有突變,勇于負責,處理得當者 7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者 8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者 9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負責人呈報上級考核通過者
三、懲罰條件、違法犯罪,觸犯刑律者 2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者 3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者 4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者 5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務機密者 6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者 7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)
3秩序者 8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施 9、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者 10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者 11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者 12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者 13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人 14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者 15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者 16、拒不接受領導建議批評者 17、無故不參加公司安排的培訓課程者 18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者 19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關規(guī)定、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學習培訓機會(3)職務晉升、加薪、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工
第三章 薪酬福利制度
第一節(jié) 薪酬
一、薪酬、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。、適用對象:本公司所有正式員工。、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。(3)學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。
(4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結果確定。、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月 10 日 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取
二、調整機制、集團薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行 “市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行 “ 議薪 ”,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。、員工工資級別調整的依據(jù):
(1)公司范圍的工資調整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。
(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。
第二節(jié) 福利、假期(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。(2)法定假日:全體員工每年均享有以下 10 天帶薪(視為上班)假日: a.元旦(公歷 1 月 1 日)b.春節(jié)(農歷新年初
一、初
二、初三)c.勞動節(jié)(公歷 5 月 1 日、2 日、3 日)d.國慶節(jié)(公歷 10 月 1 日、2 日、3 日)e.婦女節(jié)(3 月 8 日,女員工放假半天)(3)婚假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期。(4)年假:滿工齡一年以上的員工每年5天帶薪年假(5)工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。(6)公假 員工參加國家法律規(guī)定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門 批準的,可按上班時間計發(fā)薪資。(7)休假規(guī)定 員工提前5 日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜、賀儀與奠儀
(1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。
(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。、過節(jié)費 公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動
第四章 培訓、考核與發(fā)展
第一節(jié) 培訓管理
一、培訓目的: 塑造企業(yè)文化,促進人力資源增值,讓員工學會自我學習,自我管理,提升經(jīng)營績效。
二、培訓原則:員工培訓需求與公司發(fā)展需要相結合。
三、公司培訓隸屬人事部負責
四、公司培訓分為行政培訓、崗位培訓,專業(yè)培訓、行政培訓
新人入職由人事部門進行規(guī)章制度,企業(yè)文化內容培訓,并進行培訓測評、崗位培訓,專業(yè)培訓由部門負責人或者外援每年2次進行培訓,并進行培訓測評
五、員工自我培訓、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如 確需占用工作時間,可憑培訓考試機構的證明,經(jīng)人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。、員工在職參加與本崗位有關的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑入學證明,經(jīng)部門及人事部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應服從公司安排。3、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。
第二節(jié) 績效考評
一、考評目的
1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應情況,確定人才開發(fā)的 方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
5二、考評原則
1、以績效為導向原則。
2、定性與定量考評相結合原則。
3、公平、公正、公開原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進行月度考評
2、季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行考評。事務人員、營銷人員、技術研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進行季度考評
3、考評:考評的主要內容是本的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進行全面 綜合考評,考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進行考評
四、結果使用考評結果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):
1、職務晉升:考評為優(yōu)或連續(xù)兩年考評為良的員工,優(yōu)先列為職務晉升對象。
2、職務降級:考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。
3、工資晉升:考評為優(yōu)或考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。
4、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結果不合格或連續(xù)兩年考核基本合格的進行工資降檔。
5、培訓:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果,制訂培訓規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓。
6、職業(yè)發(fā)展指導:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設計。
五、申訴及處理
被考評者對考評結果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后,一周內必須申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴者。
第三節(jié) 職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機會,鼓勵員工通過工作和自我學習不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學習、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。
二、結合個人特長及在公司崗位職責,員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學歷及調整后的崗位設定級別。試用期滿合格,部門負責人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉正定級意見。
四、新員工入職后,由部門負責人擔任職業(yè)輔導人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進員工個人發(fā)展。被輔導人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負責人指標之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
職務 職級 管理類 專業(yè)技術類 業(yè)務類 1 高層管理人員 資深XX師 資深業(yè)務員 2 中層管理人員 高級XX師 高級業(yè)務員 3 基層管理人員 XX師 二級業(yè)務員 4 助理XX師 一級業(yè)務員 5 XX員 初級業(yè)務員
六、如果符合以下條件,員工將有機會獲得晉升:、職業(yè)道德良好 2、工作業(yè)績突出 3、工作能力強 4、熟悉擬晉升職務工作5、上考核成績“良”以上 6、完成規(guī)定培訓積分
第五章 員工權益
一、勞動安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護。
2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應撤離至安全地帶。
3、保管公司財產(chǎn)的員工,接到預警信號后,在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)安全.6二、權利保障:
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權、建議權、申訴權與保留意見權,公司對這些權利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:(1)認為個人利益受到不應有的侵犯;(2)對處理決定不服;(3)對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見;(4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為;
3、申(投)訴方式:(1)逐級申訴或向公司 人事部門、總裁提出申(投)訴;
(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。(4)受理申(投)訴者應在五個工作日內給予回饋。(5)對處理結果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級申訴。
第四篇:小型公司規(guī)章制度范本
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規(guī) 章 制 度
2017 年 9 月13日
人力資源部 陜西
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目 錄
第一章
總則..............................................................................................3 第二章
企業(yè)概況......................................................................................3 第三章
員工日常行為規(guī)范.....................................................................3 第四章
聘用轉正管理制度.....................................................................5 第五章
作息與考勤制度.........................................................................6 第六章
請假制度......................................................................................6 第七章
離職制度......................................................................................8 第八章
移交制度......................................................................................8 第九章
獎懲制度......................................................................................9 第十章
員工福利制度...........................................................................11 第十一章
崗位管理制度.......................................................................11 第十二章
衛(wèi)生與安全制度...................................................................13 第十三章
培訓制度...............................................................................14 第十四章
附則........................................................................................14
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規(guī)章制度
第一章
總則
第一條 適用范圍:公司全體員工
第二條 目的:讓每一位員工清楚地了解,作為本公司一員,所應共同遵守的工作規(guī)范、行為準則和享有的權利及承擔的義務。希望公司全體員工認真學習、自覺遵守,以之為我們共同的事業(yè)取得成功的保證。本手冊適用于西安樂見電子商務有限公司的所有員工。
第三條 生效與解釋:本章程自發(fā)布之日起生效,最終解釋權歸公司所有。
第二章
企業(yè)概況
第一條 公司概況:
公司名稱:自行撰寫 類
型:有限責任公司 法人代表:xxx 注冊資本:xxxxxxxxxxx
第二條 企業(yè)文化
第三章
員工日常行為規(guī)范
第一條 員工必須遵紀守法,遵守國家法律法規(guī),如有違反者,一律解職。
第二條 員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關規(guī)定處罰。
第三條 員工對內應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質;對
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外應嚴守職務機密,維護公司形象。
第四條 員工應樹立主人翁精神、增強責任感。
第五條 員工應樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。
第六條 公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵斗毆以防礙公司士氣與團結。
第七條 員工應時刻維護公司利益,禁止做出任何損害公司利益的事情。
第八條 員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條 各級領導應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務,提升工作效率。第十條
員工上班期間應穿工作服,佩戴工牌。
第十一條 公司因業(yè)務需要而調派職務時,若為能力所能勝任者,無特殊原因,員工不得拒絕。
第十二條 認真接聽、轉接公司電話,做好電話留言; 第十三條 熱情接待公司來訪人員;
第十四條 對上級領導安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,做到有始有終;
第十五條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。
第十六條 員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。
第十七條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。
第十八條 員工按照有關規(guī)定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
第十九條 員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務的行為
第二十條 員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。第二十一條 員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。第二十二條 公司員工在職務上,應注意下列事情:
1.確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍;
2.處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢; 3.交辦事情完成后,應主動報告直接領導或交辦部門知曉;
4.服從組織體制及規(guī)定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重; 5.工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。
第二十三條 各級領導應注意下列事情:
1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責和任務; 2.交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;
3.對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視
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教育訓練及考核;
4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領導應負連帶責任。
第四章 聘用轉正管理制度
第一條 本公司各部門如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)直接領導人核準后,由人事行政辦理征募事宜。
第二條 新進人員經(jīng)考試或審查合格后,經(jīng)總經(jīng)理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報總經(jīng)理核準后方可任用。
第三條 部門經(jīng)理應將核準后的新進人員資料(應征資料)及人員任用申請書一并送交人事處進行新進人員手續(xù)辦理。
第四條 新進人員于報道七天內,應繳交下列文件,否則不予任用。
1.新進員工入職表(附照片); 2.身份證影本(需繳驗正本);
3.其它必備的證件(畢業(yè)證書,學歷證書等)
第五條 經(jīng)公司錄用新進人員到職起3個月內為試用期,試用期新員工按照公司規(guī)
定的試用期考核辦法辦理考核手續(xù),若考核合格,則該員工通過釘釘提交轉正申請,經(jīng)直接領導及人事部審核后,通知試用人員轉為正式員工;若該 員工考核不合格,則相應延長試用時間或予以解雇。但表現(xiàn)優(yōu)異者,報直接領導人和人事部審批后,可提前轉正。
第六條 試用人員的考核依據(jù):
1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度;
2.對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營理念與策略; 3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成; 4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄; 5.榮譽感——是否具有團對精神及意識; 6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。
第七條 有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用:
1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;
2.原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續(xù)、名聲很差者。
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第五章 作息與考勤制度
第一條 作息時間:
1.辦公室星期一至五:9:00——18:00;周六:9:00-12:00
倉儲中心:9:00——19:00(周末單休,采取輪流休息制)2.中午休息時間:12:00——13:00 ;
第二條 周日及國家法定節(jié)假日正常休息;
第三條 員工上下班一律釘釘打卡,特殊情況須申報人事部。第四條 遲到(早退):
1.朝、夕會未到并未請假者計入本月績效考核。
2.上班遲到30分鐘之內者為遲到,計入月度和考勤。3.上班遲到30分鐘至1小時者,以曠工半天計; 4.無故遲到1小時以上者,以曠工1天計;
5.提早下班30分鐘之內者為早退。
6.提前下班30分鐘至1小時者,以曠工半天計; 7.提前下班1小時以上者,以曠工1天計。
8.每個月遲到或早退三次內(含第三次),根據(jù)員工手冊遲到早退條例進行績效考核,并進行年終考核; 第五條 因業(yè)務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報總經(jīng)理以便列入考核。第六條 外出洽公者,若預知會延誤上、下班時間者應事先報備總經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請總經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。
第七條 人事部負責每月員工出勤的統(tǒng)計,并上交財務部,財務部以此作為工資發(fā)放的依據(jù)。
第六章 請假制度
第一條 員工確因事或因病需要請假時須在釘釘提交請假申請,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。第二條 事假:
1.每月請假不得超過四天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定; 2.全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天; 3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);
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4.事假為無薪給假(以天數(shù)為計算單位)。第三條 病假:
1、凡請病假經(jīng)領導簽字,全年累積不得超過三十天,特殊情況除外;
2、病假連續(xù)三天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明; 第四條 公假:
1.公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者; 2.請假期間薪資照發(fā)。第五條 工傷假:
1.員工因執(zhí)行職務而受傷或致病者,須申請工傷假; 2.工傷假在一年(含)的內者,基本工資照發(fā);
第六條 請假時依下列規(guī)定呈報核準:
一般員工請假兩天以內(含)各負責人核準;三天以上由總經(jīng)理核準。第七條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應先以電話向所屬部門負責人報備并向人事部門負責人報備,但應于假后兩天內補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。
第八條 凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。
第九條 事假、病假的規(guī)定天數(shù),中途到職者按比例計算。
第十條 員工請假期間無論假別或天數(shù),應覓妥職務代理人,來負責一切事物事宜,否則視同曠職。第十一條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內曠職累計達三天者,予以解職處分: 1.未經(jīng)準假而擅離職守或缺席者;
2.凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續(xù)者; 3.凡事先請假未覓妥職務代理人者; 4.停薪留職,未辦妥手續(xù)者。
第十二條 員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職: 1.請病假一次在十天以上者; 2.請事假一次在十天以上者;
3.因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無罪確定者; 4.因特殊事由需停薪留職者。
第十三條 停薪留職者,請辦妥停薪留職手續(xù)方為生效,否則視曠職論。第十四條 員工停薪留職期間,除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福利。
第十五條 停薪留職最長以三個月為限,其原因消除后,應于三天內自請復職,否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務部門無缺額或業(yè)務上已無需要時可以不批準其復職。
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第七章 離職制度
第一條 員工離職者,應以下列規(guī)定辦理:
1.經(jīng)理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準; 2.離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表; 3.未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節(jié)予以追訴。
第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預告,直接解雇: 1.工作態(tài)度惡劣,嚴重影響公司工作環(huán)境者;
2.在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者; 3.連續(xù)曠工三天或一個月內曠工達三次者; 4.與廠商勾結或收受廠商財務,證據(jù)確鑿者;
5.未經(jīng)許可,兼任其它職務或兼營與本公司相近的業(yè)務者;
6.有其它重大過失或不檢行為導致較嚴重后果者。
第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預告,直接解雇并送有關負責人,并根據(jù)情節(jié)嚴重情況,移送相關司法機關: 1.利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者; 2.向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;
3.偷竊或侵占公司財務或營私舞弊或挪用公款者; 4.對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為; 5.故意損毀公司物品或機器設備者;
6.攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進公司或釀成以外災害者; 7.有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。
第八章
移交制度
第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調職等,均應辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當事人責任。
第二條 員工移交事項如下: 1.個人保管或使用的公司物品; 2.本公司或部門有關的印章;
3.本部門及個人保管的客戶資源信息; 4.未辦完或未結案的重要業(yè)務資料;
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5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。
第九章
獎懲制度
第一條 員工的獎勵分下列幾種:
1.嘉獎——根據(jù)功績做相應嘉獎,現(xiàn)金100元及其他非物質獎勵; 2.特別貢獻獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或實物獎品,由公司視具體情況而定。
第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎(100元):
1.對公司有特殊良好表現(xiàn)者;
2.品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者; 3.熱心服務,有具體事實并經(jīng)負責人提報批準者。第三條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功(300元):
1.對公司業(yè)務、企劃或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行有一定成效者; 2.全年全勤,無遲到、早退及請假者;
3.檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。第四條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功(500元): 1.遇災后,為公司搶救有功者;
2.替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實并經(jīng)過負責人提報批準者; 3.揭發(fā)重大不軌活動,經(jīng)查屬實者。
第五條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻獎(1000元): 1.一年內記大功三次者;
2.對公司業(yè)務、企劃或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行有巨大成效者; 3.工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者; 4.對公司有特殊貢獻,堪為全公司員工表率者。第六條 員工有下列行為之一者,予以警告: 1.未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者;
2.未經(jīng)許可,帶外人進入工作場所或讓外人使用公物者; 3.態(tài)度傲慢,不服從負責人員指派工作者。
第七條員 工有下列行為之一者,予以小過(300元): 1.工作時間內,做其他事情,如睡覺、下棋; 2.利用職權為自己或他人圖利者; 3.為他人做不實的證明者; 4.偷拆他人或公司的信件者;
5.對上級人員有關職務上的查詢,有故意隱瞞或作不實的報告者; 6.代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;
7.遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者;
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8.在辦公區(qū)域內吸煙者;
第八條 員工有下列行為之一者,予以大過(500元): 1.有瀆職,失職等情況,后果較嚴重者; 2.違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者; 3.為逃避或轉嫁責任,做虛假記錄或報告者; 4.在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者; 5.怠工、罷工者;
6.其它關系情節(jié)重大者。
第九條 一年記小過三次者,無年終獎,記大過三次者,直接予以辭退。
第十條 員工遺失公司財物,除不可抗力因素外,均應負賠償責任并視情況進行處分:
1.遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;
2.遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領者,按票面金額賠償; 3.遺失貨品者,照市場價金額賠償; 4.遺失其它財物者,照購買價金額賠償。
第十一條 凡違反以下條例者,公司有權單方面解除勞動合同(詳見第七章),對于給公司造成的損失,員工除賠償相應損失外,根據(jù)情節(jié)嚴重情況,移送相應司法機關:
1.偷竊公司或同事財物價值在人民幣500元以上者;
2.利用公司名義在外招搖撞騙致使公司名義受重大損害或偽造、變造、盜用公司或部門印章、信件者;
3.侵占公有財物、營私舞弊利用職務收受賄賂者; 4.在禁煙區(qū)內吸煙或引火,造成公司損失者;
5.動手打人、出手幫兇、打架時防衛(wèi)過當造成對方身體傷殘或使用武力或攜帶
兇器威脅、恫嚇他人,實施暴行或有重大侮辱行為者; 6.捏造、散播公司謠言,給公司造成損失者;
7.工作、服務態(tài)度惡劣,損害消費者或客戶利益者;
8.故意泄露技術上、營業(yè)上秘密致公司蒙受損失者,除進行賠償外,解除勞動合同,并移交司法機關;
9.涂改、損壞公司重要文件,造成重大損失者;
10.擅用公司名義,或盜用公司印信,或仿效主管領導筆跡牟取不正當利益者; 11.參加非法社會組織者,解除勞動合同,并移交司法機關; 12.其他違反國家法規(guī)或公司制度規(guī)定等情節(jié)重大者;
第十二條 各部門負責人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應負連帶責任。
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第十章 員工福利制度
第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。
第二條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。第三條 員工與配偶若同時服務于本公司者,其各項福利可享雙份。
第四條 負責人隨時呈報表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,具體參照第十章的員工獎勵制度。
第五條 公司年終結算如有盈利,對于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎金,發(fā)放標準如下: 1.服務滿一年者發(fā)放月薪一個月,未滿一年者按比例發(fā)放; 2.未到年終離職者不發(fā)。
第六條 公司年終結算如有盈利,根據(jù)考核,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行調薪。第七條 公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金額視公司業(yè)務盈余及財政狀況而定。
第八條 每月15日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。
第十一章 崗位管理制度
第一條 總經(jīng)理職責:
1.嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定。2.維持公司各部門的正常運轉; 3.合理安排每個項目的正常運作;
4.指揮監(jiān)督部門員工的日常工作,積極引導他們順利開展工作,使公司業(yè)務高效運作,快速發(fā)展;
5.部門負責人有權招聘、解雇部門人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批準; 6.部門負責人有權調整部門人員崗位與工作;
7.如部門負責人未合理的安排工作,總經(jīng)理有權立即作出調整; 8.加強成本核算,力行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟效益。
第二條 財務部門崗位職責:
1.嚴格按照《中華人民共和國會計法》開展工作。嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定;
2.認真做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)據(jù)準確,帳目清楚,日清月結,及時編制會計報表并按期上報;
3.妥善保管會計憑證、帳簿和報表等檔案資料;管好各種印章、空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領用時應辦理領用手續(xù),使用完應辦理注銷手續(xù);管理庫存
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現(xiàn)金與各種有價證券,保證其安全完整;
4.根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制財務會計報告;
5.定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證帳簿記錄與實物、款項、憑證、報表等有關內容相符;
6.空白合同由財務部統(tǒng)一管理,業(yè)務員申領合同,必須做好登記、備案; 7.財務部有權督促業(yè)務員簽訂合同;
8.每單業(yè)務結束后,有權向業(yè)務員確定金額,并結算;
9.在結算過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結算提成及獎金; 10.及時配合業(yè)務部開據(jù)發(fā)票,送貨單等票據(jù);
11.在收款過程中,業(yè)務員如遇有扣款行為的,必須向業(yè)務員索要客戶扣款證明,否則視為應收款項處理;
12.業(yè)務開展過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,有權拒絕支付款項,并及時向總經(jīng)理匯報;
13.認真核實報銷憑證,由上級領導簽字后方可支付; 14.認真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;
15.每月將應收款、應付款、辦公費用、工資、業(yè)務開支等報送總經(jīng)理審閱。
第三條 人事部崗位職責:
1.負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2.負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3.根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,經(jīng)批準后實施;
4.做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5.負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 6.建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7.對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用; 8.負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
9.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系
10.負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);
11.做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作
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13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理; 14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜; 15.其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
第四條 運營部崗位職責
1.收集經(jīng)營信息,掌握市場動態(tài),深入調查研究,為集團決策提供依據(jù)。
2.開拓市場,及時了解新技術、新項目、新思路;對外聯(lián)絡,尋找合作項目,引入資金,開發(fā)新的經(jīng)營市場;對新項目進行可行性分析工作,提交新項目可行性分析報告,并對新項目進行經(jīng)營策劃、投資分析等。3.進行企業(yè)經(jīng)營策劃、投資策劃等方面的工作。
4.對外聯(lián)系、聯(lián)絡、接待以及公關工作。
5.業(yè)務洽談,負責辦理有關合同、協(xié)議、契約等文書手續(xù),負責集團法律文書及法律事務工作。
6.協(xié)助做好內部管理、監(jiān)控等工作。
7.協(xié)助綜合部、財務部及各個中心完成公司交辦的各項工作任務。
第五條
平面設計崗位職責
1.根據(jù)不同商品選擇不同的布局,環(huán)境來進行細節(jié)圖、平鋪圖拍攝。
2.把商品細節(jié)圖、平鋪圖與針對性的文案結合,制作出具有較強賣點特色的寶貝描述。
3.負責XX網(wǎng)店的各種海報的設計,包括推廣海報、活動海報、促銷海報,保質保量的完成工作。
4.負責網(wǎng)站促銷活動的禮品的印刷設計與產(chǎn)品包裝的設計。
5.網(wǎng)店各種頁面,構建的設計與裝修。
6.收集美工素材,統(tǒng)籌思路,提前做好下一期美工設計的準備工作。
7.針對不同活動的促銷活動進行整體網(wǎng)店氣氛營告設計。
8.對活動主推商品的圖片進行美化處理。
9.將提前做好的設計方案提交總經(jīng)理審核。
10.及時針對活動情況及反饋信息對頁面進行整改優(yōu)化; 11.完成上級領導交辦的其他工作;
第十二章
衛(wèi)生與安全制度
第一條 公司員工應共同維護好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,保持整潔。第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災及其它災害的責任。
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第三條 員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時,應及時反映上級與及隨機應變,做必要的安全處理措施。
第四條 員工在值勤職務時需要使用公司車輛,應先報備核準,并需先了解其性能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理。
第五條 員工每天上下班離開公司時,應檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災發(fā)生。
第十三章
培訓制度
第一條 公司為鼓勵員工進修,充實專業(yè)知識,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培訓,增強自身各方面素質。
第二條 培訓項目分為:
1.新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進行解讀和釋疑; 2.各部門按照擬定的培訓教程對新員工進行崗前培訓; 3.在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓計劃; 4.公司將視不同情況,對員工進行針對性的培訓。
第十四章
附則
第一條 本規(guī)章制度為暫定版本,同時員工手冊的制定應遵循本規(guī)章; 第二條 本規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補充時,另行通知更改; 第三條
本規(guī)章制度自總經(jīng)理簽字之日起生效。
總經(jīng)理(簽字):
簽字日期:
第五篇:貿易類小型公司規(guī)章制度(完整版)
公司規(guī)章制度
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務。
2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、作息時間規(guī)定
1)、夏季作息時間表(4月——10月)
上班時間
早8:30
午休
11:30——12:30
下班時間
晚
17:30
2)、冬季作息時間表(11月——3月)
上班時間
早
8:30
午休
11:30——12:30
下班時間
晚
17:303、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。
8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作,如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼,員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。
1)加班費標準
公司規(guī)定加班費標準為10元/小時;
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。
3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙。
5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。
四、工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。
3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
5、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能,積極和公司同事交流和學習專業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、經(jīng)常總結工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。
7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。
10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告,由公司安排修理。
五、保密規(guī)定
1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。
3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。
6、管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由行政財務部門專門人員負責定期購買;
2、每月15、30日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政財務部門專門負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。
3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、新進人員到職時由行政財務部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。
3、嚴禁使用計算機玩游戲。
4、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、網(wǎng)絡管理
1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網(wǎng)站。
2、工作時間內不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。
3、嚴禁在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡下載各種游戲及大型軟件
5、公司網(wǎng)絡結構由網(wǎng)絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行。
十、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的獎勵:
A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的懲罰:
A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;
B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;
C、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。
6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補貼。
十一、經(jīng)費管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。
3、公司員工因公外出辦事,續(xù)愛護使用車輛,遵守交通規(guī)則,不得酒后或者醉酒駕車。
4、公司薪金發(fā)放日定為每月10日。
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END
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