第一篇:酒店行政值班經(jīng)理職責及權(quán)限
行政值班經(jīng)理崗位職責及權(quán)限
職責:
1、值班期間,手機保持24小時開機狀態(tài),工作電話接聽率100%,對講隨時保持通暢。
2、關(guān)注各部門經(jīng)營、運轉(zhuǎn)情況,及時做好組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。關(guān)注當日預(yù)定及入住情況。
3、負責做好夜間安全的預(yù)防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的各種問題。檢查安保亭、各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務(wù)以及客人的人身財產(chǎn)安全。
4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部門的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好工作記錄。
5、處理賓客投訴。遇到賓客對酒店投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯不做爭執(zhí),并適時站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店得到最大的保護的同時,可以適當?shù)臐M足賓客的合理要求,以維護就的良好聲譽。凡100元人民幣以上,200元人民幣以下的免賠、罰款事件,行政總值班經(jīng)理可以直接做出決定。特殊原因不能做出決定的,請示總經(jīng)理。
6、主動收集至少三位賓客的意見,對賓客意見及時加以分析、處理,并采取預(yù)防措施,促進酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開展和服務(wù)質(zhì)量的改進。
7、維護整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氣氛,督導(dǎo)各營業(yè)點擺設(shè),燈光
背景音樂、服務(wù)質(zhì)量等影響營業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。
8、MOD負責對各部門員工儀容儀表、禮貌禮儀規(guī)范及工作紀律進行監(jiān)督落實。
9、監(jiān)督各經(jīng)營點情況,收益情況。
五、權(quán)限:
1、MOD房價及茶餐廳折扣權(quán)限:
房間:門市價3.6折; 餐廳:門市價9折; 棋牌:門市價8.8折。
2、凡100元人民幣以上、200元人民幣以下的免賠、罰款事件,MOD可以直接做出決定。特殊原因不能做出決定的,請示總經(jīng)理。
3、可視情況贈送20元以內(nèi)的果盤。贈送果盤時需在茶餐廳簽署水果申請單,以備次日財務(wù)進行審核。
第二篇:值班經(jīng)理職責及權(quán)限 3.26
彩峰公司門店值班經(jīng)理管理辦法
根據(jù)經(jīng)營所需,結(jié)合公司門店營業(yè)特點,特制定本制度。
一、值班時間
當天門店正常營業(yè)時間
二、值班安排
由各店店務(wù)會議統(tǒng)一制定。店務(wù)會議參加人員:店長、客服經(jīng)理(前臺主管)、PS主管、后道主管、機房主管、店會計;
三、值班紀律
1、遵守值班制度,按班交接,堅守工作崗位。
2、忠于職守,在值班時對店內(nèi)經(jīng)營場所進行巡視檢查,積極認真、迅速準確地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況時及時報告總經(jīng)理或董事長。
3、值班經(jīng)理有事外出時,應(yīng)將職責交接給下一位值班經(jīng)理,值班經(jīng)理原則上應(yīng)由店內(nèi)主管以上人員擔任。
4、值班經(jīng)理應(yīng)佩戴“值班經(jīng)理胸牌”上崗值班。
四、值班內(nèi)容
1、值班經(jīng)理代表門店全權(quán)負責門店內(nèi)經(jīng)營管理中發(fā)生的問題,確保門店經(jīng)營管理工作正常進行。
一;檢查店內(nèi)員工工作裝是否穿整齊。
二;維護店內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,督促各崗位隨時清理。
三;管理好員工班次表及考勤。
四;負責監(jiān)督設(shè)備保養(yǎng)和維護及報修,安全生產(chǎn)。
五;接待上門客戶和處理客戶文件。
六;合理安排客戶訂單及跟蹤,并及時解決客戶問題。
七;負責協(xié)調(diào)各部門工作及部門之間的工作及安排送貨。
八;檢查監(jiān)督前臺開單、制作部填單、機房打印填寫登記、和前臺對應(yīng)各機器讀數(shù)及裝訂程序。
九;嚴禁無單生產(chǎn),人為返工單、機器廢P開進超贏系統(tǒng),質(zhì)檢裝訂成品。
十;根據(jù)各部門工作情況,合理安排各部門員工加班,給予補時和調(diào)休。
2、突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對當值班發(fā)生的任何問題,接待任務(wù)和突發(fā)事件均應(yīng)及時處理報告。
3、處理顧客投訴。當值班期間發(fā)生客人投訴,應(yīng)謹慎行事,抱著實事求是的態(tài)度進行解決,并將處理結(jié)果做好記錄。
4、各崗位、各區(qū)域的衛(wèi)生情況。
5、值班記錄。值班要記錄好值班時所處理的事項與問題。記錄簡明扼要、突出重點、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層囑辦的各種事務(wù)工作也應(yīng)在值班記錄中說明。在第二天的會議上匯報值班情況,責成相關(guān)部門整改。
五、相關(guān)事項
1、如遇客人投訴,應(yīng)根據(jù)實際,在查清楚事實真相的情況下。
第三篇:值班經(jīng)理權(quán)限
由:
日期:
內(nèi)容:
為加強酒店管理,現(xiàn)將值班經(jīng)理權(quán)限范圍重新規(guī)定如下:
1、值班經(jīng)理可簽免客房內(nèi)巾類、浴袍、杯具、小頁夾、迷你吧飲料等一般客用物品或?qū)?00元以下物品的賠償金根據(jù)客人情況進行打折或簽免,同時授權(quán)值班經(jīng)理可對客房電視、玻璃、各類燈具、浴具等物品賠償金給予最高8折的折扣。
2、值班經(jīng)理可對退房時間在12:00-15:00的半日房租進行打折或簽免。
3、入住時間在12:00之后,退房時間在當日19:30之前的,值班經(jīng)理可對18:00-19:30的半日房租進行打折或簽免。該權(quán)利同樣適用于已入住1天或以上的下午退房情況。
4、退房時間在入住時間后1個小時內(nèi)、同時客人未使用客房的物品,值班經(jīng)理可對電腦產(chǎn)生的房進行打折或簽免。該權(quán)限只適用于酒店各類型房間。
5、入住時間在凌晨4:00-6:00的,入住天數(shù)在1天以上(含1天)的,值班經(jīng)理可視客人/單位消費情況、信譽情況對4:00-6:00的房租進行打折或簽免。
6、值班經(jīng)理可根據(jù)客源情況對客房加床費用進行打折或簽免。
7、為了及時處理客人投訴,授權(quán)值班經(jīng)理可根據(jù)客源情況、住房率、投訴類型將客人房間升級至下一級別最好房間。
8、授權(quán)值班經(jīng)理根據(jù)客源信用度靈活掌握押金金額,但須在客賬單上簽名。
9、為了給處理賓客投訴、拜訪賓客提供良好的環(huán)境,授權(quán)值班經(jīng)理可以在西餐
廳享有最高不超過30元每位客人的軟飲料簽單權(quán)。
11、值班經(jīng)理可以前廳禮品的形式,向相關(guān)部門按成本價劃撥以下物品用于賓客
拜訪,成本計入客房總毛利。各類糕點/水果籃(標準:成本價50元以下)
12、前臺經(jīng)理的權(quán)限等同于值班經(jīng)理。
13、值班經(jīng)理權(quán)限以外的事宜,由總辦控制。
第四篇:酒店值班經(jīng)理職責
值班經(jīng)理職責
一、主要職責:
1、處理夜間突發(fā)情況,處理晚18:00后急需解決的問題及協(xié)調(diào)各部門工作,如遇到難以解決的問題,可電話請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后作出決定。
2、巡視酒店各營業(yè)場所,掌握酒店當日客人入住及餐飲宴會等情況。抽查各部門服務(wù)水準及工作情況,糾正不規(guī)范服務(wù)行為,抽查夜班工作人員的工作狀況和檢查夜間酒店客房狀況,并將有關(guān)問題及時反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、遇到突發(fā)性和非常性緊急事故,如:火警、停電、嚴重漏水、騷擾、打架、意外傷亡等,要立即趕赴現(xiàn)場處理,問題嚴重要及時以電話方式電話告知總經(jīng)理或副總經(jīng)理。
4、協(xié)助各部門當值主管處理嚴重的投訴事故和退款、罰款事故。特殊原因不能做出決定的可以電話請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理。
5、負責酒店夜間及次日早晨酒店的運轉(zhuǎn)程序。
6、接待夜間、清晨抵、離店的重要客人。
7、巡查酒店各有關(guān)部位。
8、晚上6:00-10:00在客房前臺做好接待協(xié)助工作。
9、如實記錄值班經(jīng)理日志。
二、工作程序:
1、了解當天接待業(yè)務(wù)情況。
2、巡視酒店各崗位夜班員工到崗情況、儀容儀表和工作情況。
3、根據(jù)酒店規(guī)定,全面檢查酒店前臺各個營業(yè)點的結(jié)束工作(是否到了下班時間,照明、空調(diào)、門窗是否關(guān)閉,環(huán)境布置、衛(wèi)生工作是否符合要求)。
4、檢查客用洗手間,會議室等公共區(qū)域,并抽查OK房2間。檢查衛(wèi)生,網(wǎng)速等情況。
5、不定時檢查各部門對客服務(wù)營業(yè)點電話接聽情況。
6、早7:00到崗,檢查各崗位早班人員的到崗情況以及儀容儀表,協(xié)助餐廳接待工作。
7、檢查員工設(shè)施的情況。
8、檢查酒店的熱水情況,記水溫和水位等。
9、填寫值班記錄。
三、值班須知:
1、值班經(jīng)理由酒店各部門指定管理人員擔任。
2、按照總辦編排的“值班經(jīng)理當值表”輪流當值。
3、值班時間:當天下18:00~上午8:30;公眾假日為上午8:00~次日上午8:00。
值班時間22:30~次日早晨6:30位為休息時間。值班時間不計加班。
4、當值人員除外出巡視外,都應(yīng)該在酒店大堂,以便于隨時聯(lián)系。
5、當值人員必須保證所配備通訊工具的暢通,不準關(guān)機,移動電話、對講機要充足電,不能因無電而影響通訊的暢通。
6、當值人員可按普通客人(散客)的入住程序入住客房,房間可到總臺任選一間OK房作為值班經(jīng)理當天的值班用房,以檢查客房的設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生與服務(wù)。當值人員取、交客房房卡為當日晚上22:00~次日早上8:00,由總臺負責按時發(fā)放。
7、當值人員有特殊情況不能在酒店值班的,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后,通知總辦調(diào)整。
8、巡視酒店各部門主要供作崗位的工作情況,視各部門工作特點而定。但當值期間全面巡視酒店不得少于3次。
9、希望各值班經(jīng)理認真遵守值班經(jīng)理職責,做好當值期間的協(xié)調(diào)、視察工作,確保酒店正常運轉(zhuǎn),原則上不允許外出。
10、次日在晨會上通報當值情況。
11、晨會結(jié)束后將值班記錄日志交總辦;在公眾假日8:00后,值班記錄交下一班經(jīng)理。
四、記錄內(nèi)容:
1、第一部分:記錄酒店主要崗位的當值人員:前廳部人員、客房當值部人員、保安人員、餐飲部當值人員。
2、第二部分:(1)記錄酒店當天主要經(jīng)營活動情況;
(2)記錄酒店巡視情況,可根據(jù)值班經(jīng)理工作職責和程序記錄;
(3)記錄客房檢查情況;
(4)記錄熱水供應(yīng)溫度指標等;
(5)記錄客人投訴和突發(fā)事件處理情況、建議和意見。
3、第三部分:簽名(包括日期)
附一:處理客人投訴的程序
1、對客人的投訴均要認真內(nèi)心傾聽,表現(xiàn)出高度的禮節(jié)禮貌,代表酒店向客人道歉;
2、注意傾聽客人對酒店意見的具體內(nèi)容(發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、涉及人員)并當客人面做詳細記錄;
3、如客人情緒激動,要設(shè)法把客人請到合適的地點進行交談;
4、在聽取客人意見時,要對客人表示同情。
5、要保持頭腦冷靜,弄清事情原委,迅速做出正確判斷。
6、與有關(guān)部門聯(lián)系,對客人投訴的事情進行處理,對一時不能解決的問題要向客人解釋清楚,并將要采取的措施告訴客人;
7、對超越權(quán)限或解決不了的問題,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示報告,以得到指令,不能無把握、無根據(jù)的向客人作出承諾,妨礙事物的進一步處理;
8、代表總經(jīng)理采取補救措施,使客人感到酒店的誠意,需折扣,賠償?shù)忍崆半娫捳埵尽?/p>
9、將客人的意見通知有關(guān)部門并輸入客史檔案,以便客人下次來提供針對服務(wù);
10、將客人的意見和處理經(jīng)過做好詳細的記錄,供總經(jīng)理查閱。
11.值班經(jīng)理不得隨意換班或替班,如需換班或替班,必須請示王總,王總允許后,方可換班或替班。
第五篇:酒店經(jīng)理值班職責
酒店值班經(jīng)理工作職責
值班時,必須按要求巡視酒店各區(qū)域,督導(dǎo)各部門按酒店的規(guī)章制度和工作程序工作,對不規(guī)范的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問題,應(yīng)及時要求有關(guān)部門當班主管予以糾正、改進,并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班日志上。
協(xié)助各部門當班主管等處理重大投訴事件,對涉及權(quán)限金額,罰款可根據(jù)情況作出處理。并把事情經(jīng)過和處理結(jié)果記錄在值班日志中。
到崗后應(yīng)先與前臺取得聯(lián)系,應(yīng)保證通訊暢通。
值班時,應(yīng)著酒店制服,并注意儀容、儀表。
值班期間,有必要拜訪一些???,以了解客人對酒店的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項目的要求和意見,并把了解的情況記錄在日志上。
值班前和值班期間,盡量不飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友。
值班期間巡視酒店各經(jīng)營場所不少于規(guī)定次數(shù)(6次),并將巡視檢查的情況記錄在日志上。
不無故離店外出,如有特殊情況確需離店外出,需經(jīng)上級批準,并把通訊方式和回店時間告知相關(guān)人員或部門。
值班內(nèi)容
代表酒店全權(quán)負責酒店內(nèi)經(jīng)營管理中發(fā)生的問題,確保酒店經(jīng)營管理工作正常進行。+
突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對當值班發(fā)生的任何問題,接待任務(wù)和突發(fā)事件均應(yīng)及時處理報告。
處理賓客投訴。當值班期間發(fā)生客人投訴,應(yīng)謹慎行事,抱著實事求是的態(tài)度進行解決,并將處理結(jié)果做好記錄。
巡視檢查。對酒店各要害部位以及設(shè)施設(shè)備情況,如樓層、廚房、供熱水系統(tǒng)、空調(diào)、消防等加強巡視檢查,會同保安人員切實做好營業(yè)場所的安全保衛(wèi)工作,注意防火工作。
員工的有聲服務(wù)、儀容儀表及禮貌禮節(jié)規(guī)范進行糾正。
檢查是否有常流水,常明燈現(xiàn)象,各區(qū)域的衛(wèi)生情況。
值班記錄:值班要記錄好值班時所處理的事項與問題和巡視時間。記錄簡明扼要、突出重點、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層囑辦的各種事務(wù)工作也應(yīng)在值班記錄中說明。在第二天的會議上匯報值班情況,責成相關(guān)部門整改。
按照酒店的規(guī)定程序,對客人相關(guān)的房價/換房、結(jié)帳、折扣、預(yù)付現(xiàn)金、接受支票等事情;
與保安部聯(lián)合調(diào)查行為詭異的客人;報告和減少酒店的財產(chǎn)管理體系的故障等。
確保各營業(yè)部門所有操作都按照公司的核算標準執(zhí)行;.對前臺服務(wù)及餐飲收銀全部工作內(nèi)容、操作流程、軟件的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)軟件操作不正常立急處理并及時報告上一級領(lǐng)導(dǎo),采取措施對賬單進行人工處理,保證賬目清楚無誤。審核酒店各營業(yè)部門任何可能出現(xiàn)在夜審工作上的報表、帳單、上交總公司的財務(wù)賬單是否準確無誤;
檢查夜班當值人員(工程、保安、通宵班等人員)的出勤紀律情況,員工宿舍紀律情況及節(jié)約能源情況,確保酒店財產(chǎn)安全。
下班時,詳細寫好相關(guān)記錄及做好相關(guān)交接工作,將值班本交接到下一班的負責人。對重點事項和及時解決的問題要特別囑咐清楚明了。
對前臺服務(wù)及餐飲收銀全部工作內(nèi)容、操作流程、軟件的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)軟件操作不正常立急處理并及時報告上一級領(lǐng)導(dǎo),采取措施對賬單進行人工處理,保證賬目清楚無誤。
【擴展閱讀篇】
工作總結(jié)格式一般分為:標題、主送機關(guān)、正文、署名四部分。
(1)標題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點不同其標題也就不同。工作總結(jié)標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結(jié)的標題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所1995工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://轉(zhuǎn)載請注明出處,謝謝!