第一篇：會議紀要的寫作攻略

如何寫好公司會議中的會議紀要

1、會議過程中，要特別注意領導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定。

2、會議紀要中的主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱

3、會議中提到的需要跟進的事項（一般有時間限制），需要注明，并且設置時間提醒（紅字提醒），按專人分類，到時提醒

4、會議結束后，就任務事項進行總結，與專人核對確認

5、按照項目進行分類，制作excel，注明該項目的第幾次會議，會議結束后工作的進度情況

6、會議開始之前需要回報前次會議根據的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施

7、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項

會議邏輯梳理

圍繞會議議題，議題要解決的問題，需認真記錄；根據不同的會議設定不同的邏輯架構，做成通用的架構模板，以后在實際運用中不斷完善。

公司例會：一般就是問題、解決措施、上周重要事件回顧、下周計劃安排。

一、會議之前

1.明確會議目的、會議紀要閱讀對象

專題會議：通過會議紀要將會議重要事項會知涉及部門或報送更高級別領導，使其了解本次會議的內容、決議，尤其讓領導審批或拍板。這種會議一般為了協調某些跨多部門的重大事項，目的性強，會議紀要能傳遞的信息非常關鍵，所以事先就要了解這個會議召開的目的是什么、最主要的是想通過會議傳遞什么信息、確定什么事情，然后在紀要中突出。

? 例行會議：通過會議紀要明確近期需落實事項，統一思想、傳遞任務、碰撞火花，敦促參會人員執行相關事宜。所以要事先對任務事項有所了解，會議中專注于捕捉主要事項及負責人員，將相關項目或事項、時間限制、相關負責人清晰列明。?

2.全面做好會議準備

這些看似微不足道的細節，經常是給領導留下好印象的關鍵：

? 掌握會議議程、了解參會人員信息：必要時還必須通過郵件等方式提醒相關參會人員的參會時間、會議議題及會議相關議程材料，為后續起草會議紀要提供便利。掌握參會人員聯系方式：提前將會議相關人員聯系方式錄進手機通訊錄（手機、座機，雖然一般企業內部通訊軟件有相關信息，但緊急時還是不如手機通訊錄快速）。

? 掌握會議室電話/視頻使用技巧：記錄公司所有會議室會議電話，了解會議電話如何使用（包括單方通話、多方通話使用技巧，每個公司都有差異），提前了解公司會議室視頻會議如何使用。?

二、會議過程中

務必錄音，每場會議必須錄音，一來方便起草紀要時方便翻回來領悟領導意思，二來也是將會議過程存檔，有備無患。

? 做好筆記，在了解會議的目的、議程的基礎上，騰出更多精力用于準確記錄和領會大領導的講話意見，記錄關鍵詞句。理清領導的思路和邏輯，抓住最主要的要點。?

三、撰寫會議紀要

文書模板：了解自己的公司是否有專用的會議紀要格式和模板，或相關文書格式要求（頁眉頁腳、對外正式字體、字號）

? 明確會議要素：列明會議時間、會議地點、會議主持（如果是召開會議的領導可寫上，非領導可不寫）、參會人員（重要會議還需區分出席、列席）、會議記錄

? 明確會議主題：一般習慣在正文第一段明確并做個總結，“X年X月X日，XXX（召開會議的領導）主持召開了XXXX會議，會議就XXXXXX（會議主題或核心事項）進行了充分討論/研究，達成共識/形成一致意見/部署XXXXX，相關內容紀要如下：” ?

? 注意事項：

① 注重挖掘背景信息。提及相關項目時，必要時增加一兩句話語交代背景信息，讓未參會人員、上級領導能夠理解事情的來龍去脈。

② 注重領悟領導意圖。會議中務必記錄領導說話的關鍵詞，紀要最關鍵的是傳遞大領導下達了什么信息，但又不能直白的說了XXX領導說了什么。一般以會議強調、會議認為、會議指出代替，同時要善于利用、換用領導原話，善于拓展領導原話。③ 注重行文邏輯主次。理清會議思路，有會議議程按議程展開。但有些領導可能思路比較跳躍，不一定會按照節奏出來，中間還包括插科打諢、訓話、打斷等等，因此紀要務必不能按時間先后，不能記流水賬，切記會議紀要不是記錄，要注重語言的提煉和邏輯的重組。

④ 注重語言風格。會議紀要一般不能過于直白，但也不宜虛話連篇。同時注意用詞嚴謹，官方話要有，有時候還需無中生有；領導原話、關鍵詞句要兼顧，如何把兩者結合好，非常考驗技巧。

認真做事只能把事情做對，用心做事才能把事情做好。

第二篇：公文寫作：會議紀要寫作攻略及

本文提到了會議紀要的結構與寫法以及會議紀要寫作中應注意的問題。

一、會議紀要的結構與寫法

（一）版頭

日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。如：

工程會議紀要

第×期

北京市城鄉建設委員會辦公 200×年×月×月

用專門版頭的會議紀要，只標注“第×期”，如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發，則用公文版頭，編公文文號。用專門版頭的會議紀要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀要的成文日期放在會議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會議通過日期或領導人簽發日期為準。

（二）標題

會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1．單標題：由“會議名稱＋文種”或“主要內容(事由)＋文種”組成，構成。前者如：縣委常委會議紀要、縣委書記（縣長）辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國農村工作會議紀要、××鄉教育工作會議紀要等；后者如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》等。

2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。如：

探討新時期文學的發展

——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要

（三）正文

會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要，如實例１。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例１。

慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。

2．主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會

議上達成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。主體的常見寫法有三種：

（1）條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

（2）綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個部分談一個方面的內容。有的還根據會議的主要議題，分別冠以小標題，以使眉目更加清楚。較復雜的工作會議、經驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。

（3）摘記式。就是按會議發言順序排列，將與會人員的發言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。這種寫法多用于學術討論會和人數不多的小型座談會等，其優點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。

3．結語。一般性會議紀要可不寫結語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結語，多數寫一段對會議的評價，強調會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。

結語有三種寫法：

（1）以會議名義向本地區、本系統發出號召，要求廣大干部群眾認真貫徹會議精神。

（2）強調貫徹落實會議精神的突出問題，指出應注意的事項。

（3）對會議作簡要評價，提出希望、要求。

結語處還可以對會議的情況作一些補充說明，如：

會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業，促進建立現代企業制度；培育和發展市場體系；發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。

二、會議紀要寫作中應注意的問題

１、概括要真實。會議紀要要忠實于會議的實際內容，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容，或借題發揮、添枝加葉，而必須做到真實準確地表達會議內容。

２、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題，寫會議紀要時要抓住會議明確和解決的主要問題，切不可面面俱到而使中心不突出。

３、意見要統一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見都納入會議紀要之中,而要根據會議的中心目的，以大會的總結報告為依據，認真分析各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見。同時也要吸收少數人的正確意見。對于有分歧的意見，除學術性會議紀要外，一般不要寫入工作會議性質的會議紀要中。

４、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序，使人感到問題明顯、條理清晰。

５、準備要充分。就是要認真做好會議記錄，詳盡占有材料，并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

６、寫作要及時。會議紀要的寫作要快速及時，否則給人“時過境遷”之感，影響公文效果。

三、會議紀要與會議記錄的異同

會議紀要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀實性。

二者的主要區別是：

１、對象不同。會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據。會議紀要主要記述重要會議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。

２、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進程進行，越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容，而且必須在會議結束后，在會議紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質，具有高度的概括性和鮮明的政策性。

３、作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發，只作為資料和憑證保存。會議紀要經過上級機關審批，就可以作為正式文件印發，有的還直接在報刊上發表，讓有關單位貫徹執行，因此它對工作有指導作用。

４、性質不同。會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內傳達或【高山之石】

范文

1、全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

（×××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體改委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體改委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）

二、進一步簡政放權、政企分開，搞活企業。（略）

三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）

四、精心指導，保證改革健康發展。（略）

與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的部署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

范文

2、××省計劃生育領導小組

第×次全體成員會議紀要

××××年×月×日，×××同志主持召開省計劃生育領導小組第×次全體成員會議，聽取省計劃生育領導小組辦公室××同志關于我省計劃生育工作情況的匯報，并進行了討論。×××同志到會作了重要指示。

去年，我省計劃生育工作取得了顯著成績。……會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署。現紀要如下：

一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計劃生育座談會；4月份召開全省計劃生育工作會議。……

二、原則同意省計生委提出的××××年人口控制計劃指標。……

三、廣泛深入開展計劃生育宣傳工作。……

四、在全省農村開展創建計劃生育合格村活動。……

五、依靠科技進步搞好優生優育。……

六、要認真組織好一年兩次的全省計劃生育行動高潮。……

七、要強化流動人口的計劃生育管理。……

八、要抓好計劃生育示范縣和后進市、縣的工作。……

九、兌現政策，落實獎懲。……

十、要加強對計劃生育工作的領導。……

參加

會議人員：（名單略）

××省計劃生育領導小組辦公室

××××年×月×日

【一線傳真】

實例１、××縣人民政府第六次常務會議紀要

時間：××××年×月×日上午八點半至十二點

地點：縣政府常務會議室

主持：縣長×××

出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

請假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

記錄：×××

現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉變機關工作作風的規定意見（討論方案）印發各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日

實例２、××鎮教育工作會議紀要

（2000年×月×日）

××鎮2000年教育工作會議于×月×日在鎮政府會議室舉行，各村、全鎮各單位的主要負責人、各中小學校校長共120人出席了會議。鎮長×××主持會議，分管教育工作的副鎮長×××總結了我鎮教育工作取得的成績和存在問題，鎮黨委書記×××對如何搞好今年的教育工作提出了具體要求。

這次會議著重討論了以下四個問題：

一、關于制止中小學生流失問題。由于對《義務教育法》貫徹不力，加上受目前社會分配不公的影響，本學年我鎮中小學已有100多名學生離校做工務農。大量學生的流失，直接影響著我鎮未來勞動者的素質。因此，會議要求全鎮人民認真學習，堅決貫徹《義務教育法》，依法送子女入學讀書。對不履行此義務的家長或監護人，所在的村或單位要督促他們在一月之內送子女或被監護人返校就讀。違者依法給予批評教育、罰款200--1000元，并強制其送子女或被監護人復學。各村、鎮企業不得招收十六周歲以下的兒童、少年進廠做工。各中小學要積極動員流失學生返校，不得歧視排擠差生，要認真做好差生的轉化工作，努力提高教育質量。

二、關于征收教育附加費問題。根據縣政府199×年76號文件精神，全鎮征收教育事業附加費24.5萬元，指標已分解落實，各單位和個體戶要按期交納，村財政所、工商所、經營管理辦公室要認真做好征收工作。

三、關于加強中小學德育問題。近年來，我鎮中小學德育工作取得了較好的成績，創造了一些經驗。但目前中小學生德育狀況還不大令人滿意，存在的主要問題是：學習目的不明，動力不足；勞動觀念淡薄，缺乏艱苦奮斗精神；社會公德和文明行為習慣差，缺乏為他人、為社會著想的心理品質。為此，全鎮干群都要關心德育工作，要認真貫徹《中共中央關于加強和改革德育工作的通知》，改革德育工作的內容和方式方法；抓好《中小學生日常行為規范》的實施。加強校內外德育工作隊伍建設。籌備成立“××鎮中小學德育研究會”。

四、關于普通教育“轉軌”問題。各中小學要全面貫徹教育方針，變升學教育為素質教育，積極為全地經濟建設培養生產、經營、管理人才。各校要對學生進行熱愛家鄉、建設家鄉教育，上好勞動課和勞動技術課，辦好高中職業班和“3＋1”試點班。各村要給學校安排1--2畝勞動試驗基地。

百年大計，教育為本。會議號召全鎮干群人人關心教育，尊師重教，積極為教育事業辦實事。全鎮教育工作者要發揚人梯精神，勤奮工作，努力為全面建設小康社會培養更多的合格人才。

第三篇：2017會議紀要寫作

會議紀要

?2017?001號

會議時間：2017年2月21日 周二 9:00—10:30 會議地點：公司會議室 會議主持人：XXX 參會人員： XXX 記錄、整理：XXX 會議主題： 工作計劃 工作總結 制度規劃 會議內容：

一、XXX發言

（一）加強公司制度管理

1、為加強公司制度管理，提高工作效益，加強各部門、各項目績效考核，要求部門負責人、項目經理對工作認真安排、分工，要求各項工作具體到人，制定詳細、有深度的周計劃、月計劃、項目計劃報表，匯報本周、本月的工作完成情況及下個階段的工作任務計劃。計劃由圖表、文字闡述組成。

2、關于項目的考核，項目經理要將質量、安全、進度報出詳細的工作計劃，并細化技術負責人、工長、棟號長等主要責任人，工作計劃分節點，制定詳細的周計劃、月計劃，經XXX負責落實每周、每月計劃報表，并呈報XX。

3、每周都要出工作總結匯報，周、月、年計劃報表需明確員工

—1— 工作態度是否端正、工作任務是否完成等，并作出“優、良、一般、差”的評價。員工個人也應按時提交個人周、月工作計劃及工作總結。

4、部門負責人、項目負責人應把部門工作細化分工，責任到人。對于領導安排落實的的工作回復匯報時間不超過8小時。（即上午安排下午作回復，下午安排次日早上9點前回復）

5、安裝部需在本周內確定具體負責人，并建立部門內部的組織架構。

6、綜合部配合財務部做好財務會計招聘工作。

7、為能及時了解掌握公司及項目各項工作的進展，公司每兩周召開一次會議，項目每周召開一次會議，項目經理每周向XXX做一次專題匯報。

8、工作簽證單簽訂前一定要交予成本部審核，成本部24小時內給予回復。

（二）考勤制度

1、項目上需要嚴肅考勤制度的管理，考勤打卡要真實。項目經理要以身作則，項目經理在項目的工作時間不少于26天，如請假須跟XXX匯報后方可離開項目。項目員工嚴格執行先打卡后處理需要外出的相關工作事宜。

（三）執行制度

1、希望公司員工嚴格執行制度，擁護公司制度，以身作則，樂觀積極的去工作，希望員工具有憂患意識、有緊迫感、危機感。

2、希望員工對自己嚴格要求，在工作中注意自己的言行舉止，充滿正能量，與時俱進與公司共同發展。

（四）企業文化

—2—

1、公司計劃將在四月底之前建立和完善一套適合公司發展的制度和企業文化。

二、XXX發言

1、希望公司制度逐步建立并完善，嚴格服從和執行公司制度。

三、XXX發言

1、XXX從本周開始對港區項目考勤進行重錄設置和規范。

2、落實港區項目周工作計劃總結，呈報XXX。

四、XXX補充發言

1、要求項目編制“總計劃書——我的計劃書”其中包括： a、關于工作內容的闡述

b、關于質量、安全工作及措施的闡述 c、關于合同執行中經濟保障的闡述 d、關于工程回款問題的闡述

2、人員問題：定員定崗定責，合理安排人員數量。

五、XXX總結發言

1、將通過與專業團隊合作，制定符合公司發展的制度，希望每個員工執行、深化、落實。

2、綜合部將就企業文化、培訓、人才招聘等版塊逐步開展工作，希望每個員工積極配合。

3、將按照XXX此次講話的會議精神要求，嚴格執行公司制度。

—3—

2017年2月21日

主題詞： 總結 計劃 制度 呈報：XXX 主送：公司各部門

—4—

第四篇：會議紀要(寫作)

(一)會議紀要的含義

行政公文和黨的機關公文，都以會議紀要為主要公文文種。《國家行政機關公文處理辦法》規定，會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。《中國共產黨機關公文處理條例》規定，會議紀要：用于記載會議主要精神和議定事項。

會議紀要容易和會議記錄相混淆，二者有著本質的不同，主要體現在以下三個方面：

首先，從文體性質上看，會議紀要是正式的公文文種，而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。

其次，從內容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來；而會議紀要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容。

其三，從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進行過程同步產生的，而會議紀要則要在會議后期、甚至會議結束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

會議紀要通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統一認識，在會后貫徹落實。會議紀要基本上是下行文，但與會單位不一定是召集會議機關的下屬，有時是協作單位，所以它作為下行文是相對而言的。事實上，會議紀要有時要向上級機關呈報，有時向同級機關發送，有時向下級機關下發。

(二)會議紀要的特點

1．紀實性

會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更動會議議定的事項，更不能隨意改動 會議上達成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內容進行評論。總之，會議紀要必須忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決 議。會議紀要的紀實性特點，使得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀要，多年后還會作為人們確認那段歷史的依據。

2．概括性

但是會議紀要并不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調。在一個會議上，與會代表的話題涉及面是 寬泛的，觀點也是多種多樣的，水平也是有高有低的，這些內容全部進入會議紀要，不現實也不必要。會議紀要重點說明會議的主要參加者，基本議程，與會者有哪 些主要觀點，最后達成了什么共識，形成了什么決定或決議，就可以把會議的基本情況如實反映出來，不必像記流水帳一樣事無巨細一律照錄。所以，會議紀要需要 在會議后期甚至會議結束之后通過概括整理才能寫出，而不像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產生。

3．指導性

除憑證作用、資料作用之外，多數會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關部門以此為依據展開工作，落實會議的議定事項。

二、會議紀要的分類

會議的內容和目的不同，產生的會議紀要性質也有所不同。有人按會議類型的名目來稱呼會議紀要，將會議紀要分為辦公會紀要、專題會議紀要、經驗交流 會紀要、學術會議紀要等等，這種分法重復了會議名稱，對寫作來說并無太大意義。我們根據會議是否作出決定或決議，是交流為主還是研討為主，將會議紀要分為 決策型紀要、交流型紀要、研討型紀要三種類型，這三種不同類型的紀要，其寫法是很不相同的。

(一)決策型紀要

以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容的會議紀要，稱為決策型紀要。這種會議紀要的特點是指導性強，會議上確定的工作重點，對工作的步 驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執行。這種會議紀要的內容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發出的指導性意見不是由領導機關作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要，除大家共同遵守的內容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務之外，還要完成會議確定自己承擔的 那些工作。如《關于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀要》，就議定了成立北京鐵路管理局，下設北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，不再設鐵路分局。確定山西煤炭運輸主要由北京、太原及相關的鄭州鐵路局承擔，有一些具體的分工，并對各方如何協調工作進行了安排。由于最后議定的事項是與會單位的共識，這 樣的指導性公文落實起來應該是比較順利的。

(二)交流型會議紀要

以思想溝通或情況交流為主要內容的會議紀要，屬于交流性會議紀要。它的主要特點是：以統一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的，而不布置具體 工作，有明顯的思想引導性，但沒有明顯的工作指導性。一些理論務虛會、經驗交流會形成的會議紀要，大多屬于這種類型。這樣的會議紀要，往往多處采用“會議 認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經驗以及與會單位的評價、態度作為主要內容。

(三)研討型會議紀要

這種會議紀要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內容，而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術討論會的紀要多是這種類型。會 議開完了，各家的觀點也發表過了，但是并沒有形成統一意見，當然更談不上確定什么議定事項，在這種情況下，仍然有必要發會議紀要，以便讓更多的人了解會議 的情況，了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對啟發和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學術空氣的形成是有促進作用的。

三、會議紀要的寫法

(一)會議紀要的標題和成文日期

1．會議紀要的標題

會議紀要的標題與一般公文略有不同，因為會議紀要是以會議的名義發出的，而不是以領導機關的名義發出的，所以會議紀要的標題多是以會議名稱、文種 兩個要素構成。如《東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議紀要》、《××物理學會X射線專業委員會第三屆學術交流會會議紀要》。也有采用一般公文標 題寫法的，由主要內容(事由)加文種組成，如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》。

2．會議紀要的成文日期

會議紀要的成文日期一般加括號標寫于標題之下正中位置，以會議通過日期或領導人簽發日期為準。也有出現在正文之后的。

(二)會議紀要的正文

會議紀要的正文分為前言、主體、結尾三大部分。

1．前言

前言的寫法與一般公文區別較大，主要用來記述會議的基本情況。包括：召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。如：1994年7月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議在沈陽召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長春市、大 連市和沈陽市工商局的主要領導及有關處(室)的負責同志共58人參加了會議；應邀到會指導的有：國家工商局副局長楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽市委、市人大、市政府、市政協、市紀委的領導同志。楊培青等領導同志分別在會上講了話。與會同志緊緊圍繞國家工商局提出的“建立有權威的市場執法和監督機構”問 題進行了研討。對會議基本情況的介紹，要根據需要把握好詳略。這部分表達完畢后，可用“會議紀要如下 ”或“會議確定了如下事項”為過渡，轉入主體部分。

2．主體

主體是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭 鳴情況等等，都在這一部分予以表達。決議型、交流型、研討型的會議紀要，各自在主體部分的寫作上有較大的不同，前面在分類時已有介紹。由于這部分內容復 雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。

3．結尾

結尾比較簡短，通常用來強調意義、提出希望和號召等，如下面這段結尾：改革鐵路體制是一項復雜的工作，步子一定要穩妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準備，明年初開始實行。鐵道部和有關省市要密切配合，加強領導，注意研究解決出現的問題，不斷總結經驗，把這項工作扎扎實實地搞好。

結尾處還可以對會議的情況作一些補充說明，如：會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業，促進建立現代企業制度；培育和發展市場體系；發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。

在不影響全文結構完整的前提下，也可以不寫專門的結尾部分。

【 范 文 一 】

災后重建、整治江湖、興修水利

現場辦公會會議紀要(節選)

(一九九八年十二月三十日)

為進一步貫徹落實《中共中央、國務院關于災后重建、整治江湖、興修水利的若干意見》(中發［1998］15號，以下簡稱中央15號文件)和全國江 河堤防建設現場會會議精神，落實中央經濟工作會議和全國計劃會議對1999年水利工作的部署，經國務院批準，國家計委會同水利部、建設部對長江沿線安徽、江西、湖南、湖北四省的移民建鎮、興修水利情況進行了調研，并于12月21日、22日在武漢市召開了現場辦公會。財政部、水利部、建設部、農業部、國土資 源部、國家林業局和安徽、江西、湖南、湖北四省的領導同志出席了會議。會議聽取了4省和農業部、國土資源部、國家林業局、水利部、建設部介紹開展災后重 建、興修水利的情況，明確了今冬明春開展災后重建、興修水利工作的任務。會議紀要如下：

會議認為，中央15號文件深受各級政府和廣大人民群眾的擁護，按照中央的要求，一場氣壯山河的災后重建、興修水利熱潮正在長江沿線興起，群眾熱情 之高，投入資金之多，機械化施工之廣都是前所未有的。有關部門和地區認真領會江澤民總書記關于“搞好水利建設，是關系中華民族生存和發展的長遠大計”的指 示精神，以高度的歷史責任感，雷歷風行、精心規劃、相互配合、行動迅速，在短短兩個月中取得的成績是顯著的。安徽等4省94萬移民的安置規劃已經落實，大 規模的移民建鎮工作正在展開，80％需移民安置的災民可望在春節前住進新房，明年上半年可完成全部94萬移民的安置工作。如此大規模移民，安置速度之快也 是前所未有的。由于各級政府的努力，大災之年沒有出現荒年景象，社會安定，廣大群眾情緒穩定，災民切身感受到黨和政府的關心。中央15號文件的政策效應正 在顯現出來。

在充分肯定成績的同時還必須看到，現在還只是貫徹中央15號文件的開始，今后的工作任務很重，要解決的問題還很多，當前工作也還存在不少問題需要認真解決。主要問題有：

第一，當前的大堤建設和分蓄洪規劃是按1992年長江流域規劃進行的，由于受今年特大洪災影響和三峽等控制性工程的建設，原有的規劃建設標準、設 計已不適應，需要調整和補充，分蓄洪區規劃也要進行調整。在調整的規劃未完成前，各省存在各行其是、盲目攀比堤頂高程的傾向和移民點選址不當的可能，必須 加快規劃調整工作的進度，避免因規劃滯后給工程帶來影響。

第二，項目組織管理和資金安排需要改進。有的水利建設項目沒有嚴格履行建設程序，有些項目招投標流于形式，監理隊伍資質缺乏嚴格把關，同體監理現象比較普遍。

第三，工程質量存在隱憂。有些項目質量標準不明確就開始施工，監督責任制不明確，存在設計漏項、多次修改的現象，在施工環節上層層轉包，給工程質量留下隱患。

第四，移民建鎮質量總體上是好的，但也存在有的建材質量較差、災民建房缺乏技術指導、戶型設計不合理等問題。

針對當前工作和存在問題，會議議定以下事項：

(略)

【 范 文 二 】

××物理學會

X射線專業委員會

第三屆學術交流會會議紀要

由××科技大學、××電訊工程學院組織籌辦、經××市科學技術委員會批準，于19××年×月×日在××市召開了物理學會X射線專業委員會第三屆學術交流會。參加會議的有本市的大專院校、科研所、廠礦企業等58個單位，86名代表。

會上，××市物理學會常務理事××同志首先向大會宣布：××市物理學會X射線委員會第三屆學術交流會會議開始。××市科委主任×××同志傳達了中 國物理學會X射線專業委員會第二次會議精神以及省、市有關文件，××市X射線衍射熒光分析協作組組長、××科技大學教授王×同志總結了三年來協作組的工作 并講了今后的打算和努力方向，××市科學交流中心主任張×同志講了話，他希望各位代表回到原單位后，加倍努力，提高X射線分析的工作效率，為“四化”建設 作出更大的貢獻。

會議邀請了××大學物理系固體物理教研室主任劉××副教授作“非晶態結構的X射線衍射測定”的專題報告；中國科學院××分院張××助理研究員作 “晶體結構測定方法及其進展和EXAFS原理及其進展的專題報告。××儀表廠、××儀表原件廠的代表分別就單色四聚焦照像機的原理和結構特點及各種X射線 照像機和防護罩、X射線管的使用和維護等進行了介紹，受到代表們的歡迎和好評。

會議收到了論文資料40多篇，其內容豐富，涉及面廣，針對性強。既有基礎理論、基本方法和實驗技術的研究，又有結合我省自然資源的地理、采礦、治 金、建材、化工、電子和國防等重大科研課題的探討。如電子元器件生產過程的檢測、煤石的應用等。其中25位代表在會上宣讀了論文，其余的論文進行了書面交 流。會議認為，這些論文是寶貴的科學性的經驗總結，對今后的工作定會起到積極的指導作用和推動作用。會議決定：

一、于19××年下半年舉辦一次“熒光分析”專題討論會。由××醫學院、××地質礦產研究所負責籌辦。

二、于19××年舉辦一次“計算機在X射線分析中的應用”講習班，由××電子計算機科研所、科學院××化學研究所負責籌辦。

三、19××年在××市舉行第四屆學術交流會，由科學院物理所、××大學負責籌辦。

為了迎接第四屆X射線衍射分析會的召開，會議要求各單位抓緊時間積極開展工作，寫出高質量的學術論文參加全國學術年會。

會議經過與會代表的共同努力，收到了預期效果，取得了圓滿的成功。

××物理學會X射線專業委員會 一九××年×月×日 公文寫作

第五篇：會議紀要寫作格式及

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

四、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

一、會議紀要的概念和特點

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

會議紀要有以下幾個特點：

（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進

行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

(二)指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。

（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

二、會議紀要的分類中華勵志網

按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（協調）會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

綜合性會議紀要

××縣人民政府第六次常務會議紀要

時間：××××年×月×日上午八點半至十二點

地點：縣政府常務會議室

主持：縣長×××

出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

請假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

記錄：×××

會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以 市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見（討論方案）印發各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日印發

XX公司會議紀要模板

公司辦公室 二O**年二月十一日

公司二O**年**月份工作例會

*月*日下午，公司召開中層干部工作例會。會議由公司總經理XXX主持，公司領導XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財務部、合同部、城網工作部、運管部、工程部和XXX

等有關負責人參加了會議，設備部負責人因其它工作未參加會議。各有關部（室）、XXX對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進行了研究，XXX、XXX等領導就各自分管工作發表了意見，XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，XXX總經理對二月份的工作進行了部署。現將會議的有關內容紀要如下：

................會議認為，2009由于受世界經濟危機的影響，公司的財務壓力較大，要求大家一要進一步做好節約型企業創建工作，在如何節約成本上動腦、想辦法，尤其是要加強XXXXXX成本的控制，二要加強XXXX的改革和研究，進一步做XXXXX工作。

...............主送:公司各部室、XXXX

抄送：XXXXX

發：公司董事長、總經理、副總經理、總會計師、總工程師、總經理助理

印發時間：二O**年**月**日 共印：25份

會議要求：(會議紀要)

一要抓“熱點”，維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題，實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題，是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉鎮各部門要按照“三個代表”的要求，帶著對人民群眾的深厚感情，處理好群眾關心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關注“熱點”，認真排查本單位本轄區內的“熱點”、“難點”，采取措施，制定預案。二是及時處理“熱點”，不回避矛盾，不一拖了之，及時予以解決，堅決杜絕激化矛盾引發集體訪或越級訪。三是避免引發新的“熱點”，進一步改進工作作風，改善工作方法，堅持依法行政，按政策做好群眾思想工作，處理好干群關系，決不能因工作不到位等原因引發新的“熱點”問題。

五抓督查，促工作。縣信訪局要切實履行部門職能作用，按照縣信訪領導小組的要求，抓好各級各部門的信訪指導和督查工作。縣上對信訪工作建立信訪督查通報制度，對信訪工作重視不夠、工作不力，信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉鎮和部門要通報批評，嚴重的，追究主要領導責任。對重視信訪工作，化解矛盾及時，穩定工作做的好的鄉鎮和部門進行表彰獎勵。

會議決定：

1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查，檢查結果將在全縣進行通報，并納入年終考核。

2、林業局要加強對退耕還林信訪問題的研究，建立健全退耕還林監管處理工作機制，并迅速拿出工作方案報信訪領導小組。

參加會議人員：

二○**年**月**日

抄報：縣委、縣人大、縣政府、縣政協、市信訪局

抄送：縣信訪領導小組成員單位，重點涉訪單位

專題性紀要

全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試

點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）

二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。（略）

三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）

四、精心指導，保證改革健康發展。（略）

與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

公司第一次總經理辦公會議紀要范文

～年4月22日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討～司經濟合同管理、資金管理辦法、機關～年3-5月份崗位工資發放等事宜。張小求總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下：

一、關于公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。

二、關于職工因私借款規定

會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。

四、關于職工工資由銀行代發事宜

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。

五、關于公司機關11月份效益工資發放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。

會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。