第一篇：會議紀要寫作要點

會議紀要寫作要點

會議紀要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種。可采取轉發（印發）或直接發出的形式，類似于通知，發給下級貫徹執行；也可以報送給上級，類似會議情況報告，向上級作出反映；還可以發給平級有關機關，類似公函，使對方知曉，溝通情況。本文中概括了會議紀要寫作的三大寫作要點，供考生查閱。會議紀要的寫作要點：

1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來；對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。

2.講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等；下發的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然依據會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經主要領導同意，必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。

會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質量，做到準確無誤。

會議紀要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀要應把握三個要點:

整理會議記錄，注意“去粗留精”，把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。

(一)圍繞會議研究的中心議題 “取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質性內容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“

一、關于xxx問題”、“

二、關于xxx問題”等。

(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。

(三)圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。

表達決定的事項，注意 “滴水不漏”，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。

(一)注意語言表達的準確性，防止產生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面 “碰撞”，起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。

寫作的方法和體式，注意“從實際出發”，把握基本點。

會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如“全縣計劃生育工作會議紀要”;二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合，如“縣委討論xx鎮 '3·10工程'會議紀要”;三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如“第十次縣委會議紀要”。

會議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以

在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標示出 “一”、“二”、“三”??而在每段的首句不另用一句話概括段意。

第二篇：會議紀要寫作要點

會議紀要寫作要點

一、概念和特點

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以通知形式發出。

會議紀要有以下幾個特點：

（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

（二）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。

（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

二、分類

按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（協調）會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

三、寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

第三篇：會議紀要寫作要點

一、概念和特點

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

會議紀要有以下幾個特點：

（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

（二）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。

（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

二、分類

按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（協調）會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

三、寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

第四篇：會議紀要寫作要點

會議紀要寫作要點

會議紀要寫作要點

會議紀要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種。可采取轉發（印發）或直接發出的形式，類似于通知，發給下級貫徹執行；也可以報送給上級，類似會議情況報告，向上級作出反映；還可以發給平級有關機關，類似公函，使對方知曉，溝通情況。本文中概括了會議紀要寫作的三大寫作要點，供考生查閱。會議紀要的寫作要點：

1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來；對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。

2.講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等；下發的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然依據會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經主要領導同意，必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。

會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質量，做到準確無誤。

會議紀要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀要應把握三個要點:

整理會議記錄，注意“去粗留精”，把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。

(一)圍繞會議研究的中心議題 “取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質性內容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關于 xxx 問題”、“二、關于 xxx 問題”等。

(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。

(三)圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。

表達決定的事項，注意 “滴水不漏”，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。

(一)注意語言表達的準確性，防止產生歧義。要注意用語準確，講究文

法，避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面 “碰撞”，起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。

寫作的方法和體式，注意“從實際出發”，把握基本點。

會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如“全縣計劃生育工作會議紀要”;二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合，如“縣委討論xx鎮 ”3·10工程“會議紀要”;三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如“第十次縣委會議紀要”。

會議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以

在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸

納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標示出 “一”、“二”、“三”??而在每段的首句不另用一句話概括段意。

第五篇：會議紀要的寫作要點

會議紀要的寫作要點

會議紀要是黨政機關、人民團體、企事業單位常用的公文形式之一。它具有記錄歷史、承載史料的基本功能，對社會進步、經濟發展具有重要的意義。上到中央機關，下到基層組織，經常都要以會議紀要的形式記載各種會議的情況，以便貫徹落實會議精神和決定事項。因此寫好會議紀要，是綜合管理中一項既經常又重要的工作。

一、會議紀要的定義和作用

紀，其義同記，紀要同記要，即記錄要點的文字。會議紀要及記錄已經召開的會議要點的文字。《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》對會議紀要的作用分別表述為：“用于記載會議主要精神和議定事項”和“用于記載、傳達會議情況和議定事項”。也就是說，會議紀要是根據會議的主旨、議程、有關文件、會議記錄以及到會人員提供的材料等，用準確精煉的語言，概括、綜合地反映會議概況和要點的一種比較復雜的應用文本。會議紀要一方面可作為文件向上級報告，另一方面也可以正式文件的形式印發下級有關部門傳達貫徹執行，因此具有較強的指令性。

二、會議紀要的性質和特點

（一）會議紀要的性質與相關文種的聯系及區別。

會議紀要既具有“決議”的性質，但又不同于決議。它一般是用書面文字將會議決定的主要事項和會議的主要精神整理出來并經主管領導簽發后，作為會議的總結性文件印發各相關單位、部門貫徹執行。從這種意義上講，它具有“決議”的性質。但是“決議”的內容較之會議紀要更重要，反映的是會議一致的結論性意見，其行文風格亦比會議紀要更莊重，屬于決定性文件，具有很強的約束力和指揮功能，有關部門或人員必須堅決執行。而會議紀要則著重記述會議概況，既反映會議一致的結論性意見，亦反映有分歧的意見或未作結論的意見，內容與要求較為具體，用語較為靈活。既有要求與會單位貫徹執行的一面，又有通報會議情況的一面，其約束力和指令性與“決議”相比就差得多了。

會議紀要又與會議記錄不同。會議記錄是會議情況的原始記載，是會后行文的參考依據，供內部查閱歷史記載時使用，屬于文字檔案資料。而會議紀要是在會議記錄的基礎上，經過選擇、提煉、加工、整理而成的能夠反映會議基本概況和主要精神，印發有關單位和與會人員傳達貫徹的正式文件。

會議紀要與簡報相比也有區別。紀要屬于公文的范疇，簡報屬于非公文范疇。凡是紀要要求辦理的事情都得辦，特別是經過上級批轉，就具有了完全的公文職能。但是簡報只是反映情況，只能作為供領導或有關部門了解掌握情況的參考資料。當然簡報經過批示，也會有公文的職能，但那主要是批示所起的作用，并不能改變簡報本身的非公文性質。

會議紀要與新聞報道的會議消息也不同。會議紀要是對會議情況的概括和綜合，雖然也有選擇和取舍，但會議涉及的基本內容不能有遺漏。而且其內容不僅要求有關單位知曉，還要加以貫徹執行。新聞報道會議的消息，著重于會議信息的傳播，允許新聞單位根據自己選定的報道角度，對會議內容作較大的取舍，而且只作傳播，沒有貫徹執行的任務。有些重要的會議內容也可以根據情況不作報道。

（二）會議紀要的主要特點。

會議紀要的主要特點有三個方面：一是紀實性，二是概括性，三是指導性。所謂紀實性，是指會議紀要內容的真實性。不能為了某種意圖而隨意增加會議沒有涉及的內容，或刪節會議議定的事項。對與會者的觀點，也不能單純為了概括綜合而隨意曲解、斷章取義。所謂概括性，是指應在會議紀要的“要”字上下功夫。對會議內容不可事無巨細、有則記之。而應該是對整個會議的各種材料和觀點，經過分析、研究、綜合整理后，將主要精神、主要議定事項、主要觀點等“要情”按照一定邏輯順序撰寫出來。所謂指導性，是指會議紀要的內容需要與會單位（部門）或下屬單位共同遵照執行和貫徹落實，這就起到了一定的指導作用。

三、會議紀要的種類 按照會議的性質劃分，會議紀要有三種基本類型：

（一）決議性會議紀要。這種會議紀要對與會單位具有指示和指導作用，具有決定和決議的性質。因為它反映的是會議的結論性意見，具有較強的政策性和政治性。因此這種會議紀要必須經過會議討論或主要領導審定后才能印發。

（二）情況性會議紀要。這種會議紀要反映的是會議的基本情況，沒有指令和指導作用，只是讓有關單位和人員了解會議進程和基本情況。

（三）情況性與決議性相結合的會議紀要。這種會議紀要既有會議進行情況的敘述，又有會議決議（或決定）的內容。那些專題性的大型工作會的會議紀要一般屬于這種類型。這種會議紀要雖然是有決議性和情況性兩種屬性，但卻不是這兩種屬性的簡單相加。它除了人稱更加多樣化以外，敘述會議情況也不能擺出不同的觀點和意見，只能寫統一的認識。

如果按照會議的內容或形式劃分，會議紀要還可以分為黨委（黨組）會紀要、座談會紀要、工作會紀要、聯席會紀要、專題會紀要等多種。

四、起草會議紀要的步驟和基本方法

（一）認真做好會議記錄。這是起草會議紀要的關鍵性基礎工作。主要應把握好五個環節：

一是項目要完整。記錄的項目應包括：

1、會議名稱，包括屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數較多時，也可只寫主要人物、部門和總的出席、列席、缺席人數。

2、會議內容，包括會議議題、議論過程、發言內容、決定事項等。會議記錄的結尾沒有固定格式，標注“散會”、“結束”、“完”等均可。

二是文風要求實。記錄的內容必須客觀、真實、完整。因為會議記錄不僅是重要的文書檔案，而且還是整理與會成員講話，起草會議紀要乃至正式文件的基礎，也為會后進一步研究問題、總結工作提供重要的原始依據。還是日后查閱會議情況的重要依據和憑證，是重要的歷史檔案。因此記錄人員應當有高度的責任心，以嚴肅認真的態度忠實地記錄發言人和主持人的原意，特別是重要會議和重要發言，應記原話，不得任意取舍增刪、改變原意，會議的重要情況、發言人的主要內容和意見必須記錄完整，不可遺漏。

三是方法要得當。會議記錄除有特殊要求的外，一般允許采用符號速記，也可采用文字記錄。記錄人員作記錄時要認真負責、精力集中，同時要根據會議的內容和進展情況，靈活采用詳細記錄或摘要記錄兩種方法，使會議記錄詳略得當、輕重恰當。

四是工具要講究。會議記錄要使用灌注有藍黑墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的簽字筆。字體也要力求清晰易認，不要使用自造的簡稱或文字。

五是整理要及時。會議記錄人員在會后要抓緊時間做好記錄整理工作。整理時要注意實事求是、完整準確地反映會議全貌，忠實于講話人、發言人的原意；保持講話人、發言人的風格；內容層次分明、段落清楚、語句通順、文字準確、標點符號和字跡清晰、避免錯別字；對沒有聽清楚或發言者表達不清的地方，要及時找有關人員核對。會議記錄整理出來后，應經會議主持人或有關負責人審閱后存檔。

（二）全面把握會議紀要的種類和結構。起草會議紀要之前，執筆者要以會議記錄或會議錄音為依據，認真消化議題，吃透會議精神，掌握會議要點，梳理會議內容，并根據會議目的、任務確定會議紀要的撰寫種類。同時要全面把握會議紀要的結構。一般來說，會議紀要的結構主要由三部分組成：

1、版頭。日常工作會議的紀要一般都有固定的版頭。其內容結構包括：標題，由會議名稱和文種（紀要）組成，如黨委會會議紀要、局長辦公會會議紀要、總裁（總經理）辦公會會議紀要等；屆數或次數，在標題下注明，有時間（）和連續性的會議紀要一般應在標題上注明時間和次數，如《XX大學黨委20XX年第X次會議紀要》、《XX集團20XX年第X次總裁辦公會會議紀要》等，專題性會議紀要一般在標題上點明主題，如《關于做好“奧運”期間安全保衛工作的會議紀要》等。版頭套紅與否均可。

2、正文。會議紀要的正文一般由三部分組成：①回憶概況，主要包括會議時間（X年X月X日）、召開會議的地點、主持人、參加會議的人員（按職務敘述，不標明具體人名）、會議議題等；②會議精神，包括會議的主要情況、需要解決的問題及解決辦法等；③會議決定事項和結語，辦公會、日常工作例會常常作出決定，在會議紀要中需將這些決定事項加以歸納，扼要表述，工作會議、專業性會議的會議紀要在結語部分應對會議作出估價、指出方向、明確任務、提出希望和號召。最后，空一行并提行標明出席、列席、缺席、記錄的具體人員姓名。

3、末尾。會議紀要的末尾部分包括主題詞、分送單位、部門、印發機關和日期。

（三）正確使用會議紀要的寫作方法。根據會議性質、內容的不同，會議紀要常用的寫作方法有三種：

1、綜合概述式。這種寫法是根據會議的進行程序，將會議概況、會議議題、主要討論意見、決定事項順序進行準確表述。其特點是簡明扼要、順理成章，多適用于專題會、日常工作例會等。

2、歸納分類式。這種寫法是將會議討論的內容依其內在聯系和邏輯關系等歸納成幾個方面，逐段逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白，可以分條撰寫或冠以小標題。這種寫法條理清楚，層次分明、重點突出、問題集中，多適用于有連續性的工作會、黨委（黨組）會、辦公會、專業性會議等。

3、發言記錄式。這種寫法是將與會同志的發言內容一次摘要整理出來，其特點是平白易寫，一般可用于日常工作會議紀要。但寫不好就容易成為記流水賬，應盡量少用或不用。

五、起草會議紀要需注意的問題

1、概括性。一次會議的議題有時是一個，有時是幾個，多個議題的會議內容較多，但是會議紀要又不能寫得太長，這就不得不進行高度概括，將可以壓縮的盡量壓縮，可以合并的盡量合并，可以綜合的盡量綜合。

2、真實性。會議紀要必須保證紀實，這是它的性質和作用所決定的。為了保證會議紀要的真實性，起草成稿之后，要交會議主持人審查，認定其反映了會議的實際情況后，才能簽字印發。特別重要的或專業性比較強的內容，還要征求有關人員的意見，以保證其完整準確。

3、突出中心。任何一個會議都有一個中心，即使有幾個議題，每一個議題也有一個要點，也就是中心。這個中心，就是會議的意圖所在。就像文章的主題一樣，是頭等重要的，是確定選材原則的根據。會議中，與會者的發言和講話，不可能自始至終都緊扣中心，如果掌握的不好，有些與會者的發言和講話甚至可能離題較遠，而會議紀要不是有啥寫啥，它是某種政策或領導意圖的體現。這就需要圍繞會議中心進行選材。這里所說的選材，主要看材料對表達會議中心是否有用和用處大小。無助于說明會議中心思想的材料，即使是真實的、生動的，也不要選用。

4、條理化和理論化。所謂條理化，是指每個與會者在會上的發言和每一份會議文件，都可能是有條理的，但是放在一起卻成了一鍋大雜燴，什么都有，還有可能前后重復、互相混雜、互相抵觸。起草會議紀要時，就必須按照一定的標準對所有材料加以整理，使之條理化，有綱有目、綱目協調，這樣才能為讀者所接受。所謂理論化，是指會議紀要除了構思要用正確的理論作指導外，還需要進行加工提煉，將會議精神上升到理性認識的高度，特別是在點綴材料的關鍵環節，提煉出一兩句畫龍點睛的語言，揭示出問題的本質、規律和內在聯系，就會使整個會議紀要具有理論深度。當然，也不能因為追求理論化，就在會議紀要中大發議論，否則就會違背會議紀要的紀實性質，產生不好的效果。