第一篇：會(huì)議紀(jì)要(寫(xiě)作)

(一)會(huì)議紀(jì)要的含義

行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文，都以會(huì)議紀(jì)要為主要公文文種。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要容易和會(huì)議記錄相混淆，二者有著本質(zhì)的不同，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

首先，從文體性質(zhì)上看，會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種，而會(huì)議記錄只是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。

其次，從內(nèi)容上看，會(huì)議記錄無(wú)選擇性、提要性，會(huì)議上的情況都要一一記錄下來(lái)；而會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容。

其三，從形成的過(guò)程和時(shí)間方面看，會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程同步產(chǎn)生的，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在會(huì)議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過(guò)選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要基本上是下行文，但與會(huì)單位不一定是召集會(huì)議機(jī)關(guān)的下屬，有時(shí)是協(xié)作單位，所以它作為下行文是相對(duì)而言的。事實(shí)上，會(huì)議紀(jì)要有時(shí)要向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，有時(shí)向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，有時(shí)向下級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)。

(二)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．紀(jì)實(shí)性

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)者，不能更動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng) 會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。除此之外，撰寫(xiě)者也不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。總之，會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況，傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決 議。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要，多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。

2．概括性

但是會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來(lái)，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。在一個(gè)會(huì)議上，與會(huì)代表的話題涉及面是 寬泛的，觀點(diǎn)也是多種多樣的，水平也是有高有低的，這些內(nèi)容全部進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要，不現(xiàn)實(shí)也不必要。會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說(shuō)明會(huì)議的主要參加者，基本議程，與會(huì)者有哪 些主要觀點(diǎn)，最后達(dá)成了什么共識(shí)，形成了什么決定或決議，就可以把會(huì)議的基本情況如實(shí)反映出來(lái)，不必像記流水帳一樣事無(wú)巨細(xì)一律照錄。所以，會(huì)議紀(jì)要需要 在會(huì)議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過(guò)概括整理才能寫(xiě)出，而不像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。

3．指導(dǎo)性

除憑證作用、資料作用之外，多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門(mén)以此為依據(jù)展開(kāi)工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。

二、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)

會(huì)議的內(nèi)容和目的不同，產(chǎn)生的會(huì)議紀(jì)要性質(zhì)也有所不同。有人按會(huì)議類(lèi)型的名目來(lái)稱(chēng)呼會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議紀(jì)要分為辦公會(huì)紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)交流 會(huì)紀(jì)要、學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要等等，這種分法重復(fù)了會(huì)議名稱(chēng)，對(duì)寫(xiě)作來(lái)說(shuō)并無(wú)太大意義。我們根據(jù)會(huì)議是否作出決定或決議，是交流為主還是研討為主，將會(huì)議紀(jì)要分為 決策型紀(jì)要、交流型紀(jì)要、研討型紀(jì)要三種類(lèi)型，這三種不同類(lèi)型的紀(jì)要，其寫(xiě)法是很不相同的。

(一)決策型紀(jì)要

以會(huì)議形成的決定、決議或者議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，稱(chēng)為決策型紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng)，會(huì)議上確定的工作重點(diǎn)，對(duì)工作的步 驟、方法和措施的安排，都要求與會(huì)單位共同遵守或執(zhí)行。這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有些類(lèi)似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見(jiàn)不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的，而是由會(huì)議討論議定的。這樣的會(huì)議紀(jì)要，除大家共同遵守的內(nèi)容外，還常常會(huì)有一些工作分工，每個(gè)與會(huì)單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會(huì)議確定自己承擔(dān)的 那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》，就議定了成立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局，不再設(shè)鐵路分局。確定山西煤炭運(yùn)輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔(dān)，有一些具體的分工，并對(duì)各方如何協(xié)調(diào)工作進(jìn)行了安排。由于最后議定的事項(xiàng)是與會(huì)單位的共識(shí)，這 樣的指導(dǎo)性公文落實(shí)起來(lái)應(yīng)該是比較順利的。

(二)交流型會(huì)議紀(jì)要

以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，屬于交流性會(huì)議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是：以統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識(shí)或樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣為目的，而不布置具體 工作，有明顯的思想引導(dǎo)性，但沒(méi)有明顯的工作指導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要，大多屬于這種類(lèi)型。這樣的會(huì)議紀(jì)要，往往多處采用“會(huì)議 認(rèn)為”的說(shuō)法來(lái)表達(dá)會(huì)議在原則問(wèn)題上達(dá)成的共識(shí)。或者將會(huì)議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及與會(huì)單位的評(píng)價(jià)、態(tài)度作為主要內(nèi)容。

(三)研討型會(huì)議紀(jì)要

這種會(huì)議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識(shí)和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭(zhēng)鳴情況為主。研討會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)的紀(jì)要多是這種類(lèi)型。會(huì) 議開(kāi)完了，各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過(guò)了，但是并沒(méi)有形成統(tǒng)一意見(jiàn)，當(dāng)然更談不上確定什么議定事項(xiàng)，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會(huì)議紀(jì)要，以便讓更多的人了解會(huì)議 的情況，了解不同的觀點(diǎn)及其爭(zhēng)鳴過(guò)程。這對(duì)啟發(fā)和活躍思想，對(duì)百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。

三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

(一)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題和成文日期

1．會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要是以會(huì)議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，所以會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會(huì)議名稱(chēng)、文種 兩個(gè)要素構(gòu)成。如《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》、《××物理學(xué)會(huì)X射線專(zhuān)業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。也有采用一般公文標(biāo) 題寫(xiě)法的，由主要內(nèi)容(事由)加文種組成，如《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷(xiāo)體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》。

2．會(huì)議紀(jì)要的成文日期

會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫(xiě)于標(biāo)題之下正中位置，以會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的。

(二)會(huì)議紀(jì)要的正文

會(huì)議紀(jì)要的正文分為前言、主體、結(jié)尾三大部分。

1．前言

前言的寫(xiě)法與一般公文區(qū)別較大，主要用來(lái)記述會(huì)議的基本情況。包括：召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱(chēng)、主持人、主要出席人、會(huì)議主要議程、討論的主要問(wèn)題等。如：1994年7月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議在沈陽(yáng)召開(kāi)。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長(zhǎng)春市、大 連市和沈陽(yáng)市工商局的主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)處(室)的負(fù)責(zé)同志共58人參加了會(huì)議；應(yīng)邀到會(huì)指導(dǎo)的有：國(guó)家工商局副局長(zhǎng)楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽(yáng)市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)同志。楊培青等領(lǐng)導(dǎo)同志分別在會(huì)上講了話。與會(huì)同志緊緊圍繞國(guó)家工商局提出的“建立有權(quán)威的市場(chǎng)執(zhí)法和監(jiān)督機(jī)構(gòu)”問(wèn) 題進(jìn)行了研討。對(duì)會(huì)議基本情況的介紹，要根據(jù)需要把握好詳略。這部分表達(dá)完畢后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下 ”或“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”為過(guò)渡，轉(zhuǎn)入主體部分。

2．主體

主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng) 鳴情況等等，都在這一部分予以表達(dá)。決議型、交流型、研討型的會(huì)議紀(jì)要，各自在主體部分的寫(xiě)作上有較大的不同，前面在分類(lèi)時(shí)已有介紹。由于這部分內(nèi)容復(fù) 雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫(xiě)。不分條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

3．結(jié)尾

結(jié)尾比較簡(jiǎn)短，通常用來(lái)強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號(hào)召等，如下面這段結(jié)尾：改革鐵路體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國(guó)鐵路管理體制改革的試點(diǎn)，今年下半年作好準(zhǔn)備，明年初開(kāi)始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注意研究解決出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。

結(jié)尾處還可以對(duì)會(huì)議的情況作一些補(bǔ)充說(shuō)明，如：會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門(mén)如何立足職能支持搞活搞好國(guó)有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和發(fā)展市場(chǎng)體系；發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗(yàn)交流。

在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的結(jié)尾部分。

【 范 文 一 】

災(zāi)后重建、整治江湖、興修水利

現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要(節(jié)選)

(一九九八年十二月三十日)

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于災(zāi)后重建、整治江湖、興修水利的若干意見(jiàn)》(中發(fā)［1998］15號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)中央15號(hào)文件)和全國(guó)江 河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議精神，落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和全國(guó)計(jì)劃會(huì)議對(duì)1999年水利工作的部署，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，國(guó)家計(jì)委會(huì)同水利部、建設(shè)部對(duì)長(zhǎng)江沿線安徽、江西、湖南、湖北四省的移民建鎮(zhèn)、興修水利情況進(jìn)行了調(diào)研，并于12月21日、22日在武漢市召開(kāi)了現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)。財(cái)政部、水利部、建設(shè)部、農(nóng)業(yè)部、國(guó)土資 源部、國(guó)家林業(yè)局和安徽、江西、湖南、湖北四省的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取了4省和農(nóng)業(yè)部、國(guó)土資源部、國(guó)家林業(yè)局、水利部、建設(shè)部介紹開(kāi)展災(zāi)后重 建、興修水利的情況，明確了今冬明春開(kāi)展災(zāi)后重建、興修水利工作的任務(wù)。會(huì)議紀(jì)要如下：

會(huì)議認(rèn)為，中央15號(hào)文件深受各級(jí)政府和廣大人民群眾的擁護(hù)，按照中央的要求，一場(chǎng)氣壯山河的災(zāi)后重建、興修水利熱潮正在長(zhǎng)江沿線興起，群眾熱情 之高，投入資金之多，機(jī)械化施工之廣都是前所未有的。有關(guān)部門(mén)和地區(qū)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)江澤民總書(shū)記關(guān)于“搞好水利建設(shè)，是關(guān)系中華民族生存和發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì)”的指 示精神，以高度的歷史責(zé)任感，雷歷風(fēng)行、精心規(guī)劃、相互配合、行動(dòng)迅速，在短短兩個(gè)月中取得的成績(jī)是顯著的。安徽等4省94萬(wàn)移民的安置規(guī)劃已經(jīng)落實(shí)，大 規(guī)模的移民建鎮(zhèn)工作正在展開(kāi)，80％需移民安置的災(zāi)民可望在春節(jié)前住進(jìn)新房，明年上半年可完成全部94萬(wàn)移民的安置工作。如此大規(guī)模移民，安置速度之快也 是前所未有的。由于各級(jí)政府的努力，大災(zāi)之年沒(méi)有出現(xiàn)荒年景象，社會(huì)安定，廣大群眾情緒穩(wěn)定，災(zāi)民切身感受到黨和政府的關(guān)心。中央15號(hào)文件的政策效應(yīng)正 在顯現(xiàn)出來(lái)。

在充分肯定成績(jī)的同時(shí)還必須看到，現(xiàn)在還只是貫徹中央15號(hào)文件的開(kāi)始，今后的工作任務(wù)很重，要解決的問(wèn)題還很多，當(dāng)前工作也還存在不少問(wèn)題需要認(rèn)真解決。主要問(wèn)題有：

第一，當(dāng)前的大堤建設(shè)和分蓄洪規(guī)劃是按1992年長(zhǎng)江流域規(guī)劃進(jìn)行的，由于受今年特大洪災(zāi)影響和三峽等控制性工程的建設(shè)，原有的規(guī)劃建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè) 計(jì)已不適應(yīng)，需要調(diào)整和補(bǔ)充，分蓄洪區(qū)規(guī)劃也要進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整的規(guī)劃未完成前，各省存在各行其是、盲目攀比堤頂高程的傾向和移民點(diǎn)選址不當(dāng)?shù)目赡埽仨?加快規(guī)劃調(diào)整工作的進(jìn)度，避免因規(guī)劃滯后給工程帶來(lái)影響。

第二，項(xiàng)目組織管理和資金安排需要改進(jìn)。有的水利建設(shè)項(xiàng)目沒(méi)有嚴(yán)格履行建設(shè)程序，有些項(xiàng)目招投標(biāo)流于形式，監(jiān)理隊(duì)伍資質(zhì)缺乏嚴(yán)格把關(guān)，同體監(jiān)理現(xiàn)象比較普遍。

第三，工程質(zhì)量存在隱憂。有些項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確就開(kāi)始施工，監(jiān)督責(zé)任制不明確，存在設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、多次修改的現(xiàn)象，在施工環(huán)節(jié)上層層轉(zhuǎn)包，給工程質(zhì)量留下隱患。

第四，移民建鎮(zhèn)質(zhì)量總體上是好的，但也存在有的建材質(zhì)量較差、災(zāi)民建房缺乏技術(shù)指導(dǎo)、戶型設(shè)計(jì)不合理等問(wèn)題。

針對(duì)當(dāng)前工作和存在問(wèn)題，會(huì)議議定以下事項(xiàng)：

(略)

【 范 文 二 】

××物理學(xué)會(huì)

X射線專(zhuān)業(yè)委員會(huì)

第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議紀(jì)要

由××科技大學(xué)、××電訊工程學(xué)院組織籌辦、經(jīng)××市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)批準(zhǔn)，于19××年×月×日在××市召開(kāi)了物理學(xué)會(huì)X射線專(zhuān)業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)。參加會(huì)議的有本市的大專(zhuān)院校、科研所、廠礦企業(yè)等58個(gè)單位，86名代表。

會(huì)上，××市物理學(xué)會(huì)常務(wù)理事××同志首先向大會(huì)宣布：××市物理學(xué)會(huì)X射線委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議開(kāi)始。××市科委主任×××同志傳達(dá)了中 國(guó)物理學(xué)會(huì)X射線專(zhuān)業(yè)委員會(huì)第二次會(huì)議精神以及省、市有關(guān)文件，××市X射線衍射熒光分析協(xié)作組組長(zhǎng)、××科技大學(xué)教授王×同志總結(jié)了三年來(lái)協(xié)作組的工作 并講了今后的打算和努力方向，××市科學(xué)交流中心主任張×同志講了話，他希望各位代表回到原單位后，加倍努力，提高X射線分析的工作效率，為“四化”建設(shè) 作出更大的貢獻(xiàn)。

會(huì)議邀請(qǐng)了××大學(xué)物理系固體物理教研室主任劉××副教授作“非晶態(tài)結(jié)構(gòu)的X射線衍射測(cè)定”的專(zhuān)題報(bào)告；中國(guó)科學(xué)院××分院張××助理研究員作 “晶體結(jié)構(gòu)測(cè)定方法及其進(jìn)展和EXAFS原理及其進(jìn)展的專(zhuān)題報(bào)告。××儀表廠、××儀表原件廠的代表分別就單色四聚焦照像機(jī)的原理和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及各種X射線 照像機(jī)和防護(hù)罩、X射線管的使用和維護(hù)等進(jìn)行了介紹，受到代表們的歡迎和好評(píng)。

會(huì)議收到了論文資料40多篇，其內(nèi)容豐富，涉及面廣，針對(duì)性強(qiáng)。既有基礎(chǔ)理論、基本方法和實(shí)驗(yàn)技術(shù)的研究，又有結(jié)合我省自然資源的地理、采礦、治 金、建材、化工、電子和國(guó)防等重大科研課題的探討。如電子元器件生產(chǎn)過(guò)程的檢測(cè)、煤石的應(yīng)用等。其中25位代表在會(huì)上宣讀了論文，其余的論文進(jìn)行了書(shū)面交 流。會(huì)議認(rèn)為，這些論文是寶貴的科學(xué)性的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)今后的工作定會(huì)起到積極的指導(dǎo)作用和推動(dòng)作用。會(huì)議決定：

一、于19××年下半年舉辦一次“熒光分析”專(zhuān)題討論會(huì)。由××醫(yī)學(xué)院、××地質(zhì)礦產(chǎn)研究所負(fù)責(zé)籌辦。

二、于19××年舉辦一次“計(jì)算機(jī)在X射線分析中的應(yīng)用”講習(xí)班，由××電子計(jì)算機(jī)科研所、科學(xué)院××化學(xué)研究所負(fù)責(zé)籌辦。

三、19××年在××市舉行第四屆學(xué)術(shù)交流會(huì)，由科學(xué)院物理所、××大學(xué)負(fù)責(zé)籌辦。

為了迎接第四屆X射線衍射分析會(huì)的召開(kāi)，會(huì)議要求各單位抓緊時(shí)間積極開(kāi)展工作，寫(xiě)出高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文參加全國(guó)學(xué)術(shù)年會(huì)。

會(huì)議經(jīng)過(guò)與會(huì)代表的共同努力，收到了預(yù)期效果，取得了圓滿的成功。

××物理學(xué)會(huì)X射線專(zhuān)業(yè)委員會(huì) 一九××年×月×日 公文寫(xiě)作

第二篇：會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作心得

以前我很怕開(kāi)會(huì)，會(huì)上個(gè)個(gè)侃侃而談，滔滔不絕，會(huì)議結(jié)束大家一哄而散，我則要加班加點(diǎn)整理會(huì)議紀(jì)要，以最短的時(shí)間發(fā)給所有參加會(huì)議的人員和更大的老板。曾經(jīng)有家公司的老板特別愛(ài)開(kāi)會(huì)，每個(gè)星期至少要開(kāi)兩三次會(huì)，會(huì)議無(wú)論大小，一律都要求做記錄出紀(jì)要，可把我害苦了。

開(kāi)始的時(shí)候做記錄沒(méi)經(jīng)驗(yàn)，會(huì)上無(wú)論誰(shuí)發(fā)言，我都匆匆忙忙埋頭記錄，不敢漏掉每一句話。沒(méi)有學(xué)過(guò)專(zhuān)業(yè)的速記，記錄的難度可想而知，通常會(huì)后整理的時(shí)候連自己都無(wú)法辨認(rèn)寫(xiě)的是什么，整理會(huì)議紀(jì)要更不分輕重主持，突出不了重點(diǎn)。雖然嘗試從書(shū)上學(xué)習(xí)，但是只能找到一些范文，沒(méi)有一本書(shū)告訴我怎樣做更加高質(zhì)量、高效率，于是我自己琢磨捷徑。

會(huì)開(kāi)得多了，漸漸悟出了一些竅門(mén)，總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，會(huì)議記錄不再是苦差事，尤其是欣賞自己寫(xiě)出來(lái)的東西，很有成就感，再聽(tīng)到同事老板的贊揚(yáng)，那感覺(jué)就更好了，整理會(huì)議紀(jì)要竟然成了一種創(chuàng)作和享受。

做會(huì)議記錄聽(tīng)起來(lái)沒(méi)有什么技術(shù)含量，寫(xiě)紀(jì)要也不是太難的事，卻并不是人人都會(huì)，要做好更不容易，以下是我十幾年來(lái)的體會(huì)，寫(xiě)下來(lái)與大家分享，希望對(duì)那些剛參加工作的人有幫助：

第一,無(wú)論是開(kāi)什么樣的會(huì)，會(huì)前一定要仔細(xì)閱讀會(huì)議資料，了解開(kāi)會(huì)的意圖和要達(dá)到的目的。即使會(huì)議討論的內(nèi)容是你所不熟悉的領(lǐng)域，比如是很專(zhuān)業(yè)或技術(shù)性很強(qiáng)的會(huì)議，明白了會(huì)議要解決的問(wèn)題，你都不用擔(dān)心。

第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應(yīng)該抬頭聆聽(tīng)，首先聽(tīng)明白發(fā)言的人在說(shuō)些什么，然后用最簡(jiǎn)潔的話把要點(diǎn)記下來(lái)。電影電視上，我們經(jīng)常看到開(kāi)會(huì)的時(shí)候老板對(duì)秘書(shū)說(shuō)：趕快記呀，一定要記下來(lái)。實(shí)際聽(tīng)明白要遠(yuǎn)比記下來(lái)更重要，否則，你記下來(lái)的只是只言片語(yǔ)，整理的時(shí)候很難派上用場(chǎng)。

第三，沒(méi)有必要記錄每個(gè)人的發(fā)言。通常討論的環(huán)節(jié)要逐個(gè)發(fā)言，沒(méi)有必要把每個(gè)人說(shuō)的話都記下來(lái)，而是理清他的主要觀點(diǎn)，找出和其他人的異同。對(duì)于關(guān)鍵人物的發(fā)言和觀點(diǎn)不同的發(fā)言，要作上記號(hào)。有些會(huì)一開(kāi)就是半天，記錄的草稿會(huì)有幾頁(yè)，尤其是感到疲勞的時(shí)候，更要做好記號(hào)。第四，會(huì)后寫(xiě)紀(jì)要應(yīng)趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫(xiě)起來(lái)要容易得多。不要急于動(dòng)手，要先翻看整個(gè)記錄，回顧整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容，對(duì)記錄的材料進(jìn)行分類(lèi)、歸納，確定從哪幾個(gè)方面整理。對(duì)眾多零散的材料分類(lèi)之后，就可以動(dòng)手寫(xiě)了。

第五，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該只寫(xiě)要點(diǎn)和結(jié)論，討論的過(guò)程一筆帶過(guò)，用概括、總結(jié)性的語(yǔ)言匯總相似或共同的觀點(diǎn)，列成1、2、3條，看起來(lái)一目了然，必要的時(shí)候可用表格的形式。盡量不提具體發(fā)言者的姓名，誰(shuí)參加了會(huì)議在與會(huì)者名單中列出既可。盡量簡(jiǎn)短，說(shuō)明問(wèn)題就可以，寫(xiě)得太多沒(méi)人愿意看。

寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要十多年，以上的體會(huì)全是自己悟出來(lái)的，沒(méi)有任何人給過(guò)指導(dǎo)。如今半天或一天的會(huì)議，我只需要花一個(gè)多小時(shí)就可以把紀(jì)要寫(xiě)出來(lái)，再也不用像以前那么痛苦了。如果會(huì)議是我策劃的，會(huì)議資料是自己親手準(zhǔn)備的，整理紀(jì)要還會(huì)更快，因?yàn)樵诓邉潟?huì)議準(zhǔn)備材料的時(shí)候，已經(jīng)為寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要做好了準(zhǔn)備，會(huì)后只需稍加整理就可以了。

這兩天策劃開(kāi)了一個(gè)會(huì)議，讓同事來(lái)做會(huì)議記錄、寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，看他寫(xiě)得又慢又艱難，知道他還處在我以前的階段，沒(méi)有掌握要領(lǐng)。熟能生巧，在文山會(huì)海里摸爬滾打過(guò)來(lái)，在愚頓的人也會(huì)開(kāi)竅的。誰(shuí)都不笨，缺乏是經(jīng)歷和磨煉。

第三篇：會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作

一、會(huì)議紀(jì)要：記錄、記載會(huì)議重要事項(xiàng)的一種公文文種。

作用：傳達(dá)會(huì)議一定單位事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行，尤其是其指導(dǎo)性作用、宣傳教育作用特別明顯。

二、會(huì)議紀(jì)要的正文：

會(huì)議概況+議定事項(xiàng)+希望要求

1、會(huì)議概況：介紹會(huì)議的名稱(chēng)、召集單位、參加單位、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)行情況等。

2、議定事項(xiàng)：對(duì)會(huì)議討論研究和議定事項(xiàng)進(jìn)行歸納整理，概括出來(lái)要點(diǎn)。

三、舉例：

師學(xué)會(huì)議紀(jì)要（2006）6號(hào)

北京師范大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要

3月26日晚九點(diǎn)，北京師范大學(xué)學(xué)生會(huì)在校學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)了主席團(tuán)成員和各部部長(zhǎng)例會(huì)。會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席曾茜主持，副主席章莉南子、王博雅、余春江、孫愛(ài)迪、黃超，主席團(tuán)助理唐瑋、楊海林，以及各部部長(zhǎng)參加了此次會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容如下：

一、各部部長(zhǎng)總結(jié)上周工作

1、辦公室整理財(cái)務(wù)，印寄第二十四屆學(xué)生會(huì)執(zhí)委會(huì)通訊錄，完成學(xué)代會(huì)工作報(bào)告框架，召開(kāi)年鑒工作組的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)并收集各部資料；

2、媒體推廣部與學(xué)業(yè)規(guī)劃部合作制作電子期刊首期特刊，與校內(nèi)媒體合作達(dá)成協(xié)議并繼續(xù)向校外媒體進(jìn)行學(xué)生會(huì)活動(dòng)的新聞投放，完成“十佳教師”評(píng)選活動(dòng)的策劃，印制《學(xué)生會(huì)通訊》；

3、公關(guān)部承辦三星MP3試聽(tīng)活動(dòng)，繼續(xù)為各部活動(dòng)聯(lián)系贊助；

4、學(xué)業(yè)規(guī)劃部與相關(guān)部門(mén)交流，為畢業(yè)生聯(lián)系定點(diǎn)實(shí)習(xí)單位；

5、權(quán)益部構(gòu)建電子失物認(rèn)領(lǐng)平臺(tái)，印制《權(quán)益進(jìn)行時(shí)》，收集整理提案，開(kāi)展新食堂的才藝展示活動(dòng)，完成“大學(xué)生電影節(jié)”票務(wù)發(fā)放工作；

6、文藝部進(jìn)行校園歌手大賽的初賽和復(fù)賽；

7、論壇部繼續(xù)開(kāi)展校友論壇的策劃及外聯(lián)工作；

8、人力資源部制作《學(xué)生會(huì)通訊錄》及干事認(rèn)證書(shū)，完成與各院系學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)的策劃，籌備干訓(xùn)班聯(lián)誼；

9、女生部進(jìn)行女性培訓(xùn)活動(dòng)及電影放送；

10、體育部順利舉辦“太陽(yáng)杯”足球賽開(kāi)幕式；

11、VI設(shè)計(jì)部繼續(xù)進(jìn)行“大學(xué)生電影節(jié)”相關(guān)工作及“DJOY2006”作品征集。

二、各部部長(zhǎng)安排本周工作

1、權(quán)益部印發(fā)《權(quán)益進(jìn)行時(shí)》，繼續(xù)建立本科生權(quán)益郵箱平臺(tái)；

2、公關(guān)部繼續(xù)為各部活動(dòng)聯(lián)系贊助；

3、學(xué)業(yè)規(guī)劃部完成“先鋒論壇”的文字工作及論壇手冊(cè)的申請(qǐng)，與院系領(lǐng)導(dǎo)溝通請(qǐng)示增加本科生定點(diǎn)實(shí)習(xí)單位的相關(guān)事宜；

4、文藝部開(kāi)展校園歌手大賽的網(wǎng)上投票及宣傳工作；

5、辦公室繼續(xù)進(jìn)行學(xué)生會(huì)年鑒及二十五屆學(xué)代會(huì)文件的寫(xiě)作工作，開(kāi)始各部的報(bào)賬工作；

6、人力資源部印制學(xué)生會(huì)通訊錄及認(rèn)證書(shū)，啟動(dòng)生日祝福機(jī)制，舉辦院系學(xué)生會(huì)的聯(lián)誼活動(dòng)；

7、體育部繼續(xù)舉辦 “太陽(yáng)杯”足球賽，制作“校園吉尼斯”的策劃；

8、媒體推廣部開(kāi)展“十佳教師”評(píng)選活動(dòng)，印制電子期刊；

9、VI設(shè)計(jì)部繼續(xù)籌辦“大學(xué)生電影節(jié)”，并籌備與信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院合作完成“信息文化節(jié)”的閉幕式；

10、論壇部繼續(xù)開(kāi)展校友論壇的相關(guān)工作；

11、女生部繼續(xù)確定女性系列培訓(xùn)的嘉賓并繼續(xù)進(jìn)行電影放送。

三、主席團(tuán)助理唐瑋公布干訓(xùn)班班委選舉結(jié)果

四、章莉南子副主席安排優(yōu)秀干事評(píng)選工作

五、余春江副主席強(qiáng)調(diào)宣傳工作的重要性

六、主席團(tuán)助理?xiàng)詈Ａ职才拧靶@服飾大賽”人力方面的工作

七、曾茜主席安排工作：

1．強(qiáng)調(diào)各部部長(zhǎng)工作要有主動(dòng)性

2．要求建立全局觀，全面把握學(xué)生會(huì)的工作

3．安排副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考試的相關(guān)工作

主題詞：工作總結(jié)、工作安排、會(huì)議紀(jì)要

四、模版

師學(xué)會(huì)議紀(jì)要（2006）1號(hào)

北京師范大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要

主題詞：工作總結(jié)、工作安排、會(huì)議紀(jì)要

發(fā)：學(xué)生會(huì)執(zhí)委會(huì)各部門(mén)。

北京師范大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室2006年3月7日印發(fā)

共印19份

五、其他相關(guān)說(shuō)明

1、題頭寫(xiě)明師學(xué)會(huì)議紀(jì)要（某年）某號(hào)，按具體編號(hào)排列。特別重要的文件標(biāo)明師學(xué)發(fā)（某年）某號(hào)。

2、標(biāo)題寫(xiě)明會(huì)議參加者級(jí)別。

3、開(kāi)頭寫(xiě)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員，以及主持人。

4、分別記錄會(huì)議內(nèi)容。具體包括總結(jié)上周工作，安排下周工作，及集體學(xué)習(xí)內(nèi)容、主講者。

5、頁(yè)腳處標(biāo)明主題詞。

6、各部長(zhǎng)和主席團(tuán)例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)送的部門(mén)及人員為：學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)（投到秘書(shū)長(zhǎng)的信箱里）、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)各成員（放在主席團(tuán)桌上）；發(fā)的部門(mén)及人員為：學(xué)生會(huì)執(zhí)委會(huì)各部門(mén)。

各院系主席例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)送的部門(mén)及人員為：學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)各成員；發(fā)的部門(mén)及人員為：學(xué)生會(huì)執(zhí)委會(huì)各部門(mén)，以及各院系學(xué)生會(huì)（投到郵件收發(fā)中心的各院系團(tuán)委的郵箱里）應(yīng)發(fā)到郵件收發(fā)中心。

7、特別重要的會(huì)議紀(jì)要需上報(bào)的部門(mén)為：市學(xué)聯(lián)秘書(shū)處、學(xué)校辦公室、校團(tuán)委。送發(fā)的部門(mén)與一般文件相同。

8、發(fā)件部門(mén)為：北京師范大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室。

9、在文件的右下角寫(xiě)明印發(fā)時(shí)間及份數(shù)。

10、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該在會(huì)后次日上午謄印出來(lái)張貼于校會(huì)公告欄中。

第四篇：會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)

一、概念和特點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

二、分類(lèi)

按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。

三、寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

第五篇：會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作

我們說(shuō)開(kāi)了會(huì)之后要做一個(gè)紀(jì)要，它主要是給參與會(huì)議單位作為交流情況和存檔用的，如果我們這個(gè)會(huì)議的情況要向外進(jìn)行傳播就需要另一種文體，就是我前面說(shuō)的簡(jiǎn)報(bào)的會(huì)議專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)的這種方式。那么會(huì)議紀(jì)要它是用于記載傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)這樣一種功能的文字材料，會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄不同，一個(gè)會(huì)議既要做記錄又要做紀(jì)要，記錄是把每一個(gè)人發(fā)言的內(nèi)容，有條件地把每一個(gè)字都記下來(lái)不需要進(jìn)行整理，不需要講究它的邏輯性、它的語(yǔ)言是不是順暢，只要如實(shí)記錄下來(lái)作為備查就可以了。而紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議整個(gè)記錄的基礎(chǔ)上，去掉繁雜的、重復(fù)的，把里面的內(nèi)容進(jìn)行整體、梳理，把最后形成的決定概括出來(lái)，所以會(huì)議紀(jì)要比會(huì)議記錄要短得多。

會(huì)議紀(jì)要也有容量大的也有容量小的兩種，容量大的會(huì)議紀(jì)要主要是一些重要的研究決定問(wèn)題比較多的會(huì)議所纂寫(xiě)的紀(jì)要，可以寫(xiě)得長(zhǎng)一點(diǎn)就把每一個(gè)決定的事情都分別進(jìn)行論述。那有很多會(huì)是由單向決定一定事情那么就可以簡(jiǎn)短一點(diǎn)，只要把問(wèn)題說(shuō)清楚，決定講明白就可以了。

（一）寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要須掌握的要領(lǐng)

1、抓中心，抓要點(diǎn)

寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要需要掌握這樣幾個(gè)要點(diǎn)，一個(gè)是抓住中心、抓住要點(diǎn)，聽(tīng)了半天的會(huì)，你要能夠掌握會(huì)議的中心思想是什么？它是討論的什么問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題怎么來(lái)解決的？最后議定了哪幾條，抓住了中心思想、中心問(wèn)題和中心工作，才能寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容要進(jìn)行梳理、不能像豆腐干一樣羅列，而是要按照重要性的程度來(lái)進(jìn)行排列。要把反映中心思想的、表述中心任務(wù)的放在前面，按照重要程度來(lái)進(jìn)行排列。

2、反映會(huì)議的全貌

第二個(gè)要注意的問(wèn)題是要能夠反映會(huì)議的全貌，要概括會(huì)議的共同決定，凡是沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的，如果是重大問(wèn)題就需要寫(xiě)明分歧所在，如果沒(méi)有達(dá)成一致意見(jiàn)但不是重大問(wèn)題，一般性次要問(wèn)題的可以在紀(jì)要里面不寫(xiě)。

3、掌握和運(yùn)用黨的方針政策

寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要還要把握第三個(gè)要點(diǎn)就要掌握和運(yùn)用黨的方針政策、國(guó)家的法律法規(guī)，對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括，要用這樣一條紅線來(lái)貫徹會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作。體現(xiàn)有高度，體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針政策。

4、注意開(kāi)頭語(yǔ)

第四個(gè)要點(diǎn)就是在寫(xiě)作的時(shí)候?yàn)榱耸沟梦覀兊臄?shù)據(jù)具有可看性，我們可以把一個(gè)觀點(diǎn)用一個(gè)“會(huì)議認(rèn)為”，另一個(gè)觀點(diǎn)用“會(huì)議指出”，再一個(gè)事情的決定可以說(shuō)“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”，有些可以用“與會(huì)人員一致表示”這樣一些詞語(yǔ)來(lái)做每一個(gè)問(wèn)題、每一個(gè)段落的開(kāi)頭語(yǔ)，這樣也可以使人看起來(lái)以后層次非常清楚。而且有的時(shí)候還能起到強(qiáng)調(diào)的作用。

5、區(qū)別介紹性文字與引用性文字

還要注意一個(gè)問(wèn)題，就是介紹性的文字寫(xiě)的人可以靈活敘述，但是屬于引用別人講述的內(nèi)容必須忠實(shí)于發(fā)言者的原意，我們不能隨便地來(lái)改他的意思，也不能隨便地增加他的內(nèi)容，就是會(huì)議沒(méi)有討論到的事情，人家沒(méi)有講的話，你在紀(jì)要里面不能寫(xiě)進(jìn)去，不能根據(jù)你的想象他講了上半句你幫他寫(xiě)上半句，這不是寫(xiě)小說(shuō)、編故事，他如果講上半句，下半句的結(jié)論沒(méi)有出來(lái)那么這就不形成結(jié)論，不能因?yàn)槲覀兊耐茢鄟?lái)意會(huì)，來(lái)默會(huì)。

6、區(qū)分大小型會(huì)議

寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要還要區(qū)分小型、大型這個(gè)兩種會(huì)議，小型的會(huì)議側(cè)重于寫(xiě)會(huì)議發(fā)言和討論的情況。扼要地介紹一下討論的過(guò)程，然后列出決議的事項(xiàng)就可以了，大型的會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容比較多，那么除了開(kāi)頭有一個(gè)導(dǎo)語(yǔ)，就是綜合地介紹一下發(fā)言的情況、討論的情況，還要分正文三個(gè)內(nèi)容。就是要分標(biāo)題列出決定的內(nèi)容，決定的第一件事情是什么？決定的第二件事情是什么？分別列出決定的內(nèi)容。當(dāng)然，大型會(huì)議的寫(xiě)紀(jì)要也可以有不同的寫(xiě)法。一種是敘述式，就是按照會(huì)議的進(jìn)程，第一部分討論什么東西，第二部分討論了什么事情，這么一步一步地寫(xiě)。也可以橫過(guò)來(lái)把會(huì)議最后決定的幾件事情做出一個(gè)標(biāo)題，分別加以論述，就是不按時(shí)間順序來(lái)寫(xiě)了。

還有一種也可以按照發(fā)言記錄式記錄，就是第一個(gè)某某領(lǐng)導(dǎo)講，第二個(gè)某某某書(shū)記講，第三個(gè)某某某部門(mén)的負(fù)責(zé)人講。按照發(fā)言者發(fā)言的順序來(lái)進(jìn)行寫(xiě)作。當(dāng)然他絕不是會(huì)議的記錄，而是經(jīng)過(guò)整體、梳理、精煉了很多的，是要有邏輯性很強(qiáng)的表述，跟口語(yǔ)表達(dá)完全不一樣。雖然還是在這個(gè)人的名下，但是是經(jīng)過(guò)整理的，是有邏輯脈絡(luò)的，這是三種比較大型會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法。

（二）會(huì)議紀(jì)要之外的本領(lǐng)

1、對(duì)會(huì)議的主題、會(huì)議研究的內(nèi)容要有了解

我們寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要還要掌握一些會(huì)議紀(jì)要之外的一些本領(lǐng)，首先我們對(duì)會(huì)議的主題、會(huì)議研究的內(nèi)容要有一個(gè)了解。如果你對(duì)開(kāi)什么會(huì)不了解，僅僅是靠聽(tīng)會(huì)這么一段時(shí)間整理出很精當(dāng)?shù)臅?huì)議紀(jì)要就比較難。你聽(tīng)下來(lái)以后你肯定會(huì)覺(jué)得有一些講的觀點(diǎn)你不了解它的背景，它的前因后果，你又要去翻一些資料，所以會(huì)后的一些工夫就要多花一些，如果你事先了解了就在做記錄的時(shí)候就只記有重要性的觀點(diǎn)，不需要把所有講的內(nèi)容都記下來(lái)，就是只記什么呢？就是只記對(duì)寫(xiě)紀(jì)要有用的那些文字，因?yàn)橐话阒匾臅?huì)議一般會(huì)有2個(gè)以上的人參加做這個(gè)秘書(shū)性工作，一個(gè)人負(fù)責(zé)記錄，一個(gè)負(fù)責(zé)寫(xiě)紀(jì)要。這個(gè)寫(xiě)紀(jì)要的人你事先掌握了會(huì)議主題要討論內(nèi)

容的一些背景，可能會(huì)達(dá)成什么共識(shí)、決定什么事項(xiàng)，有一個(gè)比較深入的了解。你在聽(tīng)會(huì)的時(shí)候你就把這些內(nèi)容就可以有選擇地做記錄，而不需要面面俱到的記下每一句話，而騰出時(shí)間來(lái)思考哪些是重要的，哪些是不重要的，這樣會(huì)議一結(jié)束，你腦子里面已經(jīng)基本形成了這個(gè)紀(jì)要的框框、輪廓和基本的內(nèi)容、主要脈絡(luò)。

2、對(duì)參與會(huì)議的人員事先要有了解

第二要對(duì)參與會(huì)議的人員事先要有了解，是哪位領(lǐng)導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)出席還是副的出席，各部門(mén)可能是哪一位領(lǐng)導(dǎo)出席，這一些人他平時(shí)的觀點(diǎn)你掌握不掌握，這些人他在會(huì)議當(dāng)中可能會(huì)提出什么比較尖銳的觀點(diǎn)，是不是會(huì)產(chǎn)生對(duì)立的情緒；這些你事先如果有了解了，這對(duì)寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要也是有用的。

3、要有高度的概括本領(lǐng)

那么會(huì)議紀(jì)要的第三個(gè)就是要有高度的概括本領(lǐng)。這個(gè)也需要平時(shí)積累鍛煉的，開(kāi)半天會(huì)記錄下來(lái)的內(nèi)容那是好幾萬(wàn)字，在好幾萬(wàn)字當(dāng)中你要把它概括部出一兩千字甚至更短的會(huì)議紀(jì)要，因?yàn)槎鄶?shù)的會(huì)議紀(jì)要是一二千字、二三頁(yè)紙，這樣的會(huì)議紀(jì)要如果你沒(méi)有平時(shí)的思維鍛煉和工作實(shí)踐的鍛煉，那么你就很難從里面抽出重要的東西來(lái)，把握住核心的內(nèi)容，特別是決定的事項(xiàng)要寫(xiě)得準(zhǔn)確，符合會(huì)議的原意。這個(gè)是第三要注意的問(wèn)題。

4、會(huì)議紀(jì)要完成之后，要按照程序送給有關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人審閱

第四個(gè)是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要稿子之后，要按照程序送給有關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人，要他審閱，不是你寫(xiě)完了以后就可以發(fā)了。會(huì)議記錄一般送給某一個(gè)直接管理的秘書(shū)科長(zhǎng)，紀(jì)要處長(zhǎng)，他簽個(gè)字就可以認(rèn)可了，一般是不做修改了，那么會(huì)議紀(jì)要一定要送給領(lǐng)導(dǎo)，有的是分管領(lǐng)導(dǎo)，有的是管會(huì)議紀(jì)要的定稿；有的是主要領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)要修改簽字，如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有修改簽字，這個(gè)會(huì)議紀(jì)要是不能發(fā)的。