第一篇：會議紀要和會議記錄的寫作

會議紀要和會議記錄的寫作

一、會議紀要和會議記錄的概念

會議紀要是根據會議指導思想和會議記錄，將會議召開的基本情況，研究決定的主要問題，進行加工、提煉、概括、整理而寫成的一種書面文字材料。它是傳達貫徹會議精神的主要依據，由會議主辦單位或上級領導單位加批語下發，具有公文的某些性質與職能。

會議記錄是開會時，記錄會議情況、與會人員的發言和會議作出的決定等所形成的原始材料。它是了解會議情況的原始憑證。

會議記錄使用于一切會議。只要是正式開會，不論什么性質的，也不論是什么規模的，都要作會議記錄。而會議紀要則不然，只是一些中大型的比較重要的會議才寫會議紀要。研究一般性的問題，尤其是一些事務性問題，不涉及到方針政策和重大決策的會議，一般不寫會議紀要。所以，會議紀要不可亂用，不應用者而用，就形成文牘主義。

二、會議紀要和會議記錄的主要特點

會議紀要的主要特點有三：

一是紀實性。會議紀要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須根據會議的目的和指導思想、會議的發言記錄和會議研究決定的問題來寫，具有很強的紀實性，會議未涉及的問題不能寫。會議在研究問題時，如果意見不一致，應寫多數人同意的意見，或把幾種意見都寫上，不允許添枝加葉，也不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。

二是紀要性。這是會議紀要同會議記錄的根本區別。即它不是把會議中所涉及到的所有情況、所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些重要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而記之，切記不要面面俱到，搞材料堆砌。

三是系統性。即寫會議紀要時，要將會議的全面情況，所有材料，進行全面分析研究，然后選出重要問題和重要材料，按照一定的邏輯關系，進行組合和安排，使其有條有理，達到科學和系統，而不能象會議記錄那樣，呈現原始的自然形態。

會議記錄的主要特點，是它的原始性。即按照發言順序，將會議發言人的講話內容，研究決定的問題，如實地記錄下來，不允許加工、整理。

三、會議紀要和會議記錄的分類

會議紀要，按其內容和性質，可分為行政例會紀要、工作會議紀要和座談會議紀要三種。行政例會紀要，是各級行政機關召開辦公會議和行政例會時，根據會議研究決定的問題，所形成的一種書面文字材料。

工作會議紀要，是召開專門性的工作會議，研究一些重大理論或實踐問題，所得到的共同認識，拿出共同研究的意見、辦法，所形成的一種文字材料。

座談會議紀要，是解決某個重要問題，召開某些有代表性的人員參加，通過座談討論，形成多數人同意的意見，將會議情況和討論的問題整理出來而形成的文字材料。

會議紀錄的分類同會議紀要相同。

四、篇章結構和寫作要領

會議記錄一般分兩大部分。一是會議基本情況的記載，包括會議名稱，會議時間、會議地點、會議主持人、會議出席人、列席人，會議的議題等。正規的會議記錄本都印有這些欄目，只是填寫即可。二是會議發言和會議研究決定問題的記載。記錄發言時，發言人怎么說，就怎么記，其中最好記原話，記主要意思亦可，但不要違背發言人原意。研究決定問題的記錄，一定要記下大家一致同意的結論性意見。如果有不同意見，也要把各自的意見記下來。

會議紀要的寫作，其篇章結構分標題、正文和落款三部分。

1.標題。有三種標法：一是公文規范標題法，即由機關名稱、會議名稱（或事由）和文種組成。如《中國美術家協會書記處會議紀要》。二是由會議內容和文種組成。如《報告文學座談會紀要》。三是正副標題法。如《對比反映差距，差距說明潛力——鄭州市六個棉紡織廠廠長座談紀要》。

2.正文。正文由三部分組成。開頭部分，寫為了什么目的，由那個單位召開了什么會議，會議于什么時間，在什么地點召開，會議就什么主要問題進行了討論，什么領導在會上講了話或總結，會議效果如何等。這部分主要是交待會議的基本情況，要寫得簡明、概括。

主體部分，寫會議上反映的情況，研究的問題，作出決定性意見和解決問題的措施等。行政會議紀要，只要把會議討論和決定的問題歸納概括出來即可。?而工作會議紀要和座談會議紀要，?則需要把與會人的發言加以綜合整理，進行有層次、有條理的反映。其具體方法有三種：一是用“一、二、三”序碼組成幾個部分，每一部分寫一個方面的問題；二是用小標題的方法，概括每部分內容；三是用分款列項的辦法加以反映。不管用什么辦法反映，每一個問題都必須有觀點，有材料，有分析，有結論，還要有解決問題的辦法與措施，使之言之成理，行之有效，有一定說服力。

會議紀要的寫作，主體部分的每個問題或段落之首，?往往冠以“會議認為”、“大家提出”、“會議強調”、“會議決定”、“會議指出”等習慣性的開頭語。這些習慣用語起連接和強調作用。

結語部分，寫會議號召，或突出會議的意義、作用，或交待遺留、懸留、懸而未決的問題。有時還寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求等。

3.落款。寫會議紀要的作者和時間。作者可以是單位，也可以是個人。有時寫在公文落款處，有時寫在標題之下。時間也是這樣，可以寫在末尾，也可以寫在標題下，用括號括上。

寫會議紀要經常犯的毛病，主要是把握不住中心，突出不了中心，往往把會議中所涉及到的事情與材料都羅列進去，特別是在寫工作會議紀要和座談會議紀要時，這種毛病更為嚴重。所以寫會議紀要之前，一定要認真了解召開會議的目的，會議所要解決的中心問題，吃透會議的基本精神，寫作時緊緊把握會議中心去寫，凡與會議中心有關的就寫，關系大的就重點寫，無關的就不寫。以避免面面俱到，中心不突出。

另外，還有一個毛病也是常犯的。即脫離會議的實際情況寫紀要，甚至會議尚未召開，會議紀要就寫出來了。把會議沒有討論的問題，會議未形成的意見強加給會議。這是絕對不允許的。為了避免失實，有些會議把寫

第二篇：會議記錄 會議紀要

錦州市浙江商會成立大會議程

議程一：主持人宣布會議開始。

議程二：介紹主席臺成員。

議程三：錦州市民政局副局長王學軍宣讀錦州市浙江商會注冊批文。議程四：錦州市人民政府副市長李慶堂、錦州市人大副主任吳一侃、錦州市

人民政協副主席唐鳳君為商會揭牌。

議程五：錦州市浙江商會第一屆理事會會長季加仁做重要致辭。議程六：遼寧省浙江商會會長曾昌飚致賀詞。

議程七：錦州市委常委、副市長李慶堂代表發言。

議程八：主持人宣布會議結束。

錦州市浙江商會成立大會會議記錄

時間： 2009年 3月 31日

地點：錦州市人民政府禮堂

出席人：錦州市各區、縣的領導、社會各界人士、錦州市各新聞單位、和在錦州地區一百多位浙商代表。（在主席臺就坐的領導和來賓有錦州市人民政府副市長李慶堂、錦州市人大副主任吳一侃、錦州市人民政協副主席唐鳳君、遼寧省浙江商會會長曾昌飚、副會長吳作樹，錦州市浙江商會會長季加仁，錦州市招商局局長王德徐、錦州市民政局副局長王學軍、錦州市浙江商會秘書長林希塔等領導）

缺席人：無

主持人： ×××

記錄人：吳少丹

主持人發言：(略)

與會者發言：

一、錦州市民政局副局長王學軍。宣讀錦州市浙江商會注冊批文：錦州市浙江商會符合社會團體成立條件，已注冊登記，發放社會團體法人登記證書。登記證號：錦社證字第243號，法人代表季加仁，注冊基金三萬元，活動地域：錦州市，發證機關：錦州市民政局。

二、錦州市浙江商會第一屆理事會會長季加仁做重要致辭：改革開放以來，特別是黨中央國務院提出振興東北老工業基地戰略，和遼寧“五點一線”發展戰略的實施，為浙江商人提供了投資機會。錦州市浙江商會的成立，為錦州地區1萬多名浙江人在錦州建立了自己的“家”，更為錦州地區搭建了一個招商引資的工作平臺。為此，我們將不辱使命、不負重托、竭盡全力、盡職盡責地帶領商會所有成員，開展各項服務工作。腳踏實地、集思廣益、群策群力，就一定能使商會辦出特色，辦出水平，為會員的事業發展服務，為錦州、浙江兩地經濟及社會各項事業發展服務，為錦州添彩，為浙江爭光！

三、遼寧省浙江商會會長曾昌飚致賀詞：首先代表遼寧省浙江商會表示對本會的熱烈的祝賀！同時熱烈祝福當選的商會第一屆理事會會長季加仁，以及擔任常務副會長、副會長及常務理事單位、理事單位表示衷心的祝賀。曾會長認為錦州市浙江商會的正式成立，不僅會有利地促進在錦州地區的浙商和浙商企業健康發展，同時，進一步完善了遼寧省、市浙江商會工作網絡，為各級政府部門招商引資搭建起了廣闊的工作平臺，標志著遼寧省、市浙江商

會工作進入了一個嶄新的階段，這是廣大在遼浙商值得高興的一件大好事。我們相信，錦州市浙江商會一定會在錦州市委、市政府領導和各級政府部門的關懷支持下，在會長季加仁的帶領下，深入貫徹科學發展觀，緊密團結廣大會員，齊心合力、富有成效地開展工作，把商會真正辦成錦州浙商和浙商企業團結和諧的大家庭。希望遼寧省、市各浙江商會團結一心、攜手并肩、密切合作，共同做好為會員、為政府、為社會的服務工作，進一步促進在遼浙商企業做大做強，為錦州、遼寧、浙江區域經濟發展和社會進步作出卓有成效的貢獻。

錦州市委常委、副市長李慶堂代表發言：首先表示對錦州市浙江商會的正式成立表示熱烈的祝賀，他在講話中表示，自古以來，浙江商人素以“敢闖敢干、敢為人先、誠實守信、吃苦耐勞”的創業精神而著稱于世，在我國的商業發展史上有著重要的歷史地位。錦州市浙江商會的成立，對錦州今后更好地開展招商引資、承接長三角地區產業轉移工作具有重要的意義。對錦州市的招商環境作了詳細的介紹，提出一些要求，對商會發展表示了高度的關注，同時也對商會作了深切的厚望。

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：吳少丹

(本會議記錄共2頁)

錦州市浙江商會成立大會會議紀要

2009年3月31日，錦州市浙江商會成立大會在錦州市人民政府禮堂隆重召開。錦州市各區、縣的領導、社會各界人士、錦州市各新聞單位、和在錦州地區一百多位浙商代表出席。其中在主席臺就坐的領導和來賓有錦州市人民政府副市長李慶堂、錦州市人大副主任吳一侃、錦州市人民政協副主席唐鳳君、遼寧省浙江商會會長曾昌飚、副會長吳作樹，錦州市浙江商會會長季加仁，錦州市招商局局長王德徐、錦州市民政局副局長王學軍、錦州市浙江商會秘書長林希塔等領導。特將會議綜合紀要如下：

一、錦州市民政局副局長王學軍宣讀錦州市浙江商會注冊批文。

錦州市浙江商會符合社會團體成立條件，已注冊登記，發放社會團體法人登記證書。登記證號：錦社證字第243號，法人代表季加仁，注冊基金三萬元，活動地域：錦州市，發證機關：錦州市民政局。

二、錦州市人民政府副市長李慶堂、錦州市人大副主任吳一侃、錦州市人民政協副主席唐鳳君為商會揭牌，現場氣氛非常熱烈。

三、錦州市浙江商會第一屆理事會會長季加仁做重要致辭。

季會長說改革開放以來，特別是黨中央國務院提出振興東北老工業基地戰略，和遼寧“五點一線”發展戰略的實施，為浙江商人提供了投資機會。錦州市浙江商會的成立，為錦州地區1萬多名浙江人在錦州建立了自己的“家”，更為錦州地區搭建了一個招商引資的工作平臺。為此，他們將不辱使命、不負重托、竭盡全力、盡職盡責地帶領商會所有成員，開展各項服務工作。腳踏實地、集思廣益、群策群力，就一定能使商會辦出特色，辦出水平，為會員的事業發展服務，為錦州、浙江兩地經濟及社會各項事業發展服務，為錦州添彩，為浙江爭光！

四、遼寧省浙江商會會長曾昌飚致賀詞。

曾會長首先代表遼寧省浙江商會表示對本會的熱烈的祝賀！同時熱烈祝福當選的商會第一屆理事會會長季加仁，以及擔任常務副會長、副會長及常務理事單位、理事單位表示衷心的祝賀。曾會長認為錦州市浙江商會的正式成立，不僅會有利地促進在錦州地區的浙商和浙商企業健康發展，同時，進一步完善了遼寧省、市浙江商會工作網絡，為各級政府部門招商引資搭建起了廣闊的工作平臺，標志著遼寧省、市浙江商會工作進入了一個嶄新的階段，這是廣大在遼浙商值得高興的一件大好事。他相信，錦州市浙江商會一定會在錦州市委、市政

府領導和各級政府部門的關懷支持下，在會長季加仁的帶領下，深入貫徹科學發展觀，緊密團結廣大會員，齊心合力、富有成效地開展工作，把商會真正辦成錦州浙商和浙商企業團結和諧的大家庭。希望遼寧省、市各浙江商會團結一心、攜手并肩、密切合作，共同做好為會員、為政府、為社會的服務工作，進一步促進在遼浙商企業做大做強，為錦州、遼寧、浙江區域經濟發展和社會進步作出卓有成效的貢獻。

五、錦州市委常委、副市長李慶堂代表發言。

李副市長表示對錦州市浙江商會的正式成立表示熱烈的祝賀，他在講話中表示，自古以來，浙江商人素以“敢闖敢干、敢為人先、誠實守信、吃苦耐勞”的創業精神而著稱于世，在我國的商業發展史上有著重要的歷史地位。錦州市浙江商會的成立，對錦州今后更好地開展招商引資、承接長三角地區產業轉移工作具有重要的意義。對錦州市的招商環境作了詳細的介紹，提出一些要求，對商會發展表示了高度的關注，同時也對商會作了深切的厚望。

最后，大會圓滿結束所有議程，大家對商會的興旺發達充滿希望和信心，商會成立大會順利完成所有議程，達到預期目標，希望大家進一步加強交流、溝通和聯系。商會成立大會取得圓滿的成功，好的開始等于成功的一半，大家希望商會再接再厲，趁熱打鐵，持續、健康地發展。相信商會必將會用熱情服務和辛勤的工作，不斷提高商會的凝聚力和影響力，充分發揮錦州浙商的整體優勢，為全面促進錦州經濟的快速發展做出更大貢獻！

二○○九年三月三十一日

第三篇：會議記錄和會議紀要

會議記錄

會議記錄服務,也叫會議速記服務、會議現場記錄服務、會議現場速記服務、同聲速記、同聲速錄等等,都是一個含義。會議服務是把會議發言者的語音信息,實時將稍縱即逝的口語轉化成書面語言。在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議

和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫”散會”二字，如中途休會，要寫明”休會”字樣。例文一：

會議名稱 會議時間

會議地點 記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人 審閱 簽字

主要議題

發言記錄：

例文二：××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ??

缺席人：××× ××× ××× ??

主持人：公司總經理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發言：(略)

與會者發言：××× ????????????????????????××× ????????????????????????

散會

主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

1、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

3、忠實記錄會議上的發言和有關動態。如發言中插話、錄發言可分摘要與全文兩種。一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實，會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。2 會議記錄格式大全

四、會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，志發言的中心思想，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、句話來說，一篇好的記錄應當獨立成篇。三省，的附加成分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。四代，同音字代替筆畫多難寫的字； 掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，多數會議只要記錄發言要點，不能夾雜記錄者的任何個人情感，就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、與會者的不同意見或有爭議的問題、“但是”只記“三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；

會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，也應予以記錄。記即把發言者講了哪幾個問題，每更不允許有意增刪發言內容。

會議主持人和主要領導同結論性意見、決定或決議等作記錄，主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的四可用漢語拼

笑聲、即擇要而記。要記這句話的中心詞，即在記錄中正確使用省略法。比如但即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。

音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

五、會議記錄與會議紀要的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

例文

時間： 1984 年 12 月 3 日地點：某校初二（出席者：語文教師、全班同學（共主持人：語文課代表陳揚記錄人：王怡討論：怎樣認識“丑石”的形象（發言記錄是：李麗：我覺得“丑石”是最美的，它補過天，發過光，可是在落到地上以后卻甘于寂寞生存，從不炫耀自己，被人誤解，被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質真是偉大呀！做人就要做具有這種品質的人。張平：李麗說得對。生活里就有許多的人，像《紅巖》里的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后發揮作用。王小明：華子良并沒有寂寞生存，他在戰斗，戰斗有轟轟烈烈，也有靜悄悄的，形式不同，性質一樣。主席：請注意，我們討論的是“丑石”的形象，而不華子良的形象，請繼續對“丑石”發表意見。

江嵐：很明顯的，作者是贊美“丑石”而且要我們向“丑石”學習的。我不同意賈平凹先生的見解。他是要我們錯，“丑石”補過天，發過光，但那是它的過去。現在怎么樣呢？它一躺就是幾百年，不給人民干活，不為社會發展出力。上千年。所以，它的“偉大”王淑玲：不，不是這樣。在卻能在一個偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，襟和那種整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，進亦憂退亦憂的人心胸相比，不正是鮮明的對照嗎？一篇作品，作者原意是什么，但我讀了后能受到教益，不應懊喪，應該謙虛忍讓，不為世俗之見所左右，這就夠了。會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，反映會議基本情況和精神的紀實性公文，的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。3 會議記錄格式大全

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》2）班教室

人）

《丑石》，散文，作者：賈平凹）

年代的青年去當奴隸，一切都逆來順受，至少是無所作為。不如果不是天文學家發現了它，它還能這么“偉大”個幾百年，也正是它的錯誤，是丑而不是美，應該批評，而絕不應該贊揚。“丑石”是美的，它過去是眾人仰望的明星，為人類補過天，而現任人責罵，卻從不提往日的功績。這種胸只能說明一兩個哲理，不可能面面俱到。不管懂得一個人有了成績以后不應炫耀，處于逆境時 會議紀要的格式范文

會議紀要是是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行

。二是召開會議。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

四、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行.會議總結、講話、報告

會議總結（講話、發言、報告）屬于總結的一種，在開完一次會議這之后，一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結的由來。下面以總結寫法為例介紹會議總結的寫法。

一、會議總結的概念總結是機關團體，企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐而使用的公文。

總結的目的，是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析，吸取經驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。

個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結，不是公文，屬于一般應用文。

二、會議總結的特點

(一)經驗性。總結和計劃相反，是在事后進行的。總結的材料必須是真實的，是自身經歷過的，包括典型材料和數據，這樣才有實踐意義。經驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結還應據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁征博引。

5會議記錄格式大全

3．結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結式，對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。景。有的總結沒有結語。(三)落款。總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。會議主持詞（范文）會議主持詞是會議主持人主持各類會議時在會義開頭、中間串連、結束總結時的講話，會議主持詞準備充分是順利召開會議的前題。持詞全文供參考。

一、計劃生育工作會議主持詞同志們：經縣委、縣政府研究決定，召開這次全縣計劃生育工作會議，主題是對年全縣人口和計劃生育工作進行認真回顧總結，對面安排部署，進一步統一思想，再上新臺階。參加這次會議的有縣委、縣政府主要領導、分管領導，縣人大、縣政協分管領導，縣委和縣級國家機關各部門主要負責人，鄉鎮主要領導，會議共有六項議程，一是縣政??

二、統戰工作會議主持詞同志們，請大家坐好，現在開會：議。會議的主要任務是：傳達貫徹全國、省、市統戰部長會議精神；總結工作，安排部署重要講話；表彰獎勵全區廣大專（兼）職統戰干部緊緊圍繞區委一屆二次全委（擴大）會議確定的奮斗目標，發揮優勢、開拓創新，全面開創我區統一戰線工作的新局面。大、區政府、區政協有關領導，參加??

三、先進團組織表彰會議主持詞這次會議的主要任務是：落實XX市十次團代會上提出的各項工作部署表彰一批先進團組織和先進個人總結回顧2004年和今年第一季度的工作重點安排布置年全縣共表團的工作和五四前開展的活動，認清形勢統一思想，振奮精神、團結帶領全縣廣大團員青年在實現三大戰略目標中再建新功。參加革命今天會議的人員有團委第十四屆委員會委員、團委書記及受表彰的單位和個人。

四、歲末年初工作會議主持詞同志們：部署會，會議是經過局黨組的研究后決定召開的。一是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，我們收集了

提高認識，理清思路，推動全縣計劃生育工作在新的一年里各人民團體、經區委同意，我們今天在這里召開全區統戰工作會2005年全區統戰工作任務；聽取區委副書記、區紀檢委書記王瑞軍同志的2004全區統戰系統創先爭優先進集體和先進個人。深入學習貫徹縣委經濟工作會議和縣委黨務工作會議精神認真 縣委副書記

62005年全縣人口和計劃生育工作進行全

縣直各單位、XXX同志專程出席我們的會議??在今天的會上，展示美好的前6篇會議主20042004年全區統戰文秘部落 動員

篇會議主持詞節選與中省駐漢各單位主要負責人和各 出席這次會議的有區委、區人

各鄉鎮區以及縣直學校 今天下午的會議非常重要。這是歲末年初的一個工作總結會，也是一個工作各個分管局領導將對前一

段工作做一個簡要的回顧，對工作中存在的問題給大家提個醒，對迎接年終各項工作檢查提出相關的要求，對下一步各項公安保衛工作提出意見。局長還將做重要講話，對今冬明春工作做具體的部署，希望大家嚴肅會議紀律，認真開會，做好筆記，切實領會會議精神。

一、a做隊伍管理以及年終崗位目標考評方面的講話

二、b局長強調治安管理工作

三、c副局長強調刑偵工作

四、a局長部署今冬明春各項公安保衛工作 同志們，下午的會議就要結束了，在下午的會上，a局長、b副局長??

五、全市第二批先進性教育活動督導組培訓會議主持詞

全市第二批先進性教育活動督導組培訓會議主持詞 市委常委、組織部長 xxx（2005年7月x日）同志們： 今天上午召開的全市第二批先進性教育活動工作會議標志著我市第二批先教活動已正式啟動。為切實搞好對第二批先進性教育的督導工作，會議研究，今天在這里把大家召集到一起，一方面和督導組的同志們見個面，另一方面通過以會代訓的形式對大家進行一次培訓。先教辦副主任xxx同志就督導工作的內容、方式方法等向大家作以說明；副主任x??

六、在全縣鄉鎮企業工作會議主持詞

同志們： 現在開會。這次會議是根據地委、求，縣委、縣政府決定召開的一次十分重要的會議。精神，安排部署今年鄉鎮企業發展的目標、思路和重點措施。鎮企業管理處XX處長，縣上四大班子主要領導及分管領導，各鄉鎮黨委書記、鄉鎮長，縣直及省、地駐渭各有關單位、有關企業的主要負責同志。鎮處朱處長傳達全省鄉鎮企業工作會議精神，安排部署今年的鄉鎮企業工作；二是縣委書記講話。下面，先進行會議第一項議程，請鄉鎮處面，進??

經昨天的領導小組互相認識一下；今天的會議議程共三項：一是請市委二是請市委先教辦 參加今天會議的有：行署鄉今天的會議共有兩項議程：一是鄉XX處長講話，大家歡迎。XX 下 行署關于分縣召開鄉鎮企業工作會議的要主要任務是傳達全省鄉鎮企業工作會議 ??

第四篇：會議記錄、會議紀要管理制度

會議記錄、會議紀要管理制度

一、目的

為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理，增強各項會議的規范性，使會議內容有案可查，會議決定更加有效地貫徹執行，特制定本規定。

二、適用范圍

1、公司領導主持召開的重要會議。

2、部門組織召開的內部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或對外的重要會議（可邀請分管領導參加）。

3、所屬各單位召開的重要會議。

三、記錄形式

1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄，統一使用公司印制的會議記錄本。

2、會議紀要。形成決議、待處理事宜、時間節點及結果的會議，在會議記錄的基礎上由指定人員整理會議紀要，打印后歸檔備案，同時保存電子文檔。

3、音像記錄。凡公司領導有特殊要求的重要會議，由辦公室負責組織錄音、整理，并對聲像資料進行存檔、保管。

四、記錄要求

1、會議記錄。內容必須真實、完整，全面記錄會議的內容，必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內容，或加入記錄人自己的觀點。字跡要求規范、清晰、工整，不準隨意涂改。記錄本應由專人妥善保管，注意保密。

2、會議紀要。內容必須做到全而精，詳略得當，突出要點，圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括，避免冗長拖沓，避免不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準、更高效。

五、監督檢查

公司辦公室負責對各部室、各單位執行會議記錄、會議紀要制度的情況進行監督檢查，及時糾正貫徹執行中存在的問題。

第五篇：會議記錄,會議紀要模版

XX公司會 議 紀 要

地點：公司辦公室

時間：二OO九年二月十一日 公司二OO九年二月份工作例會

2月9日下午，公司召開中層干部工作例會。會議由公司總經理XXX主持，公司領導XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財務部、合同部、城網工作部、運管部、工程部和XXX等有關負責人參加了會議，設備部負責人因其它工作未參加會議。各有關部（室）、XXX對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進行了研究，XXX、XXX等領導就各自分管工作發表了意見，XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，XXX總經理對二月份的工作進行了部署。現將會議的有關內容紀要如下：

會議認為，2009由于受世界經濟危機的影響，公司的財務壓力較大，要求大家一要進一步做好節約型企業創建工作，在如何節約成本上動腦、想辦法，尤其是要加強XXXXXX成本的控制，二要加強XXXX的改革和研究，進一步做XXXXX工作。

主送:公司各部室、XXXX 抄送：XXXXX 發：公司董事長、總經理、副總經理、總會計師、總工程師、總經理助理 印發時間：二OO九年二月十一日 共印：25份

會議要求：(會議紀要)

一要抓“熱點”，維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題，實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題，是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉鎮各部門要按照“三個代表”的要求，帶著對人民群眾的深厚感情，處理好群眾關心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關注“熱點”，認真排查本單位本轄區內的“熱點”、“難點”，采取措施，制定預案。二是及時處理“熱點”，不回避矛盾，不一拖了之，及時予以解決，堅決杜絕激化矛盾引發集體訪或越級訪。三是避免引發新的“熱點”，進一步改進工作作風，改善工作方法，堅持依法行政，按政策做好群眾思想工作，處理好干群關系，決不能因工作不到位等原因引發新的“熱點”問題。五抓督查，促工作。縣信訪局要切實履行部門職能作用，按照縣信訪領導小組的要求，抓好各級各部門的信訪指導和督查工作。縣上對信訪工作建立信訪督查通報制度，對信訪工作重視不夠、工作不力，信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉鎮和部門要通報批評，嚴重的，追究主要領導責任。對重視信訪工作，化解矛盾及時，穩定工作做的好的鄉鎮和部門進行表彰獎勵。

會議決定：

1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查，檢查結果將在全縣進行通報，并納入年終考核。

2、林業局要加強對退耕還林信訪問題的研究，建立健全退耕還林監管處理工作機制，并迅速拿出工作方案報信訪領導小組。

參加會議人員：

二○○九年二月二十六日

抄報：縣委、縣人大、縣政府、縣政協、市信訪局 抄送：縣信訪領導小組成員單位，重點涉訪單位、范例二

××學院第×次辦公室會議記錄

地點：第×會議室

出席人：劉××（院長）、楊××（總務長）、孫××（教務處長）、張××（院長辦公室主任）、吳××（院長辦公室秘書）及各系部門主要負責人。缺席人：王××、張××（外出開會）。主持人：劉××（院長）。記錄：吳××（院長辦公室秘書）。

一、報告：

（一）楊××報告院基本建設進展情況（略）。

（二）主持人傳達省人民政府《關于壓縮行政經費的通知》（略）。

二、討論：

我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政經費的合理開支，切實做到既勤儉節約，又不影響正常教學、科研等活動的開展。

三、決議：

（一）利用兩個半天時間（具體時間由各系各單位自己安排，但必須安排在本周內）組織有關人員集中傳達學習《通知》精神，提高認識，統一思想。

（二）各系各單位負責人在認真學習的基礎上，利用下周政治學習時間向群眾傳達，宣講。

（三）各系各單位責成有關人員根據《通知》的壓縮指標，重新審查和修改本行政經費開支預算，并于兩周內報院長辦公室。

（四）各系各單位必須嚴格控制派出參加校外會議及外出學習的人數，財務部門更要嚴格把關。

（五）利用學習和貫徹《通知》精神的機會，對全院師生員工普遍開展一次勤儉節約、艱苦樸素的傳統教育。

散會。

主持人（簽名）記錄人（簽名）

范例二

××廠工會貫徹《企業獎懲條例》座談會記錄

時間：××年×月×日下午。地點：工會會議室。

出席人：秦××（翻砂車間黨支部書記）

趙××（成裝車間主任）魏××（機修車間鉗工段長）丁××（制氧車間工人）張××（食堂炊事員）

主持人：劉××（工會主席）記錄人：周×（工會秘書）

劉××：說明開會的意義，宣讀《企業獎懲條例》，提出討論的問題。（略）

丁××：國務院頒發的《企業獎懲條例》，規定得很具體，給我們指明了目標，應該干什么，不該干什么，說得清清楚楚，能夠調動大家的積極性，促進工作和生產。

秦××：實行獎懲條例很有必要，國有國法，廠有廠規，賞罰嚴明，有利于改變不良的社會風氣，使好人好事受到表彰，歪風邪氣受到抵制。這對企業的整頓，職工隊伍的建設，都有重要的作用。

趙××：老秦說得對，確實是這樣，就拿我廠來說吧，大多數的職工能夠很好的遵守勞動紀律，但總有一部分人仍然是非不清，不以為于好工作光榮，倒把消極怠工看作本事，隨便遲到，無故礦工，誰也管不了。以前我們也講獎懲，實際上獎好說，懲難辦，怕得罪人。現在有了明文規定，統一了思想，腰板也要硬了。

魏××：條例雖好，貫徹不了也是一紙空文，關鍵在于怎么執行。獎要拿出個樣子來，比如晉級，經過考核，就晉他兩個，給大家樹立榜樣。對違反規章的，就嚴格處理，再也不能那么軟了。

張××：在貫徹中要一碗水端平，條例面前人人平等，執法要公平。

劉××：今天，大家講的意見都很好，希望大家做好宣傳工作，把《企業獎懲條例》迅速地貫徹下去，對大家提的意見，我們認真考慮，在貫徹中努力做到。散會