第一篇：會議記錄寫作格式與

三)會議記錄的特點

1．真實性

會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2．原始形態性

會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

3．完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

二、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

2．開會地點

如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

3．主持人的職務，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

4．出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

會議的議題、宗旨、目的；

會議議程；

會議報告和講話；

會議討論和發言；

會議的表決情況；

會議決定和決議；

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。

(四)結尾

可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。

【 范 文 一 】

××市代表團第一組會議記錄

會議名稱：小組會議

會議議程：討論《政府工作報告》

時間：3月11日

地址：第二會議室

主持：劉××

出席：全組代表13人

列席：××日報社記者

許××代表說，××縣教師去年幾次鬧事，主要矛盾是上邊給政策，下邊沒有錢，老師的獎金不好兌現。應當說，東遼整個教育工作在全省不算落后，最大的問題是經費問題。農村中小學除人頭費外，其余費用都是由農民負擔。在5％的定項限額中，拿出12％給教育，比例不算小，有800多萬元，可是去了人頭費，剩不下幾個錢。去年上邊要求給教師增加補貼、資金，縣里拿不出錢，經多方籌措只兌現了一部分，因而引起教師不滿。教師們說，教育是治國之本，教師的地位提高了，為什么連獎金、補貼還解決不了？最后財政拿出一部分，鄉鎮拿出一部分，學校勤工儉學解決一部分。勤工儉學一塊絕大多數沒有解決。越是窮的地方，問題還越多。

趙××代表說，從××區的情況看，近幾年教育事業發展比較快，二部制的問題解決了，倒 房的問題也基本上得到解決，但是教學質量普遍不高。區內7所中學，唯有三中好一點，小學上中學非常困難。在我們那里，學生進好學校要多交錢，轉學也要多交錢。好的學校超額，差的學校沒人愿意去。家長對學生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校，其實那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢，平時上市里開會，車票還得自己報銷。靠老師們輪流在收發室賣冰棍，洗理費也只能發2元錢。

呂××代表說，從1984年到1988年的5年間，全市教育經費支出12554萬元，是建國以來投入最多的時期，與其他各項社會事業比較，也是追加投資最多的。盡管如此，教育事業的困難還是挺多。全市不包括兩縣，超編教師達690人。一邊是教師超編，另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說明教育本身的大鍋飯比較嚴重。教師不管水平高低，能力大小，夠年頭就評職稱，就長工資。這樣不利于鼓勵教師鉆研業務，提高素質和水平。解決這個問題，光靠財政不行，要在教育系統進行優化組合，富余人員去開辟新的創收門路。要在實行校長負責制下，實行教師聘用制。

王××代表說，目前，在教師和科研隊伍中，濫竽充數的太多了。只有初中畢業學歷的21歲小姑娘，也成了助理會計師，28歲的高中畢業生也得了個工程師的職稱。

王××代表氣憤地說，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書扔了。

谷××代表說，目前教育方面存在的問題比較多，也比較突出，已經引起了上上下下的高度重視。從現在教育的狀況看未來是可怕的，特別是學校的思想政治工作，德育問題亟待加強。

于××、曾××代表說，現在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看，不安心工作，學生兩極分化。我們建議，要切實加強學校的思想政治工作，加強共青團和少先隊建設。今后在招生時，對班級團、隊干部的分數應適當放寬，以便調動、鼓勵他們參與管理學校的積極性。希望省里在這方面作出決定。——選自郭楓、鄭崇田主編《實用寫作寶典》，延邊大學出版社1997年4月版。

【 范 文 二 】

××市城南開發區管委會辦公會議記錄

時間：1995年4月8日上午

地點：管委會會議室

主持人：李××(管委會主任)

出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。

列席者：管委會全體干部

記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)

討論議題：

1．如何整頓城市市場秩序。

2．如何制止違章建筑、維護市容市貌。

楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 ：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業、維護市容……

討論發言(按發言順序記錄)

肖××：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢于抓落到實處。……只要大家齊心協力問題是能夠解決的。秦××(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。

李××(建委副主任)：去年上半年創建文明衛生城市時，市上出了個7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

陳××：對犯規者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。

周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來，按七號文件辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀……

與會人員經過充分討論、協商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

1995年4月8日

——選自劉漢民主編《現代應用文寫作大全》，四川人民出版社1999年5月版。

第二篇：會議記錄寫作格式

會議記錄寫作格式

會議記錄寫作格式

2010-3-3 14:30:38 來源:本站 作者:Admin 點擊：1030

會議記錄寫作格式

一、會議記錄的含義、作用

會議記錄是筆錄會議的基本情況、內容和結果的記載性文書材料。

會議記錄在實際工作中的作用：一方面，它是起草會議正式文件、傳達和匯報會議精神、檢查督促會議決議執行情況的重要依據；另一方面，它又是學習、討論、研究問題和存查備考的重要資料。因此，必須做好會議記錄。

二、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

2．開會地點

如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

3．主持人的職務，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

4．出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

會議的議題、宗旨、目的；

會議議程；



會議報告和講話；



會議討論和發言；



會議的表決情況； 

會議決定和決議；



會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。

記錄的方法主要有以下三種：

第一種摘要記錄法。只記講話、發言的要點，討論的問題、結論，通過的決定、決議等中心內容，這是一般會議常用的記錄法。

第二種詳細記錄法。是有言必錄，記下會議全部情況，即把演講、報告、每個人的發言都詳細地記錄下來，甚至掌聲、笑聲、插話等也不漏掉。詳記多用于重要會議。

第三種錄音記錄法。用錄音機完整地錄下原話，還可用攝像機配合，會后根據錄音、錄像

進行整理。錄音、錄像也是重要的檔案材料。

選擇哪種方法記錄，應根據實際情況與需要確定。會議議題較少，討論的問題較簡單，與會人員意見較一致的，可采用摘要記錄法，而對其中重大議題、決定、決議等可輔以詳細記錄；議題較多，討論的問題較復雜，與會人員意見有分歧、爭論的，要做詳細記錄。

(四)結尾

另起一段寫“休會”或“散會”

會議結束后，會議記錄要給會議主席或主持人審閱簽名，記錄人也要簽字，以示負責。如果會議內容須保密，還要在會議記錄紙首頁左上角注明密級。

附：會議記錄紙首頁樣式

密級：

會議名稱和屆次：

會議時間：

****年**月**日

時分至

時

分

會議地點：

會議主持人：

出席人：

列席人：

缺席人及缺席原因：

會議議程：

中心議題： 記錄員：

會議主持人審閱簽字：

發言記錄

三、會議記錄的寫作要求

1．會議記錄必須真實、準確、完整。

要真實地記錄會議進行情況，決議的贊成、反對、棄權票數等，做到秉筆直書，不得隨意增刪改動；要客觀地準確地記錄發言原話，并盡可能保持發言者的語言特色，加強真實感；記錄的內容要完整，不能改變或遺漏會議內容。2．會議記錄必須通順、連貫。

會議記錄應該語言流暢，意思明確，不能前言不搭后語。字跡應力求清楚，容易辯認。3．要掌握提高記錄速度的技巧。

快速記錄的技巧主要有：①用簡稱。例如，“中國人民銀行”簡稱“中行”。②用拆碼。例如，用“礻 市”代稱“社會主義市場經濟”。③用符號來代替一個詞組或一個句子。例如，用“價

”代替“價格上揚”或“物價走高”。④在記錄稿中進行各種語碼的轉換。例如用“TV”表示“電視”、用“WTO”表示世界貿易組織（中文碼轉為西文碼），用“KWWL”表示“中華人民共和國”（人工語言碼轉換成計算機語言中的五筆字型碼）。4．會議記錄要及時整理。

一般會議只需整理決議部分。某些會議記錄根據需要可調整發言順序，綜合整理，突出中心。重要會議則要對每個人的發言依次分別整理，并在不影響原話表達的基礎上做文字處理工作，刪去重復多余的話，改正病句和錯別字，補上漏字，調整句子結構，使之表述得更清楚、更完善。

四、會議記錄的實例分析（例文）

××市××區人民政府辦公會議記錄 時間：一九××年××月××日下午 地點：第一會議室 主持人：閻×區長

出席人：李×、趙×、于××、錢××副區長 列席人：吳×（農辦主任）、孫××（畜牧局長）、王××（商委主任）、張××（糧食局長）、常××（研究室主任）、金×（教育局長）。記錄人：王×× 會議內容：

主持人閻×：今天研究三個問題。

（一）請李×同志傳達市商業工作會議精神，研究決定明年的商業工作重點。

（二）請于××同志談當前養奶牛中的主要問題，研究解決辦法。

（三）請錢××同志談市人大代表視察我區教育工作時提出的意見，商定我們的解決辦法。

李×：市里的商業工作會議是上月15日到18日開的。會議紀要和市領導同志的講話已經印發給大家，就不重復講了。這次會議主要解決兩個問題，一是商業改革問題。會上介紹了一些商業服務業的門店實行租賃制的經驗。二是增加商業網點，方便群眾問題。全市新建小區不少，那里群眾反映商業網點太少，生活很不方便。會議要求各區、縣要設法解決這些問題。

咱們區今年商業工作進步很大，特別是在一些中小門店搞“四放開”試點以后，出現了一些新氣象。過去虧損的門店扭虧為盈，服務態度也有了較大的改進。我們區的“城門前綜合商店”還在會議上介紹了經驗，受到與會者的重視。

趙×：這個店的經驗很值得重視。這個店的地理位置不錯，經營品種也不少，可過去年年虧損，群眾反映很大。實行“四放開”后，大大改觀了。我找一些商店經理談過此事，他們認為“城門前店”的辦法可以推廣。錢××：“四放開”可以進一步推廣，但時間太短，經驗不足，應當認真總結經驗。于××：中、小型門店可以實行，大型商店怎么搞，要在調查研究中充實完善它。李×：我也認為可以在全行業推廣這個辦法（以下詳細論述了“四放開”的具體作法及優缺點）。

閻×：搞“四放開”是個好辦法，明年我們先在中、小型門店實行，不斷總結經驗，研究存在的問題，不斷加以完善。大家是否都同意這個意見？（大家表示同意）這件事就這么定下來。下面是不是等三件事都談完了，我們一并討論，以節省時間。請李×同志接著講。

李×：會上提出商業網點問題，咱們區，問題較大。這幾年咱們這兒蓋了許多樓房，形成了兩個小區，幾十棟高層建筑，幾萬人口。一下子增加這么多人，商業壓力很大。群眾也有意見。電臺、晚報等新聞單位轉來不少群眾來信。我也收到一些提意見的信。看來必須盡快解決。我同商委的同志研究了一下，明年商業工作的重點是：加快小區商業網點建設，在樓群中開三至四個綜合商店，再搞一些代銷點，在中小型商業門店中，當然也包括服務、飲食、修理業，我們把這些都包含在商業中了，推行“四放開”，以這

種改革，促進服務質量的提高，改進服務態度。具體工作計劃在這次會議以后報道。明年初召開一次全區商業工作會議進行部署。講完了。閻×：請于××同志談。

于××：市里召開的發展奶牛、改善牛奶供應會議以后，區里決定在山坡鄉區辦三個奶牛場，各鄉也要發展集體或個體戶養奶牛。經過近兩年的努力，咱們區奶牛發展很快（以下介紹了奶牛發展的情況），給市里提供了新的奶源，受到市領導的表揚和群眾的稱贊。當前飼料成了問題，特別是精飼料，糧食供應不足，各鄉還可以自己想點辦法，區辦的三個場，困難更大。這三個場的牛奶產量占全區的1/2以上，因此，急需解決他們的問題，但目前還能維持，從現在抓起，不會產生大的影響。解決的辦法我看還是需糧食局設法調撥，張局長、吳主任你們看怎么辦好（張、吳表示可以幫助解決）。閻×：老于講完了嗎？（答：完了）請錢××同志說。

錢××：本月1日、2日市人大代表一行8人來我區視察教育工作。他們走訪、視察了16所小學，對各校工作的成績給予了充分的肯定，對學校領導、老師、學生提出的一些問題做了解答。有的代表還接受了學校的邀請，抽時間給師生做報告。視察結束后，代表們提了一個很重要的意見，要求區里立即解決：前山、子母堡、洼地三個小學的危險教室的翻修問題。這三所小學各有二三間教室是危房，有倒塌的危險（以下談了具體情況）。

閻×：金×同志，你立即給三個小學打電話，這些教室馬上停止使用，并在周圍設立屏障和危險標志，必須確保安全。具體辦法過一會我們研究（金局長去打電話）。錢××同志接著講。錢××：解決這三個學校的危險教室問題已迫在眉睫。現在主要是經費不足，我的意見，無論怎么困難也得先翻修。修教室期間，學生們可以分二部制上課。我講完了。閻×：對這三件事，我講以下意見，然后大家討論。

（一）商業會議明年初開，同意商委意見，明年工作重點是：推行“四放開”，先在中、小型門店搞；加快網點建設，除了依靠我們自己的力量還要發動群眾，多辦些代銷點，貨源我們保證，形成一個網。

（二）奶牛場飼料問題，保證區辦的三個場。請糧食、畜牧局同志協商解決。一定盡力優先解決這三個場的問題，保證一定量的牛奶供應。鄉里要因地制宜，早做規劃，盡快解決飼料供應問題，不要等到不能維持時才辦。這件事情張局長、孫局長協助鄉辦好。孫××：飼料問題我們一定盡力解決，飼料公司已有準備（下面談了具體解決的辦法）。閻×：好，飼料公司還是有遠見的，優先

解決區辦的三個奶牛場的問題。

（三）三所小學危險教室問題我應該檢討，這么嚴重的問題，不及時解決會出大亂子的。這種事的解決，先停止使用，教育局立即籌款請城建部門協助，找最好的施工隊，在短期內翻修好。修房期間可以實行二部制，不要影響學生上課。過兩天，請金×同志跟我到這三所學校看看。大家對這三件事這么辦有什么意見，請發表。（大家表示同意這么辦，并補充了一些情況）。沒有不同意見，就這么決定了。散會。

[簡析]這份“××市××區人民政府辦公會議記錄”寫得完整規范。

此份記錄如實地反映了會議的情況。從記錄中我們了解到，會議討論研究了三個問題：一是關于商業工作的重點，解決建立商業網點的問題；二是養奶牛中存在的問題及解決的辦法；三是教育工作中必須及時解決三所小學的危房問題。參加會議的負責認，各司其職，各負其責，主持人閻×掌握會議進程，恰當適度。其他各部門負責人的發言，重點突出，各具特色。從記錄中我們還可看出××區人民政府中各位負責人的工作作風及開會的質量。這份會議記錄做到了內容清楚，中心明確，詳略得當，語句連貫。

第三篇：會議記錄寫作

會議記錄寫作模板

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文，范文之范文:會議紀要模板2010。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

（一）首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。

會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

（二）正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下：”或“現將會議主要精神紀要如下：”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。

2、主體。是會議紀要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀要，寫法也有不同。決議型紀要，主要根據中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。綜合性紀要，主體內容則側重于突擊會議的指導思想，全面介紹會議的基本情況。

3、結尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內容寫完，全文即告結束。

（三）尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名，不加蓋公章。至于成文時間，如果在首部已注明，就不再寫。

范文一：

全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作，范文《會議紀要模板2010》()。

一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）

二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。（略）

三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）

四、精心指導，保證改革健康發展。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

第四篇：會議記錄寫作格式及

、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

2．開會地點

如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

3．主持人的職務，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

4．出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：會議的議題、宗旨、目的；

會議議程；

會議報告和講話；

會議討論和發言；

會議的表決情況；

會議決定和決議；

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。

(四)結尾

可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。

第五篇：會議記錄寫作格式及

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? 會議記錄寫作格式及范文 http:/// [加入收藏]

一、會議記錄的含義、作用和特點

(一)會議記錄的含義

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

(二)會議記錄的作用

會議記錄的特點體現在三個方面：

1．依據作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據；如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。

2．素材作用

會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。

3．備忘作用

會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。

(三)會議記錄的特點

1．真實性

會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2．原始形態性

會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

3．完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

二、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

2．開會地點

如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

3．主持人的職務，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

4．出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：會議的議題、宗旨、目的；

會議議程；

會議報告和講話；

會議討論和發言；

會議的表決情況；

會議決定和決議；

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。

(四)結尾

可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。內容來自cehuashu.chdh.cn

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支

持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。內容來自cehuashu.chdh.cn

八、活動負責人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

注意：

1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。