第一篇：公文寫作范例會議紀要

公文寫作范例--會議紀要◇字體：大中小(2005.7.3)

概念解說

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

格式內容

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1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加

人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

范例參考

關于協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：

一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。

會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

XX市政府辦公廳

XX年X月X日

公文寫作范例會議紀要責任編輯：飛雪 閱讀：人次

第二篇：公文寫作會議紀要

管理學院模擬人大代表提案討論會會議紀要

時間：2011年4月14日 地點：東區教學樓330教室 主持人：A09行政1班班長吳瑋 出席者：A09行政1班及2班全體同學 現將討論會紀要如下：

一、在教育方面，唐東方同學提出了有關義務教育階段教育公平的問題。他著重強調了當前社會上普遍存在的“小升初”問題。提案的主要內容是以縣級行政單位為基礎實行教育資源平均化，取消特長生制度，重點班的制度等。之后，李年濤同學也提出了政府教育投入不足的問題。他認為當前中國經濟的發展與教育投入的增加不成比例，所以需要大力增加教育投入。另外，李年濤同學還認為當前城鄉教育資源的不平衡的是一個很大的問題。與此相似的是余彬婷同學也提交了加強高校基礎設施建設的提案。

二、侯偉東同學提交了向大學生發放交通卡的提案。其主要目的是讓大學生能夠在大學期間以零交通費的方式游遍全國，接觸社會，增長見識，為未來的就業與人生規劃做好準備。

三、蔣婷婷同學提交了有關大學生實習問題的提案。首先，她認為當前大學生實習的條件參差不齊，有些同學可以到行政部門當中實習，而有些同學實習的地點僅僅是一些不太正規的小店小廠。其次，她認為目前大學生實習效果很不明顯，并指出這是由同學實習態度不認真，學校考核不嚴謹等多種原因造成的。最后，她認為要解決這個問題就要先端正同學們的實習態度，而更重要的是出臺相應政策讓學校與社會承擔起更多的責任。

四、陳艷芳同學提交了有關食品安全問題的提案。她指出我國當前的食品安全形勢已十分嚴峻，并舉出了許多案例。她認為，要化解當前的食品安全危機需要多方面的努力。最重要的是政府要加強對食品安全的監察力度，防止類似事件再次發生。再者，是要加強社會主義精神文明建設，提高食品生產企業的自覺性。最后，提高國民的食品安全意識也是十分重要的一點。

五、在房地產問題上，尉嗣喬同學重點分析了中國房地產產業過熱的原因。他認為根本原因有以下幾個方面：第一，中國城鄉二元體制的束縛；第二，地方政府與房地產商組成了利益共同體；第三，民間資本大量進入房地產市場；第四，政府職能的缺失。他認為想從根本上解決房地產問題就要進行政治體制與市場經濟體制的改革。李技艦同學也談了有關房地產的問題，他主要就中低收入者的住房問題表達了自己的觀點。他認為政府應該多造一些廉租房，經適房以照顧這部分既買不起商品房又沒有資格買經濟適用房的邊緣人群。同時，他還提出可以借鑒新加坡的模式，完全由政府主導來解決國民的住房問題。

第三篇：公文寫作：會議紀要寫作攻略及

本文提到了會議紀要的結構與寫法以及會議紀要寫作中應注意的問題。

一、會議紀要的結構與寫法

（一）版頭

日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。如：

工程會議紀要

第×期

北京市城鄉建設委員會辦公 200×年×月×月

用專門版頭的會議紀要，只標注“第×期”，如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發，則用公文版頭，編公文文號。用專門版頭的會議紀要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀要的成文日期放在會議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會議通過日期或領導人簽發日期為準。

（二）標題

會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1．單標題：由“會議名稱＋文種”或“主要內容(事由)＋文種”組成，構成。前者如：縣委常委會議紀要、縣委書記（縣長）辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國農村工作會議紀要、××鄉教育工作會議紀要等；后者如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》等。

2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。如：

探討新時期文學的發展

——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要

（三）正文

會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要，如實例１。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例１。

慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。

2．主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會

議上達成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。主體的常見寫法有三種：

（1）條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

（2）綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個部分談一個方面的內容。有的還根據會議的主要議題，分別冠以小標題，以使眉目更加清楚。較復雜的工作會議、經驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。

（3）摘記式。就是按會議發言順序排列，將與會人員的發言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。這種寫法多用于學術討論會和人數不多的小型座談會等，其優點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。

3．結語。一般性會議紀要可不寫結語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結語，多數寫一段對會議的評價，強調會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。

結語有三種寫法：

（1）以會議名義向本地區、本系統發出號召，要求廣大干部群眾認真貫徹會議精神。

（2）強調貫徹落實會議精神的突出問題，指出應注意的事項。

（3）對會議作簡要評價，提出希望、要求。

結語處還可以對會議的情況作一些補充說明，如：

會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業，促進建立現代企業制度；培育和發展市場體系；發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。

二、會議紀要寫作中應注意的問題

１、概括要真實。會議紀要要忠實于會議的實際內容，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容，或借題發揮、添枝加葉，而必須做到真實準確地表達會議內容。

２、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題，寫會議紀要時要抓住會議明確和解決的主要問題，切不可面面俱到而使中心不突出。

３、意見要統一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見都納入會議紀要之中,而要根據會議的中心目的，以大會的總結報告為依據，認真分析各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見。同時也要吸收少數人的正確意見。對于有分歧的意見，除學術性會議紀要外，一般不要寫入工作會議性質的會議紀要中。

４、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序，使人感到問題明顯、條理清晰。

５、準備要充分。就是要認真做好會議記錄，詳盡占有材料，并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

６、寫作要及時。會議紀要的寫作要快速及時，否則給人“時過境遷”之感，影響公文效果。

三、會議紀要與會議記錄的異同

會議紀要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀實性。

二者的主要區別是：

１、對象不同。會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據。會議紀要主要記述重要會議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。

２、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進程進行，越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容，而且必須在會議結束后，在會議紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質，具有高度的概括性和鮮明的政策性。

３、作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發，只作為資料和憑證保存。會議紀要經過上級機關審批，就可以作為正式文件印發，有的還直接在報刊上發表，讓有關單位貫徹執行，因此它對工作有指導作用。

４、性質不同。會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內傳達或【高山之石】

范文

1、全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

（×××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體改委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體改委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）

二、進一步簡政放權、政企分開，搞活企業。（略）

三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）

四、精心指導，保證改革健康發展。（略）

與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的部署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

范文

2、××省計劃生育領導小組

第×次全體成員會議紀要

××××年×月×日，×××同志主持召開省計劃生育領導小組第×次全體成員會議，聽取省計劃生育領導小組辦公室××同志關于我省計劃生育工作情況的匯報，并進行了討論。×××同志到會作了重要指示。

去年，我省計劃生育工作取得了顯著成績。……會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署。現紀要如下：

一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計劃生育座談會；4月份召開全省計劃生育工作會議。……

二、原則同意省計生委提出的××××年人口控制計劃指標。……

三、廣泛深入開展計劃生育宣傳工作。……

四、在全省農村開展創建計劃生育合格村活動。……

五、依靠科技進步搞好優生優育。……

六、要認真組織好一年兩次的全省計劃生育行動高潮。……

七、要強化流動人口的計劃生育管理。……

八、要抓好計劃生育示范縣和后進市、縣的工作。……

九、兌現政策，落實獎懲。……

十、要加強對計劃生育工作的領導。……

參加

會議人員：（名單略）

××省計劃生育領導小組辦公室

××××年×月×日

【一線傳真】

實例１、××縣人民政府第六次常務會議紀要

時間：××××年×月×日上午八點半至十二點

地點：縣政府常務會議室

主持：縣長×××

出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

請假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

記錄：×××

現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉變機關工作作風的規定意見（討論方案）印發各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日

實例２、××鎮教育工作會議紀要

（2000年×月×日）

××鎮2000年教育工作會議于×月×日在鎮政府會議室舉行，各村、全鎮各單位的主要負責人、各中小學校校長共120人出席了會議。鎮長×××主持會議，分管教育工作的副鎮長×××總結了我鎮教育工作取得的成績和存在問題，鎮黨委書記×××對如何搞好今年的教育工作提出了具體要求。

這次會議著重討論了以下四個問題：

一、關于制止中小學生流失問題。由于對《義務教育法》貫徹不力，加上受目前社會分配不公的影響，本學年我鎮中小學已有100多名學生離校做工務農。大量學生的流失，直接影響著我鎮未來勞動者的素質。因此，會議要求全鎮人民認真學習，堅決貫徹《義務教育法》，依法送子女入學讀書。對不履行此義務的家長或監護人，所在的村或單位要督促他們在一月之內送子女或被監護人返校就讀。違者依法給予批評教育、罰款200--1000元，并強制其送子女或被監護人復學。各村、鎮企業不得招收十六周歲以下的兒童、少年進廠做工。各中小學要積極動員流失學生返校，不得歧視排擠差生，要認真做好差生的轉化工作，努力提高教育質量。

二、關于征收教育附加費問題。根據縣政府199×年76號文件精神，全鎮征收教育事業附加費24.5萬元，指標已分解落實，各單位和個體戶要按期交納，村財政所、工商所、經營管理辦公室要認真做好征收工作。

三、關于加強中小學德育問題。近年來，我鎮中小學德育工作取得了較好的成績，創造了一些經驗。但目前中小學生德育狀況還不大令人滿意，存在的主要問題是：學習目的不明，動力不足；勞動觀念淡薄，缺乏艱苦奮斗精神；社會公德和文明行為習慣差，缺乏為他人、為社會著想的心理品質。為此，全鎮干群都要關心德育工作，要認真貫徹《中共中央關于加強和改革德育工作的通知》，改革德育工作的內容和方式方法；抓好《中小學生日常行為規范》的實施。加強校內外德育工作隊伍建設。籌備成立“××鎮中小學德育研究會”。

四、關于普通教育“轉軌”問題。各中小學要全面貫徹教育方針，變升學教育為素質教育，積極為全地經濟建設培養生產、經營、管理人才。各校要對學生進行熱愛家鄉、建設家鄉教育，上好勞動課和勞動技術課，辦好高中職業班和“3＋1”試點班。各村要給學校安排1--2畝勞動試驗基地。

百年大計，教育為本。會議號召全鎮干群人人關心教育，尊師重教，積極為教育事業辦實事。全鎮教育工作者要發揚人梯精神，勤奮工作，努力為全面建設小康社會培養更多的合格人才。

第四篇：公文寫作格式實例(會議紀要)

xx辦公會議紀要

（會議紀要標識用紅色小標宋體字）

xx屆［2003］1號

（發文字號用3號仿宋體字）

xxxxxx人民政府辦公室二OO三年五月九日（發文機關名稱用3號仿宋體字）（成文日期用漢字書寫）（公文正文用3號仿宋體字）（空2行）

4月10日下午，xxx副區長主持召開區長辦公會議，研究區教育信息化建設工作。參加會議的有區政府辦公室、區教育局、區發展計劃局、區信息中心以及xx中等學校的有關負責人。會議聽取了xx教育局和xx中、xx中、xx小學等學校關于教育信息化應用情況的匯報，會議就有關問題決定如下事項：

一、教育局要結合全區學校整體布局的調整和教育信息化現狀，制定今后五年教育信息化的具體項目規劃和實施計劃，在今年6月底報xx政府審定。規劃要突出重點，兼顧全面，整體規劃，分步實施，資源共享，力求以最小的投資取得最大的效益。

二、教育信息化是教學的一種重要輔助手段，教育信息化要貫徹以教學研究和教育改革為主導，為教學研究服務，為提高教師的教學水平服務，為提高教學質量服務的原則;信息化建設投資要貫徹以教師為核心，以多媒體計算機輔助教學應用為重點的戰略原則。

三、教育局要匯同xx財政局、xx發展計劃局、xx信息中

心，組織專家對教育城域網網絡中心的擴容工作進行專題研究，提出切實可行、性價比高的實施方案，以節省投資。

四、xx教育局要對現有的課件制作平臺的使用效果進行評估，并于6月底前在全區學校推廣應用。要按照以教學研究為導向、學科教學和教育信息化有機整合的原則，重點推進各學科多媒體教學課件資源的整理和制作，在今年6月底前制定出全區中、小學各科目教學課件的制作計劃，要求教師每學期制作一定數量的課件，并列入教師考核的內容。同時要通過各類課件制作競賽，調動教師的制作課件的積極性，提高課件制作的水平。

五、教育局要加強教師隊伍的繼續教育和學校網絡管理隊伍建設。一是整合教研室、教師進修學校、信息中心、電教站等方面的力量，加大投入，改善條件，通過分期分批進行培訓，提高教學骨干隊伍的信息化技術水平。二是通過辦培訓班、引進等辦法，加大力度培育技術骨干隊伍，做到每所學校都有信息化技術骨干。

六、教育局要對教育信息化的現有硬件、軟件資源進行優化整合，充分利用xx中等已建校園網學校相對完善的信息設備和豐富的信息資源以及現有的社會資源，如網上圖書館、全國聯網的超星圖書館等信息資源，力爭在資源建設方面以最少的投資以達到最大的整體效益。

參加會議人員：xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx-2-

（參加會議人員用3號仿宋體字）

發：xx教育局，xx信息中心，各學校。

送：xx委常委，副區長，x委辦，x人大辦，x政協辦，x

紀委。（發、送機關用3號仿宋體字）

xxx人民政府辦公室2003年5月9日印發

（印發機關用3號仿宋體字，印發日期用阿拉伯數碼標識）

第五篇：大中型企業公文寫作-會議紀要-董事會會議紀要

會議紀要——董事會會議

×××公司××年第×次董事會會議決議

（第××期）

××××（制發單位）××××年×月×日

×××公司××年第×次董事會，于××年×月×日向各位董事以××方式發出通知，本此董事會議會議議題為×××××。

××年×月×日，×××公司在××（地點）召開××年第×次董事會會議。會議由×××董事長召集，應到會董事××人，實際到會××人。×××、×××因故不能到會，已書面委托×××代為出席。×××、×××列席了會議。

會議按照通知所列議程進行，會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及公司章程的規定。

與會董事以××表決方式，作出以下決議：

一、×××××××。

（×票同意，×票反對，×票棄權）

二、×××××××。

（×票同意，×票反對，×票棄權）……

與會董事簽署如下：

×××、×××、×××、×××、×××、……

分送：×××、×××、×××、×××。2

存檔：××