第一篇:會議紀要寫作要點
會議紀要寫作要點
會議紀要寫作要點
會議紀要作為常用的公文文體之一,是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種。可采取轉發(fā)(印發(fā))或直接發(fā)出的形式,類似于通知,發(fā)給下級貫徹執(zhí)行;也可以報送給上級,類似會議情況報告,向上級作出反映;還可以發(fā)給平級有關機關,類似公函,使對方知曉,溝通情況。本文中概括了會議紀要寫作的三大寫作要點,供考生查閱。會議紀要的寫作要點:
1.明確會議宗旨,突出中心。一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀要,而應根據會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見,同時,也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。
2.講究用語,注意條理。要按照會議紀要的不同用途,恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要,就應使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來,而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領,畫龍點睛。當然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實于會議精神,做好記錄。會議記錄必然依據會議的實際內容,不能隨心所欲地增減或更改內容,不能添枝加葉。在寫作當中,感到有的地方必須有所增減時,要經主要領導同意,必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。
會議記錄是產生會議紀要的基礎,也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄,才有利于會議紀要的整理,并保證紀要的質量,做到準確無誤。
會議紀要是會議記錄的一種再加工,是記載和表達會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀要應把握三個要點:
整理會議記錄,注意“去粗留精”,把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題,側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。
(一)圍繞會議研究的中心議題 “取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題,就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實質性內容,就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫成“一、關于 xxx 問題”、“二、關于 xxx 問題”等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應該對各種意見認真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統(tǒng)一認識,就不應寫入紀要中去。當然,有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要,不同的甚至是相反的觀點,也可以寫上去,但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時,主持人會進行總結性講話,對需決定的事項進行“拍板”,這是寫入會議紀要的最好材料,也是最需要抓住的“綱”。
表達決定的事項,注意 “滴水不漏”,把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”,把住相關點。
(一)注意語言表達的準確性,防止產生歧義。要注意用語準確,講究文
法,避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準,就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性,防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 “碰撞”,起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上,選擇恰當的表達方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性,防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性,務必切合實際,力求具體、明白。
寫作的方法和體式,注意“從實際出發(fā)”,把握基本點。
會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合,如“全縣計劃生育工作會議紀要”;二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合,如“縣委討論xx鎮(zhèn) ”3·10工程“會議紀要”;三是有的固定形式的會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數與文種的組合,如“第十次縣委會議紀要”。
會議紀要的具體內容,一般可由兩部分組成,即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以
在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要,都適宜這種形式。
會議紀要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸
納法。即把討論議定的幾個問題,劃分為幾個專題,用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內容分成若干層次寫清楚??梢栽诿慷蔚氖拙鋵憽皶h認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段,并明確標示出 “一”、“二”、“三”??而在每段的首句不另用一句話概括段意。
第二篇:會議紀要寫作要點
一、概念和特點
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要,可以“通知”形式發(fā)出。
會議紀要有以下幾個特點:
(一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發(fā),將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
(三)備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質來分,會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席(協(xié)調)會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記述機關或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要,以及現場辦公會議紀要,即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
三、寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
第三篇:會議紀要寫作要點
會議紀要寫作要點
會議紀要作為常用的公文文體之一,是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種??刹扇∞D發(fā)(印發(fā))或直接發(fā)出的形式,類似于通知,發(fā)給下級貫徹執(zhí)行;也可以報送給上級,類似會議情況報告,向上級作出反映;還可以發(fā)給平級有關機關,類似公函,使對方知曉,溝通情況。本文中概括了會議紀要寫作的三大寫作要點,供考生查閱。會議紀要的寫作要點:
1.明確會議宗旨,突出中心。一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀要,而應根據會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見,同時,也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。
2.講究用語,注意條理。要按照會議紀要的不同用途,恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要,就應使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來,而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領,畫龍點睛。當然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實于會議精神,做好記錄。會議記錄必然依據會議的實際內容,不能隨心所欲地增減或更改內容,不能添枝加葉。在寫作當中,感到有的地方必須有所增減時,要經主要領導同意,必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。
會議記錄是產生會議紀要的基礎,也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄,才有利于會議紀要的整理,并保證紀要的質量,做到準確無誤。
會議紀要是會議記錄的一種再加工,是記載和表達會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀要應把握三個要點:
整理會議記錄,注意“去粗留精”,把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題,側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。
(一)圍繞會議研究的中心議題 “取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題,就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實質性內容,就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫成“
一、關于xxx問題”、“
二、關于xxx問題”等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應該對各種意見認真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統(tǒng)一認識,就不應寫入紀要中去。當然,有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要,不同的甚至是相反的觀點,也可以寫上去,但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時,主持人會進行總結性講話,對需決定的事項進行“拍板”,這是寫入會議紀要的最好材料,也是最需要抓住的“綱”。
表達決定的事項,注意 “滴水不漏”,把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”,把住相關點。
(一)注意語言表達的準確性,防止產生歧義。要注意用語準確,講究文法,避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準,就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性,防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 “碰撞”,起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上,選擇恰當的表達方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性,防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性,務必切合實際,力求具體、明白。
寫作的方法和體式,注意“從實際出發(fā)”,把握基本點。
會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合,如“全縣計劃生育工作會議紀要”;二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合,如“縣委討論xx鎮(zhèn) '3·10工程'會議紀要”;三是有的固定形式的會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數與文種的組合,如“第十次縣委會議紀要”。
會議紀要的具體內容,一般可由兩部分組成,即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以
在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要,都適宜這種形式。
會議紀要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題,劃分為幾個專題,用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內容分成若干層次寫清楚??梢栽诿慷蔚氖拙鋵憽皶h認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段,并明確標示出 “一”、“二”、“三”??而在每段的首句不另用一句話概括段意。
第四篇:會議紀要寫作要點
會議紀要寫作要點
一、概念和特點
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要,可以通知形式發(fā)出。
會議紀要有以下幾個特點:
(一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發(fā),將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
(三)備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質來分,會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席(協(xié)調)會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記述機關或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要,以及現場辦公會議紀要,即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
三、寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
第五篇:會議紀要寫作要點知識
“會議強調” “會議指出” “會議認
為” 之辨析
會議紀要中幾個關鍵動詞的特點及其用法
行政秘書在撰寫會議紀要這一國家行政機關公文時,經常會使用認為、傳達、介紹、提出、明確、要求、同意、強調、聽取、討論等一系列動詞。這些動詞或表示一種認可,或表示一種疑問,或作為一種闡釋,或表示一種姿態(tài)等等,在會議紀要中起到十分關鍵的作用。如何理性地對這些動詞的特點進行總結、歸納,如何更好地辨析這些動詞的含義、掌握其具體用法,這對于進一步寫好會議紀要,豐富應用寫作學的理論,都顯得十分必要和緊迫。
一、關鍵動詞特點闡釋 會議紀要中經常遇到的關鍵動詞約有 10 個,通常前面加會議兩字,表達為: 會議認為、會議傳達等。對這些動詞進行組合、排列、分析、歸納,可以發(fā)現,會議紀要經常出現的這些動詞,明顯地呈現出下列幾個特點: 1.有序性。這些動詞在會議紀要中,因表達內容的需要,出現的時間、位置有一定的規(guī)律性,它們的排列、組合是有序的。表現為:(1)從全篇會議紀要看,這些動詞的排列有先后。一篇 具體的會議紀要,從其框架建構角度審視,通常分為兩部分: 會議概況和紀要內容,紀要內容通常又分為幾個內容層次,動詞傳達總是出現在第一內容層次首句中,然后才在后面陸續(xù)出現介紹、聽取等其他動詞。如區(qū)政府常務會議,一般是將傳達市政府工作會議精神放在會議的開始,然后才是聽取區(qū)各有關部門或街道工作匯報,最后是提出要求或布置工作。其他諸如區(qū)長辦公會議、專題會議等也都是這樣的情況。它顯示了這類會議內容安排的合理性。動詞排列的有序性,只是這種合理性的能動反映;(2)從一篇會議紀要的同一內容層次看,這些動詞的出現也是有序的。首先出現的往往是傳達、聽取、介紹、認為,其次出現的動詞是提出、討論,最后出現的是明確、要求、強調、同意等動詞。這種動詞排列的有序性,顯示了會議紀要中紀要內容的內在邏輯性。會議聽取、介紹、傳達可以說是提出問題,會議提出、討論是分析問題,會議要求、明確、強調是解決問題。2.確定性。幾乎任何種類的會議紀要,都出現這些關鍵動詞,因而,這類動詞明顯地呈現出確定性的特征?,F代漢語的詞典中動詞數量多得驚人,在會議紀要中,一般用的是這類動詞,原因何在? 因為這些動詞能更好地發(fā)揮記載、傳達會議情況和議定事項的關鍵作用。細細觀察,認真思考,還可以發(fā)現這些動詞與會議紀要存在著對應關系。關鍵動詞的這種穩(wěn)定性特質,反映了在文種林立的應用文中,會議紀要語言上的個性化。3.平實性。這些動詞都十分質樸、平易、樸實,找不到一個艱澀、難懂的動詞,人們可以毫不費力地理解它、使用它,明白無誤地傳達一種共識或某個意念。這些動詞在會議紀要這一文體中的反復 出現,頻頻使用,恰好從中折射出應用文在語言上樸實無華的一個共性。4.連接性。從在會議紀要中出現的位置看,這些動詞顯示了一種橋梁的連接作用。這種連接性表現為兩種情況:(1)前后貫通。這主要是指結構上的連接。幾乎任何一篇會議紀要,每當內容需要展開或推進時,一定會出現這一系列動詞中的一個,使得公文前后貫通。這種偶然中包含著一種必然,沒有這一系列動詞的連接、膠合,會議紀要的所有組成材料只能是一盤散沙;(2)內外溝通。這主要是指內容上的連接。會議紀要是根據會議的原始記錄、相關材料進行整理,記載、傳達會議情況和議定事項的,然后在一定范圍進行傳閱并貫徹執(zhí)行。這一系列的關鍵動詞,在會議情況和議定事項的內外溝通、上下聯系的過程中,呈現出極其重要的連接性,沒有這些動詞的連接、縫合,傳達會議情況和議定事項就無從談起。
二、會議紀要中幾個關鍵動詞的用法 這些動詞在其含義、用法和作用上,都存在著細微的差別。歸納一下,它們大致可分為三類: 1.敘述內容類的動詞,如傳達、聽取、介紹等。會議紀要中使用傳達這一動詞,主要用于傳達上級機關的工作會議精神或者上級行政首長的講話內容;聽取,用于敘述會議發(fā)言人的發(fā)言內容,往往出現在會議紀要每個內容層次的開頭,其敘述的內容一般較多;介紹,用于對會議中一些發(fā)言內容作簡要闡述。2.深化內容類的動詞,如提出、討論等。當會議已展開一些內容后,與會者圍繞會議議題各抒己見,提出各自的看法或相反意見,以深化會議的主題。對于這種情況,撰寫會議紀要時,往往會選用提出、討論等動詞。提出,用于表達會議中與會者的看法、主張或者建議。其內容有時與會議主要匯報者的觀點不同、相反或者是一種補充,從而使得會議所提出的思想更為完善;討論,用于敘述經過會議廣泛討論,最終達成一致的某種意見或某個事項。與提出這一動詞比,討論表述的內容直接參與者更多。3.落實內容類的動詞,常見的有強調、要求、同意、明確等。這些動詞用于會議紀要每個內容層次的后半部分,都要求有關部門貫徹落實,但內容上又有側重。強調,往往是為突出某項內容的重要性,重申其內容,有時還顯示了內容落實的緊迫感;要求,會議紀要中用于敘述會議主持人或者有關行政領導提出的意見,其內容具有一定的行政約束力?,F在市、區(qū)級以上的行政機關辦公會議或常務會議,其所要求的內容都已列入督查的范圍,有關部門必須按照要求去認真落實;同意,用于敘述會議采納與會者提出的某種設想、意見,如人事任免的事項,或者是機構設置的方案等;明確,會議紀要中用于澄清疑惑,消除分歧,形成共識,起到分清職責、明確任務和完成時間的作用,以減少工作落實過程中的相互扯皮和推諉現象。在撰寫會議紀要的主體部分時,會經常使用一些紀要常用詞語,如:會議認為,多用于對會議所要研究討論的問題進行判斷和分析,指出研究這一問題的意義;會議指出,著重闡述實際工作中存在和遇到的問題;會議強調,用于在對會議情況的分析中提出要求;會議議定,是指會議最后議定的決策性意見和事項;會議要求,常常是對會議議定的事項在具體執(zhí)行過程中的工作提出明確要求。此外,還有會議號召、會議希望等用語,一般在大中型會議紀要中常用。第三次中央民族工作會議指出了哪些政策原則? 中央民族工作會議確定了指導民族工作的八項重要政策原則: 一是把握一個指導思想,即把握鄧小平理論和三個代表重要思想,并統(tǒng)領民族工作。二是把握一個主題,即把握胡錦濤總書記提出的各民族共同團結奮斗、共同繁榮發(fā)展,這個新世紀新階段民族工作的主題,正確處理新形式下民族問題,做好民族工作,在全面建設小康社會的歷史進程中開創(chuàng)民族工作的新局面。三是把握一項重大方針,即貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領民族地區(qū)經濟社會發(fā)展全局,明確支持少數民族和民族地區(qū)加快發(fā)展的指導方針和政策措施。四是把握一個宏偉目標,即全而建設小康社會,實現這一目標,重點和難點在民族地區(qū),沒有民族地區(qū)的小康,就沒有全國的小康。五是把握一項戰(zhàn)略任務,即構建社會土義和諧社會,促進各民族和睦相處、和衷共濟、和諧發(fā)展。六是把握一項根本要求,即加強黨的執(zhí)政能力建設,正確處理民族問題,切實做好民族工作,是衡量黨的執(zhí)政能力和各級黨政組織領導水平的重要標志。七是把握一個重大社會關系,即不斷鞏固和發(fā)展平等、團結、互助、和諧的社會主義民族關系。八是把握一項重要工作方法,即堅持走群眾路線,充分發(fā)揚民主。