第一篇：部門會議管理制度

生產部會議管理制度 目的

為規范部門各類會議內容和程序，加強會議紀律，提高部門辦公質量和工作效率，控制時間成本，建立健全的決策機制，確保生產系統有序運行，特制訂本制度。2 原則

強調會前通知，會時簽到，會中記錄、會后落實的四項要求。3 適用范圍

本制度適用于部門內部各類會議。4 會議分類

4.1部門早會：每周1次，會議主要內容包括本周生產任務安排、質量及安全意識宣貫、勞動紀律要求和其他臨時事項。原則上固定于每周二早上8:00召開，由部門經理主持，要求本部門全員參加。

4.2生產計劃協調會：每周1次，會議主要內容包括上周生產計劃完成情況總結、本周和下周生產計劃安排、大泵項目相關要求等。原則上固定于每周一下午13:30召開，由生產副總主持，參會人員為生產部經理、副經理、各車間主任及生產計劃員，項目部、采購部、工藝部、質檢部各派代表參加。

4.3部門管理例會：每兩周1次（公司中高層管理例會的第二天上午）

4.4重點項目會議：根據需要召開。（包括重點項目實施會、工藝技術質量問題分析會等）

4.5精益生產推進會議：根據精益生產推進計劃要求。4.6節后生產開工早會：法定節假日后第一天

為盡快幫助員工調整工作狀態，清點到崗人員，安排節后工作，規定每逢法定節假日（假期兩天以上）后上班第一天早上8：00召開節后生產開工早會，由部門經理主持，要求本部門全員參加，會上將清點人員到崗情況。5 會議要求

5.1會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調部室內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

5.2會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。5.3講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達，貫徹、落實，力求取得成果。

5.4嚴格會議紀律。與會人員應認真準備、準時參會，不得無故缺席，會議期間應將手機調至振動模式，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。未準時參會人員如未事先請假，按每人20元/次予以處罰。

5.5會議記錄員職責。記錄員應提前確定開會地點，時間和人員。記錄員要提前申請會議室，做好會議室及其他有關會議的協調工作，在會議結束后，及時完成會議記錄編制工作，并提交相關會議主持人審核，然后歸檔以便日后查詢。

5.6 與會人員必須是對會議實施效果有實質性影響的人員，較小會議規模，提高會議效率，重在會議紀要的檢查與考核，每次相關會議必須對上次會議紀要執行情況進行檢查考核通報。

第二篇：部門會議

一、部門會議的基本特點

1。部門會議是公司或企業各個部門內部召開的會議

2。通常是由部門主管召集，由部門的成員參加，有時邀請上級領導列席

3。會議的內容多是總結上一階段本部門的工作，并圍繞整個公司的規劃與總體計劃對下一階段的工作進行安排

二、如何提高部門會議的效率

1。會前

確定會議的目的并盡早告知參會人員。讓參會人員盡早知道會議目的，使其對會議所要討論的內容有所準備，可以提高會議的有效性。選擇合適的開會時間和地點會起到意想不到的作用。

會議時間和地點的恰當選擇往往是常被忽視的一個前置作業，會議召集人不能隨意制定一個開會的時間與地點，就要與所有的人配合，否則，“因故不能出席”的理由就會接踵而來。

選擇合適的會議方式也是提高會議成效的手段。部門會議采取的會議方式通常是集思廣益式會議。這是最常見的一種會議方式。

2。會中

一個好的開場白，往往不僅有畫龍點睛的作用，也能引發討論，也可以說是成功會議的基石。開場白是一段系統、簡潔、審慎、有明確宗旨的3分鐘～5分鐘的講話。其內容應包括開會目的、已知的重要資料及其議事方式。

好的開場白應符合的條件：

（1）讓與會者清楚地知道開會的目的及程序。

（2）讓與會者知道為何請他們來開會。

（3）預先提示，避免討論和主題不相關的內容。

（4）取得與會者對會議進行方式的認可。

會中最好有“扮黑臉”者。為了提高議事質量，主席可以指定一人在會中“扮黑臉”。其主要任務是提出反對意見，以幫助發言者修正其觀點。之所以在會中有人“扮黑臉”很重要，是因為許多下屬不敢提出跟上司相反的意見，甚至以為多說多錯，所以，把所有的問題都合理化，不加選擇地接受多數人的意見。尤有甚者，還會給其他提意見或建議的人帶上不肯合作的帽子，如此只會造成議事質量低的惡性循環。

“扮黑臉”者的秘訣

（1）可以在批評之前，讓大家知道其角色定位。例如：

“如大家所知，我的工作是適時提出問題。我相信任何觀察力敏銳的與會者都會發現，“秘書工作”的發言缺乏證據。我不是在反對大家的意見，可是我們卻又不能忽視……”

（2）通過一個有權威的與會者道出自己的批評。

（3）常用“我們”而非“我”來陳述意見。

注意化解意見沖突。與會者本身若能自行化解意見沖突，則創造高效率的會議就不會是件難事。必要時，主席應公開處理互相沖突的意見，但要極力避免和與會者的對立。以下介紹幾種避免和化解意見沖突的辦法：

第一，闡明開會期望。

沖突的發生通常是有兩個或兩個以上的意見太過迥異，提議人都會視對方為其主張的障礙。其實這種情況的發生常是由于雙方對彼此意見一知半解所致；另外，這也與主席不當的會議主持方式有關，也就是僅聽取單方面意見，如此自然會造成不同意見者的反感。為避免此種情況，有以下幾點建議：

請發言者再簡短清楚地陳述一遍意見。

找出不同意見的相通點。

將會議期望再明確說一遍，看何種意見更比較符合此期望。

指出最不符合此期望的意見為哪一條。

第二，要求發言者提供更有力的佐證。

這是化解沖突的另一個辦法。主席可以將意見抵觸的部分整理出來，并要求發言者提供更有力的佐證。例如，向持反對意見的與會者要求：“你可以提出足夠的證據說明這個意見不合適嗎？”這樣的問題不僅有助于緩解緊張的氣氛，也能幫助與會者提出更具體的意見。

第三，就事論事，不要就人論事。

v避免將沖突發生的原因歸咎到人的因素，而是要找出使意見僵持不下的環境因素。主席對不同的意見以及可能對立的雙方都要適時安撫及協調。

第四，尋求其他解決方法。

盡可能找出其他解決方案，是化解沖突的一個辦法。在此，提供一個可能的方法，即把意見抵觸的部分，分解成幾個小沖突，再分別找出其解決辦法或折中方法。

第五，轉移話題或暫時休息。

會議因沖突而不得不停下來時，可以適時轉換話題。例如：主席再解釋一次會議的期望和已經達成的共識，或暫時休息讓大家再好好想一想，也可以請第三者來調停沖突，但千萬不要賭氣地獨斷專行作決定。

第六，會前預先排除沖突。

當主席知道會中可能發生意見相左且意見雙方不可能讓步時，有必要在會前與這些人進行溝通。假如還是無法化解不同意見，主席有必要表達對兩者皆不滿意的態度，請大家再好好思考一下。但同時也要避免讓與會者覺得，不滿意的態度是沖著某一個人而來的。

第三篇：《IT部門管理制度》

部門管理制度

1.規定

1.1

所有的員工必須按照規定時間上班。

按公司規定時間上班。

1.2

所有的員工工作時和工作時間內必須配戴ID卡。

按公司規定制度上班。

1.3

員工在辦公室內禁止飲酒和吸煙。

每位員工發現一次，罰款50元。

1.4

辦公室內應保持清潔和良好的工作環境。

l

應保持桌面整齊，清潔。

l

下班時，應檢查電腦是否關閉。

1.5

每位員工負責清掃自己的電腦和工作桌。

每周進行一次，每2個月進行一次大掃除。

1.6

員工外出必須預先告知部門經理并得到許可。

必須書面寫出請假條，部門經理簽字同意后，方可外出。

1.7

所有的電腦貼上封條，并統一分配IP地址。

1.8

任何軟件的安裝和升級應按規定步驟進行。

1.9

任何硬件的升級和購買應按規定步驟進行。

1.10

如果要將硬件帶出辦公室，應進行記錄，并按規定進行。

1.11

如果要將軟件帶出辦公室，應進行記錄，并按規定進行。

1.12

每個員工應上交每周工作報告。

每周星期五下午三點提交個人本周工作總結。

每周星期五下午四點召開部門工作會議，本周工作總結，下周工作安排。

未交每周工作報告者，罰款20元。

1.13

如果外來軟件帶入辦公室，應按規定步驟進行。

只有適合軟件開發中心需要的軟件，且需經過相關主管同意后，外來軟件統一從服務器安裝。

1.14

如果外來硬件帶入辦公室，應按規定步驟進行。

只有適合軟件開發中心需要的硬件，且需經過相關主管同意后，外來硬件統一由指定人安裝。執行人：

1.15

如果工作中需要培訓，并將培訓需求提交經理。

以書面形式提出報告，由部門統一安排培訓。

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END

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第四篇：部門管理制度

部門管理制度(精選多篇)

外貿部門管理制度

-------------深圳市垚垚科技有限公司

一． 主要職能：

1.制定銷售計劃，并報批給總經理審核，審核通過后進行目標分解，并執行實施；

2.按照總經理的部署，做好產品的宣傳推廣，管理公司網站，及時調整及更新推廣內容；

3.合理進行外貿部的預算控制；

4.制定業務人員的行動計劃，并予以檢查控制；

5.留意市場動態收集市場信息；

6.根據客戶詢盤及時與客戶溝

通，建立各級顧客資料檔案并備份；

7.與客戶協商，談判，確立銷售合同項目。包括所購產品的價格，數量，規格，材料及其要求，貿易國別，交貨方式，付款方式，交貨期，配件額度及其他條款；

8.向生產部門下達生產訂單，備貨期間，對生產情況進行跟蹤，并告知客戶

9.聯系貨代安排發貨，發貨后通知客戶發貨詳情

10.做好合同尾款的回收

11.做好銷售服務工作，促進，維護與客戶的關系；

12.組織完成各類產品的銷售

二．職能說明：

a．外貿部經理：

1.分析市場供應需求成交量等競爭狀況，正確做出市場銷售預測并報批；

2.擬定年，季度，月銷售計劃，分析目標，報批，并督導實施；

3.根據發展規劃合理進行人員預

備，配備；

4.匯總市場信息，提報調整，修改建議；

5.關注所轄人員心態變化，及時溝通處理；

6.組織建立客戶的完整檔案，確保業務人員離職后客戶不會丟失；

7.評估控制交易風險，避免公司損失；

8.指導巡視監督檢查下屬；

9.定期向上級述職報告；

10.制定部門工作程序，和規章制度，報批通過后實行；

11.統計記錄月銷售報表，季度銷售報表，銷售報表

b.外貿業務人員：

1.嚴格執行銷售程序，規范銷售；

2.嚴格執行行為規范，熱情服務客戶；

3.對個人洽談的客戶，負責售后跟蹤及售后反饋，及時匯報；

4.對個人發生的訂單，負責催收尾

款；

5.接受客戶異議與意見，并及時上報；

6.建立客戶的完整檔案并每月向上級提交

7.完成公司下達的銷售任務

8.聽從領導指揮，完成上級發布的其他任務

三.薪資待遇：

a．工資：

1.崗位工資:業務員1500/月；外貿經理4000/月

2.績效工資:業務員700/月；外貿經理無

①.業績部分：300元，按完成當月銷售任務百分比計算

②.考勤部分：100元，全勤且無遲到早退按100%發放；遲到早退在三次以內或事假一天以內按50%發放；遲到早退超過三次或事假超過一天以上，無考勤獎勵

③.團隊部分：200元，服從領導管

理，無違反部門及公司管理制度，與同事關系融洽，按100%發放，輕微違反部門及公司管理制度，或與同事之間發生輕微情緒爭執按50%發放；嚴重違反部門及公司管理制度，或與同事之間發生嚴重爭執按，無團隊獎勵；

④.執行力部分：100元，嚴格執行上級領導的命令，及公司下達的各項任務按100%發放；未嚴格執行上級領導的命令，及公司下達的各項任務，視情節嚴重發放50%或無獎勵

b．銷售提成：

1.個人銷售提成：

a.銷售提成=當月銷售返款*提成比率

b.提成比率：

完成個人當月銷售目標的0%-100%，1%；

完成個人當月銷售目標的101%-150%，100%以內按1%，101%-150%按1.25%； 完成個人當月銷售目標的151%以上，100%以內按1%，101%-150%按1.25%，151%以上按1.5%

2.團隊銷售提成：

a.銷售提成=當月銷售返款總額*提成比率

b.提成比率：

完成團隊當月銷售目標的0%-100%，5‰；

完成團隊當月銷售目標的101%-150%，100%以內按5‰，101%-150%按7‰； 完成團隊當月銷售目標的151%以上，100%以內按5‰，101%-150%按7‰，151%以上按9‰

c.團隊銷售提成的分配：

銷售經理10%；當月銷售冠軍10%；當月銷售亞軍8%；當月銷售季軍7%；當月協作之星5%；10%納入團隊福利基金；20%納入季度獎；30%納入年終獎

c．獎勵：

a.季度獎：由團隊銷售提成中提出20%，每季度發放一次，根據季度銷售報表發

放獎金，銷售經理20%；當季銷售冠軍20%；當季銷售亞軍15%；當季銷售季軍10%；其他業務員按業績分配

b.年終獎：由團隊銷售提成中提出30%，每一年發放一次，根據銷售報表發放獎金，銷售經理20%；當年銷售冠軍20%；當年銷售亞軍15%；當年銷售季軍10%

c.為公司提出合理化建議，致使成本下降，售價上升，品牌提升，由部門向公司申報獎勵，金額100-3000元

d．福利：

a.員工試用期滿，經公司及部門領導審核轉正后，在公司任職期間均可享受公司規定的有關福利待遇

b.外貿團隊福利基金，由每月的團隊銷售提成中提出10%，可用于團隊協作訓練，業務技能升級，工作之余放松等

四．懲罰措施：

以下行為構成過失，將處以相應的罰款，嚴重的將會導致解雇；懲罰金只

在績效獎金內扣除

1.在工作時間長時間接打私人電話，或者接待私人探訪超過30分鐘

2.在工作時間睡覺

3.在工作時間看與工作無關的報紙雜志或網站

4.將個人情緒帶入工作，對客人或同事無理

5.事先未通知且無充足理由的遲到超過10分鐘

學生會部門管理制度

一、會議制度：

1、定期召開會議，本部門全體成員必須出席，并作會議記錄 ,總結前一段工作的經驗和不足后討論下一段要開展的各項工作，部長記錄出勤情況以及會議內容，收集同學們的意見，傾聽同學們的心聲，制定改進措施。

2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明，假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分，缺席扣5分。

3、本部門成員需建立個人成長檔案，提供個人照片及個人詳細信息。

4、平時參加活動的同學，都有加分獎勵。

5、優秀成員獎：每一學期，根據每一位成員整體表現和出勤情況評出優秀成員，給予以一定的加分獎勵。

6、由于工作失誤導致部門財產丟失，要全額賠償并予以批評。日常言行有損部門形象與利益的個人，將視情節輕重予以一定的懲處

二、干部選拔任用制度:

各個部門對會議無故缺席者，將給予批評，三次無故缺席者本部門部長有權給予撤消。部門內部長一名，負責內部管理、制定章程與組織工作、部門活動。定時向專業部學生會老師匯報工作進程在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展之中需督促各項工作的進程，在工作完畢之后需對其進行總結并寫出詳細的書面報告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書

面報告，在工作中積極參與，做到按時完成分配的工作，根據工作情況給予加分或扣分。

部長由后備干部選拔產生，后備干部產生是由個人向現任部長或輔導員提交自薦書，并通過本部門內全體成員面試產生。

三、成員守則及要求:

1、專業部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協調能力，處理好與其他各專業部學生會成員間的關系，認真負責地完成部長交給的任務。

2、專業部成員要樹立全局觀念，服從安排，在專業部舉辦的活動中應積極參與，不回避工作中遇到的困難。

3、成員與成員之間應具備協調配合精神，同舟共濟，互相幫助。

4、成員要嚴格要求自己，遵守組織紀律，秉公辦事。

5、原則上每一周召開一次例會；每次例會進行嚴格的人員考勤。請假須做事先書面情況說明，遲到、早退須做

事后書面情況說明。

6、例會內容為交流、匯報工作開展狀況，總結前期工作，傳達上級會下達的工作任務，安排后期工作等；保持良好的會議氣氛，強調會議的紀律性，每位成員都應做好會議記錄，不講空話，開會要有效率

7、開會按時到位。

8、開會時做好記錄，開會后由各組組長收起交由部長審核。

9、執勤穿著專業服，執勤過程中嚴禁嬉戲打鬧。

汽修專業部

學生會安檢部宣

設計部門管理制度

本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規范工作程序，加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設計部內部管理制度，設計部員工除了日常應遵守公司的各項規章制度，培養良好的工作習慣之外，根據部門工作的特殊性，還應嚴格執行設計部內部管理制度，所

有規定如與公司制度抵觸，以公司制度為準。制度具體內容如下：

一.文件收發管理制度

1.所有往來文件均應由資料員統一發送或接受，資料員必須填寫《文件發放/接收登記表》。

2.所有來文必須先交到資料員處，資料員認真預審文件是否符合要求和時效，如存在問題有權拒收。

3.資料員預審文件符合要求后，填寫文件聯系單，交給部門負責人進行審閱，部門負責人應盡快簽發審閱單。資料員應根據文件簽發單上所勾劃的具體執行、參閱、抄送人員交其簽收，并留復印件給具體執行人備份。

4.所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內重要的設計依據和資料，應妥善保管，資料員存檔不允許外借或遺失。

5.所有未按照程序直接交給當事人或其他工程師的文件，當事人應拒絕接收并向傳遞人員解釋，所有不遵守規定的擅自接收文件的人員，部門不對其

個人行為負責，如造成公司損失的，應由當事人個人承擔。

6.需要轉發的文件，應在收到文件后立即發出。

7.發送任何文件必須經部門負責人審核簽字后，方可交給資料員統一發出，任何人不得私自簽發文件，未經部門負責人簽發的文件，均視為無效，發生的一切后果由個人承擔。

8.文件發放原則不應超過24小時，如有問題未能按時發放，須經部門負責人同意后向接受部門說明延遲原因。

9.所有往來文件資料員應認真分類、編號、存檔。

二..來文審閱執行制度

1.專業人員收到文件時，如當事人為“參閱”，請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應是簡單的審閱，應認真閱讀文件，并承擔相應的工作和責任。

2.如當事人為“執行人”，請復印保存，源文件返回資料處存檔。文件聯系

單中的執行人為具體落實文件事項的負責人，收到文件后應認真審閱并于24小時內回復或執行文件要求內容，完畢后型部門負責人匯報具體執行情況，實行八小時內向部門負責人回復制度，如遇到困難須及時向部門負責人反應。

3.所有給各個部門、單位的意見或問題，均應以書面文件形式提出，盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。

4.如遇特殊要求，執行人應認真審閱、備注要求，并按要求嚴格執行，如不能及時完成，應向部門負責人說明原因。

5.文件傳閱后，應返回資料員處保存，不得外借。

三.變更洽商審核執行制度

1.有關設計修改的文件只有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》，其他任何有關修改的文件均不能簽發。

注：《設計變更通知單》是由于甲方主動要求或由于施工存在問題，而由施工單位提出經甲方同意的修改，由設

計單位為主動方要求進行的修改。《設計修改洽商單》由于設計錯誤，由設計單位為主動方要求進行的修改。

2.所有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》應首先遞交到資料員處，由資料員簽收和分發給相關專業人員審閱。

3.專業工程師收到《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》后，必須填寫規定的《項目變更洽商審批申請表》和《設計變更審核表》。注明相關內容，變更原因，同時表格中所有項目為必填項，交部門負責人簽字后方能生效，然后付印留底備案，同時抄送相關單位或部門。

4.任何私自填寫簽發給施工單位的或無《設計變更審核表》的《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》均為無效，如果由此發生的任何問題由簽發人自行承擔。

5.如果《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》有圖面改動，必須要求

設計單位以相同比例的a4形式出修改圖，并應清楚標出修改部分，我部相關當事人應在審核簽發后，將相應修改圖福音，標上編號、日期貼于圖上相應位置，下一次如有新的修改，應將新的修改圖貼于前此的修改圖上，不應將前次所貼的修改圖曲調，以便了解圖紙的修改過程。

四.圖紙審核發放制度

1.所有設計單位完成圖紙應首先交給項目建筑師，由項目建筑師統一填寫《圖紙發放轉遞審核單》，交部門負責人簽字后，由資料員簽收、存檔和分發，同時交給相關專業人員審閱，并應及時傳遞給其他部門。

2.《圖紙發放轉遞審核單》的填寫是為了明晰發放圖紙的內容，作用，以及所替代的圖紙，避免圖紙發放程序上的混亂。填寫原則如下：

①如果為新圖，只用填寫圖紙內容，即圖紙設計的專業，圖紙編號。

②如果維修改圖，必須填寫修改原

因，以及新圖所代替的圖紙及相關編號。

3.專業工程師收到圖之后，必須盡快對圖紙進行技術審核，原則上審圖時間不應超過一周。

4.圖紙審核完畢后應立即將圖紙中問題進行整理，匯同審圖意見填寫《圖紙審核問題表》，返回給設計單位修改，并要求必須跟蹤設計單位回復修改意見。

5.資料員負責《圖紙審核問題表》編號和發送，《圖紙審核問題表》的編號原則為

wtd----xxx----xxx----xxx----xxx

↓↓↓↓

樓號日期編號專業

專業： 建筑---ar

結構---st

水---fdw

電---el

暖通---he

五.圖紙資料管理制度

1.資料員均應認真按時間、順序、專業分類保管資料，便于工程師查找。

2.所有資料員保管的的圖紙原則上不外借，能復印的復印，特殊情況的填寫借閱單。

3.所有往來文件資料員均應認真分類編號，存檔。不能遺失。

4.審閱完的圖紙應及時整理歸檔，不應超過24小時。

5.資料包括：傳真、《圖紙發放轉遞審核單》、《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》等各種工作呈報單，聯系單。

六.傳真管理制度

為便于統一管理，保證傳真文件的有序性，方便日后查找，所有傳真，內部聯系單，洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾，發文編號或查詢請仔細參照，文件發放之前，請復印保存，并交到資料員處一份備檔，編號前請及時查詢其他人當天上傳的文件編號，并向資料員確定。文件發出后，請及時快速的將電子文件保存到資料員的

“設計部存檔”文件夾內。

七.加曬圖紙制度

1.為節約曬圖費用，避免浪費，所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片，加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請，并經部門經理或主管領導簽字確認，我部才可受理。

2.所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯系曬圖單位進行曬圖工作。

3.需要加曬的圖紙在曬圖前，負責曬圖單位必須填寫加曬圖明細清單，注明單價及總價并經我方確認，方可進行曬圖。

4.加曬圖明細單一式兩份，曬圖單位和我部各執一份，在結算時，請曬圖單位出具此單作為結算依據。

5.加曬圖明細單填完之后須交部門經理確認，并交資料員保存。

八.工作周計劃及部門例會制度

1.《上周總結及本周工作計劃表》的格式在資料員的“設計部存檔”文件夾

中“周計劃“內，請每周五16：00前及時填寫電子文檔并在網上傳至資料員相應文件夾中。

2.所有工程師應認真填寫下一個工作周的《周工作計劃》，計劃中應注明具體事項及完成日期，并于每周五交部門負責人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。

3.打印之后的《周工作計劃》將發回個人，作為下周的工作目標并應切實執行。但部門負責人有權根據實際工作需要和公司整體工作計劃中途調整每個專業工程師的工作計劃和內容，專業工程師應服從公司和部門負責人的安排，如有異議，可與部門負責人提出意見。

4.同時所有工程師應于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報，本周為完成的注明具體原因。

5.每周五下午16：00時召開部門工作例會，如無特殊原因，部門員工應準時參加。為節約時間，所有員工應有準備的、簡潔的、清晰的匯報工作完成

情況和下周工作計劃。

九.電子文件歸檔制度

1.本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式，使所有的員工共享資源，達到方便、快捷的查找文件，提高工作效率及準確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。

2.資料員收到文件了解主題、接收人、執行人并將文件修改正確名稱后放到相應的文件夾中。

3.執行人處理回復文件后，將電子文件放入資料員共享文件夾中，由資料員整理歸檔。收、發數量要對應。

4.專業工程師取得的人和電子文件，光盤均應將原文件交給資料管理員整理和保管，如專業人員有需要，可以復制，但不應取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后果的，將追究當事人責任。

十.外出登記制度

1.部門員工因公外出辦事，應提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。

2.部門員工因私外出或不能上班，應提前到資料管理員處填寫“請假單”并征得部門負責人同意。如果來不及，應電話事先通知經理征得同意后，事后補辦“請假單”。

材料部門管理制度

提高質量管理工作是保證和提高材料質量的重要環節，希望各位同事嚴格遵守并配合本部門的以下制度：

1、若其他部門需要查閱本部門的資料時，須經本部門同意。

2、借閱資料必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

3、若其他部門有與材料部相關方面的問題，應與本部門做好溝通工作，以保工作各個環節的正常進行

4、建立公司質量管理保證體系并推進、實施、督導是公司每位員工的工作與責任。

材料部

xx年7月15日

銷售部門管理制度

一、任務制定

1.公司每年第四季度根據當年公司銷售情況，市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。

2.全年銷售任務由各部門主管制定部門任務，公司制定公司總任務。

3.各部門根據全年任務量擬定人數，并合理分配銷售任務。

二、管理規定

1.銷售主管要做出本部門銷售計劃，該計劃包括所負責地區，或產品銷售任務，人員定位。增加現實銷售量的設想，開拓新市場的設想，擬安排客戶訪問次數，時間的分配，合理的訪問路線，預期銷售成果，以及乘車費用等要項。

2.銷售人員負責合同履約，產品發送，驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

3.洽談合同的各條款時，授權范圍內銷售人員可自行決定，如遇疑問和授權范圍外的，必須匯報主管或有關部門。

4.每月定期提交各類銷售總結報告，業績費用報告，并作為工作考核的依據。

5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準，制定各種銷售條件和優惠政策，折扣標準，以及明確每位銷售人員的折扣權限。

6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限，報主管批準后方可成交。

7.公司內部報價單和折扣標準為公司商業機密，不得泄露。

8.年終考核應依據：銷售計劃完成率，銷售額增長率，銷售價格保持率，銷售毛利潤率，銷售費用率，欠款回收率，訪問成功率，顧客意見發生率，新客戶開發率，老客戶保持率。

9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例，對業績突出者予以晉升，發一次性年終獎金等；予業績不良的降級，尤其是不能回收貨款，形成代張的，被詐騙造成公司損失的，應付連帶賠償

責任。

三、薪金管理

1.新招人員培訓結束后，進入試用期，試用期為1—3個月。試用期內業務人員及商務助理基本工資根據部門的薪資標準而定；試用期結束執行轉正工資標準。

2.工資標準：分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月：基本工資+提成：底薪+通迅補貼+全勤；轉正后：基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

3.薪金發放：營銷助理基本工資按月足額計發。業務員的工資發放與本人的業績掛鉤。每月的業績和工資掛勾，嚴格按公司財務規定內條款執行。若當月無業績，而且無累計的業績，則只發其最低工資標準；若連續叁個月無業績，則予以解聘。

四、業務費用管理

1.業務人員市區交通按公交車費實報實銷，出租車費不報銷，特殊情況

由營銷總監簽字報銷。

2.旅費用執行公司財務制度報銷制度。

3.業務招待費，禮品費不得超過該項業務合同額的0.05% ；并請示銷售總監同意。

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第五篇：部門管理制度

學生會部門管理制度

一、會議制度：

1、定期召開會議，本部門全體成員必須出席，并作會議記錄 ,總結前一段工作的經驗和不足后討論下一段要開展的各項工作，部長記錄出勤情況以及會議內容，收集同學們的意見，傾聽同學們的心聲，制定改進措施。

2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明，假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分，缺席扣5分。

3、本部門成員需建立個人成長檔案，提供個人照片及個人詳細信息。

4、平時參加活動的同學，都有加分獎勵（1—8分）。

5、優秀成員獎：每一學期，根據每一位成員整體表現和出勤情況評出優秀成員，給予以一定的加分獎勵（最低6分最高10分）。

6、由于工作失誤導致部門財產丟失，要全額賠償并予以批評。日常言行有損部門形象與利益的個人，將視情節輕重予以一定的懲處

二、干部選拔任用制度:

各個部門對會議無故缺席者，將給予批評，三次無故缺席者本部門部長有權給予撤消。部門內部長一名，負責內部管理、制定章程與組織工作、部門活動。定時向專業部學生會老師匯報工作進程在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展之中需督促各項工作的進程，在工作完畢之后需對其進行總結并寫出詳細的書面報告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書面報告，在工作中積極參與，做到按時完成分配的工作，根據工作情況給予加分或扣分。

部長由后備干部選拔產生，后備干部產生是由個人向現任部長或輔導員提交自薦書，并通過本部門內全體成員面試產生。

三、成員守則及要求:

1、專業部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協調能力，處理好與其他各專業部學生會成員間的關系，認真負責地完成部長交給的任務。

2、專業部成員要樹立全局觀念，服從安排，在專業部舉辦的活動中應積極參與，不回避工作中遇到的困難。

3、成員與成員之間應具備協調配合精神，同舟共濟，互相幫助。

4、成員要嚴格要求自己，遵守組織紀律，秉公辦事。

5、原則上每一周召開一次例會；每次例會進行嚴格的人員考勤。請假須做事先書面情況說明，遲到、早退須做事后書面情況說明。

6、例會內容為交流、匯報工作開展狀況，總結前期工作，傳達上級會下達的工作任務，安排后期工作等；保持良好的會議氣氛，強調會議的紀律性，每位成員都應做好會議記錄，不講空話，開會要有效率

7、開會按時到位（要有深刻的時間觀念）。

8、開會時做好記錄，開會后由各組組長收起交由部長審核。

9、執勤穿著專業服，執勤過程中嚴禁嬉戲打鬧。

汽修專業部

學生會安檢部宣